Aplikasi Sistem Informasi Geografis Perencanaan dan Kontrol Pembangunan. Modul Pelatihan

Aplikasi

Sistem Informasi Geografis Perencanaan dan Kontrol Pembangunan

Modul Pelatihan


Pengantar 1

1

SOFTWARE YANG DIGUNAKAN UNTUK PENGEMBANGAN APLIKASI

Untuk menjalankan aplikasi SIG Perencanaan dan Kontrol Pembangunan pada PC dibutuhkan Software dan Hardware sebagai berikut. Aplikasi yang dikembangkan seluruhnya merupakan bahasa pemrograman dan program open source. Web-based dikembangkan dari salah satu framework webGIS berbasis MapServer dan Cartoweb yang dihubungkan dengan interkoneksi PHP, script pemrograman antara database dan map-engine untuk menghasilkan halaman web yang dinamis. Dalam menunjang hal ini digunakan JavaScript untuk implementasi modul pemasukan data spasial pada database yang dikemas dalam PostgreSQL. Alasan pemilihan Cartoweb dikarenakan Cartoweb merupakan system visualisasi web yang dikembangkan dalam lingkungan MapServer. MapServer itu sendiri merupkan proyek open-source yang dikembangkan di University of Minnesota. Meskipun MapServer tidak merupakan aplikasi GIS dengan fungsi seperti desktop GIS, piranti lunak tersebut menawarkan berbagai aplikasi pemetaan internet, dalam bentuk: •

sebagai cgi-script independen

•

sebagai modul yang dapat diakses dengan berbagai bahasa pemrograman seperti Perl, Java, atau PHP. Dan dapat dikembangkan di atas platform: Linux/Unix, Windowss dan MacOS X.

Cartoweb menggunakan MapServer sebagai pusat pemetaan dan mengendalikannya melalui phpscripts and java-applets. Dari sudut pandang pengguna system terdiri atas dua modul: Cartoview dan CartoGeoref. Cartoview merupakan modul visualisasi data dan navigasi, dan CartoGeoref merupakan modul yang menggunakan Java-applet untuk melakukan pengeditan data spasial pada web. Cartoweb bekerja sebagai system server-client. CartoServer merupakan pusat kartografi (central cartographic engine), yang di dalamnya termasuk MapServermotor dan database. Adapun CartoClient: varian php-scripts yang mengendalikan server dan berbagai bentuk tool navigasi. Komunikasi antara CartoServer and the CartoClient terjadi melalui protokol yang disebut XMLRPC –spesifikasi yang memungkinkan piranti lunak berjalan pada berbagai system operasi yang berbeda, berkerja dalam beragam lingkungan berbeda untuk prosedur retrieval di internet. Alasan pemilihan PostgreSQL terkait dengan penggunaan add-in PostGIS, untuk menyimpan obyek geografis dalam database.

Modul Pelatihan - 1


1.1

Kebutuhan Minimum Software

Kebutuhan minimum untuk dapat menjalankan aplikasi ini pada sebuah Personal Computer (PC) adalah: Untuk Server:

Untuk Client :

a. Application Server PHP 4.4.0 b. Web Server 2.0.55 Explorer, Mozilla c. Database Server Postgre SQL 8.1 d. PostGIS e. Map Server & Carto Web 3.5.0

a. Operating System : XP b. Web Browser : Internet

MapServer & CartoWeb

1.2

Kebutuhan Minimum Hardware a) Processor : Pentium IV dual core atau yang lebih tinggi b) Memory

: 1 GB RAM

c) Disk space : 245 MB, including 115 MB of available space on the hard disk that contains the operating system. Hard-disk space usage varies depending up the configuration. A local installation source requires approximately 2 GB of hard-disk space during the installation; the local installation source that remains on users' computers requires as much as 240 MB of hard-disk space beyond that required for Office.

Modul Pelatihan - 2

Sistem Informasi Geografis Perencanaan dan Kontrol Pembangunan d) Monitor colors

: Super VGA (800 x 600) or higher resolution with 256

e) Disk drive : DVD/CD-ROM drive f)

Pointing device : Microsoft Mouse, Microsoft IntelliMouse®, or compatible pointing device

Modul Pelatihan - 3


Penggunaan Aplikasi 2

2

PENGGUNAAN APLIKASI

Jika sistem sudah terpasang dengan benar, maka sistem dapat diaktifkan dengan cara mengakses aplikasi system melalui internet browser software seperti Internet Explorer, Mozilla Firefox, Opera, Netscape dan lain-lainnya. 3.1

Menu Login

Pada bagian awal user terdapat menu login user untuk menunjang pengamanan terhadap akses data/informasi dan setting web-GIS Perencanaan dan Kontrol Pembangunan Kabupaten Kertanegara yang diklasifikasikan dalam: User, Operator dan Administrator. Setiap pengguna pertama kali harus melakukan login pada menu login utama sesuai dengan username dan password yang sudah diatur oleh administrator program (penjelasan wewenang masing-masing pengguna akan dijelaskan selanjutnya). Pada dasarnya program web-SIG ini terbagi atas 2 tampilan antar muka (interface) yaitu main interface dan data management interface. Setelah melakukan login setiap pengguna akan masuk ke main interface program. Selanjutnya dari main interface program baru dapat mengakses data management interface.

Modul Pelatihan - 4

Sistem Informasi Geografis Perencanaan dan Kontrol Pembangunan 1. Main Interface, adalah tampilan utama program yang menampilkan peta kawasan informasi data kegiatan, edit data kegiatan, mencetak peta, dan edit peta kawasan. 2. Data Management Interface, adalah tampilan sekunder program yang menyediakan fungsi-fungsi untuk entry data kawasan, menambah dan mengurangi variable data kawasan, pengaturan user, dan pencetakan laporan. Kedua jenis tampilan tersebut masing-masing akan dibahas pada subbab lainnya.

3.2

Manajemen User

Setiap jenis pengguna memiliki hak yang berbeda dalam mengakses data. Berikut akan dijelaskan mengenai previlages dari masing-masing user dalam mengakses data yang disediakan oleh Web – SIG ini. 1. User User atau pengguna umum merupakan merupakan klasifikasi pengguna yang paling terbatas aksesnya dimana user hanya dapat mengakses data-data yang ditampilkan dalam main interface saja dan tidak dapat masuk dalam data management interface. Sehingga user hanya dapat memanfaatkan fasilitasfasilitas yang terdapat di main interface saja. 2. Operator Berbeda dengan User, Operator dapat masuk dalam tampilan main interface dan data management interface. Walaupun dapat mengakses tampilan data management interface, user ini dibatasi penggunaannya terutama terkait fungsifungsi pengaturan user dan perubahan data master. 3. Administrator Administrator memiliki wewenang penuh terhadap penggunaan program ini baik pada tampilan main interface maupun fungsi-fungsi data management interface. Administrator juga memiliki wewenang dalam mengatur pengguna program ini.

3.3

Tampilan Antar Muka Utama

Main interface adalah tampilan utama yang berfungsi melakukan pengaturan tampilan untuk menampilkan data-data yang telah di-entry-kan kedalam sistem sesuai dengan keinginan pengguna baik dalam bentuk data spasial maupun data tabel. Layout Interface ini memiliki tampilan utama sebagai berikut:

Modul Pelatihan - 5


Keymap

Menu Tab

Panel Toolbar

Layar Peta Spasial

Pada tampilan utama layout interface ini terdiri dari beberapa bagian yang terdiri atas: 1. Panel Toolbar Panel Toolbar berada diantara layar peta spasial dan keymap yang merupakan sederetan panel yang masing-masing memiliki fungsi sebagai berikut: Tombol

Kegunaan Zoom In Zoom In berfungsi untuk untuk memperbesar tampilan area tertentu . Klik tombol zoom in kemudian klik di area tertentu pada peta atau klik dan drag bentuk persegi di sekitar area tertentu Zoom Out Zoom Out berfungsi untuk memperkecil tampilan peta atau memperkecil area peta teridentifikasi pada tampilan area tertentu. Level terkecil yang dapat anda lihat adalah sama seperti saat awal memulai software ini.

Modul Pelatihan - 6

Sistem Informasi Geografis Perencanaan dan Kontrol Pembangunan Tombol

Kegunaan Pan (Geser) Tool ini dapat anda gunakan untuk mempermudah dalam mencari suatu lokasi. fungsinya adalah untuk menggeser tampilan perta di layar menuju arah yang anda inginkan. Selama anda menggeser level zoom tidak akan berubah (tanpa mengubah skala peta). Zoom Extent Zoom Extent berfungsi untuk mengembalikan tampilan ke ukuran semula yaitu tampilan keseluruhan wilayah Kabupaten Kutai Kertanegara. Distance Distance berfungsi untuk menghitung jarak antara dua titik yang diinginkan. Klik panel distance lalu klik titik satu dan titik selanjutnya. Jarak antar titik tersebut akan ditampilkan pada sudut kanan bawah dari layer peta spasial Surface Surface berfungsi untuk menghitung luas dari suatu polygon yang hendak diukur luasannya. Cara menggunakannya dengan cara klik panel surface dan disertai dengan membuat polygon tertutup dengan mengklik titik-titik polygon diatas gambar peta spasial. Informasi luasan polygon akan ditampilakan pada sudut kanan bawah dari layer peta spasial Query by Point Query by point berfungsi untuk menapilkan data pada titik tertentu yang ada pada tampilan peta. Untuk mengaktifkan panel ini dengan cara klik tombol query by point dan dilanjutkan dengan mengklik point yang ingin ditampilkan datanya Query by box Query by box berfungsi untuk menampilkan data beberapa titik yang ada pada tampilan peta. Untuk mengaktifkan panel ini dengan cara klik tombol query by box dan dilanjutkan dengan membuat box diatas gambar peta spasial. Titik-titik yang berada di dalam kotak yang dibuat ini nantinya akn ditampilkan datanya. PDF Rotate PDF Rotate berfungsi untuk merubah orientasi gambar peta yang ditampilkan baik dalam bentuk portrait maupun landscape.

Modul Pelatihan - 7

Sistem Informasi Geografis Perencanaan dan Kontrol Pembangunan Tombol

Kegunaan Back Panel back berfungsi untuk menampilkan ditampilkan pada tampilan sebelumnya

gambar

yang

Forward Panel forward berfungsi untuk menampilkan gambar yang ditampilkan pada tampilan selanjutnya.

2. Layar Peta Spasial Layar peta spasial merupakan tampilan utama yang menampilkan peta kabupaten Kutai Kertanegara sesuai dengan fungsi yang dijalankan oleh pengguna aplikasi. Pada bagian ini terbagi atas: Box Layar Peta

Koordinat Skala Garis

a. box layar peta Merupakan kotak yang di dalamnya berisi data spasial geografis yang terdiri atas poligon kabupaten, kecamatan, desa, sungai, jaringan jalan dan point data entry jenis kegiatan yang dilakukan tiap tahun yang telah diinput dan memiliki relation linkage terhadap tabel database. b. Koordinat

Modul Pelatihan - 8

Sistem Informasi Geografis Perencanaan dan Kontrol Pembangunan Menunjukkan informasi koordinat kabupaten sesuai dengan yang ditunjukkan oleh pointer kursor diatas box layar peta yang disajikan dalam koordinat Latlon WGS’84

c. Skala Menunjukkan informasi skala yang ditampilkan pada box layar peta. Informasi skala ini disajikan dalam bentuk skala garis. d. Keymap Fasilitas keymap ini memungkinkan user mengakses dengan cepat bagian tertentu pada peta utama dengan meng-klik bagian tertentu pada keymap. Fasilitas ini tersedia di sisi kanan atas peta utama. Pada keymap ini terdapat “kotak batas” (bounding box) yang menunjukkan bagian wilayah Kabupaten Kutai Kertanegara yang sedang ditampilkan pada peta utama.

e. Menu Tab Dalam web-GIS Perencanaan dan Kontrol Pembangunan Kabupaten Kertanegara ini memiiliki 5 menu dasar yaitu: a. Peta Kegiatan b. Detail Kegiatan c. Cari Kegiatan d. Print Peta e. Basis Data Masing-masing tab tersebut memiliki menu dan aplikasi yang berbeda-beda dan akan dijelaskan masing-masing fungsinya pada subbab selanjutnya.

Modul Pelatihan - 9

Sistem Informasi Geografis Perencanaan dan Kontrol Pembangunan Untuk tampilan pada masing-masing menu tab dapat dilihat pada gambar berikut

TAB PETA

TAB DETAIL KEGIATAN

TAB CARI KEGIATAN

Modul Pelatihan - 10


TAB PRINT PETA

TAB DATA

3. Panel Pengelolaan Data Panel Pengelolaan Data merupakan tombol yang berfungsi untuk membuka aplikasi pengelolaan basis data kegiatan (akan dibahas lebih lanjut pada subbab tersendiri).

3.4

Peta

Tab Peta ini berfungsi untuk mengatur tampilan layer yang akan ditampilkan dalam box layar peta. Pada tab peta kegiatan ini terdiri atas 5 bagian yang terdiri atas Lokasi Kegiatan, pengaturan tema, tahun kegiatan, tematik peta dan refresh peta. Masing-masing bagian tersebut memiliki fungsi sebagai berikut: a. Lokasi Kegiatan Lokasi kegiatan dan tahun kegiatan bersifat optional (bila kegiatan akan ditampilkan menurut lokasi kegiatan, maka pilihan untuk menampilkan berdasarkan tahun kegiatan akan non-aktif, dan sebaliknya). Untuk menampilkan data berdasarkan lokasi kegiatan, lakukan langkah berikut: (1) klik pada Tab Modul Pelatihan - 11

Sistem Informasi Geografis Perencanaan dan Kontrol Pembangunan Lokasi; (2) pilih lokasi dari dropdown list nama kecamatan; (3) aktfikan tanda cek (√) pada kecamatan yang terpilih

1 Klik pada tab lokasi

Klik tanda panah untuk menampilkan pilihan dropdown menu

2

3

Aktifkan tanda cek untuk menampilkan kegiatan berdasarkan lokasi yang dipilih

b. Tahun Kegiatan Tahun Kegiatan merupakan bagian yang berfungsi untuk mengaktifkan/menonaktifkan layer data informasi kegiatan pembangunan sesuai tahun kegiatan untuk di tampilkan ke dalam box layer peta. Data yang ditampilkan ini berupa data titik. Panel ini berupa check list box yang apabila salah satu check boxnya di beri tanda check akan mengaktifkan layer sesuai dengan kondisi yang ditunjukkan oleh legenda.



1 Klik pada tab tahun


2

3

Aktifkan tanda cek untuk menampilkan kegiatan berdasarkan tahun yang dipilih

c. Perbesar Lokasi Kegiatan Fungsi PERBESAR LOKASI KEGIATAN merupakan fasilitas untuk memperbesar tampilan (zoom in) sekaligus menempatkan sautu wilayah terpilih sebagi pusat perhatian dalam peta utama. Tombol Perbesar Lokasi kegiatan ini berfungsi untuk menampilkan peta berdasarkan wilayah administratif yang akan disajikan informasinya ke dalam tampilan peta utama sesuai dengan pilihan yang disajikan dalam dropdown menu. Tampilan yang disediakan menggunakan fasilitas ini adalah berdasarkan wilayah administratif Kecamatan dan seluruh Kutai Kartanegara Misalkan kita hanya ingin menampilkan kecamatan tenggarong saja dalam box peta (peta utama), maka langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut: •

Klik tombol dropdown menu

•

Lalu pilih kecamatan Tenggarong

•

Selanjutnya box layer peta akan menampilkan Kecamatan Tenggarong sesuai dengan box layer peta.



Klik untuk menampilkan pilihan dropdown lokasi

Pilih Kecamatan Tenggarong untuk menampilkan kecamatan ini fit to page pada box peta

Selanjutnya peta utama secara otomatis akan menampilkan wilayah Kecamatan Tenggarong sebagai focus perhatian.


Sistem Informasi Geografis Perencanaan dan Kontrol Pembangunan d. Pengaturan Tema Pengaturan tema ini merupakan sederetan tombol panel yang memiliki fungsi untuk mengatur tampilan tema-tema yang disediakan oleh Web-SIG ini. Panel pengaturan ini terdiri atas 4 tombol panel yang memiliki fungsi seperti pada gambar berikut: Tombol ini berfungsi untuk memperlihatkan seluruh cabang layer (layer tree) yang ada. Tombol ini berfungsi untuk menutup seluruh cabang layer (layer tree) yang ada. Tombol ini berfungsi untuk menon aktifkan seluruh cabang layer sehingga semua informasi yang tersedia pada masing-masing layer akan ditampilkan seluruhnya pada box layer peta

e. Grid Koordinat Grid Koordinat berfungsi untuk menampilkan grid-grid koordinat pada peta. Kordinat tersebut merupakan kordinat geografis (lintang/bujur) Cek pada box untuk menampilkan grid kordinat pada peta utama

Garis lintang (latitude) berupa garis-garis horizontal dan nilainya juga ditampilkan secara horizontal. Adapun garis bujur (longitude) berupa garisgaris vertical dan nilainya ditampilkan secara vertical.

Garis lintang dan nilai ordinat lintang

Garis bujur dan nilai ordinat bujur Modul Pelatihan - 15


f.

Peta Tematik Peta tematik ini menyediakan list tema yang dapat di tampilkan dalam box layer peta yang terdiri atas Batas administrasi (batas Kabupaten Kukar, Batas Kecamatan, dan Batas Desa), Sungai dan Danau, Jaringan Jalan, Geologi, Penggunaan Lahan, Jenis Tanah, dan Relief. Sama halnya dengan tahun kegiatan, panel peta tematik menggunakan sistem check box baik untuk mengaktifkan maupun menonaktifkan layer yang dikehendaki.

Klik pada box di sebelah kiri nama peta/layer untuk menampilkan peta /layer tersebut

g. Kembali ke tampilan awal. Tombol berfungsi untuk menampilkan tampilan peta sesuai dengan tampilan default (tampilan default hanya mengaktifkan layer Batas Kabupaten, Batas Kecamatan, Sungai Besar/Danau, dan Relief. Tombol ini berada pada bagian bawah menu tab peta kegiatan.

3.5

Data Kegiatan

Tab data kegiatan berfungsi untuk menampilkan data table kegiatan sesuai dengan pilihan titik data kegiatan yang dipilih. Untuk menampilkan data kegiatan ini dengan menggunakan tool query by point atau query by box. Data yang dipilih ini nantinya akan ditampilkan pada table data kegiatan yang akan muncul pada bagian bawah box layer peta. a. Menampilkan data menggunakan Query by Point Misalkan saja kita ingin menampilkan data kegiatan pada satu point tertentu maka langkah langkah yang perlu dilakukan adalah sebagai berikut: 1. Masuk dalam menu tab data kegiatan dengan cara meng-klik tab data kegiatan.


Sistem Informasi Geografis Perencanaan dan Kontrol Pembangunan 2. Aktifkan tools query by point (

)

3. Pilih titik-titik realisasi kegiatan yang ditampilkan pada peta untuk melihat informasi data yang ada. Titik-titk yang dipilih nantinya akan terhighlight untuk menunjukkan titik-titik yang sedang ditampilkan informasinya 4. informasi data query realisasi pada titik-titik yang dipilih tersebut secara otomatis akan muncul pada bagian bawah box layer peta Tombol ini juga dapat digunakan untuk memilih beberapa titik sekaligus dengan cara mengklik beberapa titik yang dikehendaki satu persatu.

1. Klik tombol query by point untuk mengaktifkan tool

2. setelah tombol query by point aktif klik titik-titik yang ada pada peta

b. Menampilkan data menggunakan Query by box Selain menggunakan tombol query by point, data-data kegiatan yang ingin ditampilkan dapat dilihat dengan menggunakan tombol query by box. Cara menggunakan tombol ini adalah sebagai berikut: 1. Masuk dalam menu tab data kegiatan dengan cara meng-klik tab data kegiatan 2. Aktifkan tools query by box (

)


Sistem Informasi Geografis Perencanaan dan Kontrol Pembangunan 3. buat kotak dengan menggunakan tombol ini sehingga titik-titik yang berada di dalam kotak akan menjadi aktif

1. Klik tombol query by box untuk mengaktifkan tool mouse dan drag ke arah yang diinginkan

2. Buat kotak dengan cara menekan tombol left mouse dan drag ke arah yang diinginkan

4. informasi data query kegiatan pada titik-titik yang dipilih tersebut secara otomatis akan muncul pada bagian bawah box layer peta

c. Untuk mengetahui informasi berupa foto/video dari kegiatan, klik pada hyperlink teks (teks berwarna biru) yang ingin dilihat dalam kolom foto atau video. Foto disimpan dalam format *.JPG sedangkan video disimpan dalam format *.MPG.



Setelah hyperlink teks di-klik, hyperlink teks terpilih akan berubah menjadi warna merah, dan akan muncul pop-up link menu untuk membuka link (tautan) pada Tab Baru atau Jendela Baru (new window).

Berikut merupakan contoh tampilan foto hasil hyperlink pada Tab Baru.

d. Export data-data kegiatan yang dipilih ke dalam format MS. Excel Untuk memudahkan pencetakan, data-data kegiatan yang dipilih dapat diexport ke dalam format CSV (comma seapated values) pada pirani lunak Microsoft Excel. Export data ini dilakukan dengan menekan (


).


Untuk pengelolaan lebih lanjut, data format .*csv yang terbuka di ms-excel tersebut dapat disimpan dalam format xls.

e. Menonaktifkan titik-titik yang dipilih Untuk menonaktifkan titik-titik terpilih dapat digunakan tombol hapus yang berada pada menu tab 



3.6

Print Peta

Tab ini berfungsi untuk melakukan pengaturan tampilan peta untuk selanjutnya disajikan dalam bentuk format file pdf sehingga untuk selanjutnya dapat dicetak. Untuk melalukan pencetakan peta, klik pada icon pdf ( batas cakupan wilayah yang akan dicetak.

) untuk mengaktifkan

box batas cakupan wilayah yang akan dicetak

Untuk pengaturan-pengaturan lebih lanjut dalam fungsi print peta ini, pengguna dapat melakukan pengaturan pada pilihan-pilihan dalam Tab Print Peta. Menu tab ini terbagi atas 7 bagian yaitu format dan resolusi, Skala, Orientasi, Judul, catatan kaki, pilihan dan legenda a. Format dan Resolusi bagian ini digunakan untuk mengatur media pencetakan peta dan resolusi ketajaman gambar peta yang dikehendaki oleh pengguna Web-SIG ini. Media pencetakan sendiri menggunakan ukuran kertas A4, A3, A3 full, A2, A1 Modul Pelatihan - 21

Sistem Informasi Geografis Perencanaan dan Kontrol Pembangunan ataupun A0. Ukuran untuk masing-masing kertas tersebut adalah sebagai berikut: 1. A4 : kertas dengan ukuran 21,0 cm x 29,7 cm 2. A3 : kertas dengan ukuran 29,7 cm x 42,0 cm 3. A3 full : kertas yang digunakan adalah A3 hanya saja pilihan ini akan menampilkan peta tanpa margin dari pinggir kertas. 4. A2 : kertas dengan ukuran 42,0 cm x 59,4 cm 5. A1 : kertas dengan ukuran 59,4 cm x 64,0 cm 6. A0 : kertas dengan ukuran 64,0 cm x 118,8 cm sedangkan pilihan yang disediakan untuk resolusi ketajaman gambar terdiri atas 96 dan 150 dpi. Kedua tools ini menggunakan bentuk dropdown menu sehingga pengguna web-SIG dapat memilih format dan resolusi sesuai dengan keinginannya.

Dropdown menu format dan resolusi

b. Skala Bagian ini di gunakan untuk menentukan skala peta yang akan ditampilkan pada saat proses pencetakan peta. Skala yang disediakan oleh web-SIG ini terdiri atas •

1 : 1.000.000

•

1 : 1.500.000

•

1 : 2.000.000

•

1 : 2.500.000

Dropdown pilihan skala

c. Orientasi Bagian ini berfungsi untuk mengatur tampilan peta yang akan ditampilkan apakah ditampilkan secara potrait ataupun landscape.

d. Judul dan catatan kaki Modul Pelatihan - 22

Sistem Informasi Geografis Perencanaan dan Kontrol Pembangunan Berfungsi untuk memberikan judul dan catatan kaki pada peta yang akan ditampilkan

e. Pilihan Berfungsi untuk menampilkan skala garis, ringkasan maupun hasil query kedalam peta yang akan dicetak

f.

Legenda Berfungsi untuk menampilkan legenda pada peta yang akan dicetak

Selanjutnya untuk mencetak peta sesuai dengan pengaturan yang ditentukan dengan cara mengklik tombol print. Untuk mengembalikan pengaturan yang telah dilakukan ke pengaturan semula dapat mengklik tombol perbaharui form.

g. Contoh Hasil Print Peta Peta yang dicetak dengan menggunkan menu tab print peta akan disimpan dalam bentuk file pdf (adobe acrobat file type). Hasil pencetakan ke dalam bentuk file pdf tersebut ditampilkan sebagai berikut:



Judul Peta

Logo Kab. Kukar

Skala Batang

Catatan Kaki

Hasil Pencetakan dalam bentuk file pdf

3.7

Cari Kegiatan

Menu tab cari kegiatan ini berfungsi untuk mencari lokasi data kegiatan sesuai berdasarkan Tahun dan SKPD dari kegiatan yang hendak dicari. Proses pencarian lokasi kegiatan ini dilakukan dengan menentukan Tahun dari kegiatan yang dicari, dengan meng-klik ( informasi tahun.

) yang berada di sebelah kanan kotak



Setelah itu akan muncul dropdown menu Tahun yang ada.

Klik pada tahun yang muncul secara dropdown untuk memunculkan kotak pilihan SKPD. Selanjutnya lakukan langkah yang serupa dengan cara memilih Tahun untuk memunculkan dropdown daftar SKPD.

Tampilan pada peta utama akan memunculkan kegiatan pada Tahun dan SKPD terpilih.



Di bawah peta utama akan muncul tabel informasi dari data yang dicari. Tabel tersebut serupa dengan tabel yang dihasilkan melalui query spasial.

3.8

Tab Data

Pengelolaan Data merupakan tampilan antarmuka yang digunakan untuk mengakses pengelolaan basis data kegiatan secara terperinci. Tombol Pengelolaan Data ini dapat diakses melalui tombol Tab Data. Lokasi kedua tombol panel tersebut dapat dilihat pada gambar berikut ini.



3.9

Menu Login Antarmuka Modul Pengelolaan Data

Sebelum masuk dalam tampilan utama modul Pengelolaan Data, akan ditampilkan menu login. Hal ini dilakukan untuk membatasi akses user. User yang dapat mengakses menu data management hanyalah user dengan tipe operator dan administrator saja, sedangkan untuk tipe user tidak akan diperkenankan untuk mengakses menu tersebut.

Klik Login untuk mengakses tampilan pengelolaan data Untuk mengakses modul pengelolaan data user harus melakukan login sesuai dengan username dan password yang telah dimiliki. Username dan password tersebut dientry kedalam panel yang tersedia dan klik login untuk masuk kedalam tampilan pengelolaan data. Tampilan menu login pengelolaan data dapat dilihat pada gambar berikut:

3.10

Data Master

Menu data master merupakan tampilan yang berfungsi mengelola data master yang terdiri dari data jenis urusan, urusan dan SKPD. Tampilan awal menu data master ini dapat dilihat pada gambar menu data master.



Masing-masing menu data master memiliki tampilan yang berbeda-beda masingmasing tampilan tersebut dapat dilihat pada gambar dibawah. Tampilan Menu Data Jenis Urusan

Panel editing data

Tampilan Menu Data Urusan Tombol penambahan data urusan

Shortcut link urusan

Tampilan data urusan



Navigasi halaman

Panel edit dan hapus data urusan

Tampilan Menu Data SKPD

Panel penambahan SKPD

Panel untuk memilih SKPD berdasarkan tahun



Kode dan Nama SKPD

Navigasi halaman tampilan data SKPD

Panel edit dan hapus data SKPD

Pengelolaan pada data master yang dapat dilakukan adalah sebagai berikut: 1. Merubah/edit data jenis urusan −

Klik tombol pada menu data master untuk menampilkan data dan informasi mengenai data jenis urusan.

−

pada menu data jenis urusan sesuai dengan jenis Klik tombol urusan yang akan dirubah.

−

Pada tampilan edit data jenis urusan akan ditampilkan tampilan berikut


Sistem Informasi Geografis Perencanaan dan Kontrol Pembangunan −

Setelah dilakukan perubahan data informasi jenis urusan tekan tombol untuk menyimpan perubahan data jenis urusan dan untuk membatalkan perubahan dan kembali ke menu sebelumnya.

−

Pada menu jenis urusan hanya dapat dilakukan editing saja.

2. Menambah data urusan −

pada menu data master untuk menampilkan data dan Klik tombol informasi mengenai data urusan.

−

Klik tombol

−

Pada tampilan tambah data urusan akan ditampilkan form penambahan data urusan seperti berikut

−

Entry data urusan yang dikehendaki

−

Setelah penambahan urusan di entry ke dalam form tambah data urusan tekan tombol

pada menu data urusan

untuk menyimpan penambahan data urusan dan

untuk membatalkan penambahan data dan kembali ke menu sebelumnya. 3. Mengedit data urusan −


−

Klik tombol

−

Pada tampilan edit data urusan akan ditampilkan form penambahan data urusan seperti berikut

pada menu data urusan



Edit data urusan yang dikehendaki

−

Setelah perubahan data urusan di entry ke dalam form edit data urusan tekan tombol

untuk menyimpan perubahan data urusan dan

untuk membatalkan perubahan data dan kembali ke menu sebelumnya. 4. Menghapus data urusan −


−

untuk menampilkan menu hapus data urusan Klik tombol sesuai dengan urusan yang akan dihapus.

−

Setelah diklik akan muncul konfirmasi penghapusan data urusan. Klik OK untuk mengklarifikasi penghapusan dan klik cancel untuk membatalkan perintah.

5. Menambah data SKPD −

pada menu data master untuk menampilkan data dan Klik tombol informasi mengenai data SKPD.

−

Klik tombol

−

Pada tampilan tambah data SKPD akan ditampilkan form penambahan data SKPD seperti berikut

−

Entry data SKPD yang dikehendaki

−

Setelah penambahan urusan di entry ke dalam form tambah data SKPD tekan tombol

pada menu data SKPD

untuk menyimpan penambahan data SKPD dan

untuk membatalkan penambahan data dan kembali ke menu sebelumnya. 6. Mengedit data SKPD −

pada menu data master untuk menampilkan data dan Klik tombol informasi mengenai data SKPD. Modul Pelatihan - 32


Klik tombol

−

Pada tampilan edit data SKPD akan ditampilkan form penambahan data SKPD seperti berikut

−

Edit data SKPD yang dikehendaki

−

Setelah perubahan data urusan di entry ke dalam form edit data SKPD tekan tombol

pada menu data SKPD

untuk menyimpan perubahan data SKPD dan

untuk membatalkan perubahan data dan kembali ke menu sebelumnya. 7. Menghapus data SKPD −


−

untuk menampilkan menu hapus data SKPD sesuai Klik tombol dengan urusan yang akan dihapus.

−

Setelah diklik akan muncul konfirmasi penghapusan data urusan. Klik OK untuk mengklarifikasi penghapusan dan klik cancel untuk membatalkan perintah.

3.11

Data Administrasi Wilayah

Menu data administrasi wilayah merupakan tampilan yang berfungsi mengelola data administrasi wilayah yang terdiri dari data kecamatan dan data desa. Tampilan awal menu data administrasi wilayah ini dapat dilihat pada gambar menu data administrasi wilayah disamping . Masing-masing menu data administrasi wilayah memiliki tampilan yang berbeda-beda masing-masing tampilan tersebut dapat dilihat pada gambar dibawah. Tampilan Data Kecamatan


Sistem Informasi Geografis Perencanaan dan Kontrol Pembangunan Panel penambahan data Kecamatan

Panel tambah desa, edit kecamatan dan hapus kecamatan

Kode dan Nama Kecamatan Navigasi halaman tampilan data kecamatan

Tampilan Data Desa

Panel tambah desa, edit dan hapus

Navigasi halaman tampilan data desa

Nama Kecamatan, Kode Desa dan Nama Desa


Sistem Informasi Geografis Perencanaan dan Kontrol Pembangunan Pengelolaan pada data administrasi wilayah yang dapat dilakukan adalah sebagai berikut: 1. Menambah Data Kecamatan −

pada menu data administrasi wilayah Klik tombol untuk menampilkan data dan informasi mengenai data kecamatan.

−

Klik tombol

−

Pada tampilan tambah data kecamatan penambahan data kecamatan seperti berikut

−

Entry data kecamatan yang dikehendaki

−

Setelah penambahan data kecamatan di entry ke dalam form tambah data

pada menu data kecamatan

kecamatan tekan tombol

akan

ditampilkan

form

untuk menyimpan penambahan data

kecamatan dan untuk membatalkan penambahan data dan kembali ke menu sebelumnya. 2. Mengedit data kecamatan −


−

Klik tombol

−

Pada tampilan edit data kecamatan akan ditampilkan form penambahan data kecamatan seperti berikut

pada menu data kecamatan



Edit data kecamatan yang dikehendaki

−

Setelah perubahan data kecamatan di entry ke dalam form edit data kecamatan tekan tombol

untuk menyimpan perubahan data

kecamatan dan untuk membatalkan perubahan data dan kembali ke menu sebelumnya. 3. Menghapus data Kecamatan −


−

untuk menampilkan menu hapus data kecamatan Klik tombol sesuai dengan urusan yang akan dihapus.

−

Setelah diklik akan muncul konfirmasi penghapusan data kecamatan. Klik OK untuk mengklarifikasi penghapusan dan klik cancel untuk membatalkan perintah.

4. Menambah Data Desa −

pada menu data administrasi wilayah untuk Klik tombol menampilkan data dan informasi mengenai data desa.

−

Klik tombol

−

Pada tampilan tambah data desa akan ditampilkan form penambahan data desa seperti berikut

−

Entry data desa yang dikehendaki

−

Setelah penambahan data desa di entry ke dalam form tambah data desa tekan tombol

pada menu data desa

untuk menyimpan penambahan data desa dan


Sistem Informasi Geografis Perencanaan dan Kontrol Pembangunan untuk membatalkan penambahan data dan kembali ke menu sebelumnya. 5. Mengedit data desa −


−

Klik tombol

−

Pada tampilan edit data desa akan ditampilkan form penambahan data desa seperti berikut

−

Edit data desa yang dikehendaki

−

Setelah perubahan data desa di entry ke dalam form edit data desa tekan

pada menu data desa

tombol untuk menyimpan perubahan data desa dan untuk membatalkan perubahan data dan kembali ke menu sebelumnya. 6. Menghapus data desa −


−

untuk menampilkan menu hapus data desa sesuai Klik tombol dengan urusan yang akan dihapus.

−

Setelah diklik akan muncul konfirmasi penghapusan data desa. Klik OK untuk mengklarifikasi penghapusan dan klik cancel untuk membatalkan perintah.



3.12

Data Program

Menu data program merupakan tampilan yang berfungsi mengelola data program. Pada menu ini terdapat fungsi-fungsi penambahan program, perubahan program dan menghapus program dan menampilkan data program. Menu data program ini disusun secara hirarki sehingga untuk menampilkannya dilakukan bertahap mulai dari (1) pemilihan tahun anggaran, (2) pemilihan SKPD dan selanjutnya baru akan ditampilkan (3) data program kegiatan dari pilihan tahun anggaran dan SKPD yang dipilih.

Panel tambah program

1

Panel pilihan tahun anggaran

Panel Pilihan SKPD

2



3 Tampilan Kode dan Nama Program

Panel tambah, edit dan hapus program

Dalam Pengelolaan data program fungsi-fungsi yang dapat dilakukan adalah: -

Menambah Data Program −

Klik tombol

−

Pada tampilan tambah data program akan ditampilkan form pilihan tahun seperti berikut

pada menu data program


−

Klik pada tahun yang dikehendaki



Setelah memilih tahun, akan muncul form berikut

Klik untuk menampilkan pilihan dropdown menu

Klik untuk menampilkan pilihan dropdown menu


Sistem Informasi Geografis Perencanaan dan Kontrol Pembangunan Ketikan Kode Program pada kotak isian

Ketikan nama program −

Setelah penambahan data program di entry ke dalam form tambah data program tekan tombol

untuk menyimpan penambahan data

program dan untuk membatalkan penambahan data dan kembali ke menu sebelumnya. -

Merubah Data Program −

Tampilkan data program yang akan dirubah dengan cara memilih tahun anggaran dan SKPD dari program kegiatan yang akan diedit.

−

Klik tombol

−

Pada tampilan edit data program akan ditampilkan form penambahan data program seperti berikut

−

Edit data program yang dikehendaki

−

Setelah perubahan data program di entry ke dalam form edit data program

pada menu data program

tekan tombol

untuk menyimpan perubahan data program dan

untuk membatalkan perubahan data dan kembali ke menu sebelumnya. -

Menghapus data program −

Tampilkan data program yang akan dirubah dengan cara memilih tahun anggaran dan SKPD dari program kegiatan yang akan diedit.



Klik tombol untuk menampilkan menu hapus data program sesuai dengan program yang akan dihapus.

−

Setelah diklik akan muncul popup konfirmasi penghapusan data program. Klik OK untuk mengklarifikasi penghapusan dan klik Batal (Cancel) untuk membatalkan perintah.

3.13

Data Kegiatan dan Realisasi Kegiatan

Fungsi-fungsi pada menu data kegiatan dan realisasi kegiatan pada dasarnya hampir sama. Menu awal yang ada dalam menu data kegiatan dan realisasi kegiatan mencakup (A) Cari Kegiatan dan (B) Tahun Kegiatan. Bila menggunakan pilihan A, pengguna akan mengakses data kegiatan/data realisasi kegiatan melalui jalan pintas, sedangkan penggunaan pilihan B akan memandu pengguna untuk mengakses data kegiatan/data realisasi kegiatan secara bertahap.

A B

Fungsi pencarian kegiatan yang terdapat dalam menu Cari Kegiatan pada dasarnya merupakan jalan pintas (shortcut) untuk membantu pengguna menemukan suatu kegiatan yang dikehendaki. Fungsi pencarian dapat dilakukan berdasarkan Kode Kegiatan maupun Nama Kegiatan



Untuk melakukan pencarian kegiatan berdasarkan kode, isikan kode kegiatan pada kotak isian ( list (

) dan pilih tahun kegiatan dari dropdown ) lalu tekan tombol (

)

Hampir serupa dengan langkah di atas, pencarian kegiatan berdasarkan nama kegiatan juga dilakukan dengan mengisi kolom nama kegiatan dan memilih tahun kegiatan dan menekan tombol (

).

Pada pencarian berdasarkan nama kegiatan, selain nama lengkap kegiatan, huruf/frasa/kata yang terdapat dalam nama kegiatan yang ingin dicari juga dapat digunakan. Gambar berikut menunjukkan hasil pencarian dengan mengisi kata “sekolah” pada nama kegiatan, dan hasil yang ditampilkan, sebagaimana terlihat pada gambar berikutnya adalah seluruh kegitan yang di dalamnya terdapat kata “sekolah”.



Untuk mengetahui detil, melakukan perubahan (editing) data, serta menghapus data kegiatan secara bertahap, lakukan melalui langkah-langkah sebagai berikut: - memilih tahun kegiatan (klik pada baris tahun kegiatan yang diinginkan)

-

memilih skpd (klik

pada baris SKPD yang diinginkan)



-

memilih program (klik

-

(klik

pada baris program yang diinginkan)

pada baris tahun kegiatan yang diinginkan)

Pilihan aksi dalam data kegiatan mencakup: (a) melihat informasi rinci (klik detil ); (b) melakukan editing data (klik ); dan (c) menghapus data (klik ).



Tampilan detil dari data kegiatan

Fungsi pengeditan pada data kegiatan secara umum hanya dilakukan dengan memasukkan atribut pada dialog isian dan memilih pilihan-pilihan yang sudah tersedia dari dialog dropdown seperti pada pengeditan data SKPD maupun program. Demikian pun dengan fungsi penghapusan data, juga dilakukan dengan langkah yang serupa dengan penghapusan SKPD dan program.



Dialog isian dan dropdown pada edit data kegiatan Pada data realisasi kegiatan, setiap realisasi kegiatan dirinci dalam informasi per triwulan. Selain itu, berbeda dengan data kegiatan, pada data realisasi kegiatan tidak terdapat pilihan aksi untuk menghapus data namun terdapat pilihan aksi untuk melihat laporan pelaksanaan kegiatan.



Tampilan detil dari data realisasi kegiatan

Dialog isian dan dropdown pada edit data realisasi kegiatan Modul Pelatihan - 48


Tampilan Laporan Pelaksanaan Kegiatan dari data realisasi kegiatan

3.14

Menu Pelaporan

Menu pelaporan berfungsi untuk menampilkan dan mencetak (print) data dan informasi yang ada di dalam basis data dalam format pelaporan. Pelaporan ini sendiri terbagi atas laporan: (a) realisasi kinerja kegiatan; (b) laporan pelaksanaan kegiatan; dan (c) laporan rekapitulasi kinerja kegiatan. 1. Laporan Realisasasi Kinerja Kegiatan Menu untuk mencetak laporan realisasi kinerja (laporan tahunan) diakses melalui tahap: (1) memilih jenis laporan – (2) memilih tahun kegiatan – (3) memilih SKPD – (4) memilih program – (5) memilih kegiatan. Untuk mengeksusi pilihan pada setiap ) yang berada di sebelah langkah tersebut, pengguna cukup meng-klik ( kiri informasi jenis laporan/tahun/SKPD/program/kegiatan. Pada bagian akhir untuk menampilkan layout laporan yang akan dicetak dilakukan dengan meng-klik tombol ( ). Berikut merupakan penjelasan terperinci setiap langkah-langkah pencetakan laporan realisasi kinerja kegiatan: -

klik pada (

) yang berada dalam pilihan Menu



-

klik ( ) yang berada pada baris Laporan Realisasi Kinerja Kegiatan (laporan tahunan)

-

klik (

) pada baris Tahun Kegiatan yang dikehendaki

-

klik (

) pada baris SKPD yang dikehendaki

-

klik (

) pada pada baris program yang dikehendaki

-

klik (

) pada pada baris kegiatan yang dikehendaki Modul Pelatihan - 50


-

selanjutnya tampilan laporan realisasi kegiatan tersebut akan ditampilkan seperti pada gambar berikut

-

Pilih tanggal ( meng-klik ( tersebut.

-

), bulan (

) , dan tahun (

) dengan

) yang berada di sebelah kanan setiap kotak informasi

) dan selanjutnya tampilan laporan realisasi Klik tombol ( kegiatan tersebut akan ditampilkan seperti pada gambar berikut



Pengaturan dalam pencetakan laporan sangat tergantung pada browser yang digunakan. Berikut adalah contoh pengaturan yang dapat dilakukan pada layout laporan dengan menggunakan Browser Mozilla Firefox versi 3. Pengaturan pencetakan pada browser Mozilla dilakukan pada pengaturan Tata Halaman, yang meliputi pengaturan Format & Pengaturan serta pengaturan Marjin & Header/Footer.



Setelah dilakukan pengaturan, eksekusi pencetakan diakses melalui perintah Print (Cetak) pada browser, yang umumnya muncul secara dropdown dari pilihan File (Berkas).



2. Laporan Pelaksanaan Kegiatan Laporan ini merupakan laporan yang dilakukan pada tiap triwulan. Dalam pencetakan laporan triwulan, tombol ( ) baru akan muncul setelah pengguna memilih triwulan yang ingin dilaporkan dari suatu kegiatan tertentu. Memilih triwulan dilakukan cukup dengan meng-klik salah satu dari yang ada di sebelah kiri kegiatan yang ingin dilaporkan. pilihan Berikut adalah contoh tampilan menu untuk memilih triwulan dari suatu kegiatan dan contoh tampilan saat pilihan triwulan telah dipilih.



Berikut

adalah

contoh

tampilan

yang

muncul

setelah

perintah

di-klik.

3. Laporan Rekapitulasi Kinerja Kegiatan Laporan rekapitulasi kinerja kegiatan berfungsi untuk menampilkan rekapitulasi kinerja kegiatan berdasarkan (A) SKPD dan (B) Kecamatan. Berbeda dengan dua jenis laporan sebelumnya, pada laporan ini, menu awal yang muncul adalah menu untuk memilih jenis rekapitulasi kinerja (berdasarkan SKPD atau berdasarkan Kecamatan). Setelah pilihan ditentukan, dengan cara meng-klik (

), barulah menu untuk memilih tahun kegiatan akan dimunculkan. Modul Pelatihan - 55


Langkah-langkah pencetakan selanjutnya mengikuti langkah-langkah umum pada pencetkan laporan realisasi kinerja (laporan tahunan) dan laporan pelaksanaan (laporan per triwulan). Berikut adalah contoh tampilan akhir format laporan realisasi kegiatan.


Aplikasi Sistem Informasi Geografis Perencanaan dan Kontrol Pembangunan. Modul Pelatihan

Recommend Documents