P E N D A H U L U A N

PENDAHULUAN Kegiatan penyelenggaraan olah raga otomotif sekarang ini berkembang dengan pesat, baik yang berskala nasional maupun event-event yang diselenggarakan di daerah. Hal ini juga mendorong munculnya para pembalap didaerah untuk ikut serta dalam kegiatan balap motor. Kegiatan rutin kejuaraan balap motor merupakan wadah penyaluran hoby pembalap sekaligus untuk mengukir prestasi di arena balap. Salah satu event balap motor yang akan diselenggarakan adalah “SAHABAT KEJURDA SERI 1”. Kejuaraan balap rutin ini telah diselenggarakan setiap tahun di beberapa daerah termasuk di Kabupaten Pangkajene dan Kepulauan. Kejuaraan ini telah diselenggarakan oleh “SAHABAT AUTOMOTIF CLUB” (SAC) bekerjasama dengan IMI Provinsi Sulwesi Selatan. Sejauh ini yang kita rasakan bersama bahwa prestasi olahraga otomotif pernah tercipta, dan selalu memberikan kebanggan dan manfaat yang tidak terhingga terhadap aspek kehidupan nasional. Untuk itu olahraga otomotif haruslah menjadi spirit moral bagi segenap komponen bangsa Indonesi. Untuk itu di tengah kerinduan dan keinginan yang besar dari komunitas Olahraga Otomotif Khususnya Road Race untuk kendaraan Roda Dua, Untuk tatap mempertahankan dan memajukan prestasi kegiatan Olahraga Otomotif yang semakin hari semakin berkembang di Kab. Pangkep, sejalan dengan semakin berkembangnya Industri Otomotif di Indnesia. Prestasi Olahraga Otomotif haruslah di tingkatkan, minimal di pertahankan dan harus mendapatkan porsi pembinaan dan perhatian oleh pemerintah yang seharusnya sama dengan Olahraga lainnya, utamanya Olahraga prestasi yang di bina oleh KONI. Karena bagaimanapun Olahraga Otomotif punya peran yang cukup besar didalam proses pembangunan nasionan, utamanya dalam mengharumkan nama bangsa di dunia internasional, serta berdampak di bidang kemajuan pariwisata, peningkatan ekonomi utsmanya di sektor rill, khususnya di industri Otomotif yang memberikan dan menjadi sumber Pendapatan Asli Daerah (PAD). Dan hal perlu di ingat bahwa Olahraga otomotif juga dapat menjadi catatan dan dokumentasi perjalanan sejarah yang dapat membantu mempopulerkan Kab. Pangkep pada khususnya dan Sulawesi Selatan pada umumnya. Dan juga dapat menjadi barometer akan keberhasilanpihak pemerintah, masyarakat dalam membina Olahraga otomotif.

CONTACT PERSON : WAHYULLAH (085146121777)

TEMPAT DAN WAKTU Sirkuit SOBAT KARAENG MALLOMBASSANG KECAMATAN LABAKKANG KABUPATEN PANGKEP Sabtu s.d Minggu, 29-30 April 2017

MAKSUD DAN TUJUAN -

Mengantisipasi adanya kecendrungan perlombaan yang tidak memiliki legalitas dari instansi terkait ( Balap Liar ) dan diarahkan kepada suatu bentuk perlombaan yang terorganisir dan terkendali. Dengan kompetisi yang berkesinambungan diharapkan akan hadir atlit-atlit motor sport yang berprestasi demi mengharumkan nama bangsa di dunia Internasional Mendukung Program Pemerintah, adalam upaya memaksimalkan Sumber Daya Khususnya di sektor Pariwisata, yang nantinya dapat menjadi salah satu sumber Devisa andalan dalam menggerakkan roda Pembangunan. Mendukung dan Membantu Pihak Kepolisian (POLRI) dalam meningkatkan disiplin berlalu lintas, mengingat meningkatnya presentase kecelakaan lalu lintas yang diakibatkan oleh pengemudi kendaraan bermotor.(Human error).

PENYELENGGARA Penyelenggara Kegiatan adalah “ SAHABAT AUTOMOTIF CLUB”


ALAMAT PANITIA Jl. Kemakmuran No. 79 Kel. Mappasaile Kec. Pangkajene Kab. Pangkep Kab. Pangkep, Cp: 085146121777 WAHYULLAH / [email protected]

PESERTA Peserta dari acara ini adalah terbuka untuk umum bagi siapa saja yang memiliki Kartu Izin Start ( KIS) yang masih berlaku. Memenuhi persyaratan yang diterbitkan oleh pihak PP IMI Pusat dan Panitia penyelenggara.

