PEDOMAN PENYUSUNAN LAPORAN TAHUNAN STT-PLN
BAGIAN PENJAMINAN MUTU STT PLN (BPMP-STT PLN)
SEKOLAH TINGGI TEKNIK-PLN TAHUN 2012
PERATURAN KETUA SEKOLAH TINGGI TEKNIK YAYASAN PENDIDIKAN DAN KESEJAHTERAAN PT.PLN (PERSERO) Nomor : 161.SK/2/1/2012 Tentang PEDOMAN PENYUSUNAN LAPORAN TAHUNAN STT-PLN KETUA SEKOLAH TINGGI TEKNIK-PLN Menimbang
Mengingat
: a. Bahwa menurut ayat (2) Pasal 49 PP No. 66 Tahun 2010, pengelolaan satuan pendidikan didasarkan pada prinsip nirlaba, akuntabilitas, penjaminan mutu, transparansi dan akses berkeadilan. b. Bahwa salah satu bentuk pertanggungan jawab kepada pemangku kepentingan yang diamanatkan dalam Statuta, STT-PLN diwajibkan untuk membuat laporan tahunan sebagai wujud akuntabilitas, penjaminan mutu dan transparansi pengelolaan pendidikan. c. Bahwa untuk tertib administrasi pembuatan laporan tahunan dipandang perlu adanya Pedoman Penyusunan Laporan Tahunan yang ditetapkan dengan Peraturan Ketua 1. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003, tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2010, tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan 3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 66 Tahun 2010, tentang Perubahan Atas PP No. 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan 4. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan 5. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 73 Tahun 2009, tentang Perangkat Akreditasi Program Studi Sarjana (S1) 6. Keputusan Badan Pengurus Yayasan Pendidikan dan Kesejahteraan PT. PLN (Persero) No. 096.K /PEG/YPK-PLN/2010 tanggal 13 Desember 2010 7. Statuta STT-PLN Tahun 2011
Memperhatikan : Persetujuan Rapat Pimpinan MEMUTUSKAN
MEMUTUSKAN MENETAPKAN
: PERATURAN KETUA STT-PLN LAPORAN TAHUNAN STT-PLN
PERTAMA
: Menetapkan Pedoman Penyusunan Laporan STT-PLN, sebagaimana tercantum dalam lampiran Keputusan ini. : Dalam setiap akhir tahun akademik, STT-PLN beserta unit kerjanya wajib membuat Laporan Tahunan dengan berpedoman pada ketentuan sebagaimana tersebut pada butir pertama Peraturan ini. : Semua biaya sebagai akibat diterbitkannya Peraturan ini dibebankan kepada anggaran STT-PLN : Peraturan ini berlaku terhitung mulai tanggal ditetapkan, dengan ketentuan bahwa apabila dikemudian hari ternyata terdapat kekeliruan pada penetapan ini akan diperbaiki sebagaimana mestinya.
KEDUA
KETIGA KEEMPAT
TENTANG PEDOMAN
PENYUSUNAN
Ditetapkan di : Jakarta Pada tanggal : 29 Juni 2012 ------------------------------------------Ketua,
Dr. Ir. Supriadi Legino
Tembusan Kepada Yth: 1. Ketua YPK-PLN 2. Ketua BPH STT-PLN 3. Waket I, II, III, IV 4. Ketua Jurusan & Ketua Program Diploma 5. Kepala Lembaga 6. Kepala Bagian
KATA PENGANTAR Menurut ayat 2 Pasal 49 PP. 66 Tahun 2010, bahwa pengelolaan satuan pendidikan harus didasarkan pada prinsip nirlaba, akuntabilitas, penjaminan mutu, transparansi, dan akses berkeadilan. Laporan tahunan merupakan salah satu bentuk pertanggungan jawaban STTPLN kepada pemangku kepentingan, dan dapat dipandang sebagai bagian dari bentuk penjaminan mutu pendidikan sebagaimana diamanatkan pada Pasal 95 PP No. 17 Tahun 2010, dan ayat (2) Pasal 49 PP. 66 Tahun 2010. Laporan tahunan adalah suatu dokumen yang mencerminkan semua kegiatan yang dilakukan selama periode waktu tertentu. Laporan tersebut harus dapat menggambarkan deskripsi kegiatan baik yang didukung oleh data-data yang akurat, serta adanya gambaran untuk menyelesaikan masalah yang dihadapi. Pedoman Penyusunan Laporan Tahunan ini disusun berdasarkan panduan Evaluasi-diri untuk Akreditasi Program Studi, Buku III-A Borang Program Studi, Buku III-B Borang Institusi Perguruan Tinggi. Mengacu pada standar akreditasi program studi, Laporan Tahunan STTPLN ini juga mencakup seluruh komponen yang ada pada standar akreditasi program studi yaitu : Standar 1. Standar 2. Standar 3. Standar 4. Standar 5. Standar 6. Standar 7.
Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran, serta Strategi Pencapaiannya. Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, dan Penjaminan Mutu. Mahasiswa dan Lulusan. Sumber Daya Manusia. Kurikulum, Pembelajaran, dan Suasana Akademik. Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, serta Sistem Informasi. Penelitian, Pelayanan/Pengabdian kepada Masyarakat, dan Kerjasama
Agar supaya Laporan Tahunan dapat terwujud dengan baik disusunlah Pedoman Penyusunan Laporan Tahunan. Pedoman ini disampaikan dengan maksud agar adanya kesatuan bahasa tentang Laporan Tahunan STT-PLN, sehingga memudahkan bagi pihak-pihak yang berkepentingan untuk melakukan evaluasi berdasarkan laporan yang disusun oleh STT-PLN. Sehingga kegiatan evaluasi dapat dilaksanakan dengan lancar, sesuai ketentuan-ketentuan dan prosedur yang diharapkan. Panduan penyusunan laporan tahunan ini diharapkan sebagai awal dari keseluruhan daur penjaminan mutu. Semoga pedoman ini dapat bermanfaat bagi semua pihak yang berkepentingan dalam pelaksanaan penjaminan mutu pendidikan STT-PLN.
