Opleidingsschool Rotterdam OSR Standaardlijst jaarverslag opleiden Versie november 2014 Naam van de School
Melanchthon
Betreft periode *
Augustus 2014 – juli 2015
A. Organisatiebeschrijving opleidingsfunctie van de school 1a. Verantwoordelijken voor organisatie en coördinatie van opleiden Naam
Functie
Schoolleider
Harry van Alphen
Directeur onderwijs
Algemene coördinatie
Stephan Rothuizen
Begeleider op School
1b. Wie fungeert/fungeren als aanspreekpunt voor de organisatie en coördinatie van de begeleiding van de verschillende categorieën studenten in het algemeen? Categorie
Naam
Functie
Locatie/organisatie
Voltijdstudenten regulier (3e en 4e jaars) hbo 2e graad (categorie a)
Erik van Idsinga Freya Martijn Liesbeth van Terwisga Ingrid Nicodem Theo de Bruijn Mari Vrijhof Brigitte Jacobs Ebert Calister
BoS BoS BoS BoS BoS BoS BoS BoS
Bergschenhoek Berkroden De Blesewic M. Business School Prinses Irene Schiebroek Kralingen
Voor alle categorieën geldt indien van toepassing
OSR-Standaardlijst jaarverslag kwaliteit opleiden
Pagina 1 van 36
Mathenesse Voltijd-OidS-studenten (v/h dualen) hbo 2e graad (categorie a) Studenten kopopleiding hbo 2e graad (categorie b) Universitaire masterstudenten (categorie c en d) Educatieve minoren (categorie e) Zij-instromers (categorie f) Bevoegde docenten studerend voor hogere of andere bevoegdheid (categorie g)
idem
idem
idem
idem
idem
idem
idem
idem
idem
idem
idem
idem
idem
idem
idem
idem
idem
idem
2. Bij OidS betrokken locaties Naam locatie
Naam van persoon die als aanspreekpunt optreedt
Melanchthon Bergschenhoek
Stephan Rothuizen
Melanchthon de Blesewic
Stephan Rothuizen
Melanchthon Business School
Stephan Rothuizen
Melanchthon Berkroden
Stephan Rothuizen
Melanchthon Prinses Irene
Stephan Rothuizen
Melanchthon Kralingen
Stephan Rothuizen
Melanchthon Mavo Schiebroek
Stephan Rothuizen
OSR-Standaardlijst jaarverslag kwaliteit opleiden
Pagina 2 van 36
3. Bijeenkomsten met studenten, anders dan begeleidingsgesprekken vis-á-vis V = verplicht volgen K = keuze Alles wordt aangeboden binnen de Melanchthon Academie Soort bijeenkomst (bijv. introductie, LWT, BiS-groep, intervisie, interne professionalisering, etc.) Introductie bijeenkomst Klassenmanagement Activerende didactiek Samenwerkend leren De bijzondere leerling Ken je Talent Pedagogische Tact Rekendidactiek Formatief beoordelen DOT Flipping the classroom Teach like a champion Pubers van Nu E-training GIS (AK) RET jezelf! Its-learning Executieve functies en Passend onderwijs Lesgeven aan kinderen die moeilijk leren
Aantal per jaar
V
2 1 1 1 1 3 2 4 3 8
X X X X X X X
K
X X X
4 4 2 2 2 2
X X X X X X
1
X
Locatie
Onder leiding van
Schiekade In overleg Idem Idem Idem idem idem enzovoorts
BoS Melanchthon Academie trainers Idem Idem Idem Idem Idem enzovoorts
OSR-Standaardlijst jaarverslag kwaliteit opleiden
Pagina 3 van 36
Feedback geven en ontvangen Gespreks- en coachingsvaardigheden Differentiëren is te leren
1
X
5
X
3
X
4. Bijeenkomsten met vakcoaches Soort bijeenkomst (bijv. intervisie, training, etc.) Coach bijeenkomst
Aantal per jaar 4
Locatie
Onder leiding van
Bleiswijk
Stephan Rothuizen
5. Overleg tussen schoolleiding en opleidingscoördinator(en)/BoS(sen) Naam overleg BoS overleg BoS overleg met directie
Aantal per jaar 3 4
Deelnemers Alle BoSsen olv Stephan Rothuizen Elke BoS op de vestiging
6. Deelname vanuit de school aan overleg met andere instanties over OidS, zoals partnerscholen, lerarenopleidingen, etc. Soort overleg
Betrokken geleding uit de school (bijv. schoolleiding, BoS, vakcoaches, etc,)
Coördinatie commissie
Stephan Rothuizen
Overleg met de HR
Zo vaak als nodig
Overleg ICLON
Zo vaak als nodig
OSR-Standaardlijst jaarverslag kwaliteit opleiden
Pagina 4 van 36
7. Opleidingsplan of opleidingshandboek van de school Toelichting: Een opleidingsplan of opleidingshandboek bevat alle afspraken, planningen, instrumenten en gegevens die relevant zijn voor de organisatie van OidS in de school. Locatie Melanchthon Bergschenhoek
Aanwezig: ja/nee ja
In gebruik: ja/nee ja
Melanchthon de Blesewic
ja
ja
Melanchthon Business School
ja
ja
Melanchthon Berkroden
ja
ja
Melanchthon Prinses Irene
ja
ja
Melanchthon Kralingen
ja
ja
Melanchthon Schiebroek
ja
ja
Melanchthon Mathenesse
ja
ja
Melanchthon Mavo Schiebroek
ja
ja
8. Update van opleidingsplan of opleidingshandboek van de school* Datum van laatste update
Wijze van verspreiding onder betrokkenen
Augustus 2013
Elke BoS plaatst het handboek op een voor studenten toegankelijke digitale plek.
