NYUGAT-MAGYARORSZÁGI EGYETEM GAZDASÁGI FŐIGAZGATÓSÁGA 9400 SOPRON BAJCSY-ZSILINSZKY U. 4.
DOKUMENTÁCIÓ „A „ZÖLD EGYETEM” PROGRAM INFRASTRUKTURÁLIS FELTÉTELEINEK MEGTEREMTÉSE A NYUGAT-MAGYARORSZÁGI EGYETEMEN” AZONOSÍTÓ: TIOP-1.3.1-07/2-2F-2009-0008
PROJEKT KERETÉN BELÜL MINŐSÉGMENDZSMENT RENDSZER KIALAKÍTÁSA TÁRGYÚ, EGYSZERŰ KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSHOZ
KÉ. 7962/2011. 2011. Április
TARTALOMJEGYZÉK I. FEJEZET ÚTMUTATÓ AZ AJÁNLATTEVŐNEK
3
II. FEJEZET MELLÉKLETEK Az ajánlat részét képező dokumentumok összeállítási sorrendje
16 33
III. FEJEZET SPECIFIKÁCIÓ
35
I. fejezet Útmutató az Ajánlattevő részére Ajánlatkérő az ajánlattétel megkönnyítése és egyben az ajánlatok elbírálása egyszerűbbé tétele érdekében jelen dokumentációban ismerteti a közbeszerzési eljárással kapcsolatos alapvető rendelkezéseket és az ajánlatokkal szemben támasztott tartalmi és formai követelményeit. 1./ A közbeszerzési eljárásban résztvevők Ajánlatkérő: Nyugat-magyarországi Egyetem (9400 Sopron, Bajcsy-Zsilinszky u. 4.) Ajánlattevő: Az a természetes személy, jogi személy, jogi személyiség nélküli gazdasági társaság vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, aki, illetőleg amely a közbeszerzési eljárásban ajánlatot tesz; ajánlattevőnek minősül a külföldi székhelyű vállalkozás magyarországi vállalkozás fióktelepe is. Alvállalkozó: Az a szervezet vagy személy, amely a közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött szerződés teljesítésében az ajánlattevő által bevontan közvetlenül részt vesz. Erőforrást nyújtó szervezet az a szervezet vagy személy, amely nem minősül alvállalkozónak, és az ajánlattevőnek a szerződés teljesítéséhez szükséges mértékben erőforrást biztosít. Nem igazolhatók erőforrás útján a 66. § (1) a)–c), a 67. § (1) bekezdésének a), d)–f) pontja szerinti alkalmassági feltételek, kivéve, ha az ajánlattevő és az erőforrás szervezet között a PTK szerinti többségi befolyás áll fenn (Kbt. 4.§ 3/E). 2./ Az eljárás dokumentumai 2.1. Ajánlati Dokumentáció A kizáró okokat és az alkalmassági feltételeket, a kizáró okok fenn nem állása illetőleg az alkalmassági feltételeknek való megfelelés igazolási módját, az Ajánlatkérő által megrendelni kívánt termékeket, a műszaki leírást, illetve jelen közbeszerzési eljárásban az ajánlattételre vonatkozó fontosabb szabályokat és a szerződéses feltételeket írja elő. Ha egy adott előírást illetően a felhívás és a dokumentáció eltér egymástól, úgy a felhívásban foglaltak az irányadók.
2.2. Kiegészítő tájékoztatás, információnyújtás A Kbt. 250 .§ (3) bekezdése b) pontja értelmében az Ajánlattevő – a megfelelő ajánlattétel érdekében – az ajánlattételi felhívásban és dokumentációban (együtt: kiírásban) foglaltakkal kapcsolatban írásban (levélben, vagy telefaxon) kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet ajánlatkérőtől az ajánlatok bontását megelőző ötödik munkanapig. Ajánlatkérő az ajánlattételi határidő lejárta előtt legkésőbb 3 munkanappal írásban adja meg a kért tájékoztatást. A kérdések és az arra adott válaszok a dokumentáció részévé válnak, azokat az ajánlat elkészítése során figyelembe kell venni. A válasz tartalma nem járhat együtt a felhívásban vagy a dokumentációban meghatározott feltételek módosításával, a következő eseteket kivéve: a) az 54. § (4) bekezdése szerinti eset; b) ha a dokumentáción belül ugyanaz az adat, információ több ponton eltérően szerepel, ebben az esetben a kiegészítő tájékoztatásban közölni kell, hogy közülük melyik a megfelelő és melyiket kell semmisnek tekinteni, a semmis adatot, információt a közbeszerzési eljárásban, továbbá a közbeszerzési szerződésben nem lehet alkalmazni. 3. Az ajánlattal szembeni követelmények 3.1. Tartalomjegyzék Az ajánlatot tartalomjegyzékkel ellátva kell benyújtani. A tartalomjegyzékben az oldalak összegét is dokumentálni kell (összes oldalszám feltüntetése). 3.2. Felolvasó lap A felolvasólapnak tartalmaznia kell a Kbt. 80. §. (3) bekezdése szerinti, az ajánlat bontásakor ismertetendő adatokat; - ajánlattevő neve, székhelye, címe, telefon, telefax és e-mail elérhetősége - valamint a bírálati részszempontból releváns ajánlati elemeket (1. sz. melléklet). 3.3. Céges dokumentumok Az ajánlat része kell hogy legyen az ajánlattevő és a közbeszerzés értékének 10 %át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó/k/ (továbbiakban: 10 % feletti alvállalkozó) jelenlegi állapota szerinti: Az ajánlattételi határidőt megelőző 60 napnál nem régebbi cégkivonat;
A cégkivonattal összhangban lévő aláírási címpéldány
vagy
a jogi
képviselő által készített és ellenjegyzett, a 2006. évi V. törvény 9. § (1) bekezdése szerinti aláírás-mintát az ajánlatot aláíró személy(ek)től, Az esetlegesen el nem bírált változásbejegyzési kérelem cégbírósági érkeztető bélyegzővel ellátott példánya; Ha az ajánlatot nem a cégjegyzésre jogosult írja alá, az aláíró személynek adott közokiratba vagy teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazást. 3.4. Ajánlattevői nyilatkozat Az ajánlatnak a Kbt. 70. § (2) bekezdése alapján tartalmaznia kell az ajánlattevő kifejezett nyilatkozatát az ajánlattételi felhívás feltételeire, a szerződés teljesítésére, a kért ellenszolgáltatásra, valamint arra vonatkozóan, hogy nyertessége esetén a közbeszerzési
eljárás
alapján
megkötött
szerződés
teljesítése
céljából,
e
szerződésen alapuló szerződéseiben saját magára vonatkozó kötelezettségként vállalja a Kbt. 305. § (1)-(3) bekezdése és a Kbt. 306/A. § (1) és (5) bekezdése szerinti előírások érvényesítését. Nyilatkoznia kell továbbá ajánlattevőnek arra nézve, hogy a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint mikro, kis- vagy középvállalkozásnak minősül-e (2. sz. melléklet).
Közös
ajánlattételi esetén a nyilatkozatot mindegyik ajánlattevőnek meg kell tennie. Közös ajánlattétel esetén kötelező a 2/A. sz. melléklet kitöltése és benyújtása is. Ajánlattevőnek nyilatkozatot kell csatolnia a Kbt. 71. § (1) bekezdésére (2/B. sz. melléklet - alvállalkozók, erőforrás). 3.5. A kizáró okok fenn nem állásának igazolása Az ajánlattevőnek, a 10 % feletti alvállalkozónak, valamint az erőforrás szervezetnek a Kbt. 249. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelően nyilatkoznia kell a kizáró okok fenn nem állásáról (3. sz. melléklet). Ajánlattevőnek nyilatkozatot kell csatolnia, miszerint nem vesz igénybe a Kbt. 60. § (1) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót (3. sz. mellékletben).
