SIMULASI PENERIMAAN SISWA BARU DI SMP KARTASURA Makalah
Program Studi Teknik Informatika Fakultas Komunikasi dan Informatika
Diajukan Oleh :
Sri Wahyuni Drs. Sudjalwo, M.Kom. Umi Fadillah, S.T.,M.Eng.
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS KOMUNIKASI DAN INFORMATIKA UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA OKTOBER, 2013
NEW STUDENT ACCEPTANCE SIMULATION IN KARTASURA JUNIOR HIGH SCHOOL
Sri Wahyuni, Sudjalwo, Umi Fadillah Technique Informatics, Communication and Informatics Faculty Muhammadiyah University of Surakarta E-mail:
[email protected]
ABSTRACT Quality enhanced efforts in junior high school of vital importance to all entrant educates. Education is one of the elements that has important role in increase good human resource quality and have a certain quality. So from that is education of vital importance in age progress very fast like now. The method that used in this new student acceptance simulation maker, that is by using Development Life Cycle System (DLCS) method, where begun with planning stage, systems analysis, system design, implementation, and treatment. As to language used that is Hypertext Preprocessor (PHP) and using database MySQL. Result from this research new student acceptance simulation information system that is carried out according to where the selection result is caned see directly after entrant candidate educate to do verification in school that cultivated appropriate standard value that determined school and has by entrant candidate educates new. Each school has been determined standard grade for student reference that will sign-up at school. Keyword : entrant candidate educates, education, SDLC
SIMULASI PENERIMAAN SISWA BARU DI SMP KARTASURA Sri Wahyuni, Sudjalwo, Umi Fadillah Teknik Informatika, Fakultas Komunikasi dan Informatika Universitas Muhammadiyah Surakarta E-mail :
[email protected]
ABSTRAKSI Upaya peningkatan mutu pada Sekolah Menengah Pertama sangat penting bagi para peserta didik. Pendidikan merupakan salah satu unsur yang mempunyai peranan penting dalam meningkatkan mutu sumber daya manusia yang baik dan berkualitas. Maka dari itu pendidikan sangatlah penting dalam kemajuan jaman yang sangat pesat seperti sekarang. Metode yang digunakan dalam pembuatan Simulasi Penerimaan Siswa Baru ini, yaitu dengan menggunakan metode Sistem Developmen Life Cycle (SDLC) dimana dimulai dengan tahapan perancangan, analisis sistem, desain sistem, implementasi, dan perawatan. Adapun bahasa yang digunkan yaitu Hypertext Preprocessor (PHP) dan mengunakan database MySQL. Hasil dari penelitian ini ialah sistem informasi Simulasi Penerimaan Siswa Baru yang dilaksanakan secara online dimana hasil seleksinya bisa dilihat secara langsung setelah calon peserta didik melakukan verifikasi kesekolah yang diolah sesuai standar nilai yang ditentukan sekolah dan dimiliki oleh calon peserta didik baru. Masing-masing sekolah sudah ditentukan standar grade untuk acuan siswa yang akan mendaftar di sekolah tersebut.
Kata kunci : Calon peserta didik, Pendidikan, SDLC
SIMULASI PENERIMAAN SISWA BARU DI SMP KARTASURA Sri Wahyuni, Sudjalwo, Umi Fadillah Teknik Informatika, Fakultas Komunikasi dan Informatika Universitas Muhammadiyah Surakarta E-mail :
[email protected]
ABSTRAKSI Upaya peningkatan mutu pada Sekolah Menengah Pertama sangat penting bagi para peserta didik. Pendidikan merupakan salah satu unsur yang mempunyai peranan penting dalam meningkatkan mutu sumber daya manusia yang baik dan berkualitas. Maka dari itu pendidikan sangatlah penting dalam kemajuan jaman yang sangat pesat seperti sekarang. Metode yang digunakan dalam pembuatan Simulasi Penerimaan Siswa Baru ini, yaitu dengan menggunakan metode Sistem Developmen Life Cycle (SDLC) dimana dimulai dengan tahapan perancangan, analisis sistem, desain sistem, implementasi, dan perawatan. Adapun bahasa yang digunkan yaitu Hypertext Preprocessor (PHP) dan mengunakan database MySQL. Hasil dari penelitian ini ialah sistem informasi Simulasi Penerimaan Siswa Baru yang dilaksanakan secara online dimana hasil seleksinya bisa dilihat secara langsung setelah calon peserta didik melakukan verifikasi kesekolah yang diolah sesuai standar nilai yang ditentukan sekolah dan dimiliki oleh calon peserta didik baru. Masing-masing sekolah sudah ditentukan standar grade untuk acuan siswa yang akan mendaftar di sekolah tersebut.
