Regiony
Tento dokument popisuje řízení regionů České Baseballové Asociace (dále jen „ČBA“). V rámci ČBA je ustanoveno pět regionů, jež jsou geograficky odděleny kraji. Region Severozápad Phl.m.Praha, Středočeský kraj, Ústecký kraj Region Jihozápad Jihočeský kraj, Plzeňský kraj, Karlovarský kraj Region Severovýchod Liberecký kraj, Královehradecký kraj, Pardubický kraj Region Jih Jihomoravský kraj, Kraj Vysočina Region Východ Moravskoslezský kraj, Olomoucký kraj, Zlínský kraj Každý region by se měl mít nastavenou organizační strukturu a měl by se starat o následující činnosti: • Organizace regionálních soutěží • Organizace reprezentačních regionálních týmů • Organizace školících a rozvojových činností • Zajištění ekonomiky regionu • Realizace vlastníc projektů
Organizační regionu
Každý region má ve spolkovém rejstříku zaregistrován pobočný spolek ČBA. Má vlastní IČO, vlastní bankovní účet a výkonný výbor, který má rozhodovací pravomoc v regionu. Výkonný výbor je dle stanov pobočného spolku obvykle tří až pětičlenný. Kromě výkonného výboru jsou v regionu obvykle definovány následující role: • Rozvojový manažer regionu – řízen předsedou komise mládeže a rozvoje, je zodpovědný za baseballový rozvoj regionu a realizaci rozvojových programů, které jsou v souladu se strategii rozvoje ČBA • Koordinátor regionálních soutěží – obvykle koordinován STK, zodpovědný za řízení regionálních soutěží (příprava rozpisů, kontrola výsledků, realizace odložených zápasů, řešení sporů týkající se soutěžních zápasů, apod.) • Koordinátor rozhodčích – obvykle koordinován KR, zodpovědný za rozvoj a edukaci rozhodcovské základny v regionu a nominaci rozhodčích do soutěžních zápasů regionu (včetně turnajů) • Koordinátor zapisovatelů – obvykle koordinován ZK, zodpovědný za rozvoj a edukaci zapisovatelské základny v regionu a nominaci zapisovatelů do soutěžních zápasů regionu (včetně turnajů) Výše uvedené pozice jsou časově velice náročné, a proto obvykle bývají finančně ohodnocené. Finanční ohodnocení si stanovuje vedení regionu samostatně. Povinnosti výkonného výboru regionu mimo jiné jsou: • Jednou ročně, anebo i mimořádně svolat valnou hromadu regionu • Jednou za dva roky, anebo i mimořádně svolat volební valnou hromadu regionu • Vést účetnictví a v rámci valné hromady prezentovat a nechat schválit čerpání rozpočtu za uplynulé období a rozpočet na stávající období • Navenek reprezentovat region • Hledat další možnosti pro financování baseballu v regionu ze státní i soukromé sféry • Jmenovat realizační týmy týmů, jež reprezentují region v soutěžích nebo turnajích • Komunikovat s ČBA
Komunikace
Vedení regionů je povinno řádně komunikovat. Pro komunikaci využívají všechny dostupné komunikační prostředky. Pro emailovou komunikaci je pro každý region zřízeno několik sdílených emailových adres:
[email protected] – určena pro členy výkonného výboru regionu
[email protected] – určena pro koordinátora soutěží regionu, není-li stanoven, je přesměrováno na členy výkonného výboru regionu
[email protected] – určena pro koordinátora rozhodčích regionu, není-li stanoven, je přesměrováno na členy výkonného výboru regionu
Organizace regionálních soutěží
Regiony organizují: • Dlouhodobé regionální soutěže • Turnaje dané ČBA • Jiné soutěže turnajového charakteru, či dlouhodobého charakteru Termíny dané pro dlouhodobé regionální soutěže a turnaje dané ČBA: • Do 20.1. nahlášení míst a organizátorů turnajů povinně organizované regiony • Do 20.1. nahlášení týmů do regionálních soutěží • Do 15.3. dokončení a uveřejnění rozpisů regionálních soutěží • Do 20.3. uveřejnění soupisek týmů přihlášených do regionálních soutěží • Do 31.7. nahlásit postupující týmy do kvalifikace MČR či přímo na MČR • Do 31.7. nahlásit postupující do soutěže Open nadstavba 1. Ligy
Dlouhodobé regionální soutěže
