PROSEDUR MUTU PROPOSAL PROYEK AKHIR (PM-STT-750-0206-04)
BAGIAN PENJAMINAN MUTU PENDIDIKAN
(BPMP STT-PLN)
SEKOLAH TINGGI TEKNIK - PLN JAKARTA 2012
PERATURAN KETUA SEKOLAH TINGGI TEKNIK YAYASAN PENDIDIKAN DAN KESEJAHTERAAN PT.PLN (PERSERO) Nomor : 158.SK/2/1/2012 Tentang PENETAPAN DAN PEMBERLAKUAN PROSEDUR MUTU PROPOSAL PROYEK AKHIR KETUA SEKOLAH TINGGI TEKNIK-PLN Menimbang
Mengingat
: a. Bahwa kegiatan sidang proposal Proyek Akhir merupakan salah satu kegiatan dari serangkaian proses penyelesaian Proyek Akhir, maka dipandang perlu adanya prosedur mutu Proposal Proyek Akhir. b. Bahwa prosedur mutu sebagaimana dimaksud pada butir (a) yang disusun telah memenuhi persyaratan Dokumentasi Sistem Manajemen Mutu, sehingga layak untuk ditetapkan dan diberlakukan. c. Bahwa untuk memberlakukan prosedur mutu tersebut pada butir (b) perlu ditetapkan dengan Peraturan Ketua
1. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003, tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2010, tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan 3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 66 Tahun 2010, tentang Perubahan Atas PP No. 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan 4. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan 5. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 73 Tahun 2009, tentang Perangkat Akreditasi Program Studi Sarjana (S1) 6. Keputusan Badan Pengurus Yayasan Pendidikan dan Kesejahteraan PT. PLN (Persero) No. 039.K/Pend/YPK-PLN/1998 tanggal 1 April 1998 7. Keputusan Badan Pengurus Yayasan Pendidikan dan Kesejahteraan PT. PLN (Persero) No. 096.K /PEG/YPK-PLN/2010 tanggal 13 Desember 2010 8. Statuta STT-PLN Tahun 2011 Memperhatikan : Persetujuan Rapat Pimpinan MEMUTUSKAN
MEMUTUSKAN
MENETAPKAN
: PERATURAN KETUA STT-PLN TENTANG PENETAPAN DAN PEMBERLAKUAN PROSEDUR MUTU PROPOSAL PROYEK AKHIR
PERTAMA
: Menetapkan Prosedur Mutu Proposal Proyek Akhir di lingkungan STT-PLN, sebagaimana tercantum dalam lampiran Keputusan ini. : Pemberlakuan dan Pelaksanaan Prosedur Mutu ini dilaksanakan secara bertahap dan berkelanjutan : Semua biaya sebagai akibat diterbitkannya peraturan ini dibebankan kepada anggaran STT-PLN : Peraturan ini berlaku terhitung mulai tanggal ditetapkan, dengan ketentuan bahwa apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan pada penetapan ini akan diperbaiki sebagaimana mestinya.
KEDUA KETIGA KEEMPAT
Ditetapkan di : Jakarta Pada tanggal : 29 Juni 2012 ------------------------------------------Ketua,
Dr. Ir. Supriadi Legino
Tembusan Kepada Yth: 1. Ketua YPK-PLN 2. Ketua BPH STT-PLN 3. Waket I, II, III, IV 4. Ketua Jurusan & Ketua Program Diploma 5. Kepala Lembaga 6. Kepala Bagian
`
PROSEDUR MUTU PROPOSAL PROYEK AKHIR Kode Dokumen
: PM-STT-750-0206-04
Revisi ke
: 0
Tanggal
: 29 Juni 2012
Disusun oleh
: KBPMP
Drs. Prayudi, MM, MT Diperiksa oleh
: Wakil Ketua I
Dr. Ir. Uno Bintang Sudibyo Disetujui oleh
: Ketua
Dr. Ir. Supriadi Legino
Kode
PM-STT-750-0206-04
Tanggal
29 Juni 2012
PROPOSAL
Revisi ke
0
PROYEK AKHIR
Halaman
iv dari vii halaman
PROSEDUR MUTU
KATA PENGANTAR Dalam rangka mengimplementasikan Standar Mutu SM-STT-02-06 Standar Pelaksanaan Proyek Akhir, salah satu dokumen yang dibutuhkan adalah Prosedur Mutu Proposal Proyek Akhir, dimana didalamnya mengatur masalah prosedur pendaftaran dan sidang proposal. Diterapkannya prosedur mutu PM-STT-750-0206-04 ini, diharapkan pelaksanaan Proyek Akhir yang dimulai dari kegiatan pendaftaran, pengecekan persyaratan administrasi akademik, penyusuan proposal dan sidang proposal Proyek Akhir dapat terlaksana dengan baik. Dalam penerapan prosedur mutu ini perlu adanya evaluasi untuk kelancaran, perbaikan sistem, kenyamanan dan tertib administrasi. Untuk itu diperlukan saran dan usulan perbaikan dari semua pemangku kepentingan demi terwujudnya penjaminan mutu di STT PLN. Adanya prosedur mutu PM-STT-750-0206-04 ini, diharapkan semua kegiatan Pelaksanaan Proyek Akhir terlaksananya dengan baik dan tepat waktu. Pada akhirnya, semoga Prosedur Mutu PM-STT-750-0206-04, Proposal Proyek Akhir ini dapat bermanfaat bagi pihak-pihak pelaksana penjaminan mutu internal di lingkungan STTPLN.
