Pedoman Perilaku
Pedoman Perilaku Pendahuluan Flint Group sangat berkomitmen pada praktik bisnis etis, integritas pribadi, dan kepatuhan terhadap Pedoman Perilaku ini ("Pedoman Perilaku" atau "Pedoman") dan seluruh peraturan yang berlaku pada Flint Group di semua negara tempat Flint Group menjalankan bisnis. Reputasi Flint Group yang bertindak dengan penuh tanggung jawab memiliki peran penting dalam keberhasilannya sebagai bisnis. Reputasi kami berasal dari lima prinsip pemandu kami, yang menguraikan inti dari cara kami berperilaku dan menjalankan bisnis: •
Pelanggan kami adalah fokus dari semua hal yang kami lakukan;
•
Setiap orang berkontribusi pada kesuksesan kami;
•
Integritas tidak akan pernah dikompromikan;
•
Peningkatan berkelanjutan mendorong kinerja dan mendukung aspirasi kami untuk mencapai keunggulan; dan
•
Kepemimpinan dan kerja tim merupakan prasyarat untuk mencapai tujuan kami.
Nilai-nilai ini dinyatakan melalui prinsip dan standar perilaku yang ditetapkan dalam Pedoman Perilaku kami. Nilai-nilai ini menguraikan cara kami mengelola aspek ekonomi, sosial, keselamatan, dan lingkungan dalam menjalankan bisnis kami di seluruh dunia. Pedoman Perilaku ini akan dilengkapi dengan kebijakan dan prosedur yang lebih terperinci yang membahas bidang kepatuhan secara khusus.
1
Daftar Isi Pasal 1
Penerapan Pedoman pada Flint Group dan Pihak Ketiga ............................ 2
Pasal 2
Kepatuhan terhadap Pedoman Perilaku dan Hukum ................................... 3
Pasal 3
Etika Bisnis ................................................................................................... 4
Pasal 4
Keselamatan, Kesehatan Kerja, dan Lingkungan ........................................ 4
Pasal 5
Kondisi Kerja ................................................................................................. 5
Pasal 6
Informasi Rahasia ......................................................................................... 6
Pasal 7
Konflik Kepentingan ...................................................................................... 6
Pasal 8
Suap dan Korupsi ......................................................................................... 7
Pasal 9
Pencucian Uang ............................................................................................ 9
Pasal 10
Penipuan dan Praktik Ilegal .......................................................................... 9
Pasal 11
Pengendalian Dagang .................................................................................. 9
Pasal 12
UU Anti Monopoli dan Persaingan ................................................................ 10
Pasal 13
Penyelidikan Resmi ...................................................................................... 11
Pasal 14
Keterlibatan Politik ........................................................................................ 11
Pasal 15
Pencatatan Transaksi dan Pembukuan Flint Group ..................................... 11
Pasal 16
Pemakaian Aset Flint Group ......................................................................... 12
Pasal 17
Internet dan Email ......................................................................................... 12
Pasal 18
Rekomendasi Etika dan Pelaporan Pelanggaran ......................................... 12
Pasal 19
Penyelenggaraan dan Pengesampingan Pedoman Perilaku ini .................. 13
1
Penerapan Pedoman pada Flint Group dan Pihak Ketiga Flint Group Tujuan Pedoman Perilaku ini adalah menetapkan standar umum Flint Group dalam hal perilaku yang beretika dan sesuai hukum. Pedoman ini mengatur tindakan dan hubungan 1 kerja antara karyawan, pejabat, dan direktur Flint Group serta konsumen, pemasok, distributor, agen, pesaing, lembaga pemerintah dan mandiri, media pada saat ini dan potensial, dan siapa pun yang berhubungan dengan Flint Group.
Pihak Ketiga Melalui kesepakatan berdasarkan kontrak yang tepat, konsultan, agen, distributor, penyedia layanan, dan pemasok Flint Group ("Pihak Ketiga") juga diharuskan mematuhi prinsip-prinsip yang terdapat dalam Pedoman Perilaku ini sepanjang berlaku pada transaksi mereka dengan atau atas nama Flint Group. Selain itu, Pihak Ketiga harus menghormati bahwa karyawan Flint Group terikat pada Pedoman Perilaku ini, dan tidak dapat mendorong karyawan kami untuk melanggar Pedoman ini dengan cara apa pun.
