MÓDOSÍTOTT AJÁNLATI DOKUMENTÁCIÓ
„Az ELTE részére foglalkozás-egészségügyi ellátási szolgáltatások és laborvizsgálatok teljesítése” tárgyú közbeszerzési eljáráshoz
2015.
Oldal 1 / 43
TARTALOMJEGYZÉK
TARTALOMJEGYZÉK ........................................................................................................................... 2 ÚTMUTATÓ A MEGFELELŐ AJÁNLATTÉTELHEZ .............................................................................3 Választott eljárás .................................................................................................................................3 Az ajánlatok elbírálása (értékelési szempont) .....................................................................................3 Kiegészítő tájékoztatás........................................................................................................................3 Az ajánlatok benyújtásának tartalmi és formai követelményei ............................................................ 4 Az ajánlatot alkotó dokumentumok......................................................................................................6 KÖZBESZERZÉSI IRATMINTÁK .........................................................................................................11 Borítólap ............................................................................................................................................11 Tartalomjegyzék ................................................................................................................................12 Oldalszámokkal ellátott tartalomjegyzék ...........................................................................................12 Megállapodás közös ajánlattételről – adott esetben .........................................................................12 Felolvasólap – (Ajánlati adatlap) .......................................................................................................14 Ártáblázat ..........................................................................................................................................15 Megállapodás közös ajánlattételről ...................................................................................................17 Céginformációs adatlap .....................................................................................................................18 Meghatalmazás .................................................................................................................................19 Ajánlattételi nyilatkozat ......................................................................................................................20 Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 60. § (5) bekezdésének megfelelően ...............................................21 Ajánlattevő nyilatkozata az igénybe venni kívánt alvállalkozókról .....................................................22 Ajánlattevő nyilatkozata az alkalmassági követelmények igazolására igénybe venni kívánt szervezetekről ...................................................................................................................................23 Nyilatkozat kötelezettség vállalásról ..................................................................................................25 Nyilatkozat a kizáró okok fenn nem állásáról ....................................................................................26 Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 58. § (3) bekezdésében előírt tartalommal .......................................28 Nyilatkozat az idegen nyelven kiállított dokumentumok magyar nyelvre fordításának az eredetivel való egyezőségéről (szöveghűségéről) .............................................................................................29 Nyilatkozat a számviteli jogszabályok szerinti beszámolóról.............................................................31 Referencia igazolás-minta .................................................................................................................33 Nyilatkozat a teljesítésbe bevonni kívánt szakemer(ek)ről ................................................................34
Oldal 2 / 43
ÚTMUTATÓ A MEGFELELŐ AJÁNLATTÉTELHEZ
Választott eljárás Nemzeti eljárásrendben a nyílt eljárás szabályai szerint lefolytatandó, a Kbt. 122/A. § szerinti eljárás. Ajánlatkérő a Kbt. 122/A. § (1) bekezdésében foglaltak alapján folytatja le az eljárást, mert szolgáltatás becsült értéke nem éri el a nettó huszonötmillió forintot.
Az ajánlatok elbírálása (értékelési szempont) Az ajánlatkérő a beérkező ajánlatokat a Kbt. 71. § (2) bekezdés a) pontja alapján a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatást tartalmazó ajánlat alapján értékeli. Az ajánlati árat egy összegben, nettó értékben, és forintban kell megadni a felolvasólapon az alábbiak szerint: – egy negyed évre (3 hónapra) vonatkozó szolgáltatási díj (nettó HUF / 3 hónap) – laborvizsgálatok költsége (nettó HUF / fő) A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás az alábbiak szerint kerül megállapításra – kérjük a mellékelt ártáblázat kitöltését: 3 havi díj X szerződés időtartama + laborvizsgálat Ft/fő költsége X érintett létszám X a szerződés időtartama alatti alkalmak száma Az ajánlati árnak tartalmaznia kell minden költséget, amely az eljárást megindító felhívásban és dokumentációban meghatározott feltételekkel a szerződés teljesítéséhez szükséges. Az ajánlati árnak a dokumentációban megadott műszaki tartalom teljes egészére kell vonatkoznia és úgy kell megadni, hogy magában foglaljon minden járulékos költséget is. Az ajánlati árnak fixnek kell lenni, az ajánlattevő semmilyen formában, hivatkozással nem tehet változó tartalmú ajánlatot. Abban az esetben amennyiben az ajánlattevő vállalási árát alul prognosztizálja, az ebből eredő pluszköltségeket, kiadásokat stb. nem háríthatja át az Ajánlatkérőre, és ez nem mentesíti a teljesítési kötelezettség alól.
Kiegészítő tájékoztatás A kiegészítendő tájékoztatás iránti kérelmeket az alábbi elérhetőségekre kell benyújtani: Hivatalos név: ELTE GMF Közbeszerzési Osztály Postai cím: Szerb utca 21-23. III. emelet 16. ajtó Város/Község: Budapest
Postai irányítószám: 1056
Kapcsolattartási pont(ok):
Telefon: +36-1-411-67-20
Ország: Magyarország
Kapcsolattartó: dr. Matisz Gabriella E-mail:
[email protected]
Fax: +36-1-411-67-21
Felhívjuk az ajánlattevők figyelmét, hogy a Kbt. szabályozása értelmében ajánlatkérő, illetve a tárgyi
Oldal 3 / 43
közbeszerzési eljárás lebonyolítója nem jogosult az eljárással kapcsolatosan szóban (pl. személyesen, vagy telefon útján) felvilágosítást adni, erre tekintettel az ilyen módon érkező megkeresésre a válaszadást megtagadja. Az ajánlattevő felelőssége, hogy az ilyen kérdések idejében megérkezzenek az ajánlatkérőhöz. Az ajánlattevő írásbeli kérdésein tüntesse fel címét, telefax számát, e-mail címét, amelyre a választ kéri. Az ajánlattevő kizárólagos felelőssége, hogy olyan fax és e-mail elérhetőséget adjon meg, amely 24 órában képes a küldött faxot illetve elektronikus üzeneteket fogadni. Az ajánlatkérő kizárólag a rendelkezésre bocsátott elérhetőségekre küldi meg a dokumentumokat. A postai küldemények elirányításából, elvesztéséből eredő összes kockázat az ajánlattevőt terheli. A kiegészítő tájékoztatás iránti kérelmüket a fentiekben meghatározottak mellett – a könnyebb feldolgozhatóság érdekében – kérjük szerkeszthető, „.doc”, vagy „docx” formátumban is szíveskedjenek megküldeni. Ajánlatkérőnek a Kbt. 45. §-a alapján nincsen felhatalmazása a Kbt. egyes rendelkezéseivel kapcsolatosan értelmező tájékoztatást adni. A Kbt., valamint a közbeszerzésekkel összefüggő egyéb jogszabályok értelmezésével kapcsolatban elsősorban az Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium, valamint a Közbeszerzési Hatóság keretében működő Tanács Jogi Osztálya adhat felvilágosítást.
Az ajánlatok benyújtásának tartalmi és formai követelményei Az ajánlatot írásban, az ajánlat egyes lapjait egymást követő sorrendben, lapozhatóan lefűzve (történhet például de nem kizárólagosam összekapcsolással, zsinórral, ragasztással, sínnel, stb.), az eljárást megindító felhívásban megadott címre közvetlenül, vagy postai úton kell benyújtani, az ajánlattételi határidő lejártáig történő beérkezéssel. A tartalommal rendelkező oldalakat oldalszámozással, és az oldalszámokat tartalmazó tartalomjegyzékkel kell ellátni, amely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak. Az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az ajánlatban lévő, minden - az ajánlattevő vagy alvállalkozó, vagy kapacitást (erőforrást) nyújtó szervezet által készített - dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak. Az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen - az ajánlat beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni. Az ajánlattevő az ajánlatban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja, a Kbt. 80. §-ban foglaltak szerint. Ajánlattevőnek a Kbt. 80. §ára, valamint arra figyelemmel kell meghatároznia az üzleti titok körét, hogy az ajánlatkérő köteles a Kbt. 31. § (1) bekezdés d) pontja alapján a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződést honlapján közzétenni. Kérjük, az ajánlatot olyan módon állítsák össze, hogy az ajánlat könnyen lapozható legyen! Az ajánlatban szereplő nyilatkozatokat cégszerűen aláírva kell benyújtani. Az ajánlatot lehetőség szerint nyomtatott betűvel, gépírással kell megírni. Az ajánlatot zárt, sértetlen csomagolásban 1 eredeti papír alapú példányban kell benyújtani. Az ajánlat eredeti példányát teljes terjedelemben tartalmazó 1 db CD vagy DVD adathordozót nem szerkeszthető formában is kérjük az ajánlat mellékleteként csatolni. Minden esetben a papír alapon benyújtott ajánlat tartalma a mérvadó. Ajánlattevőnek az ajánlatában nyilatkoznia kell, hogy elektronikus adathordozón benyújtott ajánlata jelszó nélkül olvasható, de nem módosítható fájl, amely a papír alapon benyújtott ajánlattal mindenben megegyezik.