Jakarta, Juni 2012 Ketua
Dr. Ir. Supriadi Legiono
Kode
PM-STT-750-0206-04
Tanggal
29 Juni 2012
PROPOSAL
Revisi ke
0
PROYEK AKHIR
Halaman
v dari vii halaman
PROSEDUR MUTU
CATATAN PERUBAHAN No. Revisi
Halaman
Bagian Yang Diubah
Disetujui Oleh
Tanggal
Kode
PM-STT-750-0206-04
Tanggal
29 Juni 2012
PROPOSAL
Revisi ke
0
PROYEK AKHIR
Halaman
vi dari vii halaman
PROSEDUR MUTU
DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL SK KETUA PENGESAHAN PROSEDUR MUTU
i
HALAMAN PENGESAHAN
iii
KATA PENGANTAR
iv
CATATAN PERUBAHAN
v
DAFTAR ISI
vi
DAFTAR LAMPIRAN
vii
I.
TUJUAN
1
II.
RUANG LINGKUP
1
III.
REFERENSI
1
IV.
ISTILAH DAN DEFINISI
1
V.
TANGGUNG JAWAB DAN PIHAK TERKAIT
3
VI.
RINCIAN PROSEDUR
5
VII.
BAGAN ALIR PROSEDUR
6
VIII. KRITERIA KEBERHASILAN
7
IX.
8
FORMULIR, BORANG DAN LAMPIRAN TERKAIT
Kode
PM-STT-750-0206-04
Tanggal
29 Juni 2012
PROPOSAL
Revisi ke
0
PROYEK AKHIR
Halaman
vii dari vii halaman
PROSEDUR MUTU
DAFTAR LAMPIRAN Judul Lampiran Lampiran 1. Lampiran 2. Lampiran 3. Lampiran 4. Lampiran 5. Lampiran 6. Lampiran 7. Lampiran 8. Lampiran 9. Lampiran 10. Lampiran 11. Lampiran 12. Lampiran 13.
Halaman Format Kalender Akademik Penyelesaian Proyek Akhir Borang Kartu Rencana Studi Borang Rekap Nilai Mahasiswa Menurut Nilai Tertinggi Format Halaman Judul Proposal Proyek Akhir Format Struktur Proposal Proyek Akhir Format Halaman Pengesahan Proposal Format Permohonan Mengikuti Sidang Proposal Borang Buku Pendaftaran Proyek Akhir Borang Jadwal Sidang Proposal Proyek Akhir Format Nota Dinas Pemberitahuan Sidang Proposal Format Lembar Evaluasi Proposal Proyek Akhir Format Lembar Perbaikan Proposal Proyek Akhir Format Pengumuman Hasil Sidang Proposal
8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
PROSEDUR MUTU PROPOSAL PROYEK AKHIR I.
Kode
PM-STT-750-0206-04
Tanggal
29 Juni 2012
Revisi ke
0
Halaman: 1 dari 20 halaman
TUJUAN Prosedur Mutu ini bertujuan untuk memberikan penjelasan bagi mahasiswa, calon dosen pembimbing Proyek Akhir, dosen PA, staf jurusan, sekretaris jurusan, Ketua Program Diploma Tiga, BSRT dan pihak-pihak terkait tentang tata cara pelaksanaan Pendaftaran dan Sidang Proposal Proyek Akhir sebagai satu kesatuan yang tidak terpisahkan dengan prosedur mutu yang terkait dengan penyelesaian Proyek Akhir.
II.
RUANG LINGKUP Ruang lingkup prosedur mutu ini meliputi keseluruhan kegiatan yang terkait dengan kegiatan Pendaftaran dan Sidang Proposal Proyek Akhir, yang meliputi. 2.1. Tata cara dan persyaratan yang diperlukan oleh mahasiswa dalam mendaftar dan menyusun proposal Proyek Akhir. 2.2. Persyaratan yang harus diperhatikan oleh dosen, staf jurusan dan pimpinan jurusan serta pihak terkait kegiatan pendaftaran dan sidang proposal Proyek Akhir. 2.3. Memberikan penjelasan langkah-langkah dan batasan waktu yang pasti bagi dosen pembimbing, dosen penguji, staf jurusan, pimpinan jurusan, BSRT dan BAAK serta pihak-pihak yang terlibat dalam pelaksanaan pendaftaran dan pelaksanaan Sidang proposal Proyek Akhir.
III. REFERENSI 3.1. Manual Mutu STT-PLN (MM-STT-01), khususnya butir 7.5. Penyediaan Layanan Pendidikan, Penelitian dan PKM 3.2. Standar Mutu STT-PLN (SM-STT-00-01), khususnya Standar Pelaksanaan Proyek Akhir (SM-STT-02-06) 3.2. Standar Nasional Indonesia (SNI) Sistem Manajemen Mutu (SMM), ISO 9001:2008, khususnya klausul 7.5. Operasi Produksi dan Layanan Akademik Proses.