Kata kunci : Calon peserta didik, Pendidikan, SDLC
I.
mengambil data dengan cepat secara
PENDAHULUAN Upaya peningkatan
mutu
pada
acak maupun urut dan menyelesaikan
Sekolah Menengah Pertama sangat
persoalan
penting
didik.
perhitungan dalam waktu yang cepat.
Pendidikan merupakan salah satu unsur
Dalam hal ini komputer merupakan alat
yang
penting
yang memainkan peranan yang sangat
dalam meningkatkan mutu sumber daya
besar. Internet sebagai salah satu media
manusia yang baik dan berkualitas, hal
untuk
ini perlu ditunjang dengan fasilitas-
semakin mudah diakses dari mana saja.
fasilitas
Dengan
bagi
para
mempunyai
yang
peserta
peranan
dapat
memenuhi
rumit
mendapatkan
serta
banyak
informasi
berkembangnya
juga
teknologi
kebutuhan akan pendidikan. Dalam
internet, masyarakat semakin mudah
kaitannya
ilmu
dalam melakukan beberapa proses,
tersebut, maka seiring dengan kemajuan
salah satu contoh adalah Pendaftaran
zaman yang kian pesat. Di dalam
Siswa Baru yang dapat dilakukan
kebudayaan
maju
dengan membuka website. Proses ini
diperlukan suatu alat yang mempunyai
mudah dilakukan karena pendaftar tidak
kemampuan untuk melakukan pekerjaan
harus
rutin,
bersangkutan untuk melakukan proses
informasi
dengan
yang
menghitung, dalam
menuntut
semakin
menyimpan jumlah
besar,
datang
ke
sekolah
yang
pendaftaran sehingga secara otomatis
akan menghemat waktu dan biaya yang
yang
dikeluarkan oleh pendaftar. Kenapa
penjualan
penulis mempunyai ide untuk membuat
tersebut
sebuah terobosan baru, karena sistem
rekaman dan promotor konser yang
informasi penerimaan siswa baru saat
berupa album cd musik dan tiket
ini belum adanya proses pendaftaran
konser. Sistem penjualan menggunakan
yang dilakukan secara online, hanya
e-commerce kebanyakan produk-produk
sekedar
informasi.
yang ditawarkan merupakan barang
Berdasarkan masalah tersebut penulis
milik toko online sendiri. Misalnya,
mencoba
sistem
dalam skenario ini online music store
informasi “Simulasi Penerimaan Siswa
awal mulanya adalah sebuah toko
Baru” karena sistem yang penulis buat
online musik yang menjual adalah
akan lebih mempermudah siswa untuk
sebuah toko online musik yang menjual
mendaftar
memberikan
membuat
menentukan
di
SMP
pilihan
sebuah
berasal
tempat
dimana
produk
dari
perusahaan
untuk
album CD (compact disk) musik. Tujun
sesuai
dengan
penelitian ini yaitu membuat simulasi ecommerce online
Indri Sulistyawati (2011), dalam “Simulasi
untuk
music
menggabungkan
store,
perusahaan
rekaman, dan promotor konser agar
II. TINJAUAN PUSTAKA
tentang
produk,
sebagai
dan
kemampuannya.
penelitiannya
digunakan
E-
commerce online music store” yang membahas tentang online musik store
dapat bekerja sama dengan satu sistem penjualan online yaitu e-commerce. Nurrudin Nova Sekti Aji (2012), dalam
penelitiannya
yang
berjudul
“Sitem Pendukung Keputusan Untuk
dan memungkin kan untuk diterimanya
Membantu
calon siswa tersebut
Sekolah
Calon
Siswa
Menengah
Memilih
Lanjutan
Di Toninetti (2009), dalam skripsinya
Surakarta”
menjelaskan
bahwa yang
“Analisis
berjudul
dan
penerapan sebuah sistem pendukung Perancangan keputusan
dapat
Modul
Aplikasi
diimplementasikan Penerimaan
Mahasiswa
Baru
untuk memilih sekolah lanjutan yang Berbasiskan tepat
bagi
calon
siswa.