B. Kwantitatieve gegevens
OSR-Standaardlijst jaarverslag kwaliteit opleiden
Pagina 5 van 36
9. Inzet vakcoaches* Vak Aardrijkskunde Geschiedenis Beeldende vorming Engels Maatschappijleer Economie Frans Nederlands Natuurkunde Techniek Biologie Duits Wiskunde Filosofie Muziek Scheikunde
Aantal en verschil t.o.v. vorige periode bijv.: [+2] 1 4 (+3) 4 5 (+1) 3 1 (-2) 6 7 (+2) 4 1 (-3) 44 3 1 (-2) 5 6 (+1) 1 3 (+2) 2 0 (-2) 66 2 1 (-1) 2 5 (+3) 1 1 (+1) 1 (+1)
Gecertificeerd aantal en verschil t.o.v. vorige periode bijv: [+1] 1 1 3
1 1 3
1
10. Inzet Opleidingscoördinatoren/Bossen* Aantal en verschil t.o.v. vorige periode
Gecertificeerd aantal en verschil t.o.v. vorige
bijv.: [+2]
periode bijv: [+1]
8 BoSsen 9 (+1)
3 (BoS opleiding ICLON)
OSR-Standaardlijst jaarverslag kwaliteit opleiden
Pagina 6 van 36
11. Is de taaktoedeling (uren per student voor vakcoach en opleidingscoördinator/BoS per jaar) geheel conform het besluit van de Stuurgroep OSR van 4 april 2012 (zie ook bijlage)?* Nee, niet wat betreft: het vermelden van uren binnen de jaartaak (werkplekcoaches voor OidS uitgezonderd) Afwijkingen: Binnen het personeelsbeleid van CVO wordt ervan uitgegaan dat in het takenpakket van LC en LD docenten in opgesloten, het begeleiden van studenten. Om die reden zijn de begeleidingsuren niet expliciet in de jaartaak van deze vakcoaches. Reden van de afwijkingen: binnen Melanchthon zijn wij de mening toegedaan dat het begeleiden van studenten behoort tot de taak van docent. Dit conform het personeelsbeleid van het CVO. Van werkplekcoaches wordt een andere inspanning verwacht dan vakcoaches. Om die reden krijgen de werkplekcoaches uren toegekend.
Nederlands
2
1
6
Bevoegde docenten studerend voor hogere of andere bevoegdheid (categorie g) 1
Zij-instromers (categorie f)
2
Educatieve minoren (categorie e)
1
Universitaire masterstudenten (categorie c en d)
Voltijd-OidS-studenten (v/h dualen) hbo 2e graad (categorie a)
Aardrijkskunde
Studenten kopopleiding hbo 2e graad (categorie b)
Vak
Voltijdstudenten regulier (3e en 4e jaars) hbo 2e graad (categorie a)
12a. Gerealiseerde opleidingsplaatsen studenten HR, ICLON en TULO en alleen in schoolvakken VO, per categorie in aantallen*
OSR-Standaardlijst jaarverslag kwaliteit opleiden
Pagina 7 van 36
Wiskunde
3
1
Biologie
3
1
Engels
5
Geschiedenis
4
Frans
1 1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
Economie Natuurkunde
1
1
Maatschappijleer Beeldende vorming
1
1 1
1
4 1
Techniek Filosofie Taalwetenschappen Duits
1
OSR-Standaardlijst jaarverslag kwaliteit opleiden
Pagina 8 van 36
Biologie
1
Deeltijd
1
Bevoegde docenten studerend voor hogere of andere bevoegdheid
Wiskunde
Zij-instromers
2
Educatieve minoren
Nederlands
Universitaire masterstudenten
1
Studenten kopopleiding hbo 2e graad
Aardrijkskunde
Voltijd-OidS-studenten (v/h dualen) hbo 2e graad
Vak
Voltijdstudenten regulier hbo 2e graad
12b. Gerealiseerde opleidingsplaatsen studenten die niet meetellen voor de tegemoetkoming volgens de Regeling OidS van OCW. Dit betreft voltijdstudenten regulier van leerjaar 1 en 2 van de HR en verder alle studenten van andere lerarenopleidingen, uitgesplitst naar categorie in aantallen per vak in het VO*
1
Engels
2
Geschiedenis Frans
1
Maatschappijleer Beeldende vorming Economie
1
OSR-Standaardlijst jaarverslag kwaliteit opleiden
Pagina 9 van 36
Natuurkunde Techniek Filosofie Taalwetenschappen Bewegingsonderwijs
3
Pedagogiek
2
1
Duits
1
Levensbeschouwing
2
Doorstroomgegevens en uitstroomgegevens van studenten in aantallen*
OSR-Standaardlijst jaarverslag kwaliteit opleiden
Pagina 10 van 36
a a a 5 15 4
a 3
a 3
a 2
b c, d 5 4
e 2
f g 2 12
Gediplomeerd naar elders buiten CVO, BOOR, LMC
Gediplomeerd , naar elders binnen CVO, BOOR , LMC
Gediplomeerd, blijft op deze school
Niet succesvol in studie, uit OSR