Jakarta, Juni 2012 Ketua,
Dr. Ir. Supriadi Legino 1
DAFTAR ISI Halaman
PENGANTAR
1
DAFTAR ISI
2
I. PENDAHULUAN
3
A. Makna Laporan dan Evaluasi
3
B. Tujuan Laporan Evaluasi
4
C. Manfaat Laporan Tahunan dan Evaluasi
4
II. DESKRIPSI LAPORAN TAHUNAN
4
A. Deskripsi Pelaksanaan Program Kerja
5
B. Enalisis dan Upaya Penanggulangan
6
C. Kesimpulan dan Saran
6
III. TATA LETAK LAPORAN TAHUNAN
7
IV. FORMAT TABEL-TABEL LAMPIRAN
10
2
I.
PENDAHULUAN Dalam rangka mempersiapkan akreditasi program studi dan STT-PLN yang bertujuan untuk menilai dan memberikan jaminan mutu program dan satuan pendidikan tinggi (quality assessment and assurance), laporan tahuan dan evaluasi diri yang merupakan evaluasi internal pada program dan satuan pendidikan tinggi (program studi dan STTPLN), adalah langkah pertama dari salah satu siklus penjaminan mutu pendidikan. Hasil laporan tahunan dan evaluasi-diri dapat digunakan untuk memutakhirkan pangkalan data program studi/perguruan tinggi dalam bentuk profil yang komprehensif, perencanaan, strategi pengembangan dan perbaikan program studi/perguruan tinggi secara berkelanjutan, penjaminan mutu internal program studi/perguruan tinggi, dan untuk mempersiapkan evaluasi eksternal atau akreditasi. STT-PLN menempatkan keberadaan laporan tahunan dan evaluasi-diri itu sebagai salah satu aspek dalam keseluruhan daur akreditasi, dan menempatkannya dalam posisi yang sangat penting, sehingga laporan tahunan hasil evaluasi-diri itu dapat merupakan bahan untuk mengisi persiapan pengisian borang akreditasi program studi atau borang institusi, serta laporan tahunan ke Yayasan. Naskah ini merupakan Pedoman Penyusunan Laporan Tahunan yang dimanatkan dalam Statuta STT-PLN, PP No. 17 Tahun 2010 dan PP No. 66 Tahun 2010. A. Makna Laporan dan Evaluasi Laporan Tahunan, secara umum merupakan suatu proses pengumpulan serta pemrosesan data dan informasi yang akan digunakan sebagai dasar pengambilkan keputusan, pengelolaan dan pengembangan program studi/perguruan tinggi. Evaluasi, secara umum merupakan upaya program studi/perguruan tinggi untuk mengetahui gambaran mengenai kinerja dan keadaan STT-PLN melalui pengkajian dan analisis yang dilakukan oleh program studi dan atau STT-PLN berkenaan dengan kekuatan, kelemahan, peluang, tantangan, kendala, bahkan ancaman. Hasil Laporan Tahunan ini adalah deskripsi, analisis, dan refleksi mengenai keadaan, kinerja, dan perangkat pendidikan suatu program studi/perguruan tinggi, sebagai hasil kajian dan asesmen yang mendalam dan bersifat internal. Laporan tahunan harus disusun secara komprehensif, lengkap, sistematis, dan mudah dipahami, sehingga yang membaca, mengkaji dan memanfaatkan laporan tahunan dapat memahami seperti apa yang dimaksudkan oleh STT-PLN Laporan tahunan digunakan, terutama oleh program studi dan STT-PLN antara lain untuk memutakhirkan pangkalan data program studi/perguruan tinggi dalam bentuk profil yang komprehensif, perencanaan dan perbaikan program studi secara berkelanjutan, penjaminan mutu internal program studi/STT-PLN, dan untuk mempersiapkan evaluasi eksternal atau akreditasi dari BAN-PT atau Lembaga Akreditasi Mandiri lainnya.
3
B. Tujuan Laporan dan Evaluasi Laporan tahunan dan evaluasi dimaksudkan untuk hal-hal berikut: 1. Penyusunan profil program studi dan STT-PLN yang komprehensif dengan data mutakhir. 2. Perencanaan dan perbaikan diri secara berkelanjutan. 3. Penjaminan mutu internal program studi dan STT-PLN. 4. Pemberian informasi mengenai program studi dan STT-PLN tinggi kepada Yayasan, pemangku kepentingan, masyarakat dan pihak tertentu yang memerlukannya (stakeholders). 5. Persiapan evaluasi eksternal atau akreditasi program studi yang dilakukan oleh BAN-PT atau Lembaga Akreditasi Mandiri (LAM) lainnya. C. Manfaat Laporan Tahunan dan Evaluasi Manfaat laporan dan hasil evaluasi dapat digunakan oleh yayasan, program studi atau STT-PLN untuk hal-hal berikut ini. 1. Membantu dalam identifikasi masalah, penilaian program dan pencapaian sasaran. 2. Memperkuat budaya evaluasi kelembagaan (institutional evaluation) dan analisis-diri. 3. Memperkenalkan staf baru kepada keseluruhan program studi/ perguruan tinggi. 4. Memperkuat jiwa korsa dalam lembaga, memperkecil kesenjangan antara tujuan pribadi dan tujuan lembaga dan mendorong keterbukaan. 5. Menemukan kader baru bagi lembaga. 6. Mendorong program studi atau STT-PLN untuk meninjau kembali kebijakan yang telah usang. 7. Memberi informasi tentang status dan akreditasi program studi.
II.
