Obsahové zameranie prednášky
MS PowerPoint Tvorba efektných a efektívnych prezentácií Obsluha
aplikácie a prispôsobenie pracovného prostredia Plánovanie účelu, prezentačné metódy a formy Vytvorenie novej prezentácie Práca s textom Práce s objektmi Úprava vzhľadu prezentácií IKT v agrobioló agrobiológii
Informatika - Prednáš ka 6 Prednáška
1
Obsahové zameranie prednášky Kreslenie
a vkladanie grafiky Grafy, diagramy a ďalšie vkladané objekty Multimédia v prezentácií Príprava podkladov na tlač Vlastná prezentácia Publikácia automatických a interaktívnych prezentácií Riešenie dlhých a zložitých prezentácií Tímová spolupráca na tvorbe prezentácií IKT v agrobioló agrobiológii
Informatika - Prednáš ka 6 Prednáška
2
K čomu slúži MS PowerPoint Konferencie,
štúdium, školenie, rekvalifikácia, ... Propagácia výrobkov, služieb a myšlienok Výstavy, marketingové materiály Predstavenie štruktúry, organizácie firmy / spoločností Porady, rokovanie, manažérske informácie IKT v agrobioló agrobiológii
Informatika - Prednáš ka 6 Prednáška
3
Exploatácia MS PowerPoint-u Premietanie snímok na obrazovke počítača Premietanie snímok pomocou dataprojektora Automatická projekcia Prezentácia prostredníctvom INTERNETu
IKT v agrobioló agrobiológii
Informatika - Prednáš ka 6 Prednáška
4
Plánovanie účelu, prezentačné metódy a formy Vymedzenie
publika – Počet prítomných – Sociologický charakter publika – Postavenie prítomných – Vedomosti publika o téme prezentácie – Záujem, kladný / záporný vzťah publika k téme – Čas, vymedzený na prednášku
IKT v agrobioló agrobiológii
Informatika - Prednáš ka 6 Prednáška
5
Plánovanie účelu, prezentačné metódy a formy
Stanovenie účelu prezentácie – Poskytnutie informácií (školenie a kurzy, vyhlášky, ...) – Podpora rozhodovania jednotlivcov (predstavenie služieb, výrobkov, ...) – Podpora skupinového rozhodovania ( právomoc rozhodovania) – Vytvorenie dobrého pocitu z témy (kladne pôsobiť na publikum, vytvoriť / opraviť názor publika IKT v agrobioló agrobiológii
Informatika - Prednáš ka 6 Prednáška
6
Plánovanie účelu, prezentačné metódy a formy Výber
prezentačnej metódy
– Vedená prezentácia (lektor, rečník)
základné body, tabuľky, grafy, obrázky – stručne znalosť možnosti ovládania projekcie telekonferencie
– Automatická prezentácia všetky informácie sú súčasťou snímok uzavretá smyčka pútavý formát, animácie, postupné objavovanie objektov, zvuky a videoklipy
– Interaktívna prezentácia
prehľadná štruktúra ovládacie prvky
IKT v agrobioló agrobiológii
Informatika - Prednáš ka 6 Prednáška
7
Plánovanie účelu, prezentačné metódy a formy
Výber vhodnej šablóny a formátu – farby pozadia, písma, veľkosť a rez písma, fonty, ...
Obsahová náplň Vylepšenie grafického design-u snímok Doplnenie multimediálnych efektov Vytvorenie tlačených podkladov Vyskúšanie prezentácie Vlastná prezentácia
IKT v agrobioló agrobiológii
Informatika - Prednáš ka 6 Prednáška
8
Obsluha aplikácie a prispôsobenie pracovného prostredia Štart
programu Okno PowerPoint-u Systém ponúk, panely nástrojov Miestna ponuka Pomocník – nastavenie – obsah – dotazy – register IKT v agrobioló agrobiológii
Informatika - Prednáš ka 6 Prednáška
9
Obsluha aplikácie a prispôsobenie pracovného prostredia ponuka Nástroje – Pravopis a Jazyk, Vlastný panel nástrojov – Možnosti Zobrazenie Úpravy Pravopis a štýl Tlač snímok: – jednotlivo, 2 / 3 / 6 na stranu, poznámky, osnova – farebne, čiernobiele Ukladanie Zabezpečenie IKT v agrobioló agrobiológii
Informatika - Prednáš ka 6 Prednáška
10
Vytvorenie novej prezentácie Zobraziť
podokno úloh
– Nový:
Prázdna prezentácia – – – –
Obsahovo rovnaký snímok pri použití rôznych šablón Rozloženie snímku Šablóny návrhov Farebné schémy
Obecné šablóny – Diplom, Doporučená stratégia, Finančný prehľad, Hladký priebeh porady, Informácie pre zamestnancov, Obchodný plán, ...
