Notulen Plenaire Vergadering vrijdag 5 oktober 2012 Aanwezig: Jan Boers (LKvV), Loes Rosendaal (LKvV), Karlijn Horsten (LKvV), Janna Groot (LKvV), Antoon Kanis (LKvV), Jan van ’t Westende (f.t. Bestuur LKvV), Vera Van den Hof (f.t. Bestuur LKvV), Rick van Dorp (f.t. Bestuur LKvV), Laurentine van den Hoven (f.t. Bestuur LKvV), Nina Hover (f.t. Bestuur LKvV), Tjerk van der Linden (A.S.C./A.V.S.V.), Noor Toxopeus (A.S.C./A.V.S.V.), Simon Capel (L.A.N.X.), Marc van Dalen (SSRA), Marnis Mastenbroek (Unitas S.A.), Kyrsha Verweij (Unitas S.A.), L. Hermsen (NoNoMes), Margot Wiggers (NoNoMes), Roy van Kuijk (DSB), T. Rasch (DSB), Wouter van Wijngaarden (C.S.R.), Matthijs Rebel (C.S.R.), Bas Horn (a.s.v. SSRE), Lynn Brugmans (a.s.v. SSRE), Joeri Kok ( E.S.V. Demos), Mark Fronen (E.S.V. Demos), Lisa Mengerink (DSCC/DJCR ‘Audentis et Virtutis’), Karim Elassal (DSCC/DJCR ‘Audentis et Virtutis’), Alex de Jong (DSCC/DJCR ‘Audentis et Virtutis’), Kayleigh Dukker (DSCC/DJCR ‘Audentis et Virtutis’), Isabelle van Zeventer (Unitas S.G.), Marlous van der Veen (Unitas S.G.), Leonie Roetert (A.S.V. Dizkartes), Stijn van den Wijngaarden (A.L.S.V. Quintus), Lieke Dix (A.L.S.V. Quintus), Ivo Klap (L.V.V.S. Augustinus), Arzu Sahin (L.V.V.S. Augustinus), Gwendolynn Grootaers ( V.S.L. Catena), Mark Bos (V.S.L. Catena), Bram de Jonge (SV Circumflex), Iris van Diest (N.S.V. Ovum Novum), Jan Eisinga (N.S.V. Ovum Novum), Anne van Greevenbroek (R.V.S.V.), Nicole Meijs (R.V.S.V.), Peter Koning (R.S.V. Sanctus Laurentius), Suzanne Metman (R.S.V. Sanctus Laurentius), Jan Sass (S.S.R.-Rotterdam), Paul Kramer (S.S.R.-Rotterdam), Leon Kort (S.S.R.-Rotterdam), Iris Dekker (S.S.R.Rotterdam), Ella van Bentum (R.S.G.), Koos Janssens (R.S.G.), Christian de Bruijn (C.S. Veritas), Sabine Peters (Unitas S.R.) Devon Verberkmoes (Unitas S.R.), Joline Boers (U.V.S.V./N.V.V.S.U.), Sophie de Valk (U.V.S.V./N.V.V.S.U.), Matthijs Weck (UMTC), Wieke Kapteijns (UMTC), Linda Langhorst (UMTC), Julika Humme (UMTC), Joost Baalbergen (UMTC), Milly Verburg (UMTC), Evelien Valk (SSR-W), Sasja Beers (SSR-W ), Tessel Peereboom (AKvV), Floor de Nooij (AKvV), Emiel van Druten (VerenigingsRaad Delft), Arjen Sietzema (PKvV Fact) Ingrid Brouwer (PKvV Fact), Celine van Es (PKVV Leiden), Felix Quartero (PKvV Leiden), Pieter Haage (R.K.v.V.), Sophie IJsseldijk (R.K.v.V.) Afwezig: DSC, D.S.V. Sint Jansbrug, HSV, E.S.C, A.S.V. Taste, G.S.C. ‘Vindicat atque Polit’, R.K.S.V. Albertus Magnus, Cleopatra A.S.G., L.S.V. Minerva, SSR-Leiden, S.V. KoKo, M.S.V. Tragos, N.S.V. Carolus Magnus, RSC, NSR, T.S.C. Sint Olof, T.S.V. Plato, USC, W.S.V. Ceres, K.S.V. Sint Franciscus Xaverius. 1.
Opening
Jan opent de vergadering om 15:09 uur. Hij heet alle aanwezigen van harte welkom op de sociëteit Domus Aurea van L.A.N.X. te Amsterdam. 2.
Mededelingen
Namens het Dagelijks Bestuur van de LKvV heeft Jan de volgende mededelingen: Jan deelt mede dat achter in de zaal postlijsten hangen. Hier kan men nakijken of alle post is aangekomen. – Het afgelopen weekend, 29 en 30 september, heeft het Beleid, Organisatie en Management weekend (BOM-weekend) plaatsgevonden in de Beukenhof in Biezenmortel. Gelukkig waren er veel besturen aanwezig. Jan geeft aan dat het Bestuur
van de LKvV het een erg geslaagd weekend vond en dat hij hoopt dat de aanwezigen hebben genoten en veel hebben geleerd voor de rest van het bestuursjaar. De evaluaties van de workshopgevers waren ook positief. - Jan geeft aan dat de vrijwel alle algemene introductieperioden van de verenigingen zijn afgelopen. Hij zegt dat er zich gelukkig geen noemenswaardige incidenten hebben voorgedaan. Hij complimenteert alle verenigingsbestuurders hiervoor. We hopen dat de introductieperioden van disputen en dergelijke net zo vlekkeloos zullen verlopen. Mocht u afspraken met uw disputen of andere subonderdelen willen maken over hun introductieperioden, dan kunt u op de website van de LKvV een voorbeeldconvenant vinden die u ze kunt laten tekenen. Gezien incidenten uit het verleden, raden we u ten zeerste aan dit te doen. 3.
Vaststellen van de agenda
Er worden geen agendapunten ingediend door de aanwezigen. Jan geeft aan dat dat Vera Van den Hof (f.t. ab Actis LKvV) later aanwezig zal zijn en daarom wordt agendapunt 11, Rondje Steden, behandeld voor de wissel. De agenda wordt bij dezen vastgesteld. 4.