IV. ISTILAH DAN DEFINISI 4.1. Proyek Akhir adalah suatu karya tulis/rekayasa hasil pengkajian, hasil studi literatur, studi kasus, studi perbandingan, hasil percobaan yang dilaksanakan baik di laboratorium maupun di lapangan atau hasil desain yang ditulis oleh seorang
PROSEDUR MUTU PROPOSAL PROYEK AKHIR
4.2. 4.3.
4.4.
4.5. 4.6. 4.7. 4.8. 4.9.
4.10.
4.11.
4.12.
4.11.
Kode
PM-STT-750-0206-04
Tanggal
29 Juni 2012
Revisi ke
0
Halaman: 2 dari 20 halaman
mahasiswa untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam menyelesaikan studinya pada Program Studi Diploma Tiga di STT-PLN. Proposal Proyek Akhir adalah rencana rancangan Proyek Akhir yang diajukan oleh mahasiswa yang disusun dengan format yang ditetapkan oleh STT-PLN. Dosen Pembimbing Akademik adalah Dosen yang ditunjuk oleh Ketua STT-PLN atas usulan Ketua Program Diploma Tiga untuk membantu mahasiswa selama masa studi dalam menghadapi masalah-masalah yang berkaitan secara langsung dan tidak langsung dengan perihal akademis Dosen pembimbing Proyek Akhir adalah dosen STT-PLN yang memenuhi kualifikasi tertentu dan ditugaskan khusus untuk membimbing mahasiswa menyelesaikan Proyek Akhir sampai selesai Dosen pembimbing pertama Proyek Akhir adalah dosen tetap STT-PLN yang memiliki jenjang jabatan akademik minimal Lektor (S1), Asisten Ahli (S2/S3) Penilaian kelayakan proposal Proyek Akhir (diterima, ditunda, ditolak) dilakukan oleh dosen penguji sidang proposal Proyek Akhir. Dosen penguji proposal Proyek Akhir adalah dosen memiliki jenjang jabatan akademik minimal asisten ahli, dan kepakarannya relevan dengan materi proposal Proyek Akhir. Sidang proposal Proyek Akhir adalah suatu kegiatan akademis yang dilakukan oleh jurusan untuk menilai kelayakan proposal Proyek Akhir yang diajukan oleh mahasiswa. Sidang proposal Proyek Akhir dilaksanakan dalam sidang terbuka yang dipimpin oleh Ketua Jurusan atau Ketua Penguji yang ditugaskan oleh Ketua Jurusan, dan dihadiri oleh anggota tim penguji 1 (satu) orang dan mahasiswa. Proposal Proyek Akhir dikategorikan diterima apabila a. Orisinalitas materi Proyek Akhir yang diajukan belum sudah pernah dibahas orang lain (bukan duplikasi dari Proyek Akhir sebelumnya). b. Topik materi Proyek Akhir yang diajukan dalam wilayah kajian program studi c. Permasalahan dan tujuan jelas d. Luaran hasil penelitian dan metodologinya jelas. e. Datanya dapat dijangkau atau mudah diperoleh, sehingga Proyek Akhir berpotensi dapat diselesaikan. Proposal Proyek Akhir dikategorikan ditunda apabila secara substansional topik yang diajukan mempunyai peluang untuk dilanjutkan sebagai Proyek Akhir, tetapi memerlukan perbaikan. Proposal Proyek Akhir dikategorikan ditolak apabila terdapat satu atau lebih dari halhal sebagaimana tersebut pada butit 4.10 dan bilamana skor penilaian proposal kurang dari 3.00 (skala 4,00). Persyaratan administrasi dan akademik pengambilan proposal Proyek Akhir adalah :
PROSEDUR MUTU PROPOSAL PROYEK AKHIR
Kode
PM-STT-750-0206-04
Tanggal
29 Juni 2012
Revisi ke
0
Halaman: 3 dari 20 halaman
a. Telah melakukan daftar ulang dan mengisi KRS b. Mencantumkan sks Proyek Akhir pada KRS c. Telah mengumpulan dan lulus minimal 90 % dari total sks dalam kurikulum minimal 98 sks dari 110 sks. d. Telah lulus atau sedang menempuh semua mata kuliah wajib/pilihan yang mendukung materi Proyek Akhir. e. Sudah mengambil mata kuliah metodologi penelitian atau mengikuti penataran metodologi penelitian f. Bilamana sedang mengambil mata kuliah baru atau perbaikan, jumlah sks yang diambil maksimum 14 sks termasuk sks Proyek Akhir. g. Bilamana mahasiswa mengambil mata kuliah magang/kerja praktek, maka mahasiswa yang bersangkutan harus lulus semua mata kuliah kecuali Proyek Akhir.
V.
