PageScope Enterprise Suite

PageScope Enterprise Suite Categorieën

Toestelbeheer

Outputbeheer

Modules

Gebruikers- & kostenbeheer

– – – – –

PageScope Net Care Device Manager PageScope Account Manager PageScope Authentication Manager PageScope My Print Manager PageScope My Panel Manager

NADRUK OP END-TO-END AFDRUKBEHEER PageScope Enterprise Suite staat voor veel meer dan louter eenvoudig afdrukbeheer. Deze softwaresuite biedt immers een veelomvattende, modulaire benadering van de configuratie, de opvolging, de controle en het beheer van outputparken, netwerkconfiguraties en gebruikersstructuren in zakelijke omgevingen.

Tegenwoordig hebben ondernemingen complexe IT-omgevingen waarin printers en multifunctionals krachtige netwerkonderdelen zijn geworden die met servers of client terminals kunnen worden vergeleken. Net als andere IT-infrastructuren moet een bedrijfsoutputpark worden geconfigureerd, gemonitord en beheerd – taken waarvoor toegang op afstand de beste oplossing is. Het verschil is dat multifunctionals output en dus ook kosten genereren. Ongeacht de activiteitensector of de omgeving is het absoluut noodzakelijk dat deze binnen de perken worden gehouden. Als afdruk- of IT-beheerder van uw onderneming bent u verantwoordelijk voor de efficiënte organisatie van de in- en outputstructuren van de onderneming: – U wilt geen tijd verspillen aan het één voor één configureren en monitoren van gebruikers, toestellen en instellingen, maar hebt behoefte aan een degelijke oplossing om deze taken van op afstand te organiseren.

– Het is uw taak om de kosten voor afdrukproductie en –beheer op te volgen en strikt onder controle te houden. – Met het oog op deze taken hebt u efficiënte software nodig, bij voorkeur een oplossing waarmee u alles centraal kunt regelen.

PageScope Enterprise Suite END-TO-END AFDRUKBEHEER 3

PageScope Enterprise Suite Er zijn tal van softwareproducten op de markt die zich elk op verschillende aspecten van het afdruk- en kostenbeheer toespitsen. De meeste applicaties pakken één of in sommige gevallen enkele aspecten van afdruk- en outputbeheer aan. Met de vijf apart functionerende softwaremodules die samen de PageScope Enterprise Suite vormen, wil Konica Minolta het anders aanpakken, namelijk aan al uw behoeften als afdrukbeheerder voldoen met een enkele allesomvattende softwaresuite die u centraal kunt beheren vanaf een enkele gebruikersinterface. PageScope Enterprise Suite biedt u dus een totaalaanpak van de controle en het beheer van gebruikersauthenticatie, toegang tot individuele functies, configuratie en monitoring van in- en outputtoestellen en controle en weergave van alle ermee verbonden kosten. Momenteel vindt u in de handel geen enkele andere geïntegreerde softwaresuite die een zo ruime waaier van applicaties combineert als de PageScope Enterprise Suite. Deze suite kan immers worden ingezet voor monitoring, toestelconfiguratie en –gebruik, beheer van firmware, toegangsbeheer voor gebruikers via functie- en toestelbeperkingen en kostenbeheer, beveiligd afdrukken, persoonlijke aanpassing van het bedieningspaneel, authenticatie via ID-kaart en biometrische authenticatie. Dit uitgebreide aanbod van functies maakt van de PageScope Enterprise Suite het geïntegreerde instrument bij uitstek voor het beheer van Konica Minolta’s bizhubs. Wie voor PageScope Enterprise Suite kiest, heeft geen andere applicaties meer nodig.