Blijft in OSR met studievertraging (verlenging toegestaan)
Succes in studie, naar elders buiten CVO, BOOR, LMC
Succes in studie, naar elders binnen CVO, BOOR, LMC
Succes in studie, naar elders in OSR
Succes in studie , blijft op deze school
Totaal van deze periode
Voltijd hbo lj 3 Voltijd hbo lj 4 OidS hbo (duaal) lj 1 OidS hbo (duaal) lj 2 OidS hbo (duaal) lj 3 OidS hbo (duaal) lj 4 Kopopleiding hbo Universitaire master Educatieve minoren Zij-instromers Studerend voor hogere,of andere bevoegdheid Totaal Code
Categorie
OSR-Standaardlijst jaarverslag kwaliteit opleiden Pagina 11 van 36
Gegevens bevoegde docenten in de school die opgeleid zijn binnen OSR-verband of haar voorgangers (PDS-Rijnmond, Samenscholing.nu): ‘eigen kweek’*
Periode
Aantal * en verschil t.o.v. vorige periode bijv.: [+2]
2011 - 2012
5 afgestudeerde OidS studenten
C. Kwalitatieve gegevens
Gegevens uit de tevredenheidenquête die bij de studenten op de school is afgenomen A. Algemene gegevens*
Aantal ingevulde enquêtes voor verschillende categorieën studenten, uitgesplitst naar studerend aan een van de instituten van het samenwerkingsverband of eventueel van daarbuiten. Categorie studenten
Code
HR, ICLON, TULO
Buiten OSRverband
Voltijd hbo lj 3
a
3
0
Voltijd hbo lj 4
a
3
0
OidS hbo (duaal) lj 1
a
0
0
OidS hbo (duaal) lj 2
a
0
0
OidS hbo (duaal) lj 3
a
0
0
OidS hbo (duaal) lj 4
a
1
0
OSR-Standaardlijst jaarverslag kwaliteit opleiden
Pagina 12 van 36
Kopopleiding hbo
b
0
0
Universitaire master
c, d
2
0
Educatieve minoren
e
2
0
Zij-instromers
f
1
0
Studerend voor hogere,of andere bevoegdheid
g
0
0
Overigen
3
0
Totaal
15
0
B. Welke conclusies trekt de school uit het tevredenheidonderzoek onder de studenten m.b.t. opleiden?*
Tabellen t.b.v. B 1: Conclusies m.b.t. de tevredenheid over de begeleiding bij opleiden in de school (vragen B11, B12 en B15 en C16 t/m C23 van de enquête, voor vragen C21 en C22: zie tabel 10 en 11)
Tabel 1 Beschrijvende analyses tevredenheid over de school (vraag B11, 5-puntsschaal: 1= zeer ontevreden, 5 = zeer tevreden) N
Minimum waarde
Maximum waarde
Gemiddelde
Standaarddeviati e
de organisatie van je stage door de school
16
1,00
5,00
4,13
,957
de inhoud van je stage door de school
16
2,00
5,00
4,31
,793
Tevredenheid over de school wat betreft:
OSR-Standaardlijst jaarverslag kwaliteit opleiden
Pagina 13 van 36
de informatievoorziening over je stage door de school
16
1,00
5,00
4,13
1,024
de communicatie over je stage van de school
16
2,00
5,00
4,13
,806
De studenten zijn gemiddeld tevreden tot zeer tevreden over: - de organisatie van de stage door de school - de inhoud van de stage door de school - de informatievoorziening over de stage door de school - de communicatie over de stage door de school.
In vergelijking met 2013 zijn de studenten nu relatief meer tevreden over de organisatie van de stage door de school (gem: 4,00 in 2013), de inhoud van de stage door de school (gem: 3,90 in 2013), de informatievoorziening over de stage door de school (gem: 3,80 in 2013) en de communicatie over de stage van de school (gem: 3,90 in 2013). Ik ben tevreden over de waardering door de studenten. Goed te zien dat de inhoud van de stage gewaardeerd wordt. Dat betekent dat we op de werkvloer kwaliteit bieden.
OSR-Standaardlijst jaarverslag kwaliteit opleiden
Pagina 14 van 36
Tabel 2 Begeleiding op school door vakcoach en/of BoS (vraag C16, n=16) Begeleiding door:
Aantal
%
vakcoach
11
68,8%
begeleider op school (BoS)
11
68,8%
anders, namelijk:
2
12,5%
Docent collega Geen
Tweederde (68,8%) van de studenten wordt begeleid door een vakcoach en nogmaals tweederde (68,8%) van de studenten wordt begeleid door de Begeleider op School (BoS). Een aantal studenten wordt begeleid door zowel de vakcoach als de BoS. Twee studenten geven aan op een andere manier begeleid te worden: door een collega of niet.