TANGGUNG JAWAB DAN PIHAK TERKAIT 5.1. Pihak-pihak terkait dalam kegiatan pelaksanaan prosedur mutu proposal Proyek Akhir ini adalah : a. Mahasiswa peserta didik b. Dosen pembimbing akademik c. Calon Dosen Pembimbing Proyek Akhir d. Ketua Program Diploma Tiga e. Sekretaris Jurusan f. Staf jurusan dan atau kepala TU jurusan g. BAAK h. BSRT 5.2. Tanggung jawab dari masing-masing pihak yang terkait dengan kegiatan pendaftaran dan Sidang proposal Proyek Akhir ini adalah: a. Mahasiswa peserta didik bertanggungjawab atas dan berhak atas: (1) Melakukan daftar ulang dan mengisi KRS Proyek Akhir (2) Menyusun proposal Proyek Akhir sesuai ketentuan atau format yang berlaku, dengan berkonsultasi dengan dosen PA atau calon dosen pembimbing (3) Melakukan pendaftaran mengikuti ujian proposal Proyek Akhir. (4) Mempresentasikan proposal Proyek Akhir dalam ujian sidang yang dijadwalkan oleh jurusan. (5) Mengajukan usulan calon dosen pembimbing Proyek Akhir
PROSEDUR MUTU PROPOSAL PROYEK AKHIR
Kode
PM-STT-750-0206-04
Tanggal
29 Juni 2012
Revisi ke
0
Halaman: 4 dari 20 halaman
b. Dosen Pembimbing Akademik (PA), bertanggungjawab atas : (1) Melakukan verifikasi kesesuaian antara mata kuliah wajib/pilihan dengan materi proposal Proyek Akhir yang disusun oleh mahasiswa. (2) Memberikan persetujuan atas usulan proposal Proyek Akhir mahasiswa. c. Calon Dosen Pembimbing Pertama Proyek Akhir bertanggung atas : (1) Memberikan masukan usulan tentang materi proposal Proyek Akhir. (2) Memberikan persetujuan awal proposal Proyek Akhir d. Ketua Program Diploma Tiga bertanggung jawab atas : (1) Memimpin pelaksanaan sidang proposal Proyek Akhir (2) Memberikan persetujuan kalender akademik khusus jurusan (3) Menetapkan dosen penguji sidang proposal Proyek Akhir berdasarkan kompetensi dan relevansi topik proposal yang akan disidangkan. (4) Memberikan persetujuan proposal Proyek Akhir untuk disidangkan e. Sekretaris jurusan bertanggung jawab atas: (1) Menyusun kalender akademik rencana pelaksanaan sidang proposal PROYEK AKHIR/ proyek akhir (2) Memeriksa dan melakukan verifikasi persyaratan administrasi dan akademik calon peserta Sidang proposal Proyek Akhir (3) Menyusun jadwal pelaksanaan sidang proposal Proyek Akhir (4) Menyusun daftar penguji pada sidang proposal Proyek Akhir berdasarkan kompetensi dan relevansi topik yang akan disidangkan. f. Staf jurusan dan atau Koordinator TU jurusan bertanggung jawab atas: (1) Menerima pendaftaran mahasiswa calon peserta untuk mengikuti Sidang proposal Proyek Akhir (2) Mempersiapkan alat tulis kantor untuk pelaksanaan Sidang proposal Proyek Akhir. (3) Mengkoordinasikan persiapan ruangan dan prasarana untuk Sidang proposal dengan BSRT. (4) Memasang jadwal Sidang proposal yang telah disetujui oleh Ketua Jurusan dan mengedarkan jadwal pelaksanaan Sidang proposal kepada pihak-pihak terkait. g. BAAK bertanggung jawab atas mengkoordinasikan pelaksanaan pengisian KRS h. BSRT bertanggung jawab atas: (1) Mempersiapkan ruangan untuk kegiatan Sidang proposal Proyek Akhir (2) Mempersiapkan prasarana (meja, kursi, infokus, LCD) untuk kegiatan Sidang proposal Proyek Akhir
PROSEDUR MUTU PROPOSAL PROYEK AKHIR
Kode
PM-STT-750-0206-04
Tanggal
29 Juni 2012
Revisi ke
0
Halaman: 5 dari 20 halaman
VI. RINCIAN PROSEDUR (1)
(2) (3) (4) (5)
(6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15)
(16) (17)
Sekretaris Jurusan menyusun kalender akademik khusus jurusan yang memuat jadwal pentahapan sidang Proyek Akhir. Kalender akademik jurusan disusun bersamaan kalender akademik STT-PLN Mahasiswa mengisi KRS Proyek Akhir Mahasiswa cetak rekap nilai menurut nilai tertinggi yang pernah diperoleh Mahasiswa berkonsultasi dengan dosen PA dan mengajukan rancangan topik penelitian Proyek Akhir Dosen PA melakukan verifikasi relevansi mata kuliah wajib/pilihan yang relevan dengan topik materi proposal Proyek Akhir, dan memberikan persetujuan awal materi penelitian Mahasiswa menyusun proposal Proyek Akhir dengan berkonsultasi dengan calon dosen pembimbing dan dosen PA. Dosen PA dan Ketua Jurusan memberikan persetujuan bahwa