samenwerkingsverband van de cultuur- en gemeenschapscentra in Vlaams-Brabant - waaronder de gemeenschapscentra van vzw 'de Rand' - en de provincie

Vzw Vlabra’ccent samenwerkingsverband van de cultuuren gemeenschapscentra in Vlaams-Brabant - waaronder de gemeenschapscentra van vzw 'de Rand' en de provincie Vlaams-Brabant

Jaarverslag 2011 Goedgekeurd door de Algemene Vergadering van 21 mei 2012

2

INHOUD

Vlabra'ccent in kaart 1. Over Vlabra'ccent 1.1. Statuut 1.2. Leden 1.3. Personeel - medewerkers 1.4. Structuur (vzw)

2. Missie en strategische doelstellingen 2.1. Missie 2.2. Strategische doelstellingen

3. Positionering vzw Vlabra'ccent 3.1. Open netwerk binnen cultuur en vrije tijd 3.2. Belangrijke feiten tijdens het jaar 2011

4. Werking Thematisch 4.1. Ontmoeting en ervaringsuitwisseling 4.2. Stimuleren van een rijk en divers aanbod 4.3. Meer, nieuw en ander publiek bereiken - Communicatie - werkgroep communicatie - Focus op kinderen en jongeren - werkgroep jeugd 4.4. Belangenbehartiging 5. Werking Geografisch/regionaal 5.1. 5.2. 5.3. 5.4.

Regio Regio Regio Regio

Pajottenland/Zennevalei Noordrand Oost-Brabant Druivenstreek

6. Werking voor dienst cultuur provincie Vlaams-Brabant 6.1. Opvolging op de dienst cultuur van de provincie Vlaams-Brabant voor wat betrekking heeft op de cultuuren gemeenschapscentra. 6.2. Structurele subsidies van de provincie Vlaams-Brabant voor de cultuuren gemeenschapscentra 6.3. Projectsubsidies van de provincie voor Vlaams-Brabantse cultuuren gemeenschapscentra

7. Financiën Vlabra'ccent vzw

3

4

5

6

1. Over Vlabra'ccent

1.a. Statuut Vlabra’ccent is het samenwerkingsverband tussen enerzijds de cultuuren gemeenschapscentra in Vlaams-Brabant, waaronder de gemeenschapscentra van vzw ‘de Rand’ en anderzijds de provincie Vlaams-Brabant. Vlabra’ccent werd opgericht op 8 september 1999 als feitelijke vereniging. Sinds 11 december 2003 heeft Vlabra’ccent een VZW-statuut. De gecoördineerde statuten zijn op 23 februari 2009 neergelegd op de griffie te Leuven en werden op 4 maart 2009 gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad. 1.b. Leden Eind 2011 waren dit de leden van de vzw Vlabra’ccent: □

Het provinciebestuur van de Provincie Vlaams-Brabant, directie cultuur

□

De cultuuren gemeenschapscentra vzw 'de Rand' met haar zeven gemeenschapscentra: 1. de Bosuil, Jezus-Eik 2. de Lijsterbes, Kraainem 3. de Moelie, Linkebeek 4. de Boesdaalhoeve, Sint-Genesius-Rode 5. de Zandloper, Wemmel 6. de Kam, Wezenbeek-Oppem 7. de Muze, Drogenbos 8. het gemeentelijk cultuurcentrum Het Gasthuis, Aarschot 9. vzw cultuurcentrum Asse, Asse 10. het gemeentelijk cultuurcentrum De Meent, Beersel 11. vzw cultuurcentrum de borre, Bierbeek 12. vzw gemeenschapscentrum Begijnhof, Diest (gemeenschapscentrum) 13. vzw cultuurcentrum Westrand, Dilbeek 14. vzw de Roos, Glabbeek/Bekkevoort (gemeenschapscentrum) 15. vzw cultuurcentrum Strombeek, Grimbergen 16. het stedelijk cultuurcentrum 't Vondel, Halle 17. vzw De Wildeman, Herent (gemeenschapscentrum) 18. vzw de oude pastorie, Kapelle o/d Bos (gemeenschapscentrum) 19. het stedelijk cultuurcentrum 30CC, Leuven 20. vzw De Warande, Liedekerke (gemeenschapscentrum) 21. vzw cultuurcentrum Den Blank, Overijse 22. vzw cultuurcentrum De Ploter, Ternat 23. gemeenschapscentrum Tervuren 24. vzw De Maere, Tielt-Winge (gemeenschapscentrum) 25. Studio 2000, Haacht 26. Felix Sohie, Hoeilaart 27. Colomba, Kortenberg 28. De Muze van Meise, Meise 29. Hof ten Hemelrijk, Opwijk 30. Coloma, Sint-Pieters-Leeuw 31. De Kruisboog, Tienen 32. Het Bolwerk, Vilvoorde 33. Den Hoek, Kortenaken 34. Pepingen, Pepingen (Bellingen) 35. Het Buurthuis, Holsbeek (Nieuwrode) 7

36. De Corren, Steenokkerzeel 37. De Cam, Gooik 38. Gerard Walschap, Londerzeel 39. Baljuwhuis, Galmaarden 40. Lennik, Lennik 41. De Passant, Zoutleeuw 42. Den Egger, Scherpenheuvel-Zichem 43. Vrijetijdscentrum Mena Rotselaar 44. AGB het Koetshuis te Strijtem/Roosdaal 45. Gemeenschapscentrum Zemst 46. Gemeenschapscentrum Amfi te Landen De criteria voor aanvaarding zijn: - de inrichter van het centrum is een overheid of een private initiatiefnemer zonder winstoogmerk - het centrum moet beantwoorden aan de geest van het decreet lokaal cultuurbeleid (aandacht voor cultuurspreiding, cultuurparticipatie, gemeenschapsvorming) - het centrum wordt gesubsidieerd door de Vlaamse Gemeenschap OF de gemeente waar het centrum zich bevindt heeft een cultuurbeleidscoördinator in dienst. De centra worden vanuit de Vlaamse gemeenschap gesubsidieerd op basis van volgende onderverdeling: CATEGORIE Cultuurcentra A Cultuurcentra B Cultuurcentra C Gemeenschapscentra vzw 'de Rand' (aparte beheersovereenkomst) TOTAAL

AANTAL CENTRA 3 4 4 28 7 46

1.c. Subsidiënten De werking van Vlabra'ccent wordt mogelijk gemaakt door - de financiële steun van de provincie Vlaams-Brabant, - een tussenkomst van het Sociaal Fonds Sociale Maribel voor de socio-culturele sector in de personeelskosten - en de ledenbijdragen vanwege de cultuuren gemeenschapscentra. Met de provincie Vlaams-Brabant is een beheersovereenkomst gesloten d.d. 19 december 2003.

1.d. Medewerkers - Personeel De werking van Vlabra'ccent wordt ondersteund door een team bestaande uit - Piet Forger, coördinator (4/5 VTE) - Sanne Vanautgaerden, projectmedewerker. (4/5 VTE) Zijn staan niet alleen in voor de ondersteuning van het samenwerkingsverband Vlabra'ccent maar ook voor de opvolging op de dienst cultuur van de provincie VlaamsBrabant voor wat betrekking heeft op de cultuuren gemeenschapscentra. Sanne en Piet krijgen ook ondersteuning van Rita Van Langendonck (2/5 VTE), medewerkster van de dienst cultuur van de provincie. 8

In het kader van de vrijetijdsregiowerking van de provincie Vlaams-Brabant trad vzw Vlabra'ccent op vraag van de provincie formeel op als werkgever voor de vrijetijdsregiocoördinator Fred Gillebert, die op 1 maart 2009 in dienst trad, via een contract voor onbepaalde duur. De deputatie heeft een akkoord om het pilootproject Pajottenland/Zennevallei te ondersteunen tot eind 2013. Aanwering projectcoördinator cultureel erfgoed regio Hageland door vzw Vlabra'ccent/ De vzw Cultuurpromotie ging eind 2011 in vereffening en heeft op haar laatste bestuursvergadering beslist:" Na uitvoerige bespreking beslist de vergadering om het batig saldo over te maken aan de vzw Vlabra'ccent, de koepel van de Vlaams-Brabantse cultuuren gemeenschapscentra. Deze vzw beantwoordt het meest aan de beschrijving van artikel 40 van de statuten dat bepaalt dat een eventueel batig saldo dient overgemaakt te worden "aan een organisatie waarvan de doelstellingen overeenstemmen met deze van de vereniging." Wel wordt hieraan als voorwaarde verbonden dat hiervoor met Vlabra'ccent een concrete bestemming afgesproken wordt, bv in de sfeer van regionale werking, zodat deze middelen niet zonder meer aan de reguliere werking van Vlabra'ccent kunnen besteed worden. " De directie cultuur van de provincie stelde voor aan vzw Vlabra'ccent dat vzw Vlabra'ccent zou fungeren als formele werkgever om een deeltijdse medewerker aan te werven voor de regio Hageland om een erfgoedconventant voor te bereiden en om hieraan 20.000 euro te besteden. De Raad van bestuur dd 12 december behandelde de vraag en stond positief tav het voorstel, mits de aan te werven persoon natuurlijk wel focust op erfgoed maar ook oog heeft voor de bredere culturele sector waaronder de cultuuren gemeenschapscentra.

1.e. Structuur De beslissings- en overlegstructuur van Vlabra'ccent is de volgende:

vzw Vlabra'ccent Algemene vergadering Raad van bestuur Informeel overleg of dagelijks bestuur (formeel)

Cultuur- en gemeenschapscentra

Provinciebestuur

stuurgroep

gedeputeerde (+ medewerker)

kerngroep

directeur cultuur

regiovergaderingen

diensthoofd cultuur

werkgroepen

Secretariaat

9

Vzw- bestuursorganen □

De algemene vergadering

De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden, en wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, of door de oudste van de aanwezige bestuurders. De algemene vergadering is samengesteld uit vertegenwoordigers van alle effectieve leden: o drie vertegenwoordigers per cultuuren gemeenschapscentrum, waarvan twee deel uitmaken van de beheersorganen van het afvaardigend cultuurof gemeenschapscentrum en waarvan één verantwoordelijk is voor de dagelijkse leiding van het centrum o drie vertegenwoordigers voor de vzw 'de Rand': twee vertegenwoordigers die deel uitmaken van de bestuursorganen van de vzw 'de Rand' en één vertegenwoordiger die verantwoordelijk is voor de leiding van de vzw o zes vertegenwoordigers van de provincie Vlaams-Brabant: de gedeputeerde voor cultuur, de directeur van de dienst cultuur en onderwijs, het diensthoofd cultuur en drie vertegenwoordigers aangesteld door en uit de provincieraad Elk lid beschikt slechts over één stem op de algemene vergadering. De algemene vergadering komt minstens 1 keer per jaar samen. In 2011 vond de Algemene Vergadering plaats op 11 mei in het Kasteel van Gaasbeek. Op de agenda stonden volgende punten: 1. Goedkeuring agenda 2. Goedkeuring verslag Algemene Vergadering dd 29 april 2010 3. Bespreking en goedkeuring financieel verslag 2010 en kwijting aan de Raad van bestuur 4. Bespreking en goedkeuring jaarverslag 2010 5. Bespreking en goedkeuring begroting 2011 6. Bespreking en goedkeuring actieplan 2011 7. Varia en rondvraag

□ De raad van bestuur De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur van tenminste negen leden die, al dan niet, lid zijn van de vereniging. In relatie tot een minimum van 9 zetels voor de raad van bestuur beschikken de cultuuren gemeenschapscentra over 5 mandaten, de vzw 'de Rand' over 1 mandaat en het provinciebestuur van de provincie Vlaams-Brabant over 3 mandaten. De raad van bestuur bestond eind 2011 uit: Mandaten vanuit het provinciebestuur: Elke Zelderloo, gedeputeerde voor cultuur en voorzitter van de vzw Vlabra'ccent Jo Rombouts, diensthoofd cultuur provincie Anne Sobrie, provincieraadslid Mandaat vanuit vzw de Rand: Eddy Frans, directeur vzw de Rand en voorzitter stuurgroep Vlabra'ccent Mandaten vanuit de centra in RvB: 10

Guido Van Den Troost, directeur GC Meise en regiovoorzitter Noordrand Miranda van Kerk, directeur CC Westrand Dilbeek en voorzitter regio Pajottenland-Zennevallei Alfons Rousseau, bestuurder CC Asse Jo De Clercq, schepen van cultuur Herent en ondervoorzitter vzw Vlabra'ccent Cil Cuypers, schepen van cultuur van Bierbeek en bestuurder cc de borre Bierbeek

De Raad van Bestuur kwam in 2011 samen op: 11 mei 2011, Kasteel Van Gaasbeek Op de agenda stond: 1. Goedkeuring agenda 2. Goedkeuring verslag RvB dd 7 december 2010 3. Personeel 4. Stand van zaken Interne Staatshervorming 5. Stand van zaken Regiowerking provincie 6. Bespreking en goedkeuring rekeningen 2010 tet voorlegging aan de AV en kwijting van de RvB & bespreking en goedkeuring begroting 2011 ter voorlegging aan de AV 7. Bespreking en goedkeuring jaarverslag 2010 ter voorlegging aan de AV & bespreking en goedkeuring actieplan 2011 ter voorlegging aan de AV 8. Varia en rondvraag 12 december 2011, Leuven Op de agenda stond: 1. Goedkeuring agenda 2. Goedkeuring verslag RvB dd 11 mei 2011 3. Stand van zaken Interne Staatshervorming 4. Bespreking en goedkeuring grote lijnen actieplan 2012 5. Bespreking en goedkeuring ontwerp van begroting 2012 6. Voorstel overdracht saldo vzw Cultuurpromotie naar vzw Vlabra'ccent 7. Varia en rondvraag

