Obsah 1
2
Minimum pro načtení a zobrazení dat z Abry Gx na ABRA e-shopu ............................................... 4 1.1
Zadejte dva údaje na skladové kartě ....................................................................................... 4
1.2
Doplňte obrázky ke skladové kartě ......................................................................................... 5
1.3
Zadejte jeden údaj na menu .................................................................................................... 6
1.4
Občerstvěte data eshopu ........................................................................................................ 7
Načtení dat z Abry Gx na ABRA e-shopu podrobně ........................................................................ 8 2.1
3
4
2.1.1
Plánované občerstvení dat .............................................................................................. 8
2.1.2
Občerstvení dat mimo plán ............................................................................................. 8
Skladové karty - zadání „e-shop“ informací podrobně .................................................................. 8 3.1
Doplnění popisu....................................................................................................................... 8
3.2
Pořadí zobrazení ...................................................................................................................... 9
3.3
Dodatečné založení „folderů“ ............................................................................................... 10
3.4
Obrázky a jejich rozšířené možnosti ...................................................................................... 11
3.4.1
Zadání stejného obrázků k více kartám ......................................................................... 11
3.4.2
Návrat cest k obrázkům do původního stavu ................................................................ 12
3.4.3
Časté otázky k obrázkům (Q&A) .................................................................................... 12
3.5
Dokumenty ............................................................................................................................ 14
3.6
Varianty skladových karet ..................................................................................................... 15
3.7
Údaje pro zbozi.cz a heureku.cz ............................................................................................ 19
Adresář e-shopu ............................................................................................................................ 20 4.1
5
6
Občerstvení dat e-shopu ......................................................................................................... 8
Role uživatele v e-shopu........................................................................................................ 21
Propojení adresáře Abry a adresáře e-shopu................................................................................ 21 5.1
Registrace uživatele na e-shopu a zápis do adresáře e-shopu a Abry G3 ............................. 21
5.2
Seznam údajů, které jsou v Abře vyplněné po registraci na e-shopu ................................... 22
5.2.1
Osoba – adresář osob .................................................................................................... 22
5.2.2
Firma – záložka sídlo...................................................................................................... 23
5.2.3
Firma – záložka provozovny .......................................................................................... 24
5.2.4
Osoba ve firmě .............................................................................................................. 24
Import adresáře z Abry do e-shopu............................................................................................... 25 6.1
Shrnutí nutných údajů v adresáři .......................................................................................... 25
6.2
Návod na založení nové firmy a osoby v Abře pro eshop ..................................................... 25
ABRA Software a.s.
2
6.3 7
8
Samotný import adresáře do e-shopu .................................................................................. 26
Hromadné rozeslání e-mailů uživatelům....................................................................................... 26 7.1
Rozeslání přístupových údajů všem uživatelům .................................................................... 26
7.2
Rozeslání přístupových údajů vybraným uživatelům ............................................................ 28
Správa firemních údajů z pohledu uživatele ................................................................................. 28 8.1
Přidání nové osoby v uživatelském profilu ............................................................................ 28
8.2
Správa provozoven ................................................................................................................ 29
ABRA Software a.s.
3
1 Minimum pro načtení a zobrazení dat z Abry Gx na ABRA e-shopu V následujících podkapitolách si popíšeme činnosti, které musíte udělat Abry jste „dostali“ data z Abry do e-shopu.
1.1 Zadejte dva údaje na skladové kartě a) Na skladových kartách, které si přejete zobrazit na e-shopu, zatrhněte „Zobrazit na eshopu“.
b) Zadejte prodejní cenu do definice ceny a ceníku, který je nastaven v předvolbách e-shopu. Definici ceníku a prodejní ceny sdělíte implementátorovi při instalaci eshop. Nejčastěji jde hlavní prodejní cenu v hlavním ceníku.
ABRA Software a.s.
