Zitting van 30 mei 2013 Aanwezig de dames en heren: Paul Dams, burgemeester Vital Van Dessel, Marie-Louise Maes, Diane Willems, Bert De Wit, Elynn Van Uffel en Jan Van Herck schepenen; Verlinden Marc, gemeenteraadsvoorzitter; Koen De Vadder, Paul Vandyck, Steven Volckaerts, Mark Wouters, Nick De Rijck, Bertrand Eraly, Danny Mattheus, Petra Vreys, Theo Smets, Diana Van Leemputten, Luc Van Eesbeek, Karen Van Tendeloo, Kim Van Nuffelen, Tjorven Puype en Alain Verschaeren, raadsleden; Theo Ceulemans, gemeentesecretaris Dagorde: 1. Akteneming ontslag van de heer Felix Strackx als gemeenteraadslid. - Onderzoek van de geloofsbrieven van de opvolger. - Eedaflegging en installatie opvolgend gemeenteraadslid. - Vaststelling rangorde gemeenteraadsleden. 2. Goedkeuring verslag van de vorige vergadering d.d. 25-04-2013. 3. Kennisname van de geldigverklaring van de verkiezing van de leden van de politieraad d.d. 18.04.2013 door de Deputatie van Vlaams-Brabant. 4. Mededeling van verslagen van gemeentelijke adviesraden conform artikel 200 §3 van het Gemeentedecreet: - Adviesraad personen met handicap - Cultuurraad - Mina-raad - Verkeersadviesraad Openbare werken 5. Openbare werken: GIP-dossier B209.037 Riolering- en wegeniswerken Nobelstraat - Aquafinproject 20.679 Verbindingriolering Meiboomlaan, Bonte Osstraat. Goedkeuring aanpassing van studieovereenkomst tussen de gemeente Tremelo, de nv Aquafin en de ontwerper nv Mebumar. Overheidsopdrachten 6. Connectiviteit: verbinding via Belgacom Explore VDSL Office: goedkeuring Belgacom voorstel en overeenkomstvoorwaarden met een looptijd van min. 3 jaar vanaf 06.09.2013 - toekenning aan Belgacom omwille van technische specificiteit en bescherming van exclusieve rechten cfr. Art. 17, §2,1°, -f van de Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten (Belgacom is momenteel de enige provider die secure toegang tot het Rijksregister kan aanbieden). Raming : € 15.523,20 (excl. btw). Financiën en fiscaliteiten 7. Vaststelling van het gemeentelijk belastingreglement op het afleveren van administratieve stukken m.b. stedenbouwkundige en verkavelingsvergunningen. 8. Kerkfabriek O.L.Vrouw van Bijstand Tremelo: Advies over de rekening 2012. 9. Kennisname van het toezicht van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur afd. Vlaams-Brabant, d.d. 09.04.2013, op het gemeenteraadsbesluit inzake de vaststelling van het budget 2013. 10. Kennisneming van het toezicht van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur afd. Vlaams-Brabant, d.d. 23.04.2013, inzake de definitieve vaststelling van de dienstjaarrekening 2011. De balans en resultatenrekening 2011 werden goedgekeurd. 11. Crematorium Hofheide: Algemene vergadering op dinsdag 18 juni 2013. Aanduiding van een gemeentelijk vertegenwoordiger en vaststelling van haar mandaat. Voorgesteld wordt Marie-Louise Maes. 12. EcoWerf: Algemene vergadering op woensdag 19 juni 2013. Aanduiding van een gemeentelijk vertegenwoordiger en vaststelling van haar mandaat. Voorgesteld wordt Diane Willems. 13. IGO DIV: Algemene vergadering op vrijdag 21 juni 2013. Aanduiding van een gemeentelijk vertegenwoordiger en vaststelling van zijn mandaat. Voorgesteld wordt Vital Van Dessel. 14. Interleuven: Algemene vergadering op woensdag 26 juni 2013. Aanduiding van een gemeentelijk vertegenwoordiger en vaststelling van zijn mandaat. Voorgesteld wordt Vital Van Dessel. 15. Iverlek: a. Algemene vergadering op woensdag 26 juni 2013. Aanduiding van een gemeentelijk vertegenwoordiger en een plaatsvervanger en vaststelling van zijn/haar mandaat. Voorgesteld worden Steven Volckaerts en Van Uffel Elynn. b. Goedkeuring van agenda. Extra punt 16. Fietsstraten in Tremelo, ingediend door Petra Vreys, gemeenteraadslid Sp.a - Groen, overeenkomstig art. 22 van het gemeentedecreet. PUNT 1: Akteneming ontslag van de heer Felix Strackx als gemeenteraadslid. - Onderzoek van de geloofsbrieven van de opvolger. - Eedaflegging en installatie opvolgend gemeenteraadslid.
95 - Vaststelling rangorde gemeenteraadsleden. De Gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet inzonderheid art. 16; Gelet op het proces-verbaal, d.d. 02 januari 2013, houdende installatie en eedaflegging van de gemeenteraadsleden; Gelet op de eedaflegging van de heer Felix Strackx als gemeenteraadslid; Gelet op het schrijven, d.d. 26 april 2013, van de heer Felix Strackx inzake zijn ontslag als gemeenteraadslid; Overwegende dat mevrouw Nadia Elisa Van Beughem, blijkens het proces-verbaal van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012 als eerste opvolger voorkomt op de lijst van het ontslagnemend gemeenteraadslid; Gelet op ons schrijven d.d. 2 mei 2013, aan de mevrouw Van Beughem Nadia, die als eerste opvolger voorkomt op de lijst van het ontslagnemend gemeenteraadslid met de vraag om de nodige documenten voor te leggen i.v.m. haar geloofsbrieven met het oog op haar installatie als gemeenteraadslid; Gelet op het mailbericht d.d. 8 mei 2013 vanwege mevrouw Van Beughem Nadia waarin zij meedeelt dat zij haar mandaat niet zal opnemen; Overwegende dat de heer Alain Jean Paul Verschaeren, blijkens het proces-verbaal van de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2012 als tweede opvolger voorkomt op de lijst van het ontslagnemend gemeenteraadslid; Gelet op ons schrijven d.d. 13 mei 2013, aan de heer Alain Verschaeren, die als tweede opvolger voorkomt op de lijst van het ontslagnemend gemeenteraadslid met de vraag om de nodige documenten voor te leggen i.v.m. zijn geloofsbrieven met het oog op zijn installatie als gemeenteraadslid; Gelet op het onderzoek van de geloofsbrieven van het te installeren gemeenteraadslid door de gemeenteraad, zoals voorgeschreven in artikel 7, §3 en artikel 10 van het Gemeentedecreet, waaruit blijkt dat het verkozen lid voldoet aan de verkiesbaarheidsvoorwaarden. Het gaat om de volgende stukken: - een recent uittreksel uit het bevolkingsregister en het rijksregister; - een recent bewijs van goed zedelijk gedrag; - een verklaring op eer dat men zich niet bevindt in een van de gevallen van onverenigbaarheid zoals voorzien in artikel 11 van het Gemeentedecreet. Overwegende dat de heer Verschaeren Alain Jean Paul van wie de geloofsbrieven werden goedgekeurd thans de eed “Ik zweer de verplichtingen van mijn mandaat trouw na te komen” aflegt in handen van de voorzitter. Overwegende dat Verschaeren Alain hierbij op de tabel van samenstelling van de gemeenteraad van Tremelo en de voorranglijst van de gemeenteraadsleden op rangordenummer 23 zal worden ingeschreven. BESLUIT: Art.1. Kennis te nemen van het ontslag per brief d.d. 26 april 2013 van Felix Strackx als gemeenteraadslid. Art.2. Kennis te nemen van de verzaking van mevrouw Van Beughem Nadia, d.d. 08 mei 2013. Art.3. Akte te nemen van de eedaflegging van Verschaeren Alain en zijn installatie als gemeenteraadslid. Art.4. De voorranglijst van de gemeenteraadsleden als volgt vast te stellen: NR
NAAM EN VOORNAMEN VAN DE RAADSLEDEN
DATUM VAN EERSTE INDIENSTTREDING ALS GEMEENTERAADSLID
Geboortedatum
02.01.1989
Aantal bekomen stemmen bij de recentste gemeenteraadsverkiezingen 1179
1
Van Dessel A. Vital
2
Dams Paul
02.01.1995
1606
24.05.1946
3
De Vadder Koenraad
02.01.1995
488
13.01.1967
4
Maes Marie-Louise
02.01.2001
735
10.05.1956
5
Vandyck Paul
02.01.2001
332
16.06.1945
6
Volckaerts Steven
02.01.2001
283
15.10.1971