– PageScope Net Care Device Manager is de kernapplicatie van de suite. Zij regelt zowel de centrale invoering van systeemnetwerkconfiguraties als de centrale statusopvolging. – Met PageScope Account Manager kunnen gedetailleerde tellerstanden centraal worden verzameld en kunnen op basis daarvan kostenanalyses worden gemaakt. – PageScope Authentication Manager vereenvoudigt het centrale beheer van de gebruikersdatabank en de gebruikersrechten. – PageScope My Print Manager is de follow-me printmodule van de PageScope Enterprise Suite, waarmee beveiligd afdrukken op elk netwerktoestel mogelijk is, wanneer de gebruiker maar wil. – Met PageScope My Panel Manager kan iedereen op de bizhubs voor zichzelf centrale gebruikersprofielen, adresboeken en scanbestemmingen op maat creëren. De vijf modules kunnen volledig naar keuze worden gecombineerd en op een flexibele manier in elk netwerk geïntegreerd, volledig afgestemd op de behoeften die de onderneming op een gegeven moment heeft.

Authentication Manager

Net Care Device Manager My Print Manager

Account Manager My Panel Manager

EFFICIËNTE AUTOMATISERING VAN MONITORING & RAPPORTERING In drukke ondernemingen groeien outputparken almaar aan en eisen ze steeds meer aandacht. Voor u het goed en wel beseft, worden taken zoals het configureren van outputtoestellen, hun beschikbaarheid garanderen, verbruiksgoederen controleren, bijvullen en bestellen, een heel complexe en bijgevolg geld- en tijdverslindende aangelegenheid.

Om uw printinfrastructuur te optimaliseren en de totale afdrukkosten te drukken, is het noodzakelijk dat configuratie, monitoring en beheer van uw toestellen efficiënt wordt georganiseerd en aangepakt: – U hebt behoefte aan een centraal overzicht van alle toestellen binnen uw netwerk als basis om uitgebreide en betrouwbare interne ondersteuning te kunnen bieden. – U wilt niet dat uw medewerkers storingen persoonlijk aan een interne IT-helpdesk moeten melden. – U wilt vermijden dat uw hoogopgeleide informatici naar elk toestel apart moeten lopen om de instellingen ervan aan te passen. Dit zijn de concrete voordelen voor u en uw team: – Omdat de outputtoestellen zelf automatisch statusberichten zoals storingen en waarschuwingen doorsturen, beschikt uw IT-beheerder altijd over up-to-date statusinformatie. – Met de juiste softwareapplicaties hoeven beheerders de instellingenmenu’s niet meer op elk outputtoestel apart te openen. – Toestellen via de applicatie configureren maakt de uitrol van nieuwe printers en de configuratie van nieuwe toestellen veel eenvoudiger, omdat bestaande instellingen doorgaans gewoon kunnen worden gekopieerd.

De oplossing: Net Care Device Manager Als kerncomponent van de PageScope Enterprise Suite stroomlijnt Net Care Device Manager het volledige beheer van alle outputtoestellen in een bedrijfsnetwerk. Met zijn ruime functieaanbod biedt deze applicatie een centrale toesteldatabank en toestelmonitoring. Dankzij de snelle implementatie van instellingen en een cloningfunctie is dit het perfecte hulpmiddel voor alle afdrukbeheerders die een hele rits outputtoestellen moeten beheren. Op Konica Minolta’s outputtoestellen zijn alle functies van Net Care Device Manager beschikbaar. Bij sommige printers en multifunctionals van andere leveranciers is toegang en monitoring via Net Care Device Manager ook mogelijk.

Kenmerken – Een enkele beheertool voor alle toestellen: in plaats van ieder toestel apart te beheren, kunt u met Net Care Device Manager van op afstand toegang krijgen tot alle toestellen als toestelgroepen, ze configureren en monitoren, desgewenst ook automatisch. Voor een snel en moeiteloos beheer worden de bizhubs en de toestellen van andere leveranciers in een enkele interface gecombineerd. – Automatische configuratie bij grootschalige outputparken: de toestellen kunnen in logische clusters worden gegroepeerd aan de hand van zelfgekozen criteria. In combinatie met de op afstand bediende configuratieplanning kan de configuratie van het hele outputpark volledig worden geautomatiseerd. – Op maat instelbare statusrapportering: de IT-beheerder heeft de volledige controle over de statusberichten en kan ze automatiseren. Hij kan ook bepalen wie welk soort bericht ontvangt voor specifieke toestellen of toestelgroepen. – Firmwarebeheer: firmware voor toestellen kan moeiteloos worden geïmplementeerd via de Net Care Device Manager webservice.