4
1.2 Doplňte obrázky ke skladové kartě Po zatržení příznaku „zobrazit na eshopu“ a uložení skladové karty, dojde k automatickému založení tzv. folderů. Folder je v podstatě složka (adresář) někde v souborovém systému, většinou na stejném severu, kde je ABRA eshop. Obrázek / obrázky můžete ke skladové kartě vložit pomocí přetažení myší nebo kopírováním přes schránku. Tuto činnost můžete provést přes rozhraní Abry:
ABRA Software a.s.
5
Nebo přes průzkumníka Windows, kterého lze z Abry vyvolat:
1.3 Zadejte jeden údaj na menu Na skladovém menu zatrhněte „Zobrazit na eshopu“.
Pozn.: V některých případech musí být položka menu v příslušné větvi menu. V některých implementacích se do eshopu nenačítá celé menu, ale pouze jeho část tj. podmenu ve vybrané větvi menu.
ABRA Software a.s.
6
1.4 Občerstvěte data eshopu Přihlaste se do e-shopu jako administrátor, klikněte na „Správu webu“ a následně na „Občerstvit data“. Lokální adresu eshopu ve Vaší firmě, jméno a heslo Vám sdělí implementátor ehopu.
Máte v podstatě hotovo , na úvodní stránce eshopu vidíte produkty:
Před dalším pokračováním v manuálu doporučujeme činnosti popsané v této kapitole vyzkoušet.
ABRA Software a.s.
7
2 Načtení dat z Abry Gx na ABRA e-shopu podrobně 2.1 Občerstvení dat e-shopu Občerstvení dat e-shopu je činnost, díky které dojde k načtení skladových karet a skladového menu do e-shopu. Na e-shopu je běžné, že ve stejný okamžik si webové stránky e-shopu prohlíží i několik tisíc zákazníků současně. Proto je potřeba dosáhnout co nejlepší odezvy při zobrazování jednotlivých stránek. Z tohoto důvodu jsou klíčové údaje, které se běžně v čase nemění načítané z datové cache eshopu a ostatní online z Abry. Rozsah poměru online/offline se může u konkrétních implementací eshopu lišit, ale typicky je název skladové karty, obrázek, popis apod. zobrazený z datové cache a stav skladu, prodejní cena a případné slevy jsou vyhodnoceny on-line z Abry.
2.1.1 Plánované občerstvení dat Občerstvení dat obvykle probíhá automaticky v nočních hodinách pomoci nástroje ABRA Gx Web Service Scheduler. O tuto činnost se nemusíte starat.
2.1.2 Občerstvení dat mimo plán Data e-shopu můžete občerstvit kdykoliv ručně, viz podkapitola 1.4. Nicméně, v ostrém provozu, kdy na e-shop již přistupují zákazníci, nedoporučujeme občerstvení provádět často. Např.: Pokud do Abry Gx přidáváte nové karty a chcete je ihned zobrazit na eshopu, tak je vhodné občerstvit až po všech zadaných kartách a nikoliv bezprostředně po každé nové kartě.
3 Skladové karty - zadání „e-shop“ informací podrobně 3.1 Doplnění popisu Uživatelský popis, který se zobrazuje u produktu zadáte na záložce popis v rámci formuláře pro eshopu. Kvůli jazykovým mutacím e-shopu se nepoužívá běžná poznámka na skladové kartě.
Popis může být libovolně dlouhý, v detailu produktu se záložka automaticky roztáhne do potřebné velikosti. V seznamu produktů se zobrazí pouze začátek popisu. Doporučujeme klíčovou informaci uvést v první větě.
ABRA Software a.s.
8
3.2 Pořadí zobrazení U skladových karet si můžete nastavit pořadí zobrazení na e-shopu, které se zobrazí zákazníkovi při otevření eshopu. Tj. na první stánku můžete posunout produkty, které chcete zobrazit zákazníkovi při vstupu na e-shop. Další třídící klíč je název skladové karty pro e-shop.
ABRA Software a.s.
