Ontruimingsplan. Zomerkamp 2014

Ontruimingsplan Zomerkamp 2014

0

Inhoudsopgave 1. Hoe te handelen in geval van brandalarm ............................................................. 2 1.1

Bij het niet in werking stellen van het ontruimingsplan......................................... 2

2. Ontruimingsplan ................................................................................................... 3 2.1

Inleiding......................................................................................................... 3

2.2

Aanrij route hulpdiensten ................................................................................. 3

2.3

Waterwinplaatsen ............................................................................................ 3

2.4

Water / Gas / Elektra ....................................................................................... 3

2.5

Wat te doen bij het in werking stellen van het ontruimingsplan ............................. 4

Bijlage 1: Aanrij routes Zomerkampen ................................................................... 20 Bijlage 2: Plattegrond Zomerkampterrein............................................................... 24

Wijzigingen tov 2013 Busmaatschappij Connexxion toegevoegd Markeren tenten: spuitbussen zijn vervangen door zelfklevend reflectie tape Ontruimen met bussen: gaat vanaf heden vanaf achter dorp 3. Blokhutters sluiten ook ruimten rondom BH af (dus niet door de ID-ers)

1

1. Hoe te handelen in geval van brandalarm Bij het constateren van een brand moet je direct alarm slaan. Onder begeleiding van bedrijfshulpverleners (BHV-ers) en/of de interne dienst moeten de volgende stappen ondernemen worden: 1. 2. 3. 4.

Het melden van de constatering bij kampleider/administratiegebouw/internedienst. Het in veiligheid brengen van mensen, dieren en eventueel materialen. Indien mogelijk de brand bestrijden met de daarvoor bedoelde materialen. In alle gevallen dient alle informatie naar pers te lopen via de persvoorlichter van de KNGU.

Iedereen (van leiding tot KL) dienen door te verwijzen naar de persvoorlichter. De kampleider zal (in overleg) bepalen of het ontruimingsplan in werking gesteld zal worden. Wat te doen bij het in werking stellen van het ontruimingsplan staat beschreven in het volgende hoofdstuk. De kampleider/interne dienst/de geconstateerde zal aan de hand van de grote van de brand direct bepalen of externe hulpdiensten benaderd dienen te worden.

1.1

Bij het niet in werking stellen van het ontruimingsplan.

Bij het niet in werking stellen van het ontruimingsplan dienen de omstanders de volgende stappen te ondernemen: - Je moet onvoorwaardelijk de aanwijzingen van de coördinatoren opvolgen. - Laat alle persoonlijke eigendommen achter, sluit (eventueel) ramen en deuren (niet op slot). - Je begeeft je via de kortste weg naar de verzamelplaats die aangewezen wordt door de coördinatoren. - Iedereen blijft tot nader order op de verzamelplaats. - Controleren of iedereen present is.

1.1.1

Het ontvangen van externe hulpdiensten

Wanneer gekozen wordt om niet het ontruimingsplan in werking te stellen en wel externe hulpdiensten op het terrein aanwezig zijn/gaan komen, dienen de volgende taken te gebeuren: - Iedere deelnemer, leiding en staf zal direct naar zijn eigen “dorp” moeten gaan (tenzij anders aangegeven). - Iedere toeschouwer (deelnemers, leiding of toeristen) zal worden verzocht te vertrekken en/of naar zijn eigen dorp te gaan. Met andere worden: toeschouwers zijn niet gewenst. - De kampleider zal personen aanwijzen om de externe hulpdiensten “te ontvangen/op te vangen” bij de weg, om zo de externe hulpdiensten snel ter plaatse te laten zijn. - De kampleider fungeert als coördinator en communiceert met de externe hulpdiensten en communiceert dit door met eventuele stafleden, EHBO en interne dienst. - Denk aan de heksleutel.

2

2.

Ontruimingsplan

2.1

Inleiding

Voor je ligt het ontruimingsplan van de K.N.G.U. Zomerkampen. Dit plan treedt in werking wanneer er een “ernstige” gebeurtenis zich voordoet op of rond het Zomerkampterrein. In dit ontruimingsplan is beschreven wie waarvoor verantwoordelijk is en welke taken uitgevoerd dienen te worden.

