POKYNY PRO OPRÁVNĚNOU OSOBU NA DDT

POKYNY PRO OPRÁVNĚNOU OSOBU NA DDT k profilovým zkouškám a ÚZ SČ – jaro 2013 AKTUALIZACE JSOU VYZNAČENY MODŘE Platné od 15. 4. 2013

POKYN Y P RO OP RÁV N ĚN O U OSOBU N A D DT k profilovým zkouškám a ústním zkouškám společné části – jaro 2013  Oprávněná osoba na DDT zajišťuje procesy digitalizace v rámci konání profilových zkoušek a dílčích ústních zkoušek společné části maturitní zkoušky. Role „Oprávněná osoba na DDT“ musí být pro tyto potřeby založena v informačním systému CERTIS.  Níže uvedené činnosti může kromě osoby oprávněné na DDT (OODDT) zajistit i ředitel školy a statutární zástupce, resp. osoby, které mají tyto funkce uvedeny v informačním systému CERTIS.  Protokoly určené k digitalizaci je možné digitalizovat vždy pouze kompletně vyplněné.  Protokoly je možné odesílat k centrálnímu zpracování vždy pouze po celých dávkách.

A. Činnosti následující po konání profilových zkoušek Krok

Účastník činnosti

Činnosti oprávněné osoby na DDT

1

OODDT + ŘED Převezměte od ředitele školy protokoly o výsledcích profilových zkoušek MZ žáků.

2

Překontrolujte, zda je v každé tabulce se zkouškou vyplněn poslední řádek s výsledkem zkoušky. V posledním řádku každé tabulky se zkouškou musí být ručně doplněn právě jeden křížek v příslušném poli – „Konal(a) s prospěchem“, „Vyloučen(a)“ nebo „Nekonal(a)“. Pokud žák zkoušku konal, je třeba navíc prospěch OODDT zapsat do připraveného pole slovy. Na druhé straně každého protokolu musí být podpis předsedy zkušební maturitní komise. Pokud není protokol vyplněn v souladu s uvedenými pravidly, požádejte ředitele školy o nápravu. Příklad správného vyplnění protokolu je uveden v kapitole D.

B. Činnosti následující po konání dílčích ústních zkoušek společné části Krok



1

OODDT Převezměte od ředitele školy protokoly o výsledcích ústních zkoušek společné části + ŘED MZ žáků.

2

Překontrolujte, zda je zakřížkováno právě jedno ze tří polí v hlavičce každého OODDT protokolu, tj. „Konal(a) zkoušku“, „Vyloučen(a)“, nebo „Nepřítomen(na) či nedokončil(a)“ (viz popis hlavičky v kapitole E bod 4).

3

Proveďte kontrolu vyznačení křížků do bodovací tabulky v protokolu. Ohodnoceny musí být právě ty protokoly, které mají v hlavičce zakřížkováno pole „Konal(a) zkoušku“. V ostatních případech musí být bodovací tabulka protokolu prázdná! OODDT Pokud je toto pravidlo porušeno, požádejte ředitele školy o nápravu. Příklady správného zápisu výsledného hodnocení ústní zkoušky do protokolu, který provádí hodnotitel, jsou uvedeny v kapitole F. 1

POKYNY PRO OPRÁVNĚNOU OSOBU NA DDT k profilovým zkouškám a ÚZ SČ – jaro 2013

C. Digitalizace dokumentace Dávku pro digitalizaci u profilových zkoušek tvoří:  jedna „třída“, tj. soubor protokolů o výsledcích profilové části MZ žáků jedné třídy. Dávku pro digitalizaci u dílčích ústních zkoušek společné části tvoří:  jedna „třído-zkouška“, tj. soubor protokolů o výsledcích ústních zkoušek společné části MZ žáků jedné třídy z jedné zkoušky (např. zkouška z anglického jazyka pro třídu 4.A). Krok



1

OODDT Přesuňte se na pracoviště DDT s příslušnými protokoly a přihlaste se do DDT pod svým uživatelským jménem a heslem.

2

OODDT Na ploše monitoru pracoviště DDT klikněte na ikonu „Digitalizace“. Spustí se digitalizační aplikace s aktuálním digitalizačním plánem.

3

Vyhledejte a otevřete v digitalizačním plánu požadovanou dávku. Orientujte se podle ID dávky (ID dávky odpovídá číslu pod čárovým kódem v levém horním rohu dokumentu a červenému číslu v poli s dávkou v digitalizačním plánu). OODDT K rychlejšímu vyhledání dávky můžete využít pole v pravém horním rohu obrazovky. Do tohoto pole zadejte ID dávky (tj. číslo pod čárovým kódem v levém horním rohu dokumentu) a stiskněte klávesu „Enter“.

