Panduan Pelaporan Rincian Transaksi Ekspor (RTE)
A. Formulir RTE No
Nomor Identifikasi
NPWP
Nama Penerima DHE
Sandi Kantor Pabean
Nomor Pendaftaran PEB
Tanggal Perkiraan Ekspor
Jenis Valuta
Nilai DHE
Nilai PEB
Sandi Keterangan
Kelengkapan Dokumen
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
Keterangan tabel RTE: No Nomor Identifikasi NPWP Nama Sandi Kantor Pabean Nomor Pendaftaran PEB Tanggal Perkiraan Ekspor Jenis Valuta Nilai Transaksi Nilai Ekspor yang Telah Diselesaikan Sandi Keterangan Kelengkapan Dokumen
: Nomor Urut. : diisi dengan no ID transaksi yang dicantumkan pada laporan transaksi LLD (LLD1). : diisi dengan Nomor Pokok Wajib Pajak, tanda-tanda pemisah seperti titik, koma dan tanda minus. : diisi dengan nama eksportir sesuai yang terdaftar di Dirjen Pajak sebagai pemegang NPWP. : diisi dengan sandi Kantor Pabean (Kantor Pengawasan dan Pelayanan Bea dan Cukai/ KPPBC). : diisi dengan nomor pendaftaran Pemberitahuan Ekspor Barang. : diisi dengan tanggal perkiraan ekspor. : diisi dengan valuta yang sama dengan valuta dalam LLD1. : diisi dengan nilai penerimaan devisa hasil ekspor. : diisi dengan nilai ekspor yang telah diselesaikan/ accrual basis. : diisi dengan sandi keterangan yang menjelaskan mengenai perbedaan nilai ekspor dengan DHE. : diisi dengan angka 1 untuk transaksi yang disertai dengan dokumen atau angka 0 untuk transaksi yang tidak disertai dengan dokumen.
Keterangan sumber pengisian formulir: : Laporan Transaksi : Database Nasabah : Dokumen PEB : Keterangan Tambahan dari Eksportir
B. Petunjuk Pengisian Form Rincian Transaksi Ekspor (RTE) Berikut ini adalah panduan cara pengisian Formulir Rincian Transaksi Ekspor (RTE) per kolomnya: 1. Nomor (kolom 1) Diisi dengan nomor urut, seusai dengan baris RTE yang dilaporkan. 2. Nomor Identifikasi (kolom 2) Diisi dengan nomor referensi bank Diisi dengan maksimum 16 digit 3. NPWP (kolom 3) Diisi sesuai dengan NPWP perusahaan / Induvidu penerima DHE Harus diisi sebanyak 15 (lima belas) digit 4. Nama Penerima DHE (kolom 4) Diisi sesuai dengan nama penerima DHE Maksimum 100 digit 5. Sandi Kantor Pabean (kolom 5) Sandi dapat dilihat di dokumen PEB bagian kiri atas yang bertuliskan “Kantor Pabean Pemuatan : …………….” Harus diisi 6 digit 6. Nomor pendaftaran PEB (kolom 6) Diisi dengan nomor pendaftaran PEB yang tertera di dokumen PEB Harus diisi minimum 6 digit maksimum 8 digit
7. Tanggal PEB (kolom 7) Diisi dengan tanggal PEB yang tertera pada dokumen PEB Harus diisi 8 digit dengan format YYYYMMDD 8. Jenis Valuta (kolom 8) Diisi dengan jenis valuta DHE yang diterima dari Luar Negeri Harus diisi maksimum 3 digit 9. Nilai DHE (kolom 9) Dapat diisi berdasarkan nilai/ jumlah DHE yang masuk dari Luar Negeri Diisi dalam satuan penuh, dengan 2 (dua) angka desimal dibelakang koma) Diisi dengan numerik maksimum 18 (delapan belas) digit Contoh: 30.500,25 atau 4.500.000,25 10. Nilai PEB (kolom 10) Diisi sesuai FOB, secara accrual basis sesuai pencatatan mutasi kredit pada piutang dagang Diisi dalam satuan penuh, dengan 2 (dua) angka desimal dibelakang koma) Diisi dengan numerik maksimum 18 (delapan belas) digit Contoh: 30.500,25 atau 4.500.000,25
11. Sandi Keterangan (kolom 11) Diisi dengan sandi keterangan yang menjelaskan mengenai perbedaan nilai DHE dengan nilai PEB Keterangan sandi dapat dilihat di “Daftar Sandi Keterangan” Terdiri dari 4 (empat) digit
12. Kelengkapan dokumen (kolom 12) Kelengkapan dokumen adalah dokumendokumen pelengkap yang wajib dilampirkan
