MISKOLC HOLDING ÖNKORMÁNYZATI VAGYONKEZELŐ ZRT. 3530 MISKOLC, Hunyadi u. 5.
AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS ÉS DOKUMENTÁCIÓ
„A Miskolc Holding Zrt. 2013. és 2014. évre vonatkozó éves beszámolójának és Miskolc Holding Zrt. – és az 1.sz. mellékletben megjelölt konszolidált beszámoló körébe tartozó tagvállalatainak – 2013. és 2014. évre vonatkozó éves konszolidált beszámolójának könyvvizsgálata és a Miskolc Déli Ipari Park projekt keretében könyvvizsgálói feladatok elvégzése”
ELNEVEZÉSŰ NEMZETI ELJÁRÁSREND SZERINTI HIRDETMÉNY NÉLKÜLI TÁRGYALÁSOS KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSHOZ [KBT. 122. § (7) BEKEZDÉS A) PONTJA SZERINTI ELJÁRÁS]
2013. május 24.
-1-
ALAPINFORMÁCIÓK A KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁSRÓL
Az Ajánlatkérő, Miskolc Holding Önkormányzati Vagyonkezelő Zrt. nevében ezennel felkérem, hogy a 2013. május 24. napján megküldött ajánlattételi felhívás, valamint a dokumentációban leírtak szerint tegye meg ajánlatát a jelen közbeszerzés tárgyát képező feladatok megvalósítására. Ajánlatkérőre vonatkozó információk: Miskolc Holding Önkormányzati Vagyonkezelő Zrt. 3530 Miskolc, Hunyadi u. 5. Telefon: 06-46/516-453 Fax: 06-46/516-471 E-mail:
[email protected]
Lebonyolító szervezet: ÉSZ-KER Kft. 1026 Budapest, Pasaréti út 83. Telefon: 06-1/788-89-31 Fax: 06-1/789-69-43 E-mail:
[email protected] Az eljárás típusa: Kbt. Harmadik Rész, nemzeti eljárásrend szerinti hirdetmény nélküli közbeszerzési eljárás (Kbt. 122. § (7) bekezdés a) pontja szerinti eljárás). A hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárás olyan egy szakaszból álló közbeszerzési eljárás, amelyben az ajánlatkérő az ajánlattételre felhívott és alkalmasnak minősített ajánlattevőkkel tárgyal a szerződés feltételeiről. Eljárás nyelve: Jelen közbeszerzési eljárás kizárólagos hivatalos nyelve a magyar. Az ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását is elfogadja. Az eljárás tárgya: „A Miskolc Holding Zrt. 2013. és 2014. évre vonatkozó éves beszámolójának és Miskolc Holding Zrt. – és az 1.sz. mellékletben megjelölt konszolidált beszámoló körébe tartozó tagvállalatainak – 2013. és 2014. évre vonatkozó éves konszolidált beszámolójának könyvvizsgálata, és a Miskolc Déli Ipari Park projekt keretében könyvvizsgálói feladatok elvégzése” A szerződés időtartama: 1. rész vonatkozásában: 24 hónap a szerződés megkötését követő naptól számítva. A szerződés időtartama 2013. július 01. – 2015. június 30. közötti időszak. 2. rész vonatkozásában: A szerződés a projekt fizikai zárását követő 15. napig tart, amely tervezett időpontja: 2014.10.15. Egyéb rendelkezések: Amennyiben az eljárást megindító felhívás és jelen dokumentáció között ellentmondás merül fel, úgy az eljárást megindító felhívásban közölteket kell mérvadónak tekinteni. Az eljárás során felmerülő, az eljárást megindító felhívásban és jelen dokumentációban nem szabályozott kérdések tekintetében a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény és végrehajtási rendeletei az irányadóak.
-2-
1. KÖTET ELJÁRÁST MEGINDÍTÓ FELHÍVÁS
AJÁNLATTÉTELI FELHÍVÁS
1.
