Ministerstvo financí Odbor 47 – Centrální harmonizační jednotka
Informační systém finanční kontroly ve veřejné správě
Modul pro vyhodnocení ročních výsledků finančních kontrol
Leden 2015 Manuál
MF - informační systém finanční kontroly ve veřejné správě
Kontaktní zaměstnanci Ministerstva financí : Informační systém FKVS - manuál k Modulu pro vyhodnocování ročních výsledků finančních kontrol kontaktní osoba Ing. Dana Ratajská, pracovník MF oddělení 4701 - Harmonizace interního auditu tel. 2 5704 2622, e-mail
[email protected]
Kontaktní zaměstnanci ASD Software, s.r.o.: vedoucí projektu Ing. Martin Prem, vedoucí projektu, tel. 583300718, e-mail
[email protected] technická podpora pro uživatele Oddělení služeb zákazníkům, tel. 583300722, e-mail
[email protected]
Manuál pro rutinní provoz Modulu pro vyhodnocování ročních výsledků finančních kontrol je zveřejněn na internetové stránce Ministerstva financí ( www.mfcr.cz v části “ministerstvo“, kategorie “IS veřejné správy“ nabídka “FKVS“). Manuál modulu pro vyhodnocování ročních výsledků finančních kontrol
2
MF - informační systém finanční kontroly ve veřejné správě
Obsah 1
ÚVOD ........................................................................................................................................................................ 4
2
DEFINICE POJMŮ ................................................................................................................................................. 5
3
POPIS MODULU PRO VYHODNOCENÍ ROČNÍCH ZPRÁV ......................................................................... 6 3.1 SPRÁVA SESTAV ................................................................................................................................................. 6 3.2 TVORBA SESTAV................................................................................................................................................. 7 3.2.1 Zadávání parametrů sestavy ......................................................................................................................... 7 3.2.1.1 3.2.1.2 3.2.1.3 3.2.1.4
3.2.2
Generování sestavy ..................................................................................................................................... 14
3.2.2.1 3.2.2.2 3.2.2.3 3.2.2.4 3.2.2.5 3.2.2.6 3.2.2.7
3.2.3
Sekce „Souhrnné informace“................................................................................................................................. 8 Sekce „Seskupení“................................................................................................................................................. 9 Sekce „Ukazatele“ ............................................................................................................................................... 11 Sekce „Rozložení“ ............................................................................................................................................... 13 Základní rozložení obrazovky výstupu ................................................................................................................ 14 Tlačítko „Doplňující nastavení“ .......................................................................................................................... 15 Tlačítko „Podílový ukazatel“............................................................................................................................... 16 Tlačítko „Generování grafu“ ............................................................................................................................... 16 Tlačítko „Export“ ................................................................................................................................................ 17 Tlačítko „Tisk“ .................................................................................................................................................... 17 Tlačítko „Doplňkové informace o výstupní sestavě“ ........................................................................................... 17
Průzkumník podezření ................................................................................................................................. 18
Manuál modulu pro vyhodnocování ročních výsledků finančních kontrol
3
MF - informační systém finanční kontroly ve veřejné správě
1 Úvod Zákon č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě ukládá Ministerstvu financí předkládat vládě roční zprávy o výsledcích finančních kontrol spolu s návrhem státního závěrečného účtu. Tento zákon současně stanoví správcům kapitol státního rozpočtu, krajům a hl. městu Praze povinnost předkládat roční zprávy o výsledcích finančních kontrol Ministerstvu financí.
Jako podpora pro přípravu roční zprávy byl Ministerstvem financí připraven, ve spolupráci se softwarovou firmou ASD Software, s.r.o. se sídlem v Šumperku, Modul pro vyhodnocení ročních výsledků finančních kontrol. Modul slouží pro analytické vyhodnocování údajů z ročních zpráv o výsledcích finančních kontrol, které jsou v elektronické podobě uloženy v Modulu ročních zpráv systému FKVS.