ATURAN LOMBA Perlombaan ini akan dilaksanakan berdasarkan Peraturan Dasar Olah Raga Balap Motor, berikut lampiran yang terkait, Peraturan-peraturan dan/atau ketentuan-ketentuan lain dikeluarkan oleh PP.IMI,Buku Peraturan Pelengkap Perlombaan yang diterbitkan oleh panitia serta keputusan/ketentuan/instruksi Pimpinan Perlombaan baik tertulis maupun lisan.

PERIJINAN -

Rekomendasi Pengprov IMI Sulawesi Selatan Instansi terkait


KELAS LOMBA MAIN RACE 1. MP1 BEBEK 2. MP2 BEBEK 3. MP3 BEBEK 4. MP4 BEBEK 5. MP5 BEBEK 6. MP6 BEBEK

4T 4T 4T 4T 4T 4T

S/D S/D S/D S/D S/D S/D

150 125 150 125 150 125

CC TU SEEDED CC TU SEEDED CC PEMULA (A) CC PEMULA (A) STANDART PEMULA (B) CC STANDART PEMULA (B)

SUPPORTING RACE 7. MATIC S/D 130 CC STANDART OPEN 8. MATIC SD 130 CC STANDART LOKAL (MAROS, PANGKEP, AJATAPPARENG + BOSOWASI) 9. BEBEK 4T S/D 150 CC STANDART PEMULA BEBAS UMUR 10. BEBEK 4T S/D 130 CC TU PEMULA BEBAS UMUR 11. BEBEK 2T S/D 116 CC STANDART OPEN 12. BEBEK 2T S/D 116 CC LOKAL (MAROS, PANGKEP, AJATAPPARENG + BOSOWASI) 13. SUPER MOTO 4T S/D 200 CC TU OPEN (NON SE) 14. VESPA OPEN


PENUTUPAN Demikian proposal ini kami sampaikan dan atas dukungan dan partisipasi para donatur dan sponsorship, kami ucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya. Semoga Tuhan Yang Maha Esa selalu meridhoi serta melimpahkan rahmat-Nya kepada kita semua, sehingga event ini dapat berjalan sesuai rencana dan kegiatan semacam ini diharapkan dapat membuat hasil sesuai harapan semua pihak, dan atas partisipasinya dam mensukseskan Balap Motor ini, kami haturkan terima kasih. Pangkep, 01 Maret 2017 PANITIA PELAKSANA SAHABAT KEJURDA SERI SATU OPEN ROAD RACE 2017

HUSNI MUBARAK

Ketua Panitia,-


JOTAWAN SANRE, SH.

Sekretaris Panitia,-

SUSUNAN PANITIA ORGANIZING COMMITTEE (OC) PELINDUNG

PENASEHAT

PEMBINA

:

:

:

-

BUPATI PANGKEP

-

KETUA DPRD PANGKEP

-

KAPOLRES PANGKEP

-

DANDIM 1421 PANGKEP

-

KAPOLSEK LABAKKANG

-

KORAMIL LABAKKANG

-

WAKIL BUPATI KAB. PANGKEP

-

KASAT LANTAS POLRES PANGKEP

-

KEPALA KECAMATAN LABAKKANG

-

KEPALA DESA BATARA

-

H. SYAMSUL A. HAMID


KETUA PELAKSANA

:

HUSNI MUBARAK, SE

SEKRETARIS

:

JOTAWAN SANRE, SH.

BENDAHARA

:

WAHYULLAH, ST.

SIE PENDAFTARAN

:

-

ANDI YAYA/ OPAH (KOORDINATOR)

-

MUNAWAR UMAR

-

MUHAMMAD ASWAR ANAS

-

SURYADI

-

WAHID PERDANA PUTRA, SH. (KOORDINATOR)

-

MUH. ANWAR ANNO PATAMBAI

-

MUH. SUBHAN MUHAMMAD

-

SYAHRUDDIN, SE

-

AKBAR KODOK (KOORDINATOR)

-

RIAN ANDIKA

-

AMNOEL MUHAIMIN

-

MUH. TAQWA

SIE ACARA

:

SIE PERLENGKAPAN & TARNSPORTASI

:


SIE DANA & SPONSOR

:

-

MUH. ZAITUN, S.Kom. (KOORDINATOR)

-

MARWAH UMAR

-

SRI NILA SANDI

-

NUR HAJAR

-

FATMAWATI

-

MAR’ASIA SALEH, S.Pd

RACING COMMITEE ( RC ) Para penggemar olahraga otomotif khususnya Road Race yang dianggap cakap, berpengalaman, bertanggung jawab dan mendapat restu dan rekomendasi dari PengProv IMI Sul - Sel. Susunan panitia Racing Commite dikeluarkan dan diterbitkan bersamaan dengan peraturan pelengkap perlombaan.


