PÁLYÁZATI DOKUMENTÁCIÓ
A Móricz Zsigmond Színház Nonprofit Kft. Nyíregyháza, Bessenyei tér 13. alatti büfé-konyha és kiszolgáló helyiségei, nézőtéri büfé, valamint felszereléseik együttes bérbeadására
Nyíregyháza, 2015. július 28.
Schlanger András
Kirják Róbert
ügyvezető
cégvezető
1
A dokumentáció tartalmazza:
- Részletes pályázati feltételek - Mellékletek: -
Szerződéstervezet (1. sz. melléklet) Alaprajzok másolata (2. sz. melléklet) Büfé-konyha és nézőtéri büfé berendezések, gépek, felszerelések listája (3. sz. melléklet)
Részletes pályázati feltételek I. A Nyíregyháza Megyei Jogú Város Önkormányzatának tulajdonában lévő Móricz Zsigmond Színház Nonprofit Kft. nyílt egyfordulós pályázatot hirdet az üzemeltetésében lévő, Nyíregyháza, Bessenyei tér 13. alatti büfé-konyha és kiszolgáló helyiségei, nézőtéri büfé, valamint felszereléseik együttes bérbeadására, üzemeltetésére jelen pályázati kiírás szerint.
A pályázatot kiíró adatai:
Elnevezése: Móricz Zsigmond Színház Nonprofit Kft. Székhely: 4400 Nyíregyháza, Bessenyei tér 13. Telefon: 06-42/311-333 Kapcsolattartó: Kirják Róbert cégvezető
A pályázati anyag nyelve: - magyar, kizárólag ezen a nyelven nyújtható be/készíthető
2
Felhívásban is jelzett fontosabb határidők:
1. Pályázat benyújtásának helye, módja, határideje: Nyíregyháza, Bessenyei tér 13., Móricz Zsigmond Színház, 2015. augusztus hó 14. 14.00 óra. A pályázatokat kizárólag papír alapon, személyesen, a Kiíró székhely szerinti címére – a II. emeleti gazdasági titkárságon, Bertók Edit pénzügyi asszisztensnél – zárt borítékban lehet benyújtani. A borítékon fel kell tüntetni: „Pályázat büfé-konyha bérletére.” A borítékokat irodai bélyegzővel, a pályázatot benyújtó és az átvevő munkatárs aláírásával kell ellátni. 2. Pályázat bontásának időpontja, helye: 2015. augusztus hó 17. nap 10.00 óra a Móricz Zsigmond Színház II. emeleti gazdasági titkársága. 3. A Pályázók ajánlati kötöttsége a pályázati ajánlattételi határidő lejártának napjától az eredményhirdetésig, illetve az első és második helyezett pályázó vonatkozásában a szerződéskötésig tart. 4. Eredményhirdetés várható időpontja: 2015. augusztus hó 17. nap 14.00 óra Helye: a Móricz Zsigmond Színház II. emeleti cégvezető irodája. 5., Szerződéskötés várható időpontja: 2015. augusztus hó 18. nap
II. Felhívás tárgya: a Móricz Zsigmond Színház Nonprofit Kft.-nek a Nyíregyháza, Bessenyei tér 13. alatti munkahelyi büfé-konyha, kiszolgáló helyiségei, nézőtéri büfé, valamint felszereléseik együttes bérbeadása az alábbiak szerint: Az épületegység 1. emeletén található büfé-konyha színvonalas, a Bérbeadó által szervezett rendezvények kiszolgálására is alkalmas vendéglátó egységként történő üzemeltetése min. III. osztályú besorolásban. Nézőtéri büfé üzemeltetése
3
Pályáztatott bérleményekre vonatkozó részletezés:
I.
Földszinti helyiségek (gazdasági bejáró) I.
Hulladéktároló
2,77 m²
7,48 lgm³
II.
Előtér
1,81 m²
4,89 lgm³
III.
WC
1,22 m²
3,3 lgm³
IV.
Öltöző
3,02 m²
8,15 lgm³
V.
Zuhanyzó
1,88 m²
5,1 lgm³
10,07 m²
28,92 lgm³
Összesen
II.
I. emeleti helyiségek (kiszolgáló helyiségek)
bm:
I.
Takarítószertár
1,37 m²
6,03 lgm³
II.
Iroda
7,3 m²
32,12 lgm³
III.
Ruhatároló
0,59 m²
2,6 lgm³
IV.
Átvevő
9,46 m²
41,6 lgm³
18,72 m²
82,35 lgm³
Összesen
III.
bm:
I. emeleti helyiségek (konyhai rész)
bm:
I.
Közlekedő
4,07 m²
11 lgm³
II.
Kézi raktár
2,2 m²
5,9 lgm³
III.
Italraktár
10,2 m²
27,5 lgm³
IV.
Zöldség előkészítő
4,61 m²
12,4 lgm³
2,7 m
4,4 m
2,7 m
4
V.
Hús előkészítő
5,83 m²
15,7 lgm³
VI.
Konyha
10,65 m²
28,75 lgm³
VII.
Fekete mosogató
5,13 m²
13,8 lgm³
VIII.
Fehér mosogató
5,34 m²
14,4 lgm³
48,03 m²
129,45 lgm³
Összesen
IV.