Net Care Device Manager

PageScope Enterprise Suite Account Manager 5

GROTERE TRANSPARANTIE VAN DE AFDRUKKOSTEN Een van de klassieke vragen bij afdrukbeheer is: "Wie heeft wat afgedrukt, wanneer en in hoeveel exemplaren?" Hedendaagse afdrukomgevingen bieden uw medewerkers nagenoeg onbeperkte mogelijkheden. Tenzij u de afdruk- en aanverwante activiteiten binnen uw onderneming onder controle kunt houden, zullen de afdrukvolumes en -kosten uw budget dus al gauw overtreffen. Daarnaast kunnen documenten tegenwoordig ook van USB-sticks en van de harde schijf van multifunctionals worden gekopieerd en afgedrukt, wat nog meer kosten met zich meebrengt. Gebruikersrollen en toegangsrechten toewijzen en beheren kan echter een complexe en tijdrovende opdracht zijn. En gegevensverzameling kan u al snel boven het hoofd groeien, vooral als u een gemengd outputpark hebt met toestellen op verschillende locaties en van verschillende leveranciers. Als uw IT-beheerders niet over een nauwkeurig en doeltreffend hulpmiddel beschikken om na te gaan, op te slaan, samen te vatten en weer te geven wie op welk toestel afdrukt, zullen ze snel met de handen in het haar zitten. – U moet een opeenstapeling van bedrijfsgebonden afdrukkosten die de budgetten altijd de hoogte injagen, vermijden. – U hebt een eenvoudig hulpmiddel nodig waarmee u afdrukquota voor individuen, werkgroepen, afdelingen, accounts en projecten kunt instellen en beheren. – U hebt ook behoefte aan gedetailleerde rapportering over outputvolumes en -kosten, met inbegrip van de mogelijkheid om alle verzamelde gegevens op een snelle, duidelijke en flexibele manier weer te geven en dit vanuit diverse oogpunten. Automatische outputanalyse en kostenrapportering zijn zowel voor IT-beheerders als voor kantoormedewerkers van groot belang. Ze beperken werkstroomonderbrekingen voor de gebruikers immers tot een minimum en besparen beheerders veel tijd. Dit zijn de concrete voordelen voor u en uw onderneming: – Efficiënte output- en kostenrapportering besparen u de moeite van manuele gegevensverzameling, een tijdrovend en vervelend werkje. En omdat beheerders en gebruikers met één druk op de knop uitgebreide informatie kunnen genereren, besparen ze nog meer tijd. – Dankzij de uitgebreide kostentoewijzingsmogelijkheden worden alle kosten correct gekoppeld aan de personen die de kosten hebben gemaakt, en kunnen ze betrouwbaar en juist worden gefactureerd.

De oplossing: PageScope Account Manager PageScope Account Manager met zijn uitgebreide output- en kostencontrole geeft omgevingen met intense afdrukactiviteiten de tools in handen om de afdrukkosten zelf te beoordelen en kostenbeheersingsprocedures op te leggen. Hij maakt het gemakkelijker om afdrukbudgetten op te stellen en zorgt voor een grotere transparantie van de afdrukkosten om onnodig afdrukken binnen de perken te houden.

