PÁLYÁZATI FELHÍVÁS ÉS ÚTMUTATÓ a Gazdaságfejlesztési Operatív Program Vállalati folyamatmenedzsment és e-kereskedelem komplex támogatása c. pályázati konstrukcióhoz Kódszám:
GOP -2009-2.2.3.
A projektek az Európai Unió támogatásával, az Európai Regionális Fejlesztési Alap társfinanszírozásával valósulnak meg.
1
Tartalom A. A TÁMOGATÁS CÉLJA ÉS HÁTTERE ................................................................ 4 A1.
Alapvető cél és háttér információ ..................................................................... 4
A2.
Részcélok ........................................................................................................ 4
A3.
Rendelkezésre álló forrás................................................................................. 4
A4.
Támogatható pályázatok várható száma........................................................... 4
B. PÁLYÁZÓK KÖRE ........................................................................................... 5 B1. Jogi forma.......................................................................................................... 5 B2. Méret ................................................................................................................. 5 B3. Székhely ............................................................................................................ 5 B4. Iparág (a pályázó tevékenysége)........................................................................ 6 B5. Típus/karakter ................................................................................................... 6 B6. Egyéb kizáró okok .............................................................................................. 6
C.
A PÁLYÁZAT TARTALMA .............................................................................. 12 C1. Támogatható tevékenységek köre..................................................................... 12 C2. Nem támogatható tevékenységek köre.............................................................. 14 C3. Elszámolható költségek köre............................................................................. 14 C4. Nem elszámolható költségek köre..................................................................... 17 C5. Illeszkedési előírás (regionális, helyi tervekhez) ............................................... 19 C6. Projekt iparági korlátozása ............................................................................... 19 C7. Projekt területi korlátozása .............................................................................. 20 C8. A projekt megkezdése ...................................................................................... 20 C9. A projekt fizikai befejezése és a pénzügyi elszámolás végső határideje.............. 21 C10. Fenntartási kötelezettség ............................................................................... 22 C11. Egyéb korlátozások a projekt tartalmával kapcsolatban................................... 22
D. PÉNZÜGYI FELTÉTELEK ÉS AZ ÁLLAMI TÁMOGATÁSI SZABÁLYOK............... 26 D1.
Támogatás formája és jogcíme....................................................................... 26
D2.
Támogatás mértéke ....................................................................................... 27
D3.
Támogatás összege........................................................................................ 28
D4. Az önrész összetétele....................................................................................... 28 D5. Egyéb pénzügyi eszközök ................................................................................. 30 D6. Biztosítékok köre ............................................................................................. 30 D7. Előleg igénylése ............................................................................................... 30 D8. Egyéb feltételek ............................................................................................... 31
E.
KIVÁLASZTÁSI KRITÉRIUMOK .................................................................... 32 E1. Monitoring mutatók .......................................................................................... 55
F.
ADMINISZTRATÍV INFORMÁCIÓK ............................................................... 57 F1. A pályázati kiírás felfüggesztése és megszüntetése ........................................... 57 F2. A pályázatok benyújtásának módja, helye és határideje..................................... 57 F3. A pályázat benyújtásával kapcsolatos gyakorlati tudnivalók............................... 58
F3.1. Kommunikáció .................................................................................. 58 F4. A projektkiválasztás folyamatának bemutatása (eljárásrend) ............................ 59
F4.1. Befogadási alap-kritériumok vizsgálata................................................. 59 F4.2. Jogosultság vizsgálata........................................................................ 59 F4.3. A jogosultsági hiánypótlás rendje ........................................................ 60
2
F4.4. Befogadás (pályázat jogosultságának való megfelelés)........................... 60 F4.5. Tartalmi értékelés.............................................................................. 60 F4.6. Döntés ............................................................................................. 61 F4.7. A Támogatási Szerződés megkötésének feltételei .................................. 62 F4.8. A pénzügyi elszámolás, finanszírozás folyamata .................................... 62 F4.9. A monitoring adatok szolgáltatásának rendje és előrehaladási és fenntartási jelentések................................................................................................. 66 F4.10. Helyszíni szemle és ellenőrzések........................................................ 66 F5. Panaszkezelés .................................................................................................. 67 F6. Vonatkozó jogszabályok listája ......................................................................... 68 F7. Fogalomjegyzék................................................................................................ 71 F8. Pályázati felhívás és útmutató mellékletei......................................................... 79 F9. A pályázó által csatolandó mellékletek listája .................................................... 80
3
A. A TÁMOGATÁS CÉLJA ÉS HÁTTERE A Pályázati felhívás és útmutató elválaszthatatlan része a Projekt adatlap, ezek együtt tartalmazzák a pályázáshoz szükséges összes feltételt. Egyéb, a Pályázati felhívás és útmutatóban nem szabályozott kérdésben „Az államháztartás működési rendjéről” szóló 217/1998 (XII. 30.) Korm. rendeletet, „A Gazdasági Versenyképesség Operatív Program 4. prioritására, a Gazdaságfejlesztési Operatív Programra és a Közép-Magyarországi Operatív Program 1. prioritására vonatkozó részletes szabályokról” szóló 8/2007. (III. 19.) MeHVM rendeletet, „A Szerződés 87. és 88 cikkének a de minimis támogatásokra való alkalmazásáról szóló 1998/2006/EK (2006. december 15.) Bizottsági rendeletet”, „A Szerződés 87. és 88. cikke alkalmazásában a támogatások bizonyos fajtáinak a közös piaccal összeegyeztethetőnek nyilvánításáról szóló 2008. augusztus 6-i 800/2008/EK bizottsági rendeletet”, „Az Európai Közösséget létrehozó Szerződés 87. cikkének (1) bekezdése szerinti állami támogatásokkal kapcsolatos eljárásról és a regionális támogatási térképről” szóló 85/2004. (IV. 19.) Korm. rendeletet és a jogszabálygyűjteményben felsorolt jogszabályokat kell alkalmazni.
A1 .
Alapvető cél és háttér információ
A konstrukció a vállalati folyamat-menedzsment hatékonyságának növelését tűzi célul: a vállalatok közötti üzleti kapcsolatok, a belső vállalati folyamatok hatékonyságának, a hálózatbiztonság és a szolgáltatások minőségének javítását, a hatékony tudásmenedzsment érdekében a különböző vállalatirányítási és egyéb üzleti (vezetői döntéstámogató és információs, elektronikus iratkezelési, ellátási és ügyfélkapcsolati, csoportmunka, távmunka stb.) rendszerek, megoldások kiépítését, összehangolását, és az ehhez kapcsolódó szervezetfejlesztést és az üzleti folyamatok újra- és megszervezését (BPR). Szintén cél a hazai kis- és középvállalkozások (továbbiakban: KKV) jövedelemtermelő képességének erősítése az információs és kommunikációs technológiai (továbbiakban: IKT) megoldások hatékony alkalmazása révén mind a vállalatközi üzleti folyamatokban, mind a vállalkozások által nyújtott szolgáltatásokban.
A2 .
Részcélok
Jelen pályázati kiírás esetében nem értelmezett.
A3 .
Rendelkezésre álló forrás
A pályázat meghirdetésekor a támogatásra rendelkezésre álló tervezett keretösszeg 4,46 milliárd forint a 2009. és a 2010. évre. Jelen pályázati kiírás forrását az Európai Regionális Fejlesztési Alap és a Magyar Köztársaság költségvetése társfinanszírozásban biztosítja.
A4 .
Támogatható pályázatok várható száma
A támogatott pályázatok várható száma a 2009. évben: 130-180 db.
4
B. PÁLYÁZÓK KÖRE B1. Jogi forma Jelen pályázati konstrukcióra pályázhatnak: ● ●
Kettős könyvvitelt vezető gazdasági társaságok; Európai Gazdasági Térség területén székhellyel és Magyarországon fiókteleppel rendelkező kettős könyvvitelt vezető gazdasági társaságok fióktelepei;
●
Szövetkezetek;
●
SZJA hatálya alá tartozó egyéni vállalkozók;
●
●
Magyarországi székhelyű gazdasági kamarák (a gazdasági kamarákról szóló 1999. évi CXXI. törvény alapján) közül: o
Magyar Kereskedelmi és Iparkamara;
o
területi kereskedelmi és iparkamarák.
Vállalkozások érdekképviseleti szervezetei o
Kritériumok: §
A szervezet az egyesülési jogról szóló 1989. évi II. törvény alapján működő társadalmi szervezet, kivéve politikai pártokat és szakszervezeteket;
§
A szervezet bírósági nyilvántartásba vételére legalább 2 évvel a pályázat benyújtását megelőzően került sor;
§
A szervezet alapszabálya rögzíti, hogy a szervezet vállalkozások érdekképviseletét látja el.
B2. Méret A pályázati kiírásra kizárólag a 800/2008/EK rendelet 1. sz. melléklete alapján mikro-, kis, és középvállalkozásnak (továbbiakban: KKV) minősülő vállalkozások, továbbá a magyarországi székhelyű gazdasági kamarák, és a vállalkozások érdekképviseleti szervezetei pályázhatnak. Valamennyi pályázó esetében feltétel, hogy az éves átlagos statisztikai állományi létszám a pályázat benyújtását megelőző legutolsó lezárt (2008. évi), teljes üzleti évben minimum egy fő volt.
B3. Székhely A pályázati kiírásra a Magyarországon székhellyel rendelkező kettős könyvvitelt vezető gazdasági társaság, szövetkezet, vagy egyéni vállalkozó, vagy az Európai Gazdasági Térség területén székhellyel és Magyarországon fiókteleppel rendelkező kettős könyvvitelt vezető gazdasági társaság fióktelepe, szövetkezet vagy SZJA hatálya alá tartozó egyéni vállalkozó; valamint a magyarországi székhelyű gazdasági kamarák, és a vállalkozások érdekképviseleti szervezetei pályázhatnak.
5
B4. Iparág (a pályázó tevékenysége) A pályázati kiírásra iparági megkötés nélkül bármilyen vállalkozás pályázhat, kivéve az olyan vállalkozásokat, akik, vagy amelyek legutolsó lezárt, teljes üzleti év nettó árbevételének, vagy egyéni vállalkozók esetében a vállalkozói adóalapba beszámított bevételének több mint 50%-át mezőgazdasági tevékenység (TEÁOR szám: 01.11-03.221) teszi ki. Jelen pályázati konstrukció keretében nyújtott támogatások egy része csekély összegű támogatásnak minősül. Csekély összegű támogatás nyújtható valamennyi ágazat vállalkozásai számára az alábbi kivételekkel (a Gazdasági Versenyképesség Operatív Program 4. prioritására, a Gazdaságfejlesztési Operatív Programra és a KözépMagyarországi Operatív Program 1. prioritására vonatkozó részletes szabályokról szóló 8/2007. (III. 19.) MeHVM rendelet 15. §): a) halászati és akvakultúra ágazat vállalkozásai; b) az EK Szerződés I. mellékletében felsorolt mezőgazdasági termékek elsődleges termeléséhez kapcsolódó tevékenységet végző vállalkozások; c) az EK Szerződés I. mellékletében felsorolt mezőgazdasági termékek feldolgozásával vagy marketingjével kapcsolatos tevékenységet végző vállalkozások, amennyiben: 1. a támogatás összege a piacon beszerzett vagy forgalmazott ilyen termékek ára vagy mennyisége alapján kerül rögzítésre, 2. vagy az elsődleges termelőknek való teljes vagy részleges továbbítástól függ; d) a szénipar vállalkozásai; e) szállítóeszköz megvásárlására a közúti szállítási ágazatban tevékenykedő vállalkozások; f) nehéz helyzetben lévő vállalkozások (a 85/2004. (IV. 19.) Korm. rendelet 8. számú mellékletében meghatározottak szerint).
B5. Típus/karakter Jelen pályázati kiírás esetében nem értelmezett.
B6. Egyéb kizáró okok a) Adminisztratív feltételek: Nem nyújtható támogatás azon pályázó részére:
1
§
aki, vagy amely csőd-, felszámolási eljárás vagy végelszámolás alatt áll;
§
akiről, vagy amelyről hitelt érdemlően bebizonyosodik, hogy vele szemben az Európai Bizottságnak valamely támogatás visszafizetésére kötelező határozata van érvényben, továbbá aki, vagy amely a jelen konstrukcióra benyújtott pályázat benyújtását megelőző három naptári éven belül az államháztartás alrendszereiből, az Európai Unió előcsatlakozási eszközeiből, vagy a strukturális alapokból juttatott valamely támogatással összefüggésben a Támogatási Szerződésben vállalt kötelezettségét neki felróható okból nem teljesítette;
TEÁOR ’08 alapján
6
§
aki, vagy amely nem felel meg az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. törvény 15. §-ban előírt, rendezett munkaügyi kapcsolatok törvényben meghatározott követelményeinek (a Közreműködő Szervezet ezt a pontot a www.ommf.gov.hu (pontos link: http://nyilvantartas.ommf.gov.hu /srcvw.php?csop=12) honlapon ellenőrzi);
§
aki, vagy amely tevékenysége a hatályos környezetvédelmi előírásoknak nem felel meg;
§
amely a működéséhez szükséges jogerős hatósági engedélyekkel a Támogatási Szerződés megkötéséig nem rendelkezik;
§
amely legkésőbb az első kifizetési igénylés benyújtásáig nem rendelkezik a fejlesztés megvalósításához szükséges jogerős hatósági engedélyekkel;
§
akiről, vagy amelyről hitelt érdemlően bebizonyosodik, hogy a pályázat szakmai, pénzügyi tartalmát érdemben befolyásoló valótlan, hamis adatot szolgáltat (a minden kétséget kizáró adminisztrációs hibák kivételével);
§
aki, vagy amely a 217/1998 (XII. 30.) Korm. rendelet értelmében a pályázat befogadásának feltételeként nem tesz írásbeli nyilatkozatot annak tudomásul vételéről, hogy lejárt esedékességű, meg nem fizetett köztartozás esetén a köztartozás megfizetéséig a pályázóval Támogatási Szerződés nem köthető, hatályos Támogatási Szerződés esetén az esedékes támogatások folyósítása a 217/1998 (XII. 30.) Korm. rendelet 92. § (5) bekezdése szerint felfüggesztésre kerül, illetve az Áht. 13/A. §-ának (6) bekezdése alapján az esedékes támogatás a köztartozások megfizetése érdekében - a támogatás ellenében vállalt kötelezettségeket nem érintő módon - visszatartásra kerül;
§
aki, vagy amely a 217/1998 (XII. 30.) Korm. rendelet értelmében a pályázat befogadásának feltételeként nem tesz írásbeli nyilatkozatot ahhoz történő hozzájárulásáról, hogy a Kincstár által mindenkor működtetett monitoring rendszerhez a jogszabályban meghatározott jogosultak, valamint az Állami Számvevőszék, a Kormányzati Ellenőrzési Hivatal és a Pénzügyminisztérium számára hozzáférési lehetőséget biztosíthasson;
§
aki, vagy amely a 217/1998 (XII. 30.) Korm. rendelet értelmében a pályázat befogadásának feltételeként nem tesz írásbeli nyilatkozatot ahhoz történő hozzájárulásáról, hogy a köztartozások – az Áht. 13/A. § (4) bekezdésében és a 217/1998. (XII. 30.) Korm. rendelet 92.§ (4) bekezdésében foglaltak szerinti – figyelemmel kísérése céljából a pályázó adószámát vagy adóazonosító jelét a támogatást nyújtó szerv és a Kincstár felhasználja a lejárt köztartozások teljesítése, illetőleg az adósság bekövetkezése tényének és összegének megismeréséhez;
§
aki, vagy amely nem tesz nyilatkozatot a Pályázati felhívás és útmutatóban előírt biztosítékok támogatás esetén történő rendelkezésre bocsátásáról;
§
aki, vagy amely a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény 6.§-ának (1)-(2) és (5) bekezdése értelmében a pályázat befogadásának feltételeként nem tesz írásbeli nyilatkozatot az alábbiakban foglaltakról: (1) Nem indulhat pályázóként, és nem részesülhet támogatásban a) aki a pályázati döntéshozó,
eljárásban
döntés-előkészítőként
közreműködő
vagy
b) a kizárt közjogi tisztségviselő, c) az a)-b) pont alá tartozó személy közeli hozzátartozója,
7
d) az a)-c) pontban megjelölt személy tulajdonában álló gazdasági társaság, e) olyan gazdasági társaság, alapítvány, társadalmi szervezet, egyház vagy szakszervezet, illetve ezek önálló jogi személyiséggel rendelkező olyan szervezeti egysége, amelyben az a)-c) pont alá tartozó személy vezető tisztségviselő, az alapítvány kezelő szervének, szervezetének tagja, tisztségviselője, a társadalmi szervezet, az egyház vagy a szakszervezet ügyintéző vagy képviseleti szervének tagja, f) az a társadalmi szervezet, egyház vagy szakszervezet, illetve ezek önálló jogi személyiséggel rendelkező azon szervezeti egysége, fa) amely a pályázat kiírását megelőző öt évben együttműködési megállapodást kötött vagy tartott fenn Magyarországon bejegyzett párttal (a továbbiakban: párt), fb) amely a pályázat kiírását megelőző öt évben párttal közös jelöltet állított országgyűlési, európai parlamenti vagy helyi önkormányzati választáson, g) akinek a részvételből való kizártságának tényét a 2007. évi CLXXXI. törvény 13. § alapján a honlapon közzétették. (2) Az (1) bekezdés e) pontját nem kell alkalmazni a regionális fejlesztési tanács által törvény előírása alapján létrehozott társaságra, ha a támogatás célja a fejlesztési támogatások elosztása intézményrendszere működésének támogatása, továbbá olyan támogatás, amelynek előkészítésében, lebonyolításában a társaság nem vesz részt, illetve a támogatással kapcsolatos döntésre befolyással nem rendelkezik. (3) Az (1) bekezdés e) pontja alkalmazásában nem minősül alapítványnak a külön törvény alapján létrehozott, a párt működését segítő tudományos, ismeretterjesztő, kutatási, oktatási tevékenységet végző alapítvány. (A pártok működéséről szóló 1989. évi XXXIII. tv. 9/A. §. alapján.) §
aki, vagy amely a pályázat befogadásának feltételeként nem tesz írásbeli nyilatkozatot arról, hogy a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény 8.§ (1) bekezdésében foglalt érintettség vele szemben nem áll fenn. Továbbá arról, hogy amennyiben a Knyt. 8.§ (1) bekezdés valamely pontja szerinti érintettség a pályázat benyújtását követően felmerül, annak jogszabály által kijelölt szerv által üzemeltetett honlapon történő közzétételét 8 munkanapon belül kezdeményezi a pályázatot befogadó szervnél, az érintettséget megalapozó körülmény pontos megjelölésével a jelen Projekt adatlap mellékletét képező közzétételi kérelem alapján.
§
aki, vagy amely a pályázat befogadásának feltételeként nem tesz írásbeli nyilatkozatot arról, hogy a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló 2007. évi CLXXXI. törvény 8.§ (1) bekezdésében foglalt érintettség vele szemben fennáll és ezért kérelmezi az e körülménynek jogszabály által kijelölt szerv által üzemeltetett honlapon történő közzétételét a közzétételi kérelem kitöltésével (ez esetben a Projekt adatlap mellékletét képező közzétételi kérelem kitöltése kötelező).
§
aki, vagy amely a Gazdaságfejlesztési Operatív Program (a továbbiakban: GOP) GOP-2009-2.2.1 és jelen, GOP-2009-2.2.3. pályázati kiírás keretében már részesült támogatásban, vagy akinek, vagy amelynek 800/2008/EK rendelet 1. sz. melléklete alapján meghatározott partner-, vagy kapcsolt vállalkozása a GOP2009-2.2.1 és jelen, GOP-2009-2.2.3 pályázati kiírás keretében már részesült támogatásban (A 800/2008/EK rendelet 1. sz. melléklete alapján partner vagy kapcsolt vállalkozások egy vállalkozásnak minősülnek.);
§
aki, vagy amely a támogatás elnyerése esetén a projekt megvalósítása, valamint a fejlesztés eredményeinek fenntartása során az esélyegyenlőség előmozdításával kapcsolatos és a környezetvédelmi jogszabályi előírásokat (együttesen a
8
horizontális célokat) nem tartja be, és nem veti alá magát az ezzel kapcsolatos esetleges ellenőrzéseknek. A horizontális szempontokra vonatkozó részletes útmutatók a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség honlapján (www.nfu.hu) találhatóak, melyek tartalmazzák a vonatkozó jogszabályok listáját; §
aki, vagy amely a pályázatra konzorciumban (nem egyedül) pályázik.
b) A pályázó gazdálkodására vonatkozó feltételek: Nem nyújtható támogatás azon pályázó részére, amely tekintetében az alábbi feltételek közül legalább egy teljesül: § akinek, vagy amelynek a saját tőkéje a jóváhagyott (közgyűlés, taggyűlés, illetve a tulajdonosok által jóváhagyott) legutolsó lezárt teljes üzleti év éves beszámolója alapján negatív, vagy; §
akinek, vagy amelynek a jóváhagyott (közgyűlés, taggyűlés, illetve a tulajdonosok által jóváhagyott) legutolsó lezárt, teljes üzleti év éves beszámolója alapján a saját tőkéje a törzstőke (alaptőke) jogszabályban előírt legkisebb mértéke alá csökkent;
§
aki, vagy amely nem rendelkezik legalább egy lezárt (beszámolóval/SZJA bevallással/EVA bevallással alátámasztott), teljes (365 napot jelentő) üzleti évvel (nem számít bele a lezárt, teljes üzleti évbe az előtársaságként való működés időszaka), vagy;
§
akinek, vagy amelynek az egy foglalkoztatottra eső nettó árbevétele, vagy egyéni vállalkozók esetében a vállalkozói adóalapba beszámított bevétele a jóváhagyott (közgyűlés, taggyűlés, illetve a tulajdonosok által jóváhagyott) legutolsó lezárt, teljes üzleti év éves beszámolója alapján nem érte el legalább a 4 millió forintot (gazdasági kamarákra, vállalkozások érdekképviseleti szervezeteire ez a kizáró ok nem vonatkozik);
§
aki, vagy amely az EVA hatálya alá tartozó egyéni vállalkozó vagy gazdasági társaság, amely nem vezet kettős könyvvitelt.
c) Jövőre vonatkozó kötelező kötelezettségvállalás (gazdasági kamarákra, vállalkozások érdekképviseleti szervezeteire ez a pont nem vonatkozik) A pályázónak az alábbi kötelezettségek valamelyikét kell vállalnia: A projekt fizikai befejezését közvetlenül követő 2. üzleti év végére a pályázó üzemi (üzleti) tevékenység eredmény növekedésének el kell érnie a pályázat keretében elnyert támogatás értékének legalább 25%-át. Vagy A projekt fizikai befejezését közvetlenül követő 2. üzleti év végére a pályázó elektronikus árbevételének (vállalkozói adóalapba beszámított bevételének) el kell érnie a pályázat keretében elnyert támogatás értékének legalább 120%-át.
9
d) Jövőre vonatkozó választható kötelezettségvállalás A pályázó többlet értékelési pontért az alábbiakat vállalhatja (d1 és d2 mutatói közül, mindkettőt nem lehet): d1) Megtérülés: (Az értékelési tábla 11. mutatószáma alapján.) A projekt fizikai befejezését közvetlenül követő 2. üzleti év végére a pályázó üzemi (üzleti) tevékenység eredmény növekedésének el kell érnie a pályázat keretében elnyert támogatás értékének vállalt arányát és / vagy 1 főre eső üzemi (üzleti) tevékenység eredmény növekedése: (Az értékelési tábla 13. mutatószáma alapján.) A pályázónak vállalnia kell az 1 főre jutó üzemi (üzleti) tevékenység eredményének növekedését a projekt fizikai befejezését közvetlenül követő 2. üzleti év végére. Képlet: (x2/x0)-1=y, ahol x2 a projekt fizikai befejezését közvetlenül követő 2. évben realizált 1 főre jutó üzemi (üzleti) tevékenység eredmény (eFt/fő); x0 a pályázat benyújtását megelőző üzleti év 1 főre jutó üzemi (üzleti) tevékenység eredménye (eFt/fő); y a vállalt növekmény (%) Amennyiben a pályázó vállalást tesz, a projekt fizikai befejezését közvetlenül követő 2. üzleti év üzemi (üzleti) tevékenység eredmény növekedésének a vállalás mértékétől függetlenül el kell érnie a pályázat keretében elnyert támogatás értékének legalább 25%át. VAGY d2) Megtérülés: (Az értékelési tábla 12. mutatószáma alapján.) A projekt fizikai befejezését közvetlenül követő 2. üzleti év végére a pályázó elektronikus árbevételének (vállalkozói adóalapba beszámított bevételének) el kell érnie a pályázat keretében elnyert támogatás értékének vállalt arányát
10
és / vagy Elektronikus értékesítésből származó nettó árbevétel (vállalkozói adóalapba beszámított bevétel) arányának növekedése az összes nettó árbevételen (vállalkozói adóalapba beszámított bevételen) belül: (Az értékelési tábla 14. mutatószáma alapján.) A pályázónak vállalnia kell az elektronikus értékesítésből származó nettó árbevétel (vállalkozói adóalapba beszámított bevétel) arányának növekedését az összes nettó árbevételen (vállalkozói adóalapba beszámított bevételen) belül (ideértve a kizárólag online értékesítő, illetve on-line szolgáltatást nyújtó vállalkozásokat) a projekt fizikai befejezését közvetlenül követő 2. évben. Képlet: {(Y2/X2) – (Y0/X0)}*100, ahol Y0 = pályázat benyújtását megelőző üzleti év (2008. év) elektronikus értékesítésből származó nettó árbevétel (vállalkozói adóalapba beszámított bevétel); X0 = pályázat benyújtását megelőző üzleti év (2008. év) összes nettó árbevétele (vállalkozói adóalapba beszámított bevétel); Y2 = projekt fizikai befejezését közvetlenül követő második évben elektronikus értékesítésből származó nettó árbevétel (vállalkozói adóalapba beszámított bevétel); X2 = projekt fizikai befejezését közvetlenül követő második évben összes nettó árbevétel (vállalkozói adóalapba beszámított bevétel).
A pályázó a projekt megvalósítását közvetlenül követő évtől kezdődően az elektronikus értékesítésből származó árbevételét külön főkönyvi számlaosztályon köteles vezetni (SZJA törvény hatálya alá eső egyéni vállalkozóknak külön nyilvántartást kell vezetniük az elektronikus értékesítésről).
A választott vállalás(ok) a Támogatási Szerződésben rögzítésre kerülnek. Mind a kötelező, mind a többlet pontért választott vállalások kötelező érvényűek, azok teljesítése kötelező a pályázó számára. A fenti vállalások teljesülése a projekt fizikai befejezését közvetlenül követő 2. üzleti év végét követően kerülnek ellenőrzésre.
11
C. A PÁLYÁZAT TARTALMA C1. Támogatható tevékenységek köre Modern vállalat/szervezet irányítási és termelési környezet kialakításához kapcsolódó komplex vállalati és szervezeti infokommunikációs fejlesztések. Ezek a következő célterületekre terjedhetnek ki: 1. integrált vállalatirányítási/szervezeti menedzsment rendszer (ERP) bevezetése; 2. (online) ügyfélkapcsolati, értékesítést támogató, marketing automatizáló rendszer (CRM) bevezetése, nem ERP részeként; 3. üzleti intelligencia rendszer (BI), döntéstámogató rendszer (DSS) bevezetése; 4. elektronikus iratkezelési rendszer bevezetése; 5. munkafolyamat-irányítási rendszer (WF) bevezetése; 6. táv- és csoportmunkát támogató rendszer bevezetése; 7. kiegészítő, (tudásmenedzsment vagy ERP-hez kapcsolódó mobil technikát használó, vagy térinformatikai és földrajzi információs (GIS), vagy RFID technológiát alkalmazó) specializált rendszer bevezetése; 8. B2C és C2C alapú virtuális bevásárlóközpontok/elektronikus kialakítása, feltöltése és beindítása.
szolgáltatások
9. B2B alapú virtuális bevásárlóközpontok/elektronikus szolgáltatások kialakítása, feltöltése és beindítása. 10. Vállalatok üzleti informatikai rendszerének összekapcsolása, a rendszerek együttműködési képességét (interoperabilitását) biztosító informatikai megoldások bevezetése 11. A fenti alkalmazásokhoz (1-10) kapcsolódóan intranet, belső portál rendszer kialakítása; 12. A fenti alkalmazásokhoz kialakítása.
(1-10)
kapcsolódóan
elektronikus
szerződéskötés
13. A fenti alkalmazásokhoz (1-10) kapcsolódóan elektronikus számlázás kialakítása. 14. A fenti alkalmazásokhoz (1-10) kapcsolódóan elektronikus fizetés kialakítása. 15. A fenti alkalmazásokhoz (1-10) kapcsolódóan fokozott biztonságú vagy minősített elektronikus aláírás bevezetése. 16. A 2; 8-10 alkalmazásokhoz kapcsolódóan a tranzakciók biztonságát szolgáló, illetve növelő informatikai rendszer bevezetése. 17. A fenti rendszerekhez, alkalmazásokhoz kapcsolódó szervezetfejlesztés, az üzleti folyamatok újraszervezése (BPR). A pályázott rendszer, megoldás feleljen meg a felsorolt rendszerek (1-17. célterületek) V. mellékletben részletesen meghatározott kritériumainak. Új integrált vállalatirányítási rendszer bevezetése esetén a bevezetett rendszer a jelen pályázati kiírás V. számú mellékletében részletezett integrált vállalatirányítási rendszer felsorolt moduljai közül legalább kettőt funkcionálisan fedjen le. Integrált vállalatirányítási rendszereken kívül lehetőség van a fent felsorolt egyéb rendszerek, korszerű megoldások bármelyikének bevezetésére is. A 8-10. és a 12-16. célterületek kivételével a többi rendszerre, alkalmazásra már bevezetett vagy a pályázat keretében bevezetésre kerülő ERP esetén lehet pályázatot benyújtani. 12
A fenti rendszerekhez, alkalmazásokhoz kapcsolódó BPR tevékenység csak más, fent felsorolt (1-10. célterületek) pályázati célterülettel együtt pályázható. Már bevezetett ERP esetén lehetőség van: 1. ERP modulbővítésre (min. 1 új modul); 2. Az alábbi rendszerek önálló bevezetésére: -
(online) ügyfélkapcsolati, értékesítést támogató, marketing automatizáló rendszer (CRM), nem ERP részeként és / vagy
-
üzleti intelligencia rendszer (BI), döntéstámogató rendszer (DSS) és / vagy elektronikus iratkezelési rendszer és / vagy munkafolyamat-irányítási rendszer (WF) és / vagy táv- és csoportmunkát támogató rendszer bevezetése és/vagy
-
kiegészítő, (tudásmenedzsment vagy ERP-hez kapcsolódó mobil technikát használó, vagy térinformatikai és földrajzi információs (GIS), vagy RFID technológiát alkalmazó) specializált rendszer és / vagy
-
B2C és C2C alapú virtuális bevásárlóközpontok/elektronikus szolgáltatások kialakítása, feltöltése és beindítása és / vagy
-
B2B alapú virtuális bevásárlóközpontok/elektronikus kialakítása, feltöltése és beindítása és / vagy
-
Vállalatok üzleti informatikai rendszerének összekapcsolása, a rendszerek együttműködési képességét (interoperabilitását) biztosító informatikai megoldások bevezetése és / vagy
-
A fenti alkalmazásokhoz kapcsolódóan intranet, belső portál és / vagy
-
A fenti alkalmazásokhoz kapcsolódóan elektronikus szerződéskötés és / vagy
-
A fenti alkalmazásokhoz kapcsolódóan elektronikus számlázás és / vagy
-
A fenti alkalmazásokhoz kapcsolódóan elektronikus fizetés és / vagy
-
A fenti alkalmazásokhoz kapcsolódóan fokozott biztonságú vagy minősített elektronikus aláírás és / vagy
-
Egyes alkalmazásokhoz kapcsolódóan a tranzakciók biztonságát szolgáló, illetve növelő informatikai rendszer
szolgáltatások
Az „intranet, belső portál rendszerek”, a „tudásmenedzsment rendszerek” „ERP-hez kapcsolódó mobil technikát használó rendszerek”, a „térinformatikai és földrajzi információs rendszerek (GIS)”, az „RFID technológiát alkalmazó rendszerek”, „elektronikus szerződéskötés”, „elektronikus számlázás”; elektronikus fizetés”, „elektronikus aláírás”, „a tranzakciók biztonságát szolgáló, illetve növelő informatikai rendszer” bevezetése csak más, fent felsorolt rendszerek bevezetéséhez (1-6;. 8-10 célterületek) vagy ERP (1. célterület) modulbővítéshez köthetően támogatható. Ügyfélkapcsolati rendszer (CRM rendszer) bevezetésére vagy ERP részeként, vagy önállóan van lehetőség. Egyidejűleg kétféle típusú CRM fejlesztés nem támogatható! Amennyiben CRM rendszer ERP rendszer részeként kerül bevezetésre, akkor az értékelőtábla 17. szempontja szerint kerül figyelembevételre (funkcióként), azonban a 18. szempont vizsgálatánál nem értékelhető!
13
Amennyiben önálló CRM rendszer kerül bevezetésre, akkor az értékelőtábla 18. szempontja szerint kerül figyelembe vételre (célterületként), azonban a 17. szempont vizsgálatánál nem értékelhető. A támogatható tevékenységekkel kapcsolatos fogalmakról és az informatikai rendszerekkel, alkalmazásokkal szemben támasztott követelményekről, kritériumokról az V. számú melléklet ad bővebb tájékoztatást.