In vergelijking met 2013 worden nu iets minder studenten begeleid door een vakcoach (70% in 2013) en meer studenten begeleid door een BoS (60% in 2013).
Goed te lezen dat de BoS (9, op elke vestiging 1) meer betrokken worden bij de begeleiding.
OSR-Standaardlijst jaarverslag kwaliteit opleiden
Pagina 15 van 36
Tabel 3 Beschrijvende analyses tevredenheid over de vakcoach op school (vraag C18, 5-puntsschaal: 1= zeer ontevreden, 5 = zeer tevreden) N
Minimum waarde
Maximum waarde
Gemiddelde
Standaarddeviatie
begeleiding van je leerproces
11
1
5
4,18
1,168
frequentie van de begeleiding
11
1
5
4,36
1,206
duidelijkheid in eisen
11
1
5
4,00
1,095
visie op het beroep
11
1
5
4,09
1,136
inhoudelijke expertise
11
1
5
4,18
1,168
enthousiasme
11
1
5
4,36
1,206
betrokkenheid
11
1
5
4,45
1,214
bereikbaarheid
11
1
5
4,09
1,136
feedback
11
1
5
4,18
1,168
Tevredenheid over vakcoach wat betreft:
Met betrekking tot de vakcoach op school zijn de studenten gemiddeld tevreden tot zeer tevreden over de:
begeleiding van het leerproces frequentie van de begeleiding duidelijkheid in eisen visie op het beroep inhoudelijke expertise OSR-Standaardlijst jaarverslag kwaliteit opleiden
Pagina 16 van 36
enthousiasme betrokkenheid bereikbaarheid. feedback.
Het hoogst wordt gescoord op de betrokkenheid en (relatief) het laagst op duidelijkheid in eisen.
In vergelijking met 2013 zijn de studenten nu minder tevreden over:
begeleiding van het leerproces (gem: 4,43 in 2013) frequentie van de begeleiding (gem: 4,71 in 2013) duidelijkheid in eisen (gem: 4,43 in 2013) visie op het beroep (gem: 4,86 in 2013) inhoudelijke expertise (gem: 4,71 in 2013) enthousiasme (gem: 4,42 in 2013) betrokkenheid (gem: 4,57 in 2013) bereikbaarheid (gem: 4,57 in 2013) feedback (gem: 4,57 in 2013).
Over het geheel genomen scoort Melanchthon hier goed. Waar actie vereist is, is ‘duidelijkheid in eisen’. Tijdens het BoSsen overleg zal ik dit ter sprake brengen. Helder moet worden of dit Melanchthon gerelateerde zaken betreft of zaken die linken aan het opleidingsinstituut.
OSR-Standaardlijst jaarverslag kwaliteit opleiden
Pagina 17 van 36
Tabel 4 Beschrijvende analyses tevredenheid over de begeleider op school (BoS) op school (vraag C20, 5-puntsschaal: 1= zeer ontevreden, 5 = zeer tevreden) N
Minimum waarde
Maximum waarde
Gemiddelde
Standaarddeviatie
begeleiding van je leerproces
11
3,00
5,00
4,09
,539
frequentie van de begeleiding
11
3,00
4,00
3,36
,505
duidelijkheid in eisen
11
3,00
5,00
4,09
,701
visie op het beroep
11
3,00
5,00
4,18
,751
inhoudelijke expertise
11
3,00
5,00
4,00
,775
enthousiasme
11
3,00
5,00
4,18
,603
betrokkenheid
11
3,00
5,00
4,18
,603
bereikbaarheid
11
3,00
5,00
4,09
,701
feedback
11
3,00
5,00
4,45
,688
Tevredenheid over BoS wat betreft:
Met betrekking tot de BoS zijn de studenten neutraal tot tevreden over de:
frequentie van de begeleiding
OSR-Standaardlijst jaarverslag kwaliteit opleiden
Pagina 18 van 36
De studenten zijn tevreden tot zeer tevreden over de:
begeleiding van het leerproces duidelijkheid in eisen visie op het beroep inhoudelijke expertise enthousiasme betrokkenheid bereikbaarheid.
Het hoogst wordt gescoord op feedback en (relatief) het laagst op frequentie van de begeleiding.
In vergelijking met 2013 zijn de studenten nu minder (maar nog steeds) tevreden over:
frequentie van de begeleiding (gem: 3,83 in 2013) visie op het beroep (gem: 4,50 in 2013) inhoudelijke expertise (gem: 4,50 in 2013) betrokkenheid (gem: 4,33 in 2013) bereikbaarheid (gem: 4,33 in 2013)
De studenten zijn nu meer tevreden dan in 2013 over:
begeleiding van het leerproces (gem: 4,00 in 2013) duidelijkheid in eisen (gem: 4,00 in 2013) enthousiasme (gem: 4,17 in 2013) feedback (gem: 4,33 in 2013) OSR-Standaardlijst jaarverslag kwaliteit opleiden
Pagina 19 van 36
De lage score mbt ‘frequentie van begeleiden door de BoS’ is het gevolg van de begeleidingsinfrastructuur die we binnen Melanchthon hanteren. De BoS coördineert de stages binnen de vestiging. Het is niet de taak van de BoS te begeleiden.