Při realizaci tohoto modulu byla využita obdobná technologie jako v případě modulu ročních zpráv. Modul je přístupný z úvodní obrazovky systému FKVS .
Modul zahrnuje tyto činnosti: •
vytvářet statistické sestavy na základě definice období, subjektu, ukazatelů, způsobu zobrazení a následně je ukládat pro další použití
•
nad vytvořenou sestavou je možné aplikovat matematické operace (podíly, indexy…), další zpřesňující filtrační podmínky, provádět třídění dle různých kritérií atd.
•
je podporován výstup ve formě tabulky nebo grafu a v obou případech je možné výstup vytisknout nebo vyexportovat (MS Excel)
Pro práci s modulem platí následující pravidla: •
přístup do modulu mají všichni uživatelé modulu ročních zpráv (bez ohledu na přiřazenou roli) s platným certifikátem
•
modul nabízí uživateli pouze ta data, ke kterým má běžně přístup v rámci modulu ročních zpráv (tj. své a svých subpředkladatelů)
•
modul pracuje pouze s daty z postoupených ročních zpráv (tato podmínka neplatí pro data předkladatele, který s modulem pracuje)
•
k vytvořeným statistickým sestavám má přístup pouze uživatel, který je vytvořil (tj. každý uživatel má možnost vytvořit sestavy, ke kterým nemá přístup jiný uživatel)
Úkolem tohoto manuálu je seznámit předkladatele ročních zpráv s Modulem pro vyhodnocení ročních výsledků finančních kontrol a ukázat možnost, jak rychle a efektivně je možné získat potřebné informace z ročních zpráv evidovaných v Modulu ročních zpráv.
Manuál modulu pro vyhodnocování ročních výsledků finančních kontrol
4
MF - informační systém finanční kontroly ve veřejné správě
2 Definice pojmů Sestava
Roční zpráva Předkladatel Subpředkladatel Garant systému Správce systému MSIE
souhrnný pojem pro celek obsahující vstupní parametry a dodatečná nastavení požadované pro proces vyhodnocení a analýzy. Sestavy mají perzistentní charakter – jejich definice může být uložena v databázi IS FKVS je definována odst. 1 až 5 §22 zákona č. 320/2001 Sb. a §32 a §33 vyhlášky č. 416/2004 Sb. jsou orgány, které jsou definované v §32 odst. 2 vyhlášky č. 416/2004 Sb. je předkladatel, jehož roční zpráva je zdrojem pro vytvoření jiné roční zprávy (podle §33 vyhlášky č. 416/2004 Sb.) garantem systému je Ministerstvo financí je zaměstnanec garanta, který je odpovědný za správu systému Microsoft Internet Explorer (Internet prohlížeč firmy Microsoft)
Manuál modulu pro vyhodnocování ročních výsledků finančních kontrol
5
MF - informační systém finanční kontroly ve veřejné správě
3 Popis modulu pro vyhodnocení ročních zpráv Modul statistických sestav MRZ se spouští kliknutím na ikonu ročních zpráv.
v základní obrazovce modulu
Práci se sestavami lze rozdělit do dvou základních kroků:
Správa sestav – v této části má uživatel přístup k předdefinovaným šablonám (sestavám) s možností jejich organizace (mazání, editace základních údajů). Rovněž zde má možnost založit novou sestavu, viz dále.
Tvorba sestav – v této části probíhá definice vstupních parametrů (období, subjekty, ukazatele) a dodatečných nastavení pro vlastní proces vyhodnocení a další operace s výsledkem. Novou sestavu je možné uložit pro její opětovné využití.
3.1 Správa sestav Správu sestav provádí uživatel v tzv. „Správci sestav“. Úkolem správce sestav je umožnit uživateli správu uložených sestav, jejich opětovné použití nebo založení nové sestavy. Správce sestav je vstupním bodem modulu pro vyhodnocení ročních zpráv (viz Obrázek 1).
