Ontruimingsplan volgens NEN 8112
Park Strijp Beheer Gebouw Videolab Torenallee 20 5617 CB Eindhoven Opgesteld door: Office - S Torenallee 20 5617 BC Eindhoven
Goedkeuringsstempel brandweer
Datum: 01-07-2013 Contactpersoon: Eline Kamphuis 040-4022755
Alle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopiëren, opnamen, of enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Office-S
Park Strijp Beheer Gebouw Videolab, Torenallee 20 , Eindhoven
Voorwoord Ondanks allerlei preventieve maatregelen blijft binnen gebouw Videolab (SFJ) de kans op het optreden van een calamiteit bestaan. In de meeste gevallen zal er sprake zijn van bijnaongevallen en loopt het met een sisser af, maar in sommige gevallen zijn aard en omvang van dien aard, dat er snel en direct actie moet worden ondernomen. Om in geval van een calamiteit snel en doeltreffend te kunnen handelen, is het van levensbelang dat verantwoordelijkheden, taken en procedures duidelijk vastgelegd zijn. Hierdoor kunnen kostbare seconden worden gewonnen, tijd die van levensbelang kan zijn in kritieke situaties. Deze uitgave is zodanig opgebouwd dat in geval van een calamiteit snel kan worden nagegaan op welke wijze gehandeld dient te worden. De verschillende hoofdstukken zijn van elkaar gescheiden door middel van tabbladen. Aan de hand van de inhoudsopgave kan snel en doeltreffend het betreffende hoofdstuk worden opgezocht en de daaruit voortvloeiende taken worden uitgevoerd. Hoewel dit ontruimingsplan zich uitstekend leent voor het snel opzoeken van taken, is het voor een effectieve calamiteitenbestrijding van belang dat de betrokken personen bekend zijn met de door hem of haar uit te voeren taken. Hierdoor kan tijd worden gewonnen die in geval van een calamiteit van levensbelang is. Het regelmatig oefenen van de in dit plan beschreven taken is dan ook elementair. Door ondertekening van deze pagina geeft de eigenaresse van gebouw Videolab (SFJ) mandaat aan de BHV organisatie om alle zaken genoemd in dit ontruimingsplan uit te voeren. Waar in dit ontruimingsplan mannelijke zelfstandige naamwoorden en persoonlijke voornaamwoorden in de mannelijke vorm worden gebruikt, zijn deze tevens van toepassing op de vrouwelijke vorm van deze woorden.
Directie Park Strijp Beheer:
:
Exoneratieclausule Ondanks alle zorg die aan de samenstelling van deze uitgave is besteed, sluit D&B the Facility Group bv te Amsterdam aansprakelijkheid uit voor eventuele schade of letsel, door welke oorzaak ook ontstaan, die zou kunnen voortvloeien uit enige omissie die in deze uitgave zou kunnen voorkomen, dan wel die met het gebruikmaken van deze uitgave in enigerlei verband staat.
Ontruimingsplan
Inleiding
© Issuedate 01-07-2013
Pagina 2
Park Strijp Beheer Gebouw Videolab, Torenallee 20 , Eindhoven
Inhoudsopgave Hoofdstuk 1.
pagina
AANLEIDING EN TOELICHTING ...................................................................... 5 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5
DOELSTELLING........................................................................................... 5 BEHEERS- EN COMMUNICATIEPLAN .............................................................. 6 AFSTEMMING ONTRUIMINGSPLAN MET AANGRENZENDE KANTOREN ................. 6 W ERKINGSGEBIED ..................................................................................... 6 PRIORITEITENSTELLING............................................................................... 6
2.
SITUATIETEKENING ........................................................................................ 7
3.
GEBOUW-, INSTALLATIE- EN ORGANISATIEGEGEVENS ........................... 8 3.1 GEBOUWGEGEVENS ................................................................................... 8 ORGANISATIEGEGEVENS ..................................................................................... 10
4.
ALARMERINGSPROCEDURE INTERN EN EXTERN .................................... 13 4.1 4.2 4.3 4.4
INTERNE ALARMERING .............................................................................. 13 SLOW -WHOOPSIGNAAL ............................................................................. 13 BEREIKBAARHEID/ALARMERING ONTRUIMINGSORGANISATIE ......................... 13 EXTERNE ALARMERING ............................................................................. 13
5.
STROOMSCHEMA ALARMERING ................................................................. 15
6.
