PROGRAM KERJA SEKRETARIS DHARMA WANITA PERSATUAN KAB. WONOSOBO TAHUN 2016 No.
Program Kerja
Kegiatan
Sasaran
Anggaran
Jadwal
Keterangan
1 A.
2
3
4
5
6
7
-
Januari s/d Desember 2016
BAGIAN ORGANISASI
I. Pembinaan Organisasi 1. Memperbaharui Data Anggota Sosialisasi pembaharuan anggota DWP & Keluarga
data UP DWP se Kab. Wonosobo
Penataan jumlah anggota DWP Pendataan jumlah Wonosobo
UP
se
Kab.
2. Penataan Organisasi a. Konsolidasi Organisasi Sosialisasi pedoman Administrasi UP DWP se Kab. Wonosobo dan Ketentuan Organisasi Menyelesaiakan hal-hal Organisasi Anggota DWP Program Hasil Munas III Wonosobo
se-Kabupaten
Menyempurnakan DWP : papan nama, papan data, pemakaian seragam baik PSK, PSU dan seragam lapangan berupa batik. Sosialisasi AD/ART
b. Menyempurnakan Pedoman Organisasi sesuai hasil Munas III dengan melaksanakan :
Pengurus & UP DWP Sekab. Wonosobo
Januari s/d Desember 2016 Januari s/d November 2016 Februari s/d Maret 2016 Januari s/d
No.
Program Kerja
Kegiatan
Sasaran
Anggaran
Jadwal
Keterangan
1
2
3
4
5
6 Desember 2016
7
Pedoman Kerja
Pelaksanaan
Program
Pedoman Tata Persuratan dan tata kearsipan Pedoman Administrasi Keuangan c. Memberikan Pedoman Administrasi untuk memudahkan koordinasi dalam melaksanakan tugas fungsi wewenang dan tanggung jawab masing-masing pengurus dan bidang
Januari s/d Desember 2016
Penyempurnaan Administrasi yang Sekretariat
Januari s/d Desember 2016
Pedoman dilaksanakan
3. Penataan Lembaga-lembaga Lingkungan Organisasi
di Pengurus & Anggota DWP Se Kab. Wonosobo
Mendata anggota DWP UP Se Kab. Wonosobo sesuai dengan status, kondisi, dll Mensosialisasikan DWP UP yang jumlah anggotanya sedikit untuk bergabung kegiatannya dengan DWP UP yang lembaga institusi yang sesuai Bekerjasama dengan Badan/Dinas /Kantor/Instansi serta lembaga-
Januari s/d Desember 2016
No.
Program Kerja
1
2
Kegiatan 3 lembaga maupun DWP UP dalam meningkatkan sumber dana untuk mewujudkan organisasi yang lebih efektif dan efisien.
Sasaran
Anggaran
Jadwal
Keterangan
4
5
6
7
4. Pembinaan a. Memberikan pembinaan guna Pengurus & Anggota DWP UP Se meningkatkan sumber daya anggota Kab. Wonosobo yang berkualitas dan tertib Administrasi.
Januari s/d Desember 2016
b. Mengadakan sosialisasi DWP UP Se Kab. Wonosobo kepemimpinan pengetahuan berorganisasi, kesadaran hukum, peningkatan wawasan dan pengetahuan lainnya.
Januari s/d Desember 2016
c. Mengevakuasi format laporan DWP UP Se Kab. Wonosobo berkala dan program kerja.
Januari s/d Desember 2016
d. Mengadakan pembinaan bekerjasama dengan bidang pendidikan atau dinas terkait. II. Pembinaan Hubungan Keluar Menjalin kerjasama yang baik dengan pihak luar yang saling menguntungkan dengan Dinas terkait, dalam upaya mensejahterakan anggota DWP dan Keluarga. Serta berperan dalam
No.