Notulen
Jan vraagt of er vragen dan wel opmerkingen zijn over de notulen van de vorige vergadering. Dit is niet het geval waardoor de notulen bij dezen worden goedgekeurd. 5.
Politieke update
De politieke stand van zaken zal worden toegelicht door Jorg van Velzen, lobbyist van het Interstedelijk Studenten Overleg. Jorg feliciteert de verenigingen met meer mensen die lid zijn geworden van een studentenvereniging dit jaar. Jorg geeft aan het te gaan hebben over de Langstudeerboete en het leenstelsel. Langstudeerboete Jorg zegt dat de Langstudeerboete gelukkig is afgeschaft. In de zomer is dit onderwerp in een stroomversnelling gekomen. Hoewel de uitspraak van de rechtszaak negatief was, heeft dit een mogelijkheid geboden om verder te gaan. Hierdoor is er een uitzondering gekomen voor deeltijdstudenten. Samen met advocatenkantoor Stibbe is er veel geïnvesteerd in het krijgen van een regeling. Na de uitspraak van de rechter kwam heeft het CDA uitgesproken dat ook zij tegen de Langstudeerboete zijn. Naar aanleiding van deze uitspraak is er een debat over de Langstudeerboete geweest. Dit debat liep op een debacle af. Er zijn vervolgens heel veel klachten vanuit studenten gekomen die ingediend zijn bij de Tweede Kamer. Hierna volgde verrassend snel een reactie vanuit Den Haag dat de boete afgeschaft zou worden. Door de druk die uit is geoefend, was er geen andere uitweg meer dan de boete af te schaffen. Doordat ook topsporters een Langstudeerboete zouden krijgen, is het beeld ontstaan dat de verkeerde studenten met deze regeling gepakt werden. Jorg geeft aan dat de dekking van de Langstudeerboete niet wordt gezocht in Hoger Onderwijs, maar in andere zaken.
Uit analyses komt naar voren dat de Langstudeerboete wordt afgezet tegen een sociaal leenstelsel. Dat is echter niet waar want het leenstelsel stond al gepland. Het is nu voor 95% zeker dat het leenstelsel er gaat komen na de formatie. De uitwerking is nog in het ongewis. Het is aan de LKvV, het Interstedelijk Studenten Overleg (ISO) en de Landelijke Studenten Vakbond (LSVb) om invloed uit te oefenen om het leenstelsel „socialer‟ te krijgen. Jorg geeft aan dat de OV kaart wellicht voor trajecten wordt ingezet. Ook hier zullen we voor gaan lobbyen zodat dit „socialer‟ gemaakt wordt. We hopen dat de Kamer veel heeft geleerd van het falen rondom de Langstudeerboete en hierdoor de maatregel niet meteen te systematisch dichttimmert. Het is nu afwachten of deze maatregel in het regeerakkoord wordt opgenomen. Als dit niet het geval is, kunnen we hier veel invloed op uitoefenen. Jorg geeft aan dat we de politici met vragen en informatie blijven bestoken. We proberen naast de problemen aan te kaarten ook oplossingen aan te dragen en mee te denken. Jorg vraagt of er nog vragen zijn. Dit is niet het geval. 6.
Onderzoek
In dit punt zal de Onderzoekscommissie het onderzoek presenteren. Het onderwerp van het onderzoek is: “Wat is de meerwaarde van extra curriculaire activiteiten?” Helaas is de onderzoekscommissie niet aanwezig. Er is een hand-out gemaakt, die iedereen op zijn/haar stoel kan vinden. Jan licht deze kort toe. Opzet van het onderzoek: - Op welke wijze worden extracurriculaire activiteiten nu ondersteund, door de onderwijsinstellingen of de overheid? - Welke voordelen verwachten studenten te halen uit het doen van extracurriculaire activiteiten? (geld verdienen/netwerk/cv/et cetera). - Welke meerwaarde zien bedrijven in extracurriculaire activiteiten van studenten? Belangrijkste resultaten: - Er zitten veel verschillen tussen de verschillende onderwijsinstellingen in de manier waarop zij studenten ondersteunen. - Universiteiten stellen doorgaans meer geld beschikbaar dan Hogescholen. Voor de PKvV's valt hier dus nog een groot deel te winnen. - Studenten ondernemen vooral nevenactiviteiten voor het opdoen van nieuwe vaardigheden, het bouwen aan hun persoonlijke ontwikkeling en voor de sociale contacten. Daarnaast worden nevenactiviteiten ondernomen om carrièrekansen te vergroten. - Bedrijven vinden extracurriculaire activiteiten belangrijker dan bijvoorbeeld cijferlijst. - Veel bedrijven maken zich zorgen over ontwikkelingen in het Hoger Onderwijs, maar hebben zelf veelal nog geen actie ondernomen. Dit onderzoek stond eerst afgezet tegen de Langstudeerboete en deze is nu afgeschaft. Toch worden er veel maatregelen doorgevoerd waardoor deze resultaten erg nuttig kunnen zijn.
De LKvV gaat ook het komende jaar hier weer mee aan de slag. Steeds meer wensen worden doorverwezen naar het profileringsfonds. Dit blijkt soms onmogelijk en dit zal landelijk aan de kaak gesteld worden. Marc van Dalen (SSRA) vraagt waar het onderzoek terug te vinden is. Jan zegt dat het op de website staat en er in de notulen een link wordt geplaatst naar het onderzoek. Klik hier voor het onderzoek. 7.
Realisatie 2011-2012
Karlijn Horsten, Quaestor 2011-2012, presenteert de jaarrealisatie.