7
Willems Diane
02.01.2007
670
02.01.1962
8
De Wit Bert
02.01.2007
601
23.09.1981
9
Wouters Mark
17.12.2009
206
09.06.1977
10
Van Herck Jan
02.01.2013
573
02.04.1963
11
Van Uffel Elynn
02.01.2013
462
21.09.1991
12
Verlinden Marc
02.01.2013
385
12.12.1965
13
De Rijck Dominique
02.01.2013
349
07.10.1960
14
Eraly Bertrand
02.01.2013
333
20.11.1961
15
Mattheus Danny
02.01.2013
332
12.09.1966
17.06.1938
96 16
Vreys Petra
02.01.2013
314
15.07.1969
17
Smets Theo
02.01.2013
307
11.08.1947
18
Van Leemputten Diana
02.01.2013
300
25.05.1966
19
Van Eesbeek Luc
02.01.2013
247
05.05.1949
20
Van Tendeloo Karen
02.01.2013
240
07.07.1978
21
Van Nuffelen Kim
02.01.2013
204
26.09.1989
22
Puype Tjorven
31.01.2013
186
01.09.1989
23
Verschaeren Alain
30.05.2013
84
28.06.1964
PUNT 2: Goedkeuring verslag van de vorige vergadering d.d. 25.04.2013 De Gemeenteraad: De Voorzitter vraagt de Gemeenteraad of er opmerkingen worden gemaakt over de redactie van de notulen van de gemeenteraadsvergadering d.d. 25 april 2013. De voorzitter wijst op een opmerking van de gemeentesecretaris op de vergadering dat in art. 2 van de beslissing punt 12: Samenstelling van het beheersorgaan van de gemeentelijke openbare bibliotheek, achter de naam van Nadia Van Beughem de kwalificatie "met raadgevende stem" moet toegevoegd worden. Deze toevoeging zal in de notulen worden aangepast. Gemeenteraadslid Luc Van Eesbeek deelt mee dat hij de kosten m.b.t. het gemeentelijk mobiliteitsplan heeft toegezonden gekregen maar hij had ook gevraagd hoeveel de opmaak van het plan uiteindelijk in zijn totaliteit gaat kosten. Gemeenteraadslid Nick De Rijck deelt mee dat hij naar zijn mening een agendapunt had ingediend dat uiteindelijk niet weerhouden werd maar hij zal dit hernemen de volgende keer. Gemeenteraadsvoorzitter Marc Verlinden bevestigt dat het huishoudelijk reglement de volgende keer op de agenda zal worden geagendeerd. Deze notulen worden vervolgens met algemene ja-stemmen goedgekeurd. PUNT 3: Kennisname van de geldigverklaring van de verkiezing van de leden van de politieraad d.d. 18.04.2013 door de Deputatie van Vlaams-Brabant De Gemeenteraad: Neemt kennis van het besluit van de Deputatie van Vlaams-Brabant, d.d. 18.04.2013, houdende geldigverklaring van de verkiezing van de leden van de politieraad tijdens de gemeenteraad van 21 maart 2013. PUNT 4: Mededeling van verslagen van gemeentelijke adviesraden conform artikel 200 §3 van het Gemeentedecreet: - Adviesraad personen met handicap - Cultuurraad - Mina-raad - Verkeersadviesraad Gemeenteraadslid Steven Volckaerts stelde vast dat het verslag van de verkeersadviesraad in het bundel nog niet was goedgekeurd. De gemeenteraad wenst dan ook in de volgende vergadering kennis te nemen van het goedgekeurde verslag van de verkeersadviesraad. De Gemeenteraad: Overeenkomstig art. 200 §3 van het gemeentedecreet neemt de gemeenteraad kennis van de volgende verslagen van de gemeentelijke adviesraden: - Adviesraad personen met handicap: verslag vergadering d.d. 21-02-2013 - Cultuurraad: verslag vergadering d.d. 08-04-2013 - Mina-raad: verslag vergadering d.d. 11-04-2013 - Verkeersadviesraad: Verslag vergadering d.d. 06-05-2013. PUNT 5: Openbare werken: GIP-dossier B209.037 Riolering- en wegeniswerken Nobelstraat Aquafinproject 20.679 Verbindingriolering Meiboomlaan, Bonte Osstraat. Goedkeuring aanpassing van studieovereenkomst tussen de gemeente Tremelo, de nv Aquafin en de ontwerper nv Mebumar De Gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet;
97 Gelet op de collegebeslissing d.d. 30-09-1997 houdende goedkeuring en afsluiting van de aangepaste overeenkomst “infrastructuurwerken” (wegenis- en rioleringswerken) tot de realisatie van de Nobelstraat, met de cvba Stabo, Tiensevest 132 te 3000 Leuven; Gelet op de collegebeslissing d.d. 27-11-2001, houdende afsluiting en ondertekening bijakte voor de aanstelling van de c.v.b.a. Stabo, Tiensevest 132, 3000 Leuven als veiligheidscoördinator voor de Nobelstraat en de Pastoriestraat; Gelet op het dossier en het tracé van de bovengemeentelijke verbindingsriolering Meiboomlaan, Bonte Osstraat – dossiernr. 20.679 opgenomen als prioritaire transportriolering op het bovengemeentelijke investeringsprogramma; Gelet de collegebeslissing d.d. 03-03-2009 houdende goedkeuring van het tracé, zijnde Meiboomlaan, Bonte Osstraat en klein stuk in de Nobelstraat; ste Gelet op de bekendmaking van 1 kwartaalprogramma 2009 door de VMM d.d. 10-07-08 en het ministerieel besluit tot opname van het dossier Nobelstraat op het kwartaalprogramma; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 28-10-2010 houdende goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeente Tremelo en de n.v. Aquafin waarbij wordt gespecificeerd dat de gemeente Tremelo optreedt als pilootopdrachtgever en de n.v. Aquafin toetreedt voor de aanleg van een zeer beperkt stuk verbindingsriolering uit haar dossier 20.679 in de Bonte Osstraat samenvallend met het tracé van de geplande riolering- en wegeniswerken in de Nobelstraat; Overwegende dat deze overeenkomst bepaalt dat de kosten van de studie, veiligheidscoördinatie en uitvoering van de werken, worden gedragen a rato het betreffende aandeel in de werken; Gelet op de goedkeuring van addendum bij de overeenkomsten d.d. 30-09-1997 en 27-11-2001 tussen de gemeente Tremelo en studiebureau c.v.b.a. Stabo; Overwegende dat de b.v.b.a. Stabo Infra, als afgesplitste infrastructuurafdeling van de c.v.b.a. Stabo werd overgenomen door de n.v. Mebumar gevestigd in de Damstraat 220, 9180 Moerbeke-Waas; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 28-02-2013 houdende goedkeuring van het definitief ontwerp; Overwegende dat de n.v. Aquafin ter vervanging van het addendum, een overeenkomst van studieopdracht voorstelt tussen de gemeente Tremelo, de n.v. Aquafin en de n.v. Mebumar en zich beroept op haar bestaande lopende opdracht met de n.v. Mebumar in kader van haar multilaterale overeenkomst van studieprojecten van transportleidingen; Overwegende dat dit voor de gemeente Tremelo geen financiële wijzigingen betekent; BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. De overeenkomst van studieopdracht tussen de gemeente Tremelo, de n.v. Aquafin en de n.v. Mebumar inzake het gemeentelijk investeringsproject B209.037- Riolering- en wegeniswerken in de Nobelstraat en het bovengemeentelijk investeringsproject 20.679 – Verbindingriolering Meiboomlaan, Bonte Osstraat, goed te keuren Art.2. Deze overeenkomst vervangt het door de gemeenteraad van 28-10-2010 goedgekeurde addendum, inzake deelname van de n.v. Aquafin in de bestaande overeenkomsten d.d. 30-09-1997 en 27-11-2001 tussen de gemeente Tremelo en het studiebureau c.v.b.a. Stabo; Art.3. Het college van burgemeester en schepenen verder te gelasten met het afsluiten van deze voorgestelde overeenkomsten. PUNT 6: Connectiviteit: verbinding via Belgacom Explore VDSL Office: goedkeuring Belgacom voorstel en overeenkomstvoorwaarden met een looptijd van min. 3 jaar vanaf 06.09.2013 - toekenning aan Belgacom omwille van technische specificiteit en bescherming van exclusieve rechten cfr. Art. 17, §2,1°, -f van de Wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten (Belgacom is momenteel de enige provider die secure toegang tot het Rijksregister kan aanbieden). Raming : € 15.523,20 (excl.btw) De Gemeenteraad: Gelet op de toepasselijke