Algemene Voorwaarden Op al onze offertes, aanbiedingen, opdrachten en andere verbintenissen zijn onze algemene voorwaarden van toepassing. Klas Juridisch Advies & Bijstand, Postbus 8168, 1186 LD Amstelveen, hierna te noemen: gebruiker. Artikel 1 Definities In deze algemene voorwaarden worden de hiernavolgende termen in de navolgende betekenis gebruikt, tenzij uitdrukkelijk anders is aangegeven. 1. Gebruiker: de gebruiker van de algemene voorwaarden 2. Opdrachtgever: de wederpartij van gebruiker 3. Overeenkomst: de overeenkomst tot opdracht/dienstverlening overeengekomen tussen gebruiker en opdrachtgever. Artikel 2 Toepasselijkheid 1. Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten van opdracht/dienstverlening tussen gebruiker en opdrachtgever. Voorts gelden deze algemene voorwaarden voor iedere aanbieding en offerte tussen gebruiker en opdrachtgever waarop gebruiker deze voorwaarden van toepassing heeft verklaard, voor zover van deze voorwaarden niet door partijen uitdrukkelijk en schriftelijk is afgeweken. 2. De onderhavige voorwaarden zijn eveneens van toepassing op alle overeenkomsten met gebruiker, voor de uitvoering waarvan derden dienen te worden betrokken. 3. Deze algemene voorwaarden strekken mede ten behoeve van diegenen die krachtens een arbeidsovereenkomst of anderszins bij gebruiker werkzaam zijn of zijn geweest. 4. Indien onduidelijkheid bestaat omtrent de uitleg van een of meerdere bepalingen van deze algemene voorwaarden dan wordt het uitgelegd ‘naar de geest’ van deze bepalingen. 5. Indien enige bepaling van deze algemene voorwaarden in strijd is met enig dwingend wettelijk voorschrift, zal de bepaling komen te vervallen en zal deze worden vervangen door een door gebruiker vast te stellen nieuwe rechtens toelaatbare vergelijkbare bepaling. 6. Verwijzingen naar algemene voorwaarden door of namens opdrachtgever zijn, tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders wordt overeengekomen, niet van toepassing op overeenkomsten tussen gebruiker en opdrachtgever. Artikel 3 Aanbiedingen en offertes 1. Aanbiedingen en offertes zijn vrijblijvend. Een door gebruiker verzonden aanbieding of offerte is na verzending 30 dagen geldig. 2. Indien de aanvaarding (op ondergeschikte punten) afwijkt van het in de offerte opgenomen aanbod is gebruiker daaraan niet gebonden. De overeenkomst komt dan
niet overeenkomstig deze afwijkende aanvaarding tot stand, tenzij gebruiker schriftelijk en uitdrukkelijk anders aangeeft. 3. Gebruiker kan niet aan haar aanbiedingen of offertes gehouden worden indien opdrachtgever redelijkerwijs kan begrijpen dat de aanbiedingen of offertes, dan wel een onderdeel daarvan, een kennelijke vergissing of verschrijving bevat. 4. De in een aanbieding of offerte vermelde prijzen zijn exclusief BTW en exclusief eventuele in het kader van de overeenkomst te maken kosten, zoals bijvoorbeeld reisen verblijfkosten, verzendkosten aangetekende post, griffierechten, deurwaarderskosten enz., tenzij uitdrukkelijk anders aangegeven. 4. Een samengestelde prijsopgave verplicht gebruiker niet tot het verrichten van een gedeelte van de opdracht tegen een overeenkomstig deel van de opgegeven prijs. 5. Aanbiedingen en offertes gelden niet automatisch voor toekomstige opdrachten. Artikel 4 Inschakeling van derden 1. Indien en voor zover een goede uitvoering van de overeenkomst dit vereist, heeft gebruiker het recht bepaalde werkzaamheden te laten verrichten door derden. 2. Iedere aansprakelijkheid voor tekortkomingen van deze derden is uitgesloten. 3. Indien de overeenkomst is aangegaan met het oog op uitvoering door een bepaald persoon, zal gebruiker steeds gerechtigd zijn deze persoon te vervangen door een of meer andere personen met dezelfde kwalificaties. 