LAMPIRAN NOMOR TANGGAL
: KEPUTUSAN KETUA UMUM DHARMA WANITA PERSATUAN : 353 TAHUN 2014 : 23 SEPTEMBER 2014
PETUNJUK PELAKSANAAN MUSYAWARAH NASIONAL III DHARMA WANITA PERSATUAN TAHUN 2014
BAB I PENDAHULUAN
A.
MAKSUD DAN TUJUAN Berdasarkan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Dharma Wanita Persatuan, bahwa Musyawarah Nasional (Munas) diselenggarakan pada tingkat nasional dan dilaksanakan lima tahun sekali adalah forum tertinggi organisasi. Munas berwenang untuk menetapkan dan /atau mengubah anggaran dasar, menetapkan program kerja, mengevaluasi Laporan PertanggunJawaban Ketua Umum. Memilih dan menetapkan ketua umum serta menetapkan keputusan lainnya. Munas diselenggarakan oleh Dharma Wanita Persatuan Pusat dengan dihadiri oleh pengurus DWP Pusat, pengurus DWP Instansi Pemerintah Pusat dan pengurus Dharma Wanita Provinsi. Melalui forum ini dapat diketahui kemajuan, perkembangan dan hambatan serta kendala organisasi yang dihadapi, sehingga dapat diambil langkah-langkah kebijaksanaan lebih lanjut guna keberhasilan pelaksanaan program kerja Dharma Wanita Persatuan yang akan datang. Oleh karena penyelenggaraan munas tersebut mempunyai arti dan tujuan yang penting, maka perlu adanya Petunjuk Pelaksanaan Munas untuk digunakan sebagai acuan kerja bagi panitia agar munas berjalan dengan lancar dan tertib.
B.
DASAR 1. Anggaran Dasar Dharma Wanita Persatuan Pasal 23 Ayat (1),(2) dan (3) 2. Anggaran Rumah Tangga Dharma Wanita Persatuan Pasal 20 Ayat (1),(2),(3) dan (6)
C.
BEBERAPA PENGERTIAN Dalam petunjuk ini yang dimaksud dengan: 1. Musyawarah Nasional (Munas) adalah forum tertinggi Dharma Wanita Persatuan, yang diikuti oleh Dharma Wanita Persatuan Pusat, Dharma Wanita Persatuan Instansi Pemerintah Pusat dan Dharma Wanita Persatuan Provinsi yang diselenggarakan sekali dalam lima tahun. 2. Sidang paripurna adalah sidang yang dihadiri oleh seluruh peserta munas Dharma Wanita Persatuan 3. Sidang komisi adalah sidang yang dilakukan oleh tiap-tiap komisi dan dihadiri oleh para anggota komisi yang telah ditetapkan untuk membahas masalah organisasi, program kerja dan Laporan PertanggungJawaban Ketua Umum Dharma Wanita Persatuan. 4. Tim perumus adalah tim yang ditetapkan oleh ketua panitia penyelenggara yang bertugas membantu merumuskan pokok-pokok pikiran dan kesimpulan hasil sidang tiap-tiap komisi dan selanjutnya dirumuskan menjadi hasil munas. 5. Narasumber adalah pengurus Dharma Wanita Persatuan Pusat, staf khusus dan staf ahli yang ditugasi memberikan pertimbangan, pendapat dan saran mengenai hal-hal yang berkaitan dengan materi bahasan dalam sidang komisi dan sidang paripurna.
BAB II PELAKSANAAN MUNAS
A.
TAHAP KEGIATAN Pelaksanaan Munas Dharma Wanita Persatuan dilaksanakan melalui tiga tahap kegiatan yaitu: 1. Tahap Persiapan Pada tahap persiapan, hal-hal yang perlu dilakukan antara lain adalah: a. membentuk panitia munas, b. menyusun uraian tugas panitia munas, c. menyusun petunjuk pelaksanaan munas, d. menyusun rencana kegiatan dan rencana anggaran oleh panitia pelaksana, e. menyiapkan bahan/materi munas,
f. menyusun konsep peraturan tata tertib munas, g. menyusun buku panduan munas, h. menetapkan nama-nama anggota sidang komisi, tim perumus, narasumber, dan i. menyosialisasikan penyelenggaraan munas.
2. Tahap Pelaksanaan a.
Tema “ DWP Tanggung Jawab Kita Semua “
b.
Waktu Pelaksanaan munas diselenggarakan pada tanggal 10 dan 11 Desember 2014, bertempat di gedung Manggala Wanabakti Kementerian Kehutanan Jakarta
c.
Peserta Peserta munas terdiri dari: 1) Pengurus DWP Pusat 2) Pengurus DWP IPP :66 UP x 6 peserta 3) Pengurus DWP Provinsi 34 UP x 6 peserta 4) Tim rentsra 5) Staff khusus 6) Staff ahli Jumlah
d.
25 orang 396 orang 204 orang 3 orang 1 orang 3 orang ------------632 orang
Biaya 1) Biaya penyelenggaraan adalah biaya yang dianggarkan oleh Sekretariat Jenderal Dharma Wanita Persatuan Pusat 2) Biaya akomodasi dan transportasi peserta ditanggung oleh masingmasing peserta
e.