2.2

Aanrij route hulpdiensten

Het Zomerkamp terrein is te bereiken via de Lage Bergweg en/of de Hoge Bergweg. Het terrein is aan de zijde van de Reeënbergweg eveneens toegankelijk. Deze ingang verschaft alleen toegang tot de achterkant van het terrein genaamd “achter de heuvel”. Het terrein is geheel afgesloten door een hek. Bij iedere toegang is een deur met een slot. (zie bijlage 1 “overzicht aanrij route Zomerkampterrein”). Het Zomerkamp terrein heeft een afmeting van 500 x 500 meter. Op het terrein staan verschillende gebouwen (zie bijlage 2 “plattegrond Zomerkampterrein”).

2.3

Waterwinplaatsen

Op de volgende locaties zijn waterwinplaatsen te vinden: zie bijlage 2 “plattegrond van het Zomerkampterrein” d.m.v. het volgende logo aangegeven. De brandkraanputten zijn oranje gekleurd. -Links voor het huis van de beheerder, bij het hek van de erf scheiding. -Bij ingang A, aan linker zijde. -Voor het hek voor Ingang C. -Halverwege op de Lage Bergweg voor de ingang van de parkeerplaats.

2.4

Water / Gas / Elektra

De meterkast t.b.v. de stroomvoorziening is geplaatst in de gang van het administratiegebouw, genaamd de Admi. Verder zijn er meterkasten in de Blokhut bij de bar en in het Amfitheater op het podium. Tussen dorp 1 en 2 zit een hoofdhoogspanningshuisje. De sleutel is bij de beheerder van het terrein. Bij het afsluiten van deze elektriciteit wordt het complete terrein en het bondsbureau ontkoppeld. De waterafsluiter voor het gehele terrein is geplaatst in de kelder van de keuken. De gasafsluiter is geplaatst in het magazijn van de keuken. Aangegeven d.m.v. de volgende logo’s:

3

2.5

Wat te doen bij het in werking stellen van het ontruimingsplan

Ten alle tijden gebruik je gezonde verstand, blijf rustig en denk aan je eigen veiligheid! Stap 1: Bij het ontdekken van een calamiteit wordt direct melding gemaakt bij de kampleider. De kampleider zal bij het in werking stellen van het ontruimingsplan een melding maken via een sirene (handsirene) en de omroepinstallatie. Daarover zal de melding te horen zijn: “staf en leiding opgelet, verzamelen in dorp 8, locatie is….”. Deze melding zal meerdere malen over het kampterrein te horen zijn. De kampleider wijst iemand aan die met een megafoon ‘achter de heuvel’ de melding zal verspreiden, dit omdat er geen intercom op die locatie is. Bij storing aan het intercomsysteem zal deze melding gebeuren d.m.v. megafoons door verschillende mensen die door de kampleider aangewezen worden. Bij afwezigheid van de kampleider zal de admi (medewerker administratie) deze verantwoordelijkheid op zich nemen. In principe is de sporthal 1e keus, tenzij de calamiteit in of in de nabije omgeving van de sporthal gaande is. De 2e keus is het parkeerterrein achter dorp 3 Bij het horen van de sirene en/of de melding “staf en leiding opgelet, verzamelen in dorp 8, locatie is…” zullen alle kinderen, leiding en stafleden zonder functie in het ontruimingsplan direct naar de genoemde locatie gaan via de kortste route om daar te verzamelen per dorp. Een ieder die je onderweg tegenkomt en geen functie dus geen hesje aanheeft neem je mee naar de sporthal. 2.5.1 De individuele functies met taken Hieronder is een overzicht te zien waar de meest voorkomende functies van stafleden met de bij behorende taken en vervanger benoemd staan. 2.5.1.A Kampleider: De kampleider coördineert vanaf de centrale plek voor het administratiegebouw (ADMI). De kampleider pakt na het melden van “verzamelen in dorp 8, locatie is….”, de calamiteitenbox die in de ADMI staat tussen de kasten. De kampleider laat iemand het hek naar de sporthal openen en de sporthalcoördinator waarschuwen. De kampleider is zelf in het bezit van een megafoon, portofoon en checklist. Bij aankomst van stafleden met een functie in het ontruimingsplan zal de kampleider de verschillende taken met de desbetreffende locaties verdelen. Hesjes, zaklampen, portofoons en afzetlinten worden verdeeld. Voordat mensen hun taak gaan uitvoeren worden alle portofoons gecheckt. De taken en locaties staan beschreven op de “checklist kampleider”. Wanneer blijkt dat deelnemersgroepen op externe locaties zijn, geeft de kampleider de admi opdracht om d.m.v. de telefoonlijst de stafleden op locatie te informeren (zandvlakte, zandkuil, de driehoek, de waterval, etc). Deze dorpen kunnen zich direct melden op de genoemde locatie bij de centrale post. . De kampleider stuurt o.a. de blokhutters en de interne dienst alle gebouwen en tenten rond om te controleren op aanwezigheid van deelnemers. Bij geen aanwezigheid, worden alle gebouwen afgesloten en gemarkeerd met zelfklevend reflectie tape. Bij het aantreffen van deelnemers zullen deze samen (minimaal 2 personen) worden gebracht naar de centrale plek voor de het administratiegebouw.

