Pengenalan Sistem informasi Manajemen

BAB 1

Pengenalan Sistem informasi Manajemen

Konsep Informasi  Data vs. Information

 Data • Raw facts • Sepotong informasi, disiapkan dengan cara yang khusus.

 Information • Sekumpulan fakta yang terorganisir dengan dengan satu cara yang dapat memberikan nilai tambah dibanding dengan nilai data itu sendiri. Informasi memiliki nilai lebih daripada sekedar data.

Data ‘Discussion’ (1) (1) Sepenggal data biasanya dikumpulkan dengan cara khusus menggunakan program (sofware). Software terbagi dua: data dan program. Program adalah sekumpulan instruksi memanipulasi data. Data bisa muncul dalam banyak bentuk: kumpulan kertas, byte data yang tersimpan dalam bentuk elektronik, atau fakta yang terkumpul di pikiran. Ringkasnya, data sifatnya plural, kumpulan dari datum, sepotong informasi, walau dalam praktiknya data digunakan baik dalam bentuk tunggal maupun jamak.

(2) Terminologi data sering digunakan untuk membedakan data yang dapat dibaca oleh mesin (komputer), dan data yang dapat dibaca oleh manusia. Misalnya di komputer dikenal data dalam bentuk binary dan ASCII. (3) Dalam pengertian sistem data base, data adalah file yang disimpan dalam bentuk informasi data, dimana file-file menggunakan indeks sebagaimana dalam kamus, kumpulan informasi, yang dikenal sebagai meta data.

TUGAS KECIL Sebutkan data dalam bentuk jamak dan singular. (a) dalam buku dan; (b) pada website.

Peristilahan  Process • Sekumpulan akal terkait untuk melaksanakan tugas untuk menghasilkan hasil yang diharapkan.

 Process • Alat mengeksekusi, melaksanakan, program. Sebagai kata benda (n)

• Melaksanakan berbagai alat operasi penting atas data, kata kerja (v).

Peristilahan  Pengetahuan • Kesadaran dan pemahaman atas sekumpulan informasi dan bagaimana informasi dapat digunakan untuk mendukung tugas khusus.

 Dasar Pengetahuan • Sekumpulan data, aturan, dan prosedur mengumpul data, aturan dan prosedur, dan hubungan yang harus diiukuti untuk mendapatkan hasil dan nilai yang sesuai.

Bentuk Data Data

Diwakili oleh

Alphanumeric data

Angka, huruf, dan karakter lain.

Image data

Grafik, image, atau gambar.

Audio data

Suara, bunyi, dan tone.

Video data

Gambar atau image yang bergerak.

Data  Information

Data

Transformation

Information

Karakteristik Informasi yang bernilai.  Characteristics

 Akurat, lengkap, ekonomis, fleksibel, reliable, relevan, sederhana, tepat waktu, dapat diverifikasi, bisa diperoleh, dan aman.

System  System

 Sekumpulan unsur atau komponen yang berinteraksi untuk mencapai tujuan.

 Kombinasi dari masing-masing komponen yang bekerja bersama.

System ‘Discussion’ (1) Mengacu kepada kombinasi komponen yang bekerja sama, komputer terdiri dari hardware dan software. Sistem Windows yang mengoperasikan sistem operasi. Sistem publishing yang dilengkapi dengan perangkat software. (2) Perangkat sistem komputer (3) Perangkat untuk sistem (4) Organisasi metode, misalnya untuk menghitung dua digit.

UNSUR SISTEM  Inputs  Processing mechanisms  Outputs

Contoh Sistem (Pembuatan Film) Elements System

Movie

Actors, director, staff, sets, equipment

Goal

Processing elements

Outputs

Filming, editing, special effects, distribution

Finished film delivered to movie studio

Inputs

Entertaining movie, film awards, profits

System Components and Concepts  System boundary  Mendefinisikan sistem dan membedakannya dari sistem yang lain.

 System types  Simple vs. complex  Open vs. closed  Stable vs. dynamic  Adaptive vs. nonadaptive  Permanent vs. temporary

Standar Kinerja Sistem  Efisien  Ukuran yang menunjukkan apa yang dihasilkan dibagi dengan apa yang dihabiskan.

 Effectiveness  Ukuran untuk menentukan tingkat pencapaian hasil.  System performance standard  Sistem spesifik (2 slide berikut)

Figure 1.5a

Figure 1.5b

Variabel Sistem dan Parameter  System variable  Jumlah item yang dapat dikendalikan oleh pembuat keputusan.

 Mis. Harga untuk Produk yang dihasilkan oleh Perusahaan.

 System parameter  Nilai atau jumlah yang tak dapat dikendalikan oleh pembuat keputusan.