Ajánlatkérő adatai: Ajánlatkérőre vonatkozó információk: Miskolc Holding Önkormányzati Vagyonkezelő Zrt. 3530 Miskolc, Hunyadi u. 5. Telefon: 06-46/516-453 Fax: 06-46/516-471 E-mail:
[email protected]
Lebonyolító szervezet: ÉSZ-KER Kft. 1026 Budapest, Pasaréti út 83., földszint Telefon: 06-1/788-89-31 Fax: 06-1/789-69-43 E-mail:
[email protected] 2. A közbeszerzési eljárás fajtája, alkalmazásának indokolása: Tekintettel a beszerzés tárgyára és becsült értékére, Ajánlatkérő a Kbt. Harmadik Rész, nemzeti eljárásrend szerinti hirdetmény nélküli közbeszerzési eljárást folytat le (Kbt. 122. § (7) bekezdés a) pontja szerinti eljárás), tekintettel arra, hogy a szolgáltatás becsült értéke nem éri el a huszonötmillió (nettó 25.000.000) forintot. 3. A dokumentáció rendelkezésre bocsátásának módja, határideje, annak beszerzési helye és pénzügyi feltételei: Ajánlatkérő a dokumentációt térítésmentesen bocsátja ajánlattevők rendelkezésére a Kbt. 52. § (3) bekezdésének megfelelően. Ajánlatkérő a dokumentációt az ajánlattételi felhívás megküldésével egyidejűleg elektronikus úton is továbbítja ajánlattevők részére. 4.
A közbeszerzés tárgya és mennyisége: Szolgáltatás
Tárgya: „A Miskolc Holding Zrt. 2013. és 2014. évre vonatkozó éves beszámolójának és Miskolc Holding Zrt. – és az 1.sz. mellékletben megjelölt konszolidált beszámoló körébe tartozó tagvállalatainak – 2013. és 2014. évre vonatkozó éves konszolidált beszámolójának könyvvizsgálata és a Miskolc Déli Ipari Park projekt keretében könyvvizsgálói feladatok elvégzése” 1. rész vonatkozásában: Megbízási szerződés a Miskolc Holding Zrt. 2013. évre vonatkozó éves beszámolójának és Miskolc Holding Zrt. – és az alábbiakban megjelölt konszolidált beszámoló körébe tartozó tagvállalatainak – 2013. évre vonatkozó éves konszolidált beszámolójának könyvvizsgálatára.
-3-
Cégnév MIK Zrt. MVK Zrt. MIVÍZ Kft. Szocio-Produkt Kft. Régió Park Miskolc Kft. MIHŐ Kft. MIKOM Nonprofit Kft. Miskolci Városgazda Nonprofit Kft. MIBERSZOLG Kft. Miskolci Turisztikai Kft. Miskolci Agrokultúra Kft.
Cégjegyzék szám 05-10-000120 05-10-000147 05-09-012433 05-09-003780 05-09-011163 05-09-004544 05-09-015911 05-09-017452 05-09-009667 05-09-014955 05-09-0023660
Értékesítés nettó árbevétele (e Ft):
Miskolc Holding Zrt. árbevétele Cégcsoport árbevétele
2011. év
2012. év
564.982 Összevont, konszolidált: 22.216.514
(jóváhagyás alatt) 805.270 Összevont, nem konszolidált: 21.635.846
Konszolidált:
nem
Konszolidált:
A könyvvizsgáló feladatai: 1. A könyvvizsgáló könyvvizsgálati kötelezettsége azt jelenti, hogy véleménye szerint a közzétételre kerülő éves beszámoló valamint konszolidált beszámoló megbízható és valós képet nyújt-e a társaság pénzügyi és jövedelmi helyzetéről, valamint hogy megfelel az érvényben lévő jogszabályi rendelkezéseknek. A vélemény megalkotásához a könyvvizsgáló a következőket teszi vizsgálata tárgyává és jelenti, amennyiben bármelyiket nem találja megfelelőnek: -
számviteli nyilvántartások megfelelősége, összhang a Társaság közzétételre kerülő éves beszámolója és számviteli nyilvántartásai között, a közzétételre kerülő beszámoló megfelelése a jogszabályban előírt és az elfogadott számviteli szabályoknak és alapelveknek, a Könyvvizsgáló által, a könyvvizsgálat elvégzéséhez szükségesnek vélt információ és magyarázatok megadása, a társaság belső szabályozottsága.