□

Informeel overleg of dagelijks bestuur Het informeel overleg is de bijeenkomst van vertegenwoordigers vanuit de provincie en vertegenwoordigers vanuit de centra om gezamenlijk agenda's en beslissingen van stuurgroepen en bestuursorganen (RvB en AV) te bespreken. In 2011 vond een informeel overleg plaats op: 27 april 2011 - Leuven Op de agenda stond: 1. Raad van Bestuur - Woensdag 11 mei - 18u30 tot 19u30. 1. Goedkeuring agenda 2. Goedkeuring verslag vorige RvB 3. Verderzetting contract Fred Gillebert 4. Bespreking en goedkeuring ter voorlegging aan AV van rekeningen 2010 en begroting 2011 5. Bespreking en goedkeuring ter voorlegging aan AV van jaarverslag 2010 en actieplan 2011 6. Stand van zaken interne staatshervorming. 11

7. Stand van zaken regiowerking. 8. varia en rondvraag 2. Algemene vergadering - woensdag 11 mei - 19u45 tot 21u 3. Data stuurgroep seizoen 2010-2011

21 november - Leuven Op de agenda stond: 1. Interne staatshervorming: 2. Voorbereiding van de raad van bestuur van 12 december 2011 3. Korte toelichting bij de komende activiteiten van Vlabra'ccent

12

Overlegorganen cultuuren gemeenschapscentra □

De Stuurgroep o

Taken/bevoegdheden. belangrijk gezamenlijk ontmoetingsmoment jaarlijks bespreken en positief adviseren van het actieplan en de begroting van Vlabra'ccent terugkoppelen van werkzaamheden in regio's en werkgroepen lezingen, workshops, studiemomenten De stuurgroep is het verbindend element bij uitstek in het netwerk. Het is in de eerste plaats een gezamenlijk ontmoetingsmoment met veel tijd voor informeel contact. De tweedaagse van Vlabra'ccent en de slotvergadering zijn mijlpalen in het werkjaar.

o

Leden

stuurgroep Voorzitter: Eddy Frans, algemeen directeur van vzw 'de Rand' Ondervoorzitter: Ilse Machielsen Leden: alle directeurs van de cultuuren gemeenschapscentra, de provincie Vlaams-Brabant (diensthoofd, directeur) en vzw 'de Rand'.

o

Frequentie en invulling: 3 keer per jaar, waaronder 1 tweedaagse en 1 slotmoment.

o

In 2011 vonden volgende stuurgroepen plaats: 4 maart 2011- CC Het Gasthuis, Aarschot - Themanamiddag Beeldende Kunsten in Cultuur- en gemeenschapscentra Op de agenda stond: 1. Korte toelichting vanuit de werkgroep communicatie: "Het voorspel" 2. Focus op werking en projecten beeldende kunsten van VlaamsBrabantse cultuuren gemeenschapscentra: a. Luk Lambrecht, CC Strombeek: een voorbeeld van een groot centrum: b. Diane Van der Aa, GC Kapelle-op-den-Bos : een voorbeeld van een kleiner centrum: c. Sandra Degreef, CC den blank Overijse d. Gwennan Dekens en Jan Lauwerijs, GC Wemmel en vzw 'de Rand' 3. Verhalen van andere belangrijke partners op vlak van beeldende kunsten: a. Marieke Debeuckelaere, Kasteel van Gaasbeek b. Jo Rombouts, Provincie Vlaams-Brabant c. Petra Griefing, Stad en Architectuur : zie ook bijgevoegd mapje d. Katrien Boogaerts, Kunstwerkt ( landelijke organisatie amateurkunsten: beeldende kunst) e. Marc Van Mechelen, Locus 4. Afrondend plenair gesprek

Slotstuurgroep 28 juni - Genk en Heusden-Zolder (locatiebezoeken) Op het programma stond: 1. Rondleiding in CC Muze 2. Lunch in Ciné Città (domein C-Mine)

13

3. Rondleiding door Eddie Guldolf en Veerle Van Bun op c-mine + info over werking CC en breder C-Mine verhaal tegelijkertijd 4. Optioneel: bezoek aan atelier Stockmans Tweedaagse: 28 en 29 november 2011 - studiereis Amsterdam Op het programma stond: maandag: 1. Bijlmer Parktheater 2. Brakke Grond, daar ook een ontmoeting met Hans Onno van den Berg voormalig directeur VSCD 3. Amsterdam Verrassend Anders: een verrassende wandeling doorheen Amsterdam dinsdag: 4. Keuzebezoek: De Krakeling óf de Stadsschouwburg & Melkweg 5. Keuzebezoek: Rozentheater óf Van Goghmuseum (/Stedelijk Museum) 6. Bezoek Westergasfabriek

□

Regiovergaderingen Het zwaartepunt van de werking van Vlabra'ccent is de voorbije jaren steeds meer geëvolueerd van provinciaal naar streekgericht/regionaal. Binnen de werking van Vlabra'ccent zijn 4 regio's ontstaan. Deze regio's worden aangevoeld als het niveau waarop de meeste doelstellingen het best worden aangepakt. Er zijn o o o o

4 regio's, namelijk: regio Pajottenland/Zennevalei regio Noordrand regio Oost-Brabant regio Druivenstreek

Elke regio kwam samen naargelang de eigen noodwendigheden. De regiowerkingen in de verschillende regio's hebben dezelfde doelstellingen In de meeste regio's werden ook de cultuurbeleidscoördinatoren uitgenodigd op het Vlabra'ccent overleg. Verder in dit jaarverslag wordt ingegaan op het jaarverslag 2011 van elke regio apart. Zie punt 5.1 tot en met 5.4.

□ De Werkgroepen Binnen de schoot van Vlabra'ccent zijn twee werkgroepen actief. Zij houden zich bezig met welbepaalde thema's □ de werkgroep jeugd focust op de doelgroep kinderen (en jongeren) en op educatie □ de werkgroep communicatie focust op de communicatie van het cultuuraanbod. De werkgroepen kwamen regelmatig samen, naargelang de wenselijkheid en noodzaak. Verder in dit jaarverslag wordt ingegaan op het jaarverslag 2011 van elke werkgroep apart. Zie punt 4.3.

14

□

De Kerngroep De Kerngroep heeft als taak om de visie en het beleid van het samenwerkingsverband voor te bereiden namens de cultuuren gemeenschapscentra. De Kerngroep bestaat uit: o voorzitter stuurgroep o ondervoorzitter stuurgroep o voorzitters van de regio's o voorzitters van de werkgroepen o directeur vzw 'de Rand' De kerngroep kan naargelang de agenda uitgebreid worden met eender welk directielid of stafmedewerker die mee wil discussiëren over de geagendeerde punten. De kerngroep kwam in 2011 samen op volgende momenten: 18 februari 2011 - CC Strombeek Agenda 1. Goedkeuring agenda 2. Goedkeuring verslag vorige kerngroep 1 oktober 2010 Wemmel 3. Personeel - Piet - Sanne - Fred 4. Stuurgroepen Vlabra'ccent - Evaluatie tweedaagse - Stuurgroep 4 maart - Slotstuurgroep 28 juni - Tweedaagse 2011 5. Bestuur en AV Vlabra'ccent 6. Werking regio's - Noord - Pajot-Zenne - Druivenstreek - Oost-Brabant 7. Werking werkgroepen - Jeugd - Communicatie 8. Provincie 9. Varia en rondvraag - Groenboek: stand van zaken - Parlementaire vraag 'Zuidrand' 6 juli 2011 - Slotkerngroep - Overijse Agenda 1. Planning volgend seizoen - stuurgroepen - Afgelopen seizoen - Tweedaagse 28-29 november 2011: zie verder - Themastuurgroep maart 2012: vrijdag 9 maart - Slotstuurgroep : vrijdag 22 juni - werkgroep communicatie - website en nieuwsbrief - actie enthousiaste gasten= sanne en hendrik lichten toe - online ticketing - werkgroep jeugd 15

• In de Watten • Opstartvergadering in september • Gemeenschappelijke projecten • algemene informatieuitwisseling - kerngroepen - vrijdag 14 oktober, 11-14u noordrand - vrijag 10 februari, 11-14u noordrand - slotkerngroep begin juli, nog te bepalen 2. Tweedaagse Amsterdam 3. Interne staatshervorming & Provincie 14 oktober 2011 - Leuven Agenda 1. Tweedaagse 2. What's up in de regio's en werkgroepen? Stand van zaken en plannen; knelpunten? 3. Stand van zaken Interne Staatshervorming en belang voor cultuurcentra, gemeenschapscentra, Vlabra'ccent 4. Meevaller vanuit Sociale Maribel 5. Varia en rondvraag

16

2. Missie

Vlabra’ccent wil een open netwerk zijn dat de goede werking van de cultuuren gemeenschapscentra ondersteunt en stimuleert.

Via samenwerking wil het netwerk meerwaarden bieden op het vlak van: 1. ontmoetings- en ervaringsuitwisseling tussen de leden van het samenwerkingsverband, met als doel 2. het realiseren van een rijk en divers cultuuraanbod 3. het bereiken van meer, nieuw en ander publiek 4. het behartigen van de belangen van de leden, indien nodig 5. het bijdragen tot de deskundigheidsbevordering van de medewerkers van de centra en tot de optimalisering van de interne werking van de centra.

Vlabra'ccent werkt op een duurzame wijze Het is interessant om de precieze rol van Vlabra'ccent te verduidelijken: het is niet de bedoeling van het secretariaat van Vlabra'ccent om zelf al de acties te realiseren die vooropgesteld worden, maar het is wel zo dat de middelen (personeel en financieel) van Vlabra'ccent vooral worden ingezet om het netwerk draaiende te houden en te stimuleren om de vooropgestelde doelstellingen en acties te realiseren. De bottom-up gedachte is hierbij essentieel: acties en projecten moeten gedragen worden door de betrokken centra/leden zelf. Vlabra'ccent kan hen daarbij helpen en stimuleren, maar het is geen goede optie om vanuit Vlabra'ccent het eigenaarschap van de actie/het project over te nemen. Nadeel van deze aanpak is dat dit zeker meer tijd nodig heeft dan wanneer het Vlabra'ccent secretariaat de actie zelf zou realiseren. Maar belangrijker voordeel van deze aanpak en strategie is dat wat wordt opgezet, gedragen is en vooral zeer duurzaam is: op langere termijn ontstaat een echte en gedragen vorm van samenwerking en zinvolle resultaten.

17

3. Positionering van Vlabra'ccent in een breder verhaal

3.1. Open netwerk binnen cultuur en vrije tijd

Vlabra'ccent heeft een open netwerkhouding naar andere relevante actoren Door samenwerking kunnen de beperkingen en de troeven van de eigen organisatie gecombineerd worden met die van andere partners, om samen tot een geheel te komen dat meer is dan de som van de delen. Er wordt vanuit de centra reeds in aanzienlijke mate samengewerkt binnen de provincie, via Vlabra'ccent. De uitdaging bestaat erin om in de toekomst - steeds meer op regionaal niveau - ook te gaan samenwerken: □

bibliotheken, met andere culturele werksoorten: erfgoedmedewerkers, cultuurbeleidscoördinatoren, enz.

amateurkunsten,

□

met andere domeinen: vrijetijdsdomeinen als jeugd, toerisme en sport, maar ook onderwijs, welzijn,

□

overheden op verschillende bestuursniveaus: zowel het lokale, het provinciale als het Vlaamse niveau Vlabra'ccent beschikt over eigen middelen (personeel en financiën). Wil de vzw Vlabra'ccent meer bereiken, dan kunnen we dat niet volledig op eigen kracht maar zijn we hiervoor afhankelijk van evoluties en middelen op lokaal, provinciaal of Vlaams niveau.

3.2. Belangrijke feiten tijdens het jaar 2011

3.2.1. Derde jaar van het beleid van de provincie Vlaams-Brabant op het vlak van vrijetijdsregiowerking. In 2007 stelde de provincie een belangrijke beleidsvisie voorop om meer in te zetten op (vrijetijds)regiowerking en op communicatie, educatie en doelgroepenwerking. Beleidsopties die voor de centra van groot belang waren en nog steeds zijn vermits die in grote mate samenvallen met de beleidskeuzes van de centra en van Vlabra'ccent. Omdat het momentum er was, is in de voorbije jaren vanuit het secretariaat extra ingezet op het mee helpen waarmaken van deze beleidsvisies. In de loop van 2009 zijn deze provinciale beleidsvisies echt opgestart via de aanwerving van diverse personeelsleden op provinciaal niveau voor: de vrijetijdsregiowerking, het UiTverhaal, Magda en Murga. Zij zorgden op elk van deze vlakken ook meteen voor een concrete werking, waarbij de cultuuren gemeenschapscentra ook telkens een belangrijke rol speelden. Wat het UiTverhaal betreft, werd de website applaus.be geïncorporeerd in uitinvlaamsbrabant.be. Wat het vrijetijdsregioverhaal betreft, vatte Fred Gillebert zijn derde werkjaar aan als vrijetijdsregiocoördinator. (De vzw Vlabra'ccent trad overigens formeel als werkgever op voor de vrijetijdsregiocoördinator Fred Gillebert, die op 1 maart 2009 in dienst trad) 3.2.2. Interne Staatshervorming In juni 2010 is het Groenboek Interne Staatshervorming goedgekeurd door het Vlaams Parlement. De belangrijkste principes ervan zijn: 18

planlastvermindering voor lokale besturen staatshervorming, o.a. beperking bevoegdheden provincie, vooral van de persoonsgebonden materies zoals cultuur, jeugd, sport, en welzijn.

