Mobility ...sleutel tot actueel voorraadbeheer en meer efficiency
Whitepaper
UNIT4 Software B.V., 2013
Mobiel ondernemen: altijd en overal toegang tot bedrijfsgegevens Door nieuwe toetreders en afzetmarkten krijgen groothandelaars met steeds meer concurrentie te maken. Deze trend zorgt ervoor dat veel groothandels zichzelf opnieuw moeten uitvinden om hun concurrentiepositie her te bepalen of te verstevigen. Het is zeker nu cruciaal om slim in te spelen op veranderende omstandigheden om te voorkomen dat de marges verschrompelen. Daarom doen groothandelaars er goed aan om hun werkprocessen en ICT-systemen kritisch te bekijken. Om snel in te springen op kansen is het essentieel om altijd te kunnen beschikken over relevante actuele informatie. De keuze voor een (mobiel) apparaat mag hiervoor geen belemmering zijn Met mobility-oplossingen zijn enorme efficiencyslagen te maken. Een mobility-oplossing brengt ERPfunctionaliteit via een app of een mobiele site naar de tablet of smartphone. Medewerkers hebben zo altijd en overal beschikking over actuele product- en klantinformatie, organisatieprocessen en orderverwerkingen.
Efficiënter voorraadbeheer Consumenten zoeken al dan niet op vergelijkingswebsites naar de laagste prijs en kortste levertijd. Daarom is het van groot belang dat het voorraadbeheer van een groothandel helemaal in orde is. Als het voorraadbeheer niet optimaal functioneert, loopt de groothandel onnodig omzet mis. Een optimaal functionerend voorraadbeheer begint bij een adequaat ERP en e-commerce systeem. Maar minstens zo belangrijk is dat de gegevens in het systeem altijd en overal up-to-date zijn en beschikbaar voor wie het relevant is. De sleutel hiertoe is de koppeling van een mobility-oplossing aan het ERP-systeem die ervoor zorgt dat voorraadinformatie altijd en overal in real time inzichtelijk is.
Ouderwetse kennis en actuele data Accountmanagers kunnen tegenwoordig niet meer buiten actuele voorraadinformatie. Hun ervaring en kennis is nog steeds waardevol: het met de klant meedenken, hun behoeften detecteren en verassende alternatieven aandragen blijft van groot belang. Maar uitsluitend als het wordt gecombineerd met actuele informatie over het assortiment, de producten en levertijd. De gegevens kunnen - op zeer specifieke gevallen na - alleen actueel zijn als de mobility-oplossing aan het ERP-systeem is gekoppeld.
Mobility
UNIT4 Multivers Extended
PagINA 2 van 5
Digitale catalogus en rijdend magazijn Accountmanagers kunnen alle gegevens binnen zeer korte tijd inzien en zo met klanten delen via een tablet of smartphone. Ze zijn in staat om onderweg bestellingen te plaatsen dankzij web-based orderentry ondersteuning. Dient een bedrijfswagen ook als rijdend magazijn dan is het met behulp van een mobiele oplossing mogelijk om orderverwerking direct te registeren. Daardoor is de voorraadinformatie direct inzichtelijk voor mensen op kantoor. De mobility-oplossing is tevens in te zetten als digitale catalogus met actuele assortiments- en voorraadinformatie. De opstarttijd van een tablet of smartphone is enkele seconden terwijl een laptop er soms minuten over doet. Mobility zorgt kortom voor een professionele uitstraling en maakt de ouderwetse papieren catalogus overbodig.
Verbetering inzicht CRM-informatie Verkopers hebben via hun smartphone of tablet onderweg altijd goed zicht op openstaande offertes, posten, facturen en andere klantinformatie. Als de secretaresse, de boekhouder, de directeur of wie dan ook gegevens plaatst of verandert in het systeem, krijgen de buitendienstmensen daar op hetzelfde moment een melding over.
Meer efficiency aansturing buitendienst Sales managers kunnen ook niet meer zonder mobility. Ook zij moeten op elk moment in real time voor hun relevante informatie tot hun beschikking hebben en kunnen aanpassen. Zo heeft hij beter inzicht in de sales funnel en forecast, omdat hij in één oogopslag kan zien wat er aan offertes in de pijplijn zit. Ook kan hij overal en altijd op een digitale plattegrond zien waar de salesmensen zijn, wat het aansturen natuurlijk eenvoudiger maakt. Dat kan veel kilometers schelen en komt zo niet alleen de portemonnee, maar ook de duurzaamheid ten goede.