 Mis. Biaya bahan baku

Pemodelan Sistem  Model

 Abstraksi atau perwujudan yang mewakili bentuk aslinya.

 Types of models

 Narrative (descriptive)  Physical  Schematic  Mathematical

Next slide

Information System (IS)  Definisi  Sekumpulan unsur yang saling terkait untuk mengumpulkan input, memproses, memanipulasi, dan mendisiminasi data dan informasi dan memberikan umpan untuk memperoleh sasaran.  Untuk beberapa perusahaan, Sistem Informasi adalah bagian yang bertanggungjawab mengelola data, komputer, jaringan, dan mengelola teknologi dan sistem informasi.

Apakah Sistem Informasi?  Schematic model of an information system Umpan Balik

Input

Processing

Output

Input, Processing, Output,  Input  Kegiatan mengumpulkan data  Apa saja yang masuk ke komputer  Processing  Merubah, mentransformasi data untuk bermanfaat.  Output  Informasi yang bermanfaat, dokumen, ataupun laporan  Segala sesuatu yang dihasilkan oleh komputer

Input ‘Discussion’ (n) Apa saja yang dapat masuk ke komputer dapat berbagai bentuk, baik yang diinput dari komputer yang anda pakai maupun dari komputer lain. Alat yang digunakan memasukkan data, keyboard atau mouse disebut paralatan (difais). (v) Tindakan memasukkan data ke komputer.

Output ‘Discussion’ (n) Segala sesuatu yang dapat dihasilkan dari komputer, dapat berupa informasi yang berarti atau sampah yang tak ada arti. Output dapat dilihat di layar, speker, dan printer. (v) Mengeluarkan hasil dapat dilihat dilayar, gambar, dan loudspeaker.

Umpanbalik  Umpanbalik

 Hasil yang digunakan untuk merubah input ataupun proses yang terjadi.

 Peramalan

 Pendekatan proaktif kepada umpanbalik.  Digunakan untuk meramalkan penjualan yang akan datang, ataupun meramal kebutuhan bahan baku.

Sistem Manual vs. Komputerisasi  Manual masih digunakan luas  Analisis investor masih menggunakan menggambar pakai tangan untuk menunjukkan hasil pekerjaan.

 Sistem Komputer  Gambar tangan bisa digantikan oleh komputer.  Evolusi  Banyak sistem komputer dimulai dari praktik manual  Misalnya pembuatan direktori di perpustakaan

Sistem Informasi Berbasis Komputer (CBIS=Computer Based Information system)  A CBIS terdiri dari  Hardware  Software  Databases  Telekomunikasi  People  Procedures  Bersama-sama komponen di atas mengerjakan  Mengumpul, memanipulasi, menyimpan, dan mengumpulkan dan memproses data menjadi informasi.

Infrastruktur Teknologi  Terminologi lain CBIS  Terdiri dari sumber daya sistem informasi yang dishare, yang dijadikan fundasi sistem informasi.

Bagian Sistem Informasi Berbasis Komputer (CBIS)  Lima bagian    

Hardware Database Telekomunikasi Networks (Jejaring).

Parts of a CBIS  Five parts

 Hardware  Software  Database  Telecommunications  Networks

Hardware  Hardware  Komponen peralatan komputer yang digunakan menginput, memproses, dan menghasilkan output.  Objek yang dapat anda raba, seperti disket, drive, layar, keyboard, printer, printer, dan Chips.

Hardware ‘Discussion’ Hardware refers to objects that you can actually touch, like disks, disk drives, display screens, keyboards, printers, boards, and chips. In contrast, software is untouchable. Software exists as ideas, concepts, and symbols, but it has no substance. Books provide a useful analogy. The pages and the ink are the hardware, while the words, sentences, paragraphs, and the overall meaning are the software. A computer without software is like a book full of blank pages -- you need software to make the computer useful just as you need words to make a book meaningful.



Software  Software  Program komputer yang dimaksudkan mengatur/menentukan/ dan mengendalikan operasi.  Instruksi komputer atau data.

Software ‘Discussion’ (1) Software is computer instructions or data. Anything that can be stored electronically is software. The storage devices and display devices are hardware. The terms software and hardware are used as both nouns and adjectives. For example, you can say: "The problem lies in the software," meaning that there is a problem with the program or data, not with the computer itself. You can also say: "It's a software problem.“

Software ‘Discussion’ (2) The distinction between software and hardware is sometimes confusing because they are so integrally linked. Clearly, when you purchase a program, you are buying software. But to buy the software, you need to buy the disk (hardware) on which the software is recorded. Software is often divided into two categories. Systems software includes the operating system and all the utilities that enable the computer to function. Applications software includes programs that do real work for users. For example, word processors, spreadsheets, and database management systems fall under the category of applications software.