DESKRIPSI LAPORAN TAHUNAN Memperhatikan penggunaan dan makna Laporan Tahunan, maka isi Laporan Tahunan mungkin lebih luas dan lebih lengkap dibandingkan dengan informasi yang dikemas dalam borang akreditasi. Laporan tahunan STT-PLN diawali oleh suatu rangkuman eksekutif, yang merupakan ringkasan isi laporan lengkap laporan tahunan, dan dimaksudkan untuk memberikan gambaran menyeluruh, jelas dan singkat, sehingga pembaca laporan dapat menangkap apa yang dilaporkan, tanpa membaca keseluruhan laporan lengkap. Secara garis besar Laporan Tahunan ini terdiri atas tiga bagian pokok, yaitu : (1) Deskripsi Pelaksanaan Program Kerja, (2) Analisis dan Upaya Penggulangan dan (3) Kesimpulan dan Saran
4
A. Deskripsi Pelaksanaan Program Kerja Pada bagian ini dijelaskan atau dijabarkan pelaksanaan program kerja yang telah disusun dengan mengacu pada instrumen standar akreditasi program studi atau institusi STT-PLN. Deskripsi setiap standarnya, sekurang-kurangnya memuat informasi dari tabel-tabel pada lampiran yang mendeskripsikan dari pelaksanaan program yang mengacu pada standar akreditasi program studi, serta PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan, yaitu. Standar 1. Visi, Misi, Tujuan dan Sasaran, serta Strategi Pencapaian Standar 2. Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan dan Penjaminan Mutu Standar 3. Mahasiswa dan Lulusan Standar 4. Sumber Daya Manusia Standar 5. Kurikulum, Pembelejaran dan Suasana Akademik Standar 6. Pembiayaan, Sarana dan Prasarana dan Sistem Informasi Standar 7. Penelitian, PKM dan Kerjasama Keterkaitan antara komponen-komponen standar dalam mendeskripsikan dapat digambarkan pada gambar berikut ini.
VISI DAN MISI
SASARAN DAN TUJUAN PROSES
TATA PAMONG (GOVERNANCE)
MASUKAN MAHASISWA
KEPEMIMPINAN
KELUARAN
PENGELOLAAN PROGRAM
LULUSAN DAN KELUARAN LAIN
PROSES PEMBELAJARAN SUASANA AKADEMIK PENELITIAN & PkM.
DOSEN DAN TENAGA PENDUKUNG
KURIKULUM
SARANA DAN PRASARANA
BIAYA DAN SUMBER DANA
BALIKAN SISTEM INFORMASI
UPAYA PERBAIKAN PENINGKATAN DAN KENDALI MUTU
MASUKAN LINGKUNGAN
MASUKAN INSTRUMENTAL
Bagan 1. Analisis Sistemik Komponen Laporan Tahunan Uraian dari deskripsi pelaksanaan program mengacu pada tata letak laporan. Dalam menjelaskan deskripsi pelaksanaan program sebaiknya didukung oleh data-data, sebagai langkah awal dalam pemuktahiran data. Oleh karena itu data-data pendukungnya dibuat dengan mengacu pada tabel di lampiran, dan jika tabel-tabel dirasa kurang dapat ditambahkan sesuai dengan kebutuhan.
5
B. Analisis dan Upaya Penanggulangannya Pada bab ini dijelaskan hal-hal yang telah dicapai, kendala yang dihadapi dan upaya penanggulangannya menurut standart akreditasi program studi. Analisis dilakukan dengan mengacu pada Indikator Kinerja yang termuat dalam Rencana Induk Pengembangan, Rencana Operasional STT-PLN, Prosedur Mutu, Standar Mutu, dan peraturan perundangan-undangan yang berkaitan dengan pendidikan tinggi, serta temuan-temuan hasil Audit baik internal audit maupun eksternal. Audit internal dilakukan oleh Bagian Penjaminan Mutu Pendidikan, dan Audit Eksternal dilakukan oleh Yayasan atau lembaga lain yang relevan. Beberapa peraturan yang dapat digunakan sebagai acuan untuk melakukan analisis antara lain : (1) Undang-undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003, tentang Sistem Pendidikan Nasional (2) Undang-Undang RI Nomor : 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen (3) Peraturan Pemerintah RI Nomor : 37 Tahun 2009 tentang Dosen (4) Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2010, tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan (5) Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 66 Tahun 2010, tentang Perubahan Atas PP No. 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan (6) Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan (7) Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 73 Tahun 2009, tentang Perangkat Akreditasi Program Studi Sarjana (S1) Sedangkan upaya-upaya penanggulangan yang diusulkan sedapat mungkian dapat digunakan sebagai dasar penyusunan program kerja tahun berikutnya. Upaya-upaya penanggulangan sebaiknya dibuat dalam bentuk tabel agar mudah untuk menganalisisnya, bila memungkinkan dibuat pula tahapan-tahapannya. C. Kesimpulan dan Saran Pada sub ini disarikan hasil pelaksanaan program kerja baik yang sudah tercapai maupun belum dengan mengacu pada indikator kinerja dan sasaran pada Rencana Strategis maupun Rencana Operasional. Untuk lebih mudahnya kesimpulan diurutkan sesuai dengan standar mutu akreditasi program studi.
6
III. TATA LETAK LAPORAN TAHUNAN Pada dasarnya tidak ada ketentuan baku yang terkait dengan tata letak laporan tahunan. Agar supaya ada kesamaan format laporan untuk memudahkan pengkajian dan asesmen terhadap laporan tahunan rangka evaluasi kinerja STT-PLN, maka laporan disusun dengan format dan sistematika yang mencakup materi sebagai berikut.
JUDUL LAPORAN KATA PENGANTAR RANGKUMAN EKSEKUTIF DAFTAR ISI DAFTAR LAMPIRAN DAFTAR TABEL DAFTAR GAMBAR BAB I PENDAHULUAN 1.1. Sejarah singkat STT-PLN 1.2. Visi, Misi dan Tujuan STT-PLN 1.3 Perkembangan Kondisi Eksternal BAB II DESKRIPSI PELAKSANAAN DAN HASIL PROGRAM KERJA 2.1.
2.2.
2.3.