- interne op het vlak onderwijs

Vlabra'ccent heeft de afgelopen jaren verschillende stappen ondernomen om de uniciteit en het belang van het behoud van Vlabra'ccent op provinciaal niveau te onderstrepen. Het bestuur van Vlabra'ccent besliste dat het wenselijk was dat Jos Mertens, Jo Rombouts, gedeputeerde Elke Zelderloo, Eddy Frans en Piet Forger de evolutie van het Groenboek en de omzetting naar een Witboek (in 2012) nauw zouden opvolgen zouden en overleggen over eventueel te nemen stappen wanneer wenselijk. Gevolgen van de interne staatshervorming waren mogelijk op verschillende vlakken: - de provincie - de cultuuren gemeenschapscentra - vzw Vlabra'ccent. 3.2.3. Studiereis "Amsterdam". Bijzonder in 2011 was zeker en vast de studiereis van 35-tal personen/centra naar Amsterdam. Heel wat cultuuren gemeenschapscentra in Vlaams-Brabant zijn dag in dag uit, met hart en ziel, begaan met kunst en cultuur dichter bij de mensen te brengen en vice versa. Dankzij het samenwerkingsverband Vlabra’ccent doen ze dat niet langer als concurrenten, maar als partners om dit gezamenlijk doel te bereiken. De cultuuren gemeenschapscentra stemmen hun aanbod af, ze communiceren beter naar het publiek in de eigen gemeente en regio, ze starten nieuwe projecten op en ze wisselen expertise uit. Ze leren heel wat van mekaars projecten en van de werking van cultuuren gemeenschapscentra in Vlaams-Brabant, maar… ze slagen er niet of zo goed als niet in om ook eens verder te gaan kijken dan Vlaams-Brabant of Vlaanderen en om ook van de oneindige internationale ervaring en expertise gebruik te maken. Vandaar organiseert vlabra'ccent vanaf 2011 ook een jaarlijkse studiereis die de grenzen van Vlaams-Brabant en van Vlaanderen, overschrijdt. Op 28 en 29 november 2011 vond zo'n eerste studiereis plaats naar Amsterdam. Deze internationale ervaring en expertise-uitwisseling was zonder twijfel een belangrijke verrijking voor de eigen werking. Het trok de geesten open, het brak de eigen referentiekaders open en het stimuleerde de centra om de blik open te houden. Op het programma stond: - maandag: • Bijlmer Parktheater • Brakke Grond, daar ook een ontmoeting met Hans Onno van den Berg - voormalig directeur VSCD • Amsterdam Verrassend Anders: een verrassende wandeling doorheen Amsterdam - dinsdag: • Keuzebezoek: De Krakeling óf de Stadsschouwburg & Melkweg • Keuzebezoek: Rozentheater óf Van Goghmuseum (/Stedelijk Museum) • Bezoek Westergasfabriek De talloze enthousiaste reacties van wie er bij was, doen ons vermoeden dat dit een zeer geslaagde studiereis was, met een mooie mix van inspirerende ontmoetingen, zowel met verschillende Amsterdamse huizen en personen als met oude en nieuw collega's uit de centra in Vlaams-Brabant. Van de studiereis werd een uitgebreid verslag gemaakt dat zowel voor wie er bij was als voor wie er niet bij kon zijn heel wat interessante info bevat. 19

4. Werking 2011 - Thematisch

4.1. Ontmoeting en ervaringsuitwisseling tussen de leden van het samenwerkingsverband Basis van het samenwerkingsverband is dat de leden elkaar regelmatig kunnen ontmoeten. Deze ontmoetingsmomenten hebben enerzijds als doel om kennis en ervaringen, die men voor elkaar relevant acht, uit te wisselen. Anderzijds zijn de ontmoetingsmomenten ook een middel om bij te dragen tot de overige doelstellingen die het samenwerkingsverband vooropstelt en zijn ze in die zin zeker niet vrijblijven. (zie hieronder). De belangrijkste ontmoetingsmomenten zijn: □ □

□

De regiovergaderingen. Elke regio komt meerdere keren per jaar samen, naargelang de eigen noden en behoeften. De (thematische) werkgroepen: de werkgroep communicatie en de werkgroep jeugd. Ook deze werkgroepen komen meerdere keren per jaren naargelang de eigen noden en behoeften. De (provinciale) stuurgroepen.

4.2. Het realiseren van een rijk en divers cultuuraanbod Met 46 cultuuren gemeenschapscentra in 1 provincie is het van belang om af te stemmen op het vlak van cultuuraanbod. De noden en vragen die in dit verband rijzen zijn immers legio: is er geen overlap tussen programma's van nabijgelegen centra? Is het aanbod voldoende divers en matcht het met de vraag van het publiek in de buurt? Moet het prijzenbeleid van nabijgelegen centra niet afgestemd worden op elkaar? Kunnen we samen de programmatie beter aanpakken (bij de contacten met de managementbureaus, bij het opzetten van nieuwe grotere projecten dan wat men alleen aankan, ..) Kunnen we gezamenlijk abonnementformules opzetten? Kunnen we mits afstemming tot een betere profilering komen van de verschillende centra?

20

Doelstelling en acties

Provinciaal

Een rijker en diverser aanbod

Stuurgroep

Regionaal Pajottenland/ Zennevalei

Noordrand

OostBrabant

Druiven streek

Thema tisch Werkgroep Werkgroep jeugd communicatie

bepalen van een visie m.b.t. het aanbod

ok

ok

ok

/

ok

ok

ok

gezamenlijk uitnodigen van managementbureaus

/

/

ja

/

ja

/

/

bespreken overlap en profilering van centra

ok

continu

continu

regio Leuven

continu

afstemmen van prijzenbeleid

ok

ja

ja

/

ja

deels

/

realiseren van gezamenlijke projecten (grotere projecten, projecten naar bepaalde doelgroepen, ...)

/

/

werken aan Zomer op Straat 2012

/

In de Watten, Koters&Co, ...

realiseren van gezamenlijke abonnementsformules: ?

/

doelgroepen kinderen / maatschappe -lijk kwetsbaren /

/

/

/

Kwartslag, bibliotheken vrijetijdsregio werking Randstad

cbc's Kwartslag, verenigingleven Randstad Tweetakt

Zomer op Straat

Nachtvlucht Druivenstreek cbc's

Enthousiaste Gasten / medewerking UiTverhaal / ... /

naargelang het project/ Magda

/

school programma

In de Watten, Koters&Co

/

netwerking met andere actoren i.f.v. aanbod

gezamenlijke geïntegreerde programmatie

/

21

4.3. Het bereiken van meer, nieuw en ander publiek

Als je op een genuanceerde en evenwichtige manier wil werken aan cultuurparticipatie, dan moet je gelijktijdig inzetten op de volgende vier onderdelen: Aanbod. Het in vraag stellen en het op elkaar afstemmen van het cultuuraanbod. Het aanbod bepaalt natuurlijk in eerste instantie de mate van belangstelling van het potentieel publiek. Om het met de woorden van Jan Goossens (KVS) te zeggen: “wil je ander publiek bereiken, dan moet je ander aanbod creëren”. (Zie hierboven, strategische doelstelling 2. een rijk en divers aanbod realiseren). Verbreding. Het inzetten op gezamenlijke communicatie Meer dan de helft van de bevolking participeert occasioneel aan cultuur in brede zin, zo blijkt uit de cultuurparticipatiesurvey van Re-creatief Vlaanderen (2003). Om dit bestaande publiek nog (meer) te laten participeren (verbreding) is gezamenlijke communicatie en marketing een aangewezen middel. Vernieuwing en doelgroepenwerking. Aandacht voor maatschappelijk kwetsbare groepen, voor diversiteit en interculturaliteit, voor buurtwerking, voor sociaalartistiek werk, etc… Uit hetzelfde cultuurparticipatieonderzoek blijkt dat ruim 30% van de bevolking niet deelneemt aan cultuur (ook hier in brede zin). Om deze niet-participanten te bereiken is communicatie niet het ideale middel, maar zijn andere methodieken meer aangewezen. Met name specifieke methodieken voor maatschappelijk kwetsbare groepen, aandacht voor diversiteit en interculturaliteit, voor buurtwerking, voor sociaal-artistiek werk en processen etc. Verdieping. Het inzetten op cultuureducatie en cultuurcompetentie. Wil men op langere termijn, duurzaam en structureel bijdragen tot cultuurdeelname, dan is het wenselijk om in te zetten op cultuureducatie en het aanleren van cultuurcompetenties.

Aanbod

Publiek Niet-participanten

Incidentele participanten

Occasionele participanten

Frequente participanten

22

4.3.1. Gezamenlijke communicatie - werkgroep communicatie Meer dan de helft van de bevolking participeert occasioneel aan cultuur in brede zin, zo blijkt uit de cultuurparticipatiesurvey van Re-creatief Vlaanderen (2003). Om dit bestaande publiek nog (meer) te laten participeren (verbreding) is gezamenlijke communicatie en marketing een aangewezen middel. Binnen Vlabra'ccent is er een werkgroep communicatie die specifiek focus op deze thematiek. Voorzitter van de werkgroep is Hendrik Dehandschutter (CC Strombeek). Leden daarnaast zijn: Marc Snoeck (GC Wezembeek-Oppem), Andrea Fabre (CC Vilvoorde), Fri Dekeyser (CC Ternat), Tina Vanbockstal (CC Beersel), Robrecht Penders (CC Leuven), Steven Demesmaeker (CC Dilbeek), Wim Mertens (CC Tienen), Ilse Machielsen (CC Bierbeek), Ivo De Boeck (GC Tervuren), Tine De Groote (GC Pepingen), Maaike Vanderhaegen (CC Aarschot), Gwennan Dekens (GC Wemmel), Gudrun Pletinckx (CC Halle), Joeri Van Mulders (CC Asse) en Hannes Vanhaverbeke (CC Herent). De werkgroep communicatie kwam in 2011 samen op 28 januari, op 4 mei en op 25 mei. Op 3 oktober was er een infodag over ticketingsoftware. De volgende acties zijn gerealiseerd in 2011: Eén van de initiële doelstellingen van het samenwerkingsverband Vlabra'ccent is en blijft het voeren van gezamenlijke communicatie en op die manier bijdragen tot het optimaliseren van cultuurparticipatie: - hoe maken we ons beter bekend - hoe kunnen we onze werking sterker uitdragen - hoe kunnen we elkaar helpen bij het bereiken van meer publiek, nieuw publiek, een ander publiek •

In mei 2010 ging www.uitinvlaamsbrabant.be online, onderdeel van het brede UiTnetwerk (cfr. www.uitinvlaanderen.be). De werkgroep communicatie was van in het begin betrokken bij de realisatie hiervan.

•

UiTinVlaamsBrabant.be is een initiatief van de provincie Vlaams-Brabant in samenwerking met CultuurNet Vlaanderen. UiTinVlaamsBrabant.be is een cultuuren vrijetijdsagenda. De programmatie van de cultuuren gemeenschapscentra zit hierin vervat. Er wordt maandelijks ook een e-zine verstuurd. Hierin wordt ruim aandacht geschonken aan de cultuuren gemeenschapscentra. De digitale nieuwsbrief ApplauZine werd dan ook afgeschaft. Alle publieksinfo op Applaus werd in de loop van 2011 opgenomen in UiTinVlaamsBrabant.be. Www.applaus.be blijft voortaan bestaan als BtoB-site voor de cultuuren gemeenschapscentra.

•

In 2011 werd het onderzoek naar een online ticketingsysteem verder gezet. Dit onderzoek werd in 2009 opgestart nadat bleek dat wel vele centra een eigen website hebben maar hier nog geen online ticketing aan koppelen. Een dergelijk systeem kan nochtans bijdragen tot het verlagen van de drempel tot participatie. Een collectief platform kan alle centra die nog niet over een systeem beschikken, hierin tegemoet komen. Bedoeling is dat centra, hetzij individueel, hetzij gezamenlijk (bvb voor een regionaal abonnement, voor een gezamenlijk project) gebruik kunnen van maken van zo'n systeem. In 2010 werd onderzocht welke aanbieders er zich op de markt bevinden en er werd een bevraging opgesteld die de stand van zaken en de precieze noden van de cultuuren gemeenschapscentra op vlak van online ticketing in kaart brengen. Al gauw bleek dat dit alles technisch heel ingewikkeld bleek te zijn. Daarom bracht Vlabra'ccent een aantal Vlaamse organisaties op de hoogte van onze noden en die blijken zeer parallel te lopen met de noden van andere cultuuren kunstenhuizen

23

in Vlaanderen. Als gevolg daarvan organiseerden LOCUS, oKo en VVC op 3 oktober een infodag over ticketingsoftware. Tijdens afzonderlijke demonstraties en een beurs stelden een zevental gespecialiseerde firma's hun producten voor en CultuurNet Vlaanderen lichtten een aantal toepassingen van ticketingsystemen toe op vlak van promotie, o.a. via de UiTdatabank. Op deze infodag telde zo'n 100 aanwezigen, waaronder vertegenwoordigers uit een 10-tal centra van Vlaams-Brabant. •

Verwerven van redactionele aandacht voor onze werking (geen betalende advertenties) via een structurele samenwerking met een aantal media. In 2011 werd een nieuwe gezamenlijke communicatiecampagne bedacht. Vanaf september ging Enthousiaste Gasten van start. Het opzet bleef om i.s.m. de 4 vertrouwde mediapartners (Radio2, Het Nieuwsblad, RingTV & RobTV) tijdens het hele seizoen 2011-2012 op zeer regelmatige basis voorstellingen of andere evenementen in de kijker te zetten ter promotie van de cultuuren gemeenschapscentra in Vlaams-Brabant. Via de mediapartners werden ‘enthousiaste gasten’ uitgenodigd om een voorstelling of evenement bij te wonen en hiervan verslag uit te brengen in de media die hen uitnodigde. Een speciale verwelkoming, een kijkje achter de schermen, een ontmoeting met de artiest, een etentje (al dan niet in gezelschap van de artiest), een gesigneerd cd/dvd of boek... het kwam er vooral op aan de genodigden een bijzonder beleving in het cultuuren gemeenschapscentrum te bezorgen, zodat zij in de dagen nadien een verhaal brengen dat aanstekelijk werkt voor andere geïnteresseerde cultuurliefhebbers. Het oorspronkelijke opzet was om elk cultuurof gemeenschapscentrum minstens 1 keer als gastlocatie te laten optreden maar dat bleek helaas geen haalbare kaart. Omwille van interne hervormingen heeft RobTV in laatste instantie afgehaakt, de overige 3 mediakanalen bleven wel partner.

