Release Notes Herfst 2013 Op woensdag 18 september 2013 lanceren wij met trots onze nieuwe release ‘Herfst 2013’. In deze release is de volgende functionaliteit toegevoegd in de Lean Process Modeler: Conversie van Brainstorm naar Proces; Kosten / Bewerkingstijd per rol en/of extra eigenschap; RA(S)CI-model; Werken in meer dan één omgeving; iPad Viewer (release enkele dagen na de 18de). Daarnaast zijn er ook nog de volgende kleinere wijzigingen: Verzendlijst ‘Feedbacknotificaties’ (ook in Publisher); Geen subprocessen bij parallelle procestakken; Parallelle start; Verwijderen gekoppelde rol of extra eigenschap; Extra mogelijkheden in mini-eigenschappenvenster; Wijziging lay-out overzicht ‘Kiezen indicatoren’; Wijziging lay-out ‘Projectvenster’; Raster in ‘Mijn Layout’; Filterindicatie. Conversie van Brainstorm naar Processtructuur In de vorige release hebben wij de functionaliteit ‘Brainstorm toegevoegd. Dit stelt u in staat om ‘gele-stickers-sessies’ op een digitale wijze te doen. Deze functionaliteit wordt uitgebreid met de komst van de nieuwe release. Hierin kunt u aangeven wat de “stickers” voorstellen, namelijk: processtappen, documenten of rollen. Open vervolgens een procesvenster en verplaats de “stickers” van het ene venster naar het andere venster om zodoende het proces te tekenen, waarbij u rollen en documenten aan processtappen kunt koppelen.
Kosten / Bewerkingstijd per rol en/of extra eigenschap In ENGAGE Tables kunt – indien gewenst – nu ook uurtarieven hangen aan uw extra eigenschappen. In het voorbeeld hieronder hangen we uurtarieven aan de gebruikte ITsystemen.
Na een evaluatie of simulatie van het proces vindt u bij de resultaten van deze rekenkundige analyse de kosten per extra eigenschap van dit proces. In het voorbeeld hieronder ziet u dus wat het ERP en Financieel systeem (zie: ‘Variabele kosten’) aan kosten met zich meebrengt voor de uitvoering van dit proces.
In bovenstaande resultaten n.a.v. een rekenkundige analyse ziet u nu ook dat we zowel voor de rollen, maar ook voor de extra eigenschappen de bewerkingstijd afzonderlijk laten zien.
RA(S)CI-model Het RA(S)CI-model is ingebouwd in de Lean Process Modeler. Dit stelt u in staat om per processtap aan te geven wie er verantwoordelijk is (Responsible), wie er eindverantwoordelijk is (Accountable), wie er ondersteunend is (Supported), wie er geraadpleegd kan worden (Consulted) en wie geïnformeerd dient te worden (Informed). In het ‘Eigenschappenvenster’ vindt u nu een extra categorie met de naam ‘RASCI’. U kunt hier achter het juiste veld op de vierkante knop met de puntjes drukken om de juiste rol te selecteren.
Nadat u dit voor het gehele proces heeft gedaan, vindt u op het tabblad ‘Rapportage’ de volgende extra rapporten.
Werken in meer dan één omgeving Een aantal gebruikers van de ENGAGE Process Suite werkt in meer dan één omgeving. Dit kan de omgeving zijn van de eigen organisatie en de omgeving van een klant van deze organisatie. Tot nu toe kon men niet met één e-mailadres (=gebruikersnaam) bekend zijn in beide omgevingen. In de nieuwe release is dit wel mogelijk. Op verzoek kunnen wij activeren dat u in meer dan één omgeving kan werken onder één gebruikersnaam. U zult in dit geval na het inloggen een keuzescherm krijgen in welke omgeving u wilt werken. iPad Viewer Tijdens de vorige release hebben wij ook een Viewer App gelanceerd voor Windows 8 en Windows 8 RT. Deze kunt u kosteloos downloaden in de Windows Store. Zo heeft u uw digitale processenhandboek ook beschikbaar op uw tablet. Tijdens deze release lanceren wij nu ook de Viewer App voor de iPad. Deze zal enkele dagen na 18 september te downloaden zijn in de App Store.