9
3.3 Dodatečné založení „folderů“ Může se Vám stát, že z nějakého důvodu nedojde k založení fodlerů nebo byly foldery vymazány apod. K řešení této situace máte k dispozici tlačítko „Eshop změny“ ve seznamu skladových karet Postup: 1. Označíte jednu nebo více karet, ke kterým chcete vytvořit foldery. 2. Zvolíte funkci „Založení folderu“.
3. Pokud již folder v souborovém systému existuje, bude přeskočen. Nemusíte se bát, že by došlo k vymazání již existujících folderů a jejich obsahu.
ABRA Software a.s.
10
3.4 Obrázky a jejich rozšířené možnosti 3.4.1 Zadání stejného obrázků k více kartám K více skaldovým kartám můžete vložit stejný obrázek, respektive obrázky vložíte k jedné kartě a u ostatních karet nastavíte cestu k obrázkům podle původní karty. Postup: 1. V seznamu skladových karet označíte jednu nebo více karet, u kterých chcete převzít cestu. 2. Rozbalíte menu u tlačítka „Eshop změny“
3. Kliknete na kopie cest k obázkům. 4. Zobrazí se znovu seznam skladových karet, ve kterém vyberete kartu, která obsahuje obrázky. 5. Dojde k převzetí cesty.
ABRA Software a.s.
11
3.4.2 Návrat cest k obrázkům do původního stavu Akci provedenou dle kapitoly 3.4.1 můžete vrátit zpět opět pomocí tlačítka „Eshop změny“ v seznamu skladových karet. Stačí, když označíte jednu nebo více karet a použijete funkci „Nastavit výchozí cestu k obrázkům“.
3.4.3 Časté otázky k obrázkům (Q&A) Jaké formáty obrázků mohu použít? o Výchozí formát je JPG. o Můžete použít i např. formát PNG nebo TIF. Jakou velikost obrázku mám použít? o Použijte kvalitní obrázek v rozumném rozlišení, který běžně zobrazujete ve Vašem počítači. o Eshop si obrázky sám upravuje pro různé náhledy. Jiná velikost je např. zobrazená v seznamu produktů (skladových karet) a jiná např. v detailu produktu. Nahradil jsem původní obrázek novým a na e-shopu pořád vidím starý obrázek? o Problém s největší pravděpodobností souvisí s tvz. cachováním obrázků. o Řešením je vložit nový obrázek pod jiným názvem. Kolik obrázků mohu ke skladové kartě vložit? o Počet není omezen. Který obrázek bude na eshopu zobrazen jako hlavní, pokud vložím více obrázků? o Hlavní obrázek je ten, který je abecedně první. o Abecedně jsou seřazeny obrázky i v detailu skladové karty. Musím po vložení obrázku v Abře občerstvit e-shop? o Ne, obrázky se zobrazují ihned.
ABRA Software a.s.
12
Je možné pro obrázky i záložku foto na skladové kartě resp. číselník obrázků? o Ano je. o Nicméně, pro systémy ABRA G1, G2, G3 tuto možnost nedoporučujeme. U systému ABRA G4, které používají výkonnější a robustnější databázový server (Oralce / MS SQL) je možno zvážit i použití záložky foto, tj. uložení obrázků přímo do databáze Abry. o V číselníku obrázků není možno použít i odkaz na obrázek v souborovém systému. Máme za to, že práce s foldery je pohodlnější. Musím okno průzkumníka Windows pro vkládání obrázku vyvolávat přes rozhraní Abry? o Ne, obrázky je možno vkládat přímo přes průzkumníka Windows nebo např. Total Commander přímo na disku počítače nebo ve sdílené síťové složce. Zobrazuje se mi hlášení, že není možné založit folder. Co mám dělat? o Nejpravděpodobnější možností je, že nemáte oprávnění v souborovém systému (Windows / Linux) k oprávnění ke složce s obrázky. Požádejte správně sítě o zpřístupnění. Folder existuje, ale nedaří se mi do něj obrázek vložit. Co mám dělat? o Problém opět pravděpodobně souvisí s přístupovými právy Windows. Obrázek produktu se mi nezobrazuje na heurece.cz, zbozi.cz? o Nejpravděpodobnějším důvodem je, že název obrázku obsahuje diakritiku. o I kdybyste své produkty nezaregistrovali na heurece.cz a zobzi.cz, tak doporučujeme nepoužívat nikdy nepoužívat diakritiku v názvech obrázků.