Oldal 4 / 43
Az ajánlatot tartalmazó csomagoláson az ajánlattevő nevén és címén kívül fel kell tüntetni: „Az ELTE részére foglalkozás-egészségügyi ellátási szolgáltatások és laborvizsgálatok teljesítése” valamint „Kizárólag az ajánlattételi határidő lejártakor bontható fel”. A postán feladott ajánlat akkor tekinthető határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére a bontás helyszíneként megjelölt címen az ajánlattételi határidőig sor került. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai, illetve futár küldemények elvesztéséből eredő kockázatot az ajánlattevő viseli. Az ajánlat összeállításával és benyújtásával kapcsolatban felmerülő valamennyi költség az ajánlattevőt terheli. Az ajánlatot magyar nyelven kell az ajánlattevőknek benyújtania. Az ajánlat a magyar nyelven kívül más nyelven nem nyújtható be. Az ajánlatban csatolt minden idegen nyelven kiállított okirat/dokumentum/ igazolás/nyilatkozat mellé csatolni kell azok ajánlattevő által készített, vagy készíttetett magyar nyelvű felelős fordítását is. Ajánlatkérő erre tekintettel idegen, vagy részben idegen nyelvű okiratot nem fogad el. Az ajánlatnak tartalmaznia kell ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselőjének nyilatkozatát az idegen nyelven kiállított dokumentumok magyar nyelvre történő fordításának az eredetivel való egyezőségéről (szöveghűségéről). Az ajánlat értékelése, értelmezési szempontjából a magyar fordítás az irányadó. A fordítási hibákból történő felelősséget az ajánlattevő viseli. Ajánlattevőnek az ajánlat eredeti, papír alapú példányát és az ajánlatot tartalmazó CD-t vagy DVD-t vagy egyéb elektronikus adathordozót egy közös borítékba, vagy csomagolásba kell zárnia. A borítékot (csomagot) az alábbi minta szerint kell felcímkézni (vagy olyan felirattal ellátni, amelyből egyértelműen kiderül Ajánlatkérő számára, hogy melyik tárgyban indított közbeszerzési eljárásban nyújtják be az ajánlatot): Ajánlat „Az ELTE részére foglalkozás-egészségügyi ellátási szolgáltatások és laborvizsgálatok teljesítése” tárgyú eljárást megindító felhívásra Kizárólag az ajánlattételi határidő lejártakor bontható fel
Ha a boríték, csomag nincsen a fenti pontokban foglaltak szerint lezárva és megcímezve, akkor az Ajánlatkérő semmilyen felelősséget nem vállal az ajánlat téves helyre történő továbbításáért. Az ajánlatot az ajánlattételi határidő lejártáig az alábbi címre kell benyújtani: Hivatalos név: ELTE GMF Közbeszerzési Osztály Postai cím: Szerb utca 21-23. III. emelet 16. ajtó Város/Község: Budapest
Postai irányítószám: 1056
Ország: Magyarország
Határidőre benyújtott ajánlatnak csak azok minősülnek, amelyek a felhívásban meghatározott határidőig az ajánlatkérő részéről az ajánlatok átvételére feljogosított személy által átvételre kerülnek. A késve beérkező ajánlatokat Ajánlatkérő érdemi vizsgálat nélkül érvénytelenné köteles nyilvánítani. Az elkésett ajánlatokat – a közbeszerzési eljárás többi iratához hasonlóan – a Kbt. 34. §-ának (2) bekezdésére tekintettel a szerződés teljesítésétől (illetve eredménytelen eljárás esetén az eljárás
Oldal 5 / 43
lezárulásától) számított öt évig (illetőleg a jogorvoslati eljárás jogerős befejezéséig) az Ajánlatkérő köteles megőrizni, ennek megfelelően az ajánlat visszaszolgáltatására nincs lehetőség. Az ajánlatot alkotó dokumentumok Az ajánlattevőnek az eljárást megindító felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmi követelményeknek megfelelően, valamint az esetleges kiegészítő tájékoztatásként tudomására jutott információk figyelembevételével kell ajánlatát elkészítenie és benyújtania Az ajánlati dokumentáció nem mindenben ismétli meg az eljárást megindító felhívásban foglaltakat, a dokumentáció az eljárást megindító felhívással együtt kezelendő. A felhívásban és jelen dokumentációban foglaltaknak nem megfelelő, vagy azoktól illetve a Kbt.-től eltérő ajánlatok benyújtása, az ajánlat érvénytelenségét vagy az ajánlattevő kizárását vonhatja maga után. A dokumentáció dokumentummintákat tartalmaz annak érdekében, hogy az érvényes ajánlattételt megkönnyítse az ajánlatkérő. Felhívjuk a tisztelt ajánlattevők figyelmét, hogy ajánlatkérő főszabályként nem teszi kötelezővé az általa meghatározott dokumentumminták alkalmazását, az csupán javasolt az ajánlattevőknek. Amennyiben az ajánlattevő a dokumentumminta mellőzésével kívánja ajánlatát megtenni, kérjük, hogy fokozott figyelemmel járjon el az egyes dokumentumok tartalmi és formai megfelelősége érdekében. A dokumentációban elhelyezett adatlapokat, formanyomtatványokat, stb. az ajánlatban kell elhelyezni. Nem szükséges az ajánlatba elhelyezni azokat a dokumentumokat, amelyek ebben az eljárásban az ajánlattevő, illetve bármilyen minősítésű alvállalkozója tekintetében nem alkalmazható, illetve nem értelmezhető. Az ajánlattevő köteles ellenőrizni, hogy az átvett ajánlati dokumentáció tartalmában megfelel-e a tartalomjegyzék szerinti tartalomnak. Bármely eltérést vagy hiányt az ajánlattevőnek haladéktalanul írásban jeleznie kell. Amennyiben ezt elmulasztja, az ajánlat beadását követően már nem hivatkozhat arra, hogy bármely, a tartalomjegyzékben szereplő információ nem volt a részére elérhető. Az ajánlati dokumentáció, annak egyes részei, vagy az ajánlati dokumentáció másolati példányai, illetve azok részei kizárólag az ajánlat elkészítéséhez, a dokumentumokban feltüntetett rendeltetési célnak megfelelően használhatóak fel. Ajánlattevő felelőssége, hogy az ajánlat érvényességéhez – különösen a gazdasági és pénzügyi alkalmasság, valamint a műszaki illetve szakmai alkalmasság körében – szükséges dokumentumokat és igazolásokat, az ajánlat érvényességének egyértelmű megállapításához szükséges tartalommal ajánlatkérő rendelkezésére bocsássa. A kért információk benyújtásáért az ajánlattevő felel, nem kielégítő információk következménye az ajánlat érvénytelenné minősítése lehet. Az ajánlatokhoz a következő dokumentumokat, igazolásokat, nyilatkozatokat kell, lehetőleg az alábbi sorrendben az ajánlatba csatolni. 1.
Borítólap
2.
Oldalszámokkal ellátott tartalomjegyzék
3.
Felolvasólap (Ajánlati adatlap)
4.
Ártáblázat
5.
Megállapodás közös ajánlattételről – adott esetben
6.
Céginformációs adatlap
7.
Aláírási címpéldány(ok)
8.
Meghatalmazás - adott esetben
9.
Ajánlattételi nyilatkozat (Kbt. 60. § (3) bekezdése)
10. Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 60. § (5) bekezdése alapján a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. tv. 3. §-a alapján
Oldal 6 / 43
11. Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 40. § (1)-(2) bekezdése alapján a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozókról 12. Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján az alkalmassági követelmények igazolására igénybe venni kívánt szervezetekről 13. Nyilatkozat kötelezettség vállalásról a Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján az alkalmassági követelmények igazolására igénybe venni kívánt szervezet részéről – adott esetben 14. Nyilatkozat a kizáró okok fenn nem állásáról 15. Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 58. § (3) bekezdésében előírt tartalommal 16. Nyilatkozat az idegen nyelvű dokumentumok szöveghűségéről – adott esetben 17. Nyilatkozat az elektronikus adathordozón benyújtott ajánlatok tartalmáról 18. Nyilatkozat a számviteli jogszabályok szerinti beszámolóról 19. A számviteli jogszabályok szerinti beszámoló – adott esetben 20. Nyilatkozat, illetve igazolás a referenciákról 21. A teljesítésben részt vevő szakemberek megjelölése 22. A teljesítésben részt vevő szakemberek rendelkezésre állási nyilatkozata 23. A teljesítésben részt vevő szakemberek végzettségének igazolása (oklevelek másolata) 24. Működési engedélyek 25. Üzleti titok körének meghatározása – adott esetben, külön mellékletben
Oldal 7 / 43
Műszaki leírás, feladat-meghatározás Ajánlatkérő a közalkalmazottai részére −
a munkavédelemről szóló 1993. évi XCIII. törvény 58. §-a,
−
a foglalkozás-egészségügyi szolgálatról szóló 89/1995. (VII. 14.) Korm. rendelet, és
−
a foglalkozás-egészségügyi szolgáltatásról 27/1995. (VII. 14.) NM rendelet,
−
a munkahelyek kémiai biztonságáról szóló 25/2000. (IX. 30.) EüM-SzCsM együttes rendelet,
−
a foglalkozási eredetű rákkeltő anyagok elleni védekezésről és az általuk okozott egészségkárosodások megelőzéséről szóló 26/2000. (IX. 30). EüM rendelet, valamint
−
a munkaköri szakmai, illetve személyi higiénés alkalmasság orvosi vizsgálatáról és véleményezéséről szóló 33/1998. (VI. 24.) NM rendelet
alapján a foglalkozás-egészségügyi ellátást − alapszolgáltatásként − kívánja biztosítani. A tárgyi közbeszerzési eljárás megkezdésekor a közalkalmazottak száma: 3350 fő. Az ellátottak száma 89/1995. (VII. 14.) Korm. rendelet 4. számú melléklete szerinti A-D osztályba sorolás szerinti megoszlásban:
„D” foglalkozás-egészségügyi osztály
2693 fő
„C” foglalkozás-egészségügyi osztály
481 fő
„B” foglalkozás-egészségügyi osztály
45 fő
„A” foglalkozás-egészségügyi osztály
185 fő
A jelenlegi közalkalmazottak száma tájékoztató jellegű adat. A szolgáltatás teljesítésének helye: Megbízott székhelye/telephelye 1117 Budapest, Pázmány Péter sétány 1/a. fsz. 0.96. (Megbízó székhelye) 1088 Budapest, Múzeum krt. 4/a. (Megbízó székhelye) A teljesítés Ajánlatkérő által biztosított helyszínei a jövőben az Ajánlatkérő esetleges szervezeti alakulására is figyelemmel változhatnak, Ajánlatkérő indokolás nélkül eltérő teljesítési helyszínt is kijelölhet. A teljesítés helyszínének változása nem minősül szerződésmódosításnak. Ajánlatkérő a teljesítési helyeken – a Megbízott székhelyét illetve telephelyét kivéve – internet kapcsolatot biztosít. A Megbízó az internet kapcsolatot jogosult korlátozni A rendelőben – elsősegély nyújtás kivételével – kizárólag az Ajánlatkérő közalkalmazottai láthatóak el. A nyertes Ajánlattevő más személy, vagy gazdasági szervezet részére az Ajánlatkérő által biztosított rendelőben egészségügyi tevékenységet nem végezhet. A rendelési idő: Megbízott székhelyén/telephelyén: hetente két napon 4-4 órában, ezen felül Megbízó alábbi helyszínein hetente 2 napon 4-4 órában: 1117 Budapest, Pázmány Péter sétány 1/a. fsz. 0.96. rendelő alatt 1088 Budapest, Múzeum krt. 4/a. rendelő alatt
Oldal 8 / 43
A rendelési időt az Ajánlatkérő a szerződés időtartama alatt jogosult módosítani. A rendelési idő módosítása nem minősül szerződésmódosításnak. A nyertes ajánlattevő köteles biztosítani az ELTE közalkalmazottai részére az időpontra történő előzetes bejelentkezést a rendelési időben. A nyertes Ajánlattevő szerződéskötés esetén, az alábbi feladatokat köteles ellátni: a) a külön jogszabályban meghatározott munkaköri alkalmassági vizsgálatok végzését, valamint az ehhez szükséges szakorvosi vizsgálatok kezdeményezését; b) a külön jogszabályban meghatározottak szerint a foglalkozási megbetegedések és fokozott expozíciós esetek bejelentését, kivizsgálását; c) a munkakörülmények és a munkavégzés egészségkárosító hatásainak írásban dokumentált vizsgálatát jelen Szerződés időtartama alatt 1 (egy) alkalommal; d) külön jogszabályban meghatározottak szerint az egyéni védőeszközökkel kapcsolatos tanácsadás megtartását; e) a közalkalmazottak munkakörülményeivel kapcsolatos egészséget, biztonságot érintő kérdésekkel összefüggő felvilágosítást; f) tájékoztatást munkahelyi veszélyforrások megszüntetéséhez, közreműködést azok feltárásában; g) közreműködést a foglalkozás-egészségügyi, -fiziológiai, -ergonómiai, -higienés, feladatok megoldásában; h) részvételt az elsősegélynyújtás és a sürgős orvosi ellátás megszervezésében és az elsősegélynyújtók szakmai felkészítésében; közreműködést az elsősegélynyújtás tárgyi, személyi és szervezési feltételeinek biztosításában, a jogszabály szerinti oktatás megtartása és igazolások kiállítása; i) részvételt a munkáltató katasztrófa megelőző, elhárító, felszámoló és az előidézett károsodások rehabilitációs tervének kidolgozásában, j) közreműködést a foglalkozási rehabilitációban; k) a Megbízó közalkalmazottanak fogadását rendelési időben a Megbízott orvosi rendelőiben vagy a Megbízó által biztosított rendelőben; l) külön jogszabályban előírtak szerint a munkahelyek kémiai biztonságát érintő feladatok ellátását; m) külön jogszabályban előírtak szerint a munkakörhöz kötött védőoltásokkal kapcsolatos feladatok ellátását; n) a krónikus megbetegedésben szenvedő közalkalmazottak megelőző gondozását; o) külön jogszabályban meghatározottak szerint az 1. és 2. alkalmassági csoportba tartozó közúti járművezetők egészségi alkalmassági vizsgálatát p)
a munkaköri, szakmai, illetve személyi higiénés alkalmasság orvosi vizsgálatáról és véleményezéséről szóló jogszabályban meghatározott esetekben a foglalkoztathatóság szakvéleményezését.
