SCHOOLKOSTEN 2012-2013 TOELICHTING GEVRAAGDE VRIJWILLIGE OUDERBIJDRAGE Vertegenwoordigers van de scholen en ouderorganisaties hebben gezamenlijk een gedragscode opgesteld, welke richtlijnen geeft over de opbouw van schoolkosten. De code vraagt om transparantie en beheersing van de kosten voor ouders. De Mondia scholengroep (Nehalennia SSG en Scheldemond College) vraagt geen bijdragen voor kosten waar we al bekostiging (geld) voor ontvangen. Over de vrijwillige ouderbijdragen die wij vragen, hebben wij o.a. vooraf open gesproken met en de goedkeuring ontvangen van de oudergeleding van de medezeggenschapsraad en informeren wij u als ouders. Ook in vergelijking met andere Zeeuwse scholen vragen wij zeker geen hoge bedragen. Dat willen wij graag zo houden. Echter zonder deze vrijwillige bijdragen zijn de extra’s die wij bieden niet mogelijk. Scholen zijn verplicht om een overeenkomst hiervan op te stellen, zie de (model)overeenkomsten per opleidingsleerjaar op onze website http://www.scheldemondcollege.nl/Informatie/Schoolinformatie/Ouderovereenkomsten. U heeft een keuze om de vrijwillige bijdragen wel of niet (gedeeltelijk) te betalen. Deze kosten zijn niet verplicht, als u er voor kiest één van deze kosten niet te betalen dan kunt u dit op de overeenkomst aangeven. Echter bij niet betalen zal uw kind van deze geboden extra’s geen gebruik kunnen maken of er helaas niet aan kunnen deelnemen. Een alternatief programma zal dan worden aangeboden, indien nodig. Voor het schooljaar 2012-2013 vragen wij de volgende (vrijwillige) ouderbijdragen: Zie apart bestand overzicht schoolkosten 2012-2013. Hieronder volgt een uitgebreide toelichting op de gevraagde vrijwillige ouderbijdragen: Voor nieuw aangemelde leerlingen een borg van 75 euro voor de schoolboeken We lenen schoolboeken, een gemiddeld boekenpakket kost ruim 300 euro, kosteloos uit. De boeken blijven echter het eigendom van de school. Om de kosten voor de school te beheersen, heeft de Mondia scholengroep (Nehalennia SSG en Scheldemond College) met Studieboekhandel De Ruiter & Fanoy een boekenfonds ingericht. De boeken in dat fonds zijn van de school, maar de boekhandel heeft een belangrijke taak bij de verspreiding en de behandeling ervan. De school zorgt er samen met de boekhandel voor dat de leerlingen het juiste boekenpakket krijgen. De boekhandel reikt de boeken uit en neemt ze ook weer in, maar zorgt er in de zomervakantie ook voor dat alle nieuwe pakketten keurig klaargelegd worden. Wij vragen aan ouders van nieuw aangemelde leerlingen een borgsom van € 75,= per leerling te betalen en een bruikleenovereenkomst (te vinden op onze website, zie de link hierboven) te ondertekenen, waarin de ouder/leerling verklaart netjes met de geleende boeken om te gaan. Dat doet u eenmalig voor de hele schoolperiode. We betalen u de borg terug nadat uw kind onze school verlaten heeft, mits alle boeken in goede staat zijn ingeleverd en tussentijds vermiste en/of beschadigde boeken zijn betaald. De staat van de boeken wordt door deskundige mensen van de boekhandel bekeken. In een samenwerkingsoverleg met de andere VO-scholen is een principeafspraak gemaakt dat alle scholen dezelfde borg vragen. Indien u de borg niet wilt of kunt betalen vragen wij u dit aan te geven en een andere bruikleenovereenkomst te ondertekenen bij het ophalen van de boeken. Een boek wordt maar een keer per schooljaar zonder kosten aangeboden, dat zult u begrijpen. Bij schade aan en/of verlies van boeken worden de kosten bij u in rekening
gebracht, daar ouders wettelijk aansprakelijk blijven voor de veroorzaakte schade door hun kind aan schooleigendommen. Naast het huren en kopen van boeken schaft de school ook werkboeken of werkschriften voor eenmalig gebruik aan en betalen we licenties voor het gebruik van digitaal leermateriaal, die steeds meer voor boeken in de plaats komen. Dit valt allemaal onder het “gratis” lesmateriaal. Niet ‘gratis’ lesmateriaal Helaas voor u is niet al het lesmateriaal ‘gratis’. Dat is landelijk zo bepaald. U betaalt nog steeds de kosten voor bijvoorbeeld een atlas, een woordenboek, een agenda, een eventuele eigen laptop, een memory stick, een rekenmachine, sportkleding, gereedschap, schriften/multomap, pennen etc. Indien niet anders vermeld