1 Definisi "karyawan" untuk tujuan Pedoman Perilaku ini termasuk karyawan kontrak dan permanen, serta kontraktor.
2
2
Kepatuhan terhadap Pedoman Perilaku dan Hukum Setiap orang bertanggung jawab untuk bekerja dengan integritas saat bertindak atas nama Flint Group. Di setiap negara tempat kami menjalankan bisnis, semua karyawan Flint Group harus mengetahui peraturan perundang-undangan dan regulasi yang berlaku pada peran dan tanggung jawab kami—ketidaktahuan tentang hukum tersebut bukan merupakan alasan yang berterima untuk ketidakpatuhan. Semua karyawan harus mematuhi hukum, Pedoman Perilaku ini, dan kebijakan serta standar kebijakan minimum Flint Group yang berlaku pada peran dan tanggung jawab mereka. Selain itu, pemegang jabatan manajerial memiliki tanggung jawab khusus untuk menjadi teladan dengan integritas tinggi. Mereka harus berupaya memastikan bahwa karyawan yang berada di bawah pengawasan mereka telah dilatih, mengetahui, dan mematuhi Pedoman Perilaku ini. Jika Anda mengetahui perilaku yang tampaknya melanggar hukum, Pedoman Perilaku ini, atau kebijakan dan standar kebijakan minimum Flint Group, Anda bertanggung jawab melaporkannya dengan menggunakan salah satu mekanisme pelaporan yang disebutkan dalam Pasal 18 tentang Rekomendasi Etika dan Pelaporan Pelanggaran. Jika Anda tidak yakin tentang hal yang harus dilakukan dalam sebuah masalah, rujuk pasal terkait dalam Pedoman Perilaku ini, bicaralah dengan manajer Anda, atau, jika dikehendaki, hubungi pihak-pihak yang harus dihubungimana sajayang disebutkan di dalam dokumen ini. Flint Group akan memperlakukan seluruh pelanggaran terhadap Pedoman Perilaku ini dengan serius, sekecil atau seremeh apa pun pelanggaran tersebut. Seluruh dugaan pelanggaran atau penyalahan akan segera diselidiki, dan ketidakpatuhan yang terbukti bisa menimbulkan akibat disipliner yang serius, termasuk pemutusan hubungan kerja. Selain itu, Pihak Ketiga yang tidak dapat menghormati Pedoman Perilaku ini dapat melihat bahwa kontrak mereka akan diakhiri atau tidak diperbarui. Jika Flint Group menetapkan bahwa pelanggaran Pedoman ini dapat juga merupakan pelanggaran terhadap hukum yang berlaku, hal tersebut akan diselidiki, dan, jika relevan, akan diajukan kepada otoritas terkait. Pedoman kami bukan merupakan kontrak. Pedoman kami tidak memberikan hak kerja tertentu apa pun atau menjamin hubungan kerja untuk jangka waktu tertentu. Flint Group menghormati dan mendukung semangat United Nations Global Compact (http://www.unglobalcompact.org). Kitaharusterus memantau perilaku dan sikap kita—ajukanlah pertanyaan-pertanyaan berikut ini kepada diri sendiri: •
Apakah saya berperilaku sesuai dengan nilai-nilai kita?
•
Apakah saya mematuhi Pedoman Perilaku ini dan hukum?
•
Jika kisahnya muncul di surat kabar, apakah saya merasa yakin dengan keputusan yang saya buat?
•
Apakah saya merasa ini adalah cara yang benar melakukan sesuatu?
•
Apakah saya akan merasa bangga dengan cara kita berperilaku dalam situasi ini?
•
Apakah yang akan saya rasakan jika situasi sebaliknya terjadi dan saya adalah penerima perilaku tersebut?
•
Apakah keputusan yang saya buat adil, profesional, dan berdasarkan fakta?
3
3.
•
Apakah perilaku saya telah berdampak negatif atau merugikan terhadap orang lain tanpa justifikasi yang valid dan wajar?
•
Apakah saya membiarkan kepentingan atau penilaian pribadi memengaruhi perilaku saya?
Etika Bisnis Selain kepatuhan hukum, semua karyawan Flint Group dan Pihak Ketiga harus mengindahkan standar bisnis dan etika pribadi yang tinggi dalam pelaksanaan tugas dan tanggung jawab mereka. Hal ini membutuhkan praktik kejujuran, integritas, dan penilaian yang baik dalam setiap aspek kesepakatan dengan karyawan Flint Group yang lain, masyarakat, komunitas bisnis, konsumen, pemasok, pesaing, dan otoritas pemerintah dan regulator. Perilaku bisnis etis yang baik mungkin lebih dari yang ditetapkan dalam hukum. Flint Group memiliki kebijakan untuk menjalankan bisnis dengan mematuhi standar etika tertinggi di setiap negara tempat Flint Group menjalankan bisnisnya, sehingga integritas dan kejujuran Flint Group serta pejabat dan karyawannya tidak diragukan lagi.
4.
Keselamatan, Kesehatan Kerja, dan Lingkungan Flint Group berkomitmen untuk menjalankan bisnisnya dengan mematuhi seluruh peraturan perundang-undangan tentang keselamatan, kesehatan kerja dan lingkungan serta tempat kerja dengan cara yang memperhatikan keselamatan dan kesehatan karyawannya dan perlindungan lingkungan. Oleh karena itu, Flint Group mengharuskan semua karyawannya untuk berupaya keras mematuhi isi dan semangat peraturan perundang-undangan tersebut dan unsur-unsur penting Kebijakan Keselamatan, Kesehatan Kerja, dan Lingkungan Perusahaan sebagai berikut: Kami mengharuskan setiap karyawan bertanggung jawab atas keselamatannya sendiri, dan berperilaku dengan aman. Selain itu, kami meminta agar karyawan memberi tahu kolega mereka segera kapan pun mereka melihat siapa pun bertindak dengan tidak aman. Tidak ada cedera di tempat kerja adalah tujuan utama Flint Group. Seluruh kegiatan di tempat kerja akan menggunakan standar ini sebagai prinsip panduan dalam proses kerja serta pengembangan dan desain produk baru atau sekarang. Flint Group berkomitmen untuk menyediakan tempat kerja yang aman bagi karyawan. Kami akan menyediakan alat dan pelatihan yang diperlukan untuk memastikan karyawan kami dapat melakukan pekerjaan dan menjalankan bisnis dengan aman. Kami akan mematuhi seluruh peraturan, undang-undang, regulasi setempat atau standar Flint Group yang berlaku, mana saja yang lebih tinggi. Alat dan teknik proaktif akan digunakan untuk tujuan ini dan mengantisipasi legislasi yang dapat menimbulkan peraturan baru. Flint Group hanya akan menggunakan pemasok dan kontraktor material yang telah memiliki izin semestinya. Kami mengharuskan pemasok dan kontraktor kami memiliki nilai-nilai yang sama terkait dengan keamanan tempat kerja dan perlindungan di tempat kerja.
