REFERENCE A SEZNAMY Název školy
Obchodní akademie, Vyšší odborná škola a Jazyková škola s právem státní jazykové zkoušky Uherské Hradiště
Název DUMu
Reference a seznamy
Autor Datum
Ing. Bc. Martin Šimůnek 29. 12. 2013
Stupeň a typ vzdělávání Odvětví / Vzdělávací oblast Vzdělávací obor Tematická oblast Druh učebního materiálu Cílová skupina Anotace a popis způsobu použití ve výuce
Střední odborné vzdělávání -- dle RVP.cz --- Obchodní akademie / Informační technologie -Textový editor MS Word Výukový materiál Žák, 15 – 19 let Výukový materiál lze použít k frontální prezentaci učitelem, případně jako materiál pro samostudium.
Vybavení, pomůcky Klíčová slova
obsah, seznam, generovat, velké dokumenty
Číslo projektu Název šablony
CZ.1.07/1.5.00/34.0534 III/2 – Inovace a zkvalitnění výuky prostřednictvím ICT
ZLÍNSKÝ KRAJ
ÚVOD Při psaní velkých dokumentů (například bakalářských a diplomových prací) potřebujeme pracovat se seznamy literatury. Naučíme se také automaticky vygenerovat seznam kapitol či obrázků. Použitý obrázek je součástí galerie klipartů systému Office 2010.
OBSAH KNIHY Nejznámějším seznamem je seznam kapitol — obsah • Lze ho snadno vygenerovat ve většině textových editorů. • Zahrnují se do něj odstavce, které jsou označeny styly Nadpis 1 až Nadpis 3. • Volíme si z předdefinovaných formátů.
Aktualizace seznamu kapitol • Seznam kapitol aktualizujeme tak, že na něj klikneme pravým tlačítkem a vybereme Aktualizovat pole! • Máme možnost buď aktualizovat čísla stránek (pak se nebudou měnit názvy kapitol), nebo aktualizovat celý seznam. • Například pokud máme velmi dlouhý či víceřádkový název kapitoly, můžeme jeho název v obsahu zkrátit ručně. Aktualizace celého seznamu by nám pak tuto změnu zrušila. Pokud to ale není nezbytné, měli bychom se takového chování vyvarovat!
Varianty • Obsah kapitol se obvykle umísťuje na začátek nebo na konec dokumentu.
OBSAH KNIHY — POSTUP Obsah vkládáme na kartě Reference→ Obsah… • Následně můžeme specifikovat parametry.
SEZNAM OBRÁZKŮ V odborné literatuře se často používá i seznam obrázků. • Aby se obrázky v seznamu objevili, je třeba k obrázku vložit titulek. • (Ano, vlastně je to spíš „seznam titulků“.) • Číslo stránky se bere z pozice titulku, nikoli z obrázku samotného.
Vkládání titulků k obrázku • Klikneme na obrázek pravým tlačítkem myši. • Vybereme Vložit titulek! • Zvolíme typ titulku a případně připojíme popis obrázku.
Poznámka • Všimněte si, že k obrázku můžeme vložit libovolný počet titulků. ;) • Titulek se také může kdykoli přesunout! • Dávejte tedy pozor, kam titulky vkládáte a nejlépe je umisťujte až jsou obrázky na správném místě! Při úpravách se může „zatoulat“. • Titulek můžeme také kdykoli zrušit.
SEZNAM OBRÁZKŮ — POSTUP Seznam vkládáme na kartě Reference→ Vložit seznam obrázků… • Předtím je ovšem nutné k obrázkům vložit titulky! • Obrázky bez titulků se v seznamu neobjeví!
SEZNAM LITERATURY Princip práce se zdroji • Word 2010 nabízí podporu i pro práci se zdroji. • Použité zdroje nejprve vložíme do seznamu literatury. • Z tohoto seznamu lze snadno vytvářet odkazy na citované zdroje.
Vytvoření seznamu literatury • Najedeme kurzorem na místo, kam patří seznam literatury. • Na kartě Reference-> Citace a bibliografie zvolíme položku: Spravovat prameny
Poznámka • Word v seznamu literatury rozlišuje zdroje, které jsme citovali (znak zatržítko) a doplňující zdroje.
SEZNAM LITERATURY — POSTUP Správce pramenů vyvoláme volbou: Reference-> Citace a bibliografie-> Spravovat prameny
VLOŽENÍ CITACE DO TEXTU Jak vložit citaci? • Pro vložení citace stačí na kartě Reference-> Citace a bibliografie zvolit položku: Vložit citaci…
Formát citace • Kdykoli můžeme změnit formát, ve kterém Word citace vkládá. • Pro české prostředí se nejlépe hodí: • ISO 690 – číselný nebo textový formát Česká norma ČSN ISO 690 tuto normu odkazuje. Odkaz na zdroj ve formátu (1). • IEEE 2006 Odkaz na zdroj ve formátu [1].
AKTUALIZACE SEZNAMŮ Seznamy se aktualizují: • Při vkládání do dokumentu. • Kdykoli si aktualizaci vyžádáme: klikneme na seznam pravým tlačítkem a zvolíme Aktualizovat pole!
Proč se seznamy neaktualizují automaticky? • Zdálo by se logické, že by měl počítač seznamy aktualizovat automaticky. • Jsou ale situace, kdy chceme automaticky vygenerovaný seznam nějakým způsobem upravit, než dokument publikujeme. • V takové situaci by automatická aktualizace naše změny zrušila. • Pokud ale můžeme, měli bychom se ručních úprav seznamů vyvarovat!
ÚKOL — UPRAVTE DOKUMENT Spolu s touto prezentací jste dostali zdrojový dokument • Text dokumentu je převzat z Wikipedie. • Dokument není nijak formátován.
Proveďte naformátování dokumentu a vložte obrázky • Používejte důsledně styly pro formátování. • Zejména použijte korektně styly nadpisů. • Vložte obrázky podle vzoru.
Doplňte seznamy • Na úvodní stránky doplňte požadované seznamy (obsah, seznam obrázků).
Doplňte seznam použité literatury a citace • Vložte alespoň prvních 3 knihy do seznamu literatury. • Doplňte citace v dokumentu tak, aby byly aktivní.
POUŽITÉ ZDROJE 1)
Vytvoření nebo aktualizace obsahu. MICROSOFT CORPORATION. Office.com [online]. (c) 2013 [cit. 2013-12-29]. Dostupné z: http://office.microsoft.com/cs-cz/word-help/vytvoreni-nebo-aktualizace-obsahu-HP010368778.aspx
2)
Seznam obrázků ve Wordu. FORMATOVANI-DOKUMENTU.CZ. Formátování dokumentů [online]. [cit. 2013-12-28]. Dostupné z: http://formatovani-dokumentu.cz/navod/seznam-obrazku-ve-wordu
3)
BIERNÁTOVÁ, Olga a Jan SKŮPA. CITACE.COM. Bibliografické odkazy a citace dokumentů: dle ČSN ISO 690 (01 0197) platné od 1. dubna 2011 [online]. Brno, 2011 [cit. 2013-12-28]. Dostupné z: http://www.citace.com/soubory/csniso690-interpretace.pdf
METODICKÁ DOPORUČENÍ Zdůrazněte: • Nutnost správného používání stylů, zejména stylů nadpisů. • (Je ale pravda, že u každého stylu můžeme nastavit, že se má promítat do osnovy dokumentu — obsahu.)
Nechte žáky zkoušet prakticky: • Co si člověk prakticky vyzkouší, to si lépe zapamatujte. • Rozkopírujte žákům zdrojový dokument a vzor v PDF (můžete ji vyvěsit na web, do sdílené složky, do školního e-learningového systému,…). • Žáci pak sami zkusí dokument upravit. • Buďte jim nápomocni, bude-li potřeba.
