Nieuwsbrief Meander. Uitnodiging Grote Algemene Ledenvergadering. Kopij Nieuwsbrief Nieuwjaarsborrel Schoonmaken Clubhuis

Nieuwsbrief Meander Wetenswaardigheden van Kanovereniging Meander

Uitnodiging Grote Algemene Ledenvergadering Datum: donderdag 19 nov 2009 Tijd: 20:00 uur Plaats: Clubhuis Ocriet Eiland Deze avond moet je beslist naar het clubhuis Komen voor het bijwonen van de GAL, ofwel de Grote Algemene Ledenvergadering. De agenda licht al een stukje van de sluier op over welke onderwerpen de revue zullen gaan passeren. Op donderdag 19 november gaan we er achter komen hoe we 2010 gaan doorkomen. Wil je ook weten wat er afgelopen jaar is gebeurd en wat dit jaar nog komen gaat. Wil je nieuwe bruisende ideeën kwijt of samen mee denken hoe we 2010 in gaan, kom dan naar de algemene leden vergadering!! We rekenen op je komst. Tot ziens op donderdag 19 november 20:00 uur! Martijn Teske

Wintervaren Stoppen met kajakvaren in de winter? Niet nodig, er zijn leden die ook in de winter gewoon op dinsdagavond blijven doorvaren. Goed om je conditie die je in de zomer hebt opgedaan bij te houden. Wel varen we wat later weg. Voor meer informatie bel Greetje: 030-2253055. Daarnaast wordt er twee-wekelijks op de zondag gevaren. De koffie staat klaar om 10:30. om 11:00 varen we af. Mogelijk varen we in geval van mooi weer eens wat verder dan onze Eem lang is. Ondertussen zit de eerste keer er alweer op. De volgende gelegenheid is op zondag 15 november. Zie ook de website www.kvmeander.nl

november 2009

Kopij Nieuwsbrief 2010 Kopij voor de nieuwsbrief met wetenswaardigheden voor het nieuwe vaarseizoen die in maart 2010 verschijnt, insturen voor 21 februari 2010. naar [email protected]

Nieuwjaarsborrel 2010 Wat brengt het nieuwe jaar ons? In ieder geval beginnen we het jaar bij Meander met een nieuwjaarsreceptie op zondag 10 januari 2010 Vanaf 16.00 uur ben je van harte welkom in het clubhuis van de vereniging. Een goede gelegenheid om allerlei plannen te maken voor het nieuwe kanoseizoen.

Schoonmaken Clubhuis Voorafgaand aan de GAL en de nieuwjaarsreceptie zal het clubhuis schoongemaakt moeten worden. Hierbij het verzoek aan de wintervaarders om dit in de week ervoor te doen.

Activiteitenkalender 2010 Datum /Omschrijving Zondag 10 januari 2010 Nieuwjaarsreceptie 16:00 uur Zaterdag 20 maart 2010 Klusdag 9:00 uur – 13:00 uur Zaterdag 27 maart 2010 Schoonmaken clubhuis 10:00 uur – 13:00 uur Zondag 4 april 2010 Opening vaarseizoen 14:00 uur

Nieuwsbrief Kanovereniging Meander Baarn – www.kvMeander.nl – november 2009

Informatie bij Bestuur

Jan Ekelschot 035-5415028 [email protected] Hans Beekhuis 035-5415112 [email protected] Egbert Roelofsen 035-5421585 [email protected]

blz. 1

Denkt u ook aan onze sponsoren !! Nieuwsbrief Kanovereniging Meander Baarn – www.kvMeander.nl – november 2009

blz. 2

Bijlage 1 1. 2. 3. 4. 5. 6.

7.

8. 9.