zult u dit nog steeds zelf aan moeten schaffen. In enkele gevallen gebeurt dat op aanwijzing van de docent. Zo moeten alle leerlingen in het bezit zijn van een rekenmachine TI-30 XB Multiview (ca. € 18,25), voor HAVO-VWO 4 en hoger is een rekenmachine TI-84+ (ca. € 109,50) nodig. Voor het HAVO-VWO vanaf klas 1 is de grote Bosatlas (ca. 69,95) nodig en voor het VWO vanaf klas 4 met het vak Latijn is een Latijn-Nederlands woordenboek (ca. 79,95) nodig. Deze spullen kunnen ook gekocht of besteld worden bij het boekenfondsbeheer op school (in de mediatheek gebouw A, openingstijden maandag t/m vrijdag van 11.45-13.15 uur) Voor VMBO Techniek breed zijn werkschoenen en een overall verplicht. Deze worden in overleg met de docent aangeschaft, soms wordt dit gesponsord door Werk en Vakmanschap. De gevraagde bijdrage is dan ook een kleine gemiddelde tegemoetkoming in de overige kosten. Ook voor de opleiding Dienst & Commercie en voor sport wordt in overleg met de docenten kleding aangeschaft. Zo wordt er voor alle eerste en derde klassers een nieuw “uniform” sportshirt aangeschaft waar we een bijdrage van € 5,= voor vragen. Nadere informatie over wat nodig is volgt nog. Schoolfonds Het vrijwillige schoolfondsbedrag is voor komend schooljaar vastgesteld op € 50,=. De besteding van dit bedrag is goedgekeurd door de oudergeleding van de medezeggenschapsraad. Het schoolfondsbedrag is als volgt opgebouwd: a - een collectieve schoolverzekering (incl. reis) voor de leerlingen b - bijdrage ouderraad c - bijdrage computergebruik, ELO en Wifi. d - bijdrage voor extra leerlingactiviteiten e - bijdrage ten behoeve van extra toezicht en begeleiding
€ 5,= € 5,= € 5,= € 25,= € 10,=
Toelichting: Ad. a Scholierenverzekering Voor alle leerlingen is een collectieve scholierenongevallen- en reisverzekering afgesloten die geldig is gedurende de schooltijd. Deze verzekering is geldig op de weg van en naar school en tijdens de door de school georganiseerde activiteiten. In de meeste gevallen gaat het om een aanvullende verzekering, afhankelijk van de verzekering(en) die u al hebt. Het betreft een verzekering die alleen dekking geeft aan de gevolgen die voortvloeien uit lichamelijk letsel en bij schoolreizen (incl. buitenlanddekking) ook voor beschadigd geraakte of verloren bagage (hier geldt wel
een eigen risico van € 75,-). Daarnaast hebben we een WA-verzekering afgesloten voor de leerlingen die stage lopen, ook deze is aanvullend. Ad. b Ouderraad De ouderraad vraagt voor de Stichting Ouderraad een vrijwillige ouderbijdrage van € 5,=. De stichting is in het leven geroepen om allerlei zaken voor de leerlingen te betalen, die niet door de overheid worden vergoed. Het gaat dan om culturele of recreatieve activiteiten, waar de leerlingen aan kunnen deelnemen. De geldmiddelen van de stichting bestaan onder andere uit bijdragen, schenkingen en rente. Jaarlijks wordt op de jaarvergadering over de besteding verantwoording afgelegd. De ouderraad is er overigens zeker niet alleen voor de financiën! Op de regelmatig gehouden bestuursbijeenkomsten wordt over allerlei dingen die de school betreffen gesproken. Verder helpt de ouderraad de school op een fantastische manier bij veel activiteiten. Ad. c Computergebruik, ELO en Wifi Gezien de ICT-ontwikkelingen willen wij binnen onze mogelijkheden gebruik maken van een elektronische leeromgeving en ook zoveel mogelijk computers ten behoeve van het onderwijs up to date houden. En voor leerlingen een gratis platform te bieden op internet. Ad. d. Extra leerlingactiviteiten Gedurende het schooljaar worden er een aantal extra activiteiten georganiseerd, waaronder bijvoorbeeld culturele activiteiten (leerlingen ontvangen ook een cultuurpas), schoolavonden (disco’s), sinterklaasviering en kerstfeest. Ad. e. Extra toezicht en begeleiding Dit is een bijdrage in de kosten die de school maakt voor een veiligere leeromgeving. U moet dan o.a. denken aan kosten van toezicht, kosten van absentencontroleurs, een omroepinstallatie en een camerabewakingssysteem. Het gaat hier dus slechts om een bijdrage, daar de werkelijke kosten hoger liggen. De Mondia scholengroep (Nehalennia SSG en Scheldemond College) krijgt voor deze kosten geen bekostiging, maar vindt deze onderdelen, net als de