Každý region vypíše regionální soutěže v platných kategoriích daných ČBA. V případě nedostatku týmů v dané kategorii a regionu je možné uspořádat soutěž v dané kategorii pro více regionů najednou. Dlouhodobé regionální soutěže jsou: • Mládežnické regionální nepostupové – kategorie U7 ve zjednodušeném t-ballu (případně i U6• •
•
•
T ball pro radost, pro školky)
Celorepublikové mládežnické soutěže nepostupové – kategorie U8, U9 Celorepublikové mládežnické soutěže postupové – kategorie U11, U13, U15 a U18 o Termín pro nahlášení postupujících z výše uvedených kategorií je vždy nejpozději 31.7. daného roku o Pro start na podzimní kvalifikaci MČR či přímo MČR je povinnost účastnit se letního poháru ČBA v daní kategorii Celorepublikové soutěže dospělých – kategorie U21 a muži o Open nadstavby 1 ligy (baráže) 2017 se může účastnit jak nejlépe umístěné béčko (bez nároku postupu do 1 ligy), ale primárně je určena pro družstva (ne béčka), která usilují o postup do 1. ligy Celorepublikové společné mládežnické soutěže se softballem – kategorie U8 a U10 (tři
stupňové soutěže s celorepublikovým vyvrcholením First Cup U8 a SuperCup U10)
Soutěže U7, U8, U9 a U10 jsou doporučeny hrát turnajovým způsobem, ve starších kategoriích singl zápasy, případně víkendové dvojzápasy. ČBA organizuje 3 nejvyšší celostátní soutěže dospělých: • Extraligu včetně nadstavbové části • 1.Ligu včetně nadstavbové části • Extraligu U21 Všechny tři soutěže jsou organizovány se závěrečným play-off. Od roku 2017 mají Extraligové kluby povinnost účast svého týmu v celorepublikové soutěži Extraliga U21, regionálních soutěžích kategorií U18, U15, U13, U11, U9 a U7. Účastníci 1. Ligy mají povinnost obsadit regionální soutěž v kategoriích U18 a U7. Na základě splnění povinností je stanovena finanční podpora klubům z rozpočtu ČBA. Dotace regionů se odvíjí organizace regionálních soutěží a splnění všech výše uvedených podmínek. Více o dotaci regionů naleznete v samostatné kapitole.
Turnaje dané ČBA
Každý region, v případě dostatečného počtu přihlášených týmů, pověřuje kluby z regionu organizací následujících turnajů: • Stříbrný FirstCup v kategorii U8 • Stříbrný SuperCup v kategorii U10 • Národní kvalifikace organizace Little League v kategoriích Little League, Junior League a Senior League dle rotačního kalendáře Mimo to je nastaven rotační systém regionů pro pořádání mládežnických Českých pohárů dle níže uvedené tabulky níže. Region je vždy povinen zajistit pořadatele mládežnického Českého poháru v dané kategorii podle rotační tabulky
Soutěž / Rok
U8 ČBP U9 Čechy U9 Morava U10 ČBP U11 ČBP U13 ČBP U15 ČBP U18ČBP
2017 Severozápad Jihozápad Jih Východ Jih Severovýchod Jihozápad Severozápad
2018 Jihozápad Severovýchod Východ Severozápad Východ Jih Severovýchod Jihozápad
2019 Severovýchod Severozápad Jih Jihozápad Severozápad Východ Jih Severovýchod
2020 Jih Jihozápad Východ Severovýchod Jihozápad Severozápad Východ Jih
2021 Východ Severovýchod Jih Jih Severovýchod Jihozápad Severozápad Východ
Mimoto je každý region povinen nominovat X rozhodčích na turnaje Českých pohárů mládeže, které jsou pořádány jinými regiony. Dotace regionů se odvíjí organizace těchto turnajů a splnění všech podmínek pro organizaci těchto turnajů. Více o dotaci regionů naleznete v samostatné kapitole.
Jiné soutěže turnajového charakteru, či dlouhodobého charakteru
Region má možnost organizovat jiné soutěže: • Jednorázové turnajového charakteru • Více turnajů v rámci sezóny • Dlouhodobé soutěže v kategoriích, které nejsou vypsány ČBA Na tyto soutěže se nevztahují dotace regionů. Pokud ČBA vypíše grantové či jiné řízení, kterými by byla schopna finančně podpořit projekty, může si region zažádat o finanční podporu. Musí však splnit veškeré náležitosti včetně včasného a kompletního vyúčtování, bude-li to ČBA vyžadováno.