Kenmerken – Automatische tracering: dankzij de centrale tellerverzameling kunnen alle kopieer-, afdruk-, scan- en faxactiviteiten automatisch worden getraceerd per gebruiker, groep, kostenplaats of project. – Flexibele kostentoewijzing: gebruikers kunnen aan een bepaalde kostenplaats worden gekoppeld of kunnen voor het afdrukken zelf de juiste kostenplaats of het juiste project selecteren. – Nauwkeurige berekening van de afdrukkosten: aan aparte toestellen of groepen van vergelijkbare toestellen kunnen meerdere prijstabellen worden toegewezen waardoor de afdrukkosten voor een heterogene printinfrastructuur nauwkeurig kunnen worden berekend. – Flexibele toewijzing van afdrukquota: het is heel gemakkelijk om aparte quota voor afdrukken in kleur en in zwart-wit toe te wijzen aan individuele gebruikers of gebruikersgroepen. – Aanmaak van rapporten: door een keuze te maken uit de meer dan 30 vooraf geconfigureerde rapportonderdelen is de aanmaak van uitgebreide outputrapporten in PDF-formaat een fluitje van een cent. – Automatisering & export: alle rapporten kunnen worden geautomatiseerd en naar de gewenste bestemming geëxporteerd. Beheerders hoeven enkel de rapportgenerator te openen voor nieuw rapporttypes of kleine wijzigingen aan bestaande rapporten.

Account Manager

VEILIG, KOSTENEFFICIËNT EN MILIEUVRIENDELIJK AFDRUKBEHEER In elke omgeving waar afdrukken van essentieel belang is voor het aanmaken en delen van informatie, worden IT-beheerders voor de uitdaging gesteld om zowel informatiebeveiliging, kostenefficiëntie als ecologische duurzaamheid te garanderen. Met software voor afdrukbeheer kunnen centrale beleidslijnen voor afdrukproductie en -beheer worden vastgelegd. Bovendien kan ze u ook helpen om de vertrouwelijkheid van uw bedrijfsinformatie te garanderen, de afdrukvolumes binnen de perken te houden, een hoge beschikbaarheid van uw printinfrastructuur te garanderen en de efficiëntie van uw medewerkers te verbeteren. Zij hoeven immers niet meer op zoek te gaan naar hun eigen documenten tussen stapels overbodige afdrukken.

– U wilt niet dat er gevoelige informatie of vertrouwelijke documenten in de uitvoerladen van printers blijven rondslingeren en zo mogelijk in verkeerde handen terechtkomen. – U hebt nood aan betrouwbare procedures voor beveiligd afdrukken, die u gemakkelijk kunt instellen en centraal beheren. – U wilt persoonlijk follow-me printen invoeren dat veilig is, maar voor uw medewerkers toch gemakkelijk te gebruiken en heel flexibel is. – U wilt een afdrukbeleid dat automatisch dubbelzijdig afdrukken oplegt, omvangrijke opdrachten naar hoogvolumeprinters stuurt en het afdrukken van sommige documenttypes zoals e-mails beperkt.

De juiste afdrukapplicatie helpt u om deze problemen aan te pakken en levert uw medewerkers ook een aantal voordelen op: – Met persoonlijk follow-me printen blijft u uw medewerkers het grote gemak bieden dat zij gewoon kunnen afdrukken en de documenten afhalen bij het toestel van hun keuze, terwijl u op een betrouwbare manier over de vertrouwelijkheid van uw bedrijfsdocumenten waakt. – Met regelgebaseerd afdrukken zorgt u ervoor dat het afdrukken binnen een aantal door u bepaalde regels blijft, volledig op maat van uw werkomgeving en zakelijke behoeften.