proposal Proyek Akhir siap untuk diujikan dalam sidang proposal Mahasiswa mendaftar mengikuti sidang proposal paling lambat 2 minggu sebelum pelaksanaan sidang, dengan melampirkan proposal Proyek Akhir. Staff jurusan membuat rekapitulasi daftar mahasiswa yang akan mengikuti Sidang proposal Proyek Akhir, dan membuat buku pendaftaran Proyek Akhir Sekretaris jurusan melakukan verifikasi persyaratan administrasi dan akademik peserta sidang proposal Proyek Akhir Sekretaris jurusan menyusun jadwal dan daftar dosen penguji sidang proposal Proyek Akhir dengan berkonsultasi dengan Ketua Jurusan dan dosen terkait. Ketua jurusan menetapkan pelaksanaan jadwal sidang proposal Proyek Akhir Staf jurusan mempersiapkan ATK, memasang pengumuman dan kelengkapan lainnya yang diperlukan untuk pelaksanaan Sidang proposal Proyek Akhir BSRT memperiapkan ruangan dan prasarana untuk pelaksanaan Sidang proposal Proyek Akhir Jurusan melaksanakan Sidang proposal Proyek Akhir yang dipimpin oleh Ketua Jurusan. Dosen membahas memberikan nilai dan usulan perbaikan naskah proposal Proyek Akhir Dosen penguji melakukan rapat atau musyawarah untuk menentukan proposal yang layak atau diterima, serta memberikan masukan usulan perbaikan proposal. Jurusan mengumumkan proposal Proyek Akhir yang diterima atau ditolak untuk dilanjutkan menjadi penelitian Proyek Akhir
PROSEDUR MUTU PROPOSAL PROYEK AKHIR
Kode
PM-STT-750-0206-04
Tanggal
29 Juni 2012
Revisi ke
0
Halaman: 6 dari 20 halaman
VII. BAGAN ALIR PROSEDUR Kegiatan Kalender Akademik khusus jurusan Daftar Ulang dan Pengisian KRS Cetak rekap nilai tertinggi Konsultasi topik penelitian Verifikasi MK wajib/Pilihan Penyusunan proposal Persetujuan proposal Pendaftaran Sidang proposal Rekapitulasi peserta Sidang Pengecekan persyaratan Susun draf jadwal Sidang proposal Penetapan jadwal Sidang proposal Edarkan jadwal dan persiapan Sidang Persiapan ruangan prasarana Sidang Pelaksanaan Sidang proposal Rapat penentuan kelayakan proposal Pengumuman hasil Sidang proposal
Mahasiswa
Dosen PA
Pemb./ Penguji
Jurusan
BAAK
BSRT
Waktu
FO-L.01
1 2
FO-L.02
2
2
Dokumen
FO-L.03
3 4
FO-L.03
5 6
6
FO-L.04 FO-L.05 FO-L.06
6 7
7 8
FO-L.07
8
FO-L.08
9
FO-L.03, 07 FO-L.08 FO-L.09
10 11
11
11
FO-L.09
12 13
13
13
13
FO-L.10
13
FO-L.10
14 15
15
15 16
4 mgg stl KRS
FO-L.11 FO.L-12 FO-L.13 FO-L.13
S
PROSEDUR MUTU PROPOSAL PROYEK AKHIR
Kode
PM-STT-750-0206-04
Tanggal
29 Juni 2012
Revisi ke
0
Halaman: 7 dari 20 halaman
VIII. KRITERIA KEBERHASILAN 7.1. Prosedur mutu pelaksanaan pendaftaran dan Sidang proposal Proyek Akhir dapat dilaksanakan sebagaimana mestinya 7.2. Mahasiswa dapat melaksanakan Sidang proposal Proyek Akhir sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan 7.3. Terlaksananya kegiatan Sidang proposal Proyek Akhir sesuai dengan kalender akademik
PROSEDUR MUTU PROPOSAL PROYEK AKHIR
Kode
PM-STT-750-0206-04
Tanggal
29 Juni 2012
Revisi ke
0
Halaman: 8 dari 20 halaman
IX. FORMULIR, BORANG DAN LAMPIRAN TERKAIT LAMPIRAN 1. FORMAT KALENDER AKADEMIK PROYEK AKHIR FO-STT-PM-750-0206-04-L.01 KALENDER AKADEMIK PENYELESAIAN PROYEK AKHIR Jurusan : .................................................... Semester : ..................................................... Tahun Akademik : .................................................... No 1 2 3 4 5 6 7
Kegiatan Pengisian KRS Konsultasi dengan dosen PA Penyusunan proposal Proyek Akhir Pendaftaran Sidang Proposal Proyek Akhir Pelaksanaan Sidang proposal Penunjukan dosen pembimbing Penyusunan Proyek Akhir dan konsultasi dengan dosen pembimbing 8 Pengajuan dan penerbitan SK Dosen Pembimbing 9 Pendaftaran sidang Proyek Akhir 10 Verifikasi persyaratan akademik dan keuangan 11 Pengajuan dan Penerbitan SK Penguji Sidang 12 Pembayaran biaya ujian sidang Proyek Akhir 13 Pelaksanaan sidang Proyek Akhir 14 Yudisium *) Diisi dengan tanggal menyesuaikan Kalender Akademik STT-PLN
Waktu Pelaksanaan *)
Lihat standar mutu
Diperiksa dan disetujui oleh : Ketua Jurusan
Disusun Oleh Sekretaris Jurusan
(.........................................)
(....................................)