Közönségforgalmi büfé (Nagyszínpadi büfé)
Összesen
6,67 m²
I + II + III + IV. ö s s z e s e n :
Választott eljárás :
83,49 m²
bm:
2,7 m
18,34 lgm³
259,06 lgm³
nyílt, egy fordulós eljárás
A szerződés típusa : bérleti szerződés
Kiíróval történő kapcsolattartás lehetősége, helyszíni bejárás
Kiíró részéről a pályázati kapcsolattartó: Kirják Róbert cégvezető Kiíró helyszíni bejárást biztosít: 2015. augusztus 13. 11.00 és 12.00 óra közötti időben. A megtekintést a Móricz Zsigmond Színház gazdasági titkársága biztosítja.
Pályázat benyújtásának formai feltételei, benyújtásának határideje:
A pályázati ajánlatot írásban, cégszerűen aláírva, zárt borítékban kell benyújtani Kiíró székhelyén a II. emeleti gazdasági titkárságra. A pályázat benyújtási határideje: 2015. augusztus 14. 14.00 óra, személyesen leadva a Kiíró székhely szerinti címén a II. emeleti gazdasági titkárságon.
5
Az ajánlatkérő az igazolások, nyilatkozatok, egyéb dokumentumok utólagos csatolására, az ajánlattal kapcsolatos formai hiányosságok pótlására az eredményhirdetésig lehetőséget biztosít. A borítékon szerepelnie kell az alábbi szövegnek: „Pályázat büfé-konyha bérletére.” Pályázat bontásának időpontja: 2015. augusztus 17. 10.00 óra Helye:
a Móricz Zsigmond Színház II. emeleti gazdasági titkársága
Eredményhirdetés
Eredményhirdetés várható időpontja:
2015. augusztus 17 14.00 óra.
Helye: a Móricz Zsigmond Színház II. emeleti cégvezető irodája. A Kiíró fenntartja magának azt a jogot, hogy az eljárás bármely szakaszában a pályázati hirdetményt és a jelen részletes pályázati kiírást indoklás nélkül visszavonja, vagy a pályázatot eredménytelennek nyilvánítsa, a nyertes pályázó visszalépése esetén a pályázat soron következő helyezettjével a szerződést megkösse, kedvezőtlen ajánlatok esetén nyertes pályázatot nem hirdet ki, s a tárgyban a pályázati kiírást megismételje. A késedelmesen beérkezett pályázatokat a jegyzőkönyvezést követően irattárba helyezzük, azok a további eljárásban nem vesznek részt. A pályázóval szemben támasztott követelmények:
-
-
Pályázhat mindazon egyéni- és társas vállalkozás, aki/amely bejelentett tevékenységi körei között hatályosan szerepel (az éttermi és mozgó vendéglátás, rendezvényi étkeztetés és egyéb vendéglátás, italszolgáltatás, élelmiszer és ital kiskereskedelem (TEÁOR-szám) tevékenységi kör és vállalja jelen pályázati felhívásban előírt feltételek teljesítését
-
lejárt esedékességű köztartozása nincsen, vagy arra halasztást kapott,
-
nem áll tevékenységet korlátozó eltiltás hatálya alatt a jogi személlyel szemben alkalmazható büntetőjogi intézkedésekről szóló 2001. évi CIV. törvény 5. §-a (2) bekezdésének b), illetőleg g) pontja alapján ellene fizetésképtelenségi (csőd-, felszámolási), eljárás nem indult, nem áll végelszámolási eljárás alatt, jogutód nélküli megszüntetése nincs folyamatban, továbbá tevékenysége nem került felfüggesztésre vagy korlátozásra.
6
Részajánlat, többváltozatú ajánlat, közös ajánlat benyújtására, alvállalkozó igénybevételére nincs lehetőség.
A Kiíró által elvárt minimális bérleti díj: 31.050,- Ft /m²/év +áfa. A bérleti díj a közüzemi költségeket nem tartalmazza. A pályázati eljárás során kialakult bérleti díj, közüzemi költségek havonta kerülnek kiszámlázásra. A Kiíró a felhasznált közüzemi díjakról és a bérleti díjról számlát köteles kibocsátani. A pályázati eljárás során kialakult bérleti díj a jogviszony időtartama alatt minden év január 1. napján automatikusan emelkedik az előző év utolsó napján érvényes – törvényben meghatározott – a Ptk. szerint irányadó kamat mértékével. Az ajánlatot a pályázatban együttesen kell megtenni a munkahelyi büfé-konyha, a nézőtéri büfé és felszereléseire. Becsatolandó dokumentumok:
-
30 napnál nem régebbi hiteles cégkivonat másolata, egyéni vállalkozó esetében a vállalkozói igazolvány másolata -, melyben a cég ill. a vállalkozó tevékenységi körében szerepelnie kell a bérleményben folytatandó tevékenységnek (TEÁOR 5610, TEÁOR 5630)
-
a hatályos és bejelentett tevékenységi körre vonatkozó, az állami adóhatóság (NAV) által kiállított, 15 napnál nem régebbi igazolás, amennyiben az(-ok) a cégkivonatban, vállalkozói igazolványban nem szerepel(-nek) teljes körűen
-
aláírási címpéldány másolata
-
pályázó nyilatkozata, hogy nem áll csőd-, felszámolási és végelszámolási eljárás alatt, nem áll tevékenységet korlátozó eltiltás hatálya alatt a jogi személlyel szemben alkalmazható büntetőjogi intézkedésekről szóló 2001. évi CIV. törvény 5. §-a (2) bekezdésének b), illetőleg g) pontja alapján, illetőleg jogutód nélküli megszüntetése nincs folyamatban, továbbá tevékenysége nem került felfüggesztésre vagy korlátozásra.