3.6. Alkalmasság igazolása Pénzügyi-gazdasági alkalmasság:
Az ajánlati felhívás lII.2.2.) pontjában meghatározott alkalmassági feltételeknek való megfelelést kell igazolni. P/1. Ajánlattevőnek és a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozónak a Kbt. 66. § (1) bekezdésének a) pontja alapján csatolnia kell valamennyi számlavezető pénzügyi intézményétől származó, az ajánlati felhívás feladásának napjánál nem régebbi nyilatkozatot legalább az alábbi tartalommal: - a bankszámla száma, - mióta vezeti a pénzügyi intézmény a számláját -volt-e a számláján sorban állás az ajánlati felhívás feladásától visszaszámított 12 hónapban, ha igen, hány napig. Ajánlattevőnek nyilatkoznia kell a számlát vezető pénzintézeteiről, melyet a 4. sz. melléklet kitöltésével tehet meg. Műszaki, illetőleg szakmai alkalmasság: Az ajánlattételi felhívás lII.2.3.) pontjában meghatározott alkalmassági feltételeknek való megfelelést kell igazolni a dokumentáció vonatkozó mellékletének és az előírt egyéb iratok csatolásával. M/1) A Kbt. 67. § (2) bekezdés a) pontjában foglaltaknak megfelelően, a hirdetmény feladását megelőző három év legjelentősebb szolgáltatásainak ismertetése (a teljesítés időpontja, a szerződést kötő másik fél, a szolgáltatás tárgya, továbbá az ellenszolgáltatás összege és a teljesített mennyiség megadásával), a Kbt. 68. § (1) bekezdése szerint. Vagyis, ha a szerződést kötő másik fél a 22. § (1) bekezdésének a)–e) pontja szerinti szervezet, tehát: a) a minisztérium, a Miniszterelnökség, a központosított közbeszerzés során ajánlatkérésre feljogosított szervezet; b) az állam, az a) pontban meghatározott szervezeteken kívüli központi költségvetési szerv, a külön törvény alapján biztosított működési keret terhére lefolytatandó beszerzések tekintetében az országgyűlési képviselőcsoportok a fejezetet irányító szerv vezetőjének engedélyével, a Magyar Köztársaság Ügyészségéről szóló 1972. évi V. törvény 18. § (1) bekezdésének a)–c) pontjában, valamint (3) bekezdésében említett szervek, továbbá az alaptevékenysége ellátásához szükséges beszerzések tekintetében az elkülönített állami pénzalap kezelője, a társadalombiztosítási költségvetési szerv; c) az országos kisebbségi önkormányzat, az országos kisebbségi önkormányzati költségvetési szerv; d) a helyi önkormányzat, a helyi kisebbségi önkormányzat, a települési önkormányzatok társulása, a helyi önkormányzat által a helyben
központosított közbeszerzés keretében ajánlatkérésre kizárólagosan feljogosított szervezet, a helyi önkormányzati költségvetési szerv, a helyi kisebbségi önkormányzati költségvetési szerv, a területfejlesztési önkormányzati társulás, a megyei területfejlesztési tanács, a térségi fejlesztési tanács, a regionális fejlesztési tanács az általa kiadott vagy aláírt igazolással; Ha a szerződést kötő másik fél az a) pontban foglalthoz képest egyéb szervezet, az általa adott igazolással vagy az ajánlattevő, vagy a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó, vagy az erőforrást nyújtó szervezet nyilatkozatával. M/2) Azoknak a szakembereknek a megnevezése, képzettségük és szakmai önéletrajzuk ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe, a Kbt. 67. § (3) bekezdés d) pontjában foglaltaknak megfelelően A képzettség ismertetéséhez kérjük csatolni a megnevezni kívánt szakemberek képzettségét igazoló dokumentum másolatát és saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajzukat melyekből a megszerzett szakmai tapasztalatuk egyértelműen megállapítható. 3.7. Ajánlati biztosíték Ajánlatkérő nem köti ajánlati biztosíték nyújtásához az ajánlattételt 3.8. Szerződéstervezet A 6. sz. mellékletben megszövegezett szolgáltatási szerződéstervezet alapján kell elkészíteni és csatolni, a megfelelő pontokhoz értelemszerűen be kell írni a vonatkozó adatokat és ajánlati elemeket. 3.9. Az ajánlati ár meghatározása, teljesítési határidő Az ajánlati árat egyösszegű nettó Ft + Áfa = bruttó Ft összegben kell megadni. Az ajánlati ár részletezését a felolvasó lapon megadott bontásban kell megadni. Az ajánlati árnak tartalmaznia kell minden a szolgáltatás teljesítésével kapcsolatban felmerült
költséget
(vám,
adó,
illetékek,
szállítás,
elhelyezés,
installálás,
dokumentálás, helyszíni jótállás, oktatás). A megadott ajánlati áron felül semmilyen többletköltség nem számolható el. A teljesítési határidő a szerződéskötés napjától számított 90 nap, ajánlatkérő előteljesítést is elfogad. 3.10. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek - Késedelmi kötbér, az ár 1%-a naponta, de legfeljebb a teljes ellenérték 20%-a
- Jótállás 24 hónap időtartamra, A jóteljesítési biztosíték mértéke a szerződés nettó értékének 3%-a A biztosítékok a Vállalkozó esedékes számlájában történő elszámolással is teljesíthetők. A biztosíték teljesítése az ajánlattevõként szerzõdõ fél választása szerint a megjelölt, vagy az 53/A § (6) bekezdésébenek a) pontjában meghatározott formában történhet és a jótállási kötelezettség kezdetének időpontjában kell rendelkezésre bocsátani, amelyről ajánlattevőnek a Kbt. 53/A. § (5) bekezdése alapján nyilatkozni kell 3.11. Az ajánlat nyelve Az ajánlat nyelve magyar. A kiírásban előírt dokumentumokat magyar nyelven, vagy idegen nyelvű anyagok esetén magyar fordítást is mellékelve kell elkészíteni, illetve csatolni. Ajánlatkérő nem ragaszkodik a 24/1986 (VI.26) MT rendelet szerinti hiteles fordításhoz, elfogadja az egyszerű fordítást is. A fordításban előforduló hibákért Ajánlattevő a felelős. 3.12. Részajánlat, többváltozatú ajánlat Részajánlat és többváltozatú ajánlat nem elfogadott. 3.13. Az ajánlattétel költségei Az Ajánlattevőnek kell viselnie minden, az Ajánlatának elkészítésével és benyújtásával kapcsolatban felmerülő költséget. Az Ajánlatkérő semmilyen esetben sem tehető felelőssé ezen költségek felmerüléséért, függetlenül az Ajánlati eljárás lefolyásától vagy kimenetelétől. 4. Az ajánlatok benyújtása a.) Az ajánlatot a cégjegyzésre jogosultak által cégszerűen aláírva, az előírt igazolásokkal, nyilatkozatokkal és egyéb, a felhívásban és a dokumentációban előírt dokumentumokkal 3 példányban papíralapon (1 eredeti, 2 másolati) és 1 példányban elektronikusan (az ajánlat eredeti példányának scannelt változatát pdf. file formátumban, CD vagy DVD adathordozón) kell zárt csomagolásban benyújtani a 9400 Sopron, Bajcsy-Zsilinszky u. 9. „GT” épület II. emelt 214. Nyugat-magyarországi Igazgatósága címére.
Egyetem
Gazdasági
Főigazgatóság
Műszaki
A csomagoláson a „NymE Minőségmendzsment rendszer kiépítése. Nem bontható fel az ajánlatok felbontására összehívott hivatalos bontási eljárás megkezdése előtt” feliratot kell feltüntetni. b) Az ajánlat eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen; Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a /A, /B oldalszám) is köteles elfogadni, ha a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható és az iratok helyére a 83–87. § alkalmazása esetén egyértelműen lehet hivatkozni. Az ajánlatkérő a kismértékben hiányos számozást kiegészítheti, ha ez az ajánlatban való tájékozódása, illetve az ajánlatra való hivatkozása érdekében szükséges; Az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak; c)
Az ajánlaton csak abban az esetben lehetnek betoldások, kiegészítések, törlések,
átírások, illetőleg az eredeti szöveget bármilyen módon és
mértékben érintő egyéb változtatások (a továbbiakban együtt: javítás), ha a javítás mellett szerepel az ajánlatot aláíró személy vagy személyek eredeti kézjegye. d.) Ajánlattevő képviseletében az ajánlatot a cégkivonatban a cég képviseletére feljogosítottként
feltüntetett
személy/ek
írhatja/írhatják
alá
az
aláírási
címpéldányon feltüntetett módon. Ha az ajánlattevő bejegyzése még nem történt meg, a cégjegyzési jogot megállapító társasági okirat eredeti vagy hiteles másolati példányát, valamint az ajánlattételi határidőt legfeljebb 60 nappal megelőzően kelt aláírási címpéldányt kell mellékelni vagy az Ajánlattevő a jogi képviselő által készített és ellenjegyzett, a 2006. évi V. törvény
9.
§
(1)
bekezdése
szerinti
aláírás-mintát.
Ha
az
aláíró
meghatalmazás alapján járt el, akkor a teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalt meghatalmazás eredeti vagy hiteles másolati példányát kell mellékelni. Az ajánlat postai úton vagy személyesen is benyújtható. Az ajánlat postai úton csak tértivevényes küldeményként nyújtható be. A benyújtás teljesítésének a küldemény tényleges kézbesítése minősül. Postai úton történő benyújtás tényéről az Ajánlatkérőt az ajánlattételi felhívás 1.) pontjában megadott telefonszámon értesíteni kell. Az ajánlattételi határidő lejártát követően érkezett ajánlatot – annak irattárazásával (a Kbt. 7.§ (2) – Ajánlatkérő érvénytelennek tekinti. 5. Az ajánlat visszavonása, módosítása Az Ajánlattevő az ajánlattételi határidő lejártáig az Ajánlatkérőhöz intézett írásbeli nyilatkozattal visszavonhatja az ajánlatát. Ajánlattevő az ajánlattételi határidő lejártáig az Ajánlatkérőhöz intézett írásbeli nyilatkozattal módosíthatja az ajánlatát. A módosítás alaki kellékeire megfelelően irányadók az ajánlat alaki kellékeire vonatkozó feltételek. 6. Az ajánlat felbontása Ajánlatkérő a benyújtott ajánlatot az ajánlattételi határidő lejártának időpontjában az ajánlattételi felhívás IV.3.7) pontjában meghatározott helyen bontja fel. Az ajánlat felbontásán A Kbt. 80. § (2) bekezdésében meghatározottak lehetnek jelen. Az Ajánlattevő a bontásra külön meghívót nem kap. Ajánlatkérő a bontás során nyilvánosságra hozza az Ajánlattevő nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét), valamint a bírálati részszempontokból releváns ajánlati elemeket. Az ajánlatok felbontásáról jegyzőkönyvet készül, amelyet az eljárás lebonyolítója a bontástól számított öt napon belül megküld ajánlattevőnek. 7. Érvénytelen ajánlat Érvénytelen az ajánlat, ha: a.) azt az ajánlattételi felhívásban meghatározott ajánlattételi határidő lejártát követően nyújtották be, b.) az ajánlattevő, illetőleg alvállalkozója nem felel meg az összeférhetetlenségi követelményeknek, c.) az ajánlattevőt, illetőleg alvállalkozóját az eljárásból kizárták,
d.) az ajánlattevő, illetőleg a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladóan igénybe vett alvállalkozója nem felel meg a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmassági követelményeknek, e.) egyéb
módon
nem
felel
meg
az
ajánlattételi
felhívásban
és
a
dokumentációban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek, f.) kirívóan alacsony ellenszolgáltatást tartalmaz, g.) lehetetlen vagy túlzottan magas vagy alacsony mértékű, illetőleg kirívóan 7.1. Az Ajánlattevő kizárása Az Ajánlatkérő kizárja az eljárásból az Ajánlattevőt, ha (illetőleg akinek alvállalkozója); a) a kizáró okok (60. §) ellenére nyújtotta be ajánlatát, b) részéről a fenti kizáró ok az eljárás alatt következett be (62. §). 8. Hiánypótlás, felvilágosítás kérés Ajánlatkérő a Kbt. 83. § (2) bekezdésében meghatározottaknak megfelelően biztosítja a hiánypótlást, - ebben a körben a hiánypótlási határidőig ajánlattevő a hiánypótlási felhívásban nem szereplő hiányokat is pótolhatja. A hiánypótlás során az ajánlat úgy módosítható, úgy egészíthető ki, hogy megfeleljen az ajánlati felhívás, a dokumentáció vagy a közbeszerzésre vonatkozó jogszabályok előírásainak, de a következő módosításokat, kiegészítéseket nem lehet a hiánypótlással végrehajtani: a) a hiánypótlás nem eredményezheti az ajánlat azon elemeinek módosítását, amelyek a 81. § (4) bekezdése szerint értékelésre kerülnek; b) ha egy elbírálási részszempont a szakmai ajánlattal függ össze, akkor a szakmai ajánlatot sem lehet módosítani, kiegészíteni; c) a hiánypótlás során az ajánlattevő új közös ajánlattevő, vagy a közbeszerzés értékének tíz százalékát meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó vagy erőforrást nyújtó szervezet megjelölésével és az újonnan megjelöltekre vonatkozó iratokkal nem egészítheti ki az ajánlatát; d) a hiánypótlás során nem lehet az ajánlat olyan hibáját kijavítani, mely miatt az már benyújtásakor a 88. § (1) bekezdés a), illetőleg b) pontja szerint érvénytelen. Ennek során figyelembe kell venni, hogy az ajánlati biztosíték nem azonos a róla szóló irattal.