4

OODDT Vložte protokoly příslušné dávky do skeneru a stiskněte tlačítko „Digitalizuj strany“.

5

Kontrolujte na monitoru správnost digitalizace jednotlivých dokumentů. Vyřešte nedostatky uvedené v seznamu nedostatků, který se zobrazil v levé části obrazovky. V rámci prohlížení jednotlivých stran dokumentů kontrolujte: a) zda jsou křížky zaznamenány správně, tj. z rohu do rohu příslušného políčka; b) zda nedošlo k otočení dokumentu o 180° atp. (viz kapitola G). OODDT Neproběhla-li digitalizace některých materiálů korektně, máte možnost ji zopakovat, případně jste digitalizační aplikací vyzváni k opravě. Dávku je možné odeslat až v okamžiku, kdy jsou zdigitalizovány všechny dokumenty, které jsou její součástí. Pokud nemáte k dispozici všechny dokumenty, dávku odložte (tj. stiskněte tlačítko „Odlož dávku“) a dokumentaci vraťte zpět řediteli školy, jinak pokračujte v následujících krocích.

6

Klikněte na tlačítko „Odešli dávku“ a zadejte svůj denní kód z SMS či e-mailu. Tímto OODDT způsobem dávku odešlete k dalšímu elektronickému zpracování (digitalizační okno dávky se automaticky zavře).

7

Pokud se u dávky zobrazí stav „Odesílá se“ nebo „Odesláno“, probíhá proces OODDT správně a můžete digitalizovat další dávky nebo se můžete odhlásit. Nesmíte však DDT vypnout. Ve stavu „Odesílá se“ může být dávka i více hodin (není to chyba).

8

OODDT Veškerou dokumentaci předejte zpět řediteli školy. + ŘED

2


D. Vzor vyplněných tabulek se zkouškou na Protokolu o výsledcích profilové části MZ žáka

3


E. Hlavičky protokolů Hlavička Protokolu o výsledcích ÚZ SČ MZ žáka a Protokolu o výsledcích PČ MZ žáka obsahuje: 1. Identifikační kód žáka umístěný vpravo nahoře pod čárovým kódem, např. číslo 1034543 (viz obrázek). 2. Identifikační kód dávky, který je umístěn vlevo nahoře. Tento kód je shodný s identifikačním kódem dávky (označení dávky) v digitalizačním plánu na pracovišti DDT daného zkušebního místa, např. číslo 1209278 (viz obrázek). 3. RED IZO a kód zkušebního místa, který je umístěn uprostřed mezi čárovými kódy, např. číslo 999999600-99999960000 (viz obrázek).

Hlavička Protokolu o výsledcích ÚZ SČ MZ žáka navíc obsahuje: 4. Tři stavová pole, do nichž hodnotitel zaznamená, zda žák „Konal(a) zkoušku“, byl „Vyloučen(a)“, či zda byl „Nepřítomen(na) či nedokončil(a)“. Hodnotitel musí označit právě jedno ze tří stavových polí, např. pole „Konal(a) zkoušku“ (viz obrázek).

4


F. Příklady správného zápisu výsledného hodnocení do Protokolu o výsledcích ústních zkoušek SČ MZ žáka F.1 Anglický jazyk

F.2 Český jazyk a literatura

5


G. Vzory chybně digitalizovaných dokumentů Při procházení jednotlivých stran digitalizovaných dokumentů je nutné zajistit: 1. aby nebyl dokument otočen o 180°; 2. aby nebyla plocha dokumentu zašedlá (viz obrázek níže). Chybu odstraníte smazáním dokumentu a jeho opětovným naskenováním. Jedná-li se o oboustranný dokument, musíte při opakovaném skenování jednu jeho stranu dle seznamu nedostatků smazat. (Pokud je pro vás obtížné dokument v dávce vyhledat, smažte celou dávku a naskenujte ji znovu.)

SEZNAM ZKRATEK: CERTIS – informační systém CERMATu; DDT – digitalizační a datový terminál; ID – identifikační kód; MZ – maturitní zkouška; OODDT – oprávněná osoba na DDT; ŘED – ředitel školy; SČ – společná část; ÚZ – ústní zkoušky

Centrum pro zjišťování výsledků vzdělávání – CERMAT Jankovcova 933/63, 170 00 Praha 7, tel.: +420 224 507 507 www.cermat.cz, www.novamaturita.cz

6

POKYNY PRO OPRÁVNĚNOU OSOBU NA DDT

Recommend Documents