C2. Nem támogatható tevékenységek köre A C1 pontban szereplő tevékenységeken kívül semmilyen egyéb tevékenység nem támogatható. Szintentartás, helyettesítő támogatásként.
beruházás
nem
támogatható
regionális
beruházási
C3. Elszámolható költségek köre Amennyiben a kedvezményezett a beruházás, illetve a beruházás hasznosítása során általános forgalmi adó levonására nem jogosult, akkor a támogatás számításának alapja a projekt ÁFÁ-val növelt, bruttó összköltsége, azaz a projekt költségvetését bruttó módon kell megterveznie. Amennyiben a kedvezményezett ÁFA adóalany, vagy még nem ÁFA adóalany, de a beruházással, illetve a beruházás hasznosításával azzá válik, és az általános forgalmi adó levonására jogosult, akkor a támogatás alapja a projekt levonható ÁFA nélkül számított nettó összköltsége. EVA szerint adózó kedvezményezett esetén, a támogatás számításának alapja a projekt ÁFÁ-val csökkentett, nettó összköltsége, azaz a projekt költségvetését nettó módon kell megterveznie. A regionális beruházási támogatás igénybevételének alapvető feltételeit, az elszámolható és nem elszámolható költségekkel kapcsolatos szabályokat a 8/2007. (III. 19.) MeHVM rendelet a Gazdasági Versenyképesség Operatív Program 4. prioritására, a Gazdaságfejlesztési Operatív Programra és a Közép-Magyarországi Operatív Program 1. prioritására vonatkozó részletes szabályokról 10-11. §-ai szabályozzák.
I. Hardver eszközök: § közvetlenül a fejlesztéshez rendelhető új hardver eszközök bekerülési értéke; § §
közvetlenül a fejlesztéshez rendelhető új hálózati eszközök bekerülési értéke; közvetlenül a fejlesztéshez rendelhető új input / output egységek bekerülési értéke.
A pályázónak a beszerzett hardver eszközöket teljes egészében aktiválnia kell. A beszerzésre kerülő hardver eszközök összes költsége nem haladhatja meg az összes elszámolható költség 25%-át, de maximum 12,5 millió forint lehet.
14
II. Szoftver eszközök: § üzleti alkalmazások, szoftverek, licence-k díja; § egyedi fejlesztésű szoftver (abban az esetben számolható el, amennyiben a számlán szerepel az SZJ 72.22.12 megjelölés) Operációs rendszereken, irodai programcsomagokon, illetve a támogatható célterületek rendszerszoftverein kívül csak olyan szoftverek számolhatók el, melyek integrálásra kerülnek a rendszerszoftverhez, és ezáltal látják el a megpályázott célterület V. számú mellékletben megfogalmazott funkcionális követelményeit. A pályázónak a beszerzett szoftver eszközöket teljes egészében aktiválnia kell. A beszerzésre kerülő szoftverek költségének az összes elszámolható költség minimum 40%-át el kell érniük. Az I. és II. kategória keretében nyújtható támogatás a 800/2008/EK számú 2008. augusztus 6-i Bizottsági rendelet, a Gazdasági Versenyképesség Operatív Program 4. prioritására, a Gazdaságfejlesztési Operatív Programra és a Közép-Magyarországi Operatív Programra vonatkozó részletes szabályokról szóló 8/2007. (III. 19.) MeHVM rendelet 4. § a) pontja, 7.§ b) pontja, a 8.-13.§-ai, valamint a 85/2004. Korm. rendelet alapján regionális beruházási támogatásoknak (beruházási támogatás) minősülnek.
III. Szolgáltatás, tanácsadás, betanítás: §
A hardver és szoftver eszközökhöz, a fejlesztéshez kapcsolódó szolgáltatások, tanácsadás költségei, például: 1. hardver-szaktanácsadás, 2. információ / adattárolás, 3. szoftver beszerzéséhez kapcsolódó szolgáltatások költségei, szoftver tervezéséhez, testre szabásához kapcsolódó tanácsadás, (Az egyedi fejlesztésű szoftverek szolgáltatási költségei – SZJ 72.22.12 – a projekt adatlap 6.5-ös táblázataiban a szoftver költségek közé sorolandók.) 4. migrációs (adatok is) fejlesztések, 5. üzletviteli tanácsadás, 6. folyamatszervezés, BPR, szervezetfejlesztés 7. rendszer minőségbiztosítása 8. egyéb számítástechnikai szakértés, 9. adat-, cikk- és tartalomfeltöltés költségei. (A költségként elszámolható szolgáltatások katalógusát a VI. számú melléklet tartalmazza.);
§ § §
a hálózati infrastruktúra létrehozásával összefüggő szolgáltatások költségei; a fejlesztéshez kapcsolódó betanítás költségei. elektronikus kereskedelmi szolgáltatásokra vonatkozó minősítés költsége.
A beszerzésre kerülő szolgáltatások (III. költségkategória) összes költségének az összes elszámolható költség minimum 10%-ának kell lennie és nem haladhatja meg az összes elszámolható költség 40%-át, de maximum 20 millió forint lehet. IV. Promóció §
promóciós költségek (a megvalósítás időszakában az elektronikus kereskedelemmel és egyéb szolgáltatás nyújtásával közvetlen kapcsolatba hozható
15
§
promóciós költség, (A költségként elszámolható szolgáltatások katalógusát a VI. számú melléklet tartalmazza, amelyben külön kiemelésre kerültek a Promóció költségei); A tájékoztatási követelmények (VII. sz. melléklet) teljesítése érdekében felmerült költségek
A promóciós költségek nem haladhatják meg az összes elszámolható költség 4%-át, de maximum 2,4 millió forint lehet. A III. és IV. kategória keretében nyújtható támogatás az Európai Közösséget létrehozó Szerződés 87. és 88. cikkeiben foglaltaknak a csekély összegű (de minimis) támogatásokra való alkalmazásáról szóló 1998/2006/EK Bizottsági rendeletben foglaltak alapján, valamint a Gazdasági Versenyképesség Operatív Program 4. prioritására, a Gazdaságfejlesztési Operatív Programra és a Közép-Magyarországi Operatív Program 1. prioritására vonatkozó részletes szabályokról szóló 8/2007. (III. 19.) MeHVM rendelet 4. § c) pontja, a 7. § a) pontja, a 15. §-a alapján de minimis támogatásnak minősül. Felhívjuk a figyelmet, hogy csekély összegű (de minimis) támogatás esetén bármely egymást követő három pénzügyi év időszakában bármely kedvezményezett részére odaítélt csekély összegű (de minimis) támogatás összege nem haladhatja meg a 200 000 eurónak, a közúti szállítási ágazatban tevékenykedő kedvezményezett esetében a 100 000 eurónak megfelelő forint összeget. Nem részesülhet támogatásban az a pályázó, aki olyan szállítóval köt szerződést, aki nem vállalja, hogy a fejlesztéshez kapcsolódóan oktatást, betanítást nyújt a megrendelőnek, valamint az általa szállított produktumhoz legalább a fenntartási időszak végéig magyar nyelven elérhető terméktámogatást biztosít. Egyéb, az elszámolható költségekkel kapcsolatos előírások: Eszközök, berendezések csak abban az esetben számolhatóak el az I. pont (hardver eszközök) keretében, amennyiben a Kedvezményezett könyvelésében azok a tárgyi eszközök között, a műszaki gépek, berendezések, járművek, vagy az egyéb berendezések, felszerelések, járművek között kerülnek aktiválásra. Támogatott projekt kapcsán beszerzett eszközöknek újaknak kell lennie. A támogatás akkor vehető igénybe, ha a kedvezményezett a támogatásban részesíthető immateriális javakat a kötelező üzemeltetési időszak alatt az érintett régióban használja fel. Az immateriális javak csak abban az esetben számolhatóak el, ha teljesítik az alábbi feltételeket: a) kizárólag a regionális támogatásban részesülő létesítményben használhatóak fel, b) leírható eszközöknek kell őket tekinteni, c) piaci feltételek mellett, olyan társaságtól kell azokat beszerezni, amely felett a kedvezményezettnek külön jogszabály szerinti sem közvetlen, sem közvetett befolyása nincs, d) a kedvezményezett immateriális eszközként tartja nyilván azokat és legalább öt évig, vagy kis- és középvállalkozások esetén három évig a kedvezményezett tulajdonában kell maradniuk. Tanácsadást a pályázó a 800/2008/EK rendelet 1. sz. melléklete alapján meghatározott partner-, vagy kapcsolt vállalkozásától nem vehet igénybe. (Ez a korlátozás minden
16
pályázóra vonatkozik a 800/2008/EK rendelet 1. sz. melléklete szerinti státuszától függetlenül.) Amennyiben a pályázó valamely nonprofit szervezettől veszi igénybe tanácsadást, nyilatkoznia kell, hogy nem áll semmiféle alapítói, tulajdonosi viszonyban az adott szervezettel. A tanácsadás nem lehet folyamatos vagy visszatérő tevékenység, és nem kapcsolódhat a vállalkozás szokásos működési költségeihez, úgymint folyamatos adótanácsadás, rendszeres jogi szolgáltatás vagy hirdetés. o
A pályázat tárgyát képező eszközökre a megrendelés és a pályázat benyújtásának időpontja után fizetett előleg teljes összegében elszámolható, ha § az előleg számla pénzügyi kiegyenlítése megtörtént, § a benyújtott (rész/vég)számlában az előleg részben vagy egészben elszámolásra került, § a számla fizikai teljesítés igazolása megtörtént
C4. Nem elszámolható költségek köre A pályázati kiírás keretében nem elszámolható semmilyen a C3 pontban nem szereplő költség, különösen: Általános korlátozások §
Garanciális költségek;
§
Franchise díj;
§
A pályázat benyújtása előtt felmerült költségek;
§
Előkészítési célú tevékenység költségei (például: pályázatkészítés, kifizetési igénylés összeállítása, engedélyezési és kiviteli tervek készítése, megvalósíthatósági tanulmány készítése, közjegyzői díj),
§
Kamatköltségek,
§
Bér- és járulékköltségek (pl. vásárokon, kiállításokon való megjelenés esetén sem elszámolható);
§
Működési költségek (rezsi);
§
Reprezentációs költségek;
§
Utazási- és szállásköltségek (pl. vásárokon, kiállításokon való megjelenés esetén sem elszámolható);
§
Kiszállási díj;
·
Jogszabályfrissítési díj;
·
Levonható ÁFA.
Beszerzés, szolgáltatások igénybevétele §
A pályázó saját maga által előállított eszköz, szoftver, saját maga által nyújtott szolgáltatás;
17
§
Amennyiben a pályázó olyan szolgáltatás igénybevételéhez igényel támogatást, amelyet a pályázatban leírtak és a pályázó referenciái alapján saját maga is el tud(na) végezni;
§
A pályázó önmagától, továbbá a 800/2008/EK rendelet 1. sz. melléklete alapján meghatározott partner és/vagy kapcsolt vállalkozásától beszerzett műszaki eszközök, berendezések, szoftverek bekerülési értéke és az igénybe vett szolgáltatások költségei;
§
Használt eszközök bekerülési értéke;
§
Olyan pénztárgép beszerzése, amely nem alkalmas az euró kezelésére;
§
Olyan pénztárgép vagy digitális mérleg beszerzése, amely a bevezetendő informatikai rendszernek nem lesz szerves része, kapcsolódó inputja, vagyis nem lehet rajta adatcserét bonyolítani;
§
Műszaki eszközök felújítási, karbantartási költségei;
§
Meglévő gépek átalakításának költségei, még akkor sem, ha az átalakítás után a gép teljesítménye, paramétere megváltozik;
§
Eszközök leszerelési költsége;
§
A szállítási biztosítás és a vámkezelés költsége;
§
Olyan tárgyi eszköz bekerülési értéke, amelyet a kedvezményezett csődeljárás vagy felszámolás alatt álló társaságtól szerzett be;
§
Azon eszközök, berendezések, amelyek a pályázat benyújtása előtt bérleti vagy egyéb hasonló konstrukció keretében, továbbá tesztelési, próbaüzemi céllal a pályázónál bármely telephelyen már használatban voltak;
§
Projektor, televízió, digitális fényképezőgép;
§
Irodabútor;
§
Készletek beszerzése;
§
Fogyasztási cikkek beszerzése;
§
Jármű (gépjármű, vízi jármű, légi jármű), pótkocsi, félpótkocsi beszerzése;
§
Operatív lízing konstrukcióban és kompenzálás keretében beszerzett eszköz és berendezés vagy ingatlan;
§
Az apportált eszköz, ingatlan értéke;
§
Üzletrész- és részvényvásárlás;
§
Gyártási licenc, gyártási know-how éves ismétlődő (megújítási, forgalom utáni) díja;
§
Nem gyártási jellegű licenc, nem gyártási jellegű know-how vásárlása a szoftverek kivételével;
§
A projekt megvalósításának helyén, a pályázat benyújtásának időpontjában, munkaviszonyban foglalkoztatott munkavállalók statisztikai létszámát meghaladó szoftverlicencek díja, munkaállomások (teljes számítógép konfiguráció vagy laptop), szoftverek költsége;
§
Informatikai eszközök felújítási, karbantartási költségei;
·
Terméktámogatási díj;
§
Meglévő ERP modulok, illetve más meglévő alkalmazások fejlesztésének, bővítésének, új licencek beszerzésének költségei (felhasználószám bővítés);
§
Meglévő ERP modulok funkcióbővítésének, továbbfejlesztésének költségei;
§
Munkavédelmi, tűzvédelmi oktatás/tanácsadás költsége;
§
Forráslehetőségek feltérképezésére és pályázatírásra, pályázat elszámolására irányuló tanácsadás díja;
§
Adótanácsadás és könyvelés díja. 18
A regionális beruházási támogatás igénybevételének alapvető feltételeit, az elszámolható és nem elszámolható költségekkel kapcsolatos szabályokat a 8/2007. (III. 19.) MeHVM rendelet a Gazdasági Versenyképesség Operatív Program 4. prioritására, a Gazdaságfejlesztési Operatív Programra és a Közép-Magyarországi Operatív Program 1. prioritására vonatkozó részletes szabályokról 10-11. §-ai szabályozzák.
C5. Illeszkedési előírás (regionális, helyi tervekhez) Jelen pályázati kiírás esetében nem értelmezett.
C6. Projekt iparági korlátozása Jelen pályázati kiírás keretében a következő iparági korlátozások állnak fenn a regionális beruházási támogatásból megvalósuló tevékenységek esetében: § Nem nyújtható támogatás azon pályázó részére, aki, vagy amely fejlesztési igénye az Európai Közösséget létrehozó szerződés (konszolidált verzió, 1997) 1. számú mellékletében (Annex I.) szereplő mezőgazdasági termékek termelésével kapcsolatos beruházásokra irányul. (Pályázati felhívás és útmutató IV. számú melléklet.) §
Nem nyújtható regionális támogatás a mezőgazdasági termékek feldolgozásához és forgalmazásához, a következő esetekben: o
amennyiben a támogatás összege az elsődleges termelőktől beszerzett vagy az érintett vállalkozások által forgalmazott ilyen termékek ára vagy mennyisége alapján kerül rögzítésre;
VAGY o §
§
amennyiben a támogatás az elsődleges termelőknek történő teljes vagy részleges továbbítástól függ.
Nem nyújtható regionális támogatás: o
az exporttal kapcsolatos tevékenységek támogatására, nevezetesen az exportált mennyiségekhez, az értékesítési hálózat kialakításához és működtetéséhez vagy az exporttevékenységgel összefüggésben felmerülő egyéb folyó kiadásokhoz közvetlenül kapcsolódó támogatás;
o
az importáru helyett belföldi áru használatától függő támogatásra.
Nem támogatható az Európai Közösséget létrehozó Szerződés 87. cikkének (1) bekezdése szerinti állami támogatásokkal kapcsolatos eljárásról és a regionális támogatási térképről szóló 85/2004. (IV.19.) Korm. rendelet 1. §. 11. pontja szerint meghatározott ún. érzékeny ágazatokba tartozó beruházás a hivatkozott rendeletben foglaltak szerint: §
a 2007-2013 közötti időszakra vonatkozó nemzeti regionális támogatásról szóló 2006/C 54/08 számú iránymutatás (a továbbiakban iránymutatás) I. számú mellékletében meghatározott acélipari tevékenység,
§
a hajógyártáshoz nyújtott állami támogatásokról szóló keretszabály (2003/C 317/06) 3.1. pont (11) bekezdésében meghatározott tevékenység,
§
az iránymutatásban meghatározott szén-bányászat,
19
§
az iránymutatás II. számú mellékletében meghatározott szintetikusszál-ipari tevékenység,
§
a halászati és akvakultúra-termékek piacának közös szervezéséről szóló 104/2000/EK tanácsi rendelet (HL L 17., 2000.1.21., 22—52. o.) szerinti halászati és akvakultúra tevékenységet szolgáló beruházásokhoz továbbá halászati termékek feldolgozását és forgalmazását szolgáló beruházás,
§
a szállítási ágazatban szállítóeszköz (transport equipment) vásárlása nem jogosult támogatásra.
C7. Projekt területi korlátozása A fejlesztés megvalósulásának helyszíne a pályázó magyarországi bejegyzett székhelye, telephelye vagy fióktelepe lehet. Amennyiben a támogatásból megvalósított informatikai fejlesztést a saját székhelyén, telephelyén, fióktelepén üzemelteti, akkor a megvalósítás helyszíne az üzemeltetés helyszíne, minden más esetben (pl. szerverpark, hosting) a pályázó székhelye minősül a megvalósítás helyszínének. Hardver és szoftver eszközök beszerzése esetén a megvalósulási helyszínnek az a telephely vagy fióktelep minősül, amelyre a beszerzett eszközök számvitelileg aktiválásra kerülnek.
A megvalósulás helyszínének besorolására a pályázati kiírás megjelenésének időpontjában hatályos szabályozás az irányadó. A megvalósulás helyszínének változása esetén a területi korlátozásokat a fenntartási időszak végéig figyelembe kell venni. A támogatásból létrejövő fejlesztés megvalósításának helyszíne nem lehet a KözépMagyarországi régió területén.
C8. A projekt megkezdése Támogatás a pályázat benyújtását megelőzően megkezdett beruházáshoz nem igényelhető (a 800/2008/EK számú 2008. augusztus 6-i Bizottsági rendelet; a Gazdasági Versenyképesség Operatív Program 4. prioritására, a Gazdaságfejlesztési Operatív Programra és a Közép-Magyarországi Operatív Programra vonatkozó részletes szabályokról szóló 8/2007. (III. 19.) MeHVM rendelet 8. §). A projekt megkezdésnél figyelembe kell venni, hogy a projektnek legkésőbb a C9. pontban jelzett végső pénzügyi elszámolási határidőig meg kell valósulnia. C8. 1. Megkezdettség A támogatott projektek megkezdésének időpontjának az alábbi időpontok minősülnek (a Gazdasági Versenyképesség Operatív Program 4. prioritására, a Gazdaságfejlesztési Operatív Programra és a Közép-Magyarországi Operatív Program 1. prioritására vonatkozó részletes szabályokról szóló 8/2007. (III. 19.) MeHVM rendelet 13. §): a. eszköz, berendezés, anyag, termék, szolgáltatás beszerzését tartalmazó projekt esetén az első beszerzendő eszköz, berendezés, anyag, termék, szolgáltatás
20
írásbeli megrendelése, vagy amennyiben írásbeli megrendelés nem áll rendelkezésre a megvalósításra megkötött első szerződés megkötésének dátuma; b. egyéb tevékenységhez kapcsolódó projekt esetén, amennyiben a szerződéskötést megelőzően megrendelésre kerül sor, ennek időpontja, előzetes megrendelés hiányában pedig a megvalósításra megkötött első szerződés létrejöttének napja; A Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény 213.§ (1) bekezdése alapján „A szerződés jelenlevők között abban az időpontban jön létre, amikor az ajánlatot elfogadják, távollévők között pedig akkor, amikor az elfogadó nyilatkozat az ajánlattevőhöz megérkezik.”; c. amennyiben a pályázatban ismertetett projektet több célterületre (eszköz vagy egyéb) kiterjedően valósítják meg, a projekt megkezdésének időpontja az egyes célterületeknek megfelelő tevékenységek kezdési időpontjai közül a legkorábbi időpont. Megrendelés és szerződés nélkül beszerzett immateriális javak, eszköz, berendezés, termék esetén a számlán feltüntetett gazdasági teljesítés, a számla kiállítás és a számla kiegyenlítés dátuma közül a legkorábbi időpont minősül a projekt megkezdésének. Az előzőekre tekintettel a pályázat benyújtását követő napig a pályázó § nem köthet vállalkozási-, adásvételi-, szállítási- vagy bármilyen egyéb szerződést, megállapodást a projekt részét képező bármely tárgy, eszköz, szolgáltatás beszerzésére (függetlenül attól, hogy adott esetben a megkötött szerződés hatályba lépésének napja a pályázat benyújtása utáni időszakra esik) §
nem állíthat ki megrendelést a projekt részét képező bármely tárgy, eszköz, szolgáltatás beszerzésére (függetlenül attól, hogy adott esetben a megrendelés hatályba lépésének napja a pályázat benyújtása utáni időszakra esik)
A projekt részét képező bármely tárgy, eszköz, szolgáltatás beszerzéséről, megrendeléséről szóló számla, egyszerűsített számla vagy előlegszámla kiállításának, teljesítésének és kiegyenlítésének dátuma nem lehet korábbi a pályázat benyújtását követő napnál. A pályázó a beruházást a pályázat benyújtását követően saját felelősségére azonnal megkezdheti, de a beruházás megkezdése nincs befolyással a pályázat értékelésére és nem jelent semmiféle előnyt annak elbírálása során, továbbá nem garantálja az igényelt támogatás elnyerését.
C9. A projekt fizikai befejezése és a pénzügyi elszámolás végső határideje A projekt fizikai befejezésének a fejlesztés utolsó elemének megvalósulása minősül: § eszközbeszerzés és információs technológia-fejlesztés beszerzése (hardver) esetén üzembe helyezés megtörténtének dátuma; §
információs technológia-fejlesztés beszerzése (szoftver) esetén a teljesítést igazoló dokumentum kiállításának napja;
§
tanácsadásnál a megbízó által aláírt teljesítésigazolás napja;
§
képzés esetén a képzés teljesítését igazoló dokumentumban szereplő teljesítés dátuma;
§
egyéb projektelem esetében megvalósulás.
21
A projekt fizikai befejezésének meg kell történnie a projekt megkezdését, vagy amennyiben a projekt a Támogatási Szerződés hatályba lépéséig nem kezdődött meg, a Támogatási Szerződés hatályba lépését követő 24 hónapon belül. A pályázó projekttel kapcsolatos pénzügyi elszámolása (záró kifizetési igénylés) benyújtásának végső határideje a projekt keretében megvalósított tevékenységhez kapcsolódó utolsó/legkésőbbi pénzügyi teljesítést követő maximum 30. nap. A pénzügyi elszámolás (záró kifizetési igénylés) benyújtásának végső határideje 2012. június 30.
C10. Fenntartási kötelezettség A pályázónak vállalnia kell, hogy a támogatott beruházással létrehozott kapacitásokat, szolgáltatásokat, információs technológiai fejlesztéseket a Tanács 1083/2006/EK Rendelete (2006. július 11.) az Európai Regionális Fejlesztési Alapra, az Európai Szociális Alapra és a Kohéziós Alapra vonatkozó általános rendelkezések megállapításáról és az 1260/1999/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről 57. cikk (1) pontja és „A Gazdasági Versenyképesség Operatív Program 4. prioritására, a Gazdaságfejlesztési Operatív Programra és a Közép-Magyarországi Operatív Program 1. prioritására vonatkozó részletes szabályokról” szóló 8/2007. (III. 19.) MeHVM rendelet 11. § (7) bekezdése, valamint a 800/2008/EK számú 2008. augusztus 6-i Bizottsági rendelet a Szerződés 87. és 88. cikke alkalmazásában a támogatások bizonyos fajtáinak a közös piaccal összeegyeztethetőnek nyilvánításáról 13. cikk 2. bekezdése alapján a projekt befejezését követő 5. év végéig, KKV-k esetében a 3. év végéig az adott régióban fenntartja és üzemelteti.
C11. Egyéb korlátozások a projekt tartalmával kapcsolatban Egyéb korlátozások: §
Nem részesülhet támogatásban az a projekt, amelynek tartalma a Pályázati felhívás és útmutatóban megfogalmazott célokkal nincs összhangban.
§
Nem részesülhet támogatásban az a projekt, amelynek költségvetése nem reális és nem takarékos. (A Pályázati felhívás és útmutató III. számú melléklete (Súlymátrix) alapján kerül ellenőrzésre.)
§
Nem részesülhet támogatásban az a pályázó, aki szigetszerűen működő informatikai rendszereket, megoldásokat kíván bevezetni. Csak olyan informatikai rendszerek, alkalmazások bevezetése támogatható a konstrukción belül, melyek megfelelnek a C1. pontban és az V. számú mellékletben meghatározott kritériumoknak, követelményeknek.
§
Nem részesülhet támogatásban az a pályázó, aki olyan szállítóval köt szerződést, aki nem vállalja, hogy a fejlesztéshez kapcsolódóan oktatást, betanítást nyújt a megrendelőnek, valamint nem biztosít magyar nyelven elérhető terméktámogatást az általa szállított produktumhoz legalább a fenntartási időszak végéig.
§
Nem részesülhet támogatásban az a projekt, amelynek keretében megvalósuló fejlesztés nem felel meg a fogyasztók/igénybe vevők tájékoztatását célzó, jogszabályokban rögzített adatszolgáltatási előírásoknak, így különösen az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló 2001. évi CVIII. törvény előírásainak, különös tekintettel a törvény 4-6. §-aira.
§
Nem nyújtható támogatás olyan beruházáshoz, amely keretében a beszerezni kívánt informatikai eszközök nem felelnek meg a vonatkozó európai irányelveknek, szabványoknak, illetve az azokat harmonizáló magyar rendeleteknek, szabványoknak; amelyhez a pályázó legkésőbb az első kifizetési igénylés benyújtásáig nem rendelkezik a szükséges jogerős hatósági engedélyekkel; vagy amely a hatályos környezetvédelmi előírásoknak nem felel meg. 22
§
A részben, vagy egészben, a támogatásból létrehozott vagyon, a fenntartási kötelezettség lezárultáig csak az Irányító Hatóság vezetőjének előzetes jóváhagyásával és a foglalkoztatási, illetve a szolgáltatási és az egyéb kötelezettségek átvállalásával, átruházásával idegeníthető el, terhelhető meg, adható bérbe, haszonbérbe, haszonkölcsönbe, haszonélvezetbe, használatba kizárólag indokolt esetben, továbbá olyan célból és tartalommal, amely a projekt eredeti célkitűzését nem változtatja meg, és harmadik személynek jogtalan előnyt nem biztosít.
§
Lehetséges, a fejlesztés eredményeként létrejött, de a gyors technológiai változások miatt a meghatározott fenntartási időszak alatt korszerűtlenné vált tárgyi eszközök és immateriális javak cseréje, amennyiben a fenntartási időszak alatt a gazdasági tevékenység fenntartása az érintett régióban biztosított. A fejlesztés eredményeként létrejött, de a gyors technológiai változások miatt a meghatározott fenntartási időszak alatt korszerűtlenné vált tárgyi eszközök és immateriális javak cseréjét követő fenntartási időszakban a kedvezményezett a fejlesztés eredményeként létrejött, de a gyors technológiai változások miatt a fenntartási időszak alatt korszerűtlenné vált tárgyi eszközök és immateriális javak cseréjére támogatásban nem részesülhet. A csere, az Irányító Hatóság vezetőjének előzetes hozzájárulásával, a foglalkoztatási, illetve a szolgáltatási és egyéb kötelezettségek átvállalása nélkül, a támogatási szerződés módosításával történhet azzal, hogy a korszerű tárgyi eszközöknek, és immateriális javaknak meg kell felelniük a pályázat eredeti követelményeinek.
§
Nem nyújtható támogatás olyan beruházáshoz, amely esetében a pályázó nem tesz eleget a projektre vonatkozó horizontális szempontoknak. Az esélyegyenlőségi célcsoportok magyarországi helyzetének javításához minden pályázó szervezet hozzá tud járulni azzal, hogy - megismeri a vonatkozó jogszabályokat; - vállalja az esélyegyenlőségi célcsoportok helyzetének javítását legalább két intézkedés révén (részletesen és számszerűsítve bemutatja a Projekt adatlap 9. pontja alatt található táblázatban a vállalt esélyegyenlőségi szempontokat). Minden pályázó részére kötelező a Projekt adatlap 9.2. táblázatában szereplő a)-c) jelű indikátorok benyújtáskor érvényes értékének megadása. Módszertannal kapcsolatos információkat (www.nfu.hu) Kitöltési Útmutató ad.
az
NFÜ
honlapjáról
letölthető
A fenntarthatóság (más néven fenntartható fejlődés) szempontjainak vizsgálata minden pályázó számára kötelező. Minden pályázó részére kötelező a Projekt adatlap 10.2 táblázatban szereplő a)-f) jelű indikátorok benyújtáskor érvényes értékének megadása. A pályázónak továbbá legalább két intézkedésben vállalnia kell a fenntarthatóság érvényesítését (részletesen és számszerűsítve bemutatja a Projekt adatlap 10. pontja alatt található táblázatban a vállalt fenntarthatósági szempontokat).
§
§
Módszertannal kapcsolatos információkat az NFÜ honlapjáról letölthető (www.nfu.hu) Kitöltési Útmutató ad. Amennyiben a támogatandó projekt franchise-hálózathoz kapcsolódik, csak abban az esetben nyújtható támogatás, ha a franchise-rendszergazda az Európai Unió területén bejegyzett vállalkozás. A pályázat vonatkozásában a mesterlicenc tulajdonosa (mester-franchise vállalkozás) nem tekinthető franchiserendszergazdának. Az eszközbeszerzésnek a pályázó által aktivált beruházás keretében kell megvalósulnia. Operatív lízing és haszonbérlet keretében történő beszerzéshez 23
támogatás nem igényelhető. Amennyiben a pályázó zárt végű pénzügyi lízing keretében kívánja az eszközt beszerezni, a fejlesztésnek a pályázó tulajdonszerzésével kell zárulnia úgy, hogy a lízingszerződés lejárati határideje nem lehet későbbi, mint a C9. pontban meghatározott fizikai befejezésre vonatkozó határidő. A pályázónak az elszámolható költségeket igazoló számlákat legkésőbb a projekt megkezdését, vagy amennyiben a projekt a Támogatási Szerződés hatályba lépéséig nem kezdődött meg, a Támogatási Szerződés hatályba lépését követő 24 hónapon belül, de legkésőbb 2012. június 30-ig kell benyújtania a Közreműködő Szervezetnek. A támogatás csak a lízingcég részére fizetendő összeg tőkerésze után igényelhető. §
Nem támogatható olyan projekt, amely a beruházást, illetve a fejlesztést olyan ingatlanon (saját vagy bérelt) kívánja megvalósítani, amely a pályázat benyújtásának időpontjában nem per- és igénymentes, kivéve, ha a pályázó az igény jogosultja, továbbá bérelt ingatlan esetében a bérleti szerződés kizárólagos joggal nem biztosítja a támogatással megvalósuló létesítmény üzemeltetésének lehetőségét legalább a fenntartási kötelezettség idejére. Amennyiben a beruházást, illetve fejlesztést osztatlan közös tulajdonban álló ingatlanon kívánják megvalósítani, a pályázat befogadásának feltétele a tulajdonostársak között közokiratba vagy teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt használati megállapodás, és az ahhoz tartozó használati megosztásra vonatkozó vázrajz pályázati dokumentációval történő benyújtása. A per- és igénymentesség követelményének az osztatlan közös tulajdon azon tulajdoni hányada vonatkozásában kell teljesülnie, amely a beruházás (fejlesztés) helyszíne. Jelen pályázat keretében elnyert támogatás más vissza nem térítendő támogatással (kivéve kamattámogatás, kedvezményes kamatú és kamatmentes hitel/kölcsön, és fejlesztési adókedvezmény) nem kombinálható. Egy pályázó, egy adott projektre vagy annak részére az adott telephelyen a GOP keretében meghirdetett különböző vissza nem térítendő támogatást nyújtó pályázati kiírások közül csak egy kiírásra nyújthat be pályázatot. Ha az adott projektre vonatkozó pályázat elutasításra vagy kizárásra került, vagy a döntés előtt azt a pályázó visszavonta, akkor ugyanazon projekt vonatkozásában ismét igényelhető támogatás vagy benyújtható más pályázati kiírásra. Kivétel ez alól, ha a projekt már megkezdett, vagy ha az elutasítás indoka alapján egyértelmű, hogy a projekt nem támogatható. Amennyiben az adott telephelyen megvalósuló, adott projekt több, a GOP keretében meghirdetett vissza nem térítendő támogatást nyújtó pályázati felhívásra került benyújtásra, a legkorábban postára adott projekt kerül leértékelésre, a többi jogosulatlanság miatt elutasításra kerül. A rendelkezés abban az esetben is alkalmazásra kerül, amennyiben ugyanazon pályázati felhívásra egy pályázó több különböző projektet is benyújt, vagy a pályázóval kapcsolt/partner vállalkozás nyújt be projektet ugyanazon pályázati kiírásra. Abban az esetben, ha egy adott telephelyen megvalósuló projekt ugyanazon kiírásra többször is benyújtásra kerül, az elsőként postára adott pályázati csomag kerül leértékelésre, a többi jogosulatlanság miatt elutasításra kerül.
§
Amennyiben a pályázó más forrásból származó beruházási támogatást is igénybe vesz, figyelembe kell venni, hogy a projekthez igénybe vett támogatások intenzitása nem haladhatja meg a 85/2004. (IV. 19.) Korm. rendeletet 30. §-ában meghatározott támogatási intenzitásokat a jelen Pályázati felhívás és útmutató D2 pontja szerint.