PageScope Enterprise Suite My Print Manager 7

De oplossing: My Print Manager Als veelzijdige afdruksoftware kan My Print Manager worden gebruikt om beveiligde afdrukwerkstromen centraal te beheren (follow-me printen) en om afdrukregels vast te leggen die automatisch worden gecontroleerd en afgedwongen (regelgebaseerd afdrukken). Follow-me printen Ongeacht of My Print Manager als autonome printserverapplicatie of in combinatie met andere modules van de PageScope Enterprise Suite wordt gebruikt, ze biedt altijd beveiligd afdrukken zonder driverauthenticatie, met de mogelijkheid om na authenticatie alle opdrachten af te drukken of afzonderlijke opdrachten te selecteren. Met PageScope My Print Manager is follow-me printen beschikbaar via efficiënt afdrukwachtrijbeheer. De mogelijkheid om op elk aangesloten toestel af te drukken garandeert totale afdrukmobiliteit en -flexibiliteit. Omdat documenten pas na authenticatie worden afgedrukt, blijft de output veilig en worden vergissingen voorkomen. Dit leidt dan weer tot een hogere productiviteit en betere kostenefficiëntie. Regelgebaseerd afdrukken De optie regelgebaseerd afdrukken van My Print Manager laat beheerders toe een reeks afdrukregels vast te leggen die in bepaalde omstandigheden in werking treden. Bijvoorbeeld: wanneer een gebruiker beslist om een e-mail af te drukken, kan dit de regel activeren om deze opdracht tijdelijk in een pull-printing wachtrij te plaatsen en de gebruiker eraan te herinneren dat het afdrukken van e-mails zo veel mogelijk moet worden vermeden. Of u nu zuinig afdrukken wilt promoten door dubbelzijdig afdrukken op te leggen, afdrukken buiten de kantooruren in bepaalde afdelingen wilt beperken of opdrachten naar kostenefficiëntere outputtoestellen wilt doorsturen, My Print Manager biedt u de flexibiliteit en het gebruiksgemak om in een mum van tijd een bedrijfsbeleid op het vlak van afdrukken in te voeren. Automatisch en op maat aanpasbare berichten aan de gebruikers zorgen ervoor dat het beleid transparant is en altijd goed wordt begrepen.

My Print Manager

Kenmerken – Centraal beheer van afdrukwachtrijen en instellingen: Na de eerste configuratie geeft de My Print Manager server elke gebruiker een centrale persoonlijke afdrukwachtrij om beveiligd afdrukken mogelijk te maken. Elke gebruiker kan zelf kiezen hoe hij bij voorkeur afdrukt: alle opdrachten afdrukken na authenticatie (ook wel ‘ID & Print’ genoemd) of afzonderlijke opdrachten uit zijn afdrukwachtrij kiezen. Daarbij kan hij specifieke opdrachten als ‘favoriet’ markeren. – Beveiligd afdrukken: een afdrukopdracht wordt pas vrijgegeven na authenticatie op het outputtoestel door de opdrachtgever - via pincode, kaart, gebruikersgegevens of biometrische authenticatie. Gebruikersauthenticatie helpt om onnodig afdrukken tegen te gaan en voorkomt dat vertrouwelijke afdrukken onbeheerd in uitvoerladen blijven liggen en mogelijk in verkeerde handen terechtkomen. Het is een manier om te voorkomen dat informatie door onbevoegden wordt onderschept. – Controle over afdrukken in kleur: ondernemingen kunnen precieze regels over afdrukken in kleur opleggen, bijvoorbeeld het gebruik ervan beperken. – Applicatiegebaseerde afdrukcontrole: de beheerders kunnen specifieke beperkingen configureren die het afdrukken van bepaalde documenttypes, zoals e-mails, websites enz. regelen. – Printer failover: Jopdrachten kunnen automatisch worden doorgestuurd naar printers die voor onmiddellijk gebruik beschikbaar zijn. Op die manier worden wachttijden wegens een outputtoestel met een lege tonercartridge of een ander technisch probleem vermeden. – Groen afdrukbeleid: sommige afdrukmodi, zoals automatisch dubbelzijdig afdrukken, kunnen als standaard worden ingesteld om papierverspilling door enkelzijdig afdrukken een halt toe te roepen. – Multi-site printservers: My Print Manager ondersteunt omgevingen met printservers in meerdere filialen of plaatselijke kantoren. De afdrukgegevens blijven lokaal en belasten de netwerkbandbreedte van de onderneming niet. Toch blijft print roaming tussen kantoren mogelijk zodat gebruikers toegang hebben tot hun afdrukopdrachten op elk aangesloten outputtoestel. Hierdoor is My Print Manager een uitermate schaalbare, maar flexibele module voor afdrukbeheer. – Favoriete opdrachten: elk document dat waarschijnlijk opnieuw zal moeten worden afgedrukt, kan gemakkelijk als ‘favoriete opdracht’ worden gemarkeerd. Hierdoor blijft het bestand in de wachtrij staan zodat de gebruiker het later opnieuw kan afdrukken zonder de computerapplicatie te openen.