4
Flint Group akan berupaya mengurangi pencemaran dari pembuangan dan emisi. Kami akan melestarikan energi secara aktif dalam siklus pakai produk-produk kami. Selain itu, kami akan menggunakan data Keselamatan, Kesehatan Kerja, dan Lingkungan agar informasi yang sesuai dapat diberikan kepada karyawan dan konsumen untuk bekerja dengan label dan Lembar Data Keselamatan yang sesuai dengan peraturan. 5.
Kondisi Kerja A.
Kerja Paksa Flint Group mengutuk kerja paksa, dan mematuhi hukum di setiap negara tempat Flint Group menjalankan bisnis.
B.
Buruh Anak Flint Group mengakui hak-hak setiap anak untuk dilindungi dari eksploitasi ekonomi dan mematuhi hukum di setiap negara tempat Flint Group menjalankan bisnis terkait dengan usia kerja minimum bagi karyawannya. Selain itu, Flint Group mematuhi Deklarasi PBB tentang hak-hak anak pada setiap waktu. (http://www.unicef.org/lac/spbarbados/Legal/global/General/declaration child1959.pdf)
C.
AntiDiskriminasi Flint Group mengakui martabat setiap karyawannya dan hak atas tempat kerja yang bebas dari pelecehan, penyiksaan, atau hukuman fisik. Keputusan tentang penggunaan tenaga kerja, gaji, tunjangan, promosi, pemutusan hubungan kerja, atau pengunduran diri dibuat hanya berdasarkan kemampuan karyawan untuk melakukan pekerjaannya. Flint Group tidak mendiskriminasi siapa pun berdasarkan karakteristik apa pun yang dilindungi oleh hukum yang berlaku, namun, jika tindakan tersebut tidak ditetapkan atau disebutkan lain oleh hukum yang berlaku, Flint Group akan selalu memastikan bahwa tidak akan ada diskriminasi berdasarkan ras, kepercayaan, disabilitas, jenis kelamin, status pernikahan atau status sebagai ibu, keyakinan agama atau politik, usia, atau orientasi seksual.
D.
Peraturan Ketenagakerjaan dan Standar Kebijakan Minimum Flint Group mematuhi peraturan perundang-undangan tentang ketenagakerjaan dan standar industri yang berlaku di setiap negara tempat kami melakukan hubungan kerja. Karyawan Flint Group akan diberi upah yang wajar untuk jasa yang mereka berikan. Flint Group sangat mengharapkan agar karyawan di seluruh dunia tidak mengalami pelecehan, penindasan, intimidasi, perlakuan tak terhormat, lingkungan kerja yang mengancam dalam bentuk apa pun, dll.
E.
Deklarasi Universal Hak Asasi Manusia PBB Flint Group menghormati dan mendukung semangat Deklarasi Universal Hak Asasi (http://www.un.org/en/documents/udhr/ index.shtml).
Manusia
PBB
5
Informasi Rahasia
6.
Flint Group yakin informasi perusahaan adalah aset penting dalam menjalankan bisnisnya, dan melarang penggunaan atau pengungkapan informasi tersebut tanpa izin. Flint Group biasanya menerima informasi rahasia dari perusahaan lain berdasarkan Perjanjian Kerahasiaan, dan karyawan harus melindungi informasi tersebut sebagaimana ditetapkan dalam Perjanjian tersebut. Flint Group menghormati hak-hak perusahaan lain atas informasi perusahaan mereka dan mengharuskan karyawannya untuk mematuhi semangat dan isi peraturan perundang-undangan yang berlaku yang melindungi hak-hak tersebut. Seluruh informasi nonpublik tentang Flint Group atau bisnis, karyawan, konsumen, dan pemasoknya adalah rahasia. Karyawan, pejabat, dan direktur Flint Group diberi kepercayaan untuk menjaga informasi rahasia. Informasi rahasia tersebut hanya dapat digunakan untuk tujuan bisnis yang dimaksudkan. Informasi rahasia tidak dapat diberikan kepada siapa pun di luar Flint Group, termasuk keluarga dan teman, atau karyawan lain yang tidak membutuhkan informasi tersebut dalam melakukantugas mereka. Karyawan Flint Group dapat diharuskan untuk menandatangani perjanjian kerahasiaan khusus selama periode kerja mereka di Flint Group; oleh karena itu, daftar singkat informasi rahasia yang disebutkan selanjutnya dalam Pedoman ini dapat memberikan panduan namun tidak dapat dianggap sebagai daftar tetap terkait dengan isi atau lingkupnya. Dalam batas-batas hukum atau yurisdiksi yang berlaku, karyawan Flint Group wajib menjaga kerahasiaan informasi bahkan setelah berakhirnya hubungan kerja mereka dengan Flint Group. Berikut daftar singkat informasi rahasia:
7.
•
Hasil dagang sekarang dan proyeksi Flint Group sebelum diumumkan ke publik oleh Flint Group.
•
Rahasia dagang, termasuk informasi bisnis atau teknis, seperti formula, program, metode, proses, teknik, kompilasi atau informasi yang bernilai karena pada umumnya tidak diketahui.
•
Seluruh hak atas penemuan atau proses yang dibuat oleh karyawan dengan menggunakan fasilitas atau informasi rahasia dagang Flint Group, yang timbul dari pekerjaan untuk Flint Group, atau terkait dengan bisnis Flint Group.
•
Data, tender, dan harga serta kondisi pelanggan.
•
Data, tender, dan harga serta kondisi pemasok.