Az ajánlatok elbírálása során az ajánlatkérő írásban és a többi ajánlattevő egyidejű értesítése mellett, határidő megadásával felvilágosítást kérhet az ajánlattevőtől a kizáró okokkal, az alkalmassággal, illetőleg az ajánlati felhívásban vagy a dokumentációban előírt egyéb iratokkal kapcsolatos nem egyértelmű kijelentések, nyilatkozatok, igazolások tartalmának tisztázása érdekében. A felvilágosítás megadása a (2) bekezdés szerinti eset kivételével nem eredményezheti az ajánlat módosítását. Ha az ajánlat különböző pontjain egy adat eltérő tartalommal (értékben) szerepel – kivéve a 81. § (4) bekezdése szerint értékelésre kerülő adatot –, az ajánlattevő az (1) bekezdés szerinti felvilágosítás kérés alapján a) közölheti, hogy ezek közül melyik adat a helyes, és melyik adat semmis, melyet a közbeszerzési eljárásban, illetve közbeszerzési szerződésben nem lehet figyelembe venni, hanem a helyesnek minősített adattal kell helyettesíteni, továbbá b) ha az a) pont szerinti semmisség miatt ajánlata nem felel meg az ajánlati felhívásnak vagy a dokumentációnak, vagy e törvénynek, jogosult az (1) bekezdés szerinti határidőig a felvilágosítással érintett irattal igazolni kívánt előírással kapcsolatban a 83. § (2) bekezdése szerinti hiánypótlást teljesíteni, az így hiánypótolt irattal kapcsolatban – a 83. § (5) bekezdése szerint – további hiánypótlásnak nincs helye. A hiánypótlást 1 példányban kell benyújtani.
9. Kirívó ellenszolgáltatás Ha az ajánlat kirívóan alacsonynak vagy magasnak értékelt ellenszolgáltatást tartalmaz, az ajánlatkérő az általa lényegesnek tartott ajánlati elemekre vonatkozó adatokat, valamint indokolást kér. A Kbt. 86. § (1) bekezdésében foglaltaknak megfelelően az ajánlatkérő az értékelés szempontjából lényeges ajánlati elemek tartalmát megalapozó adatokat, valamint indokolást kér írásban, és erről a kérésről a többi ajánlattevőt egyidejűleg, írásban értesíti, ha az ajánlat a többi ajánlattevő ajánlatához és becsült értékéhez viszonyítva
kirívóan alacsonynak értékelt összesített ellenszolgáltatást tartalmaz az ajánlat egészére vonatkozóan. Az indokláskérésre akkor kerül sor, ha az ajánlatban foglalt összesített ellenszolgáltatás mértéke több mint tizenöt százalékkal eltér: -
ha egy ajánlat van, az ugyanezen egységre vonatkozó becsült értéktől;
-
legfeljebb három ajánlat esetén attól a számtani átlagtól, melyet a többi ajánlattevő ugyanezen egységre vonatkozó ajánlati áraiból és az ugyanezen egységre vonatkozó becsült értékből számít ki az ajánlatkérő;
-
legalább négy ajánlat esetén attól a számtani átlagtól, melyet a többi ajánlattevő ugyanezen egységre vonatkozó ajánlati áraiból és az ugyanezen egységre vonatkozó becsült értékből – a két szélső érték kiejtésével – számít ki az ajánlatkérő.
Az ajánlatkérő az indokolás és a rendelkezésére álló iratok alapján győződik meg az ajánlati elemek megalapozottságáról, ennek során írásban tájékoztatást kérhet az ajánlattevőtől a vitatott ajánlati elemekre vonatkozóan.
10. Az ajánlatok elbírálásának határideje Az Ajánlatkérő az ajánlatokat az ajánlattételi felhívás V.3.1) pontjában meghatározott időpontig bírálja el. Ajánlatkérő a szerződéskötés időpontját – indokolt esetben – egy alkalommal, legfeljebb 30 nappal meghosszabbíthatja, ez esetben a halasztásról és annak indokáról az Ajánlattevőt írásban tájékoztatja. 11. Az ajánlatok értékelése Ajánlatkérő az ajánlatot az összességében legelőnyösebb ajánlat elbírálási szempont alapján értékeli. Az egyes részszempontokon belül az értékelési pontszám arányosítással kerül kiszámításra. Ennek során az egyes ajánlatok részszempontonkénti tartalmi elemei az adott részszemponton belül megajánlott legjobb tartalmi elemhez kerülnek arányosításra oly módon, hogy a legjobb tartalmi elem a maximális 100 pontot kapja, a többi pontszáma ehhez viszonyított lineáris arányban csökken. Az így kiszámított pontszámok a megfelelő súlyszámmal felszorzásra, majd valamennyi részszempont
szerint összeadásra kerülnek. (A Közbeszerzések Tanácsa 2/2004. számú módosított ajánlása az összességében legelőnyösebb ajánlat kiválasztása esetén alkalmazható módszerekről és az ajánlatok elbírálásáról.) A számítás III. A.1. ba.) pontja szerinti relatív értékelés arányosítás módszerével történik a pontszámítás az alábbi rész-szempontok esetében: 1. Ellenszolgáltatás összege súlyszám: 40 2.2 A minőségi panaszok hibaelhárítási határideje (nap) súlyszám: 10 Az ajánlatkérő a legkedvezőbb tartalmi elemre a maximális pontot (felső ponthatár) adja, a többi ajánlat tartalmi elemére pedig a legkedvezőbb tartalmi elemhez viszonyítva fordítottan arányosan számolja ki a pontszámokat. Az alkalmazott képlet: P= Alegjobb/Avizsgált* (Pmax-Pmin) + Pmin A számítás III. A.1. bb.) pontja szerinti relatív értékelés arányosítás módszerével történik a pontszámítás az alábbi rész-szempontok esetében: 2.1. Fejlesztői támogatás időtartama (hónap) súlyszám: 10 2.3. Egyidejűleg végezhető felmérések száma (db) súlyszám: 5 2.4. Karakterfelismerés támogatása (karakterek fajtáinak száma) súlyszám: 5 Az alkalmazott képlet: P= Avizsgált/Alegjobb* (Pmax-Pmin) + Pmin ahol: P: Pmax: Pmin: Alegjobb: Alegrosszabb: Avizsgált:
a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma a pontskála felső határa a pontskála alsó határa a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme a legelőnytelenebb ajánlat tartalmi eleme a vizsgált ajánlat tartalmi eleme;
12. Az eljárás eredménytelensége Eredménytelen az eljárás, ha a) nem nyújtottak be ajánlatot;
b) kizárólag érvénytelen ajánlatot nyújtottak be; c) ha ajánlattevő nem tett - az ajánlatkérő rendelkezésére álló anyagi fedezet mértékére tekintettel - megfelelő ajánlatot; d) az ajánlatkérő az eljárást a szerződés megkötésére, illetőleg teljesítésére képtelenné válása miatt eredménytelenné nyilvánítja; e) ajánlattevőnek az eljárás tisztaságát vagy a többi ajánlattevő érdekeit súlyosan sértő cselekménye miatt az ajánlatkérő az eljárás érvénytelenítéséről dönt; f) a békéltetési eljárás alapján az ajánlatkérő az eljárás érvénytelenítéséről dönt; g) a Közbeszerzési Döntőbizottság megsemmisíti az ajánlatkérő valamely döntését, és az ajánlatkérő új közbeszerzési eljárás lefolytatását határozza el, vagy eláll az eljárás lefolytatásának szándékától. 13. Az eljárás eredményének kihirdetése Ajánlattételi felhívás V.3.1 pontja szerinti időpontban történik, azzal a kiegészítéssel hogy az eredményhirdetés kifejezés alatt az eljárás eredményérõl szóló összegezés megküldésének napját kell érteni.
