1
-KEAMANAN DAN KONTROL SISTEM INFORMASI-
Nama
: Novriansyah
Kelas
: 2.DB.10
NPM
: 33109332
Dosen
: Leli Safitri
PROGRAM DIPLOMA MANAJEMEN INFORMATIKA FAKULTAS ILMU KOMPUTER DAN TEKNOLOGI INFORMASI UNIVERSITAS GUNADARMA 2010
1
2
KATA PENGANTAR Alhamdulillah, puji dan syukur saya panjatkan kehadirat ALLAH SWT karena atas berkat dan rahmat-Nyalah saya dapat menyelesaikan tugas ini dengan baik, salawat serta salam tidak lupa saya panjatkan kepada Nabi Muhammad SAW. Dengan rasa bangga tugas ini saya persembahkan untuk seluruh mahasiswa Universitas Gunadarma serta teman dan dosen Sistem Informasi Manajemen Ibu Leli Safitri.
2
3
DAFTAR ISI Kata Pengantar ............................................................................................ 2 Daftar Isi
............................................................................................ 3
Pentingnya Kontrol....................................................................................... 4 Property Sistem Yang Memberikan Keamanan........................................... 4 Tugas Kontrol CBIS...................................................................................... 5 Area Pengontrolan CBIS.............................................................................. 5 Metode Mendapatkan Dan Memelihara Kontrol.......................................... 8 Keamanan Sistem........................................................................................ 9 Strategi Pengulangan Biaya Manajemen Informasi..................................... 10 Strategi CIO Proaktif.................................................................................... 11 Daftar Pustaka ............................................................................................ 12
3
4
KEAMANAN DAN KONTROL I. Pentingnya Kontrol Tujuan
pengontrolan
adalah
untuk
memastikan
bahwa
CBIS
telah
diimplementasikan seperti yang direncanakan, system beroperasi seperti yang dikehendaki, dan operasi tetap dalam keadaan aman dari penyalahgunaan atau gangguan. II.
Properti Sistem Yang Memberikan Keamanan
Sebuah system harus mempunyai tiga property (sifat), yaitu : •
Integritas, system akan mempunyai integritas bila ia berjalan menurut
spesifikasinya. Perancang system berusaha untuk mengembangkan system yang mempunyai integritas fungsional, yaitu kemampuan untuk melanjutkan operasi, apabila salah satu atau lebih dari komponennya tidak berjalan. •
Audibilitas, ia akan bersifat audible jika ia memiliki visibilitas dan
accountability (daya perhitungan). Bila system memiliki audibilitas maka mudah bagi
seseorang
untuk
memeriksa,
memverifikasi
atau
menunjukkan
penampilannya.
•
Daya kontrol, daya kontrol memungkinan manajer untuk menangani
pengerahan atau penghambatan pengaruh terhadap system. Teknik yang efektif untuk mendapatkan daya kontrol system ini adalah dengan membagi system menjadi subsistem yang menangani transaksi secara terpisah. III.
Tugas Kontrol CBIS Kontrol CBIS mencakup semua fase siklus hidup. Selama siklus hidup,
kontrol
dapat
dibagi
menjadi
kontrol-kontrol
yang
berhubungan
dengan
pengembangan, disain dan operasi. Manajer dapat memperoleh kontrol dalam ketiga area secara langsung melalui ahli lain, seperti auditor.
4
5
IV.