LEMBAR PENGESAHAN PANITIA PELAKSANA SAHABAT KEJURDA SERI 1 OPEN ROAD RACE 2017

HUSNI MUBARAK

JOTAWAN SANRE, SH.

Ketua Panitia,-

Sekretaris Panitia,-

Mengetahui, Penanggung Jawab “SAHABAT KEJURDA SERI 1 OPEN ROAD RACE 2017

MUHAMMAD YUSUF SYAM, SE. Ketua SAC


ESTIMASI DANA KEGIATAN NO

SUBJECT

1

2

I

II

VENUE Perijinan Pengrov IMI Sul- Sel Ijin Keramaian Ijin Keramaian PRODUCTION Set Stage Area Booth Stage Backdrop 4 x 4 m Kursi Meja Sekam Ban Bekas Scruteneering

QTY

3

4

RC UP

RC AMOUNT

5

6 12.500.000,-

1 1 1

Paket Paket Paket

4.000.000,5.500.000,3.000.000,-

4.000.000,5.500.000,3.000.000,12.500.000,-

40 1 1 200 15 1.500 3.500 1

Unit Unit Paket Unit Unit Karung Buah Paket


150.000,8.500.000,650.000,4.000,80.000,12.000.000,3.000,2.500.000,-

6.000.000,8.500.000,650.000,800.000,1.200.000,15.000.000,10.500.000,2.500.000,-

Pemagaran Sirkuit Sound System Packaged Electrycal Power Genset 1 Unit Crew Id Card Ticket dan Tax (Pajak) T-Shirt Piala Uang Hadiah III TALENT MC RC IV

PRODUCTION SUPPORT Man Powers Crew Meals Keamanan (POLRES PANGKEP) (DANDIM 1421 PANGKEP)

1

Paket

25.000.000,-

25.000.000,-

2

Hari

5.000.000,-

10.000.000,-

2

Hari

3.500.000,-

7.000.000,-

400 10.000 200 15 10

Unit Exp Unit Paket Kelas

10.000,5.500,60.000,200.000,5.500.000,-

400.000,55.000.000,12.000.000,3.000.000,55.000.000,-

1 1

Prs Team

5.000.000,10.000.000,-

15.000.000,5.000.000,10.000.000,20.500.000,-

10

Prs

550.000,-

5.500.000,-

150

Prs

100.000,-

15.000.000,-

TOTAL

Terbilang : Dua ratus tujuh puluh lima juta lima ratus lima puluh ribu rupiah CONTACT PERSON : WAHYULLAH (085146121777)

275.550.000,-

SPONSOR UTAMA HAK DAN KEWAJIBAN SPONSOR UTAMA Penawaran khusus yang akan diajukan kepada calon sponsor adalah penawaran untuk menjadi SPONSOR UTAMA TUNGGAL pada event ini, Adapun hak-hak / fasilitas istimewa dan kewajiban selaku SPONSOR UTAMA dan SPONSOR UTAMA A-B , adalah sebagai berikut : HAK / FASILITAS ISTIMEWA SPONSOR UTAMA TUNGGAL pencantuman nama dan logo produk SPONSOR UTAMA TUNGGAL pada bagian depan judul resmi event menjadi : ( SPONSOR UTAMA TUNGGAL ) Pencantuman nama sponsor pada seluruh media publikasi (Spanduk Jalan, baliho, brosur, Mass Media, T-Shirt Panitia) -

Pemasangan Spanduk dan Umbul-umbul di arena circuit secara tunggal Pihak sponsor berhak mempromosikan secara tunggal tanpa sponsor lain.