MONITORING & CONTROLE VAN GEBRUIKERSTOEGANG EN TOESTEMMINGEN De meeste middelgrote tot grote ondernemingen met vijf of meer gedeelde printers en multifunctionals hebben behoefte aan centraal gebruikers-, toegangs- en kostenbeheer. Uw beheerder moet alle printergebruikers van op afstand kunnen controleren en op een flexibele manier toegangsrechten kunnen toekennen van op een centrale werkplek, waarbij het mogelijk moet zijn rekening te houden met diverse opdrachtvereisten en passende beperkingen zoals een verbod op afdrukken in kleur. Gebruikersrollen moeten in uw hele onderneming gemakkelijk te handhaven zijn. Ook moet het op ieder ogenblik mogelijk zijn om de toegangsniveaus na te gaan.

– U wilt een centrale controle van uw toestellen en hun gebruikers invoeren in combinatie met uw bestaande directories voor gebruikersbeheer. – U rekent erop dat u gebruikersrollen vlot kunt definiëren en toewijzen en dat u nieuwe gebruikers snel toegang tot uw printinfrastructuur kunt geven, uiteraard met de gepaste toegangsrechten.

De beste oplossing voor al deze wensen is een efficiënte en centrale organisatie van het gebruikers- en rollenbeheer voor alle medewerkers binnen uw onderneming. Een dergelijke organisatie houdt voor uw IT-beheerder uiteraard diverse voordelen in, maar uiteindelijk profiteert iedereen in uw onderneming mee: – Met gebruiksvriendelijke sjablonen is het gemakkelijker en sneller om gebruikersrollen en toegangsrechten vast te leggen en in te voeren. – Geautomatiseerde processen zijn tijdbesparend, waardoor uw IT-medewerkers meer tijd hebben voor andere belangrijke taken.

PageScope Enterprise Suite Authentication Manager 9

De oplossing: Authentication Manager PageScope Authentication Manager, de specifieke module voor het beheer van toegangs- en gebruikersrechten, wordt door de IT- of afdrukbeheerder gebruikt en is een betrouwbaar hulpmiddel om de toegang tot outputtoestellen en de gepaste authenticatiemechanismen te beheren. PageScope Authentication Manager vereenvoudigt de centrale configuratie van authenticatiewijzen en het beheer van gebruikersrechten op alle multifunctionals (MFP). Deze applicatie laat de beheerder efficiënter werken, bespaart waardevolle mankracht en tijd en verbetert de globale transparantie van de printinfrastructuur van een onderneming. Ze speelt ook een centrale rol in het verlagen van de outputkosten, vooral door de toegang tot afdrukken in kleur te beperken. En omdat ze ook probleemloos met systemen voor ID-kaart- of biometrische authenticatie kan worden gecombineerd, verkleint Authentication Manager zowel de administratieve belasting als de aanmeldtijd voor gebruikers. Authentication Manager, een module die evengoed thuishoort in ondernemingen met 20 als met vele duizenden gebruikers, is een schaalbare en betaalbare oplossing die het centrale gebruikers- en rollenbeheer in allerlei ondernemingen van klein tot groot stroomlijnt.