PROSEDUR MUTU PROPOSAL PROYEK AKHIR
Kode
PM-STT-750-0206-04
Tanggal
29 Juni 2012
Revisi ke
0
Halaman: 9 dari 20 halaman
LAMPIRAN 2. BORANG KARTU RENCANA STUDI FO-STT-PM-750-0206-04-L.02
KARTU RENCANA STUDI Semester Nama/NIM IPS Dosen PA No
: : : :
Kode MK
.......................................... ......................................... ......................................... ......................................... Nama MK
Kelas
Jurusan Shift IPK Sks ditempuh Dosen
Hari Kuliah
: ....................................... : ....................................... : ....................................... : ....................................... Jam
Ruang Kuliah
Data diambil dari www.simpati.sttpln.ac.id Jakarta, Menyetujui Dosen PA
(.....................................................)
PROSEDUR MUTU PROPOSAL PROYEK AKHIR
Kode
PM-STT-750-0206-04
Tanggal
29 Juni 2012
Revisi ke
0
Halaman: 10 dari 20 halaman
LAMPIRAN 3. BORANG REKAP NILAI MAHASISWA FO-STT-PM-750-0206-04-L.03
REKAP NILAI MAHASISWA MENURUT NILAI TERTINGGI Semester : .......................................... Jurusan : ....................................... Nama/NIM : ......................................... Shift : ....................................... IPS : ......................................... IPK : ....................................... Dosen PA : ......................................... Total Sks : ....................................... ============================================================================== No Sem. Kode MK Nama Mata Kuliah Nilai No Sem. Kode MK Nama Mata Kuliah Nilai ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------.................................................................... ...................................................................... .................................................................... ...................................................................... .................................................................... ...................................................................... .................................................................... ...................................................................... .................................................................... ...................................................................... .................................................................... ...................................................................... .................................................................... ...................................................................... .................................................................... ...................................................................... .................................................................... ...................................................................... .................................................................... ...................................................................... ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Data diambil dari www.simpati.sttpln.ac.id Jakarta, Diperiksa Oleh Dosen PA
(.................................)
PROSEDUR MUTU PROPOSAL PROYEK AKHIR
Kode
PM-STT-750-0206-04
Tanggal
29 Juni 2012
Revisi ke
0
Halaman: 11 dari 20 halaman
LAMPIRAN 4. FORMAT HALAMAN JUDUL PROPOSAL PROYEK AKHIR FO-STT-PM-750-0206-04-L.04
PROPOSAL PROYEK AKHIR USULAN JUDUL PROYEK AKHIR Diajukan sebagai syarat untuk mengikuti Sidang Proposal Proyek Akhir pada Program Diploma Tiga Teknik xxxx.
Disusun Oleh Nama NIM Jurusan
: ........................................................... : ........................................................... : ...........................................................
LOGO STT
PROGRAM DIPLOMA TIGA TEKNIK XXXX SEKOLAH TINGGI TEKNIK-PLN JAKARTA, 20XX
PROSEDUR MUTU PROPOSAL PROYEK AKHIR
Kode
PM-STT-750-0206-04
Tanggal
29 Juni 2012
Revisi ke
0
Halaman: 12 dari 20 halaman
LAMPIRAN 5. FORMAT STRUKTUR PROPOSAL PROYEK AKHIR FO-STT-PM-750-0206-04-L.05
FORMAT STRUKTUR PROPOSAL PROYEK AKHIR Halaman Judul Halaman Pengesahan Abstrak I. Pendahuluan 1.1. Latar Belakang Masalah 1.2. Tujuan Penelitian 1.3. Manfaat Penelitian 1.4. Rumusan Masalah 1.5. Batasan Masalah II. Tinjauan Pustaka III. Metode Penelitian Daftar Pustaka Jadwal Pelaksanaan
PROSEDUR MUTU PROPOSAL PROYEK AKHIR
Kode
PM-STT-750-0206-04
Tanggal
29 Juni 2012
Revisi ke
0
Halaman: 13 dari 20 halaman
LAMPIRAN 6. FORMAT HALAMAN PENGESAHAN PROPOSAL FO-STT-PM-750-0206-04-L.06
LEMBAR PERSETUJUAN PROPOSAL PROYEK AKHIR
Judul Proyek Akhir : ........................................................................................ Identitas Peneliti a. Nama Mahasiswa : ........................................................................................ b. N I M : ........................................................................................ c. Jurusan : ........................................................................................ d. No. HP : ........................................................................................ e. Email : ........................................................................................ Jangka Waktu Penelitian a. Mulai tanggal : ........................................................................................ b. Selesai tanggal : ........................................................................................ Lokasi Penelitian : ........................................................................................ Jika penelitian merupakan peningkatan kerjasama kelembagaan dengan mitra STT-PLN, atau merupakan penelitian bersama dengan Dosen Pembimbing, mohon disebutkan : Instansi Mitra STT-PLN : ........................................................................................ Alamat : ........................................................................................ Dosen Pembimbing Pertama : ........................................................................................ Dosen Pembimbing Kedua : ........................................................................................ Mengetahui, Dosen PA
Jakarta, Nama Mahasiswa
(................................)
(...............................) Disetujui Oleh, Ketua Jurusan
(...................................)
