AGP Capelle a/d IJssel Ligusterbaan 14 2908 LW Capelle a/d IJssel Postbus 502 2900 AM Capelle a/d IJssel
Telefoon +31 (0)10 442 20 40 Fax +31 (0)10 442 03 40 Email
[email protected] Internet www.agp.nl
Op al onze leveringen zijn de ICT Office leveringsvoorwaarden van toepassing.
Bank 45.30.56.717 IBAN NL NL16ABNA0453056717 BIC ABNANL2A KvK 29032880 BTW nr. NL0079.78.820B01
Inhoud
Niets uit dit document mag worden gekopieerd, gepubliceerd of aan derden worden gegeven zonder schriftelijke toestemming van AGP Capelle aan den IJssel B.V.
Pagina 1 van 28
Niets uit dit document mag worden gekopieerd, gepubliceerd of aan derden worden gegeven zonder schriftelijke toestemming van AGP Capelle aan den IJssel B.V.
Pagina 2 van 28
Niets uit dit document mag worden gekopieerd, gepubliceerd of aan derden worden gegeven zonder schriftelijke toestemming van AGP Capelle aan den IJssel B.V.
Pagina 3 van 28
Niets uit dit document mag worden gekopieerd, gepubliceerd of aan derden worden gegeven zonder schriftelijke toestemming van AGP Capelle aan den IJssel B.V.
Pagina 4 van 28
Werkbonnen InstallMobiel
Niets uit dit document mag worden gekopieerd, gepubliceerd of aan derden worden gegeven zonder schriftelijke toestemming van AGP Capelle aan den IJssel B.V.
Pagina 5 van 28
Documenten kopiëren naar nieuwe mappen
Niets uit dit document mag worden gekopieerd, gepubliceerd of aan derden worden gegeven zonder schriftelijke toestemming van AGP Capelle aan den IJssel B.V.
Pagina 6 van 28
Pdf werkbonnen InstallMobiel
Niets uit dit document mag worden gekopieerd, gepubliceerd of aan derden worden gegeven zonder schriftelijke toestemming van AGP Capelle aan den IJssel B.V.
Pagina 7 van 28
-
-
-
Offerte Bij het inbrengen van een offerte wordt als dossiernummer “OFF” +
ingevuld. Dus bijvoorbeeld OFF411253. Ik kunt dit uiteraard vervangen door uw eigen dossiernummer. Orders Heeft u bij het inbrengen van de order geen dossiernummer ingevuld, dan wordt bij het afdrukken van de orderbevestiging automatisch “ORD”+ ingevuld. Was de order eerst een offerte dan wordt het dossiernummer van de offerte overgenomen. Facturen Heeft u bij het inbrengen van de factuur geen dossiernummer ingevuld, dan wordt bij het afdrukken van de factuur automatisch “FAC”+ ingevuld. Was de factuur eerst een order dan wordt het dossiernummer van de order overgenomen.
Niets uit dit document mag worden gekopieerd, gepubliceerd of aan derden worden gegeven zonder schriftelijke toestemming van AGP Capelle aan den IJssel B.V.
Pagina 8 van 28
-
Werkbonnen Boekt u werkbonnen uit de werkvoorraad dan wordt bij het dossiernummer automatisch “WRK” + < werkbonnummer> ingevuld.
-
Inkoopfacturen Boekt u inkoopfacturen uit de werkvoorraad dan wordt bij het dossiernummer automatisch “INK” + ingevuld.
-
Factureren/verlengen onderhoudscontracten De factuur krijgt automatisch het dossiernummer “CNT”+ . Wordt de factuur afgedrukt en opgenomen in het archief dan wordt de factuur automatisch gekoppeld aan het bijbehorende contract. In de contractgegevens (menu Service- en onderhoudsadministratie / Bestand / Contracten) kunt u de facturen die betrekking hebben op het contract inzien. Ook voor contracten die achteraf per bezoek of contant per bezoek gefactureerd worden, krijgt de factuur automatisch het dossiernummer “CNT”+. Bij het afdrukken van de factuur wordt het dossiernummer “CNT”+ vervangen door “FAC” + zodat iedere factuur zijn eigen dossiernummer heeft en niet alle facturen voor hetzelfde contract in hetzelfde dossier terecht komen.
-
Bestelbon Bij het inbrengen van een bestelling wordt als dossiernummer "BES" + ingevuld.
Niets uit dit document mag worden gekopieerd, gepubliceerd of aan derden worden gegeven zonder schriftelijke toestemming van AGP Capelle aan den IJssel B.V.
Pagina 9 van 28
Afgewezen inkoopfacturen Inkoopfacturen Mails Orders getekend Overige documenten Pakbonnen getekend Te controleren inkoopfacturen Werkbonnen Werkvoorraad
Niets uit dit document mag worden gekopieerd, gepubliceerd of aan derden worden gegeven zonder schriftelijke toestemming van AGP Capelle aan den IJssel B.V.