•
Proses, kapasitas, dan keluaran produksi. kapasitas
•
Informasi milik perusahaan seperti daftar konsumen dan informasi rahasia konsumen.
•
Setiap dan segala komunikasi publik dan media yang melibatkan Flint Group (selain pengumuman dagang biasa) harus memperoleh persetujuan sebelumnya dari Pemimpin Tertinggi Eksekutif/Chief Executive Officer. Konflik Kepentingan Konflik kepentingan berpotensi merusak hubungan klien dan reputasi Flint Group serta dapat menimbulkan konsekuensi hukum bagi Flint Group. Oleh karena itu, komunikasi dan kesiagaan penting untuk memastikan agar Anda tidak menempatkan diri sendiri pada situasi di mana kepentingan pribadi dan hubungan Anda bertentangan dengan
6
kepentingan dan hubungan kami atau klien kami. Anda harus profesional, tidak bias, dan netral saat mewakili kami dan bekerja dengan klien kami. Penting untuk menghindari munculnya konflik kepentingan. Keputusan yang Anda buat tidak dapat dipengaruhi, atau tampaknya dipengaruhi, oleh kesempatan atau hubungan personal atau pribadi, potensi keuntungan finansial, atau manfaat lain bagi Anda atau pihak ketiga, termasuk teman, kerabat, atau rekanan bisnis. Konflik kepentingan di antaranya termasuk: •
pekerjaan atau hubungan kerja di luar perusahaan;
•
hubungan bisnis luar dengan, atau kepentingan atas, konsumen atau pesaing;
•
hubungan bisnis atas nama Flint Group dengan siapa saja yang merupakan kerabat atau teman, atau dengan perusahaan yang dikuasai oleh pihak(-pihak) tersebut;
•
jabatan di mana Anda memiliki pengaruh atau kendali atas kompensasi siapa saja yang merupakan kerabat atau teman intim; atau
•
diterimanya keuntungan pribadi, seperti sesuatu yang lebih dari hadiah atau jamuan sederhana, dari orang atau organisasi yang berurusan, atau akan berurusan, dengan Flint Group dalam setiap jenis transaksi bisnis.
Karyawan selalu wajib untuk mengungkapkan kepada atasan mereka tentang situasi apa saja yang memiliki kemungkinan konflik kepentingan antara karyawan dan Flint Group. Pengungkapan potensi konflik melalui pemberitahuan sebelumnya kepada manajer/atasan karyawan tersebut adalah kunci agar tetap patuh pada Pedoman ini. 8.
Suap dan Korupsi Setiap karyawan, direktur, pejabat, Pihak Ketiga, dan siapa saja yang bertindak untuk atau atas nama Flint Group bertanggung jawab memastikan agar Flint Group tidak terlibat dalam kegiatan korupsi. Tanggung jawab ini berlaku pada seluruh transaksi bisnis kami di seluruh dunia, terlepas dari praktik setempat yang biasa dilakukan atau yang diwajibkan. Flint Group secara tegas melarang suap dan korupsi dalam semua bentuk, baik langsung maupun tidak langsung, dalam transaksi kami di seluruh dunia tempat kami menjalankan bisnis. Hal ini berlaku pada semua karyawan, mitra bisnis Flint Group dan Pihak Ketiga yang berurusan dengan pihak lain atas nama Flint Group. Khususnya, Flint Group melarang pemberian atau perintah untuk memberikan penawaran, janji, hadiah, atau persetujuan pembayaran atau keuntungan, bantuan, atau kebaikan lain—baik langsung maupun tidak langsung—kepada: •
Pejabat pemerintah untuk memengaruhi atau bertujuan untuk memengaruhi tindakan, tidak dilakukannya tindakan, atau keputusan untuk memperoleh atau menyimpan bisnis atau keuntungan bisnis untuk Flint Group; atau
•
Siapa saja untuk membujuk atau bertujuan untuk membujuk pihak tersebut, atau pihak lain mana pun, untuk melakukan, atau memberi imbalan kepada pihak tersebut untuk melakukan, pekerjaannya dengan tidak benar.
"Pejabat pemerintah" termasuk pejabat atau pegawai publik atau pegawai negeri di mana pun di dunia di tingkat mana pun; badan hukum yang dimiliki atau dikuasai oleh pemerintah misalnya universitas atau perusahaan utilitas; partai politik; atau organisasi internasional pemerintah seperti Palang Merah.
7
Terlepas dari praktik-praktik setempat, Flint Group dalam situasi apa pun tidak mengizinkan dilakukannya "pembayaran kemudahan"—yaitu, pembayaran kepada pejabat pemerintah untuk tindakan pemerintah rutin (seperti memproses berkas, menerbitkan izin, dll.) untuk mempersingkat pelaksanaan tugas (yaitu, tindakan yang sudah wajib mereka lakukan). "Pembayaran kemudahan" ini tidak termasuk pembayaran biaya tetap berdasarkan peraturan perundang-undangan setempat yang dilakukan kepada pemerintah setempat yang berwenang. Kita harus juga mengetahui bahwa kesepakatan komersial, seperti konsultansi atau perjanjian komisi, dan sumbangan amal bisa digunakan sebagai kedok untuk suap. Seluruh kesepakatan dan sumbangan amal Pihak Ketiga hanya dapat dilakukan sesuai dengan kebijakan Flint Group. Flint Group mendorong pelaporan terbuka dan segera atas setiap tindakan yang diduga, disangka sebagai, atau memang merupakan ketidakpatuhan terhadap ketentuan Pedoman Perilaku ini.Tidak ada seorang pun yang dapat menutup mata terhadap suap yang memang terjadi, dugaan suap, atau tanda-tanda peringatan yang mungkin merupakan suap. A.