Obrázek 1 - Správce sestav V horní části okna pro správu sestav se nacházejí základní tlačítka se následující funkčností: o
– slouží k vytvoření nové sestavy
o
– kliknutím na tlačítko se zobrazí nápověda k modulu.
o
- slouží k návratu na úvodní obrazovku modulu ročních zpráv
o
- zavře aktuální okno.
Manuál modulu pro vyhodnocování ročních výsledků finančních kontrol
6
MF - informační systém finanční kontroly ve veřejné správě
Správce sestav je rozdělen na dvě části: o
Uložené sestavy – zde jsou zobrazeny sestavy, které byly v průběhu práce uživatelem uloženy
o
Nedokončené sestavy – zde jsou zobrazeny rozpracované sestavy, které ještě nemají zadány všechny potřebné parametry a nebyly uživatelem ještě uloženy.
Výběrem položky v seznamu uložených sestav (klepnutím na hypertextový odkaz) dojde ke zobrazení detailu výstupní sestavy. Údaje v detailu sestavy je možno měnit a změněnou sestavu poté uložit. Klepnutím na tlačítko „Nová sestava“ dojde k přechodu do rozhraní definice nové sestavy, ve kterém uživatel zadává vstupní parametry a dodatečná nastavení pro následný proces vyhodnocení. Každou uloženou sestavu je možno stiskem tlačítka
smazat.
3.2 Tvorba sestav Definice nové sestavy sestává ze dvou základních kroků:
V prvním kroku se definují vstupní parametry pro vlastní proces vyhodnocení. Do podmínek lze zahrnout následující údaje: o
Roky za které je výpis proveden.
o
Výběr subjektů včetně doplňujících údajů, u kterých se zvolené ukazatele budou sledovat.
o
Ukazatele, které se budou sledovat.
o
Vzhled sestavy
V druhém kroku je generován výstup na obrazovku. Zde je možné uplatňovat následující operace: o
Aplikace uživatelských funkcí (procentuální podíly, meziroční přírůstky atd.)
o
Filtrace zobrazených položek
o
Export do programu MS Excel
o
Tisk výsledku
o
Uložení všech nastavení včetně vstupních podmínek pro jejich opětovné pozdější využití
Výše uvedené části modulu jsou řešeny pomocí funkčních tlačítek v jednotlivých částech okna „Souhrnné informace“ (viz Obrázek 2). Okno a funkční tlačítka (vzhled, funkčnost atd.) budou podrobně popsána v následujících kapitolách.
3.2.1 Zadávání parametrů sestavy Okno pro zadávání parametrů je kvůli své komplexnosti rozděleno na jednotlivé části a zadávání parametrů sestavy se děje pomocí funkčních tlačítek v příslušné části. Jejich význam bude popsán dále.
Manuál modulu pro vyhodnocování ročních výsledků finančních kontrol
7
MF - informační systém finanční kontroly ve veřejné správě
Obrázek 2 – Okno pro zadávání parametrů sestavy 3.2.1.1 Sekce „Souhrnné informace“ V této části jsou zobrazeny základní souhrnné informace k sestavě: o
Název sestavy
o
Zvolené časové období
o
Analyzovaný předkladatel
Tyto údaje lze měnit a ukládat pomocí funkčních tlačítek, které jsou umístěny v rámci sekce: o
Tlačítko „Uložit“
o
Tlačítko „Období“
3.2.1.1.1
Tlačítko „Uložit“
Pomocí tohoto tlačítka je možno všechny nadefinované vstupní parametry a dodatečná nastavení uložit pro další použití. Po zadání názvu sestavy a jejího popisu v nabídce (viz Obrázek 3), která se objeví po stisku příslušného tlačítka na nástrojové liště, se nastavené údaje uloží do databáze a při dalším spuštění modulu pro vyhodnocení ročních zpráv bude uložená sestava k dispozici v úvodní nabídce Správce sestav. Při ukládání sestavy má uživatel navíc k dispozici následující doplňující nastavení: •
Uložit jako novou sestavu – Volbou této možnosti se aktuálně zvolená a modifikovaná sestava uloží jako nový záznam.
