PERANCANGAN APLIKASI GENERAL LEDGER (BUKU BESAR) KEUANGAN STUDI KASUS PT. NUGA AGARA INTERNASIONAL DI MEDAN
TUGAS AKHIR
EMILIA SANTI FLORA GINTING 072406116
PROGRAM STUDI D-3 ILMU KOMPUTER FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2010
Universitas Sumatera Utara
PERANCANGAN APLIKASI GENERAL LEDGER (BUKU BESAR) KEUANGAN STUDI KASUS PT. NUGA AGARA INTERNASIONAL DI MEDAN
TUGAS AKHIR Diajukan untuk melengkapi tugas dan memenuhi syarat memperoleh Ahli Madya
EMILIA SANTI FLORA GINTING 072406116
PROGRAM STUDI D-3 ILMU KOMPUTER FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2010
Universitas Sumatera Utara
PERSETUJUAN
Judul
: PERANCANGAN APLIKASI GENERAL LEDGER (BUKU BESAR) KEUANGAN STUDI KASUS PT. NUGA AGARA INTERNASIONAL DI MEDAN
Kategori
: TUGAS AKHIR
Nama
: EMILIA SANTI FLORA GINTING
Nim
: 072406116
Program Studi
: D-3 ILMU KOMPUTER
Departemen
: MATEMATIKA
Fakultas
: MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM (MIPA) UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Diluluskan Medan, Juni 2010
Diketahui/ Disetujui oleh: Departemen Matematika FMIPA USU Ketua,
Pembimbing
Dr. Saib Suwilo, M.Sc NIP: 131796149
Drs. James P. Marbun, M. Kom NIP: 195806111986031002
Universitas Sumatera Utara
PERNYATAAN
PERANCANGAN APLIKASI GENERAL LEDGER (BUKU BESAR) KEUANGAN STUDI KASUS PT. NUGA AGARA INTERNASIONAL DI MEDAN
TUGAS AKHIR
Saya mengakui bahwa Tugas Akhir ini adalah hasil kerja saya sendiri, kecuali beberapa kutipan dan ringkasan yang masing-masing disebutkan sumbernya.
Medan,
Juni 2010
EMILIA SANTI FLORA GINTING NIM: 072406116
Universitas Sumatera Utara
PENGHARGAAN
Puji dan syukur penulis ucapkan kepada Tuhan Yesus Kristus, dengan bimbingan dan berkatNya penulisan Tugas Akhir ini berhasil diselesaikan dengan waktu yang telah ditetapkan. Penulis mengucapkan terima kepada Bapak Drs. James P. Marbun, M. Kom, selaku pembimbing pada penyelesaian Tugas Akhir ini yang telah memberikan panduan dan penuh kepercayaan kepada penulis untuk meyempurnakan kajian ini. Ucapan terima kasih juga ditujukan kepada Manager Personalia PT. Nuga Agara Internasional yang telah memberikan izin kepada penulis untuk melaksanakan riset ditempat tersebut. Terima kasih juga kepada Ketua Departemen Matematika Dr. Saib Suwilo, M.Sc., Dekan dan Pembantu Dekan Fakultas Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Sumatera Utara, serta kepada Bapak, Mama, dan saudara-saudara penulis yang selama ini memberikan dukungan moril maupun materil kepada penulis hingga selesainya penulisan ini. Akhirnya, tidak terlupakan kepada rekan-rekan kuliah stambuk 2007 Kom B dan B’Andika Ravon Sinuhaji yang telah banyak memberikan semangat dan dukungan dalam pembuatan Tugas Akhir ini. Tuhan Yesus Memberkati kita semua.
Universitas Sumatera Utara
ABSTRAK
Kajian ini bertujuan untuk membangun suatu sistem informasi berdasarkan database manajemen system (DBMS). Sistem ini dikembangkan dengan menggunakan perangkat lunak Borland Delphi 7.0. Metodologi penelitian yang digunakan adalah dengan melakukan penelitian lapangan berupa metode wawancara serta penelitian kepustakaan yakni memperoleh data dan informasi dari buku yang berhubungan dengan masalah yang diteliti.
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
Halaman PERSETUJUAN PERNYATAAN PENGHARGAAN ABSTRAK DAFTAR ISI DAFTAR TABEL DAFTAR GAMBAR
i ii iii iv v vii viii
BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang 1.2 Identifikasi Masalah 1.3 Batasan Masalah 1.4 Tujuan Penelitian 1.5 Metode Penelitian 1.6 Sistematika Penulisan
1 1 2 2 3 3 4
BAB 2 DESKRIPSI INSTANSI 2.1 Pengertian Komputer 2.2 Pengertian Sistem 2.3 Pengertian Informasi 2.4 Pengertian Sistem Informasi 2.5 Siklus Hidup Pengembangan Sistem Informasi 2.6 Database 2.7 Data dan Database Management Sistem (DBMS) 2.7.1 Data 2.7.2 Database Management System (DBMS) 2.8 Delphi 7.0
6 6 7 9 9 10 13 14 14 15 17
BAB 3 PERANCANGAN SISTEM 3.1 Perancangan Sistem Program 3.2 Metode Pengembangan Sistem 3.3 Pendefenisian Masalah 3.4 Perancangan Program 3.5 Perancangan Data Flow Diagram (DFD) 3.6 Perancangan Database 3.7 Perancangan ERD (Entity Relationship Diagram) 3.8 Perancangan Form Aplikasi General Ledger 3.8.1 Perancangan Form F_BukuBesar 3.8.2 Perancangan Form F_Progress 3.8.3 Perancangan Form F_Preview 3.8.4 Perancangan Halaman Rep_BukuBesar
21 21 22 23 24 25 27 30 31 32 33 34 35
Universitas Sumatera Utara
BAB 4 HASIL DAN IMPLEMENTASI SISTEM 4.1 Hasil 4.1.1 Tampilan Form F_BukuBesar 4.1.2 Tampilan Form F_Progress 4.1.3 Tampilan Form F_PilihRekening 4.1.4 Tampilan Form F_Preview 4.2 Implementasi Sistem 4.2.1 Pengertian dan Tujuan Implementasi Sistem 4.2.2 Spesifikasi Sistem
37 37 37 38 38 39 41 41 42
BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN 5.1 Kesimpulan 5.2 Saran
44 44 45
DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
46
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
Halaman Tabel 3.1 Tabel TRekening Tabel 3.2 Tabel TRekeningGrup Tabel 3.3 Tabel TBukuBesar Tabel 3.4 Tabel TJurnal Tabel 3.5 Tabel TJurnalDetail
27 28 28 29 29
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
Halaman Gambar 2.1 Tampilan IDE Delphi Gambar 3.1 Sub-sistem General Ledger Gambar 3.2 Diagram Konteks Aplikasi General Ledger Gambar 3.3 DFD Level 0 Aplikasi General Ledger Gambar 3.4 Entiy Relationship Diagram (Diagram Relasi antar tabel) Gambar 3.5 Bagan Gambaran Global Pembuatan Aplikasi General Ledger Gambar 3.6 Form F_BukuBesar Gambar 3.7 Form F_Progress Gambar 3.8 Form F_Preview Gambar 3.9 Rancangan Rep_BukuBesar Gambar 4.1 Form F_BukuBesar Gambar 4.2 Form F_Progress Gambar 4.3 Form F_PilihRekening Gambar 4.4 Form F_Preview
18 24 25 26 30 31 32 33 34 36 37 38 39 40
Universitas Sumatera Utara