RO ČNÍ P L ÁN ÚTV AR U I N TE RNÍ AU DI T P RO RO K 2 01 3 V E RZE 1 .0 P L AT N O S T A Ú Č I N N O S T P R O R O K 2 0 1 3 R E G I O N ÁL N Í R AD A R E G I O N U S O U D R Ž N O S T I S T Ř E D N Í Č E C H Y
REGIONÁLNÍ RADA REGIONU SOUDRŽNOSTI STŘEDNÍ ČECHY Karlovo náměstí 313/8, 120 00 Praha 2, tel.: 222 749 769,
[email protected], www.ropstrednicechy.cz
INVESTICE DO VAŠÍ BUDOUCNOSTI AUDITNÍ PRÁCE JSOU SPOLUFINANCOVÁNY EVROPSKOU UNIÍ (EVROPSKÝM FONDEM PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ)
Č.j.: RRSC 346/2013 Počet stran: 6
OBSAH Úvod ............................................................................................................................................. 3 Roční plán útvaru Interní audit ..................................................................................................... 4
REGIONÁLNÍ RADA REGIONU SOUDRŽNOSTI STŘEDNÍ ČECHY Karlovo náměstí 313/8, 120 00 Praha 2, tel.: 222 749 769,
[email protected], www.ropstrednicechy.cz
INVESTICE DO VAŠÍ BUDOUCNOSTI AUDITNÍ PRÁCE JSOU SPOLUFINANCOVÁNY EVROPSKOU UNIÍ (EVROPSKÝM FONDEM PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ)
1. Úvod
Na základě ustanovení § 30 zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, předkládá útvar Interní audit (dále též „ÚIA“) následující roční plán interního auditu a dalších činností, jimiž byl pověřen. Roční plán interního auditu pokrývá nejrizikovější procesy Regionální rady regionu soudržnosti Střední Čechy (dále též „RR“), zejména zahrnuje prověření účinnosti vnitřního kontrolního systému, který zahrnuje kontrolní činnosti v rámci vnitřního provozního a finančního řízení (viz § 30 odst. 7 zákona o finanční kontrole). Do ročního plánu jsou promítnuty zásadní změny v úkolech a personálním obsazení útvaru Interní audit, ke kterým došlo na konci roku 2012 převodem funkce Pověřeného auditního subjektu na Ministerstvo financí, odbor Auditní orgán. Útvar Interní audit již v návaznosti na to nebude provádět audity jednotlivých operací certifikovaných výdajů dle vzorku stanoveného Ministerstvem financí, ani související audit systému zaměřený na klíčové prvky, tuto agendu budou vůči Regionální radě regionu soudržnosti Střední Čechy zajišťovat pracovníci MF. Náplní práce ÚIA zůstává agenda interních auditů k zajištění řádného fungování procesů v rámci RR, a dále též agenda hlášení nesrovnalostí zjištěných při implementaci ROP Střední Čechy (výkon funkce lokálního kontaktního bodu AFCOS). Roční plán v návaznosti na výše popsanou změnu úkolů ÚIA také odráží zásadní personální změnu útvaru, z původního stavu 4 auditoři plus vedoucí útvaru byl útvar po převodu zaměstnanců do struktury Ministerstva financí zredukován na 1 interního auditora. Roční plán činnosti ÚIA vychází z nutnosti přizpůsobení řídící dokumentace útvaru výše uvedeným změnám, potřeby provést aktualizaci audit universe úřadu, povinnosti zajistit prověření účinnosti vnitřního kontrolního systému, agendu hlášení nesrovnalostí a další úkoly útvaru (odborná příprava, spolupráce s ostatními útvary, souhrnné zprávy o činnosti, atd.). Podkladem byla také zpracovaná analýza rizik.