Obrázek 3 - Definice období a typu předkladatele Manuál modulu pro vyhodnocování ročních výsledků finančních kontrol
8
MF - informační systém finanční kontroly ve veřejné správě
3.2.1.1.2
Tlačítko „Období“
Pomocí tlačítka je možné definovat typ předkladatele, pro kterého bude analýza prováděna a časové období, za které bude analýza prováděna. Při definici období má uživatel k dispozici následující volby (viz Obrázek 4): o
konkrétní rok (např. 2003),
o
časový interval (např. 2004 – 2005) •
Automatické zvyšování horní hranice období – tato volba zajistí automatické přizpůsobení původně zadaného období na aktuální rok. V případě časové řady zůstane zachován výchozí základ a přizpůsobí se pouze horní hranice časové řady.
Obrázek 4 - Definice období a typu předkladatele 3.2.1.2 Sekce „Seskupení“ V této části okna je možné vybírat jednotlivé subjekty pro zobrazení do výsledné sestavy včetně definice množiny typů subjektů, spadajících pod vybraný subjekt, které budou do sestavy zahrnuty. Pro práci se seskupeními slouží potom tlačítka, která lze rozdělit na dva druhy: o
Tlačítko pro definici nových seskupení
o
Tlačítka pro zobrazení a úpravu stávajících seskupení, která jsou umístěna přímo v detailu seskupení:
3.2.1.2.1
o
Tlačítko „Filtrace“
o
Tlačítko „Detailní výběr“
o
Tlačítko „Odstranit seskupení ze sestavy“
Tlačítko „Seskupení“
Pomocí tohoto tlačítka je možné vybírat jednotlivé množiny typů subjektů pro zobrazení do výsledné sestavy Volba položky ze stromu subjektů se provede zatržením boxu u dané položky (viz Obrázek 5 ).
Manuál modulu pro vyhodnocování ročních výsledků finančních kontrol
9
MF - informační systém finanční kontroly ve veřejné správě
Obrázek 5 – Definice filtru seskupení 3.2.1.2.2
Tlačítko „Filtrace“
Tlačítko slouží ke zobrazení a úpravě filtru seskupení u již vytvořeného seskupení. Po stisknutí tlačítka se zobrazí dialogové okno (viz Obrázek 6), ve kterém jsou vybrány typy subjektů, které byly vybrány při definici seskupení. Práce s položkami v dialogovém okně byla popsána v předchozí kapitole.
3.2.1.2.3
Tlačítko „Detailní výběr“
Pomocí tohoto tlačítka se provede detailní výběr subjektů z typů subjektů definovaných v předchozím kroku. Výběr se opět provádí zaškrtnutím boxu vedle vybíraného subjektu. Při výběru platí následující pravidla: o
Zaškrtnutím boxu u nadřízené skupiny dojde k zaškrtnutí všech položek spadajících do této skupiny
o
Pokud chcete vybrat pouze určité subjekty ze skupiny, je třeba nejdříve skupinu rozbalit kliknutím na tlačítko a potom zaškrtnout box u požadovaného subjektu (nebo naopak zrušit zaškrtnutí u subjektů, které do sestavy zahrnout nechcete).
Obrázek 6 – Detailní výběr subjektů Manuál modulu pro vyhodnocování ročních výsledků finančních kontrol
10
MF - informační systém finanční kontroly ve veřejné správě
Platí pouze omezení, že ve zvolené množině mohou být jen subjekty ve stejné úrovni stromu a stejného typu (nelze např. kombinovat subjekty typu kapitola a příspěvková organizace). V okně se seznamem pro výstupní sestavu se kromě pojmenovaných výběrů zobrazí souhrnné informace obsahující zejména údaje o počtu položek jednotlivých zvolených typů subjektů a údaj s celkovým počtem položek
3.2.1.2.4
Tlačítko „Odstranit seskupení ze sestavy“
Pomocí tohoto tlačítka se provede po potvrzení dialogu odstranění vybraného seskupení ze sestavy.