Gegevens uit exitinterviews *
Bij studenten die hun opleiding voortijdig beëindigen wordt een exitinterview afgenomen. Welke verschillende motieven voeren de studenten aan voor hun vertrek en hoe vaak wordt dit motief aangevoerd? 16 A. Aantal Aantal exitinterviews in deze periode:
2 (OidS)
16 B. Motieven voor vertrek Nr.
Motief voor vertrek
Aantal keren aangevoerd
1
Te lang uitlopen in studietijd, overgang naar de voltijd
2
OidS als te zwaar ervaren, overgang naar de voltijd
OSR-Standaardlijst jaarverslag kwaliteit opleiden
Pagina 20 van 36
16 C. Conclusies uit exitinterviews voor organisatie en uitvoering van OidS in deze school Conclusies voor deze school uit exitinterviews a.
Redenen van vertrek zijn niet te herleiden tot het in gebreke zijn van Melanchthon maar naar de studievoortgang van de student. Ondanks goede begeleiding en gedoceerde druk door de werkplekcoach blijft het de student die de ‘achterkant’ in orde moet hebben.
b.
Wat aandacht behoeft is de werkdruk. Studenten vinden ‘alles’ leuk wat in een school gebeurt en willen dit ook allemaal doen. Soms gebeurt het dat de werkplekcoach onvoldoende zicht heeft op de inzet van de student. De schoolleiding vraagt veel, is best ook wel makkelijk…de student doet het toch wel. Er wordt bij gezegd: ‘als het niet gaat, laat het me dan weten’. De student laat dat niet weten en ongemerkt gaat deze achterlopen. Het komt als een boemerang terug bij de student. Het blijft lastig deze zaken op afstand (als BoS van 9 vestigingen) te monitoren. Ik hoor het vaak achteraf.
16 D. Conclusies uit exitinterviews voor organisatie en uitvoering van OidS in de OSR als geheel Conclusies voor de OSR uit exitinterviews a.
Bij een duidelijke en bewijsbare studie achterstand studenten tijdig uit het OidS traject begeleiden. Studenten denken over het algemeen dat zij de achterstand goed kunnen maken maar dat blijkt in alle gevallen een utopie. Dit zou voor het 3e studiejaar moeten gebeuren.
b.
Misschien zou elke vraag mbt uitbreiding van taken van OidS studenten gefilterd moeten worden door de werkplekcoach. Deze kan de regie houden en voorkomen dat een student te zwaar wordt belast.
OSR-Standaardlijst jaarverslag kwaliteit opleiden
Pagina 21 van 36
17 Tevredenheid van vakcoaches m.b.t. OidS zoals dit in de school georganiseerd en uitgevoerd wordt. Op welke punten is extra aandacht nodig en welke motivering geven de vakcoaches hiervoor?* 17 A. Aantal Aantal coaches dat zijn/haar mening gegeven heeft:
Zie de uitgewerkte enquete hieronder. Ik heb uitsluitend de WPC´s bevraagd.
17 B. Aandachtspunten Aandachtspunten t.a.v. tevredenheid bij vakcoaches
Aantal keren genoemd
Motiveringen
17 C. Op welke wijze is de mening van de vakcoaches gepeild (bijv. gezamenlijk evaluatiegesprek, vragenlijst, individuele gesprekken, etc.) Via de email heb ik verzocht de ervaringen te delen.
OSR-Standaardlijst jaarverslag kwaliteit opleiden
Pagina 22 van 36
Vragenlijst werkplekcoaches met betrekking tot de OSR Versie november 2014
0 = onvoldoende Gm = gemiddeld Gd = goed U = uitstekend Ingevuld door 6 van de 10 werkplekcoaches. Niet elke vraag kon door allen ingevuld worden. Tevredenheid met betrekking tot…. Organisatie van de stages op Melanchthon Inhoud van de stages op Melanchthon Informatievoorziening mbt de stages op Melanchthon De communicatie over de stages
1 2 3 4
1 2
O
Gm
Gd 4 5 6 5
U 2 1 1
Opmerkingen over bovenstaande vragen Melanchthon heeft bovenstaande zaken goed geregeld. Begeleiding door / contacten met…. De Melanchthon BoS De vestigingsdirectie
O
Gm
Gd 3 6
U 2
O 1 2 3
Gm 3 1 2
Gd 1
U
2
2
Opmerkingen over bovenstaande vragen
1 2 3 4
Begeleiding door / contacten met…. BiS van de Hogeschool Rotterdam (jaar 2,3,4) Stagebegeleider Hogeschool Rotterdam (jaar 1) Wat vind je van het aantal lesbezoeken door de Hogeschool Rotterdam Hoe waardeer je de kwaliteit van de lesbezoeken door de Hogeschool Rotterdam
OSR-Standaardlijst jaarverslag kwaliteit opleiden
Pagina 23 van 36
Opmerkingen over bovenstaande vragen Wisselend over de jaren. Vaak toch een verplicht nummer waar weinig inhoudelijke informatie uitgewisseld wordt. Vraag 2 niet ingevuld, heb ik geen zicht op Ik hoor nooit iets van de Hogeschool; ik kan onmogelijk een oordeel geven over de kwaliteit van de lesbezoeken. Ik heb weinig ervaring met lesbezoeken van de HR, behalve die van Eric van Caem en daar was altijd goed contact over. Met Claudia Manetsgruber is over mail en telefoon contact geweest en dat liep ook goed. Ik zou het wel prettig vinden om meer contact te hebben met de begeleiders van de HR, zodat hogeschool en opleidingsschool gerichter kunnen samenwerken. Hoe waardeer je…. De kwaliteit van de BiS bijeenkomsten De kwaliteit van het begeleidingsmateriaal van de Hogeschool Rotterdam
1 2
O
Gm 3 3
Gd 2 2
U
Opmerkingen over bovenstaande vragen Materiaal is aardig maar ook nodeloos gecompliceerd en uitgebreid. Vraag 1 niet beantwoord. Durf ik geen gefundeerd antwoord op te geven Ik vind dat er te weinig contact is vanuit de Hogeschool Rotterdam met de werkplekcoach. Complimenten aan de BOS.