-
pályázó nyilatkozata arra vonatkozóan, hogy szerepel az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. tv. (Art.) szerinti köztartozásmentes adózói adatbázisban, amennyiben nem szerepel, az illetékes adó-és vámhatóság 30 napnál nem régebbi igazolása szükséges, vagy az Art. szerinti együttes adóigazolást köteles csatolni,
-
önkormányzati adóhatósági igazolás arra vonatkozóan, hogy a pályázónak adótartozása nem áll fenn
-
valamennyi számlavezető pénzintézetétől származó 30 napnál nem régebbi igazolás becsatolása arról, hogy az általa vezetett bankszámlá(i)n az elmúlt 1 évben nem volt sorban álló tétele, amely az 5 banki napot meghaladta
7
-
a pályázó egyéni vállalkozó vagy társas vállalkozás által legalább 2 éve folyamatosan üzemelő étteremre vagy büfére vonatkozó működési engedély másolata(i),
-
szakmai vezető vagy vezetők bizonyítvány-másolata,
-
pályázó nyilatkozata a szakmai vezetővel történő jogviszonyára vonatkozóan
-
nyilatkozat arra nézve, hogy esetleges szerződéskötés esetén vállalja a pályáztatott területre felelősség biztosítás megkötését, fenntartását
-
nyilatkozat arra vonatkozólag, hogy a pályázati felhívásban és a jelen részletes pályázati kiírásban foglaltakat, valamint a vonatkozó 21/2004. (VI.24.) sz. és a 27/2003. (V.29.) önkormányzati rendeletben foglaltakat a pályázó magára nézve kötelezően elfogadja
-
nyilatkozata arra vonatkozóan, hogy az üzemeletetéshez szükséges szakhatósági engedélyek beszerzését vállalja, valamint hogy a Móricz Zsigmond Színház tűz-és munkabiztonsági ellenőrzési jogosultságát tudomásul veszi
-
a bánatpénz megfizetését igazoló bizonylat (a bánatpénz az óvadék /kaució/ összegébe beszámít)
-
a megajánlott bérleti díjat egyértelműen meghatározó (Ft/m2/év+áfa) dokumentáció
-
pályázó nyilatkozata arról, hogy a pályázatában megajánlott bérleti díj, illetve a megajánlott bérleti díjnak megfelelő kéthavi óvadék (kaució) rendelkezésére áll
-
a pályázó számlaszáma, amelyre a nem nyertes pályázó bánatpénze visszautalható
-
referencia anyag, amely kitér:
a Pályázó által a pályázatban kiírt tevékenységi körben eddig üzemeltetett egység(ek)re vonatkozóan, az elmúlt 2 év tekintetében
a Pályázó rövid szakmai múltjára,
a Pályázó gazdasági adataira (2010-es és 2011-es évi mérleg),
műszaki alkalmasság igazolására: o
a pályázó műszaki, technikai felszereltségének leírása
o
bármilyen más olyan referencia, (pl. fotó, referencialevél) amely szintén eddigi tevékenységének bemutatását szolgálja.
(Megjegyzés: Amennyiben Pályázó a benyújtási határidőig a NAV és az önkormányzati adóhatósági igazolásokat nem tudja becsatolni, úgy nyilatkozatot kell csatolnia arról, hogy nincs semminemű köztartozása, majd az igazolásokat haladéktalanul pótolnia szükséges, legkésőbb a beadási határidőt követő 8 naptári napon belül. Amennyiben ezen intervallumon belül az igazolásokat nem tudja csatolni, úgy pályázata érvénytelennek minősül.)
8
A Pályázónak nyilatkoznia kell a referencia anyagban szereplő adatok valódiságáról.
Amennyiben a kiíró az eljárást eredményesnek nyilvánítja, úgy a nyertes pályázó legkésőbb 2015. augusztus 18. napjáig köteles a megajánlott havi bérleti díjon és egyéb megajánlott feltételek mellett a bérleti szerződést megkötni és a megajánlott bérleti díjnak megfelelő 2 havi óvadék (kaució) összegét egy összegben megfizetni. Kiíró az óvadék (kaució) összege után kamatot nem fizet. Amennyiben a nyertes pályázó a bérleti szerződést nem köti meg, a bánatpénzt elveszíti, egyébként a bánatpénz a kaució összegébe beszámít. A második helyezett részére a bánatpénz a nyertes pályázóval történt szerződéskötést követő 15 napon belül visszafizetésre kerül. A nyertes visszalépése esetén, a bérbeadó ajánlatot tehet a második helyezettnek a szerződés megkötésére a pályázatában megajánlott feltételekkel. Amennyiben a második helyezett pályázó sem köt szerződést, vagy nem fizeti meg a kauciót, úgy a bánatpénzt elveszíti. A többi pályázó részére a bánatpénz az eredményhirdetéstől számított 15 napon belül visszautalásra kerül. Amennyiben az eljárást a kiíró eredménytelennek nyilvánítja, a bánatpénz valamennyi pályázó számára 15 napon belül visszautalásra kerül.