Duurzame inkoop voor hogere servicegraad en productiviteit Ook de afdeling inkoop heeft onderweg profijt van een aan uw ERP-systeem gekoppelde mobilityoplossing. Inkopers kunnen op bezoek bij andere leveranciers onmiddellijk productprijzen en – informatie vergelijken en aanpassen. Ook dit werkt een duurzaam voorraadbeheer enorm in de hand.
Beter inzicht in de financiën voor snellere en betere besluitvorming Mobility komt het inzicht in de financiën ten goede dankzij de real time informatievoorziening. De controller of financieel directeur hoeft niet meer naar kantoor om data in te zien, maar kan altijd en overal beschikken over actuele cijfers. Zo kunnen ook de mensen op die afdeling sneller schakelen en betere prognoses maken. In het verlengde hiervan is de kwaliteit van de beslissingen van de directie gebaat bij een aan het ERP-systeem gekoppelde mobility-oplossing. De directie beschikt namelijk over actuelere kennis en kan daardoor accurater besluiten nemen - zelfs als de directie bijvoorbeeld op zakenreis is.
Mobility
UNIT4 Multivers Extended
PagINA 3 van 5
Conclusie Groothandels kunnen niet langer buiten de actuele feitelijke informatie om mee te kunnen met de snelle ontwikkelingen in de sector. Een mobility-oplossing gekoppeld aan het ERP-systeem zorgt voor een actuele informatieoverdracht die altijd beschikbaar is via een smartphone of tablet. Zowel op het gebied van financiën, logistiek, inkoop en sales kunnen ondernemers hiervan profiteren. Managers en in- en verkoopmedewerkers kunnen efficiënter werken, sneller schakelen en hoeven minder kilometers te maken en te printen dankzij het mobiele ondernemen. Mobiel ondernemen is daarom ook een duurzame manier van ondernemen. Ze vergroten hun inzicht in de sales funnel en forecast door een verbeterd zicht op de offertes. Omdat managers beter werk leveren en het inzicht actueler en groter wordt, zal de besluitvorming van de directie verbeteren en daardoor de organisatie naar een hoger niveau brengen. Tel dat op bij de vooruitgang die de financiële, in- en verkoopafdelingen gezamenlijk kunnen boeken – en het mag duidelijk zijn dat u met mobility – indien accuraat toegepast - uw servicegraad en productiviteit in de lift kan zetten.
Mobility
UNIT4 Multivers Extended
PagINA 4 van 5
UNIT4. SOFTWARE VOORUITGEDACHT Wie bedrijfssoftware maakt, kijkt verder dan vandaag. Stabiele organisaties willen ondersteuning van software die nu al klaar is voor toekomstige veranderingen. Wij begrijpen dat. Sterker nog, wij beloven dat onze software klaar is voor morgen.
Organisaties zijn niet alleen geïnteresseerd in technisch vernuft, maar willen goed draaien en groeien Voorwaarde is dat hun software hen ondersteunt in continu veranderende organisaties. Software die dus snel en tegen lage kosten is aan te passen.
Dat is Software Vooruitgedacht. Daarom zijn wij continu bezig met verbeteren en innoveren. Want vooruitdenken is wat UNIT4 doet: software leveren die altijd werkt. In tijden van snelle verandering beloven wij één ding: stabiliteit.
Onze klanten kunnen gerust zijn: met software die nu al klaar is voor morgen, veranderen zij gemakkelijk mee.
www.unit4multivers.nl www.facebook.com/UNIT4Multivers
UNIT4 Multivers
UNIT4 Software B.V. Stationspark 1000, 3364 DA Sliedrecht Postbus 102, 3360 AC Sliedrecht T 0800 844 44 44 (gratis informatienummer) F 0184 44 44 45 I www.unit4multivers.nl E
[email protected]
0005.NL.06.01/03-13_Mobility
www.youtube.com/UNIT4Multivers
@Multivers