A nyertes Ajánlattevő kötelességei továbbá: –
végzi az egyes foglalkozási csoportokra előírt vizsgálatokat,
–
előírásszerűen vezeti a közalkalmazottak foglalkozás-egészségügyi nyilvántartásár;
–
eleget tesz a foglalkozás egészségüggyel kapcsolatos valamennyi jelentési kötelezettségnek és az adatrögzítést elektronikusan végzi,
–
eleget tesz a foglalkozás-egészségügyi ellátásra vonatkozó jogszabályokban meghatározott egyéb feladatainak.
Oldal 9 / 43
A fentieken túl a szerződés tárgyát képezi továbbá az ELTE-n sugárveszélyes munkakörben, illetve veszélyes anyagokkal dolgozók részére kötelező laboratóriumi vizsgálatok elvégzése, az alábbi szempontok figyelembevételével: − Évente maximum 250 fő dolgozónál szükséges a vizsgálatokat elvégezni. (-20%) − A vérvételek helyszíne és ideje: ELTE TTK orvosi rendelője (1117 Pázmány P. stny. 1/a), évente két időszakban: tavasszal (április) illetve ősszel (október-november) 3-3 időpontban előre meghirdetve. − A minták levételét (vérvétel esetén), azok laborba szállítását a nyertes ajánlattevő végzi. − A mintavételnek az alábbi értékekre kell kitérnie: -
teljes vérkép, minőségi vérképpel, vese működés (karbamid nitrogén, kreatinin, GFR), májműködés (Se.bi., SGOT, SGPT, GGT), teljes vizelet, valamint üledék vizsgálat.
− Az eredményeket e-mail-en kell továbbítani a szerződésben meghatározott e-mail címre.
A munkahelyek kémiai biztonságáról szóló 25/2000. (IX. 30.) EüMSzCsM rendelet, valamint a munkaköri szakmai, illetve személyi higiénés alkalmasság orvosi vizsgálatáról és véleményezéséről szóló 33/1998. (VI. 24.) NM rendelet határozzák meg az ún. biológiai monitorozás szabályait. A fenti rendelet szerint akik ólommal, higannyal, szelénnel dolgoznak- esetükben nemcsak a szokásos vérvételre van szükség, hanem azt is meg kell vizsgálni, ezekből az anyagokból mennyi került a szervezetükbe. Az ELTE TTK-n a szükséges vizsgálatok az alábbiak szerint alakulnak: −
Higany és vegyületeire vonatkozó vizsgálat (vizelet) - 1/2 évente 12 fő + 50% (jelenleg 14 fő)
−
Ólom és vegyületeire vonatkozó vizsgálat (vérből) - Évente 10 fő + 50% (jelenleg 11 fő)
−
Szelén és vegyületeivel vonatkozó vizsgálat (vizelet) - Évente 2 fő + 50% (jelenleg 2 fő)
Oldal 10 / 43
KÖZBESZERZÉSI IRATMINTÁK
Borítólap
„AJÁNLAT”
„Eredeti példány”
A közbeszerzési eljárás tárgya:
„Az ELTE részére foglalkozás-egészségügyi ellátási szolgáltatások és laborvizsgálatok teljesítése” tárgyú közbeszerzési eljárás
Ajánlattevő neve: Székhelye:
Oldal 11 / 43
Tartalomjegyzék (az ajánlat részeként benyújtandó igazolások, nyilatkozatok, egyéb iratok jegyzéke)
Dokumentum
Oldalszám
Borítólap Oldalszámokkal ellátott tartalomjegyzék Felolvasólap (Ajánlati adatlap) Ártáblázat Megállapodás közös ajánlattételről – adott esetben Céginformációs adatlap Aláírási címpéldány(ok) Meghatalmazás - adott esetben Ajánlattételi nyilatkozat (Kbt. 60. § (3) bekezdése) Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 60. § (5) bekezdése alapján a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. tv. 3. §-a alapján Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 40. § (1)-(2) bekezdése alapján a szerződés teljesítéséhez igénybe venni kívánt alvállalkozókról Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján az alkalmassági követelmények igazolására igénybe venni kívánt szervezetekről Nyilatkozat kötelezettség vállalásról a Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján az alkalmassági követelmények igazolására igénybe venni kívánt szervezet részéről – adott esetben Nyilatkozat a kizáró okok fenn nem állásáról Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 58. § (3) bekezdésében előírt tartalommal Nyilatkozat az idegen nyelvű dokumentumok szöveghűségéről – adott esetben Nyilatkozat az elektronikus adathordozón benyújtott ajánlatok tartalmáról Nyilatkozat a számviteli jogszabályok szerinti beszámolóról A számviteli jogszabályok szerinti beszámoló– adott esetben Nyilatkozat, illetve igazolás a referenciákról A teljesítésben részt vevő szakemberek megjelölése A teljesítésben részt vevő szakemberek rendelkezésre állási nyilatkozata
Oldal 12 / 43
A teljesítésben részt vevő szakemberek végzettségének igazolása (oklevelek másolata) A működési engedélyezési eljárásról szóló 96/2003. (VII. 15.) Kormányrendeletben foglaltak szerinti, a foglalkozás egészségügyi szolgáltatás nyújtásához szükséges érvényes működési engedély Az egészségügyi szolgáltatások nyújtásához szükséges szakmai minimumfeltételekről szóló 60/2003. (X. 20.) ESzCsM rendeletben foglaltak szerinti, a szűrővizsgálatok nyújtásához szükséges érvényes működési engedély Üzleti titok körének meghatározása – adott esetben, külön mellékletben
Az ajánlat ……. folyamatosan számozott lapot/oldalt tartalmaz.
Kelt…………………, ………..év…………..hó……….nap …………………………………….. Cégszerű aláírás
Oldal 13 / 43
Felolvasólap – (Ajánlati adatlap) I. Az ajánlattevő adatai: 1.1. Neve (megnevezése): 1.2. Székhelyének címe: 1.3. Jelen eljárásban kijelölt kapcsolattartó neve: 1.4. Telefonszáma: 1.5. Fax száma: 1.6. E-mail címe: II. Közös ajánlattétel esetén az ajánlatban részes cégek neve:
1
2.1. Neve (megnevezése): 2.2. Székhelyének címe: III. Az ajánlat (a közbeszerzés) tárgya: „Az ELTE részére foglalkozás-egészségügyi ellátási szolgáltatások és laborvizsgálatok teljesítése” 2
IV. Értékelési szempont : Összesen nettó ajánlati ár: ……………………… Ft + ÁFA, azaz ……………………………. forint + 3 ÁFA
Kelt…………………, ………..év…………..hó……….nap …………………………………….. Cégszerű aláírás
1
Közös ajánlattétel esetén valamennyi közös ajánlattevőt meg kell nevezni, kiemelve a képviseletre feljogosított közös ajánlattevőt. 2 A pénzügyi ellenszolgáltatást az ajánlatkérő az adófizetési kötelezettség keletkezésének napján érvényes ÁFA mértékével növelt bruttó áron teljesíti. 3 A Felolvasólapon az ecxel formátumban mellékelt ártáblázat D16 cellájának értékét kell feltüntetni.
Oldal 14 / 43
Ártáblázat
A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás megállapítása
3 havi díj (nettó HUF)
Szerződés időtartama alatti számla benyújtás alkalmak száma 4
Általános laborvizsgálat Ft/fő költsége
Érintett maximum létszám (fő)
250
Ólommal, higannyal, szelénnel dolgozók laborvizsgálat Ft/fő költsége évente - Ólom és vegyületeire vonatkozó vizsgálat (vérből)
Érintett maximum létszám évente (fő)
15
Ólommal, higannyal, szelénnel dolgozók laborvizsgálat Ft/fő költsége évente - Szelén és vegyületeivel vonatkozó vizsgálat (vizelet)
Érintett maximum létszám évente (fő)
3
Ajánlati ár (nettó) HUF
0 Ft
Ajánlati ár (nettó) HUF
0 Ft
Ajánlati ár (nettó) HUF
0 Ft
Ajánlati ár (nettó) HUF
0 Ft
Oldal 15 / 43
Ólommal, higannyal, szelénnel dolgozók laborvizsgálat Ft/fő költsége - Higany és vegyületeire vonatkozó vizsgálat (vizelet) – félévente
Érintett maximum létszám félévente 18 fő, egy év alatt maximum összesen 36 fő
Ajánlati ár (nettó) HUF
36
0 Ft
Összesen (A Felolvasólapon feltüntetendő összeg)
0 Ft
Kelt…………………, ………..év…………..hó……….nap
…………………………………….. Cégszerű aláírás
Oldal 16 / 43
Megállapodás közös ajánlattételről (Minimális tartalmi elemek – adott esetben) ……………...……………………………………………… (cég megnevezése, címe), mint Ajánlattevő, és …………………………………………………………………… (cég megnevezése, címe), mint Ajánlattevő (továbbiakban Felek) között, „Az ELTE részére foglalkozás-egészségügyi ellátási szolgáltatások és laborvizsgálatok teljesítése” tárgyú közbeszerzési eljárás keretében. Alulírottak, a fenti tárgyban indított közbeszerzési eljárás eredményeképpen létrejövő szerződés teljesítésével kapcsolatban a nyertességük esetén megkötendő szerződés fontosabb tartalmi kérdéseiben – előzetesen – az alábbi megállapodást kötik: 1. A Szerződés teljesítésének irányítása Közös akarattal ezennel úgy nyilatkozunk, hogy a szerződés teljesítése során a közös ajánlattevő vezetőjének szerepét a ………………….……………. (cégnév) látja el, amelynek cégjegyzésre jogosult képviselője: ……………………………………. (név/nevek), aki(k) a közös ajánlattevőket kizárólagosan képviseli(k) és aki(k) a közös ajánlattevők nevében hatályos jognyilatkozatot tehet(nek) mind a lefolytatásra kerülő közbeszerzési eljárás, mind a szerződés teljesítése során. A kapcsolattartásra jogosult személy a közbeszerzési eljárás lefolytatása, valamint a szerződés teljesítése során:…………………………………………………. (név, telefonszám, e-mailcím) 2. Felelősségvállalás Felek kijelentik, hogy nyertességük esetén a szerződésben vállalt valamennyi kötelezettség teljesítéséért korlátlan és egyetemleges felelősséget vállalnak az ajánlatkérő irányában. A Felek álláspontjukat a kijelölt megbízottak útján egyeztetik. Jelen megállapodás minden felfüggesztő (hatályba léptető), illetve bontó feltétel nélkül, a szerződés hatálya beálltának vagy megszűntének valamely időponthoz kötése nélkül, továbbá harmadik személy beleegyezéséhez, illetve hatóság jóváhagyásához való kötése nélkül hatályba lép. A közbeszerzési eljárással kapcsolatos hatáskörök bemutatása: ………………………………. A
Felek
a
jelen
együttműködési
megállapodást,
mint
akaratukkal
mindenben
egyezőt,
véleményeltérés nélkül elfogadják és cégszerű aláírással hitelesítik. …………………, 2015. ………………. hó ….... nap
………………………………………………..
………………………………………………..
/cégszerű aláírás/
/cégszerű aláírás/
Oldal 17 / 43
Céginformációs adatlap
4
Cég neve Székhelyének címe Levelezési címe Cégjegyzékszám Nyilvántartó cégbíróság neve Adószáma A közbeszerzési eljárásban alkalmazott bankszámlaszáma Telefon Fax E-mail cím Internet (URL) cím Cégjegyzésre jogosult vezető(k) −
neve;
−
beosztása;
Jelen eljárásban kapcsolattartásra jogosult személy neve - telefonszáma - telefax száma - E-mail címe
Melléklet: Az ajánlatban csatolni kell az ajánlatot vagy az ajánlatban nyilatkozatot aláíró cégjegyzésre jogosult személy aláírási címpéldányának, vagy ügyvéd által ellenjegyzett aláírás mintájának egyszerű másolatát.