Stručný sprievodca
IKT v agrobioló agrobiológii
Informatika - Prednáš ka 6 Prednáška
11
Práca v rôznych zobrazeniach Normálne – Osnova, snímky, poznámky
Register snímok – úprava viacerých snímok naraz – konfigurácia celej prezentácie pre finálnu projekciu
Prezentácia Poznámky Snímky Osnova IKT v agrobioló agrobiológii
Informatika - Prednáš ka 6 Prednáška
12
Práca so snimkami Vkladanie nových snímok – Zobrazenie Normálne, Register snímok, Osnova, Snímky
Prechádzanie medzi snímkami Označovanie snímok Odstraňovanie snímok Zmena poradia snímok Presun a kopírovanie – –
medzi prezentáciami z inej prezentácie
IKT v agrobioló agrobiológii
Informatika - Prednáš ka 6 Prednáška
13
Uloženie, zatvorenie a otvorenie prezentácie Prvé
uloženie Následné uloženie Uloženie v inom formáte Možnosti uloženia – Automatické ukladanie – Rýchle ukladanie Zatvorenie Otvorenie,
hľadanie prezentácie Vlastnosti prezentácie IKT v agrobioló agrobiológii
Informatika - Prednáš ka 6 Prednáška
14
Práca s oknami prezentácie Lupa
– merítko zobrazenia Práca s viacerými prezentáciami Prepínanie medzi prezentáciami Usporiadanie okien s prezentáciami Zobraziteľné prvky okien – Pravítka – Vodítka a mriežka – Nástroje \ Možnosti \ Zobrazenie
IKT v agrobioló agrobiológii
Informatika - Prednáš ka 6 Prednáška
15
Práca s textom 1 Písanie
– – – – – –
Automatické textové pole Manuálne textové pole a kreslené objekty Vložené textové pole Písanie v osnove Označovanie, mazanie a prepisovanie textu Prepisovanie a kopírovanie textu
IKT v agrobioló agrobiológii
Informatika - Prednáš ka 6 Prednáška
16
Práca s textom 2 Typ
(font) písma
– Hromadné zameňovanie použitého písma Veľkosť
písma Rez, farba Efekty: – podčiarknutie, tieň, relief, index Zameniť
veľké a malé písmená Kopírovanie formátu písma Nastavenie formátu písma pre nové textové objekty IKT v agrobioló agrobiológii
Informatika - Prednáš ka 6 Prednáška
17
Práca s textom 3 Formátovanie
odsekov
Riadkovanie cez Formát Zarovnanie Úroveň odsekov v bodovom zozname (Tab, Shift Tab, Panel Format)
Odrážky
a číslovanie
Zmena vzhľadu odrážky Zmena vzhľadu číselného bodu Vzdialenosť textu od okraja objektu a odrážok od textu Tabulátory
Kopírovanie IKT v agrobioló agrobiológii
formátu odseku Informatika - Prednáš ka 6 Prednáška
18
Práca s textom 4 Osnova
– Práca s panelom nástojov Osnova Zmena úrovní a poradia odsekov Skrytie a rozvinutie odsekov nižšej úrovne Vytvorenie súhrnného snímku Vloženie nového snímku
– Rozdelenie textu na viac snímkov – Import osnovy (Súbor \ Otvoriť) Vytvorenie prezentácie importovaním osnovy Vloženie snímok importom osnovy (Vložiť \ Snímky osnovy
IKT v agrobioló agrobiológii
Informatika - Prednáš ka 6 Prednáška
19
Práca s textom 5 Ďalšie
– – – –
Vkladanie zvláštnych symbolov Vloženie dátumu / času a čísla snímku Hľadanie a nahradenie textu Zvláštne textové efekty: WordArt
– –
textové možnosti
Vloženie a úprava textu so zvláštným efektom Úprava zvláštnych textových efektov
Písanie matematických vzorcov Formátovanie textových objektov
IKT v agrobioló agrobiológii
Informatika - Prednáš ka 6 Prednáška
20
Tabuľky
Vytvorenie tabuľky – príkazom, tlačidlom, kreslením
Zadávanie údajov – pohyb, označovanie, písanie, mazanie a formátovanie textu v bunkách
Úprava
– – – – –
tabuľky
pridávanie, odstránenie a presun buniek zmena veľkosti buniek zlúčenie a rozdelenie buniek formátovanie tabuľky odstránenie tabuľky
IKT v agrobioló agrobiológii
Informatika - Prednáš ka 6 Prednáška
21
Práca s objektmi na snímkach Označovanie (1 / viac objektov) Presun a kopírovanie, duplikácia
– v rámci prezentácie a medzi prezentácii a aplikácií