Database  Database  Kumpulan data dan informasi yang terorganisir.  Kumpulan informasi yang terorganisasi dimana program komputer dapat mengaksesn data secara cepat.

Database ‘Discussion’ (1) A database is a collection of information organized in such a way that a computer program can quickly select desired pieces of data. You can think of a database as an electronic filing system. Traditional databases are organized by fields, records, and files. A field is a single piece of information; a record is one complete set of fields; and a file is a collection of records. For example, a telephone book is analogous to a file. It contains a list of records, each of which consists of three fields: name, address, and telephone number.

Database ‘Discussion’ (2) An alternative concept in database design is known as Hypertext. In a Hypertext database, any object, whether it be a piece of text, a picture, or a film, can be linked to any other object. Hypertext databases are particularly useful for organizing large amounts of disparate information, but they are not designed for numerical analysis. To access information from a database, you need a database management system (DBMS). This is a collection of programs that enables you to enter, organize, and select data in a database.

Database ‘Discussion’ (3)



Telekomunikasi  Telekomunikasi

 Signal yang dapat ditransmisi secara electronic untuk komunikasi, memampukan organisasi tersambung dengan sistem komputer, kepada jaringan yang efektif.  Mengacu kepada transmisi semua bentuk data (data, suara, gambar termasuk vidio) dari satu komputer (peralatan) ke komputer lain.

Bagian CBIS  Five parts


Jaringan  Jaringan

 Digunakan untuk menghubungkan komputer dengan peralatan komputer pada satu gedung, di satu wilayah, lintas negara, memampukan komunikasi elektronik.  Sekelompok atau dua sistem komputer yang tersambungkan satu dengan yang lain.

Network ‘Discussion’ (1) Banyak jenis bentuk Jejaring, termasuk: local-area networks (LANs) : Komputer secara geografis terjauit satu dengan yang lain (di gedung yang sama). wide-area networks (WANs) : Komputer lebih tempatnya jauh satu dengan yang lain, dihubungkan oleh sambungan telefon atau gelombang radion.

Network ‘Discussion’ (2) Jaringan juga dibedakan oleh karakteristikberikut. topology : Susunan sistem komputer, umumnya terdiri dari bentuk a bus, star, and ring. protocol : sekumpulan aturan dan signal yang ada di komputer yang digunakan untuk berkomunikasi. Satu dari bentuk LAN yang terkenal dikenal dengan Ethernet. Sedangkan yang popular dari LAN protocol untuk komputer dari IBM dikenal token-ring network. architecture : Jaringan secara luas dikenal dengan hubungan antraa komputer dan struktur client server (a peer-to-peer or client/server architecture)

Network ‘Discussion’ (3) Komputer yang berada pada satu jaringan kadang-kadang disebut nodes. Komputer dan defais (devices) yang mengalokasikan sumberdaya untuk jaringan dikenal sebagai “server”.

Bentuk Jaringan (4)

Internet and Intranet  Internet  Jaringan telekomunikasi dunia yang terbesar.  Jaringan dari Jaringan  Pertukaran informasi yang bebas.  Jaringan global yang mengkoneksikan jutaan komputer.

 Intranet  Jaringan yang menggunakan internet dalam satu organisasi.

 Jaringan yang berlaku untuk organisasi

People and Procedures  Orang

 Elemen terpenting salam sistem informasi berbasis komputer.

 Termasuk orang yang mengelola, mengaktifkan, dan memelihara sistem.

 E.g., IT professionals (you!)  Procedures

 Termasuk strategi, kebijakan, metode, dan aturan untuk menggunakan CBIS

Sistem Informasi Bisnis  Bentuk

 Sistem Pengelolaan Transaksi  Sistem E-commerce  Sistem Informasi Manajemen  Sistem Pendukung Keputusan  Sistem Expert

Sistem Pengolahan Transaksi  Transaksi

 Setiap Pertukaran berhubungan dengan bisnis.  Misalnya, penerimaan perminggu.  Sistem Pengolahan Transaksi (Transaction processing system) (TPS)

 Kumpulan terorganisir: orang, prosedur, software, database, dan peraltan digunakan untuk mencatat pertukaran bisnis.

Contoh Pembayaran Hours worked Payroll transaction processing

Payroll checks

Pay rate


 Transaction processing systems  E-commerce systems  Management information systems  Decision support systems  Expert systems

Sistem E-Commerce  E-commerce  Meliputi setiap transaksi bisnis yang dilakukan melalui elektrik.