§
A 16/2006. (XII.28.) MeHVM-PM együttes rendelet 7. § (10) bekezdése alapján „a projekt javaslat csökkentett elszámolható összköltséggel, illetve csökkentett támogatási összeggel történő támogatására kell javaslatot tenni, ha a projekt javaslat tervezett elszámolható költségei között olyan költségtétel szerepel, amely
24
nem elszámolható, nem szükséges a projekt céljának teljesítéséhez, illetve aránytalanul magas. A csökkentés mértéke nem haladhatja meg a tervezett összköltség 25%-át. Amennyiben ennél nagyobb mértékű csökkentés volna szükséges, a projekt javaslat elutasítására kell javaslatot tenni.”
A rendszer felhasználói: A megvalósítandó rendszerhez kapcsolódó, megpályázható felhasználói licence (user licence, advanced user licence) számának nagysága alatt az alábbi értendő: Csak és kizárólag a megvalósítás helyén, a pályázat benyújtásának időpontjában munkaviszonyban foglalkoztatott munkavállalók száma.
25
D. PÉNZÜGYI FELTÉTELEK ÉS AZ ÁLLAMI TÁMOGATÁSI SZABÁLYOK D1. Támogatás formája és jogcíme A pályázó működési támogatásának nem minősülő, visszafizetési kötelezettség nélküli végleges juttatás (a továbbiakban: vissza nem térítendő támogatás), a C3. pontban az elszámolható költségeknél megjelölt támogatási jogcím (regionális, de minimis) szerint. A regionális beruházási támogatásra vonatkozó részletes szabályokat a Gazdasági Versenyképesség Operatív Program 4. prioritására, a Gazdaságfejlesztési Operatív Programra és a Közép-Magyarországi Operatív Program 1. prioritására vonatkozó részletes szabályokról szóló 8/2007 (III. 19.) MeHVM rendeletet 8-13.§-i határozzák meg. Felhívjuk a figyelmet a regionális beruházási támogatás esetén alkalmazandó legfontosabb állami támogatási szabályokra: a támogatást csak induló beruházáshoz lehet igénybe venni. Induló beruházásnak minősül a tárgyi eszközbe vagy immateriális javakba történő beruházás, amely új létesítmény felállításával, meglévő létesítmény bővítésével, egy létesítmény termelésének további, új termékkel történő diverzifikációjával, egy meglévő létesítmény teljes termelési folyamatának alapvető megváltoztatásával kapcsolatos, vagy egy létesítményhez közvetlenül kapcsolódó tárgyi eszközök megvásárlása, amennyiben a létesítmény bezárásra került, vagy - amennyiben nem vásárolják fel – bezárásra került volna, és az eszközöket egy független beruházó veszi meg. Szintentartás, helyettesítő támogatásként.
beruházás
nem
támogatható
regionális
beruházási
Nehéz helyzetben lévő vállalkozások (a 85/2004. (IV. 19.) Korm. rendelet 8. számú mellékletében meghatározottak szerint), és a pályázat benyújtása előtt felmerült elszámolható költségekkel rendelkező projektek (megkezdett beruházás) nem támogathatóak. A csekély összegű (de minimis) támogatásra vonatkozó részletes szabályokat a Gazdasági Versenyképesség Operatív Program 4. prioritására, a Gazdaságfejlesztési Operatív Programra és a Közép-Magyarországi Operatív Program 1. prioritására vonatkozó részletes szabályokról szóló 8/2007 (III. 19.) MeHVM rendeletet 15. §-a tartalmazza. A csekély összegű (de minimis) támogatásra vonatkozó legfontosabb szabályok: §
Csekély összegű (de minimis) támogatás esetén bármely egymást követő három pénzügyi év időszakában bármely kedvezményezett részére odaítélt csekély összegű (de minimis) támogatás összege nem haladhatja meg a 200 000 eurónak, a közúti szállítási ágazatban tevékenykedő kedvezményezett esetében a 100 000 eurónak megfelelő forint összeget. A csekély összegű támogatás odaítélésének feltétele, hogy a kedvezményezett nyilatkozik az előző három pénzügyi évben általa igénybe vett csekély összegű támogatások támogatástartalmáról.
§
Minden egyes új csekély összegű támogatás odaítélésekor az adott pénzügyi évben, valamint az előző két pénzügyi év alatt odaítélt csekély összegű támogatás teljes összegét kell figyelembe venni.
§
A csekély összegű támogatás ugyanazon elszámolható költségek vonatkozásában nem halmozható állami támogatással, amennyiben az így halmozott összeg meghaladná a támogatási intenzitás csoportmentességi rendeletekben vagy az
26
Európai Bizottságnak a 2007-2013 közötti időszakra vonatkozó regionális támogatási térképről szóló jóváhagyó határozatában meghatározott mértékét. §
Nem nyújtható csekély összegű támogatásként a.) az exporttal kapcsolatos tevékenységek támogatása, nevezetesen az exportált mennyiséggel, az értékesítési hálózat kialakításával és működtetésével, illetve az exporttevékenységgel összefüggésben felmerülő egyéb folyó kiadásokkal közvetlenül kapcsolatos támogatások, valamint b.) az import áruk helyett a hazai áru használatától függő támogatások.
A kedvezményezett köteles a támogatással kapcsolatos okiratokat és dokumentumokat a támogatói döntéstől számított 10 évig, de legalább 2020. december 31-ig megőrizni. Az elszámolható költségeket felmerülését megfelelő dokumentumokkal kell alátámasztani, áttekinthetően és tételesen részletezve. Az egyes, azonos elszámolható költségekkel rendelkező projektekhez nyújtható, bármely államháztartási forrásból származó összes támogatás - beleértve a projekthez nyújtott csekély összegű támogatásokat is - intenzitása nem haladhatja meg a D2 pontban meghatározott mértékeket.
D2. Támogatás mértéke Ezen Pályázati felhívás és útmutató alapján elnyerhető támogatás mértéke (bármely jogcímen igényelt támogatás esetén) maximum az összes elszámolható költség 50%-a lehet. Felhívjuk mértékek 85/2004. intenzitás
a figyelmet, hogy jelen konstrukció esetében a fenti támogatási érhetőek el maximálisan, kivéve, ha az alábbiakban részletezett, a (IV. 19.) Korm. rendelet 30. §-ában meghatározott támogatási értékek alapján a pályázó alacsonyabb támogatási mértékre jogosult.
Az adott projekthez kapcsolódóan más európai uniós vagy állami támogatásból származó forrásokat is figyelembe véve – beleértve az 1998/2006/EK rendelet alapján nyújtott csekély összegű támogatásokat is – az elnyerhető maximális támogatás összesen nem haladhatja meg 85/2004. (IV. 19.) Korm. rendelet 30. §-ában meghatározott támogatási intenzitás értékeket, amelyek az alábbiak szerint alakulnak: a) Észak-Magyarország, Észak-Alföld, statisztikai régiókban 50%,
Dél-Alföld
és
Dél-Dunántúl
tervezési-
A maximális támogatási intenzitások a regionális támogatási meghatározottakhoz képest mikro- és kisvállalkozások esetén középvállalkozások esetén 10%-kal növelhetők.
térképen 20%-kal,
b) Közép-Dunántúl tervezési-statisztikai régióban 40%, c) Nyugat-Dunántúl tervezési-statisztikai régióban 30%,
Példa 1.: A Nyugat-Dunántúli régióban megvalósuló projekt esetén jelen pályázati kiírás D2. pontja alapján maximum az összes elszámolható költség 50%-ára lenne adható támogatás, azonban ha a pályázó középvállalkozásnak minősülő maximum az összes elszámolható költség 40%-ára adható támogatás 85/2004. (IV. 19.) Korm. rendelet 30. §a alapján. Ebben az esetben a jogszabályi kötöttségek miatt legfeljebb 40% támogatás igényelhető.
27
Példa 2: A Dél-Alföldi régióban, Szegeden kisvállalkozás által megvalósított projekt esetén a 85/2004. (IV. 19.) Korm. rendelet 30. §-a alapján maximum az összes elszámolható költség 70%-ára adható támogatás (Dél-Alföld: 50%, kisvállalkozás +20%). A Pályázati felhívás és útmutató D2. pontja alapján azonban csak maximum 50%-os támogatás adható, így adott esetben a Pályázati felhívás és útmutató korlátozása alapján legfeljebb 50% támogatás igényelhető. Több támogatás esetén alkalmazandó közös szabályok Azonos támogatható költségek tekintetében a csekély összegű (de minimis) támogatás nem kumulálható állami támogatással, ha az ilyen jellegű kumuláció olyan támogatási intenzitást eredményezne, amely túllépi a csoportmentességi rendeletben vagy a Bizottság által elfogadott határozatban az egyes esetek meghatározott körülményeire vonatkozóan rögzített támogatási intenzitást. A támogatási programokhoz kapcsolódó visszatérítendő támogatás és/vagy kamattámogatás és/vagy kedvezményes kamatú és kamatmentes hitel/kölcsön és/vagy fejlesztési adókedvezmény támogatástartalma az adott projekt támogatási intenzitásánál figyelembe veendő tétel, ezért a Pályázó kötelessége jelezni, amennyiben a pályázat szerinti projekt megvalósítása során visszatérítendő támogatást és/vagy kamattámogatást és/vagy kedvezményes kamatú és kamatmentes hitelt/kölcsönt és/vagy fejlesztési adókedvezményt igénybe vesz. Amennyiben egy vállalkozás a kis- és középvállalkozásokba történő kockázatitőkebefektetések előmozdítását célzó állami támogatásokról szóló közösségi iránymutatás (2006/C 194/02) alapján részesül állami támogatásnak minősülő kockázati tőkejuttatásban, az adott vállalkozásnak megítélt bármely állami támogatás intenzitását vagy a támogatási program szerinti maximális összegét 20 százalékkal csökkenteni kell a kockázatitőke-befektetés első három évében és legfeljebb a kapott tőke összegének erejéig.
D3. Támogatás összege A jelen pályázat keretében az igényelhető támogatás összege: minimum 5.000.000 Ft, maximum 25.000.000 Ft lehet, de maximum a D2 pontban meghatározott támogatási mértéknek megfelelő arányban.
D4. Az önrész összetétele Az önrész a projekt finanszírozásában a támogatás összegén felüli rész, amelyet a pályázónak kell biztosítania. Pályázói önrészként természetbeni hozzájárulás nem fogadható el. Az önrész saját forrásból és egyéb támogatásból tevődhet össze. A pályázónak legalább a projekt elszámolható összköltségének 25%-át kitevő igazolt saját forrással kell rendelkeznie (a Gazdasági Versenyképesség Operatív Program 4. prioritására, a Gazdaságfejlesztési Operatív Programra és a Közép-Magyarországi Operatív Program 1. prioritására vonatkozó részletes szabályokról szóló 8/2007. (III. 19.) MeHVM rendelet 11.§ (5) szerint). Nem tekinthető saját forrásnak az államháztartás alrendszereitől kapott támogatás (217/1998. (XII. 30.) Korm. rendelet 81. § (4) szerint).
28
Felhívjuk a figyelmet, hogy a Pályázati felhívás és útmutató F9 pontja tartalmazza részletesen, hogy az önrész mely elemeit kell a pályázat benyújtásakor és melyeket a Támogatási Szerződés megkötésekor igazolni. A saját forrás az alábbi elemekből állhat és rendelkezésre állása az alábbi módon igazolható: Saját forrás elemei
Igazolás módja
Igazolás időpontja
számlapénz
a forrás igazolására kizárólag a pályázó nevére kiállított, 30 napnál nem régebbi bankszámlakivonat vagy banki igazolás fogadható el. Felhívjuk a figyelmet, hogy amennyiben a számlapénz rendelkezésre állását több bankszámlakivonattal, vagy banki Pályázathoz csatolandó igazolással kívánja igazolni egy hitelintézetnél vezetett több számláról, vagy több hitelintézetnél vezetett számlákról, a becsatolt dokumentumoknak ugyanarra a napra vonatkozó egyenleget kell tartalmaznia!
bankbetét
30 napnál nem régebbi, a számlavezető vagy hitelintézet által kiadott igazolás a bankbetét összegéről, és annak meglétéről. Felhívjuk a figyelmet, hogy amennyiben a bankbetét rendelkezésre állását több banki Pályázathoz csatolandó igazolással kívánja igazolni egy hitelintézetnél vezetett több számláról, vagy több hitelintézetnél vezetett számlákról, a becsatolt dokumentumoknak ugyanarra a napra vonatkozó egyenleget kell tartalmaznia!
a pályázó nevére szóló értékpapír
bankhitel tagi kölcsön,
a pályázó nevére kiállított, 30 napnál nem régebbi értékpapír számlakivonat vagy banki igazolás. Felhívjuk a figyelmet, hogy amennyiben az értékpapír rendelkezésre állását több számlakivonattal, vagy banki Pályázathoz csatolandó igazolással kívánja igazolni egy hitelintézetnél vezetett több számláról, vagy több hitelintézetnél vezetett számlákról, a becsatolt dokumentumoknak ugyanarra a napra vonatkozó egyenleget kell tartalmaznia! hitelszerződés kölcsönszerződés
Első kifizetési igényléshez csatolandó és
banki Támogatási Szerződés 29
magánkölcsön
átutalásról igazolás vagy bevételi aláírásához csatolandó pénztárbizonylat
a projekt megvalósítása érdekében végrehajtott tőkeemelés
30 napnál nem régebbi, a hitelintézet által kiadott igazolás a Támogatási Szerződés törzstőke-emelés címén befizetett aláírásához csatolandó összegről
zárt végű pénzügyi lízing
lízingszerződés a mellékleteket képező „átadás-átvételi Támogatási Szerződés jegyzőkönyvvel” és „fizetési aláírásához csatolandó ütemtervvel”
Felhívjuk a figyelmet, hogy a bankszámla kivonatoknak, a bankbetétnek és a pályázó nevére szóló értékpapír számlának is ugyanarra a dátumra kell vonatkoznia! Az önrészként figyelembe vehető, az államháztartás alrendszereitől kapott támogatás (visszatérítendő támogatás, kamattámogatás, kedvezményes kamatú és kamatmentes hitel/kölcsön, fejlesztési adókedvezmény, kockázati tőkejuttatás) megnevezése egyéb támogatás. Az egyéb támogatás az alábbi elemekből állhat, és rendelkezésre állása szerződéskötéskor az alábbi módon igazolható: Egyéb támogatás elemei
Igazolás módja
az államháztartás Megkötött szerződés alrendszereiből származó egyéb támogatás A pályázó által igénybe vett összes támogatás (tehát a saját forráson felüli rész) maximális mértékénél figyelembe kell venni, hogy a támogatási intenzitás nem haladhatja meg a D2 pontban meghatározott mértéket.
D5. Egyéb pénzügyi eszközök Jelen pályázati kiírás esetében nem értelmezett.
D6. Biztosítékok köre A Támogatót a 281/2006. (XII. 23.) Korm. rendelet 62. § (4) bekezdése alapján megilleti az azonnali beszedési megbízás érvényesítésének a joga a Kedvezményezett valamennyi Magyarországon vezetett bankszámlája tekintetében.
D7. Előleg igénylése Jelen pályázati konstrukció keretében indokolt esetben előleg nyújtható a támogatás 40%a erejéig.
30
Az előleg igénylésének és elszámolásának részletes szabályairól a nyertes pályázók külön tájékoztatást kapnak. Az előleg és az időközi kifizetések összege nem haladhatja meg a megítélt támogatás 80%-át. A kedvezményezett köteles visszafizetni az előleget a támogatást nyújtó szervezetnek, amennyiben a kedvezményezett nem nyújt be igénylést időközi fizetésre a támogatást nyújtó szervezethez az előleg fizetésétől számított hat hónapon belül, illetve a benyújtott fizetési igénylés a támogatás nem rendeltetésének megfelelő használatát bizonyítja.
D8. Egyéb feltételek A kifizetési igényléseknek egyenként minimum 5 millió Ft-os támogatási összeghez kell kapcsolódnia (kivéve az utolsó kifizetési igénylést, amely ennél alacsonyabb összegre is vonatkozhat). Közbeszerzésre vonatkozó szabályozás Felhívjuk a figyelmet a projekt keretében megvalósítandó beszerzések tekintetében esetlegesen fennálló közbeszerzési kötelezettségre. Amennyiben a közbeszerzési eljárás lefolytatásának kötelezettsége fennáll, úgy fokozott figyelmet kell fordítani arra, hogy a projekt megkezdését jelentő, a projekt tárgyára vonatkozó megrendelés időpontja nem előzheti meg a közbeszerzési eljárás lefolytatását. Amennyiben a projekt keretében megvalósítandó beszerzések a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX. törvény (a továbbiakban: Kbt.) hatálya alá tartoznak, úgy a közbeszerzési eljárás lefolytatásáért, a Kbt. elveinek és rendelkezéseinek betartásáért és ennek dokumentálásáért a kedvezményezett mint ajánlatkérő - felelős. A közbeszerzési eljárás lefolytatása esetén a kedvezményezettnek – a Kbt.-ben foglalt rendelkezések mellett – az ezzel kapcsolatos legfontosabb kötelezettségei: - A kedvezményezett – a projekt előrehaladási jelentésben - tájékoztatja a Közreműködő Szervezetet a közbeszerzési eljárás megindításáról, az esetleges jogorvoslati eljárásról és annak eredményéről. A kedvezményezett megküldi a Közreműködő Szervezetnek az ajánlati, részvételi, illetve ajánlattételi felhívást, az ajánlatok elbírálásának befejezésekor készített összegzést, a nyertes ajánlattevővel kötött szerződést, jogorvoslati eljárás esetén az eljárás megindításáról szóló értesítést, és a közbeszerzési döntőbizottság (KDB) határozatát, valamint a Kbt. által előírt esetekben hivatalos közbeszerzési tanácsadó igénybevételének igazolását. Az ajánlati, részvételi, illetve ajánlattételi felhívást, és az ajánlatok elbírálásának befejezésekor készített írásbeli összegzést elektronikusan kell benyújtani. - A közösségi értékhatárok feletti beszerzések esetében a közbeszerzési eljárás megindításának szándékáról a kedvezményezett az eljárás tervezett megindítása előtt - az ajánlati, részvételi, illetve ajánlattételi felhívás, valamint a dokumentáció megküldésével legalább 15 munkanappal tájékoztatja a Közreműködő Szervezetet, és az Európai Uniós Közbeszerzési Koordinációs és Szabályossági Egységet (a továbbiakban: EKKE). A kedvezményezett az ajánlati, részvételi, illetve ajánlattételi felhívás összeállításakor és az eljárás lefolytatása során biztosítja a kizáró okok és legalább a pénzügyi-gazdasági alkalmasság körében a teljes körű hiánypótlás lehetőségét. Amennyiben az EKKE az eljárás lefolytatása során dokumentumokat kér be, vagy megfigyelőt delegál, írásos szakértői jelentést készít a kedvezményezett és a Közreműködő Szervezet részére. Amennyiben az EKKE jelentésében jogszabálysértést vagy annak gyanúját jelzi, a kedvezményezett 8 napon belül írásos választ készít az EKKE és a Közreműködő Szervezet részére.
31
E. KIVÁLASZTÁSI KRITÉRIUMOK A támogatásban részesülő projekteket a jelen Pályázati felhívás és útmutató A, B, C és D pontjaiban foglalt kritériumok, valamint a tartalmi értékelés szerint választja ki a Közreműködő Szervezet. A pályázatok befogadási alap-kritériumoknak való megfelelése, illetve jogosultsági vizsgálata az alábbi feltételek alapján történik.
A pályázat befogadási alap-kritériumai (A Pályázati felhívás és útmutató F4.1. pontja alapján): A projekt megfelel a kritériumnak
Kritérium
A projekt nem felel meg a kritériumnak
A pályázatot a Pályázati felhívás és útmutató F2. 1. pontjában meghatározott példányszámban nyújtották be. A Pályázati felhívás és útmutató F2. pontja alapján a 2. hivatkozott kitöltő programmal készített Projekt adatlap elektronikus formában benyújtásra került. 3. A pályázat a benyújtási határidőn belül került benyújtásra. Az igényelt támogatás összege nem haladja meg a maximálisan igényelhető támogatási összeget és eléri 4. a minimálisan igényelhető támogatást, továbbá az igényelt támogatási arány nem haladhatja meg a kiírás D2. pontjában megjelölt maximális támogatási intenzitást. 5. A papír alapon benyújtott Projekt adatlap az arra jogosult által a megfelelő módon aláírásra került. Amennyiben a benyújtott pályázat nem felel meg a fenti feltételeknek, a pályázat hiánypótlási felhívás nélkül elutasításra kerül.
Jogosultsági kritériumok: A pályázóra vonatkozó jogosultsági kritériumok a Pályázati felhívás és útmutató B pontja alapján
Kritérium típusa
6.
Jogi forma
Kritérium
A pályázó jogi formája kettős könyvvitelt vezető gazdasági társaság, szövetkezet, az SZJA
Igazolás módja
A pályázó megfelel a kritériumn ak
A pályázó nem felel meg a kritériumn ak
Projekt adatlap, egyéni vállalkozói 32
hatálya alá tartozó egyéni vállalkozó, gazdasági kamara, vállalkozások érdekképviseleti szervezete
igazolvány, gazdasági kamarák, vállalkozások érdekképvisel eti szervezetei esetében alapító okirat
A pályázó mikro-, kis-, vagy középvállalkozás (kamarákra, vállalkozások érdekképviseleti szervezeteire nem vonatkozik)
A pályázó nyilatkozata
8.
A pályázó éves átlagos statisztikai állományi létszáma a pályázat benyújtását megelőző legutolsó lezárt (2008. év), teljes évben minimum egy fő volt.
A pályázó nyilatkozata, Előző évi beszámoló, SZJA bevallás és Projekt adatlap
9.
A pályázó Magyarországon székhellyel rendelkező kettős könyvvitelt vezető gazdasági társaság, szövetkezet, vagy SZJA hatálya alá tartozó egyéni vállalkozó, vagy az Európai Gazdasági Térség területén székhellyel és Magyarországon fiókteleppel rendelkező kettős könyvvitelt vezető gazdasági társaság fióktelepe, szövetkezet vagy SZJA hatálya alá tartozó egyéni vállalkozó; magyarországi székhelyű gazdasági kamara, vállalkozások érdekképviseleti szervezete.
A pályázó nyilatkozata, egyéni vállalkozói igazolvány, gazdasági kamarák, vállalkozások érdekképvisel eti szervezetei esetében alapító okirat Projekt adatlap
7.
Méret
10.
Székhely
Iparág
A pályázó legutolsó lezárt, teljes üzleti év árbevételének vagy vállalkozói adóalapba beszámított bevételének A pályázó több mint 50%-át nem a nyilatkozata mezőgazdasági tevékenység (TEÁOR szám: 01.11-03.22) teszi ki. 33
11.
12.
A pályázó – amennyiben csekély összegű támogatást vesz igénybe – nem a B4 pontban felsorolt ágazatokban tevékenykedik. Kizáró okok: A pályázó nem áll csőd, adminisztratív felszámolás vagy feltételek végelszámolás alatt.
A pályázó nyilatkozata
A pályázó nyilatkozata
13.
A pályázóval szemben az Európai Bizottságnak valamely támogatás visszafizetésére kötelező határozata nincs érvényben, továbbá nem áll fenn az az eset, hogy a pályázó a jelen konstrukcióra benyújtott pályázat benyújtását megelőző három naptári éven belül az államháztartás A pályázó nyilatkozata alrendszereiből, az Európai Unió előcsatlakozási eszközeiből, vagy a strukturális alapokból juttatott valamely támogatással összefüggésben a Támogatási Szerződésben vállalt kötelezettségeit neki felróható okból nem teljesítette.
14.
A pályázó rendezett munkaügyi kapcsolatokkal rendelkezik.
A pályázó nyilatkozata
15.
A pályázó tevékenysége a hatályos környezetvédelmi előírásoknak megfelel.
A pályázó nyilatkozata
16.
A pályázó a működéséhez szükséges jogerős hatósági A pályázó engedélyekkel a nyilatkozata Támogatási Szerződés megkötéséig rendelkezik.
34
17.
A pályázó a fejlesztés megvalósításához szükséges jogerős A pályázó hatósági engedélyekkel nyilatkozata legkésőbb az első kifizetési igénylés benyújtásáig rendelkezik.
18.
A pályázó nem szolgáltat a pályázat szakmai, pénzügyi tartalmát érdemben befolyásoló A pályázó valótlan, hamis adatot (a nyilatkozata minden kétséget kizáró adminisztrációs hibák kivételével).
19.
A pályázó írásbeli nyilatkozatot tett annak tudomásul vételéről, hogy lejárt esedékességű, meg nem fizetett köztartozás esetén a köztartozás megfizetéséig a pályázóval Támogatási Szerződés nem köthető, hatályos Támogatási Szerződés esetén az esedékes támogatások folyósítása felfüggesztésre kerül, illetve a köztartozások megfizetése érdekében visszatartásra kerül.
20.
A pályázó írásbeli nyilatkozatot tett ahhoz való hozzájárulásáról, hogy a Kincstár által mindenkor működtetett monitoring rendszerhez a jogszabályban meghatározott A pályázó jogosultak, valamint az nyilatkozata Állami Számvevőszék, a Kormányzati Ellenőrzési Hivatal és a Pénzügyminisztérium számára hozzáférési lehetőséget biztosíthasson.
A pályázó nyilatkozata
35
A pályázó nyilatkozata
21.
A pályázó írásbeli nyilatkozatot tett ahhoz történő hozzájárulásáról, hogy a köztartozások figyelemmel kísérése céljából a pályázó adószámát vagy adóazonosító jelét a támogatást nyújtó szerv és a Kincstár felhasználja.
A pályázó nyilatkozata
22.
A pályázó nyilatkozatot tett a Pályázati felhívás és útmutatóban előírt biztosítékok támogatás esetén történő rendelkezésre bocsátásáról.
A pályázó nyilatkozata
23.
A pályázó nyilatkozatot tett a B6 pontban szereplő összeférhetetlenségi és érintettségi feltételekkel kapcsolatban.
24.
A pályázó, vagy partnervagy kapcsolt vállalkozása a Gazdaságfejlesztési Operatív Program a GOP- A pályázó nyilatkozata 2009-2.2.3 és GOP2009-2.2.1 pályázati kiírás keretében nem részesült támogatásban.
25.
A pályázó a támogatás elnyerése esetén a projekt megvalósítása, valamint a fejlesztés eredményeinek fenntartása során az esélyegyenlőség előmozdításával kapcsolatos és a A pályázó környezetvédelmi nyilatkozata jogszabályi előírásokat (együttesen a horizontális célokat) betartja és aláveti magát az ezzel kapcsolatos esetleges ellenőrzéseknek, továbbá a Projekt adatlapban kért adatokat szolgáltatja.
36
26.
A pályázó nem konzorciumban (hanem egyedül) nyújtja be pályázatát.
A pályázó nyilatkozata
27.
A pályázó saját tőkéje nem negatív.
Projekt adatlap, éves beszámoló
28.
A pályázó saját tőkéje nem csökkent a törzstőke (alaptőke) jogszabályban előírt legkisebb mértéke alá.
Éves beszámoló
29.
A pályázó rendelkezik legalább egy lezárt, teljes üzleti évvel (nem számít bele a lezárt, teljes üzleti évbe az előtársaságként való működés időszaka).
Projekt adatlap, egyéni vállalkozói igazolvány.
Kizáró okok: a pályázó gazdálkodásár A pályázó egy a vonatkozó foglalkoztatottra eső nettó árbevétele vagy feltételek vállalkozói adóalapba beszámított bevétele a jóváhagyott (közgyűlés, taggyűlés, illetve a tulajdonosok által 30. jóváhagyott) legutolsó lezárt, teljes üzleti év éves beszámolója alapján eléri legalább a 4 millió forintot (gazdasági kamarákra, vállalkozások érdekképviseleti szervezeteire ez a kizáró ok nem vonatkozik).
31.
Projekt adatlap, éves beszámoló, SZJA bevallás
A pályázó nyilatkozatot tett arról, hogy kettős könyvvitelt vezető A pályázó gazdasági társaság vagy nyilatkozata nem az EVA hatálya alá tartozó egyéni vállalkozó.
37
A pályázó a projekt megvalósítását közvetlenül követő évtől kezdődően az elektronikus Jövőre értékesítésből származó vonatkozó A pályázó 32. kötelezettség árbevételét külön főkönyvi számlaosztályon nyilatkozata a pályázóra vezeti (SZJA törvény vonatkozóan hatálya alá eső egyéni vállalkozó pedig külön nyilvántartást vezet az elektronikus értékesítésről)
38
A pályázó (kivéve gazdasági kamara, vállalkozások érdekképviseleti szervezete) vállalást tesz az alábbi kötelező kötelezettségek valamelyikére: 1) A projekt fizikai befejezését közvetlenül követő 2. üzleti év végére a pályázó üzemi (üzleti) tevékenység eredmény növekedése eléri a pályázat keretében elnyert támogatás értékének legalább 25%-át. Vagy 33.
A pályázó nyilatkozata, 2) A projekt fizikai befejezését közvetlenül Projekt követő 2. üzleti év adatlap végére a pályázó elektronikus árbevétele (vállalkozói adóalapba beszámított bevételének) eléri a pályázat keretében elnyert támogatás értékének legalább 120%-át. VAGY (választható) A pályázó (kivéve gazdasági kamara, vállalkozások érdekképviseleti szervezete) vállalást tesz többlet értékelési pontért a B6 d1 és d2 mutatói közül valamelyikre (mindkettőre nem lehet).
39
A projektre vonatkozó jogosultsági kritériumok a Pályázati felhívás és útmutató C pontja alapján:
Kritérium típusa
Kritérium
A pályázó a C1 pontban meghatározott modern vállalat/szervezet irányítási és termelési Támogatható környezet 34. tevékenységek kialakításához köre kapcsolódó komplex vállalati és szervezeti infokommunikációs fejlesztések megvalósítására pályázik.
Igazolás módja
A projekt megfelel a kritériumnak
A projekt nem felel meg a kritériumnak
Projekt adatlap, árajánlat, a pályázó nyilatkozata
A pályázat költségvetése megfelel Projekt a C3 pontban Elszámolható 35. adatlap, költségek köre meghatározott árajánlat százalékos és forintban kifejezett korlátoknak.
36.
37. Nem elszámolható költségek
38.
A pályázó a beszerzendő műszaki eszközt, berendezést, szoftvert, szolgáltatást A pályázó nem önmagától és nem nyilatkozata a partner és/vagy kapcsolt vállalkozásától szerzi be. A projekt keretében nem kerül beszerzésre saját maga által nyújtott szolgáltatás, továbbá olyan eszköz, szoftver, melyet a pályázó saját maga állít elő.
A pályázó nyilatkozata
A pályázó nem olyan szolgáltatás igénybevételéhez igényel támogatást, amelyet a pályázatban leírtak és a pályázó referenciái alapján saját maga is el tud(na) végezni.
A pályázó nyilatkozata
40
39.
A projekt költségvetésében nem szerepel a C4 Nem elszámolható költségek pontban meghatározott költségtétel.
Projekt adatlap, a pályázó nyilatkozata
A projekt 40. iparági korlátozása
A beruházás nem a C6. pontban felsorolt tevékenységekhez kapcsolódik a regionális beruházási támogatásból megvalósuló tevékenységek esetében.
A pályázó nyilatkozata, Projekt adatlap
A projekt 41. területi korlátozása
A projekt keretében beszerzett hardver eszközök nem a területi korlátozás alapján kizárt helyszíneken kerülnek elhelyezésre.
A pályázó nyilatkozata, Projekt adatlap
42. A projekt megkezdése
A pályázó a beruházást A pályázó a pályázat benyújtása nyilatkozata előtt nem kezdte meg.
A projekt fizikai befejezése és 43. a pénzügyi elszámolás végső határideje
A projekt a projekt megkezdésétől, vagy (amennyiben a projekt a Támogatási Szerződés hatályba lépéséig nem kezdődött meg) a Támogatási Szerződés hatályba lépését követő maximum 24 hónap alatt megvalósul, és a pénzügyi elszámolás benyújtása legkésőbb 2012. június 30-ig megtörténik.
44. Fenntartási kötelezettség
A pályázó vállalja, hogy a támogatott beruházással létrehozott kapacitásokat, szolgáltatásokat a A pályázó nyilatkozata projekt befejezését követő 5. év végéig, KKV-k esetében a 3. év végéig az adott régióban fenntartja és üzemelteti.
Projekt adatlap
41
Egyéb korlátozások a 45. projekt tartalmával kapcsolatban
A pályázat tartalma a Pályázati felhívás és útmutatóban megfogalmazott célokkal összhangban van.
46.
A projekt költségvetése reális és takarékos. (A Pályázati felhívás és Projekt útmutató III. számú adatlap melléklete (Súlymátrix) alapján kerül ellenőrzésre.)
47.
Csak olyan informatikai rendszerek, alkalmazások bevezetése támogatható a konstrukción belül, amelyek megfelelnek a C1 pontban és V. számú mellékletben meghatározott kritériumoknak, követelményeknek.
48.
A pályázó olyan szállítóval köt szerződést, aki vállalja, hogy a fejlesztéshez kapcsolódóan oktatást, betanítást nyújt a megrendelőnek, Árajánlat valamint az általa szállított produktumhoz legalább a fenntartási időszak végéig magyar nyelven elérhető terméktámogatást biztosít.
49.
A megvalósuló fejlesztés megfelel az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló 2001. évi CVIII. törvény előírásainak, különös tekintettel a törvény 46. §-aira.
A pályázó nyilatkozata
Projekt adatlap, árajánlat, szállító nyilatkozata
A pályázó nyilatkozata, projekt adatlap
42
50.
A beszerezni kívánt informatikai eszközök megfelelnek a vonatkozó európai irányelveknek, szabványoknak, illetve az azokat harmonizáló magyar rendeletek, szabványok követelményeinek.
A pályázó nyilatkozata
51.
A pályázó projektje a hatályos környezetvédelmi előírásoknak megfelel.
A pályázó nyilatkozata
52.