Acara Munas III DWP Rabu, 10 Desember 2014 1) Acara pembukaan 2) Penyampaian materi: - Arahan dari Menteri Dalam Negeri - Penyampaian materi UU RI no 5 Tahun 2014, tentang Aparatur Sipil Negara
3) Sidang Paripurna I - Penyampaian jumlah korum dan pengesahan - Penyampaian jadwal acara - Penyampaian tata tertib munas dan pengesahan - Pemilihan ketua sidang 4) Sidang Paripurna II - Paparan Rancangan Penyempurnaan Anggaran Dasar - Paparan Rancangan Program Kerja - Laporan PertanggungJawaban Ketua Umum DWP masa bakti 2009 – 2014 - Penyampaian profil Bakal Calon Ketua Umum DWP 2014 - 2019 - Penyampaian Visi dan Misi Bakal Calon Ketua Umum DWP 2014 -2019 - Pembagian Komisi: Komisi A, Komisi B dan Komisi C 5) Sidang Komisi Komisi A : Organisasi Komisi B : Program Kerja DWP 2014 – 2019 Komisi C : Laporan PertanggungJawaban Ketua Umum. 6) Sidang Komisi A, Sidang Komisi B, Sidang Komisi C serta pemilihan Calon Ketua Umum (berjalan paralel dimasing-masing ruangan).
Kamis, 11 Desember 2014 1) Sidang Paripurna III: - Laporan dan tanggapan Komisi A, Komisi B, Komisi C - Sidang tim perumus munas - Penyampaian materi UU RI no 17 tahun 2013 tentang Organisasi Masyarakat. 2) Sidang Paripurna IV: - Penyampaian hasil rumusan munas - Penetapan hasil rumusan munas 3) - Pemilihan dan pengesahan Ketua Umum Dharma Wanita Persatuan masa bakti 2014-2019 4) Penutupan Munas
3. Tahap Tindak Lanjut a. Melakukan tindak lanjut yang perlu dilakukan sesuai dengan kewenangan Ketua Umum Dharma Wanita Persatuan. b. Mengevaluasi tentang pelaksanaan munas guna bahan penyempurnaan lebih lanjut pada acara/kegiatan yang sejenis di waktu yang akan datang. c. Menggandakan dan mendistribusikan hasil-hasil munas kepada unsur pelaksana. d. Melakukan pemantauan pelaksanaan tindak lanjut hasil munas.
B.
PEMBAGIAN SIDANG KOMISI 1. Dalam pelaksanaan munas, para peserta dibagi dalam komisi sesuai dengan permasalahan yang akan menjadi bahan pembahasan. Komisi A
:
membahas masalah-masalah yang berkaitan dengan organisasi Dharma Wanita Persatuan dan penyempurnaan anggaran dasar dan lain-lain.
Komisi B
:
membahas rancangan yang berkaitan dengan Program Kerja Dharma Wanita Persatuan..
Komisi C
:
membahas Laporan Pertanggung Jawaban Ketua Umum Dharma Wanita Persatuan
2. Pembentukan komisi dan pemimpin sidang komisi ditetapkan dengan Keputusan Panitia Munas III dan terdiri dari a. Ketua, b. Sekretaris, dan c. anggota 3 orang. 3. Hasil rumusan masing-masing komisi dilaporkan pada acara Sidang Paripurna III.
C.
TIM PERUMUS 1. Tim perumus komisi ditetapkan dengan Keputusan Panitia Munas III dan ditandatangani oleh Ketua Penyelenggara , terdiri dari 5 orang yaitu a. ketua b. sekretaris, dan c. anggota 3 orang
2. Tugas tim perumus komisi a. merumuskan pokok-pokok bahasan sidang kimisi b. melaporkan hasil rumusan tersebut pada sidang paripurna 3. Tim perumus munas ditetapkan dengan Keputusan Panitia Munas III dan ditandatangani oleh ketua Penyelenggara , terdiri dari 9 orang yaitu a. Ketua; b. Sekretaris, dan c. Anggota 7 orang Keanggotaan tim perumus munas terdiri dari 3 orang mewakili pengurus Dharma Wanita Persatuan Pusat, 3 orang mewakili pengurus DWP Instansi Pemerintah Pusat dan 3 orang mewakili Pengurus DWP Provinsi. 4. Tugas tim perumus munas adalah: a. Merumuskan pokok-pokok hasil pembahasan materi komisi b. Melaporkan hasil rumusan tersebut pada Sidang Paripurna IV c. Hasil rumusan tersebut ditetapkan sebagai Keputusan Munas III Tahun 2014 pada Sidang Paripurna IV
D.
NARASUMBER 1. Narasumber ditetapkan oleh ketua panitia penyelenggara melalui keputusan. 2. Narasumber hadir pada Sidang komisi sesuai pembagian tugas dan jadwal. 3. Tugasnya adalah diminta atau tidak diminta memberikan tanggapan, informasi, dan saran atas materi yang dibahas.
E.
TATA TERTIB SIDANG 1. Untuk menjamin kelancaran, ketertiban, dan keamanan jalannya persidangan dalam munas, maka perlu dibuat dan ditetapkan Tata Tertib Munas III. 2. Pengesahan Tata Tertib Munas III dilakukan oleh ketua sidang pada sidang paripurna .
BAB III PENUTUP
Petunjuk Pelaksanaan Musyawarah Nasional III Dharma Wanita Persatuan Tahun 2014 ini menjadi acuan dalam pelaksanaan tugas Panitia Munas III dalam penyelenggaraan Musyawarah Nasional III Dharma Wanita Persatuan Tahun 2014.
an. KETUA UMUM KETUA ttd ttttttttttdtd NY. WIEN RITOLA TASMAYA
Sal
