Profiel Hoofd (financieel) Beleid & Advies 22 december 2015
Opdrachtgever Gemeente Capelle aan den IJssel Voor meer informatie over de functie Piet Roodenburg, adviseur Leeuwendaal (tot 8 januari) Marcel ten Berge, adviseur Leeuwendaal (van 8 tot 16 januari) Telefoon (088) 00 868 00 Voor sollicitatie www.leeuwendaal.nl Niets uit dit profiel mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Leeuwendaal gereproduceerd worden.
Inhoudsopgave 1
2
3
De organisatie 1.1 Algemeen
3 3
1.2
3
De unit en de situatie
De functie van hoofd (financieel) Beleid en Advies 2.1 Functieomschrijving
4 4
2.2
4
De functie op hoofdtaken:
Het profiel 3.1 Functie-eisen
5 5
3.2
5
Gewenste competenties voor deze functie:
4
De arbeidsvoorwaarden / het aanbod
6
5
De selectieprocedure en tijdsplanning
7
Dit document is bedoeld om inzicht te geven in de achtergrond van de organisatie en de belangrijkste taken, verantwoordelijkheden en eisen, die gelden voor de functie van Unithoofd (Financieel) Beleid & Advies, van de afdeling Financiën van de gemeente Capelle aan den IJssel. Voor meer informatie adviseren wij u de website van de gemeente Capelle aan de IJssel (www.capelleaandenijssel.nl) te raadplegen. Wellicht ten overvloede vermelden we dat overal waar “hij” staat, natuurlijk ook “zij” gelezen kan worden.
Hoofd (financieel) Beleid & Advies/profiel/22 december 2015
2 van 7
1
De organisatie 1.1
Algemeen
Capelle aan den IJssel, is een gemeente in de provincie Zuid-Holland, gelegen aan de Hollandse IJssel. De gemeente telt ruim 66.000 inwoners en heeft een oppervlakte van 15,4 km2. De gemeente maakt onderdeel uit van de Stadsregio Rotterdam en van de Metropoolregio Rotterdam-Den Haag. Op kleiner schaalniveau wordt ambtelijk samengewerkt met de gemeente Krimpen aan den IJssel, een aantal gemeentelijke diensten is samengevoegd in de gemeenschappelijke regeling IJsselgemeenten. Capelle aan den IJssel staat voor resultaatgericht werken en voor de kwaliteit van leven en werken in de stad. In Capelle aan den IJssel zijn ze trots op hun prestaties en willen ze behoren tot de top van Nederland. 1.2
De unit en de situatie
De unit is een onderdeel van de afdeling Financiën. De afdeling bestaat uit een staf en drie units: de unit Belastingen, de unit Administratie en de unit Beleid & Advies. Voor de unit Beleid & Advies zijn we op zoek naar een nieuwe leidinggevende. De unit Beleid & Advies richt zich op beleid, planning en advies en draagt zorg voor een solide financieel beleid in de gemeente en de gemeenschappelijke regeling IJsselgemeenten. Uiteraard is de relatie met de directie, andere afdelingen van de gemeente en de andere units binnen de afdeling Financiën van belang voor een goed functioneren van de hele afdeling. In de afgelopen periode is op de unit een ontwikkeltraject in gang gezet. In dit kader zijn een aantal medewerkers vervangen. Er is een traject in gang gezet waarop de focus ligt op: Kwaliteit van de output van de afdeling;
Teamontwikkeling;
Ontwikkeling (inhoud en vaardigheden) van de medewerkers van de afdeling (professionalisering) ; en
Eigen verantwoordelijkheid.
De unit kent diverse beleidsadviseurs en diverse financiële adviseurs Van de aan te trekken leidinggevende wordt verwacht dat hij dit ontwikkeltraject, samen met het hoofd van de afdeling Financiën verder vorm geeft en voortzet.