Jelen pályázat alapján köthető bérleti szerződés határozott időtartamra szól, várhatóan 2015. augusztus 18-tól, 2016. június 15-ig tart, azzal, hogy bérbeadó jogosult egyoldalúan, a bérleti szerződés megszűnését megelőző legkevesebb 30 nappal gyakorolt írásbeli nyilatkozatával a szerződéses időtartamot 2020. június 15. napjáig meghosszabbítani. A szerződéses időtartam opciós hosszabbítására kizárólag akkor kerülhet sor, ha a pályázó, mint bérlő a szerződésből eredő valamennyi kötelezettségét maradéktalanul és jó minőségben teljesítette. Bérbeadó az opció gyakorlására egy (1) alkalommal jogosult. A bérleti szerződés időtartama alatt a szerződés teljesítéséhez szükséges tevékenységi kör a Pályázó – mint bérlő – részéről egyoldalúan nem módosítható.
A munkahelyi konyha - étteremmel kapcsolatos speciális feltételek: - A pályázó vállalja, hogy saját beruházásban biztosítja a büfé-konyha üzemeltetéshez szükséges személyi és technikai feltételeket. - A pályázó vállalja, hogy a nyitva tartását a színház munkarendjéhez igazítja, amelyben a szombat is benne foglaltatik. (Jelenleg munkanapokon reggel 8 órától - hajnali 01 óráig tart)
9
- A pályázó vállalja, hogy a forgalmazott élelmezési cikkekről, árukról, termékekről, ételekről a színház nyilatkozattételre jogosult képviselője számára árajánlatot küld és egyeztet, amelyben szereplő árak nem haladhatják meg a nyíregyházi viszonylatban szokásos III. osztályú éttermi árakat, valamint az egyeztetést követően kialakított árakból a színház dolgozóinak, vendégművészeinek legalább 10 %-os kedvezményt biztosít. - A pályázó vállalja, hogy a napi széles étel- és italválasztékon túl napi kétszeri hideg és meleg étkezést biztosít, un. menükínálattal ebédet és vacsorát az alábbiak szerint: ebéd esetében 12 - 16 óra között; vacsora esetében 18 - 23 óra között. - A pályázó vállalja, hogy a Móricz Zsigmond Színház dolgozói részére biztosított étkezési utalványokat, illetve caffeteria kártyákat fizetéskor elfogadja. - Gondoskodni kell a bérleti idő alatt az átvett helyiségek állagmegóvásáról - A pályázó vállalja, hogy saját költségen végzi, illetve végezteti el a népegészségügyi szakigazgatási szerv által előírt festés- mázolást. - Az alaprajzon Társalgó-étkezőként feltüntetett helyiségek berendezése takarítása stb. a bérbeadó feladata. - A nyertes pályázónak, mint bérlőnek tudomásul kell venni, hogy a Móricz Zsigmond Színház nyilatkozat tételre jogosult képviselőket választ három fő személyében, akikkel a bérlőnek kapcsolatban kell állnia az ár, nyitva tartás, választék stb. megfelelő kialakításában. - A nyertes pályázó, mint bérlő egyeztetni köteles a színház egyszemélyi vezetőjével, vagy az általa kijelölt személlyel az ár, nyitva tartás, választék stb. megfelelő kialakításában. - Az esetlegesen felmerülő problémákat, reklamációkat, szintén a képviselőkkel kell tisztázni, illetve megoldani. Erre a célra rendszeresíteni kell egy u.n. panaszkönyvet. A panaszkönyv rendszeres kiértékelése a Bérbeadó feladata és az elemzéstől függően köteles a rendes-, vagy a rendkívüli felmodás lehetőségét, illetve szükségességét fontolóra venni. - A pályázó vállalja, hogy a konyha működésétől függetlenül biztosítja, hogy a munkahelyi büfében kiskereskedelmi áron lehessen alapvető élelmiszerekhez jutni. - A pályázó vállalja, hogy az u.n. tájelőadások, illetve premierek, művészkörök vagy egyéb rendezvények alkalmával a nyitva tartási igényt egyezteti a művészeti titkársággal is. A nézőtéri büfével kapcsolatos kívánalmak : - Biztosítani kell saját beruházásban az üzemeléshez szükséges személyi és technikai feltételeket. - A színház műsortervében szereplő előadások kezdési időpontja előtt legalább fél órával, illetve az
10
előadások alatt üzemelni kell, biztosítani kell a gyors kiszolgálást és bőséges választékot. - Tilos a zajjal járó élelmiszerek, italok árusítása az előadások előtt és alatt. ( Ilyen pl. : chips, ropi, celofán csomagolású áruk, fémdobozos italok stb. )
Együttes, általános feltételek: A pályázó tudomásul veszi, hogy a pályázat kiírója jogosult az ajánlattevő előzetes értesítésével ellenőrizni a bérlemény szerződés szerinti üzemeltetését, valamint legalább félévente az eszközök állapotát helyszíni bejárással megtekinteni. A pályázó vállalja, hogy a működése során keletkezett veszélyes hulladékokat a hatályos jogszabályoknak megfelelően, valamint az egyéb hulladékot - saját költségére - kezeli és elszállíttatja, valamint biztosítja a bérelt helyiségek takarítását. A bérbeadó távbeszélőt nem biztosít. A pályázó tudomásul veszi, hogy a bérleményt nem adhatja albérletbe, harmadik személy részére bérlői jogosultságot nem engedhet át. A pályázó tudomásul veszi, hogy a bérleményt az eredeti