WIJZE VAN ONTRUIMING EN ONTRUIMINGSORGANISATIE ..................... 16 6.1
7.
TAKEN BIJ EEN ONTRUIMING OF EEN ONTRUIMINGSALARM................. 17 7.1
8.
VERZAMELPLAATSEN ................................................................................ 16
PERSONEEL ............................................................................................. 17
ONTRUIMINGSTEKENINGEN ........................................................................ 20 8.1 8.2 8.3
VERKLARING VAN SYMBOLEN ..................................................................... 20 W EET WAT JE MOET DOEN ALS DE RAMPENSIRENE GAAT.............................. 21 TELEFOONLIJSTEN ................................................................................... 23
Ontruimingsplan
Inleiding
© Issuedate 01-07-2013
Pagina 3
Park Strijp Beheer Gebouw Videolab, Torenallee 20 , Eindhoven
Revisie Datum 07-09-2010 01-07-2013 28-11-2013 21-01-2014 12-06-2014
Door G4S 1towork b.v. D&B the Facility Group, H. Plaisier D&B the Facility Group, H. Plaisier D&B the Facility Group, H. Plaisier
Aktie Nieuw Algehele update Toevoeging Ploegleider Wijziging doormelding BMC Updates Ploegleider functie
Ontruimingsplan
Inleiding
© Issuedate 01-07-2013
Pagina 4
Park Strijp Beheer Gebouw Videolab, Torenallee 20 , Eindhoven
1.
Aanleiding en toelichting In de Arbeidsomstandighedenwet is vastgelegd dat de werkgever verantwoordelijk is voor de veiligheid van werknemers en derden binnen het gebouw. Gebouw Videolab (SFJ) is een bedrijvenverzamelgebouw. Iedere werkgever binnen dit gebouw is dus verantwoordelijk voor de veiligheid van eigen werknemers en derden en dient samen te werken met de overige werkgevers / gebruikers. Dit ontruimingsplan beschrijft de samenwerking van de diverse werkgevers / gebruikers in één organisatie bij een ontruiming. Dit ontruimingsplan wordt geëist vanuit het Bouw en woningbesluit 2012 (Gebruiksbesluit). Het snel en efficiënt kunnen ontruimen van gebouw Videolab (SFJ) is een essentiële vereiste voor de veiligheid van alle aanwezigen in het gebouw. Een gezamenlijke BHV organisatie onder eenhoofdige leiding is hiervoor noodzakelijk. Momenteel bestaat de BHV organisatie uit 17 BHV- ers, 3 ontruimers en 2 Ploegleiders. In ieder gebouw, zo ook in gebouw Videolab (SFJ) kunnen zich situaties voordoen die het noodzakelijk maken dat personeel en bezoekers het gebouw zo snel mogelijk moeten verlaten. Deze situaties kunnen zich voordoen bij: brand; wateroverlast; stormschade; bommelding; in opdracht van het bevoegd gezag; of andere voorkomende gevallen. Hiervoor is naast de genomen preventie- en preparatiemaatregelen een ontruimingsplan nodig. Door middel van instructie, betrokkenheid bij alle aanwezigen en minimaal één jaarlijkse ontruimingsoefening zal dit ontruimingsplan aan de praktijk worden getoetst en zo nodig bijgesteld.
1.1
Doelstelling De doelstelling van het ontruimingsplan is om door middel van het vaststellen van eenduidige verantwoordelijkheden, bevoegdheden en procedures te komen tot een zo snel en veilig mogelijke ontruiming. Tevens dient dit ontruimingsplan als leidraad voor de BHV-organisatie.
Ontruimingsplan © Issuedate 01-07-2013
Pagina 5
Park Strijp Beheer Gebouw Videolab, Torenallee 20 , Eindhoven
1.2
Beheers- en communicatieplan Exemplaren van het ontruimingsplan zijn te vinden bij de Service Desk en digitaal op de website van Office-S. Het ontruimingsplan wordt beheerd door de Hoofd BHV / Ploegleider. Het plan wordt 1 x per jaar geactualiseerd door een Hoofd BHV / Ploegleider in opdracht van Office-S.
1.3
Afstemming ontruimingsplan met aangrenzende kantoren Het ontruimingsplan is afgestemd met alle gebruikers van gebouw Videolab (SFJ) en met gebouw SFH op de Kastanjelaan 1000. Naam bedrijf Gebouw SFH / SFS
1.4
Contactpersoon Receptie
Functie BHV
Telefoonnummer 040 – 27 37 287
Werkingsgebied Het ontruimingsplan geldt voor alle gebieden, waar de huurders van gebouw Videolab (SFJ) de primaire verantwoordelijkheid draagt voor de veiligheid en goede orde.