bepalingen uit de Nieuwe Gemeentewet en het Gemeentedecreet; Gelet op de Wet van 24.12.1993 betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, inzonderheid artikel 17, §2, 1°, -f, waarbij omwille van de technische specificiteit en de bescherming van exclusieve rechten, slecht aan één bepaalde dienstverlener kan worden toevertrouwd; Gelet op het Koninklijk Besluit van 08.01.1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, in zonderheid artikel 54, 2de lid, 2°; Gelet op de gemeenteraadsbeslissing d.d. 25.09.2001 houdende de goedkeuring van onze aansluiting bij het VERA-project van de provincie Vlaams-Brabant; Gelet op de collegebeslissing d.d. 16.10.2001 houdende de afsluiting en ondertekening van het contract “aansluiting lokaal bestuur op VERA” met VERA/Belgacom; Gelet op de bepalingen in de statuten (art. 2) en in de beheersovereenkomst van VERA, waarin het autonoom provinciebedrijf wordt opgedragen hun computernetwerk uit te bouwen tot de digitale regio Vlaams-Brabant; Gelet op de collegebeslissing d.d. 02.04.2002 houdende de afsluiting en ondertekening van de Publilink Entry overeenkomst met VERA – voor toegang tot bepaalde Publilink diensten – en ondertekening van een bestelformulier voor aansluiting op Publilink Entry;
98 Gelet op de collegebeslissing d.d. 11.01.2005 houdende de afsluiting en ondertekening van de overeenkomst “aansluiting lokaal bestuur op VERA (VERA SDSL) met VERA/Belgacom voor de opwaardering van de bestaande VERA ADSL-verbinding naar een VERA SDSL-verbinding; Gelet op de collegebeslissing d.d. 25.01.2005 houdende de afsluiting en ondertekening van de overeenkomst “aansluiting lokaal bestuur op VERA (VERA SDSL) met VERA/Belgacom voor de opwaardering van de bestaande VERA SDSL-verbinding naar een VERA SDSL-verbinding XOT (voor een beveiligde verbinding met het Rijksregister); Overwegende dat het VERA extranet werd afgebouwd en dat de besturen van Vlaams-Brabant voor 31.12.2012 een nieuwe netwerkleverancier moesten hebben om hun lokale netwerk te verbinden met het internet en de netwerken van derden; Overwegende dat de gemeente Tremelo onderhandelingen en besprekingen heeft gevoerd met Belgacom en Telenet als nieuwe netwerkleveranciers (Belgacom voor de verbinding met het Rijksregister en Publilink en Telenet voor het surfen) om hun lokale netwerk te verbinden met het internet en de netwerken van derden; Overwegende dat de Belgacom verbinding expliciet noodzakelijk is voor onze verbinding met het Rijksregister, aangezien Belgacom momenteel als enige provider deze toegang kan aanbieden; Overwegende dat om een redundantie in onze verbinding te kunnen garanderen, het aangeraden is om steeds twee lijnen van verschillende providers ter beschikking te hebben. Twee lijnen zijn hoe dan ook noodzakelijk omdat het gewone surf- en mailverkeer via een andere lijn dan de Explore VDSL Office zal moeten verlopen. Gelet op het redundantie verhaal is het aangeraden om deze tweede lijn bij een andere provider te nemen, namelijk Telenet (business fiberNet L); Gelet op de besprekingen met Belgacom en Telenet in 2012; Gelet op de collegebeslissing d.d. 10.07.2012 houdende de goedkeuring van het Belgacom voorstel en aangaan van de overeenkomst voor de periode van één jaar; Gelet op de collegebeslissing d.d. 31.07.2012, houdende de goedkeuring van het Telenet voorstel en bestelbon voor een overeenkomst 'verbinding via Telenet Business FiberNet L' met een looptijd van 1 jaar; Overwegende dat voornoemde overeenkomsten, enerzijds met Telenet en anderzijds met Belgacom, voor de looptijd van één jaar werden afgesloten, omdat Telenet half 2012 volop bezig was met de ontwikkeling van een mogelijke secure verbinding met het Rijksregister, zodat zij hierdoor in concurrentie zouden kunnen treden met Belgacom, die momenteel een monopolie bezit omwille van hun garantie op een secure verbinding met het Rijksregister; Overwegende dat de overeenkomst met Belgacom werd aangegaan voor één jaar, vanaf 06.09.2012 t.e.m. 05.09.2013; Overwegende dat de Belgacom verbinding nog steeds noodzakelijk is omwille van de verbinding met het Rijksregister; Overwegende dat Telenet nog steeds geen mogelijkheid tot secure verbinding met het Rijksregister kan bieden, alhoewel ze in eerste instantie beweerden dit te kunnen aanbieden tegen eind 2012; Overwegende dat er een nieuwe overeenkomst met Belgacom dient afgesloten te worden; Overwegende dat een overeenkomst van minimum drie jaar voordeliger is dan een overeenkomst van één jaar; Overwegende dat de 3-jarige overeenkomst na de aangegane periode steeds kan worden opgezegd (opzegtermijn van 3 maanden), of stilzwijgend kan worden verlengd met 1 jaar; Overwegende dat het nog even kan duren alvorens Telenet een secure verbinding met het Rijksregister kan aanbieden; Overwegende dat binnen drie jaar voornoemde mogelijkheid wel zal kunnen geboden worden door Telenet, zodat op dit vlak de markt kan spelen; Overwegende dat Belgacom een voorstel heeft opgemaakt voor een Explore VDSL Office 30M verbinding inclusief publilink fee, VDSL2 router 881 standaard, publilink pack en standaard internet secured monosite; Overwegende dat de maandelijkse huurprijs van voornoemde verbinding € 323,40 (excl. btw)/€ 391,31 (incl. btw) bedraagt; Overwegende dat het geraamde bedrag van de overheidsopdrachten voor aanneming van diensten die geen totale prijs vermelden bij een opdracht van onbepaalde duur of langer dan 48 maanden, wordt bepaald op grond van het maandelijkse bedrag vermenigvuldigd met achtenveertig (€ 323,40 x 48 = € 15.523,20 excl.btw); Overwegende dat de nodige uitgavenkredieten ingeschreven zijn in de exploitatiebudgetten van de gewone gemeentebegroting 2013, onder uitgavencode 011901 616 09 000 en dat deze uitgavenkredieten jaarlijks voorzien zullen worden; BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Het voorstel d.d. 23.04.2013 van Belgacom, houdende een overeenkomst met een looptijd van drie jaar, ingaande op 06.09.2013, voor de installatie en huur van een Explore VDSL Office 30M verbinding inclusief publilink fee, VDSL2 router 881 standaard, publilink pack en standaard internet secured monosite, goed te keuren. Art.2. De overeenkomstvoorwaarden (Publilink overeenkomst), de condities (annex A1), de omschrijving van de sites (annex A2), de Site opties en de CPE omschrijving (annex A4) - die allen met deze beslissing één geheel uitmaken - goed te keuren. Art.3. De maandelijkse huurprijs van voornoemde verbinding bedraagt € 323,40 (excl. btw)/€ 391,31 (incl. btw) en wordt gefinancierd met de uitgavenkredieten die ingeschreven zijn in de exploitatiebudgetten van de gewone gemeentebegroting 2013 en zullen ingeschreven worden in de exploitatiebudgetten van de gewone gemeentebegroting 2014 en volgende, onder uitgavencode 011901 616 09 000;