állapotban, a berendezési és felszerelési tárgyakat az átadás-átvételi leltárban foglalt mennyiség, használhatóság szerint tartozik visszaadni szerződés lejáratakor. A nyertes pályázó vállalja, hogy a saját költségére végezteti el a tevékenységéhez szükséges a vendéglátás és közétkeztetés keretében történő élelmiszer-előállítás és forgalmazás feltételeiről szóló rendeletben meghatározott feltételek szerinti engedélyek, dokumentumok beszerzését. A pályázó tudomásul veszi, hogy a hatósági engedélyezési eljárása sikertelensége miatt semmilyen ellentételezésre nem tarthat igényt a bérbeadótól. A pályázó vállalja, hogy tevékenységét a Móricz Zsigmond Színházban folytatott tevékenység zavarása nélkül végzi, a munkaidőhöz igazodóan. A nyertes pályázó elfogadja, hogy a bérbeadó a bérleti szerződést 15 napos határidővel, rendkívüli felmondással megszüntetheti, ha a megnevezett helyiségeket nem rendeltetésszerűen használja, abban alkalmazottai tűrhetetlen magatartást tanúsítanak, az átvett ingó és ingatlan vagyont rongálja, illetve a tulajdonos érdekeit sértő módon használja, a szolgáltatásokat jogszabályba ütköző módon biztosítja, a bérleti díj és rezsiköltségek esetében 15 napot meghaladó lejárt tartozása keletkezik. A nyertes pályázó elfogadja, hogy a tevékenysége végzéséhez szükséges hatósági engedély bérbeadói hozzájárulással, illetve a bérelt helyiségben építési (bontási, átalakítási) munkát előzetes bérbeadói, építésügyi hatósági engedéllyel végezhet. A pályázó tudomásul veszi, hogy a bérleti jog nem forgalomképes, a nyertes pályázó nem idegenítheti el, nem terhelheti meg, albérletbe, vagy más használatába nem lehet adni. Kizárólag áruszállítás időtartalmára lehet beállni az épület udvarára, azt követően az udvar területét el kell hagyni, parkolási lehetőséget nem biztosít a bérbeadó. A nyertes pályázó köteles az áruszállítókról rendszámnyilvántartást biztosítani a 24 órás biztonsági szolgálat részére. A nyertes pályázó feladataként elfogadja, hogy a bérelt helyiségek és eszközeinek javítását, karbantartását, pótlását, cseréjét saját költségén kell elvégeznie a szerződés teljes
11
időtartam alatt. A nyertes pályázó elfogadja, hogy a bérbe vett eszköz pótlását, cseréjét követően köteles térítésmentesen átadni az eszközt a bérbeadó részére. Bírálati szempontok
A pályázat kiírója a pályázati felhívásban és az átvett dokumentációban meghatározott feltételeknek megfelelt, összességében a legmagasabb bérleti díjat ajánló pályázót választja. Eredményhirdetéskor Kiíró megjelöli az összességében második legmagasabb bérleti díjat ajánló pályázót, arra az esetre, amennyiben nyertes ajánlattevő visszalépne; ez esetben kiíró a második legmagasabb bérleti díjat ajánlóval kötheti meg a szerződést. Amennyiben több azonos bérleti díj szerepel az ajánlatokban, úgy Kiíró licit tárgyalást tart. Ekkor Kiíró a licit tárgyalás eredményét figyelembe véve a tárgyaláson legmagasabb bérleti díjat ajánló pályázót választja. A licitálás eredményeként kerül sor a második legmagasabb bérleti díjat ajánló pályázó/ajánlattevő megnevezésére. Amennyiben több azonos összegű második legmagasabb díjú pályázat kerül benyújtásra, úgy mindegyik pályázó megnevezésre kerül, mint második legmagasabb összeget ajánló pályázó. Ebben az esetben licit tárgyalásra csak a nyertes pályázó szerződéstől való visszalépése esetén kerül sor ezen pályázók között.
A pályázat érvényességének feltétele: -
a „Becsatolandó dokumentumok” rész alatt felsorolt dokumentumok, igazolások, nyilatkozatok csatolása
-
a pályázati eljárás során esetlegesen tartandó tárgyaláson részt vevő személy megnevezése azonosító adatokkal együtt, képviseleti jogának igazolása
-
ajánlati kötöttség időtartamának elfogadása
12
1. számú melléklet
BÉRLETI SZERZŐDÉS TERVEZET
amely létrejött egyrészről:
Név: Móricz Zsigmond Színház Nonprofit Kft. Székhely: 4400 Nyíregyháza, Bessenyei tér 13. Cégjegyzékszám: 15-09-080692 Adószám: 24341868-2-15 Bankszámlaszám: 11744003-20629551 Képviseli: Schlanger András ügyvezető és Kirják Róbert cégvezető, mint Bérbeadó (a továbbiakban Bérbeadó),
másrészről: Név Székhely: Cégjegyzékszám: Adószám: Bankszámlaszám: Képviseli: ………………………………………, mint Bérlő (a továbbiakban: Bérlő) között a mai napon, az alábbi feltételek szerint:
Szerződő felek megállapítják, hogy a Bérbeadó 2015. augusztus 10. napján közzétett pályázati kiírási dokumentációval pályázatot hirdetett „A Móricz Zsigmond Színház Nonprofit Kft. büfékonyha és kiszolgáló helyiségei, nézőtéri büfé, valamint felszereléseik együttes bérbeadása” – továbbiakban Bérlemény tárgyában. A pályázati kiírás nyertese Bérlő lett, így a jelen bérleti szerződés megkötésére az 1. pont szerinti pályázati kiírás eredményeként kerül sor.