4.3.2. Focus op kinderen en jongeren -werkgroep jeugd Binnen de doelgroepenwerking is de doelgroep kinderen en gezinnen een belangrijke groep. Waarom? Omdat "Jong geleerd is oud gedaan" ook geldt voor cultuurparticipatie. Alle onderzoek geeft aan dat wie op jonge leeftijd met kunst en cultuur wordt geconfronteerd, veel meer kans maakt om later ook deel te nemen en deel te hebben aan cultuur. De vuur laaiende houden is minstens even belangrijk. Ook de doelgroep jongeren verdienen bijzondere aandacht. Binnen Vlabra'ccent is er een werkgroep jeugd die specifiek focust op deze thematiek. De 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

leden van de werkgroep jeugd zijn: Wim Van Parijs (CC Westrand, Dilbeek) Maaike Vanderhaegen (CC Gasthuis, Aarschot) Fri De Keyser (CC De Ploter, Ternat), voorzitter van de werkgroep jeugd Patrick Puttemans (CC Den Blank, Overijse) Marijn Vandeweghe (30CC, Leuven) Johan Van Lier (CC De Meent, Beersel) Gudrun Pletinckx (CC 't Vondel, Halle)

24

8. Myriam Colaers (CC de borre, Bierbeek) 9. Evi Van Humbeeck (CC Strombeek) 10. Elke Van Neyghem (CC Het Bolwerk, Vilvoorde) 11. Cindy Van Dijck (GC De Boesdaalhoeve, Sint-Genesius-Rode) 12. Joeri Van Mulders (CC Asse) 13. Dirk Craps (GC de Moelie, Linkebeek) 14. Veerle Weeck (GC de Zandloper, Wemmel) 15. Kevin Suetens (CC Strombeek) 16. Stien Pardon (GC Colomba, Kortenberg) 17. Maryse Wyns (GC de Lijsterbes, Kraainem) 18. Wim Meert (GC De Muze van Meise) 19. Elke Wynants (CC De Kruisboog, Tienen) 20. Marc Hermans (CC De Kruisboog, Tienen) 21. Wouter Hindrix (GC de Kam, Wezembeek-Oppem) Het jeugdoverleg heeft de laatste 4 jaren permanent gestreefd naar publieksverbreding en -vernieuwing met in het bijzonder een focus op de leeftijd van 4 tot 8 jaar. In september 2011 kwamen de leden van het jeugdoverleg, samen met procesbegeleider Wim Erkelbout (Vormingplus), bij elkaar voor een oefening die de huidige noden van het jeugdoverleg en de jeugdprogrammatoren individueel zou blootleggen. Uit deze oefening bleek dat de focus van de laatste jaren (van 4 tot 8 jaar) is verschoven naar de doelgroep tieners. Een nieuwe missie werd afgeleid uit de resultaten van deze brainstormoefening: Het jeugdoverleg wil betrokkenheid creëren en betrokkenheid behouden van de doelgroep 10-14 jaar, idem voor de leden van het jeugdoverleg. Het jeugdoverleg werkt voortaan op twee sporen: enerzijds wil men de jeugdprogrammatoren zelf blijvend inspireren en informeren, anderzijds wil men methodieken aanreiken die het communiceren naar en met de doelgroep optimaal mogelijk maken en dit in samenwerking met alle mogelijk actoren in de omgeving die zich ook richten tot deze doelgroep.

De projecten van het jeugdoverleg zijn: • Project In de Watten In februari 2011 waren er twee educatieve verwendagen voor leerkrachten gepland. Wegens te weinig inschrijvingen werd de verwendag in Drogenbos (FeliXart Museum) geannuleerd. In Leuven (Museum M) schreven ongeveer 65 leerkrachten uit het lager onderwijs zich in. Inhoudelijk en praktisch werd het In de Watten-project uitbesteed aan de Leuvens educatieve organisatie Artforum. Deze verwendag was anders dan alle voorgaanden omdat voor het eerst meerdere organisaties, en dus niet enkel de cultuuren gemeenschapscentra, in de werkgroep zaten. Het vernieuwde concept werd mee ontwikkeld door het cultuureducatief netwerk Magda, i.s.m. de cultuuren gemeenschapscentra, de bibliotheken en de musea in Vlaams-Brabant. Ondanks de kleinere opkomst en de annulatie in Drogenbos, was In de Watten een succesvolle dag waar de aanwezige leerkrachten zeer positieve feedback op gaven. Het is niet duidelijk of er in de toekomst nog een dergelijke verwendag voor leerkrachten zal worden georganiseerd. Wellicht wordt afstemming gezocht met de dynamoDAGEN (praktijkgerichte studiedagen) die Canon Cultuurcel vanaf november 2011 tweejaarlijks in verschillende provincies zal organiseren, waaronder ook Vlaams-Brabant. • Project Koters&Co Koters&Co werd als interactief doe- en communicatiestation ontwikkeld voor kinderen van 4 tot 8 jaar. Bedoeling was om de verschillende modules, die allerlei inventieve opdrachten en educatieve spelen bevatten, in te zetten als omkadering bij een culturele activiteit. Eén van de modules gaf de mogelijkheid om zelf een postkaart maken waarmee een vriendje kon worden uitgenodigd in het cultuurof gemeenschapscentrum.

25

Het was vooral ook de bedoeling om de boodschap mee te geven dat het "fijn vertoeven" is in de cultuuren gemeenschapscentra in Vlaams-Brabant. Het hele werkstation heeft twee seizoen rondgereisd van centrum naar centrum. In september 2011 werd beslist om enkel nog de postkaartmodule en de verkleedmodule te behouden. Logistiek was het telkens een hele klus voor het centrum om alle modules op te halen, te plaatsen en achteraf op te bergen. De twee overblijvende modules reizen nu apart rond. • Project Ezelsoor Ezelsoor vond in september 2011 voor de tweede keer plaats, dit keer met 7 deelnemende centra. In 2010 was het een pilootproject van de cultuurcentra van Halle en Bierbeek. Ezelsoor is geïnspireerd op het Boekenkaftproject dat theaterhuis HetPaleis al jaren met veel succes organiseert. Hier in Vlaams-Brabant is het een alternatieve manier om de jeugd- en familieprogrammatie voor te stellen en dit van zowel de cultuuren gemeenschapscentra als van andere culturele actoren in de deelnemende gemeenten zoals de academie enz. Op de boekenkaftdag wilden de organisatoren het aanbod voor kinderen in de gemeente promoten, de ouders de kans geven om hun kinderen op één dag in te schrijven voor lessen/cursussen/voorstellingen van de verschillende culturele actoren en de kinderen een leuke en leerrijke namiddag bezorgen door ook nog workshops te organiseren. Bekende illustratoren hebben de dag (letterlijk) ingekleurd. Het exclusieve kaftpapier werd ontworpen in kunstacademies en scholen van de deelnemende centra. • Gezamenlijke projecten en projecten vanuit de dienst cultuur en de jeugddienst: De jeugdprogrammatoren werkten ook mee aan projecten vanuit de dienst cultuur en de jeugdienst, zoals Pepernoot of de Kinderhoogdagen.

Opheffing vzw jeugdinitiatieven In 2010 werd de provinciale vzw jeugdinitiatieven opgeheven. Door deze opheffing zijn er middelen vrijgekomen die werden overgedragen aan Vlabra'ccent vzw (verrichting januari 2011). Deze middelen zijn te besteden aan een initiatief voor kinderen of jongeren. Het jeugdoverleg heeft in 2011 grondig besproken hoe deze middelen het beste zouden worden ingezet, maar er zijn nog geen concrete projecten of plannen vooropgesteld omdat er reeds heel wat andere zaken worden gerealiseerd via het jeugdoverleg.. Riet Van de Walle van de jeugddienst maakt ook deel uit van het jeugdoverleg en zal alsdusdanig ook verder mee nadenken en toezien op de besteding van die middelen.

26

Het jeugdoverleg wil: BETROKKENHEID CREËREN EN BETROKKENHEID BEHOUDEN VAN DE DOELGROEP 10+ IDEM VOOR DE LEDEN VAN DE GROEP (DE PROGRAMMATOREN)

omgeving (lokaal niveau, alle actoren en organisaties) doelgroep 10-14

- projectwerking

methodisch (interactie met doelgroep, in tegenstelling tot puur aanbodsgericht werken) - communicatie met aandacht voor sociale media

- prijzenbeleid informeren

vrije tijd / onderwijs - doorstroom Vl. en Prov. niveau

programmatoren - studiebezoeken inspireren

- experten ontmoeten - projectwerkingen - pers. getuigenissen CC/GC

27

De werkgroep jeugd heeft in 2011 de volgende acties gerealiseerd:

Strategische doelstelling

Belangrijkste acties

AANBOD •

Kwaliteitsvolle, vernieuwende projecten gespreid aanbieden die organisatorisch of financieel te groot zijn voor een centrum apart

Opvolging van projecten die worden ondersteund door de provincie Vlaams-Brabant

Een helder en doorzichtig prijzenbeleid

Ezelsoor is een "boekenkaftdag", een pilootproject dat in 2010 werd georganiseerd door de centra van Halle en Bierbeek en dat in 2011 werd uitgebreid naar andere centra in de provincie, nl. naar Ternat, Aarschot, SintGenesius-Rode, Wemmel en Zemst. Op de boekenkaftdag, begin september, konden kinderen van 6 tot 12 jaar hun boeken kaften in de deelnemende centra. Er werd een wedstrijd georganiseerd voor het ontwerp van het kaftpapier en in alle centra was er een omkaderend programma voorzien met workshops, voorleesmomenten, illustratoren, enz. Ezelsoor ontving projectsubsidies.

Vanuit de jeugddienst: • de kinderhoogdagen Vanuit de dienst cultuur: • Voorbereiding van In de Watten, twee cultuureducatieve verwendagen voor leerkrachten van het kleuter- en basisonderwijs die zouden plaatsvinden op 5 en 12 februari 2011. Helaas werd de verwendag op 12 februari in Drogenbos geannulleerd wegens te weinig inschrijvingen. Dit project werd getrokken door Magda, het provinciaal educatief netwerk, i.s.m. de cultuuren gemeenschapscentra, de bibliotheken en de musea in Vlaams-Brabant. De organisatie en coördinatie werd uitbesteed aan Artforum vzw uit Leuven. • Medewerking aan de Vlaamse Dynamodagen. Sinds 2011 organiseert Canon Cultuurcel provinciale Dynamodagen, o.a. ook in Vlaams-Brabant. Het concept van deze Dynamodagen is grotendeels gelijkaardig aan de In de Watten-dagen. In Vlaams-Brabant vonden deze Dynamodagen plaats op 30 november en 1 december, telkens in het provinciehuis in Leuven.

Er wordt elk jaar een overzicht van de huidige tarieven voor schoolvoorstellingen opgemaakt.

28

Gezamenlijk geïntegreerde programmatie

Gezamenlijke (school)brochures (bv. regio Druivenstreek, Kinderkost regio Noordrand).



PARTICIPATIE: communicatie – educatie – doelgroepenwerking communicatie Verderzetting van de tournee van Koters&Co, voorheen genaamd "Kinderen Toegelaten" (bestek/offerteaanvraag/uitvoering): Bedoeling van het hele opzet was “meer en nieuw publiek bereiken en tegelijkertijd de boodschap uitdragen dat het ‘fijn vertoeven is’ in de cultuuren gemeenschapscentra”. Hiervoor werd een uniek communicatieproject ontwikkeld, gericht op ‘jonge gezinnen met kinderen’.