3.2.1.3 Sekce „Ukazatele“ V této části lze provést volbu ukazatelů určených k vyhodnocení. Z nabídky je možno vybrat jednotlivé ukazatele definované podle příloh č. 1 až 5 k vyhlášce č. 416/2004 Sb. Ve výchozím stavu je zobrazen seznam všech dostupných příloh (viz Obrázek 7).
Obrázek 7 – Základní seznam příloh Ukazatele lze rozdělit do tří kategorií: o
Hlavní ukazatele – tyto ukazatele byly definovány a zadávány v rámci zpracování ročních zpráv
o
Pomocné ukazatele – byly vytvořeny u příloh, kde nebyly v době zpracování definovány reálné ukazatele a byla vyplňována konkrétní zjištění jako jednotlivé záznamy (přílohy 1 a 5).
o
Podílové ukazatele – z ukazatelů, které uživatel zahrnul do výstupní sestavy může dále definovat tzv. podílové ukazatele, které představují podíl jednoho ukazatele k druhému.
3.2.1.3.1
Tlačítko „Ukazatel“
Výběr ukazatelů za jednotlivé přílohy se děje pomocí tlačítka a dále rozkliknutím skupinového tlačítka a zaškrtnutím boxu vedle názvu ukazatele ve zobrazeném dialogovém okně.
Příloha č. 1 Jelikož v rámci přílohy č. 1 nejsou definovány žádné reálné ukazatele (vyplňují se konkrétní zjištění jako jednotlivé záznamy), byly vytvořeny pomocné ukazatele, pomocí kterých lze sledovat sumární údaje v rámci každé tabulky přílohy č. 1. U každé tabulky přílohy č.1 je sledován počet zjištění a celkové Manuál modulu pro vyhodnocování ročních výsledků finančních kontrol 11
MF - informační systém finanční kontroly ve veřejné správě
hodnotové vyjádření za všechna zjištění. Pro tabulku č. 3 jsou navíc definovány ukazatele sledující počet porušení podle jednotlivých typů a také jejich sumární hodnoty (viz Obrázek 8).
Obrázek 8 – Pomocné ukazatele pro přílohu č. 1
Příloha č. 5 V příloze č. 5 se pořizují jednotlivé záznamy, podobně jako v příloze č.1. Zde se ale jedná o záznamy kontrol prováděných v rámci určitého programu. V systému se pak kromě jednotlivých kontrol uchovávají sumy za jednotlivé ukazatele pro určitý program. Proto jsou v nabídce pro výběr sledovaných ukazatelů tyto ukazatele rozčleněny do jednotlivých programů (viz Obrázek 9).
Obrázek 9 – Seznam ukazatelů v příloze č. 5
Manuál modulu pro vyhodnocování ročních výsledků finančních kontrol
12
MF - informační systém finanční kontroly ve veřejné správě
3.2.1.3.2
Tlačítko „Podíl“
Pomocí tlačítka může uživatel definovat tzv. podílové ukazatele, které jsou definovány jako podíl dvou reálných ukazatelů z příloh vyhlášky (viz Obrázek 10).
Obrázek 10 – Definice podílového ukazatele 3.2.1.3.3
Další možnosti práce s ukazateli
S ukazateli je možno přímo v sekci Ukazatele provádět následující operace pomocí funkčních tlačítek: o
Provádět změnu pořadí ukazatelů v seznamu pomocí tlačítek
o
Vymazat ukazatel ze seznamu pomocí tlačítka
3.2.1.4 Sekce „Rozložení“ V části „Rozložení“ je možno kliknutím na tlačítko definovat rozmístění sledovaných parametrů (období, subjekty, ukazatele) v tabulce výstupní sestavy. Je tedy umožněno přizpůsobení konečného výstupu tak, aby nedocházelo ke zbytečnému plýtvání místem. Uživatel má v systému možnost výběru ze 4 variant rozložení výstupní sestavy výběrem kliknutím na přepínač (viz Obrázek 11).
Obrázek 11 – Varianty rozložení výstupní sestavy Manuál modulu pro vyhodnocování ročních výsledků finančních kontrol
13
MF - informační systém finanční kontroly ve veřejné správě
3.2.2 Generování sestavy Generování sestavy se provádí po nastavení všech požadovaných parametrů kliknutím na tlačítko v hlavní nástrojové liště systému. Vygenerovaná sestava se zobrazí uživateli v samostatném okně jehož účelem je prezentovat uživatelem definované vstupní parametry v přehledné tabulce s dalšími možnostmi dodatečných nastavení, úprav a prezentace takto získaného výstupu. Jednotlivé možnosti nastavení budou popsány dále.
3.2.2.1 Základní rozložení obrazovky výstupu Obrazovka výsledku je rozdělena na lištu nástrojů pro doplňkové operace a nastavení a dále plochu, na které se zobrazuje výsledek (viz Obrázek 12). Nástrojová lišta obsahuje následující ikony (jedná se pouze o základní popis, podrobnosti budou uvedeny dále): Doplňující nastavení Podílový ukazatel Generování grafu Export výsledku do programu MS Excel Tisk Doplňkové informace o sestavě
Obrázek 12 - Základní rozvržení obrazovky vygenerované sestavy
Manuál modulu pro vyhodnocování ročních výsledků finančních kontrol
14
MF - informační systém finanční kontroly ve veřejné správě
3.2.2.2 Tlačítko „Doplňující nastavení“ Kliknutím na tlačítko se zobrazí nabídku umožňující ovlivnění generované výstupní tabulky (viz Obrázek 13).
Obrázek 13 – Nabídka Doplňující nastavení
V této nabídce je možno specifikovat následující nastavení: o
Volba uživatelské funkce - Uživatelské funkce slouží k zadání dalších parametrů generované sestavy. V systému lze v současné době definovat následující uživatelské funkce:
Index proti základu k roku XXX - výsledkem funkce je hodnota vyjadřující rozdíl hodnot každého ukazatele z definovaného období, a téhož ukazatele za zvolený rok XXX.
Meziroční index - Obdobná funkce jako předchozí s tím rozdílem, že rozdíl se počítá pro každý ukazatel z definovaného období ke stejnému ukazateli v roce předchozím. Pro ukazatele na hranici počátku zvoleného období je tato hodnota rovna hodnotě vlastního ukazatele - hodnota ukazatele z předchozího roku = 0.
Manuál modulu pro vyhodnocování ročních výsledků finančních kontrol
15
MF - informační systém finanční kontroly ve veřejné správě
Podíl k celku - celek reprezentuje seskupení XXX. Výsledkem funkce je podíl hodnoty každého ukazatele ve všech seskupeních, k celkové sumě zvoleného seskupení XXX v rámci jednotlivých roků ve zvoleném období.
Podíl ke kořeni seskupení - výsledkem funkce je podíl hodnoty každého ukazatele v rámci seskupení, k hodnotě téhož ukazatele u kořene stromu rozpadu.
Podíl k nadřazenému - výsledkem je podíl hodnoty ukazatele u položky ve stromu k hodnotě téhož ukazatele přímé nadřízené položky. Pozn. Tato funkce ztrácí význam při použití vypnutí zobrazení do stromu a plně ji nahrazuje funkce Podíl ke kořeni seskupení.
o
Řazení záznamů – Pro sestavu lze definovat možnost řazení záznamů buď dle názvu subjektu nebo podle určité hodnoty (ukazatele, uživatelské funkce pro určitou přílohu a rok. Dále lze nastavit způsob řazení záznamů (vzestupně, sestupně) a způsob zobrazení výsledků (ve stromové struktuře nebo ne)
o
Filtrace zobrazovaných záznamů – Filtrace je implementována z důvodu možného velkého počtu položek určitých typů subjektů (příspěvkové organizace územně správních celků, obce). Zde je možné nastavit výběr pro interval hodnot ukazatele nebo uživatelské funkce pro určitou přílohu a rok.