A pályázó írásbeli nyilatkozatot tett annak tudomásul vételéről, hogy a részben, vagy egészben, a támogatásból létrehozott vagyon, a fenntartási kötelezettség lezárultáig csak az Irányító Hatóság vezetőjének előzetes jóváhagyásával és a foglalkoztatási,
A pályázó nyilatkozata
illetve a szolgáltatási és az egyéb kötelezettségek átvállalásával, átruházásával idegeníthető el, terhelhető meg, adható bérbe, haszonbérbe, haszonkölcsönbe, haszonélvezetbe, használatba kizárólag indokolt esetben, továbbá olyan célból és tartalommal, amely a projekt eredeti célkitűzését nem változtatja meg, és harmadik személynek jogtalan előnyt nem biztosít.
43
53.
A pályázó eleget tesz a projektre vonatkozó horizontális elvárásoknak, vagyis megismeri a vonatkozó jogszabályokat és legalább két intézkedés Projekt révén vállalja az adatlap esélyegyenlőségi célcsoportok helyzetének javítását és legalább két intézkedésben vállalja a fenntarthatóság érvényesítését.
54.
Amennyiben a támogatandó projekt franchise-hálózathoz kapcsolódik, a franchiserendszergazda az Európai Unió területén bejegyzett vállalkozás. A pályázat vonatkozásában a mesterlicenc tulajdonosa (mesterfranchise vállalkozás) nem tekinthető franchiserendszergazdának.
A pályázó nyilatkozata
55.
Az eszközbeszerzés a pályázó által aktivált beruházás keretében valósul meg.
A pályázó nyilatkozata.
56.
A beszerzés nem A pályázó operatív lízing és haszonbérlet keretében nyilatkozata valósul meg.
44
57.
A pályázó a projektet olyan ingatlanon (saját vagy bérelt) kívánja megvalósítani, amely a pályázat benyújtásának időpontjában per- és igénymentes, kivéve, ha a pályázó az igény jogosultja, továbbá bérelt ingatlan esetében a bérleti szerződés kizárólagos joggal biztosítja a támogatással megvalósuló létesítmény üzemeltetésének lehetőségét legalább a fenntartási kötelezettség idejére.
A pályázó nyilatkozata, tulajdoni lap, bérleti szerződés
58.
A projekt más vissza nem térítendő támogatással (kivéve kamattámogatás, kedvezményes kamatú és kamatmentes hitel/kölcsön és fejlesztési adókedvezmény) nem kerül kombinálásra.
A pályázó nyilatkozata
59.
Más forrásból származó beruházási támogatás igénybevétele esetén, a pályázó figyelembe vette, hogy a projekthez igénybe vett támogatások A pályázó nyilatkozata intenzitása nem haladhatja meg a 85/2004. (IV. 19.) Korm. rendeletet 30. §-ában meghatározott támogatási intenzitásokat.
45
A pályázó írásbeli nyilatkozatot tett annak tudomásul vételéről, hogy a projekt javaslat csökkentett elszámolható összköltséggel, illetve csökkentett támogatási összeggel történő támogatására kell javaslatot tenni, ha a projekt javaslat tervezett elszámolható költségei között olyan költségtétel szerepel, A pályázó nyilatkozata amely nem elszámolható, illetve nem szükséges a projekt céljának teljesítéséhez, illetve aránytalanul magas. A csökkentés mértéke nem haladhatja meg a tervezett összköltség 25%-át. Amennyiben ennél nagyobb mértékű csökkentés volna szükséges, a projekt javaslat elutasítására kell javaslatot tenni.
60.
A projekt pénzügyi feltételeire vonatkozó jogosultsági kritériumok a Pályázati felhívás és útmutató D pontja alapján: Kritérium típusa
61. A támogatás mértéke
Kritérium
Más forrásból származó beruházási támogatás igénybevétele esetén, a pályázó figyelembe vette, hogy a projekthez igénybe vett támogatások intenzitása nem haladhatja meg a 85/2004. (IV. 19.) Korm. rendeletet 30. §-ában meghatározott támogatási intenzitásokat.
Igazolás módja
A projekt nem felel A projekt meg a megfelel a kritériumnak kritériumna k
A pályázó nyilatkozata
46
62. Az önrész összetétele
A pályázó rendelkezik a megfelelő önrésszel
A pályázó nyilatkozata, számlapénz, bankbetét, értékpapír esetén igazolás az önrész rendelkezésre állásáról.
A Projekt adatlapra és a pályázó által csatolandó mellékletekre vonatkozó jogosultsági kritériumok:
Kritérium
63.
A Projekt adatlap – a pályázat befogadási alapkritériumok 5. pontjában foglaltak kivételével – hiánytalanul került kitöltésre.
64.
Valamennyi előírt melléklet a Pályázati felhívás és útmutató F9. pontjának megfelelően csatolásra került. benyújtáskor vagy a hiánypótlás során.
A projekt megfelel a kritériumnak
A projekt nem felel meg a kritériumnak
A jogi státusz igazolásáról szóló dokumentum csatolásra került. A Jóváhagyott (közgyűlés, taggyűlés, illetve a tulajdonosok által jóváhagyott) éves beszámoló, EVA-bevallás vagy SZJA bevallás csatolásra került. A II. számú mellékletnek megfelelő árajánlat(ok) csatolásra került(ek) (elektronikus formában is). A pályázó hivatalos képviselőjének aláírási címpéldánya, illetve közjegyzői tanúsítvány az aláírás hitelességéről/ügyvéd által hitelesített aláírásminta csatolásra került. Az igazolás az önrész rendelkezésre állásáról csatolásra került. (Számlapénz, bankbetét, értékpapír esetében igazolás, egyéb típusú önrész esetében nyilatkozat.) Az 1846/05 nyilvántartási számú KSH adatlap a telepi adatokról csatolásra került. Elutasításra kerülnek azok a pályázatok, amelyek esetében a fenti jogosultsági kritériumrendszer bármelyik pontjának a hiánypótlást követően sem felel meg a pályázó vagy a projekt.
47
A pályázatok tartalmi vizsgálata az alábbi kritériumok alapján történik:
Szempont
Mutatószám
Kategóriák, pontozás
Pontszám
Adat forrása
100 Kapcsolódás a pályázat céljaihoz Szigetszerű rendszer, alkalmazás kizáró ok! 1
2
Összhang a Pályázati felhívás és útmutatóban jelölt célokkal
Projekt költségvetése reális és takarékos
Alapcélok (Pályázati felhívás és útmutató A1 pontja alapján) Fejlesztési célok (Pályázati felhívás és útmutató C1 pontja alapján) Ha nem kizáró ok! A Pályázati felhívás és útmutató III. számú melléklete (Súlymátrix) alapján kerül ellenőrzésre, de a Bíráló Bizottság mérlegelési jogkörén belül eljárva, indokolt esetben attól eltérő döntési javaslatot is tehet.
Igen vagy nem
Projekt adatlap
Igen vagy nem
Projekt adatlap
Igen vagy nem
Projekt adatlap
Konzisztencia - van-e aggályos/feltűnő ellentmondás a projekt adatlap egyes pontjai között
3
A projekt megalapozott, indokolt
Ütemezés - Pályázati felhívás és útmutatóban foglalt határidőket figyelembe veszi a projekt ütemezése Műszaki tartalom - az árajánlatban szereplő megoldás és az adatlap 6.3 (műszaki tartalom) összhangja, V. mellékletben szereplő műszaki követelményeknek való megfelelés
48
14
Pályázó adatai, minősítése
4
5
Ha nincs legalább 1 év (társadalmi szervezetek esetében 2 év) kizáró ok! Lezárt teljes üzleti évek száma a pályázat 1 év: 0 pont benyújtásáig 2 év: 1 pont 3 év: 2 pont 4 év vagy a felett: 3 pont
Működés időtartama
Saját tőke arány
(utolsó lezárt év saját tőke/ utolsó lezárt év mérlegfőösszeg)*100
Ha a saját tőke negatív, az kizáró ok! 0,00%-15,00%: 0 pont 15,01%-25,00%: 1 pont 25,01%-35,00%: 2 pont 35,01%-45,00%: 3 pont
3
Projekt adatlap + cégkivonat / bejegyzést igazoló dokumentum + alapító dokumentum
4
Éves beszámoló
45,00% felett: 4 pont
6
7
Eszközfinanszírozá si mutató
[utolsó lezárt év befektetett eszközök / (utolsó lezárt év saját tőke + utolsó lezárt év hosszú lejáratú kötelezettségek)]*100
180,00% felett: 0 pont 150,01%-180,00%: 1 pont 100,00%-150,00%: 2 pont 100,00% alatt: 3 pont
3
Éves beszámoló
1 főre hozzáadott (ezer Ft/fő)
(utolsó lezárt év adózás előtti eredmény vagy jövedelem, illetve veszteség + utolsó lezárt év értékcsökkenési leírás + utolsó lezárt év személyi jellegű ráfordítások) / utolsó lezárt év létszám
1.000 ezer Ft alatt: 0 pont 1.000 -1.600 ezer Ft: 1 pont 1.601 -2.200 ezer Ft: 2 pont 2.201-2.800 ezer Ft: 3 pont 2.800 ezer Ft felett: 4 pont
4
Éves beszámoló
eső érték
Projekt gazdasági megvalósíthatósága
8
Saját tőke arányos beruházási érték
(összes elszámolható költség / utolsó lezárt év saját tőke)*100
16
10,00% alatt
0
10,00%- 20,00%
1
20,01%-30,00%
2
30,01%-45,00%
3
45,01%-75,00%
4
75,01%-95,00%
3
95,01%-115,00%
2
115,01%-135,00%
1
135,00% felett
0
4
Projekt költségvetés, Éves beszámoló
49
9
10
[összes elszámolható költség / (utolsó lezárt év immateriális javak Befektetett eszköz + utolsó lezárt év arányos tárgyi eszközök+ beruházási érték utolsó lezárt év befektetett pénzügyi eszközök)]*100
(összes elszámolható költség / utolsó lezárt év éves nettó Árbevétel arányos árbevétel vagy beruházás adóalapba beszámított bevétel )*100
11 Megtérülés
A pályázónak az alábbi két kötelezettség valamelyikét kell vállalnia (mindkettőt nem lehet)! 12
A vállalkozás projekt megvalósítás utáni 2. évére vállalt üzleti (üzemi) eredmény növekedésének és az igényelt támogatásnak aránya (%)
A vállalkozás projekt megvalósítás utáni 2. évre vállalt elektronikus árbevételének és az igényelt támogatásnak aránya (%)
2,00% alatt
0
2,00%-7,00%
1
7,01%-17,00%
2
17,01%-30,00%
3
30,01%-65,00%
4
65,01%-95,00%
3
95,01%-120,00%
2
120,01%-140,00%
1
140,00% felett
0
0,50% alatt
0
0,50%-1,00%
1
1,01%-2,00%
2
2,01%-3,00%
3
3,01%-7,00%
4
7,01%-10,00%
3
10,01%-14,00%
2
14,01%-23,00%
1
23,00% felett
0
25% alatt:
Kizáró ok
25%-40%:
0
40,01-80%:
1
80,01-120%:
2
120,01-160%:
3
160% felett:
4
120% alatt:
Kizáró ok
120-150%:
0
150,01-250%:
1
250,01-350%:
2
350,01-450%:
3
450% felett:
4
4
Projekt költségvetés, Éves beszámoló
4
Projekt költségvetés, Éves beszámoló
4
Projekt költségvetés, Éves beszámoló
4
Projekt költségvetés, Éves beszámoló
50
Projekt komplexitása, várható eredményei, szakmai tartalma
Költségcsökkentés
13
(A 13-14. mutatók / vállalások közül csak az egyik választható!)
1 főre jutó üzemi (üzleti) tevékenység eredményének növekedése Egyéni vállalkozóknál az 1 főre jutó vállalkozói jövedelem növekedése
A projekt befejezését közvetlenül követő 2 üzleti évben a pályázó egy főre jutó üzemi (üzleti) eredményének/vállalkozói jövedelmének átlagos növekedése a pályázat benyújtását megelőző utolsó lezárt üzleti évhez képest: Ha 5,00% alatt lesz vagy a kiinduló érték negatív (x0): 0 pont Ha 5,01%-10,00% között lesz: 1 pont Ha 10,01%-15,00% között lesz: 2 pont Ha 15,01%-21,00% között lesz: 3 pont Ha 21,01%-28,00% között lesz: 4 pont Ha 28,01%-35,00% között lesz: 5 pont Ha 35,01%-42,00% között lesz: 6 pont Ha 42,01%-50,00% között lesz: 7 pont Ha 50,01%-60,00% között lesz: 8 pont Ha 60,01%-70,00% között lesz: 9 pont Ha 70,00% fölött lesz:10 pont Képlet: [(x2/x0)-1]=y Ahol: x2 a projekt befejezését közvetlenül követő 2. évben realizált 1 főre jutó üzemi (üzleti) eredmény/vállalkozói jövedelem (eFt/fő); x0 pályázat benyújtását megelőző utolsó lezárt év 1 főre jutó üzemi (üzleti) eredménye/vállalkozói jövedelme (eFt/fő), y: a vállalt növekmény (%) Amennyiben a pályázat benyújtását megelőző évben a pályázó üzemi (üzleti) eredménye negatív (egyéni vállalkozóknál veszteség esetén), akkor vállalnia kell, hogy a beruházás megvalósítását követő 2. év végére pozitív lesz az üzemi (üzleti) eredménye (egyéni vállalkozóknál jövedelem képződik).
55
10
Projekt adatlap, éves beszámoló
51
14
Az elektronikus értékesítésből származó nettó árbevétel arányának változása az összes nettó árbevételen belül (ideértve a kizárólag online értékesítő, illetve online szolgáltatást nyújtó vállalkozásokat)
(A 13-14. mutatók / vállalások közül csak az egyik választható!)
15
Százalékpontokban mért növekedés. A növekedés 2,00%pontnál kisebb: 0 pont 2,00-4,00%pont között: 1 pont 4,01-6,00%pont között: 2 pont 6,01-8,00%pont között: 3 pont 8,01-10,00%pont között: 4 pont [(a projekt 10,01-12,00%pont között: 5 pont befejezését követő 12,01-14,00%pont között: 6 pont második évben 14,01-16,00%pont között: 7 pont elektronikus 16,01-18,00%pont között: 8 pont értékesítésből 18,01-20,00%pont között: 9 pont származó nettó 20,00%pont felett, vagy ha a árbevétel / a projekt vállalkozás csak online befejezését követő értékesít/nyújt szolgáltatást: 10 második évben összes pont nettó árbevétel) (pályázat benyújtását Képlet: [(Y2/X2) – (Y0/X0)]*100, megelőző utolsó lezárt ahol év elektronikus Y0 = pályázat benyújtását értékesítésből megelőző utolsó lezárt év származó nettó elektronikus értékesítésből árbevétel / pályázat származó nettó árbevétel; benyújtását megelőző X0 = pályázat benyújtását utolsó év összes nettó megelőző utolsó év összes nettó árbevétele)]*100 árbevétele; Y2 = projekt befejezését követő második évben elektronikus értékesítésből származó nettó árbevétel; X2 = projekt befejezését követő második évben összes nettó árbevétel.
10
Projekt adatlap
A projekt fajlagos (egy alkalmazásfelhasználóra vetített) beruházási költsége
A projekt fajlagos beruházási költsége több, mint 410 000 Ft: 0 pont A projekt fajlagos beruházási költsége 340 001 - 410 000 Ft: 1 pont A projekt fajlagos beruházási költsége 270 001 - 340 000 Ft: 2 pont A projekt fajlagos beruházási költsége 200 001- 270 000 Ft: 3 pont A projekt fajlagos beruházási költsége kisebb, mint 200 000 Ft: 4 pont
4
Projekt adatlap, projekt költségvetés
A projekt fajlagos (egy alkalmazásfelhasználóra vetített) szoftverköltsége
A projekt fajlagos szoftverköltsége több, mint 170 000 Ft: 0 pont A projekt fajlagos szoftverköltsége 140 001 - 170 000 Ft: 1 pont A projekt fajlagos szoftverköltsége 110 001 - 140 000 Ft: 2 pont A projekt fajlagos szoftverköltsége 80 000 - 110 000 Ft: 3 pont A projekt fajlagos szoftverköltsége kisebb, mint 80 000 Ft: 4 pont
4
Projekt adatlap, projekt költségvetés
10
Projekt adatlap
Költséghatékonyság
16
17
Az integrált vállalatvagy szervezetirányítási A projekt rendszer újonnan kapcsolódása a bevezetett moduljai vállalati / által támogatott szervezeti vállalati / szervezeti funkciókhoz funkciók száma, illetve a meglévő integrált rendszer által
Új ERP bevezetése esetén: Ha 0 vagy csak 1 funkcionális területet támogat: kizáró ok Ha 2 funkcionális területet támogat: 0 pont Ha 3 funkcionális területet támogat: 4 pont Ha 4 funkcionális területet támogat: 8 pont Ha 5 vagy több funkcionális
52
támogatott, az új rendszerhez, alkalmazáshoz kapcsolható, vagy azáltal bővülő funkciók száma
18
Hány célterületre irányul a fejlesztés: 1. Integrált vállalatirányítási/szerv ezeti menedzsment rendszerek (ERP); 2. CRM (nem ERP részeként) 3. Üzleti intelligencia rendszerek (BI), döntéstámogató rendszerek (DSS); 4. Elektronikus iratkezelési rendszerek; 5. Munkafolyamatirányítási rendszerek (WF); 6. Távés csoportmunkát támogató rendszerek,; 7. Kiegészítő (tudásmenedzsment, mobiltechnika, GIS, A projekt RFID) rendszerek komplexitása 1. (közül valamelyik) 8. B2C és C2C alapú virtuális bevásárlóközpontok/el ektronikus szolgáltatások kialakítása, feltöltése és beindítása 9. B2B alapú virtuális bevásárlóközpontok/el ektronikus szolgáltatások kialakítása, feltöltése és beindítása 10. Vállalatok üzleti informatikai rendszerének összekapcsolása, a rendszerek együttműködési képességét (interoperabilitását) biztosító informatikai megoldások bevezetése
területet támogat: 10 pont Modulbővítés, vagy más alkalmazás, rendszer bevezetése esetén (meglévő integrált modulokkal együtt): Ha 0 vagy csak 1 funkcionális területet támogat: kizáró ok Ha 2 funkcionális területet támogat: 0 pont Ha 3 funkcionális területet támogat: 3 pont Ha 4 funkcionális területet támogat: 6 pont Ha 5 funkcionális területet támogat: 8 pont Ha 6 vagy több funkcionális területet támogat: 10 pont
1 célterület esetén: 0 pont 2 célterület esetén: 4 pont 3 célterület esetén: 8 pont 4 vagy több célterület esetén: 12 pont
12
Projekt adatlap
53
19
Hány addicionális célterületre irányul még a fejlesztés: 1. Intranet-belső portál A projekt 2. Elektronikus komplexitása 2. szerződéskötés 3. Elektronikus számlázás 4. Elektronikus fizetés 5. Elektronikus aláírás
1 2 3 4
20
A projekt által megvalósított Szervezetfejlesztés, fejlesztések és BPR megvalósítása létesített szolgáltatások
Ha nem történik szervezetfejlesztés, BPR: 0 pont Ha történik szervezetfejlesztés, BPR: 4 pont
célterület esetén: 3 pont célterület esetén: 5 pont célterület esetén: 8 pont vagy 5 célterület esetén: 11 pont
Társadalmi, gazdasági hasznosság
21
Területi versenyképesség, regionális hatás
Vállalat / szervezet székhelyének és fejlesztés helyszínének vizsgálata
11
Projekt adatlap
4
Projekt adatlap
15 Ha KMR székhelyű a vállalat: 0 pont Ha nem KMR székhelyű a vállalat és a fejlesztés nem a 311/2007. Korm.rendeletben kedvezményezettként felsorolt térségekben történik: 1 pont. Ha nem KMR székhelyű a vállalat és a fejlesztés átmenetileg kedvezményezett térségben (311/2007. Korm. r. 3. számú melléklete) (is) történik: 2 pont. Ha nem KMR székhelyű a vállalat és a fejlesztés hátrányos helyzetű térségben (311/2007. Korm. r. 2. számú melléklete) (is) történik: 3 pont. Ha nem KMR székhelyű a vállalat és a fejlesztés leghátrányosabb helyzetű térségben (311/2007. Korm. r. 2. számú melléklete) (is) történik: 4 pont. Ha nem KMR székhelyű a vállalat és a fejlesztés komplex programmal segítendő leghátrányosabb helyzetű (311/2007. Korm. r. 2. számú melléklete) (is) történik: 5 pont.
5
Projekt adatlap
Kamarák, szakmai szervezetek esetében régió számít: Ha KMR székhelyű a kamara, szervezet: 0 pont Ha KD, NYD székhelyű: 3 pont Ha ÉM, ÉA, DA, DD székhelyű: 5 pont (KMR-ben történő megvalósítás kizáró ok!) 22
Esélyegyenlőség
Esélyegyenlőségi útmutatóban meghatározva
5
Projekt adatlap
23
Fenntarthatóság (fenntartható fejlődés)
Fenntarthatósági útmutatóban meghatározva
5
Projekt adatlap
54
A 11-12, valamint a 13-14. mutatók / vállalások közül csak az egyik választható
Kiegészítések Kamaráknál, szervezeteknél alkalmazandó:
szakmai 10; 11; 12; 13; 14; Összes elérhető pontszám: 82% nem mutatók
Egyéni vállalkozók nem értelmezhető:
számára
5; 6; 8; 9 mutatók
Összes elérhető pontszám: 85%
Felszorzás 100/82-al
Felszorzás 100/85-al
Nem támogathatók azok a pályázatok, amelyek esetében a pályázatra adott összpontszám nem éri el a minimális 50 pontot. Felhívjuk a figyelmet arra, hogy az 50 pont elérése nem jelenti automatikusan a támogatás megítélését!
E1. Monitoring mutatók A kedvezményezett – a Támogatási Szerződésben foglalt gyakorisággal és tartalommal – adatokat köteles szolgáltatni a projekt megvalósulásáról.
Mutató neve
Mértékegység
Bázisérték Célérték Célérték Bázis elérésének elérésének érték időpontja időpontja
Mutató forrása
Átlagos statisztikai állományi létszám - nő
Fő
KSH
Átlagos statisztikai állományi létszám – férfi
Fő
KSH
Átlagos statisztikai állományi létszám – roma
Fő
KSH
Átlagos statisztikai állományi létszám fogyatékos
Fő –
Üzemi (üzleti) tevékenység eredménye
Ft
Éves beszámoló
Elektronikus értékesítésből származó nettó árbevétel
Ft
Éves beszámoló
Éves
Ft
Éves
nettó
55
árbevétel Újonnan bevezetett üzleti információs és kommunikációs technológiai alkalmazások (továbbiakban: IKT), modulok száma
beszámoló Db
56
F. ADMINISZTRATÍV INFORMÁCIÓK A pályázatokkal kapcsolatos részletes eljárásokat a 16/2006. (XII. 28.) MeHVM-PM együttes rendelete a 2007-2013 időszak strukturális alapok és a Kohéziós Alap támogatása felhasználásának általános eljárási szabályairól szóló rendelet, a 2007-2013. programozási időszakban az Európai Regionális Fejlesztési Alapból, az Európai Szociális Alapból és a Kohéziós Alapból származó támogatások fogadásához kapcsolódó pénzügyi lebonyolítási és ellenőrzési rendszerek kialakításáról szóló 281/2006. (XII. 23.) Korm. rendelet szabályozza.
F1. A pályázati kiírás felfüggesztése és megszüntetése Amennyiben a támogatásra rendelkezésre álló kötelezettségvállalási keret kimerül, vagy annak kimerülése előrejelezhető, a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség (a továbbiakban: NFÜ) a benyújtási határidő előtt a benyújtás lehetőségét felfüggeszti, és a felfüggesztés tényét közzéteszi.
F2. A pályázatok benyújtásának módja, helye és határideje A pályázat magyar nyelven, kizárólag a Projekt adatlapon nyújtható be. A Projekt adatlap sem tartalmában, sem alakjában nem változtatható. Kézzel írott pályázatok feldolgozására nincs lehetőség. A Projekt adatlap kitöltése kizárólag az NFÜ által hivatalosan közzétett kitöltő program alkalmazásával történhet. A kitöltő program letölthető a www.nfu.hu honlapról. A program lehetővé teszi a Projekt adatlap elektronikus kitöltését, nyomtatását és adathordozóra mentését. Felhívjuk a figyelmet, hogy a Projekt adatlapot kizárólag xdat formátumban fogadjuk el, a pdf formátumban benyújtott Projekt adatlap feldolgozására nincs lehetőség. Az xdat file-ban csatolt adatlap nem lehet üres és a megfelelő pályázati konstrukcióra kell vonatkoznia. A Projekt adatlapot hiánytalanul, minden kérdésére választ adva és az előírt dokumentumok csatolásával kell benyújtani. Amennyiben úgy ítéli meg, hogy a Projekt adatlap egy adott kérdése nem vonatkozik az Ön pályázatára, kérjük a Projekt adatlap megfelelő helyén a „pályázatomra nem vonatkozik” megjegyzést bevezetni. Felhívjuk a figyelmet, hogy a benyújtást követően a pályázat tartalmi elemeinek változtatására nincs lehetőség. Az ilyen jellegű módosítási igények nem vehetők figyelembe. A pályázatot 2 nyomtatott példányban (1 cégszerűen aláírt eredeti és 1 másolat), valamint további 1 példányban elektronikus adathordozón (kizárólag CD lemezen), zárt csomagolásban, ajánlott küldeményként vagy gyorspostai/futárposta (garantált kézbesítési idejű belföldi postai szolgáltatás) szállítás igénybevételével a következő címre kell beküldeni: MAG - Magyar Gazdaságfejlesztési Központ Zrt. (Közreműködő Szervezet) Gazdaságfejlesztési Operatív Program Kódszám: GOP-2009-2.2.3 1539 Budapest, Postafiók 684.
57
Amennyiben a pályázatot csomagként kívánja feladni, a csomagon a „MAG – Magyar Gazdaságfejlesztési Központ Zrt. 1448 Budapest, Rb.: 684” raktárbérleti címzést kell feltüntetni. Felhívjuk a lehetőség!
figyelmet,
hogy
a
pályázatok
személyes
benyújtására
nincs
Kérjük, hogy a CD lemez tokján jól láthatóan tüntesse fel a Pályázati felhívás és útmutató kódszámát (GOP-2009-2.2.3 ), a pályázó nevét és címét. Kérjük, ellenőrizze a kitöltött adatokat, illetve győződjön meg a kitöltés sikerességéről, az adathordozó épségéről! A nyomtatott és elektronikus adathordozón (kizárólag CD lemezen) benyújtott Projekt adatlapban található eltérés esetén a nyomtatott és cégszerűen aláírt Projekt adatlap tekintendő hitelesnek, azzal, hogy a nyomtatott és az elektronikus formájú dokumentumok megegyezőségéről a pályázó köteles gondoskodni. A benyújtott pályázat csak abban az esetben érvényes, ha a nyomtatott formában benyújtott Projekt adatlap minden oldalán van vonalkód (vagy legalább számkód), és minden oldalán ugyanaz a vonalkód (számkód) szerepel. A pályázati feltételekkel, tudnivalókkal kapcsolatban információkat az NFÜ honlapján (www.nfu.hu) talál, felvilágosítást pedig a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség telefonos ügyfélszolgálata nyújt. Az NFÜ telefonos ügyfélszolgálatának kék száma: 06-40-638-638. A pályázatok lehetséges.
benyújtása
2009.
augusztus
31-től
2010.
december
31-ig
Benyújtásnak az a nap minősül, amikor a pályázatot a postai bélyegző szerint ajánlott küldeményként postára adták. A pályázatok elbírálása a befogadás sorrendjében, folyamatosan az előzetesen meghatározott értékelési szempontok alapján, a rendelkezésre álló keret erejéig történik. Felhívjuk a figyelmet, hogy a pályázat benyújtását követően az ellenőrzésre feljogosított szervek megkezdhetik a projekt ellenőrzését!
F3. A pályázat benyújtásával kapcsolatos gyakorlati tudnivalók Felhívjuk a figyelmet, hogy: § A Projekt adatlap kitöltésekor ügyelni kell a Projekt adatlap lapjain, illetve a jelen Pályázati felhívás és útmutatóban megadott tartalmi és terjedelmi követelmények pontos betartására. § A Projekt adatlap formátumának megváltoztatása esetén a pályázat feldolgozására nincs lehetőség! A pályázati dokumentáció hitelesítéséül elegendő a Projekt adatlap adott oldalait cégszerűen aláírni (gazdasági társaságok és szövetkezetek esetében esetében a cégkivonatban lévő szabályozással megegyező módon).
F3.1. Kommunikáció A projektgazda, a támogatási döntéstől számítva, a projekt megvalósítása során köteles a hatályos jogszabályokban meghatározott tájékoztatási és nyilvánossági kötelezettségeknek eleget tenni, a projektről és a támogatásról az ott meghatározott módon és tartalommal információt nyújtani. A tájékoztatásra és nyilvánosságra vonatkozó követelményeket a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség (www.nfu.hu) honlapjáról letölthető
58
„Kedvezményezettek tájékoztatási kötelezettségei” című dokumentum, valamint az „Arculati Kézikönyv” tartalmazza. A projektgazda, a támogatási döntéstől számítva, a projekt megvalósítása során a fentiekben hivatkozott „Kedvezményezettek tájékoztatási kötelezettségei” című dokumentumban szereplő V. számú kommunikációs csomagot köteles megvalósítani. A projektgazda, a támogatási döntéstől számítva, a projekt megvalósítása során, a fentiekben hivatkozott „Arculati Kézikönyvben” szereplő „C” típusú tájékoztatási táblát, a projektzárást követően pedig a „D” típusú emlékeztető táblát köteles elhelyezni, jól látható helyen, a projekt megvalósításának helyszínén/helyszínein.
F4. A projektkiválasztás folyamatának bemutatása (eljárásrend) Az NFÜ keretében működő Gazdaságfejlesztési Operatív Program Irányító Hatósága (a továbbiakban: GOP IH) a pályázatkezelési feladatokra Közreműködő Szervezeteket vesz igénybe, amely szervezet az eljárásrendben szabályozott kérdésekben a GOP IH felhatalmazása alapján jár el. Jelen pályázati konstrukció esetében a pályázatok döntéselőkészítését, a szerződéskötését, a finanszírozását, nyomon követését és ellenőrzését a Közreműködő Szervezet végzi.
F4.1. Befogadási alap-kritériumok vizsgálata A pályázót a Közreműködő Szervezet értesíti a pályázat beérkezéséről. A beérkezést követően megvizsgálásra kerül: § § § §
§
a pályázat a Pályázati felhívás és útmutatóban meghatározott példányszámban került benyújtásra; a Pályázati felhívás és útmutató F2. pontja alapján hivatkozott kitöltő programmal készített Projekt adatlap elektronikus formában benyújtásra került; a pályázat a benyújtási határidőn belül került benyújtásra; az igényelt támogatás összege nem haladja meg a maximálisan igényelhető támogatási összeget és eléri a minimálisan igényelhető támogatást, továbbá az igényelt támogatási arány nem haladja meg a kiírásban megjelölt maximális támogatási intenzitást; a papír alapon benyújtott Projekt adatlap az arra jogosult által a megfelelő módon aláírásra került.
Amennyiben a benyújtott pályázat nem felel meg a fenti feltételeknek, a pályázat érdemi vizsgálat nélkül kizárásra kerül. A pályáztatás ezen szakaszában hiánypótlásra nincs lehetőség. A Közreműködő Szervezet a pályázat másolati példányát az elutasító levél kíséretében a pályázó részére ajánlott postai küldeményként visszaküldi. Az eredeti példány az irattárban archiválásra kerül. A pályázó indokolt, írásbeli kérésére a Közreműködő Szervezet a pályázat eredeti mellékleteit másolat megtartása mellett visszaküldi a pályázónak.
F4.2. Jogosultság vizsgálata Amennyiben a fentiekben („Befogadási alap-kritériumok vizsgálata”) felsorolt feltételek adott pályázat vonatkozásában maradéktalanul teljesülnek, a Közreműködő Szervezet megvizsgálja, hogy a projektjavaslat megfelel-e a Pályázati felhívás és útmutatóban
59
meghatározott jogosultsági feltételeknek. A „Jogosultsági vizsgálat” keretében vizsgálatra kerül, hogy a pályázó/projekt megfelel-e a Pályázati felhívás és útmutató A., B., C., D. pontjai szerinti követelményeknek.
F4.3. A jogosultsági hiánypótlás rendje Amennyiben a jogosultsági feltételek teljesülését alátámasztó, előírt dokumentumok nem kerültek benyújtásra, illetve hiányosan vagy hibásan kerültek benyújtásra, akkor a Közreműködő Szervezet a pályázót írásban, az összes hiány, illetve hiba megjelölésével, egy alkalommal, maximum 15 napos határidő kitűzésével formai hiánypótlásra szólítja fel a 16/2006 (XII. 28.) MeHVM-PM együttes rendeletben szabályozottak szerint. Ha megállapítható, hogy a jogosultság szempontjai a hiánypótlást követően sem teljesülnek, a Közreműködő Szervezet a pályázó egyidejű tájékoztatása mellett az indokok megjelölésével a pályázat beérkezésétől, hiánypótlás esetén a hiánypótlás benyújtásának határidejétől számított 15 napon belül elutasítja a pályázatot. Ha a hiánypótlást a megadott határidőn belül a pályázó nem teljesíti, vagy nem teljeskörűen teljesíti, a Közreműködő Szervezet elutasítja a pályázatot, ez esetben igazolásnak nincs helye. Amennyiben a pályázat elutasításra vagy visszavonásra került, úgy a projekt támogatása érdekében módosított, átdolgozott pályázat benyújtása lehetséges. Az újra benyújtott pályázat esetében is be kell tartani valamennyi, a jelen pályázati konstrukcióban meghatározott feltételt.
