Onderstaande tekst betreft de vrijwillige ouderbijdrage (VOB, € 60): 1 De verantwoording van de VOB over 2012 – 2013 2 Vaststelling van de VOB over 2014 – 2015 De tekst en de cijferoverzichten zijn in samenwerking met de ouders van de oudergeleding van de DMR en de directie van de school tot stand gekomen (instemming ODMR is verleend). Verantwoording vrijwillige ouderbijdrage 2012-2013 (€ 60,00) Uitgangspunten: De school betaalde alle activiteiten en materialen die niet tot de regulier lessen behoren en die niet nodig zijn om het onderwijs te kunnen volgen dat opleidt voor een regulier diploma. De vrijwillige ouderbijdrage was een bijdrage in de kosten die de school maakt voor de activiteiten en materialen. Alle activiteiten en materialen die voor de betreffende leerling, klas, jaarlaag waren bedoeld, waren toegankelijk voor alle leerlingen ongeacht of de vrijwillige ouderbijdrage is betaald. Schooljaarbegroting en realisatie De schooljaarbegroting is een raming van de verwachte inkomsten en de verwachte kosten van het komend schooljaar. De begroting werd vastgesteld voor dat het definitieve aantal leerlingen vaststond.
In de begroting ging de school van een verwacht aantal leerlingen uit. Pas op peildatum 1 oktober was het juiste aantal leerlingen bekend. De school had met 2,13 % meer leerlingen in zijn begroting gerekend als zich daadwerkelijk hebben aangemeld.
Begroot
Aantal Daadwerkelijk
Begroot aantal lln. 1
Begroot aantal VAVO lln. Begroot aantal lln. z. VAVO
Aantal Verschil
1888 Aantal lln. 01-10-2012
1844
53 VAVO lln. 01-10-2012 1835 Zonder VAVO lln. 01-10-2012
48 1796
- 2,13%
De school ging in zijn schooljaarbegroting vanuit dat niet alle ouders de vrijwillige ouderbijdrage zouden betalen en dat daardoor de school een deel van de activiteiten en materialen uit de bekostiging moet betalen. Er is vanuit gegaan dat 85 % van de ouders de vrijwillige bijdrage zou betalen. Achteraf is gebleken dat dit een goede inschatting was, want uiteindelijk hebben 86,74 % van de ouders de vrijwillige bijdrage overgemaakt.
Begroot aantal lln. zonder VAVO
1835
Percentage Totaal betalende ouders € 60,00 85,00 % € 93.585,00
Begroot op daadwerkelijk aantal Verschil
1796
€ 60,00
Begroot
Daadwerkelijk betaald op basis 1
Aantal Ouderbijdrage
85,00 % - 2,13 %
Aantal Ouderbijdrage Percentage
€ 91.596,00 - € 1.989,00 Totaal
Onder bepaalde voorwaarden kan een middelbare school 16-jarigen en 17-jarigen uitbesteden aan het Vavo (Voortgezet Algemeen Volwassenen Onderwijs). Om te voorkomen dat deze kinderen zonder diploma van school gaan, biedt het Vavo hen een alternatieve leerroute (tweede weg). De leerlingen blijven ingeschreven staan op hun eigen middelbare school, maar volgen hun opleiding op het Vavo.
van het leerlingaantal op 1 oktober
Zonder VAVO lln. 01-10-2012 Verschil
1557,9
betalende ouders in verhouding met het daadwerkelijk aantal leerlingen € 60,00 86,74 % + 1,74 %
€ 93.747,70 + € 2.178,70
Hieronder is te zien hoe zich de daadwerkelijke uitgaven van de school verhoudt tot de daadwerkelijke ontvangen vrijwillige ouderbijdrage (op basis van de 1557,9 betalende leerlingen) als bijdrage in de kosten. Met de oudergeleding van de MR was voor het schooljaar 2012-2013 een vrijwillige ouderbijdrage van € 60,00 afgesproken. Ook de besteding is daarvan afgesproken.
Om tot de opgevoerde kosten te komen zijn eerst alle kosten die nodig waren om het onderwijs te kunnen volgen dat opleidt voor een regulier diploma en de gemeentelijke culturele subsidie afgetrokken. Bij de kopieerkosten van totaal € 49.383,00 is uitgegaan dat ca. 25 % (€ 12.346,00) de leerling toe te schrijven zijn (€ 5,00 op het pasje x 1796 lln. = € 8.980,00 en € 3.366,00 voor overig kopieerwerk).
Onderdelen
Werkelijke kosten school
€ 7.789,56
Leerlingen Culturele activiteiten / excursies LOB Lidmaatschap bibliotheek
Kopieerkosten
Totaal Verschil
Ouderbijdrage Werkelijke totaal kosten per lln. school
€ 128.745,00
€ 82,64 € 38.947,79
Ouderbijdrage Specificatie per lln. Schoolkrant, School- feesten, € 5,00 Sooscommissie, leerlingenraad etc. € 25,00
Vervoer/entree kosten/CJP etc.
€ 7.765,00
€ 15.579,12
€ 4,98
INHolland, HvA, € 10,00 Wageningen, project 3e klas etc.