Suap Komersial Flint Group tidak menolerasi diberikannya, dilakukannya, dimintanya, atau diterimanya pembayaran atau pembayaran dalam bentuk natura (hadiah, bantuan, donasi amal, dll.) untuk memengaruhi individu agar memberikan peluang bisnis kepada Flint Group atau untuk membuat keputusan bisnis untuk kepentingan Flint Group, atau yang bermaksud menyebabkan suatu fungsi tidak dilakukan sebagaimana mestinya. Tujuan Flint Group adalah untuk bersaing di pasar berdasarkan produk, jasa yang unggul dan harga yang kompetitif. Suap komersial untuk tujuan kelanjutan bisnis yang ada atau memperoleh bisnis baru tidak dibolehkan dan dilarang dalam semua hal. Selain melanggar ketentuan Pedoman Perilaku, tindakan tersebut dapat juga melanggar hukum yang berlaku dan menimbulkan denda dan/atau hukuman penjara untuk karyawan tersebut. Ketentuan ini tidak melarang pemberian rabat di muka, rabat, atau pembayaran bonus yang dinegosiasikan dalam praktik industri kepada konsumen atau kesepakatan finansial konsumen dalam praktik industri dengan entitas hukum atau pemilik entitas hukum tersebut.
B.
Hadiah, Jamuan, dan Pemberian Sponsor Hadiah dan jamuan yang diberikan dan diterima sebagai imbalan atau kompensasi atas perilaku khusus tidak dibolehkan. Dalam keadaan tertentu, pemberian dan penerimaan hadiah dan jamuan sederhana dapat diterima. Jamuan makan bisnis, misalnya, bisa merupakan cara santai untuk bertukar informasi. Namun demikian, bergantung pada skala, frekuensi, dan keadaannya, jamuan makan bisnis bisa merupakan suap, pembayaran politik, atau pengaruh yang tidak semestinya.Tes utama yang harus kami terapkan adalah apakah hadiah atau jamuan bisa dimaksudkan, atau bahkan ditafsirkan secara wajar, sebagai imbalan atau doronganuntuk memberikan bantuan atau perilaku khusus. Jika jawabannya ya, hadiah atau jamuan tersebut dilarang berdasarkan kebijakan Flint Group. Pertukaran hadiah dan jamuan, termasuk pembayaran biaya perjalanan dan kesepakatan sponsor, harus sesuai dengan kebijakan Flint Group. Hadiah, termasuk bentuk kebaikan apa pun, tidak dapat diberikan secara langsung atau tidak langsung kepada pejabat pemerintah tanpa persetujuan sebelumnya dari Bagian Hukum Flint Group. Jasa dan bantuan termasuk penyediaan uang tunai, perjalanan, atau
8
tunjangan lain tidak dapat diberikan secara langsung atau tidak langsung kepada pejabat pemerintah dalam keadaan apa pun. Pertimbangkan integritas setiap waktu—apakah kita yakin telah berperilaku dengan cara yang dapat dipertanggungjawabkan sewaktu pemeriksaan terhadap hadiah dan kebaikan yang telah kita berikan atau terima dilakukan? 9.
Pencucian Uang Pencucian uang adalah proses menyembunyikan sumber uang yang diperoleh dengan cara ilegal melalui transaksi bisnis yang sah. Mereka yang bekerja untuk atau atas nama Flint Group jangan pernah membiarkan diri mereka digunakan atau dimanfaatkan sebagai kendaraan untuk pencucian uang, pendanaan kegiatan kriminal, atau mendukung kegiatan ilegal. Mereka yang bekerja untuk atau atas nama Flint Group tidak dapat membiarkan sumber daya atau sistem Flint Group digunakan untuk kegiatan kriminal atau ilegal, dan harus sangat berhati-hati jika mereka mengetahui transaksi atau kegiatan yang tampak tidak biasa atau di luar kelaziman, atau jika mereka diminta untuk melakukan sesuatu yang sangat tidak sesuai dengan ketentuan kami dalam hal proses penilaian risiko, pembukuan, atau peninjauan.
10.
Penipuan dan Praktik Ilegal Perilaku atau transaksi apa pun yang berupaya mengalihkan atau menempatkan keuntungan finansial atau keuntungan lainnya kepada Anda atau pihak ketiga, termasuk penyalahgunaan aset-aset Flint Group atau klien, tidak hanya melanggar Pedoman ini dan ketentuan kerja Anda, tetapi juga merupakan tindak pidana di sebagian besar yurisdiksi.Flint Group akan menyelidiki dan, jika perlu, melaporkan praktik curang atau ilegal kepada otoritas yang berwenang, selain melaksanakan hak-hak lain yang dimilikinya. Flint Group mengharuskan karyawan, pejabat, dan direkturnya untuk melaporkan praktik penipuan atau praktik ilegal lain yang diketahui atau diduga melibatkan Flint Group dan/atau mereka yang bekerja untuk atau atas nama Flint Group sesuai dengan pedoman pelaporan yang ditetapkan pada Pasal 18 Pedoman ini tentang Rekomendasi Etika dan Pelaporan Pelanggaran.
11.