Agenda GAL

Tekenen presentielijst Opening door de voorzitter Vaststellen verslag GAL d.d. 13 november 2008 Mededelingen Bestuur voorzitter (Martijn) Financieel verslag en kascommissie (Richard) Verslag commissies en planning 2009 6.1 Barcommissie (Frederiek is afwezig, wie neemt dat over ) 6.2 Beheercommissie (Jan/ Walter) 6.3 Instructiecommissie (Greetje) 6.4 Jeugdcommissie (Joep) 6.5 Redactiecommissie (Hans is ook afwezig) 6.6 Toercommissie (Jan) Invulling Vacatures 7.1 Rooster van aftreden 7.2 Invulling vacatures · Voorzitter · Redactiecommissaris · Barcommissaris · Lid kascommissie Rondvraag Sluiting

Toelichting bij agendapunt 7

John is door een veenhaai op de kant gezet

Afgevaardigden commissies Het afgelopen jaar heeft het bestuur goed gefunctioneerd. Dit is mede te danken aan de inzet van de verschillende commissies. Alle commissies waren bijna bezet, alleen de redactiecommissie had geen commissaris. Toch hebben Egbert en Hans hier een hoop van opgevangen. Desondanks zoeken we nog steeds een gemotiveerd persoon die deze functie zou willen vervullen. Een positieve blik en frisse ideeën zouden de PR van de vereniging weer doen blinken. Als bestuur horen wij graag van je, ook voor vragen kun je contact met ons opnemen.

Rooster van aftreden Naam

Functie

Start

Beëindiging Kandidaatstelling: In overeenstemming met art. 11.2.a. van de statuten stelt het bestuur de volgende kandidaten voor:

Martijn Teske Richard Sijmonsma Joke Greuter

Voorzitter Penningmeester Secretaris

Dec.2005 Dec.2007 Dec.2006

Dec. 2009 Dec. 2009 Dec. 2010

Martijn Teske ( Herkiesbaar) Richard Sijmonsma (Herkiesbaar)

Frederiek van Ommen Jan Ekelschot Greetje van der Stoep Joep-Jons Hentenaar Openstaand 2) Egbert Roelofsen

Barcommissaris Beheercommissaris Instructiecommissaris Jeugdcommissaris Redactiecommissaris Toercommissaris

Dec.2005 Dec.2006 Dec.2004 Dec.2006 Dec.2009 Dec.2004

Dec. 2009 Dec. 2010 Dec. 2010 Dec. 2010 Dec. -------Dec. 2010

Frederiek v. Ommen (Herkiesbaar)

Dec.2007 Dec.2008

Dec. 2009 Dec. 2010

Aftredend

Rene Huvers Kascommissie1) Ed Honhoflid Kascommissie1) 1) Is geen bestuursfunctie 2) Vacature

Kandidaatstelling Je kan je als tegenkandidaat voorstellen voor de volgende functies: Penningmeester, Redactiecommisaris Voorzitter en Barcommissaris. Het bestuur wil graag een zo breed mogelijke betrokkenheid van leden bij de vereniging. Je kunt je aanmelden bij de voorzitter Martijn Teske. Dat kan tot aan de aanvang van de GAL


blz. 3

VERSLAG GAL 13 November 2008

Bijlage 2 Datum: donderdag 13 november 2008 Tijd: 20:00 Locatie: Clubhuis Aanwezigen: Ankeren van, Bram Bedijk van, Lucas Beekhuis Hans Ekelschot Jan Fris Nico Greuter Joke Hentenaar, Joep-Jons Hulshof Frederique Huvers, René

Jansen Noud Kaats Martien Kronemeijer Arjan Naus, Michiel Oostheim, Walter Roelofsen, Egbert Rozenberg,Nick Slot van het, Maartje Sijmonsma, Richard

Afmeldingen (met berichtgeving) Quaak Liesbeth Jaap Quaak Roelofsen Egbert Nr. 1 2 3

4

Spek, Dirk Stoep van der, Greetje Teske, Marijn Veltman, John Wolf, Hermien Wijntjes, Marlies Zanten van, Johan

Hulshof, Frederique

Punt Tekenen van de presentielijst Opening van de vergadering en welkoms woorden door Martijn. Na.v. het verslag van de GAL d.d. 15 november 2007 Play-bootjes zijn die aangeschaft? Nee, de inzetbaarheid was niet optimaal. (niet iedereen past erin) Opmerking: de splitsing van elektriciteit: daarin is weinig voortgang. Notulen d.d. 15 november worden goedgekeurd Mededelingen Bestuur door Voorzitter Martijn

Actie .

