OD ISM ZAJIŠTĚNÍ BOZP ZAMĚSTNANCŮ EXTERNÍCH FIREM

Společnost Název dokumentu:

PAPCEL, a.s. Litovel

Typ dokumentu:

Prováděcí instrukce

OD-ISM-005 Zajištění BOZP zaměstnanců externích firem

Kód procesu:

ŘP3

Revize č.: 0

Vydáno dne:

6. 5. 2014

Platnost od: 6. 5. 2014 do:6. 5. 2016

Vytvořil: Farkašová Eva Podpis Za ISM zpracoval: Farkašová Eva Podpis

Ověřil: Mgr. Kolářová Veronika Podpis Schválil: Mgr. Kolářová Veronika Podpis:

OD – ISM - 005 ZAJIŠTĚNÍ BOZP ZAMĚSTNANCŮ EXTERNÍCH FIREM

0. Změny

Nový dokument

1. Účel dokumentu/procesu Naplnění zákonných povinností společnosti s.r.o. zajišťovat bezpečnost a ochranu zdraví při práci všech osob, které se s jeho souhlasem nebo vědomím zdržují na jeho pracovištích, vzájemně se písemně informovat o rizicích a vzájemně spolupracovat při zajišťování BOZP.

2. Rozsah platnosti Tento dokument je závazný pro všechny zaměstnance společnosti PAPCEL, a.s.

3. Zkratky, pojmy, definice Zkratka/pojem BOZP Dodavatel

Externí návštěva MV Nebezpečí OOPP OZO v BOZP Přímý nadřízený Riziko Vedoucí pracovník

VZV Zadavatel Závazná pravidla k zajištění BOZP pro dodavatele Závazná pravidla k zajištění BOZP pro řidiče a posádky vozidel Závazná pravidla k zajištění BOZP pro externí návštěvy

Význam (vysvětlení)

Bezpečnost a ochrana zdraví při práci Externí dodavatel výrobků, prací a služeb, jehož zaměstnanci samostatně vstupují a vykonávají pracovní činnost v prostorách a objektech společnosti Zaměstnanci externích firem, kteří budou vstupovat a pohybovat se v prostorách a objektech společnosti za účelem pracovního jednání v doprovodu kmenového zaměstnance. Manipulační vozík Zdroj nebo situace s možností způsobit škodu, jako je zranění osob nebo poškození zdraví, škody na majetku, pracovním prostředí nebo kombinaci výše uvedených škod; nebezpečí je zdrojem rizika. Osobní ochranné pracovní prostředky Zaměstnanec společnosti přímo pověřený zajišťováním plnění povinností zaměstnavatele v oblasti BOZP, který je držitelem odborné způsobilosti v BOZP v souladu s požadavky obecně závazných právních předpisů (zákon 309/2006 Sb., § 9) Nejbližší přímý nadřízený zaměstnance Rizikem práce, resp. rizikem možného ohrožení života a zdraví zaměstnanců při práci, se rozumí pravděpodobnost vzniku škody na životech a zdraví zaměstnanců (pracovní úraz, nemoc z povolání a jiné poškození zdraví) za daných podmínek. Zaměstnanec společnosti a dodavatele, který má přímo podřízené zaměstnance a je uveden v organizačním schématu jako osoba odpovědná za organizaci a řízení pracovní činnosti podřízených zaměstnanců včetně odpovědnosti za její provedení a výsledek. Vysokozdvižný vozík Kmenový pracovník, který vystavil prvotní žádanku na přepravu, práci, činnost, službu. Interní dokument společnosti určený jako příloha všech smluv a objednávek na externí dodávku výrobků, prací a služeb, při jejichž realizaci budou zaměstnanci dodavatele samostatně vstupovat, pracovat a vykonávat činnosti v prostorách a objektech společnosti. Dokument obsahuje závazné zásady, pravidla a povinnosti pro dodavatele a jeho zaměstnance v oblasti BOZP. Interní dokument společnosti určený jako příloha všech smluv a objednávek na externí přepravu výrobků, materiálu a zboží, při jejichž realizaci budou zaměstnanci dodavatele vstupovat a pohybovat se v prostorách a objektech společnosti. Dokument obsahuje závazné zásady, pravidla a povinnosti pro řidiče a posádky vozidel v oblasti BOZP. Interní dokument společnosti určený pro zaměstnance externích firem, kteří budou vstupovat a pohybovat se v prostorách a objektech společnosti za účelem pracovního jednání. Dokument obsahuje závazné zásady, pravidla pro pohyb externích osob v areálu společnosti PAPCEL, a.s.

OD-ISM-005 Zajištění BOZP zaměstnanců externích firem Výtisk neoznačený razítkem ,,Řízený výtisk, kopie č…‘‘ platí pouze v den tisku

strana 2 / 23

4. Obsah dokumentu 4.1 Pravidla a podmínky pro zajištění BOZP Dodavatel je povinný vybavit, proškolit a zajistit správný a bezpečný výkon pracovních činností svých pracovníků, kteří vstupují a vykonávají pracovní činnost v areálu společnosti, na základě tiskopisu č. 011/14 „Závazná pravidla k zajištění BOZP pro dodavatele“ a předaných informací o pracovišti, pracovních podmínkách, nebezpečích a rizicích, která mohou jeho zaměstnance při výkonu práce ohrozit. Dále je povinen zajistit standardní vybavení OOPP a školení zaměstnanců společnosti na daném pracovišti, při výkonu stejných nebo obdobných pracovních činností. Řidiči zajišťující dovezení a odvezení zaměstnanců dodavatele, materiálu, surovin, pracovních nástrojů a jiných potřeb do/z areálu společnosti jsou povinni dodržovat „T. č. 012/14 Pravidla pro externí řidiče a posádky vozidel“, které obdrží elektronicky před vjezdem do areálu společnosti PAPCEL, a.s. Veškerá pravidla a tiskopisy zmiňované v tomto dokumentu jsou dostupná na intranetové síti a webových stránkách společnosti PAPCEL, a.s. a dodavatel i zadavatel je zde mají dostupné v elektronické formě. U externích firem – stálých dodavatelů (PPL, DHL, pošta, učitelé jazyků, úklidová služba a ostraha…), je ze strany PAPCEL, a.s. možné poskytnout tento dokument včetně příloh externí firmě elektronicky, ta po seznámení všech svých zaměstnanců vstupujících a vykonávajících činnosti na území společnosti PAPCEL, a.s. vrátí podepsané dokumenty zpět do PAPCEL, a.s.; podrobně popsáno v kapitole 4.4. U jednorázových dodavatelů se postupuje dle odstavce 4.4. Na základě těchto podepsaných dokumentů vyhotovuje oddělení BOZP pravidelně obnovovaný seznam proškolených externích firem, který je dostupný na intranetových stránkách BOZP a v tištěné verzi na vrátnici. Platnost těchto seznámení a proškolení je 12 měsíců od data podpisu. Za řízení činnosti dodavatele a jeho zaměstnanců, za jejich kontrolu a předání/převzetí pracoviště ze strany společnosti PAPCEL, a.s. odpovídají odpovědní zaměstnanci společnosti PAPCEL, a.s. /zadavatelé, kteří: -

činnost externí firmy požadovali, objednali, najali, zadali požadavek na jejich objednání na jiné oddělení ve společnosti PAPCEL, a.s., (např. na SM) byli řízením činností externí firmy pověřeni přímým nadřízeným.