medezeggenschapsraad, wel belangrijk. Volgens het Ministerie van OC&W bent u niet verplicht deel te nemen aan het schoolfonds, maar gaat het ook hier om een vrijwillige ouderbijdrage. Voor het geval u niet deelneemt aan het schoolfonds en toch gebruik wilt maken van de hierboven genoemde faciliteiten zijn wij genoodzaakt om de werkelijke kosten in rekening te brengen. Voor uw en ons gemak en in het belang van de leerling hopen wij dat u aan het schoolfonds deelneemt. Huurbedrag voor een locker Voor elke leerling staat er een kluisje (locker) klaar om spullen in op te bergen. Om de veiligheid van de persoonlijke spullen zo goed mogelijk te waarborgen, maken we gebruik van een systeem van sleutelbeheer waarbij elke leerling een locker toegewezen krijgt evenals de daarbij behorende 2 sleutels. De leerling behoudt deze locker in principe gedurende de rest van zijn/haar schoolperiode en is hier dus zelf verantwoordelijk voor. Bij verlies of beschadiging van sleutel of slot kan bij de conciërge tegen betaling van € 7,= een nieuw slot met 2 sleutels aangeschaft worden. Chipcard (software en apparatuur) / schoolpas
Elke leerling krijgt tegen kostprijs ieder schooljaar een persoonlijke chipcard waarop diens naam en foto zijn afgedrukt. De nieuwe chipcard wordt door ons alvast met een bedrag van € 1,= extra opgewaardeerd. Deze chipcard is nodig om iets te kunnen kopen in de kantine. Tevens moet je deze pas kunnen laten zien bij schoolavonden. Daarnaast maken leerlingen tijdens de lessen veel gebruik van computers. De tekst die tijdens dit gebruik wordt uitgeprint wordt per leerling geregistreerd. Per schooljaar krijgt elke leerling een printbudget van € 4,= aan afdrukken. Klasgebonden bijdragen en bijdragen voor specifieke studierichtingen Voor diverse richtingen per studiejaar wordt een “vrijwillige” bijdrage in rekening gebracht voor het gebruik van extra faciliteiten, accommodaties, activiteiten en kleding. Het is ook gebruikelijk dat we aan ouders vooraf een bedrag vragen voor de klassenactiviteiten, eendaagse schoolreizen en extra specifieke activiteiten waaronder excursies. Mocht een activiteit niet doorgaan of de kosten van deze of de vervangende activiteit lager uitvallen, dan zullen wij dit (resterende) bedrag aan u terugbetalen. De kosten voor klassenactiviteiten Elk jaar organiseren we klassikale activiteiten zoals de introductiedagen, een sinterklaasviering, een kerstontbijt, een klassenavond, een sportdag of iets dergelijks. De totale kosten van de benodigdheden voor deze activiteiten bedragen tezamen ongeveer € 15,= per jaar. Enkele klassen gaan aan het eind van het schooljaar uit eten. Dan zal er nog een extra bijdrage gevraagd kunnen worden. De kosten voor eendaagse schoolreizen, bijzondere activiteiten en (culturele) excursies Voor het nieuwe schooljaar hebben we een inventarisatie gemaakt van alle reizen, extra bijzondere activiteiten en excursies per klas en uitgezocht welke leerlingen daar gebruik van maken. Op deze manier kunnen deze bijdragen in de begrote kosten één maal per jaar aan de ouders doorberekend worden. Meerdaagse buitenlandse schoolreizen Tijdens het schooljaar zijn er voor een aantal klassen ook weer meerdaagse buitenlandse schoolreizen. Over de kosten hiervan ontvangt u gedurende het schooljaar informatie. Het geld dat u als ouders gespaard heeft via de spaarregeling bij de Stichting Reisgelden wordt hier uiteraard voor aangewend. Ouders van nieuwe leerlingen ontvangen in september informatie over deze aantrekkelijke spaarmogelijkheid. Let op! Legitimatieplicht Door veranderde regelgeving heeft ieder kind een eigen reisdocument (paspoort of identiteitskaart) nodig wanneer het zelfstandig naar het buitenland gaat of met personen bij wie het niet in het paspoort staat bijgeschreven. Zonder een eigen ID-bewijs kan het kind helaas niet mee op schoolreis of kamp, wanneer dat in het buitenland plaatsvindt, dit om problemen tijdens de reis te voorkomen. Reisverzekering De school heeft een doorlopende collectieve reisverzekering (inclusief buitenlanddekking). Het eigen risico bij bagagedekking is € 75,= per persoon. Bij ongevallen is deze secundair, d.w.z. dat alleen de door de eigen ziektekostenverzekering niet vergoede kosten verhaald kunnen worden.