Uitleg realisatie 2011-2012 Websitekosten: Karijn geeft aan dat deze kosten erg hoog zijn uitgevallen. Dit komt mede doordat er hoog dataverkeer heeft plaatsgevonden door de factsheets die op de website stonden. Telefoonkosten: Ook deze kosten zijn hoger dan verwacht, dit komt door hogere mobiele telefoniekosten. Kantoorartikelen: Postartikelen: Deze kosten zijn lager uitgevallen dan verwacht. Karlijn heeft hier een reservering voor gemaakt. Door een deal met Drukbedrijf zijn de kosten lager uitgevallen. Kosten onderzoek: De kosten voor het onderzoek waren dit jaar erg laag doordat het onderzoek in samenwerking met de Vereniging van Medezeggenschapsraden van Hogescholen (VMH) is uitgevoerd. Daarnaast is het onderzoek niet zoals andere jaren afgedrukt maar alleen online te lezen. Kosten ‘Word-Lid!’ Actie De kosten hiervoor vloeien vooral voort uit de kosten van de website www.wordlid.com. Verder is weinig actie ondernomen en zijn er geen inkomsten voor deze actie gegenereerd. Kosten Lustrum – Inkomsten Lustrum De begroting is gebaseerd op de reservering die is gemaakt van de spaarrekening. Daarnaast komen inkomsten voort uit de kaartverkoop. Voor het lustrum is meer geld uitgegeven dan verwacht. De inkomsten van het lustrum zijn echter even hoog, waardoor de twee posten tegen elkaar weg zijn te strepen. Reservering rechtszaak Het vorige LKvV bestuur heeft besloten om een rechtszaak over de Langstudeerboete aan te spannen tegen de staat. Hiervoor is geen reservering gemaakt. Dit hebben wij dit jaar wel gedaan, zodat onze opvolgers niet €1500,- in de min beginnen. Onvoorzien Onder deze post valt het teruggestorte deel van de subsidie van het Introductieperioden Congres van vorig jaar en van het afgelopen jaar.
Tevens vallen de kosten van de online IVA cursus onder deze post. Ook waren de kosten van de accountant hoger dan gereserveerd. Kosten BOM- weekend – Inkomsten BOM-weekend Aan de kostenkant van het BOM-weekend 2011 zijn enkele fouten gemaakt. Er was vergeten om dit mee te nemen. De kosten waren vorig jaar hoger dan de inkomsten. Hier kunnen wij als bestuur 2011-2012 niets meer aan doen. Inkomsten sponsoring Het bedrag dat we aan sponsoring binnen wilden halen, is niet behaald. Door de politieke zaken is er te weinig tijd gestoken in acquisitie. Komend jaar moet hier hard aan gewerkt worden. Additionele inkomsten We hebben een bedrag van STIVA gekregen om de online IVA site te bekostigen. Zoals u kunt zien komen wij uiteindelijk dus uit op een min bedrag. Dit komt voornamelijk door de reservering die wij hebben moeten maken voor de rechtszaak. Over het algemeen is de realisatie niet tegengevallen. Karlijn vraagt of er nog vragen zijn. Dat is niet het geval. De realisatie van de LKvV 2011-2012 wordt goedgekeurd. Doorgegaan wordt naar punt 11, rondje steden. 11. Rondje Steden Jan vraagt Een vertegenwoordiger van de PKvV‟s van elke stad om een korte update te geven over de stand van zaken sinds de Plenaire Vergadering van 7 september 2012. Amsterdam Floor de Nooij (AKvV) geeft aan dat het goed gaat in Amsterdam. Ze zegt dat haar bestuur is gewisseld en dat ze druk bezig zijn met de inwerkperiode. Delft: Emiel van Druten (Verenigingsraad Delft) geeft aan dat er een nieuwe vereniging is ingestemd, namelijk Groover. Dit is een jazzvereniging met 200 leden. Hierdoor zijn 14 studentenverenigingen aangesloten bij de VeRa Delft. Daarnaast heeft de Universiteit aangegeven dat ze van het studentikoze karakter af willen. Enkele activiteiten worden hierdoor geschrapt of anders ingericht. Er zijn veranderingen in het beleid van de Universiteit aangebracht. Zo is er een verhoogd Bindend Studie Advies van 45 punten en het is de vraag of studenten dit gaan halen in hun eerste jaar. Naar aanleiding van de huidige cijfers, zou driekwart van de studenten dit BSA niet halen. Tevens wil de Universiteit over op blokonderwijs. Dit betekent dat de vakken groter worden en hierdoor zijn meer studiepunten aan een vak verbonden. Ook is de Universiteit aan het experimenteren met het invoeren van tussententamens in elke periode. De VeRa Delft heeft aangegeven dat het curriculum flexibel dient te blijven. Eindhoven Lynn Brugmans namens Compositum “Communis Opinio” geeft aan dat de studentenverenigingen in Eindhoven bezig zijn met de verhuizingen. Het E.S.C gaat in januari verhuizen. A.s.v. SSRE en E.S.V. Demos zijn druk bezig met zoeken naar nieuwe
huisvesting. Lynn geeft aan dat ze trots zijn op Nina Hover (Assessor LKvV) die ook lid is bij a.s.v. SSRE. Enschede Arjen Sietzema van PKvV Fact geeft aan dat het aantal eerstejaars leden van de studentenverenigingen in Enschede dit jaar met 30% is toegenomen. Dit is goed nieuws. Tevens geeft hij aan dat de Kennismakingstijd van DSCC/DJCR „Audentis et Virtutis‟ is verplaatst. Arjen zegt dat ook in Enschede door de Universiteit wordt gekeken naar Blokonderwijs. Verder is Enschede druk bezig met het voorbereiden van Serious Request. Groningen Leonie Roetert (A.S.V. Dizkartes) geeft aan dat de besturen in Groningen zijn gewisseld. Leiden Celine van Es (PKvV Leiden) zegt dat er in Leiden een beurscrisis is en dat voltijd bestuurders vaak geen beurs krijgen. Het Collegegeldvrij besturen (CgvB) verloopt ietwat chaotisch. Zo betalen sommige bestuurders wel collegegeld terwijl ze CgvB willen. De PKvV is aan het onderhandelen met het College van Bestuur hierover. Maastricht: Bram de Jonge (SV Circumflex) geeft namens de MKvV aan dat het voor verenigingen problematisch is dat onafhankelijke disputen groeien in Maastricht. Zij kapen mensen weg van de verenigingen. Hij zegt dat getracht wordt om dit de kop in te drukken. Verder geeft Bram aan dat de Universiteit van Maastricht een internationaal beleid heeft. Traditionele verenigingen passen daar niet in. De verenigingen krijgen daardoor minder macht. Hij zegt dat ze proberen duidelijk te maken wat het belang is van verenigingen. Het onderzoek van de LKvV kan hierbij helpen. Bram geeft aan dat de verenigingen de algemene introweek een week naar voren willen plaatsen zodat waardoor ook de facultaire introductieweek samenvalt. Janna Groot (Vice-Praeses LKvV) vraagt of deze internationale oriëntatie financiële consequenties heeft. Bram geeft aan dat geld uit de Universiteit ook aan internationale verenigingen wordt gegeven waardoor de Nederlandse studentenverenigingen worden gekort. Ook krijgen internationale studenten soms beurzen. Nijmegen Iris van Diest (N.S.V. Ovum Novum) geeft aan dat alle besturen in tegenstelling tot andere jaren al zijn gewisseld. Verder wordt er gekeken naar de 50 cent feesten. Dit wordt misschien afgeschaft. Een Beta faculteit schenkt nog wel bier voor 50 cent. Wij zijn aan het inventariseren hoe dit in een goed gesprek anders kan gaan. Rotterdam Pieter Haage (RKvV) geeft aan dat ze aan het kijken zijn of bestuurders ECTS kunnen krijgen tijdens hun bestuursjaar. Dit gebeurt al bij Bestuurskunde en dit wordt nu per faculteit bekeken.