14. A szerződéskötés A nyertes ajánlattevővel ajánlatkérő az ajánlattételi felhívás V.3.2) pontjában meghatározott időpontban köti meg a szerződést. Ajánlatkérő a szerződéskötés időpontját egy ízben legfeljebb 30 nappal el halaszthatja, erről az ajánlattevőket írásban tájékoztatatja az eredeti időpont előtt. 15. Alkalmazandó jogszabály Az ajánlattételi felhívásban és e dokumentációban nem szabályozott kérdésekre a Kbt. rendelkezései az irányadók.
II. fejezet Mellékletek Ajánlatkérő az ajánlat elkészítéséhez a következő minta-nyomtatványokat bocsátja ajánlattevő rendelkezésére, a nyomtatványok alkalmazása kötelező. 1. 1. sz. melléklet: Felolvasólap 2. Nyilatkozat a Kbt. 70. § (2) bekezdése alapján 3. 2/A.Nyilatkozat közös ajánlattétel esetén 4. 2/B. sz. melléklet Nyilatkozat a Kbt. 71.§ (1) bekezdése a) és d) pontja szerint 5. 2/C. sz. melléklet Nyilatkozat a Kbt. 71.§ (1) bekezdése b) pontja szerint 6. 2/D. sz. melléklet Nyilatkozat a Kbt. 71.§ (1) bekezdése c) pontja szerint
7. 3. sz. melléklet Kizáró okok igazolása 8. 4. sz. melléklet Nyilatkozat a pénzintézetekről 9. 5. sz. melléklet Nyilatkozat a szállítás teljesítésére 10. 6. sz. melléklet Szolgáltatási szerződés
1. sz melléklet Felolvasólap Ajánlattevő megnevezése: Ajánlattevő székhelye, címe: Telefon száma: Telefax száma: E-mail címe: Ajánlat tárgya: Nyugat-magyarországi Egyetem Gazdasági Főigazgatósága „A „Zöld Egyetem” program infrastrukturális feltételeinek megteremtése a Nyugatmagyarországi Egyetemen” azonosító: TIOP-1.3.1-07/2-2F-2009-0008 projekt keretén belül minőségmendzsment rendszer kialakítása Bírálati részszempontokból releváns ajánlati elemek 1. Ajánlati ár:
nettó ………… Ft Áfa: ………….. Ft bruttó: ……….. Ft
2. Szolgáltatás teljesítés minőségi mutatói 2.1. Fejlesztői támogatás időtartama 2.2. A minőségi panaszok hibaelhárítási határideje 2.3. Egyidejűleg végezhető felmérések száma 2.4. Karakterfelismerés támogatása
Dátum:
hónap nap db karakterfajta száma
……..………………………. (cégszerű aláírás)
2. sz. melléklet Nyilatkozat a Kbt. 70. § (2) bekezdése alapján Alulírott…............................................, mint a(z)..…………..................................(cégnév) ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője a Kbt.. 70. § (2) bekezdésében foglaltaknak megfelelően nyilatkozom, hogy a Nyugat-magyarországi Egyetem Gazdasági Főigazgatóság „A „Zöld Egyetem” program infrastrukturális feltételeinek megteremtése a Nyugatmagyarországi Egyetemen” azonosító: TIOP-1.3.1-07/2-2F-2009-0008 projekt keretén belül minőségmendzsment rendszer kialakítása tárgyú közbeszerzési eljárás ajánlattételi felhívásában és a dokumentációban foglalt valamennyi feltételt megismertük, megértettük, és azokat a jelen nyilatkozattal elfogadjuk, a szerződést … ….. …................Ft + ÁFA összesen ...........................Ft, azaz .................................................összegű** ellenszolgáltatásért teljesítjük. Nyilatkozom továbbá, hogy a ……………………… (név) ajánlattevő a Kkvt. szerint (a megfelelő válasz aláhúzandó):
a.) mikrovállalkozás b.) kisvállalkozás c.) középvállalkozás d.) nem tartozik az a-c) kategóriákba Dátum: ………..………………. (cégszerű aláírás) ** Az ajánlati ár összeghez a nettó ajánlati árat kell beírni. * Közös ajánlattétel esetén mindegyik ajánlattevőnek ki kell tölteni!
2/A. sz melléklet Nyilatkozat közös ajánlattétel tekintetében A(z)…....................................(cégnév), valamint a(z)…..................................(cégnév) a Kbt. 52. §-a alapján közösen teszünk ajánlatot a Nyugat-magyarországi Egyetem Gazdasági Főigazgatóság „A „Zöld Egyetem” program infrastrukturális feltételeinek megteremtése a Nyugat-magyarországi Egyetemen” azonosító: TIOP-1.3.1-07/2-2F2009-0008 projekt keretén belül minőségmendzsment rendszer kialakítása tárgyú egyszerű közbeszerzési eljárásban: Kijelentjük, hogy az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban foglalt valamennyi feltételt megismertük, megértettük és azokat jelen nyilatkozatunkkal elfogadjuk. Ennek megfelelően
a
szerződést
–
amennyiben
mint
nyertes
ajánlattevő
kiválasztásra kerülünk –……............ Ft., azaz …………………. ................Forint + ÁFA, összesen …………… ......Ft, azaz ……………………. ....................... forint összegű ellenértékért egyetemleges kötelezettségvállalással teljesítjük. Közös akarattal ezennel úgy nyilatkozunk, hogy a közös ajánlattevők képviseletére, a nevükben történő eljárásra a ……….......................(cégnév) …….......................(név) teljes joggal jogosult. Amennyiben az ajánlatkérő velünk, mint nyertes ajánlattevővel köt szerződést, a vállalkozói díj megfizetése a
...............................................................
bankszámlára, átutalással történik. Dátum: …………………………………….. ……………………………………. (cégszerű aláírás) * Csak közös ajánlattétel esetében töltendő ki!
(cégszerű aláírás)
számú
2/B. sz. melléklet Nyilatkozat a Kbt. 71.§ (1) bekezdése a) és d) pontja szerint Alulírott ………………név), mint a(z) ............……(cégnév) cégjegyzésre jogosult képviselője a hogy a Nyugat-magyarországi Egyetem Gazdasági Főigazgatóság „A „Zöld Egyetem” program infrastrukturális feltételeinek megteremtése a Nyugatmagyarországi Egyetemen” azonosító: TIOP-1.3.1-07/2-2F-2009-0008 projekt keretén belül minőségmendzsment rendszer kialakítása tárgyú közbeszerzési eljárásban nyilatkozom, hogy: a) a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés alábbiakban meghatározott részeire a közbeszerzés értékének 10%-át meg nem haladó mértékben alvállalkozót veszünk igénybe: - ……………………………………………. - ……………………………….…….………. stb. b) amennyiben a Kbt. 69. § (8) bekezdése alapján az alkalmassági minimum követelményeknek való megfelelőségünket az alábbi, a közbeszerzés értékének 10%-át meg nem haladó mértékben igénybe vett alvállalkozóval együttesen igazoljuk:1
A közbeszerzésé értékének 10%-át meg nem haladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó neve, és székhelyének címe
Azon alkalmassági követelmény megjelölése, amelyhez 10% alatti alvállalkozót igénybe kívánják venni (pl. M1)
A közbeszerzés részének megnevezése és %-os arányának körülbelüli megjelölése, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közreműködnek2
c) a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10%-át meg nem haladó mértékben alvállalkozót nem veszünk igénybe. 3 Kelt………………………., 2011. …………………. hó ….. napján. ______________________________ Cégszerű aláírás a kötelezettségvállalásra jogosult/jogosultak, vagy aláírás a 1
Amennyiben 69. § (8) bekezdése alapján vesz igénybe alvállalkozót, kérjük aláírás előtt az a) és c) pontot áthúzni szíveskedjenek. 2 Felhívjuk Ajánlattevők figyelmét a Kbt. 70. § (6) bekezdésére, amely szerint, „ha egy – a 4. § 2. pontjának a)-d) alpontjai hatálya alá nem tartozó – személy (szervezet) a közbeszerzés értékének 25%-át meghaladó mértékben fog részt venni a szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként kell hogy szerepeljen.” Ugyanezen paragrafus (7) bekezdése kimondja, hogy „egy személy (szervezet) a szerződés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a beszerzés tárgyának áfa nélkül számított ellenértékéből.” 3 Amennyiben nem vesz igénybe 10% alatti alvállalkozót, az a) és b) pontot aláírás előtt kérjük áthúzni, illetve nemleges nyilatkozatot tenni. Kérjük, hogy a fenti nyilatkozat kitöltésekor különösen fordítsanak figyelmet a Kbt. 4. § 2. pontja által megadott fogalom helyes alkalmazására, kiváltképpen a teljesítésben résztvevő szakemberek megnevezése, valamint részvételük jellegének minősítése, illetve a Kbt. 4. § 3/D és 3/E pontjában meghatározott erőforrást nyújtó szervezetnek történő besorolás folyamán.