F4.4. Befogadás (pályázat jogosultságának való megfelelés) Amennyiben a pályázat megfelel a Pályázati felhívás és útmutató E. pontjában meghatározott, a befogadáshoz szükséges befogadási alap-kritériumoknak (jogosultsági feltételek), illetve a hiánypótlás keretében meghatározott hiányosságok, hibák az ott meghatározott módon és határidőben pótlásra, illetve javításra kerültek, befogadásra kerül. A befogadás írásban történő megerősítés arról, hogy a projekt a – részletes vizsgálat végső eredményétől függően – megfelel a kiírásban meghatározott feltételeknek (a Gazdasági Versenyképesség Operatív Program 4. prioritására, a Gazdaságfejlesztési Operatív Programra és a Közép-Magyarországi Operatív Program 1. prioritására vonatkozó részletes szabályokról szóló 8/2007. (III. 19.) MeHVM rendelet 8. § (2) bekezdés). A befogadás tényéről a Közreműködő Szervezet a pályázót írásban értesíti a Gazdasági Versenyképesség Operatív Program 4. prioritására, a Gazdaságfejlesztési Operatív Programra és a Közép-Magyarországi Operatív Program 1. prioritására vonatkozó részletes szabályokról szóló 8/2007. (III. 19.) MeHVM rendelet 8. § (2) bekezdésében szabályozottak szerint. Figyelem! A befogadó nyilatkozat kizárólag a pályázat formai megfelelőségét igazolja, nem jelenti a támogatás megítélését! Továbbá nem jelenti azt, hogy a pályázat teljes körűen megfelel a jogosultsági kritériumoknak! Ennek vizsgálata tárgya a további értékelési eljárásnak is.
F4.5. Tartalmi értékelés A befogadásra került pályázatok tartalmi értékelése annak megállapítására irányul, hogy a pályázatban szereplő információk a döntéshez szükséges részletességgel és tartalommal rendelkezésre állnak-e, a pályázatban ismertetett projekt megfelel-e a projekt-kiválasztási szempontoknak.
60
Ha a pályázatban található információ nem egyértelmű, ellentmondásokat tartalmaz, a Közreműködő Szervezet egy alkalommal tisztázó kérdést tesz fel a pályázónak. A tartalmi értékelés alapjául szolgáló kiválasztási kritériumokat az E fejezet tartalmazza. Az értékelés pontozásos eljáráson alapul. Nem támogathatók azok a pályázatok, amelyek esetében a Pályázati felhívás és útmutató E pontjában szereplő tartalmi értékelés szempontrendszere alapján a pályázatra adott összpontszám nem éri el a minimális 50 pontot. Felhívjuk a figyelmet arra, hogy az 50 pont elérése nem jelenti automatikusan a támogatás megítélését! Értékelő lap: A Közreműködő Szervezet minden befogadott pályázatról értékelő lapot készít.
F4.5.1. Bírálat A GOP IH a benyújtott pályázatok elbírálása érdekében Bíráló Bizottságot hoz létre (a 16/2006 (XII. 28.) MeHVM-PM rendelet alapján). A Bíráló Bizottság a befogadás sorrendjében az előzetesen meghatározott értékelési szempontok alapján a rendelkezésre álló keret erejéig az F4.5 pontnak megfelelően, az 50 pontot elérő pályázatok támogatására tesz támogatási javaslatot. A Bíráló Bizottság döntési javaslatot tesz § § §
a projekt javaslat támogatására; csökkentett összköltséggel történő támogatására és/vagy feltételekkel történő támogatására vagy a projekt javaslat elutasítására.
A forráshiány miatt nem támogatható, de a minimális pontszámot megkapott projektjavaslatokból tartaléklista képezhető, és a forrás rendelkezésre állása esetén az NFÜ új Bíráló Bizottság összehívása nélkül a tartaléklistán szereplő projektgazdákat – sortartás mellett – támogatásban részesítheti. A Bíráló Bizottság a projektkiválasztási szempontok alapján újraértékelheti a pályázatot, és az értékelő javaslatától eltérő döntési javaslatot tehet. A Bíráló Bizottságnak joga van szükség szerint a javaslattételt elnapolni egyes kérdések tisztázása céljából.
F4.6. Döntés A Bíráló Bizottság döntési javaslata alapján a GOP IH vezetője vagy az általa felhatalmazott személy dönt. A döntésről szóló tájékoztatás tartalmazza a projektjavaslatra vonatkozóan az emlékeztetőben foglaltakat. A döntésről szóló tájékoztatást követően a pályázó jogosult a projektjavaslatra vonatkozóan az értékelő lapban foglaltakat megismerni. A Közreműködő Szervezet írásban értesíti a pályázót a támogatás odaítéléséről, és gondoskodik a Támogatási Szerződés megkötésének előkészítéséről. Támogatott pályázat esetén a GOP IH a támogatási konstrukció címét, a projekt gazda nevét, a projekt tárgyát, a projekt megvalósulásának helyszínét, a támogatás összegét és
61
arányát, a döntés időpontját (év, hónap), a projekt javaslat összpontszámát az NFÜ honlapján (www.nfu.hu), a pályázó külön hozzájárulása nélkül közzéteszi. Amennyiben a GOP IH vezetője a pályázatot elutasítja, a Közreműködő Szervezet a döntés kézhezvételét követően, írásban, elutasító levélben értesíti a pályázót arról, hogy pályázata nem kerül támogatásra. Az értesítés tartalmazza az elutasítás indokát is.
F4.7. A Támogatási Szerződés megkötésének feltételei A Támogatási Szerződés megkötésének feltétele, hogy a pályázó (a továbbiakban kedvezményezett) az előírásoknak megfelelően és határidőre teljesítse a szerződéskötéshez szükséges feltételeket. A szerződéskötéshez szükséges dokumentumok bemutatására vonatkozó határidő elmulasztása esetén a támogatói döntés érvényét veszti. A kedvezményezett köteles a pályázatban leírtaknak, valamint a Támogatási Szerződésben foglalt feltételeknek megfelelően végrehajtani a projektet. Amennyiben a kedvezményezett nem ezeknek megfelelően jár el, a Támogató jogosult a finanszírozás felfüggesztésére, a támogatás csökkentésére, visszavonására, a támogatásból már kifizetett összegek teljes vagy részleges visszafizetésének kezdeményezésére, a szerződéstől való elállásra. A kedvezményezett a Támogatási Szerződés megkötésekor köteles nyilatkozni, hogy a projektet mikor kezdte meg, illetve amennyiben még nem kezdte meg, akkor a projekt megkezdésétől számított 30 napon belül köteles a Közreműködő Szervezet számára bejelenteni a megkezdés időpontját a Támogatási Szerződés mellékletét képező űrlapon.
F4.7.1. A Támogatási Szerződés módosítása Felhívjuk a figyelmet, hogy a Támogatási Szerződés módosítása csak kivételesen indokolt esetben, olyan célból és tartalommal lehetséges, amely a projekt eredeti célkitűzését nem változtatja meg. A Támogatási Szerződés esetleges módosítását a kedvezményezett vagy a Támogató kezdeményezheti írásban. A kedvezményezettnek a szerződés-módosítási kérelmét megfelelő indoklással alátámasztva kell a Közreműködő Szervezethez benyújtania. A módosítási kérelem tárgyában hozott döntésről a Közreműködő Szervezet/Támogató írásban értesíti a kedvezményezettet. A Közreműködő Szervezetnek lehetősége van arra, hogy a szerződés módosítására vonatkozó kérelmet saját mérlegelése alapján elutasítsa.
F4.8. A pénzügyi elszámolás, finanszírozás folyamata A vissza nem térítendő támogatás folyósítását a Kedvezményezett kezdeményezi a Kifizetési igénylés benyújtásával. A támogatás igénybevétele utólag, teljesítmény- és forrásarányosan történhet legkésőbb a C9. pontban előírt végső időpontig. Az elszámoláskor benyújtásra kerülő számlák egyenkénti nettó értéke meg kell, hogy haladja a 100 ezer forintot. A kedvezményezettnek a kifizetési igénylés a pályázatban részletezett projekt elfogadott költségvetési összetételéhez igazodva, alábontva kell benyújtania. A kifizetési igénylésnek a következőket kell tartalmaznia:
A Kedvezményezett nevére és címére kiállított költségszámlákat vagy a gazdasági eseményt hitelesen igazoló egyéb bizonylatokat (továbbiakban számlák) egy eredeti 62
és egy mindenben egyező másolati példányban, vagy a Közreműködő Szervezet által hitelesített eredeti számla és/vagy bizonylat másolatát ahol: -
az eredeti számlákon a Támogatási Szerződés Kedvezményezettjének „a teljesítést igazolom” vagy az „átvettem” felirat alatt cégszerű aláírással (aláírás és amennyiben jogszabály vagy az aláírási címpéldány szerint szükséges cégbélyegző) kell igazolnia a teljesítést, azaz a vásárolt termék átvételét, használatbavételét,
-
az eredeti számlákon fel kell tűntetni a projekt azonosító számát valamint,
-
az eredeti számlákra benyújtásra került.”,
-
a másolatra rá kell vezetni a következő szöveget: „A másolat az eredetivel megegyező.” A másolatot cégszerű aláírással (aláírás és amennyiben jogszabály vagy az aláírási címpéldány szerint szükséges cégbélyegző) kell hitelesíteni. A számlamásolatnak az eredeti számlán szereplő információkat már tartalmaznia kell.
-
idegen nyelvű számla esetében – a fentieken túlmenően – a Kedvezményezett általi magyar nyelvű fordítás csatolása szükséges (a számlán elegendő a főbb megnevezések lefordítása).
-
a pénzügyi lízing keretében történt beszerzésről kiállított számlát, a lízingbeadó által kiállított fizetési értesítőket, áfa bekérőt (továbbiakban: számlák)
rá
kell
vezetni,
hogy
„Támogatás
elszámolására
- A pályázat tárgyát képező eszközökre a fizetett előleg elszámolható, ha: § -
az előleg számla pénzügyi kiegyenlítése megtörtént; a benyújtott (rész/vég)számlában az előleg részben elszámolásra került; a számla fizikai teljesítés igazolása megtörtént.
vagy
egészben
A hitelesített másolatok benyújtása minden esetben szükséges függetlenül a megítélt támogatás és a számla összegétől, azok kiváltására nyilatkozat illetve összesítő nem használható.
Egy másolati példányban bizonylatokat ahol
az
adott
számlák
pénzügyi
teljesítését
igazoló
-
a másolatokra rá kell vezetni a következő szöveget: „A másolat az eredetivel megegyező.” A másolatokat cégszerű aláírással (aláírás és amennyiben jogszabály vagy az aláírási címpéldány szerint szükséges cégbélyegző)kell hitelesíteni.
-
átutalás esetén bankszámlakivonatot, vagy banki igazolást (banki igazolás esetében az igazoláson szerepeljen a kiegyenlített összeg, a kiegyenlített számla száma, az utalás napja, a jogosult bankszámlaszáma illetve, hogy az átutalás visszavonhatatlanul teljesült).
-
amennyiben a számla kiegyenlítése készpénzben történt, de a számlán fizetés módjaként átutalás szerepel, akkor a megfelelő aláírásokkal ellátott kiadási pénztárbizonylatot, vagy a naplófőkönyv másolatát.
-
készpénzes számlához kifizetést igazoló bizonylatot nem kell benyújtani.
-
nagy összegű (5 millió forint, illetve azt meghaladó összegű) készpénzfizetésnél APEH bejelentő (az APEH befogadó pecsétjével, elektronikus bejelentő esetén a bejelentő és a visszaigazoló e-mail cégszerűen hitelesített példánya) csatolása szükséges.
-
nem támogathatóak azon számlák, melyek kiegyenlítése nem pénzmozgással, hanem áruk és / vagy szolgáltatások kölcsönös beszámításával történt. A kompenzálással történő kiegyenlítés nem elfogadott a számlák pénzügyi teljesítésének igazolására.
63
Kifizetési igénylés formanyomtatványt megfelelően kitöltve és cégszerű aláírással (aláírás és amennyiben jogszabály vagy az aláírási címpéldány szerint szükséges cégbélyegző) ellátva.
A megrendelések, vállalkozói, szállítói, bérleti és megbízási szerződéseket egy másolati példányban. A másolatokra rá kell vezetni a következő szöveget: „A másolat az eredetivel megegyező.” A másolatokat cégszerű aláírással (aláírás és amennyiben jogszabály vagy az aláírási címpéldány szerint szükséges cégbélyegző) kell hitelesíteni. Amennyiben írásbeli megrendelés és/vagy szerződés nem készült a szolgáltatás igénybevételéről, úgy a Kedvezményezett cégszerű aláírásával ellátott „Nyilatkozat a szóbeli megállapodásról” nyomtatványt.
Zárt végű pénzügyi lízing esetén a lízingszerződést valamennyi mellékletével együtt (különösen fizetési ütemterv, átadás-átvételi jegyzőkönyv) egy másolati példányban. A másolatokra rá kell vezetni a következő szöveget: „A másolat az eredetivel megegyező.” A másolatokat cégszerű aláírással (aláírás és amennyiben jogszabály vagy az aláírási címpéldány szerint szükséges cégbélyegző) kell hitelesíteni.
Zárt végű pénzügyi lízing esetén a lízingszerződés lejáratakor a lízingbeadó jognyilatkozatát, hogy a Kedvezményezettel szemben semmilyen követelése nem áll fenn, és a lízing tárgya visszavonhatatlanul a Kedvezményezett tulajdonába került. A jognyilatkozatnak tartalmaznia kell a Kedvezményezett tulajdonjog megszerzésének napját. (A tulajdonjog megszerzésének elmaradása a kifizetett támogatás visszavonását vonja maga után.)
Európai Közösségen belülről (külföldről) történt eszköz beszerzése esetén az átvételt igazoló okmány másolatát: szállítólevelet, vagy átadás-átvételi jegyzőkönyvet, amelyen a Kedvezményezett az átvétel napját aláírásával igazolja. A másolatokra rá kell vezetni a következő szöveget: „A másolat az eredetivel megegyező.” A másolatokat cégszerű aláírással (aláírás és amennyiben jogszabály vagy az aláírási címpéldány szerint szükséges cégbélyegző) kell hitelesíteni. Amennyiben nem kapcsolódik az adott eszközhöz szállítólevél, akkor a Kedvezményezett nyilatkozatát a szállítólevél hiányáról és a teljesítés pontos dátumáról.
Európai Közösségen kívülről beszerzett eszköz esetén a vámhatározat egy másolati példányát. A másolatokra rá kell vezetni a következő szöveget: „A másolat az eredetivel megegyező.” A másolatokat cégszerű aláírással (aláírás és amennyiben jogszabály vagy az aláírási címpéldány szerint szükséges cégbélyegző) kell hitelesíteni. Amennyiben nem kapcsolódik az adott eszközhöz vámhatározat, akkor a Kedvezményezett nyilatkozatát a vámhatározat hiányáról és a teljesítés pontos dátumáról.
A beszerzett eszköz használatba vételét / üzembe helyezését igazoló dokumentum (pl.: üzembe helyezési jegyzőkönyv) másolati példányát, mely tartalmazza legalább az üzembe helyezés időpontját és helyét. A másolatra rá kell vezetni a következő szöveget: „A másolat az eredetivel megegyező.” A másolatot cégszerű aláírással (aláírás és amennyiben jogszabály vagy az aláírási címpéldány szerint szükséges cégbélyegző) kell hitelesíteni.
Az elvégezett beruházásról, szolgáltatásról a számlakiállító és a Kedvezményezett együttes teljesítésigazolását. (A teljesítésigazolásnak tartalmaznia kell legalább az elvégzett munka megnevezését, a teljesítésigazolás által lefedett időszakot, a munka nettó értékét valamint a felek cégszerű aláírását.)
Immateriális javak beszerzése (gyártási licence, know-how, szoftver) esetén tételes átadás-átvételi jegyzőkönyv másolatát, melyen a Kedvezményezett az átvétel napját aláírásával igazolja. A másolati példányra „A másolat az eredetivel megegyező” szöveget rá kell vezetni. Ezt cégszerű aláírással (aláírás és amennyiben jogszabály vagy az aláírási címpéldány szerint szükséges cégbélyegző) kell ellátni. A támogatás akkor vehető igénybe, ha a kedvezményezett a támogatásban részesíthető immateriális javakat a kötelező üzemeltetési időszak alatt az érintett régióban használja fel. 64
Tanúsítványt, akkreditációs okiratot egy másolati példányban. A másolatokra rá kell vezetni a következő szöveget: „A másolat az eredetivel megegyező.” A másolatokat cégszerű aláírással (aláírás és amennyiben jogszabály vagy az aláírási címpéldány szerint szükséges cégbélyegző) kell hitelesíteni.
Tanácsadás esetén a tanácsadó cég által készített tanulmány másolatát.
Oktatás esetén a képzés sikeres elvégzését igazoló oklevelek másolatát.
Szoftver beszerzése esetén tételes átadás-átvételi jegyzőkönyv másolatát, melyen a Kedvezményezett az átvétel napját aláírásával igazolja. A másolati példányra „A másolat az eredetivel megegyező” szöveget rá kell vezetni. A másolatokat cégszerű aláírással (aláírás és amennyiben jogszabály vagy az aláírási címpéldány szerint szükséges cégbélyegző)kell hitelesíteni.
A záró kifizetési igénylés esetén a projekt megvalósításának előrehaladásáról szóló Záró Projekt Előrehaladási Jelentést is.
Felhívjuk a figyelmet, hogy a támogatás folyósítása kizárólag forintban történik. Forinttól eltérő pénznemben kiállított szállítói számla esetén a forintra történő átváltás alapja a számlán megadott gazdasági teljesítés napján, ennek hiányában a szállítást igazoló okmányon feltüntetett, és az átvevő szervezet (Kedvezményezett) által aláírással igazolt átvételi napon, vagy a vámhatározat (import esetén) kiadásának napján vagy a teljesítésigazoláson feltűntetett napon érvényes Magyar Nemzeti Bank által közzétett hivatalos árfolyam. Amennyiben a projekt költségei meghaladják a Támogatási Szerződésben rögzített összeget, a többletráfordítást a Kedvezményezett saját forrásból, illetve egyéb idegen forrás igénybevételével köteles biztosítani, mivel a támogatás összege nem követi a költségek emelkedését. A Kedvezményezett által benyújtott kifizetési igénylés a 217/1998 (XII. 30.) Korm. rendelet, a 281/2006. (XII. 23.) Korm. rendelet, a 16/2006 (XII. 28.) MeHVM-PM együttes rendelet, valamint a hatályos számviteli- és adótörvények szerint kerül ellenőrzésre. A pénzügyi elszámolás részletes feltételeit a támogatási szerződés mellékleteként megküldésre kerülő „Tájékoztató a pénzügyi elszámoláshoz” tartalmazza.
F4.8.1. Előleg igénylésének lehetősége Jelen pályázati konstrukció keretében indokolt esetben 40% előleg nyújtható. Az előleget a Támogatási Szerződés hatálybalépésének napjától lehet igényelni. Amennyiben a támogatás elnyerése esetén a Kedvezményezett biztosíték nyújtására köteles, úgy az előleg folyósítása csak akkor engedélyezhető, ha a megkövetelt biztosítékok rendelkezésre állnak. Az előleg folyósításához szükséges az előleg igénylésére vonatkozó „Előlegigénylésről szóló nyilatkozat” adatlap (a nyilatkozat letölthető a Közreműködő Szervezet honlapjáról) kitöltése, cégszerű aláírása (aláírás és amennyiben jogszabály vagy az aláírási címpéldány szerint szükséges cégbélyegző) és a Közreműködő Szervezet részére történő megküldése. A kedvezményezett köteles visszafizetni az előleget a támogatást nyújtó szervezetnek, amennyiben nem nyújt be igénylést időközi kifizetésre az előleg folyósításától számított hat hónapon belül, illetve a benyújtott kifizetési igénylés a támogatás nem rendeltetésének megfelelő használatát bizonyítja. Az előleggel történő elszámolás rendje: Az előleg és az időközi kifizetések összege nem haladhatja meg a megítélt támogatás 80%-át. Az előleg összegével történő elszámolás módja megegyezik az F4.8. pontban meghatározott pénzügyi elszámolás módjával.
65
F4.9. A monitoring adatok szolgáltatásának rendje és előrehaladási és fenntartási jelentések A kedvezményezett – a Támogatási Szerződésben foglalt gyakorisággal és tartalommal – adatokat köteles szolgáltatni a projekt fizikai megvalósulásáról a Projekt Előrehaladási Jelentés (PEJ) megküldésével. Amennyiben a támogatás nem éri el a 10 millió forintot, vagy a projekt megvalósításának időtartama nem éri el az 1 évet, a kedvezményezettnek a projekt befejezését követően egy alkalommal, a kifizetésre vonatkozó igény alátámasztására Záró Projekt Előrehaladási Jelentést (ZPEJ) kell benyújtania a Közreműködő Szervezethez. A ZPEJ-t elektronikusan, a Támogatási Szerződésben előírt formátumban és tartalommal kell benyújtani. A kedvezményezett a projekt befejezését követően a kedvezményezettre vonatkozó fenntartási időszak végéig évente egy alkalommal Projekt Fenntartási Jelentést (PFJ) köteles benyújtani a Közreműködő Szervezethez, a Támogatási Szerződésben előírt formátumban és tartalommal. Figyelem! Az adatszolgáltatási kötelezettség elmulasztása Szerződésben foglalt kötelezettség megszegésének minősül.
a
Támogatási
A Támogatási Szerződés megszegésének esetei és az alkalmazott jogkövetkezmények a 217/1998. (XII.30.) Korm. rendeletben és a Támogatási Szerződésben szerepelnek. A pályázó köteles a pályázatot, a projekt megvalósítására, ellenőrzésére és finanszírozására vonatkozó dokumentumokat, beleértve a PEJ és PFJ dokumentumokat az Operatív Program Európai Bizottság által történő lezárását követő 3 évig megőrizni. A programok lezárására várhatóan 2018. első felében kerül sor, így a dokumentumokat 2020. december 31-ig kell megőrizni.
F4.10. Helyszíni szemle és ellenőrzések A pályázat benyújtását követően helyszíni szemlére (előellenőrzésre), a Támogatási Szerződés megkötését követően pedig a projekt megvalósításának időszakában közbenső, utólagos, illetve a vállalt fenntartási/üzemeltetési periódus végén projekt-lezáró ellenőrzésre kerülhet sor. A helyszíni szemle, illetve ellenőrzés alkalmával helyszíni ellenőrzési jegyzőkönyv készül, amit az ellenőrök és a cég hivatalos képviseletére jogosult személy, vagy meghatalmazottja ír alá. A kedvezményezett köteles a helyszíni ellenőrzést, szemlét tűrni (beleértve az előzetes helyszíni szemle tűrését, amelyhez a Pályázati felhívás és útmutatóban megadott nyilatkozattal járul hozzá), valamint az ellenőrökkel együttműködni. Az államháztartásról szóló 1992. évi XXXVIII. tv. 122.§-a alapján az arra feljogosított szervezetek a projekt bármelyik szakaszában ellenőrzést végezhetnek. Vizsgálatuk során a helyszíni ellenőrzésre vonatkozóan felsoroltakat, illetve ellenőrzési programjukban foglalt, a pályázattal és a támogatással összefüggő bármely dokumentumot, objektumot megvizsgálhatnak, arról információt kérhetnek. A költségvetési és európai uniós forrásokból származó támogatások kedvezményezettje köteles az ellenőrzés érdekében az Európai Számvevőszék és az Európai Bizottság illetékes szervezetei, az Állami Számvevőszék, a kormány által kijelölt belső ellenőrzési szerv, a fejezetek ellenőrzési szervezetei, a Kincstár, illetve az európai uniós támogatások irányító hatóságai és az igazoló hatóság, valamint a Közreműködő Szervezet képviselőinek ellenőrzési munkáját a
66
helyszínen a megfelelő dokumentumok, számlák, a projekt megvalósítását igazoló okmányok, bizonylatok rendelkezésre bocsátásával is elősegíteni, illetve azon túl a projekt fizikai teljesítésének vizsgálatát lehetővé tenni. A támogatás felhasználásával és az ellenőrzéssel összefüggő kötelezettségek megszegése szerződésszegésnek minősül, és az ehhez kapcsolódó szankciót vonja maga után. Adók és más befizetések ellenőrzése: Az ellenőrzés során az adóhatóság, illetve más bevételek beszedéséért felelős hatóság az államháztartást illető fizetési kötelezettségek vonatkozásában ellenőrzi az adózással és más befizetésekkel, továbbá a költségvetési támogatásokkal kapcsolatos jogszabályok betartását.
F4.10.1. Projekt-lezáró ellenőrzés A projekt-lezáró ellenőrzésre a vállalt fenntartási/üzemeltetési periódus lejártát követő 90 napon belül kerülhet sor. Ennek keretében ellenőrzésre kerül a projekt keretében megvalósított beruházás rendeltetésszerű használata, az üzemeltetési/fenntartási kötelezettség teljesülését igazoló utolsó Projekt Fenntartási Jelentés (PFJ) alapján. Az ellenőrzés alkalmával zárójegyzőkönyv készül.
F5. Panaszkezelés A 2007-2013 programozási időszakban az Európai Regionális Fejlesztési Alapból, az Európai Szociális Alapból és a Kohéziós Alapból származó támogatások felhasználásának alapvető szabályairól és felelős intézményeiről szóló 255/2006 (XII. 28.) Kormányrendelet 19 §-a alapján a pályázó, pályázatának elutasítása, csökkentett összköltséggel történő támogatása vagy feltételekkel történő támogatása ellen jogszabálysértés vagy a pályázati kiírás szerinti tájékoztatásban foglaltak megsértése esetén a döntés kézhezvételétől számított 5 munkanapon belül, egy alkalommal az indokok megjelölésével panasszal élhet. Az NFÜ döntése elleni panaszt a fejlesztéspolitikáért felelős miniszternek, a Közreműködő Szervezet döntése elleni panaszt az Irányító Hatóság vezetőjének kell címezni, azonban mindkét esetben a panasz benyújtásának helye: Nemzeti Fejlesztési Ügynökség Gazdaságfejlesztési Operatív Programok Irányító Hatóság Cím: 1077 Budapest, Wesselényi u. 20-22. Az NFÜ a panaszt érdemi vizsgálat nélkül elutasítja, amennyiben, azt 1. határidőn túl 2. nem az arra jogosult 3. korábbival azonos tartalommal nyújtották be, továbbá amennyiben 4. a panasz a megsértett jogszabályi vagy kiírás szerinti rendelkezésekre történő hivatkozást nem tartalmazza. Az NFÜ a panaszt a beérkezésétől számított 30 napon belül elbírálja. Az NFÜ az elbírálás határidejét egy alkalommal, legfeljebb 30 nappal elhalaszthatja. Az NFÜ az elbírálás
67
elhalasztásának tényéről a panasz beérkezésétől számított 10 munkanapon belül tájékoztatja a pályázót. Az NFÜ a panasszal kapcsolatosan az alábbi döntéseket hozhatja: a) a panaszban foglaltaknak helyt ad, egyúttal helyreállításáról;
gondoskodik a jogszerű
állapot
b) a panaszt indokolt döntésével elutasítja. Az NFÜ a panasz tárgyában hozott döntésről az indokok megjelölésével értesíti a pályázót.
F6. Vonatkozó jogszabályok listája
1. Törvények 1959. évi IV. törvény a Polgári Törvénykönyvről 1991. évi XLIX. törvény a csődeljárásról és a felszámolási eljárásról 1992. évi XXII. törvény a Munka Törvénykönyvéről 1992. évi XXXVIII. törvény az államháztartásról 1992. évi LXIII. törvény a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról 1995. évi LIII. törvény a környezet védelmének általános szabályairól 1995. évi LVII. törvény a vízgazdálkodásról 1995. évi XXXIII. törvény a találmányok szabadalmi oltalmáról 1997. évi XI. törvény a védjegyek és a földrajzi árujelzők oltalmáról 1997. évi LVIII. törvény a gazdasági reklámtevékenységről 1997. évi LXXVIII. törvény az épített környezet alakításáról és védelméről 1997. évi CLV. törvény a fogyasztóvédelemről 2000. évi C. törvény a számvitelről 2000. évi XLIII. törvény a hulladékgazdálkodásról 2001. évi XXXV. törvény az elektronikus aláírásról 2001. évi CVIII. törvény az elektronikus kereskedelmi szolgáltatások, valamint az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről 2003. évi C. törvény az elektronikus hírközlésről 2003. évi XCII. törvény az adózás rendjéről 2003. évi CXXIX. törvény a közbeszerzésekről 2004. évi XXXIV. törvény a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról 2005. évi CLXIV. törvény a kereskedelemről 2006. évi IV. törvény a gazdasági társaságokról 2006. évi V. törvény a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról 2006. évi X. törvény a szövetkezetekről 68
2007. évi CXXVII. törvény az általános forgalmi adóról 2007. évi CLXXXI. törvény a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról 2008. évi CII. törvény a Magyar Köztársaság 2009. évi költségvetésről. 2. Kormányrendeletek 4/1997. (I. 22.) Korm. rendelet az üzletek működéséről és a belkereskedelmi tevékenység folytatásának feltételeiről 253/1997. (XII. 20.) követelményekről
Korm.
rendelet
az országos
településrendezési
és építési
217/1998. (XII. 30.) Korm. rendelet az államháztartás működési rendjéről 17/1999. (II. 5.) Korm. rendelet a távollevők között kötött szerződésekről 80/1999. (VI. 11.) Korm. rendelet a telepengedély alapján gyakorolható ipari és szolgáltató tevékenységekről, valamint a telepengedélyezés rendjéről 249/2000 (XII. 24.) Korm. rendelet az államháztartás szervezetei beszámolási és könyvvezetési kötelezettségeinek sajátosságairól 126/2003. (VIII. 15.) Korm. rendelet a hulladékgazdálkodási tervek részletes tartalmi követelményeiről 193/2003. (XI. 26.) Korm. rendelet a költségvetési szervek belső ellenőrzéséről 85/2004. (IV. 19.) Korm. rendelet az Európai Közösséget létrehozó Szerződés 87. cikkének (1) bekezdése szerinti állami támogatásokkal kapcsolatos eljárásról és a regionális támogatási térképről 314/2005. (XII. 25.) Korm. rendelet a környezeti hatásvizsgálati és az egységes környezethasználati engedélyezési eljárásról 102/2006. (IV. 28.) Korm. rendelet az Európai Unió által nyújtott egyes pénzügyi támogatások felhasználásával megvalósuló, és egyes nemzetközi megállapodások alapján finanszírozott programok monitoring rendszerének kialakításáról és működéséről 206/2006. (X. 16.) Korm. rendelet a fejlesztési adókedvezményről 255/2006. (XII. 8.) Korm. rendelet a 2007-2013 programozási időszakban az Európai Regionális Fejlesztési Alapból, az Európai Szociális Alapból és a Kohéziós Alapból származó támogatások felhasználásának alapvető szabályairól és felelős intézményeiről 240/2006. (XI. 30.) Korm. rendelet a társadalmi-gazdasági és infrastrukturális szempontból elmaradott, illetve az országos átlagot jelentősen meghaladó munkanélküliséggel sújtott települések jegyzékéről 281/2006. (XII. 23.) Korm. rendelet a 2007-2013. programozási időszakban az Európai Regionális Fejlesztési Alapból, az Európai Szociális Alapból és a Kohéziós Alapból származó támogatások fogadásához kapcsolódó pénzügyi lebonyolítási és ellenőrzési rendszerek kialakításáról 311/2007. (XI. 17.) Korm. rendelet a kedvezményezett térségek besorolásáról 3. Miniszteri rendeletek 24/1995. (XI. 22.) PM rendelet a számla, egyszerűsített számla és nyugta adóigazgatási azonosításáról, valamint a nyugta adását biztosító pénztárgép és taxaméter alkalmazásáról 46/1997. (XII. 29.) KTM rendelet az egyes építményekkel, építési munkákkal és építési
69
tevékenységekkel kapcsolatos építésügyi hatósági engedélyezési eljárásokról 51/2000. (VIII. 9.) FVM-GM-KöViM együttes rendelet az építőipari kivitelezési, valamint a felelős műszaki vezetői tevékenység gyakorlásának részletes szakmai szabályairól és az építési naplóról 16/2006. (XII. 28.) MeHVM-PM együttes rendelet a 2007-2013 időszakban az Európai Regionális Fejlesztési Alapból, az Európai Szociális Alapból és a Kohéziós Alapból származó támogatások felhasználásának általános eljárási szabályairól 4/2007. (I. 30.) MeHVM-GKM együttes rendelet a Gazdaság Fejlesztési Operatív Program végrehajtásában közreműködő szervezet kijelöléséről 8/2007. (III. 19.) MeHVM rendelet a Gazdasági Versenyképesség Operatív Program 4. prioritására, a Gazdaságfejlesztési Operatív Programra és a Közép-Magyarországi Operatív Program 1. prioritására vonatkozó részletes szabályokról 4. Közösségi szabályok A Tanács 1083/2006/EK rendelete az Európai Regionális Fejlesztési Alap az Európai Szociális Alapra és a Kohéziós Alapra vonatkozó általános rendelkezések megállapításáról és az 1260/1999/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről A Bizottság 1828/2006/EK rendelete a 1083/2006/EK tanácsi rendelet végrehajtásának részletes szabályairól Az Európai Parlament és az Európai Unió Tanácsának 2006. július 5-i 1080/2006/EK Rendelete az Európai Regionális Fejlesztési Alapról és a 1783/1999 EK rendelet hatályon kívül helyezéséről Az EK Szerződés 87. és 88. cikkének a csekély összegű támogatásokra való alkalmazásáról szóló 2006. december 15-i, 1998/2006/EK bizottsági rendelet (HL L 379. 2006.12.28. 5. o.) Az EK-Szerződés 87. és 88. cikke alkalmazásában a támogatások bizonyos fajtáinak a közös piaccal összeegyeztethetőnek nyilvánításáról szóló 2008. augusztus 6-i 800/2008/EK bizottsági rendelet Az EK-szerződés 87. és 88. cikkének a kis- és középvállalkozásoknak nyújtott állami támogatásokra történő alkalmazásáról szóló 2001. január 12-i 70/2001/EK bizottsági rendelet (HL L 10., 2001.1.13., 33—42. o.) Az EK-Szerződés 87. és 88. cikkének a képzési támogatásokra való alkalmazásáról szóló 2001. január 12-i, 68/2001/EK bizottsági rendelet (HL L 10. 2001.1.13. 20. o.)