Utrecht Joost van den Biezen (FUG) geeft aan dat alles goed gaat in Utrecht. Hij zegt dat het College van Bestuur van de Universiteit nog een voorzitter zoekt. Wageningen Sasja Beers (SSR-W) geeft aan dat alles goed gaat in Wageningen. De steden Tilburg en Den Haag zijn niet aanwezig. Na dit punt wordt doorgegaan naar punt 8, Wisseling Dagelijks Bestuur der LKvV. 8.
Wisseling Dagelijks Bestuur der LKvV
Jan Boers, Praeses 2011-2012 leest zijn aftreedrede voor. Zie hiervoor bijlage II. Jan vraagt Antoon Kanis voor hem te verschijnen. Hij wordt gedechargeerd als Assessor van het Dagelijks Bestuur der Landelijke Kamer van Verenigingen 2011-2012. Jan vraagt Johanna Martha Groot voor hem te verschijnen. Zij wordt gedechargeerd als Vice-Praeses van het Dagelijks Bestuur der Landelijke Kamer van Verenigingen 20112012 Jan vraagt Karlijn Herma Maria Horsten voor zich te verschijnen. Zij wordt gedechargeerd als Quaestor van het Dagelijks Bestuur der Landelijke Kamer van Verenigingen 2011-2012. Jan vraagt Loes Rosendaal voor zich te verschijnen. Zij wordt gedechargeerd als ab Actis van het Dagelijks Bestuur der Landelijke Kamer van Verenigingen 2011-2012. Jan vraagt Johannes Cornelis van ´t Westende voor zich te verschijnen. Bij de navolgende hamerslag dechargeert Jan Derk Boers zichzelf als Praeses van het Dagelijks Bestuur der Landelijke Kamer van Verenigingen 2011-2012 en met dezelfde hamerslag installeert hij Johannes Cornelis van ´t Westende als Praeses van het Dagelijks Bestuur der Landelijke Kamer van Verenigingen 2012-2013. Jan van ‟t Westende vraagt Vera Maria Silverter Carolina Van den Hof voor zich te verschijnen. Zij wordt geïnstalleerd als ab Actis van het Dagelijks Bestuur der Landelijke Kamer van Verenigingen 2012-2013. Jan vraagt Hendrik Pieter van Dorp voor zich te verschijnen. Hij wordt geïnstalleerd als Quaestor van het Dagelijks Bestuur der Landelijke Kamer van Verenigingen 2012-2013. Jan vraagt Laurentine Lewina Catharina van den Hoven voor zich te verschijnen. Zij wordt geïnstalleerd als Vice-Praeses van het Dagelijks Bestuur der Landelijke Kamer van Verenigingen 2012-2013. Jan vraagt Nina Hover voor zich te verschijnen. Zij wordt geïnstalleerd als Assessor van het Dagelijks Bestuur der Landelijke Kamer van Verenigingen 2012-2013. Jan van „t Westende, Praeses 2012-2013, begint zijn aantreedrede. Zie hiervoor bijlage III.
9.
Mededelingen
Financieel congres Vrijdag 16 november zal het Financieel Congres plaatsvinden. Dit zal plaatsvinden op het hoofdkantoor van de ABN AMRO in Amsterdam. Tijdens het congres zal ook een acquisitietraining gegeven worden, dus het is niet alleen interessant voor fisci/quaestoren van verenigingsbesturen, maar zeker ook voor acquisitiecommissies of fisci/quaestoren van grote commissies zoals bijvoorbeeld een Almanakcommissie. Het congres zal rond 12 uur beginnen en rond 5 uur aflopen met een afsluitende borrel. Er zullen twee workshoprondes zijn en naast acquisitietraining kunt u workshops over bijvoorbeeld BTW verwerking verwachten. Onderzoekscommissie. We zijn nog steeds op zoek naar leden die zitting willen nemen in de onderzoekscommissie. Dit zal ongeveer 6 uur per week in beslag nemen. Als u leden van uw vereniging kent die dit potentieel interessant vinden, mail die namen dan alstublieft naar ons door. Wij zullen deze personen dan benaderen. 10.