Kelt…………………, ………..év…………..hó……….nap …………………………………….. Cégszerű aláírás
4 Ezt a nyilatkozatot az ajánlattevőre, illetőleg közös ajánlattétel esetében valamennyi társult tagra vonatkozóan az ajánlatnak külön-külön kell tartalmaznia!
Oldal 18 / 43
5
Meghatalmazás (adott esetben)
Alulírott/alulírottak …………………………..………………………..…. meghatalmazom/meghatalmazzuk ………………………………………………….....…. (a meghatalmazott/meghatalmazottak neve/nevei) hogy ……………………………...……………………………………..………………….. (az ajánlattevő megnevezése) nevében „Az ELTE részére foglalkozás-egészségügyi ellátási szolgáltatások és laborvizsgálatok teljesítése” tárgyú közbeszerzési eljárásban kötelezettséget vállaljon.
Kelt ………………………., 20.... …………………. hó … napján.
……………………………………… meghatalmazott/meghatalmazottak aláírása
…………………………………… meghatalmazó/meghatalmazók cégszerű aláírása
Tanúk: Név: ……………………………..
Név: ……………………………...
Lakcím:…………………………...
Lakcím: ………………………..….
……………………………………..
……………………………………..
Sz.ig.sz.:………………………….
Sz.ig.sz.: …………………………
Aláírás: …………………………...
Aláírás: ……………………………
5
Amennyiben az ajánlatban szereplő bármely iratot nem a cégjegyzésre jogosultak írták alá, az általuk aláírt meghatalmazást is csatolni kell az ajánlathoz. A meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás mintáját is, vagy az ajánlathoz csatolni kell a meghatalmazott aláírási címpéldányának másolati példányát. A meghatalmazás tárgya a kötelezettségvállaláson kívül lehet, pl. nyilatkozattétel, oldalszignálás kapcsolattartás, stb. Amennyiben a felsorolt feladatokkal más-más személyt bíznak meg, akkor ennek függvényében külön-külön meghatalmazást kell a megadott minta szerint az ajánlatnak tartalmaznia! A meghatalmazást adó ajánlattevő cégjegyzésre jogosult képviselője/képviselői aláírási címpéldányának eredeti vagy hiteles másolatát a meghatalmazáshoz csatolni kell!
Oldal 19 / 43
Ajánlattételi nyilatkozat
6
Alulírott(ak), ……………...………………………………………………………………..………. mint a …………………………………………………………………..……………(cégek megnevezése, címe) kötelezettségvállalásra jogosultja/jogosultjai kijelentem/kijelentjük, hogy „Az ELTE részére foglalkozás-egészségügyi ellátási szolgáltatások és laborvizsgálatok teljesítése” tárgyú közbeszerzési eljárásban cégünk részt kíván venni. Az ajánlattételi felhívást és a rendelkezésünkre bocsátott ajánlati dokumentációt a mellékletekkel együtt megvizsgáltuk, amelyek kézhezvételét ezennel is igazoljuk és az azokban közölt feltételeket – a határidőket is beleértve - elfogadjuk. Vállaljuk, hogy az ajánlattételi határidő lejártától számított 30 napig terjedő időszakra fenntartjuk az ajánlatunkat és az addig ránk nézve kötelező érvényű, valamint ezen időszak lejárta előtt bármikor elfogadható. Kijelentem/kijelentjük, hogy ajánlatot teszünk az eljárást megindító felhívásban és dokumentációban rögzített feltételeknek megfelelő teljesítésre. Kijelentem/kijelentjük, hogy nyertességünk esetén a jelen ajánlat tartalma, valamint az eljárást megindító felhívás és az ajánlati dokumentáció feltételei szerint elkészített szerződést aláírjuk. A Kbt. 60. § (3) bekezdése alapján nyilatkozom/nyilatkozunk, hogy az eljárást megindító felhívásban és a dokumentációban továbbá az ajánlattevők által feltett kérdésekre kapott válaszokban közölt feltételeket – a szerződéses feltételeket is beleértve – megismertük, megértettük, és azokat jelen nyilatkozatunkkal kötelezőként, feltételek nélkül elfogadjuk, és vállaljuk, hogy nyertességünk esetén a szerződést az általunk az ajánlatban megajánlott ellenszolgáltatás, valamint az ajánlat többi része szerint, szerződésszerűen teljesítjük.
Kelt…………………, ………..év…………..hó……….nap
…………………………………….. Cégszerű aláírás
6
Ezt a nyilatkozatot közös ajánlatot tevőknél a közös ajánlattételről szóló (ajánlat részét képező) megállapodás alapján a kötelezettségvállalásra feljogosított cég vezetőjének/vezetőinek kell aláírnia! A nyilatkozatnak egyértelműen tartalmazni kell a közös ajánlattevők megjelölését.
Oldal 20 / 43
Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 60. § (5) bekezdésének megfelelően a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló 2004. évi XXXIV. tv. 3. §-a alapján
Alulírott/alulírottak,
7
……………………………………………….………………………………….
…………………………………………………………………..………..……. kötelezettségvállalásra
jogosultja/jogosultjai
kijelentem/kijelentjük,
(cég hogy
mint
megnevezése, cégünk
a
a
címe)
kis-
és
középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény 2004. évi XXXIV. tv. 3.§-a szerint mikro-, vagy kis-, vagy középvállalkozásnak minősül, vagy 8
nem tartozik a KKV. tv. hatálya alá.
Kelt………………………., 20.... …………………. hó ….. napján.
____________________________________ Cégszerű aláírás
7
Ezt a nyilatkozatot közös ajánlattétel esetében valamennyi társult tagra vonatkozóan külön-külön kell az ajánlatban elhelyezni. 8 A megfelelőt kérjük egyértelműen jelölni.
Oldal 21 / 43
Ajánlattevő nyilatkozata az igénybe venni kívánt alvállalkozókról
9
a Kbt. 40. § (1)-(2) bekezdése szerinti tartalommal
Alulírott/alulírottak, ……………………………………………….…………………………………. mint a …………………………………………………………………..………..……. (cég megnevezése, címe) kötelezettségvállalásra jogosultja/jogosultjai kijelentem/kijelentjük, hogy „Az ELTE részére foglalkozás-egészségügyi ellátási szolgáltatások és laborvizsgálatok teljesítése” tárgyú közbeszerzési eljárásban (1) Cégünk a közbeszerzés alábbi része tekintetében kíván alvállalkozót igénybe venni 1.……………………………………. 2.……………………………………. stb. (2) A fent megjelölt részek közül az alábbiak tekintetében a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó
10
mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó:
A szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozók neve és székhelye
A közbeszerzésnek a közreműködésével érintett rész(ek) megnevezése
A közbeszerzésnek a közreműködésével érintett rész(ek) %-os aránya
(3) A szerződés teljesítéséhez alvállalkozót nem kívánunk igénybe venni. Kelt………………………., 20.... …………………. hó ….. napján. _________________________________ Cégszerű aláírás
9
Ezt a nyilatkozatot közös ajánlattétel esetében valamennyi társult tagra vonatkozóan külön-külön kell az ajánlatban elhelyezni. 10 Felhívjuk ajánlattevők figyelmét a Kbt. 26. §-ára, amely szerint, „Ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés - részajánlat-tételi lehetőség biztosítása esetén egy részre vonatkozó szerződés - teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban (részvételi jelentkezésben) és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként (a közbeszerzési eljárás részvételi szakaszában részvételre jelentkezőként) kell, hogy szerepeljen. Egy gazdasági szereplőnek a szerződés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a beszerzés tárgyának általános forgalmi adó nélkül számított ellenértékéből.”
Oldal 22 / 43
Ajánlattevő nyilatkozata az alkalmassági követelmények igazolására igénybe venni kívánt 11 szervezetekről a Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján
Alulírott/alulírottak, ……………………………………………….…………………………………. mint a …………………………………………………………………..………..……. (cég megnevezése, címe) kötelezettségvállalásra jogosultja/jogosultjai kijelentem/kijelentjük, hogy „Az ELTE részére foglalkozás-egészségügyi ellátási szolgáltatások és laborvizsgálatok teljesítése” tárgyú közbeszerzési eljárásban (1) Cégünk az alkalmassági követelmények igazolására az alábbi szervezeteket/személyeket kívánja igénybe venni:
Alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet/személy neve és székhelye
Azon alkalmassági követelmény (követelmények), amelynek igazolása érdekében az ajánlattevő ezen szervezet erőforrására (is) támaszkodik (felhívás vonatkozó pontjának megjelölésével)
Az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet tényleges igénybevételének módja a 12
Kbt. 55. § (6) bekezdése szerint : **a) pontja alapján: -
Nyilatkozom, hogy az alkalmasság igazolásakor bemutatott, más szervezet által rendelkezésre bocsátott erőforrásokat a szerződés teljesítése során …………………………………………….. módon ténylegesen igénybe fogom venni,
-
a szervezet alvállalkozóként megjelölésre került az ajánlatban.
**b) pontja alapján: az alkalmassági követelmény korábbi szolgáltatások teljesítésére vonatkozik. Nyilatkozom, hogy a teljesítés során a megnevezett szervezetet az alábbi módon vonom be, , amely lehetővé teszi e más
szervezet
szakmai
tapasztalatának
felhasználását
a
szerződés
teljesítése
11
Ezt a nyilatkozatot közös ajánlattétel esetében valamennyi társult tagra vonatkozóan külön-külön kell az ajánlatban elhelyezni. 12 Amennyiben ajánlattevő az alkalmasság igazolásához több szervezetet vesz igénybe, értelemszerűen valamennyi szervezet tekintetében ki kell tölteni a nyilatkozatot. Amennyiben nem az alkalmassági követelmények igazolásához nem kíván más szervezet kapacitásaira támaszkodni, az (1) pontot aláírás előtt kérjük áthúzni, illetve nemleges nyilatkozatot tenni **megfelelő rész kitöltendő vagy aláhúzandó
Oldal 23 / 43
során:………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………..
c) pontja alapján a gazdasági és pénzügyi alkalmasság igazolása során ajánlatomban benyújtom az alkalmasság igazolásában
részt
vevő
…………………………………………………………………………
szervezet nyilatkozatát, amely alapján e szervezet vállalja, hogy a Ptk. 6:419. §-ában foglaltak szerint kezesként felel az Ajánlatkérőt az Ajánlattevő teljesítésének elmaradásával vagy hibás teljesítésével összefüggésben ért olyan kár megtérítésére. történik.
(2) Az alkalmassági követelmények igazolására más szervezet kapacitásait nem kívánunk igénybe venni.
…………, 2015..…év ……….. hó …….. nap.
.................................................. cégszerű aláírás(ok)
Oldal 24 / 43
Nyilatkozat kötelezettség vállalásról a Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján az alkalmassági követelmények igazolására igénybe venni kívánt szervezet részéről (adott esetben)
Alulírott
.................................................,
mint
a(z)
.................................................................
alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet cégjegyzésre jogosult képviselője büntetőjogi felelősségem tudatában kötelezettséget vállalok arra, hogy „Az ELTE részére foglalkozásegészségügyi ellátási szolgáltatások és laborvizsgálatok teljesítése” tárgyú közbeszerzési eljárásban az ajánlattevő szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmasságának igazolásaként általunk
biztosított
erőforrásokat
az
ajánlattevő
rendelkezésére
bocsátjuk,
azok
a(z)
………………………………………. ajánlattevő rendelkezésére állnak majd a szerződés teljesítésének időtartama alatt. [Az érintett erőforrások pontos leírása a pénzügyi és gazdasági, illetve a műszaki és szakmai alkalmasság tekintetében az ajánlati felhívás szerint.]
Vállalom, hogy a Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján, az ajánlattevőre vonatkozóan előírt alkalmassági követelményekkel azonos módon igazoljuk az ajánlatban, hogy a szerződés teljesítésére alkalmasak vagyunk.