70
F7. Fogalomjegyzék A Pályázati felhívás és útmutatóban, Projekt adatlapon található fogalmak definíciója -
4GL rendszer (Fourth Generation Language): olyan alkalmazás,.eszköz melynek segítségével a felhasználó programokat és riportokat tud készíteni minimális technikai tudással.
-
Advanced user-ek száma (mértékegysége db): A pályázati célban megjelölt tevékenység(ek)re bevezetendő rendszer használatához, működtetéséhez szükséges, azon tényleges felhasználók száma (adminisztratív, karbantartó, lekérdező és elemző /analyzer/, professional), amelyek jogosultsága bővebb, mint az alkalmazással vásárolandó legkisebb jogosultságú user-ek, vagyis a basic user-ek jogosultsága.
-
Aktív ügyfelek száma (mértékegysége db): A pályázati célban megjelölt tevékenység(ek)re bevezetendő rendszert használó, a projekt befejezését követő első üzleti év végén a vállalat nyilvántartásában levő, egyedi azonosítóval nyilvántartandó – tervezett – ügyfelek száma (pl.: B2B, B2C stb).
-
Alkalmazásfelhasználó: Azon (basic vagy advance) felhasználó, amely az Integrált Vállalatirányítási Rendszer (ERP) 1 modulját, vagy más (nem ERP) támogatható alkalmazást használhat. Fiktív adat, nem egyezik meg a piacon használt felhasználói és licence kategóriákkal. Az alkalmazásfelhasználók száma nem (feltétlenül) azonos a megvásárolt licencek számával, pl. ha valamely pályázó egy ERP rendszerből 10 licencet vesz és 3 modult vezet be: az alkalmazásfelhasználók száma 3X10=30, függetlenül attól, hogy hány modult használ ténylegesen. Alkalmazásfelhasználók száma = (új) ERP userek/licencek száma X bevezetendő ERP modulok száma + ΣNem ERP alkalmazások (2-13. célterület) usereinek száma. Eltérő számú ERP modul felhasználó esetén azok számtani átlagát kell megadni ERP usernek.
-
Átlagos statisztikai állományi létszám (mindenkori KSH fogalom meghatározás alapján): A munkaügy-statisztikai adatgyűjtéseken általában az átlagos állományi létszámot kell jelenteni, ami a munkavállalók (alkalmazásban állók, további munkaviszonyban állók, egyéni vállalkozó és nem fizetett segítő családtagja) folyamatosan vezetett létszámnyilvántartása alapján számított mutató. Az átlagolást havonta kell elvégezni az adott hónap naptári napjainak figyelembevételével, vagyis a naponkénti állományi létszámok összegét, a munkarend szerinti pihenőnapokra és ünnepnapokra az azt megelőző munkanap létszámát véve figyelembe, el kell osztani a hónap napjainak számával. Az adott hónap naptári napjainak számával kell osztani abban az esetben is, ha a gazdasági szervezet csak a hónap egy részében működött. Az éves átlagos állományi létszám a leírtak alapján már kiszámított havi átlagos létszámadatok egyszerű számtani átlaga, vagyis éves átlagszámítás esetén 12-vel kell elosztani a havi átlagos létszámadatok összegét. Természetesen az átlagolást abban az esetben is így kell elvégezni, ha az adatszolgáltató működése a vonatkozási időszaknak csak egy részére esett. (Az átlagos állományi létszámnak a napi létszámnyilvántartáson alapuló számítása helyett a KSH a 20-nál kevesebb főt foglalkoztató ún. kisszervezetek esetében ettől eltérő módszer alkalmazását is engedélyezheti, pl. az átlagszámítás a havi nyitó és záró létszámból is történhet.) Az átlagos állományi létszám számításánál, mely a kérdőívek tagolásának megfelelően a részletezett csoportok szerint történik, valamennyi munkavállalót, a munkaidő hosszától függetlenül, egy főnek kell tekinteni. (1997.12.31-ig a foglalkoztatott nyugdíjasok létszámának meghatározása
71
a tényleges létszámnak a teljesített munkaidősre való átszámítással történt.)
munkaórák
figyelembevételével,
teljes
-
Basic user-ek száma (mértékegysége db): A pályázati célban megjelölt tevékenység(ek)re bevezetendő rendszer használatához, működtetéséhez szükséges, azon tényleges felhasználók száma, amelyek a legkisebb jogosultsággal rendelkeznek (ami nem advanced user).
-
Best Available Technology (BAT): legjobb elérhető technológia.
-
BPR (Business Process Reenginering, Üzleti Folyamatok Újraszervezése): az üzleti folyamatok újratervezése, vállalati folyamatok újraformálása.
-
Business-to-Business (B2B) kapcsolat: Az értéklánc közbenső tagjai között fennálló üzleti kapcsolat, folyamat.
-
B2B internet platform: olyan üzleti alkalmazás, amelynek célja, hogy ösztönözze elsődlegesen a vállalatok közötti új üzleti kapcsolatok kialakítását, vagy a meglevő – nem elektronikus – kapcsolatok informatikai támogatását.
-
Business-to-Consumer (B2C) kapcsolat: az elektronikus kereskedelem azon típusa, melyben az üzleti szereplő által megcélzott fél a fogyasztó. Ennek segítségével közvetlenebb kapcsolat alakítható ki a vásárlóval; a kereskedő teljesebb tájékoztatást nyújthat.
-
Cégszerű aláírás: A társasági szerződésben, és/vagy a cégkivonatban szabályozott módon, a cég hivatalos képviseletére jogosult személy(ek)nek a cég nevében, az aláírási címpéldányban foglaltak szerint, vagy a cégjegyzésre jogosult személy meghatalmazása alapján teljesített aláírása, amely a cég előírt, előnyomott, illetve nyomtatott neve alá történő aláírás(ok)kal történik.
-
Célterület: bizonyos pályázati konstrukciók esetében lehetséges többféle típusú tevékenység egyidejű megvalósítása is (pl. új gép beszerzése és használt gép beszerzése). Ilyen esetben a célterültet kifejezés az egyes tevékenység-típusok megjelölésére, egymástól való elválasztására szolgál.
-
Consumer-to-Consumer (C2C) kapcsolat: az elektronikus kereskedelem azon típusa, melynek segítségével a fogyasztók közvetlen tranzakciókat bonyolítanak le más fogyasztókkal.
-
Customer Relationship Management (CRM): az ügyfél igényeit középpontba helyező vállalati filozófia informatikai eszközökkel (integrált, értékesítést támogató, marketing automatizáló és ügyfélszolgálati információs rendszerrel) való támogatása.
-
Csoportmunka rendszerek (Groupware): A csoportmunka alkalmazások azon emberek csoportját támogatják, akik megosztanak egy közös feladatot vagy elérni kívánt célt, és együttműködnek annak megoldásán. Ezek az alkalmazások a csoport számára olyan lehetőséget nyújtanak, hogy az ötleteiket, gondolataikat és erőforrásaikat megosszák a kapcsolódáshoz használt számítógépes hálózaton keresztül.
-
Döntéstámogató rendszer (DSS): modellező szoftverek, amelyek képesek elemezni és/vagy szimulálni a vizsgált terület működését. A döntéshozatal folyamán használható számítógépes alkalmazások neve, amelyek a strukturált és kevésbé strukturált feladatok megoldásához is segítséget nyújtanak a beépített döntési szabályok és modellek felhasználásával. E szabályokat és modelleket a felhasználó is módosíthatja vagy bővítheti.
-
EDI (Electronic Data Interchange, Elektronikus adatcsere): két szervezet vagy szervezeti egység számítógép rendszere közötti szabványos formátumú adatcsere.
-
Elbírálásból való kizárás: az adott pályázatnak a bírálat eljárásának folyamatából történő kirekesztése - a pályázó által elkövetett - valamely lényeges formai, tartalmi, vagy eljárási hiba, hiányosság következtében. 72
-
Elektronikus aláírás: az elektronikus aláírásról szóló 2001. évi XXXV. törvény szerinti fokozott biztonságú vagy minősített elektronikus aláírás.
-
Elektronikus értékesítésbe és beszerzésbe vetett bizalmat növelő tartalom: olyan elektronikus úton megjelenített tartalom, amely a vállalat elektronikus kereskedelmi szolgáltatásához közvetlenül kapcsolódik, és alkalmas arra, hogy a fogyasztók vagy üzleti partnerek e-kereskedelmi formába vetett bizalmát fokozza (pl. tájékoztató anyagok, demo-k).
-
Elektronikus fizetés: olyan elektronikus úton megvalósuló készpénz-kímélő fizetési mód, amely elektronikus úton bonyolított tranzakcióhoz kapcsolódik és nem igényli a fizető személyes jelenlétét, kivéve az internetbankolást.
-
Elektronikus iratkezelési rendszerek: ezen alkalmazások a különböző iratokra, dokumentációkra vonatkozó iktatási folyamat lépéseit (nyilvántartás, kezelés, nyomon követés, archiválás, …) támogatják.
-
Elektronikus piactér: olyan üzleti alkalmazás, melynek révén elsődlegesen a vállalkozásoknak lehetősége nyílik az alap- és/vagy támogató tevékenységeikhez szükséges eszközök, anyagok, szolgáltatások elektronikus úton történő beszerzésére, illetve értékesítésére, beleértve az elektronikus kereskedéssel, beszerzéssel kapcsolatban felmerülő logisztikai, pénzügyi és egyéb adminisztrációs feladatok ellátását is.
-
Eljárásrend: eljárásrend alatt jelen összefüggésben a GOP IH-nak és a Közreműködő Szervezetnek a pályázati rendszer működtetésével összefüggő valamennyi, vagyis a benyújtott pályázatok feldolgozásával, a döntéshozatallal, a szerződéskötéssel, a finanszírozással, az ellenőrzéssel, valamint a monitoring adatok feldolgozásával kapcsolatos eljárási szabályok összességét értjük.
-
Ellenőrzési hatóság: az Irányító Hatóságtól és az igazoló hatóságtól független szerv, amely az irányítási és ellenőrzési rendszer hatékony működésének ellenőrzéséért felel.
-
Franchise rendszergazda: a franchise-jogok tulajdonosa, aki a franchise működési kézikönyvben és a franchise-szerződésben dokumentált, a franchise-szerződés tárgyát képező jogi, gazdasági ismeretek és tapasztalatok rendezett összességét, a franchise-rendszert kialakítja, fejleszti és működteti. A franchise-szerződésben átadóként szereplő fél.
-
Franchise mesterlicenc tulajdonos (mester-franchise vállalkozás): egy meghatározott földrajzi területre érvényes, továbbadási jogosítványt is tartalmazó, a rendszergazdától vagy egy franchise-vállalkozástól származó mesterlicenc vevője.
-
Gazdasági társaság: közkereseti társaság, betéti társaság, korlátolt felelősségű társaság, részvénytársaság, közös vállalat, nonprofit gazdasági társaság.
-
Gazdaságfejlesztési Operatív Program (GOP) – az Új Magyarország Fejlesztési Tervhez kapcsolódó programozási dokumentum, amelyet az Európai Bizottság hagyott jóvá a 2007-2013 közötti időszak vonatkozásában.
-
Hiánypótlás: valamennyi melléklet hiánypótolható, a hiánypótlás csak alkalommal lehetséges, a rendelkezésre álló határidő nem hosszabbítható meg.
-
Igazoló Hatóság: A tagállam által a kifizetési kérelmek összeállítására, és benyújtására és az Európai Bizottságtól érkező kifizetések fogadására kijelölt szervezet. Az Igazoló Hatóság Magyarországon - minden Operatív Program vonatkozásában - a Pénzügyminisztérium.
-
Igénymentesség: A projekt megvalósításának helyszínéül szolgáló ingatlannak igénymentesnek kell lennie. Az ingatlan-nyilvántartásról szóló 1997. évi CXLI. törvény (Inytv.) 16. és 17. §-ai alapján a fejlesztés helyéül szolgáló ingatlannal kapcsolatban igénynek minősül különösen: ·
egy
elő- és visszavásárlási, valamint vételi jog, kivéve,
73
-
ha az elővásárlási, vételi jog az ingatlant terhelő jelzálogjoghoz kapcsolódik ha a pályázó olyan visszavásárlási joggal terhelt ingatlanon kívánja megvalósítani a projektet, amelynek tulajdonjogát települési önkormányzat beépítési, fejlesztési kötelezettséggel ruházta át a pályázó részére és ennek biztosítására kötötte ki visszavásárlási jogát;
·
végrehajtási jog;
·
a tulajdonossal szemben megindított felszámolási eljárás, végelszámolás;
·
bírósági ítéleten alapuló tulajdoni korlátozás;
·
bírósági vagy hatósági határozaton alapuló telekalakítási és építési tilalom elrendelésének ténye, valamint egyéb építésügyi korlátozás, kivéve, ha a fejlesztéssel létrehozandó épületre az építésügyi korlátozás nem vonatkozik;
·
kisajátítási és telekalakítási eljárás megindításának a ténye, kivéve, ha a fejlesztéssel kapcsolatos telekterület bővítését célozza;
·
árverés, nyilvános pályázat kitűzésének ténye;
·
zárlat, zár alá vétel, zár alá vételt megelőző biztosítási intézkedés;
·
tulajdonjog fenntartással történő eladás;
·
az ingatlan-nyilvántartási eljárás felfüggesztésének ténye;
·
jogerős hatósági vagy bírósági határozattal környezetkárosodás ténye, mértéke és jellege.
megállapított
tartós
-
Integrált vállalatirányítási rendszer (ERP): Olyan komplex szoftvermegoldás, amely egységes rendszerbe integrálja a vállalat üzleti tevékenységéhez szükséges erőforrások (emberi, pénzügyi, fizikai és információs) tervezését, szervezését, vezetését illetve irányítását.
-
Interoperabilitás: A vállalatok üzleti informatikai rendszerének összekapcsolása, a vállalatközi rendszerek együttműködési képességét biztosító informatikai megoldás, amely megteremti a szabványos kapcsolatot és adatcserét a két rendszer között.
-
Intranet (belső portál): Olyan internet technológiát (TCP/IP protokoll) használó belső információs hálózat, amelynek tartalmát csak a helyi hálózatra kapcsolt számítógépek érhetik el. Az internetes tartalmakkal ellentétben a hozzáférés csak egy zárt felhasználói kör számára adott. (Tipikus alkalmazási területe: vállalatok, intézmények belső információs hálózatai.)
-
Irányító Hatóság (IH): a Nemzeti Fejlesztési Ügynökség kijelölt szervezeti egysége, melynek feladata a felelősségi körébe tartozó operatív program(ok) stratégiai irányítása, a program végrehajtásának felügyelete és szabályszerűségének biztosítása.
-
Kedvezményezett: a Támogatási Szerződést aláíró pályázó, vagyis a támogatásban részesült pályázó, akivel a Támogató Támogatási Szerződést köt.
-
Kis- és középvállalkozás (KKV): A 800/2008/EK rendelet 1. sz. mellékletében meghatározottak szerinti mikro-, kis- és középvállalkozások.
-
Konkurens user (mértékegysége db): azon user-ek (a basic és/vagy advanced user) valamint aktív ügyfelek száma, amelyek egy időpillanatban végezhetnek műveleteket az éles üzemben működő rendszerben és ez még a rendszer működőképességét nem veszélyezteti. Maximális értéke a basic, és advanced userek, valamint aktív ügyfelek együttes száma lehet.
-
Közreműködő Szervezet (KSz): az operatív programok végrehajtásának adminisztratív, pénzügyi feladatait ellátó szervezet, melynek feladatai az Irányító Hatóság és a Közreműködő Szervezet közötti együttműködési megállapodásban kerülnek rögzítésre.
74
-
Meglévő üzleti partnerei (mértékegysége db): a pályázat beadásának pillanatában meglévő, a pályázó manuális vagy elektronikus nyilvántartásában szereplő üzleti partnerek száma (pl. vevő, szállító, stb. együttesen). (Az alvállalkozói üzleti partnereinek száma nem értendő bele.)
-
Melléklet: a pályázatban rögzített, egyes tényt (tényeket) alátámasztó, és így a pályázat elbírálását megalapozó dokumentum.
-
Merevlemez (HDD – Hard Disk Drive vagy winchester): olyan, az adatokat digitálisan kódolt formában mágneses felületen tárolni képes eszköz, amely a tárolt információk megőrzését elektromos csatlakozás nélkül is képes biztosítani. Napjaink egyik legfontosabb adattárolója. Ezen a mágneses elven működő háttértárolón tárolják a mai számítógépekben az adatok/információk többségét.
-
Munkafolyamat-irányítási rendszerek: olyan számítógépes alkalmazás, amely részben vagy teljesen biztosítja az irányított üzleti folyamatok automatikus működését, miközben dokumentumok, információk vagy feladatok áramlanak az egyik résztvevőtől a másikig bizonyos eljárási szabályok szerinti művelet elvégzése céljából.
-
Nagyvállalat: minden gazdálkodó szervezet, amely a 800/2008/EK rendelet 1. sz. melléklete értelmében nem minősül kis- és középvállalkozásnak.
-
Nehéz helyzetben lévő vállalkozásnak a 85/2004. (IV. 19.) Korm. rendelet 8. számú mellékletében meghatározott vállalkozások minősülnek a 8/2007. (III. 19.) MeHVM rendelet 12.§ (1) bekezdés j) pontjában meghatározottak szerint a következő: §
§
§
§ §
az a társaság, amelynek a saját tőkéje a pályázat benyújtásakor rendelkezésre álló utolsó beszámoló adatai szerint, veszteség folytán nem éri el a jegyzett tőke felét, korlátolt felelősségi alapon működő társaság esetén törzstőkéjének több mint a fele nincs meg, és annak több mint egynegyede az előző 12 hónap során veszett el, olyan társaság esetén, ahol legalább egyes tagok korlátlan felelősséggel bírnak a társaság tartozása tekintetében, a társaság könyveiben kimutatott tőkének több mint a fele nincs meg, és annak több mint egynegyede az előző 12 hónap során veszett el, ha megfelel a kollektív fizetésképtelenségi eljárás külön jogszabályban foglalt kritériumainak, ha fizetésképtelenné vált, vagy külön jogszabály szerinti kollektív fizetésképtelenségi eljárást indítottak ellene.
-
On-line (elektronikus) értékesítés: azon tranzakciók (és az azokból származó árbevétel) összessége, amelyeknél a vevő és az eladó között a szerződés létrejötte, illetve a megrendelés az elektronikus értékesítés céljára bevezetett informatikai megoldáson, rendszeren keresztül valósul meg. Nem tekinthető online értékesítésnek például a csak e-mailen érkezett megrendelés, illetve az abból származó árbevétel.
-
On-line ügyfélszolgálat: a világhálón elérhető, a fogyasztói/igénybe vevői bejelentések intézésére, panaszok kivizsgálására és orvoslására, a fogyasztók tájékoztatására alkalmas szolgáltatás, amely:
– strukturáltan, a fogyasztók/igénybe vevők számára könnyen érthető módon
nyújt tájékoztatást a vonatkozó jogszabályokban rögzített, a szolgáltatókra vonatkozó fogyasztóvédelmi és adatszolgáltatási előírásoknak megfelelő tartalommal; – legalább információs társadalommal összefüggő szolgáltatás útján fogadni képes a bejelentéseket, panaszokat; és – világos tájékoztatást nyújt a fogyasztók/igénybe vevők számára arról, hogy a bejelentéseket, panaszokat mennyi idő alatt vizsgálják ki, a vizsgálat eredményéről mennyi időn belül és milyen módon küldenek értesítést, valamint
75
-
hogy a fogyasztók/igénybe vevők részére milyen egyéb vitarendezési módok állnak rendelkezésre (pl. fogyasztóvédelmi hatósági eljárás, alternatív vitarendezési módok). Operatív program: az ÚMFT végrehajtására vonatkozó, több évre szóló prioritások egységes rendszerét tartalmazó dokumentum, melyet a Kormány előterjesztése alapján az Európai Bizottság hagy jóvá.
-
Pályázat: a pályázó által benyújtott dokumentumok összessége (Projekt adatlap, mellékletek, CD lemez), amelyek alapját képezik a pályázó, illetve a projekt bírálatának.
-
Pályázati felhívás és útmutató: A támogatás igénylésének feltételeit tartalmazó dokumentum.
-
Partner és kapcsolt vállalkozás a 800/2008/EK rendelet 1. sz. melléklete alapján: (2) „Partnervállalkozások” azok a vállalkozások, amelyek nem minősülnek a (3) bekezdés szerinti kapcsolt vállalkozásnak, és amelyek között a következő kapcsolat áll fenn: egy vállalkozás (fölérendelt vállalkozás) egyedül vagy a (3) bekezdés szerinti egy vagy több kapcsolt vállalkozással közösen valamely másik vállalkozás (alárendelt vállalkozás) tőkéjének vagy a szavazati jogának legalább 25 %-ával rendelkezik. Mindazonáltal egy vállalkozás még abban az esetben is függetlennek tekinthető, tehát nem rendelkezik partnervállalkozásokkal, ha a következő beruházók ezt a 25 %-os határértéket elérik vagy meghaladják, feltéve, hogy azok – egyénileg vagy közösen – az érintett vállalkozásnak nem a (3) bekezdés szerinti kapcsolt vállalkozásai: a) nyilvános befektetési vállalatok, vállalkozásitőke-társaságok, rendszeres vállalkozásitőke-befektetési tevékenységet végző egyének vagy egyének csoportja, akik tőzsdén nem jegyzett társaságokba fektetnek bele saját tőkét (üzleti angyalok), feltéve hogy ezen üzleti angyalok által eszközölt összes beruházás ugyanabban a vállalkozásban kevesebb mint 1 250 000 euró, b) egyetemek vagy nonprofit kutatóközpontok, c) intézményi befektetők, ideértve a regionális fejlesztési alapokat, d) kevesebb, mint 10 millió euró költségvetéssel rendelkező és kevesebb, mint 5 000 lakost képviselő független helyi hatóságok. (3) „Kapcsolt vállalkozások” azok a vállalkozások, amelyek között az alábbi kapcsolatok valamelyike fennáll: a) a vállalkozás rendelkezik a részvényesek vagy tagok szavazati jogának többségével egy másik vállalkozásban, b) a vállalkozás jogosult kinevezni vagy elmozdítani egy másik vállalkozás igazgatási, irányítási vagy felügyeleti testülete tagjainak többségét, c) a vállalkozás jogosult valamely másik vállalkozás felett meghatározó befolyás gyakorolására e vállalkozással kötött szerződés alapján vagy az alapító okiratában vagy társasági szerződésében meghatározott rendelkezésnek megfelelően, d) a vállalkozás, amely valamely másik vállalkozás részvényese vagy tagja, e vállalkozás többi részvényesével vagy tagjával kötött megállapodás alapján egyedül irányítja a másik vállalkozásban a részvényesek vagy tagok szavazati jogának többségét. Feltételezni kell, hogy nem áll fenn meghatározó befolyás, ha a (2) bekezdés második albekezdésében felsorolt befektetők közvetlenül vagy közvetve nem vesznek részt az érintett vállalkozás irányításában, a részvényesként őket megillető jogok sérelme nélkül. Azon vállalkozás vagy a (2) bekezdésben említett bármely befektető, amely egy vagy több másik vállalkozáson keresztül az első albekezdésben leírt kapcsolatok valamelyikével rendelkezik, szintén kapcsolt vállalkozásnak tekintendő. Azon vállalkozás, amely természetes személyen vagy közösen eljáró természetes személyek csoportján keresztül e kapcsolatok valamelyikével rendelkezik, szintén
76
kapcsolt vállalkozásnak tekintendő, amennyiben tevékenységét vagy annak egy részét ugyanazon érintett piacon vagy szomszédos piacon végzi. „Szomszédos piac” egy termék vagy szolgáltatás piaca, amely az érintett piachoz képest közvetlenül az értékesítési lánc előző vagy következő szintjén helyezkedik el. -
Permentes ingatlan: az ingatlan nem áll peres eljárás alatt.
-
PKI (Public Key Infrastructure — Nyilvános Kulcsú Infrastruktúra): Az alkalmazások, szolgáltatások, kommunikációs eszközök, szabályzatok, eljárások nyílt rendszereken keresztüli biztonságos kommunikációt lehetővé tevő összessége. Segítségével többek között megvalósítható az elektronikus aláírás, amely az elektronikus kereskedelmi megoldások egyik biztonsági alappillére.
-
Projekt: a) egy önálló fejlesztés, vagy b) több hasonló célú, egyenként 10 millió forintnál nem nagyobb összköltségű fejlesztés megvalósítását célzó támogatási alap (közvetett támogatás), vagy c) hasonló célú fejlesztések megvalósulását célzó hitel, tőke vagy garancia alap (pénzügyi alap).
-
Projekt adatlap: e dokumentum tartalmazza a pályázó, valamint a projekt adatait, valamint a projekt egészének, illetve egyes részeinek bemutatását. A dokumentum kitöltése a pályázó feladata. A Projekt adatlap kitöltése Nemzeti Fejlesztési Ügynökség által rendszeresített kitöltő program alkalmazásával történhet. A kitöltő program letölthető a www.nfu.hu honlapról. A program lehetővé teszi a Projekt adatlap elektronikus kitöltését, nyomtatását és adathordozóra mentését.
-
Projekt előrehaladási jelentés: a kedvezményezett rendszeres beszámolója a Közreműködő Szervezet felé a támogatott projekt megvalósulásáról.
-
Projekt fajlagos (egy alkalmazásfelhasználóra vetített) beruházási költsége: = Projekt összes elszámolható költsége / Alkalmazásfelhasználók száma
-
Projekt fajlagos (egy alkalmazásfelhasználóra vetített) szoftverköltsége: = Projekt összes elszámolható szoftverköltsége / Alkalmazásfelhasználók száma
-
Projekt fenntartási jelentés: a kedvezményezettnek a pénzügyi beszámoló jóváhagyását követően, a teljes fenntartási időszak alatt a Támogatási Szerződésben meghatározott rendszerességű és tartalmú adatszolgáltatási kötelezettsége a Közreműködő Szervezet felé.
-
Raktárkészlet valós idejű on-line megjelenítése: a raktárkészletnek a termék értékesítési folyamat automatizált figyelemmel kísérésével (frissítésével) megvalósuló on-line megjelenítése oly módon, hogy a fogyasztók valós időben kapnak tájékoztatást a megrendelhető, megvásárolható termékek aktuális köréről, mennyiségéről, áráról, stb.
-
Relációs adatbázis rendszer (Relational DataBase Management System, RDBMS): Olyan adatbázis rendszer, ahol az adatbázis kezelő az adatok relációs modelljét támogatja. A relációs adatbázisokban az adatokat kétdimenziós táblákban tárolják. A táblák a logikailag összetartozó adatok sorokból és oszlopokból álló elrendezése (kapcsolatok). Az adatbázist alkotó egyedek a táblázat soraiban, az egyedtulajdonságok pedig az oszlopaiban találhatók. A relációs adatmodellben az egyedek közötti kapcsolat az adatértékeken (kulcsokon) keresztül valósul meg.
-
RFID (Radio Frequency IDentification): automatikus azonosításhoz és adatközléshez használt rádiófrekvenciás technológia, melynek lényege adatok tárolása és továbbítása RFID címkék és eszközök segítségével.
-
Robosztus informatikai struktúra: komplex, stabil, sérthetetlen, adatvédelmi szempontból védett informatikai struktúra, rendszer.
-
Skálázhatóság: lehetőség a rendszer felhasználói (user) számának bővítésére.
77
-
Strukturált jogosultságkezelés: erőforrások (emberi, pénzügyi, fizikai és információs) elérhetőségének lehetővé tétele egy felhasználó vagy alkalmazás által személyre (ill. alkalmazásra) szabottan.
-
Szállítóeszköz (transport equipment): emberek és tárgyak szállítására szolgáló berendezések. Ide kell sorolni például azokat a termékeket, amelyek eltérnek a CPA (1) DM alfejezetében szereplő alkatrészektől, az olyan szállítóeszközöket, mint a gépjárművek, a vontatók és nyerges pótkocsik, a vasúti és villamosvasúti mozdonyok és a vasúti kocsik, valamint a repülőgépek és űrhajók, motorkerékpárok, kerékpárok stb. (Az „EURÓPAI SZÁMLÁK RENDSZERE – ESA 1995” című 1996. június 25-i 2223/96/EK tanácsi rendelet 7.1. melléklet „Az egyes eszközkategóriák meghatározása” fejezet szerint.)
-
Tartalommenedzsment rendszer (Content Management System, CMS): olyan internet technológia alapú alkalmazás, amely segítségével a felhasználó képes egyszerű módon létrehozni, szerkeszteni, és törölni a hozzárendelt adatokban és információkban.
-
Távmunka rendszer: olyan alkalmazás, mely támogatja a munkavégzésnek azt a formáját, amikor a munkavállaló nem a hagyományos munkahelyen, hanem attól távol végzi el rendszeresen a napi munkáját, melynek eredményét az infokommunikáció technológiák alkalmazásával juttatja el munkaadójához.
-
Telephely: a cég - székhelyétől különböző helyen lévő - telephelye a tevékenység gyakorlásának helye (2006. évi V. tv.).
-
Térinformatikai és földrajzi információs rendszerek (Geographical Information Systems, GIS): helyhez kötött információk gyűjtésére, kezelésére, elemzésére és megjelenítésére szolgálnak. Az információk elemzésében fontos szerepet játszik a térbeliség, megjelenítésben pedig a képi jelleg.
-
Termékkatalógusban levő cikkek száma (mértékegysége db): A pályázat beadásának pillanatában a vállalat termékkatalógusában (értsd: létező nyilvántartásában) meglevő, egyedi azonosítóval nyilvántartott cikkek száma.
-
Tervezett cikkek száma az e-termékkatalógusában (mértékegysége db): A pályázat során projekt formájában megvalósított rendszer/alkalmazás éles indulását követő első üzleti év végén a vállalatnak ebben a rendszerben levő elektronikus termékkatalógusában található, egyedi azonosítóval nyilvántartott cikkek – tervezett – száma.
-
Tudásmenedzsment rendszerek (Knowledge Management System, KMS): Részben strukturálatlan és strukturálatlan információhalmazból szervezeti tudás kialakítását támogató informatikai eszközrendszer, mely lehetővé teszi az adott szervezeten belül felhalmozódott tudásvagyon összegyűjtését, feldolgozását, tárolását és a szervezet mindenkori igényeinek megfelelő újraelosztását.
-
Új gép: amely használatban még nem volt, és a géppel nem folytattak üzemszerű gyártási és szolgáltatási tevékenységet függetlenül a gyártási évtől. (Az új gépnek nem kell feltétlenül a pályázat benyújtásának évében gyártottnak lennie, tehát korábbi évjáratú gép is lehet a pályázat szempontjából új, ha a gyártó vagy forgalmazó raktárából szállítják. Az eszköz gyártási éve nem lehet korábbi, mint a pályázat benyújtását megelőző harmadik év.)
-
Új Magyarország Fejlesztési Terv: helyzetelemzést, stratégiát, a tervezett fejlesztési területek prioritásait, azok konkrét céljait és a hozzájuk kapcsolódó pénzügyi források megjelölését tartalmazó dokumentum, melyet a Magyar Köztársaság készít az Európai Unió programozási irányelveinek, célkitűzéseinek megfelelően, a fejlődésben lemaradó régiók fejlődésének és strukturális átalakulásának elősegítésére, a kiemelt szükségletekre figyelemmel.
-
Üzleti intelligencia rendszer (Business Intelligence, BI): olyan alkalmazás, amely képes különálló területekről, rendszerekből, adatforrásokból származó adatokat összekapcsolni, a közöttük lévő kapcsolatokat feltárni és elemezni. A BI alkalmazás
78
forrásai mind vállalaton belüli, mind vállalaton kívüli jellemzően strukturált forrásból származó adatok lehetnek. -
User-ek száma (mértékegysége db): A pályázati célban megjelölt tevékenység(ek)re bevezetendő rendszer használatához, működtetéséhez szükséges, tényleges felhasználók száma (ezek jogosultsága lehetővé teszi a rendszer módosítását, alakítását, feltöltését, stb.). Ebbe a kategóriába nem tartoznak bele a rendszer ügyfelei.
-
Vakokat és gyengénlátókat segítő alkalmazás: olyan informatikai alkalmazás, amely eleget tesz legalább a következő követelményeknek: o
a többi tartalomtól jól elkülöníthető és fellelhető felületen jelenik meg;
o
kontrasztos, nagy betűméretes megjelenítés;
szövegalapú megjelenítés a grafikus elemek mellőzésével, amely ilyen módon támogatja a vakok által széles körben alkalmazott, szövegek felolvasására használt informatikai megoldásokat. Végfelhasználói dokumentáció: a funkcionális képernyők, a felhasználói súgó, és a felhasználói kézikönyv együttese. o
-
Virtuális bevásárlóközpont szolgáltatás: elektronikus kereskedelmi szolgáltatók részére értékesítési felület, valamint az értékesítést támogató egyéb szolgáltatások nyújtására vonatkozó szolgáltatás.