KEWAJIBAN SPONSOR UTAMA TUNGGAL  SPONSOR UTAMA TUNGGAL berkewajiban menanggung biaya pelaksanaan event (Promotion Fee) sebesar: Rp.80.000.000,- (Delapan Puluh Juta Rupiah), kewajiban tersebut berupa Cash Money. dan SPONSOR UTAMA TUNGGAL berkewajiban menanggung material Promosi Event. HAK / FASILITAS ISTIMEWA SPONSOR UTAMA A – B Pencantuman nama dan logo produk SPONSOR UTAMA A - B pada bagian depan judul resmi event menjadi : ( SPONSOR UTAMA TUNGGAL A + B ) -

Nama resmi akan disebut, dicantumkan pada setiap pemunculan nama event sebelum, pada saat, dan sesudah berlangsungnya event ini melalui jenis publikasi / materi promosi event.

KEWAJIBAN SPONSOR UTAMA TUNGGAL A - B  SPONSOR UTAMA A berkewajiban menanggung biaya pelaksanaan event (Promotion Fee) sebesar: Rp.50.000.000,- (Lima Puluh Juta Rupiah), kewajiban tersebut berupa Cash Money. dan berkewajiban menanggung material Promosi Event.  SPONSOR UTAMA B berkewajiban menanggung biaya pelaksanaan event (Promotion Fee) sebesar: Rp.30.000.000,- (Tiga Puluh Juta Rupiah), kewajiban tersebut berupa Cash Money. dan berkewajiban menanggung material Promosi Event.


SPONSOR PENDUKUNG

HAK DAN KEWAJIBAN PENDUKUNG 1. PAKET KHUSUS SPONSOR PENDUKUNG A. (Paket A) ✓ HAK ISTIMEWA SPONSOR PENDUKUNG PAKET A, adalah : a. Panitia hanya menerima maksimal 2 (Dua) Co-Sponsor dari produk yang berlainan jenis (non kompetitor) dengan Sponsor Utama. b. Pencantuman logo atau nama perusahaan dan atau produk sponsor pada bagian bawah atau samping di media publikasi dan promosi event dengan besar space 20 – 25 % dari space SPONSOR UTAMA TUNGGAL. c. Pencantuman logo dan atau nama perusahaan dan atau produk sponsor pada iklan display media cetak. d. Pencantuman logo dan atau nama perusahaan atau produk sponsor pada spanduk info atau publikasi event sebanyak 20 lembar. (pemasangan di pusat-pusat keramaian kota) e. Pemasangan spanduk tematik perusahaan atau produk sponsor sebanyak 10 lembar dan umbul-umbul 20 lembar pada setiap rangkaian acara resmi, penempatan dikondisikan dengan Space yang tersedia. f. Penyebutan nama produk sponsor / jingle spot diakhir iklan spot radio. g. Pencantuman logo dan atau nama perusahaan atau produk sponsor pada backdrop yang dipasang sebagai latar belakang di acara konperensi pers, technical meeting peserta, dan penyerahan hadiah (Prize Giving). h. Pencantuman logo dan atau nama perusahaan atau produk sponsor pada nomor start, ID Card, dan beberapa sarana promosi lainnya. i. Penyebutan nama perusahaan dan atau produk sponsor pada acara konprensi pers, technical meeting peserta, Hari pelaksanaan, dan penyerahan hadiah oleh komentator race dan MC. j. Berhak mamasang artikel khusus (advetorial) produk pada peraturan pelengkap perlombaan. k. Berhak membagikan material produk sponsor (sampling product), brosur, pada rangkaian acara event. l. Berhak mendapatkan undangan untuk mengikuti acara pembukaan, pengumuman / penyerahan hadiah, technical meeting, konprensi pers, serta 2 (Dua) Lembar kostum / T-shirt event.


-

KEWAJIBAN SPONSOR PENDUKUNG PAKET A adalah : Memberikan kontribusi uang tunai / produk / Material Produk (Promotion Fee) kepada panitia senilai ; Rp. 20.000.000,- (Dua Puluh Juta Rupiah).