Ketentuan untuk melampirkan dokumen pelengkap berdasarkan sandi keterangan yang diisi pada kolom 11. Untuk sandisandi yang terdapat tanda bintang ( * ), Nasabah wajib memberikan surat tertulis dan dokumen pendukung Dokumen pelengkap adalah semua dokumen dari pihak ketiga yang menjadi dokumen pendukung atas transaksi eksportir Kolom diisi dengan angka 1 (satu) apabila terdapat dokumen pendukung Kolom diisi dengan angka 0 (nol) apabila tidak terdapat dokumen pendukung
C. Daftar Sandi Keterangan Berikut adalah sandi keterangan yang diisikan ke Kolom 11 pada formulir Rincian Transaksi Ekspor (RTE):
NO
KETERANGAN
Keterangan untuk transaksi yang dilaporkan dengan STT x011 1 Nilai DHE sama dengan Nilai PEB 2 Biaya-biaya: keagenan, transfer, administrasi 3 Rabat/ Discount 4 Perbedaan taksiran nilai barang ekspor 5 Re-impor 6 Barang tidak sesuai permintaan pembeli 7 Pembayaran bertahap Diisi dengan tahun-bulan pelunasan ekspor (yymm)* 8 Usance L/C a. Jatuh Tempo < 6 bulan b. Jatuh Tempo > 6 bulan 9 Diterima melalui bank lain: a. Dalam negeri b. Luar negeri 10 Barang ekspor khusus a. Barang kiriman melalui Perusahaan Jasa Titipan (PJT) b. Barang contoh c. Barang ekspor khusus lainnya 11 Kesalahan pengisian dokumen Pemberitahuan Ekspor Barang (PEB) 12 Wanprestasi 13 Pailit 14 Ekspor tanpa dokumen a. Barang yang dibawa di atas angkutan penumpang komersial b. Barang perlintasan batas c. Barang kiriman melalui PT Pos Indonesia dengan berat tidak melebihi 100kg d. Lainnya
SANDI KETERANGAN
0000 0110 0120 0130* 0140* 0150*
0221 0222* 0231 0232 0310* 0320* 0330* 0400* 0510* 0520* 0610* 0620* 0630* 0640*
Keterangan untuk transaksi yang dilaporkan STT selain x011 1 Pengembalian dana/Refund 2 Jasa pemrosesan barang 3 Jasa perbaikan barang 4 Operational leasing 5 Pembayaran di muka/Advance Payment 100% 6 Pembayaran di muka/Advance Payment sebagian 7 Netting terkait ekspor 8 Financial Leasing 9 Penarikan Devisa Hasil Ekspor (DHE) dari rekening di luar negeri
0013 0016 0017 0111 0114* 0115* 0127* 0233 0257*
*) Untuk sandi keterangan tertentu, eksportir wajib menyampaikan dokumen pendukung kepada bank untuk selanjutnya diteruskan kepada Bank Indonesia
D. Informasi Untuk Pengisian Formulir RTE
E. Petunjuk Teknis Pelaporan Rincian Transaksi Ekspor (RTE) Semua nasabah yang menerima transfer masuk dalam valuta asing ke rekening nasabah di Bank Ekonomi dengan jumlah lebih dari USD 10,000 atau equivalenya,dimana dana tersebut terkait dengan transaksi ekspor, wajib melakukan pelaporan Rincian Transaksi Ekspor (RTE) dengan mengikuti langkah-langkah sebagai berikut:
Nasabah wajib melengkapi formulir RTE beserta dengan dokumen pendukung yang diperlukan sesuai dengan ketentuan yang berlaku, kecuali kolom no. 2 (Nomor identitas) dan kolom no. 8 (Jenis valuta) Formulir RTE dapat diambil oleh nasabah atau pihak yang diberi kuasa di cabang Bank Ekonomi terdekat atau bisa menghubungi cabang Bank Ekonomi terdekat untuk mengirimkan form RTE kepada nasabah atau diunduh melalui www.bankekonomi.co.id Formulir RTE yang telah diisi dengan lengkap beserta dengan dokumen pendukung harus dikembalikan ke cabang Bank Ekonomi dimana rekening nasabah yang digunakan untuk menerima dana berada dalam waktu 3 hari kerja sejak di terimanya dana Pengiriman form RTE dan dokumen pendukung dapat dilakukan melalui fax atau dikirimkan secara fisik ke cabang Bank Ekonomi terkait Untuk menghindari keterlambatan dalam pelaporan, jika ada informasi atau data yang perlu dikonfirmasi lebih jauh oleh petugas bank terkait dengan form RTE beserta dengan dokumen pendukungnya yang telah diterima oleh bank, maka nasabah wajib memberikan informasi secepatnya.