Externe communicatie

Met Koters&Co wilden de jeugdprogrammatoren: • uitgaand van een communicatiecampagne / communicatie-ingrepen die ‘het verschil maken', die opvallen, waar 'een haakje' aanzit, de doelgroep recht in het hart raken; • niet alleen het bestaande publiek (kinderen en gezinnen), maar ook meer, nieuw en ander publiek aanspreken; • en dit willen we doen gedacht vanuit het enthousiasme van de aanwezige bezoeker die onze ambassadeur wordt om nieuw publiek aan te trekken. De opdracht werd gegund aan de kunsteducatieve organisatie Mooss vzw uit Leuven. In januari 2010 werd de installatie in gebruik genomen en sindsdien heeft zij een tournee gemaakt langsheen de cultuuren gemeenschapscentra, met uitzondering van de zomermaanden. Het is een interactief "doe- en communicatiestation" voor kinderen van 4 tot 8 jaar dat uit verschillende modules bestaat die allerlei inventieve opdrachten en educatieve spelen bevatten. In één van deze modules kunnen kinderen zelf een postkaart maken en die versturen naar een vriendje. Dat vriendje wordt dan op zijn/haar beurt uitgenodigd om ook eens langs te komen in het cultuurof

29

gemeenschapscentrum. Kernwoorden zoals "verbeelding", "belevenis", "zinnenprikkelend", "betrokkenheid" en "creativiteit" stonden centraal bij de uitwerking van de modules. In deze formatie heeft de installatie twee seizoenen doorheen de cultuuren gemeenschapscentra gereisd. Sinds september 2011 touren enkel nog de postkaartmodule en de verkleedmodule, al dan niet samen, rond. Op deze manier is het mogelijk om de installatie langer in roulatie te houden omdat de modules apart makkelijker kunnen worden opgeborgen.

Externe communicatie

Vlieg je mee en het UiT-verhaal (vinger aan de pols, Vlieg bleef betrokken bij de opvolging van Kinderen Toegelaten).

educatie Wil men op langere termijn, duurzaam en structureel bijdragen tot cultuurdeelname, dan is het wenselijk om in te zetten op cultuureducatie en het aanleren van cultuurcompetenties.

Vrije tijd: • opvolging provinciaal educatief netwerk Magda • realisatie grote projecten: Kinderhoogdagen, Pepernoot, ... Schooltijd: ook als kanaal waarlangs kinderen competenties krijgen aangeleerd voor cultuurdeelname in vrije tijd. • Meewerken aan de realisatie van de In de Watten-dag voor leerkrachten van het kleuter- en basisonderwijs in 2011, zie hierboven.

doelgroepenwerking Aandacht voor maatschappelijk kwetsbare groepen, voor diversiteit en interculturaliteit, voor buurtwerking, voor sociaal-artistiek werk, etc…

geen specifieke opvolging voorzien in 2011

30



VORM EN NETWERKING

1-

Ontmoeting- en ervaringsuitwisseling

2-

Een dynamische, realistische en resultaatsgerichte werking,

waarbij alle leden actief betrokken zijn,

en die voor elk van hen een meerwaarde is,

Er werd in 2011 minstens 3 keer overlegd om de basisdoelstellingen van Vlabra'ccent, met focus vanuit de jeugdprogrammatoren, te realiseren: afstemming van het aanbod naar kinderen en jongeren toe, prijsafspraken, prospectie-uitwisseling en het bespreken van de concrete realisaties hieronder

zie hierboven In 2011 streefden we naar een gemiddeld aantal van 12 programmatoren aanwezig op elke vergadering. Voorzitter bleef Fri De Keyser van CC De Ploter in Ternat.

Helpdesk voor centra met nieuwe of beginnende jeugdprogrammator expertise uitwisselen tussen jeugdprogrammatoren onderling

en die ingebed is in de brede werking van Vlabra’ccent,

jeugdactieplan en actieplan Vlabra’ccent op elkaar afstemmen alle centra worden steeds uitgenodigd en ontvangen een verslag van elke vergadering afvaardiging naar en verslag uit de regio’s, kerngroep en werkgroep communicatie

en die bruggen slaat naar andere actoren (dienst cultuur, jeugddienst, experten, ...)

jeugddienst betrekken bij het jeugdoverleg voornamelijk voor de opvolging van de provinciale projecten (Kinderhoogdagen) vergaderingen Vlaams jeugdoverleg opvolgen

31

3-

Het is aangewezen om afstemming te zoeken tussen de verschillende acties van de werkgroep jeugd en wat er op het vlak van kinderen, jongeren en brede educatie gebeurt op verschillende andere echelons, waaronder de regiowerking van Vlabra’ccent en de werking van de provincie op deze domeinen en de werking van magda, het cultuureducatief netwerk in Leuven en Vlaams-Brabant.

Regiowerking Vlabra’ccent: Ook binnen de regio's wordt er bijzondere aandacht geschonken aan de doelgroep kinderen. Het is belangrijk dat deze regionale acties afgestemd zijn op de doelstellingen en acties van de werkgroep jeugd. □ In de regio Noordrand: o Kinderkost □ In de regio Druivenstreek: o gezamenlijke schoolprogrammatie: gezamenlijk aanbod, communicatie, inschrijvingen enz. □ In de regio Oost-Brabant: o het project Zomer op Straat o daarnaast is er in de regio Leuven overleg en afstemming op vlak van programmatie, deels ook scholenprogrammatie In Vlaams-Brabant is er een zeer rijk en divers cultuuraanbod voor kinderen en gezinnen, dat wordt voorzien door verschillende soorten van culturele spelers: □ de vele belangrijke lokale actoren zoals cultuurcentra, gemeenschapscentra en bibliotheken, musea enz. □ het jeugdwerk, de jeugddiensten en jeugdhuizen □ de verschillende kunsteducatieve organisaties in Vlaams-Brabant, zoals Artforum, Mooss, fABULEUS, Koning Kevin, Dharts in Destelheide, Jeugd en Poëzie in Merchtem enz. □ het aanbod dat door de provinciale dienst jeugd zelf wordt ondersteund met succesvolle evenementen zoals de Kinderhoogdagen. Vanzelfsprekend is er naast dit cultuuraanbod voor kinderen ook nog een aanbod in de ruimere vrijetijdssfeer, denk maar aan de provinciale domeinen bvb, of een bezoek aan het Kasteel van Gaasbeek enz. □ andere actoren zoals Kind en Gezin, ...

32

4.5. Belangenbehartiging

Belangenbehartiging is niet de eerste taak van Vlabra'ccent. We gaan er van uit dat onze belangen vooral worden verdedigd door verschillende actoren op andere niveaus, zoals daar zijn: □ de VVC, Vlaamse vereniging voor cultuurcentra (vroegere Fevecc) □ de VVSG, Vlaamse vereniging van steden en gemeenten □ de VVP, Vlaamse Verenigde Provincies □ enz. Enkel indien we zouden vaststellen dat de belangen van de leden van Vlabra'ccent onvoldoende worden ter harte genomen, wordt bekeken in welke mate Vlabra'ccent zelf stappen moet ondernemen. Wat de verhouding tot de provincie betreft, is het moeilijk om te spreken van belangenbehartiging pur sang. Natuurlijk is het zo dat het voor alle partners van Vlabra'ccent, zowel de centra als de provincie, van belang is om voldoende overleg te plegen en zo goed als mogelijk tot consensusoplossingen te komen voor problemen die zich stellen. Wat de verhouding tot de lokale overheden betreft, kan evenmin van belangenbehartiging gesproken worden, vermits de lokale overheden de iniatiefnemende overheden zijn van de centra. Maar ook daar is het van groot belang om voldoende te communiceren met de lokale beleidsverantwoordelijken.

33

5. Werking 2011 - Geografisch

5.1. Regio Pajottenland/Zennevallei*

INLEIDING, MISSIETEKST EN DOELSTELLINGEN Goedgekeurd op 02/03/2012 •

De regio Pajottenland & Zennevallei is het samenwerkingsverband tussen de CC’s en GC’s van Alsemberg/Beersel - Dilbeek – Galmaarden – Gooik - Halle – Lennik - Linkebeek – Liedekerke – Pepingen – Roosdaal - Sint-Genesius-Rode – Sint-Pieters-Leeuw en Ternat als deelwerking binnen Vlabra’ccent.

•

De regio wil, waar mogelijk en zinvol, samenwerkingsverbanden opzetten met als hoofddoel gemeenschapsvorming en cultuurparticipatie binnen de regio te bevorderen en het cultureel gebeuren maximaal te verspreiden, mogelijks in samenwerking met andere culturele actoren en dit voor alle lagen van de bevolking,

•

De regionale werking vertrekt vanuit de basiswerking van elk cultuuren gemeenschapscentrum en zal altijd in vertrouwen en wederzijds respect projecten en initiatieven opzetten. Zo streven we naar een open netwerk waarin alle partners hun engagement waarmaken door de goede werking van de cultuuren gemeenschapscentra in de regio (en in Vlaams Brabant) te ondersteunen en te stimuleren.

•

De verschillende partners binnen de regionale werking kiezen autonoom wanneer en met welke intensiteit ze deelnemen/ participeren aan samenwerkingsverbanden met een sterk engagement naar elkaar toe en een continu streven naar win-win relaties.

•

Onder samenwerkingsverbanden verstaan we alle vormen van overleg, uitwisselingen van ideeën en ervaringen, gemeenschappelijke promotievoering, afstemmen programmering en prijzenbeleid. BELEIDSKEUZES 2011

De cultuuren gemeenschapscentra van de regio Pajottenland & Zennevallei willen in 2011 de volgende stappen zetten: • Afstemming met Cultuurregio Pajottenland & Zennevallei • Blijven scherpstellen van de identiteit, het profiel en de missie van de (Cc’s en Gc’s uit de) regio, met blijvende aandacht voor de rol van de Gc’s. • Verder optimaliseren van de interne communicatie tussen de Cc’s en Gc’s van de regio(vergadering), met aandacht voor onderlinge uitwisseling van deskundigheid. • Uitbouwen van de externe communicatie van de identiteit en de samenwerkingsverbanden van de regio.

34

• • • • • •

De bestaande projecten blijven optimaliseren; indien mogelijk en zinvol een nieuw gezamenlijk project opzetten met aandacht voor de “hiaten” in het regio-aanbod. De bestaande samenwerkingsverbanden (Bijv. Artiest Geboekt –literatuur- en Klassiek in de regio –klassieke muziek) blijven optimaliseren; indien mogelijk en zinvol nieuwe samenwerkingsverbanden opzetten. Publiekslabo nieuw leven inblazen. Verder uitwerken van een divers en complementair programma-aanbod, inclusief familievoorstellingen (sinds 2010). Start vernieuwing rond prijzenbeleid en rond abonnementenen kortingformules (Natraject onderzoek en regiolezing Cees Langeveld); met afstemming van ticketprijzen en abonnementenen kortingformules binnen de regio als blijvende doelstelling. Inzetten op Nieuw Talent

ACTIEPLAN 2011 I) ALGEMENE WERKING

1) REGIOWERKING

doelstelling -Samenwerkingsverband met min. 13 Cc’s en Gc’s.

2) FINANCIËN: De regio P&Z voert een financieel gezond en open beleid waarbij de financiële middelen optimaal worden ingezet.

-Evenwichtige begroting en jaarrekening 2011. -Financieel en juridisch risico is verzekerd voor alle deelnemende centra en leden.

belangrijkste acties -Structureel overleg, samenwerkingsverbanden en ervaringsuitwisseling met min. 13 Cc’s en Gc’s uit de regio. -Overleg +/- om de 6 weken, afhankelijk van de agenda. -Het financieel beheer van de regiomiddelen wordt in 2011 overgedragen aan Cc De Meent

werkingsmiddelen -Regiovergadering -Online-communicatie

Werkingsverslag - doelstelling bereikt

-Financiële middelen van Vlabra’ccent voor regionale werking 2011: Cf. “Begroting 2011”als bijlage. -Inbreng per centrum: Cf. “Begroting 2011”als bijlage. -Algemeen: Cf. “Begroting 2011” als bijlage.

- Financieel beheer werd in 2011 nog niet overgedragen aan CC de Meent. Na goedkeuring van het financieel verslag 2011, zal dit in orde gebracht worden.

II) REGIONALE IDENTITEIT, MISSIE EN DOELSTELLINGEN strategische doelstelling

operationele doelstelling

belangrijkste acties

basisindicator

werkingsmiddelen

Werkingsverslag 35

De regio P&Z wil in een open, eerlijke, ongedwongen sfeer haar identiteit, missie en doelstellingen verder uitwerken.

-Blijven scherpstellen van de identiteit, het profiel en de missie van de (Cc’s en Gc’s uit de) regio, met blijvende aandacht voor de rol van de Gc’s.

-Beleidsoverleg. -Agenda regiovergadering afstemmen op werking van de Gc’s. -Publiekslabo nieuw leven inblazen. Cf. “V. Onderzoek”.

-Door regio goedgekeurde “beleidstekst” m.b.t. identiteit, missie en doelstellingen.

-Overleg -(Extern) onderzoek. Cf. “V. Onderzoek”.

- er werd geen beleidstekst voorgelegd. Wel werd tijdens het opstellen van de vergaderingen rekening gehouden met de werking van de GC’s. - hoewel een beleidstekst ontbreekt, is er het afgelopen jaar wel gewerkt aan het onderhouden en versterken van het ‘regio-gevoel’

III) CULTUURPARTICIPATIE & GEMEENSCHAPSVORMING strategische doelstelling 1) AANBOD – EEN DIVERS, COMPLEMENTAIR EN TOEGANKELIJK AANBOD: De regio P&Z wil door samenwerking het cultuuraanbod verruimen, beter spreiden en de cultuurparticipatie in de regio bevorderen.

operationele doelstelling -Aandacht blijven hebben voor de “hiaten” in het regio-aanbod.

belangrijkste acties basisindicator

-Kwalitatief en -“Kaart” van de kwantitatief regio onderzoek regioaanbod. Cf. “IV. Communicatie” en “V. Onderzoek” -Inzetten op literatuur en klassieke muziek. Cf. “III – Partners”. -Inzetten op Nieuw -“Podium” bieden aan -Aanbod 2011-2012 Talent Nieuw Talent

Werkingsmid - delen -Overleg -(Extern) onderzoek. Cf. “V. Onderzoek”.