1.5
Prioriteitenstelling Bij het opstellen en toepassen van het ontruimingsplan zijn de volgende prioriteiten gesteld: 1. redding van mensen, dieren, have en goed; 2. uitbreiding voorkomen; 3. bestrijding calamiteit; 4. beperking gevolgschade en vervolgschade; 5. onderzoek.
Ontruimingsplan © Issuedate 01-07-2013
Pagina 6
Park Strijp Beheer Gebouw Videolab, Torenallee 20 , Eindhoven
2.
Situatietekening
Park Strijp Beheer Gebouw Videolab Torenallee 20 5617 BC Eindhoven Hoofdingang brandweer
Neveningang brandweer
Verzamelplaats
Ontruimingsplan © Issuedate 01-07-2013
Pagina 7
Park Strijp Beheer Gebouw Videolab, Torenallee 20 , Eindhoven
3.
Gebouw-, installatie- en organisatiegegevens
3.1
Gebouwgegevens
3.1.1
Naam en adres bedrijf Naam bedrijf Adres Postcode Plaats
3.1.2
: Park Strijp Beheer Gebouw : Postbus 846 : 5600 AV : Eindhoven
Naam eigenaar gebouw / beheerder Naam eigenaar Naam beheerder Adres Postcode Woonplaats Telefoon E-mail
Gemeente Eindhoven, vertegenwoordigd door Park Strijp Beheer Office-S beheer Torenallee 20 5617 BC Eindhoven 040-4022755
[email protected]
Ontruimingsplan © Issuedate 01-07-2013
Pagina 8
Park Strijp Beheer Gebouw Videolab, Torenallee 20 , Eindhoven
3.1.3
Openings- en sluitingstijden Het gebouw is op werkdagen (maandag t/m vrijdag) van 07.45 tot 17.30 uur geopend. 's Avonds is het gebouw beperkt toegankelijk. In het weekeind is het gebouw incidenteel in gebruik. De toegangsdeur is na sluitingstijd te openen door alle huurders, Mobiele Surveillance, installateur en HBHV / PLOEGLEIDER.
3.1.4
Hoofdingang De hoofdingang is gelegen aan de Torenallee 20, 5617 BC Eindhoven ook bekend als Glaslaan 2.
3.1.5
Neveningang Het gebouw is ook voorzien van drie neveningangen. Deze zijn gelegen aan de kopse kanten en aan de achterzijde en zijn alleen toegankelijk met sleutel. Twee van de neveningangen zijn gesitueerd op het terrein van SFH.(Dus alleen via een poort bereikbaar)
3.1.6
Aantal personen In het gebouw zijn gemiddeld 350 personen aanwezig. Maximaal kunnen er 600 personen aanwezig zijn.
3.1.7
Niet-, minder- of verminderd zelfredzame personen In het gebouw zijn regelmatig een klein aantal rollator gebruikers aanwezig. (St. Audiologisch Centrum Eindhoven). Deze personen worden bij ontruiming begeleid door personeel van het Audiologisch Centrum Eindhoven. Ook zijn er doven aanwezig, bij een ontruiming worden zij gealarmeerd door middel van flitsers.
3.1.8
Werktijden Soort dienst Personeel Bezoekers Schoonmaakdienst
3.1.9
Aantal personen 350 50 4
Dagen aanwezig ma t/m vrij ma t/m vrij ma t/m vrij
Tijden aanwezig 07.30 tot 18.00 uur 08.30 tot 17.00 uur 07.30 tot 18.00 uur
Receptie De Office-S Service Desk is bezet door een medewerker op maandag t/m vrijdag van 07.45 tot 17.30 uur. In de nabijheid van de Service Desk komen de automatische alarmeringen binnen op het paneel van de brandmeldinstallatie.
Ontruimingsplan © Issuedate 01-07-2013
Pagina 9
Park Strijp Beheer Gebouw Videolab, Torenallee 20 , Eindhoven
Organisatiegegevens Alle werkgevers binnen gebouw SFJ hebben een verplichting tot het regelen van BHV in het gedeelte van het gebouw waar ze zelf verantwoordelijk voor zijn. In gebouw SFJ is er bij ontruiming maar één scenario en dat is de totale ontruiming. Om dit gestructureerd te laten verlopen is samenwerking in één organisatie essentieel. De ontruiming wordt per verdieping georganiseerd onder centrale leiding van het HBHV / PLOEGLEIDER.