Hoofd (financieel) Beleid & Advies/profiel/22 december 2015
3 van 7
2
De functie van hoofd (financieel) Beleid en Advies 2.1
Functieomschrijving
Voor de unit Beleid en Advies van de afdeling Financiën zijn wij op zoek naar een hoofd met een ondernemende en proactieve houding, die een duidelijke inbreng heeft in de financiële koers en ondersteuning van de gemeente. Daarnaast geeft het hoofd mede vorm aan de verdere ontwikkeling van de unit (professionalisering, werkprocessen). 2.2
De functie op hoofdtaken:
Je geeft leiding aan circa 12 medewerkers;
Je bent verantwoordelijk voor de financiële ondersteuning van de organisatie en samen met het afdelingshoofd voor de begroting, jaarrekening en bestuurlijke rapportages;
Je bent verantwoordelijk voor het afstemmen van de werkzaamheden, efficiënte werkprocedures en een adequate bezetting van de unit;
Je bent verantwoordelijk voor het realiseren van producten en diensten waarvoor veel financieel specialistische detail- en vakkennis nodig is;
Je bent verantwoordelijk voor de verdere ontwikkeling van de unit;
Je ziet toe op de kwaliteit en de kwantiteit;
Je voert planningsgesprekken, voortgangs- en beoordelingsgesprekken en stimuleert medewerkers in hun ontwikkeling en begeleidt hun professionalisering;
Je draagt bij aan de organisatieontwikkeling van de afdeling, goede relaties met de andere units en lost operationele problemen op;
Je bent sparringpartner voor de directie en signaleert financiële ontwikkelingen en trends en adviseert het management hierover.
Hoofd (financieel) Beleid & Advies/profiel/22 december 2015
4 van 7
3
Het profiel 3.1
Functie-eisen
Een afgeronde HBO(+) opleiding op financieel gebied met ervaring als leidinggevende op het werkterrein;
Een duidelijke inbreng in de financiële koers en ondersteuning van de gemeente;
Affiniteit met een bestuurlijke omgeving; en
Ervaring met het vormgeven en uitvoeren van veranderingsprocessen.
3.2
Gewenste competenties voor deze functie
Resultaat-, kwaliteit- en klantgerichtheid;
Mensgericht en verbinder;
Stevig in zijn schoenen;
Sterke communicatieve vaardigheden en gevoel voor verbeteringen en vernieuwingen;
Een proactief en ondernemend persoon die zich op verschillende niveaus overtuigend presenteert;
Een people manager, gericht op samenwerking en een teamspeler die het samenwerken stimuleert binnen het managementteam en de unit.
Hoofd (financieel) Beleid & Advies/profiel/22 december 2015
5 van 7
4
De arbeidsvoorwaarden / het aanbod
Schaal 13, max. € 5.644,-- (bij een 36-urige werkweek). Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring;
Aan- en verkoop van een gemaximaliseerd aantal verlofdagen;
Opleidingsmogelijkheden en studiekostenregeling;
Pensioenregeling en een collectieve zorgverzekering;
Ouderschapsverlofregeling en een eindejaarsuitkering.
Hoofd (financieel) Beleid & Advies/profiel/22 december 2015
6 van 7
5
De selectieprocedure en tijdsplanning De selectieprocedure kent twee fasen: 1
2
Voorselectie door bureau Leeuwendaal
Geïnteresseerde kandidaten kunnen tot 16 januari 2016 reageren bij Leeuwendaal door hun CV en motivatiebrief te sturen. U kunt uw reactie kenbaar maken via de vacature op de site www.leeuwendaal.nl.
De adviseur van Leeuwendaal voert voorselectiegesprekken in de periode van 18 tot en met 26 januari 2016.
Kandidaten worden op 28 januari 2016 op papier gepresenteerd aan de opdrachtgever, die beslist welke kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek.
Selectiegesprekken door de gemeente,
Selectiecommissie, selectie-adviescommissie. 1e ronde van de gesprekken vindt plaats op 3 februari 2016. In de week van 8 februari vindt de 2e ronde gesprekken plaats.
Assessment.
Integriteitsonderzoek en CV-check.
Eventueel referentieonderzoek.
Hoofd (financieel) Beleid & Advies/profiel/22 december 2015
7 van 7