4. Deze algemene voorwaarden kunnen ook worden ingeroepen door derden die door gebruiker zijn ingeschakeld ter uitvoering van de overeenkomst tussen gebruiker en opdrachtgever. Artikel 5 Uitvoering van de overeenkomst 1. De opdrachtgever draagt er zorg voor dat alle gegevens, waarvan gebruiker aangeeft dat deze noodzakelijk zijn of waarvan de opdrachtgever redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze noodzakelijk zijn voor de uitvoering van de overeenkomst, tijdig aan gebruiker worden verstrekt. 2. Indien de voor de uitvoering van de overeenkomst benodigde gegevens niet tijdig aan gebruiker zijn verstrekt, heeft gebruiker het recht de uitvoering van de overeenkomst op te schorten en/of de uit de vertraging voortvloeiende extra kosten volgens de gebruikelijke tarieven aan opdrachtgever in rekening te brengen. 2. Gebruiker is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard ook , doordat gebruiker is uitgegaan van door de opdrachtgever verstrekte onjuiste, te laat verstrekte en/of onvolledige gegevens. 3. Indien is overeengekomen dat de overeenkomst in fasen zal worden uitgevoerd kan gebruiker de uitvoering van die onderdelen die tot een volgende fase behoren opschorten totdat de opdrachtgever de resultaten van de daaraan voorafgaande fase heeft goedgekeurd.
Artikel 6 Wijziging van de overeenkomst 1. Indien tijdens de uitvoering van de overeenkomst blijkt dat het voor een behoorlijke uitvoering noodzakelijk is om de te verrichten werkzaamheden te wijzigen of aan te vullen zullen partijen tijdig en in onderling overleg de overeenkomst dienovereenkomstig aanpassen. 2. Indien partijen overeenkomen dat de overeenkomst wordt gewijzigd of aangevuld, kan het tijdstip van voltooiing van de uitvoering van de overeenkomst door de wijziging of aanvulling worden beïnvloed. Gebruiker zal opdrachtgever zo spoedig mogelijk hiervan op de hoogte stellen. 3. Indien wijziging van of aanvulling op de overeenkomst financiële en/of kwalitatieve gevolgen zal hebben, zal gebruiker de opdrachtgever hierover vooraf inlichten. 4. Indien een vast honorarium is overeengekomen zal gebruiker daarbij aangeven in hoeverre de wijziging of aanvulling van de overeenkomst een overschrijding van dit honorarium tot gevolg heeft. 5. Met het aanvaarden van de onderliggende overeenkomst, aanvaardt de opdrachtgever de mogelijkheid van wijziging van de overeenkomst, daaronder begrepen de wijziging in prijs en de wijziging in termijn van uitvoering. Artikel 7 Opschorting en ontbinding van de overeenkomst 1. Gebruiker is bevoegd de nakoming van de verplichtingen op te schorten of de overeenkomst te ontbinden, indien: a. opdrachtgever de verplichtingen uit de overeenkomst niet of niet volledig nakomt; b. na het sluiten van de overeenkomst gebruiker ter kennis gekomen omstandigheden goede grond geven te vrezen dat de opdrachtgever de verplichtingen niet zal nakomen. In geval er goede grond bestaat te vrezen dat de opdrachtgever slechts gedeeltelijk of niet behoorlijk zal nakomen, is de opschorting slechts toegelaten voor zover de tekortkoming haar rechtvaardigt; c. opdrachtgever bij het sluiten van de overeenkomst verzocht is zekerheid te stellen voor de voldoening van zijn verplichtingen uit de overeenkomst en deze zekerheid uitblijft of onvoldoende is. 2. Gebruiker is bevoegd de overeenkomst te ontbinden indien zich omstandigheden voordoen welke van dien aard zijn dat nakoming van de overeenkomst onmogelijk is of indien er zich anderszins omstandigheden voordoen die van dien aard zijn dat ongewijzigde instandhouding van de overeenkomst in redelijkheid niet van gebruiker kan worden gevergd. 3. Indien de overeenkomst wordt ontbonden, zijn de vorderingen van gebruiker op opdrachtgever onmiddellijk opeisbaar. Indien gebruiker de nakoming van de verplichtingen opschort, behoudt zij haar aanspraken uit de wet en uit overeenkomst. 4. Indien gebruiker besluit tot opschorting of ontbinding, is zij op generlei wijze gehouden tot vergoeding van schade en kosten daardoor op enigerlei wijze ontstaan.