4

Wanneer alle tenten locaties en gebouwen zijn gecheckt, zal de kampleider samen met de ID en blokhutters het terrein “afsluiten”. Bij “het afsluiten” van het terrein wordt dit gemeld bij de ADMI. Daarna gaan zij samen naar de genoemde locatie. Hoe verloopt de melding wanneer het gehele kamp slaapt: De nachtwacht zal de melding maken bij de EHBO. Deze zal op haar beurt de kampleider informeren. De EHBO is direct bevoegd om het ontruimingsplan in werking te stellen. De kampleider en EHBO zullen samen de stafleden en leiding activeren om de dorpen te ontruimen. Na ontruiming van de dorpen zal het plan zoals verderop beschreven worden gevolgd. Wat te doen als er in de sporthal een calamiteit is: Zorg na de melding dat de administratie en EHBO naar het Amfi theater gaan om de opvang te regelen. Daarna naar de sporthal gaan om samen met de sporthalcoördinator de zaken daar te regelen. De andere dorpen tellen op de locatie, waar ze zich op dat moment bevinden, of iedereen compleet is en geeft dit door aan de ADMI. 2.5.1.B Administratie medewerker(s) (de admi) De admi zal direct de telefoonlijst van het prikbord pakken en de desbetreffende instanties waarschuwen. De admi is verantwoordelijk voor alle telefonische contacten. Ouders en belangstellenden worden op dit moment niet te woord gestaan. Prioriteit is het ontruimen van het terrein. Aan de hand van de checklist worden de volgende instanties gebeld: Hulpdiensten Busmaatschappij Connexxion K.N.G.U. Bondsbureau Beheerder van het terrein (Ton) Stafleden op locatie Wouter Exito

112 06 - 11 36 24 60 (Jan) 06 - 40 80 98 51 (Wendy) 055 – 50 58 700 06 – 51 35 37 94 (Jaap – directeur) 055 – 50 51 967 06 – 51 55 25 47 zie lijstje mobiele nummers van stafleden op prikbord in admi 06-23368596

Bij de instanties wordt het volgende gemeld: a. naam administratiemedewerker en kampleider; b. melden dat ontruimingsplan in werking is gesteld; c. te bereiken telefoonnummer; 06 – 43 01 65 55 d. aantal personen aanwezig op terrein en het te evacueren aantal personen; e. locatie vanwaar de personen geëvacueerd dienen te worden; f. de deelnemers worden geëvacueerd naar de vooraf met de busmaatschappij afgesproken externe locatie;