Tito pracovníci společnosti PAPCEL, a.s. jsou zcela odpovědní za kompletní řízení činností externí firmy v areálu PAPCEL, a.s. (dále zadavatelé). Před zahájením práce jsou odpovědní zaměstnanci společnosti PAPCEL, a.s./zadavatelé povinni postupovat dle odstavce 4.2; 4.3 a 4.4 a od dodavatele elektronicky vyžádat: - seznam jeho zaměstnanců, určených k výkonu práce na území společnosti s určením odpovědného vedoucího a uvedením odborností u jednotlivých zaměstnanců (sváření, práce ve výškách, 50 vyhl...) - písemné zpracování rizik, která dodavatel vnáší na území společnosti PAPCEL, a.s. (včetně seznamu NCHLP) - písemnou formu technologického nebo pracovního postupu požadované činnosti v areálu společnosti PAPCEL, a.s. (vymezení pracoviště, od kdy do kdy, kontakt na odpovědnou osobu, požadavky na zajištění pracoviště ze strany PAPCEL, a.s.) - podepsaný T. č. 011/14 „Závazná pravidla k zajištění BOZP pro dodavatele“, Písemná forma není předepsaná, formát provedení je pouze na externí firmě. a jsou oprávněni si podle povahy prováděné práce od dodavatele dále vyžádat: -

doklady o zdravotní a odborné způsobilosti těchto zaměstnanců včetně dokladů o absolvování všech potřebných školení


strana 3 / 23

-

doklady o speciální odborné kvalifikaci těchto zaměstnanců pro činnosti, u nichž je vyžadována

Pouze odpovědní zaměstnanci společnosti/ PAPCEL, a.s./zadavatelé jsou oprávněni povolit vstup a vjezd osob, vozidel, materiálu a zařízení do areálu společnosti, určit prostor a způsob ukládání materiálu, dílů, nářadí, pomůcek, CHLP a produkovaných odpadů. Povolit zahájení pracovních činností dodavatele a vystavit „T. č. 014/14 Povolení pro práci“ je oprávněn pouze: OZO v BOZP – pro body f) – m) OZO v PO – pro body a) – e), v jeho nepřítomnosti technik v PO (J. Šišma) - pro body a) – e) požární preventista (vedoucí střediska 4230, 4240 a technik správy majetku) : pro body a) – e) a) Svařování plamenem i elektrickým obloukem b) Jiné práce s otevřeným ohněm c) Práce, při nichž jsou vyvíjeny vysoké teploty nad 800 C d) Jiskřivé obrábění kovů e) Práce v prostoru s nebezpečím výbuchu nebo v jeho bezpečnostní zóně f) Práce a manipulace s materiálem ve výšce nad 3 m a v hloubce pod 2 m g) Práce v uzavřených a stísněných prostorách h) Práce s přinesenými nebezpečnými chemickými látkami i) Práce na elektrických rozvodech a zařízeních j) Práce v prostoru a na zařízení regulační stanice plynu, plynovém rozvodu a plynových kotelen k) Stavební zásahy do konstrukce objektů l) Práce vyžadující vypnutí přívodu energií (elektřina, plyn, teplo, voda) nebo vypnutí a odstavení strojů či výrobních linek m) Práce vyžadující dočasný zábor komunikací, manipulačního nebo pracovního prostoru Ve vystaveném „T. č. 014/14 Povolení pro práci“ je odpovědný pracovník společnosti PAPCEL, a.s./zadavatel a vedoucí prací dodavatele povinni před zahájením práce doplnit jednotlivá jména pracovníků, vyplnit datum a podpisem potvrdit předání a převzetí pracoviště a po skončení prací vyplnit datum a podpisem potvrdit předání a převzetí provedené dodávky. Tato povinnost musí být splněna i v mimopracovní době a ve dnech pracovního klidu. „T. č. 014/14 Povolení pro práci“ musí být vyhotoveno vždy ve dvou výtiscích, jeden výtisk je předán dodavateli (je povinen ho na vyžádání předložit přímo na pracovišti ke kontrole) a druhý si ponechá pro následnou kontrolu vystavovatel. Po skončení prací a převzetí předmětu dodávky od dodavatele převezme odpovědný pracovník společnosti PAPCEL, a.s./zadavatel zpět originál výtisku vystaveného „T. č. 014/14 Povolení pro práci“ a předá jej k založení technikovi BOZP. Druhý výtisk založí jeho vystavovatel jako součást dokumentace dodávky. Přílohou smlouvy nebo objednávky na dodání výrobků, prací nebo služeb musí být T. č. 011/14 „Závazná pravidla k zajištění BOZP pro dodavatele“, k zajištění BOZP při provádění prací v areálu společnosti. S obsahem této přílohy musí dodavatel prokazatelně seznámit všechny své zaměstnance vstupující a vykonávající pracovní činnost v prostorách a objektech společnosti a doklad o tom předat odpovědnému pracovníkovi společnosti PAPCEL, a.s. Odpovědní pracovníci společnosti PAPCEL, a.s./zadavatelé, OZO v BOZP a vedoucí zaměstnanci společnosti PAPCEL, a.s. jsou oprávněni provádět namátkové kontroly dodržování zásad a povinností dodavatele v oblasti BOZP, PO a bezpečného výkonu pracovní činnosti jeho zaměstnanců v prostorách, objektech a na pracovištích společnosti PAPCEL, a. s. Rovněž jsou oprávněni nařídit provedení namátkové kontroly zaměstnanců dodavatele, zda nejsou pod vlivem alkoholu nebo jiných omamných látek. O zjištěných méně závažných závadách informují odpovědného vedoucího zaměstnance dodavatele a OZO v BOZP pro přijetí potřebných neodkladných opatření. V případě zjištění závažných závad, které by mohly zapříčinit ohrožení životů nebo zdraví osob nebo vznik škody velkého rozsahu, jsou dle „T. č. 015/14 Stanovení postupu při disciplinárním postihování externích


strana 4 / 23

dodavatelů a jejich pracovníků za porušování pravidel BOZP, PO a OŽP“ odpovědní zaměstnanci společnosti PAPCEL, a.s. /zadavatelé oprávněni zastavit provádění prací, učinit bezodkladná opatření k odstranění nebo alespoň zmírnění hrozby a rovněž vykázat z areálu společnosti zaměstnance dodavatele, u nichž byla namátková kontrola na alkohol a jiné omamné látky pozitivní. Odmítnutí podrobit se nařízené kontrole má stejný následek jako pozitivní výsledek kontroly. Vzájemná informovanost o nebezpečích a koordinace

opatření k BOZP

Zaměstnanci společnosti PAPCEL, a.s./zadavatelé odpovědní za řízení činnosti dodavatele a jeho zaměstnanců jsou povinni, s dostatečným předstihem před zahájením práce: a) Zajistit předání dodavateli (samostatně nebo formou přílohy smlouvy – objednávky) dokumentu T. č. 011/14 „Závazná pravidla k zajištění BOZP pro dodavatele“. b) Prostřednictvím vstupního školení BOZP a PO informovat dodavatele o obecných zásadách bezpečného výkonu práce na území společnosti, o nebezpečí/rizicích, která mohou ohrozit jeho zaměstnance na místě výkonu práce a o opatřeních, která jsou na ochranu před jejich působením přijata, včetně stanovených OOPP. c) Převzít od dodavatele informace o nebezpečích/riziku, která v souvislosti s vykonávanou činností mohou ohrozit zaměstnance společnosti nebo i jiné osoby a o opatřeních, která přijal na ochranu před jejich působením. Součástí této informace musí být i seznam všech nebezpečných chemických látek a přípravků, které vnáší na území společnosti (název, nebezpečné vlastností, celkový objem a bezpečnostní listy) Koordinátorem opatření k zajištění BOZP při výkonu činnosti dodavatelů výrobků, prací služeb v prostorách a objektech společnosti, zodpovědným za přijetí a realizaci potřebných opatření k zajištění BOZP na základě informací získaných, na základě předaných a převzatých informací podle bodu c) je v rámci společnosti OZO v BOZP a v době jeho nepřítomnosti zaměstnanec společnosti PAPCEL, a.s./zadavatel odpovědný za řízení činnosti dodavatele a jeho zaměstnanců.

4.2 Externí návštěvy Zaměstnanci externích firem, kteří budou vstupovat a pohybovat se v prostorách a objektech společnosti za účelem pracovního jednání v doprovodu kmenového zaměstnance. 1) Vstup do areálu je povolen pouze s vědomím pracovníka ostrahy, a to vchodem u recepce. 2) Identifikace zaměstnanců externích firem - externí návštěvy pohybující se v areálu společnosti PAPCEL, a.s. musí být viditelně označeni logem mateřské firmy na pracovním oděvu, nebo mít na sobě reflexní vestu s označením, která je k dispozici na vrátnici. 3) Pohyb v areálu společnosti PAPCEL, a.s. včetně výrobních a skladovacích prostor je povolen pouze v doprovodu hostitele (navštívené osoby). 4) Navštívená osoba musí návštěvu seznámit se zákazem kouření v celém areálu společnosti s výjimkou kuřáckého koutku. Za seznámení se externí osoby se „Závaznými pravidly pro návštěvy a dodavatele“ a označením logem mateřské firmy / používáním reflexní vesty při pohybu v areálu společnosti PAPCEL, a.s. je odpovědný hostitel (zadavatel práce), nebo jím pověřená osoba, která si návštěvu či dodavatele vždy vyzvedne na recepci.