Artikel 8 Opzegging van de overeenkomst 1. Indien de overeenkomst tussentijds wordt opgezegd door opdrachtgever, heeft gebruiker recht op compensatie vanwege het daardoor ontstane en aannemelijk te maken bezettingsverlies. Voorts is opdrachtgever alsdan gehouden tot betaling van de declaraties voor de tot dan toe verrichte werkzaamheden. De voorlopige resultaten van de tot dan toe verrichte werkzaamheden zullen dan ook onder voorbehoud ter beschikking worden gesteld aan opdrachtgever. 2. Indien de overeenkomst tussentijds wordt opgezegd door gebruiker, zal deze in overleg met opdrachtgever zorg dragen voor overdracht van nog te verrichten werkzaamheden aan derden, tenzij er feiten en omstandigheden aan de opzegging ten grondslag liggen die toerekenbaar zijn aan de opdrachtgever. 2. In afwijking van artikel 7:408 lid 2 BW is gebruiker te allen tijde gerechtigd de opdracht te eindigen, zonder dat zij daarmee schadeplichtig wordt. Artikel 9 Contractsduur 1. De overeenkomst tussen gebruiker en opdrachtgever wordt aangegaan voor onbepaalde tijd, tenzij uit de aard van de overeenkomst anders voortvloeit of partijen schriftelijk en uitdrukkelijk anders overeenkomen. Artikel 10 Honorarium 1. Gebruiker en opdrachtgever kunnen bij het tot stand komen van de overeenkomst een vast honorarium overeenkomen. 2. Indien geen vast honorarium wordt overeengekomen, zal het honorarium worden vastgesteld op grond van de werkelijk bestede uren. De werkzaamheden worden alsdan gedeclareerd op basis van tijdseenheden van vijf (5) minuten. Afgerond volgens de daarvoor gebruikelijke regels, maar met een minimum van vijf (5) minuten. 3. Het honorarium wordt berekend volgens de gebruikelijke uurtarieven van gebruiker, geldende voor de periode waarin de werkzaamheden worden verricht, tenzij een daarvan afwijkend uurtarief is overeengekomen. 4. Het honorarium is en eventuele kostenramingen zijn exclusief BTW, tenzij anders vermeld. 5. De reiskostenvergoeding bedraagt € 0,20 per kilometer, gerekend vanaf 1187 WE te Amstelveen. Daarnaast wordt de reistijd tegen 50 % van het geldende uurtarief in rekening gebracht. 6. Bij opdrachten met een looptijd van meer dan één (1) maand, zullen de verschuldigde kosten periodiek in rekening worden gebracht. 7. Gebruiker behoudt zich het recht voor om uurtarieven en de door haar gehanteerde reiskostenvergoeding te wijzigen. Indien de wijziging plaatsvindt binnen drie (3) maanden na de aanvaarding van de overeenkomst, dan heeft opdrachtgever het recht om de overeenkomst te ontbinden. De ontbinding van de overeenkomst ontslaat opdrachtgever in dat geval niet uit zijn verplichting om declaraties van gebruiker die betrekking hebben op werkzaamheden die verricht zijn voor de datum van de
ontbinding van de overeenkomst, alsmede declaraties die betrekking hebben op de overige kosten vermeld in artikel 3.4, te voldoen. 