PROPOSAL #ImproviRun 2016 I.
PEMBUKAAN Setiap individu memiliki keunikan masing masing yang dapat diekspresikan melalui banyak cara. Setiap individu pun dapat menjaga dirinya dengan banyak cara yang berbeda. Nutrisi adalah salah satu hal yang penting untuk kesehatan kita. Nutrisi dapat diperoleh dari berbagai macam makanan. Olahraga pun adalah hal yang penting untuk mempertahankan daya tahan tubuh. Jika tubuh kami dijaga dengan tepat maka kita akan terus sehat. Dalam acara ini, kita akan meningkatkan kesadaran akan pentingnya nutrisi dan kesehatan fisik melalui acara berjalan sehat. Melalui acara ini, kita akan bersamasama berlari sepanjang 5 Kilometer. Acara ini akan diadakan di Sentul City pada lebih tepatnya di sekitar Sekolah Pelita Harapan sampai dengan Northridge. Kami akan mengundang orang orang dari semua umur untuk menghadiri dan berpartisipasi dalam acara tersebut. Selain acara jalan sehat juga akan diadakan acara pembukaan dan penutup yang akan memberikan informasi penting mengenai nutrisi dan kesehatan fisik. Tujuan dari acara tersebut adalah memberitahu kepentingan nutrisi dan kesehatan fisik kepada para peserta. Melalui acara ini, diharapkan agar peserta mengetahui dan lebih meningkatkan kesadaran terhadap nutrisi dan kesehatan fisik mereka. Oleh karena itu, kami ingin Anda untuk mendukung dan menjadi bagian dari acara kami sebagai berikut: Acara: Jalan Sehat Nama: #ImproviRun Tempat: Sekolah Pelita Harapan Sentul City Jakarta Perkumpulan Equestrian Club (JPEC) Jl. Babakan Madang, Sentul City, Bogor Tanggal: Sabtu, 21 Mei 2016 Jam: Pembukaan (7:00 8:00) Jalan Sehat (8:15 10:15) Penutupan (10:30 11:30)
II.
#ImproviRun Dalam acara ini, kami ingin mengadopsi rasa kebersamaan dan suasana positif antara para peserta. Acara ini yang akan memberikan informasi tentang nutrisi dan kesehatan fisik diberi nama #ImproviRun. Ini dikarenakan “improvi” adalah singkatan dari improving yang dimaksud dalam konteks meningkat nutrisi tubuh kami dan “run” adalah aktivitas berlari yang akan dilaksanakan pada acara yaitu berlari sepanjang 5 kilometer. Tujuan Tujuan dari acara ini adalah untuk membangun hubungan yang ramah antara para peserta. Juga untuk menyampaikan informasi yang akan berguna untuk digunakan dalam kehidupan sehari hari. Objektif Objektif dari acara ini adalah untuk membuat masyarakat di lingkungan kita lebih sadar atas kepentingan nutrisi dan kesehatan fisik bagi tubuh. Kami ingin mengundang anda untuk berpartisipasi dan berkontribusi dalam acara yang akan diadakan untuk pertama kalinya. Dukungan dan partisipasi anda akan sangat dihargai. GAMBARAN ACARA KEGIATAN ACARA Pembukaan: (pukul 07:00 WIB 8:00 WIB) ● Pengumuman Jadwal Acara ● Distribusi Nomor Peserta dan Pembagian Kaos Acara Jalan Sehat: (pukul 8:15 WIB 10:15 WIB) Penutupan: (pukul 10:30 WIB 11:30 WIB) ● Distribusi Makanan ● Presentasi Tentang Nutrisi ● Ucapan Terima Kasih ● Pembagian Sertifikat Sponsor PENDAFTARAN ● 100 Peserta ● ≤ 17 – Rp. 50.000. ● ≥ 18 – Rp. 100.000.
Panitia Ketua : Bendahara:
Sekertaris: Presiden:
Joshua Kenneth Blackburn Nicola Intan Bright Albert Jo Daniel Timothy Hariyanto Meshach Yugo Adoe Jocelyn Nadya Situmorang Nicola Intan Bright
Wakil Presiden: Dokumentasi:
Dinas Kesehatan: Sponsor: Publikasi:
Makanan & Minuman: Registrasi: Keamanan & Koordinasi Parkiran:
Adinda Tiara Remalya Albert Jo Muhammad Bahrainuddin Syahputra Sherri Makhijani Palang Merah Indonesia (PMI) Daniel Timothy Hariyanto Albert Jo Nicola Intan Bright Sherri Makhijani Jocelyn Nadya Situmorang Albert Jo Adinda Tiara Remalya Marcella Olivia Sitanggang Felicia Margaretta Hayasan Albert Jo Meshach Yugo Adoe Muhammad Bahrainuddin Syahputra Sebastian Suherman
Anggaran Pendapatan Kategori
Mata Uang
Jumlah Harga
Rp
7,500,000
Total
Rp
7,500,000
Sponsor
Rp
40,000,000
Grand Total
Rp
47,500,000
Registrasi
x100
Pengeluaran Barang
Jumlah
Mata Uang
Jumlah Harga
Spanduk Acara
3
Rp
225,000
Walkie Talkie
12
Rp
480,000
Kaos Acara
111
Rp
11,100,000
Flyer Acara
100
Rp
100,000
Poster Acara
50
Rp
200,000
Air Mineral
300
Rp
900,000
Logistics
1
Rp
15,000
Makanan
Rp
4,000,000
Sewa Lokasi Sentul City
1
Rp
15,000,000
Grand Total
Rp
32,020,000
PAKET SPONSOR Perak 10,000,000
Tembaga 5,000,000
Rubi 2,500,000
PROMO EVENT (Sharing Logo) Spanduk (logo ukuran besar)
Spanduk (logo ukuran sedang)
Spanduk (logo ukuran sedang)
Poster (logo ukuran sedang)
Poster (logo ukuran sedang)
Poster (logo ukuran kecil)
Flyer (logo ukuran besar)
Flyer (logo ukuran sedang)
Flyer (logo ukuran kecil)
Video Promosi dengan Instagram (@improvirun)
Video Promosi dengan Instagram (@improvirun)
Spanduk iklan dalam situs #ImproviRun (www.improvirun.com)
PENGATURAN KHUSUS: Tipe kontribusi dan kolaborasi yang diberikan oleh setiap pihak bersifat khusus yang disesuaikan dengan kebutuhan kedua belah pihak. III. PENUTUPAN Untuk mempromosikan acara kami kepada masyarakat di seluruh daerah Jabodetabek, kami sekali lagi mengundang Anda sekalian untuk ikut serta dalam acara ini. Jika anda membutuhkan informasi lebih lanjut, kami dengan senang hati memberikan bantuan yang dibutuhkan.
Dengan hormat, Ketua Pelaksana Nicola Intan Bright_
Wakil Ketua Pelaksana
Adinda Tiara Remalya Mengetahui
Joshua Kenneth Blackburn
Surat Konfirmasi Partisipasi Sponsor Nama
: __________________________________________
Jabatan: __________________________________________ Perusahaan : ______________________________________________________________________________ Alamat: ______________________________________________________________________________ Telepon
: _________________________ Hand phone: ______________________
Dengan ini, kami mengakui perusahaan kami untuk menjadi sponsor dari #ImproviRun 2016 yang akan diselenggarakan pada 21 Mei 2016. (Harap menunjukkan pilihan Anda) ____
Paket Sponsor Perak (Rp. 10,000,000)
____ Paket Sponsor Tembaga (Rp. 5,000,000)
____
Paket Sponsor Rubi ____ Paket Spesial (Rp. 2,500,000) (……………………...) ____ Paket Sponsor Platinum (Produk) Mohon transfer pembayaran ke rekening di bawah ini: NICOLA INTAN BRIGHT Bank Central Asia (BCA) – Puri Begawan – Bogor Acc no. 573 513 500 4 (Mohon email surat konfirmasi ini beserta tanda terima pembayaran kepada
[email protected] Billing Department ) ………………………….., …………………………………… 2016 ____________________________________ _________________ (Tanda tangan, nama, dan stempel perusahaan)
Panitia #ImproviRun 2016