REGIONÁLNÍ RADA REGIONU SOUDRŽNOSTI STŘEDNÍ ČECHY Karlovo náměstí 313/8, 120 00 Praha 2, tel.: 222 749 769,
[email protected], www.ropstrednicechy.cz
INVESTICE DO VAŠÍ BUDOUCNOSTI AUDITNÍ PRÁCE JSOU SPOLUFINANCOVÁNY EVROPSKOU UNIÍ (EVROPSKÝM FONDEM PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ)
2. Roční plán činnosti útvaru Interní audit Č.
Ref. číslo
Auditovaný subjekt
Název auditu/úkolu
Klíčový prvek
Realizace
metodická činnost
Zajištění aktuálnosti hlavních řídících dokumentů a metodik ÚIA
leden - březen
Zachycení uskutečněných organizačních změn ÚRR
březen - duben
Typ auditu
1
M/01/2013
X
Aktualizace řídících dokumentů útvaru Interní audit
2
M/02/2013
X
Aktualizace audit universe
metodická činnost
3
IA/01/2013
Regionální rada regionu soudržnosti Střední Čechy
Realizace opatření k nápravě zjištěných nedostatků
interní audit systému
4
M/03/2013
X
Interní hodnocení kvality ÚIA
metodická činnost
IA/02/2013
Regionální rada regionu soudržnosti Střední Čechy
Audit účinnosti vnitřního kontrolního systému ve smyslu zákona o finanční kontrole
interní audit systému
5
6
7
X
X
Plnění opatření k nápravě nedostatků identifikovaných v rámci auditů a kontrol prověření kvality ÚIA v souladu s programem kvality prověřit nastavení a funkčnost vnitřního kontrolního systému Regionální rady
X
mimoauditní Výkon konzultačních zakázek činnost
Spolupráce při řešení aktuálních otázek vzešlých z implementace ROP
X
Tvorba souhrnných zpráv spojených s činností interního auditu
Souhrnné vyhodnocování činnosti ÚIA a její vykazování
REGIONÁLNÍ RADA REGIONU SOUDRŽNOSTI STŘEDNÍ ČECHY Karlovo náměstí 313/8, 120 00 Praha 2, tel.: 222 749 769,
[email protected], www.ropstrednicechy.cz
mimoauditní činnost
INVESTICE DO VAŠÍ BUDOUCNOSTI AUDITNÍ PRÁCE JSOU SPOLUFINANCOVÁNY EVROPSKOU UNIÍ (EVROPSKÝM FONDEM PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ)
duben - červenec
červenec - srpen
srpen - prosinec
průběžně
dle termínů zpráv
8
X
X
Hlášení nesrovnalostí – funkce lokálního kontaktního bodu AFCOS
9
X
X
Spolupráce s externími auditními a kontrolními orgány
mimoauditní činnost
10
X
X
Zajištění odborné úrovně ÚIA
mimoauditní činnost
REGIONÁLNÍ RADA REGIONU SOUDRŽNOSTI STŘEDNÍ ČECHY Karlovo náměstí 313/8, 120 00 Praha 2, tel.: 222 749 769,
[email protected], www.ropstrednicechy.cz
mimoauditní činnost
Hlášení nesrovnalostí na vnějším okruhu – zajištění informací o nesrovnalostech dle požadavků Ministerstva financí - Centrálního kontaktního bodu AFCOS Odborná asistence útvarům Regionální rady v průběhu externích auditů a kontrol Účast na školeních a vzdělávacích akcích
INVESTICE DO VAŠÍ BUDOUCNOSTI AUDITNÍ PRÁCE JSOU SPOLUFINANCOVÁNY EVROPSKOU UNIÍ (EVROPSKÝM FONDEM PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ)
dle požadavků CKB AFCOS, aktuálně nastaveno čtvrtletně
dle potřeby dle nabídky školení
Plán činnosti útvaru Interní audit Regionální rady regionu soudržnosti Střední Čechy pro rok 2013 beru na vědomí.
Předseda Regionální rady regionu soudržnosti Střední Čechy
Datum: ________________________________________________
Podpis:_________________________________________________
REGIONÁLNÍ RADA REGIONU SOUDRŽNOSTI STŘEDNÍ ČECHY Karlovo náměstí 313/8, 120 00 Praha 2, tel.: 222 749 769,
[email protected], www.ropstrednicechy.cz
INVESTICE DO VAŠÍ BUDOUCNOSTI AUDITNÍ PRÁCE JSOU SPOLUFINANCOVÁNY EVROPSKOU UNIÍ (EVROPSKÝM FONDEM PRO REGIONÁLNÍ ROZVOJ)