AREA PENGONTROLAN CBIS
1. Kontrol Proses Pengembangan Tujuan dari kontrol pengembangan adalah untuk memastikan bahwa CBIS yang diimplementasikan dapat memenuhi kebutuhan pemakai. Yang termasuk dalam kontrol pengembangan : 1. Manajemen puncak menetapkan kontrol proyek secara keseluruhan selama fase perencanaan dengan cara membentuk komite MIS 2. Manajemen memberitahu pemakai mengenai orientasi CBIS 3. Manajemen menentukan kriteria penampilan yang digunakan dalam mengevaluasi operasi CBIS. 4. Manajemen dan bagian pelayanan informasi menyusun disain dan standar CBIS 5. Manajemen dan pelayanan informasi secara bersama-sama mendefinisikan program pengujian yang dapat diterima, 6. Manajemen melakukan peninjauan sebelum instalasi yang dilakukan tepat setelah penggantian dan secara berkala meninjau CBIS untuk memastikan apakah ia memenuhi kriteria penampilan. 7. Bagian pelayanan informasi menetapkan prosedur untuk memelihara dan memodifikasi CBIS dan prosedur yang disetujui oleh manajemen. 2. Kontrol Disain Sistem Selama fase disain dan analisis dari siklus hidup system, Analis System, DBA dan Manajer Jaringan membangun fasilitas kontrol tertentu dalam disain system. Selama fase implementasi, programmer menggabungkan kontrol tersebut ke dalam system. Disain system dikontrol dengan cara menggabungkan kontrol software menjadi lima bagian pokok, yaitu : 1. Permulaan Transaksi (Transaction Origination)
5
6
Tahap-tahap yang harus dilakukan pada permulaan transaksi terdiri atas ; •
. Permulaan dokumen sumber
•
. Kewenangan
•
. Pembuatan input computer
•
. Penanganan kesalahan
•
. Penyimpanan dokumen sumber
2. Entri Transaksi (Transaction Entry) Entri transaksi mengubah data dokumen sumber menjadi bentuk yang dapat dibaca oleh komputer. Kontrol ini berusaha untuk menjaga keakuratan data yang akan ditransmisikan ke jaringan komunikasi atau yang akan dimasukkan secara langsung ke dalam komputer. Area kontrolnya meliputi atas : •
. Entri data
•
. Verifikasi data
•
. Penanganan kesalahan
•
. Penyeimbangan batch
3. Komunikasi Data (Data Communication) Komputer yang ada dalam jaringan memberikan peluang risiko keamanan yang lebih besar dari pada komputer yang ada di dalam suatu ruangan. Area kontrol ini terdiri dari : •
. Kontrol pengiriman pesan
•
. Kontrol saluran (channel) komunikasi
•
. Kontrol penerimaan pesan
•
. Rencana pengamanan datacom secara menyeluruh
4. Pemrosesan Komputer (Computer Processing) Pada umumnya semua elemen kontrol pada disain system selalu dikaitkan dengan pemasukan data ke dalam komputer. Area kontrol pada pemrosesan komputer terdiri dari : •
. Penanganan data
•
. Penanganan kesalahan
•
. Database dan perpustakaan software
Sebagian besar kontrol database dapat diperoleh melalui penggunaan Sistem Manajemen Database (Database Management System/DBMS) Tingkat keamanan dalam DBMS terdiri dari
6
7
• Kata kunci (Password) • . Direktori pemakai (User Directory) • . Direktori elemen data (Field Directory) • . Enkripsi (Encryption)
5. Output Komputer (Computer Output) Komponen subsistem ini bertanggung jawab untuk mengirimkan produk (output) kepada pemakai (user). Yang termasuk dalam area ini adalah : • . Penyeimbangan operasi komputer • . Distribusi • . Penyeimbangan departemen pemakai • . Penanganan kesalahan • . Penyimpanan record
Ter min al
Encr iptio n devi ce
M od e m
Ch an nel
M od e m
Encr iptio n devi ce
Ter min al
3. Kontrol Terhadap Pengoperasian Sistem Kontrol pengoperasian system didasarkan pada struktur organisasional dari departemen operasi, aktivitas dari unit yang ada dalam departemen tersebut. Kontrol yang memberikan kontribusi terhadap tujuan ini dapat diklasifikasikan menjadi lima area : 1.
Struktur organisasional
2. Kontrol perpustakaan 3. Pemeliharaan peralatan 4. Kontrol lingkungan dan kemanan fasilitas 5. Perencanaan disaster, meliputi area : •
Rencana keadaan darurat (emergency plan)
•
Rencana back-up (backup plan)
7
8
V.
•
Rencana record penting (vital record plan)
•
Rencana recovery (recovery plan)
Metode Mendapatkan Dan Memelihara Kontrol
Manajemen dapat melakukan kontrol dengan tiga cara, yaitu : - Manajemen dapat melakukan kontrol langsung, yaitu mengevaluasi kemajuan dan penampilan, dan menentukan tindakan koreksi apa yang harus dilakukan - Manajemen mengontrol CBIS secara tidak langsung dengan terus menerus melalui CIO. - Manajemen mengontrol CBIS secara tidak langsung berkenan dengan proyeknya melalui pihak ketiga.
Indirect control
CIO Management
Full-Time Representation Direct control
Other Experts (Auditors)
VI.