Sasaran dan Strategi Pencapaian Sasaran 2.1.1. Sasaran STT-PLN 2.1.2. Strategi Pencapaian Sasaran 2.1.3. Sosialisasi visi dan misi Tata Pamong, Kepemimpinan, Pengelolaan dan Penjaminan Mutu 2.2.1. Tata Pamong 2.2.2. Struktur Organisasi, Fungsi dan Uraian Tugas 2.2.3. Kepemimpinan 2.2.4. Sistem Pengelolaan 2.2.5. Penjaminan Mutu, Standar Mutu dan Internal Audit 2.2.6. Promosi dan Pengembangan STT-PLN Mahasiswa dan Lulusan 2.3.1. Mahasiswa 2.3.1.1. Total populasi mahasiswa 2.3.1.2. Mahasiswa Baru dan Mahasiswa Lama 2.3.1.3. Prestasi Akademik Mahasiswa (IPS dan IPK) 2.3.1.4. Kegiatan kemahasiswaan 2.3.1.5. Prestasi Non-Akademik Mahasiswa 2.3.1.6. Pelayanan mahasiswa 2.3.2. Lulusan dan Alumni 2.3.2.1.Total dan populasi lulusan 2.3.2.2. IPK Lulusan 2.3.2.3. Lama Studi dan Lama Skripsi 2.3.2.4. Nilai TOEFL, Soft Skill dan Seminar 2.3.2.5. Produktivitas Lulusan 2.3.2.6. Himpunan Alumni dan Kegiatan Alumni 7
2.4.
2.5.
2.6.
2.7.
Sumber Daya Manusia 2.4.1. Sistem Rekrutmen, Penempatan dan Pensiun Dosen dan Tenaga Kependidikan 2.4.2. Dosen 2.4.2.1. Populasi dan Profil Dosen 2.4.2.2. Rasio Dosen Tetap, dan Dosen Tidak Tetap 2.4.2.3. Beban Kinerja Dosen 2.4.2.4. Aktivitas Mengajar Dosen 2.4.2.5. Studi lanjut dan Pengembangan Dosen 2.4.2.6. Kegiatan Ilmiah dan Reputasi Dosen 2.4.3. Tenaga Penunjang 2.4.4.1. Populasi dan profil tenaga penunjang 2.4.4.2. Pengembangan tenaga kependidikan Kurikulum, Pembelajaran dan Suasana Akademik 2.5.1. Kurikulum 2.5.2.1. Beban Studi 2.5.2.2. Kurikulum dan Pelaksanaannya 2.5.2.3. Evaluasi Kurikulum 2.5.2. Pembelajaran dan Bimbingan Akademik 2.5.2.1. Bimbingan Akademik 2.5.2.2. Bimbingan Skripsi/Proyek Akhir 2.5.2.3. Kepuasan mahasiswa dalam pembelajaran 2.5.5. Suasana Akademik 2.5.2.1. Kegiatan ilmiah di kampus 2.5.2.2. Pengembangan kepribadian ilmiah Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, Sistem Informasi 2.6.1.Penerimaan dan pembiayaan 2.6.1.1. Sistem alokasi dana 2.6.1.2. Pendapatan dan pembiayaan 2.6.2. Sarana dan Prasarana 2.6.2.1. Gedung dan Ruang kuliah 2.6.2.2. Laboratorium 2.6.2.3. Perpustakaan 2.6.2.4. Sistem Informasi 2.6.3. Sistem Informasi 2.6.3.1. Manajemen Sistem Informasi 2.6.3.2. Intranet dan Internet 2.6.3.3. Rancangan tahapan pengembangan SIM 2.6.3.4. Teknologi komunikasi Penelitian, PKM dan Kerjasama 2.7.1. Penelitian dan Karya Ilmiah 2.7.1.1. Kegiatan Penelitian 2.7.1.2. Publikasi Ilmiah dan Buku Dosen 2.7.1.3. Majalah Ilmiah 2.7.2. Pengabdian/Pelayanan Kepada Masyarakat 2.7.2.1. Kegiatan pelayanan kepada masyarakat 2.7.2.2. Kegiatan PKM Dosen 8
2.7.3. Kerjasama 2.7.3.1. Kerjasama dalam negeri 2.7.3.2. Kerjasama luar negeri BAB III ANALISIS DAN UPAYA PENANGGULANGAN 3.1. Sasaran dan Strategi Pencapaian Sasaran 3.2. Tata Pamong, Kepemimpinan, Pengelolaan dan Penjaminan Mutu 3.2.1. Tata Pamong 3.2.2. Kepemimpinan 3.2.3. Pengelolaan 3.2.4. Penjaminan Mutu 3.3. Mahasiswa dan Lulusan 3.3.1. Mahasiswa 3.3.2. Lulusan 3.4. Sumber Daya Manusia 3.4.1. Dosen 3.4.2. Tenaga Kependidikan 3.5. Kurikulum, Pembelajaran dan Suasana Akademik 3.5.1. Kurikulum 3.5.2. Proses Pembelajaran dan Suasana Akademik 3.6. Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, Sistem Informasi 3.6.1. Pembiayaan 3.6.2. Sarana dan Prasarana 3.6.3. Sistem Informasi 3.7. Penelitian, PKM dan Kerjasama 3.7.1. Penelitian 3.7.2. Pelayanan/Pengabdian Kepada Masyarakat 3.7.3. Kerjasama BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN BAB V PENUTUP LAMPIRAN-LAMPIRAN
9
IV. FORMAT TABEL-TABEL LAMPIRAN Tabel 1.1 Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran Tabel 1.2. Profil Kegiatan Dalam Rangka Sosilasisasi Visi-Misi Tahun Akademik 20xx/20yy Tabel 2.1. Rencana dan Realisasi Operasional Standar Tata Pamong, Kepemimpinan, Pengelolaan dan Penjaminan Mutu STT-PLN Tahun Akademik 20xx/20yy No
Indikator Kinerja
Sasaran RIP
Renop/RKA 20xx/20yy Rencana Realisasi
Keterangan
Tabel 2.2. Struktur Organisasi Struktural STT-PLN Tabel 2.3. Daftar Nama Pejabat Struktural dan Tugas Pokoknya No
Nama
Jabatan
Tugas Pokok
Tabel 2.4. Status Akreditasi dan Ijin Operasional Program Studi No
Program Studi
Ijin Operasional No SK Dirjen Masa Berlaku Dikti
Status Akreditasi SK BAN-PT Mutu Masa Berlaku
Tabel 2.5. Kalender Akademik STT-PLN No
Kegiatan