ABRA Software a.s.
13
3.5 Dokumenty Ke skladové kartě můžete vložit dokumenty, tj. soubory, které obsahují např. návody, technické informace, záruční podmínky apod. Dokumenty se na e-shopu zobrazují v detailu produktu a na záložce dokumenty. Tato záložka je vidět pouze, když jsou ke skladové kartě nějaké dokumenty přiloženy.
Dokumenty vkládáte v Abře podobně jako obrázky – viz kapitola 1.2. Tj. stejně jako pro obrázky, tak i pro dokumenty se automaticky založí folder. Pokud folder pro dokumenty z nějakého důvodu neexistuje, tak použijte funkci pro založení folderu, která byla popsána v kapitole 3.3.
ABRA Software a.s.
14
Na obrázku, který je níže, je zelným kolečkem znázorněno, že dokumenty korespondují s jazykovou mutací e-shopu. Např.. Pokud provozujete eshop v českém i anglickém jazyce, tak dokumenty pro českou mutaci vložíte na formuláři „Eshop – Skladová karta CS“ a anglické dokumenty vložíte na formuláři „Eshop – Skladová karta EN“. V tomto se dokumenty liší od obrázků, které jsou společné pro všechny jazykové mutace e-shopu.
3.6 Varianty skladových karet Varianty skladových karet můžete použít pro sloučení více skladových karet do jedné položky na eshopu. Tento nástroj využijete, pokud máte na více skladových kartách stejné zboží, které se liší pouze velikostí, barvou apod. Při použití variant dosáhnete zobrazení, které je níže na obrázku. Nicméně, zákazník na e-shopu vždy do košíku vloží konkrétní variantu – konkrétní skladovou kartu.
ABRA Software a.s.
15
Sloučení skladových karet zajistíte v Abře nastavením společné párovací položky. Objasníme na příkladu: 1. Máme tři karty, které chceme sloučit do jedné položky na eshopu.
2. Vybereme libovolnou kartu z těchto tří karet jako párovací. V našem případě vybereme kartu RBT01 a tu nastavíme jako párovací u karet RBT02 a RBT03.
ABRA Software a.s.
16
3. U karty RBT01 není nutné nastavovat nic, protože ta se automaticky odkazuje sama na sebe.
ABRA Software a.s.
17
4. V e-shopu se změna projeví až po občerstvení dat. Sloučené položky se v seznamu zboží na eshopu projeví takto:
Karta zobrazená v seznamu položek jako hlavní „proklikávací“ karta, je karta, která je první dle pořadí pro zobrazení na eshopu - viz podkapitola 3.2.
ABRA Software a.s.
18
3.7 Údaje pro zbozi.cz a heureku.cz ABRA e-shop podporuje generování „feedu“ pro www.zbozi.cz a www.heureka.cz. Generování feedu je standardní součástí instalace e-eshopu. Pokud si přejete, aby u položek, které nejsou skladem, bylo na zboží.cz nebo heurece.cz místo „není skladem“, bylo uvedeno např. „dodání do 5-ti dnů“, „do týdne“, „ do 14-dní“ apod., tak tento text uveďte do pole, které je vyznačeno na obrázku níže.
ABRA Software a.s.
19
4 Adresář e-shopu ABRA e-shop udržuje svůj vlastní adresář, který je propojen s adresářem Abry G3. Důvodem toho řešení je především rychlejší obsluha uživatelů na webových stránkách a menší zátěž Abry, pokud jsou na e-shopu přihlášeny stovky nebo i tisíce zákazníků. Adresář e-shopu naleznete ve správě webu. Správu webu máte dostupnou pouze, když jste přihlášen(a) pod administrátorským účtem. Adresář e-shopu je orientován na osoby – jednotlivé uživatele, kteří se do eshopu přihlašují. Tento adresář je následně propojen s adresářem firem a adresářem osob v Abře.