2. A szabálytalanságok megelőzése és feltárásának felelőssége a Társaság vezetőjének felelőssége, azonban a Könyvvizsgálónak úgy kell a könyvvizsgálatot szerveznie, hogy az valószínűsíthetően időben feltárja a közzétételére kerülő éves beszámolóban és könyvelésben az esetleges szabálytalanságokból eredő hibákat.
-4-
3. Az adóbevallások elkészítéséért a társaság felel, azonban a Könyvvizsgáló az éves beszámoló könyvvizsgálata részeként áttekinti az adók kiszámítását és az adóbevallásokat. 2. rész vonatkozásában: Észak-magyarországi Operatív Program keretében meghirdetett, ÉMOP1.1.1/AC-11-2012-0014 azonosító számú „Miskolc Déli Ipari Park infrastrukturális fejlesztése” elnevezésű projekt könyvvizsgálata.
Az
A szerződés tárgyának részletes leírása, a feladat, tevékenység tematikus meghatározása, az időbeni ütemezés, valamint az egyéb, a teljesítéssel összefüggő feladatok, előírások meghatározása:
A Könyvvizsgáló a Kedvezményezett által biztosított információk alapján, a magyar Nemzeti Könyvvizsgálati Standardok szerint teljesíti megbízását. A megállapodás szerinti vizsgálati jelentésért a Könyvvizsgáló felel. A feladat ellátása során készült valamennyi dokumentumot, jelentést magyar nyelven kell elkészíteni, és 4 példányban kell átadni a Megbízó részére. Megbízást a megállapodás szerinti vizsgálattal kapcsolatos megbízásra vonatkozó 4400. témaszámú Nemzeti Könyvvizsgálati Standard alapján kell ellátni. Az ellenőrzések célja, hogy biztosítsa a közpénzek felhasználásának szabályszerűségét, melynek során a következőket kell megvizsgálni: a kiadás a támogatható időszakra vonatkozik-e; a kiadás jóváhagyott projektre vonatkozik-e; megfelel-e a program feltételeinek; megfelel-e a támogathatósági szabályoknak; teljesítették-e a társfinanszírozott termékeket/ szolgáltatásokat; megfelelőek-e az alátámasztó bizonylatok; betartják-e az állami támogatás szabályait, a környezetvédelmi szabályokat és az esélyegyenlőségi követelményeket; betartják-e a közbeszerzési szabályokat
5. A szerződés meghatározása, amelynek megkötése érdekében a közbeszerzési eljárást lefolytatják:
1. rész vonatkozásában: Megbízási szerződés a Miskolc Holding Zrt. 2013. és 2014. évre vonatkozó éves beszámolójának és Miskolc Holding Zrt. – és az 1.sz. mellékletben megjelölt konszolidált beszámoló körébe tartozó tagvállalatainak – 2013. és 2014. évre vonatkozó éves konszolidált beszámolójának könyvvizsgálatának elvégzésére 2. rész vonatkozásában: Megbízási szerződés a Miskolc Déli Ipari Park projekt keretében könyvvizsgálói feladatok elvégzésére
6.
A szerződés időtartama vagy a teljesítés határideje:
-5-
1. rész vonatkozásában: 24 hónap a szerződés megkötését követő naptól számítva. A szerződés időtartama 2013 július 01. – 2015. június 30. közötti időszak. 2. rész vonatkozásában: A szerződés a projekt fizikai zárását követő 15. napig tart, amely tervezett időpontja: 2014.10.15. 7.
A teljesítés helye: Ajánlatkérő székhelye NUTS kód HU311
8.