€ 10.025,00
€ 17.137,03
€ 6,43
€ 11,00
€ 12.364,00
€ 14.021,21
€ 7,93
€ 158.899,00
€ 93.474,70
€ 101,98
100 %
58,83 %
€ 9,00 (€ 5,00 op de pasjes van de € 9,00 lln., € 4,00 overige excursie-materiaal, readers etc.) € 60,00 School betaalt: 41,17 %
De vrijwillige ouderbijdrage is een financiële bijdrage in de kosten en dekt de daadwerkelijke uitgaven niet. De school heeft 41,17 % van alle activiteiten en materialen die niet tot de regulier lessen behoren en die niet nodig zijn om het onderwijs te kunnen volgen dat opleidt voor een regulier diploma voor zijn rekening genomen.
Ouderbijdrage 2014-2015
De school betaalt alle extra activiteiten en materialen die niet tot de regulier lessen behoren en die niet nodig zijn om het onderwijs te kunnen volgen dat opleidt voor een regulier diploma. De vrijwillige ouderbijdrage is een bijdrage in de kosten die de school maakt voor activiteiten, kopieën en het bibliotheekpasje. De ouderbijdrage is gelinkt aan specifieke activiteiten. Het bedrag van de vrijwillig ouderbijdrage is voor iedere leerling op school gelijk. Er wordt niet per jaarlaag of klas een vrijwillig ouderbijdrage vastgesteld. Ruim voor het einde van het schooljaar zullen de ouders een brief en de factuur voor het komende schooljaar moeten krijgen, met de vraag of zij voor 1 september het bedrag willen betalen. In de huidige systematiek subsidiëren betalende ouders de leerlingen van niet betalende ouders. Per jaar wordt bekeken en besloten of dit verantwoordt is. Voorstel bij 100 % betaling:
Omschrijving CJP-pas Vervoer activiteiten Startactiviteit (teambuilding) Kopieerkosten Lidmaatschap bibliotheek Kerstontbijt Solidariteitstoeslag Totaal
Per leerling € € € € € € € €
10,00 19,50 17,00 5,00 7,00 1,50 1,00 61,00
CJP-pas De CJP-pas geeft de leerling een korting voor o.a. culturele activiteiten zoals musea, bioscopen, theater etc. Iedere leerling die wordt aangemeld voor de Cultuurkaart ontvangt een CJP Cultuurkaart met culturele voordelen. Voor iedere leerling die door school wordt aangemeld ontvangt de school en tegoed van € 5,00. Dit geld word aan het gemeenschappelijk cultuurbudget toegevoegd.. De school maakt via de Cultuurkaart € 10,00 per leerling over aan het CJP. Het CJP voegt het geld toe aan het gemeenschappelijke cultuurbudget van de school. Als de school € 10,00 per leerling aan het CJP overmaakt hoeven voor deze passen geen administratiekosten worden betaald. Het gemeenschappelijke cultuurbudget van € 15,00 per leerling wordt op een aparte rekening in een Web-portal, waar ook alle (culturele) instanties zijn aangesloten, geboekt. Op die manier kan het geld snel worden overgemaakt. Vervoer activiteiten Het gemiddelde vervoer per leerling bij een volledig gevulde bus is (Amsterdam € 9,50, Den Haag € 10.00). Er wordt uitgegaan van twee excursies per jaar, dat betekend € 19,50 per leerling. Startactiviteit (teambuilding) Het gemiddelde startuitje zonder vervoer per leerling is ongeveer € 14,50 (FunForrest € 14,00, Poldersport De Kwakel € 14,50, Dynamique € 14,00). Met een drankje 2,50 per lln. is het € 17,00. Kopieerkosten Iedere leerling krijgt € 5,00 op zijn pasje voor printen en kopiëren. Lidmaatschap bibliotheek Gemiddeld betaald iedere leerling € 7,00 voor een pasje.
De bibliotheek geeft een korting van 25 % per pasje. Het bedrag komt als volgt tot stand: leerlingen jonger dan 13 jaar zijn gratis (dit schooljaar ca. 744 leerlingen) + leerlingen van 14 t/m 18 jaar betalen € 9,00 (zonder korting € 12,00) + leerlingen van 18 t/m 25 betalen € 13,65 (zonder korting € 19,50) gedeeld door het totaal aantal leerlingen. Kerstontbijt: Ieder jaar organiseert de mentor met zijn klas een kerstontbijt. Per leerling wordt € 1,50 gerekend.
2013-2014 Solidariteitsfonds Haarlemmermeer Lyceum Wanneer kan een ouder aanspraak maken op het Solidariteitsfonds? De ouder moet zich hebben aangemeld bij Stichting Leergeld en voor ondersteuning in aanmerking komen (inkomenstoets). Ondersteuning van Stichting Leergeld Het toegekende bedrag door Stichting Leergeld wordt direct aan de school overgemaakt. Waarvoor kan een beroep gedaan worden op het Solidariteitsfonds: Werkweken (niet voor optionele reizen zoals skireis, Oerol, examenklassenreis London, Parijs etc.). Kluizenhuur Hoe hoog is de bijdrage uit het Solidariteitsfonds De ouders die een ondersteuning krijgen van Stichting Leergeld worden tot 50 % van het bedrag waar ondersteuning voor wordt aangevraagd tegenmoet gekomen, dit is inclusief de bijdrage van Stichting Leergeld. De bijdrage is tot een maximum van € 200,00.