5

Na melden bij instanties van het in werking treden van het ontruimingsplan neemt de ADMI het volgende mee: sleutel sporthal, mobiele telefoon, tentlijsten. De calamiteitenbox met daarin stickers en stiften, portofoon en megafoon. Na het pakken van de benodigde materialen en waarschuwen van de instanties, vertrekt de ADMI direct naar de genoemde locatie en zorgt dat zij daar centraal zit en herkenbaar is d.m.v. een hesje. De zaal zal ingedeeld worden in dorpen zodat alle dorpen overzichtelijk bij elkaar zitten. Alle dorpen zullen zich bij de ADMI aanmelden. Bij binnenkomst van de dorpen zal de ADMI de dorpen ontvangen en de plaats aanwijzen waar ze moeten gaan zitten. De ADMI geeft aan de recreatiestaf de tentlijsten, stickers en stiften. De recreatiestaf zal iedere leiding zijn tentlijst geven en een set stickers en een stift. Iedere leiding controleert of iedereen aanwezig is. Elke deelnemer krijgt een etiket opgeplakt waar de naam van het kind, tent -en dorpsnummer opgeschreven wordt. Leiding en staf krijgen ook een sticker waarop de naam, dorps –en eventueel tentnummer en functie opgeschreven wordt. De recreatiestaf zal op zijn beurt de tentlijsten terug geven aan de ADMI en communiceert wie wel of niet aanwezig is. Bij afwezigheid van mensen zal dit doorgecommuniceerd worden naar de kampleider. Aan het begin van de week moet er een non-recra gevraagd worden als back-up van de ADMI, omdat de ADMI bij afwezigheid van de kampleider de taken van de kampleider op zich moet nemen. 2.5.1.B Fotograaf De fotograaf zal de ADMI ondersteunen bij haar taken. Zie taken Administratie medewerker(s) (de admi), overleg wat er moet gebeuren. De tweede fotograaf zal aan de weg staan om de hulpdiensten te ontvangen of door te sturen. Indien er geen tweede fotostaf aanwezig is, kan de KL een ander staflid aanwijzen (GS, DS, RS) Deze stuurt d.m.v. stiften op een A4 de locatie en aanrij route van de calamiteit de hulpdiensten door. Zie ook checklist 2.6.H. 2.5.1.D EHBO De twee EHBO-ers zullen direct na verdeling van portofoons en hesjes vertrekken naar de genoemde locatie, daarbij nemen zij kinderen die op de EHBO liggen mee. Zij hebben de volgende materialen bij zich: zaklamp, portofoon, megafoon, telefoon, EHBO doos en medicijnen van alle deelnemers. Aangekomen bij de genoemde locatie zal de EHBO plaatsnemen op een goed zichtbare plaats en alle deelnemers-, leiding en staf opvangen samen met de medewerkers van de administratie en waar nodig eerste hulp verlenen. 2.5.1.E Recreatiestaf: De recreatiestaf zal kinderen en leiding activeren om direct naar de genoemde locatie te gaan. Bij aankomst op de genoemde locatie zal de recreatiestaf zich melden bij de ADMI. De ADMI wijst de plek aan, waar het dorp plaats kan nemen. De ADMI geeft aan de recreatiestaf de tentlijsten. De recreatiestaf zal iedere leiding zijn tentlijst, etiketten en stiften geven. Iedere leiding controleert of iedereen aanwezig is. Dit wordt gecommuniceerd naar de recreatiestaf. Deze zal op zijn beurt de tentlijsten terug geven en communiceert wie wel of niet aanwezig is bij de ADMI. Bij afwezigheid van deelnemers onderneemt de ADMI actie door de melding aan

6

de kampleider door te geven. De recreatiestaf houdt zijn dorp bij elkaar en zorgt dat er niemand van het dorp weg gaat. De ouka’s zijn verantwoordelijk voor elkaar, blijven met hun tent bij elkaar. 2.5.1.F Blokhutters: De blokhutters gaan direct na de melding de blokhut ontruimen en afsluiten (op slot, drie sleutels nodig!) inclusief het Kluizenhok, Abri en Technohok. Zij melden zich direct bij de kampleider op de centrale plek voor de administratie. Zij geven alle sleutels af aan de kampleider. Zij trekken een hesje aan en nemen een portofoon en zaklamp mee. Daarna zullen zij de gehele “op de heuvel” en het ADH-terrein checken. Alle tenten op de heuvel worden gecheckt, een lege tent wordt gemarkeerd door middel van zelfklevend reflectietape (dit om te voorkomen dat je tenten dubbel checkt). Worden er mensen gevonden “op de heuvel” worden deze gezegd bij hun dorp aan te sluiten of hun calamiteitenrol op te pakken. Als alles is gecheckt, wordt dit gemeld bij de kampleider. Daarna zullen de blokhutters samen met de kampleider en de interne dienst naar de genoemde verzamellocatie gaan en zullen daar, indien nodig de ADMI en EHBO gaan assisteren. 2.5.1.G Interne Dienst: De interne dienst zal zich melden bij de kampleider, een hesje aantrekken en zich splitsen in twee groepen van twee. De interne dienst zal alle gebouwen op het terrein controleren en afsluiten. De hekken worden door hen geopend, zodat hulpdiensten het terrein op kunnen. De materialen die hierbij meegaan zijn: zaklamp, kampsleutels, portofoon, “checklist interne dienst”, reflectietape, hesje. Duo 1 controleert: keuken, trekkerpad, dorp 1, 2, 3 , dorp 4, 5 en amfitheater. Daar treffen zij het andere duo. Duo 2 controleert: douches, toiletten, admi, dorp 7, dorp 6, play/klayhok, achter play/klayhok, amfitheater. Gebouwen en tenten die gecontroleerd zijn, markeren zij met zelfklevend reflectietape. Bij het aantreffen van deelnemers worden deze tezamen (minimaal 2 personen) gebracht naar de centrale plek voor de admi. Bij het aantreffen van opvallende zaken, zal dit direct worden gecommuniceerd met de kampleider. Na het afsluiten en controleren van de gebouwen en tenten, melden zij zich weer bij de kampleider en zullen samen met de kampleider en de blokhutters naar de sporthal gaan om daar waar nodig te assisteren. 2.5.1.H Sporthalcoördinator De sporthalcoördinator zal de dansstaf (laten) waarschuwen. Indien de sporthal de genoemde locatie is, zal hij de sporthal klaarmaken voor de komst van alle deelnemers, leiding en staf. Indien de sporthal niet de genoemde locatie is, zal hij de dansstaf (laten) waarschuwen, de sporthal checken of iedereen eruit is en deze afsluiten. Indien de sporthal de plaats van calamiteit is de volgende stappen ondernemen: Stap 1: De sporthalcoördinator zorgt ervoor dat alle mensen, die zich in de sporthal bevinden, het pand verlaten via de zoka-ingang aan de zijkant van het gebouw en op weg gaan naar het Amfi theater. Wanneer dat niet mogelijk is moet er gebruik gemaakt worden van de andere nooduitgangen, die in het pand aanwezig zijn.