dalam
Service-Oriented
Architecture
(SOA)”.
membahas
tentang
Skripsi
ini
menentukan sekolah menengah lanjutan Penerimaan
idaman dan tepat bagi calon siswa dari Mahsiswa Baru menggunakan Service sekian banyak kriteria dan bahkan Oriented Architecture yang merupakan multikriteria perlu dibuat sebuah sistem sebuah model baru untuk membangun pendukung keputusan yang mampu aplikasi yang terdistribusi atau sebuah membantu calon siswa menentu kan gaya arsitektural yang memodularisasi pilihan
dalam
memilih
sekolah sistem informasi menjadi services dan
menengah. Penulis membuat sebuah framework
yang
mengintegrasikan
Sistem Pendukung Keputusan berbasis proses
bisnis
dan
mendukung
web untuk membantu calon siswa infrastruktur
IT
yang
aman,
memilih sekolah menengah lanjutan berkomponen terstandarisasi yang dapat yang berasal dari pengolahan beberapa digunakan
kembali
dan
disertakan
kriteria untuk mendapatkan penentuan dalam prioritas bisnis yang berubah. sekolah menengah lanjutan yang tepat Simpulan dari penelitian ini adalah
bahwa
pengembangan
Metodelogi yang digunakan untuk
sistem informasi yang dibangun dengan
pembuatan sistem informasi Simulasi
menggunakan
Service
Penerimaan Siswa Baru yaitu dengan
Agile
metode SDLC (System Development
meningkatkan kemampuan metodologi
Live Cycle) dimana dalam pembuatan
pengembangan sistem informasi dalam
Sistem informasi ini perlu tahapan-
mengadopsi perubahan proses bisnis
tahapan yang harus dilakukan.Tahapan
yang terjadi.
pertama yaitu :
Oriented
metodologi
kombinasi
Architecture
dan
Penulis saat ini akan membuat
1. Perencanaan dalam membangun
simulasi penerimaan siswa baru di
sebuah
Kartasura untuk mempermudah bagi
perencenaan
calon peserta didik untuk memdaftar
untuk
dismp yang dinginkan dan secara
yang akan dikembangkan.
otomatis dapat melihat hasil penerimaan
situs
perlu yang
adanya bertujuan
mendefinisikan
sistem
2. Analisis yaitu dalam tahapan ini
siswa baru, karena sistem yang penulis
mengumpulkan
buat akan lebih mempermudah siswa
kebutuhan terkait dengan sistem
untuk
yang akan dibangun.
menentukan
pilihan
sesuai
kebutuhan-
dengan kemampuannya. Selain itu,
3. Desain yaitu membuat desain
sistem ini juga mempermudah bagi
atau arsitektur terkait sistem
calon peserta didik untuk mendaftar di
yang akan dibangun.
SMP.
4. Implementasion pada tahapan ini sistem mempersiapkan segala
III. METODOLOGI
kebutuhan yang terkait dalam
sebagai suatu jaringan proses
membangun sistem tersebut.
fungsional yang dihubungkan
5. Maintenance
(pemeliharaan)
satu sama lain dengan alur data
pada tahapan ini sistem secara
baik secara manual maupun
sistematis
dan
komputerisasi dalam gambaran
Perbaikan
yang
secara umum dapat dilihat pada
tingkatannya
bisa
diperbaiki
ditingkatkan. dilakukan sangat
variatif,
mulai
Gambar 1.
dari
Data kebutuhan sistem
Data sekolah
Super admin
memperbaiki
program
Admin sekolah
Info data sistem
yang
Sistem informasi penerimaan siswa baru
crash hingga berfungsi kembali
Info sekolah
Informasi data siswa
Info data sistem Pengunjung / visitor
Siswa
dan perbaikan dari semua sistem
Akses data siswa
Akses informasi/ pendaftaran
yang perlu diperbaiki. Gambar 1. DFD level 0 A. Desain Secara Umum Desain secara umum yang digunakan
dalam
pembuatan
Simulasi Penerimaan Siswa Baru
Perancangan menu dalam sistem berfungsi untuk merancang menumenu
ini yaitu :
yang
pembuatan
merupakan model
yang
ada
pada
sistem
informasi simulasi ini.