Begroting 2012-2013
Rick van Dorp, Quaestor 2012-2013, zal de jaarbegroting aan u presenteren. Rick geeft aan dat de begroting voortbouwt op de begroting van afgelopen jaren. Website kosten: Één van de veranderingen ten opzichte van voorgaande jaren is dat wij dit jaar een nieuwe website willen laten maken. Deze website zal prettiger in gebruik zijn. Hierdoor zullen de kosten van de website dit jaar omhoog gaan. Op het moment zijn we met verschillende partijen in gesprek over de website. Representatiekosten en Reis- en verblijfskosten: Sommige kosten op deze posten gaan dit jaar omhoog en sommige zullen omlaag gaan. Kosten Word-Lid! Actie: Voor deze actie is een nieuw plan ingediend. Wij willen graag middelbare scholieren enthousiasmeren om lid te worden van een studentenvereniging. We verwachten dat we hier €5000,- aan kosten hebben en we willen quitte spelen door hiervoor €5000,- aan inkomsten genereren. Kosten Reservering Lustrum: De rente op de spaarrekening wordt gereserveerd voor het lustrum Reservering rechtszaak: Dit zijn de kosten van de rechtszaak tegen de Langstudeerboete. Deze kosten worden dit jaar meegenomen. Rick geeft aan dat de congressen zijn begroot op €0,- winst.
Rick vraagt of er vragen zijn over de begroting 2012-2013. Paul Kramer (S.S.R.-Rotterdam) vraagt waarom de inkomsten van het lustrum niet even hoog zijn als de rente op de spaarrekening. Rick geeft aan dat de rente op de spaarrekening van vier jaar in één jaar gebruikt wordt voor het lustrum. Simon Capel (L.A.N.X.) vraagt hoe de LKvV sponsoring denkt binnen te gaan halen. Hij zegt dat het LKvV bestuur 2011-2012 hier moeite mee heeft gehad door het politieke klimaat en de crisis. Simon vraagt hoe het bestuur 2012-2013 het bedrag wel denkt te gaan halen. Rick geeft aan dat hij veel vertrouwen heeft om het totaal bedrag aan acquisitie binnen te halen. Hij zegt dat dit bedrag binnengehaald moet worden omdat er anders te weinig geld is. Hij geeft aan dat in de vorige Plenaire Vergadering alternatieve een creatieve manier voor het binnenhalen van acquisitie is besproken, namelijk een collectieve actie. Verder zullen alternatieve manieren bedacht moeten worden zoals het uploaden van CV‟s en dergelijke. Matthijs Weck (UMTC) zegt dat in het jaar 2010-2011 ruim €9000,- op de post Onvoorzien was geboekt en in het jaar 2011-2012 was dit slechts ruim €4000,- Hij vraagt hoe dit komt. Rick geeft aan dat op deze post onvoorziene kosten komen je van tevoren niet aan ziet komen. Karlijn (Quaestor e.t. LKvV) zegt dat dat komt doordat het vorige bestuur (2010-2011) actief mee heeft gedaan aan de kenniscrisis. . Hierdoor zijn de onvoorziene kosten van het e.t. Bestuur zo hoog. Stijn van den Wijngaarden (A.L.S.V. Quintus) vraagt hoe de inkomsten voor de „Word-Lid!‟ actie worden gegenereerd. Rick geeft aan dat dit jaar promotiemateriaal voor studentenverenigingen op opendagen wordt uitgedeeld aan middelbare scholieren. Het boekje dat uitgedeeld wordt en de posters worden meegenomen in de acquisitie. Stijn van den Wijngaarden vraagt of de acquisitie hierdoor nog hoger wordt. Jan geeft aan dat deze actie zelfvoorzienend moet zijn. Dit is een apart project en staat los van de acquisitie. Wanneer de inkomsten voor het project niet worden behaald, zal het project niet doorgaan. 12. W.v.t.t.k. Er zijn geen W.v.t.t.k.‟s ingediend. 13.
Rondvraag
Niemand heeft een rondvraag. 14.
Sluiting
Jan sluit de vergadering om 16:19 uur.
Bijlage I: Herenakkoord Herenakkoord, zoals bekrachtigd op de Plenaire Vergadering van 7 oktober 2011. Informatievoorziening Hoofddoel: Onderling bewustzijn creëren bij de verenigingen over de invloed van het handelen van de ene vereniging op het imago van de andere vereniging. De verenigingen vormen immers samen het Nederlandse verenigingsleven en bepalen dus gezamenlijk hoe de reputatie hiervan is. - De lidverenigingen brengen het Dagelijks Bestuur van de LKvV op de hoogte van gebeurtenissen die zich voordoen binnen de vereniging of die de vereniging zelf onderneemt, die van invloed kunnen zijn op het beeld over het verenigingsleven in het algemeen. Wanneer alle andere verenigingen op de hoogte zijn van het incident doordat er mediaaandacht is geweest. - Het Dagelijks Bestuur van de LKvV brengt, indien zij dit noodzakelijk en de betreffende vereniging dit wenselijk acht, de overige lidverenigingen op de hoogte van gebeurtenissen bij een bepaalde vereniging. Het doel hiervan is om speculaties vanuit andere verenigingen over de gebeurtenissen uit de wereld te helpen. Interne “verantwoording” Hoofddoel: Verenigingen dienen zich bewust te zijn van hun onderlinge relatie en verbondenheid en dienen rekening met elkaar te houden. Het is daarom niet meer dan redelijk dat verenigingen elkaar uitleg over of toelichting op bepaalde gebeurtenissen komen geven om zo het onderlinge vertrouwen en de onderlinge band in stand te houden. - Het bestuur van de betreffende vereniging waar de bewuste gebeurtenis heeft plaatsgevonden, wordt verzocht tijdens de eerstvolgende plenaire vergadering mondeling dan wel schriftelijk toelichting te geven op de gebeurtenis en de afhandeling daarvan door het bestuur. - Indien het Dagelijks Bestuur van de LKvV van mening is dat afhandeling van de gebeurtenis door het bestuur van de betreffende vereniging niet adequaat en verantwoord is, zal zij het bestuur hierop wijzen. Externe “verantwoording” Hoofddoel: Wanneer punt twee van de interne verantwoording het geval is, moet de LKvV de mogelijkheid hebben afstand te nemen van het handelen van het betreffende bestuur naar aanleiding van de gebeurtenissen. - Hierbij zal enkel reactief te werk worden gegaan, wat betekent dat de media niet actief wordt opgezocht. Het Dagelijks Bestuur zal aangeven als het handelen niet in lijn is met het beleid van de LKvV ligt en dat zij er geen verdere woordvoering over zal doen.