Vyrovnávanie objektov – Cez panel nástrojov Kreslenie – Pomocou pravítka, vodítka a mriežky
Zmena tvaru veľkosti objektov Vrstvenie Zoskupovanie a oddelenie Otáčanie a preklopenie Formátovanie a kopírovanie formátu
IKT v agrobioló agrobiológii
Informatika - Prednáš ka 6 Prednáška
22
Úprava vzhľadu prezentácie 1 Zmena
veľkosti a vzhľadu snímok (Súbor \ Vzhľad stránky) Rozloženie snímok Farebné schémy, ich použitie a úprava – Vlastná schéma – Pozadie snímok Záhlavie
IKT v agrobioló agrobiológii
a zápätie
Informatika - Prednáš ka 6 Prednáška
23
Úprava vzhľadu prezentácie 2 Predloha – Snímky z predlohy preberajú farebné schémy formát a umiestnenie nadpisov formát jednotlivých úrovní hlavného textu a jeho umiestnenie formát a umiestnenie dátumu, zápätia a čísla snímok pozadie všetky objekty, ktoré sa objavia v pozadí snímok
IKT v agrobioló agrobiológii
Informatika - Prednáš ka 6 Prednáška
24
Úprava vzhľadu prezentácie 3 Predloha snímok, nadpisov, podkladu a poznámky Úprava predlohy – Formát a umiestnenie textu a vkladaných objektov
Pozadie Objekty vložené do predlohy Obnovenie zástupných symbolov Odlišnosť snímok od ich predlohy Vypustenie grafiky z pozadia – Formát / Pozadie, Miestna ponuka IKT v agrobioló agrobiológii
Informatika - Prednáš ka 6 Prednáška
25
Úprava vzhľadu prezentácie 4 Šablóna
– Význam a umiestnenie – Použitie na existujúcu prezentáciu – Vytvorenie vlastnej šablóny
Šablón prezentácie Šablón návrhu Uloženie šablóny do vlastnej vložky Pridanie šablóny do Stručného sprievodcu – Sobor \ Nový \ Obecne \ Ďalší
Úprava šablóny
– Úprava pozadia predlohy IKT v agrobioló agrobiológii
Informatika - Prednáš ka 6 Prednáška
26
Kreslenie a vkladanie grafiky Druhy obrázkov – Kliparty Vloženie klipartov Galéria klipartov – Kategórie, Vlastnosti – Vlastný klipart
– Obrázky
Vlastné
– Kreslenie
Panel nástrojov Kreslenie
IKT v agrobioló agrobiológii
Informatika - Prednáš ka 6 Prednáška
27
Grafy, diagramy a ďalšie vkladané objekty Program
– – – – –
Microsoft Graph
Zadanie, import, kopírovanie dát Výber typu grafu Formátovanie grafu Možnosti, voliteľné súčasti grafu Úprava v grafu
Microsoft
Organization Chart Vkladanie objektov z iných aplikácií – – –
Prepojenie Úprava vloženého objektu Panel nástrojov Obrázok
IKT v agrobioló agrobiológii
Informatika - Prednáš ka 6 Prednáška
28
Multimédia v prezentácii Video
– Vloženie videoklipu Zvuk
– Vloženie zvuku – Prehrávanie skladby z CD Animácia
objektov
– Preddefinované animácie (animačné schémy) – Vlastná animácia Prechodové
IKT v agrobioló agrobiológii
efekty pri striedaní snímok Informatika - Prednáš ka 6 Prednáška
29
Príprava podkladov na tlač Poznámky
lektora (Zobraziť poznámky)
Podklady Osnova Záhlavie
a zápätie v podkladoch a poznámkach
– Zobraziť Záhlavie a zápätie Odoslanie
poznámok / osnovy do MS Word (Súbor \ Odoslať \ MS Word Tlač prezentácií
IKT v agrobioló agrobiológii
Informatika - Prednáš ka 6 Prednáška
30
Samotná prezentácia Prenesenie na iný počítač – Súbor \ Nacesty – Prehliadač MS PowerPoint (PPview32.exe) Príprava
technického vybavenia Riadená prezentácia Ovládanie projekcie Doprovodné texty
IKT v agrobioló agrobiológii
Informatika - Prednáš ka 6 Prednáška
31
Publikácia automatických a interaktívnych prezentácií Načasovanie
snímok
– Prezentácia \ Prechod snímok Nahratie
slovného doprovodu Parametre priebehu prezentácie Interaktívna prezentácia – Možnosti interaktivity (Akcie, Hypertextové odkazy) – Tlačidla akcií - Automatické tvary – Vytvorenie hypertextového odkazu (Vložiť ...) Webová
IKT v agrobioló agrobiológii
prezentácia Informatika - Prednáš ka 6 Prednáška
32