3.1.10
Organisatieschema
Eigenaar / Beheer
Beheer OfficeS/HBHV gebouw Videolab
Specialisten Veiligheidskundigen Overheidsinstanties etc.
Receptie / Ploegleider BHV
Ontruimers
BHV-ers
Ontruimingsplan © Issuedate 01-07-2013
Pagina 10
Park Strijp Beheer Gebouw Videolab, Torenallee 20 , Eindhoven
3.1.11
Taken hoofd bedrijfshulpverlening De HBHV / PLOEGLEIDER heeft de operationele leiding betreffende activiteiten van gebouw Videolab (SFJ) in geval van incidenten. Hij/zij wordt daarin bijgestaan door de BHV-ers en ontruimers welke per verdieping zijn georganiseerd. De HBHV / PLOEGLEIDER heeft de volgende taken en verantwoordelijkheden: Hij rapporteert aan externe hulpverleningsdiensten met betrekking tot resultaten en de stand van zaken. Hij geeft leiding aan de BHV organisatie. Hij coördineert de inzet van de bedrijfshulpverlening. Hij laat het gebouw ontruimen indien dit noodzakelijk wordt geacht. Na het arriveren van de brandweer zal de bevelvoerder de operationele leiding overnemen en staat de HBHV / PLOEGLEIDER onder hun leiding voor het direct uit (laten) voeren van taken.
3.1.12
Taken verdiepingsleider De BHV- er die op de verdieping als eerste op de BHV verzamelplaats is en via de portofoon zich meldt bij het HBHV / PLOEGLEIDER heeft de taak van verdiepingsleider. De verdiepingsleider geeft in het geval van een calamiteit leiding aan een de op de verdieping aanwezige overige BHV-ers en de ontruimers. De leidinggevende taken van de verdiepingsleider omvatten in ieder geval de volgende activiteiten: verkenning communicatie gewondenverzorging en -transport brandbestrijding redding ontruiming schadebeperking.
3.1.13
Taken bedrijfshulpverleners De BHV-ers dragen zorg voor de daadwerkelijke calamiteitenbestrijding. Tevens zijn zij verantwoordelijk voor het verlenen van eerste hulp bij ongevallen en het snel en veilig laten verlopen van de ontruimingsprocedure. De BHV-ers hebben de volgende taken: Het verlenen van eerste hulp bij ongevallen. Het beperken en bestrijden van brand en het voorkomen en beperken van ongevallen. Het in noodsituaties alarmeren en evacueren van alle werknemers en andere personen in het bedrijf of de inrichting. Opvolgen van instructies van HBHV/Ploegleiders.
Ontruimingsplan © Issuedate 01-07-2013
Pagina 11
Park Strijp Beheer Gebouw Videolab, Torenallee 20 , Eindhoven
3.1.14
Taken ontruimers De ontruimers dragen zorg voor de daadwerkelijke ontruiming. Zij zijn verantwoordelijk voor beslissingen tijdens de ontruiming in de aan hen toegewezen ruimten. De ontruimers hebben de volgende taken: Het begeleiden/meenemen van het alle aanwezigen in het gebouw naar een veilige plaats (de verzamelplaats). Opvolgen van instructies van HBHV/Ploegleider Alle ontruimers in het gebouw worden tijdens een korte instructie op de hoogte gebracht van hun taken en verantwoordelijkheden.
3.1.15
Oefenschema ontruimingorganisatie Het minimaal houden van één totaal ontruimingsoefening per jaar. Het houden van kleine oefeningen in het gebouw. (6x per jaar) Het zo mogelijk oefenen met de brandweer Eindhoven. Iedere huurder is zelf verantwoordelijk om zelf de BHV’er te trainen en een opleiding te verzorgen. Er wordt naar gestreefd om meerdere malen met de totale BHV te oefenen voornamelijk waar het ontruiming en communicatie betreft.
3.1.16
Herkenbaarheid BHV organisatie Functie HBHV/PLOEGLE IDER BHV-ers Ontruimer
3.1.17
Hesje Opdruk oranje PLOEGLEIDER geel geel
BHV BHV
Directie Park Strijp Beheer De directie, vertegenwoordigd door D&B Facility management neemt maatregelen, geeft leiding en onderhoudt contacten met de diverse autoriteiten tijdens een incident m.b.t. de gebouwgebonden zaken. Het waarschuwen van D&B Facility Management kan zowel in als buiten openingstijd noodzakelijk zijn bij brand, grote ongevallen, bommelding, etc.