13
………………….., 2015. ………………. hó ….... nap
..............…………............ cégszerű aláírás(ok)
13 Ajánlatkérő nyomatékosan felhívja a figyelmet, hogy a Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján a kapacitást rendelkezése bocsátó szervezet az ajánlattételi felhívásban az ajánlattevővel kapcsolatban előírt igazolási módokkal azonos módon köteles igazolni, hogy ő alkalmas a szerződés teljesítésére.
Oldal 25 / 43
14
Nyilatkozat a kizáró okok fenn nem állásáról
Alulírott/alulírottak,
……………………………………………………….………………………….
…………………………………………………………………………………. kötelezettségvállalásra
jogosultja/jogosultjai
kijelentem/kijelentjük,
(cég hogy
mint
megnevezése, „Az
ELTE
a
címe) részére
foglalkozás-egészségügyi ellátási szolgáltatások és laborvizsgálatok teljesítése” tárgyú közbeszerzési eljárásban cégünkkel szemben nem állnak fenn a Kbt. Kbt. 56. § (1)-(2) bekezdésében és felsorolt kizáró okok.
15
Továbbá a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontja tekintetében nyilatkozom/nyilatkozunk , hogy 1. Cégünk olyan társaságnak minősül, amelyet (megfelelő aláhúzandó) 16
–
amelyet szabályozott tőzsdén jegyeznek
–
amelyet szabályozott tőzsdén nem jegyeznek.
2. Amennyiben ajánlattevőt nem jegyzik tőzsdén, úgy: –
a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény (a továbbiakban: pénzmosásról szóló törvény) 3. § r) pontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonos nevének és állandó lakóhelyének bemutatása: Tényleges tulajdonos(ok) neve
Lakóhelye
14 Ezt a nyilatkozatot az ajánlattevőre, illetőleg közös ajánlattétel esetében valamennyi társult tagra vonatkozóan az ajánlatnak külön-külön kell tartalmaznia! 15 A Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontja tekintetében az ajánlattevőnek nyilatkoznia kell arról, hogy olyan társaságnak minősül-e, amelyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén vagy amelyet szabályozott tőzsdén jegyeznek; ha az ajánlattevőt vagy részvételre jelentkezőt nem jegyzik szabályozott tőzsdén, akkor a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény (a továbbiakban: pénzmosásról szóló törvény) 3. § r) pontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonos nevének és állandó lakóhelyének bemutatását tartalmazó nyilatkozatot szükséges benyújtani; amennyiben a pénzmosásról szóló törvény 3. § r) pontja szerinti tényleges tulajdonos nincsen, az ajánlattevő, illetve részvételre jelentkező erre vonatkozó nyilatkozatát. 16 A szabályozott tőzsdék listáját megtalálja az alábbi linken: http://eurlex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:C:2011:209:0021:0028:HU:PDF
Oldal 26 / 43
17
3. Továbbá a Kbt. 56. § (2) bekezdése vonatkozásában nyilatkozom/nyilatkozunk , hogy van / nincs (megfelelő aláhúzandó) olyan jogi személy, személyes joga szerint jogképes szervezet, amely az ajánlattevőben közvetetten, vagy közvetlenül több mint 25% tulajdoni résszel, vagy szavazati joggal rendelkezik. Amennyiben van(ak) ilyen szervezet(ek), annak megnevezése: ……………………………………………
Továbbá nyilatkozom, hogy a fenti szervezet(ek) vonatkozásában a Kbt. 56. § (2) bekezdésében foglalt kizáró feltételek nem állnak fenn/fennállnak. (megfelelő aláhúzandó)
Kelt. ………………………………….., ……….hó ………. nap
_________________________________ Cégszerű aláírás
17 Kbt.56. § (2) Az eljárásban nem lehet ajánlattevő vagy részvételre jelentkező az a gazdasági szereplő, amelyben közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság, amelynek tekintetében az (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételek fennállnak. Amennyiben a több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati hányaddal rendelkező gazdasági társaság társulásként adózik, akkor az ilyen társulás tulajdonos társaságaira vonatkozóan kell az (1) bekezdés ka) pontja szerinti feltételt megfelelően alkalmazni.
Oldal 27 / 43
18
Ajánlattevő nyilatkozata a Kbt. 58. § (3) bekezdésében előírt tartalommal
Alulírott,
………………………………………………..…….......................................................
……………………………………………………………..………….............
(cég
megnevezése,
kötelezettségvállalásra
hogy
„Az
jogosultja/jogosultjai
kijelentem/kijelentjük,
ELTE
mint
a
címe) részére
foglalkozás-egészségügyi ellátási szolgáltatások és laborvizsgálatok teljesítése” tárgyú közbeszerzési eljárás eredményeként megkötött szerződés teljesítéséhez nem veszünk igénybe a Kbt. 56. § (1) bekezdésében felsorolt kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozókat, valamint az alkalmassági követelmények igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 56. § (1) bekezdése szerinti kizáró okok hatálya alá.
Kelt………………………., 20.... …………………. hó ….. napján.
______________________________ Cégszerű aláírás
18
Ezt a nyilatkozatot az ajánlattevőre, közös ajánlattétel esetében valamennyi társult tagra, vonatkozóan az ajánlatnak külön-külön kell tartalmaznia!
Oldal 28 / 43
Nyilatkozat az idegen nyelven kiállított dokumentumok magyar nyelvre fordításának az 19 eredetivel való egyezőségéről (szöveghűségéről)
(adott esetben)
Alulírott/alulírottak,
……………………………………………..…………………………………
…………………………………………………………………….……………
(cég
mint
megnevezése,
a
címe)
kötelezettségvállalásra jogosulja/jogosultjai kijelentem/kijelentjük, hogy az ajánlatban elhelyezett idegen nyelven kiállított okirat/dokumentum/igazolás/nyilatkozat magyar nyelvű fordítása az eredeti szöveggel megegyező (szöveghű).
Kelt. ………………………………….., ……….hó ………. nap
_________________________________ Cégszerű aláírás
19 Ezt a nyilatkozatot az ajánlattevőre, közös ajánlattétel esetében valamennyi társult tagra, vonatkozóan az ajánlatnak külön-külön kell tartalmaznia!
Oldal 29 / 43
Nyilatkozat az elektronikus adathordozón benyújtott ajánlat tartalmáról
Alulírott .........................................................................................................., mint a(z) .............................................................................................................. (cég neve, székhelye) kötelezettségvállalásra jogosultja/jogosultjai kijelentem/kijelentjük, hogy „Az ELTE részére foglalkozás-egészségügyi ellátási szolgáltatások és laborvizsgálatok teljesítése” tárgyú közbeszerzési eljárásban az elektronikus adathordozón benyújtott ajánlatunk - jelszó nélkül olvasható, - de nem módosítható .pdf fájl, - amely a papír alapon benyújtott ajánlat példányával mindenben megegyezik.
Kelt………………………., 20.... …………………. hó ….. napján.
______________________________ Cégszerű aláírás
Oldal 30 / 43
Nyilatkozat a számviteli jogszabályok szerinti beszámolóról
Alulírott
20
………….….………………………………………………………………….………….,
…………………………….….………………………..…………...……………………….
mint
(cég
a(z) neve,
székhelye) kötelezettségvállalásra jogosultja/jogosultjai kijelentem/kijelentjük, hogy (1) cégünk, az ajánlattételi felhívás megküldését megelőző három lezárt üzleti évből származó, számviteli jogszabályok szerinti beszámolójának adatai a céginformációs szolgálat honlapján (http://e-beszamolo.kim.gov.hu/) megismerhetőek. VAGY (2) cégünk, az ajánlattételi felhívás megküldését megelőző három lezárt üzleti évből (származó, számviteli jogszabályok szerinti beszámolójának adatai a céginformációs szolgálat honlapján (http://e-beszamolo.kim.gov.hu/) NEM ismerhetőek meg, ezért azokat a jelen nyilatkozatunk mellékleteként az ajánlatunkban csatoljuk.
Kelt………………………., 20.... …………………. hó ….. napján.
______________________________ Cégszerű aláírás
20 Ha az ajánlattevő a Korm. rendelet 14. § (1) bekezdésének b) pontja szerinti irattal azért nem rendelkezik az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmasságát a közbeszerzés tárgyából származó árbevételről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni.
Oldal 31 / 43
Nyilatkozat a referenciákról
Alulírott/alulírottak, ............................................................................................. mint a .............................................................................................. (cég megnevezése, címe) kötelezettségvállalásra jogosultja/jogosultjai kijelentem/kijelentjük, hogy cégünk, az ajánlattételi felhívás megküldésétől visszafelé számított három évben a teljesítési előírásoknak és a szerződésnek megfelelően teljesített alábbi közbeszerzés tárgya szerinti referenciákkal rendelkezik: Referenciánként külön-külön kitöltendő!21 Referencia A referencia tárgya (a szolgáltatás tartalmának rövid ismertetését, oly módon, hogy abból az alkalmassági minimum- követelményeknek való megfelelés megállapítható legyen) Az ellenszolgáltatás összege (nettó Ft) A teljesítés ideje A szerződést kötő másik fél neve A referenciát igazoló neve és elérhetősége A teljesítés előírásoknak és a szerződésnek való megfelelőségéről szóló nyilatkozat (Igen/Nem)
Melléklet (adott esetben): A 310/2011. (XII.23.) Korm. rendelet 16. § (5) bekezdés szerinti igazolás, ugyanezen jogszabályhely szerinti részletezettséggel. Kijelentem/kijelentjük, hogy fenti adatok a valóságnak mindenben megfelelnek. Kelt………………………., 20.... …………………. hó ….. napján.
______________________________ Cégszerű aláírás
21 Ugyanazon referenciának csak és kizárólag az ugyanazon szerződés keretében teljesített szolgáltatások tekinthetőek, több, külön szerződés keretben teljesített szolgáltatás tehát nem vonható össze egy referenciává.
A táblázatot úgy kell kitölteni, hogy abból kétséget kizáró módon megállapítható legyen ajánlattevő alkalmassága.
Oldal 32 / 43
Referencia igazolás-minta (Referenciát adó által töltendő ki!)
1. A referencia igazolást kiállító szervezet megnevezése: ...................................................................... 2. A referencia igazolást kiállító személy a. neve: ............................................................................................................................... b. beosztása: ...................................................................................................................... c.
elérhetősége: ..................................................................................................................
3. A szolgáltatást teljesítő cég megnevezése: ........................................................................................ 4. A teljesítés adatai: a.
A szolgáltatás tárgya: .....................................................................................................
b.
A teljesítés ideje, helye: ..................................................................................................
c.
Az ellenszolgáltatás nettó összege: ...............................................................................
5. Nyilatkozat arról, hogy a teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt-e: ……………………………………………………………………………………………..
……………, 2015. ………….… hó …..nap.
Név (a referenciát kiállító részéről)
Oldal 33 / 43
Nyilatkozat a teljesítésbe bevonni kívánt szakemer(ek)ről Alulírott/alulírottak
……………………….…………….………..,
…………….………………………………………………………..
mint
a(z)
(cégnév,
székhely)
kötelezettségvállalásra jogosultja/jogosultjai – az ajánlati felhívásban és a dokumentációban foglalt valamennyi formai és tartalmi követelmény, utasítás, kikötés és műszaki leírás gondos áttekintése után – ezennel kijelentem/kijelentjük, hogy „Az ELTE részére foglalkozás-egészségügyi ellátási szolgáltatások és laborvizsgálatok teljesítése” tárgyú közbeszerzési eljárás eredményeként 22
megkötendő szerződés teljesítésébe az alábbi szakember kerül bevonásra :
legalább 1 fő, orvosi diplomával és üzemorvosi és/vagy foglalkozás-egészségügyi szakorvosi képesítéssel rendelkező orvossal, akik minimum 2 év üzemorvosi és/vagy foglalkozás-egészségügyi szakorvosi szakmai tapasztalattal rendelkezik Szakember neve Végzettsége
legalább 1 fő, foglalkozás-egészségügyi vagy diplomás ápolói végzettséggel rendelkező szakemberrel, akik minimum 2 év üzemorvos mellett végzett ápolói és/vagy foglalkozásegészségügyi ápolói szakmai tapasztalattal rendelkezik Szakember neve Végzettsége
Kelt………………………., 20.... …………………. hó ….. napján.