4.3 Vzájemná informovanost o nebezpečích a koordinace opatření k BOZP Zaměstnanci společnosti PAPCEL, a.s./zadavatelé odpovědní za řízení činnosti dodavatele a jeho zaměstnanců jsou povinni, s dostatečným předstihem před zahájením práce: d) Zajistit předání dodavateli (samostatně nebo formou přílohy smlouvy – objednávky) dokumentu T. č. 011/14 „Závazná pravidla k zajištění BOZP pro dodavatele“. e) Prostřednictvím vstupního školení BOZP a PO informovat dodavatele o obecných zásadách bezpečného výkonu práce na území společnosti PAPCEL, a.s., o nebezpečí/rizicích, která mohou ohrozit jeho OD-ISM-005 Zajištění BOZP zaměstnanců externích firem Výtisk neoznačený razítkem ,,Řízený výtisk, kopie č…‘‘ platí pouze v den tisku

strana 5 / 23

zaměstnance na místě výkonu práce a o opatřeních, která jsou na ochranu před jejich působením přijata, včetně stanovených OOPP. f)

Převzít od dodavatele informace o nebezpečích/riziku, která v souvislosti s vykonávanou činností mohou ohrozit zaměstnance společnosti PAPCEL, a.s. nebo i jiné osoby a o opatřeních, která přijal na ochranu před jejich působením. Součástí této informace musí být i seznam všech nebezpečných chemických látek a přípravků, které vnáší na území společnosti (název, nebezpečné vlastností, celkový objem a bezpečnostní listy)

Koordinátorem opatření k zajištění BOZP při výkonu činnosti dodavatelů výrobků, prací služeb v prostorách a objektech společnosti PAPCEL, a.s., zodpovědným za přijetí a realizaci potřebných opatření k zajištění BOZP na základě informací získaných, na základě předaných a převzatých informací podle bodu c) je v rámci společnosti PAPCEL, a.s. OZO v BOZP a v době jeho nepřítomnosti odpovědný zaměstnanec společnosti PAPCEL, a.s./zadavatel odpovědný za řízení činnosti dodavatele a jeho zaměstnanců.

4.4 Vstupní školení BOZP a PO zaměstnanců dodavatele Vstupní školení BOZP a PO zaměstnanců dodavatele, vstupujících na území společnosti za účelem dodávky výrobků, prací nebo služeb, pokud neproběhlo elektronickou formou přes vedoucího externího pracovníka koordinujícího práce na území PAPCEL, a.s. provádí OZO v BOZP společnosti PAPCEL, a.s. a to s ohledem na organizaci práce a počet vstupujících zaměstnanců dodavatele následujícím dvojím způsobem: 1) Při větším počtu zaměstnanců (celkem více jak 5 osob), nebo v případě, že se budou zaměstnanci dodavatele při výkonu práce střídat a v době před zahájením práce nebude znám jejich přesný konečný počet, proškolí OZO v BOZP prokazatelně odpovědné vedoucí pracovníky externí firmy, nebo jim odpovědný pracovník společnosti PAPCEL, a.s./zadavatel zašle předem elektronickou cestou osnovu i prezentační materiály školení. Tito vedoucí jsou dále povinni proškolit ve stejném rozsahu všechny své podřízené a před zahájením prací předložit prostřednictvím odpovědného pracovníka společnosti PAPCEL, a.s./zadavatele OZO v BOZP společnosti podepsanou prezenční listinu jako důkaz o provedení školení. 2) Při celkovém počtu zaměstnanců dodavatele do 5 osob proškolí OZO v BOZP (v jeho nepřítomnosti přímý nadřízený zadavatele) společnosti PAPCEL, a.s. prokazatelně všechny zaměstnance osobně a dokumentaci tohoto školení včetně prezenční listiny po skončení prací založí do složky „Školení BOZP pro externí firmy“. 3) Osnovu školení a jeho konkrétní obsah sestaví OZO v BOZP s ohledem na charakter, organizaci a místo výkonu práce dodavatele, na použité stroje, přístroje a nástroje, materiál a suroviny - zejména nebezpečné chemické látky a přípravky, možné havarijní situace a na použité pracovní postupy, včetně úklidu pracoviště a likvidace vzniklých odpadů. Konkrétní osnova a doplňující položky obsahu školení musí být uvedeny v záhlaví prezenční listiny, nebo její přílohou. Odpovědný pracovník společnosti PAPCEL, a.s./zadavatel předá OZO v BOZP s dostatečným předstihem, nejméně 3 dny pře započetím prací všechny podklady pro školení. Bez platného „Školení BOZP pro externí firmy“ doloženého prezenční listinou není dodavateli povoleno zahájit činnosti. Školení BOZP pro externí firmy je platné 12 měsíců. Aktuální seznam proškolených firem je k dispozici v elektronické verzi na intranetových stránkách BOZP, v tištěné podobě na vrátnici.


strana 6 / 23

Řízení činnosti dodavatele a jeho zaměstnanců a její kontrola

S

Zajištění podkladů k vstupu osob a vjezdu vozidel, materiálu a zařízení do S areálu společnosti, určení prostor a způsobu ukládání materiálu, dílů, nářadí, pomůcek, CHLP a produkovaných odpadů. Podklady k zahájení pracovních činností dodavatele a vystavení „Povolení S pro práci“ Písemné schválení zahájení pracovních činností dodavatele a „Povolení P pro práci“ Namátkové kontroly dodržování zásad a povinností dodavatele v oblasti O, P BOZP při pracovní činnosti jeho zaměstnanců Zajistit předání podepsaných „Závazných pravidel k zajištění BOZP pro dodavatele“, k rukám OZO v BOZP, informování dodavatele o nebezpečích, která mohou ohrozit jeho zaměstnance na místě výkonu práce a o opatřeních na jejich ochranu přijatých před působením těchto S nebezpečí, včetně stanovených OOPP. Převzetí informací od dodavatele o nebezpečích, která v souvislosti s vykonávanou činností mohou ohrozit zaměstnance společnosti nebo i jiné osoby a o opatřeních, která přijal na ochranu před jejich působením, včetně seznamu všech vnášených NCHLP a jejich předání OZO v BOZP. Koordinace opatření k zajištění BOZP při výkonu činnosti dodavatelů O,P výrobků a služeb na území společnosti Školení BOZP vedoucích a zaměstnanců externích firem P

Správa majetku

zaměstnanec odpovědný za dodavatele / zadavatel odpovědný vedoucí zaměstnanec

Činnost

OZO v BOZP

5. Matice odpovědností a pravomocí

O, P

S

S

O, P

S

P

O

O

S

P

S

S

O, P

S

S

S

S

S

O

S

S

O - odpovídá, P – provádí, S – spolupracuje

6. KPI procesu/činnosti Není stanoveno

7. Přílohy

Příloha č. 1 – T. č. 011/14 Závazná pravidla k zajištění BOZP pro dodavatele Příloha č. 2 – T. č. 012/14 Závazná pravidla BOZP pro externí řidiče a posádky vozidel Příloha č. 3 – T. č. 013/14 Závazná pravidla BOZP pro externí návštěvy Příloha č. 4 – T. č. 014/14 Povolení k práci Příloha č. 5 – T. č. 029/14 Zápis o předání rizik Příloha č. 6 – T. č. 020/12 Seznam přivezeného nářadí/zařízení Příloha č. 7 - T. č. 015/14 Stanovení postupu při disciplinárním postihování externích dodavatelů a jejich pracovníků za porušování pravidel BOZP, PO a OŽP Příloha č. 8 – T. č. 016/14 Protokol o udělení napomenutí/vykázání dodavatele z areálu společnosti PAPCEL, a.s. OD-ISM-005 Zajištění BOZP zaměstnanců externích firem Výtisk neoznačený razítkem ,,Řízený výtisk, kopie č…‘‘ platí pouze v den tisku