We hebben een nieuwjaarsborrel gehad Bijgedragen aan Arkeheem polderdag .i.v.m. het werven van leden.

5

6 6.1

6.2

Het plaatsen van een hek heeft geleid tot meer samenwerking met de scouting. We willen een hek tussen de twee gebouwen realiseren. We moeten dit aanvragen bij de provincie. Daarna bekijken we het financiële plaatje. Dit hangt af van de uitvoeringsmogelijkheden en de keuzen daarin. Daarna doen eventueel een beroep op de leden. Het doel is om begin volgend jaar een hek te plaatsen. In principe is ons terrein een privé terrein. Er is een wijkvergadering geweest ook over onze wijk, wij vallen onder Eembrugge. Financieel verslag en kascommissie René en Corry zijn op bezoek geweest van Richard. Hadden enige tips om de doelmatigheid van de adminstratie te vergroten. Het vermogen groeit een beetje aan, met zo’n 800 euro. Het gaat in grote lijnen goed. Contributie verhoging wordt niet voorgesteld, maar gezien de huidige inflatie kan volgend jaar rond de plus minus 10% contributie verhoging worden verwacht. Jeugdleden boven de 18 hebben hierover ook stemrecht. Clubhuis is volgend jaar zo goed als afgelost. Onderhoud planning dient gemaakt te worden. Er is budget voor de tourcommissie om kaarten te kopen. Exploitatie van 2008 totaal nog uit te geven nog 4000 euro. Voor volgend jaar wordt er 10.000 begroot. René als lid van de kascommissie keurt de begroting goed. Décharge wordt verleend door de kascommissie en aanwezige leden. Mededelingen commissies en planning 2007 Barcommissie. We maken wat minder winst dan vorig jaar maar wel redelijk. Dit komt doordat de koffie en thee goedkoper zijn geworden. Nieuwe koelkast gekregen. Dank aan Frederique voor alle goed zorgen. Jeugdcommissie. De jeugd was actief bij de Arkeheem polderdag. Het seizoen afgesloten met een gourmet avond. Er is interesse voor Ardennen weekend. Er zijn momenteel 10 jeugdleden