Bijlage II: Aftreedrede Jan Boers, Praeses 2011-2012 Dames en Heeren aankomend bestuurders der Landelijke Kamer van Verenigingen, Dames en Heeren afgevaardigden der Verenigingen, Dames en Heeren overige genodigden. De zomervakantie is inmiddels al weer een week of 6 verstreken en de meesten van u hebben zich vanaf de start van het collegejaar gestort op uw nieuwe bestuurlijke werkzaamheden. Voordat u hieraan begonnen bent, zullen de meeste van u nog wel een goede vakantie hebben geboekt, aangezien het komende jaar nog druk genoeg gaat worden. U bent vast wel bekend met het gevoel dat je in de auto of het vliegtuig zit op weg naar een vakantiebestemming ver weg. En dat je met vrienden of familie zit te praten, op een gegeven moment om je heen kijkt en denkt: hé, we zijn er al bijna! Ondanks dat het een verre reis is, is het door de gezelligheid met vrienden of familie snel gegaan. Dames en Heren, als ik mij bedenk hoe ik een jaar geleden mijn aantreerede mocht houden. Moet ik vaststellen dat ook deze reis, van een jaar lang LKvV bestuur, voorbij is gevlogen. Voordat we naar het officiële wisselmoment overgaan, wil ik graag kort meenemen langs een aantal hoogte- en dieptepunten van onze reis. Een belangrijk onderdeel van dit bestuursjaar was het project Collegegeldvrij Besturen. Wat het voor fulltime studentbestuurders mogelijk maakt zich een jaar niet in te schrijven bij de onderwijsinstelling, en desondanks toch aanspraak te kunnen maken op hun bestuursbeurs. In de eerste weken van ons bestuursjaar moesten we een tegenvaller verwerken: staatssecretaris Halbe Zijlstra schreef in een brief aan de Tweede Kamer, dat hij helemaal niets in het idee zag, het zelf niet ging realiseren en het initiatief overliet aan de Tweede Kamer. Gelukkig dienden Boris van der Ham (D66) en Anne Wil Lucas (VVD) in februari een amendement in om het voorstel alsnog mogelijk te maken. Met Janna heb ik vele bezoeken gebracht aan de woordvoerders van de andere politieke partijen om hen te overtuigen van de meerwaarde van dit voorstel. Uiteindelijk leek alles in kannen en kruiken en zou er in april worden gestemd over het amendement. Geert Wilders echter, gooide roet in het eten, door zijn gedoogsteun aan het kabinet VVD/CDA in te trekken. Waardoor het hele voorstel niet meer werd behandeld in de Kamer. Gelukkig is het amendement in juni als nog ingediend in de Kamer en is het met een zeer ruime Kamermeerderheid aangenomen. Bijna drie jaar lang lobbyen van de LKvV bleek gelukkig toch niets voor niets te zijn geweest. Een ander onderwerp wat de gemoederen vaak heeft beziggehouden op het LKvV kantoor, maar wellicht ook bij u: is de Langstudeerboete. Ondanks de vele juridische bezwaren was dit wanstaltelijke apparaat voor de start van ons bestuursjaar eveneens ingestemd door de Eerste Kamer waardoor er geen weg terug meer leek. Samen met het ISO en de LSVb hebben we besloten om, onder leiding van advocatenkantoor Stibbe, de staat voor de rechter te dagen, teneinde de boete toch nog van tafel te vegen. Vele stappen verder in het juridische proces deed de rechter op 11 juli jongstleden een definitieve uitspraak. Helaas zag hij te weinig juridische mogelijkheden om de gehele boete onrechtmatig te verklaren, wel werd de staat verplicht een passende regeling op te stellen voor deeltijdstudenten. Een teleurstellende uitkomst, desalniettemin was dit ook de uitspraak die we hadden verwacht. Dankzij deze rechtszaak en de lobby van de studentenorganisaties en de onderwijskoepels werd de Langstudeerboete opnieuw een thema op de politieke agenda tijdens de verkiezingen.
Ook het boek van de Langstudeerboete bestaat uit hoogte dieptepunten. Ondanks dat de Kamer werd teruggeroepen van reces voor een spoeddebat lukte het de partijen niet overeen te komen over een financiële dekking. Maar ook dit hoofdstuk kent gelukkig een zonnig einde: tijdens de formatieonderhandelingen van de VVD en de PvdA werd alsnog besloten de Langstudeerboete (met terugwerkende kracht!) af te schaffen. Het afgelopen jaar mochten we tevens het 9e lustrum vieren van de LKvV. Al 45 jaar worden de belangen van de Nederlandse studentenverenigingen vertegenwoordigd op nationaal niveau. Dit kon natuurlijk niet onopgemerkt voorbij gaan. Om de besturen van de verenigingen wat meer inzicht te geven in de werkzaamheden van de LKvV werd er een werkbezoek naar de Tweede Kamer georganiseerd, wat een zeer geslaagde activiteit was. Op de Lustrumdag zelf zijn we met de reünisten van de LKvV gaan varen over de Utrechtse grachten. Als LKvV kunnen we natuurlijk onze kern niet verloochenen: we blijven studenten. En op z‟n tijd houden die ook wel van een feestje. Daarom werd het lustrum afgesloten met een groot lustrumfeest in Utrecht, wat wederom zeer geslaagd was. Om enigszins bij te komen van al deze vermoeiingen des vleeses, zijn we daarna snel afgereisd naar het mooie Toscane, om een paar dagen te genieten van de Italiaanse zon onder het genot van vele lekkere wijnen. Dames en Heren, ik zal u niet al te lang meer vermoeien. Ik kan nog eindeloze verhalen vertellen over hoe ik met Antoon, na een heel kort nachtje, van Amsterdam naar den Haag ben gefietst tegen de verkorting van het OV reisrecht voor studenten. Over de online IVA cursus, die het afgelopen jaar is gelanceerd. En dat Bert Brussen van Geen Stijl vervolgens een prachtige nieuwe naam voor de LKvV heeft bedacht: de overkoepelende lulloclubjes vereniging. De mooie Tours in de diverse steden, de mooie avonden in Rotterdam die altijd weer onverwacht eindigden. Ik ga mijn betoog afronden. Maar voordat wil ik graag in het bijzonder mijn bestuursgenoten bedanken. Want zonder jullie bijdrage was de LKvV niet geweest waar ze nu is. De laatste jaren heeft de LKvV grote slagen gemaakt en zijn we op diverse onderdelen geprofessionaliseerd. Waar het een paar jaar geleden nog ondenkbaar was, zitten we nu met de staatssecretaris om tafel en hebben we zelfs het 8 uur journaal gehaald. Dit alles was niet gelukt zonder jullie inzet het afgelopen jaar. Loes. Een jaar lang hebben we samen op Kamer 2 op het LKvV kantoor doorgebracht. Ik vond het altijd ontzettend gezellig. Ik weet het, het klinkt als een dooddoener: maarde taak van ab actis was je op het lijf geschreven. Als ik op een borrel de naam of zelfs de vereniging van iemand niet meer wist, kon ik altijd bij je terecht om zo al te gênante situaties te voorkomen. Je was een kei in het onderhouden van de contacten met de verenigingen en de PKvV‟s en ik hoop dat je er iets aan over hebt gehouden voor de rest van je leven. Karlijn. Jij was degene binnen het bestuur met verreweg de meeste bijnamen. Van konijnenjongen tot RoffaBanga. Het spijt me, want ik weet dat ik daar zelf ook een grote rol in heb gespeeld. Als quaestor heb jij je danig geweerd, wat niet altijd gemakkelijk was. Als iemand van ons weer met een idee kwam, wat financieel niet helemaal realistisch was. Was jij degene die ons weer even met beide benen op de grond zette. Ik wens je heel veel succes het komende jaar met het afronden van je master.