meghatalmazott/meghatalmazottak részéről 2/C. sz. melléklet Nyilatkozat a Kbt. 71.§ (1) bekezdése b) pontja szerint
AJÁNLATTEVŐ NYILATKOZATA A KBT. 71. § (1) BEKEZDÉS B) PONTJA ALAPJÁN A SZERZŐDÉS TELJESÍTÉSÉHEZ A KÖZBESZERZÉS ÉRTÉKÉNEK 10%-ÁT MEGHALADÓ MÉRTÉKBEN IGÉNYBE VENNI KÍVÁNT ALVÁLLALKOZÓKRÓL1 Alulírott/alulírottak, ……………………………………………….…………………………………. mint a …………………………………………………………………..………..……. (cég megnevezése, címe) kötelezettségvállalásra jogosultja/jogosultjai kijelentem/kijelentjük, hogy
a) a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben az alábbiakban meghatározott alvállalkozókat kívánjuk igénybe venni: A cég megnevezése, székhelye
A közbeszerzés részének megnevezése és %-os arányának megjelölése, amelynek teljesítésében a megjelölt alvállalkozók közreműködnek2
b) a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben alvállalkozót nem veszünk igénybe.3 Kelt………………………., 2011 . …………………. hó ….. napján. _________________________________ Cégszerű aláírás a kötelezettségvállalásra jogosult/jogosultak, vagy aláírás a meghatalmazott/meghatalmazottak részéről
1
Ezt a nyilatkozatot közös ajánlattétel esetében valamennyi társult tagra vonatkozóan külön-külön kell az ajánlatban elhelyezni. 2 Felhívjuk Ajánlattevők figyelmét a Kbt. 70. § (6) bekezdésére, amely szerint, „ha egy – a 4. § 2. pontjának a)-d) alpontjai hatálya alá nem tartozó – személy (szervezet) a közbeszerzés értékének 25%-át meghaladó mértékben fog részt venni a szerződés teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként kell hogy szerepeljen.” Ugyanezen paragrafus (7) bekezdése kimondja, hogy „egy személy (szervezet) a szerződés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a beszerzés tárgyának áfa nélkül számított ellenértékéből.” 3 Amennyiben nem vesz igénybe 10% feletti alvállalkozót, az a) pontot aláírás előtt kérjük áthúzni, illetve nemleges nyilatkozatot tenni. Kérjük, hogy a fenti nyilatkozat kitöltésekor különösen fordítsanak figyelmet a Kbt. 4. § 2. pontja által megadott fogalom helyes alkalmazására, kiváltképpen a teljesítésben résztvevő szakemberek megnevezése, valamint részvételük jellegének minősítése, illetve a Kbt. 4. § 3/D és 3/E pontjában meghatározott erőforrást nyújtó szervezetnek történő besorolás folyamán.
2/D. sz. melléklet Nyilatkozat a Kbt. 71.§ (1) bekezdése c) pontja szerint
AZ AJÁNLATTEVŐ NYILATKOZATA A KBT. 71. § (1) BEKEZDÉS C) PONTJA ALAPJÁN AZ AJÁNLATTEVŐ RÉSZÉRE ERŐFORRÁST NYÚJTÓ SZERVEZETEKRŐL7 Alulírott/alulírottak, ……………………………………………….…………………………………. mint a …………………………………………………………………..………..……. (cég megnevezése, címe) kötelezettségvállalásra jogosultja/jogosultjai kijelentem/kijelentjük, hogy a) cégünk a Kbt. 71. § (1) bekezdés c) pontja alapján az alábbi erőforrást nyújtó szervezete(ke)t veszi igénybe8: b) Alkalmassági A Ptk. 685/B. §-a követelmény szerinti többségi A cég megnevezése A cég székhelye megjelölése, amelyhez befolyás fennállása az erőforrást igénybe (igen/nem) kívánják venni (pl. M1)9
c) cégünk a Kbt. 71. § (1) bekezdés c) pontja alapján erőforrást nyújtó szervezete(ke)t nem vesz igénybe. Kelt………………………., 2011. …………………. hó …. napján. _________________________________ Cégszerű aláírás a kötelezettségvállalásra jogosult/jogosultak, vagy aláírás a meghatalmazott/meghatalmazottak részéről 7
Ezt a nyilatkozatot közös ajánlattétel esetében valamennyi társult tagra vonatkozóan külön-külön kell az ajánlatban elhelyezni. A Kbt. 4. §-ának 3/D. pontja szerint erőforrást nyújtó szervezet az a szervezet vagy személy, amely vagy aki nem minősül alvállalkozónak, nem tartozik a 2. pont a)-d) alpontjának hatálya alá sem, hanem a közbeszerzési eljárásban az ajánlattevő alkalmasságának igazolásában vesz részt, ezzel összefüggő erőforrásainak bemutatásával. 8 Amennyiben nem vesz igénybe erőforrást nyújtó szervezetet, a táblázatot aláírás előtt kérjük áthúzni, illetve nemleges nyilatkozatot tenni. 9 Amennyiben ajánlattevő az előírt alkalmassági feltételek meglétének igazolására más szervezet erőforrására támaszkodik, úgy – a Kbt. 65. § (4) bekezdésben foglaltak szerint, e szervezet kötelezettségvállalásra vonatkozó nyilatkozatát kell benyújtani, ha a Ptk. szerinti többségi befolyás áll fenn. Többségi befolyás hiányában ajánlattevő és az erőforrást nyújtó szervezet által kötött megállapodást és az erőforrást nyújtó szervezet kötelezettségvállalásra vonatkozó nyilatkozatát kell benyújtani. A nyilatkozaton felül be kell továbbá nyújtani a felhívásban előírt, az alkalmasság megítéléshez bekért dokumentumot is azon alkalmassági kritérium vonatkozásában, melyre tekintettel az erőforrást biztosító szervezet bevonásra kerül. Az erőforrást biztosító szervezet tekintetében a Kbt. 4. § 3/D. pontja az irányadó, míg az erőforrás fogalmát a Kbt. 4. § 3/E pontja szerint kell értelmezni.
21
3. sz. melléklet Kizáró okok igazolása AJÁNLATTEVŐ A KIZÁRÓ OKOK HIÁNYÁRÓL A KBT. 60. § (1) BEKEZDÉS C), D), F), ÉS I) PONTJA SZERINTI, VALAMINT A KBT. 61. § (1) BEKEZDÉS A)-C) PONTJA SZERINTI TARTALOMMAL
Alulírott/alulírottak, ……………………………………….…………………………. mint a …………………………………………………………………………. (cég megnevezése, címe) kötelezettségvállalásra jogosultja/jogosultjai kijelentem/kijelentjük, hogy cégünk a hogy a Nyugat-magyarországi Egyetem Gazdasági Főigazgatóság „A „Zöld Egyetem” program infrastrukturális feltételeinek megteremtése a Nyugat-magyarországi Egyetemen” azonosító: TIOP-1.3.1-07/2-2F-2009-0008 projekt keretén belül minőségmenedzsment rendszer kialakítása tárgyú közbeszerzési eljárás vonatkozásában nem tartozik a Kbt. 60. § (1) bekezdés c), d), f), és i) pontjaiban, valamint a Kbt. 61. § (1) bekezdés a)-c) pontjaiban meghatározott kizáró okok hatálya alá.
Kelt………………………., 2011. …………………. hó …. napján.
_____________________________________ Cégszerű aláírás a kötelezettségvállalásra jogosult/jogosultak, vagy aláírás a meghatalmazott/meghatalmazottak részéről
22
4. sz. melléklet Nyilatkozat pénzintézetekről
A(z)…....................................(cégnév) cégjegyzésre jogosult képviselője a hogy a Nyugat-magyarországi Egyetem Gazdasági Főigazgatóság „A „Zöld Egyetem” program infrastrukturális feltételeinek megteremtése a Nyugat-magyarországi Egyetemen” azonosító: TIOP-1.3.1-07/2-2F-2009-0008 projekt keretén belül minőségmenedzsment rendszer kialakítása azonosító: TIOP1.3.1-07/2-2F-2009-0008” tárgyú közbeszerzési eljárásban nyilatkozom, hogy az általam képviselt cég *mint ajánlattevő
* mint 10 % feletti alvállalkozó
Az alábbi számlavezető pénzintézeteknél rendelkezik elszámolási számlával: Számlavezető pénzintézet neve
Bankszámla száma
Kijelentem, hogy az itt feltüntetett számlákon kívül további számlákkal nem rendelkezünk, más pénzintézetnél nem rendelkezünk számlával. Dátum: ………………………….. cégszerű aláírás * A megfelelő rész aláhúzandó. Mellékletek: E nyilatkozat mögé kell csatolni a Kbt. 66.§ (1) bekezdés a) pontja szerinti alkalmassági követelmény igazolása céljára szolgáló pénzintézeti nyilatkozatokat.