Organizace reprezentačních regionálních týmů
Reprezentační týmy regionu či krajů se sestavují pro: • Národní, regionální či světové kvalifikace organizace Little League • Letní olympiádu dětí a mládeže v sudých letech, pokud je baseball mezi sporty LODM • Ostatní akce Pro všechny reprezentační výběry platí, že regiony jsou povinny informovat kluby či jiné organizace v rámci baseballového hnutí o: • Sestavení realizačního týmu • Programu přípravy reprezentačního týmu na akci • Nominacích jednotlivých reprezentačních týmů • Výsledcích reprezentačních týmů
Kvalifikační turnaje organizace Little League
Národní kvalifikační turnaje organizace Little League pořádá ČBA každoročně v kategoriích: • Little League (U12,5) • Junior League (U14,5) • Senior League (U16,5) Vítězové národních kvalifikací mají zajištěn postup do regionálního turnaje regionu Europe & Africa dané kategorie. Vítěz národní kvalifikace má také zajištěn postup do regionálního turnaje regionu Europe & Africa v kategorii Little League Intermediate (U13,5). Národní kvalifikace se hrají podle pravidel Little League a regiony, pokud se zúčastní národní kvalifikace, musí splnit následující podmínky: • Do 20.12. nahlásit realizační týmy regionu v kategoriích, jež budou region reprezentovat na národní kvalifikaci • Do 20.1 nahlásit širší soupisku regionálního výběru v kategoriích, jež budou region reprezentovat na národní kvalifikaci Dotace regionů se odvíjí také od úspěšného dokončení národní kvalifikace a splnění všech výše uvedených podmínek. Více o dotaci regionů naleznete v samostatné kapitole.
Letní Olympiáda dětí a mládeže
Letní olympiáda dětí a mládeže se organizuje jednou za dva roky a baseball je zván v případě, že v pořadatelském městě existuje baseballová infrastruktura. Na LODM se sestavují reprezentační týmy kraje a ne regionu ! Reprezentace kraje, které se účastní Letní olympiády dětí a mládeže musí do 20.12. předchozího roku potvrdit účast a nahlásit realizační tým. Veškeré organizační náležitosti si řídí realizační tým výpravy daného kraje.
Organizace školících a rozvojových činností
Každý region je zodpovědný za dostatečný počet vyškolených rozhodčích tak, aby pokryly všechny zápasy regionálních soutěží v kategoriích U11 a výše. V rámci každého regionu, anebo společně v rámci dvou a více sousedních regionů, musí být alespoň jednou ročně organizováno školení pro začínající rozhodčí. Každý region by měl mít vypracovanou strategii získávání nových rozhodčích, anebo by měl využívat strategii danou komisí rozhodčích. Každý region by měl alespoň jednou ročně na jednom místě zorganizovat školení pro začínající trenéry, pro získání licence „Family“. V rámci každého regionu by se měli realizovat rozvojové aktivity, které jsou dány rozvojovou strategií ČBA na dané období. Každý region může realizovat další rozvojové aktivity, které nejsou dány rozvojovou strategií ČBA. Doporučené rozvojové aktivity jsou: • RoadShow – alespoň jednou ročně do jednoho místa v regionu zajistit zapůjčení a realizaci rozvojové aktivity za podpory RoadShow • Hod do dálky – organizace alespoň jedné soutěže v hodu do dálky pro mládež, soutěž může být v rámci jedné školy, v rámci obce, v rámci mikroregionu, kraje, anebo celého regionu Každý region vždy na konci roku reportuje ČBA přehled rozvojových činností a školících činností v oblasti trenérské, rozhodcovské a zapisovatelské. Na základě těchto reportů jsou stanovovány dotace jednotlivým regionům dle alokačního klíče daného ČBA.
Zajištění ekonomiky regionu
Každý region musí vést účetnictví a kontrolovat pravidelně své finance a čerpání rozpočtu. ČBA má právo kdykoliv nahlédnout so účetnictví regionu a v případě potřeby si vyžádat nápravné kroky. Každá obdržená dotace od ČBA musí být vyúčtována včas a dle pokynů ČBA. Přístup do bankovního účtu regionu smějí mít jen členové výkonného výboru regionu, případně finanční účetní, pokud je najata regionem na tuto činnost.