-
Web hosting: az egymáshoz tartozó weboldalak elektronikus tárolása és összegyűjtése külső internethasználók általi hozzáférés céljából, lehetővé téve a weboldal-tulajdonosok számára a bármikori módosítást (ld. Szolgáltatások jegyzéke 72.30.23.0 „Weboldal-szolgáltatás” alatt)
-
WFMC (Workflow Management Coalition): a munkafolyamat-irányítási eszközök gyártóinak, felhasználóinak, elemzőinek és egyetemi / kutatási csoportjainak nonprofit, nemzetközi szervezete.
-
WIKI: Weblapok gyűjteménye, melyeket mindenki (vagy egy közösség minden tagja) szabadon módosíthat, bővíthet a böngészőjén keresztül. Hatékony csoportmunka eszköz, és kiváló lehetőség tudásbázis építésére.
-
XML (Extensible Markup Language): általános célú leíró nyelv speciális célú leíró nyelvek létrehozására. Az elsődleges célja strukturált szöveg és információ megosztása az interneten keresztül. Az XML-en alapuló nyelvek (például RDF, RSS, MathML, XSIL, SVG) formális módon vannak leírva, így lehetővé téve a programok számára a dokumentumok módosítását és validálását a formátum előzetes ismerete nélkül.
-
Záró Projekt Előrehaladási Jelentés: A kedvezményezett egy alkalommal benyújtandó beszámolója a Közreműködő Szervezet felé a projekt fizikai befejezését követően a támogatott projekt megvalósulásáról.
F8. Pályázati felhívás és útmutató mellékletei I.
Projekt adatlap
II.
Árajánlati sablon
III.
Súlymátrix
IV.
Annex I.
V.
Információs rendszerekkel, alkalmazásokkal szemben támasztott követelmények
VI.
Költségként elszámolható szolgáltatások katalógusa
79
VII. Kedvezményezettek tájékoztatási kötelezettségei című útmutató VIII. Arculati Kézikönyv IX.
1846/05 nyilvántartási számú KSH adatlap
F9. A pályázó által csatolandó mellékletek listája Csatolandó dokumentum megnevezése 1. a) Jogi státusz igazolása egyéni vállalkozó esetében
Pályázathoz csatolandó
Támogatási Szerződés aláírásához csatolandó
Másolat
b) Jogi státusz igazolása nem egyéni vállalkozók esetében
-
Eredeti vagy másolat
c) Jogi státusz igazolása gazdasági kamarák és vállalkozások érdekképviseleti szervezetei esetében
Másolat
Eredeti vagy másolat
2. Jóváhagyott (közgyűlés, taggyűlés, illetve a tulajdonosok által jóváhagyott) éves beszámoló, EVA-bevallás vagy SZJA bevallás
Másolat vagy eredeti
-
3. Árajánlat (elektronikus formában is)
Másolat vagy eredeti
-
4. A pályázó hivatalos képviselőjének aláírási címpéldánya, illetve közjegyzői tanúsítvány az aláírás hitelességéről/vagy ügyvéd által hitelesített aláírásminta
Másolat vagy eredeti
Amennyiben a pályázatához csatolt aláírási címpéldányhoz/közjegyzői tanúsítványhoz képest megváltozott az aláírásra jogosult személye, az új aláírásra jogosult személy ügyvéd vagy közjegyző által 30 napnál nem régebben hitelesített aláírási címpéldánya/közjegyzői tanúsítvány, ennek hiányában a számlavezető banknál nyilvántartott aláírás-bejelentő karton bank által hitelesített másolata.
Számlapénz, bankbetét, értékpapír esetében banki igazolás másolat
Bankhitel, tagi kölcsön, magánkölcsön, tőkeemelés, zárt végű pénzügyi lízing esetében a szerződés
5. Igazolás az önrész rendelkezésre állásáról
eredeti, vagy közjegyző által hitelesített másolata
80
6. Igazolás az alkalmazotti létszámról
KSH adatlap másolat
-
Csatolandó dokumentumok listája: Az alábbi segédlet a Projekt adatlap mellékleteinek elkészítéséhez szükséges tudnivalókat tartalmazza. A Támogatási Szerződés megkötéséhez szükséges mellékletek tartalmi elemeit nyertes pályázat esetében a Támogatási Szerződés megkötéséhez kapott tájékoztató tartalmazza részletesen.
1. Jogi státusz igazolása A jogi státusz igazolására a következő dokumentumok fogadhatók el: § Egyéni vállalkozóknál a vállalkozói igazolvány, vagy Hatósági igazolás a vállalkozói engedélyről. Működési engedély igazolásként nem fogadható el. §
Gazdasági kamarák, vállalkozások érdekképviseleti szervezetei esetében alapító okirat.
2. Jóváhagyott (közgyűlés, taggyűlés, illetve a tulajdonosok által jóváhagyott) éves beszámoló, EVA-bevallás vagy SZJA bevallás A gazdálkodási adatok igazolására az alábbiak fogadhatók el: § gazdasági társaság, szövetkezet, gazdasági kamarák, vállalkozások érdekképviseleti szervezetei esetén a jóváhagyott (közgyűlés, taggyűlés, illetve a tulajdonosok által jóváhagyott), utolsó lezárt, teljes üzleti évi összevont (konszolidált) beszámoló, ennek hiányában éves beszámoló vagy egyszerűsített éves beszámoló (mérleg, eredménykimutatás); §
EVA alany vállalkozások részéről az adóhatósághoz benyújtott utolsó és az azt megelőző évi EVA bevallás minden oldala;
§
egyéni vállalkozók részéről az adóhatósághoz benyújtott, utolsó és az azt megelőző évi SZJA bevallás minden oldala.
3. Árajánlat Felhívjuk a figyelmét arra, hogy a pályázó partner és/vagy kapcsolt vállalkozásától beszerzendő, illetve a pályázó saját maga által előállított eszköz, szoftver beszerzése, szolgáltatás igénybevétele nem elszámolható költségtételnek minősül! Minden költségtétel alátámasztására külön-külön kérjük, hogy csatoljon a pályázat benyújtásakor érvényes, magyar nyelvű árajánlatot, mely legalább a jelen Pályázati felhívás és útmutató II. számú mellékletében lévő árajánlati sablonban megfogalmazottakat tartalmazza. Az árajánlatokat a csatolt CD lemezen elektronikusan is kérjük benyújtani. Felhívjuk figyelmét, hogy az árajánlatnak és a Projekt adatlapban szereplő táblázatok adatainak megfeleltethetőnek kell lenniük!
81
4. A pályázó hivatalos képviselőjének aláírási címpéldánya A pályázó részéről eljáró személy(ek) jogosultságának igazolására a következő dokumentumok fogadhatók el: § gazdasági társaságok, szövetkezetek esetén aláírási címpéldány, vagy a banki aláírás-bejelentő karton vagy ügyvéd által hitelesített aláírásminta; §
gazdasági kamarák, vállalkozások érdekképviseleti szervezetei esetén közjegyzői tanúsítvány az aláírás hitelességéről;
§
egyéni vállalkozó esetén a banki aláírás-bejelentő karton.
A becsatolt aláírási címpéldánynak/ügyvéd által hitelesített aláírásmintának/banki aláírásbejelentő kartonnak alkalmasnak kell lennie a cégszerű aláírás ellenőrzésére.
5. Igazolás az önrész rendelkezésre állásáról Azt, hogy a pályázó a pályázat megvalósításához szükséges önrészt rendelkezésre tudja bocsátani, az alábbiakkal bizonyíthatja: Saját forrás esetében: §
Számlapénz esetében: A forrás igazolására kizárólag a pályázó nevére kiállított, 90 napnál nem régebbi bankszámlakivonat vagy banki igazolás fogadható el. Felhívjuk a figyelmet, hogy amennyiben a számlapénz rendelkezésre állását több bankszámlakivonattal, vagy banki igazolással kívánja igazolni egy hitelintézetnél vezetett több számláról, vagy több hitelintézetnél vezetett számlákról, a becsatolt dokumentumoknak ugyanarra a napra vonatkozó egyenleget kell tartalmaznia!;
§
a pályázó nevére szóló bankbetét esetében 30 napnál nem régebbi, a számlavezető vagy hitelintézet által kiadott igazolás a bankbetét összegéről, és annak meglétéről. Felhívjuk a figyelmet, hogy amennyiben a bankbetét rendelkezésre állását több banki igazolással kívánja igazolni egy hitelintézetnél vezetett több számláról, vagy több hitelintézetnél vezetett számlákról, a becsatolt dokumentumoknak ugyanarra a napra vonatkozó egyenleget kell tartalmazniuk;
§
a pályázó nevére szóló értékpapír igazolására kizárólag a pályázó nevére kiállított, 30 napnál nem régebbi értékpapír számlakivonat vagy banki igazolás fogadható el. Felhívjuk a figyelmet, hogy amennyiben az értékpapír rendelkezésre állását több számlakivonattal, vagy banki igazolással kívánja igazolni egy hitelintézetnél vezetett több számláról, vagy több hitelintézetnél vezetett számlákról, a becsatolt dokumentumoknak ugyanarra a napra vonatkozó egyenleget kell tartalmazniuk.
Felhívjuk a figyelmet, hogy a bankszámla kivonatoknak, a bankbetétnek és a pályázó nevére szóló értékpapír számlának is ugyanarra a dátumra kell vonatkoznia! A pályázati saját forrás igazolást csak abban az esetben kell benyújtani, amennyiben a saját forrást számlapénzzel, bankbetéttel vagy értékpapírral kívánják igazolni. Minden más igazolási mód esetében a pályázathoz nem szükséges csatolni semmilyen dokumentumot, azonban ezekben az esetekben a szerződéskötéskor (bankhitel esetében az első kifizetési igénylés benyújtásakor) kell igazolni a saját forrás meglétét. 6. Igazolás az alkalmazotti létszámról Azon pályázóknak, amelyek a 19 főnél többet foglalkoztató C-E, I-K, M-O; valamint a 9 főnél többet foglalkoztató F nemzetgazdasági ágba sorolt vállalkozások/szervezetek közé tartoznak a 303/2004. (XI.2.) Korm. rendelet szerinti 1846/05-ös nyilvántartási számú KSH adatlapot szükséges kitölteni, cégszerű aláírással ellátni és 1 másolat példányban a pályázathoz csatolni. (Az 1846/05-ös nyilvántartási számú KSH adatlap jelen Pályázati felhívás és útmutató IX. számú mellékleteként, külön dokumentumban található.) 82
Pályázati felhívás és útmutató mellékletei I.
Projekt adatlap
Külön dokumentumban. II.
Árajánlati Sablon
Külön dokumentumban. III.
Projektek költségvetésének realitásáról (2. értékelési szempont) döntő paraméter-táblázat (súlymátrix)
Külön dokumentumban. IV.
Annex I.
Külön dokumentumban.
83
V. Információs követelmények
rendszerekkel,
alkalmazásokkal
szemben
támasztott
Az F9-es fejezetben található „Árajánlati sablon” részeként a rendszer szállítójának nyilatkoznia kell, hogy az alább megfogalmazott, minimálisan elvárt funkcionális és informatikai követelményeknek megfelel a szállítandó rendszer/alkalmazás. Integrált vállalatirányítási rendszerek (ERP) Integrált vállalatirányítási rendszer (ERP): A vállalatok legfontosabb feladata a vállalkozás működtetéséhez szükséges technikai, műszaki és humánerőforrások folyamatos újratervezése. Ezt a feladatot ellátó egységes adatbázisrendszerrel működő informatikai rendszer az ERP rendszer. Integrált üzleti rendszer jellemzői: · a vállalat adatai egy (központi) helyen — adatbázisban — tárolhatók; · az adatok bármikor elérhetők, nyomon követhetők; · az adatokat csak egyszer kell rögzíteni, nincs ismételt adatbevitel; · egy adat módosításával automatikusan frissül az összes kapcsolódó adat; · a pénzügyi és a kereskedelmi rendszerről azonnali adatokat szolgáltat; · adatvédelem és biztonság; · jogosultságkezelés; · moduláris, de nem szigetszerű a kiépítése; · az összes modul ugyanazt az adatbázist használja; · rendelkezzen szabványos formátumokat támogató adatcsere protokollal (pl.: XML, TXT, CSS, stb.); · támogatja egyszerű standard riportok előállítását, illetve testreszabását. Integrált vállalatirányítási rendszerrel szemben támasztott követelmények Bevezetéssel szemben támasztott követelmények A projekt (pályázat) keretében az alábbi kilenc funkcionális területet lefedő modulok közül új rendszer esetében legalább kettőt, meglévő rendszer korszerűsítése, kibővítése esetében legalább egyet be kell vezetni: 1. Pénzügy/számvitel (főkönyv), kontrolling; 2. Beszerzés, 3. Ellátási lánc menedzsment, készletgazdálkodás, logisztika; 4. Áruforgalom, értékesítés; 5. Humán erőforrás-gazdálkodás (HRM); 6. Ügyfélkapcsolat kezelés (CRM); 7. Termelési/ Szolgáltatási/Kereskedelmi folyamatok támogatása; 8. Karbantartás, szolgáltatás menedzsment; 9. Projektmenedzsment.
84
Rendszerrel szemben támasztott funkcionális követelmények A bevezetni kívánt rendszer egyes moduljaira vonatkozóan összeállított alábbi funkcionális követelmények közül értelemszerűen azokat kell alkalmazni a beszerzési eljárás során, amely modulok bevezetését a pályázó vállalta. Ugyanakkor továbbfejleszthetőnek és bővíthetőnek kell lennie. Az alábbiakban felsorolt funkcionalitások a bevezetni kívánt modulonként legyen elérhetők: 1. Pénzügy/számvitel területén: · A magyar szabályozási környezetnek megfelelő működés; · Főkönyvi könyvelés; · Vevő folyószámlák kezelése, nyilvántartása; · Szállítói folyószámlák kezelése, nyilvántartása; · Bankszámla és pénztárkezelés; · Devizák kezelése; · ÁFA és egyéb adók kezelése; · Tárgyi eszközök, azok állományváltozásainak nyilvántartása; · Beszámolók készítése, a folyamat hatékony támogatása; · Költségtervezés támogatása; · Tevékenység alapú költségelemzés; · Felhasználói és adminisztrátori tevékenységek naplózása. 2. Beszerzés, · · · · · · · ·
Ajánlatkérések támogatása; Gyártásból érkező előrejelzések kezelése; Beszerzési kedvezmények kezelése Beszerzési árlista kezelése Beszerzési partnerek adatainak kezelése Beszerzési partnerek termékeinek nyilvántartása Beszerzési partnerek kötelezettségeinek nyilvántartása Felhasználói és adminisztrátori tevékenységek naplózása
3. Ellátási lánc menedzsment, készletgazdálkodás, logisztika: · · · · · · · · · · · ·
Minőségbiztosítási rendszer támogatása (nyomon követés, bizonylatok, inspekciós készletek, stb.); Cikkcsoportosítás, cikktörzskezelés; Sarzs- és sorozatszámok kezelése; Készletek mennyiségben, értékben történő nyilvántartása; Készletgazdálkodás elemzése; Minimális készlet, biztonsági készlet meghatározása, figyelése; Készletszint figyelése a beszerzési, értékesítési és termelési modulokból érkező adatok alapján; Gyártásból érkező előrejelzések kezelése; Raktárirányítás; Leltározás; Selejtezés Felhasználói és adminisztrátori tevékenységek naplózása.
4. Áruforgalom, értékesítés: · · · · · · ·
Áruforgalom támogatása készletfigyelési funkciókkal; Ajánlatkérések támogatása; Ajánlatkészítés támogatása; Ajánlati árazás, kedvezmények kezelése több szinten; Kiszállítási dokumentációk készítése (szállítólevél, számla); Visszárukezelés Felhasználói és adminisztrátori tevékenységek naplózása.
85
5. Humán erőforrás-gazdálkodás (HRM): · · · · · · ·
A magyar szabályozási környezetnek megfelelő működés; Képzettségek, képzések nyilvántartása és nyomon követése; Személyzeti törzsadat kezelés; Munkaszerződések, munkaköri leírások nyilvántartása; Munkaadói juttatások adminisztrálása; Alapszintű időgazdálkodás menedzsment (távollétek, többletmunkák, szabadságolások, teljesített munkaórák); Felhasználói és adminisztrátori tevékenységek naplózása.
helyettesítések,
6. Ügyfélkapcsolat kezelés (CRM): · · · · ·
Vevői adatok nyilvántartása (személyek, beosztások, céghierarchia); Vevők minősítése és ehhez kapcsolódó műveletek (fizetési fegyelem, árengedmények, szállítási prioritások stb.); Vevőkkel kapcsolatos akciók nyilvántartása (rendezvények, meghívók, ajánlatok, forgalmi adatok); Marketing célok támogatása; Felhasználói és adminisztrátori tevékenységek naplózása.
7. Termelési / Szolgáltatási folyamatok támogatása: Termelőcégnél (termelési modulnál): · · · · · · · · · ·
Összeszerelés alapú gyártás (discrete manufacturing) és recepteken alapuló folyamatos gyártás támogatása (process manufacturing); Gyártmánystruktúra, receptváltozatok és alternatívák kezelése; Gyártási folyamat tervezése, szükségletszámítás, készletfigyelés; A beszerzés számára előrejelzések biztosítása a gyártási terveknek megfelelően; Gyártási folyamat követése (ütemezés, gyári szám kezelés, visszakereshetőség támogatása stb.); Minőségbiztosítási rendszer támogatása a gyártási folyamatban; Teljes életciklus követés (tervezés, prototípus, próbagyártás, gyártás); Hulladékkezelés Selejtkezelés Felhasználói és adminisztrátori tevékenységek naplózása.
Szolgáltató / Kereskedelmi cégnél (szolgáltatási modulnál): · · · ·
Szolgáltatási folyamat tervezése, szükségletszámítás; Szolgáltatási folyamat támogatása, követése; Minőségbiztosítási rendszer támogatása a szolgáltatási folyamatban; Felhasználói és adminisztrátori tevékenységek naplózása.
8. Karbantartás, szolgáltatásmenedzsment: · · · · ·
Szervizszerződések nyilvántartása; Szervizrendelések kezelése; Garanciális ügymenet kezelése; Szervizfeladatok ütemezése, munkaelosztás és diszpécserközpont támogatása; Felhasználói és adminisztrátori tevékenységek naplózása.
9. Projektmenedzsment: · · · · · ·
Erőforrások tervezése; Time sheet alapú erőforrás nyilvántartás; Projektkontrolling; Az ügyféligények/követelmények rendszerben történő leképzését testreszabással, illetve fejlesztéssel; Lehetővé teszi a projektfolyamat / módszertan rendszerben történő leképzését; Lehetővé teszi több portfolió / projekt együttes kezelését;
86
· · ·
Támogassa a projektekhez rendelt erőforrások (pénzügyi, humán, technikai, információ) együttes kezelését és menedzselését; Lehetővé teszi a projekthez tartozó feladatlisták, határidők, illetve erőforrások közötti összefüggések leképzését; Felhasználói és adminisztrátori tevékenységek naplózása.
Rendszerrel szemben támasztott minimálisan elvárt informatikai követelmények 1. 4 GL, relációs adatbázis kezelő alaprendszer; 2. A korszerű hálózati követelményeknek megfelelő kommunikációs képességek; 3. Biztosítsa az információvédelmet és a megbízható működést, lehetővé teszi a tevékenység naplózást; 4. Rendelkezzen működéshez szükséges strukturált jogosultságkezeléssel; 5. Nemzetközi szabványok alkalmazása a vállalatközi adatcserében, ezek kezeléséhez szükséges szoftver modulok megléte, standard felületen keresztüli import/export funkciók támogatása; 6. Integrált és moduláris kialakítás; 7. Folyamat szintű integrációs képességek az üzleti partnerekkel és a feldolgozó rendszerekkel; 8. Skálázhatóság, bővíthetőség, a későbbi igények rugalmas kielégítése; 9. Magyar nyelvű szoftver verzió megléte; 10. Magyar nyelvű felhasználói dokumentáció megléte; 11. Magyar nyelvű terméktámogatás biztosítása legalább a fenntartási időszak végéig; 12. Legyen a bevezetendő alkalmazás standard verziójának legalább 5 működő referenciája a pályázat benyújtásának időpontjáig, melyről a szállítónak (F9-es pontnak megfelelően) az árajánlatban nyilatkoznia kell.
Ügyfélszolgálati rendszer, integrált, értékesítést támogató, marketing automatizáló és ügyfélkapcsolat kezelési (CRM) rendszer kialakítása (nem ERP részeként vagy modulként, hanem önálló rendszerként) Rendszerekkel szemben támasztott funkcionális követelmények: 1.
Vevői adatok nyilvántartása (személyek, beosztások, céghierarchia);
2.
Értékesítési folyamatok egyes szakaszainak automatizálása;
3.
Marketing célok támogatása;
4.
Megvalósulásra kerüljön direkt marketing kampány kezelése több értékesítési csatornán keresztül;
5.
Vevők minősítése és ehhez kapcsolódó árengedmények, szállítási prioritások stb.);
6.
Vevőkkel kapcsolatos akciók nyilvántartása (rendezvények, meghívók, ajánlatok, forgalmi adatok);
7.
Tevékenységek naplózása és riportolása;
8.
Egyszerű standard riportok előállítását.
műveletek
(fizetési
fegyelem,
87
Rendszerrel szemben támasztott, minimálisan elvárt informatikai követelmények 1) 4 GL, relációs adatbázis kezelő alaprendszer; 2) A korszerű hálózati követelményeknek megfelelő kommunikációs képességek; 3) A rendszer felhasználóbarát és rövid válaszidejű legyen; 4) Rendelkezzen működéshez szükséges strukturált jogosultságkezeléssel; 5) Nemzetközi szabványok alkalmazása a vállalatközi adatcserében, ezek kezeléséhez szükséges szoftver modulok megléte, standard felületen keresztüli import/export funkciók támogatása; 6) Legyen integrálható az elterjedt irodai (kliens) megoldásokkal; 7) Folyamat szintű integrációs képességek az üzleti partnerekkel és a feldolgozó rendszerekkel; 8) A bevezetendő rendszer legyen nyílt, jól strukturált, dinamikusan fejleszthető; 9) Skálázhatóság, bővíthetőség, a későbbi igények rugalmas kielégítése; 10) Magyar nyelvű szoftver verzió megléte; 11) Magyar nyelvű felhasználói dokumentáció megléte; 12) Magyar nyelvű terméktámogatás biztosítása legalább a fenntartási időszak végéig; 13) Legyen a bevezetendő alkalmazás standard verziójának legalább 3 működő referenciája a pályázat benyújtásának időpontjáig, melyről a szállítónak (F9-es pontnak megfelelően) nyilatkoznia kell.
Üzleti intelligencia rendszerek (BI) Rendszerrel szemben támasztott funkcionális követelmények: 1. Az üzleti intelligencia rendszer legyen képes minél többféle külső adatforrás alkalmazására; 2. A megoldás előre definiált és ad-hoc lekérdezések megtételét is lehetővé teszi; 3. A rendszer legyen összekapcsolható a meglévő integrált üzleti rendszerrel; 4. Legyen integrálható az elterjedt irodai (kliens) megoldásokkal; 5. A rendszer összekapcsolható legyen a vállalatnál / szervezetnél már meglévő integrált (üzleti) rendszer(ekk)el; 6. A rendszer rendelkezzen adatintegrációs, automatizált adatbetöltési megoldással, amely az adatmozgatás mellett támogatja pl. az adatminőség kezelését (adattisztítás); 7. Biztosítson megoldást az üzleti intelligencia teljes életciklusára (forrásrendszerektől a végfelhasználókig); 8. Rendelkezzen prezentációs felülettel; 9. Támogassa egyszerű lekérdezések elkészítését, illetve testreszabását; 10. Tevékenységek naplózása.
88
Rendszerrel szemben támasztott, minimálisan elvárt informatikai követelmények 1. A bevezetendő rendszer legyen nyílt, jól strukturált, dinamikusan fejleszthető; 2. A rendszer felhasználóbarát és rövid válaszidejű legyen; 3. Biztosítsa az információvédelmet és a megbízható működést; 4. Rendelkezzen működéshez szükséges strukturált jogosultságkezeléssel; 5. Hatékonyan üzemeltethető, karbantartható és dokumentált legyen; 6. Korszerű hálózati rendelkezzen;
követelményeknek
megfelelő
kommunikációs
képességekkel
7. Magyar nyelvű szoftver verzió megléte; 8. Magyar nyelvű felhasználói dokumentáció megléte; 9. Magyar nyelvű terméktámogatás biztosítása legalább a fenntartási időszak végéig; 10. Megfeleljen a nemzetközi szabványoknak és ajánlásoknak; 11. Legyen a bevezetendő alkalmazás standard verziójának legalább 2 működő referenciája a pályázat benyújtásának időpontjáig, melyről a szállítónak (F9-es pontnak megfelelően) az árajánlatban nyilatkoznia kell. Döntéstámogató rendszer (DSS) Rendszerrel szemben támasztott funkcionális követelmények: 1. Képes támogatni olyan komplex problémákat, melyeket hagyományos számítógépes megközelítéssel egyáltalán nem lehetne megoldani, vagy csak sokkal lassabban; 2. Modellek segítségével képes mennyiségi analízist készíteni; 3. A megoldás előre definiált és ad-hoc lekérdezések megtételét is lehetővé teszi; 4. A rendszer képes terv- és tényadatok összehasonlítására, elemzésére; 5. A döntéstámogató rendszer legyen képes lehetőleg minden vállalati adatforráshoz csatlakozni; 6. Legyen integrálható az elterjedt irodai (kliens) megoldásokkal; 7. A rendszer összekapcsolható legyen a vállalatnál / szervezetnél már meglévő integrált (üzleti) rendszer(ekk)el; 8. Biztosítson megoldást a döntéstámogatás teljes folyamatára; 9. Rendelkezzen prezentációs felülettel; 10. Támogassa egyszerű lekérdezések elkészítését, illetve testreszabását; 11. Tevékenységek naplózása. 12. Beépített módon biztosítson szabad szöveges és leíró információkban történő keresést a rendszerben tárolt információkban. Rendszerrel szemben támasztott, minimálisan elvárt informatikai követelmények 1. A bevezetendő rendszer legyen nyílt, jól strukturált, dinamikusan fejleszthető; 2. A rendszer felhasználóbarát és rövid válaszidejű legyen;
89
3. Biztosítsa az információvédelmet és a megbízható működést; 4. Rendelkezzen működéshez szükséges strukturált jogosultságkezeléssel; 5. Hatékonyan üzemeltethető, karbantartható és dokumentált; 6. Korszerű hálózati rendelkezzen;
követelményeknek
megfelelő
kommunikációs
képességekkel
7. Magyar nyelvű szoftver verzió megléte; 8. Magyar nyelvű felhasználói dokumentáció megléte; 9. Magyar nyelvű terméktámogatás biztosítása legalább a fenntartási időszak végéig; 10. Megfeleljen a nemzetközi szabványoknak és ajánlásoknak; 11. Legyen a bevezetendő alkalmazás standard verziójának legalább 2 működő referenciája a pályázat benyújtásának időpontjáig, melyről a szállítónak (F9-es pontnak megfelelően) az árajánlatban nyilatkoznia kell. Elektronikus iratkezelési rendszerek Rendszerrel szemben támasztott funkcionális követelmények: 1)
Érkeztetés, iktatás, postázás;
2)
Minden típusú és formájú irat kezelése, nyilvántartása azonos módon;
3)
Elektronikus tárolási forma és digitalizálás biztosítása további — adatbázisban történő — egységes tárolással;
4)
Az iratok teljes életciklusának követése a jogszabályoknak megfelelően;
5)
Iratok, ügyek hozzárendelése partnerekhez, tranzakciókhoz, vállalati folyamatokhoz stb.;
6)
Iratok és ügyek követése, keresése, elérése a meglévő integrált üzleti rendszerből;
7)
Az eredetivel azonos alapú másolat előállítása elektronikusan tárolt másolatból;
8)
Szignálás, feladatkiosztás;
9)
Legyen integrálható az elterjedt irodai (kliens) megoldásokkal;
10) A rendszer összekapcsolható legyen a vállalatnál / szervezetnél már meglévő integrált (üzleti) rendszer(ekk)el; 11) Rendelkezzen működéshez tartalomvédelemmel;
szükséges
strukturált
jogosultságkezeléssel
és
12) Egyszerű felhasználó azonosítás (címtár integráció, single sign on képesség); 13) Tevékenységek naplózása és riportolása; 14) Beépített módon biztosítson szabad szöveges és leíró információkban történő keresést a rendszerben és a rendszeren kívül tárolt információkban. Rendszerrel szemben támasztott, minimálisan elvárt informatikai követelmények 1) A bevezetendő rendszer legyen nyílt, jól strukturált, dinamikusan fejleszthető; 2) A rendszer felhasználóbarát és rövid válaszidejű legyen; 3) Biztosítsa az információvédelmet és a megbízható működést;
90
4) Hatékonyan üzemeltethető, karbantartható és dokumentált; 5) Korszerű hálózati rendelkezzen;
követelményeknek
megfelelő
kommunikációs
képességekkel
6) Magyar nyelvű szoftver verzió megléte; 7) Magyar nyelvű felhasználói dokumentáció megléte; 8) Magyar nyelvű terméktámogatás biztosítása legalább a fenntartási időszak végéig; 9) Megfeleljen a nemzetközi szabványoknak és ajánlásoknak (pl. munkafolyamatirányítási rendszer: WFMC); 10) Legyen a bevezetendő alkalmazás standard verziójának legalább 3 működő referenciája a pályázat benyújtásának időpontjáig, melyről a szállítónak (F9-es pontnak megfelelően) az árajánlatban nyilatkoznia kell.
Munkafolyamat-irányítási rendszerek Rendszerrel szemben támasztott funkcionális követelmények: 1)
Elsődleges, támogató, kiegészítő, vezetési, projekttípusú, ad hoc stb. vállalati folyamatok definiálása, modellezése, követése, szabályozása;
2)
Folyamatleltár, folyamattérkép, folyamatábra, táblázat készítése;
3)
Folyamatok, feladatok és erőforrások illesztése, osztályozása;
4)
Probléma nyomkövető rendszer (ticketing) használata
5)
Feladatkiosztás, feladatlista készítése;
6)
Munkacsoportok, szerepkörök kialakítása;
7)
Rendelkezzen működéshez tartalomvédelemmel;
8)
Legyen integrálható az elterjedt irodai (kliens) megoldásokkal;
9)
A rendszer összekapcsolható legyen a vállalatnál / szervezetnél már meglévő integrált (üzleti) rendszer(ekk)el;
10) Szorosan integrálódjon alkalmazásokkal;
a
szükséges
valós
idejű
strukturált
és
aszinkron
jogosultságkezeléssel
üzenetkezelő
és
kiszolgáló
11) Beépített módon támogassa a munkafolyamatok vezérlését (workflow); 12) Egyszerű felhasználó azonosítás (címtár integráció, single sign on képesség); 13) Tevékenységek naplózása és riportolása; 14) Beépített módon biztosítson szabad szöveges és leíró információkban történő keresést a rendszerben és a rendszeren kívül tárolt információkban. Rendszerrel szemben támasztott, minimálisan elvárt informatikai követelmények 1. A bevezetendő rendszer legyen nyílt, jól strukturált, dinamikusan fejleszthető; 2. A rendszer felhasználóbarát és rövid válaszidejű legyen; 3. Biztosítsa az információvédelmet és a megbízható működést;
91
4. Hatékonyan üzemeltethető, karbantartható és dokumentált; 5. Korszerű hálózati rendelkezzen;
követelményeknek
megfelelő
kommunikációs
képességekkel
6. Magyar nyelvű szoftver verzió megléte; 7. Magyar nyelvű felhasználói dokumentáció megléte; 8. Magyar nyelvű terméktámogatás biztosítása legalább a fenntartási időszak végéig; 9. Megfeleljen a nemzetközi szabványoknak és ajánlásoknak (pl. WFMC); 10. Legyen a bevezetendő alkalmazás standard verziójának legalább 3 működő referenciája a pályázat benyújtásának időpontjáig, melyről a szállítónak (F9-es pontnak megfelelően) az árajánlatban nyilatkoznia kell. Táv- és csoportmunka rendszerek Rendszerekkel szemben támasztott funkcionális követelmények: 1.
Támogassa a webes felhasználói felületet;
2.
Tegye lehetővé a webes oldalakon keresztüli kommunikációt;
3.
Webes fórumok kialakításának lehetősége;
4.
Szerepkörök lehetősége.
kialakításának
lehetősége,
projekt-szerű
munka
támogatásának
5.
Feladatok kiosztásának lehetősége, feladatok megjelenítése naptárban, feladatok egymáshoz kapcsolása, feladatok nyomon követése;
6.
Csoportos naptárkezelés: feladatokkal, mérföldkövekkel, eseményekkel;
7.
Verziókövetett, szerver oldalon zárolt dokumentum-kezelés lehetősége;
8.
Jelenlét-érzékelés;
9.
Valós idejű csoportmunka elektronikus dokumentumokon;
10.
Valós idejű chatelési (párbeszéd, csoportos üzenetkezelés) lehetősége;
11.
Hangátvitel lehetősége;
12.
Harmadik féltől származó szinkron alkalmazások integrálhatóságának lehetősége.
13.
Rendelkezzen működéshez tartalomvédelemmel;
szükséges
strukturált
jogosultságkezeléssel
14.
Beépített módon támogassa a munkafolyamatok vezérlését (workflow);
15.
Egyszerű felhasználó azonosítás (címtár integráció, single sign on képesség);
és
16.
Tegye lehetővé a webes űrlapokon keresztüli ügyintézést (egyedi fejlesztés nélkül űrlap létrehozás, kitöltés, feldolgozás);
17.
A rendszer összekapcsolható legyen a vállalatnál / szervezetnél már meglévő integrált (üzleti) rendszer(ekk)el;
18.
Legyen integrálható az irodai (kliens) megoldásokkal;
19.
Tevékenységek naplózása és riportolása;
20.