Jumlah hari
Waktu Pelaksanaan
10
Tabel 2.6. Daftar Prosedur Mutu STT-PLN No
Standar Mutu
Kode Standar Mutu
Prosedur Mutu
Kode Prosedur Mutu
Tabel 2.7. Rekapitulasi Umpan Balik dan Tindak Lanjutnya Umpan Balik dari (1)
Isi Umpan Balik (2)
Tindak Lanjut (3)
Dosen Mahasiswa Alumni Pengguna lulusan
Tabel 2.8. Rekapitulasi Hasil Internal Audit Tahun Akademik 20xx/20yy No Temuan
Tanggal Temuan
Kategori Temuan
Status Temuan
Auditor
Teraudit
Bidang Yang Diaudit
Uraian Ketidak sesuaian
Tindakan perbaikan
Target Waktu
Tabel 2.9. Profil Kegiatan Dalam Rangka Promosi dan Pengembangan STT-PLN Tahun Akademik 20xx/20yy No
Bentuk Kegiatan
Waktu Pelaksanaan
Jumlah SDM terlibat
11
Pelaksana
Keterangan
Tabel 3.1. Rencana dan Realisasi Operasional Standar Mahasiswa dan Lulusan STT-PLN Tahun Akademik 20xx/20yy No
Indikator Kinerja
Sasaran RIP
Renop/RKA 20xx/20yy Rencana Realisasi
Keterangan
Tabel 3.2. Profil Mahasiswa Baru Tahun Akademik 20xx/20yy No
Program Studi
Daya Tampung
Jumlah calon Jumlah calon Jumlah ikut seleksi mhs lulus seleksi Mhs Baru
Jumlah Tabel 3.3. Profil Mahasiswa Yang Aktif Kuliah Tujuh Tahun Terakhir Menurut Tahun Masuk Semester Gasal/Genap Tahun Akademik 20xx/20yy Program Studi : No
Tahun Masuk
Terdaftar
Jumlah Mahasiswa Aktif Kuliah*) Bolos
DO
Lulus
Jumlah *) Termasuk cuti akademik Tabel 3.4. Profil Mahasiswa Yang Aktif Kuliah Tujuh Tahun Terakhir Menurut Program Studi Semester Gasal/Genap Tahun Akademik 20xx/20yy No
Program Studi
Terdaftar
Jumlah Mahasiswa Aktif Kuliah*) Bolos
Jumlah *) Termasuk yang cuti 12
DO
Lulus
Tabel 3.5. Profil IPK Mahasiswa Aktif Menurut Tahun Masuk Semester Gasal/Genap Tahun 20xx/20yy Program Studi : ..................................................... No
Tahun Masuk
Jumlah Mhs Aktif dan Cuti
Jumlah Mahasiswa Dengan IPK < 2,00
2,002,25
2,252,50
2,502,75
2,753,00
3,003,25
3,25 3,50
> 3,50
Rata2 IPK Mhs
Jumlah Prosentase
Tabel 3.6. Profil IPK Mahasiswa Aktif Menurut Program Studi Semester Gasal/Genap Tahun 20xx/20yy No
Program Studi
Jumlah Mhs Aktif dan Cuti
Jumlah Mahasiswa Dengan IPK < 2,00
2,002,25
2,252,50
2,502,75
2,753,00
3,003,25
3,25 3,50
> 3,50
Jumlah Prosentase Tabel 3.7. Profil Prestasi/Reputasi Mahasiswa dan Kegiatan Kemahasiswaan Semester Gasal/Genap Tahun Akademik 20xx/20yy
No.
Tingkat (Lokal, Wilayah, Nasional, atau Internasional)
Nama Kegiatan dan Waktu Penyelenggaraan
13
Prestasi yang Dicapai
Rata2 IPK Mhs
Tabel 3.8. Profil Layanan Mahasiswa Menurut Jenis Pelayanan Semester Gasal/Genap Tahun 20xx/20yy No. 1 2 3 4 5 6
Jenis Pelayanan kepada Mahasiswa Bimbingan dan konseling Minat dan bakat (ekstra kurikuler) Pembinaan soft skills Beasiswa Kesehatan TOEFL
Bentuk kegiatan
Pelaksanaan
Hasil
Tabel 3.9. Profil Jumlah Mahasiswa Penerima Beasiswa Menurut Jenis Beasiswa Tahun Akademik 20xx/20yy No
Jenis Beasiswa
S1.TE
S1.TS
Jumlah Mahasiswa S1.TM S1.TI D3.TE
D3.TM
Jumlah
Total
Tabel 3.10 Profil Lama Studi Lulusan Menurut Program Sarjana Strata 1 Semester Gasal/Genap Tahun Akademik 20xx/20yy Jumlah Lulusan dengan Lama Studi (SMT) No
Program Studi S1
LS<8
8<=LS<10
10<=LS<12
12<=LS<14
Jumlah
14
LS>=14
Ratarata Lama Studi
Jml Rata2 Lulus Lama Tepat Skripsi Waktu
Total Lulusan
Tabel 3.11 Profil Lama Studi Lulusan Menurut Program Diploma 3 Semester Gasal/Genap Tahun Akademik 20xx/20yy No
Program Studi D.3
Jumlah Lulusan dengan Lama Studi (SMT) LS<6
6<=LS<8
8<=LS<10
10<=LS<12
Ratarata Lama Studi
LS>=12
Jml Lulus Tepat Waktu
Rata2 Lama Proyek Akhir
Jumlah
Tabel 3.13 Profil IPK Lulusan Menurut Program Studi Semester Gasal/Genap Tahun Akademik 20xx/20yy No
Program Studi
Jumlah lulusan dengan IPK 2<=IPK<2.75 2,75<=IPK<3,50 IPK>=3,50
IPK Min
IPK Rat
IPK Mak
Total Lulusan
Jumlah Prosentase Tabel 3.14 Profil Produktivitas Lulusan Terhadap Mahasiswa baru dan Populasi Mahasiswa Menurut Program Studi Tahun Akademik 20xx/20yy
No
Program Studi
Mhs Baru
Jumlah Mahasiswa Aktif Gasal Genap Rata2
Jumlah Prosentase
15
Jumlah Lulusan Gasal
Genap Total
Produktivitas Lulusan thd Mhs Baru Mhs
Total Lulusan
Tabel 4.1. Rencana dan Realisasi Operasional Standar Sumber Daya Manusia Tahun Akademik 20xx/20yy No
Indikator Kinerja
Sasaran RIP
Renop/RKA 20xx/20yy Rencana Realisasi
Keterangan
Tabel 4.2. Profil Dosen Tetap STT-PLN Program Studi : No.
