Percepatan V-cut P6000 Bk05 Untuk Memenuhi Kebutuhan Disposal 2014 Bharinto Ekatama Project
1. Pengantar PT Pamapersada Nusantara (PAMA) merupakan salah satu anak usaha PT.United Tractors Tbk, yang bergerak
di
bidang
kontraktor
batubara. Pangsa pasar PAMA
pertambangan mencapai 45%
pada akhir tahun tahun 2013. Saat ini PAMA bekerja di 15 lokasi penambangan batubara di Pulau Sumatra dan Kalimantan. Gambar 1. Struktur Organisasi ASTRA
PAMA juga memiliki 5 anak perusahaan sebagai strategi dalam mengembangkan portofolio bisnis di bidang pengelolaan tambang terintegrasi, penjualan batubara, dan pemilik lahan konsesi. Kelima anak perusahaan tersebut adalah PT Kalimantan Prima Persada (KPP), PT Prima Multi Mineral (PMM), PT Pama Indo Mining (PIM), PT Multi Prima Universal (MPU), dan PT Asmin Bara Bron ang / Asmin Bara Jaan (ABB / ABJ).
Salah Jobsite PAMA (PAMA BEKB) berada di lahan konsensi PT. BHARINTO EKATAMA (ITM GROUP) di wilayah Kecamatan Damai, Kutai Barat, Kalimantan Timur, dengan Luas Konsesi 23.000 Ha. PAMA BEKB pertama kali melakukan aktivitas pertambangan pada pertengahan tahun 2012. Core Business PAMA di Jobsite Pama BEKB diantaranya adalah:
1. Top Soiling: Aktivitas loading tanah humus 2. Drilling and Blasting:
Aktivitas Pengeboran dan
peleakan batuan 3. Over
Burden
(OB)
Removal:
Pengupasan
Tanah/batuan, kemudian ditumpuk di Disposal (Tempat penumpukan tanah/Batuan) Area V-Cut 4. Coal Getting: Aktivitas pengambilan batu bara 5. Coal Hauling: Gambar 2. Core Business PAMA BEKB
Aktivitas pengangkutan Batubara ke
ROM (tempat penumpukan sementara)
2. Permasalahan A. Menentukan Tema dan Analisa Situasi Dalam President letter tahun 2014, Bpk Frans Kesuma
selaku
President
Direktur
PAMA
memberikan arahan Perlu adanya sebuah upaya
peningkatan
Operational
Excellent
dalam menghadapi kondisi pasar batubara yang saat ini semakin melemah bagi seluruh PAMA Group. Untuk
menjaga konsistensi
Excellence dan sustainable, perlu upaya yang keras lagi. Demi menjaga semangat dan arahan
yang
sudah diberikan Bpk Frans Kesuma, Project Manager Gambar 3. President Letter PAMA 2014
selaku
penanggung
jawab
site,
melakukan pembuatan target performance
(KPI) dan tertuang juga activity plan (Form 8) yang sudah di sepekati di akhir tahun 2013. Hal ini di buat untuk menggerakan semangat dari Dept head selaku kepala dept, hingga ke level Operator dan mekanik.
Gambar 5. FORM 8 Project Manager 2014
Gambar 4. KPI PROJECT PAMA BEKB 2014 Pada bulan Mei 2014 dilakukan review terhadap KPI Project dan Form 8 Project manager. Terdapat beberapa Item yang sampai dengan Mei 2014 tidak mencapai target yang sudah dibuat, yakni Cost Down Program, Revenue, Batubara ( Coal ), Overburden, TMR dan SHE. Aktual pencapaian hanya 90%.
Gambar 7. Pareto KPI Project 2014 Digram paretot diatas menggambarakan ketidak tercapaian untuk 6 item KPI Project. Untuk beberapa ketidak tercapain program sduah
dilaksanakan
perbaikan
berupa
pemebentukan Tim QCC dan QCP seperti Gambar 6. Review KPI Project Mei 2014
untuk TMR berupa QCC ETE, QCC BUDE,
QCC DR 107, QCC TAKAQ BUEQ. Untuk SHE sudah ada QCC SPIRIT 1, QCP Batiq Air. Untuk revenue di pegaruhi oleh ketidak tercapain OB dan Coal, sehingga perlu perbaikan yang menyeluruh untuk mencapai target produksi OB dan Coal.