strana 7 / 23

8. Rozdělovník Dokumentace je dostupná na firemním intranetu a webových stránkách společnosti PAPCEL, a.s.

9. Zaváděná a související dokumentace 9.1 Zavedená dokumentace T. č. 011/14 Závazná pravidla k zajištění BOZP pro dodavatele T. č. 012/14 Závazná pravidla BOZP pro externí řidiče a posádky vozidel T. č. 013/14 Závazná pravidla BOZP pro externí návštěvy T. č. 014/14 Povolení k práci T. č. 015/14 Stanovení postupu při disciplinárním postihování externích dodavatelů a jejich pracovníků za porušování pravidel BOZP, PO a OŽP T. č. 016/14 Protokol o udělení napomenutí/vykázání dodavatele z areálu společnosti PAPCEL, a.s. 9.2 Související dokumentace Systém řízení BOZP ve společnosti Prevence rizik, poskytování OOPP Nápravná a preventivní opatření Identifikace nebezpečí a hodnocení rizik Řešení úrazů a nemocí z povolání Havarijní připravenost a reakce v EMS a BOZP Stanovení organizace požární ochrany Požární poplachová a evakuační směrnice T. č. 007/11 Vjezd do areálu 9.3. Zrušená dokumentace není


strana 8 / 23

Příloha č. 1

T. č. 011/14

Závazná pravidla k zajištění BOZP pro dodavatele Příloha ke smlouvě: (název smlouvy a datum)

Dodavatel (výrobků, prací, služeb) …………………………………………. se zavazuje dodržovat následující pravidla k zajištění BOZP v areálu společnosti PAPCEL, a.s. (dále jen společnost): 1. Obecné zásady BOZP a PO 1.1. Požadavky u prováděných prací a opatření k zajištění BOZP a PO v areálu společnosti zajišťuje odpovědný zaměstnanec společnosti/zadavatel, koordinaci opatření k zajištění BOZP a PO provádí OZO v BOZP. 1.2. Společnost se zavazuje seznámit dodavatele se všemi nebezpečími, kterým mohou být vystaveni jeho zaměstnanci při provádění prací v areálu společnosti a se stanovenými opatřeními na jejich řízení. 1.3. Dodavatel se zavazuje předat společnosti výčet nebezpečí/rizik, která vnáší v souvislosti se svou činností na území společnosti a řídícími opatřeními nastavenými (přijatými) k jejich řízení. Dále se zavazuje seznámit všechny své zaměstnance, kteří budou vstupovat do areálu společnosti a vykonávat zde práce, s nebezpečími/riziky, kterým zde mohou být vystaveni a s nastavenými řídícími opatřeními. 1.4. Dodavatel je povinen při vstupu do areálu společnosti předat odpovědnému zaměstnanci společnosti/zadavateli seznam svých zaměstnanců, kteří vstoupí do areálu za účelem výkonů práce s určením pověřeného odpovědného zaměstnance, který bude zajišťovat koordinaci opatření BOZP a PO a dohlížet na jejich dodržování, seznam vnášených strojů, přístrojů a NCHLP. 1.5. Zaměstnanci dodavatele musí být jednotně označeni názvem mateřské firmy (nápis na pracovním oděvu, visačka). 1.6. Je zakázáno vnášet do areálu společnosti alkohol nebo jiné návykové látky, konzumovat je zde, nebo pod jejich vlivem do areálu vstupovat. Každý zaměstnanec dodavatele je povinen se na pokyn OZO v BOZP, nebo kteréhokoliv vedoucího zaměstnance společnosti podrobit zjištění, zda není pod vlivem alkoholu nebo jiných návykových látek. 1.7. Každý zaměstnanec dodavatele je povinen používat při jakékoliv pracovní činnosti příslušné OOPP dle druhu vykonávané práce a identifikovaných nebezpečí/rizik. 1.8. Každý zaměstnanec dodavatele je povinen dodržovat veškeré zákazy a příkazy dle zákazových, příkazových, výstražných a informačních tabulí umístěných v areálu. 1.9. Určený odpovědný vedoucí dodavatele je povinen průběžně a bezodkladně informovat určeného zaměstnance společnosti odpovědného za koordinaci opatření v BOZP a PO o všech důležitých skutečnostech a okolnostech souvisejících s jeho výkonem prací na území společnosti, které by mohly mít dopad na celkové zajištění BOZP. 1.10. V areálu společnosti platí zákaz kouření ve všech prostorách s výjimkou vyhrazeného místa, vpravo od vrátnice, označeného nápisem „Kouření povoleno“. 1.11. Vstup do areálu společnosti a výstup z něj je povolen pouze přes hlavní vchod, nebo při vjezdu vozidlem přes vjezdovou vrátnici po povolení pracovníkem ostrahy. Jakýkoliv jiný způsob vstupu do areálu nebo odchodu z areálu je zakázán. Při vjezdu nákladního automobilu řidič nezastavuje v prostoru vrátnice, ale až na vyznačeném místě v areálu společnosti, dle písemných pravidel předem zaslaných odpovědným zaměstnancem společnosti/zadavatelem. 1.12. Zaměstnancům dodavatele není dovoleno vstupovat do prostor a objektů, kam vstup není nutný pro výkon jejich sjednané práce. Je-li zaměstnanci dodavatele uložen pracovní úkol na jiném než původním pracovišti, je povinen se na novém pracovišti ohlásit příslušnému vedoucímu daného pracoviště. 1.13. Chůze po areálu závodu je povolena pouze po vyhrazených komunikacích a uličkách. 1.14. Jízda všech vozidel je povolena za podmínky dodržování všech ustanovení zákona číslo 361/2000 Sb. - nejvyšší OD-ISM-005 Zajištění BOZP zaměstnanců externích firem Výtisk neoznačený razítkem ,,Řízený výtisk, kopie č…‘‘ platí pouze v den tisku

strana 9 / 23

dovolená rychlost v závodě je stanovena na 20 km / hod. 1.15. Je zakázáno: • převážet osoby pomocí MV a to ani k přidržování nákladu, nebo je zvedat do výšky bez použití speciálního k tomu určeného zařízení • naskakovat, nebo seskakovat z pohybujících se vozidel • zastavit a stát dopravním prostředkem na místech, kde by tvořily překážku nebo kde je to zakázáno dopravními značkami či informačními tabulemi 1.16. Je zakázáno vstupovat na střechy, ochozy, požární žebříky, nebo sestupovat do uzavřených prostor pokud to není nutné z důvodu požáru, havárie, případně z důvodu prováděné pracovní činnosti na základě „Povolení k práci“ vystaveného odpovědným zaměstnancem společnosti/zadavatelem. 1.17. Zaměstnancům dodavatele je zakázáno vykonávat jakoukoliv činnost v areálu závodu, která nesouvisí s výkonem jejich pracovních činností a vnášet do areálu společnosti a používat zde elektrické spotřebiče, které nejsou nezbytně nutné ke splnění sjednaného úkolu. 1.18. Veškeré donesené zařízení, nástroje, nářadí a přístroje je dodavatel povinen udržovat v dobrém technickém stavu a podrobit stanoveným revizím (na vyzvání OZO v BOZP nebo odpovědného zaměstnance společnosti/zadavatele je povinen jejich provedení prokázat). 1.19. Jakékoliv nehody, úniky látek atd. je každý pracovník povinen ohlásit odpovědnému vedoucímu daného provozu, v odpoledních hodinách a ve dnech pracovního klidu určenému vedoucímu směny nebo na vrátnici závodu a postupovat tak, aby v rámci svých možností, zamezil šíření této situace. Tuto událost rovněž nahlásí svému nadřízenému. 1.20. Pro dlouhodobější činnost v areálu společnosti (více jak 1 den) může být dodavateli formou „Protokolu o předání pracoviště“ určeno a vyznačeno pracoviště, přístupové cesty, sociální, hygienické a stravovací zázemí. 1.21. Pokud si dodavatel ke splnění sjednané práce najme subdodavatele, je povinen přenést tyto bezpečnostní povinnosti prokazatelně, nejlépe písemnou formou, dále na tohoto subdodavatele. Odpovědnost za škody ve vztahu ke společnosti včetně jejich vypořádání spočívá vždy na primárním dodavateli.