2. PAKET KHUSUS SPONSOR PENDUKUNG PAKET B (Paket B) - HAK ISTIMEWA SPONSOR PENDUKUNG PAKET B, 1. Panitia hanya menerima maksimal 3(Tiga) Co-Sponsor dari produk yang berlainan jenis (non kompetitor) Sponsor Utama dan Co-Sponsor A. 2. Pencantuman logo atau nama perusahaan dan atau produk sponsor pada bagian bawah atau samping dibeberapa media publikasi dan promosi event dengan besar space 15 % dari space SPONSOR UTAMA Pencantuman logo dan atau nama perusahaan dan atau produk sponsor pada iklan display media cetak sebanyak 6 kali penerbitan. 3. Pencantuman logo dan atau nama perusahaan atau produk sponsor pada spanduk info atau publikasi event sebanyak 10 lembar. (pemasangan di pusat-pusat keramaian kota) 4. Pemasangan spanduk thematik perusahaan atau produk sponsor sebanyak 20 lembar dan umbulumbul 30 lembar pada setiap rangkaian acara pada event ini (penempatan dikondisikan dengan Space yang tersedia). 5. Penyebutan nama produk sponsor / jingle spot diakhir iklan spot radio. 6. Pencantuman logo dan atau nama perusahaan atau produk sponsor pada backdrop yang dipasang sebagai latar belakang di acara konperensi pers, technical meeting peserta, dan penyerahan hadiah. 7. Berhak membagikan material produk sponsor (sampling product), brosur, pada rangkaian acara event. 8. Berhak mendapatkan undangan untuk mengikuti acara pembukaan, pengumuman / penyerahan hadiah, technical meeting, konprensi pers, serta 2 lembar kostum / T-shirt event.


KEWAJIBAN SPONSOR PENDUKUNG PAKET B adalah : Memberikan kontribusi uang tunai / produk / Material Produk (Promotion Fee) kepada panitia senilai ; Rp. 15.000.000,(Lima Belas Juta Rupiah).


PAKET KHUSUS SPONSOR PENDUKUNG PAKET C (Paket C) A. HAK ISTIMEWA SPONSOR PENDUKUNG PAKET C, pada ; a. Panitia hanya menerima maksimal 4 (Empat) Co-Sponsor dari produk yang berlainan jenis (non kompetitor) Sponsor Utama dan Co-Sponsor A & B. b. Pencantuman logo atau nama perusahaan dan atau produk sponsor pada bagian bawah atau samping dibeberapa media publikasi dan promosi event dengan besar space 10 % dari space SPONSOR UTAMA . c. Pencantuman logo dan atau nama perusahaan atau produk sponsor pada spanduk info atau publikasi event sebanyak 10 lembar. (pemasangan di pusat-pusat keramaian kota) d. Pemasangan spanduk tematik perusahaan atau produk sponsor sebanyak 10 lembar dan umbul-umbul 25 lembar pada setiap rangkaian acara dalam event ini (penempatan dikondisikan dengan space yang tersedia). e. Pencantuman logo dan atau nama perusahaan atau produk sponsor pada backdrop yang dipasang sebagai latar belakang di acara konperensi pers, technical meeting peserta, dan penyerahan hadiah. f. Berhak mendapatkan undangan untuk mengikuti acara pembukaan, pengumuman / penyerahan hadiah, technical meeting, konperensi pers, serta 2 lembar kostum / T-shirt event. B. KEWAJIBAN CO-SPONSOR PAKET C adalah : Memberikan kontribusi uang tunai / produk Produk (Promotion Fee) kepada panitia senilai ; Rp. 10.000.000,- (Sepuluh Juta Rupiah).


C. PAKET SPONSOR BIASA Pencantuman Logo, Nama Perusahaan, Nama Produk pada Media Publikasi dan Promosi event, antara lain : m. T-Shirt resmi Official = Rp 1.500.000,n. Iklan Display Media Cetak = Rp 1.750.000,o. Trophy & Piagam = Rp 1.000.000,p. Pada Gerbang Start = Rp 1.250.000,q. Backdrop = Rp 750.000,r. Poster/Leaflet/Baliho = Rp 1.250.000,-

Catatan : Minimal nilai Sponsorship Rp. 5.000.000,- (Lima Juta Rupiah)


PENUTUP Demikian proposal ini kami sampaikan dan atas dukungan dan partisipasi para donatur dan sponsorship, kami ucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya. Semoga Tuhan Yang Maha Esa selalu meridhoi serta melimpahkan rahmat-Nya kepada kita semua, sehingga event ini dapat berjalan sesuai rencana dan kegiatan semacam ini diharapkan dapat membuat hasil sesuai harapan semua pihak, dan atas partisipasinya dam mensukseskan Balap Motor ini, kami haturkan terima kasih. Pangkep, 01 Maret 2017 Ketua Panitia,

HUSNI MUBARAK


KONSEP DESIGN T-SHIRT


KONSEP DESIGN SPANDUK


KONSEP DESIGN BALIHO, POSTER, FLAYER,BROSUR, DAN PAMFLET


P E N D A H U L U A N

Recommend Documents