Az ellenszolgáltatás teljesítésének feltételei vagy a vonatkozó jogszabályokra hivatkozás: 1. rész vonatkozásában: Az ajánlattétel, a szerződés és a kifizetések pénzneme jelen közbeszerzésben a HUF. Megrendelő előleget nem biztosít. A beruházás pénzügyi fedezetét ajánlatkérő éves költségvetése biztosítja. Ajánlatkérő felhívja az Ajánlattevők figyelmét, hogy a kifizetések vonatkozásában az adózás rendjéről szóló törvény (Art.) 36/A.§ szerint kell eljárnia. A szerződés teljesítésének ellenértékét Ajánlatkérő szerződésszerű teljesítés igazolását és a két példányban kiállított számla átvételét követően, a Kbt. 130. §. (3) bekezdésének megfelelően 30 napon belül átutalással egyenlíti ki. Art. 36/A. § Kbt. 130. §
2. rész vonatkozásában: Az ajánlatkérő az ÉMOP 1.1.1/AC-11-2012-0014 kódszámú program számára biztosított vissza nem térítendő támogatásból és saját erőből kívánja az ellenszolgáltatást fedezni. A projekt támogatási intenzitása: 50%. Az ajánlattétel, szerződéskötés és kifizetések pénzneme: HUF. Az ajánlatkérő előleget nem fizet. A nyertes ajánlattevő, a Kbt. 130. § (5) bekezdése alapján részszámla benyújtására nem jogosult. A végszámla kiállításának feltétele a Záró kifizetési kérelemhez szükséges a teljes projektre vonatkozó könyvvizsgálói jelentés elkészítése, átadása. A számla kifizetése a Kbt. 130 § (3) bekezdés a)-b) pontjaival összhangban utófinanszirozással történik a 2007-2013 programozási időszakban az Európai Regionális Fejlesztési Alapból, az Európai Szociális Alapból és a Kohéziós Alapból származó támogatások felhasználásának rendjéről szóló 4/2011. (I.28.) Korm. rendelet szabályai szerint. A számlák kifizetésének feltétele az Art. 36/A. §-ban foglaltak teljesülése. 4/2011. (I.28.) Kormányrendelet Art. 36/A. § Kbt. 130. §
-6-
9. Annak meghatározása, hogy az ajánlattevő tehet-e többváltozatú (alternatív) ajánlatot, valamint a részajánlattétel lehetősége vagy annak kizárása: Ajánlatkérő a többváltozatú (alternatív) ajánlattétel lehetőségét kizárja. Ajánlatkérő a részajánlattétel lehetőségét jelen eljárásban biztosítja.
10. Az ajánlatok értékelési szempontja: Mindkét részteljesítésben: A Kbt. 71.§ (2) bekezdés a) pontja szerint a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás szempontja alapján. (nettó megbízási díj) 11. A kizáró okok és a megkövetelt igazolási mód: Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, alvállalkozó, és nem vehet részt az alkalmasság igazolásában olyan gazdasági szereplő, aki a Kbt. 56. § (1) bekezdés a)-k) pontjainak, továbbá a Kbt. 57. § (1) bekezdés a)-d), valamint f) pontjának hatálya alá tartozik. Az eljárásban nem lehet ajánlattevő, aki a Kbt. 56. § (2) bekezdésének hatálya alá tartozik. A megkövetelt igazolási mód: Ajánlattevő vonatkozásában: a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 12. §-a alapján az ajánlattevőnek ajánlatában nyilatkozatot kell benyújtania, hogy nem tartozik a fenti kizáró okok hatálya alá, valamint a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pont kc) pontját a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 2. § i) pont ib) alpontja és a 4. § f) pont fc) alpontjában foglaltak szerint kell igazolnia. Alvállalkozó és alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet vonatkozásában: - Ajánlattevő a Kbt. 58. § (3) bekezdésében foglaltaknak megfelelően ajánlatában csak nyilatkozni köteles arról, hogy a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a Kbt. 56. § szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 56. § szerinti kizáró okok hatálya alá. - Ajánlattevő a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 10. § alapján saját választása szerint: a)