2. Osobní ochranné pracovní prostředky 2.1. Každý pracovník dodavatele musí být před vstupem do areálu společnosti vybaven následujícími OOPP: • Pracovní oděv s dlouhými nohavicemi a dlouhými rukávy s vyznačením loga nebo názvu firmy, nebo reflexní vestu • Uzavřená bezpečnostní obuv s pevnou špičkou (kategorie S1) • Vhodné pracovní rukavice, jsou-li nutné k ochraně pracovníka před riziky z prováděných činností • Ochranné brýle nebo štít pro práce spojené s nebezpečím zasažení oka a obličeje odlétávajícími částicemi • Prostředky osobního zajištění proti pádu při práci ve výškách, mimo bezpečné plošiny nebo lešení 2.2. Další vybavení svých zaměstnanců adekvátními, vhodnými a funkčními OOPP zajišťuje dodavatel na základě nebezpečí spojených s pracovními činnostmi, používanými pracovními postupy, nástroji, materiály, chemickými látkami a energiemi, které jeho pracovníci provádějí, používají a vnášejí na území společnosti. 2.3. Na základě předaných informací o vyskytujících se nebezpečích v prostoru výkonu činnosti a standardního vybavení zaměstnanců společnosti OOPP při stejné nebo obdobné činnosti, musí dodavatel své zaměstnance vybavit adekvátními, vhodnými a funkčními OOPP.

3. Pracovní úrazy 3.1. Každý pracovník dodavatele je povinen nahlásit každý pracovní úraz, který se stane v areálu společnosti svému nadřízenému a odpovědnému vedoucímu zaměstnanci společnosti, který následně koordinuje další postup. 3.2. Při vzniku pracovního úrazu postupovat podle příslušných ustanovení Zákoníku práce a Nařízení vlády č. 494/2001 Sb. a v souladu s příslušnými ustanoveními řídícího dokumentu „Všeobecné bezpečnostní předpisy v PAPCEL, a.s. 3.3. Společnost se zavazuje aktivně spolupracovat na vyšetření příčin a okolností vzniku pracovního úrazu cizího OD-ISM-005 Zajištění BOZP zaměstnanců externích firem Výtisk neoznačený razítkem ,,Řízený výtisk, kopie č…‘‘ platí pouze v den tisku

strana 10 / 23

zaměstnance, pokud k němu došlo v areálu společnosti.

4. Práce se specifickým závažným nebezpečím (s otevřeným ohněm, s vývinem tepla nebo jisker): 4.1. V celém areálu společnosti je pro práce spojené se specifickým závažným nebezpečím nutné písemné povolení. Jedná se o následující činnosti: - Svařování plamenem i elektrickým obloukem obloukem - Jiné práce s otevřeným ohněm nebo vznikem jiskry - Práce, při nichž jsou vyvíjeny vysoké teploty nad 80 st. °C - Broušení kovů se vznikem jiskry - Práce a manipulace s materiálem ve výšce nad 3 m nebo v hloubce pod 2 m - Práce v uzavřených a stísněných prostorách - Práce s nebezpečnými chemickými látkami - Práce na elektrických rozvodech a zařízeních - Práce na tlakových nádobách a zařízeních - Stavební zásahy do konstrukce objektů - Práce vyžadující vypnutí přívodu energií (elektřina, plyn, voda) do prostorů, ke strojům a linkám nebo k technologickému zařízení, nebo jinou formu odstavení strojů nebo výrobních linek - Práce vyžadující dočasný zábor pozemku, komunikací, manipulačního nebo pracovního prostoru 4.2. Povolení pro práci vystaví na předepsaném formuláři odpovědný zaměstnanec společnosti/zadavatel, který je určen řízením a koordinací práce a potřebných opatření k zajištění BOZP a PO, s jeho obsahem seznámí vedoucího pracoviště, kde budou práce prováděny, OZO v BOZP a prokazatelně proti podpisu jej předá odpovědnému vedoucímu pracovníkovi dodavatele. Kopie zůstává u odpovědného zaměstnance společnosti/zadavatele. 4.3. Asistenční dohled nad činnostmi se zvýšeným požárním nebezpečím provádí dodavatel z řad svých řádně proškolených zaměstnanců a po skončení práce osoby pověřené požárním dozorem na základě povolení k práci. 4.4. Požadavky dlouhodobého povolení lze zapsat do provozní dokumentace (provozní, stavební nebo montážní deník apod.) po souhlasu OZO v BOZP a PO (s výjimkou horkých prací). 4.5. Každý zaměstnanec dodavatele, který provádí práce na základě Povolení pro práci je povinen dodržovat podmínky a povinnosti uvedené ve vystaveném povolení a na vyžádání jejich plnění prokázat odpovědnému vedoucímu pracovníkovi společnosti.

5. Povolení ke vstupu 5.1. Pracovníci dodavatele nesmí bez zvláštního povolení nebo doprovodu vstupovat a vykonávat pracovní činnosti v následujících prostorách: o sklad tlakových nádob včetně bezpečnostní zóny 10 m od tohoto skladu o sklady nebezpečných a chemických látek a přípravků o skladu olejů o elektrorozvoden o kompresoroven o počítačové a telefonní ústředny, serverovny o skladu nebezpečných odpadů o v těsné blízkosti oplocení a budov mimo areál, patřících cizím firmám

6. Manipulace s nebezpečnými chemickými látkami a přípravky (NCHLP) 6.1. Ke každé chemické látce a přípravku, skladované a používané v areálu společnosti (mimo maloobchodních balení), musí mít dodavatel dostupný bezpečnostní list a tyto látky smí být skladovány pouze v originálních nebo bezpečných, řádně OD-ISM-005 Zajištění BOZP zaměstnanců externích firem Výtisk neoznačený razítkem ,,Řízený výtisk, kopie č…‘‘ platí pouze v den tisku

strana 11 / 23

uzavřených obalech opatřených štítkem (visačkou) s uvedením názvu látky, označením jejích nebezpečných vlastností a příslušných R (H) a S (P) vět a to vše v českém jazyce (případně i v rodném jazyce zaměstnanců dodavatele). 6.2. V případě, že dojde k úniku NCHLP, musí být zaměstnanci dodavatele připraveni, vybaveni a schopni ihned realizovat sanační opatření k zabránění ohrožení života a zdraví osob a vzniku škod na majetku a životním prostředí.

7. Ochrana životního prostředí 7.1. Dodavatel se zavazuje Umožnit vstup na předané pracoviště odborným pracovníkům společnosti, orgánům státního odborného dozoru a dalším orgánům činným v jednotlivých oblastech bezpečnosti práce, technické inspekce, ochrany veřejného zdraví a ochrany životního prostředí. 7.2. Zjištěné závady v oblasti BOZP, PO a ŽP musí dodavatel odstranit ve stanovených termínech svými zaměstnanci, svými prostředky a na své náklady. 7.3. Ke své tíži nést škody nebo uhradit sankce, které společnosti nebo jinému dotčenému subjektu vzniknou z porušení povinnosti dodavatele v ochraně životního prostředí, hygieny a ochrany zdraví osob, způsobené činností dodavatele a chováním jeho zaměstnanců v areálu společnosti. 7.4. Dodavatel je povinen nakládat s materiály či látkami ve smyslu platné legislativy o ochraně vod, půdy, nakládání s odpady, ochraně ovzduší, přírody a krajiny, hygieny, a ochrany zdraví osob. 7.5. V případě mimořádné události v podobě úniku nebo nežádoucího dopadu použití NCHLP musí toto ohrožení neprodleně hlásit odpovědnému zaměstnanci společnosti/zadavateli nebo OZO v BOZP, na mimořádné směně vedoucímu směny nebo na vrátnici. 7.6. Není-li ve smlouvě stanoveno jinak, je dodavatel původcem odpadů, které vzniknou v souvislosti s jeho činností v areálu společnosti a je povinen tyto odpady třídit, ukládat do řádně označených nádob a na vlastní náklady likvidovat.