Gambar 8. Tabel Pencapain Produksi 2012- 2013
Hasil Pencapaian Produksi PAMA BEKB pada tahun 2012 untuk Coal dari plan 1.011.369 Ton Actual 867.443 Ton (85,77%). Sedangkan pada tahun 2013 untuk Coal dari plan 1.842.000 Ton Actual 1.555.201 Ton (84,43%). Untuk Target Produksi Tahun 2014: 1. OB
: 23.300.000 Bcm
2. Coal
: 3.000.000 Ton
3. SR
: 7,52
4. Pit
: Pit 3000 dan Pit 6000.
SR adalah perbandingan antara OB . dengan Coal yang ditambang.
Gambar 9. Produciton Plan on 2014
Gambar 10. Area Kerja tahun 2014 1. PIT (Area kerja penambangan) a. Pit 6000 b. Pit 3000
2. DISPOSAL (Area pembuangan kupasan material tanah dan batuan) a. Disposal Inpit 6000: Pit 6000 yang sudah final (V-Cut) b. Disposal Outpit 6000: Area sisi utara di luar Pit 6000
3. Sedpond (Area penampungan air tambang sebelum dinetralkan a. Sedpond 2: Sisi timur area penambangan b. Sedpond 3: Sedpond Baru (Plan) 2014 di sisi Barat
4. Target V-Cut (Pit yang telah final hingga berbentuk V) a. Target Panjang V-Cut = 1500 m/tahun b. Target panjang V-Cut per bulan = 125 m/12 Bulan (2,5 Section) c.
Kemampuan V-Cut Pama = 175 m/Bulan ( 3,5 Section)
5. Concern Tahun 2014 a. Target Panjang V-Cut Tercapai untuk Kebutuhan Disposal b. Target OB dan Coal Tercapai
Kendala yang dihadapi dalam pencapaian yang sudah berikan oleh pihak PT.BEK selaku Customer PAMA BEKB.
Gambar 11. Kendala untuk pencapaian produksi PAMA H1 2014 Ach and Review
Gambar 12. Surat Teguran PT.BEK ke PAMA BEKB
Pada Tanggal 6 Juli 2014, PT.BEK mengingatkan kembali komitmen PAMA mengenai Produksi OB dan Batu Bara yang sampai dengan Semester 1 tidak tercapai.
Gambar 13. Pencapian Produksi OB dan COAL 2012-2014 Tahun 2014 data yang digunakan dari bulan Januari-Juli 2014
Pencapaian Produksi PAMA BEKB dari tahun 2012 s/d 2014 untuk OB dari plan 37.004.980 Bcm Actual 32.786.339 Bcm (88,60%) dan untuk batubara Plan 4.539.369 Ton Actual 3.911.175 Ton (85,15%).
Dari pejelasan diatas bhawa produksi batubara yang belum tercapai sampai dengan juli tahun 2014, yakni hanya 85,5%, maka tim QCP Tango 01 mengangkat tema perbaikan : “ Meningkatkan Pencapaian Produksi Batu Bara PAMA DISTRIK BEKB Tahun 2014 ” Potential Lost
Q
Pama kehilangan Working Hour Pengerjaan Area V-Cut P6000 Selama 4 Bulan
C
Pembengkakan cost karena Keterlambatan area V-cut menjadi Tinggi
M
Kepercayaan PT.BEK kepada bisa menurun, dikarenakan sudah hampir 3 tahun pencapaian produksi coal tidak tercapai
Gambar 14. Potential Lost
Dilihat dari lamanya waktu yang hilang akibat masalah yang sudah dijelaskan diatas, dan untuk mencapai produksi tahun 2014 sebesar 3.000.000 Ton batubara, maka tim Tango 01 mengambil judul : “Percepatan V-cut P6000 Bk05 Untuk Memenuhi Kebutuhan Disposal 2014 Bharinto Ekatama Project ” Problem Statment PT.PAMAPERSADA NUSANTARA Distrik BEKB sudah malakukan aktivitas tambang milik PT.BEK yang terletak di kabupaten Kutai Barat selama 3 tahun. Dalam perjalanannya, pencapaian Produksi Batubara yang merupakan barang komoditif tidak pernah tercapai hanya 3.911.175 Ton
(85,15%). Hal ini sangat mengganggu pihak PT.BEK, sehingga tanggal 6 Juli 2014 mengirimkan surat mengenai pencapain produksi yang tidak tercapai di Semester 1 tahun 2014, hal ini akan berdampak kepada kepercayaan PT.BEK mengenai Performansi PAMA Distrik BEKB. Sehingga perlu dilakukan sebuah Quick Action untuk meningkatkan kembali kepercayaan customer kepada PAMA Distrik BEKB .