Algemene opmerkingen van de BoS van Melanchthon nav de opbrengst van de enquete
Komend jaar zal ik tijdens de WPC bijeenkomsten van Melanchthon de ´rode´ items doornemen.
18 Tevredenheid van de Begeleider(s) op School (BoS)/opleidingscoördinatoren m.b.t. OidS zoals dit in de school uitgevoerd wordt. Welke aandachtspunten noemen zij ter verbetering van het functioneren en welke motivering geven zij hiervoor?* Zie de uitgewerkte enquête hieronder. Ik heb uitsluitend de BoSsen bevraagd.
OSR-Standaardlijst jaarverslag kwaliteit opleiden
Pagina 24 van 36
Vragenlijst BoSsen met betrekking tot de OSR Versie november 2014
0 = onvoldoende Gm = gemiddeld Gd = goed U = uitstekend Deze enquête is ingevuld door 4 van de 9 BoSsen binnen Melanchthon. Tevredenheid met betrekking tot…. Organisatie van de stages op Melanchthon Inhoud van de stages op Melanchthon Informatievoorziening mbt de stages op Melanchthon De communicatie over de stages
1 2 3 4
1 2
Gm
Gd 3 4 4 4
U 1
O
Gm 3
Gd
U
Opmerkingen over bovenstaande vragen Bovenstaande is goed geregeld op Melanchthon Begeleiding door / contacten met…. De vakcoaches (sectie) De Melanchthon BoS De vestigingsdirectie
1 2 3
O
2 4
1
Opmerkingen over bovenstaande vragen De kwaliteit van de begeleiding door vakcoaches is sterk wisselend. Misschien moeten we hier een keer naar kijken. Ik denk niet dat alle vakdocenten een volledig beeld hebben van de eisen van de Hogeschool etc. Begeleiding door / contacten met…. De stagecoördinatoren Hogeschool Rotterdam De stagecoördinatoren ICLON / TULO
O 2 2
Gm 2 1
Gd
U
OSR-Standaardlijst jaarverslag kwaliteit opleiden
Pagina 25 van 36
3
Wat vind je van het aantal lesbezoeken door de Hogeschool Rotterdam / ICLON / TULO Hoe waardeer je de kwaliteit van de lesbezoeken door de Hogeschool Rotterdam / ICLON / TULO
4
1 2 3 4 5 6 7
3 2
Opmerkingen over bovenstaande vragen Ook hier geldt : ik heb nauwelijks contact met de Hogeschool. Weinig ervaring met contacten met stagecoördinatoren, behalve met Eric van Caem en dat loopt goed. Bovenstaande o’s zijn gebruikt omdat van het een en ander nauwelijks tot geen sprake is, maar anderzijds is de behoefte bij de bos ook niet aanwezig. Hoe waardeer je…. De kwaliteit van de BoS bijeenkomsten De kwaliteit van het begeleidingsmateriaal van de Hogeschool Rotterdam De kwaliteit van het begeleidingsmateriaal van het ICLON / TULO De inhoud van het handboek voor studenten De toepasbaarheid van het handboek voor studenten De inhoud van het handboek voor docenten De toepasbaarheid van het handboek voor docenten
O
Gm 2 1
Gd 4 2
U
3 4 4 4 4
Opmerkingen over bovenstaande vragen Mbt minoren: e M.i. is een half jaar op de werkvloer te kort om een 2 graads bevoegdheid te halen. Daarvoor is het vak te veelomvattend en gecompliceerd. In een half jaar kan men niet voldoende vlieguren maken en heeft een student te weinig tijd om zich te ontwikkelen. Algemene opmerkingen van de BoS van Melanchthon nav de opbrengst van de enquête Komend jaar zal ik tijdens de BoS bijeenkomsten van Melanchthon de ´rode´ items doornemen.
OSR-Standaardlijst jaarverslag kwaliteit opleiden
Pagina 26 van 36
Aandachtspunten van de BoS(sen)
- Het protocol rondom intake en begeleiding/opleiding moet aangescherpt worden, zodat voor zowel de stagair als voor mijzelf en de vakcoach duidelijk is hoe de gang van zaken is.
Motiveringen
Dit protocol is helder. Er is een ´stappenplan´ voor de BoS van de vestiging.
De BoS van de vestiging verzorgt dit. Blijft een aandachtspunt.