Pengendalian Dagang Personel Flint Group harus memperhatikan hukum yang mengatur perdagangan internasional, termasuk kendali ekspor, ketentuan impor, dan hukum sanksi ekonomi (bersama-sama disebut "pengendalian dagang"). Beberapa negara tempat Flint Group menjalankan bisnis mengenakan pembatasan dagang yang menargetkan negara, badan hukum, dan individu tertentu. Sebagian besar negara juga secara berkala mengenakan kendali ekspor dan penggunaan akhir produk, teknologi, perangkat lunak, dan jasa tertentu. Hukuman atas pelanggaran hukum ini bisa sangat serius.Hukuman bisa termasuk denda perdata atau pidana, kurungan penjara, pencabutan izin ekspor, dan larangan bekerja berdasarkan kontrak dengan pemerintah. Hukum ini juga seringkali berlaku pada orang atau kegiatan di luar negara yang telah mengesahkannya. Pada umumnya, pembatasan dagang mencakup:
9
• Ekspor atau reekspor ke negara, badan hukum, atau individu yang dilarang atau dikenai sanksi tanpa izin atau persetujuan yang semestinya; •
Impor atau transaksi properti dari, atau yang terjadi di dalam, negara yang dikenai sanksi;
•
Impor atau transaksi properti dengan badan hukum atau individu yang dikenai sanksi;
•
Kesepakatan bisnis dengan negara, badan hukum, atau individu yang dikenai sanksi;
•
Pemindahtanganan produk, perangkat lunak, data teknis, atau teknologi yang dilarang tanpa izin melalui email, pengunduhan, atau pengungkapan kepada orang-orang di dalam atau dari negara yang dikenai sanksi;
•
Larangan keterlibatan dalam kegiatan boikot tertentu—misalnya, hukum antiboikot AS.
Mereka yang bekerja untuk atau atas nama Flint Group harus selalu bertindak sesuai dengan peraturan perundang-undangan pengendalian dagang yang berlaku. Oleh karena itu, Flint Group:
12.
•
Akan mengindahkan peraturan ekspor dan impor yang mengatur pengiriman bahan baku, produk dan jasa Flint Group, serta perjanjian dagang internasional yang berlaku;
•
Tidak berbisnis (baik ekspor maupun impor) dengan negara yang dikenai embargo dagang dan/atau sanksi ekonomi yang berlaku pada Flint Group dan/atau bisnisnya; dan
•
Tidak akan pernah melakukan ekspansi bisnis ke negara asing di mana Flint Group belum pernah menjalankan bisnis tanpa menilai risiko dan mendiskusikannya dengan manajemen dan Bagian Hukum Flint Group.
UU Anti-Monopoli dan Persaingan Flint Group berkomitmen pada prinsip-prinsip persaingan bebas dan sehat. Kami memiliki kebijakan untuk bersaing dengan antusias dan efektif dan selalu mematuhi peraturan perundang-undangan persaingan/Anti-Monopoli yang berlaku di semua negara tempat kami menjalankan bisnis. Oleh karena itu, kami: •
Harus tetap melakukan komunikasi minimum dengan pesaing kami;
•
Tidak mengungkapkan, berupaya memperoleh, atau bertukar informasi yang sensitif secara komersial dengan pesaing, seperti harga, negosiasi kontrak, kapasitas, biaya produksi, strategi atau rencana komersial, rencana lelang, konsumen, dan pangsa pasar;
•
Tidak membahas informasi yang sensitif secara komersial dalam usaha patungan dengan pesaing atau pesaing potensial kecuali terkait dengan usaha tertentu;
•
Tidak membahas informasi yang sensitif secara komersial saat ikut serta dalam asosiasi dagang atau industri; dan
•
Saat menjual produk kepada, atau membeli produk dari, pesaing, hanya bertukar informasi yang diminta secara sah untuk menyelesaikan transaksi.
10
Hal yang ilegal adalah membuat perjanjian dengan pesaing tentang harga, biaya, ketentuan, konsumen, pasar, produksi, rencana bisnis atau hal lain apa pun yang dapat memengaruhi persaingan. Perjanjian implisit untuk menetapkan harga atau mengalokasikan pasar sama ilegalnya dengan perjanjian lisan atau tertulis.
13.
Penyelidikan Resmi Penuntut dan badan regulator pemerintah memiliki wewenang luas untuk menyelidiki kemungkinan pelanggaran hukum. Penuntut dan badan regulator tersebut bisa membentuk dewan juri (atau yang serupa), dokumen surat panggilan dan melakukan wawancara atau memperoleh kesaksian dari karyawan Flint Group. Kebijakan Flint Group dalam hal ini adalahbekerja sama jika adapermintaan yang wajar dari penyelidik pemerintah. Pada saat yang sama, Flint Group berhak atas seluruh perlindungan yang diberikan oleh hukum untuk kepentingan pihak-pihak yang diselidiki atau dituduh ataspelanggaran, termasuk mendapatkan kuasa hukum. Jika perwakilan pemerintah atau badan pemerintah menghubungi karyawan Flint Group atau meminta akses ke data atau dokumen untuk tujuan penyelidikan, karyawan tersebut harus segera memberi tahu atasannya atau Bagian Hukum Flint Group, dan memberikan jawaban sesuai dengan praktik bisnis yang lazim di Flint Group. Perlindungan materi yang relevan, termasuk dokumen yang mungkin terkait dengan penyelidikan, akan diberikan jika diharuskan dalam hukum yang berlaku. Jika ada pertanyaan tentang penyelidikan atau cara menjawab, karyawan tersebut harus menghubungi Bagian Hukum Flint Group.
14.
Keterlibatan Politik Flint Group memiliki kebijakan bahwa tidak ada dana perusahaan yang digunakan sebagaisumbangan politik jenis apa pun kepada calon atau partai politik mana pun. Larangan ini mencakup tidak hanya sumbangan langsung, tetapi juga bantuan atau dukungan tak langsung kepada calon atau partai politik melalui pembelian tiket untuk acara makan malam spesial atau acara penggalangan dana lain, dan penyediaan barang, jasa atau peralatan lain kepada partai atau dewan politik. Tidak ada seorang pun yang dapat memperoleh penggantian pembayaran secara langsung atau tidak langsung dari Flint Group atas kontribusi politik atau biaya menghadiri acara politik. Lobi politik jenis apa pun dilarang.