Realizace vlastních projektů
Každý region může realizovat své vlastní projekty. Pokud ČBA vypíše grantové či jiné řízení, kterými by byla schopna finančně podpořit projekty, může si region zažádat o finanční podporu. Musí však splnit veškeré náležitosti včetně včasného a kompletního vyúčtování, bude-li to ČBA vyžadováno. Region veškeré vlastní projekty prezentuje a je připraven sdílet znalosti získané realizací projektů, aby v případě zájmu mohli stejný, anebo podobný projekt realizovat i v rámci jiného regionu.
Dotace regionů
Výše dotace regionů se odvíjí od částky určené na provoz regionů schválené v rámci rozpočtu ČBA. Výše dotace jednotlivým regionů se vypočítává na základě těchto parametrů: • Paušál na region ve výši 20 000,- Kč • Paušál na vedení soutěží v regionech o Ve výši 5 000,- Kč za postupovou soutěž o Ve výši 3 000,- Kč za nepostupovou soutěž • Paušál za každý přihlášený tým v soutěžích ve výši 1 000,- Kč • Paušál pro regionálního koordinátora soutěží ve výši 500,- Kč za každý přihlášený tým v soutěži
Paušál na koordinátora regionálních rozhodčích ve výši 500,- Kč za každý přihlášený tým v soutěži • Paušál na koordinátora regionálních zapisovatelů ve výši 500,- Kč za každý přihlášený tým v soutěži • Paušál za uspořádané školení trenérů při účasti minimálně 5ti trenérů • Paušál za uspořádané školení rozhodčích při účasti minimálně 5ti rozhodčích • Paušál za uspořádané školení zapisovatelů při účasti minimálně 5ti zapisovatelů • Paušál na přípravu či materiál za každý regionální tým postavený do národní kvalifikace organizace Little League • Paušál ve výši 30 000,- Kč pro postupující tým do Regionální kvalifikace Europe & Africa v kategorii Senior League po zdárném dokončení regionální kvalifikace, při neúčasti v regionální kvalifikaci také ztrácí nárok na paušál na přípravu či materiál za tento tým ! • Paušál za každý zorganizovaný halový turnaj pro kategorie U7, U8 a U9, nebo za organizaci regionální soutěže škol v hodu do dálky (maximálně 10 turnajů za rok a region) • Paušál za organizaci Stříbrného FirstCupu, Stříbrného SuperCupu či národní kvalifikace organizace Little League v dané kategorii (paušál jde přímo na pořadatelský klub / organizaci) V případě nesplnění podmínek je dotace ponížena následovně: • -10% z celkové částky dotace snížení dotace za každý nezorganizovaný regionální turnaj U8, U10 či LL • -10% snížení dotace za každý nezorganizovaný výběr regionu LL, JL, SL • -5% snížení dotace za každý nezorganizovaný výběr kraje daného regionu ODM • -5% snížení dotace za každé pozdní nahlášení informací stran turnajů a výběrů, • -5% snížení dotace za neúplný, pozdní výsledkový servis regionálních soutěží na stránce ČBA (důležité termíny 31.7. a 31.10) •
Dotace klubům regionu
Níže uvedené dotace směřují přímo klubům na základě splnění níže uvedených podmínek Podmínka Výše dotace Podpora trenérů a cestovních nákladů klubů na soutěž do 21 let 10 000,- Kč Podpora trenérů a cestovních nákladů klubů na soutěž do 18 let 10 000,- Kč (povinné dokončení regionální soutěže a účast na ČBP U18) Podpora trenérů a cestovních nákladů klubů na soutěž do 18 let pro 25 000,- Kč nový klub v soutěži, který nenastoupil v kategorii do 18 let v roce 2014, 2015 a 2016 (povinné dokončení regionální soutěže a účast na ČBP U18)
Historie dokumentu Verze 1.0
Datum 5.1.2017
Pavel Jozek ze ČBA
Autor M.Hanuš
Popis změn Nový dokument nahrazující dokument Kuchařka regionů 2017 po úpravách s regionálními STK v4
předseda regionu
Místopředseda regionu