Janna, de lobbykoningin van de LKvV. Ik zie zelden iemand die zich met zoveel overgave en enthousiasme op haar taken stort. Eerst een cappuccino „s morgens om even op te starten. Daarna was je de hele dag in touw met het lezen van beleidsstukken, het voorbereiden van gesprekken en af en toe nog even snel te lunchen met één van je clubgenootjes in de stad. Ik wens je heel veel succes met je stage de komende tijd, en ik zie je het nog ver schoppen in de politiek. Antoon. Als enige twee mannen in het bestuur moesten we soms even laten zien wie er nou echt de baas was. Het afgelopen jaar heb jij je ontpopt als het creatieve brein van de LKvV en je kwam soms met de meest onverwachte, maar goede ideeën. Tevens was jij degene die ons er af en toe op wees dat we ook even gezellig, een (zelfgemaakt) biertje moesten gaan doen. Ik heb je gewaardeerd en ik wens je veel succes met het afronden van je studie. Jan, Vera, Rick, Laurentine en Nina. Daar zitten jullie dan. De laatste momenten van jullie f.t. periode zijn aangebroken. De afgelopen maanden hebben we veel samengewerkt en ik merk dat jullie de laatste weken steeds meer de zaken begonnen over te nemen en staan te popelen om echt officieel te mogen beginnen. Ik heb er ook alle vertrouwen in dat jullie een fantastisch jaar gaan neerzetten en wens jullie heel veel succes. Ik heb gesproken,
Bijlage III: Aantreedrede Jan van ‟t Westende, Praeses 2012-2013 Dames en Heeren Honorair bestuurders der Landelijke Kamer van Verenigingen, Dames en Heeren afgevaardigden der Verenigingen, Dames en Heeren overige genodigden, Sinds jaar en dag is het traditie dat de aantreedrede begint met een anekdote over de vereniging van de Praeses. De nu volgende anekdote is de oorsprong van een traditie die wij nog steeds regelmatig uitvoeren, namelijk het zooien tussen twee disputen. Hierbij probeert het aanvallende dispuut het fust van het aangevallen dispuut te pakken te krijgen. Van oorsprong is LANX een gereformeerde vereniging en in deze tijd zijn er niet veel personen meer die aanstoot nemen aan leden of personen van een andere christelijke stroming. Tot 1980 was dat bij de leden van LANX echter wel anders. Op gezette tijden raakten zij slaags met de papen van de Katholieke vereniging Sanctus Thomas Aquinas. Eenmaal per jaar stelden de leden van de twee verenigingen zich op het Museumplein tegenover elkaar op. In het midden werd een biervat neergezet en de vereniging die het vat uiteindelijk naar zich toe wist te trekken kon zich laven aan het heerlijke goudgele vocht en mocht zich dat jaar als winnaar zien. Dit alles vond plaats onder het gezang van het Carmen AntiThomaticon, een van de verenigingsliederen van LANX welke nog steeds graag aangeheven wordt tijdens bezoekjes aan zusterverenigingen. Iedere vereniging is verschillend en dat wordt ook bewezen door dit verhaal. Of dat verschil nou zit in grondslag of stroming, in ledenaantal of stad waar de vereniging is gevestigd. Maar de verenigingen hebben naast verschillen ook veel overeenkomsten. In de gepasseerde anekdote was dit natuurlijk de lust naar krachtmeting en winst. Maar er zijn zeker meer zaken waarop verenigingen met elkaar overeen komen. Denk aan het feit dat wij allemaal studeren en dat wij allemaal lid zijn geworden om vrienden voor het leven te maken en het uiterste uit ons studentenleven te halen. En bij deze overeenkomsten die alle verenigingen met elkaar hebben komt de LKvV om de hoek kijken. Als Praeses van de Landelijke Kamer vind ik het belangrijk om continu op zoek te zijn naar overeenkomsten tussen verschillende verenigingen en deze nog sterker te kanaliseren. Een sterke achterban is belangrijk voor een goede lobby. En zeker die lobby is erg belangrijk in een tijd waarin de studiedruk steeds verhoogd wordt. Met maatregelen als de harde knip, BSA verhogingen en eventueel de afschaffing van de basisbeurs komen alle studenten onder hogere druk te staan. Maar het zal voornamelijk de studentenverenigingen gaan treffen omdat een vereniging tijd van je vraagt die studenten door de hogere druk steeds minder hebben. Nu is het aan ons allemaal de taak om meer dan ooit tevoren het belang van het lidmaatschap uit te dragen. Wij weten dat het van groot belang is en het inschrijven was voor ons allemaal de beste beslissing in ons leven, maar er lopen hordes personen rond die dit belang nog niet inzien. De LKvV zal voor u de landelijke media opzoeken en een onderzoek doen naar de maatschappelijke bijdrage van studentenverenigingen. Op die manier willen wij de studentenverenigingen weer in een positief daglicht zetten in de Nederlandse media. Daarnaast is het natuurlijk ook belangrijk om de verhoogde studiedruk als vereniging te accepteren en er op een goede manier mee om te gaan. Sommige verenigingen spelen hier al goed op in door bijvoorbeeld studiebegeleiding van ouderejaars op de vereniging aan te bieden. Een ander mooi voorbeeld is het rekening houden met de hoeveelheid studiepunten voordat iemand gevraagd wordt voor een commissie of een bestuur. Op die