99 Art.4. Het college te gelasten met de uitvoering van deze beslissing, namelijk het afsluiten van de overeenkomst - met een looptijd van minimum drie jaar - met Belgacom, voor de huur van een Explore VDSL Office 30M verbinding inclusief publilink fee, VDSL2 router 881standaard, publilink pack en standaard internet secured monosite. PUNT 7: Vaststelling van het gemeentelijk belastingreglement op het afleveren van administratieve stukken m.b. stedenbouwkundige en verkavelingsvergunningen De Gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet, meer bepaald artikel 42; Gelet op het decreet van 30 mei 2008 betreffende de vestiging, de invordering en de geschillenprocedure van provincie- en gemeentebelastingen; Gelet op de financiële toestand van de gemeente; Na beraadslaging: BESLUIT: met volgende stemming: Vital Van Dessel, ja; Diane Willems, ja; Bert De Wit, ja; Jan Van Herck, ja; Bertrand Eraly, ja; Theo Smets, ja; Koen De Vadder, ja; Nick De Rijck, ja; Luc Van Eesbeek, ja; Kim Van Nuffelen, ja; Tjorven Puype, ja, Alain Verschaeren, neen; Karen Van Tendeloo, onthouding; Vreys Petra, onthouding; Wouters Mark, onthouding; Vandyck Paul, onthouding; Diana Van Leemputten, ja; Danny Mattheus, ja; Steven Volckaerts, ja; Elynn Van Uffel, ja; Marie-Louise Maes, ja; Paul Dams, ja; Marc Verlinden, ja; De gemeenteraadsbeslissing van 29 februari 2013 in te trekken en te hernemen als volgt: Art.1. Er wordt vanaf 01.06.2013 en voor een termijn eindigend op 31.12.2018, ten behoeve van de gemeente, onder de navolgende voorwaarden een contantbelasting geheven op de aanvraag van getuigschriften en andere stukken. Deze contantbelasting valt ten laste van de persoon of instelling aan wie deze stukken door het gemeentebestuur op verzoek of ambtshalve worden uitgereikt, en dit op het moment van de aanvraag van het stuk. Art.2. De bedragen van de belasting worden als volgt bepaald: a) Op de verblijfsvergunningen voor vreemdelingen: - elektronische identiteitskaarten voor vreemdelingen: - 18,00 € = 13,00 € (aanmaakkosten – door te storten aan de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken) + 5,00 € (gemeentebelasting): voor de individuele uitreiking van de elektronische identiteitskaarten aan vreemdelingen, indien het de allereerste elektronische identiteitskaart voor de burger betreft (bv. bij eerste vervanging van de kartonnen kaart of eerste kaart voor 12-jarigen). Deze regeling loopt tot 01/10/2013. Dit is de einddatum voorzien door DVZ voor de omschakeling van de kartonnen naar de elektronische vreemdelingenkaart. - 20,00 € = 15,00 € (aanmaakkosten – door te storten aan de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken) + 5,00 € (gemeentebelasting): voor de individuele uitreiking van de elektronische identiteitskaarten aan vreemdelingen. - 22,00 € = 15,00 € (aanmaakkosten – door te storten aan de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken) + 7,00 € (gemeentebelasting): voor elk volgend duplicaat. - 121,00 € = 116,00 € (aanmaakkosten – door te storten aan de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken) + 5,00 € (gemeentebelasting): voor de aanmaak van de elektronische identiteitskaarten voor vreemdelingen via de dringende procedure (48 uur) - 185,00 € = 180,00 € (aanmaakkosten – door te storten aan de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken) + 5,00 € (gemeentebelasting): voor de aanmaak van de elektronische identiteitskaarten voor vreemdelingen via de zeer dringende procedure (24 uur). - 1,00 € voor immatriculatieattesten voor vreemdelingen. b) Op de elektronische identiteitskaarten afgeleverd aan Belgische onderdanen: - 20 € = 15,00 € (aanmaakkosten – door te storten aan de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken) + 5,00 € (gemeentebelasting): voor de individuele uitreiking van de elektronische identiteitskaarten aan Belgische onderdanen. - 22 € = 15,00 € (aanmaakkosten – door te storten aan de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken) + 7,00 € (gemeentebelasting): voor elk volgend duplicaat. - 121,00 € = 116,00 € (aanmaakkosten – door te storten aan de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken) + 5,00 € (gemeentebelasting): voor de aanmaak van de elektronische identiteitskaarten aan Belgische onderdanen via de dringende procedure (48 uur) - 185,00 € = 180,00 € (aanmaakkosten – door te storten aan de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken) + 5,00 € (gemeentebelasting): voor de aanmaak van de elektronische identiteitskaarten aan Belgische onderdanen via de zeer dringende procedure (24 uur). c) Op de elektronische identiteitskaarten voor kinderen onder de twaalf jaar (Kids-ID’s) wordt geen gemeentebelasting geïnd bovenop de, aan de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken verschuldigde, bedragen. Het door te storten bedrag voor de gewone procedure wordt gebracht op 6,00 €. Voor de dringende procedure wordt de door te storten prijs door de Federale Overheidsdienst Binnenlandse Zaken gebracht op 109,00 € en voor de zeer dringende procedure wordt de door te storten prijs gebracht op 173,00 € d) Op de reispassen:
100 - 81,50 € = 71,00 € (aanmaakkosten – door te storten aan de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken) + 0,50 € (vast recht) + 10,00 € (gemeentebelasting): voor de aanmaak van reispaspoorten voor volwassenen – gewone procedure. - 250,50 € = 240,00 € (aanmaakkosten – door te storten aan de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken) + 0,50 € (vast recht) + 10,00 € (gemeentebelasting): voor de aanmaak van reispaspoorten voor volwassenen – spoedprocedure. - 51,50 € = 41,00 € (aanmaakkosten – door te storten aan de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken) + 0,50 € (vast recht) + 10,00 € (gemeentebelasting): voor de aanmaak van reispaspoorten voor kinderen (-18j) – gewone procedure. - 220,50 € = 210,00 € (aanmaakkosten – door te storten aan de Federale Overheidsdienst Buitenlandse Zaken) + 0,50 € (vast recht) + 10,00 € (gemeentebelasting): voor de aanmaak van reispaspoorten voor kinderen (-18j) – spoedprocedure. e) op de aanvraag van de elektronische rijbewijzen : 5,00 euro gemeentetaks verhoogd met de kosten van de Federale overheid, zijnde 20,00 euro. f) 3,00 € kennisname persoonsgegevens. g) op de aanvraag van allerlei andere getuigschriften, uittreksels, afschriften, legalisaties, vergunningen, enz. die ambtshalve of op verzoek worden uitgereikt: - 1,50 € voor een enig of een eerste exemplaar - 1,00 € voor een tweede en elk volgend exemplaar dat gelijktijdig met het eerste exemplaar wordt afgegeven. - 1,00 € voor de aanvraag van een bewijs van goed gedrag en zeden. - 50,00 € voor de bouwaanvragen, verkavelingsaanvragen, aanvragen tot verkavelingswijzigingen, milieuvergunningsaanvragen en de daaraan gekoppelde vergunningen van welke omvang dan ook. Alle hiermee gepaard gaande verzendingskosten zullen verhaald worden op de aanvrager. - Het bedrag van de belasting voor een trouwboekje wordt forfaitair vastgesteld op 20,00 €. Dit bedrag omvat de belasting op het in het trouwboekje voorkomende huwelijksgetuigschrift. - Het bedrag voor een boekje voor wettelijk samenwonenden wordt vastgesteld op 8,00 €. h) Verstrekken van omstandige stedenbouwkundige inlichtingen betreffende onroerende goederen met het oog op de verkoop of overdracht van eigendom inclusief het bijhorend stedenbouwkundig uittreksel : 75,00 €. i) 20,00 € voor een stedenbouwkundig uittreksel. j) 50,00 € voor een planologisch attest. k) 20,00 € voor een stedenbouwkundig attest. l) 0,10 euro per A4-kopie en 0,20 per A3-kopie. m) 12,00 € voor een jaarabonnement op de dagorde van de gemeenteraad per post toegezonden, alle kosten en verzending inbegrepen. Indien men de dagorde per e-mail wenst te bekomen is dit gratis. n) Indien particulieren en privé-instellingen verzoeken de administratieve stukken aan die aanvragers rechtstreeks per