René

blz. 4

6.3

6.4

6.5

6.6

7

8 8.1 8.2 8.3

8.4 8.5

8.6

9

Beheercommissie. Er zijn twee klusdagen geweest. Totaal hebben zo’n 20 mensen geklust dit tot grote tevredenheid van Jan. Degenen die niet geweest zijn hebben wat gemist. Ook de trailer is gecontroleerd en weer in goede staat gebracht. Schoonmaak rooster maken wordt overgenomen door Hans Instructiecommissie Nout Bram René en Greetje In 2008 wordt op 24 en 31 januari rondom 17:00 in zwembad de Duker de zwembadcursus georganiseerd. De kosten zullen 15 tot 20 euro per keer bedragen. Eskimoteren is een punt van aandacht: Wie weet hiervoor een deskundige zodat we hierin met een groepje een training kunnen organiseren. Redactiecommissie John is actief geweest. De site krijgt goed vorm. Het krantje heeft nog het oude logo. Hans en Martha doen momenteel samen de redactiewerkzaamheden. Toercommissie We hebben lekker gevaren naar verschillende plekken. Goeie tochten gehad ondanks het slechte weer. Meestal zijn het de tourleden die meegaan. Er waren wel veel leden mee met de illegale tocht naar Ameland. De dagtoertocht in de Biesbosch, die nog voor de start van het seizoen en onder regenachtige condities plaatsvond, is goed bezocht. Voorstel: Eenmaal in de maand een tocht waarvoor we een locatie op afstand kiezen En een maal per maand vanuit clubhuis vertrekken om 11:00 richting bijvoorbeeld richting Huizen of Spakenburg. Een nieuwe activiteit die de commissie organiseert is het wintervaren op zondag. Om de 14 dagen tijd 11:00. Het is speciaal voor mensen die niet in het donker willen varen maar toch de spieren soepel willen houden. Invulling vacatures Rooster van aftreden is met de nieuwsbrief verzonden · Richard en Martijn blijven, · Joke is herkiesbaar en wordt met unanieme stemmen herkozen. · Jan is herkiesbaar en wordt met unanieme stemmen herkozen. · Greetje herkiesbaar en wordt met unanieme stemmen herkozen. · Joep herkiesbaar en wordt met unanieme stemmen herkozen. · John wil aftreden, akkoord, Egbert neemt deze uitdagende functie over. · Hans maakt een schoonmaakrooster en aftekenlijst van schoonmaakrooster. Rooster kan op de site. Hans belt er niet achteraan. We gaan hiermee akkoord omdat iedereen zelf zijn verantwoordelijkheid kan nemen. René is nog een jaar lid van de kascommissie. · Ed wordt nieuw kascommissielid Rondvraag Hans deelt med dat de datum van de openingstocht 29 maart is. We zijn gestart met winterzondag varen op 2 november. Ed geeft aan dat hij niet meer vaart. Louise vraagt zich af of een ledenwerving niet relevant is gezien het aantal leden. Martijn geeft aan dat er in het verleden op verschillende manieren geworven is. Maar t meer leden zijn zeker welkom. Louise is bereid om af en toe naar lokale kranten een artikel te sturen, in de hoop dat dit geplaatst wordt. Op aanvraag van Louis overleggen Walter en Hans over ligplaats van Louise’s kajak Nout heeft gemerkt dat er boven in de kleedkamer lekkage is. Jan heeft de lekkage nog niet kunnen ontdekken. René stelt voor om een werkplicht in te voeren. Nu is het: “ ik word lid en er staat een clubhuis.” Met andere woorden het lidmaatschap staat gelijk aan een consumptie artikel terwijl we een vereniging zijn en afhankelijk zijn van de inzet van alle leden. Het voorstel wordt gedaan om bij het inschrijfformulier te inventariseren in welke commissies c.q. voor welke werkzaamheden iemand beschikbaar is. Richard wijst er nogmaals op dat zwemvesten er zijn om aan te trekken. Let er ook op dat je voldoende isolerende kleding aantrekt. Lees de NKJB site of de Peddelpraat erop na over hun advies is als je in de winter vaart. Houd rekening met onderkoeling. Sluiting Martijn dankt iedereen voor zijn bijdrage aan de vergadering Volgende vergadering is donderdag 19 november 2009


Walter en Nico Jan Bestuur

Alle leden

blz. 5

Bijlage 3

FINANCIEEL JAARVERSLAG

Toelichting op de huidige financiële voortgang en de begroting 2010: · · · · · ·

Voor dit jaar worden de kosten voor het NKB lidmaatschap nog verwacht, anders worden deze begin 2010 opgevoerd. Het onderhoud aan het clubhuis, o.a. het vlonder, is nog niet afgerond en daar worden nog kosten op geboekt. Het verbruik aan energie (elektra) zullen we nader bekijken met het oog op de verdeling van deze kosten met de scouts. De afrekening van de barinkomsten loopt niet helemaal gelijk met het boekjaar. De kosten voor het onderhoud, NKB lidmaatschap, evt aanschaf kayak en betaling zwembad huur brengt evenwicht in de kosten en uitgaven van 2009. Er is geen ruimte meer om nog te reserveren voor toekomstige grote uitgaven.