Ontruimingsplan © Issuedate 01-07-2013
Pagina 12
Park Strijp Beheer Gebouw Videolab, Torenallee 20 , Eindhoven
4.
Alarmeringsprocedure intern en extern
4.1
Interne alarmering De interne alarmering is bedoeld om de aanwezigen in het gebouw te waarschuwen en de ontruimingsorganisatie op te starten. De interne alarmering kan plaatsvinden door het indrukken van een handbrandmelder, het activeren van een automatische melder, mondeling / telefonisch aan de receptie of in opdracht van de HBHV / PLOEGLEIDER en de bevelvoerder van de brandweer. Ook kan interne alarmering plaatsvinden door het afgaan van het insluitingsalarm i.v.m. een mogelijke calamiteit bij gebouw SFH.
4.2
Slow-whoopsignaal Voor de interne alarmering wordt gebruik gemaakt van een slow-whoopsignaal. Dit signaal wordt automatisch gegenereerd bij het indrukken van een handbrandmelder of het activeren van een automatische melder. Dit signaal kan ook handmatig worden ingeschakeld in opdracht van het HBHV / PLOEGLEIDER. Slow-whoopsignaal Het slow-whoopsignaal is een akoestisch signaal dat de volgende karakteristiek bezit. Het signaal begint met een toonhoogte van circa 500 Hz, en loopt in 3,5 seconden op tot circa 1200 Hz. Na 0,5 seconde rust begint het signaal opnieuw.
4.3
Bereikbaarheid/alarmering ontruimingsorganisatie In geval van een incident/calamiteit in het gebouw wordt de ontruimingsorganisatie mondeling, telefonisch, via het ontruimingssignaal (slow-whoop) of de omroepinstallatie gealarmeerd.
4.4
Externe alarmering De externe alarmering is bedoeld om de professionele hulpdiensten ter plaatse te krijgen. Bij het activeren van een handmelder of automatische melder gaat er ook direct een melding naar een PAC, alarmcentrale. Hierin is het volgende onderscheid gemaakt: Binnen kantoortijden: Handmelder – er wordt door het PAC met de receptie gebeld Rookmelder – er wordt door het PAC met de receptie gebeld Storing – er wordt door het PAC met Strukton en receptie gebeld Buiten kantoortijden: Handmelder – er wordt door het PAC met de Mobiele Surveillance gebeld Rookmelder – er wordt door het PAC met de Mobiele Surveillance gebeld Storing – er wordt door het PAC met de Mobiele surveillance gebeld. De externe alarmering kan ook telefonisch via het landelijk alarmnummer 112. Een externe melding dient altijd intern gemeld te worden bij de receptie welke de HBHV / PLOEGLEIDER informeert. Ontruimingsplan Alarmeringsprocedure intern en extern © Issuedate 01-07-2013
Pagina 13
Park Strijp Beheer Gebouw Videolab, Torenallee 20 , Eindhoven
Telefoonnummer spoedeisende hulpverlening Algemeen alarmnummer brandweer/politie/ambulance: 112
Telefoonnummers voor niet spoedeisende hulpverlening Politie : (0) 0900 - 88 44 Bij een externe melding moeten altijd de volgende gegevens worden doorgegeven: uw naam; adres: Torenallee 20 te Eindhoven; telefoonnummer: 040 – …………… locatie van het incident (verdieping); aard van het incident; omvang van het incident; overige bijzonderheden; de acties die u gaat ondernemen; vermiste personen / slachtoffers.
Ontruimingsplan Alarmeringsprocedure intern en extern © Issuedate 01-07-2013
Pagina 14
Park Strijp Beheer Gebouw Videolab, Torenallee 20 , Eindhoven
5.
Stroomschema alarmering Brandmelding
Inkomende gesprekken blokkeren
Receptie
Door een Handbrandmelder of rookmelder
Ontruimingsalarm
Actie door BHV-ploeg
Resultaat melden aan HBHV/Ploegleider
HBHV/Ploegleider blijft in receptie
Ontruimingsplan © Issuedate 01-07-2013
Opvang brandweer
Stroomschema alarmering Pagina 15
Park Strijp Beheer Gebouw Videolab, Torenallee 20 , Eindhoven
6.