postdienst over te maken, worden alle verzendingskosten teruggevorderd, ook als de afgifte zelf kosteloos is. Zijn vrijgesteld van de terugvordering van gezegde verzendingskosten: openbare besturen, openbare instellingen en daarmee gelijk gestelde lichamen. Art.3. De belasting en de eventuele verzendingskosten moeten bij de aanvraag van het stuk contant worden betaald, tegen afgifte van een betalingsbewijs. De contantbelasting is verschuldigd door de persoon die de aanvraag doet. Art.4. Zijn van belasting vrijgesteld: a) de stukken die krachtens een wet, een decreet, een K.B., een besluit van de Vlaamse regering of een andere overheidsverordening kosteloos door het gemeentebestuur dienen te worden afgegeven. b) de stukken die aan behoeftige personen worden afgegeven: de behoeftigheid wordt vastgesteld door elk overtuigend bewijsstuk. c) de machtigingen met betrekking tot godsdienstige of politieke demonstraties. d) de stukken die als dusdanig reeds het voorwerp zijn van de heffing van een belasting of retributie ten behoeve van de gemeente krachtens een wet, decreet of verordening. e) de mededeling door de politie, aan de verzekeringsmaatschappijen, van de inlichtingen, omtrent het gevolg dat gegeven werd ter zake van verkeersongevallen op de openbare weg. f) geldigverklaring van aanvraagformulieren voor reductiekaarten voor grote gezinnen. g) de toelating aan minderjarigen om alleen naar het buitenland te reizen. h) Alle stukken die vereist zijn voor eenieder die verklaart dat voormelde stukken dienen te worden voorgelegd om een tewerkstelling te bekomen, te kunnen solliciteren of aan examens of proeven deel te nemen met het oog op een eventuele aanwerving. i) op kids-ID’s wordt eveneens geen bijkomende gemeentebelasting geheven. Art.5. Zijn van de belasting vrijgesteld de gerechtelijke overheden, de openbare besturen en de daarmede gelijkgestelde instellingen, alsook de instellingen van openbaar nut, sociale verzekeringsfondsen en ziekenfondsen. Art.6. Bij gebreke aan contante betaling wordt de belasting door het College van Burgemeester ingekohierd. Art.7. De belastingplichtige kan een bezwaar indienen tegen deze belasting bij het College van Burgemeester en Schepenen.
101 Het bezwaarschrift moet, op straffe van nietigheid, schriftelijk worden ingediend, en worden gemotiveerd en ondertekend. De indiening kan gebeuren door verzending of door overhandiging. Deze indiening, moet op straffe van verval, gebeuren binnen een termijn van drie maanden vanaf de datum van de inning van de belasting of wanneer de belasting een kohierbelasting wordt, binnen een termijn van drie maanden te rekenen vanaf de derde kalenderdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet. Van het bezwaarschrift wordt een ontvangstbewijs afgegeven, binnen vijftien kalenderdagen na de indiening ervan. Art.8. Zonder afbreuk te doen aan de bepalingen van het decreet van 30 mei 2008, zijn de bepalingen van titel VII (Vestiging en invordering van de belastingen, hoofdstukken I (algemene) bepalingen), 3 (onderzoek en controle), 4 (bewijsmiddelen van de administratie), 7 tot 9 (rechtsmiddelen; invordering van de belasting waaronder de nalatigheids- en moratoriuminteresten; rechten en voorrechten van de schatkist; strafbepalingen) van het Wetboek van de inkomstenbelastingen en de artikelen 126 tot 175 van het uitvoeringsbesluit van dit Wetboek (betreft o.m. de verjaring en de vervolgingen) van toepassing voor zover ze niet specifiek de belasting op de inkomsten betreffen. Art.9. Deze beslissing wordt aan de toezichthoudende overheid toegezonden. PUNT 8: Kerkfabriek O.L.Vrouw van Bijstand Tremelo: Advies over de rekening 2012 De Gemeenteraad: Gelet op de nieuwe gemeentewet en de toepasselijke bepalingen van het gemeentedecreet; Gelet op het decreet van 7 mei 2004 betreffende de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten, zoals gewijzigd door de decreten van 20 januari 2006 en 6 juli 2012; inzonderheid de artikelen 54 tot en met 56; Gelet op het besluit van de Vlaamse Regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten, zoals gewijzigd door het besluit van de Vlaamse regering van 5 september 2008 en 14 december 2012; Gelet op het ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006, zoals gewijzigd door de ministeriële besluiten van 5 september 2008 en 12 februari 2013; Gelet op de omzendbrieven BB-2007/01 van 12 januari 2007 en BB-2008/06 van 18 juli 2008 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst; Overwegende dat de rekening 2012 door het kerkbestuur werd goedgekeurd in zitting van 11 maart 2013; Overwegende dat het gemeentebestuur de rekening 2012 vanwege het kerkbestuur van O.-L.-Vrouw van Bijstand tijdig heeft ontvangen op 17 april 2013; Overwegende dat bij nazicht gebleken is dat alle verplichte documenten werden bijgevoegd; BESLUIT: met volgende stemming: Vital Van Dessel, ja; Diane Willems, ja; Bert De Wit, ja; Jan Van Herck, ja; Bertrand Eraly, ja; Theo Smets, ja; Koen De Vadder, ja; Nick De Rijck, ja; Luc Van Eesbeek, ja; Kim Van Nuffelen, ja; Tjorven Puype, ja, Alain Verschaeren, ja; Karen Van Tendeloo, onthouding; Vreys Petra, onthouding; Wouters Mark, onthouding; Vandyck Paul, onthouding; Diana Van Leemputten, ja; Danny Mattheus, ja; Steven Volckaerts, ja; Elynn Van Uffel, ja; Marie-Louise Maes, ja; Paul Dams, ja; Marc Verlinden, ja; Art.1. Gunstig advies te verlenen over de rekening 2012 van de Kerkfabriek O.-L.-Vrouw van Bijstand met een exploitatieoverschot van 9.312,66 euro en een investeringsoverschot van 103,39 euro. Art.2. Op onderhavig besluit zijn de bepalingen van het administratief toezicht, opgenomen in het gemeentedecreet van 15 juli 2005 van toepassing. PUNT 9: Kennisname van het toezicht van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur afd. VlaamsBrabant, d.d. 09.04.2013, op het gemeenteraadsbesluit inzake de vaststelling van het budget 2013 Gemeenteraadslid Mark Wouters wijst op de opmerking van de Gouverneur ter zake die hij ernstig wil nemen. OCMW-voorzitter en schepen Jan Van Herck repliceert dat het hier uiteindelijk gaat over de interpretatie en de perceptie van de terugstorting van het overschot op de gemeenterekening. Gemeenteraadsvoorzitter Marc Verlinden herinnert eraan dat de gemeenteontvanger het overschot had ingeboekt op het budget maar dat de overschrijving door het OCMW ondertussen nog niet was gebeurd. Schepen Vital Van Dessel antwoordt ook dat de rechtzetting zal gebeuren op het moment van de opmaak van het budget 2014 in de loop van het jaar. De Gemeenteraad: Neemt kennis van het schrijven d.d. 09.04.2013 vanwege de provinciegouverneur voor het Vlaams Ministerie van Bestuurszaken, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, houdende vaststelling van het budget 2013 – gewone en buitengewonde dienst (gemeenteraad 31.01.2013). PUNT 10: Kennisneming van het toezicht van het Agentschap voor Binnenlands Bestuur afd. VlaamsBrabant, d.d. 23.04.2013, inzake de definitieve vaststelling van de dienstjaarrekening 2011. De balans en resultatenrekening 2011 werden goedgekeurd De Gemeenteraad: Neemt kennis van het besluit d.d. 23.04.2013, vanwege de provinciegouverneur, Agentschap voor Binnenlands Bestuur, houdende definitieve vaststelling van de dienstjaarrekening 2011 en waarbij de balans en resultatenrekening 2011 werden goedgekeurd (gemeenteraad 31.05.2012).