manier houden we met elkaar het belang van studentenverenigingen groot en zullen de inschrijvingen er niet onder lijden. Tevens zullen wij als nieuw, enthousiast en gemotiveerd bestuur er alles aan doen om ook dit jaar weer vijf hoogwaardige congressen neer te zetten. Met de Societëitsdag willen we de informatievoorziening het komende jaar wat breder te trekken. Op deze manier richten wij ons niet alleen op verenigingsbestuurders, maar ook op de verantwoordelijke voor het pand, bijvoorbeeld een societëitsbestuur. Daarnaast vinden wij het belangrijk dat de congressen goed verlopen en dat er nuttige informatie verstrekt wordt. Dit gaat namelijk hand in hand met de professionalisering van de studentenverenigingen en daarmee ook met het positieve beeld dat zij naar buiten willen uitdragen. Al deze plannen hadden natuurlijk nooit kunnen ontstaan als onze voorgangers niet een degelijke basis hadden gelegd waardoor de LKvV kan voortbestaan. De afgelopen jaren is de LKvV ontzettend geprofessionaliseerd en wij willen als bestuur dan ook onze voorgangers bedanken voor hun harde werk en grote inzet het afgelopen jaar. De intensieve manier waarop jullie ons kennis hebben laten maken met de politiek en het brede verenigingsleven dat Nederland kent had in mijn ogen niet beter gekund. Het waren twee fantastische maanden en we hebben heel veel aan jullie gehad. Maar nu is het dan toch echt tijd voor ons om het stokje over te nemen en voor jullie om de LKvV zo veel mogelijk met rust te laten. Ook al weet ik inmiddels dat dat best moeilijk voor jullie zal worden. Jan, de afgelopen twee maanden heb ik je op een zeer intensieve manier leren kennen. We zijn veel samen geweest en ben blij met de vriendschap die wij ontwikkeld hebben. We hebben veel overeenkomsten en over de zaken waar we het niet over eens zijn kunnen we goede gesprekken hebben onder het genot van een bier. Dat we het over sommige zaken nooit eens zullen worden moeten we dan maar accepteren. Ik wil je hartelijk bedanken voor de leuke tijd en de moeite die jij nog gestoken hebt in de inwerkperiode. Ik heb ontzettend veel van je geleerd en zal dat alles het komende jaar niet vergeten en er mijn eigen draai aan geven. Jan, je was een goed Praeses en ik wil je nog heel veel succes wensen met het behalen van 85 studiepunten dit jaar. Hou wel nog wat tijd over om met mij te bepalen welke stad nou uiteindelijk beter is: Amsterdam of Rotterdam. Loes, Jou heb ik leren kennen als een hardwerkende bezige bij. Eigenschappen die natuurlijk heel goed bij een ab actis passen. Je hebt ontzettend veel kennis over de LKvV en haar lidverenigingen en ik kon me de afgelopen maanden vaak goed vinden in de mening die jij hierover hebt. Ook jij hebt je ab actiale taken goed overgedragen aan Vera tijdens een zeer intensieve inwerkperiode. Zonder jou was jullie bestuur nooit zo succesvol geweest. Karlijn, als quaestor had jij natuurlijk heel erg je eigen taken en volgens mij vond je dat altijd wel prima. Je bent heel erg precies en dat is een eigenschap die een quaestor moet hebben. Je hebt een heel mooie realisatie van jouw boekjaar neergezet en daar mag je trots op zijn! Nu je klaar bent met de LKvV zal er een last van je schouders vallen en kun je je volledig gaan richten op je studie. Heel veel succes met je master het komende jaar en ik hoop je nog eens te zien op kantoor of natuurlijk ergens anders. Janna, Jij was de politieke kracht in jullie bestuur. Als jij in een ruimte vol mensen bent waar je kunt lobbyen verschijnt er een grote glimlach op jouw gezicht en ben je niet meer weg te slaan. Meerdere keren al ben ik door jou naar bijvoorbeeld Kamerleden gesleept
om mijzelf over voor te stellen. De politieke lobby is in het begin heel onwennig, maar ik moet zeggen dat ik me door jouw enthousiasme al iets meer op mijn gemak voel. Het is dan ook niet gek dat jij van deze grote hobby waarschijnlijk je werk gaat maken. veel succes gewenst met je stage en voor politiek advies zal ik niet schromen je te bellen. Antoon, kenmerkend als de criticus van jullie bestuur. Als assessor ligt een groot deel van je dagbesteding open en die heb jij op een goede manier opgevuld. Met de nieuwe ideeën voor de “word-lid!” actie en een zeer geslaagd project: de online IVA cursus natuurlijk. Inmiddels al meer dan 1000 keer gemaakt. Je was een goede bestuurder en hebt een belangrijke plaats binnen jullie bestuur verworven. Nu weer terug naar Wageningen, veel plezier en ook met jou hoop ik nog een keer aan de bar te staan om eens over niet LKvV gerelateerde zaken te praten. Dames en Heren, we staan aan het begin van een nieuw LKvV bestuursjaar en voor u staat een bestuur dat niet kan wachten om de touwtjes in handen te nemen. Vera, Rick, Laurentine, Nina en ik hebben er ontzettend veel zin in om samen met jullie een prachtig jaar neer te gaan zetten. Ik heb gezegd.