1. Data Flow Diagram (DFD) DFD
1. Perancangan menu
alat yang
memungkinkan pembuat sistem untuk menggambarkan sistem
2. Desain sistem, desain sitem meliputi flowchart diagram yang berfungsi untuk mengetahui jalnnya program pada menu sistem informasi simulasi ini.
3. Pemodelan data sistem, pemodelan data sistem pada sistem informasi simulasi ini mengambil pemodelan Entytas Relation Diagram (ERD)
Gambar 2. Tampilan Utama User
yang berfungsi untuk menunjukkan
Pada tampilan utama user terdapat
skema hubungan antar tabel satu ke
menu-menu yang bisa diakses oleh
tabel yang lain.
pengguna,
yaitu
menu
home,
4. Perancangan Database merupakan
pendaftaran, sekolah, seleksi dan kontak
skema yang berisi tabel-tabel yang
kami dimana dalam menu tersebut
berfungsi memanggil queri pada
masih ada menu dropdown yang juga
sistem dibuat dengan MySQL.
bisa
diakses
informasi IV. HASIL DAN PEMBAHASAN A. Hasil Hasil dari sistem informasi Simulasi Penerimaan Siswa Baru dapat dilihat pada Gambar 2.
dan
sesuai
menampilkan kegunaannya.
Tampilan admin utama dapat dilihat pada Gambar 3.
Gambar 3. Tampilan Admin utama
Tampilan pendaftran merupakan form yang harus diisi oleh calon peserta didik
Pada menu pada admin bisa diakses oleh admin itu sendiri karena yang mempunyai hak adalah admin utama.
baru. Menu Cetak pendaftaran dapat dilihat pada Gambar 5.
Kemudian admin sekolah yang bisa mengakses hanya panitia atau operator sekolah
yang
Penerimaan Tampilan
menangani
Siswa menu
Baru
sistem tersebut.
pendaftaran
dapat
dilihat pada Gambar 4.
Gambar 5. Tampilan cetak pendaftaran Gambar 5 merupakan
output dari
pengisian formulir yang dilakukan oleh calon peserta didik, setelah mendapat cetakan hasil pendaftaran maka tahap selanjutnya melakukan verifikasi untuk Gambar 4. Tampilan pendaftaran
mengetahui sekolah mana yang layak menerima calon siswa baru nilai Ujian Nasional yang dimiliki.
Menu Verifikasi dapat dilihat pada Gambar 6. Gambar 7. Tampilan Hasil seleksi Hasil seleksi merupakan hasil output yang sudah diverifikasi oleh panitia sekolah, calon peserta didik yang sudah mendaftar akan mendatangani sekolah untuk
melakukan
verifikasi
dan
mengetahui hasil pendaftarannya dan diterima di sekolah yang sesuai nilai Gambar 6. Tampilan verifikasi
ujian nasionalnya.
Verifikasi pendaftaran merupakan hasil menu
dari
pendaftar
yang
sudah
melakukan pendaftaran dan mengisi formulir. Hasil seleksi dapat dilihat pada tampilan menu seleksi pada Gambar 7.
B. Pengujian Pengujian
sistem
informasi
Simulasi Penerimaan Siswa Baru ini dilakukan
secara
langsung
memperlihatkan dan mengajarkan ke siswa SD kelas 6 yang didampingi oleh orangtuanya, sehingga penulis dapat mengetahui langsung.