15.
Pencatatan Transaksi dan Pembukuan Flint Group Flint Group akan melakukan dan menyimpan pembukuan, tagihan, catatan yang, dalam perincian yang wajar, secara akurat dan wajar mencerminkan transaksi dan disposisi aset-aset Flint Group. Setiap karyawan harus menyimpan catatan transaksi, laporan berkala, laporan pengeluaran, dan catatan Flint Group yang lainnya secara akurat dan wajar. Flint Group akan membuat dan memelihara sistem kendali internal yang memadai untuk memberikan jaminan yang wajar bahwa transaksi disetujui, dilakukan, dan dicatat dengan benar. Seluruh pembukuan, catatan, laporan, dana, dan aset Flint Group harus dijaga untuk memberikan gambaran secara wajar dan akurat dan dalam periode akuntansi yang sesuai bahwa transaksi tersebut benar terjadi, transaksi dasar dan disposisi bisnis Flint Group dalam perincian yang wajar. Tidak ada entri yang akan dibuat yang dengan
11
sengaja menyembunyikan atau menyamarkan sifat asli dari transaksi Flint Group mana pun. Dalam hal ini, pedoman berikut ini harus diikuti: 1.
Tidak ada dana atau aset yang tidak diungkapkan, tidak dicatat, atau disembunyikan yang dapat dilakukan untuk tujuan apa pun.
2.
Tidak ada tagihan palsu atau fiktif yang dapat dibayar atau dibuat.
3.
Tidak ada entri palsu atau buatan yang dapat dibuat atau tidak ada laporan salah yang dapat dikeluarkan.
4.
Aset dan kewajiban Flint Group akan diketahui dan dinyatakan sesuai dengan praktik standar Flint Group dan Prinsip Akunting Yang Berlaku Umum, dan diterapkan setiap waktu.
Jika karyawan Flint Group yakin bahwa pembukuan Flint Group tidak dilakukan sesuai dengan ketentuan tersebut, karyawan harus melaporkan hal tersebut langsung ke level manajemen yang dianggapnya sesuai, atau sebagaimana ditetapkan dalam Pasal 18 tentang Rekomendasi Etika dan Pelaporan Pelanggaran. 16.
Pemakaian Aset Flint Group Aset Flint Group akan digunakan hanya untuk tujuan bisnis Flint Group yang sah sebagaimana ditetapkan dalam kebijakan TI dan hanya oleh karyawan yang diberi kuasa atau pihak yang ditunjuk. Aset tersebut termasuk aset berwujud dan tak berwujud. Beberapa contoh aset berwujud termasuk peralatan kantor seperti telepon, mesin fotokopi, komputer, furnitur, perlengkapan, dan peralatan produksi.
17.
Internet dan Email Internet dan email disediakan untuk karyawan Flint Group untuk pemakaian bisnis dan bukan untuk pemakaian pribadi. Karyawan harus menggunakan sumber daya tersebut dengan cara yang sesuai dengan kebijakan dan prosedur TI Flint Group. Selain itu, pengguna terikat pada ketentuan hukum setempat, negara bagian, federal, dan internasional yang berlaku serta komitmen kontraktual termasuk namun tak terbatas pada, kebijakan pemakaian jaringan dan Penyedia Layanan Internet Flint Group yang disetujui.
18.
Rekomendasi Etika dan Pelaporan Pelanggaran Tidak ada jawaban yang mudah atas banyak permasalahan etika yang dihadapi dalam kegiatan bisnis sehari-hari. Dalam beberapa kasus, rangkaian tindakan yang tepat akan terlihat nyata, tetapi dalam situasi yang lebih rumit lainnya, mungkin sulit untuk menentukan rangkaian tindakan yang terbaik. Ada berbagai opsi yang tersedia bagi mereka yang bekerja untuk atau atas nama Flint Group yang memiliki pertanyaan yang terkait dengan kepatuhan atau yang bermaksud melaporkan kemungkinan tindakan ketidakpatuhan. Opsi tersebut termasuk: (1) bicara dengan manajer atau atasan; (2) menggunakan proses internal formal, seperti proses pengajuan keluhan formal; (3) berbicara kepada personel SDM; dan (4) menghubungi personel Kepatuhan Perusahaan Flint Group. Selain itu, Saluran Telepon Hotline Etika dan Integritas Flint Group dan formulir pelaporan web dapat diakses 24 jam dalam sehari, 365 hari dalam setahun, untuk
12
melakukan pelaporan anonim atas tindakan ketidakpatuhan serius, termasuk penipuan; diskriminasi; pelecehan; kekerasan; pelanggaran hukum, kebijakan, atau peraturan; atau masalah lingkungan. Seluruh laporan ditanggapi dengan serius.Setiap dugaan diselidiki dan, jika diperkuat, akan diselesaikan melalui tindakan korektif dan/atau disiplin yang sesuai. Jika karyawan memilih untuk mengungkapkan identitasnya, karyawan tersebut akan diberi umpan balik saat penyelidikan selesai. Flint Group tidak menolerasi bentuk pembalasan atau tuduhan apa pun terhadap mereka yang melakukan pelaporan dengan itikad baik tentang potensi ketidakpatuhan. Kebijakan tanpa toleransi kami tentang pembalasan sejalan dengan keyakinan kami bahwa berbicara selalu merupakan hal yang tepat untuk dilakukan. Jika Anda menyuarakan kekhawatiran atau melaporkan kesalahan dengan itikad baik—atau berperan serta dalam penyelidikan masalah etika dan kepatuhan—Anda harus mengikuti Pedoman kami. Dalam keadaan apa pun, Flint Group tidak akan menoleransi pembalasan terhadap Anda. Flint Group menganggap tindakan pembalasan sebagai tindakan yang salah yang, jika diperkuat, dapat menimbulkan tindakan disipliner sampai dan termasuk pemutusan hubungan kerja. Jika Anda melaporkan dugaan pelanggaran di mana Anda terlibat, laporan dan kerja sama berkelanjutan Anda akan dipertimbangkan dalam menentukan jenis sanksi, jika ada, yang sesuai untuk tanggung jawab Anda atas pelanggaran tersebut. Tetapi, proses pelaporan harus digunakan hanya untuk masalah yang memang terjadi. Jika, dengan bertindak dengan iktikad buruk, Anda melaporkan hal yang Anda ketahui palsu dan/atau berbahaya, hal tersebut akan disampaikan kepada VP Senior - SDM, Komunikasi dan Kepatuhan, yang akan memberi tahu tindakan disipliner yang sesuai untuk Anda karena telah melaporkan hal tersebut. Jika Anda melaporkan masalah kepatuhan kepada pihak luar (selain badan wajib atau regulator yang diakui dan sesuai)—misalnya, kepada wartawan atau di situs web media sosial—kapan saja sebelum melaporkannya secara internal sesuai dengan ketentuan ini, dalam periode penyelidikan atau setelah penyelidikan selesai, hal tersebut akan disampaikan kepada VP Senior - SDM, Komunikasi dan Kepatuhan, yang akan memberi tahu tindakan disipliner yang sesuai untuk Anda. Kapan pun masalah atau keluhan tentang kepatuhan dilaporkan, orang yang diduga telah terlibat dalam tindakan ketidakpatuhan akan dianggap tidak bersalah kecuali dan sampai Flint Group menentukan lain. Prinsip tidak bersalah sampai fakta dan keadaan menyatakan lain merupakan perlindungan penting bagi karyawan yang dilaporkan terkait dengan dugaan ketidakpatuhan. Pejabat Kepatuhan Perusahaan yang dapat Anda hubungi untuk memperoleh panduan termasuk Pihak Integritas dan Kepatuhan Regional yang Ditunjuk, Pejabat Integritas Flint Group, Pejabat Kepala Kepatuhan, dan Presiden Direktur. 19.
Penyelenggaraan dan Pengesampingan Pedoman Perilaku ini Pedoman Perilaku ini akan diselenggarakan oleh Direksi Flint Group. Pertanyaan dan informasi lebih lanjut tentang Pedoman Perilaku ini pertama-tama harus ditujukan kepada Pejabat Kepatuhan Perusahaan.
13
Secara berkala, Flint Group membagikan Pedoman Perilaku kepada karyawannya danmelakukan pelatihan Pedoman Perilaku. Ada proses Surat Pernyataan Karyawan (ERC) tahunan di mana karyawan yang ditunjuk dan Direksi kami harus menyatakan bahwa mereka telah membaca, memahami, dan menyatakan kepatuhan mereka pada Pedoman kami, dan mengungkapkan potensi konflik kepentingan atau kemungkinan pengecualian lain apa pun terhadap kepatuhan pada Pedoman ini. Jika Anda tidak menyelesaikan proses pernyataan tersebut, hal itu dapat dianggap sebagai pelanggaran Pedoman dan membuat Anda dikenai tindakan disipliner atau tindakan lain sesuai kebijaksanaan perusahaan, jika diperbolehkan hukum. Dalam keadaan apa pun, kegagalan Anda untuk membaca Pedoman kami, menandatangani pengakuan, atau memberikan pernyataan secara online tidak akan membebaskan Anda dari kewajiban Anda untuk mematuhi Pedoman kami. Karyawan, pejabat, dan direktur Flint Group harus mengikuti Pedoman Perilaku ini dan mewakili Flint Group (dan anak perusahaannya) dengan cara yang bertanggung jawab di seluruh daerah dan wilayah, pada setiap waktu. Secara umum, tidak boleh ada penyimpangan atau pengesampingan dari Pedoman Perilaku ini. Tetapi, dalam keadaan yang sangat jarang terjadi di mana perbedaan dengan Pedoman ini dapat timbul, pengesampingan dapat diminta. Pengesampingan harus disetujui oleh Direksi. Pertimbangan dan keputusan tentang permintaan pengesampingan akan didokumentasikan secara lengkap dalam berita acara rapat Direksi. Pelanggaran yang diketahui atau diduga terjadi terhadap Pedoman Perilaku ini akan diselidiki, dan karyawan mana pun yang terlibat dalam pelanggaran tersebut, dan manajer yang mendorong, mendukung atau diketahui mengabaikan pelanggaran tersebut, akan dikenai tindakan disipliner, sampai dan termasuk pemutusan hubungan kerja. Informasi yang diberikan kepada Komite Audit Flint Group termasuk: 1.
Ringkasan Surat Pernyataan Karyawan (ERC), komentar dan temuan;
2.
Pencatatan semua kasus Integritas dan Kepatuhan - melaporkan perincian dan hasilnya; dan
3.
Semua kegiatan penipuan dan kejahatan serius yang diketahui dengan cara apa pun.
Disetujui oleh Direksi:
Presiden Direktur: Tanggal:
14