 Melakukan bisnis secara  Misalnya, antara • Perusahaan-perusahaan • Perusahaan dan Pelanggan • Bisnis dan Sektor Publik. • Consumers and the public sector  Contoh, menempatkan urutan order

Order Pembelian Tradisional

Order Pembelian e-commerce

Tidak didapat lagi perantara: Disintermediaries



Sistem Informasi Manajemen (SIM)  SIM

 Kumpulan orang, prosedur, software, database, dan peralatan yang digunakan rutin untuk memperoleh informasi kepada manajer dan pengambil keputusan secara terorganisir.

Sekema SIM Marketing management information system

Financial management Information system

Manufacturing management Information system Database Umum Order management information system TPS: Transaction Process Sistem

SIM ‘DISKUSI’ SIM terdiri dari software dengan peralatan untuk organisasi dan mengevaluasi departemen. Secara khusus SIM ditulis dengan bahasa pemograman, COBOL dan dijalankan pada mainframe dan komputer mini. Dalam satu perusahaan, organisasi besar dengan departemen yang bertanggungjawab terhadap sistem juga dikenal sebagai MIS, atau sistem informasi, dan disebut juga IT (Information Technology).

Business Information Systems  Types


Decision Support Systems(DSS)  A DSS is…

 Kumpulan orang, prosedur, software, database, dan peralatan digunakan untuk mendukung permasalahan spesifik untuk pengambilan keputusan.

 A DSS, membantu manajer mengerjakan yang benar (“do the right thing”)

Business Information Systems  Types


Expert Systems  An expert system is…  Aplikasi komputer untuk melaksanakan tugas yang akan dikerjakan oleh para ahli.

 Memberi kemampuan kepada komputer akan kemampuan memberikan saran dan tindakan bagaikan ahli pada bidang tertentu.  Misalnya, mendiagnosa penyakit, membuat ramalan, skedul pengiriman orang.

 Intelijen buatan “artificial intelligence” (next slide)

Artificial Intelligence (1) The branch of computer science concerned with making computers behave like humans. The term was coined in 1956 by John McCarthy at the Massachusetts Institute of Technology. Artificial intelligence includes  games playing: programming computers to play games such as  

chess and checkers expert systems : programming computers to make decisions in real-life situations (for example, some expert systems help doctors diagnose diseases based on symptoms) natural language : programming computers to understand natural human languages

Artificial Intelligence (2)  

neural networks : Systems that simulate intelligence by attempting to reproduce the types of physical connections that occur in animal brains robotics : programming computers to see and hear and react to other sensory stimuli

Currently, no computers exhibit full artificial intelligence (that is, are able to simulate human behavior). The greatest advances have occurred in the field of games playing. The best computer chess programs are now capable of beating humans. In May, 1997, an IBM super-computer called Deep Blue defeated world chess champion

Artificial Intelligence (3) Gary Kasparov in a chess match. In the area of robotics, computers are now widely used in assembly plants, but they are capable only of very limited tasks. Robots have great difficulty identifying objects based on appearance or feel, and they still move and handle objects clumsily. Natural-language processing offers the greatest potential rewards because it would allow people to interact with computers without needing any specialized knowledge. You could simply walk up to a

Artificial Intelligence (4) computer and talk to it. Unfortunately, programming computers to understand natural languages has proved to be more difficult than originally thought. Some rudimentary translation systems that translate from one human language to another are in existence, but they are not nearly as good as human translators. There are also voice recognition systems that can convert spoken sounds into written words, but they do not understand what they are writing; they simply take dictation. Even these systems are quite limited -you must speak slowly and distinctly.

Artificial Intelligence (5) In the early 1980s, expert systems were believed to represent the future of artificial intelligence and of computers in general. To date, however, they have not lived up to expectations. Many expert systems help human experts in such fields as medicine and engineering, but they are very expensive to produce and are helpful only in special situations. Today, the hottest area of artificial intelligence is neural networks, which are proving successful in a number of disciplines such as voice recognition and natural-language processing.

Artificial Intelligence (6) There are several programming languages that are known as AI languages because they are used almost exclusively for AI applications. The two most common are LISP and Prolog.

Bekerja Bersama (1)  Systems development  Kegiatan menciptakan, memeodifikasi sistem yang ada

 Systems investigation and analysis  Mendefinisikan permasalahan dan kesempatan pada sistem yang ada.

 Rancangan Sistem  Menentukan bagaimana sistem baru akan bekerja untuk memenuhi kebutuhan bisnis.

Bekerja dengan sistem(2)  Implementasi Sistem

 Menciptakan dan menyiapkan komponen sistem dalam satu sistem.

 Perawatan Sistem dan Riviu

 Memeriksa dan memodifikasi sistem sehingga dapat memenuhi kebutuhan sesuai dengan perubahan bisnis yang ada.

Pengenalan Sistem informasi Manajemen

Recommend Documents