tanggapan Pengujian
user sistem
secara ini
dilakukan dengan 2 tahap yaitu internal
dan
eksternal,
dimana
pengujian
internal dilakukan oleh penulis itu sendiri ketika sistem selesai dibuat. Pada tahap pengujian eksternal, penulis melakukan terjun kelapangan untuk melakukan pengujian eksternal, dimana pengujian eksternal dilakukan oleh siswa kelas 6 SD N Gonilan 1 yang didampingi oleh orang tuanya dan user umum. Adapun hasil kuesioner yang dilakukan oleh siswa terlihat pada
100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0
SD beserta orangtuanya Keterangan : P1 : desain sistem P2 : menu dalam sistem P3 : proses pendaftaran yang ditawarkan P4 : hasil keseluruhan sistem P5 : kelayakan sistem P6 : konten pada sistem P7 : kemudahan dalam penggunaan sistem P8 : kelayakan sistem
92 % 84 % 84 %84 %88 % 80% 80 % 76%76 %76 %
p1 p2 p3
P9 : kejelasan informasi P10 : bila sistem informasi Pendaftaran
p4 p5 p6 p7 p8 Pernyataan
p9
Gambar 8. . Gambar 8. Persentase siswa kelas 6
Siswa Baru ini digunakan resmi oleh KEMENDIKBUD?
yang dilaksanakan secara online, proses maupun tahap-tahapnya juga bisa
dengan
jelas,
sehingga dapat dikatakan proses
V. KESIMPULAN Setelah
dipahami
selesai
melakukan
pendaftaran
ini
lebih
mudah.
penelitian dan melalui hasil pengujian
Kelebihan sistem informasi ini bagi
yang telah dilakukan dapat ditarik
siswa yang ingin mendaftar di SMP
kesimpulan bahwa Sistem Informasi
yang standar gradenya tinggi tetapi
Simulasi Penerimaan Siswa Baru dapat
memiliki nilai yang kurang, maka
membantu mempermudah pendaftaran
sistem akan menampilkan sekolah
sesuai
mana yang layak menerima sesuai
dengan
tujuan
pembuatan
aplikasi ini, yaitu meliputi : 1.
Perancangan
dan
nilainya. pembuatan
apilkasi Sistem Informasi Simulasi Penerimaan
Siswa
Baru
telah
berhasil dibuat, aplikasi ini dibuat khusus calon siswa yang akan mendaftar di SMP yang berada di kawasan Kartasura 2.
Menurut user umum dan siswa kelas 6 SD, sistem ini dapat membantu dalam pendaftaran SMP
DAFTAR PUSTAKA Aji, Nuruddin Nova Sekti, 2012 “Sistem Pendukung Keputusan untuk Membantu Calon Siswa Memilih Sekolah Menengah Lanjutan di Surakarta”. Skripsi. Surakarta : Fakultas Komunikasi dan Informatika, Univrsitas Muhammadiyah Surakarta. Anonim. 2013. “http://id.wikipedia.org/wiki/XAMPP”. Diakses tanggal 26 Maret 2013, jam 10:45, hal : 1 Anonim. 2009. “Pengembangan Web Kreatif Dreamweaver cs4”. Jakarta : Salemba Infotek.
dengan
Adobe
Anonim, 2008. “Panduan Lengkap Adobe Photoshop CS3”. Yogjakarta : Andi Farina, Nana.2011.“http://nana-'afrina.blogspot.com/2011/04/pengertianweb-browser-penjelasan-serta.html”. Diakses Tanggal 5 Februari 2013, Jam 12:01. Kadir, Abdul. 2001. “Pemrogaman Database Menggunakan Delphi”. Yogjakarta : Salemba Infotek. Nugroho, Bunafit. 2004. “PHP & MySQL. Yogyakarta : Andi Sulistyawati, Indri. 2011. “Simulasi E-Commerce pada Online Music Store”. Skripsi. Surakarta : Fakultas Komunikasi dan Informatika, Universitas Muhammdiyah Surakarta. Suprihadi,Eddy.2011.http://blog.stiemce.ac.id/eddys/2011/04/05/memba ngun- sistem-informasi-gaya-sdlc/. Diakses tanggal 30 April 2013, jam 9:43 Supriyanto, Aji. 2005.”Teknologi Informasi”. Jakarta : Salemba Infotek. Toninetti. 2009. “Analisis Dan Perancangan Modul Aplikasi Penerimaan Mahasiswa Baru Berbasiskan Service-Oriented Architecture (SOA)”. Skripsi. Jakarta : BINUS UNIVERSITY.