______________________________ Cégszerű aláírás
22 A táblázat sorai a bemutatandó szakemberek számához igazodnak. A táblázat sorai (pl. több szakember bemutatása esetén) bővíthetők.
Oldal 34 / 43
A teljesítésbe bevonni kívánt szakember(ek) rendelkezésre állási nyilatkozata
23
Alulírott ………………………………. (szakember neve) kijelentem, hogy a ……………………………., mint ajánlattevő/közös ajánlattevők nyertessége esetén részt veszek „Az ELTE részére foglalkozásegészségügyi ellátási szolgáltatások és laborvizsgálatok teljesítése” tárgyú közbeszerzési eljárásban. Kijelentem továbbá, hogy az ajánlat sikeressége esetén képes vagyok dolgozni, és dolgozni kívánok azokban a tervezett időszak(ok)ban, és az ajánlatban szereplő beosztásban, amelyre ajánlattevő jelölt. Nyilatkozatommal kijelentem, hogy nincs más olyan kötelezettségem ezen időszak(ok)ra vonatkozóan, amelyek az e szerződésben való munkavégzésemet bármilyen szempontból akadályoznák. Ajánlattevő a szerződés teljesítése során az alábbi tevékenységek ellátására kíván bevonni: ………… ……………………………………………………………………………………………………………………… a) Nyilatkozom, hogy ……………. év üzemorvosi és/vagy foglalkozás-egészségügyi szakorvosi szakmai tapasztalattal rendelkezem. VAGY24 b) Nyilatkozom, hogy ……………. év üzemorvos mellett végzett ápolói és/vagy foglalkozásegészségügyi ápolói szakmai tapasztalattal rendelkezem. Melléklet: A végzettséget/képzettséget igazoló okiratok másolata.
Kelt………………………., 20.... …………………. hó ….. napján.
______________________________ Szakember aláírás
23 Minden szakemberre vonatkozóan külön-külön kérjük kitölteni. 24 A z ajánlattételnek megfelelően az a) vagy a b) pont kitöltendő.
Oldal 35 / 43
MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS - TERVEZET Szerződés száma: ..................... I.
A SZERZŐDÉST KÖTŐ FELEK a továbbiakban: Fél, illetve együttesen: Felek Eötvös Loránd Tudományegyetem – a továbbiakban: Megbízó Székhely: 1053 Budapest, Egyetem tér 1-3. Törvényes képviselő: Dr. Mezey Barna rektor Nyilvántartási szám: FI80798 (intézményi azonosító) Adószám: 15308744-2-41 Számlavezető bank: Magyar Államkincstár Számlaszám: 10032000-01426201-00000000 A jogok érvényesítéséért és a kötelezettségek teljesítéséért felelős szervezeti egység: Eötvös Loránd Tudományegyetem Gazdasági és Műszaki Főigazgatóság Székhely: 1056 Budapest, Szerb utca 21-23. Képviseletében eljárnak: …………………………………….. Kapcsolattartó: Név: Buczkó Erzsébet Zsuzsanna Cím: 1056 Budapest, Szerb utca 21-23. Telefon: +36-(1)-411-6500/ 2889 Fax: +36 (1) 411-6729 E-mail:
[email protected] ………………………………… – a továbbiakban: Megbízott Székhely: ……………………….. Törvényes képviselő: ………………………. Cégjegyzék szám: ………………………. Adószám: ………………………… Számlavezető bank: ………………………. Számlaszám: …………………………… Kapcsolattartó: Név: …………………………. Cím: …………………………. Telefon: ……………………… Fax: …………………………. E-mail: ………………………
II.
ELŐZMÉNYEK, A SZERZŐDÉS TÁRGYA
II.1.
A Megbízó, mint ajánlatkérő „Az ELTE részére foglalkozás-egészségügyi ellátási szolgáltatások és laborvizsgálatok teljesítése” tárgyú, 2015. ……………….. napján indult a nemzeti eljárásrendben a nyílt eljárás szabályai szerinti – tárgyalás nélküli – a Kbt. 122/A. § szerinti közbeszerzési eljárást folytatott le. Jelen Szerződés megkötésére a fenti közbeszerzési eljárás 2015. ……………… napján kihirdetett eredménye alapján kerül sor.
II.2.
A Megbízó a közalkalmazottai részére a munkavédelemről szóló 1993. évi XCIII. törvény 58. §-a, a foglalkozás-egészségügyi szolgálatról szóló 89/1995. (VII. 14.) Korm. rendelet és a foglalkozás-egészségügyi szolgáltatásról szóló 27/1995. (VII. 14.) NM rendelet, a munkahelyek kémiai biztonságáról szóló 25/2000. (IX. 30.) EüM-SzCsM együttes rendelet, a foglalkozási eredetű rákkeltő anyagok elleni védekezésről és az általuk okozott egészségkárosodások megelőzéséről szóló 26/2000. (IX. 30). EüM rendelet, valamint a munkaköri szakmai, illetve személyi higiénés alkalmasság orvosi vizsgálatáról és véleményezéséről szóló 33/1998. (VI. 24.) NM rendelet alapján a foglalkozás-egészségügyi ellátást − alapszolgáltatásként − kívánja biztosítani.
Oldal 36 / 43
Ennek keretében Megbízott az alábbi feladatokat (a 2. számú mellékletben írtakkal egyezően) köteles ellátni: a) a külön jogszabályban meghatározott munkaköri alkalmassági vizsgálatok végzését, valamint az ehhez szükséges szakorvosi vizsgálatok kezdeményezését; b) a külön jogszabályban meghatározottak szerint a foglalkozási megbetegedések és fokozott expozíciós esetek bejelentését, kivizsgálását; c)
a munkakörülmények és a munkavégzés egészségkárosító hatásainak írásban dokumentált vizsgálatát jelen Szerződés időtartama alatt 1 (egy) alkalommal;
d) külön jogszabályban meghatározottak szerint az egyéni védőeszközökkel kapcsolatos tanácsadás megtartását; e) a közalkalmazottak munkakörülményeivel kapcsolatos egészséget, biztonságot érintő kérdésekkel összefüggő felvilágosítást; f)
tájékoztatást feltárásában;
munkahelyi
veszélyforrások
megszüntetéséhez,
közreműködést
azok
g) közreműködést a foglalkozás-egészségügyi, -fiziológiai, -ergonómiai, -higiénés feladatok megoldásában; h) részvételt az elsősegélynyújtás és a sürgős orvosi ellátás megszervezésében és az elsősegélynyújtók szakmai felkészítésében; közreműködést az elsősegélynyújtás tárgyi, személyi és szervezési feltételeinek biztosításában, a jogszabály szerinti oktatás megtartása és igazolások kiállítása; i) részvételt a munkáltató katasztrófa megelőző, elhárító, felszámoló és az előidézett károsodások rehabilitációs tervének kidolgozásában, j) közreműködést a foglalkozási rehabilitációban; k) a Megbízó közalkalmazottainak fogadását rendelési időben a Megbízott orvosi rendelőiben vagy a Megbízó által biztosított rendelőben; l) külön jogszabályban előírtak szerint a munkahelyek kémiai biztonságát érintő feladatok ellátását; m) külön jogszabályban előírtak szerint a munkakörhöz kötött védőoltásokkal kapcsolatos feladatok ellátását; n) a krónikus megbetegedésben szenvedő közalkalmazottak megelőző gondozását; o) külön jogszabályban meghatározottak szerint az 1. és 2. alkalmassági csoportba tartozó közúti járművezetők egészségi alkalmassági vizsgálatát; p) a munkaköri, szakmai, illetve személyi higiénés alkalmasság orvosi vizsgálatáról és véleményezéséről szóló jogszabályban meghatározott esetekben a foglalkoztathatóság szakvéleményezését. Megbízott kötelességei továbbá: -
végzi az egyes foglalkozási csoportokra előírt vizsgálatokat;
-
előírásszerűen vezeti a közalkalmazottak foglalkozás-egészségügyi nyilvántartását;
-
eleget tesz a foglalkozás-egészségüggyel kapcsolatos kötelezettségének és az adatrögzítést elektronikusan végzi;
-
eleget tesz a foglalkozás-egészségügyi meghatározott egyéb feladatainak.
ellátásra
valamennyi
vonatkozó
jelentési
jogszabályokban
A fentieken túl a jelen Szerződés tárgyát képezi továbbá a Megbízó foglalkoztatásában álló, sugárveszélyes munkakörben, illetve veszélyes anyagokkal dolgozók részére kötelező laboratóriumi vizsgálatok elvégzése, az alábbi szempontok figyelembevételével: -
évente 250 (kettőszázötven) fő dolgozónál szükséges vizsgálatokat elvégezni, mely esetben -20% (mínusz húsz százalék) mértékű eltérésre van lehetőség;
Oldal 37 / 43
-
a vérvételek helyszíne és ideje: ELTE TTK orvosi rendelője (1117 Budapest, Pázmány P. sétány 1/a.), évente két időszakban: tavasszal (április) illetve ősszel (október-november) 33 (három-három) időpontban előre meghirdetve;
-
a minták levételét (vérvétel esetén), azok laborba szállítását Megbízott végzi;
-
a mintavételnek az alábbi értékekre kell kitérnie:
-
-
teljes vérkép, minőségi vérképpel,
-
vese működés (karbamid nitrogén, kreatinin, GFR),
-
májműködés (Se.bi., SGOT, SGPT, GGT),
-
teljes vizelet, valamint üledék vizsgálat;
az eredményeket e-mail-en …………………………..
kell
továbbítani
a
következő
e-mail
címre:
Felek rögzítik, hogy a munkahelyek kémiai biztonságáról szóló 25/2000. (IX. 30.) EüMSzCsM rendelet, valamint a munkaköri szakmai, illetve személyi higiénés alkalmasság orvosi vizsgálatáról és véleményezéséről szóló 33/1998. (VI. 24.) NM rendelet határozzák meg az ún. biológiai monitorozás szabályait. A fenti rendelet szerint akik ólommal, higannyal, szelénnel dolgoznak- esetükben nemcsak a szokásos vérvételre van szükség, hanem azt is meg kell vizsgálni, ezekből az anyagokból mennyi került a szervezetükbe. Mindezek alapján a jelen Szerződés alapján Megbízott kötelessége az ELTE TTK esetében a következő vizsgálatok elvégzése: − Higany és vegyületeire vonatkozó vizsgálat (vizelet) - 1/2 évente 12 fő + 50% − Ólom és vegyületeire vonatkozó vizsgálat (vérből) - Évente 10 fő + 50% − Szelén és vegyületeire vonatkozó vizsgálat (vizelet) - Évente 2 fő + 50% II.3.