Wijze van ontruiming en ontruimingsorganisatie Een ieder die een handbrandmelding maakt, geeft in principe opdracht tot ontruiming. Bij een ontruimingssignaal als gevolg van een brandmelding wordt altijd het gehele gebouw ontruimd. Anders dan bij een handbrandmelding, kan het gebouw worden ontruimd i.v.m. andere oorzaken. Opdrachten hiervoor kunnen worden gegeven door het HBHV / PLOEGLEIDER of de bevelvoerder van de brandweer. De ontruimingsorganisatie bestaat uit Ploegleiders, BHV-ers en ontruimers.
6.1
Verzamelplaatsen
Bij een algehele ontruiming van het gebouw is de verzamelplaats gelegen aan de voorzijde van het gebouw op de parkeerplaats. In voorkomende gevallen is een tweede verzamelplaats beschikbaar op het terrein van SFH.
In overleg met de brandweer kan er voor gekozen worden de verzamelde mensen te verplaatsen indien dit veiliger mocht blijken. 6.1.1
Bedrijfsverzamelgebouw Elk bedrijf binnen het bedrijfsverzamelgebouw is verantwoordelijk voor het ontruimen van het eigen personeel. Daarnaast kunnen de ontruimers van de betreffende bedrijven samenwerken bij een algehele ontruiming. De procedures hiervoor zijn schriftelijk vastgelegd in dit ontruimingsplan.
Ontruimingsplan
© Issuedate 01-07-2013
Wijze van ontruiming en ontruimingsorganisatie Pagina 16
Park Strijp Beheer Gebouw Videolab, Torenallee 20 , Eindhoven
7.
Taken bij een ontruiming of een ontruimingsalarm
7.1
Personeel
7.1.1
Hoe te handelen bij het ontdekken van een brand of andere calamiteit Druk de dichtstbijzijnde handbrandmelder in en bel direct het interne alarmnummer 0404022755 en geef door: -
uw naam; locatie van de brand (verdieping); omvang van de brand; de acties die u gaat ondernemen; vermiste personen; overige bijzonderheden.
Waarschuw de aanwezigen in de omgeving.
Probeer, indien mogelijk, te blussen met de aanwezige kleine blusmiddelen
Sluit zoveel mogelijk ramen en deuren tussen u en de brand.
Blijf, bij rookontwikkeling, laag bij de grond.
Verlaat direct de etage of het gebouw via de geldende vluchtroutes (zie ook de ontruimingsplattegronden).
Gebruik géén lift.
Neem bezoekers mee, u bent hiervoor verantwoordelijk.
Geef zoveel mogelijk informatie aan de BHV organisatie die van belang kan zijn.
Zorg dat men bij elkaar blijft en ga naar de verzamelplaats.
Keer niet terug naar de etage of in het gebouw, ga niet naar huis, maar wacht op nadere instructies van de coördinator verzamelplaats.
Ontruimingsplan © Issuedate 01-07-2013
Taken directeur/directie Pagina 17
Park Strijp Beheer Gebouw Videolab, Torenallee 20 , Eindhoven
7.1.2
7.1.3
Hoe te handelen bij een brand- of ontruimingsalarm U wordt via het ontruimingssignaal (slow-whoop) en/of via de omroepinstallatie gewaarschuwd.
Sluit zoveel mogelijk ramen en deuren.
Instrueer uw gasten/bezoekers, u bent hiervoor verantwoordelijk.
Blijf, bij rookontwikkeling, laag bij de grond.
Verlaat direct de etage of het gebouw via de geldende vluchtroutes (zie ook de ontruimingsplattegronden).
Gebruik géén lift.
Neem bezoekers mee, u bent hiervoor verantwoordelijk.
Zorg dat men bij elkaar blijft en ga naar de verzamelplaats.
Keer niet terug naar de etage of in het gebouw, ga niet naar huis, maar wacht op nadere instructies van de coördinator verzamelplaats.
Wat te doen bij een insluitingsalarm Wanneer u het insluitingsalarm hoort dan is hij dus voor u bedoeld. Het is dan belangrijk dat u weet wat u moet doen. 1.
Blijf binnen Door naar binnen te gaan loopt u zo min mogelijk gevaar. Dat geldt voor iedereen. Als u buiten aan het werk bent: ga zo snel mogelijk het dichtstbijzijnde gebouw binnen. Ziet u dat anderen de sirene niet opmerken, waarschuw ze dan.