102 PUNT 11: Crematorium Hofheide: Algemene vergadering op dinsdag 18 juni 2013. Aanduiding van een gemeentelijk vertegenwoordiger en vaststelling van haar mandaat. Voorgesteld wordt Marie-Louise Maes De Gemeenteraad: Gelet op het lidmaatschap van de gemeente in de IGS Hofheide; Gelet op de brief van de IGS Hofheide d.d. 16 april 2013 met bijlagen, waarbij een gewone algemene vergadering wordt samengeroepen op 18 juni 2013 met de volgende agenda: 1. Goedkeuring van het verslag van de gewone algemene vergadering van 26 maart 2013 2. Goedkeuring van de jaarrekening 2012, het verslag van de RvB en het verslag van de bedrijfsrevisor 3. Verlenen van kwijting aan de bestuurders en de commissaris 4. Evolutie van de bouwwerken 5. Varia 6. Bezoek aan het gebouw Gelet op artikel 44 van het Decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeente haar vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging dient aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op de Nieuwe Gemeentewet en het Gemeentedecreet; Gelet op de statuten van de opdrachthoudende vereniging "Hofheide", meer bepaald artikel 29 van de statuten, Gelet op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen om Marie-Louise Maes, schepen, aan te duiden als gemeentelijke vertegenwoordiger op de gewone algemene vergadering van 18 juni 2013; BESLUIT: Art.1. Mevr. Maes Marie-Louise, schepen, na geheime stemming met 20 ja-stemmen tegen 3 neen-stemmen, aan te wijzen als gemeentelijke vertegenwoordiger in de gewone algemene vergadering van de opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven "Hofheide" op 18 juni 2013 en hem/ haar te mandateren om over de agendapunten te beraadslagen en te stemmen. Art.2. Een afschrift van deze beslissing te bezorgen aan de opdrachthoudende vereniging voor crematoriumbeheer in het arrondissement Leuven "Hofheide", pa/ Jacques Roggen, Broekstraat 10, 3150 Haacht, en aan de gemeentelijke vertegenwoordiger. Art.3. Deze beslissing wordt onderworpen aan het algemeen toezicht. PUNT 12: EcoWerf: Algemene vergadering op woensdag 19 juni 2013. Aanduiding van een gemeentelijk vertegenwoordiger en vaststelling van haar mandaat. Voorgesteld wordt Diane Willems. De Gemeenteraad: Gelet op het gemeentedecreet; Gelet op de wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales en de bepalingen van het decreet van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van, de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van de intercommunale; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking; Gelet op de akte van oprichting van de opdrachthoudende vereniging EcoWerf; Gelet op de deelname van de gemeente bij de opdrachthoudende vereniging EcoWerf; Gelet op de uitnodiging van 19 april 2013 voor de Algemene Vergadering van EcoWerf van 19 juni 2013, met bijhorende agenda en bijlagen. Overwegende dat de agenda van de Algemene Vergadering van EcoWerf volgende punten bevat: 1. Samenstelling van het bureau 2. Goedkeuring verslag van de vorige vergadering dd. 20/03/2013 3. Jaarverslag 2012 * Verslag van de activiteiten * Jaarrekening per 31/12/2012 - verslag van de commissarisrevisor * Balans, resultaten, winstverdeling en waarderingsregels 4. Verwerking van de resultaten 5. Decharge bestuurders 6. Opvraging provinciale bijdrage werkingskosten 2013 – cfr. artikel 15.1 van de statuten 7. Diversen Overwegende dat het artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vertegenwoordiger van de gemeente op de Algemene Vergadering waar deze gemeente bij aangesloten is, aangeduid wordt door de gemeenteraad en dat deze aanstellingsprocedure herhaald wordt voor elke Algemene Vergadering; Overwegende dat het artikel 44 van het decreet van 6 juli 2001 eveneens voorziet dat tegelijkertijd het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld; Overwegende dat derhalve voor de Algemene Vergadering van 19 juni 2013 een vertegenwoordiger dient aangeduid en dat het mandaat van deze vertegenwoordiger dient te worden vastgelegd; Overwegende dat de gemeenteraad alle voormelde agendapunten heeft besproken en terzake het volgende standpunt inneemt akkoord met alle agendapunten. Gelet op de bespreking BESLUIT:
103 Art.1. Mevrouw Willems Diane, schepen, na geheime stemming, met 18 ja-stemmen tegen 2 neen-stemmen en 3 onthoudingen, aan te duiden als vertegenwoordiger op de Algemene Vergadering van EcoWerf van 19 juni 2013. Art.2. Het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de Algemene Vergadering van 19 juni 2013 van EcoWerf als volgt vast te stellen: - Goedkeuring van alle agendapunten van de Algemene Vergadering. Art.3. Deze beslissing te onderwerpen aan het algemeen toezicht en een afschrift over te maken aan de opdrachthoudende vereniging EcoWerf en aan de gemeentelijke vertegenwoordiger. PUNT 13: IGO div: Algemene vergadering op vrijdag 21 juni 2013. Aanduiding van een gemeentelijk vertegenwoordiger en vaststelling van zijn mandaat. Voorgesteld wordt Vital Van Dessel De Gemeenteraad: Gelet op de bepalingen van het decreet van 6 juli 2001 houdende de Intergemeentelijke Samenwerking; Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 27.01.2004 waarbij werd beslist akkoord te gaan met de oprichting van en deelname aan de dienstverlenende vereniging IGO Leuven; Gelet op de oprichting van de dienstverlenende vereniging IGO Leuven op 10 maart 2004, die als rechtsopvolger optreedt van de vzw IGO Leuven; Gelet op artikel 39 van het decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking, dat bepaalt dat wijzigingen in de statuten artikelsgewijs worden aangebracht met een drievierde meerderheid, zowel voor het geheel van de geldig uitgebrachte stemmen, als voor de geldig uitgebrachte stemmen van de vertegenwoordigde gemeenten, en op voorwaarde dat de gewone meerderheid van het aantal deelnemende gemeenten haar instemming betuigt; Gelet op artikel 33 van de statuten van de dienstverlenende vereniging IGO, dat bepaalt dat de algemene vergadering is samengesteld uit vertegenwoordigers van de deelnemers, die rechtstreeks worden aangeduid door de gemeenteraden en voor de overige deelnemers door de organen die, krachtens de wettelijke, reglementaire of statutaire bepalingen, bevoegd zijn tot deelneming te beslissen. Deze benoemingsprocedure, met vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger wordt herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op artikel 41.3 van de statuten van de dienstverlenende vereniging IGO Leuven, dat bepaalt dat de jaarrekening wordt vastgesteld door de algemene vergadering in de loop van het eerste semester van het volgende boekjaar aan de hand van het verslag van de raad van bestuur en het verslag van de revisor. Samen met de uitnodiging worden deze documenten ter beschikking gesteld aan de deelnemende gemeenten, die het mandaat van hun afgevaardigden terzake bepalen. Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen, BESLUIT: Art.1. Beslist om de heer Van Dessel Vital, schepen, na geheime stemming, met 18 ja-stemmen tegen 4 neenstemmen en 1 onthouding voor te dragen als afgevaardigde voor de algemene vergadering van 21 juni 2013, de rekening houdende met artikel 59, 2 lid van het decreet van 6 juli 2001 (onverenigbaarheid tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en dat van lid van een van de andere organen en artikel 22 statuten IGO: onverenigbaarheid tussen mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en lid van de raad van bestuur). Art.2. Aanvaarding nieuw lid voor de raad van bestuur. Art.3. Akkoord te gaan met het door de raad van bestuur voorgestelde jaarverslag 2012 Art.4. Akkoord te gaan met de door de raad van bestuur voorgestelde jaarrekening 2012 Art.5. Het mandaat van de afgevaardigde te hebben bepaald voor de algemene vergadering van 21 juni 2013: 1. Goedkeuring verslag vergadering 21-03-2013 2. Aanvaarding nieuw lid voor de raad van bestuur 3. Goedkeuring jaarverslag 2012 4. Goedkeuring jaarrekening 2012 5. Varia. PUNT 14: Interleuven: Algemene vergadering op woensdag 26 juni 2013. Aanduiding van een gemeentelijk vertegenwoordiger en vaststelling van zijn mandaat. Voorgesteld wordt Vital Van Dessel. De Gemeenteraad: Gelet op de nieuwe gemeentewet; Gelet op de wet van 22 december 1986 betreffende de intercommunales en de bepalingen van het decreet van de Vlaamse Raad van 1 juli 1987 betreffende de werkwijze van, de controle op en de vaststelling van het ambtsgebied van de intercommunale; Gelet op het decreet van 6 juli 2001 houdende intergemeentelijke samenwerking en meer in het bijzonder de artikelen 4, 39, 40, 41, 42, 44, 52, 53, 56, 59, 64, 72, 73, 74, 76 en 78 van dit decreet; Gelet op het lidmaatschap van de gemeente bij Interleuven; Gelet op de gecoördineerde statuten van Interleuven; Gelet op de uitnodiging dd. 30.04.2013 voor de algemene vergadering van Interleuven dd. 26.06.2013 met bijhorende agenda; Overwegende dat het decreet van dd. 6/7/2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking bepaalt dat de vertegenwoordiger van de gemeenten op de algemene vergadering waar deze gemeente bij aangesloten is, aangeduid wordt door de gemeenteraad voor de volledige duur van de legislatuur, met dien verstande dat de
104 vaststelling van het mandaat wel voor elke algemene vergadering door de gemeenteraad dient te worden genomen; Overwegende dat het artikel 44 van het decreet dd. 6/7/2001 eveneens voorziet dat tegelijkertijd het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden vastgesteld; Overwegende dat derhalve voor de algemene vergadering dd. 26.06.2013 een vertegenwoordiger dient aangeduid en dat het mandaat van deze vertegenwoordiger dient te worden vastgelegd; Overwegende dat de agenda van de algemene vergadering van Interleuven volgende punten bevat : goedkeuring verslag algemene vergadering dd. 27.03.2013, verslag over de activiteiten 2012, jaarrekening per 31.12.2012 – verslag van de commissaris-revisor, verwerking van de resultaten krachtens art. 44 van de statuten, kwijting te verlenen aan bestuurders en commissaris-revisor, provinciale bijdrage voor werkingskosten 2013 cfr. art. 14.1. van de statuten. Overwegende dat de gemeenteraad deze agendapunten heeft besproken en om hiernavolgende redenen ter zake het volgende standpunt inneemt. Gelet op de bespreking BESLUIT: Art.1. De heer Vital Van Dessel, schepen, na geheime stemming met 18 ja-stemmen tegen 4 neen-stemmen en 1 onthouding, aan te duiden als vertegenwoordiger op de algemene vergaderingen van Interleuven. Art.2. Het mandaat van de vertegenwoordiger inzake de agenda van de algemene vergadering van d.d. 26.06.2013 van Interleuven als volgt vast te stellen: - goedkeuring van alle agendapunten van de algemene vergadering. PUNT 15: Iverlek: a. Algemene vergadering op woensdag 26 juni 2013. Aanduiding van een gemeentelijk vertegenwoordiger en een plaatsvervanger en vaststelling van zijn/haar mandaat. Voorgesteld worden Steven Volckaerts en Van Uffel Elynn. b. Goedkeuring van agenda. a. Algemene vergadering op woensdag 27 juni 2012. Aanduiding van een gemeentelijk vertegenwoordiger en een plaatsvervanger en vaststelling van zijn/haar mandaat De Gemeenteraad: Gelet op het feit dat de gemeente Tremelo voor de elektriciteits- en/of gasvoorziening deelneemt aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek; Gelet op het feit dat de gemeente Tremelo per aangetekend schrijven van 30 april 2013 wordt opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Iverlek, die op 26 juni 2013 plaatsheeft in Salons Waerboom, Jozef Mertensstraat 140 te Groot-Bijgaarden; Gelet op het artikel 24 lid A van de statuten, waarbij bepaald wordt dat de deelnemende gemeenten hun vertegenwoordigers voor een algemene vergadering van een opdrachthoudende vereniging bij gemeenteraadsbesluit dienen aan te wijzen uit de leden van de gemeenteraad en dat dergelijke benoemingsprocedure met de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering; Gelet op het feit dat een lid van de Regionale Bestuurscomités of Raad van Bestuur van Iverlek géén vertegenwoordiger (volmachtdrager) of plaatsvervangend vertegenwoordiger voor de algemene vergadering kan zijn; Gelet op het gemeentedecreet; BESLUIT: Art.1. De heer Steven Volckaerts, gemeenteraadslid, na geheime stemming met 19 ja-stemmen tegen 2 neenstemmen en 1 onthouding en 1 ongeldig stembiljet, aan te duiden als vertegenwoordiger van de gemeente Tremelo om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Iverlek op 26 juni 2013. Art.2. Mevrouw Van Uffel Elynn, schepen, na geheime stemming met 16 ja-stemmen tegen 5 neen-stemmen en 2 ongeldige stembiljetten, aan te duiden als plaatsvervangend vertegenwoordiger van de gemeente Tremelo om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Iverlek op 26 juni 2013. Art.3. Het college van burgemeester en schepenen te belasten met de uitvoering van de hierbij genomen beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek, ter attentie van het secretariaat p/a, Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle. b. Goedkeuring van agenda De Gemeenteraad: Gelet op het feit dat de gemeente Tremelo voor de elektriciteits- en/of gasvoorziening deelneemt aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek; Gelet op het feit dat de gemeente Tremelo per aangetekend schrijven van 30 april 2013 wordt opgeroepen om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Iverlek, die op 26 juni 2013 plaatsheeft in Salons Waerboom, Jozef Mertensstraat 140 te Groot-Bijgaarden; Gelet op het dossier met documentatiestukken dat aan de gemeente Tremelo overgemaakt werd; Gelet op het Vlaamse decreet van 6 juli 2001 houdende de intergemeentelijke samenwerking; Gelet op het feit dat de gemeenteraad zijn goedkeuring dient te hechten aan de agenda van de algemene vergadering; Gelet op het gemeentedecreet; Op het voorstel van het college van burgemeester en schepenen,
105 BESLUIT: met algemene ja-stemmen Art.1. Zijn goedkeuring te hechten aan de agenda van de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek d.d. 26 juni 2013: 1. Verslagen van de Raad van Bestuur en van de Commissaris over het boekjaar 2012 2. Goedkeuring van de jaarrekening afgesloten op 31 december 2012 (balans, resultatenrekening, winstverdeling, boekhoudkundige besluiten en waarderingsregels) 3. Kwijting te geven afzonderlijk aan de bestuurders en aan de commissaris met betrekking tot het boekjaar 2012 4. Evaluatieverslag met betrekking tot de werkign van de opdrachthoudende vereniging tijdens de vorige zes jaar en ondernemingsplan 2013-2018 5. Statutaire benoemingen 6. Statutaire mededelingen. Art.2. De vertegenwoordigers van de gemeente Tremelo die zullen deelnemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Iverlek op 26 juni 2013, op te dragen hun stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormelde artikelen. Art.3. Het college van burgemeester en schepenen te gelasten met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Iverlek, ter attentie van het secretariaat, p/a Brusselsesteenweg 199 te 9090 Melle. Extra punt PUNT 16: Fietsstraten in Tremelo, ingediend door Petra Vreys, gemeenteraadslid Sp.a - Groen, overeenkomstig art. 22 van het gemeentedecreet. De Gemeenteraad Gemeenteraadslid Petra