8. Gebruiker mag het honorarium verhogen wanneer tijdens de uitvoering van de werkzaamheden blijkt dat de oorspronkelijk overeengekomen dan wel verwachte hoeveelheid werk in zodanige mate onvoldoende werd ingeschat bij het sluiten van de overeenkomst, en zulks niet toerekenbaar is aan gebruiker, dat in redelijkheid niet van gebruiker mag worden verwacht de overeengekomen werkzaamheden te verrichten tegen het oorspronkelijk overeengekomen honorarium. Artikel 11 Betaling 1. Gebruiker is gerechtigd periodiek te declareren. Betaling dient te geschieden binnen veertien (14) dagen na factuurdatum op een door gebruiker aan te geven wijze in de valuta waarin is gedeclareerd. Bezwaren tegen de hoogte van de declaraties schorten de betalingsverplichting niet op. 2. Indien opdrachtgever in gebreke blijft in de betaling binnen de termijn dan is opdrachtgever van rechtswege in verzuim. Opdrachtgever is alsdan een rente verschuldigd van 1% per maand, tenzij de wettelijke rente hoger is in welk geval de wettelijke rente geldt. De rente over het opeisbaar bedrag zal worden berekend vanaf het moment dat opdrachtgever in verzuim is tot het moment van voldoening van het volledige bedrag. 3. In geval van liquidatie, faillissement, beslag of surseance van betaling van de opdrachtgever zijn de vorderingen van gebruiker op de opdrachtgever onmiddellijk opeisbaar. 4. Gebruiker heeft het recht de door opdrachtgever gedane betalingen te laten strekken in de eerste plaats in mindering van de kosten, vervolgens in mindering van de opengevallen rente en tenslotte in mindering van de hoofdsom en de lopende rente. 5. Gebruiker kan, zonder daardoor in verzuim te komen, een aanbod tot betaling weigeren, indien de opdrachtgever een andere volgorde voor de toerekening aanwijst. 6. Gebruiker kan volledige aflossing van de hoofdsom weigeren, indien daarbij niet eveneens de opengevallen en lopende rente alsmede de kosten worden voldaan. 7. Gebruiker is gerechtigd alle kosten die in de uitvoering van de overeenkomst door derden aan haar worden toegerekend onverkort door te berekenen aan opdrachtgever. 8. Gebruiker is steeds bevoegd een voorschot te vragen voor de betaling van haar werkzaamheden, verschotten en/of onkosten. Artikel 12 Incassokosten 1. Gebruiker zal, na het verstrijken van de betalingstermijn, zoals vermeld in artikel 11 lid 1, een 1e schriftelijke herinnering sturen met een termijn van betaling. De termijn van betaling bij deze 1e herinnering is veertien (14) dagen, tenzij schriftelijk en uitdrukkelijk anders is vermeld. 2. Indien opdrachtgever niet binnen de vervaltermijn van de 1e herinnering aan de
betalingsverplichting heeft voldaan, ontvangt opdrachtgever een 2e schriftelijke herinnering. De termijn van betaling bij deze 2e herinnering is zeven (7) dagen, tenzij schriftelijk en uitdrukkelijk anders is vermeld. 3. Na het verstrijken van de betalingstermijn van de 2e herinnering en indien opdrachtgever nog niet aan de betalingsverplichting heeft voldaan, zal gebruiker aan opdrachtgever een toeslag van 15% van de hoofdsom berekenen ter compensatie van administratie en incassokosten. 4. Indien gebruiker hogere kosten heeft gemaakt, welke redelijkerwijs noodzakelijk waren, komen ook deze voor vergoeding in aanmerking. 5. De eventuele gemaakte redelijke gerechtelijke en executiekosten komen eveneens voor rekening van opdrachtgever. Artikel 14 Aansprakelijkheid 1. Gebruiker is niet aansprakelijk voor schade, van welke aard ook, doordat gebruiker is uit gegaan van de door of namens opdrachtgever verstrekte onjuiste en/of onvolledige gegevens, tenzij deze onjuistheid of onvolledigheid voor gebruiker kenbaar hoorde te zijn. 2. Indien gebruiker aansprakelijk is voor schade, dan is die aansprakelijkheid beperkt tot maximaal het bedrag van de door assuradeur van gebruiker te verstrekken uitkering. 