8. Požární ochrana 8.1. Každý zaměstnanec dodavatele je povinen počínat si tak, aby předcházel vzniku požáru, zejména při manipulaci s otevřeným ohněm, při používání tepelných, elektrických, plynových a jiných spotřebičů a při skladování a používání hořlavých nebo požárně nebezpečných látek. 8.2. Při své práci jsou zaměstnanci dodavatele povinni dodržovat požární řád, požární poplachové směrnice, evakuační plány společnosti a v případě potřeby postupovat přesně podle nich. 8.3. Při své práci jsou zaměstnanci dodavatele povinni trvale udržovat volný přístup k věcným prostředkům PO, k prostředkům první pomoci, k havarijním soupravám, k hlavním uzávěrům energií a zachovat volně průchozí únikové cesty a východy. Věcné prostředky PO je zakázáno svévolně přemísťovat, poškozovat, zcizovat nebo jinak zneužívat. 8.4. V případě vzniku požáru je každý povinen, pokud je to v jeho silách a možnostech, všemi dostupnými prostředky požár uhasit a bezodkladně zajistit vyhlášení požárního poplachu způsobem stanoveným požárními poplachovými směrnicemi. 8.5. Práci s otevřeným ohněm, spojování nebo dělení materiálu plamenem nebo el. obloukem, je možné provádět jen na základě vystaveného Povolení k práci na vyhrazených nebo určených místech nebo jednorázového Povolení k práci na místech jednorázového či krátkodobého výkonu této práce a při zajištění požadavků PO. 8.6. Odpovědnému vedoucímu zaměstnanci pracoviště nahlásit každý vznik požáru a to i v případě, kdy byl požár uhašen vlastními silami a nedošlo k poškození nebo ohrožení životů a zdraví osob či škodě na majetku.

9. Ochrana majetku 9.1. Každý zaměstnanec dodavatele je povinen chránit majetek společnosti před poškozením, zničením, zcizením nebo zneužitím, počínat si tak, aby předcházel jakýmkoliv škodám na majetku společnosti a vzniku mimořádných událostí. 9.2. Dodavatel je povinen zajistit, že suroviny, materiál, meziprodukty a výrobky společnosti nebudou činností, nebo odpadem z činnosti, nebo vedlejšími efekty činností jeho zaměstnanců kontaminovány nebo znehodnoceny – například instalací zástěn, zakrytím nebo vyžádáním jejich přemístění. OD-ISM-005 Zajištění BOZP zaměstnanců externích firem Výtisk neoznačený razítkem ,,Řízený výtisk, kopie č…‘‘ platí pouze v den tisku

strana 12 / 23

9.3. Zaměstnancům dodavatele je zakázáno vynášet nebo vyvážet z objektu výrobky, meziprodukty a suroviny jakož i jiný majetek společnosti bez písemného povolení odpovědného zaměstnance společnosti. 9.4. Při odchodu z objektu nebo podezření na zcizení majetku je každý zaměstnanec dodavatele povinen podrobit se na vyzvání pracovníka ostrahy nebo odpovědného pracovníka společnosti/zadavatele osobní prohlídce a prohlídce zavazadel a vozidla. 9.5. Při odjezdu motorového vozidla dodavatele z areálu společnosti je jeho řidič před výjezdem povinen na vyzvání pracovníka ostrahy umožnit prohlídku ložné plochy, uloženého nákladu, zavazadlového prostoru i jiných prostor vozidla. 9.6. Ztráty na majetku v osobním vlastnictví zaměstnanců dodavatele jsou tito povinni neprodleně hlásit svým nadřízeným a určeným odpovědným zaměstnancům společnosti.

10. Odpovědní zaměstnanci společnosti 10.1. V případě, že je nutné vyřešit jakoukoliv pochybnost nebo situaci související se zajištěním BOZP zaměstnanců subdodavatele nebo zajištěním bezpečnosti zaměstnanců v důsledku činnosti subdodavatele v areálu společnosti a příslušné informace nejsou obsaženy v tomto dokumentu, obracejte se na: OZO v BOZP

Eva Farkašová

tel.: 724 977 872

OZO v PO

Eva Farkašová

tel.: 724 977 872

Technik správy majetku

Pavel Sedláček

tel.: 602 704 982

Datum:

Za společnost PAPCEL, a.s.:


Za dodavatele:

strana 13 / 23

Příloha č. 2

T. č. 012/14

Závazná pravidla BOZP pro externí řidiče a posádky vozidel Pravidla společnost/i PAPCEL, a.s. vydané pro zajištění bezpečnosti osob, předcházení škodám a zajištění hladkého průběhu nakládky a vykládky zboží a materiálu. 1)

Do areálu společnosti (dále jen areálu) vjíždějí nákladní vozidla v prostoru vrátnice, dle předem zaslaných pravidel přijedou až na místo nakládky/vykládky, kde parkují na vyznačeném místě a řídí se pokyny pracovníka příjmu zboží a expedice.

2)

V celém areálu společnosti (i v kabině vozidla) platí a musí se dodržovat ZÁKAZ KOUŘENÍ A MANIPULACE S OTEVŘENÝM OHNĚM (viz bezpečnostní tabulky a nápisy) s výjimkou určeného místa ke kouření.

3)

V celém areálu společnosti je zakázáno fotografování a filmování bez povolení odpovědného zaměstnance společnosti.

4)

Jakékoliv úniky PHM, olejů a jiných provozních kapalin je řidič povinen okamžitě likvidovat a nahlásit odpovědnému zaměstnanci společnosti a/nebo pracovníkovi ostrahy. V případě závady na vozidle je nutné toto odstavit nebo odtáhnout mimo areál společnosti. Údržbu a opravy vozidel není povoleno provádět uvnitř areálu.

5)

Vjezd je povolen pouze řidiči, případně dalším členům posádky na vozidlo pracovně přiděleným. Všechny ostatní osoby mají vstup do areálu zakázán a nebudou ostrahou vpuštěny. Zákaz vstupu a pobytu platí rovněž pro děti a zvířata.

6)

Osoby vstupující nebo vjíždějící do areálu nesmí být pod vlivem alkoholu nebo omamných látek a ani nesmí alkohol vnášet, přepravovat nebo ho v areálu užívat. V případě podezření jsou povinny podrobit se orientační zkoušce nebo vyšetření na přítomnost alkoholu či omamných látek v těle. Odmítnutí má stejný následek jako pozitivní výsledek zkoušky – vykázání z areálu společnosti.

7)

Maximální povolená rychlost na účelových komunikacích je 20 km/hod. Při pohybu vozidla po areálu musí řidič zohlednit provozní podmínky, pohyb osob a dopravních a manipulačních prostředků.

8)

Při nakládce a vykládce řidič odpovídá za bezpečné přistavení vozidla, za jeho řádný technický stav a za jeho řádné zajištění proti pohybu.

9)

Řidič nebo pracovní osádka vozidla musí být po celou dobu nakládky či vykládky přítomna u vozidla, respektovat pokyny pracovníků ostrahy a odpovědných zaměstnanců společnosti a z bezpečné vzdálenosti dohlížet na bezpečné uložení nákladu. Od vozidla se mohou vzdálit pouze na nezbytně nutnou dobu s vědomím odpovědného zaměstnance společnosti.

10) Je zakázáno vcházet do pracovních prostor, do výrobní haly a vstupovat na místa, která s nakládkou nesouvisí. Hrozí nebezpečí úrazu střetem s manipulačními vozíky, částmi strojů, materiálem nebo potřísnění nebezpečnou chemickou látkou. 11) Z areálu společnosti je zakázáno vyvážet výrobky, polotovary, suroviny či materiál bez písemného souhlasu odpovědného zaměstnance společnosti. V případě podezření je řidič povinen strpět od pracovníků ostrahy prohlídku své osoby a vozidla, včetně jeho nákladového prostoru. 12) Řidič musí respektovat bezpečnostní předpisy pracoviště, kde je nakládka nebo vykládka prováděna. Vzhledem k vyskytujícím se nebezpečím je nutno zejména: •

používat bezpečné žebříky pro výstup do výšky, pro sestup z výšky a pro manipulaci s nákladem


strana 14 / 23

•

používat bezpečnou pracovní obuv (zpevněná špička) při manipulaci s předměty, u kterých hrozí nebezpečí zhmoždění nohou jejich pohybem nebo pádem

•

respektovat pravidla odpovědných zaměstnanců společnosti a/nebo pracovníků ostrahy

•

nevstupovat a zamezit vstup jiných osob do nebezpečného prostoru při nakládce, vykládce a manipulaci s vozidlem nebo nákladem

•

při couvání do nepřehledného nebo jinak nebezpečného prostoru si zajistit asistenci druhé osoby

•

omezit dobu chodu motoru vozidla na minimum

13) Řidič je plně odpovědný za veškeré škody, které mohou nastat v souvislosti s provozem vozidla v areálu. Vzniklou škodu je povinen neprodleně oznámit odpovědnému zaměstnanci společnosti a/nebo pracovníkovi ostrahy a spolupracovat při dokumentování škodní události. 14) V případě vyhlášení havarijního stavu nebo požárního poplachu je řidič povinen ihned uvolnit průjezd do areálu, uposlechnout pravidel ostrahy nebo odpovědného zaměstnance společnosti, umožnit provádění záchranných prací a na výzvu velitele zásahu se sám na nich podílet. 15) Je zakázáno vjíždět a stát na místech označených zákazovými dopravními značkami, před únikovými východy, před uzávěry energií, zařízeními na regulaci a rozvod el. energie, vody a plynu, hasícími přístroji a požární hydranty, nebo na místech bránících průjezdu dalších vozidel. 16) V případě nerespektování pravidel bude viník z areálu vykázán a bude o tom vyrozuměn jeho zaměstnavatel.