Vreys licht het door haar ingediende agendapunt als volgt toe: "Een fietsstraat is een straat die is ingericht als fietsroute, maar waar ook motorvoertuigen zijn toegestaan en waar er specifieke gedragsregels gelden ten aanzien van fietsers. Fietsers mogen de ganse breedte van de rijbaan (eenrichtingsverkeer) of de helft van de rijbaan langs de rechterzijde (tweerichtingsverkeer) gebruiken. Auto's mogen de fietsers niet inhalen en de snelheid mag nooit hoger liggen dan 30 km/u. In tegenstelling tot de wegen die specifiek voorbehouden zijn voor fietsers ( en voetgangers en ruiters, aangeduid met verkeersbord F99a), laat de fietsstraat de auto's toe. Het fietsverkeer geniet echter absolute voorrang en auto's zijn er dus als het ware te gast. In tegenstelling tot erfzones blijven er voetpaden beschikbaar. Een fietsstraat wordt gesignaleerd met verkeersborden die het begin en het einde van de fietsstraat aanduiden. Nu de dorpskom helemaal afgewerkt is zouden wij graag 2 fietsstraten willen introduceren in de korpskern, namelijk de Kerkstraat en de Pastoor Van Winkelstraat. Deze 2 straten zijn kleine korte straten die veel schoolgaande jeugd te verwerken krijgen, maar tevens ook veel voertuigen. Door deze straten om te vormen tot fietsvriendelijke straten zal de veiligheid van de fietsers in het algemeen hier verhogen. Door het invoeren van fietsstraten in Tremelo willen wij ook het fietsen als duurzaam vervoermiddel promoten. Als er meer mensen de fiets nemen in plaats van de auto is er minder geluids- en verkeershinder. De luchtvervuiling is minder groot en de natuur wordt minder aangetast. Het invoeren van twee fietsstraten kan een begin zijn om van Tremelo een echte "fietsgemeente" te maken. Tevens kan met de verkeersadviesraad bekeken worden waar er in de toekomst nog andere fietsstraten kunnen voorzien worden in onze gemeente. Het inrichten van fietsstraten kan men ook kaderen in het intergemeentelijke fietsproject 'Fiets je mee?' van Logo Oost-Brabant waarop onze gemeente reeds op in tekende. Het doel van dit project is om de bevolking op duurzame wijze te stimuleren tot meer bewegen door de fiets te gebruiken als transportmiddel voor de dagelijkse, korte verplaatsingen en zo gezondheidswinst te boeken. Sp.a-Groen vindt dat Tremelo de inspanning moet doen om het concept "fietsstraten" in Tremelo te introduceren." Schepen Diane Willems merkt op dat de Kerkstraat ook toegankelijk is voor fietsers langs de Kruisstraat: voor de fietser moet er toch zeker tweerichtingsverkeer zijn want anders worden de fietsers verplicht langsheen het rondpunt te gaan rijden en eerder gevaarlijke situaties te gaan opzoeken. Gemeenteraadslid Diana Van Leemputten heeft volgende bemerkingen waarom het geen goed idee is om in die 2 straten (Kerkstraat en P. Van Winkelstraat) een fietsstraat te voorzien: Om een goed functionerende fietsstraat te organiseren moet er voldaan worden aan volgende voorwaarden: 1. Intensief fietsverkeer: er moeten dus meer fietsers zijn dan auto’s. In Nederland, waar men veel verder staat in het verkeersbeleid, hanteert men de norm dat er zeker 400 fietsers per spitsuur moeten passeren. Mochten we hiervoor metingen uitvoeren dan zullen we alleen maar vaststellen dat we zeker niet aan dit aantal komen. 2. De lengte van de straat is zeer belangrijk: 200 meter is aan de korte kant, maar 500 meter is dan weer te lang. Bij een lange afstand neemt de stress bij de bestuurder toe als hij achter de fietser moet blijven en de fietser zelf krijgt het gevoel dat hij wordt opgejaagd. Ter informatie de Kerkstraat = 140m en de P. Van Winkelstraat = 190m lang: beide straten zijn dus te kort.
106 3. Motorvoertuigen zijn er toegelaten: dus ook autobussen, vrachtwagens, tractors, brom- en motorfietsen. Let wel dat er in combinatie met autoverkeer geen autobussen toegelaten zijn. In de P. Van Winkelstraat passeren er wel degelijk autobussen. 4. Maximumsnelheid is er 30km/u. Dit is niks nieuws! Sinds de heraanleg van het centrum werd reeds een zone 30 ingevoerd. 5. Fietsers mogen in deze straten van de ganse rijbaan gebruik maken. Dit is nieuw! In de bebouwde kom mogen fietsers met 2 naast elkaar rijden, behalve als het kruisen moeilijk gaat, dan moeten de fietsers terug achter elkaar rijden. Fietsers mogen zeker niet op het voetpad rijden zoals wordt aangenomen. Enkel fietsers jonger dan 9 jaar, waarvan de fiets uitgerust is met wielen met een diameter van ten hoogste 500 mm mogen het voetpad gebruiken. 6. Het inhalen van een fietser is er verboden: deze straten zijn sowieso smal en men kan er moeilijk gaan inhalen. Gemeenteraadslid Diana Van Leemputten toont het verkeersbord (aanwijzingsborden F111 en F113, begin en einde van de fietsstraat) aan iedereen. Dit blijkt toch ook zeer verwarrend te zijn met de rode personenauto op de achtergrond: aangezien het de indruk wekt dat je in die straten niet mag autorijden en dit ten nadele van de aanwezige handelszaken. Bovenstaande argumenten doen ons dan ook besluiten, zegt gemeenteraadslid Diana Van Leemputten, dat deze straten niet geschikt zijn als fietsstraat. Men kan trouwens niet zomaar overgaan tot het plaatsen van borden of signalisatie. Hiervoor moet een aanvullend reglement van de politie op het wegverkeer opgesteld worden, er moeten bv. metingen gebeuren, andere structurele maatregelen genomen worden en dit in samenspraak met de bevoegde instanties. Zij hoopt dat men niet zomaar lukraak 2 éénrichtingsstraten in Tremelo uitgekozen heeft, daar een fietsstraat ook enkel zin heeft in dergelijke straten en zoveel éénrichtingsstraten hebben wij niet. Schepen Diane Willems besluit dat de inrichting van fietsstraten op die manier uiteindelijk tot meer nadelen voor de fietsers leidt dan voordelen. Gemeenteraadslid Steven Volckaerts vraagt ook aan gemeenteraadslid Petra Vreys waarom ze verwijst naar Nederlandse normen en of er dan niks te vinden is over Belgische normen? Steven Volckaerts stelt verder voor om eerder te focussen op de inrichting van zgn. trage wegen die eerder moeten gepromoot worden dan fietsstraten. Schepenen Diane Willems en Bert De Wit herinneren eraan dat die kleine officiële buurtwegen ondertussen in kaart zijn gebracht en in trage wegen-trajecten werden gegoten. Burgemeester Paul Dams vindt dat het gemeentebestuur zijn best heeft gedaan om overal degelijke fietspaden aan te leggen. De gemeenteraadsvoorzitter Marc Verlinden wil vervolgens het punt ter stemming voorleggen. Schepen Bert De Wit deelt mee dat zijn CD&V-fractie niet tegen dit voorstel is maar niet zal voor stemmen gelet op de overwegingen en maakt duidelijk dat CD&V weliswaar zeker achter elke promotie van meer fietsgebruik staat. Ook gemeenteraadslid en fractieleider Open Vld Steven Volckaerts vraagt de voorzitter om het punt niet ter stemming voor te leggen aangezien verder overleg hierover noodzakelijk is refererend naar de tussenkomst van gemeenteraadslid Diana Van Leemputten. Gemeenteraadsvoorzitter Marc Verlinden vat vervolgens samen dat de ganse gemeenteraad erg fiets-minded blijkt en fietsvriendelijk, maar dat over deze aangelegenheid nog verder zal worden overlegd. De voorzitter sluit vervolgens de zitting. De Gemeenteraad: Daar er vóór het einde van de vergadering geen opmerkingen werden gemaakt op de redactie van de notulen van de vergadering d.d. 25 april 2013 worden deze notulen beschouwd als zijnde goedgekeurd en worden deze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de gemeentesecretaris, cfr. art. 33, vierde lid, van het gemeentedecreet. De gemeentesecretaris,
De gemeenteraadsvoorzitter,
Theo Ceulemans
Marc Verlinden