Werkingsverslag - in 2011 werd een nieuw regioproject ‘Weg van Klassiek’ gelanceerd om zo klassieke muziek in de regio wat meer in de kijker te zetten.

- in 2011 werd gestart met een Zennetoer-circuit. De finalisten van Zennetoer 2010 maakten een toer langs diverse podia in de regio.

36

-Afstemmen van -Beleidsdag: accenten het podiumaanbod. regio-aanbod komende seizoen bepalen. -Regelmatig overleg. -Gebruik van online Excel-document met overzicht van podiumaanbod in de regio. -Definitieve afgestemde podiumaanbod weergeven in verslag. -Afstemming -Beleidsdag: accenten podiumaanbod regio-aanbod (inclusief komende seizoen familievoorstellinge bepalen. n sinds 2010.) -Regelmatig overleg. -Gebruik van online Excel-document met overzicht van podiumaanbod in de regio. -Definitieve afgestemde podiumen vormingsaanbod weergeven in verslag.

-Start overlegmomenten oktober 2010 - april 2011 -Invullen en up to date houden van online Exceldocument podiumaanbod regio

-Overleg -Online Exceldocument podiumaanbod regio

- aan de hand van het Exceldocument is het handig om een overzicht te krijgen van de spreiding in de regio. Tijdens een vergadering worden aan de hand van deze Excel-lijst de pijnpunten blootgelegd.

-Start overlegmomenten oktober 2010 - april 2011 -Invullen en up to date houden van online Exceldocument podiumaanbod regio -Bijkomende complementariteit aanbod Cc’s en Gc’s

-Overleg -Online Exceldocument podiumaanbod regio

- idem als hierboven

37

2) PROJECTWERKING

-Start vernieuwing rond prijzenbeleid en abonnementenen kortingformules (Natraject onderzoek Cees Langeveld); met afstemming van ticketprijzen en abonnementenen kortingsformules binnen de regio als blijvende doelstelling

opzetten -Natraject n.a.v. onderzoek en regiolezing Cees Langeveld -Regelmatig overleg -Definitieve afgestemde ticketprijzen en abonnementsformules weergeven in verslag.

-Start natraject begin 2011 (einddatum: Seizoen 2012-2013). 2011: Onderzoeksresultate n van de regio in kaart gebracht. -Start overlegmomenten maart 2011.

-De bestaande projecten blijven optimaliseren en indien mogelijk en zinvol een nieuw gezamenlijk project opzetten met aandacht voor de “hiaten” in het regio-aanbod. -Cf. 3) Partners voor de gezamelijke projecten.

-Zennetoer (2 jaarlijks; voorbereiding 20122013) -Zennetoercircuit

-Zennetoer: Nieuwe (oorspronkelijke) formule -meer lokale werking; uitbreiding van de partners en circuit- evalueren en waar nodig bijsturen.

-Werkgroep Prijzenbeleid en abonnementen - en kortingsformul es onder professionele begeleiding -(Extern) onderzoek. Cf. “V. Onderzoek”. -Overleg

- het traject rond prijsdifferentiatie werd opgezet door Locus. Vandaar dat wij vanuit de regio hier geen externe deskundige voor hebben aangetrokken. Wel werd er in een open sfeer gepraat over de prijspolitiek die de verschillende centra voeren/wensen te voeren.

- Zennetoercircuit: na de Zennetoer trokken de 3 winnaars dit jaar langs 4 podia in onze regio.

38

3) PARTNERS: Samen met de bibliotheken en de cultuurbeleidscoördin atoren (en aanverwante partners) uit de regio samenwerkingsverba nden onderzoeken en opzetten.

-De bestaande samenwerkingsver banden blijven optimaliseren en indien mogelijk en zinvol nieuwe samenwerkingsver banden opzetten.

-Verderzetten van Werkgroep Literatuur en project “Artiest Geboekt”. -Verderzetten van Werkgroep Klassieke Muziek en eerste realisatie van project “Klassiek in de regio”. -Uitbreiden van samenwerking met Kasteel van Gaasbeek: project “Sleeping Beauties”. -Onderzoeken van andere dan projectmatige samenwerkingsverban den.

- “Artiest Geboekt”: 7 artiesten passeerden dit jaar langs evenveel locaties. In 2011 werd de ondertitel: “Literair ontbijt met bubbels” toegevoegd. - “Weg van Klassiek”: van 26 tot 28 augustus vond de eerste editie plaats. Er was een aanbod van heel wat verschillende concerten op mooie locaties in de regio. Ook de doelstelling om partnerschappen op te zetten werd gehaald.

-“Artiest Geboekt” evalueren en waar nodig bijsturen. -Eerste realisatie project “Klassiek in de regio” augustus 2011. -Uitbreiden van regiodeelname aan project “Sleeping Beauties”.

IV. COMMUNICATIE strategische doelstelling 1) INTERNE COMMUNICATIE: Verder optimaliseren van de interne communicatie tussen de Cc’s en Gc’s van de regio(vergadering).

operationele doelstelling -Blijven optimaliseren van interne afspraken tussen de regiopartners -Voortzetten van onderlinge uitwisseling van deskundigheid.

belangrijkste acties -Structurele thematische ervarings- en informatieuitwisseling tussen Cc’s en Gc’s op regiovergadering. -Eventueel uitnodigen van externe deskundige.

basisindicato r

werkingsmiddelen -Overleg

Werkingsversla g - uitwisseling van succesverhalen werd een vast item tijdens de vergadering.

39

2) EXTERNE COMMUNICATIE: Vanuit de regiovergadering en samen met de bibliotheken en de cultuurbeleidscoördinatore n uit de regio, door intense samenwerking, de cultuurcommunicatie op regionaal niveau verbeteren en uitbouwen.

-Voor de 2e keer gezamelijke regioadvertentie start abonnementenen ticketverkoop seizoen 2011-2012 -Onderlinge (digitale) linken naar aanbod andere Cc’s en Gc’s uit de regio. -Displays Cultuuraanbod in de regio in alle Cc’s en Gc’s (seizoensbrochures ) -Uitwerken -Overleg tussen . communicatieplan ism de regio P&Z en de Provincie en/of Provincie; advies cultuurnet Vlaanderen. en evaluatie vanuit de regio P&Z. -Uittekenen traject ism cultuurnet Vlaanderen en deelnemende partners. -Verder uitbouwen van de externe communicatie van de identiteit en de samenwerkingsverbande n van de regio.

-Regio-advertenties -Diverse communicatiemiddele n

- Er werd een gezamelijke advertentie uitgebracht aan de start van het nieuwe seizoen. Hierin poogden we de mensen warm te maken voor het nieuwe culturele aanbod in de regio. Deze advertentie werd slechts matig enthousiast onthaald.

-Overleg en “evaluatie”-document

- niet gerealiseerd

V. ONDERZOEK strategische doelstelling

operationele doelstelling 1) IDENTITEIT EN Blijven scherp stellen PROFIEL van de identiteit, het profiel en de missie van de (Cc’s en Gc’s uit de) regio. 2) -Evaluatie en vervolg GEBRUIKERSONDERZOEK implementatie Gebruikersonderzoek Locus

belangrijkste acties

basisindicator

werkingsmiddelen Werkingsverslag - geen specifieke actie ondernomen

- geen specifieke acties ondernomen vanuit de regio

40

3) PUBLIEKSLABO

4) PRIJZENBELEID EN ABONNEMENTEN- EN KORTINGSFORMULES

-Publiekslabo is in 2011 geen prioriteit. Er wordt gekozen in te zetten op 4) (Cf. infra). In dat kader kan er ook een deel publieksonderzoek gebeuren -Opzetten van natraject onderzoek en regiolezing Cees Langeveld. Cf. ook “III. Cultuurparticipatie en gemeenschapsvorming”.

-Opzetten van Werkgroep onder professionele begeleiding. -In kaart brengen van de huidige situatie en van de nieuwe mogelijkheden voor de Cc’s en Gc’s uit de regio.

-Werkgroep -“Kaart” van de regio

-Cf. Begroting 2011

- cfr; traject rond prijsdifferentiatie georganiseerd door Locus

VI. NETWERKEN strategische doelstelling operationele belangrijkste basisindicator doelstelling acties -Regio P&Z zet zich NETWERKEN UITBOUWEN: Samen met actief mee in bij het uitbouwen van de bibliotheken en de cultuurbeleidscoördinatoren netwerken binnen uit de regio, door intense de regio. samenwerking, een actief -Verschillende actoren beter leren netwerk uitbouwen om de missie en de doelstellingen kennen. van de regio te realiseren.

werkingsmiddelen

Werkingsverslag - intern werd er ingezet op netwerken door tijdens de vergaderingen formele en informele momenten van overleg in te plannen. Specifiek tijdens de slotvergadering in juni 2011 werd ingezet op een netwerkactiviteit. - de lancering van de erfgoedcel Pajottenland & Zennevallei was een ideale gelegenheid om andere partners uit de vrijetijdsector in de regio te ontmoeten.

Marc De Coster & Miranda Vankerk & Sofie Decorte - Februari 2012 41

Rekeningen 2011 regio Pajottenland/Zennevalei

Regio Pajottenland & Zennevallei - Vlabra'ccent (Alsemberg/Beersel – Dilbeek – Gooik - Halle – Linkebeek – Liedekerke - Sint Genesius Rode – Sint Pieters Leeuw – Ternat) Rekening 2011 Goedgekeurd op 02/03/2012

INKOMSTEN overgedragen budget uit 2010 toelage Vlabra'ccent 2011

€ UITGAVEN 12872,34 regio-overleg catering voedsel 10594 regio-overleg catering drank prijzenbeleid, abonnementenen kortingsformules (acties voortvloeiend uit gebruikersonderzoek) WG literatuur: gezamenlijk project met bibs ("artiest geboekt") 2011 WG klassiek in de regio gezamelijke cultuurcommunicatie (publiekslabo) - (in en uit P&Z) jongerenprojecten Zennetoer Circuit

TOTAAL

SALDO €

23.466,34 € TOTAAL

€ 237,84 25,56

500 3000 8000 907,5 2500 15.170,90 €

8.295,44 €

42

5.2. Regio Noordrand

Vlabra'ccent

regio Noordrand Werkingsverslag 2011 doelstelling AANBOD AFSTEMMEN Op een transparante en open manier een complementair cultureel aanbod van actoren uit de regio aan een zo groot mogelijk publiek uit deze regio aanbieden om de cultuurparticipatie en cultuurbeleving te bevorderen.

Grimbergen, Kapelle-o/d-Bos, Londerzeel, Steenokkerzeel, Meise, Opwijk, Vilvoorde, Wemmel, Asse, Zemst Indicator

acties

goedgekeurd in vergadering van 28 februari 2012 realisaties GEREALISEERD

groeiend regionaal gespreide publieksopkomst t.o.v. vorig seizoen

optimaal afstemmen van programmatie

grondige evaluatie van verschillende acties is beschikbaar

De centra profileren op inhoudelijk het aantal ongewild dubbel vlak. geprogrammeerde voorstellingen wordt 0

Opvolging programmatie stond elke vergadering op de agenda. De centra merkten een gestegen ticketverkoop tov het vorige seizoen. Ongewild dubbele voorstellingen is 0

één vergadering met verkoopbureau's per seizoen, met de nodige opvolging

Ontvangst theaterbureau's op 8/11 en 16/11. Opvolging tijdens daaropvolgende vergaderingen.

overleg over programmatie overleg programmatie heeft volgend seizoen aandacht voor langere begint in april - planning over 2 termijn afspraken (2 seizoenen) seizoenen project met de Gezinsbond

Kinderkost, met Grimbergen, Kapelle o/d Bos, Opwijk, Steenokkerzeel, Vilvoorde, Wemmel, Asse

43

Meise, Zemst. Met wedstrijdformule. GROTENDEELS GEREALISEERD PARTICIPATIE BEVORDEREN Cultuurparticipatie kan bevorderd worden door gezamenlijke acties. De uitgave van en regionaal cultuurmagazine is er één van. Indien mogelijk kan deze uitgebreid worden met informatie over andere sectoren

Realiseren van gezamenlijke communicatie in hele regio met aandacht voor de witte vlekken

Standje op jaarmarkten, werd 10x opgesteld er werden heel wat folders uitgedeeld de actie wordt verder verfijnd

Opstart project ter promotie van regioaanbod aanwezig op volksfeesten, jaarmarkten, etc

Andere animatie, duidelijker stand, div plaatsen,..

uitgave van folder "Kinderkost"

Gerealiseerd. Communicatie verliep niet optimaal.

Relatie met regionale pers onderhouden

Acties gefocust op "Enthousiaste gast" & klassiek

verdere medewerking Uitnetwerk

gerealiseerd

evoluties op vlak van communicatie vanuit provincie opvolgen

iedereen in de regio schreef in voor "Enthousiaste Gast"-actie.

minstens 1 actie publieksanalyse/onderzoek Stand of affichebord met regioinfo in elk centrum

niet gerealiseerd

Uit-in de Regiorubriek bij alle

Elk centrum heeft affichebord met regio-info. Partners publiceren een Uit-in-deregio rubriek in infokrant of andere publicatie

44

Blijvend verdere samenwerkingsverbanden onderzoeken en opstarten met bijzondere aandacht voor specifieke doelgroepen.