3.2.2.3 Tlačítko „Podílový ukazatel“ Pomocí tohoto tlačítka lze definovat podílové ukazatele viz kapitola 3.2.1.3.2.
3.2.2.4 Tlačítko „Generování grafu“ Modul obsahuje podporu zobrazení výsledku do grafu za využití prostředků programového rozhraní poskytovaného aplikací MS Excel. K nastavení výstupu do grafu slouží nabídka Generování grafu (viz Obrázek 14) přístupná z tlačítka „Generovat graf“ v nástrojové liště.
Obrázek 14 –nabídka Generování grafu Manuál modulu pro vyhodnocování ročních výsledků finančních kontrol
16
MF - informační systém finanční kontroly ve veřejné správě
Možnosti nastavení budou následující:
Formát grafu – bude možné vybrat si mezi základními typy grafů (sloupcový, pruhový, spojnicový a bodový). Dále je možno zadat výstupní formát grafu (MS Excel nebo obrázek ve formátu .gif)
Typ zobrazení – v této části může uživatel vybrat zobrazení všech ukazatelů pro zvolený subjekt (volba subjektu se provádí pomocí tlačítka Zvolit…) nebo zvolené subjekty pro vybraný ukazatel. Dále lze vybrat typ vynášených hodnot (Vlastní hodnota ukazatele, Výsledek uživatelské funkce).
Odhad dalšího vývoje – uživatel si v této nabídce může vybrat typ odhadu (lineární, logaritmický, exponenciální…) a periodu odhadu (roky).
3.2.2.5 Tlačítko „Export“ Modul podporuje export zobrazeného výsledku do prostředí MS Excel. Uživateli je tak dána možnost výsledek si dále upravovat a využívat metody a funkce, které nejsou v rámci modulu dostupné.
3.2.2.6 Tlačítko „Tisk“ Pomocí tohoto tlačítka lze zobrazenou sestavu vytisknout.
3.2.2.7 Tlačítko „Doplňkové informace o výstupní sestavě“ Tímto tlačítkem může uživatel zobrazit souhrnné informace o sestavě jako je počet řádků celkem , počet filtrovaných řádků a součet hodnot filtrovaných řádků, tak aby nemusel uživatel tyto hodnoty zjišťovat manuálně.
Manuál modulu pro vyhodnocování ročních výsledků finančních kontrol
17
MF - informační systém finanční kontroly ve veřejné správě
3.2.3 Průzkumník podezření V rámci této funkce je možné provést detailní analýzu zjištění zadaných v příloze č.1 v rámci zpracování ročních zpráv. Okno pro detailní analýzu (viz Obrázek 15) se zobrazí po kliknutí na tlačítko . Uživatel má možnost po nastavení parametrů sestavy (výběr přílohy, seskupení a roku) provádět následující akce: o
Řazení záznamů podle vybraných sloupců (kliknutím na hypertextový odkaz v názvu sloupce)
o
Zobrazení roční zprávy vybraného předkladatele (kliknutím na hypertextový odkaz ve sloupci Název orgánu veřejné správy, který zjištění oznámil) – bude implementováno v další verzi systému
o
Pro vybraná zjištění získat sumární informace pomocí tlačítka
o
Provést tisk zobrazené sestavy zjištění pomocí tlačítka
. .
Obrázek 15 – Okno Průzkumník podezření
Manuál modulu pro vyhodnocování ročních výsledků finančních kontrol
18