Kenmerken – Centrale databank: alle gebruikers met toegangsrechten tot outputtoestellen voor kopiëren, afdrukken en scannen worden eenvoudig centraal beheerd in Authentication Managers databank. – Synchronisatie met bestaande directories voor gebruikersbeheer: dit bespaart de beheerder de moeite om de gebruikers in diverse systemen te moeten invoeren en beheren. Als directories worden Windows Server Active Directory, LDAP en Novell Directory Services ondersteund. – Toestemmingssjablonen en gebruikersrollen: deze zijn gemakkelijk aan te maken en bevorderen het vlotte beheer van diverse toesteltoegangsniveaus. De IT-beheerder moet de verschillende gebruikersrollen (zoals managers, werknemers, werknemers met extra toestemmingen, tijdelijke medewerkers enz.) slechts één keer definiëren en kan deze daarna naar wens aan aparte gebruikers of gebruikersgroepen toewijzen. – Sterk gedetailleerde toesteltoegang: de toesteltoegang kan in het grootste detail worden vastgelegd. Op de functiegerelateerde toestemmingssjablonen kan de beheerder immers gebruikersrechten toekennen of weigeren in tal van domeinen zoals kopiëren, afdrukken, scannen of faxen, output produceren in kleur (afzonderlijk voor alle functies), documenten opslaan op de harde schijf van de MFP, geïntegreerde browsertoegang en afdrukken vanuit een USB-stick. – Centraal beheer van authenticatietypes: Ongeacht of voor authenticatie via kaart, gebruikersgegevens of pincode wordt gekozen, de beheerder kan centraal bepalen welk type gebruikersauthenticatie toegang tot de outputtoestellen mogelijk moet maken. – Optionele ondersteuning voor biometrische authenticatie: deze vorm van authenticatie biedt de hoogste beveiliging en vertrouwelijkheid voor afdrukken. Alle biometrische gegevens worden versleuteld en centraal beveiligd in de optionele databank voor biometrische authenticatie.

Authentication Manager

FLEXIBELE EN GEMAKKELIJKE INDIVIDUELE AANPASSING VAN HET BEDIENINGSPANEEL Met het toenemen van het aantal intelligente apparaten is er ook steeds meer vraag naar persoonlijke gebruikersinterfaces. Elke gebruiker is anders, dus is de kans ook groot dat ieders werkstroom anders is. Een individueel aangepast bedieningspaneel met eigen startscherm na aanmelden en persoonlijke snelkoppelingen naar vaak gebruikte functies is praktisch en handig – vooral als dit scherm, na eenmaal te zijn ingesteld, altijd automatisch op elk toestel binnen het netwerk verschijnt.

– U wilt dat uw medewerkers hun eigen toegangsmenu’s en structuren kunnen creëren die onmiddellijk toegang tot hun voorkeursfuncties en werkstromen bieden. – U wilt niet dat uw medewerkers zich door omvangrijke bedrijfsadresboeken moeten worstelen, maar wilt hun daarentegen de flexibiliteit bieden om er een eigen persoonlijke versie van te maken. – U wilt ervoor zorgen dat uw IT-beheerder minder tijd en moeite moet besteden aan het beheren van gebruikersrollen, toestellen en werkstromen.

Individueel aanpasbare bedieningspanelen zijn hiervoor de perfecte oplossing en houden voordelen in voor iedereen binnen uw onderneming: – Een applicatie met de juiste functies verbetert de globale productiviteit van uw volledige MFP-infrastructuur. – De gebruikers krijgen de gewenste afdrukken, scans en kopieën sneller, aangezien ze het tijdrovende proces van het zoeken naar de juiste instellingen niet meer hoeven te doorlopen. – Kantoormedewerkers winnen tijd die ze aan hun kerntaken kunnen besteden, en zijn ook productiever in hun werk.

PageScope Enterprise Suite My Panel Manager 11

De oplossing: My Panel Manager

Kenmerken

Deze module biedt eenvoudige individuele aanpassing van de gebruikersinterfaces op de bizhubs en individueel of centraal beheer van alle instellingen. De gebruikers kunnen de schermtaal kiezen en de lay-out van het bedieningspaneel aanpassen als onderdeel van hun profiel op maat. Na het aanmelden krijgen ze op alle printers en multifunctionals automatisch toegang tot hun vertrouwde gebruikersinterface, waardoor de bediening minder tijd en moeite vraagt en de productiviteit van de gebruikers toeneemt. Voor de beheerder betekent deze module dan weer een aanzienlijke daling van het MFP-beheer: hij hoeft enkel de outputtoestellen te selecteren die onder My Panel Manager vallen; daarna beheren de gebruikers zelf hun profiel en adresboek. Naast de handige individuele aanpassing van het bedieningspaneel biedt de applicatie ook een gemakkelijke manier om gebruikersrollen en standaardwerkstromen centraal en efficiënt te beheren via de PageScope Enterprise Suite server.