saját nyilatkozatot nyújt be arról, hogy nem vesz igénybe a Kbt. 57. § (1) bekezdés a)d), valamint f) pontja szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 57. § (1) bekezdés a)-d), valamint f) pontja szerinti kizáró okok hatálya alá, vagy b) az eljárásban megjelölt alvállalkozó nyilatkozatát - a meg nem jelöltekre az a) pont szerinti nyilatkozat mellett -, valamint az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet nyilatkozatát is benyújthatja arról, hogy a szervezet nem tartozik a Kbt. 57. § (1) bekezdés a)-d), valamint f) pontja szerinti kizáró okok hatálya alá. 12. Az alkalmassági követelmények, az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Gazdasági és pénzügyi alkalmasság Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben, Az alkalmasság megítéléséhez szükséges Mindkét részteljesítésben: adatok és a megkövetelt igazolási mód: Mindkét részteljesítésben: P1. Ajánlattevő csatolja a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés c)
-7-
P1. az előző három évben a közbeszerzés tárgyából származó árbevétele (könyvvizsgálati tevékenység)
pontja alapján az előző három évre (2010, 2011, 2012) vonatkozóan a közbeszerzés tárgyából (könyvvizsgálati tevékenység) származó – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevételéről szóló nyilatkozatát.
Ajánlatkérő a 310/2011 (XII.23.) Korm. rendelet 14.§ (8) és 17. § (6) bekezdése alapján elfogadja az ajánlattevő arra vonatkozó nyilatkozatát is, hogy megfelel az ajánlatkérő által előírt alkalmassági követelményeknek, azzal, hogy amennyiben az elbírálás során az ajánlatkérőnek kétsége merül fel a nyilatkozat valóságtartalmával kapcsolatban, a Kbt. 67. § (1) bekezdése szerinti felvilágosítás kérés keretében előírhatja az igazolás benyújtását.
1. rész vonatkozásában összesen nem éri el összesen a nettó 8 millió forintot. 2. rész vonatkozásában összesen nem éri el a nettó 1 millió forintot. Ha az ajánlattevő az alkalmassági feltételben előírt irattal (beszámolóval) azért nem rendelkezik az ajánlatkérő által előírt teljes időszakban, mert az időszak kezdete után kezdte meg működését, az alkalmasságát a közbeszerzés tárgyából származó árbevételről szóló nyilatkozattal jogosult igazolni. Az ajánlatkérő köteles az ajánlattevő pénzügyi és gazdasági alkalmasságát megállapítani, ha működésének ideje alatt a közbeszerzés tárgyából (könyvvizsgálati tevékenység) származó - általános forgalmi adó nélkül számított - árbevétele eléri vagy meghaladja - 1. rész vonatkozásában a 8 millió Ft-ot. -2. rész vonatkozásában az 1 millió Ft-ot.
Műszaki és szakmai alkalmasság Alkalmatlan az ajánlattevő, amennyiben Az alkalmasság megítéléséhez szükséges adatok és a megkövetelt igazolási mód: Az 1. rész vonatkozásában M1. Ajánlattevő csatolja a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdés a) pontja alapján az ajánlattételi felhívás megküldésétől visszafelé számított 3 év legjelentősebb közbeszerzés tárgya szerinti (könyvvizsgálati tevékenység) referenciáit a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 16. § (5) bekezdésében meghatározott formában igazolva.
M1.1. Nem rendelkezik az ajánlattételi felhívás megküldésétől visszafelé számított 3 évben teljesített összesen legalább 1 db, önmagában legalább 1 teljes költségvetési évre vonatkozó olyan könyvvizsgálati referenciával, ahol a vizsgált gazdasági társaság árbevétele meghaladta a nettó 100 millió Ft-ot. A 2. rész vonatkozásában M1.2. Nem rendelkezik az ajánlattételi felhívás megküldésétől visszafelé számított 3 évben teljesített legalább 1 db, Európai Uniós projektre vonatkozó könyvvizsgálati referenciával.