CBIS Indirect control Project representation
Keamanan Sistem
8
9
Adalah proteksi perlindungan atas sumber-sumber fisik dan konseptual dari bahaya alam dan manusia. Kemanan terhadap sumber konseptual meliputi data dan informasi Tujuan-tujuan Keamanan ; dimaksudkan untuk mencapai 3 tujuan utama , yaitu : 1. Kerahasiaan, perusahaan berusaha melindungi data dan informasi dari orang-orang yang tidak berhak. 2. Ketersediaan, tujuan CBIS adalah menyediakan data dan informasi bagi mereka yang berwenang untuk menggunakannya. 3. Integritas, semua subsistem CBIS harus menyediakan gambaran akurat dari sistem fisik yang diwakilinya.
Pengendalian Akses ; dicapai melalui suatu proses 3 langkah, yang mencakup : 1. Indentifikasi User. 2. Pembuktian Keaslian User. 3. Otorisasi User. VII.
Strategi Pengulangan Biaya Manajemen Informasi
Strategi yang paling banyak dimanfaatkan adalah : 1. Strategi Konsolidasi, dapat diikuti dengan mengurangi jumlah lokasi sumber daya informasi yang terpisah. Alasannya adalah sejumlah kecil pemusatan sumber daya yang besar dapat beroperasi lebih efisien dari pada banyak pemusatan sumber daya yang kecil. 2. Downsizing, adalah transfer berbagai aplikasi berbasis komputer perusahaan dari konfigurasi peralatan besar, seperti mainframe ke platform yang lebih kecil seperti komputer mini. Dalam beberapa kasus, platform yang lebih kecil tetap berada dalam IS, dan dalam kasus lain ditempatkan di area pemakai. Pemindahan ke sistem yang kurang mahal tetapi penuh daya ini disebut Smartsizing. Keuntungan downsizing : sistem yang user friendly.
9
10
3. Outsourcing, ukuran pemotongan biaya yang dapat berdampak lebih besar bagi IS dari pada downsizing adalah outsourcing. Outsourcing adalah mengkontrakkan keluar semua atau sebagian operasi komputer perusahaan kepada organisasi jasa di luar perusahaan. Jasa-jasa yang ditawarkan Outsourcers mencakup :
Entry data dan pengolahan sederhana.
Kontrak pemrograman.
Manajemen fasilitas, operasi lengkap dari suatu pusat komputer.
Integrasi sistem, adalah kinerja semua tugas-tugas siklus hidup
pengembangan sistem.
Dukungan operasi untuk pemeliharaan, pelayanan atau pemulihan
dari bencana.
VIII.
Strategi CIO Proaktif
CIO dapat menghadapi tantangan langsung dan menyediakan dukungan informasi berkualitas dengan mengikuti suatu strategi yang terdiri dari elemen-elemen : 1. Menekankan manajemen kualitas dari sumber daya informasi dengan mengidentifikasi kualitas kebutuhan dari pelanggan informasi eksternal dan internal. 2. Mencapai ikatan pemakai yang kuat dengan memastikan bahwa tujuan IS sesuai dengan tujuan pemakai dan memastikan bahwa aplikasi bernilai strategis bagi perusahaan mendapatkan dukungan kualitas tertinggi serta menekankan pengembangan aplikasi bersama. 3. Memperkuat ikatan
eksekutif
dengan
menjadi
pakar
dalam bisnis
perusahaan dan menyediakan dukungan informasi perusahaan bagi eksekutif perusahaan.
10
11
4. Menyusun tim IS yang memiliki kemampuan teknis dan manajerial yang diperlukan untuk mengintegrasikan sumber daya informasi. 5. Menyusun staf IS yang kompeten dalam teknologi dan metodologi yang canggih untuk menyediakan dukungan user. 6. Membangun sistem informasi pelayanan informasi yang memungkinkan CIO dan manajemen IS mengelola sumber daya informasi dalam lingkungan perusahaan. Rencana backup bisa terdiri atas computer backup. Persetujuan dengan pemakai lain yang menggunakan peralatan yang sama, persetujuan hot sife dan empty shell. Manajer tertarik menerapkan kontrol CBIS karena penembusan keamanan dapat melumpuhkan operasi perusahaan, memutuskan hubungan manajer dengan system fisik, menghasilkan informasi salah yang mengakibatkan terjadinya keputusan yang salah pula, dan menjadikan pesaing bisa mencuri informasi. Dalam jangka panjang nanti, perlindungan terhadap informasi mungkin akan lebih penting bagi penampilan perusahaan dari pada perlindungan asset keuangan perusahaan.
DAFTAR PUSTAKA www.bagiilmu.blogspot.com www.wikipedia.com
11