A Megbízó köteles a szolgáltatás átvételére és háromhavonta nettó …………………….,- Ft + Áfa, azaz nettó ………………….. forint + Áfa összegű ellenérték, valamint a laborvizsgálatok ellátásáért évente két alkalommal (a tavaszi és őszi vizsgálatokat követően, az érintett maximum 250 fő létszám mértékig) nettó ……………….,- Ft + ÁFA/fő, azaz nettó ……………… forint + ÁFA/fő összegű ellenérték továbbá az ólommal, higannyal, szelénnel dolgozók laborvizsgálata során az ólom és vegyületeire vonatkozó vizsgálat (vérből) esetén az érintett maximum létszám évente történő figyelembevételével nettó ……………….,- Ft + ÁFA/fő, azaz nettó ……………… forint + ÁFA/fő összegű ellenérték, a szelén és vegyületeire vonatkozó vizsgálat (vizelet) esetén az érintett maximum létszám évente történő figyelembevétel nettó ……………….,- Ft + ÁFA/fő, azaz nettó ……………… forint + ÁFA/fő összegű ellenérték, a higany és vegyületeire vonatkozó vizsgálat (vizelet) esetén az érintett maximum létszám félévente történő figyelembevételével nettó ……………….,- Ft + ÁFA/fő, azaz nettó ……………… forint + ÁFA/fő összegű ellenérték vizsgálatonként, a VII. pontban írtak szerinti megfizetésére.
III.
A SZERZŐDÉS IDŐBELI HATÁLYA A jelen Szerződés annak mindkét Fél általi aláírása napján jön létre és lép hatályba és a szerződés mindkét Fél által történő aláírásától számított 12 (tizenkettő) hónap határozott időtartamra szól.
IV.
TELJESÍTÉS HELYEI
IV.1.
A Megbízott a II.2. pontban megjelölt feladatait az alábbi teljesítési helyeken és rendelési időben köteles ellátni:
IV.2.
-
Megbízott székhelye illetve telephelye: hetente két napon 4-4 (négy-négy) órában;
-
1117 Budapest, Pázmány Péter sétány 1/a. fsz. 0.96. (Megbízó székhelye) rendelő alatt hetente két napon 4-4 (négy-négy) órában.
-
1088 Budapest, Múzeum krt. 4/a. (Megbízó székhelye) rendelő alatt hetente két napon 4-4 (négy-négy) órában.
Felek rögzítik, hogy a Megbízó által biztosított teljesítési helyek a jövőben a Megbízó esetleges szervezeti alakulására is figyelemmel változhatnak, valamint Megbízó indokolás
Oldal 38 / 43
nélkül eltérő teljesítési helyet is kijelölhet. Felek rögzítik továbbá, hogy a teljesítés helyének változása nem minősül szerződésmódosításnak. IV.3.
A Megbízó a teljesítési helyeken – a Megbízott székhelyét illetve telephelyét kivéve – internet kapcsolatot biztosít. A Megbízó az internet kapcsolatot jogosult korlátozni.
IV.4.
Felek rögzítik, hogy a jelen Szerződés keretei között a rendelőben – elsősegély nyújtás kivételével – kizárólag a Megbízó közalkalmazottai láthatóak el. A Megbízott más személy, vagy gazdasági szervezet részére a Megbízó által biztosított rendelőben egészségügyi tevékenységet nem végezhet.
IV.5.
Felek rögzítik, hogy a Megbízó jogosult a rendelési időt a jelen Szerződés időtartama alatt módosítani. Felek rögzítik, hogy a rendelési idő módosítása nem minősül szerződésmódosításnak. A Megbízott köteles biztosítani a Megbízó közalkalmazottai részére az időpontra történő előzetes bejelentkezést a rendelési időben.
V.
A FELEK JOGAI ÉS KÖTELEZETTSÉGEI
V.1.
Felek kötelezik magukat, hogy a jelen Szerződés hatálya alatt egymással együttműködnek, egymás feladatainak teljesítését kölcsönösen segítik és minden, a feladatok maradéktalan ellátásához szükséges információt egymás számára biztosítanak.
V.2.
A Megbízó annak érdekében, hogy a Megbízott vállalt feladatát teljesíteni tudja, ellátja a Megbízottat a szükséges információkkal, valamint szükség szerint a Megbízott rendelkezésére áll a jelen Szerződés teljesítése során annak érdekében, hogy a Megbízott a jelen Szerződésben foglalt feladatokat időben és legjobb tudása szerint teljesíthesse.
V.3.
A Megbízó utasítási joga
V.3.1.
A Megbízott a Megbízó utasítása szerint köteles eljárni. Az utasítás nem terjedhet ki a feladat megszervezésére, illetőleg nem teheti a teljesítést terhesebbé.
V.3.2.
A Megbízó utasítást csak a Szerződés keretei között adhat.
V.3.3.
A Megbízott köteles megtagadni az utasítás teljesítését, ha annak végrehajtása jogszabály vagy hatósági határozat megsértéséhez vezetne, vagy veszélyeztetné mások személyét vagy vagyonát.
V.4.
A Megbízó ellenőrzési joga
V.4.1.
A Megbízott nem mentesül a szerződésszegés jogkövetkezményei alól amiatt, hogy a Megbízó a Megbízott tevékenységét nem vagy nem megfelelően ellenőrizte.
V.4.2.
Az ellenőrzést a Megbízó végezheti megbízottja, vagy más intézmény útján is. Erről a Megbízottat értesíteni köteles.
V.4.3.
Ha az ellenőrzés során észlelt körülmények arra mutatnak, hogy a teljesítés hibás lesz, a szavatossági jogok már ekkor érvényesíthetők.
V.4.4.
Ha az ellenőrzés során a Megbízó az utasítási jogát helytelenül gyakorolja, az okozott többletköltségért felelősséggel tartozik.
V.5.
A Megbízott az ajánlatában foglaltaknak megfelelően jogosult a Kbt. 4. § 2. pontja szerinti alvállalkozó igénybe vételére. A Megbízott a jelen Szerződés teljesítéséhez a Szerződés 3. számú mellékletét képező Ajánlatában írt személyeket alvállalkozóként igénybe veszi, akinek/amelynek személyéhez a Megbízó hozzájárul. Amennyiben a teljesítés során újabb alvállalkozó igénybevételének szükségessége merül fel, a Megbízott köteles a Kbt. 128. § (2)(5) bekezdéseinek figyelembevételével eljárni. A Megbízott köteles a jelen Szerződés teljesítése során a Kbt.-nek a szerződés teljesítésére vonatkozó szabályai alapján eljárni. Az e kötelezettség megszegéséből eredően a Megbízónak, vagy harmadik személyeknek okozott valamennyi kárért a Megbízott felelős.
V.6.
A Megbízott a szolgáltatás igénybevételére jogosultak ellátását a II.2. pontban és a 2. számú mellékletben írt körben nem tagadhatja meg.
V.7.
Az ellátást a Megbízó közalkalmazottai – azaz a szolgáltatás igénybevételére jogosultak – veszik igénybe, akik nevét, születési évét, lakcímét, TAJ számát, pontos munkakörét és foglalkozás-egészségügyi osztályba sorolását írásban – lehetőleg e-mailben –közli Megbízottal.
Oldal 39 / 43
VI.
A TELJESÍTÉS IGAZOLÁSA
VI.1.
A munka elvégzéséről a Megbízott írásos jelentést köteles készíteni, amelynek átvétele után a Megbízó teljesítésigazolást küld. Megbízott a megbízási díjat a teljesítésigazolás átvételét követően jogosult kiszámlázni.
VI.2.
A Megbízó részéről az I. pontban írt kapcsolattartó jogosult a teljesítés igazolására. A Megbízó háromhavonta, a harmadik hónap utolsó napját követő 10. (tízedik) napig, illetve a laborvizsgálatok tekintetében évente két alkalommal (a tavaszi és az őszi vizsgálatokat követően) a teljesítést követő 10. (tízedik) napig köteles megvizsgálni a teljesítést, és amennyiben nem fedez fel olyan hibát, vagy mulasztást, amely miatt a teljesítés nem lenne elfogadható, köteles kiállítani a teljesítés igazolását.
VII.
PÉNZÜGYI RENDELKEZÉSEK
VII.1.
A jelen Szerződés II.2. pontjában valamint a 2. számú mellékletben írt feladatok teljesítéséért a Megbízottat háromhavonta a II.3. pontban írt megbízási díj illet meg, amely összeget a Megbízó negyedévenként számla ellenében átutalással egyenlít ki.
VII.2.
A Megbízó a jelen Szerződés II.2. pontjában valamint a 2. számú mellékletben meghatározott laborvizsgálatok ellátásáért a II.3. pontban megjelöltek szerinti ellenértéket évente két alkalommal, a tavaszi és őszi vizsgálatokat (maximum 250 fő) követően számla ellenében egyenlíti ki. Megbízó a jelen Szerződés II.2. pontjában valamint a 2. számú mellékletben rögzített, az ólommal, higannyal, szelénnel dolgozók laborvizsgálata során az ólom és vegyületeire vonatkozó vizsgálat (vérből) során az érintett maximum létszám évente történő figyelembevételével, a szelén és vegyületeire vonatkozó vizsgálat (vizelet) során az érintett maximum létszám évente történő figyelembevételével, a higany és vegyületeire vonatkozó vizsgálat (vizelet) esetén az érintett maximum létszám félévente történő figyelembevételével a II.3. pontban megjelölt ellenértéket adott vizsgálatonként számla ellenében egyenlíti ki.
VII.3.
A II.3. pontban írt megbízási díj végleges, a Szerződés tartamára rögzített díj, a Szerződés hatálya alatt semmilyen okból nem emelhető, és tartalmazza a szolgáltatások teljesítésének valamennyi költségét. A Megbízott a fentebb meghatározott összegen felül többletdíjat nem követelhet.
VII.4.
A Megbízott a teljesítésigazolás Megbízott általi kézhezvételétől számított 5 (öt) napon belül köteles a II.3. pont szerinti díjról szóló számlát kiállítani és a Megbízó részére átadni. A Megbízó a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 6:130. § (1) bekezdésében foglaltak szerint a szerződésszerű teljesítést követően a Megbízott által cégszerűen aláírt számla kézhezvételét számított 30 (harminc) napon belül köteles átutalni az esedékes megbízási díjat a Megbízottnak a jelen Szerződés szerinti számlájára.
VII.5.
A számlák benyújtásának helye a jogok érvényesítéséért és a kötelezettségek teljesítéséért felelős szervezeti egység telephelye. A Megbízott a Megbízótól előleget semmilyen jogcímen és esetben nem kérhet.
VII.6.
A számla késedelmes kiegyenlítése esetén a Megbízott jogszabályokban írt késedelmi kamat felszámítására jogosult.
VII.7.
Az esedékes díj − számviteli szabályoknak megfelelően kiállított − számlája teljesítésigazolással nyújtható be. A számla csak abban az esetben teljesíthető az adózás rendjéről szóló 2003. évi XCII. törvény (a továbbiakban: Art.) 36/A. § alapján, ha a kifizetés esedékességének időpontjában a – a vonatkozó jogszabályi rendelkezések alapján adózónak minősülő – Megbízott szerepel a NAV köztartozásmentes adózói adatbázisában. Ha a Megbízott az adatbázisban nem szerepel, a Megbízott köteles 30 (harminc) napnál nem régebbi, nemlegesnek minősülő együttes adóigazolást csatolni. Az igazolás beszerzésének szükségessége − az igazolás csatolásáig terjedő idővel azonos időre − a Megbízó fizetési késedelmét kizárja.
VII.8.
Felek rögzítik, hogy a kifizetésre vonatkozóan a Kbt., Art., az általános forgalmi adóról szóló 2007. CXXVII. törvény és a Ptk. szabályai az irányadóak.
VIII.
A SZERZŐDÉSSZEGÉS JOGKÖVETKEZMÉNYEI
VIII.1.
Ha a Megbízott a késedelmét kimenteni nem tudja, felelős a szolgáltatás tárgya kapcsán a késedelem ideje alatt bekövetkezett minden kárért, kivéve, ha bizonyítja, hogy a kár a késedelem hiányában is bekövetkezett volna. A Megbízott teljesítési határidő felróható
a
mindenkor
hatályos
Oldal 40 / 43
késedelme esetén a Megbízó késedelmi kötbérre jogosult, amelynek mértéke naponta jelen Szerződés nettó ellenértékének 1 %-a, de legfeljebb mindösszesen jelen Szerződés nettó ellenértékének 10 %-a. A Megbízó a késedelmi kötbért jogosult számla kibocsátása útján is érvényesíteni, illetve a Kbt. 130. § (6) bekezdése szerinti esetben választása szerint azt a Megbízott számlájába beszámítani. VIII.2.