-8-
Az 1. rész vonatkozásában: M2. Ajánlattevő csatolja a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdés d) pontja alapján azoknak a szakembereknek a megnevezését, képzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetését, akiket be kíván vonni a teljesítésbe. A csatolandó iratok a következők: -- a szakember bevonására, ismertetésére vonatkozó nyilatkozat, -szakember saját kezűleg aláírt önéletrajza -képzettséget, végzettséget igazoló okiratok másolati példánya(i) -(könyvvizsgálói jogosultságot) igazoló okmány (Magyar Könyvvizsgálói Kamarai Tagságról szóló okirat) másolata -rendelkezésre állási nyilatkozat a szakember részéről.
M.2.1. Nem rendelkezik a 104/2006. (IV.28) Korm. rendelet szerinti alábbi szakemberekkel: - 1 fő Magyar Könyvvizsgálói Kamarai tagsággal rendelkező szakemberrel, - aki legalább 5 éves gyakorlattal rendelkezik.
könyvvizsgálati
A 2. rész vonatkozásában: M.2.2. Nem rendelkezik a 104/2006. (IV.28) Korm. rendelet szerinti alábbi szakemberekkel: - 1 fő Magyar Könyvvizsgálói Kamarai tagsággal rendelkező szakemberrel,
Ajánlatkérő a 310/2011 (XII.23.) - aki legalább 5 éves könyvvizsgálati Korm. rendelet 14.§ (8) és 17. § (6) gyakorlattal rendelkezik. bekezdése alapján elfogadja az ajánlattevő arra vonatkozó nyilatkozatát is, hogy megfelel az ajánlatkérő által előírt alkalmassági követelményeknek, azzal, hogy amennyiben az elbírálás során az ajánlatkérőnek kétsége merül fel a nyilatkozat valóságtartalmával kapcsolatban, a Kbt. 67. § (1) bekezdése szerinti felvilágosítás kérés keretében előírhatja az igazolás benyújtását.
13. Ajánlattételi határidő: 2013. Május 30. 11.00 óra. Az ajánlatoknak ezen határidőig az alábbi címen rendelkezésre kell állnia, a kézbesítésből származó bárminemű késedelem az ajánlattevő felelőssége. 14. Az ajánlat benyújtásának címe: Miskolc Holding Zrt. 3530 Miskolc, Hunyadi J. u. 5. (közbeszerzési iroda) 15. Az ajánlattétel nyelve: Magyar. 16. Az ajánlat(ok) felbontásának helye, ideje és az ajánlatok felbontásán jelenlétre jogosultak:
-9-
Miskolc Holding Zrt. 3530 Miskolc, Hunyadi J. u. 5. (közbeszerzési iroda) 2013. Május 30. 11.00 óra. Kbt. 62. § (2) bekezdésében meghatározott személyek jogosultak jelen lenni. 17. Az ajánlati kötöttség minimális időtartama: Az ajánlati kötöttség a Kbt. 96.§ (4) bekezdése értelmében a tárgyalások befejezésének időpontjától számított 30 nap. Tekintettel arra, hogy ajánlatkérő a Kbt. 92.§ (7) bekezdésében foglalt lehetőséggel élve, az abban foglalt feltételek fennállása esetén ajánlatkérő felhívhatja ajánlattevőt egy végleges ajánlat írásban történő beadására, ezért végső ajánlattétel esetén az ajánlati kötöttség időtartama a végső ajánlattételi határidőtől számított 30 nap. Az ajánlatkérő indokolt esetben az ajánlati kötöttség lejártának időpontját megelőzően felkérheti az ajánlattevőket ajánlataiknak meghatározott időpontig történő további fenntartására, az ajánlati kötöttség kiterjesztése azonban nem haladhatja meg az ajánlati kötöttség lejártának eredeti időpontjától számított 60 napot. Ajánlatkérő az ajánlati kötöttséggel kapcsolatosan külön felhívja a figyelmet a Kbt. 124. § (5) bekezdésére.