V adresáři je zásadní údaj ve sloupci “Nick”, což je přihlašovací jméno zákazníka / uživatele, které je unikátní pro celý eshop. Nick je také klíčový pro dohledávání osoby a firmy v adresáři Abry. Nick si zadává uživatel při registraci na e-shopu, nebo je mu přidělen, pokud je seznam uživatelů importován z Abry. (Import uživatelů probereme v dalších kapitolách.) Nick není možné změnit.
V adresáři e-shopu budete mít většinou mnoho záznamů a listovaní v celém seznamu bude značně nepřehledné. Pro snadnější vyhledávání v adresáři máte k dispozici tři ovládací prvky, které jsou na obrázku výše znázorněny zeleně. Použití: 1. V prvním poli vyberete údaj, dle kterého chcete hledat 2. Ve druhém poli zadáte hledané slovo nebo jeho začátek 3. Stisknete enter nebo tlačítko „Hledej“
ABRA Software a.s.
20
4.1 Role uživatele v e-shopu E-shop podporuje tři role uživatelů. Nastavením role je v podstatě přístupové právo k funkcím eshopu. 1. Role uživatel – běžný uživatel eshopu. Tuto roli získá uživatel obvykle automaticky při registraci. a. Může vytvářet objednávky a vidí jejich historii. b. Může měnit některé své údaje a heslo. c. Vidí ostatní doklady ke své firmě – např. faktury vydané. 2. Role dealer – příliš se neliší od role uživatel, ale často je ovlivněna konkrétní implementací eshopu. Tato role se často používá pro vlastní pracovníky např. obchodníky v terénu. a. Obsahuje vše, co obsahuje role uživatel. b. Minimálně se tato role liší od role uživatele zobrazením stavu skladu. Dealer vždy vidí stav skladu v číselném vyjádření, kdežto uživatel jen ve slovním (skaldem ano, skladem > než 1000, na objednávku). 3. Role administrátor - není určena pro uživatele / zákazníky eshopu. Tato role je určena pro implementátora eshopu a pracovníka, který má e-shop na starosti. a. Administrátor může přistupovat pouze z lokální sítě. b. Může spravovat uživatele e-shopu. c. Může rozesílat hromadné e-maily – funkce SPAM. d. Může editovat některé stránky pomocí vestavěného wysiwyg HTML editoru. e. Může občerstvovat data e-shopu. f. Vidí košíky uživatelů a může je i vymazat. g. Vidí všechny doklady. h. Může měnit předvolby e-shopu, což ale doporučujeme vždy ponechat na implementátorovi e-shopu.
5 Propojení adresáře Abry a adresáře e-shopu 5.1 Registrace uživatele na e-shopu a zápis do adresáře e-shopu a Abry G3 Při registraci uživatele dojde k zápisu všech údajů v registračním formuláři do adresáře e-shopu a zároveň do adresáře Abry. V adresáři Abry dojde k zápisu do seznamu firem, seznamu osob, provozoven a firemních osob. Za běžných podmínek se z adresáře e-shopu využívá pouze přihlašovací jméno (nick), heslo a e-mail. Veškeré další údaje se vždy přebírají z Abry. Pokud nastane situace1, že osoba existuje v adresáři eshopu a neexistuje v adresáři Abry, tak se eshop pokusí, při první realizované objednávce, založit pro tuto osobu odpovídající údaje do adresáře Abry.
1
Může vzniknout záměrně, např. importem databáze drobných zákazníků z jiného e-shopu, nebo nechtěně vlivem výpadku sítě apod.
ABRA Software a.s.