Het ´handboek studenten´en ´handboek docenten´ staat op een digitale plek waar het bereikbaar is voor studenten en docenten.
Instructie staat in het ´handboek´. Smartschool is vervangen door It´s Learning.
- De vakcoaches moeten een duidelijke instructie krijgen over wat de bedoeling is. Opleiden is meer dan alleen maar begeleiden en daar moet men de instrumenten voor in handen krijgen. - Ik ga zelf het handboek stagaires (usb-stick) duidelijk inzetten bij de coaching, zodat men er ook daadwerkelijk mee gaat werken. - Ik moet er op letten dat stagaires goede instructie krijgen met betrekking tot het gebruik van SOM en
OSR-Standaardlijst jaarverslag kwaliteit opleiden
Pagina 27 van 36
Smartschool. Ook een taak van de coaches, maar die moeten dan wel goed geïnstrueerd worden. - In overleg met de directie komt er een moment, liefst dit jaar nog, dat ik met de mensen die nu vakcoach zijn om de tafel kan en hen kan leren werken met een aantal modellen. Ik denk hierbij aan Korthagen, Roos van Leary en verschillende observatiemodellen. Ook het gebruik van de koppelkaarten zal gestimuleerd worden.
Dit is ingezet.
OSR-Standaardlijst jaarverslag kwaliteit opleiden
Pagina 28 van 36
19 Tevredenheid m.b.t. de samenwerking tussen scholen en instituten binnen de OSR* Aandachtspunten voor de samenwerking in de OSR.
Motivering
D. Sterkte-zwakteanalyse. Uit de verzamelde kwalitatieve gegevens trekt de school de volgende conclusies* 20 De school is m.b.t. OidS sterk in:
De begeleidingsinfrastructuur
De regie mbt stages door de BoS van Melanchthon
Het begeleidingsmateriaal
De inzet van acht BoSsen op de vestigingen
OSR-Standaardlijst jaarverslag kwaliteit opleiden
Pagina 29 van 36
21 De school is m.b.t. OidS minder sterk in:
In de breedte, de Melachthon BoS is de enige die echt goed ingevoerd is in de OSR
Afgelopen jaar is het onderwijsplein van het stafbureau ingepraat mbt de OSR. De BoS heeft inmiddels een back/up.
Daarnaast is het aantal werkplek coaches beperkt. Het zijn er precies tien. Bij ziekte of uitval zijn we kwetsbaar
Afgelopen jaar zijn drie nieuwe werkplekcoaches opgeleid.
De werkplekcoach en vakcoach zijn regelmatig verschillende personen, voordeel is dat we studenten van veel vakken kunnen plaatsen. Nadeel is dat de begeleiding van beroepsvaardigheden en het vak uit elkaar worden getrokken.
Slecht één persoon is VELON geregistreerd
Op dit moment is de ´back/up´ BoS bezig met de registratie
In februari 2015 gaat de Melanchthon BoS voor herregistratie
Er wordt onvoldoende gebruik gemaakt van het materiaal uit het handboek voor studenten
Wordt gestimuleerd door de WPC´s en de BoSsen. Tijdens gesprekken met studenten wordt mij duidelijk dat er regelmatig gebruik gemaakt wordt van het begeleidingsmateriaal.
OSR-Standaardlijst jaarverslag kwaliteit opleiden
Pagina 30 van 36
E. Ontwikkeldoelen. De school formuleert op basis van het kwalitatieve deel van de aandachtspuntenlijst en de sterktezwakteanalyse de volgende ontwikkeldoelen m.b.t. OidS*
Twee tot drie extra werkplekcoaches laten opleiden
Zie boven
Een goed back-up persoon vinden voor de Melanchthon BoS
Zie boven
BoSsen goed invoeren in de inhoud van de USB stick en het gebruik van het materiaal
Zie boven
Verwerking van de gegevens a.
De school verwerkt bovenstaande aandachtspunten en gegevens in haar reguliere beleidsdocumenten van de jaarlijkse verantwoording.
b.
De ontwikkeldoelen neemt de school op in haar PDCA-cyclus.
c.
De gegevens uit bovenstaande Standaardlijst stelt zij ter beschikking van de projectleiding van de OSR om daaruit voorstellen voor het beleid van de OSR te formuleren.
d.
De gegevens uit bovenstaande Standaardlijst dienen als basis voor de informatie aan de bezoekende school en de vertegenwoordiger namens de opleidende instituten ter voorbereiding op de peer review-light.
OSR-Standaardlijst jaarverslag kwaliteit opleiden
Pagina 31 van 36
Bijlage Besluit inzet begeleidingsuren per student per jaar naar categorie , Stuurgroep 4 april 2012: Coach BoS
Totaal
Categorie 1 (36/24) Duaal hbo leerjaar 2+3
36
24
60
Voltijd hbo leerjaar 3
36
24
60
Master wo-DIO-1jarig
36
24
60
Master wo-DIO-2jarig
36
24
60
kopopleiding hbo
36
24
60
Duaal hbo leerjaar 1+Lio
36
14
50
Voltijd Lio
36
14
50
Educatieve minor WO
36
14
50
Zij-instromers
36
4
40
Hogere of andere bevoegdh.