7

In geval van een snelle ontruiming, bij zichtbaar rook of vuur, moeten alle persoonlijke spullen blijven liggen. Dit geld ook voor de schoenen. De kampleider moet ingelicht worden. Dit hoef je niet perse zelf te doen, dit mag ook een gymstaf doen. Stap 2: Gymstaf aanwijzen die alle ruimtes, waar mensen kunnen zijn, controleren. Let hierbij op eigenveiligheid. Stap 3: Als de sporthal ontruimt is, samen met de kampleider, wachten op de hulpdiensten en hiermee de overdracht regelen. Begin van elke week controleert de sporthalcoördinator welke vluchtroutes er zijn en of deze vrije doorgang bieden. Loop deze routes met de gymstaf na. 2.5.1.I Gymstaf en Dansstaf: Direct na het horen van de melding, zullen zij naar de genoemde locatie gaan, samen met de kinderen die ze op dat moment lesgeven. Indien er geen lesgegeven wordt, zullen zij direct de recreatiestafleden helpen met de kinderen te ontruimen. Aangekomen in op de genoemde locatie melden zij zich bij de ADMI. Ook zij voorzien zichzelf van etiket met naam en functie. Waar nodig helpen zij de dorpen met het stickeren van de kinderen. Indien de sporthal de plaats van calamiteit is: De gymstaf moet met de groep die hij training geeft en de leiding die bij de groep is ingedeeld naar het amfitheater. In geval van een snelle ontruiming, bij zichtbaar rook of vuur, moeten alle persoonlijke spullen blijven liggen. Dit geld ook voor de schoenen. Aan het begin van de week weet elke gymstaf waar de nooduitgangen zijn. 2.5.2 Stap 2: Als iedereen op de genoemde locatie is aangekomen, melden de stafleden (1 per dorp) zich bij de kampleider. Deze zal uitleggen wat er gaande is en verdere stappen worden uitgelegd. Bij afwezigheid van de kampleider zal de ADMI dit op zich nemen. Na de uitleg worden groepen gevormd van 50 deelnemers, leiding en staf. Bij het opsplitsen van dorpen zal de recreatiestaf zich verdelen. De non-recreatiestafleden zullen hierbij helpen. De recreatiestaf heeft ten allen tijde de leiding over het dorp. 2.5.3 Stap 3: Bij het arriveren van de eerste bussen zal de kampleider het teken geven aan de eerste groep. Bij afwezigheid van de kampleider zal de ADMI dit doen. De leiding en staf zullen aan de zijkanten van de groep lopen, stafleden gaan voorop en sluiten de groep. De volgorde is a.d.h.v. de leeftijdsgroepen. Eerst sjoka, joka, tika, mika, ouka. 2.5.4 Stap 4:

8

De laatste stafleden tezamen met de admi, EHBO en kampleider checken de genoemde locatie op aanwezigheid van deelnemers/leiding/staf. Bijzonderheden worden gemeld bij de kampleider. De kampleider verlaat als laatste de genoemde locatie en sluit deze af (indien mogelijk) samen met de EHBO en admi. 2.5.5 Stap 5: Aangekomen in de bedrijfshal zal nogmaals geïnventariseerd worden of iedereen aanwezig is.