21
5.2 Seznam údajů, které jsou v Abře vyplněné po registraci na e-shopu E-shop si sám kontroluje správnost registrace. V praxi obvykle nedochází k problémům. Nicméně, pro správnou orientaci v eshopu a Abře je nutné, abyste věděli, které údaje spolu souvisí a musí být vyplněné. Níže na obrázku vidíte údaje vzorového uživatele při registraci na e-shopu. Pro snadnější pochopení jsou barevně vyznačeny jednotlivé složky registrace s poznámkou do jaké sekce adresáře Abry se tyto údaje zapíší. Červeně jsou vyznačeny údaje, které jsou zapsány pouze do databáze e-shopu. Jedná se především o heslo, které si uživatel zadá při registraci. Ke každé barevné sekci na obrázku uvidíte v dalších podkapitolách print-screen z Aby.
5.2.1 Osoba – adresář osob Do adresáře osob se uloží údaje v zelených rámečcích. Eshop založí osobu:
ABRA Software a.s.
22
Email a telefon je v rámci osoby vyplněn na záložce adresa:
Přihlašovací jméno – nick je zapsáno na záložce formuláře:
5.2.2 Firma – záložka sídlo Na záložku sídlo se uloží údaje vyznačené v modrých rámečcích. Výjimkou je registrace fyzické osoby – nepodnikatele bez IČO. U těchto drobných zákazníků je do názvu firmy v Abře zapsáno jméno a přímení. Níže na obrázku si všimněte pole země. Je nutné, aby pole země bylo vyplněno dle číselníku zemí v Abře. Země je pro e-shop důležitá při výpočtu dopraného.
ABRA Software a.s.
23
5.2.3 Firma – záložka provozovny Při zápisu firmy dojde k založení provozovny. Na provozovně je důležité pole „Oprávnění provozovny“, které určuje, zda je možné na provozovnu objednat zboží.
Pokud chce firma nakupovat na eshopu, musí mít alespoň jednu provozovnu, která má oprávnění „může nakupovat“ Hodnota může nakupovat je výchozí oprávnění pro novou provozovnu.
5.2.4 Osoba ve firmě Poslední údaj, který e-shop zapíše, je svázání osoby s firmou. Osoba z adresáře osob je k firmě připojena na záložce osoby, kde ji uvidíte a můžete editovat všechny údaje z adresáře osob – podkapitola 5.2.1. Přiřazení osoby k firmě je velmi důležité, protože toto přiřazení e-shop k dohledání firmy, která má být zapsána do hlavičky objednávky.
ABRA Software a.s.
24
6 Import adresáře z Abry do e-shopu 6.1 Shrnutí nutných údajů v adresáři Po přečtení přechozí kapitoly víte, že musí být v adresáři Abry zadána: 1. Firma, která má na záložce sídlo vyplněnou adresu a zemi. 2. Provozovna, která má oprávnění pro nákup na eshopu. 3. Osoba přiřazená k firmě, která má vyplněný email a nick.
6.2 Návod na založení nové firmy a osoby v Abře pro eshop Shrnutí můžeme vyjádřit i jako tento krátký návod: 1. Založíte firmu do adresáře a vyplníte adresu a zemi dle číselníku zemí. 2. Provozovna vznikne automaticky a měla by mít vyplněno oprávnění pro nákup na e-shopu. 3. Na záložce osoby přidáte novou osobu – tlačítko vložit novou. Na této osobě vyplníte alespoň e-mail . Uživatelské jméno pro e-shop by mělo být vyplněno automaticky dle emailu. 4. Stisknete tlačítko uložit.
ABRA Software a.s.
25
6.3 Samotný import adresáře do e-shopu Po přečtení předchozí kapitoly a shrnutí znáte všechny údaje a vazby, které jsou v adresáři Abry nutné pro e-shop. Předpokládáme, že tyto údaje máte správně vyplněny, takže můžete přistoupit k importu adresáře Abry do e-shopu. Postup: 1. Přihlásíte se pod administrátorským účtem. 2. Klikněte na správu webu. 3. Klikněte na import adresáře.