STRUCTUUR / NETWERK De interne werking van het regionaal overleg versterken met een betere werking van het netwerk Vlabra'ccent tot gevolg.

Een positief, dynamisch en resultaatgericht overlegplatform organiseren rond gezamenlijke actiepunten (vb afstemmen en promotie programmas)

minstens één nieuwe zichtbare actie naar een specifieke doelgroep met een stijging in het publieksaandeel van deze doelgroep tot gevolg (samenwerking met actoren uit belendende sectoren)

partners

(behalve Opwijk)

Er wordt gezocht naar samenwerkingsverbanden voor specifieke genres

Samenwerking Klassiek werd uitgebouwd met een inbreng van alle partners

Samenwerking rond klassieke muziekaanbod en project lezingconcerten

3 lezing-concerten georganiseerd

GROTENDEELS GEREALISEERD minimaal 7 vergadermomenten per seizoen

opvolging vergaderingen Noordrand en Stuurgroep

de regio is vertegenwoordigd in alle werkgroepen van Vlabra'ccent

opvolging verschillende werkgroepen van van Vlabraccent op agenda regio

de regionale werklast wordt gespreid over alle centra

Opstart overlegplatform cultuurbeleidscoördinatoren regio

10 vergaderingen in 2011, met regelmatige opvolging van werkgroepen/stuurgroep/... gerealiseerd regio heeft afgevaardigde in alle werkgroepen Er waren twee vergaderingen Overleg Cubelco's

en opvolging overlegmomenten met bib opvolgen beleidsplannen

Bijdragen tot een politiek draagvlak voor de regiowerking

Uitgave + verspreiding brochure Klassiek (xxxx ex)

Beleidsplannen werden voorgesteld en opgevolgd.

opstellen begroting en rekening Werd uitgevoerd.

45

Voeren financieel gezond en open beleid waarbij financiële middelen optimaal worden ingezet

begroting en jaarrekening zijn in evenwicht verschil begrote/effectieve bedragen minimaal

afsluiten overeenk. gezamenl.projecten

Werd uitgevoerd.

Elke partner schrijft minstens € 1000 in eigen begroting voor regionale werking

Elke partner droeg 1000 euro bij voor regiowerking en deelde in de algemene kosten van de regio.

financieel beheerder brengt regelmatig verslag uit op regiovergaderingen

Werd uitgevoerd.

46

Vlabra'ccent regio Noordrand (Grimbergen, Kapelle-op-den-Bos, Londerzeel, Meise, Opwijk, Steenokkerzeel, Vilvoorde, Wemmel, Asse, Zemst) Financieel Verslag 2011 goedgekeurd in vergadering van 28 februari 2012

INKOMSTEN

ALGEMEEN Werkingssubsidie Vlabra'ccent 2011 Overgedragen budget uit 2010 PARTICIPATIE BEVORDEREN Bijdrage leden voor regiowerking

UITGAVEN

ALGEMEEN 9.435,00 17.539,43 PARTICIPATIE BEVORDEREN 10.000,00 Gezamenlijke Uitgave Regiostand jaarmarkten Gezamenlijke uitgave Kinderkost Gezamenlijke uitgave Klassiek Regularisatie 2010 (CC Strombeek)

STRUCTUUR / NETWERK

TOTAAL

Saldo 2011:

STRUCTUUR / NETWERK Werkingskosten vergaderingen

36.974,43 TOTAAL

14.581,83 1.211,04 2.873,69 1.000,00

545,50

20.212,06

16.762,37

47

Vlabra'ccent regio Noordrand vergaderingen 2011 (Grimbergen, Kapelle-op-den-Bos, Londerzeel, Meise, Opwijk, Steenokkerzeel, Vilvoorde, Wemmel, Asse, Zemst) Datum

Locatie

12/jan/11

Nieuw Administratief Centrum Meise

8/feb/11

Agendapunten

1. 2. 3. 4. 5.

Verslag vorige vergadering Programmatie 11/12 Promotie regiowerking – rondreizende voorstelling Voorstelling Jos Houben In- en uitstroom bezoekers in het huidige/voorbije seizoen

Cc Strombeek

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Verslag vorige vergadering Nieuws van Vlabra’ccent Cubelco-overleg stappen Promotie regiowerking Voorstellingen Jos Houben Werkingsverslag 2010 en financieel verslag 2010 Actieplan 2011 en begroting 2011 Programmatie 2011-2012 Kinderkost

9/mrt/11

GC De Corren Steenokkerzeel

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Verslag vorige vergadering Cubelco-overleg – Stand van zaken Promotie regiowerking - rondreizend project Financieel verslag 2010 – Begroting 2011 Actieplan 2011 en Werkingsverslag 2010 Programmatie 2011-2012 – De Kreuners Uit In Vergadering met Zaventem

13/apr/11

Oud Gasthuis, Asse

1. 2. 3.

Verslag vorige vergadering Cubelco- overleg Programmatie 11-12 en 12-13

48

4. 5. 6.

Uit In De Regio Kinderkost Promotie regiowerking - rondreizend project Verslag vorige vergadering Cubelco-overleg Ticketprijzen en seizoenbrochures Programmatie 12-13 Kinderkost Promotie regiowerking - rondreizend project

10 mei 11

Administratief Centrum, Londerzeel

1. 2. 3. 4. 5. 6.

31 mei 11

Den Triest, Kapelle o/d Bos

Startvergadering Cubelco-overleg

08 jun 11

CC Bolwerk, Vilvoorde

1. 2. 3. 4. 5.

Verslag vorige vergadering Cubelco-overleg Kinderkost Promotie regiowerking - rondreizend project Samenwerking Klassiek

7/07/2011

Notenhof, Londerzeel

1. 2. 3. 4.

Rap goedkeuren verslag vorige vergadering Korte voorlopige evaluatie jaarmarktactie Zeer beknopt verlag samenwerking Klassiek In een zucht uitblazen waakvlammetje 10-11

27/09/2011 Playerwater, Kapelle o/d Bos

Cubelco-Overleg - agenda: BBC

11/10/2011 Cc Strombeek

1. 2. 3. 4. 5.

Nieuw Administratief Centrum 27/10/2011 Meise

1. 2.

Evaluatie jaarmarktenproject Programmatie 12/13 - impressariatendag Klassiek Cubelco-overleg Kinderkost

Project klassiek Programmatie 12/13

49

3. 4. 8/11/2011

Kinderkost Enthousiaste gast

CC Bolwerk, Vilvoorde

ontvangst impressariaten

16/11/2011 CC Bolwerk, Vilvoorde

ontvangst impressariaten

23/11/2011 de Zandloper, Wemmel

1. 2. 3.

Schoolprogrammatie Kinderkost Samenwerking klassiek

50

5.3. Regio Oost-Brabant

De regio Oost-Brabant bestaat uit de centra van Aarschot - Bekkevoort/Glabbeek- Bierbeek - Diest - Haacht - Herent - Holsbeek Kortenaken - Kortenberg - Leuven - Tielt-Winge - Tienen - Zoutleeuw - Scherpenheuvel-Zichem - Rotselaar - Landen voorzitter: Yves Gasia, 30CC in Leuven □

De volledige werking van 2011 had betrekking op de uitvoering van Zomer op Straat 2012. In 2011 ontving 30CC provinciale subsidies voor de realisatie van het straattheaterfestival Zomer op Straat (nominatief, artikel 762/1590/6401). De provincie kende 80.000 euro toe voor de uitwerking van een vierde festivalreeks, deze keer in 13 gemeenten. Het project wordt opnieuw professioneel geleid door Lothar Grob, terwijl Wisper vzw in de persoon van Lieselotte Mombaerts de algemene coördinatie opneemt. Cultuurcentrum 30CC-Leuven is budgetbeheerder van dit project. Deze keer sloten drie nieuwe partners zich aan: CC Gasthuis uit Aarschot, GC Amfi uit Landen en GC De Maere uit Tielt-Winge. De formule blijft hetzelfde, nl. een mix van professionele en amateur-artiesten, telkens gekoppeld aan een plaatselijke activiteit zoals een pleinfeest of een Vlaamse Kermis. Het geheel zal opnieuw algemeen gecoördineerd worden door Wisper vzw en artistiek ingevuld door Dolle Pret (Lothar Grob) uit Geetbets. Meer info op www.applaus.be.

Plenaire vergaderingen Opstartvergadering Zomer op Straat Tussentijdse vergadering Zomer op Straat Rekeningen 2011 Regio Oost-Brabant De regiomiddelen 2011 werden besteed aan kosten in het kader van de voorbereidingen van de editie Zomer op Straat 2012. !!!! nakijken in vorige verslagen of dit idd klopt???? INKOMSTEN

Vlabra'ccent regiomiddelen 2010

UITGAVEN bestemd voor kosten in het kader van de uitwerking van 12.709 Zomer op Straat 2012

12.709

Vlabra’ccent regiomiddelen 2011

12.771 idem

12.771

TOTAAL

25.480 TOTAAL

25.480

51

5.4. Regio Druivenstreek

De regio Druivenstreek bestaat uit de centra van : Hoeilaart - Kraainem - Overijse - Jezus-Eik - Tervuren - Wezembeek-Oppem voorzitter: Dirk Vande Cauter, CC Den Blank in Overijse EVALUATIE ACTIEPLAN regio Druivenstreek Vlabraccent 2011 THEMA 1) Interne Organisatie

DOEL Uitbreiding van de regio

INDICATOR Gemeente Zaventem eventueel opnemen in regiowerking

Systeem centrale kalender aanhouden Samenwerkingsverband rond “Cultuur om 14 uur” aanhouden (Seniorenwerking) Spreiding van de schoolvoorstellingen

Handhaven gebruik centrale kalender Stijging van het aantal participerende senioren

Gevolgen van het maximumfactuur zo goed mogelijk opvangen door dicht bij de scholen te programmeren. Cijfermateriaal op regiovlak.

ACTIE - Stappenplan overleggen met Vlabraccent - Eventuele beslissing van beleidsvoerders Zaventem Werken via Google Documents

FINANCIEEL

Overleg en gezamenlijke programmatie tussen Blank, Bosuil en Felix Sohie + uitgave folder Alle centra blijven schoolvoorstellingen programmeren, opengesteld naar scholen uit alle gemeenten.

Evaluatie 2011: - De integratie van de gemeente Zaventem was nog niet duidelijk en bijgevolg werden geen concrete stappen meer ondernomen. - Het gebruik van de centrale kalender werd gehandhaafd. - Het samenwerkingsverband ‘cultuur om 14u’ werd gehandhaafd met 23 namiddagvoorstellingen verspreid in de drie centra (Blank, Bosuil en Felix Sohie). Voor concrete deelnemersaantallen verwijzen we naar de jaarverslagen van de centra zelf. - Het aanbod voor scholen werd opnieuw gespreid over de zes centra. Voor de juiste deelnemersaantallen: zie jaarverslagen.

52

2) Communicatie

Abonnementen : - Kostenbesparing - Groter bereik klanten - Vergrote keuzemogelijkheid klanten in abonnementsformule of schoolvoorstellingen.

- Stijging van het aantal personen met abonnement. - Gegevens worden verzameld.

Schoolbrochure : - Alle scholen uit regio krijgen volledig aanbod in één brochure. - Centraal inschrijvingssysteem dat gemakkelijker is voor de leerkrachten. - Kostenbesparing - Regionale spreiding leerlingen

- Handhaven aantal leerlingen

Weekbladen : - Brede communicatie voor activiteiten in de centra - Bereiken nieuw publiek

- Geen meetbare indicatoren

Familievoorstellingen: - Breder publieksbereik

-

-

Stijging aantal voorstellingen op regionaal vlak. Stijging aantal participanten.

- Uitgave Abonnement Druivenstreek (Bosuil, FelixSohie, Blank) + gezamenlijke persconferentie - Uitgave Abonnement Nachtvlucht (Tervuren, Kam, Lijsterbes) - Uitgaven gezamenlijke schoolbrochure voor - Kleuters en lager onderwijs - Middelbaar onderwijs - Onderzoek naar digitalisering van de schoolbrochure Coördinatie: Patrick

3000 euro 3000 euro

1035 euro

- Wekelijkse rubriek “UIT in de Druivenstreek” voor de regio in Het Streekblad, De Serrist en de Passe-Partout verzorgen. Coördinatie: Sandra

-

gezamenlijke brochure Aantal programma’s in samenwerkingsverband

Cultuur om 14 uur

- Stijging aantal participanten

- gezamenlijke brochure

Internet : - Breder publieksbereik

Geen meting mogelijk

- handhaven en verder promoten website Den Blank 53

met mogelijkheid tot reserveren abonnement Druivenstreek - onderzoek naar integraal online ticketingsysteem voor abonnement Druivenstreek Regiotent : Breder publieksbereik

Geen meting mogelijk

Gemeenschappelijk blad Breder en efficiënter publieksbereik, kostenbesparing

- Geen meetbare indicatoren

- Plaatsing regiotent op jaarmarkten, festivals, dorpsfeesten, … voor regionale publiciteit. - Maandelijks gebruik door Hoeilaart op de markt met culturele omkadering. - opfrissen van de tent - realisatie huiskrant BLINK met programmatie van Den Blank en de Bosuil, inclusief afstemmen van beide adresdatabases. Instapmogelijkheid voor Felix Sohie na de verbouwingswerken.