36
4
40
Categorie 2 (36/14)
Categorie 3 (maatwerk)
OSR-Standaardlijst jaarverslag kwaliteit opleiden
Pagina 32 van 36
Ervaringen van Melanchthon met de opleidingsinstituten ICLON / TULO / HR.
Positief: 1. De lijnen tussen Melanchthon en de opleidingsinstituten zijn kort. E-mails worden snel beantwoord, de coördinatoren van de opleidingsinstituten zijn telefonisch goed bereikbaar. 2. De coördinatoren van de opleidingsinstituten zetten zich ruim voldoende in voor Melanchthon. Vragen en verzoeken worden direct in behandeling genomen. De antwoorden volgen snel en zijn meestal duidelijk en afdoende. 3. Melanchthon is zeer tevreden over het OidS traject. Aandachtspunten: 1. Voor ons gevoel is er een flinke kloof tussen de beleving van de realiteit op Melanchthon en de opleidingsinstituten. De gedachte bestaat dat de BoS in maart kan aangeven voor welk vak stageplaatsen beschikbaar zijn in september. De realiteit is dat dit per dag, soms per uur verandert. Globaal is er een indruk te geven, niet meer dan dat. Er zijn veel variabelen die invloed hebben op de stageplekken. Zwangerschapsverlof, of er veel nieuwe docenten binnen een sectie komen, ziekte van vakdocenten, krimpen of groeien van vestigingen enz. 2. Het is lastig dat Melanchthon soms stageplaatsen aanbiedt en deze, op het moment dat er een student komt, de plaats terugtrekt. 3. Het is lastig dat, als er een intake heeft plaatsgevonden en er een plaats is gereserveerd, de betreffende student zich terugtrekt en op een andere school gaat stagelopen. 4. Melanchthon (en de studenten) worden geconfronteerd met een kloof tussen de beeldvorming van het VO binnen de HR en de realiteit op de stageschool. Docenten van de HR weten onvoldoende hoe het onderwijs op de werkvloer eruit ziet. Melanchthon docenten weten onvoldoende hoe een en ander werkt binnen de opleidingsinstituten.
OSR-Standaardlijst jaarverslag kwaliteit opleiden
Pagina 33 van 36
5. Het komt regelmatig voor dat de studenten één of geen enkele keer bezocht worden door begeleiders van de opleidingsinstituten. (zie enquête) 6.
Er zou een betere afstemming zou kunnen zijn tussen de handelwijze van de HR en van de opleidingsscholen, bijvoorbeeld met hoe er gecoacht wordt (met behulp van koppelkaarten, video interactie, volgbaar docentgedrag, enz.) Het zou prettig zijn om als basis een aantal manieren van werken te hanteren die de student zowel op de HR als op de opleidingsschool terugziet en waarvan hij dan ook meteen weet dat, en ook hoe, het bruikbaar is voor het portfolio.
OSR-Standaardlijst jaarverslag kwaliteit opleiden
Pagina 34 van 36
1. Naam beleidsvoornemen: lange termijn visie formuleren OSR Link met doelen:
Welke doelen stellen we dit jaar: 1. In mei 2014 is de afspraak gemaakt met de vestigings- en clusterdirecteur van Mathenesse dat deze vestiging in het schooljaar 2014/2015 minimaal 1 OidS student een plaats biedt. Naast deze OidS student stelt Mathenesse 4 stageplaatsen beschikbaar voor 3e en 4e jaars voltijdstudenten van de HR. Stand van zaken september 2013 1 OSR student. Hiervan zijn er 3 stageplaatsen ingevuld. 2. In mei 2014 zijn minimaal twee nieuwe vakcoaches (werkplekcoaches) opgeleid. Gerealiseerd. 3. Voor maart 2014 heeft het onderwerp ‘aansturing plaatsing studenten’ op de agenda van het MMT gestaan. Dit agendapunt zal resulteren in het besluit dat de vestigingsdirectie stuurt op de aan te bieden stageplaatsen. Gerealiseerd. 4. Voor mei 2014 heeft de algemene directie van Melanchthon een principebesluit bekrachtigd met betrekking tot het continueren van de deelname aan de OSR. Gerealiseerd. Welke doelen stellen we de komende schooljaren:
Het effectueren van de doelen 1 t/m 4 zoals hierboven beschreven.
OSR-Standaardlijst jaarverslag kwaliteit opleiden
Pagina 35 van 36
A
Wat gaan we doen
Activiteiten of andere inhoudelijke informatie
1. Stephan spreekt met de directie van Mathenesse over het stagebeleid met als doel meer stageplaatsen te genereren. 2. Op dit moment zijn drie docenten gestart met de coachopleiding van de Transfergroep van de HR die georganiseerd is voor OSR scholen. 3. Harry zet in de maand februari het agendapunt ‘aansturing plaatsing studenten’. 4. Harry zet voor mei 2014 het agendapunt ‘de toekomst van Melanchthon mbt de OSR’ op de agenda van de AD.
Aandachtspunten 2015: 1. Minimaal één BoS registreren bij het Velon. 2. Participeren in het BSL project. 3. Inzichtelijk (blijven) maken van welke soort studenten binnen de OSR vallen en hoe deze te begeleiden.
OSR-Standaardlijst jaarverslag kwaliteit opleiden
Pagina 36 van 36