7 Hromadné rozesílání e-mailů uživatelům K hromadnému rozesílání e-mailů uživatelům slouží funkce SPAM. Její použíti si v dalších podkapitolách ukážeme na příkladu rozesílání přístupových údajů uživatelům eshopu tj. na činnosti, kterou budete pravděpodobně provádět při spuštění e-shopu v situaci, kdy již máte fungující Abru s naplněným adresářem.
7.1 Rozesílání přístupových údajů všem uživatelům Postupem, který byl uvedený v přechozí podkapitole naimportujete uživatele z Abry do eshopu. Při importu je novým uživatelům eshopu automaticky vygenerované heslo. Chcete-li importovaným uživatelům hromadně poslat e-mailem přístupové údaje, použijte tento postup: 1. Přihlásíte se pod administrátorským účtem. 2. Klikněte na správu webu.
ABRA Software a.s.
26
3. Klikněte na označit vše. Ve sloupci zpracovat, se u všech uživatelů objeví, ano.
4. 5. 6. 7.
Klikněte na SPAM Objeví se okno s vestavěným HTML editorem. Do horního textového pole napište předmět mailu Do spodního textového pole, které je opatřeno pruhem ikon pro formátování zprávy, napište text, který chcete poslat uživatelům. a. Místo uživatelského jména použijte substituci %NICK% a místo hesla použijte %PASSWORD%. b. Při odesílání e-shop nahradí %NICK% a %PASSWORD% uživatelským jménem a heslem konkrétního uživatele. c. Příklad mailu je uveden níže na obrázku.
8. Pro odeslání emailů stiskněte tlačítko pokračovat.
ABRA Software a.s.
27
7.2 Rozesílání přístupových údajů vybraným uživatelům Použijete stejný postup jako v předcházející podkapitole. Pouze nepoužijete funkci označit vše, ale označíte pouze vybrané uživatele tj. místo třetího bodu v postupu v předcházející podkapitole provedete tyto kroky: a) Klinete na odznač vše, abyste měli jistotu, že nemáte označeny nějaké uživatele. Ve sloupci zpracovat bude po použití této funkce u všech záznamů hodnota Ne. b) Najdete uživatele, kterého chcete označit. K hledání můžete použít i filtr. c) Na tomto uživateli kliknete na editovat ve sloupci úpravy.
d) Hodnotu ve sloupci zpracovat přepnete na Ano. e) Kliknete na aktualizovat.
f)
Body a – e opakujete u všech uživatelů, které si přejete jednotlivě označit.
8 Správa firemních údajů z pohledu uživatele V e-shopu je povolena pouze první registrace osoby k dané firmě. První registrovaný uživatel k firmě je také automaticky označen jako operátor e-shopu. Další uživatele ze „své“ firmy již musí operátor eshopu založit sám v uživatelském profilu.
8.1 Přidání nové osoby v uživatelském profilu Postup pro přidání nového uživatele z e-shopu: 1. Do uživatelského profilu se dostanete až po přihlášení. Vstup do profilu se může v různých grafických verzích lišit.
ABRA Software a.s.
28
2. V profilu kliknete na správu firemních osobních údajů
3. Klinete na seznam uživatelů / osob k firmě
4. Klinete na seznam uživatelů / osob k firmě
8.2 Správa provozoven Podobným způsobem jako uživatele/osoby, je možné v uživatelském profilu spravovat také provozovny. Pokud chce uživatel nakupovat, tak platí, že alespoň jedna provozovna „jeho“ firmy, musí mít oprávnění nakupovat na e-shopu. Pokud by ani jedna provozovna, resp. místo dodání, nemělo oprávnění „může nakupovat“, tak proces objednání zboží skončí dialogem „vyberte provozovnu“ a zároveň nebude žádná provozovna k výběru.
Oprávnění provozovny může měnit uživatel sám pomoci tlačítka editovat:
Nebo můžete oprávnění provozovny změnit vy přímo v Abře. – viz podkapitola 5.2.3.
ABRA Software a.s.
29