– Veelzijdige aanpassingsmogelijkheden: gebruikers kunnen de lay-out van het bedieningspaneel aan hun eigen behoeften en voorkeuren aanpassen. Dit slaat onder andere op welk functies op het hoofdscherm verschijnen en in welke volgorde, op de snelkoppelingen naar favoriete functies en op de schermtaal. – Scan-to-Me: in samenwerking met Active Directory registreert My Panel Manager automatisch een ‘Meknop’ waarmee de gebruiker rechtstreeks naar zijn eigen e-mailadres kan scannen. – Scan-to-Home: net als de functie Scan-to-Me zoekt de functie Scan-to-Home de eigen map van de gebruiker en registreert deze automatische als ‘Home-bestemming’ voor scans op het bedieningspaneel van de gebruiker. – Individueel aangepast adresboek: gebruikers die vaak scannen en faxen, kunnen het adresboek volledig aan hun eigen behoeften aanpassen. In plaats van het hele adresboek van de onderneming te moeten doorlopen, kan elke gebruiker al zijn favoriete scan- en faxbestemmingen handig samenbrengen in één map met persoonlijke favorieten. – Persoonlijke aanpassingen op afstand: alle aanpassingen van het bedieningspaneel worden op afstand doorgevoerd via de eenvoudige en duidelijke webinterface van de PageScope Enterprise Suite.

My Panel Manager

PageScope Enterprise Suite WERKSTROOM 12

WERKSTROOM TOESTELLEN ACTIVE DIRECTORY

AUTHENTICATION MANAGER – – – –

Beheer van gebruikers & rollen Toegangsbeheer Centrale kaartendatabank Synchronisatie met AD

ACCOUNT MANAGER

– Importeren van gebruikers/synchroniseren van gebruikers met AD – Aanmaken en toewijzen van gebruikersrollen/ beheer van toegangsrechten

NET CARE DEVICE MANAGER

– Centrale tellerverzameling – Gedetailleerde outputrapporten – Beheer van budgetten en quota

– Maken van printoutputrapporten – Beheer van afdrukbudgetten

– Monitoring & beheer van het outputpark – Configuratie van de toestellen – Centralisatie & implementatie – Automatische statusberichten

MY PRINT MANAGER

– Beveiligd afdrukken

– – – –

Beveiligd afdrukken Regelgebaseerd afdrukken Beheer van wachtrijen Beheer van printopslag

Admin

Admin

Users

– Overzicht van wachtrijen – Aanmaak van regels – Beheer van opslagquota

Admin

MY PANEL MANAGER Andere printers

– Persoonlijke paneelinstellingen – Persoonlijk adresboek – Scan-to-Home/Scan-to-Me

– Individuele aanpassing van het bedieningspaneel

Users

– Toestelbeheer Dankzij geautomatiseerde monitoring en rapportering vraagt de verwerking van omvangrijke afdrukopdrachten slechts een minimum aan inspanningen. – Uitvoerbeheer Controleert de afgedrukte output, de kwaliteit en de efficiëntie en verlaagt tegelijk de afdruk- en beheerkosten tot een minimum.

Konica Minolta's applicatieaanbod telt twaalf categorieën. Meer informatie over de andere categorieën en over het volledige applicatieaanbod is beschikbaar via deze QR code.

– Gebruikers- & kostenbeheer Dankzij het centrale beheer en de budgetcontrole over werkgroepen en kostenplaatsen worden de afdrukkosten zonder veel moeite een heel stuk transparanter.

Konica Minolta Business Solutions Belgium N.V. Excelsiorlaan 10 1930 Zaventem Tel.: 02/717.08.11 www.konicaminolta.be email: [email protected]

Fax: 02/717.09.11

Gedrukt in België : maart 2014

www.konicaminolta.eu/en/ business-solutions/products/ applications.html