PROSEDUR MUTU PROPOSAL PROYEK AKHIR
Kode
PM-STT-750-0206-04
Tanggal
29 Juni 2012
Revisi ke
0
Halaman: 14 dari 20 halaman
LAMPIRAN 7. FORMAT PERMOHONAN MENGIKUTI SIDANG PROPOSAL FO-STT-PM-750-0206-04-L.07
PERMOHONAN MENGIKUTI SIDANG PROPOSAL PROYEK AKHIR Dengan ini saya, Nama Mahasiswa : ........................................................................................................... NIM : ........................................................................................................... Jurusan : ........................................................................................................... No.HP dan Email : ........................................................................................................... Mengajukan permohonan untuk mengikuti Sidang Proposal Proyek Akhir pada Semester Gasal/Genap Tahun Akademik 20xx/20yy, dimana rencana usulan judul penelitian Proyek Akhir dan usulan dosen pembimbing pertama sebagai berikut. Usulan Judul Proyek Akhir : ........................................................................................................... Usulan Dosen Pembimbing : ........................................................................................................... Sebagai bahan pertimbangan terlampir disampaikan data-data pendukung pengambilan mata kuliah Proyek Akhir sebagai berikut : No 1 2
Persyaratan Memanuhi syarat *) Telah lulus dengan jumlah ..... sks (rekap nilai terlampir) Ya Tidak Telah menyelesaikan laporan magang/KP (copy lembar Ya Tidak persetujuan terlampir) 3 Jumlah sks yang diambil pada semester ini maksimum 14 sks, Ya Tidak termasuk Proyek Akhir (Fotocopy KRS terlampir) 4 Telah lulus/mengambil seluruh mata kuliah wajib/pilihan Ya Tidak pendukung Proyek Akhir **) Catatan *) Diisi oleh Sekretaris Jurusan **) Mata kuliah pendukung Proyek Akhir ditentukan oleh Program Diploma Tiga Disetujui/Tidak Disetujui Mengikuti Sidang Proposal Ketua Jurusan,
Diperiksa Oleh Sekretaris Jurusan,
(...............................)
(.............................)
Jakarta Hormat saya,
(Nama Mahasiswa)
PROSEDUR MUTU PROPOSAL PROYEK AKHIR
Kode
PM-STT-750-0206-04
Tanggal
29 Juni 2012
Revisi ke
0
Halaman: 15 dari 20 halaman
LAMPIRAN 8. BORANG BUKU PENDAFTARAN PROYEK AKHIR FO-STT-PM-750-0206-04-L.08
BUKU PENDAFTARAN PROYEK AKHIR Tahun Akademik Semester Jurusan
: : Gasal/Genap : Teknik xxxxx
No
NIM
Nama
IPK
(1)
(2)
(3)
(4)
Jml sks (5)
Judul Proyek Dosen Akhir Pembimbing (6) (7)
Jabatan Akademik (8)
Tanggal Mulai (10)
Catatan : (1). Diisi dengan nomor urut (2). Diisi dengan NIM mahasiswa (3). Diisi dengan nama mahasiswa (4). Diisi dengan IPK pada saat mendaftar proposal Proyek Akhir (5). Diisi dengan jumlah sks pada saat mendaftar proposal Proyek Akhir (6). Diisi dengan usulan judul Proyek Akhir (7). Diisi dengan dengan usulan calon dosen pembimbing (8). Diisi dengan jabatan akademik dosen (9). Diisi dengan tanggal mulainya mengerjakan Proyek Akhir Disetujui Oleh Ketua Jurusan
Diperiksa Oleh Sekretaris Jurusan
Disusun Oleh Staf Jurusan
(........................................)
(.........................................)
(.........................................)
PROSEDUR MUTU PROPOSAL PROYEK AKHIR
Kode
PM-STT-750-0206-04
Tanggal
29 Juni 2012
Revisi ke
0
Halaman: 16 dari 20 halaman
LAMPIRAN 9. BORANG JADWAL SIDANG PROPOSAL PROYEK AKHIR/PYOYEK AKHIR FO-STT-PM-750-0206-04-L.09
JADWAL SIDANG PROPOSAL PROYEK AKHIR Semester Jurusan/Program Tanggal Sidang Tempat No
(1)
NIM
(2)
: Gasal/Genap : Teknik xxxxx : ................................. : Ruang xxxx Nama Mahasiswa
(3)
Usulan Judul Proyek Akhir (4)
Usulan Dosen Dosen Penguji Pembimbing *)
(5)
Jabatan Akademik
(6)
Catatan : (1). Diisi dengan nomor urut (2). Diisi dengan NIM mahasiswa (3). Diisi dengan nama mahasiswa (4). Diisi dengan usulan judul Proyek Akhir (5). Diisi dengan usulan calon dosen pembimbing yang diajukan oleh mahasiswa (6). Diisi dengan dosen penguji proposal Proyek Akhir (7). Diisi dengan jabatan akademik dosen penguji
Diperiksa dan disetujui Oleh Ketua Jurusan
Disusun Oleh Sekretaris Jurusan
(........................................)
(...............................................)
(7)
PROSEDUR MUTU PROPOSAL PROYEK AKHIR
Kode
PM-STT-750-0206-04
Tanggal
29 Juni 2012
Revisi ke
0
Halaman: 17 dari 20 halaman
LAMPIRAN 10.FORMAT NOTA DINAS PEMBERITAHUAN SIDANG PROPOSAL FO-STT-PM-750-0206-04-L.10
NOTA DINAS -------------------------------------No : ................................................