3. Indien geen uitkering krachtens lid 1 van dit artikel bedoelde verzekering wordt verstrekt, dan is iedere aansprakelijkheid beperkt tot het door gebruiker in de desbetreffende zaak reeds in rekening gebrachte honorarium. Artikel 15 Vrijwaringen 1. Tenzij bij de uitvoering van de overeenkomst sprake is van opzet of grove schuld aan de zijde van gebruiker, vrijwaart opdrachtgever gebruiker tegen alle aanspraken van derden die voortvloeien uit of samenhangen met de tussen opdrachtgever en gebruiker gesloten overeenkomst. 2. De opdrachtgever vrijwaart gebruiker voor aanspraken van derden met betrekking tot recht van intellectuele eigendom op door de opdrachtgever verstrekte materialen of gegevens, die bij de uitvoering van de overeenkomst worden gebruikt. 3. Indien opdrachtgever aan gebruiker informatiedragers, elektronische bestand of software etc. verstrekt, garandeert opdrachtgever dat de informatiedragers, elektronische bestanden of software vrij zijn van virussen en defecten. Artikel 16. Geheimhouding 1. Elke partij is verplicht tot geheimhouding jegens derden van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van hun overeenkomst van elkaar of uit andere bron hebben verkregen. Informatie geldt als vertrouwelijk indien dit door de wederpartij is medegedeeld of indien dit voortvloeit uit de aard van de informatie. 2. Elke partij zal van de wederpartij verkregen informatie waarop de geheimhoudingsplicht rust uitsluitend gebruiken voor het doel waarvoor de informatie is verkregen.
3. Indien, op grond van een wettelijke bepaling of een rechterlijke uitspraak, gebruiker gehouden is vertrouwelijke informatie aan door de wet of de bevoegde rechter aangewezen derden mede te verstrekken, en gebruiker zich ter zake niet kan beroepen op een wettelijk dan wel door de bevoegde rechter erkend of toegestaan recht van verschoning, dan is gebruiker niet gehouden tot schadevergoeding of schadeloosstelling en is opdrachtgever niet gerechtigd tot ontbinding van de overeenkomst op grond van enige schade, hierdoor ontstaan. 4. Gebruiker behoudt het recht de door de uitvoering van de werkzaamheden toegenomen kennis voor andere doeleinden te gebruiken, voor zover hierbij geen vertrouwelijke informatie ter kennis van derden wordt gebracht. Artikel 17 Intellectuele eigendom en auteursrechten 1. Onverminderd het overige in deze algemene voorwaarden bepaalde, behoudt gebruiker zich de rechten en bevoegdheden voor die gebruiker toekomen op grond van de Auteurswet. 2. Alle door gebruiker verstrekte stukken, zoals rapporten, adviezen en overeenkomsten enz., zijn uitsluitend bestemd om te worden gebruikt door de opdrachtgever en mogen niet door hem zonder voorafgaande toestemming van gebruiker worden verveelvoudigd, openbaar gemaakt, of ter kennis van derden worden gebracht, tenzij uit de aard van de verstrekte stukken anders voortvloeit. Artikel 18. Toepasselijk recht 1. Op alle overeenkomsten tussen gebruiker en opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing. 2. Gebruiker en opdrachtgever zullen eerst een beroep op de rechter doen nadat zij zich tot het uiterste hebben ingespannen een geschil in der minne te beslechten. 2. Indien opdrachtgever een geschil wenst voor te leggen aan de rechter, zal dit gebeuren aan de bevoegde burgerlijke rechter te Amsterdam.
Amstelveen, 27 januari 2015