Nama Dosen Tetap
NIDN**
Tgl. Lahir
Jabatan Akademik***
Gelar Akademik
Pendidikan S1, S2, S3 dan Asal PT*
Bidang Keahlian untuk Setiap Jenjang Pendidikan
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
Tabel 4.3. Profil Dosen Tidak Tetap STT-PLN Program Studi : No.
Nama Dosen Tetap
NIDN**
Tgl. Lahir
Jabatan Akademik***
Gelar Akademik
Pendidikan S1, S2, S3 dan Asal PT*
Bidang Keahlian untuk Setiap Jenjang Pendidikan
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
Tabel 4.4. Profil Jenjang Jabatan Fungsional Dosen Menurut Program Studi Tahun Akademik 20xx/20yy No
Program Studi
TP
Dosen Tetap AA L LK GB
Jml
TP
Dosem Tidak Tetap *) AA L LK GB Jml
Jumlah *) Jika dosen tidak tetap mengajar di dua PS, ambil PS yang relevan 16
Total Dosen
Tabel 4.5. Profil Pendidikan Tertinggi Dosen Tetap Menurut Program Studi Tahun Akademik 20xx/20yy No
Program Studi
Dosen Tetap S2-SP1 S3-Sp2
S1
Jumlah
S1
Dosen Tidak Tetap S2-SP1 S3-SP2 Jumlah
Total Dosen
Total Tabel 4.6. Profil Dosen Tetap Menurut Umur Tahun Akademik 20xx/20yy No
Program Studi
Jumlah Dosen Dengan Usia 30<=U<40 40<=U<55 55<=U<65
<30
U>=65
Total Dosen
Total STT Tabel 4.7. Profil Rasio Dosen Terhadap Mahasiswa Tahun Akademik 20xx/20yy No
Program Studi
Jumlah Mahasiswa Aktif
Tetap
Dosen Tidak Tetap
Total
Rasio Dosen Tetap:Tidak Tetap
Rasio Dosen Tetap:Mhs
Rasio Dosen : Mhs
Tabel 4.8 Profil Beban Kerja (SKS) Dosen Tetap Semester Gasal/Genap Tahun Akademik 20xx/20yy Program Studi : sks Pengajaran pada No.
(1)
Nama Dosen Tetap
(2)
PS Sendiri
PS Lain PT Sendiri
PT Lain
sks Penelitian
(3)
(4)
(5)
(6)
Jumlah Rata-rata* 17
sks Pengabdian kepada Masyarakat
PT Sendiri
PT Lain
(7)
(8)
(9)
sks Manajemen**
Jumlah sks
(10)
Tabel 4.9 Profil Rata-rata Beban Kerja (SKS) Dosen Tetap Semester Gasal/Genap Tahun Akademik 20xx/20yy No
Program Studi
Rata-rata Beban Kerja (SKS) Dosen di Bidang Pengajaran Penelitian PKM Manajeman
Jumlah Beban Kerja
Jumlah Rata-rata Tabel 4.10 Profil Aktivitas Mengajar Dosen Semester Gasal/Genap Tahun Akademik 20xx/20yy Program Studi : No.
Nama Dosen Tetap/Tidak Tetap
Bidang Keahlian
Kode Mata Kuliah
Nama Mata Kuliah
Jumlah Kelas
Jumlah Pertemuan yang Direncanakan
Jumlah Pertemuan yang Dilaksanakan
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
Jumlah Rata-rata Tabel 4.11 Profil Aktivitas Mengajar Dosen Menurut Program Studi Semester Gasal/Genap Tahun Akademik 20xx/20yy No
Program Studi
Jumlah Rata-rata Pertemuan Direncanakan Dilaksanakan
Prosentase Pelaksanaan
Rata-rata
Tabel 4.12. Profil Kegiatan Tenaga Ahli/Pakar Dari Luar STT-PLN sebagai Pembicara Tahun Akademik 20xx/20yy No.
Program Studi
Nama Tenaga Ahli/Pakar
18
Nama dan Judul Kegiatan
Waktu Pelaksanaan
Tabel 4.13 Profil Kegiatan Ilmiah Dosen Tetap Semester Gasal/Genap Tahun Akademik 20xx/20yy No.
Program Studi
Nama Dosen
Jenis Kegiatan*
Tempat
Waktu
Sebagai Penyaji Peserta
* Jenis kegiatan : Seminar ilmiah, Lokakarya, Penataran/Pelatihan, Workshop, Pagelaran, Peragaan dll
Tabel 4.14. Profil Kegiatan Ilmiah Dosen Tetap STT-PLN Tahun Akademik 20xx/20yy No
Program Studi
Jumlah Dosen Tetap
Seminar
Jumlah Kegiatan Ilmiah Lokakarya Penataran/ Workshop Pelatihan
Jumlah Kegiatan
Rata2 kegiatan /dosen
Jumlah
Tabel 4.15 Profil Pencapaian Prestasi/Reputasi Dosen Tetap Tahun Akademik 20xx/20yy Program Studi : No.
Nama Dosen
Prestasi yang Dicapai*
Waktu Pencapaian
Tingkat (Lokal, Nasional, Internasional)
Tabel 4.16. Profil Pengembangan Dosen Tetap Menurut Jenisnya Tahun Akademik 20xx/20yy No.
1 2 3 4
Hal
S1 TE
S1 TS
Banyaknya dosen pensiun/berhenti Banyaknya perekrutan dosen baru Banyaknya dosen tugas belajar S2/Sp-1 Banyaknya dosen tugas belajar S3/Sp-2 19
S1 TM
S1 TI
D3 TE
D3 TM
Total di Fakultas
Tabel 4.17. Profil Tenaga Kependidikan Menurut Jenisnya Tahun Akademik 20xx/20YY Program Studi : No.