Kepada Dari Sifat Lampiran Perihal
: : : : :
Dosen Jurusan/PS....... Ketua Program Diploma Tiga Teknik ..... Biasa Pemberitahuan Sidang Proposal Proyek Akhir 1. Sesuai dengan Kalender Akademik Jurusan Teknik xxxxx tahun akademik 20xx/20xx bahwa kegiatan Sidang Proposal Proyek Akhir akan dilaksanakan pada tanggal xxxxxx sesuai dengan jadwal terlampir. 2. Sehubungan dengan butir (1) diatas, kami mohon bantuan dan kesediaan Bapak/Ibu untuk menjadi penguji atau pembahas pada Sidang proposal sesuai dengan jadwal terlampir. 3. Bilamana Bapak/Ibu berhalangan hadir sesuai dengan jadwal yang ditentukan kami mohon Bapak/Ibu dapat menghubungi Sekretaris Jurusan di nomor HP. xxxxxxx 4. Demikian atas perhatian dan kerjsamanya kami ucapkan terima kasih
TTD (Nama Ketua Jurusan) Tembusan : 1. Waket I 2. BSRT mohon bantuan penyediaan sarana dan prasarana
PROSEDUR MUTU PROPOSAL PROYEK AKHIR
Kode
PM-STT-750-0206-04
Tanggal
29 Juni 2012
Revisi ke
0
Halaman: 18 dari 20 halaman
LAMPIRAN 11.FORMAT LEMBAR EVALUASI PROPOSAL PROYEK AKHIR FO-STT-PM-750-0206-04-L.11
LEMBAR EVALUASI PROPOSAL PROYEK AKHIR Nama Mahasiswa NIM Jurusan Judul Proyek Akhir
: : : :
........................................................................................................... ........................................................................................................... ........................................................................................................... ........................................................................................................... ........................................................................................................... ...........................................................................................................
HASIL EVALUASI : NO 1 2 3 4 5
Kriteria Evaluasi Orisinalitas materi Proyek Akhir tidak merupakan duplikasi Topik materi Proyek Akhir relevan dengan wilayah kajian program studi Permasalahan dan tujuan penelitian jelas Luaran hasil penelitian dan metodologinya sangat jelas. Data mudah diperoleh dan potensi penyelesaian Proyek Akhir Jumlah Nilai
Catatan Skor : 1. Sangat Kurang 2. Kurang 3. Baik 4. Sangat Baik Nilai : Bobot x Skor
Bobot (%) 25
Skor
20 20 10 25
REKOMENDASI PROPOSAL : (1). DITERIMA (Jumlah nilai >=3,0) (2). DITOLAK (Jumlah nilai <3,00) (3). DITUNDA Jakarta, Dosen Penguji
(.........................................)
Nilai
PROSEDUR MUTU PROPOSAL PROYEK AKHIR
Kode
PM-STT-750-0206-04
Tanggal
29 Juni 2012
Revisi ke
0
Halaman: 19 dari 20 halaman
LAMPIRAN 12.FORMAT LEMBAR PERBAIKAN PROPOSAL PROYEK AKHIR FO-STT-PM-750-0206-04-L.12
LEMBAR PERBAIKAN PROPOSAL PROYEK AKHIR Nama Mahasiswa NIM Jurusan Tanggal Sidang Judul Proyek Akhir
: : : : :
........................................................................................................... ........................................................................................................... ........................................................................................................... ........................................................................................................... ........................................................................................................... ........................................................................................................... ...........................................................................................................
Bagian
Halaman
Saran Perbaikan
Latar Belakang Rumusan Masalah Batasan Masalah Hipotesis Tujuan dan Manfaat Penelitian Landasan Teori Metode Penelitian
Jakarta, Dosen Penguji
(........................................)
PROSEDUR MUTU PROPOSAL PROYEK AKHIR
Kode
PM-STT-750-0206-04
Tanggal
29 Juni 2012
Revisi ke
0
Halaman: 20 dari 20 halaman
LAMPIRAN 13.FORMAT PENGUMUMAN HASIL SIDANG PROPOSAL FO-STT-PM-750-0206-04-L.13
PENGUMUMAN HASIL SIDANG PROPOSAL PROYEK AKHIR Semester : Gasal/Genap Jurusan : Teknik xxxxx Hari/Tanggal Sidang : ................................. No NIM (1)
(2)
Nama Mahasiswa (3)
Judul Proyek Akhir (4)
Rekomendasi Dosen Pembimbing (5) (6)
Jabatan Akademik (7)
Catatan : (1). Diisi dengan nomor urut (2). Diisi dengan NIM mahasiswa (3). Diisi dengan nama mahasiswa (4). Diisi dengan usulan judul Proyek Akhir (5). Diisi dengan diterima, diterima dengan perbaikan dan ditolak (6). Diisi dengan nama dosen pembimbing jika proposal diterima (7). Diisi dengan jabatan akademik dosen pembimbing
Diperiksa dan disetujui Oleh Ketua Jurusan
Disusun Oleh Sekretaris Jurusan
(........................................)
(...............................................)