13
Szerződő felek megállapítják és a jelen szerződés aláírásával is megerősítik, hogy a pályázati kiírási dokumentáció és a Bérlő ajánlata a jelen helyiségbérleti szerződés elválaszthatatlan részét képezi, így a jelen szerződésben nem, vagy nem kellően szabályozott kérdésekben elsősorban a pályázati kiírás, illetőleg az ajánlat irányadó. 1. A fentiek alapján Bérbeadó bérbe adja, a Bérlő pedig a 3. pontban rögzített bérleti díj fejében bérbe veszi a Bérbeadó 1/1 arányú kizárólagos tulajdonában álló, az ingatlan-nyilvántartásban nyíregyházi 6036. hrsz. alatt felvett, természetben Nyíregyháza, Bessenyei tér 13. sz. alatti ingatlanon, található, összesen 83,49 m2 alapterületű Bérlemény (alább részletezve, valamint 2. számú melléklet) felszereléssel (3. számú melléklet) együtt konyha és büfé céljára. I.
Földszinti helyiségek (gazdasági bejáró) I.
Hulladéktároló
2,77 m²
7,48 lgm³
II.
Előtér
1,81 m²
4,89 lgm³
III.
WC
1,22 m²
3,3 lgm³
IV.
Öltöző
3,02 m²
8,15 lgm³
V.
Zuhanyzó
1,88 m²
5,1 lgm³
10,07 m²
28,92 lgm³
Összesen
II.
I. emeleti helyiségek (kiszolgáló helyiségek)
bm:
I.
Takarítószertár
1,37 m²
6,03 lgm³
II.
Iroda
7,3 m²
32,12 lgm³
III.
Ruhatároló
0,59 m²
2,6 lgm³
IV.
Átvevő
9,46 m²
41,6 lgm³
18,72 m²
82,35 lgm³
Összesen
III.
bm:
I. emeleti helyiségek (konyhai rész)
bm:
I.
Közlekedő
4,07 m²
11 lgm³
II.
Kézi raktár
2,2 m²
5,9 lgm³
2,7 m
4,4 m
2,7 m
14
III.
Italraktár
10,2 m²
27,5 lgm³
IV.
4,61 m²
12,4 lgm³
V.
Zöldség előkészítő Hús előkészítő
5,83 m²
15,7 lgm³
VI.
Konyha
10,65 m²
28,75 lgm³
VII.
Fekete mosogató
5,13 m²
13,8 lgm³
VIII.
Fehér mosogató
5,34 m²
14,4 lgm³
48,03 m²
129,45 lgm³
Összesen
IV.
Közönségforgalmi büfé (Nagyszínpadi büfé)
Összesen
I + II + III + IV. ö s s z e s e n :
6,67 m²
83,49 m²
bm:
2,7 m
18,34 lgm³
259,06 lgm³
2. Bérbeadó a jelen bérleti szerződésben, valamint a jelen bérleti szerződés elválaszthatatlan részét képező pályázati kiírási dokumentációban foglalt feltételekkel bérbe adja, Bérlő pedig ismert és megtekintett állapotban, úgy ahogy az a jelenben áll bérbe veszi az 1. pontban körülírt Bérleményt 2015. 08. 18 – 2016. 06. 15. napjáig. Bérbeadó egyoldalúan, a bérleti szerződés megszűnését legkevesebb 30 nappal megelőzően gyakorolt írásbeli nyilatkozatával jogosult a bérleti időtartamot 2020. 06. 15. napjáig meghosszabbítani. A Bérbeadó az opciós hosszabbítás gyakorlására egy (1) alkalommal jogosult. A bérleti időtartam opciós hosszabbítására kizárólag abban az esetben kerülhet sor, ha a bérlő a bérleti szerződésből eredő valamennyi kötelezettségét maradéktalanul teljesítette. 3. Szerződő felek megállapodnak abban, hogy Bérlő köteles a bérleti szerződés aláírásával egyidejűleg a Bérlemény egy havi megajánlott bérleti díjának megfelelő összeget, összesen 274.360.- Ft-ot, azaz Kettőszázhetvennégyezer-háromszázhatvan forintot óvadék (kaució) jogcímén Bérbeadónak megfizetni a nem lakás céljára szolgáló helyiségek bérletéről szóló 27/2003. (V. 29.) sz. önkormányzati rendelet alapján. 4. A szerződő Felek az 1. pontban körülírt ingatlan bérleti díját 216.030. Ft/hó (+ 27 % ÁFA), azaz Kettőszáztizenhatezer-harminc forint/hó + 27% áfa összegben állapítják meg. A Bérlő a bérleti díjat havonta, a Bérbeadó által a tárgyhót követő 10. napjáig kibocsátott számla alapján a számla kézhezvételétől számított 8 munkanapon belül az OTP Bank Nyrt-nél vezetett 11744003-15402422
15
számú bankszámlára köteles megfizetni. Késedelmes fizetés esetén Bérlő a késedelem idejére a Ptk. szerint meghatározott késedelmi kamatot tartozik megfizetni. Szerződő felek megállapodnak abban, hogy a bérleti díj mértéke minden év január 1-jével a Ptk. szerint megállapított a megelőző év december 31-én érvényes kamat hivatalos mértékével emelkedik. A Bérbeadó a bérleti díj emelésével legelőször 2016. január 1-jével élhet. 5. A Bérlemény átadás-átvétele - jegyzőkönyv felvétele mellett (amely a szerződés mellékleteként csatolásra kerül) - a Bérlemény kulcsainak átadásával és a Bérleményhez tartozó felszerelt közüzemi mérőórák egyeztetésével, óraállásainak rögzítésével történik. 