2.
Sluit ramen en deuren Sluit ramen en deuren. Zet, indien aanwezig, de radio op een lokale zender.
De BHV organisatie zal de benodigde acties binnen het gebouw verder coördineren om een ongewenste uittocht van mensen. Wanneer het alarm voorbij is wordt u geïnformeerd door de BHV.
Ontruimingsplan © Issuedate 01-07-2013
Taken directeur/directie Pagina 18
Park Strijp Beheer Gebouw Videolab, Torenallee 20 , Eindhoven
7.1.4
Wat te doen bij een overheidsalarm Als de sirene gaat dreigt er gevaar. Er is dan beslist meer aan de hand dan stank of een prikkelende lucht. De sirene waarschuwt alleen mensen in het gebied waar gevaar dreigt. Dat kan in één of meer gemeenten zijn, maar ook alleen in één wijk. Hoort u de waarschuwingssirene, dan is hij dus voor u bedoeld. Het is dan belangrijk dat u weet wat u moet doen. 1.
Ga naar binnen Door naar binnen te gaan loopt u zo min mogelijk gevaar. Dat geldt voor iedereen. Als u buiten aan het werk bent: ga zo snel mogelijk het dichtstbijzijnde gebouw binnen. Ziet u dat anderen de sirene niet opmerken, waarschuw ze dan.
2.
Sluit ramen en deuren Sluit ramen en deuren. Zet, indien aanwezig, de radio op een lokale zender.
De BHV organisatie zal de benodigde acties binnen het gebouw verder coördineren om een ongewenste uittocht van mensen uit het gebouw te voorkomen. De sirenetest Uw gemeente test de sirene op elke eerste maandag van de maand om 12.00 uur. U hoeft dán niets te doen.
Ontruimingsplan © Issuedate 01-07-2013
Taken directeur/directie Pagina 19
Park Strijp Beheer Gebouw Videolab, Torenallee 20 , Eindhoven
8.
Ontruimingstekeningen
8.1
Verklaring van symbolen
Brandmeldcentrale
Brandmeldpaneel
Ontruimingspaneel
Sprinklermeldcentrale
Hoofdingang brandweer
Neveningang brandweer
Brandwerende scheiding 30 min
Brandwerende scheiding 60 min
Sprinklerinstallatie
Ontgrendeling deur (groen) Handbrandmelder (rood)
Sleutelkluis brandweer Aansluiting droge blusleiding
Activering blussysteem
Schakelaar elektra
Schakelaar CV
Schakelaar luchtbehandeling
Neonschakelaar
Zelfsluitende deur
Zelfsluitende deur brandwerend
Elektrische spanning
Niet blussen met water
Afsluiter gas
Afsluiter water
Lift
Brandweerlift
Slanghaspel
Schacht
Koolzuursneeuwblusser
Blusdeken
AED
Sproeischuimblusser
Uitgang
Verzamelplaats
Vluchtroute
Alternatieve vluchtroute
Vluchtrouteaanduiding
Vluchtrouteaanduiding
EHBO-koffer
EVAC-chair
Ontruimingsplan © Issuedate 01-07-2013
Ontruimingstekeningen Pagina 20
Park Strijp Beheer Gebouw Videolab, Torenallee 20 , Eindhoven
8.2
Weet wat je moet doen als de rampensirene gaat Als de sirene gaat. Zo wordt u gewaarschuwd. Als de sirene gaat dreigt er gevaar. Er is dan beslist meer aan de hand dan stank of een prikkelende lucht. De sirene waarschuwt alleen mensen in het gebied waar gevaar dreigt. Dat kan in één of meer gemeenten zijn, maar ook alleen in één wijk. Hoort u de waarschuwingssirene, dan is hij dus voor u bedoeld. Het is dan belangrijk dat u weet wat u moet doen. 1.
Ga naar binnen Door naar binnen te gaan loopt u zo min mogelijk gevaar. Dat geldt voor iedereen. Als u buiten aan het werk bent of aan het winkelen: ga zo snel mogelijk het dichtstbijzijnde gebouw binnen, bijvoorbeeld een bedrijf, kantoor, winkel of huis. Kinderen die op school zijn, moeten daar blijven en worden opgevangen door de schoolleiding. Bent u in de auto? Parkeer die dan en ga zo snel mogelijk ergens naar binnen. Kan dit niet, zet dan de auto stil (motor en ventilatie uit) langs de kant van de weg en blijf in de auto. Geef anderen de gelegenheid bij u te schuilen. Ziet u dat anderen de sirene niet opmerken, waarschuw ze dan. De bedrijfshulpverleningsploeg coördineert de benodigde acties binnen het gebouw en voorkomt de ongewenste uittocht van mensen uit het gebouw.