1 2
Jenis Tenaga Kependidikan
S3
Jumlah Tenaga Kependidikan dengan Pendidikan Terakhir S2 S1 D4 D3 D2 D1 SMA/SMK
Jumlah
Unit Kerja
Pustakawan * Laboran Teknisi Analis Operator Programmer ME Administrasi Lainnya : … Satpam OB Total
3 4
* Hanya yang memiliki pendidikan formal dalam bidang perpustakaan
Tabel 4.18. Profil Tenaga Kependidikan Menurut Umur Tahun Akademik 20xx/20YY Program Studi : No.
1 2
3
4
Jenis Tenaga Kependidikan
<30 (3)
30<=U<40 (4)
Usia Tenaga Kependidikan 40<=U<50 50<=U<60 (5) (6)
Pustakawan * Laboran Teknisi Analis Operator Programmer ME Administrasi STT-PLN Jurusan Lainnya : … Satpam OB Total
20
U>=60 (7)
Jumlah (11)
Tabel 5.1. Rencana dan Realisasi Operasional Standar Kurikulum, Pembelajaran dan Suasana Akademik Tahun Akademik 20xx/20yy No
Indikator Kinerja
Sasaran RIP
Renop/RKA 20xx/20yy Rencana Realisasi
Keterangan
Tabel 5.2. Profil Beban Studi (SKS) Program Studi Tahun Akademik 20xx/20yy 1. 2. 3. 4.. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.
: : : : : : : : : : : : :
Jumlah maksimum SKS per semester Jumlah maksimum mata kuliah per semester Beban minimum SKS per mata kuliah Beban maksimum SKS per mata kuliah Jumlah beban studi minimum Program Studi S1 Jumlah semester dalam kurikulum Jumlah kredit kelompok mata kuliah kurikulum inti Jumlah kredit kel. mata kuliah kurikulum institusional Beban studi kelompok mata kuliah MPK Beban studi kelompok mata kuliah MKK Beban studi kelompok mata kuliah MKB Beban studi kelompok mata kuliah MPB Beban studi kelompok mata kuliah MBB
.... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... .... ....
SKS mata kuliah SKS SKS SKS Semester SKS (54,17 %) SKS (35,83 %) SKS (5,56 %) SKS (45,83 %) SKS (33,33 %) SKS (9,27 %) SKS (5,56 %)
Tabel 5.3. Profil Kurikulum Program Studi Menurut Semester Tahun Akademik 20xx/20yy
Smt
Kode MK
Nama Mata Kuliah*
(1)
(2)
(3)
Bobot sks (4)
sks MK dalam Kurikulum InstiInti** tusional (5) (6)
I
II
Dst Total sks 21
Bobot Tugas** * (7)
Kelengkapan****
Deskr ipsi
Sila bus
SAP
(8)
(9)
(10)
Unit/ Jur/ Fak Penyelengg ara (11)
Tabel 5.4. Profil Pelaksanaan Praktek/Praktikum Semester Semester Gasal/Genap Tahun Akademik 20xx/20yy Program Studi : No.
Nama Praktikum/Praktek
(1)
(2)
Isi Praktikum/Praktek Judul/Modul Jam Pelaksanaan (3) (4)
Tempat/Lokasi Praktikum/Praktek (5)
Tabel 5.5. Profil Hasil Peninjauan/Evaluasi Kurikulum Tahun Akademik 20xx/20yy Program Studi : No.
No. MK
Nama MK
(1)
(2)
(3)
MK Baru/ Lama/H apus (4)
Perubahan pada Silabus/ SAP
Buku Ajar
(5)
(6)
Alasan Peninjauan
Atas Usulan/ Masukan dari
Berlaku mulai Sem./Th.
(7)
(8)
(9)
Tabel 5.6. Profil Pelaksanaan Bimbingan Akademik Semester Gasal/Genap Tahun Akademik 20xx/20yy Progam Studi No
Nama Dosen Pembimbing Akademik
(1)
(2)
Jumlah Mahasiswa Bimbingan (3)
Rata-rata Banyaknya Pertemuan/mhs/semester (4)
Total Rata-rata banyaknya pertemuan per mahasiswa
No
Tabel 5.7. Profil Proses Bimbingan Akademik Semester Gasal/Genap Tahun Akademik 20xx/20yy Hal
(1)
1 2 3 4 5
(2)
Penjelasan (3)
Tujuan pembimbingan
Pelaksanaan pembimbingan Masalah yang dibicarakan dalam pembimbingan Kesulitan dalam pembimbingan dan upaya untuk mengatasinya Manfaat yang diperoleh mahasiswa dari pembimbingan 22
Tabel 5.8. Profil Pelaksanaan Bimbingan Skripsi/Proyek Akhir Semester Gasal/Genap Tahun Akademik 20xx/20yy No
Program Studi
Nama Dosen Pembimbing
(1)
Jabatan Akademik
(2)
Jumlah Mahasiswa
Rata-rata Jumlah bimbingan
Rata-rata Lama Waktu Bimbingan/Smt
(3)
Tabel 5.9. Profil Upaya Perbaikan Pembelajaran Tahun Akademik 20xx/20yy Upaya Perbaikan
Butir
Tindakan
Hasil
Materi Metode Pembelajaran Penggunaan Teknologi Pembelajaran Cara-cara evaluasi …..