Verzendlijst ‘Feedbacknotificaties’ (ook in Publisher) In de ENGAGE Viewer kan feedback worden gegeven op publiceerde en/of gedeelde processen. Deze feedback wordt ook per e-mail verzonden aan de ontwerper van het proces. U kunt er ook voor kiezen om alle reacties die worden gegeven incl. de eventuele reacties op deze reacties aan een of meerdere andere personen te sturen dan de ontwerper van het proces. Wanneer u een proces deelt of publiceert, vindt u in het scherm dat dan tevoorschijn komt een knop ‘Verzendlijst feedbacknotificaties’.
Na het drukken op deze knop verschijnt een nieuw venster waarin u kunt aangeven welke andere gebruikers deze feedbacknotificaties per e-mail mag ontvangen.
Geen subprocessen meer bij parallelle procestakken In de Lean Process Modeler tekenden we bij parallelle procestakken standaard subprocessen. Soms betrof het maar een enkele stap in beide parallelle takken. Zeker in zo’n geval gaf het subproces meer onduidelijkheid in de procesplaat. In deze release tekenen we niet meer automatisch een subproces bij parallelle procestakken. Let op! In de reeds bestaande processen zullen nog steeds subprocessen zichtbaar zijn. Echter, u kunt deze nu wegnemen door ze uit te klappen door op het ‘+’-teken te klikken en vervolgens op de knop ‘Opnemen’ te drukken in de groep ‘Subproces’ helemaal aan de rechterkant van het tabblad ‘Start’.
Verwijderen gekoppelde rol of extra eigenschap Mocht u een gekoppelde rol of extra eigenschap willen weghalen bij een processtap dan is dat nu mogelijk. Zowel in de lijst van rollen als in de lijst van extra eigenschappen zal de bovenste optie een lege regel zijn. Een klein punt, maar zeer praktisch in gebruik. Parallelle start U kunt al enige tijd gebruikmaken van extra startpunten in uw proces. U geeft dan ook aan hoe groot de kans is dat vanuit een bepaalde start het proces wordt begonnen. Het is dus of de ene start of de andere start. Deze release geeft u de mogelijkheid om een proces te tekenen en door te laten rekenen met daarin parallelle startpunten. Oftewel, bij beide startpunten wordt begonnen. De takken zullen dan ergens in het proces samenkomen en het proces zal vanuit daar in één stroom verdergaan. De combinatie van gewone startpunten en parallelle startpunten binnen één proces is niet mogelijk. Extra mogelijkheden in mini-eigenschappenvenster We hebben het mini-eigenschappenvenster uitgebreid met twee extra mogelijkheden, namelijk het veranderen van het type van de activiteit en met het kunnen selecteren van een extra eigenschap (zie hieronder bij: ‘Afdeling’ en ‘IT-systeem’).
Wijziging lay-out overzicht ‘Kiezen indicatoren’ Het overzicht dat kan worden opgeroepen door op de knop ‘Kiezen indicatoren’ op het tabblad ‘Start’ te drukken, is logischer ingedeeld, zodat u makkelijker de juiste indicator kunt vinden.
Raster in ‘Mijn Layout’ Op het tabblad ‘Layout’ vindt u de functie ‘Mijn layout’ waarmee u processtappen kunt verplaatsen, maar ook de labels bij de uitgaande takken van een keuze, beslissing en parallelle takken. De processtappen kunnen alleen in een cel van het raster worden geplaatst. Nu heeft u de mogelijkheid om middels de knop ‘Toon raster’ op het tabblad ‘Layout’ dit raster ook zichtbaar te maken.
Wijziging lay-out ‘Projectvenster’ Het projectvenster kan soms druk overkomen, omdat een of enkele tabellen vanuit ENGAGE Tables zijn gekoppeld. Al deze tabellen van de extra eigenschappen kwamen dan onder de map ‘Rollen’ te staan. Indien u nu een of meerdere tabellen van extra eigenschappen koppelt aan het model, zal er een nieuwe map in het projectvenster komen met de naam ‘Tabellen’. In deze map zullen vervolgens de map ‘Rollen’ en de overige mappen van de extra eigenschappen voorkomen. Dit zorgt voor een overzichtelijker projectvenster.
Filterindicatie Op het tabblad ‘Layout’ vindt u een aantal knoppen m.b.t. het procesdiagramfilter. Dit filter stelt u in staat om bepaalde processtappen op basis van het type en/of andere criteria wel of niet te tonen. Om extra duidelijk te laten zien dat er een filter actief is op het proces tonen we nu in de linkerbovenhoek van het procesvenster het volgende icoon:
