RCK 1 mei 2012

✺

Vademecum 2012-2013 / RCK 1 mei 2012

✺

Voorwoord Deze hernieuwde uitgave van VADEMECUM1 van de Rotaryclub Kampen is bedoeld voor de nieuwe leden die hun weg moeten vinden in Rotary International en in hun eigen club. Het kan echter beslist ook geen kwaad voor de zittende leden om zich nog eens bewust te worden van wat Rotary betekent, vraagt en biedt. Luthine Postuma, voorzitter RCK 2011-2012

1

De eerste uitgave verscheen in 2002 op initiatief van de toenmalige voorzitter Toon Slurink.

1

✺


✺

Beknopte geschiedenis Rotary International Op 23 februari 1905 nodigde Paul Harris (1868–1947), advocaat in Chicago (VS), een kolenhandelaar, een textielhandelaar, een drukker en een mijningenieur uit bij hem thuis. Chicago was in die tijd in 50 jaar uitgegroeid van een dorp van 4.500 inwoners tot een stad met 1.100.00 inwoners. Dit had grote, ook negatieve gevolgen voor de samenleving, niet in het minst in het beroeps- en zakenleven. Paul Harris wilde een poging wagen, hierin verbetering te brengen. Daartoe werden bovengenoemde personen door hem uitgenodigd om deze problematiek te bespreken. Dit gesprek werd voortgezet, waarbij afwisselend e´ e´ n van de vijf als gastheer optrad. Later traden ook andere personen toe en zo werd de eerste Rotaryclub opgericht. Deze club hield elke week een vergadering en wel bij toerbeurt (rotation ) bij e´ e´ n van de leden. Elk lid vertegenwoordigde een verschillend beroep of bedrijf (zie: classificatiebeginsel). Het doel van deze club was: de zaken- en beroepsmoraal te verbeteren en ten dienste van de gemeenschap werkzaam te zijn (zie: Object of Rotary). Aanvankelijk werden vele clubs in de Verenigde Staten gesticht, vanaf 1910 ook daarbuiten. In 1912 werd een internationaal verband gevormd, dat in 1922 de naam kreeg: Rotary International (R.I.) met als zinspreuk ‘Service above self’. In 2002 omvat Rotary International 1.200.000 leden, telt 30.150 clubs in 162 landen en bestaan er 530 districten. Jaarlijks verlaat 1% van de leden Rotary. Toch vindt een gestage groei van het ledental en van het aantal clubs plaats. Deze gigantische organisatie staat onder leiding van een jaarlijks verkozen President van wisselende nationaliteit, zetelend in Evanston, USA. Een nevencentrum voor Europa, uitsluitend als administratiekantoor, is gevestigd in Zürich (CH). Het Rotaryjaar loopt van 1 juli t/m 30 juni en in principe worden bij de bestuurswisseling aan het einde van dit jaar alle functionarissen vervangen. In onze club blijven met name de secretaris en de penningmeester meestal langer aan dan e´ e´ n jaar. Dat geldt ook voor de club-jeugdcommissaris, de commissaris Rotary Foundation en de PR-functionaris. Beknopte geschiedenis Rotary Nederland Op 29 januari 1923 viel in Amerika het officiële besluit tot toelating van de club Amsterdam tot het wereldverband, en op 1 maart 1923 werd het charter uitgereikt. Ook in 1923 volgde de club Utrecht; in 1925 voegden Rotterdam en den Haag en in 1926 Haarlem en Leiden zich daarbij. Op 8 mei 1926 kwam de president van Rotary International naar Den Haag om het geheel Nederland bestrijkende 59e district te installeren. Het initiatief voor uitbreiding met nieuwe clubs wordt meestal genomen door de 2

✺


✺

districtsstaf onder leiding van de gouverneur. Binnen de Rotarydoelstellingen en -organisatie heeft iedere club een eigen persoonlijk en regionaal karakter en ook een zekere autonomie. De club Kampen was de 40e Nederlandse club, opgericht op 11 juli 1947 vanuit de (moeder-) club Zwolle. Op 3 april 1948 vond in Kampen de charteruitreiking plaats. Gouverneur Van Mameren reikte de oorkonde uit. Het aantal districten en de nummering daarvan, alsmede het aantal clubs, worden jaarlijks vermeld in het jaarboek dat digitaal aan alle leden ter hand wordt gesteld. Bestudering van deze gegevens wordt, zeker de nieuwe leden, sterk aanbevolen. Classificatiebeginsel Een Rotaryclub is een club van mannelijke en vrouwelijke beroepsuitoefenaren. Uitnodiging tot toetreden in de club vindt plaats op grond van het zgn. ‘classificatiebeginsel’. De bedoeling ervan is dat iedere Rotaryclub e´ e´ n vertegenwoordiger telt van zoveel mogelijke respectabele en erkende beroeps- en institutionele activiteiten in de gemeenschap. Dit is Rotary’s uitgangspunt. Classificaties zijn de basis van Vocational Service (zie aldaar), het smeermiddel dat deze ‘tand’ aan Rotary’s tandwiel goed laat lopen. De classificatie van een Rotarian maakt hem/haar tot ambassadeur tussen de club en het bedrijf/beroep/functie. Via zijn club is hij/zij verbonden met het zaken- en beroepsleven van de gemeenschap als geheel. Dit opent mogelijkheden tot een wisselwerking tussen de noden en behoeften van de gemeenschap en de mogelijkheden tot het bieden van hulp door individuele clubleden en/of van de club als geheel. Gezien de ontwikkelingen in de samenleving bestaat er geen vast omsloten classificatiestelsel. Door de dynamiek van de samenleving ontstaan er steeds nieuwe beroepen en functies. Dit vergt daarom voortdurende aandacht voor de samenstelling van de club. In eerste instantie ligt de verantwoordelijkheid daarvoor bij de classificatiecommissie. Wegens grote verdiensten voor een Rotaryclub of voor Rotary International kan een lid tot Paul Harris Fellow (PHF) worden benoemd. Doelstelling van Rotary Het Jaarboek (zie: Rotary International) begint met het ‘Object of Rotary’; dit luidt: “The Object of Rotary is to encourage and foster the ideal of service as a basis of worthy enterprise and, in particular, to: FIRST:

The development of acquaintance as an opportunity for service.

SECOND :

High ethical standards in business and profession; the recognition of the worthiness of all usefull occupations and the dignifying by each Rotarian of his occupation as an opportunity to serve society;

3

✺


✺

THIRD :

Vie application of the ideal of service by every Rotarian to his personal, business and community life; FOURTH :

The advancement of international understanding, good will, and peace through a world fellowship of business and professional men and women united in the ideal of service.” De vrije vertaling hiervan is: 1. velen leren kennen om beter te kunnen dienen; 2. hoge ethische beginselen in het zaken- en beroepsleven hanteren; 3. persoonlijk, maatschappelijk en zakelijk dienend werkzaam te zijn; 4. in internationaal verband te streven naar verdraagzaamheid, wederzijds begrip en vrede. In deze omschrijving van het doel van Rotary zijn er dus vier wegen van aandacht: 1. Fellowship 2. Vocational Service 3. Community Service 4. International Service Het verdient aanbeveling dat de mentoren met de nieuwe leden deze doelstelling van Rotary grondig bespreken.2 Aandacht zal daarbij zeker moeten hebben:

de levensovertuiging, de wereldbeschouwing van de opstellers ervan en van al degenen die zich in de ruim tachtig jaren van het bestaan van Rotary er mee bezig hebben gehouden; de vraag of het denkbaar is dat iemand die lid van een Rotaryclub is, leeft zonder levensovertuiging of bepaalde welomschreven wereldbeschouwing; de twijfel of het mogelijk is – in de harde strijd om het bestaan van het bedrijf of beroep – aan enige Vocational Service te doen. 2

Het mentorschap is sinds kort ingevoerd in onze club omdat duidelijk werd dat nieuwe leden enige begeleiding nodig hebben om zich op zo kort mogelijke termijn in de club thuis te voelen.

4

✺


✺

Duidelijk is dat het primaire doel van Rotary is: Vocational Service. Vervolgens: Community Service. Het motto: ‘Service above self’ (zie: geschiedenis R.I.) dat jaarlijks aangevuld wordt met een motto van de President, de Gouverneur van het district en van de voorzitter van de club, vindt in deze twee aspecten (die verderop besproken worden) zijn uitwerking. Aanstaande of nieuwe leden, maar ook opnieuw de zittende leden, zullen zich dienen af te vragen of zij zich hierin kunnen vinden en op deze grondslag actief willen zijn in hun Rotaryclub en bijdragen aan Rotary International. Deelname aan de clubbijeenkomsten, een goede onderlinge verstandhouding (fellowship) en participeren in de (inter)nationale activiteiten zijn noodzakelijke voorwaarden. Rotary en Rotaryclub zijn alleen gediend met eerlijkheid, realiteitszin en nuchterheid. Dit alles staat idealisme zeker niet in de weg. Integendeel, het is er een gezonde basis voor! Als een graadmeter voor betrokkenheid functioneert de attendance. De attendanceplicht – minimaal 60% van de clubbijeenkomsten bijwonen – is de meest intens gehanteerde regel van het Rotary doen en laten. In geval deze attendance om dringende redenen een tijdlang niet vervuld kan worden, verdient overleg met het bestuur aanbeveling. Incidenteel kan attendance vervuld worden bij een binnen- of buitenlandse Rotaryclub als (zelfbetalende) gast; het dragen van een naambadge is dan gewenst. Tot de wereldwijde folklore binnen Rotary behoort de uitwisseling van vaantjes. Naar buiten toont het Rotarylid zijn/haar betrokkenheid bij de Rotary-idealen door het dragen van een speldje. Rotaract Rotaract is een serviceclub van jonge mensen, van 18 tot 28 jaar, die leiderschap en verantwoordelijk staatsburgerschap aankweekt, hoogstaande ethische beginselen in zaken voorstaat en zich inspant voor internationale vrede en begrip. Over Rotaract merkte president R.I. Chuck Keller tijdens een conferentie in Engeland (1987) op: “Deze jonge mensen vertegenwoordigen onze hoop voor de toekomst. Ze zijn de leiders van morgen. Rotaract, evenals Rotary, trekt mannen en vrouwen van de daad aan, individuen die zodanig gemotiveerd zijn dat ze zichzelf willen verbeteren en iets waardevols willen bijdragen aan de wereld”. In 1998 bestond Rotaract 30 jaar. Momenteel bestaan er 6133 Rotaractclubs met 141.000 leden in 142 landen. Federatie van clubs van Past-Rotarians in Nederland Bij deze federatie – opgericht 19 januari 1975 – is een dertigtal clubs aangesloten. Hun doel is de Rotarybeginselen en de Rotarygeest in clubverband levend te houden. Ze staan open voor iedereen die lid geweest is van een Rotaryclub in Neder5

✺


✺

land of elders en het doel van Past-Rotary onderschrijft. Omwille van het contact tussen de Federatie en R.I. in Nederland heeft R.I. in Nederland een liaison-officer aangewezen. (zie voor Past-Rotarian-clubs in Nederland het jaarboek). In Kampen werd op 7 april 2005 een Past Rotarian Club opgericht. Probusclubs In het kader van Community Service werd in 1975 in de Rotaryclub Delft-Vrijthof, in navolging van een succesvol initiatief in 1965 in Engeland, het plan geopperd tot sponsoring van de oprichting van een Probusclub. Vele initiatieven van andere Rotaryclubs in ons land volgden. In 10 jaar kwamen er meer dan 125 Probusclubs in ons land met ca. 3000 leden en de groei zit er nog steeds in. In Kampen is nog geen Probusclub. Probus is de verkorte naam, ontstaan uit: ‘The Association of retired Professional and Business personal in localised clubs throughout the world’. Het doel ervan is: het bevorderen van saamhorigheid en vriendschap tussen geheel/nagenoeg postactieven die een leidinggevende functie hebben vervuld en die elk vanuit een persoonlijke, intellectuele en maatschappelijke achtergrond waarde hechten aan het regelmatig ontmoeten van elkaar, waarbij onderlinge hulpvaardigheid, verbreding van kennis en interesse, verruiming van inzicht alsmede ontspanning bindende elementen zijn. Organisatie RC Kampen heeft een bestuur van acht leden. Naast de voorzitter, de inkomend voorzitter en de oud-voorzitter, de secretaris en de penningmeester, is ook de commissaris van orde c.q. de programmacommisaris lid. In onze club blijven met name de secretaris en de penningmeester doorgaans langer dan e´ e´ n jaar aan. De voorzitter kiest zijn/haar opvolger, het lid van het bestuur en de programmacommisaris. In principe maken, op de secretaris na, alle bestuursleden deel uit van e´ e´ n der commissies die de vier avenues van Rotary beheren, zodat de communicatie tussen bestuur en commissies optimaal kan verlopen. De commissies staan onder leiding van een voorzitter; deze is bij voorkeur geen lid van het bestuur. Hij of zij heeft de taak minimaal drie keer per jaar zijn of haar commissie bijeen te roepen om een programma op te stellen, de uitvoering ervan te coördineren en de resultaten te evalueren. Dergelijke bijeenkomsten hoeven geen hele avonden in beslag te nemen, maar het is wel noodzakelijk ze vast te leggen op data en tijden dat alle leden kunnen, zodat ieder betrokken raakt en blijft. Nagenoeg alle leden van onze club maken deel uit van een commissie. De meeste 6

✺


✺

commissies tellen vier a` vijf leden. Het is van groot belang dat de commissievoorzitters bij vertrek uit de commissie hun overdracht goed regelen, bij voorkeur door de overdracht van een ‘draaiboek’ en een kort commentaar op het functioneren van de commissies in het afgelopen jaar. Op iedere bijeenkomst wordt melding gemaakt van lopende clubzaken en deze worden zoveel mogelijk afgehandeld tijdens de lunchbijeenkomst. Het bestuur zet in overleg met de programmacommissie clubzaken minstens tweemaal per jaar centraal op de agenda. Bij deze voorbereiding krijgen ook de commissies een rol toebedeeld. Van de bijeenkomsten wordt een verslag gemaakt dat wordt gedistribueerd via e-mail en schriftelijk gepubliceerd in maandberichten. Zo kunnen leden op de hoogte blijven van wat zij eventueel hebben gemist en is er een mogelijkheid om het een en ander nog eens na te lezen. De maandberichten zijn bovendien een onmisbare bron voor de ‘geschiedschrijving’ van onze club.3 Aan niet op de club verschenen leden wordt het maandbericht toegezonden. Op deze wijze laat de club weten dat zij deze leden heeft gemist en het lid zelf wordt geattendeerd op de noodzaak van attendance en kan thuis bijlezen over het reilen en zeilen van de club. Financiën Naar het oordeel van het bestuur moet het financiële beleid van de RC Kampen voldoen aan de volgende criteria: 1. een heldere scheiding tussen a. uitgaven voor clubzaken; deze zijn niet fiscaal aftrekbaar; b. charitatieve uitgaven als uitvloeisel van het servicekarakter van onze club; deze zijn in principe wel fiscaal aftrekbaar; 2. een beleid van het bestuur van de commissie Community Service dat er op is gericht het vermogen van het fonds zodanig te beheren – o.a. door toekenning van donaties voor charitatieve doelen – dat aanspraak gemaakt kan worden op vrijstelling van vennootschapsbelasting; 3. een heldere periodieke verantwoording over de ingekomen gelden en de besteding daarvan; 4. deelname aan activiteiten die worden gedragen door Rotary Nederland en Rotary International. 3

Met grote inspanning en veel geduld heeft ons lid Leo Schelhaas alle maandberichten sinds hun schriftelijke verschijning d.d. 1 juli 1969 gedigitaliseerd. In een ascii- en Wordversie zijn zij thans beschikbaar op een CD - ROM.

7

✺


✺

Op grond hiervan komt het bestuur van de Rotaryclub tot de volgende gedragsregels: 1. Er is een clubkas die namens het bestuur van de RC Kampen wordt beheerd door de penningmeester. Hieruit worden alle clubzaken en de externe verplichtingen bekostigd. Uit deze kas worden geen charitatieve bijdragen gefourneerd. 2. De clubkas wordt gevoed door de jaarlijkse contributie van de leden. Het bestuur kan per jaar desgewenst de hoogte van de bedragen aanpassen aan eventuele kostenstijgingen. De penningmeester kan vertrouwelijk individuele leden gehele of gedeeltelijke kwijtschelding van contributieverplichtingen verlenen. 3. Van ieder lid wordt verwacht dat hij/zij naast betaling van zijn/haar contributie, naar vermogen bijdraagt aan Community Service. De financiële bijdrage hiervoor wordt door de clubleden rechtstreeks naar de rekening van Community Service overgemaakt. Daarbij wordt gedacht aan een richtbedrag van € 115,– per jaar. Deze gelden worden besteed aan charitatieve doelen en wel via:

de jaarlijkse clubbijdrage aan Rotary Foundation; gelden bestemd voor charitatieve doelen op voordracht van onze commissie Community Service; gelden bestemd voor overige door het bestuur van de RC Kampen aan te wijzen charitatieve doelen. 4. Het bestuur van de RC Kampen geeft bij de aanvang van elk clubjaar bij de begroting van de club aan, welk bedrag voor elk van de onder 4 genoemde categorieën beschikbaar is. 5. De penningmeester van de RC Kampen legt jaarlijks verantwoording af aan het clubbestuur. Bij de bestuursoverdracht informeert het bestuur hierover de leden van de club. Dit vindt plaats middels het overleggen van een jaarrekening, inhoudende de balans, de rekening en verantwoording en overige relevante gegevens, en ook een begroting voor het nieuwe clubjaar. 6. De commissie Community Service legt op overeenkomstige wijze jaarlijks verantwoording af. Daarbij wordt tevens gevoegd een specificatie van de charitatieve bestedingen. Ook hierover worden de leden van de club bij de bestuursoverdracht ge¨ınformeerd.

8

✺


✺

De taal van Rotary Binnen Rotary worden vooral Angelsaksische termen gebruikt, begrijpelijk vanwege de Amerikaanse afkomst en het bestuurscentrum in Evanston. De belevingswaarden van sommige termen laten zich niet altijd gemakkelijk vertalen in het Nederlands taal. Fellowship bijvoorbeeld is daarvan een voorbeeld en betekent zoveel als: vrienschappelijkheid. Hetzelfde woord wordt ook gebruikt voor een beurs van de Rotary Foundation voor een bursaal (fellow). Elke term moet daarom in haar context begrepen worden. Bestuur en commissies Zie voor samenstelling 2012-2013 de pdf in de info. Club Service Dit zijn alle werkzaamheden die het goed functioneren van een club bevorderen in de ruimste zin van het woord. Goede onderlinge verstandhouding en vriendschap, maar ook een goed programma, persoonlijke inzet en functievervulling behoren tot Club Service. De werkzaamheden bestaan in hoofdzaak uit:

Bewaking attendance. Het is voor een goed clubleven voor groot belang dat naar een goede attendance wordt gestreefd. Bij die leden, welke een lage attendance hebben, zal worden ge¨ınformeerd naar de reden van zijn/haar veelvuldig afwezigheid. Bij geen bevredigend antwoord of wanneer in de toekomst geen verbetering kan worden verwacht, zal – na enige waarschuwingen – het lid worden geroyeerd. Clubberichten. De club zal wekelijks verslag uitbrengen van de clubbijeenkomsten en deze per e-mail aan de leden verzenden. Tevens worden deze verslagen maandelijks via een maandbericht aan alle leden ter hand gesteld/verzonden. In deze berichten staan kort verslagen van de gehouden voordrachten, alsmede van belangrijke clubzaken. Toezending aan clubs in de regio kan het uitwisselen van sprekers bevorderen. Ook voor publicatie van het clubprogramma en andere mededelingen is dit periodiek bijzonder geschikt. Fellowship. Stimuleren van de vriendschappelijke omgang tussen de leden en hen aan te sporen deel te nemen aan Rotary Service-activiteiten, zowel recreatieve als sociale evenementen. Fellowship beperkt zich tot de clubleden maar strekt zich ook uit tot alle op bezoek zijnde gasten. Mentoraat. Om ervoor te zorgen dat nieuwe leden zich na hun installatie zich zo gauw mogelijk thuis voelen in de club dient het bestuur een mentor 9

✺


✺

aan te wijzen die verantwoordelijk is voor het begeleiden van het nieuwe lid. Het verdient aanbeveling dat deze mentor dezelfde persoon is welke het nieuwe lid heeft aangebracht. Na ca. 3 maand dient de mentor aan de hand van de ledenlijst of het smoelenboek op een avond bij hem/haar thuis, de leden ‘de revue laten passeren’ en na te gaan of met alle leden kennis is gemaakt. Verder wordt ge¨ınformeerd of het nieuwe lid zich gaat thuis voelen in de club en wat er eventueel nog gedaan kan worden om dit te bevorderen. Vocational Service Taak: bevorderen dat ieder lid de mogelijkheden van zijn/haar beroep/ambt of andere activiteiten dienstbaar maakt ook buiten de persoonlijke levenssfeer. Tevens het stimuleren van hoge ethische normen en het toepassen hiervan in bedrijf en beroep, waarbij maatschappelijke problematiek via de classificaties in de club voelbaar worden gemaakt. De commissie kan clubprogramma’s ontwikkelen voor beroepenvoorlichting voor schoolverlaters, sollicitatiecursussen etcetera. Eventueel in samenwerking met de commissie voor Community Service. Zij organiseert, in samenwerking met de programmacommissie, bedrijfsbezoeken of vraagt leden voor het houden van een voordracht over hun beroep. Als achtergrond kan informatie worden gegeven over technische, economische en financiële aspecten van een bedrijf of bedrijfstak. Zij is actief in het medewerking verlenen van werkgelegenheidprojecten, door middel van advisering aan instellingen die starters van jonge bedrijven hulp bieden. Verder kunnen zaken genoemd worden als: cursus schrijven van sollicitatiebrieven, regelen van stageplaatsen, beroepenvoorlichting, ondersteuning aan ‘Het Rotary Volunteers Program’, aan de stichting ‘Rotary Doctor Bank in the Netherlands’ en ‘Rotary Youth Leadership Award’. Programmacommissie Deze commissie heeft tot taak zorg te dragen voor de invulling van de wekelijkse bijeenkomsten waaronder het vastleggen van sprekers en andere clubactiviteiten buiten de wekelijkse bijeenkomsten om. Te denken valt aan Rotary Nights (voorheen Ladies Night), Intercity Meetings ectetera. Het verdient aanbeveling het programma tot een half jaar vooruit vast te leggen. De programmacommissie stelt het programma vast tot 1 september van het volgende clubjaar. Rekening dient worden gehouden met bijzondere dagen. Dat zijn de algemeen erkende nationale en christelijke feestdagen en verder de cluboprichtingsdatum, landdagen, United Nations day (10 december), Stichtingsdag Rotary International (23 februari) en de stichtingsdag van Rotary Nederland (20 november). Drie bijeenkomsten per jaar worden gewijd aan clubzaken. Nieuwe leden houden binnen een jaar hun classificatiespeech en geven binnen die termijn hun 10

✺


✺

levensbericht. Het is zeer nuttig dat oudere leden ten behoeve van de jongeren hun levensbericht herhalen (dat blijkt dan vaak sterk gewijzigd te zijn). Community Service Het begrip Community Service omvat meer dan de begrippen ‘liefdadigheid’ of ‘maatschappelijk werk’. Het is het dienen van de (plaatselijke) gemeenschap, zowel persoonlijk als via de club, financieel en daadwerkelijk. Zo mogelijk in samenwerking met bestaande organisaties. Rotary dient vaak als motor. Is een project eenmaal gestart, dan moet verdere uitvoering zoveel mogelijk aan de betreffende organisaties worden overgelaten. Enkele doelgroepen kunnen zijn:

Jeugd. Te denken valt aan speelplaatsen, sportmateriaal, buurthuizen, strijd tegen jeugdcriminaliteit, studiebeurzen en leningen. Bejaarden. Strijd tegen vereenzaming. Oprichting bejaardensociëteiten en werkplaatsen, vervoer invalide bejaarden, organiseren van uitstapjes, lezingen en voordrachten in bejaardentehuizen. Zieken en gebrekkigen. Steun aan verpleeginrichtingen, organiseren van aangepaste uitstapjes of vakanties, hulp bij revalidatie. Sociaal zwakkeren. Diversen. Deelname vormingscentra, hulp aan stille armen, strijd tegen sociale excessen, alcoholisme en drugs. Steun aan culturele instellingen. Etcetera.

Fundraisingcommissie Taak is het organiseren van activiteiten welke tot doel hebben het verwerven van financiële middelen die dienen voor de financiering van de door Rotary toegezegde donaties en activiteiten. De commissie ontwikkelt hiervoor ideeën en activeert waar nodig voor uitvoering de leden. Jeugdzaken Het organiseren van jeugduitwisseling met als doel dat jeugd van verschillende culturen elkaar beter leert kennen en banden aanknoopt voor de toekomst. In Rotary zijn gangbare activiteiten: het Youth Exchange Program, dit is een jaarlijkse intercontinentale jeugduitwisseling op basis van wederkerigheid. Zomervakantie uitwisseling (SHEP) heeft als belangrijkste kenmerk dat het een family to family programma is. Een uitwisseling op basis van wederkerigheid voor een periode van 4 weken. Europese Jeugduitwisseling. Uitzending van kinderen van Rotarians en 11

✺


✺

van niet-Rotarians in de leeftijd van 16 tot 22 jaarvoor deelname aan croisières zeil-, werk-, natuur- of themakampen, talencursussen, handicamps en dergelijke. Uitvoerige informatie over de inhoud en werkwijze van deze commissie kan met lezen in de Handleiding MDJC, een Rotary-uitgave. In 2011 heeft onze club een nieuwe aanpak uitgeprobeerd nl. een korter verblijf van jongeren in een andere cultuur nl. die van Zuid-Afrika. Evaluatie is positief en gekeken wordt of een herhaling financieel mogelijk is. International Service Deze commissie heeft als taak het bevorderen van een beter begrip, goodwill en vrede tussen volkeren en culturen door betrokkenheid te tonen met mensen uit andere landen en culturen met andere zeden en gewoonten. Middelen hiertoe zijn persoonlijke contacten, deelneming in de activiteiten van Rotary Foundation, World Community Service, jeugduitwisseling, hulp aan projecten in ontwikkelingslanden, contactclubs enzovoort. Gezien de breedheid van haar taak kan zij zich hierbij laten bijstaan door subcommissies. In onze club is er een subcommissie voor:

Rushden. Gezorgd wordt voor het onderhouden van contacten met onze ‘zusterclub’ uit het Engelse Rushden. Dit onder andere door periodieke bezoeken over en weer van leden en/of jeugd van de leden van beide clubs. Daarnaast dient de zusterclub uitgenodigd te worden voor speciale festiviteiten, zoals het vieren van een lustrum. Nieuwe leden en mentoring Zie hiervoor artikel IX in het huishoudelijk reglement. Rotary Foundation Gelden uit dit fonds worden aangewend om ‘begrip en vriendschap tussen volkeren op deze aarde te bevorderen’. Bijzondere aandacht daarbij krijgen jeugd en onderwijs. De commissie kan aan deze doelstelling werken door:

Scholarship Programmes. Uitzending van studenten naar een buitenlandse universiteit naar hun keuze, voor een speciale studie en/of researchwerk. Group Study Exchanges (GSE). Dit programma zorgt voor reisgelden voor teams van niet aan Rotary gelieëerde personen uit het bedrijfsleven of uit vrije beroepen. Deze mensen worden uitgewisseld op wederkerige basis tussen twee districten in verschillende landen. 12

✺


✺

Rotary toelage voor hoogleraren en hoofddocenten aan een Universiteit die les willen geven in ontwikkelingslanden. Dit programma stelt beurzen ter beschikking voor verblijf in ontwikkelingslanden. De onderwerpen die gedoceerd worden, dienen zich te richten op het gebied van economie, politieke en sociale wetenschappen en cultuur. 3-H Programma (Health, Hunger en Humanity). Bij uitvoering van dit programma dient de nadruk te liggen op de ontwikkeling met behulp van lokale inspanning, hulpbronnen en materialen, zodat na completeren voortzetting kan worden gegarandeerd. Het is niet toegestaan dat het beschikbare geld wordt ge¨ınvesteerd in onroerend goed. Matching Grants Dit programma helpt internationale projecten van beperkte omvang en duur te ontwikkelen en te toetsten door bijeengebrachten gelden van clubs hiervoor te verdubbelen. Betaling van salarissen en nieuwbouw is niet toegestaan. De aard van Matching Grants projecten betreft meestal: - landbouw, veeteelt of visvangst - training in onderwijs of beroepsuitoefening - hulp aan gehandicapten (polio slachtoffers, blinden en doven) - gezondheidszorg en instrumentarium - drinkwatervoorziening. Carl P. Millet Discovery Grants. Dit is een speciaal fonds ter bestrijding van reis- en verblijfskosten die verbonden zijn aan het onderzoeken en ontwikkelen van ‘World Community Service’ projecten. Uitvoerige informatie over alle mogelijkheden via het fonds kan verkregen worden bij: Stichting Rotary Foundation Nederland, Amstel 266, 1017 AM Amsterdam. Kascommissie De kascommissie dient te bestaan uit minimaal twee leden. De eerste huishoudelijke vergadering van elk nieuw clubjaar dient de penningmeester verantwoording af te leden over het door hem/haar gevoerde beleid en het beheer van de gelden. De kascommissie dient voor deze vergadering de financiële stukken te controleren en haar bevindingen tijdens de genoemde huishoudelijke vergadering aan de club te rapporteren. Zij is gerechtigd aanbevelingen te doen ter verbetering van de registratie en de vorm van verslaggeving. Stichting evenementen Rotary Kampen Deze stichting is in het leven geroepen om de paraplu te zijn voor grotere evenementen waarbij meer financiële risico’s aanwezig zijn. De stichting vertegenwoordigt de Rotaryclub Kampen. 13

✺


✺

Internetcommissie Naast de maandberichten is het van groot belang dat actuele clubinformatie en relevante informatie van het hoofdbestuur, periodiek aan de leden per e-mail wordt toegezonden. Tevens dient zij de homepage van de club actueel te houden en in te spelen op technische ontwikkelingen om deze vorm van communicatie zo gebruiksvriendelijk te maken. Archiefzaken Door de relatief snelle bestuurswisselingen is het van groot belang dat gevoerde correspondentie binnen en buiten de club, genomen besluiten en gemaakte afspraken, maandberichten en alle andere informatie die van belang kan zijn in de toekomst of een historische waarde kan krijgen op overzichtelijke wijze worden gearchiveerd. Een beknopte geactualiseerde index dient aan het begin van het nieuwe clubjaar aan het bestuur te worden overhandigd.

✺ ✺ ✺

14

RCK 1 mei 2012

Recommend Documents