Tabel 5.10. Profil Kegiatan Kegiatan Kemahasiswaan Tahun Akademik 20xx/20yy No Program Studi
Nama Kegiatan
Waktu Pelaksanaan
23
Tempat Kegiatan
Jumlah Mahasiswa terlibat
Tabel 6.1. Rencana dan Realisasi Operasional Standar Pembiayaan, Sarana dan Prasarana, Serta Sismtem Informasi Tahun Akademik 20xx/20yy No
Indikator Kinerja
Sasaran RIP
Renop/RKA 20xx/20yy Rencana Realisasi
Keterangan
Tabel 6.2. Rekapitulasi Laporan Keuangan STT-PLN Tahun Akademik 20xx/20yy No A
B
Uraian
Rancana Anggaran
Pendapatan 1.SPP Mahasiswa Baru 2.Penerimaan Biaya Pendidikan 3. Bantuan Gran/Pemerintah/Industri 4. Pendapatan Kerjasama 5. Jasa Bank 6.Subsidi Yayasan Total Pengeluaran 1. Biaya Tri Dharma PT Langsung 2. Biaya Penelitian 3. Biaya PKM 4. Biaya Tri Dharma PT Tidak Langsung 5. Kemahasiswaan 6. Biaya administrasi 7. Pemeliharaan sarana pendidikan 8. Pemeliharaan prasarana pendidikan 9. Biaya sewa dan otsoursing 10. Biaya Jasa Bororongan 11. Biaya investasi prasarana 12. Biaya investasi sarana 13. Biaya investasi SDM Total Pengeluaran
24
Realisasi
Tabel 6.3. Profil Prasarana dan Sarana Ruang Dosen Tahun Akademik 20xx/20yy No
Program Studi
Ruang Kerja Dosen
Jumlah Ruang
Jumlah 2 Luas (m )
(1)
(2)
(3)
Sarana yang Tersedia
Satu ruang untuk lebih dari 4 dosen Satu ruang untuk 3 - 4 dosen Satu ruang untuk 2 dosen Satu ruang untuk 1 dosen (bukan pejabat struktural) TOTAL Tabel 6.4. Profil Prasarana (Kecuali Ruang Dosen)
No. (1)
Jenis Prasarana (2)
Jumlah Unit
Total Luas 2 (m )
(3)
(4)
Kepemilikan
Kondisi
SW
Terawat
Tidak Terawat
Utilisasi (Jam/minggu)
SD (5)
(6)
(7)
(8)
(9)
Prasarana Utama
Prasarana Penunjang
Tabel 6.5. Profil Ketersediaan Bahan Pustaka Menurut Program Studi Tahun Akademik 20xx/20yy
No.
Jenis Bahan Pustaka
Buku Teks Judul
Copy
Majalah Ilmiah Jud Co ul py
Jurnal Nasional Jud Cop ul y
Umum Teknik Elektro Teknik Mesin Teknik Sipil ..... Total 25
Jurnal Internasional
Proseding
Judul
Jud ul
Copy
Co py
Skripsi/Te sis Jud Co ul py
Desertasi Jud ul
Co py
Tabel 6.6. Profil Koleksi Jurnal Yang Lengkap Tahun Akademik 20xx/20yy Program Studi
Jenis
Rincian Tahun dan Nomor (3)
Nama Jurnal
(1)
(2)
Jurnal Terakreditasi DIKTI * Jurnal Internasional *
Jumlah (4)
1. 2. Dst. 1. 2. Dst.
Jurnal Tidak terakreditasi Catatan * = termasuk e-journal.
Tabel 6.7. Profil Sarana Ruang Kuliah dan Peralatan Utama Laboratorium Tahun Akademik 20xx/20yy No
Nama Ruang/ Laboratorium
Sarana/ Peralatan Utama
Jumlah Unit
Status Kepemilikan M SW
Kondisi Terawat
Utilitas Penggunaan
Rasio thd mhs
Tidak Terawat
Tabel 6.8. Profil Investasi Sarana dan Prasarana Tahun Akademik 20xx/20yy No
STT-PLN / Program Studi
Jenis Sarana / Prasarana Tambahan
26
Nilai Investasi
Sumber Dana
Tabel 6.9. Profil Sistem Informasi Menurut Jenis Datanya Tahun Akademik 20xx/20yy
Jenis Data
Secara Manual
(1) 1. Mahasiswa 2. Kartu Rencana Studi (KRS) 3. Jadwal mata kuliah 4. Nilai mata kuliah 5. Transkrip akademik 6. Lulusan 7. Dosen 8. Pegawai 9. Keuangan 10. Inventaris 11. Pembayaran SPP 12. Perpustakaan
(2)
Sistem Pengelolaan Data Dengan Komputer Dengan Komputer Melalui Jaringan Lokal Tanpa Jaringan (LAN)
(3)
Dengan Komputer Melalui Jaringan Luas (WAN)
(4)
(5)
Tabel 6.10. Profil Sistem Informasi Menurut Jenis Sistemnya Tahun Akademik 20xx/20yy Sistem Jenis No Informasi Informasi Manajemen
Ketersediaan Waktu
Sarana Pemakai Akses Jangkauan
Dukungan Teknik Waktu
Sarana
Tabel 7.1. Rencana dan Realisasi Operasional Standar Penelitian, PKM dan Kerjasama Tahun Akademik 20xx/20yy
No
Indikator Kinerja
Sasaran RIP
Renop/RKA 20xx/20yy Rencana Realisasi
27
Keterangan
Tabel 7.2 Profil Hasil Penelitian Dosen Menurut Program Studi Semester Gasal/Genap Tahun Akademik 20xx/20yy No Program Studi
Judul Nama Tim Penelitian Peneliti
Jabatan
Proses Jangka Pelaksanaan Waktu
Jumlah Dana
Sumber Dana
*) Jika melibatkan mahasiswa sebutkan nama mahasiswanya
Tabel 7.3. Profil Karya Ilmiah Dosen Yang Diplubikasikan Semester Gasal/Genap Tahun Akademik 20xx/20yy No.
Program Studi
Judul
Nama-nama Dosen
Dihasilkan/ Dipublikasikan pada
Tahun Penyajian/ Publikasi
Lokal
Tingkat* Nasio Interna-nal sional
Tabel 7.4. Profil Kegiatan PKM Dosen dan Mahasiswa Semester Gasal/Genap Tahun Akademik 20xx/20yy No Program Judul/Topik Nama Jabatan Progres Jangka Jumlah Sumber Studi PKM Tim Pelaksanaan Waktu Dana Dana Pelaksana Pelaksanaan
Tabel 7.5. Profil Kegiatan Kerjasama Semester gasal/Genap Tahun Akademik 20xx/20yy No.
Nama Instansi
Jenis Kegiatan
Kurun Waktu Kerja Sama Mulai
Manfaat yang Telah Diperoleh
Berakhir
1 dst. Jakarta, Ketua STT-PLN
Dr. Ir. Supriadi Legino 28