Program Kerja
1
2
Kegiatan 3 penanganan masalah yang terjadi di masyarakat di era Globalisasi :
Sasaran
Anggaran
Jadwal
Keterangan
4
5
6
7
Pelatihan–Pelatihan Seminar/Workshop Lomba-lomba Mengisi ruang pendidikan sosialisasi B.
BAGIAN ADMINISTRASI UMUM
1. Pengelolaan Sekretariat melaksanakan kegiatan Pengurus DWP Kab. Dan UP se Administrasi surat-menyurat dan Kab. Wonosobo meneruskan surat dari DWP Prov ke DWP Unsur Pelaksana
Januari s/d Desember 2016
Membuat Naskah Sambutan mengelola Kantor Memberikan Informasi ke Pengurus dan DWP Unsur Pelaksana sesuai disposisi Ibu Ketua. Menyelenggarakan rapat-rapat 2. Mengevaluasi hasil laporan berkala DWP UP se Kab. Wonosobo dari DWP Unsur Pelaksana Se Kab. Wonosobo dan membuat laporan ke DWP Provinsi.
Januari s/d Desember 2016
3. Rumah Tangga Menyiapkan ruang kelengkapannya Menyiapkan sejenisnya
rapat
konsumsi
dan Sekretaris & Tenaga full timer
beserta
Januari s/d Desember 2016
No.
Program Kerja
Kegiatan
Sasaran
Anggaran
Jadwal
Keterangan
1
2
3 Menjaga ketertiban dan keamanan ruang rapat/kantor
4
5
6
7
Mengatur Operasional penggunaan kendaraan dinas. 4. Logistik Pengadaan ATK Pengadaan kebutuhan kantor
barang-barang
Pemeliharaan barang-barang kantor Mengiventarisir semua kekayaan kantor/organisasi 5. Kepegawaian Pembinaan Tenaga Full timer C.
BAGIAN KEUANGAN
a. Administrasi Keuangan Membuat laporan keuangan setiap bulan Melakukan pemeriksaan (Verifikasi) b. Penyusunan Anggaran
Program
Kerja
&
Menyusun dan pengajuan rencana program dan anggaran Membuat laporan aliran Kas baik masuk/keluar c. Pengelolaan Keuangan
Bendahara
Januari s/d Desember 2016 Januari s/d Desember 2016
No.
Program Kerja
Kegiatan
Sasaran
Anggaran
Jadwal
Keterangan
1
2
3
4
5
6
7
Mengelola Keuangan
dan
Penerimaan
Mengeluarkan uang sesuai disposisi Ibu Ketua
Januari s/d Desember 2016
Membuat laporan keuangan setiap bulan Membuat laporan posisi keuangan untuk pembuatan laporan berkala/tahunan D.
BAGIAN INFORMASI
1. Humas Menghimpun informasi yang berkaitan dengan aktifitas organisasi Menginformasikan ke mass media/radio Pesona FM tentang kegiatan Organisasi DWP Menjadwalkan siaran radio Pesona FM Melakukan aktifitas yang dapat membina dengan masyarakat Mengatur jalannya cara (protokoler)
upacara/tata
Menginformasikan semua kegiatan DWP ke Unsur Pelaksana 2. Dokumentasi Mendokumentasikan kegiatankegiatan DWP yang berupa foto
Januari s/d Desember 2016
No.
Program Kerja
Kegiatan
Sasaran
Anggaran
Jadwal
Keterangan
1
2
3 Mengarsipkan materi-materi siaran dan kegiatan-kegiatan
4
5
6
7
Menyusun hasil Liputan berupa foto untuk memudahkan penggunaannya dalam organisasi Menyusun kliping kegiatan DWP E.
LAIN-LAIN
a. Mengadakan kegiatan-kegiatan dalam rangka HUT ke 17 DWP tahun 2016 b. Mengadakan Upacara/Resepsi HUT ke 16 DWP Th. 2016
Wonosobo, 1 Januari 2016 Ketua Bidang Sekretaris
NY. IDA JUNAEDI