6. A szerződő Felek megállapodnak abban, hogy az 1. pontban körülírt ingatlanrész üzemeltetése során felmerült közüzemi költségek közül a gázenergia, villamos-energia és vízfogyasztást az almérők által mért adatok, a távhőszolgáltatást a bérbevett helyiségek légköbméterének arányában fizeti meg. A Bérbeadó a közüzemi díjakról a tárgyhót követő 10. napjáig számlát állít ki, melynek kézhezvételétől számított 8 munkanapon belül a Bérlő a közüzemi díjakat a Bérbeadó OTP Bank Nyrt-nél vezetett 11744003-20629551 számú bankszámlájára köteles megfizetni. A Bérbeadó távbeszélőt nem biztosít a Bérlő részére. 7. Az átadás-átvételi állapotot felek jegyzőkönyvben rögzítik, mely a jelen szerződés mellékletét képezi. A szerződés megszűnése esetén a Bérlő a bérleményt az eredeti állapotban, a berendezési és felszerelési tárgyakat az átadás-átvételi leltárban foglalt mennyiség, használhatóság szerint tartozik visszaadni. A Bérlő az általa felszerelt berendezéseket az állag sérelme nélkül leszerelheti és elviheti. 8. A Bérlő tudomásul veszi, hogy a bérleti jog nem forgalomképes, a Bérleményt nem idegenítheti el, nem terhelheti meg, valamint nem adhatja albérletbe, harmadik személy részére bérlői jogosultságot nem engedhet át. 9. A Bérlő köteles a bérleményt rendeltetésének megfelelően, állagának megóvása mellett használni. Felelős minden olyan kárért, amely a rendeltetésellenes használat következménye. A Bérlő feladataként elfogadja, hogy a bérelt helyiségek és eszközeinek javítását, karbantartását, pótlását, cseréjét saját költségén kell elvégeznie a szerződés teljes időtartama alatt, a bérbe vett eszköz pótlását, cseréjét követően köteles térítésmentesen átadni az eszközt a Bérbeadó részére. 10. Szerződő felek megállapodnak abban, hogy a Bérlő által a bérleménybe bevitt ingóságokért Bérbeadó semminemű felelősséget nem vállal, az azokban keletkező bárminemű (tűz, elemi kár, stb.) kárt Bérlő köteles viselni. A Bérleményben folytatott tevékenységgel kapcsolatban bekövetkező valamennyi személyi és dologi kárért is kizárólag Bérlőt terheli a felelősség. 11. A Bérlő elfogadja, hogy a tevékenysége végzéséhez szükséges hatósági engedély bérbeadói hozzájárulással, illetve a bérelt helyiségben építési (bontási, átalakítási) munkát előzetes bérbeadói, építésügyi hatósági engedéllyel végezhet 12. A Bérlemény területének, valamint a Bérleménybe bevitt, illetve a Bérlő által elhelyezett eszközök és a bérlemény tűzvédelméről, vagyonvédelméről, őrzés-védelméről, takarításáról a Bérlő saját
16
költségén gondoskodik. A Bérlő a működése során keletkezett veszélyes hulladékokat a hatályos jogszabályoknak megfelelően, valamint az egyéb hulladékot saját költségére kezeli és elszállítatja. 13. A Bérlő vállalja, hogy a saját költségére végezteti el a tevékenységéhez szükséges, a vendéglátás és közétkeztetés keretében történő élelmiszer-előállítás és forgalmazás feltételeiről szóló rendeletben meghatározott feltételek szerinti engedélyek, dokumentumok beszerzését. A Bérlő tudomásul veszi, hogy a hatósági engedélyezési eljárás sikertelensége miatt semmilyen ellentételezésre nem tarthat igényt a bérbeadótól. 14. A Bérlő elfogadja, hogy a Bérbeadó a megállapodást 15 napos határidővel, rendkívüli felmondással megszüntetheti, ha a megnevezett helyiségeket nem rendeltetésszerűen használja, abban alkalmazottai tűrhetetlen magatartást tanúsítanak, az átvett ingó és ingatlan vagyont rongálja, illetve a tulajdonos érdekeit sértő módon használja, a szolgáltatásokat jogszabályba ütköző módon biztosítja, a bérleti díj és rezsiköltségek esetében 15 napot meghaladó lejárt tartozása keletkezik. 15. Szerződő felek megállapodnak abban, hogy a bérleti szerződés bárminemű megszűnése, illetve megszüntetése esetén Bérlő sem cserehelyiségre, sem egyéb más Bérbeadó általi elhelyezésre nem jogosult, nem jogosult továbbá semmiféle pénzbeli térítésre, illetve lelépési díjra. 16. A Bérlő tudomásul veszi, hogy a pályázat kiírója jogosult az ajánlattevő előzetes értesítésével ellenőrizni a bérlemény szerződés szerinti üzemeltetését, valamint legalább félévente az eszközök állapotát helyszíni bejárással megtekinteni. 