Beépített módon biztosítson szabad szöveges és leíró információkban történő keresést a rendszerben és a rendszeren kívül tárolt információkban.
92
Rendszerrel szemben támasztott informatikai követelmények: 1.
A bevezetendő rendszer legyen nyílt, jól strukturált, dinamikusan fejleszthető;
2.
A rendszer felhasználóbarát és rövid válaszidejű legyen;
3.
Biztosítsa az információvédelmet és a megbízható működést;
4.
Hatékonyan üzemeltethető, karbantartható és dokumentált;
5.
Korszerű hálózati követelményeknek megfelelő kommunikációs képességekkel rendelkezzen;
6.
Magyar nyelvű szoftver verzió megléte;
7.
Magyar nyelvű felhasználói dokumentáció megléte;
8. 9. 10.
Magyar nyelvű terméktámogatás biztosítása legalább a fenntartási időszak végéig; Feleljen meg a nemzetközi szabványoknak és ajánlásoknak; Legyen a bevezetendő alkalmazás standard verziójának legalább 2 működő referenciája a pályázat benyújtásának időpontjáig, melyről a szállítónak (F9-es pontnak megfelelően) az árajánlatban nyilatkoznia kell.
Kiegészítő, specializált rendszerek: Tudásmenedzsment rendszerek Rendszerekkel szemben támasztott funkcionális követelmények: 1) A szállító rendszerének teljeskörűen támogatnia kell az információ előállítójának, fogyasztójának és a kettő közötti kapcsolatot befolyásoló tartalommenedzser tevékenységét; 2) Dokumentumok előállításának, publikálásának és „előfizethetőségének” lehetősége; 3) Fejlett keresőmotor használata, alkalmazásának lehetősége;
a
taxonómiák
(logikai
tartalomstruktúra)
4) Verziókezelés biztosítása; 5) A dokumentumok felhasználó által történő minősítése, valamint a felhasználói visszajelzések lehetővé tétele; 6) Nyílt infrastruktúra; 7) Szerepkörök támogatása; 8) Robosztus, skálázható informatikai struktúra; 9) Széleskörű biztonsági és tartalomvédelmi funkciók (felhasználói azonosítás, „single sign-on”, integrált user menedzsment, https, stb.) biztosítása; 10)Több szállítótól származó tartalommenedzsment és dokumentum-menedzsment rendszer(ek)hez (CMS) való hozzáférés lehetőségének biztosítása; 11)A felhasználó igényei szerint kialakítható és módosítható web alapú felhasználói felületek és interface biztosítása. 12)Legyen integrálható az irodai (kliens) megoldásokkal;
93
13)A rendszer összekapcsolható legyen a vállalatnál / szervezetnél már meglévő integrált (üzleti) rendszer(ekk)el; 14)Tevékenységek naplózása és riportolása; 15)Beépített módon biztosítson szabad szöveges és leíró információkban történő keresést a rendszerben és a rendszeren kívül tárolt információkban. Rendszerrel szemben támasztott, minimálisan elvárt informatikai követelmények 1) A bevezetendő rendszer legyen nyílt, jól strukturált, dinamikusan fejleszthető; 2) A rendszer felhasználóbarát és rövid válaszidejű legyen; 3) Biztosítsa az információvédelmet és a megbízható működést; 4) Hatékonyan üzemeltethető, karbantartható és dokumentált; 5) Korszerű hálózati követelményeknek megfelelő kommunikációs képességekkel rendelkezzen; 6) Magyar nyelvű szoftver verzió megléte; 7) Magyar nyelvű felhasználói dokumentáció megléte; 8) Magyar nyelvű terméktámogatás biztosítása legalább a fenntartási időszak végéig; 9) Megfeleljen a nemzetközi szabványoknak és ajánlásoknak 10)Legyen a bevezetendő alkalmazás standard verziójának legalább 2 működő referenciája a pályázat benyújtásának időpontjáig, melyről a szállítónak (F9-es pontnak megfelelően) az árajánlatban nyilatkoznia kell.
ERP-hez kapcsolódó mobil technikát használó rendszerek Rendszerekkel szemben támasztott funkcionális követelmények: 1. Rendszereik távoli elérésével felgyorsíthatják a partnereikkel történő tranzakciókat; 2. Folyamatos kapcsolattartással támogassa a belső és külső kommunikációt; 3. A rendszer képes fejlesztői beavatkozás nélkül mobil eszközökről adatokat átvenni; 4. Egyszerű felhasználó azonosítás (címtár integráció, single sign on képesség); 5. Legyen integrálható az elterjedt irodai (kliens) megoldásokkal; 6. Az alkalmazás összekapcsolható legyen a vállalatnál / szervezetnél már meglévő integrált (üzleti) rendszer(ekk)el; 7. Tevékenységek naplózása; 8. Rendelkezzen működéshez szükséges strukturált jogosultságkezeléssel. Rendszerrel szemben támasztott, minimálisan elvárt informatikai követelmények 1. A bevezetendő alkalmazás legyen nyílt, jól strukturált, dinamikusan fejleszthető; 2. Mobil alkalmazás képes legyen együttműködni a meglévő informatikai hálózattal; 3. Az alkalmazás felhasználóbarát és rövid válaszidejű legyen; 4. Biztosítsa az információvédelmet és a megbízható működést;
94
5. Hatékonyan üzemeltethető, karbantartható és dokumentált; 6. Korszerű hálózati követelményeknek megfelelő kommunikációs képességekkel rendelkezzen; 7. A mobil eszközön keresztüli kommunikáció feleljen meg a hazai és a nemzetközi szabványoknak és ajánlásoknak; 8. Magyar nyelvű szoftver verzió megléte; 9. Magyar nyelvű felhasználói dokumentáció megléte; 10. Magyar nyelvű terméktámogatás biztosítása legalább a fenntartási időszak végéig; 11. Legyen a bevezetendő alkalmazás standard verziójának legalább 2 működő referenciája a pályázat benyújtásának időpontjáig, melyről a szállítónak (F9-es pontnak megfelelően) az árajánlatban nyilatkoznia kell. Térinformatikai és földrajzi információs rendszerek (GIS) Rendszerekkel szemben támasztott funkcionális követelmények: 1. Képes legyen térbeli összekapcsolására;
vagy
földrajzi
koordináta
adatok
feldolgozására
és
2. Képes legyen automatizált módon térbeli adatokat gyűjteni, tárolni, visszakeresni és elemezni; 3. Képes legyen a levezetett információk megjelenítésére és modellezésére; 4. Tartalmazzon elemzési és megjelenítési eljárásokat. 5. A közölt információk központi, strukturált elhelyezése, felhasználóbarát felület; 6. Keresés, kategorizált tartalom elérés, fejlett keresőmotor; 7. Egyszerű felhasználó azonosítás (címtár integráció, single sign on képesség); 8. Legyen integrálható az elterjedt irodai (kliens) megoldásokkal. 9. Az alkalmazás összekapcsolható legyen a vállalatnál / szervezetnél már meglévő integrált (üzleti) rendszer(ekk)el; 10. Tevékenységek naplózása; 11. Tegyen lehetővé kategorizált tartalom elérést; 12. Rendelkezzen működéshez szükséges strukturált jogosultságkezeléssel; 13. Archiválás biztosítása. Rendszerrel szemben támasztott, minimálisan elvárt informatikai követelmények 1. A bevezetendő alkalmazás legyen nyílt, jól strukturált, dinamikusan fejleszthető; 2. Az alkalmazás felhasználóbarát és rövid válaszidejű legyen; 3. Biztosítson szofisztikált információvédelmet és megbízható működést; 4. Hatékonyan üzemeltethető, karbantartható és dokumentált; 5. Korszerű hálózati követelményeknek megfelelő kommunikációs képességekkel rendelkezzen; 6. Feleljen meg a hazai és a szabványoknak, ajánlásoknak;
nemzetközi
képmegjelenítési
és
adatkapcsolati
95
7. Magyar nyelvű szoftver verzió megléte; 8. Magyar nyelvű felhasználói dokumentáció megléte; 9. Magyar nyelvű terméktámogatás biztosítása legalább a fenntartási időszak végéig; 10. Legyen a bevezetendő alkalmazás standard verziójának legalább 2 működő referenciája a pályázat benyújtásának időpontjáig, melyről a szállítónak (F9-es pontnak megfelelően) az árajánlatban nyilatkoznia kell.
RFID technológiát alkalmazó rendszerek Rendszerekkel szemben támasztott funkcionális követelmények: 1. Az információk központi, strukturált elhelyezése; 2. Az alkalmazás összekapcsolható legyen a vállalatnál / szervezetnél már meglévő integrált (üzleti) rendszer(ekk)el; 3. Tevékenységek naplózása; 4. Támogatja egyszerű standard riportok előállítását, illetve testreszabását; 5. A változtatható adattartalom mellett egyedi azonosítást, követést tesz lehetővé; 6. Archiválás biztosítása. Rendszerrel szemben támasztott, minimálisan elvárt informatikai követelmények 1. A bevezetendő alkalmazás legyen dinamikusan fejleszthető; 2. Az alkalmazás felhasználóbarát legyen; 3. Az alkalmazás valós idejű kommunikációra legyen képes; 4. Biztosítsa az információvédelmet és a megbízható működést; 5. Hatékonyan üzemeltethető, karbantartható és dokumentált; 6. Az elektronikus adathordozó (RFID címke) rögzíthető vagy beépíthető az azonosítani kívánt objektumba; 7. A rádiófrekvenciás kommunikáció szabványoknak és ajánlásoknak;
feleljen
meg
a
hazai
és
a
nemzetközi
8. Magyar nyelvű szoftver verzió megléte; 9. Magyar nyelvű felhasználói dokumentáció megléte; 10. Magyar nyelvű terméktámogatás biztosítása legalább a fenntartási időszak végéig; 11. Legyen a bevezetendő alkalmazás standard verziójának legalább 2 működő referenciája a pályázat benyújtásának időpontjáig, melyről a szállítónak (F9-es pontnak megfelelően) az árajánlatban nyilatkoznia kell. B2C és C2C alapú virtuális bevásárlóközpontok/elektronikus szolgáltatások kialakítása, feltöltése és beindítása Rendszerrel szemben támasztott funkcionális követelmények: 1.
A rendszer rendelkezzen elektronikus termékkatalógussal (szolgáltatáskatalógussal), melyben a termékek, termékcsoportok szerinti keresés, lekérdezés
96
biztosított, és a termékek ára, műszaki paraméterei és szállítási feltételei megismerhetők; 2.
A rendszer tegye lehetővé bevásárló kosár használatát.
3.
Tegye lehetővé az elektronikus kereskedelmi rendszerben alkalmazott árak mind forintban, mind euróban (vagy más pénznemben) való tárolását, kezelését és megjelenítését;
4.
Legyen lehetőség rá, hogy a vevő megnézze rendeléseit;
5.
A közvetített kereskedelmi tranzakciók, valamint adminisztrátori tevékenységek naplózása és riportolása;
6.
Internetes helpdesk vagy ügyfélszolgálat biztosítása;
7.
A webáruház / bevásárlóközpont alapadatainak szerepeltetése;
8.
Vásárlók tájékoztatását segítő Gyakran Ismételt Kérdések (GyIK / FAQ), és a kormányzat elektronikus kereskedelmi tájékoztatást szolgáló hivatalos weboldalának (http://elker.hu) a bevásárlóközpont honlapján való feltűntetése;
9.
Támogatja egyszerű standard riportok előállítását;
a
felhasználói
és
az
weboldalának felületén a működtető cég
10. Minimális manuális tevékenységet igénylő adatbevitel. 11. Az alábbi E-kereskedelmi fejlesztések és létesített szolgáltatások közül legalább 2 teljesüljön: 1. raktárkészlet valós idejű online megjelenítése; online rendelkezésre állás 2. idegen nyelvű megjelenítés (legalább 1 idegen nyelven) 3.. fogyatékkal élőket (különösen vakokat és gyengénlátókat) segítő alkalmazások bevezetése a fejlesztés során Rendszerrel szemben támasztott, minimálisan elvárt informatikai követelmények 1.
A termékek szállításával kapcsolatban felmerülő logisztikai feladatok elektronikus adatkezelésének támogatása, minimálisan a termékszállítást bonyolító cég szállítási feltételeinek kiválasztása révén;
2.
A rendszer tegyen eleget a kereskedelmi folyamatok által bizonyos területeken (pl. számlák továbbítása, fizetés, stb.) megkívánt biztonsági követelményeknek (titkosított csatornák alkalmazása, az elektronikus aláírás alkalmazásának lehetősége, stb.);
3.
A rendszer biztosítsa elektronikus fizetés alkalmazását;
4.
Biztosítsa az elektronikus kereskedelmi rendszerben tárolt adatok bizalmas, jogosultságfüggő kezelésének lehetőségét;
5.
Skálázhatóság, bővíthetőség, a későbbi igények rugalmas kielégítése;
6.
Értékesítés esetén legyen képes az e-piactér felé a kínált árucikkek jellemzőinek (katalógus információk) és az üzleti információk (ár, szállítási feltételek, stb.) szabványos formában történő továbbítására;
7.
Magyar nyelvű szoftver verzió;
8.
Magyar nyelvű végfelhasználói dokumentáció;
9.
A rendszer fejlesztője / szállítója biztosítson terméktámogatást a fenntartási időszak végéig;
magyar
nyelven
elérhető
97
10. Legyen a bevezetendő alkalmazás standard verziójának legalább 2 működő referenciája a pályázat benyújtásának időpontjáig, melyről a szállítónak (F9-es pontnak megfelelően) nyilatkoznia kell. B2B alapú virtuális bevásárlóközpontok/elektronikus szolgáltatások kialakítása, feltöltése és beindítása Rendszerrel szemben támasztott funkcionális követelmények: 1.
A rendszer rendelkezzen elektronikus termékkatalógussal (szolgáltatáskatalógussal), melyben a termékek, termékcsoportok szerinti keresés, lekérdezés biztosított, és a termékek ára, műszaki paraméterei és szállítási feltételei megismerhetők;
2.
Az elektronikus piactér/elektronikus szolgáltatás megoldás legyen alkalmas az eladói/szolgáltatói pozícióban lévő cégek vagy szervezetek katalógus- és üzleti információinak automatikus fogadására;
3.
A rendszer által alkalmazott termékosztályozási rendszer legyen összhangban az Európai Unió vagy egyéb nemzetközi vagy a piactér által használt termékosztályozási rendszerrel, erre vonatkozó ajánlással, szabvánnyal;
4.
Tegye lehetővé az elektronikus kereskedelmi rendszerben alkalmazott árak mind forintban, mind euróban (vagy más pénznemben) való tárolását, kezelését és megjelenítését;
5. A rendszer biztosítson külön fejlesztői beavatkozás nélkül vevőre (vevőcsoportra) szabott árak feltüntetés lehetőségét az elektronikus kereskedelmi portálon; 6. Az elektronikus piactér rendszer biztosítson külön fejlesztői beavatkozás nélkül készpénzkímélő alternatív, akár elektronikus úton történő fizetési megoldások alkalmazását is; 7. A rendszer biztosítsa, hogy a vevő megnézze számláit, szállítóleveleit, rendeléseit; 8.
Támogassa a beszerzési, értékesítési, valamint az ezekhez kapcsolódó marketing és egyéb adminisztrációs tevékenységeket, folyamatokat;
9.
Beszerzés esetén legyen alkalmas az katalógusában való intelligens keresésre;
elektronikus
kereskedelmi
megoldás
10. Internetes helpdesk vagy ügyfélszolgálat biztosítása; 11. A webáruház / bevásárlóközpont alapadatainak szerepeltetése;
weboldalának felületén a működtető cég
12. A közvetített kereskedelmi tranzakciók, valamint adminisztrátori tevékenységek naplózása és riportolása;
a
felhasználói
és
az
13. Támogatja egyszerű standard riportok előállítását; 14. Minimális manuális tevékenységet igénylő adatbevitel. 15. Az alábbi E-kereskedelmi fejlesztések és létesített szolgáltatások közül legalább 1 teljesüljön: 1. raktárkészlet valós idejű online megjelenítése; online rendelkezésre állás 2. idegen nyelvű megjelenítés (legalább 1 idegen nyelven) 3. fogyatékkal élőket (különösen vakokat és gyengénlátókat) segítő alkalmazások bevezetése a fejlesztés során
98
Rendszerrel szemben támasztott, minimálisan elvárt informatikai követelmények 1.
A termékek szállításával kapcsolatban felmerülő logisztikai feladatok elektronikus adatkezelésének támogatása, minimálisan a termékszállítást bonyolító cég szállítási feltételeinek kiválasztása révén;
2.
A rendszer tegyen eleget a kereskedelmi folyamatok által bizonyos területeken (pl. számlák továbbítása, fizetés, stb.) megkívánt magas fokú biztonsági követelményeknek (titkosított csatornák alkalmazása, az elektronikus aláírás alkalmazásának lehetősége, stb.);
3.
A rendszer biztosítsa elektronikus fizetés alkalmazását.
4.
Biztosítsa az elektronikus kereskedelmi rendszerben tárolt adatok bizalmas, jogosultságfüggő kezelésének lehetőségét. Tegye lehetővé a különböző felhasználói csoportok különböző szintű információhoz való hozzáférését;
5.
Tegye lehetővé elterjedt integrált üzleti rendszerekkel való on-line adatcsere és/vagy adat-szinkronizáció megvalósításának a lehetőségét nemzetközileg elterjedt, szabványosnak tekinthető csatolófelületeken keresztül;
6.
Legyen alkalmas a vállalkozás vállalatirányítási vagy egyéb meglévő adatfeldolgozó informatikai rendszerével való integrálásra;
7.
Skálázhatóság, bővíthetőség, a későbbi igények rugalmas kielégítése;
8.
Értékesítés esetén legyen képes az e-piactér felé a kínált árucikkek jellemzőinek (katalógus információk) és az üzleti információk (ár, szállítási feltételek, stb.) automatikus és szabványos formában történő továbbítására, frissítésére;
9.
Magyar nyelvű szoftver verzió;
10. Magyar nyelvű végfelhasználói dokumentáció; 11. A rendszer fejlesztője / szállítója biztosítson terméktámogatást a fenntartási időszak végéig;
magyar
nyelven
elérhető
12. Legyen a bevezetendő alkalmazás standard verziójának legalább 3 működő referenciája a pályázat benyújtásának időpontjáig, melyről a szállítónak (F9-es pontnak megfelelően) nyilatkoznia kell.
Vállalatok üzleti informatikai rendszerének összekapcsolása, a rendszerek együttműködési képességét (interoperabilitását) biztosító informatikai megoldások bevezetése Megoldással szemben támasztott funkcionális követelmények: 1. A tranzakciók, adatcserék, interfészek, adminisztrátori tevékenységek naplózása;
valamint
a
felhasználói
és
az
2. Az informatikai rendszer tegyen eleget az Európa Unióban, illetve nemzetközileg használatos IT-biztonsági ajánlásoknak, szabványoknak; 3. A fejlesztés tegye lehetővé a vállalat integrált rendszere és a fogadórendszer moduljai közötti kétirányú strukturált adatcserét; 4. A rendszer használjon szabványos adatcsere protokollokat, megoldásokat; 5. Rendelkezzen működéshez szükséges strukturált jogosultságkezeléssel.
99
Megoldással szemben követelmények:
támasztott,
minimálisan
elvárt
informatikai
1. Magyar nyelvű szoftver verzió; 2. Magyar nyelvű végfelhasználói dokumentáció; 3. A rendszer fejlesztője / szállítója biztosítson terméktámogatást a fenntartási időszak végéig
magyar
nyelven
elérhető
4. Legyen a bevezetendő alkalmazás standard verziójának legalább 2 működő referenciája a pályázat benyújtásának időpontjáig, melyről a szállítónak (F9-es pontnak megfelelően) nyilatkoznia kell
Intranet, belső portál rendszerek Intranettel, belső portállal szemben támasztott funkcionális követelmények: 1) Belső kommunikáció segítése; 2) A szervezeti felépítést tükröző publikációk támogatása; 3) A közölt információk központi, strukturált elhelyezése, felhasználóbarát felület; 4) Tegyen lehetővé kategorizált tartalom elérést; 5) A belső portállal szemben támasztott minimális tartalmi elem elvárások: telefonkönyv, címtár, eseménytár, képgaléria, sajtófigyelés; 6) Beépített módon biztosítson szabad szöveges és leíró információkban történő fejlett keresést a rendszerben tárolt információkban; 7) Támogassa a webes felhasználói felületet; 8) Közös dokumentumtár megléte; 9) Belső fórum megléte; 10)Egyszerű felhasználó azonosítás (címtár integráció, single sign on képesség); 11)Legyen integrálható az elterjedt irodai (kliens) megoldásokkal; 12)Az alkalmazás összekapcsolható legyen a vállalatnál / szervezetnél már meglévő integrált (üzleti) rendszer(ekk)el; 13)Archiválás biztosítása. Rendszerrel szemben támasztott, minimálisan elvárt informatikai követelmények 1) A bevezetendő alkalmazás legyen nyílt, jól strukturált, dinamikusan fejleszthető; 2) Támogassa a felhasználóra szabási lehetőségeket; 3) Az alkalmazás felhasználóbarát és rövid válaszidejű legyen; 4) Biztosítsa az információvédelmet és a megbízható működést; 5) Hatékonyan üzemeltethető, karbantartható és dokumentált; 6) Biztosítsa a dinamikus hozzáférést az információforrásokhoz; 7) Korszerű hálózati követelményeknek megfelelő kommunikációs képességekkel rendelkezzen; 8) Magyar nyelvű szoftver verzió megléte; 100
9) Magyar nyelvű felhasználói dokumentáció megléte; 10) Magyar nyelvű terméktámogatás biztosítása legalább a fenntartási időszak végéig; 11) Legyen a bevezetendő alkalmazás standard verziójának legalább 3 működő referenciája a pályázat benyújtásának időpontjáig, melyről a szállítónak (F9-es pontnak megfelelően) az árajánlatban nyilatkoznia kell. Elektronikus szerződéskötés kialakítása Rendszerekkel szemben támasztott funkcionális követelmények: 1.
Támogassa az alkalmazott szabványokat, ajánlásokat;
2.
Támogassa a beszerzési, értékesítési, valamint adminisztrációs tevékenységeket, folyamatokat;
3.
Alkalmas legyen intelligens keresésre;
4.
A tranzakciók, valamint a felhasználói és az adminisztrátori tevékenységek naplózása és riportolása;
5.
Támogatja egyszerű standard riportok előállítását;
6.
Minimális manuális tevékenységet igénylő adatbevitel;
7.
Az elektronikus kereskedelmi alkalmazás tegye lehetővé a szerződések létrehozását, feltöltését, nyilvántartását, megjeleníthetőségét és nyomon követését;
8.
Az elektronikus szerződéskötési folyamat során a dokumentum státuszának nyilvántartása.
az
ezekhez
kapcsolódó
Rendszerrel szemben támasztott, minimálisan elvárt informatikai követelmények 1.
A rendszer tegyen eleget a megkívánt magas fokú biztonsági követelményeknek (titkosított csatornák alkalmazása, az elektronikus aláírás alkalmazásának lehetősége, stb.);
2.
A rendszer tegye lehetővé készpénzkímélő alternatív, akár elektronikus úton történő fizetési megoldások alkalmazásának bevezethetőségét is;
3.
Biztosítsa az elektronikus kereskedelmi rendszerben tárolt adatok bizalmas, jogosultságfüggő kezelésének lehetőségét. Tegye lehetővé a különböző felhasználói csoportok különböző szintű információhoz való hozzáférését;
4.
Tegye lehetővé on-line adatcsere és/vagy adat-szinkronizáció megvalósításának a lehetőségét nemzetközileg elterjedt, szabványosnak tekinthető csatolófelületeken keresztül;
5.
Legyen alkalmas a vállalkozás vállalatirányítási vagy egyéb meglévő adatfeldolgozó informatikai rendszerével való integrálásra;
6.
Skálázhatóság, bővíthetőség, a későbbi igények rugalmas kielégítése;
7.
Magyar nyelvű szoftver verzió;
8.
Magyar nyelvű végfelhasználói dokumentáció;
9.
A rendszer fejlesztője / szállítója biztosítson terméktámogatást a fenntartási időszak végéig;
magyar
nyelven
elérhető
101
10. Legyen a bevezetendő alkalmazás standard verziójának legalább 2 működő referenciája a pályázat benyújtásának időpontjáig, melyről a szállítónak (F9-es pontnak megfelelően) nyilatkoznia kell. Elektronikus számlázás kialakítása Rendszerrel szemben támasztott funkcionális követelmények: 1.
Támogassa az alkalmazott szabványokat, ajánlásokat;
2.
Teljesítse az ide vonatkozó a magyar törvényi előírásokat. (pl: az elektronikus számlázás alkalmazásának követelményei; alkalmasság a számla adóigazgatási azonosítására; megőrzése, stb.);
3.
Biztosítsa az eredet hitelességét, tartalom sérthetetlenségét és olvashatóságát;
4.
Támogassa a beszerzési, értékesítési, valamint adminisztrációs tevékenységeket, folyamatokat;
5.
Alkalmas legyen intelligens keresésre;
6.
A tranzakciók, valamint a felhasználói és az adminisztrátori tevékenységek naplózása és riportolása;
7.
Támogatja egyszerű standard riportok előállítását;
8.
Minimális manuális tevékenységet igénylő adatbevitel;
9.
Legyen lehetőség a számlák elektronikus úton történő létrehozására, feltöltésére, nyilvántartására, megjeleníthetőségére és nyomon követésére.
az
ezekhez
kapcsolódó
Rendszerrel szemben támasztott, minimálisan elvárt informatikai követelmények 1.
A rendszer tegyen eleget a megkívánt magas fokú biztonsági követelményeknek (titkosított csatornák alkalmazása, az elektronikus aláírás alkalmazásának lehetősége, stb.);
2.
A rendszer tegye lehetővé készpénzkímélő alternatív, akár elektronikus úton történő fizetési megoldások alkalmazásának bevezethetőségét is;
3.
Biztosítsa az elektronikus kereskedelmi rendszerben tárolt adatok bizalmas, jogosultságfüggő kezelésének lehetőségét. Tegye lehetővé a különböző felhasználói csoportok különböző szintű információhoz való hozzáférését;
4.
Tegye lehetővé on-line adatcsere és/vagy adat-szinkronizáció megvalósításának a lehetőségét nemzetközileg elterjedt, szabványosnak tekinthető csatolófelületeken keresztül;
5.
Legyen alkalmas a vállalkozás vállalatirányítási vagy egyéb meglévő adatfeldolgozó informatikai rendszerével való integrálásra;
6.
Skálázhatóság, bővíthetőség, a későbbi igények rugalmas kielégítése;
7.
Magyar nyelvű szoftver verzió;
8.
Magyar nyelvű végfelhasználói dokumentáció;
9.
A rendszer fejlesztője / szállítója biztosítson terméktámogatást a fenntartási időszak végéig;
magyar
nyelven
elérhető
10. Legyen a bevezetendő alkalmazás standard verziójának legalább 3 működő referenciája a pályázat benyújtásának időpontjáig, melyről a szállítónak (F9-es pontnak megfelelően) nyilatkoznia kell. 102
Elektronikus fizetés kialakítása Rendszerrel szemben támasztott funkcionális követelmények: 1.
Támogassa az alkalmazott szabványokat, ajánlásokat;
2.
Képes legyen bankkivonat fogadására.
3.
Teljesítse az ide vonatkozó a magyar törvényi előírásokat. (pl: az elektronikus fizetés alkalmazásának követelményei; stb.);
4.
Biztosítsa tartalom sérthetetlenségét;
5.
A tranzakciók, valamint a felhasználói és az adminisztrátori tevékenységek naplózása és riportolása;
6.
Támogatja egyszerű standard riportok előállítását;
7.
Képes legyen kapcsolódni banki terminálhoz;
8.
Minimális manuális tevékenységet igénylő adatbevitel, intelligens felhasználói felület.
Rendszerrel szemben támasztott, minimálisan elvárt informatikai követelmények 1.
A rendszer tegyen eleget a megkívánt magas fokú biztonsági követelményeknek (titkosított csatornák alkalmazása, az elektronikus aláírás alkalmazásának lehetősége, stb.);
2.
Tegye lehetővé a különböző felhasználói csoportok különböző szintű információhoz való hozzáférését;
3.
Tegye lehetővé on-line és real time adatcsere és/vagy adat-szinkronizáció megvalósításának a lehetőségét nemzetközileg elterjedt, szabványosnak tekinthető csatolófelületeken keresztül;
4.
Legyen alkalmas a vállalkozás vállalatirányítási vagy egyéb meglévő adatfeldolgozó informatikai rendszerével való integrálásra;
5.
Skálázhatóság, bővíthetőség, a későbbi igények rugalmas kielégítése;
6.
Magyar nyelvű szoftver verzió;
7.
Magyar nyelvű végfelhasználói dokumentáció;
8.
A rendszer fejlesztője / szállítója biztosítson terméktámogatást a fenntartási időszak végéig;
9.
Legyen a bevezetendő alkalmazás standard verziójának legalább 3 működő referenciája a pályázat benyújtásának időpontjáig, melyről a szállítónak (F9-es pontnak megfelelően) nyilatkoznia kell.
magyar
nyelven
elérhető
Elektronikus aláírás Az elektronikus aláírásról szóló 2001. évi XXXV. törvény szerinti fokozott biztonságú vagy minősített elektronikus aláírásra vonatkozó követelmény.
103
Elektronikus értékesítésbe és beszerzésbe vetett bizalmát növelő tartalmak előállítása Az alábbi pályázati célterületekhez kapcsolódóan elektronikus kereskedelmi szolgáltató üzleti partnereinek elektronikus értékesítésbe és beszerzésbe vetett bizalmát növelő tartalmak (pl. tájékoztató anyagok, demonstrációs anyagok, általános szerződési feltételek) előállítása. Célterületek felsorolása: 1.
(On-line) ügyfélkapcsolati, rértékesítést támogató, marketing automatizáló (CRM) rendszer bevezetése;
2.
B2C és C2C alapú virtuális bevásárlóközpontok/elektronikus szolgáltatások kialakítás, feltöltése és beindítása;
3.
B2B alapú virtuális bevásárlóközpontok/elektronikus szolgáltatások kialakítása, feltöltése és beindítása;
4.
Vállalatok üzleti informatikai együttműködési képességét megoldások bevezetése
rendszerének összekapcsolása, a rendszerek (interoperabilitását) biztosító informatikai
Tranzakciók biztonságát szolgáló, illetve növelő informatikai rendszer bevezetése Megoldással szemben támasztott funkcionális követelmények: 1.
A tranzakciók, valamint a felhasználói és az adminisztrátori tevékenységek naplózása és riportolása;
2.
Az informatikai rendszer tegyen eleget az Európa Unióban, illetve nemzetközileg használatos IT-biztonsági ajánlásoknak, szabványoknak;
3.
A szükséges mentési, visszaállíthatósági és archiválási módszertan, valamint technológia alkalmazása;
4.
Teljesítse a magyar jogi szabályokat;
5.
Biztosítsa a szükséges információvédelmet és a megbízható működést;
6.
A rendszer használjon szabványos adatcsere protokollokat, megoldásokat;
7.
Biztosítsa az adatok bizalmas, jogosultságfüggő kezelésének lehetőségét;
8.
Magyar nyelvű szoftver verzió;
9.
Magyar nyelvű végfelhasználói dokumentáció;
10. A rendszer fejlesztője / szállítója biztosítson terméktámogatást a fenntartási időszak végéig.
magyar
nyelven
elérhető
A fenti rendszerekhez, alkalmazásokhoz kapcsolódó szervezetfejlesztés, az üzleti folyamatok újraszervezése (BPR) A szolgáltatás szállítójával szemben támasztott követelmények: 1. Rendelkezik a szervezetfejlesztés, üzleti folyamatok újraszervezése (BPR) területén a pályázat benyújtásának időpontjában legalább 4 referenciával, melyről a szállítónak (F9-es pontnak megfelelően) az árajánlatban nyilatkoznia kell. 2. Rendelkezik a pályázat benyújtásának időpontjában az adott szakterületen megfelelő felkészültséggel rendelkező szakembergárdával (minimum 4 felsőfokú végzettségű szakember). 104
3. Rendelkezzen benchmark ismeretekkel a BPR tevékenységek végrehajtásához. 4. Rendelkezzen magas szintű ismeretekkel a folyamatmenedzsmentet / BPR-t támogató informatikai alkalmazások körében. A BPR szolgáltatásokkal szemben támasztott funkcionális követelmények: 1)
Projekt alapú működési rend a megvalósítás során. Részletes projekt ütemterv készítése, ennek megvalósítása során a projektkultúra átadása a megrendelőnek.
2)
A vállalati stratégiai célokból levezetett újraszervezett üzleti folyamatok kialakítása.
3)
Az újraszervezett üzleti folyamatokhoz szükséges szervezeti struktúra, az adatáramlás és a bizonylati rend, a szervezeti működési szabályok definiálása, munkakörök definiálása.
4)
Az üzleti folyamatok folyamatábrák segítségével való dokumentálása, az üzleti folyamatok során végzendő tevékenységek meghatározása, dokumentálása.
5)
Rendszerdokumentáció, folyamatleírás szabályozási struktúrájába.
6)
A változáskezelés folyamatának képzésekkel, módszertanokkal való támogatása a megvalósítás időszakában.
7)
A BPR eredményeként elkészült dokumentumok magyar nyelvűek legyenek.
készítése
és
beillesztése
a
megrendelő
105
VI.
Költségként elszámolható szolgáltatások katalógusa
Külön dokumentumban. VII. Kedvezményezettek útmutató
tájékoztatási
kötelezettségei
című
Külön dokumentumban. VIII.
Arculati Kézikönyv
Külön dokumentumban. IX.
1846/05 nyilvántartási számú KSH adatlap
Külön dokumentumban.
106