Ha a Megbízó a Szerződést azért mondta fel, mert a teljesítés során nyilvánvalóvá vált, hogy a Megbízott a munkát csak olyan számottevő késéssel, illetve hibásan tudja elvégezni, hogy a teljesítés emiatt a Megbízónak már nem áll érdekében, vagy a felmondásra a Megbízott más szerződésszegése adott okot, a Megbízó meghiúsulási kötbérre jogosult, amelynek mértéke a Szerződés felmondása esetén a jelen Szerződés nettó ellenértékének 15 %-a. Felmondás és meghiúsulási kötbér érvényesítése esetén a Megbízó többé nem követelheti a Szerződés teljesítését a Megbízottól. Megbízó a meghiúsulási kötbért jogosult számla kibocsátása útján is érvényesíteni, illetve a Kbt. 130. § (6) bekezdése szerinti esetben választása szerint azt a Megbízott számlájába beszámítani.
VIII.3.
Amennyiben a Megbízott jelen Szerződés teljesítését jogos ok nélkül megtagadja, illetve olyan okból, amelyért felelős, nem teljesít, a Megbízó meghiúsulási kötbérre jogosult, amely a jelen Szerződés teljes nettó ellenértékének 15 %-a, és ezen felül a Megbízó a szerződésszegésre vonatkozó szabályok szerint kártérítést is követelhet a Megbízottól. Megbízó a meghiúsulási kötbért jogosult számla kibocsátása útján is érvényesíteni, illetve a Kbt. 130. § (6) bekezdése szerinti esetben választása szerint azt a Megbízott számlájába beszámítani.
VIII.4. A Megbízott hibásan teljesít, ha a szolgáltatás nem felel meg a teljesítéskor a jogszabályokban vagy a Szerződésben meghatározott követelményeknek. A Megbízott felel (szavatol) azért, hogy a szolgáltatás teljesítése megfelel a jogszabályokban és a Szerződésben meghatározott követelményeknek. VIII.5. A Megbízott hibás teljesítése esetén a Megbízó hibás teljesítési kötbérre jogosult, amelynek mértéke jelen Szerződés nettó ellenértékének 10 %-a. Megbízó a hibás teljesítési kötbért jogosult számla kibocsátása útján is érvényesíteni, illetve a Kbt. 130. § (6) bekezdése szerinti esetben választása szerint azt a Megbízott számlájába beszámítani. VIII.6. A Megbízó kötbérigényének érvényesítése nem jelenti az egyéb igényeiről történő lemondást. Bármely nem szerződésszerű teljesítés jogi fenntartás nélküli elfogadása a Megbízó részéről nem értelmezhető joglemondásként azon igényről, amelyeket a Megbízó szerződésszegés esetén érvényesíthet. IX.
A MEGBÍZÁS MEGSZŰNÉSE
IX.1.
A Szerződés megszűnik – ha a Megbízott létesítése határozott időre történt, a határozott idő elteltével, – a III. pontban meghatározott idő elteltével, – a teljesítés lehetetlenné válásával, – a Szerződés közös megegyezéssel történő megszüntetésével, – ha bármelyik fél felmondja a Szerződést, illetve – ha a Megbízó bármely módon jogutód nélkül megszűnik, – ha a Megbízott ellen csődeljárás vagy felszámolási eljárás indul, vagy ha a Megbízott elhatározza a végelszámolását, illetve a Megbízott bármely módon jogutód nélkül megszűnik.
IX.2.
A Megbízó a Szerződést azonnali hatállyal felmondhatja, ha a Megbízott a Szerződés rendelkezéseit megszegi.
IX.3.
A Megbízó jogosult és egyben köteles a Szerződést felmondani – ha szükséges olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a szerződéssel érintett feladata ellátásáról gondoskodni tudjon – ha a Megbízóban közvetetten vagy közvetlenül 25 %-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy személyes joga szerint jogképes szervezet, amely nem felel meg a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételeknek, vagy a Megbízó közvetetten vagy közvetlenül 25 %-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személyben vagy személyes joga szerint jogképes szervezetben, amely nem felel meg a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételeknek. A Megbízó felmondása esetén a Megbízott a Szerződés megszűnése előtt már teljesített megbízási díj ellenértékére jogosult.
Oldal 41 / 43
IX.4.
A Megbízott a felmondás esetén a szerződés megszűnése után is köteles a Megbízó érdekének védelmében a halaszthatatlan intézkedéseket mindaddig megtenni, amíg a Megbízó az ügy intézéséről nem képes gondoskodni.
IX.5.
A Szerződés bármilyen okból történő megszűnése esetén a Felek kötelesek haladéktalanul elszámolni egymással.
X.
ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK
X.1.
A Felek a jelen Szerződés létrehozása és teljesítése kapcsán tudomásukra jutott adatokat üzleti titokként kötelesek kezelni.
X.1.1.
Amennyiben a Szerződés teljesítése során a Felek minősített adatokba nyernek betekintést, vagy azok birtokába jutnak, kötelesek az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvényben foglaltaknak megfelelően eljárni.
X.1.2.
Felek kötelezik magukat arra, hogy védik és őrzik a jelen Szerződés teljesítése során tudomásukra jutott adatokat, információkat, dokumentumokat, és minden erőfeszítést megtesznek annak érdekében, hogy azok megfelelő védelmét biztosítsák. Így különösen gondoskodnak arról, hogy alkalmazottaik, illetve mindazok, akik a jelen Szerződés teljesítése kapcsán bizalmas adathoz hozzáférhetnek, betartsák az adatvédelmi jogszabályok előírásait, illetve, hogy ezen adatokhoz csak azok férhessenek hozzá, akik jogosultak azok megismerésére és felhasználására, szavatolják, hogy minden alkalmazottjuk, egyéb segítőjük, akik munkaköri vagy szerződéses kötelezettségük teljesítése során az adatokhoz, információkhoz, dokumentumokhoz hozzá kell jussanak, vagy egyébként hozzáférhetnek, megfelelő titoktartási nyilatkozatot tesznek, mielőtt a jelen Szerződéssel kapcsolatos tevékenységüket megkezdenék, illetve az adatvédelmet megfelelően biztosítják, végrehajtják az adatvédelemhez szükséges védelmi, biztonsági intézkedéseket.
X.1.3.
Nem minősül üzleti titoknak az állami költségvetés felhasználásával kapcsolatos adat, valamint az az adat, amelynek megismerését vagy nyilvánosságra hozatalát külön törvény közérdekből elrendeli. A nyilvánosságra hozatal azonban nem eredményezheti az olyan adatokhoz − így különösen a technológiai eljárásokra, a műszaki megoldásokra, a gyártási folyamatokra, a munkaszervezési és logisztikai módszerekre, továbbá a know-how-ra vonatkozó adatokhoz − való hozzáférést, amelyek megismerése az üzleti tevékenység végzése szempontjából aránytalan sérelmet okozna, feltéve, hogy ez nem akadályozza meg a közérdekből nyilvános adat megismerésének lehetőségét.
X.1.4.
A Megbízó tudomásul veszi, hogy az Állami Számvevőszék vizsgálhatja az államháztartás alrendszereiből finanszírozott beszerzéseket és az államháztartás alrendszereinek vagyonát érintő szerződéseket a Megbízottnál, valamint azoknál a szerződő feleknél, akik, illetve amelyek a Szerződés teljesítéséért felelősek, továbbá a Szerződés teljesítésében közreműködő valamennyi gazdálkodó szervezetnél.
X.1.5.
A Megbízó tudomásul veszi, hogy a jelen Szerződés lényeges tartalmáról szóló tájékoztatást, illetve a nyilvánosságra hozatalt a Megbízott az üzleti titokra hivatkozással sem tagadhatja meg az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény 26. § (1) bekezdésében, 32. §-ban és 33. § (1) bekezdésében, valamint 1. melléklete III. 4. pontjában írtak alapján.
X.1.6.
Felek felelősséggel tartoznak minden olyan kárért, amely a X.1. pontban körülírt adatkezelési, titoktartási kötelezettségük megszegéséből származik.
X.2.
A Megbízott az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Korm. rendelet 50. § (1a) bekezdésének megfelelően jelen Szerződés aláírásával egyidejűleg nyilatkozik, hogy a nemzeti vagyonról szóló 2011.évi CXCVI. törvény 3. § (1) bekezdésének 1. pontja szerinti átlátható szervezetnek minősül.
X.3.
Felek a jelen Szerződésből fakadó vitáikat mindenekelőtt békés úton kísérlik meg rendezni.
X.4.
Felek megállapodnak, hogy tárgyalásaikról minden esetben jegyzőkönyvet vesznek fel, amelyet képviselőik aláírnak.
X.5.
A jelen Szerződés elválaszthatatlan részét képezik a következő mellékletek: 1. számú melléklet: Ajánlattételi felhívás 2. számú melléklet: Dokumentáció
Oldal 42 / 43
3. számú melléklet: Ajánlat 4. számú melléklet: Megbízó képviselőinek aláírási jogát igazoló iratok 5. számú melléklet: Megbízott képviselőjének aláírási címpéldánya, vagy a cégnyilvánosságról, a bírósági cégeljárásról és a végelszámolásról szóló 2006. évi V. törvény szerinti aláírás-mintája 6. számú melléklet: Megbízott átláthatósági nyilatkozata A Megbízott Cégjegyzékbe bejegyzett, hatályos adatairól a Megbízó a www.e-cegjegyzek.hu weboldalon található adatok megtekintésével győződött meg. A jelen Szerződés mellékletei a Szerződés elválaszthatatlan részeit képezik, a jelen Szerződés csak annak mellékleteivel együtt érvényes és értelmezhető. X.6.
Felek kötelesek egymással együttműködni és egymást a jelen Szerződést érintő kérdésekről a lehető leghamarabb tájékoztatni.
X.7.
A jelen Szerződés szerint szükséges valamennyi nyilatkozatot a Felek írásban (postai vagy elektronikus úton közölve) kötelesek megtenni. A szerződésszegéssel, illetve a szerződés megszűnésével kapcsolatos nyilatkozatok kizárólag postai úton kézbesíthetők. A jelen Szerződéssel kapcsolatos írásbeli nyilatkozatok akkor is szabályszerűen közöltnek tekintendők, ha a címzett az átvételt megtagadta, vagy a küldeményt nem vette át. Ilyen esetben a kézbesítés időpontja az átvétel megtagadásának napja, illetve a kézbesítés eredménytelen megkísérléséről szóló postai jelentés napja.
X.8.
Felek titoktartással, jogvitákkal és közlésekkel kapcsolatos jogai és kötelezettségei a jelen Szerződés bármilyen okból történő megszűnését követően is fennmaradnak, és kötelező érvényűek a Felekre.
X.9.
A jelen Szerződésben nem szabályozott kérdésekben a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény megbízásra vonatkozó rendelkezései, valamint az egyéb kapcsolódó jogszabályok irányadóak.
Felek a jelen Szerződést annak áttanulmányozása és értelmezése után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt, az alulírott helyen és időben jóváhagyólag írják alá. Kelt: …………………………………..
Kelt: ………………………………………….
………………
………………..
………………..
(tisztség)
(tisztség)
(tisztség)
Megbízott részéről
Megbízó részéről
B u d a p e s t, 20…. év ….. hónap …nap A Szerződés szerinti díj kifizetésére az Eötvös Loránd Tudományegyetem 2015. évi költségvetésének megfelelő előirányzata fedezetet nyújt. Pénzügyi ellenjegyző neve, beosztása: ………………………………………..
Oldal 43 / 43