2.6 Checklist per functie Op de volgende pagina’s staan verschillende checklisten per functie.

9

2.6.A Checklist Kampleider: 

Omroepen “staf en leiding opgelet, verzamelen in dorp 8, locatie is…” en de sirene laten horen.



Opdracht geven tot openen hek naar sporthal + waarschuwen Sporthalcoördinator (indien nodig).



Megafoon en calamiteitenboxen pakken.



Materialen uit calamiteitenbox (zaklampen, portofoons, telefoon, checklisten, afzetlinten) verdelen.

Aftekenlijst voor uitdelen van checklisten ADMI EHBO Interne Dienst Blokhut Fotograaf 

Portofoons checken.



Sleutels checken.



Orders uitdelen aan non-recrea team: - Blokhut check op de heuvel en het ADH-terrein - Interne dienst het hele terrein - ADMI en EHBO naar genoemde locatie sturen



Admi opdracht geven groepen op externe locaties te bellen. Let op de juiste verzamelplaats voor de bussen



Iemand opdracht geven de externe hulpdiensten op te vangen en naar KL brengen.



Iemand opdracht geven het instappen en uitstappen van de bussen te coördineren.

Uitleg portofoon: rechter draaiknop linker draaiknop toets linker zijkant

= = =

praten

=

inschakelen met volumeknop moet op 1 staan, alleen frequentie 1 is gebruik alleen indrukken bij spreken en pas als niemand praat of als iemand klaar is met praten en afgesloten heeft met ‘over’. Rustig en duidelijk en altijd afsluiten met ‘over’

10

2.6.B Checklist ADMI : 

bellen telefoonlijst: Let op stafleden op locatie instructie geven dat er een calamiteit is en met de kampleider afspreken wat deze groepen moeten doen.



Adres verzamelplaats 1) Sporthal KNGU, Lage Bergweg 10, Beekbergen 2) Parkeerplaats park de Reeënberg, Hoge Bergweg 47, Beekbergen

Naam bedrijf/contactpersoon Hulpdiensten Busmaatschappij Connexxion K.N.G.U. Bondsbureau Beheerder van het terrein (Ton) Stafleden op locatie Wouter Exito

Telefoonnummer 112 06 - 11 36 24 60 (Jan) 06 - 40 80 98 51 (Wendy) 055 – 50 58 700 06 – 51 35 37 94 (Jaap – directeur) 055 – 50 51 967 06 – 51 55 25 47 zie lijstje mobiele nummers van stafleden op prikbord in admi 06-23368596



Mobiele telefoon pakken.



Portofoon pakken.



Megafoon pakken.



Sporthalsleutel en heksleutel pakken.



Tentlijsten.



Etiketten, stiften, checklist staf ontvangen van KL uit calamiteitenbox.

Check

uitleg portofoon: rechter draaiknop linker draaiknop toets linker zijkant

= = =

inschakelen met volumeknop moet op 1 staan, alleen frequentie 1 is gebruik alleen indrukken bij spreken en pas als niemand praat of als

11

praten

=

iemand klaar is met praten en afgesloten heeft met ‘over’. Rustig en duidelijk en altijd afsluiten met ‘over’

12

2.6.C Checklist Fotograaf 1 : 

Fotograaf 1 zal de AMDI ondersteunen bij haar taken

2.6.C Checklist Fotograaf 2 : 

Hulpdiensten ontvangen of door sturen. (2.6.B.) Meenemen: -

Twee rode stiften

-

Signaallamp

-

5 x A4 plattegronden kampterrein.