Evaluatie 2011: Zowel het abonnement Druivenstreek als abonnement Nachtvlucht werden uitgebracht in de regio. De abonnementsverkoop blijft voor de Druivenstreek een groot succes. Seizoen 2011-2012 telde 884 abonnees die 5416 tickets kochten (gemiddeld 6,1 tickets per abonnee). (Eindstand 2010-2011: 920 abonnees met 5880 tickets, hetzij 6,4 tickets per abonnee.) De abonnees komen uit Overijse: 387, Hoeilaart: 185, Huldenberg: 192, Tervuren: 42, Oud-Heverlee: 33, Kortenberg: 10, Kraainem: 2, Buizingen: 2, Blanden: 2, Mechelen: 2, Groot-Brussel: 15, Leuven: 1, Zaventem: 8, Bossut: 2, Gent: 1, Evrehailles: 2, Wilsele: 2. Voor Nachtvlucht telde seizoen 2011-2012 308 abonnees (eindstand 2010-2011: 251 abonnees). In het aanbod van seizoen 2012-2012 bood de Lijsterbes 31% van de voorstellingen aan, Tervuren 40% en de Kam 29%. Kijken we naar de effectieve verkochte tickets dan is het aandeel van de Lijsterbes 28%, Tervuren 44% en de Kam 28%. De abonnees komen uit Tervuren (46%), Zaventem (23%), Wezembeek (12%), Kraainem (3%) en andere (16%).

54

De schoolbrochure werd verspreid onder de scholen van de ruime regio. Het centrale inschrijvingssysteem werd eveneens behouden. Er werd voor de laatste keer een uitgebreide geprinte schoolprogrammatiebrochure verspreid. Een deel van de voorstellingen was digitaal te raadplegen, o.a. voor wat betreft de voorstellingen in Den Blank. Daarbij konden leerkrachten niet alleen de inhoud bekijken, maar ook foto’s en trailers bekijken, lesmappen downloaden, etc. De scholen konden voor de eerste keer ook inschrijven via de website, ca. 20% maakte van deze mogelijkheid gebruik. Een uitgebreid overzicht van de cijfers is terug te vinden in de jaarverslagen van de centra. CC Den Blank coördineerde de publicaties in de weekbladen. Dit resulteerde in wekelijkse advertentieruimte ( 2 activiteiten) in het weekblad De Serrist, wekelijkse advertentieruimte (2 activiteiten) in het weekblad Het Streekblad en wekelijkse advertentieruimte ( 2 activiteiten) en één maandelijkse advertentieruimte (4 activiteiten) in het weekblad Passe-Partout. De werkwijze werd positief geëvalueerd door de centra en door de weekbladen. De naam ‘Uit in de Druivenstreek, cultuur-en gemeenschapscentra van de Druivenstreek’ werd behouden. Ter promotie werd opnieuw een gezamenlijke ‘cultuur om 14u’-folder uitgegeven op 4000 exemplaren, met de programmatie van den Blank, de Bosuil en Felix Sohie. Voor de familievoorstellingen werd eveneens een folder uitgebracht op 8000 exemplaren met de programmatie van den Blank en de Bosuil. Internet: Den Blank handhaafde haar website met de mogelijkheid tot het online raadplegen van het abonnementsboekje en het reserveren van een abonnement. De regiotent werd o.a. gebruikt op de jaarmarkten van Overijse en Hoeilaart en op de maandelijkse markt in Hoeilaart. De agenda van de regiotent werd beheerd via een online Google agenda. Het gezamenlijk maandblad ‘BLINK’ werd gehandhaafd, met de programmatie van Den Blank en de Bosuil. Felix Sohie stapte niet mee in BLINK wegens de geplande verbouwingswerken, maar de mogelijkheid blijft open om later in te stappen.

3) PROGRAMMATIE :

Avondprogrammatie : - Programmatie op elkaar afstemmen zonder of met beperkte dubbele boekingen

Breed en gevarieerd aanbod in de regio aanbieden. Aard producties eventueel in kaart brengen.

Schoolprogrammatie : Kunsteneducatie Afspraken tussen De Bosuil en Den Blank rond workshops muzische vorming blijven

De Bosuil bereikt minimum 700 leerlingen op de muzische workshops. Den Blank bereikt minimum 1000 leerlingen op muzische

- Gezamenlijke uitnodiging van de diverse boekingskantoren - Centrale kalender - aantal locatieprojecten in samenwerking - Handhaven programmatie qua kunsteneducatie. - CC Den Blank en GC De Bosuil proberen een totaalpakket uit qua

55

gehandhaafd (zie onderdeel schoolprogrammatie)

workshops of rondleidingen.

kunstzinnige vorming rond een voorstelling.

Evaluatie 2011: -

De avondprogrammatie werd afgestemd via de vergaderingen met de boekingskantoren (2 x in november) en de centrale kalender. De afspraken rond schoolprogrammatie bleven inderdaad gehandhaafd en werden verstevigd.

AFREKENING 2011 regio Druivenstreek inkomsten regiosubsidie

bedrag uitgaven 7.200 bijdrage aan abo nachtvlucht bijdrage aan abo druivenstreek brochure schoolprogrammatie

bedrag 3.000 3.000 1.200

totaal

7.200 totaal

7.200

56

6. Werking voor dienst cultuur provincie Vlaams-Brabant

6.1. Opvolging op de dienst cultuur van de provincie Vlaams-Brabant voor wat betrekking heeft op de cultuuren gemeenschapscentra. Zoals hierboven reeds vermeld, staat het secretariaat van Vlabra'ccent niet alleen in voor de ondersteuning van het samenwerkingsverband Vlabra'ccent maar ook voor de opvolging op de dienst cultuur van de provincie Vlaams-Brabant voor hetgeen betrekking heeft op de cultuuren gemeenschapscentra. Belangrijkste elementen hiervan zijn: - de voorbereiding en opvolging van de werkingssubsidies voor de cultuuren gemeenschapscentra in Vlaams-Brabant. - de voorbereiding en opvolging van de projectsubsidie voor cultuuren gemeenschapscentra. Daarnaast nemen de medewerkers van Vlabra'ccent, Sanne en Piet, vanzelfsprekend ook deel aan de overlegmomenten en de beleidsvoorbereiding binnen de dienst cultuur, als medewerkers 'cultuuren gemeenschapscentra'. Onder meer ter compensatie van de betrokkenheid van Piet en Sanne bij de werking van de dienst en de directie cultuur, is begin 2009 beslist, dat Piet en Sanne ook in zekere mate beroep kunnen doen op een administratieve medewerker van de provincie, met name Rita Van Langendonck. In 2011 voorzag de provincie de volgende gemeenschapscentra: - budget structurele subsidies voor de centra: - budget projectsubsidies: - budget werkingssubsidies Vlabra'ccent vzw:

middelen

voor

de

cultuur-

en

420.000 € 130.000 € 148.000 € + 65.000 € voor de tewerkstelling van de coördinator regiowerking Pajottenland- Zennevallei.

6.2. Structurele subsidies van de provincie Vlaams-Brabant voor de cultuuren gemeenschapscentra: 420.000 euro Het provinciaal reglement (art.2) voorziet werkingssubsidies voor deze centra die ten laatste op 31 december van het jaar voorafgaand aan de provinciale subsidieaanvraag, subsidies ontvangen hebben van de Vlaamse gemeenschap. Concreet betekent dit dat gemeenten die een cultuurbeleidsplan indienden, en dus ook een cultuurbeleidscoördinator in dienst konden nemen, in aanmerking komen voor subsidie. In dat geval vertegenwoordigt de cultuurbeleidscoördinator het gemeenschapscentrum in Vlabra'ccent. Naast de erkenning door de Vlaamse gemeenschap voldoet het cultuuren/of gemeenschapscentrum aan volgende voorwaarden: - het centrum is lid van het samenwerkingsverband Vlabra’ccent - een vertegenwoordiger van het centrum is minimum 1 op 2 keer aanwezig op de stuurgroep van Vlabra’ccent - het centrum schrijft zich in in het communicatieproject van Vlabra’ccent. In totaal werden in 2011 38 cultuuren/of gemeenschapscentra voor een bedrag van 420.000 € gesubsidieerd. Dit bedrag werd onderling, conform het provinciaal reglement, verdeeld met als uitgangspunt een basistoelage en een werkingstoelage: - basistoelage: 35% van het voorziene budget (147.000 €) - elk centrum krijgt éénzelfde bedrag 147.000 € : 38 = 3.868,42 € - artikel 5;

57

- werkingstoelage: 65% van het voorziene budget (273.000 €). De subsidiabele werkings-kost heeft betrekking op de in artikel 6 van het provinciaal reglement gespecificeerde uitgaven. De werkingstoelage bedraagt maximaal 10% van de werkingskosten - artikel 6; verdeelsleutel: 273.000 € : 7.825.779 € = 0,0348847 x werkingskost 2010 In de onderstaande tabel worden de toe te kennen subsidies 2011 weergegeven voor de cultuuren gemeenschapcentra die in aanmerking komen. totaal werkingskost basissub. werkingssub. subsidie 2010 2011 2011 2011 1 AARSCHOT 427.777 3.868 14.923 18.791 2 ASSE-ZELLIK 202.911 3.868 7.078 10.947 3 BEERSEL 292.044 3.868 10.188 14.056 4 BIERBEEK 191.436 3.868 6.678 10.547 5 DIEST 78.268 3.868 2.730 6.599 6 DILBEEK 842.772 3.868 29.400 33.268 7 GALMAARDEN 7.665 3.868 267 4.136 8 GLABBEEK/BEKKEVOORT 13.385 3.868 467 4.335 9 GOOIK 7.162 3.868 250 4.118 10 GRIMBERGEN 747.322 3.868 26.070 29.939 11 HAACHT 22.373 3.868 780 4.649 12 HALLE 302.765 3.868 10.562 14.430 13 HERENT 216.537 3.868 7.554 11.423 14 HOEILAART 50.448 3.868 1.760 5.628 15 HOLSBEEK 14.549 3.868 508 4.376 16 KAPELLE O/D BOS 55.794 3.868 1.946 5.815 17 KORTENAKEN 25.632 3.868 894 4.763 18 KORTENBERG 47.905 3.868 1.671 5.540 19 LANDEN 20.260 3.868 707 4.575 20 LENNIK 17.125 3.868 597 4.466 21 LEUVEN 1.733.170 3.868 60.461 64.330 22 LIEDEKERKE 50.987 3.868 1.779 5.647 23 LONDERZEEL 68.529 3.868 2.391 6.259 24 MEISE 225.437 3.868 7.864 11.733 25 OPWIJK 156.422 3.868 5.457 9.325 26 OVERIJSE 284.008 3.868 9.908 13.776 27 PEPINGEN 6.353 3.868 222 4.090 28 ROOSDAAL 18.920 3.868 660 4.528 29 ROTSELAAR 29.069 3.868 1.014 4.882 30 SCHERPENHEUVEL 291.498 3.868 10.169 14.037 31 STEENOKKERZEEL 39.952 3.868 1.394 5.262 32 TERNAT 322.302 3.868 11.243 15.112 33 TERVUREN 145.218 3.868 5.066 8.934 34 TIELTWINGE 48.915 3.868 1.706 5.575 35 TIENEN 289.318 3.868 10.093 13.961 36 VILVOORDE 457.321 3.868 15.954 19.822 37 ZEMST 46.725 3.868 1.630 5.498 38 ZOUTLEEUW 27.508 3.868 960 4.828 TOTAAL 7.825.779 147.000 273.000 420.000

58

6.3. Projectsubsidies gemeenschapscentra

van

de

provincie

voor

Vlaams-Brabantse

cultuur-

en

Op 20 juni 2000 werd in de provincieraad het 'provinciaal reglement inzake de toekenning van subsidies voor projecten van Vlaams-Brabantse culturele centra' goedgekeurd. Het reglement trad op 1 september 2000 in werking. Op 17 december 2002 werden een aantal wijzigingen aan het reglement, door de provincieraad goedgekeurd. Alle aanvragen worden onderzocht door de beoordelingscommissie, die al dan niet een forfaitair bedrag als medewerking aan de deputatie adviseert.

15/05/11

15/02/11

In 2011 dienden de centra in totaal 12 projectsubsdie-aanvragen in. Aan 9 projecten werd een subsidie toegekend, voor in totaal een bedrag van 129.469 euro. Budget projectsubsidies 2011: 130.000 € Centrum

Locatie

Naam project

Subsidie

CC Westrand

Dilbeek

Diep in het Bos

24.500

CC Westrand

Dilbeek

Boke Bijgaarden

0

GC De Wildeman

Herent

hART-project

10.000

CC Den Blank

Overijse

cc de borre

Bierbeek

Het uur dat we niets van 2.000 elkaar wisten! Ezelsoor, boekenkaftdag 16.640

CC Strombeek

Grimbergen

Platteau Klassiek

7.000

CC Strombeek

Grimbergen

SPA BRUIS

19.413,50

CC Strombeek

Grimbergen

GC Studio 2000

Haacht

Weense Herfst 0 Inhuldiging onthaalsite 0 Antitankgracht Heartbeatswerking 13.915

15/10/11

CC De Ploter Ternat GC de Sint-Gen.Boesdaalhoeve Rode

GC Begijnhof

Diest

Pierced 2011

4.000

Pepernoot

32.000

Totaal

34.500

62.968,50

32.000

129.469

7. Financiën

Wat de financiën 2011 van de vzw Vlabra'ccent betreft, wordt verwezen naar de rekeningen 2011 van vzw Vlabra'ccent.

---------------------------------------------------------------------------------------------------

59

samenwerkingsverband van de cultuur- en gemeenschapscentra in Vlaams-Brabant - waaronder de gemeenschapscentra van vzw 'de Rand' - en de provincie

Recommend Documents