23
5. sz. melléklet Nyilatkozat a szolgáltatás teljesítés leírására
A(z)…....................................(cégnév) **mint ajánlattevő
**mint 10 % feletti alvállalkozó
cégjegyzésre jogosult képviselője ……………… (név) nyilatkozom, hogy a hogy a Nyugat-magyarországi Egyetem Gazdasági Főigazgatóság „A „Zöld Egyetem” program infrastrukturális feltételeinek megteremtése a Nyugat-magyarországi Egyetemen” azonosító: TIOP-1.3.1-07/2-2F-2009-0008 projekt keretén belül minőségmenedzsment rendszer kialakítása tárgyú közbeszerzési eljárásban általam megajánlott szolgáltatás megfelel az ajánlattételi felhívásban és a dokumentációban meghatározott előírásoknak, a következő jellemzőkkel bír:
Dátum: ………………………….. cégszerű aláírás * A releváns részt kell kitölteni. ** A megfelelő szöveg aláhúzandó. *** Kérjük ide csatolni az elismert (bármely nemzeti rendszerben akkreditált) tanúsító szervezettől származó tanúsítványt
24
6. sz. melléklet Szerződés száma: …………/2011
VÁLLALKOZÁSI SZERZŐDÉS
Amely létrejött egyrészről a székhelye: számlavezető pénzintézete: számlaszáma: adószáma: számla postázási cím: képviseli:
Nyugat-magyarországi Egyetem H-9400 Sopron, Bajcsy-Zsilinszky u. 4. Magyar Államkincstár 10033001-00290610-00000000 9400 Sopron, Bajcsy-Zsilinszky u. 4. Prof. Dr. Faragó Sándor rektor
mint Megrendelő (továbbiakban Megrendelő) másrészről az székhelye: levelezési címe: számlavezető pénzintézete: számlaszáma: számlázási cím: adószáma: cégbíróság és cégjegyzék száma: képviseli: mint vállalkozó (továbbiakban Vállalkozó), együttesen: Felek (továbbiakban Felek) között alulírott helyen és napon a következő feltételekkel Előzmények: A Felek rögzítik, hogy a Megrendelő a Közbeszerzési Értesítő 2011. …… hó ….-én megjelent számában K.É. …./2011 számon ajánlattételi felhívást tett közzé „Minőségmenedzsment rendszer kialakítására“ vonatkozó szolgáltatás teljesítésére. Megrendelő a közbeszerzési eljárás eredményét 2011. ….. hó ….. napján megküldött írásbeli összegezéssel ismertette azzal, hogy a közbeszerzési eljárás nyertese a Vállalkozó. Mivel a lefolytatott közbeszerzési eljárás során a Megrendelő a Vállalkozó ajánlatát fogadta el, ennek megfelelően a felek a 99. § (1) bekezdése értelmében a törvényes határidőn belül szerződést kötnek a jelen Szerződés és a hozzá kapcsolódó mellékletek feltételei szerint. Felek rögzítik továbbá hogy az Irányító Hatóság, a TIOP 1.3.1 projektek keretéből TIOP-1.3.107/2-2F-2009-0008 számon kötelezettséget vállalt arra, hogy a szerződés tárgyát képező szolgáltatás megvalósításához támogatással hozzájárul. 1. A szerződés tárgya, tartalma
25
1.1. A Nyugat-magyarországi Egyetem részére Minőségmenedzsment rendszer kialakítása, jelen szerződés 1. sz. mellékletében (melynek része az ajánlattételi felhívás, a dokumentáció, az ajánlat és az összegezés) meghatározott feladatok elvégzése. E feladatok az 1. sz. mellékletben rögzítettek szerint kiterjednek különösen szakértői támogatás nyújtására, mely jelenti egyfelől termékek leszállítását, másfelől tanácsadói szolgáltató támogatás nyújtását, valamint szoftver-fejlesztési tevékenység végzését. 1.2. Felek jelen szerződést meghatározott időre- az aláírás napjától számított 90 nap időtartamra kötik meg. 1.3. A szerződés módosítása csak alapos indokkal, közös megállapodással és írásbanfigyelemmel a közbeszerzésekről szóló 2003. évi CXXIX törvény (a továbbiakban „Kbt.”) 303. §-ára – lehetséges. 2. Vállalkozási díj 2.1. A szolgáltatás hiánytalan teljesítése esetén az ellenszolgáltatás összege: Nettó díj: ………………….. HUF ÁFA: ………………….. HUF Bruttó díj: …………………. HUF , azaz …………………………………………………….. forint 2.2. A vállalkozási díj rögzített áron a szolgáltatás teljesítésének időszakát figyelembe véve került meghatározásra 2.3. A vállalkozási díjnak le kell fedni az 1. sz. mellékletben (ajánlatkérés dokumentumaiban, illetve az ajánlatban) leírt valamennyi tevékenység elvégzését és azzal kapcsolatban felmerülő minden költséget. . 2.4. Teljesítés módja 2.4.1. Jelen szerződés alapján Megrendelő megbízza Vállalkozót az 1. sz. mellékletben megfogalmazott feladatok végrehajtásával az ajánlattételi dokumentációban és az ajánlatban megállapított időbeli ütemezés és a végső ajánlatban meghatározott árak alapján 2.4.2. A Vállalkozó az 1. sz. mellékletben meghatározott feladatokat az ajánlattételi dokumentációban határidőkre teljesíti. Vállalkozó azonban jogosult a határidő előtti teljesítésre, melyet a Megrendelő köteles elfogadni. A Vállalkozó előteljesítése esetében a teljesítés elfogadásának, az átadás-átvétel rendjének, illetve a Vállalkozó által kiállított számla esedékességének időpontjai is ezen korábbi időponttól számítandóak. 2.4.2.1. A szerződés tartalmának megfelelően , az 1. számú mellékletben megszabott teljesítési feltételek szerint kell teljesíteni. A teljesítésnek, alkalmasnak kell lennie arra, hogy azt rendeltetésének, illetőleg a szerződésben kikötött vagy egyébként szerződéskötéskor a Megrendelő által ismert célnak megfelelően lehessen használni. 2.4.2.2. Vállalkozó az általa elkészített írásos anyagokat (továbbiakban „leszállítandó termékek”) valamint a kifejlesztett szoftvert, illetve annak felhasználási jogait átadja Megrendelőnek, melyeket Megrendelő átvesz. Felek az átadás-átvétel tényéről „átadás-átvételi jegyzőkönyv”-et vesznek fel, melyet Megrendelő jelen szerződés 2.6 pontjában meghatározott kapcsolattartója köteles aláírni. A Vállalkozó szerződésszerű teljesítését Megrendelő „Teljesítésigazolás” kiállításával és aláírásával igazolja.
26
A teljesítés a szerződésben foglalt leírás szerinti igények megvalósítását és teljesítését rögzítő teljesítésigazolásnak a Megrendelő jelen szerződés 5.2. pont szerinti képviselői általi aláírásával kerül elismerésre. 2.4.2.4. A Vállalkozó feladatainak ellátása során a Megrendelő igényeinek szem előtt tartásával köteles eljárni. Amennyiben a Megrendelő szakszerűtlen vagy célszerűtlen utasítást adna, a Vállalkozó köteles őt erre írásban figyelmeztetni. Megrendelő ismételt – írásban közlendő késérésére Vállalkozó köteles eleget tenni az utasításnak, de ebben az esetben az utasítással érintett körben mentesül a bizonyíthatóan a célszerűtlen utasítás miatti következmények felelőssége alól.
2.4.2.3.
2.5. Teljesítés elfogadása A teljesítés elfogadása a Megrendelő 5.2. szerződéspont szerinti képviselői által együttesen aláírt teljesítésigazolás kiállításával történik. 2.6. Teljesítés helye Az 1. sz. mellékletben meghatározott munkatermékek jelentésének leadási helye: Megrendelő Nyugat-magyarországi Egyetem
Kapcsolattartó személy
Cím: 9400 Sopron, BajcsyZsilinszky u. 4. „B” épület …/…. szoba
2.7. Átadás átvétel rendje A teljesítés átadása átvétele Megrendelő telephelyén, a szolgáltatás tárgyát képező szoftver hibamentes működése alapján történik. Az átadás-átvételről minden lényeges körülményt tartalmazó, mindkét fél által aláírt jegyzőkönyv készül. 3. Fizetési feltételek 3.1. Számlakiállítás A számla kiállítása a teljesítésigazolási jegyzőkönyv aláírása után a teljesítésigazolási jegyzőkönyvben foglalt adatok alapján történhet. A Vállalkozó Megrendelő felé a 2. számú mellékletben meghatározottak szerinti 1 db végszámla benyújtására jogosult. A számlán fel kell tüntetni a szerződés fejrészében rögzített adószámát. 3.2. Számla kiegyenlítése Az ellenszolgáltatás teljesítése a vállalkozó számlájára történő átutalással történik, közvetlen támogatói finanszírozással, a Kbt. 305. § (1) és (3) bekezdéseiben foglaltaknak megfelelően: 3.2.1 Vállalkozó/k legkésőbb a teljesítés elismerésének időpontjáig köteles nyilatkozatot tenni a Megrendelőnek, hogy közülük melyik mekkora összegre jogosult az ellenszolgáltatásból; 3.2.2 Vállalkozó/k legkésőbb a teljesítés elismerésének időpontjáig köteles nyilatkozatot tenni, hogy az általa a teljesítésbe bevont alvállalkozók, illetve a velük munkaviszonyban vagy egyéb foglalkoztatási jogviszonyban nem álló szakemberek egyenként mekkora összegre jogosultak az ellenszolgáltatásból, egyidejűleg felhívni az alvállalkozókat és szakembereket, hogy állítsák ki ezen számláikat;
27
3.2.3 Vállalkozó/k a teljesítés elismerését követően haladéktalanul azon összegre vonatkozóan jogosult számlát kiállítani az ajánlatkérő felé, mely az általa a szerződés teljesítésébe bevont alvállalkozókat, illetve a vele munkaviszonyban vagy egyéb foglalkoztatási jogviszonyban nem álló szakembereket illeti meg. 3.2.4 A 3.2.3 szerinti számla ellenértékét Támogató negyvenöt napon belül átutalja az ajánlattevőknek; 3.2.5 Vállalkozó haladéktalanul köteles kiegyenlíteni az alvállalkozók, illetve szakemberek számláit, illetőleg az Art. 36/A. § (3) bekezdése szerint annak egy részét visszatartja 3.2.6 Vállalkozó a 3.2.5.szerinti átutalások igazolásainak másolatait, vagy az alvállalkozó (szakember) köztartozást mutató együttes adóigazolásának másolatát a Megrendelő részére átadja, [utóbbit annak érdekében, hogy Megrendelő megállapíthassa, hogy az Vállalkozó jogszerűen nem fizette ki a (teljes) összeget az alvállalkozónak]; 3.2.7 Vállalkozó/k benyújtja az ellenszolgáltatás fennmaradó részére vonatkozó számláját/ikat, melyek ellenértékét a Támogató tizenöt napon belül átutalja a Vállalkozó/k részére, ha ők az alvállalkozókkal szembeni fizetési kötelezettségüket az Art. 36/A. §-ára is tekintettel teljesítették. 3.2.8 Ha a Vállalkozó/k a 3.2.5, illetőleg 3.2.6 pont szerinti kötelezettségét nem teljesíti, az ellenszolgáltatás fennmaradó részét az ajánlatkérő őrzi és az akkor illeti meg a Vállalkozót/kat, ha igazolja, hogy a 3.2.5, illetőleg 3.2.6 pont szerinti kötelezettségét teljesítette, vagy hitelt érdemlő irattal igazolja, hogy az alvállalkozó vagy szakember nem jogosult a Vállalkozó által a 3.2.2 pont szerint bejelentett összegre vagy annak egy részére; Felhatalmazó nyilatkozat Megrendelő felhatalmazza Vállalkozót, hogy az általa igazolt szerződésszerű teljesítés esetén, a 3.2. szerinti határidő eredménytelen elteltét követően, Vállalkozó a Kbt. 99. § (1) bekezdésében meghatározott beszedési megbízást nyújthat be Megrendelő fizetési számlája terhére. 4. A szerződés teljesítésével kapcsolatos jogosultságok 4.1. Szavatosság a Vállalkozói jogosultságokért Vállalkozó kijelenti és szavatosságot vállal azért, hogy jelen szerződés teljesítése során felhasznált vagy keletkező dokumentumok, számítógépes szoftver saját szellemi termékei vagy azok felett korlátlan, - a jogosultságnak más részére történő továbbadási jogát is magában foglaló felhasználói jogosultságokkal rendelkezik. Ha e jogosultságok hiánya miatt Megrendelővel szemben bárki fellép, Vállalkozó köteles Megrendelő helyett a jelen szerződés hatályán túl is helyt állni. 4.2. Vállalkozó által átadott termékekkel kapcsolatos jogosultságok a/ Vállalkozó kijelenti és szavatolja, hogy a jelen szerződés teljesítése révén a Megrendelő részére a szakértői támogatás során kifejlesztett és átadott adatbázisok, segédletek illetve egyéb dokumentumok használata a Megrendelőt felhasználók számát illető, valamint térbeli és időbeli korlátozás nélkül és külön díjfizetési kötelezettség nélkül a b/ pontban rögzítettek figyelembe vételével megilleti. A Megrendelő jogosult továbbá e jogokat a többségi tulajdonában lévő, valamint egyéb közvetlen vagy közvetett irányítása alatti társaságok részére külön díjfizetési kötelezettség nélkül Vállalkozó előzetes értesítését követően átadni.