17. A Bérlő vállalja, hogy tevékenységét a Móricz Zsigmond Színházban folytatott tevékenység zavarása nélkül végzi, a munkaidőhöz igazodóan. 18. A szerződő Felek rögzítik, hogy a Bérlő áruszállítás időtartamára veheti igénybe az épület udvarát, azt követően az udvar területét parkolásra nem hasznosíthatja. A Bérlő köteles az áruszállítókról rendszámnyilvántartást biztosítani a 24 órás biztonsági szolgálat részére. 19. A Bérlő tudomásul veszi és elfogadja az alábbi feltételeket: 19.1.Büfé üzemeltetésére vonatkozóan: -
-
A forgalmazott élelmezési cikkekről, árukról árajánlatot küld tájékoztatás végett, a dolgozóknak 10%-os kedvezményt biztosít. A Bérbeadó intézmény dolgozói részére biztosított étkezési utalványokat, illetve cafetéria kártyákat fizetéskor elfogadja. A hivatali munkanapokon a büfé nyitva tartási idejét a munkarendhez igazítja, amely idő alatt különféle élelmiszer termékeket (üdítőitalt, kávét, száraz süteményeket, csokoládét és kész meleg-hideg szendvicseket, élelmiszereket, stb.) sajtó (újság, magazin, stb.) termékeket forgalmaz, biztosítja az ügyfelek és hivatali dolgozók étkeztetését, kiszolgálását. A helyiségben nem végezhet olyan tevékenységet, amely tűzveszélyes, valamint az általa keltett zaj és szaghatás megzavarja a Bérbeadó intézmény előadásait, próbáit.
17
-
A sajtótermékek között nem forgalmazhat pornográf tartalmút. Élelmiszer és sajtótermékeken túl más termékeket (pl. ruházati, műszaki, stb.) nem forgalmazhat.
19.2. Konyha üzemeltetésére vonatkozóan: -
-
A Bérleményben munkanapokon, térítés ellenében napi egyszeri meleg étkeztetés (ebéd) biztosítását a dolgozók, külső személyek részére az erre irányuló igény szerint. A Bérbeadó intézmény dolgozói részére biztosított étkezési utalványokat, illetve cafetéria kártyákat a melegétkezés térítési díj fizetésekor beváltja, elfogadja. A Bérbeadó intézmény részére – egyéb rendezvény alkalmával – a vendéglátáshoz szükséges termékeit egyedi megrendelésre, 60 napos átutalás ellenében biztosítja.
19. A Bérbeadó hozzájárul ahhoz, hogy a Bérlő a bérleményt éttermi, mozgó vendéglátásra (TEÁOR 5610) és italszolgáltatásra (TEÁOR 5630) hasznosíthatja. 20. A Bérlő kötelezettséget vállal az ingatlan használatával kapcsolatos valamennyi hatósági előírás betartására. 21. A Bérlő a bérleti jogviszony megszűnése után másik helyiségre nem tarthat igényt. 22. A szerződő Felek kijelentik, hogy a jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a lakások és helyiségek bérletére, valamint elidegenítésükre vonatkozó egyes szabályokról szóló 1993. évi LXXVIII. tv., a Polgári Törvénykönyv bérleti szerződésre vonatkozó rendelkezéseit, továbbá Nyíregyháza Megyei Jogú Város Közgyűlésének a nem lakás céljára szolgáló helyiségek bérletéről szóló 27/2003.(V.29.) számú rendeletének szabályait, valamint a szerződések közös szabályait tekintik irányadónak. 23. Szerződő felek megállapodnak abban, hogy a jelen szerződésből eredő esetleges vitákat elsődlegesen tárgyalásos úton kívánják rendezni, ennek sikertelensége esetére kikötik a nyíregyházi székhelyű, hatáskörrel rendelkező bíróság kizárólagos illetékességét, amelynek mindenkor alávetik magukat. 24. A jelen Bérleti Szerződés 4+6 példányban készül, Bérbeadó 4, Bérlő 6 példányt kap.
Szerződő felek a jelen szerződést elolvasás és értelmezést követően, mint az akaratukkal mindenben egyezőt, jóváhagyólag írták alá.
18
Nyíregyháza, 2015. augusztus 18.
Bérbeadó képviseletében
Bérlő képviseletében
Pénzügyileg ellenjegyezte
19
3. számú melléklet
A Móricz Zsigmond Színházban lévő pályáztatott helyiségek felszereléseinek, berendezéseinek listája
SZÍNÉSZ BÜFÉ MENNYISÉG
MEGNEVEZÉS
1 db
DELTON fagyasztó láda
1 db
3 medencés mosogató
/fekete edény/
1 db
3 medencés mosogató
/fehér edény/
1 db
kézmosó
1 db
2 medencés mosogató
/tojás előkészítő/
1 db
2 medencés mosogató
/tojás mosó/
1 db
kézmosó
1 db
szagelszívó berendezés
1 db
WEGA hűtőszekrény NÉZŐTÉRI BÜFÉ - Nagyszínpad
2 db
hűtőszekrény
20