Business case Proses percepatan V-cut di area 6000 perlu dilakukan segera, untuk memenuhi kapasitas disposal. Namun saat di bulan februari 2014 pembebasan lahan dengan warga masih terhambat, dan curah hujan pada bulan april 2014 yang tinggi menyebabkan front pit 6000 bk05 banjir, hal ini menyebabkan akan terganggunya ketercapaian produksi 2014 yakni 3.000.000 Ton dan potensi loss revenue akibat tidak tercapai produksi batubara mencapain USD 4.343.745
Project Scope Tindakan perbaikan ini akan berfokus kepada percepatan area V-Cut Pit 6000
Gambar 15. SIPOC
Dari siagram SIPOC diatas, tim Tango 01 menetapkan yang menjadi fokus area perbaikan adalah percepatan area v-cut di pit 6000 bk 05
B. Menetapkan Target
Gambar 16. Produksi Batubara Percepatan Area V-cut menjadi 224,5 meter/bulan dengan dampak terhadap pencapain produksi batubara tahun 2014 menjadi 3.000.000 Ton dan untuk menurunkan resiko unit Stand by dilapangandan. Selain dari sis produksi ada beberpa Potensi tambahan dari percepatan area Vcut:
Gambar 18. Potential Benefit
Key Success Factor
Potential Problem
Gambar 18. Kekuatan dan Peluang yang
Gambar 19. Kekurangan dan kelemahan
dimiliki Tim
yang dimiliki Tim
c.
Analisa Faktor Penyebab dan Menentukan Sumber Penyebab
Gambar 20. Analisa Kondisi yang Ada
Gambar 21. Relation Diagram
Gambar 22. Validasi Akar Masalah
3. Solusi Permasalahan A. Menentukan Ide Perbaikan
Gambar 23. Ide Perbaikan
Gambar 24. Rencana Implementasi Perbaikan
Gambar 25. Perbaikan Schedule V-cut
Gambar 26.Sebelum Perbaikan Schedule V-cut
Gambar 27.Setelah Perbaikan Schedule V-cut
Gambar 28. Penunjukan PIC V-cut
Gambar 29. Pembentukan Counter Weight
Gambar 30. Solusi Design Disposal ke Customer
Gambar 31. Akses Jalan Cut Floor
Gambar 32. Open Channel
Gambar 33. Pool Water
4. Hasil
Gambar 34. Percepatan area V-cut Gambar 35. Produksi Batubara Dengan tercapainya percepatan area v-cut di pit 6000, dari plan awal 175 meter/bulan menjadi 225 meter/bulan (28,57%), berbanding lurus dengan ketercapain produksi batubara tahun 2014. Dimana pada bulan Juli 2014 hanya tercapai 85,5% (Ytd Juli) di bulan desember 2014 menjadi 101% atau 3.000.012 Ton batubara.
Gambar 36. Manfaat QCDSM
Net Quality Income (NQI)
Gambar 37. Net Quality Income
Voice of Customer Prayono Suryadi KTT & Manager Operational PT.BEK ( 29 Desember 2014) “ Terima Kasih Kepada rekan-rekan PAMA Bharinto, yang sudah semaksimal mungkin melakukan segala upaya produksi batubara tahun 2014 ini tercapai. Besar harapan kami, agar konsistensi pencapain produksi terus dijaga”
Arrie Herdianto Project Manager PAMA BEKB ( 01 Januari 2015) “ Selamat kepada seluruh tim atas jerih payah dan usaha sehingga batubara tahun 2014 tercapai, semoga ini menjadi awal yang baik buat kita semua ”
Standarisasi
Gambar 38. Standarisasi QCP Tango 01