Bijdrage Vakcollege / Techniek breed Hiervoor wordt voor de 1e klas leerlingen Vakcollege kleding en een memory stick aangeschaft, een introductie en excursies georganiseerd. Voor de leerlingen 2e en 3e klas Vakcollege en 3e en 4e klas Techniek Breed wordt de bijdrage besteed aan kleding en excursies. Bijdrage beroepencollege Deze vrijwillige bijdrage wordt gevraagd voor de aan te schaffen kleding en de bezoeken. Bijdrage Dienstverlening & Commercie Deze vrijwillige bijdragen worden besteed aan o.a. ‘uniforme” kleding en excursies. Bijdrage sportklassen/LO2/BSM Aan leerlingen die in een sportklas zitten wordt een extra bijdrage gevraagd. Deze bijdrage wordt besteed aan clinics, extra sportkleding, gekwalificeerde trainers/coaches, accommodaties, sportmaterialen en reiskosten. In de tweede klas zit in de bijdrage de kosten voor een driedaags outdoorkamp. Leerlingen die in de derde en vierde klas het vak LO2 of BSM (Bewegen, Sport en Maatschappij) hebben, betalen ook een bijdrage voor extra sportactiviteiten. Vanaf de bovenbouw wordt er geen kleding meer aangeschaft en neemt het aantal clinics af en dus ook de gevraagde bijdrage. De bijdrage voor leerlingen met het vak BSM in de vijfde klas is bestemd voor een clinic. Bijdrage JVOZ /Geelhoed/TOZ en andere topsporttalenten Het Scheldemond College werkt samen met de Jeugd Voetbal Opleiding Zeeland, sportschool Geelhoed en Tennis Organisatie Zeeland. De jonge talenten doen de eerste jaren niet mee met de sportklasclinics en betalen een bijdrage van € 125,= en niet de sportklasbijdrage. Deze bijdrage wordt besteed aan extra (huiswerk)begeleiding, begeleiding door de topsportcoördinator en extra grote lockers. Voor de VMBO-leerlingen (basis/kader) is deze bijdrage slechts € 50,= daar dit gedeeltelijk van toepassing is. Daar waar nodig worden individuele afspraken gemaakt. Dit geldt ook voor de andere topsporttalenten (o.a. LOOT). Vanaf de klassen MAVO 3, MAVO 4, HAVO 4, VWO 4 en hoger betalen topsporttalenten ook de bijdrage LO2 of BSM omdat vanaf dan de activiteiten verplichte examenstof zijn. Bijdrage Dansklas Voor de dansers wordt een bijdrage gevraagd van € 150,= voor de extra lessen per week en aan te schaffen kleding. Bijdrage Highschool sporten Bij de keuze voor een highschool sport wordt een bijdrage gevraagd van € 150,= voor de extra faciliteiten (kosten trainers, zaalhuur, begeleiding, kleding etc.). Bijdrage Highschool Creative / Da Vinci Voor deze highschool wordt een vrijwillige bijdrage gevraagd van € 50,= voor de extra faciliteiten (o.a. speciaal materiaal hiervoor en clinicdagen) Betaling schoolkosten Met de Studieboekhandel is afgesproken dat zij, namens de school, voor de inning van de borg voor de schoolboeken en de overige vrijwillige ouderbijdragen zorgen. Hiervoor heeft de school een speciaal bankrekeningnummer geopend (bankrekeningnummer: 54.22.14.970 t.n.v. Boekenfonds Scheldemond) dat uitsluitend bestemd is voor alles wat daarmee te maken heeft. U vindt dit nummer ook op de factuur die u in de zomervakantie krijgt
toegestuurd. Indien u van bepaalde diensten/activiteiten uit de overeenkomst vrijwillige bijdragen geen gebruik wenst te maken, kunt u dat van het bedrag afhalen en op de overeenkomst aangeven en ondertekend retour zenden. Wel is het zo dat de leerling dan helaas aan deze extra activiteiten niet zal kunnen meedoen of van deze extra diensten kan profiteren en indien nodig een alternatief programma zal krijgen. Er is ook een betalingsmogelijkheid (d.m.v. pinnen) bij het afhalen van de boeken. Het is mogelijk om een (beperkte) betalingsregeling te treffen bij de administratie.