28
b/ Az 1. számú mellékletben meghatározott szoftver – fejlesztési tevékenység során keletkező szoftverek szerzői jogi oltalomban részesülnek. A Vállalkozó által jelen szerződés alapján kifejlesztett szoftverek a Vállalkozó kizárólagos tulajdonát képezik, amelyeket a megrendelő a vállalkozói díj kifizetésétől kezdődően jogosult térben és időben minden korlátozástól mentesen kizárólagosan használni. Megrendelőt kizárólag használati jog illeti meg a kifejlesztett és átadott végtermékeken, azaz azokról Megrendelő pl. tetszőleges számú másolatot készíthet, valamennyi munkaállomásán futtathatja, de minden további joggal továbbra is kizárólag Vállalkozó rendelkezik, azaz Megrendelő azokat különösen nem fejlesztheti tovább, nem dolgozhatja át, nem fordíthatja és más módosítást – beleértve a hibajavítást is – nem végezhet. Amennyiben utóbbiakra bármilyen mértékben is mégis sor kerülne, úgy Megrendelő Vállalkozóval szembeni szavatossági joga és valamennyi esetleges egyéb igénye megszűnik. Felek megállapodnak, hogy amennyiben Vállalkozó a Megrendelő számára részben vagy egészben értékesíti, úgy annak feltételeiről előzetesen kötelesek megállapodni Felek. Felek az Szjt-ben kizárólagos jogszerzés okán biztosított felmondás jogát, az átadást követő öt évre kizárják. c/ Felek rögzítik, hogy a Vállalkozó tulajdonát képező kockázatmenedzsment rendszer és a szoftverek esetében a forráskódokat kérés esetén Vállalkozó a Megrendelő által e célból egyedileg megjelölt felelős személy részére titkosítva átadja abból a célból, hogy Megrendelő Vállalkozó szerződésszerű teljesítését esetlegesen ellenőrizhesse. A forráskódok más célú lekérése és esetleges felhasználása kizárt k és kártérítési felelősséget von maga után. A forrás titkosításának feloldásához szükséges kulcs CD lemezen kerül átadásra a nevesített személynek. A forrás tartalmazza jelen szerződés alapján kifejlesztett végtermék szoftverek kódjait, de nem terjed ki a végtermék előállításához használt késztermékek, keretrendszer kódjaira. d/ Amennyiben Megrendelő a jelen szerződés megkötését követően outsourcingot hajt végre, vagy a jelen szerződéssel érintett valamely tevékenységét a saját részvételével működő, önálló jogi személyiséggel rendelkező gazdasági társaságba helyezi ki, a Megrendelő által jelen szerződés teljesítése kapcsán szerzett minden jog és kötelezettség – outsourcing, illetőleg a kiszervezés/kihelyezés által indokolt mértékben – korlátozás és további díjak fizetése nélkül transzferálható a szolgáltató és/vagy kihelyezett céghez. A Megrendelő köteles biztosítani, hogy az outsourcing által érintett cégek a Vállalkozó esetlegesen tudomásukra jutott üzleti titkait megőrizzék. 5. Felek képviselői 5.1. Vállalkozó felelős képviselője Név: Cím: Telefon: Fax: E-mail: 5.2. Megrendelő képviselői: Név: Cím: Telefon: Fax:
29
E-mail 6. Megrendelő feladatai a/ A Megrendelő a helyszíni munkavégzési feltételeket, konzultációs lehetőséget a Vállalkozó részére biztosítja. b/ Megrendelő köteles Vállalkozót a szerződésben foglalt feladatok ellátásához szükséges valamennyi információval ellátni, illetve az ahhoz kapcsolódó belső utasításokról is tájékoztatni. c/ Megrendelő lehetőségei szerint biztosítja a projekt határidőre történő megvalósításához szükséges feltételeket. d/ Megrendelő az ütemterv szerinti időpontokban, illetve ezen belül a vállalkozói igények felmerülésétől számított 3 munkanapon belül Vállalkozó rendelkezésére bocsát minden indokoltan szükséges információt és anyagot, hogy lehetővé tegye a szoláltatások nyújtását. Vállalkozó nem tehető felelőssé a szolgáltatásokban bekövetkező semmilyen veszteségért, kárért vagy hiányosságért, mely a megrendelő által rendelkezésre bocsátott pontatlan, nem teljes vagy egyéb módon hiányos információkból és anyagokból ered. 7. Vállalkozó kötelezettségei a./ Vállalkozó feladatát képezi a jelen szerződés 1. számú mellékletét képező dokumentumokban meghatározott feladatok határidőre történő elvégzése. b/ Vállalkozó köteles a munkavégzés során , Megrendelő szervezetén belüli, Vállalkozóval bizonyítottan ismertetett előírásokat/belső utasításokat betartani. c/ Vállalkozó köteles szükség szerint Megrendelőt tájékoztatni, ha felmerült új körülmények az utasítások módosítását indokolják. d/ Vállalkozó munkavégzése során, a Megrendelőnek vagy harmadik személynek történő bizonyított és Vállalkozónak felróható károkozás esetén, a Vállalkozót a károsult felé közvetlen kártérítési felelősség és fizetési kötelezettség terheli. 8. Alvállalkozó bevonása a/ Felek megállapodnak, hogy Vállalkozó jogosult a szerződés teljesítése érdekében alvállalkozó /teljesítési segéd/ igénybe vételére. A Vállalkozó tájékoztatja a Megrendelőt, hogy az alvállalkozó részvétele ………%-ot nem haladja meg. b/ Felek megállapodnak továbbá, hogy a Megrendelő az üzemeltetés körében fölmerülő hibabejelentéseit vagy egyéb igényeit – a Vállalkozón túl, vele egyidejűleg – közvetlenül jogosult az alvállalkozó felé is megtenni. Ez semmilyen módon nem mentesíti a Vállalkozót a szerződésszerű teljesítésért való felelőssége alól. 9. Kötbér 1. Kötbér alkalmazására kizárólag a szerződés teljesítésnek végső határidőn túl történő késedelme /továbbiakban „késedelmi kötbér”/ esetén kerülhet sor. 2. Megrendelő jogosult az esedékessé vált kötbért a még ki nem egyenlített vállalkozói díjból levonni /beszámítás/, vagy Vállalkozótól annak megfizetését követelni. 3. A késedelmi kötbér alapja és mértéke a szerződés teljesítésének végső határidőn túl eső késedelmes napokra kalkulált, naponkénti ………,- Ft késedelmi kötbér. 4. Az érvényesített kötbérek teljes összege nem haladhatja meg a szerződés nettó értékének 20 %-át. 5. A Megrendelő érvényesítheti a kötbért meghaladó kárát, és a szerződésszegésből eredő egyéb jogait is. 6. A késedelmes teljesítés esetére kikötött kötbér megfizetése nem mentesít a teljesítés alól.