Prohlašuji, že jsem tento text četl, rozumím jeho obsahu a zavazuji se dodržovat uvedené pravidla. Jméno a příjmení:

Firma:

SPZ vozidla:

Datum:

Souhlasím/podpis: Za PAPCEL, převzal:

a.s.

Podpis:

Podepsaná pravidla odevzdá řidič při příjezdu pracovníkovi příjmu zboží / expedice, kteří zajistí jejich archivaci.


strana 15 / 23

Příloha č. 3

T. č. 013/14

Závazná pravidla BOZP pro externí návštěvy

Vedení společnosti PAPCEL, a.s. se zavazuje přiměřeným způsobem zabezpečit, aby návštěvy a dodavatelé nebyli po dobu pobytu v prostorách areálu společnosti vystaveni ohrožení své bezpečnosti a zdraví, proto vyžaduje dodržení níže uvedených zásad a pravidel: 5) Vstup do areálu je povolen pouze s vědomím pracovníka ostrahy, a to vchodem u recepce. 6) Identifikace zaměstnanců externích firem - externí návštěvy pohybující se v areálu společnosti PAPCEL, a.s. musí být viditelně označeni logem mateřské firmy na pracovním oděvu, nebo mít na sobě reflexní vestu s označením, která je k dispozici na vrátnici. 7) Pohyb v areálu společnosti PAPCEL, a.s. – je povolen pouze v doprovodu hostitele (zadavatele práce) nebo s jeho souhlasem (jedná se výhradně o pravidelné dodavatele písemně obeznámené s bezpečnostními riziky). 8) Pohyb ve výrobních prostorách – je povolen pouze po vyznačených komunikacích, v reflexní vestě a za maximálního dodržení zásad BOZP v doprovodu zaměstnance PAPCEL, a.s. 9) Pohyb na komunikacích v areálu společnosti PAPCEL, a.s. – je povolena rychlost 20km/h a stanovena povinnost dodržovat pravidla silničního provozu. 10) Externím návštěvám je zakázáno: a. pohybovat se mimo místa a komunikace, která jsou k volnému pohybu určena b. přibližovat se ke strojům, které jsou v provozu, i svévolně je zapínat a vypínat c. dotýkat se chemických přípravků, nádrže s kapalným dusíkem, nástrojů a obecně výrobků a materiálu fy PAPCEL, a.s. (pokud to nevyplývá přímo z pracovní náplně) d. vylévat jakékoliv nebezpečné látky včetně ropných do kanalizace e. vstupovat do zakázaných prostor, cesty manipulačních vozíků a pod jedoucí jeřáb s břemenem f. ovládat a používat mostový jeřáb a jiná zvedací zařízení společnosti PAPCEL, a.s. 11) Povinnost dodržovat bezpečnostní značení a používání OOPP (helem, ochranných brýlí aj.) - vždy podle pokynu doprovázející osoby - zaměstnance PAPCEL, a.s. 12) V případě, zjištění požáru - o tom neprodleně informovat doprovázející osobu zaměstnanou v PAPCEL, a.s. nebo nejbližšího zaměstnance PAPCEL, a.s. a dále se řídit jejich pravidla. 13) Zákaz kouření – platí v celém areálu společnosti PAPCEL, a.s. mimo vyhrazený a označený kuřácký koutek, 14) Zákaz požívání alkoholu a jiných návykových látek a vstupu do areálu PAPCEL, a.s. pod jejich vlivem, zákaz požívání a ukládání alkoholických nápojů a omamných látek na pracovištích PAPCEL, a.s. Zaměstnanci jsou povinni se podrobit výzvě ke zjištění, zda nejsou pod vlivem alkoholu. 15) PAPCEL, a.s., nezodpovídá za majetek a osobní věci externích návštěv a pracovníků. S těmito pravidly bude návštěva seznámena na recepci, kde potvrdí svým podpisem souhlas se seznámením se s pravidly a s jejich dodržováním po celou dobu své přítomnosti v areálu společnosti PAPCEL, a.s. Výtah z pravidel má po celou dobu návštěva k dispozici na zadní straně vstupní karty. Za seznámení se externí osoby se „Závaznými pravidly pro návštěvy a dodavatele“ a používáním reflexní vesty při pohybu v areálu společnosti PAPCEL, a.s. je odpovědný hostitel (zadavatel práce), nebo jím pověřená osoba, která si návštěvu či dodavatele vždy vyzvedne na recepci. Prohlašuji, že jsem tento text četl, rozumím jeho obsahu a zavazuji se dodržovat uvedené pravidla Jméno a příjmení:

Firma:

Podpis:

Datum:

Navštívená osoba: OD-ISM-005 Zajištění BOZP zaměstnanců externích firem Výtisk neoznačený razítkem ,,Řízený výtisk, kopie č…‘‘ platí pouze v den tisku

strana 16 / 23

Příloha č. 4


T. č. 014/14

strana 17 / 23


strana 18 / 23

Příloha č. 5


strana 19 / 23

Příloha č. 6

T. č. 020/10

Seznam přivezeného nářadí/zařízení Společnost :____________________________

Zaměstnanci:

Výše uvedení zaměstnanci budou pro výkon činností sjednaných na základě smlouvy*/objednávky* žádanky* ve společnosti PAPCEL, a.s. s jejím souhlasem používat nářadí*/zařízení* společnosti ……………………., uvedené na tomto seznamu/v příloze*. Vždy uveďte název nářadí*/zařízení* včetně označení, identifikační nebo inventurní číslo uvedené na nářadí. 1) ………………………………………………………………. 2) ………………………………………………………………… 3) ……………………………………………………………….. 4) …………………………………………………………………. 5) …………………………………………………………………. Používané nářadí*/zařízení*uvedené na tomto seznamu*/ v příloze* je majetkem společnosti ……………………, která odpovídá za prováděné revize těchto nářadí*/zařízení* a doložení dokladu o jejich platnosti. Kopie platných dokumentů o revizi těchto nářadí*/zařízení* stejně jako kopie průkazů o odborné způsobilosti zaměstnanců jsou přílohou tohoto dokumentu. Za vystavení toho seznamu zodpovídá: Jméno:…………………………………………………. Podpis:…………………………………………………. Datum…………………………………………………..