-

Hesje aan

-

Portofoon

-

Heksleutel


= = =

praten

=


13

2.6.D Checklist EHBO: 

Alle belangrijke medicijnen uit kast



EHBO doos



Check EHBO en slaapruimte, kinderen meenemen



Hesje aan



Portofoon



Megafoon



Zaklamp



Heksleutel


= = =

praten

=


14

2.6.E Checklist Recreatiestaf: 

Deelnemers en leiding naar de genoemde locatie sturen.



Melden bij ADMI staf op genoemde locatie.



Tentlijsten ophalen bij de admi en uitdelen aan de leiding om te laten checken of alle kinderen er zijn.



Zorgen dat hele dorp voorzien wordt van etiket met naam dorp en tentnummer.



Tentlijsten inleveren bij ADMI, bijzonderheden melden ADMI.



Wachten op verdere instructies.


= = =

praten

=


15

2.6.F Checklist Blokhutter: 

Ontruimen blokhut en afsluiten



Hesje aan



Portofoon



Controleren van ADH en “op de heuvel”



Zaklamp



Afzetlinten


= = =

praten

=


16

2.6. G Checklist Interne Dienst: 

Melden bij kampleider



Kampleiderssleutel ontvangen



Hesje aan



Portofoon



Afzetlinten



Zaklamp



Verdelen in twee groepen. Gebouwen en tenten controleren: - Duo 1 controleert: keuken, trekkerpad, dorp 1,2 ,3 , dorp 4 ,5 en amfitheater. - Duo 2 controleert: douches, toiletten, admi, washok, dorp 7, dorp 6, abri, technohok, play/klayhok, achter play/klayhok, amfitheater.



Alles afsluiten en merken met zelfklevend reflectietape.


= = =

praten

=


17

2.6 H Checklist Sporthalcoördinator 

Waarschuwen dansstaf (bij lesgeven)



Indien de sporthal de genoemde locatie is: de sporthal klaarmaken voor de komst van alle deelnemers, leiding en staf (sluit ramen en onnodige deuren)



Indien de sporthal niet de genoemde locatie is: de sporthal ontruimen, checken of iedereen weg is en afsluiten (sluit ramen en deuren)



Sporthalsleutel inleveren bij kampleider


= = =

praten

=

inschakelen met volumeknop moet op 1 staan, alleen frequentie 1 is gebruik alleen indrukken bij spreken en pas als niemand praat of als iemand klaar is met praten en afgesloten heeft met ‘over’. Rustig en duidelijk en altijd afsluiten met ‘over7

18

2.7 Checklist voor calamiteitenbox Documenten:  Checklist kampleider

2x

5.6 A



Checklist admi met telefoonnummers 4x

5.6 B



Checklist fotograaf

3x

5.6.C



Checklist EHBO

4x

5.6 C



Checklist recreatiestaf

20x

5.6 D



Checklist blokhutter

5x

5.6 E



Checklist interne dienst

5x

5.6 F



Checklist Sporthalcoördinator

3x

5.6.G



7x plattegrond kampterrein



Handboek calamiteitenplan



Lijst met mobiele nummers van de stafleden desbetreffende week (*1)

Artikelen:  6 zaklampen met nieuwe batterijen 

1 megafoon



10 rollen afzetlint



Stiften en pennen



Stickers



12 veiligheidsvestjes



Mobiele telefoon ADMI (*2)



6 portofoons (*3)



Sleutelring met heksleutel, sporthalsleutel, keukensleutel, blauwe en gele sleutel



2x kluishok admi / play en klay



4x Blokhut/admi en stafhok



5x sleutel hekslot



1x sporthal taludingang.

*1) admi vult deze aan *2) neemt admi mee *3) staan op te laden in de ADMI

19

Bijlage 1:

Aanrij routes Zomerkampen INGANG D INGANG B

INGANG A

INGANG C

Zomerkamp terrein

Ingang A:

Hoofdingang naar Zomerkamp terrein

Ingang B:

Ingang “Achter de heuvel”, achterkant terrein

Ingang C:

Noodingang met slagboom, zijkant terrein

Ingang D:

Ingang naar KNGU Bureau en sporthal

20

Overzicht wegen rondom Zomerkampterrein

ZOMERKAMPEN

21

ZOMERKAMPEN

22

ZOMERKAMPEN

23

Bijlage 2:

Plattegrond Zomerkampterrein

*1 t/m7 zijn dorpen met 10 tenten met 10 personen. Brandkraan / waterwinplek:

24

Ontruimingsplan. Zomerkamp 2014

Recommend Documents