Pagina 10 van 28
Scannen
Niets uit dit document mag worden gekopieerd, gepubliceerd of aan derden worden gegeven zonder schriftelijke toestemming van AGP Capelle aan den IJssel B.V.
Pagina 11 van 28
Open werkvoorraad
Koppelen aan archief
Zoeken met OCR
Niets uit dit document mag worden gekopieerd, gepubliceerd of aan derden worden gegeven zonder schriftelijke toestemming van AGP Capelle aan den IJssel B.V.
Pagina 12 van 28
Voor de documentsoort geeft u de 3-letterige code in. U kunt deze codes terug vinden in de tabel documentsoorten. Ieder veld, behalve het onderwerp, wordt afgesloten met een #. Heeft u installatienummers met volgnummers, dan geeft u een _ in tussen het installatienummer en het volgnummer. Volgnummer 0 hoeft u niet op te geven. Neem minimaal de documentsoort en 7 x een # op in de bestandsnaam anders wordt het bestand niet opgenomen in het archief.
Niets uit dit document mag worden gekopieerd, gepubliceerd of aan derden worden gegeven zonder schriftelijke toestemming van AGP Capelle aan den IJssel B.V.
Pagina 13 van 28
OCR wordt alleen toegepast op Pdf documenten. Het omzetten van alle documenten naar tekst kan enige tijd in beslag nemen omdat het om veel documenten kan gaan. In welke documenten wilt u gaan zoeken met behulp van OCR? Beperk u dan tot deze documentsoorten.
Niets uit dit document mag worden gekopieerd, gepubliceerd of aan derden worden gegeven zonder schriftelijke toestemming van AGP Capelle aan den IJssel B.V.
Pagina 14 van 28
Niets uit dit document mag worden gekopieerd, gepubliceerd of aan derden worden gegeven zonder schriftelijke toestemming van AGP Capelle aan den IJssel B.V.
Pagina 15 van 28
Niets uit dit document mag worden gekopieerd, gepubliceerd of aan derden worden gegeven zonder schriftelijke toestemming van AGP Capelle aan den IJssel B.V.
Pagina 16 van 28
Niets uit dit document mag worden gekopieerd, gepubliceerd of aan derden worden gegeven zonder schriftelijke toestemming van AGP Capelle aan den IJssel B.V.
Pagina 17 van 28
Niets uit dit document mag worden gekopieerd, gepubliceerd of aan derden worden gegeven zonder schriftelijke toestemming van AGP Capelle aan den IJssel B.V.
Pagina 18 van 28
Niets uit dit document mag worden gekopieerd, gepubliceerd of aan derden worden gegeven zonder schriftelijke toestemming van AGP Capelle aan den IJssel B.V.
Pagina 19 van 28
Niets uit dit document mag worden gekopieerd, gepubliceerd of aan derden worden gegeven zonder schriftelijke toestemming van AGP Capelle aan den IJssel B.V.
Pagina 20 van 28
Niets uit dit document mag worden gekopieerd, gepubliceerd of aan derden worden gegeven zonder schriftelijke toestemming van AGP Capelle aan den IJssel B.V.
Pagina 21 van 28
Niets uit dit document mag worden gekopieerd, gepubliceerd of aan derden worden gegeven zonder schriftelijke toestemming van AGP Capelle aan den IJssel B.V.
Pagina 22 van 28
Boeken inkoopfacturen uit werkvoorraad en OCR
Niets uit dit document mag worden gekopieerd, gepubliceerd of aan derden worden gegeven zonder schriftelijke toestemming van AGP Capelle aan den IJssel B.V.
Pagina 23 van 28
Niets uit dit document mag worden gekopieerd, gepubliceerd of aan derden worden gegeven zonder schriftelijke toestemming van AGP Capelle aan den IJssel B.V.
Pagina 24 van 28
Niets uit dit document mag worden gekopieerd, gepubliceerd of aan derden worden gegeven zonder schriftelijke toestemming van AGP Capelle aan den IJssel B.V.
Pagina 25 van 28
Boeken werkbonnen uit werkvoorraad en OCR
Is dit de werkbon die terug komt van de monteur, kies dan als documentsoort 'Werkbonnen'. Dit is het document dat u onder in uw scherm te zien krijgt bij het boeken van de materialen, ure en reiskosten.
Niets uit dit document mag worden gekopieerd, gepubliceerd of aan derden worden gegeven zonder schriftelijke toestemming van AGP Capelle aan den IJssel B.V.
Pagina 26 van 28
Bijlagen samenvoegen
Niets uit dit document mag worden gekopieerd, gepubliceerd of aan derden worden gegeven zonder schriftelijke toestemming van AGP Capelle aan den IJssel B.V.
Pagina 27 van 28
Niets uit dit document mag worden gekopieerd, gepubliceerd of aan derden worden gegeven zonder schriftelijke toestemming van AGP Capelle aan den IJssel B.V.
Pagina 28 van 28