*Nehodící se škrtněte OD-ISM-005 Zajištění BOZP zaměstnanců externích firem Výtisk neoznačený razítkem ,,Řízený výtisk, kopie č…‘‘ platí pouze v den tisku

strana 20 / 23

Příloha č. 7

T. č. 015/14

Stanovení postupu při disciplinárním postihování externích dodavatelů a jejich pracovníků za porušování pravidel BOZP, PO a OŽP 1) Pracovník, který poruší pravidla BOZP, PO a OŽP dostane za toto porušení písemné napomenutí, každé napomenutí platí 3 měsíce. 2) Na každé porušení pravidel BOZP, PO a OŽP musí být pracovník řádně upozorněný s vysvětlením porušení a následným postupem, jak bude napomenutí řešeno. Zodpovědný za upozornění a vysvětlení je OZO v BOZP, zodpovědný pracovník PAPCEL, a.s./zadavatel nebo vedoucí pracoviště na kterém k porušení pravidel BOZP, PO a OŽP došlo. 3) Při udělení písemného napomenutí pracovníkovi dodavatele musí být informován řídící pracovník dodavatele, protokol o udělení napomenutí musí být vystaven 2 × (1 pro pracovníka, který porušil předpisy, 1 pro archivaci PAPCEL, a.s.). Napomenutí může být uděleno také formou zápisu do montážního/stavebního deníku, potom je nutné pořídit kopii pro PAPCEL, a.s. a) Za každé další porušené předpisů BOZP, PO, OŽP dostane pracovník dodavatele další napomenutí b) V případě, že poruší předpisy po třetí v průběhu 3 měsíců od udělení prvního napomenutí, může mu být vykázán z firmy a bude mu odepřen vstup do areálu PAPCEL, a.s. c) Při návrhu na vykázání z areálu PAPCEL, a.s. a odepření vstupu do areálu PAPCEL, a.s. musí být v protokolu uveden odkaz na předpis/normu v rozporu se kterou pracovník konal. 4) Napomenutí budou evidována u OZO v BOZP v elektronické, ale i písemné formě. 5) Napomenutí může udělit OZO v BOZP, zodpovědný pracovník PAPCEL, a.s./zadavatel nebo vedoucí pracoviště na kterém k porušení pravidel BOZP, PO a OŽP došlo. 6) V případě vykázání z areálu PAPCEL, a.s. a odepření vstupu do areálu PAPCEL, a.s. bude návrh předem konzultován s OZO v BOZP. 7) V případě, že napomenutí neudělí OZO v BOZP, musí být protokol/kopie z deníku elektronicky nebo osobně doručen do jeho kanceláře na adresu [email protected] a je potřeba, aby byl řádně vyplněn a obsahoval přesné údaje o pracovníkovi (jméno, číslo vstupní karty, přesný název dodavatele, podrobný popis porušení předpisů), pokud možno i fotodokumentaci. 8) Na základě protokolu mohou být ze strany PAPCEL, a.s. uděleny případné pokuty uvedené ve smlouvě. Základní rozdělení porušení je závažné a méně závažné. Závažná porušení jsou ta, která mají potenciál způsobit vážnou újmu na zdraví nebo velké škody na zařízení či majetku. Méně závažná porušení jsou ta, která pravděpodobně nezpůsobí vážnou újmu na zdraví nebo velké škody na zařízení či majetku. Tato klasifikace není úplná a konečná, může být rozšířena. Závažná porušení: 1) Porušení OD-ISM-005 Zajištění BOZP zaměstnanců externích firem. 2) Neumístění výstražných značek a bariér pod místy, kde se hází nebo spouštějí odpady přes otvory konstrukcí nebo ze střechy. 3) Práce ve výškách a na konstrukcích či částech zařízení bez použití bezpečnostního postroje a správného zajištění proti pádu, pokud se dané místo nachází 1,5m nebo více nad nižší úrovní, nebo pokud je vyžadováno. 4) Vědomé ignorování značek „Nepoužívat“, „Nebezpečí“, „Varování/výstraha“ v případě, že podmínky nebo činnost ohrožují životy. 5) Odstranění značky nebo tabulky o zablokování či zákazu používání umístěné jinou osobou, bez oprávnění. 6) Používání vázacích/zdvihacích zařízení zatížených víc, než je doporučené bezpečnostní zatížení břemenem. 7) Úmyslné měnění ručních nebo elektrických nástrojů odstraňováním jejich ochranného nebo bezpečnostního mechanismu.


strana 21 / 23

8) Svařování nebo pálení (řezání) v prostorách stísněných, bez dostatečného větrání nebo používání respirátoru. 9) Vykonávání prací na zařízení pod proudem bez použití ochranných zařízení nebo příslušného schválení. 10) Práce na zařízeních nebo obvodech, které by mohly být náhodně nebo neúmyslně zapnuty ovladačem nebo odpojení místa bez uzamčení a označení ovladače. 11) Práce okolo nezajištěného otvoru v podlaze nebo stěně bez používání vhodných ochranných prostředků proti pádu. 12) Provoz zařízení způsobem, který ohrožuje zaměstnance nebo ostatní. 13) Práce ve výkopu, nebo rýze hlubší než 1,5m, která nebyla vyztužena, zapažena nebo jinak chráněna před zavalením. 14) Skladování nebo stohování materiálu či části zařízení, bez použití prostředků proti jejich pádu. 15) Vstup do průlezu, výkopu, zásobníku nebo šachty, které byly klasifikovány jako stísněný nebo uzavřený prostor bez písemného povolení. 16) Vědomé používání zařízení s poškozenými nebo poruchovými bezpečnostními prvky či zařízeními. 17) Hrubé porušení povinností vedoucího pracovníka. 18) Neoprávněný zásah do lešení, výztuže, podpěr a zábradlí. 19) Nedodržení „Zákazu vstupu“ nebo stání provádění činností pod zavěšeným břemenem. 20) Nedodržení zákazu kouření v areálu PAPCEL, a.s. mimo kuřácký koutek. 21) Nedodržení zákazu požívání alkoholu a jiných návykových látek v areálu PAPCEL, a.s., či vstup pod jejich vlivem. Méně závažné porušení: 1) Neplnění si povinností vedoucích pracovníků. 2) Nepoužívání/nenošení osobních ochranných pomůcek. 3) Nedodržování technologických postupů prací. 4) Nedodržování návodů k obsluze. 5) Práce bez osvědčení a oprávnění k výkonu činnosti. 6) Nedodržování pořádku na pracovišti. 7) Nesprávné skladování chemických látek. 8) Nesprávná manipulace s hořlavými látkami. 9) Nezabezpečení žebříku proti posunutí či převrácení, používání nezajištěného žebříku, nebo žebříku, jehož okraj nepřesahuje 1,1m nad výstupovou plošinu. 10) Práce nad nezajištěným pracovištěm. 11) Znemožnění rychlého přístupu a použití protipožárních zařízení (únikové východy, HP, hydranty, hasící plachty, rozvodny elektrické energie) 12) Neoznámení použití /vyprázdnění hasicího přístroje nebo způsobení nefunkčnosti protipožárního zařízení. 13) Používání kovových nebo vodivých žebříků v blízkosti vedení nebo zařízení pod proudem. 14) Používání poškozených vázacích zařízení. 15) Nepoužívání pomocných lan pro kontrolu zavěšených břemen. 16) Stohování nebo skladování materiálu blíže jak 1,5m od okraje střechy/nezajištěného otvoru. 17) Neohrazení manipulačního prostoru autojeřábu/zdvihací plošiny. 18) Pálení, sváření, broušení bez předepsané ochrany zraku a obličeje. 19) Používání nesprávně/nedostatečně chráněných svářecích kabelů nebo hadic na pálení. 20) Zdvihání nebo spouštění elektrických a pneumatických nástrojů z vyvýšených pracovišť za napájecí kabel nebo hadici. 21) Nošení osobních ochranných pracovních pomůcek nesprávným způsobem OD-ISM-005 Zajištění BOZP zaměstnanců externích firem Výtisk neoznačený razítkem ,,Řízený výtisk, kopie č…‘‘ platí pouze v den tisku

strana 22 / 23

Příloha č. 8

T. č. 015/14

Protokol o udělení napomenutí/vykázání dodavatele z areálu společnosti PAPCEL, a.s.

Jméno a příjmení pracovníka dodavatele:

…………………………………………………………………….

Číslo vstupní karty:

…………………………………………………………………….

Dodavatelská firma:

…………………………………………………………………….

Datum, čas a místo události:

…………………………………………………………………….

Charakteristika přestupku: …………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………

Vyjádření pracovníka k přestupku: …………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………… Nápravné opatření …………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………….

Datum udělení napomenutí/vykázání z areálu společnosti PAPCEL, a.s.: ……………………………………………...

Napomenutí/vykázání udělil:

…………………………………………………………

Podpis pracovníka udělujícího napomenutí/vykázání

…………………………………………………………

Podpis napomenutého/vykázaného pracovníka:

…………………………………………………………

Platnost napomenutí /vykázání do:

…………………………………………………………


strana 23 / 23

OD ISM ZAJIŠTĚNÍ BOZP ZAMĚSTNANCŮ EXTERNÍCH FIREM

Recommend Documents