2.
Sluit ramen en deuren Een ramp of zwaar ongeval kan tot gevolg hebben dat er gevaarlijke stoffen in de lucht komen. U kunt zich daartegen beschermen door te schuilen in de woning of een ander gebouw. Sluit ramen, deuren en andere openingen in uw woning. Denk ook aan tussendeuren, roosters, ontluchtingskokers, schuiven, enzovoort. Ga in iedere ruimte na waar buitenlucht naar binnen komt en sluit die openingen af. Zet indien mogelijk de mechanische ventilatie uit (de stekker zit vaak in de meterkast), of zet het systeem op de laagste stand. Plak de afvoer van ventilatie en openingen af (met kranten of plastic).
3.
Luister naar de rampenzender Als de sirene gaat, krijgt de regionale radio de rol van officiële rampenzender. Op de website van ROOS (http://www.roosrtv.nl/fmfrequenties.html) vindt u de frequenties van de rampenzenders. Op deze zender meldt de overheid wat er aan de hand is en welk gevaar er is. U krijgt hier instructies en adviezen. Volg die op. Voor vragen over de sirene kunt u terecht bij de gemeente.
Ontruimingsplan © Issuedate 01-07-2013
Bijlagen Pagina 21
Park Strijp Beheer Gebouw Videolab, Torenallee 20 , Eindhoven
4.
Wanneer is het buiten weer veilig? Pas als u op de rampenzender heeft gehoord dat de situatie weer veilig is. Het is niet zo dat als de sirene ophoudt met loeien, de situatie weer veilig is.
De sirenetest Uw gemeente test de sirene op elke eerste maandag van de maand om 12.00 uur. U hoeft dán niets te doen. Zo wordt u verder geïnformeerd Ook na de ramp geeft de overheid meer informatie via de rampenzender. Bij een ramp in uw buurt is dit de regionale omroep. Op de website van ROOS (http://www.roosrtv.nl/fmfrequenties.html) vindt u de frequenties van de rampenzenders. Een grote ramp krijgt altijd heel veel aandacht op radio en tv. Als dat nodig is, kan de rijksoverheid bij een nationale ramp zendtijd van de publieke omroepen eisen. U kunt zelf ook veel actuele informatie vinden op internet. Bijvoorbeeld op www.crisis.nl (deze site wordt bij rampen een site met actuele informatie) of op de website van uw gemeente. In uw gemeente Soms opent de gemeente een apart informatienummer na een ramp. Informeer bij uw gemeente welke middelen zij gebruikt om u te informeren. Het kan zijn dat uw gemeente nog andere manieren heeft om u te waarschuwen of op de hoogte te houden bij een ramp. Bijvoorbeeld via een sms op uw mobiele telefoon. Als u op de pagina http://denkvooruit.nl/print-de-rampeninstructies in het zoekveld uw postcode intypt, komt u snel te weten wat uw gemeente doet. U kunt ook direct contact opnemen met uw gemeente. Overgenomen van de site: www.denkvooruit.nl
Ontruimingsplan © Issuedate 01-07-2013
Bijlagen Pagina 22
Park Strijp Beheer Gebouw Videolab, Torenallee 20 , Eindhoven
8.3
Telefoonlijsten
8.3.1
Telefoonlijst externe diensten Naam Brandweer/Ambulance/Politie spoedeisend Brandweer niet spoedeisend Ambulancedienst niet spoedeisend Politie niet spoedeisend Ziekenhuis: Catharina Maxima Medisch centrum
8.3.2
Telefoonnummer (0) 112 040 – 260 8608 (0) 112 0900 - 88 44 040 – 23 99 111 040 – 88 88 000
Overige belangrijke telefoonnummers Naam
Telefoonnummer
Stichting Slachtofferhulp (landelijk) Nationaal storingsnummer gas en elektra Stichting Salvage Station Taxi Arbeidsinspectie Gemeentehuis Eindhoven
0900 - 0101 0800 - 9009 0570 - 78 30 40 040 – 211 0000 0800 - 270 00 00 040 – 238 6000
Ontruimingsplan © Issuedate 01-07-2013
Bijlagen Pagina 23