Begroting 2010 Voorstel is om de contributie voor elk lid met 10 euro per jaar te verhogen. Dit is bedoeld om rustig, maar gestaag te bouwen aan een reserve voor toekomstige renovatie / nieuwbouw. Omdat wij, gezamenlijk als leden, nog altijd “netjes” omgaan met onze opstallen en eigendommen kunnen wij dit moment gelukkig uitstellen, daarom is het voorstel ook minimaal. Hierbij kijk ik ook terug naar de afgelopen jaren waarin wij geen enkele extra bijdrage hebben gevraagd. Door dit nu te doen stellen we (mogelijk) grote contributie verhogingen uit op het moment dat we voor investeringen staan. Verder neemt het ledenaantal licht meer wel gestaag af. De exploitatie van onze vereniging neemt niet in verhouding af: het clubhuis wordt toch wel verwarmd, en dat is onafhankelijk van het aantal leden. De meeste posten blijven min of meer gelijk. De toestemming voor de investering aan kano’s schuiven wij door. Het niet doen van de aanschaf in 2009, betekent niet dat we deze meenemen naar 2010. Voor de tourcommissie is een budget opgenomen voor de aanschaf van kaarten. Richard Sijmonsma Penningmeester KV Meander

Tabel verwijderd


blz. 6

Afronding boekjaar 2008 van kanovereniging Meander Naar aanleiding van de boekencontrole door de kascommissie heb ik de volgende suggesties meegekregen: · ·

· · · ·

Gebruik een boekhoudprogramma, daarmee worden inkomsten/uitgavenen en kosten/baten eenvoudiger zichtbaar gemaakt, reserveringen zijn zo beter aan te geven; Geef een opdeling van de reserves voor de verschillende doelen. Het lijkt op dit moment een groot bedrag, maar er valt komende tijd wel e.e.a. te doen: regulier onderhoud aan opstallen en kayak’s neemt toe, vlonder behoeft aandacht, terrein(aanschaf en plaatsen hekwerk) etc; NKB contributie wordt niet elk jaar op hetzelfde moment geïnd, wat een vertekening van de cijfers veroorzaakt: We betalen het ene jaar geen, het andere jaar twee keer contributie. Voor de barinkomsten inkomsten en uitgaven in de begroting opnemen i.p.v. alleen het saldo; Huisvestingslasten wat logischer indelen i.p.v. voortborduren op het noeste werk van voorgangers; Onderzoek de verdeling van het elektra verbruik.

Het oordeel van de kascommissie is dat zij geen onregelmatigheden hebben geconstateerd en daarmee de penningmeester decharge verlenen voor de boekhouding van 2008. Voor akkoord: Ed Honhof, lid kascommissie 19 nov 2009

Rene Huvers, lid kascommissie 19 nov 2009

Tabel verwijderd


blz. 7

Bestuur (na verkiezing

Colofon Locatie: Opgericht: KvK Amersfoort: Postbank: E-mail

Ocrieteiland 6 (Eemweg) te Eembrugge 26 mei 1987 v.50 72 93 4059149 [email protected]

Voorzitter Martijn Teske Secretaris Joke Greuter Penningmeester Richard Sijmonsma Barcommissaris Frederiek van Ommen Beheercommissaris Jan Ekelschot Instructiecommissaris Greetje v/d Stoep Jeugdcommissaris Joep Jons Hentenaar Redactiecommissaris ? Toercommissaris Egbert Roelofsen

GAL, onder voorbeh.) 035-5420973 [email protected] 035-5414760 [email protected] 033-4617752 [email protected] 035-5416313 [email protected] 035-5415028 [email protected] 030-2253055 [email protected] 06-41185645 [email protected] ? 035-5421585 [email protected]

Kijk voor meer informatie op de website:

www.kvMeander.nl Kopij voor de nieuwsbrief voor 21 februari 2010 sturen naar: [email protected] Kopij voor de website sturen naar: [email protected] Stuur foto’s, tochtverslagen en andere leuke artikelen op voor de website!

Kanovereniging Meander Johannes Verhulstlaan 11 3741 GG BAARN


blz. 8

Nieuwsbrief Meander. Uitnodiging Grote Algemene Ledenvergadering. Kopij Nieuwsbrief Nieuwjaarsborrel Schoonmaken Clubhuis

Recommend Documents