30
10. Szerződés felmondása- azonnali hatályú felmondás 11. Titoktartás 1. Szerződő felek a jelen szerződés teljesítésével kapcsolatos valamennyi tényt, körülményt és információt kötelesek titkosan kezelni, és azokat úgy megőrizni, hogy arról harmadik személy tudomást ne szerezhessen. Amennyiben valamelyik fél ezen kötelezettségét megszegi, úgy a másik félnek az ebből adódó kárát köteles megtéríteni. A titoktartási kötelezettség a szerződő Feleket a szerződés megszűnését követően is terheli, de ezen túlmenően is kötelesek tartózkodni a szerződő Felek minden olyan magatartástól, amely a másik fél jogos érdekét sértené vagy veszélyeztetné. 2. A jelen, titoktartásra vonatkozó rendelkezés hatálya annyiban nem terjed ki a felekre, amennyiben és ameddig jelen szerződés tartalmának nyilvánosságra hozatalát jogszabály írja elő. 12. Vis maior 1. Nem minősül szerződésszegésnek, ha a szerződő felek egyikének sem felróható okból /vis maior/ a felek bármelyike nem tudja teljesíteni a szerződésben foglalt kötelezettségeit. 2. Vis maior körülménynek kel tekinteni azokat az előre nem látható és emberi erővel elháríthatatlan körülményeket / pl.: háború, országos sztrájk, földrengés, árvíz, tűzvész, terrorcselekmény stb./ amelyek nem függnek a felek akaratától, és közvetlenül akadályozzák az adott felet a szerződéses kötelezettségének teljesítésében. A másik szerződő fél kérésére a vis maior vényéről az érintett fél köteles a származási ország hatósága vagy érdekképviseleti szervezete által kiadott megfelelő igazolást bemutatni. 3. A felek ellentétes írásbeli szerződésének hiányában a szerződéses határidők a vis maior időtartamával arányosan meghosszabbodnak. 4. Amennyiben a vis maior időtartama 60 / hatvan/ napot meghaladja, bármely fél jogosult a szerződést írásban felmondani minden hátrányos jogkövetkezmény nélkül jelen szerződés 11. pontban rögzítettek figyelembe vételével, illetve abban az esetben is, ha erre egyébként a szerződés alapján nem lenne jogosult. 5. A fenyegető vis miorról és a vis mior bekövetkezéséről, várható időtartamáról a szerződő felek egymást haladéktalanul, írásban tájékoztatni kötelesek. A fenyegető vagy bekövetkező vis maiorról történő késedelmes tájékoztatásból származó kárért a késedelmes tájékoztatásért felelős fél felel. 13. Egyebek 1. Felek megállapodnak abban, hogy közöttük jelen szerződésből eredő vitákat tárgyalásos úton, peren kívül rendezik. Amennyiben a tárgyalások a tárgyalások megkezdésétől számított 30 /harminc/ napon belül nem vezetnek eredményre, úgy Felek alávetik magukat a pertárgy értékétől függően a Soproni Városi Bíróság kizárólagos illetékességének. 2. A szerződés teljesítése során szerződő felek kötelesek együttműködni, ennek keretében tartoznak egymást haladéktalanul értesíteni az érdekkörükben felmerülő jelen szerződésre kiható minden lényeges adatról, tényezőről és körülményről. 3. Felek kötelezik magukat arra, hogy egymás munkavállalóit, vállalkozóit, alvállalkozóit és a projektben részt vevő más személyeket sem munkaviszony, sem munkavégzésre irányuló egyéb jogviszony keretében nem foglalkoztatják jelen szerződés hatálya alatt. Az
31
4.
5.
6.
7. 8. 9.
e kötelezettségét megsértő fél köteles első felhívásra megtéríteni a másik fél ebből származó kárát. A Vállalkozó kijelenti és feltétlen szavatosságot vállal, hogy sem a társaság tagjai, sem a jelen szerződésben meghatározott szolgáltatás nyújtására közvetlen módon, személyesen köteles természetes személy nem állnak, és a jelen szerződés aláírását megelőző 5 /öt / naptári évben nem álltak a Megrendelővel munkaviszonyban, illetve az esetleges munkaviszonyuk ezen időszakon belüli megszüntetésére nem a költségvetés által támogatott csoportos létszámleépítés keretében került sor. A Vállalkozó jelen szerződésben rögzített, jogszavatosságra irányuló nyilatkozatának megszegése esetén a Vállalkozó köteles a Megrendelőt az ezzel összefüggésben ért teljes kárának megtérítésére az általános kártérítési szabályok alapján. Megrendelő hozzájárulását adja ahhoz, hogy Vállalkozó a jelen szerződésre, illetve Megrendelővel kapcsolatos együttműködésre a szerződés teljesítését /részteljesítését/ követően referenciaként hivatkozzon. Nem minősül szerződés-módosításnak a felek cégjegyzékben nyilvántartott adataiban, így különösen a székhelyében, képviselőiben, bankszámlaszámában bekövetkező változás, továbbá a szerződéskötés és teljesítés során eljáró szervezet és a kapcsolattartók adataiban bekövetkezett változás. Az említett változásokról az érintett fél a másik felet – az eset körülményeitől függően – vagy előzetesen írásban 10 /tíz/ napos határidővel vagy a változás bekövetkezését /bejegyzését/ követő 10 /tíz/ napon belül köteles értesíteni. A szerződés magyar nyelven készül hat példányban. Jelen szerződésekben nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törtvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény /”Ptk”/, valamint a Kbt. Rendelkezései irányadóak. Jelen szerződés elválaszthatatlan részeit képezik az alábbi mellékletek, melyeket a Felek szerződés aláírásakor átolvastak és jóváhagytak: 1. számú melléklet: Ajánlattételi felhívás, Ajánlattételi dokumentáció, tárgyalási jegyzőkönyv, Ajánlat, Összegezés 2. számú melléklet: Teljesítés és Díjfizetés ütemezése
Felek jelen szerződést, annak átolvasása és értelmezése után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, jóváhagyólag aláírták. Jelen szerződés hat egyező példányban készült, melyből 2 példány Vállalkozónál, négy példány Megrendelőnél lelhető fel.
MEGRENDELŐ: Aláírta és lepecsételte:
........................................................................ Prof. Dr. Faragó Sándor rektor
VÁLLALKOZÓ: Aláírta és lepecsételte: …………………………………………… név, beosztás ……………………………………............
Kelt: Sopron 2011. ………. hó…… nap. Ellenjegyezte:
név, beosztás Teljes körűen felhatalmazva és eljárva a ……………………….nevében.
........................................................................
32
Herczeg László gazdasági főigazgató
Kelt: 2011. ………..hó ……. nap
Kelt: Sopron 2011. ………. hó ……nap.
33
Az ajánlat részét képező dokumentumok összeállítási sorrendje 1.
Tartalomjegyzék
2.
Felolvasólap – 1. sz. melléklet
3.
Nyilatkozat a Kbt. 70. § (2) bekezdésére – 2. sz. melléklet
4.
Közös ajánlattétel esetén Nyilatkozat – 2/A. sz. melléklet
5.
Nyilatkozat a Kbt. 71. § (1) bekezdése alapján – 2/B-D. sz. melléklet
6.
Nyilatkozat a kizáró okok fenn nem állása tekintetében (ajánlattevő, 10 % feletti alvállalkozó, erőforrás) – 3. sz. melléklet
7.
Pénzintézeti igazolás
8.
Nyilatkozat számlavezető pénzintézetekről - 4. sz. melléklet
9.
Erőforrás rendelkezésre állása igazolása – gazdasági-pénzügyi alkalmasság körében (Kbt. 65. § (4) bek.)
10.
Nyilatkozat a szolgáltatás teljesítés leírására (ajánlattevő, 10 % feletti alvállalkozó) – 5. sz. melléklet
11.
Erőforrás rendelkezésre állása igazolása – műszaki-szakmai alkalmasság körében (Kbt. 65. § (4) bek.)
12.
Cégkivonat (ajánlattevő, 10 % feletti alvállalkozó, erőforrást nyújtó szervezet)
13.
Aláírási címpéldány (ajánlattevő, 10 % feletti alvállalkozó, erőforrást nyújtó szervezet)
14.
Változásbejegyzés, meghatalmazás (amennyiben szükséges)
15.
Szerződéstervezet kitöltve – 6. sz. melléklet
16.
Egyéb, a kiírás alapján csatolandó, vagy ajánlattevő által csatolni kívánt dokumentumok az ajánlattevő által választott sorrendben
34
A Kbt. 4.§ 9/A. pontjában foglaltak alkalmazásában hamis nyilatkozatnak minősülnek az alábbi dokumentumok: - Nyilatkozat a Kbt. 71. § (1) bekezdése alapján - Nyilatkozat a kizáró okok fenn nem állására - Erőforrás rendelkezésre állása igazolása - Nyilatkozat számlavezető pénzintézetekről - Szakemberek bemutatása - Cégkivonat
35
III. FEJEZET Specifikáció A Nyugat-magyaroszági Egyetem részére egy minőségmenedzsment rendszer kialakítása, mely alkalmas az oktatás minőségének hatékony és gyors kiértékelésére. A kialakított rendszer főbb jellemzői: Lehetővé teszi az egyetem tetszőleges témájú felmérésének lebonyolítását Biztosítja a papír alapú és online módon készült felmérések több variációban történő feldolgozását, biztosítja az egységes és automatizált kezelést. A kezelési felület kialakítása, a jogosultsági rendszer biztosítja, hogy a szervezeti egységek, illetőleg az azokon belüli felhasználók (vezetők, oktatók, munkatársak, hallgatók, HÖK) egymástól függetlenül történő használatot. Biztosítja a felhasználói azonosítók és jelszavak egységes, intézményes használatát. A szoftver biztosítja az egyidejű centrális és lokális használatot. Azaz a rendszer legyen képes a központi kiértékelésre, de a szervezeti egységek függetlenül is lebonyolíthatják felméréseiket az adatvédelem nagyfokú biztosítása mellett Az. adatok importálását online és offline módon is biztosítja az egyetem informatikai rendszeréből a felhasználók számára A felhasználó részére lehetővé teszi az egyidőben történő tetszőleges számú, és különböző témájú felmérés elvégzését és kezelést Automatizált kérdőív létrehozás, továbbítás, adatbegyűjtés, feldolgozás. A jelentések elkészítése akár papír alapú, akár online módon készül, automatizált (névre szóló /anonim esetben is). Rendelkezik egy könnyen parametrizálható modullal, mely biztosítja az automatikus riportgenerálást Biztosítja a korábbi időszakok (pl. szemeszterek, évek) során összegyűjtött adatok összehasonlíthatóságát, grafikus megjelenítését Lehetővé teszi az adatok többszintű feltételek szerinti szűrését és az így kapott eredmények automatikus jelentéskészítésben történő megjelenítését Lehetővé teszi a kérdések, és kérdéscsoportok súlyozását és képes automatikusan generálni minden egyes felmérésből egy értéket a későbbi rangsor létrehozása céljából A felmérési eredményekből a jelentésék az egyetem vezetősének minden szintje számára megfelelően készülnek. Biztosítja az adatoknak a interneten való küldése során a legmagasabb fokú adatvédelmet Az elkészült adatokat különböző formátumokban tudja exportálni a rendszerből
36
37