18. Az ajánlati biztosíték előírására, valamint a szerződésben megkövetelt biztosítékokra vonatkozó információ: Ajánlatkérő jelen közbeszerzési eljárásban nem írja elő ajánlati biztosíték nyújtását, a nyertes ajánlattevővel kötendő szerződésben a következő biztosítékot köti ki: Késedelmi kamat a Pkt-ban meghatározottak szerint.
19. A közbeszerzés Európai Unióból származó forrásból támogatott? 1. rész vonatkozásában: Nem. 2. rész vonatkozásában: Igen, az ÉMOP 1.1.1/AC-11-2012-0014 számú projektben kötött támogatási szerződés alapján.
20. A tárgyalás lefolytatásának menete és az ajánlatkérő által előírt alapvető szabályai: Ajánlatkérő rögzíti, hogy a szerződéses feltételekről, valamint műszaki kérdésekről, valamint a pénzügyi és egyéb feltételekről egyszerre kíván tárgyalni az ajánlattevőkkel egy összevont tárgyalási kör keretében, majd ezt követően ajánlattevőnként külön-külön egymást követően szóban és írásban tárgyal a bírálati szempont(ok)ra tett megajánlásokról, hogy ajánlatkérő a legkedvezőbb érvényes ajánlattevővel, illetőleg a legkedvezőbb feltételekkel köthessen szerződést. A bírálati szempontokról szóló tárgyalásokat az ajánlatok benyújtásának sorrendjét alapul véve fordított sorrendben határozza meg úgy, hogy az ajánlatot legkorábbi időpontban benyújtóval tárgyal utolsóként (később), a legkésőbbi időpontban benyújtóval pedig elsőként (korábban) tárgyal. Több tárgyalási kör esetén, az utolsó tárgyalás végén ajánlati kötöttség jön létre. A tárgyaláson ajánlattevőt a nevében nyilatkozattételre és kötelezettségvállalásra jogosult személynek kell képviselnie. A képviseleti jogosultságot ajánlattevőnek a tárgyalás megkezdésekor igazolnia kell.
- 10 -
Ajánlatkérő egy alkalommal kíván tárgyalni az ajánlattevőkkel, azonban fenntartja magának a jogot arra vonatkozólag, hogy amennyiben szükségesnek ítéli további tárgyalásokat tartson. Amennyiben az Ajánlatkérő úgy ítéli meg, hogy további tárgyalási fordulók megtartása szükséges, úgy ennek tényéről az ajánlattevőket az első tárgyalási fordulón fogja értesíteni a következő tárgyalási forduló időpontjának a megjelölésével. Az ajánlati kötöttség időtartama ez esetben a végleges ajánlat megtételétől (a tárgyalások befejezésétől) számított 30 nap. Ajánlattevő távolmaradása esetén: amennyiben a tárgyalások során Ajánlatkérő az ajánlattételi felhívástól és/vagy dokumentációtól el nem térő feltételekkel kíván szerződést kötni és – amennyiben Ajánlatkérő a végleges ajánlattételt a tárgyalások során lehetővé tette – Ajánlattevő nem nyújt be végleges ajánlatot, úgy Ajánlattevő eredetileg benyújtott ajánlatát tekinti érvényesnek. amennyiben a tárgyalások során Ajánlatkérő az ajánlattételi felhívástól és/vagy dokumentációtól el nem térő feltételekkel kíván szerződést kötni és Ajánlatkérő a végleges ajánlattételt a tárgyalások során nem tette lehetővé, úgy Ajánlattevő eredetileg benyújtott ajánlatát tekinti érvényesnek. amennyiben a tárgyalások során Ajánlatkérő az ajánlattételi felhívástól és/vagy dokumentációtól eltérő feltételekkel kíván szerződést kötni és – amennyiben Ajánlatkérő a végleges ajánlattételt a tárgyalások során lehetővé tette (Ajánlatkérő a tárgyalás(ok) eredményeképpen kialakult végleges műszaki tartalmat és szerződéses feltételeket megküldi a tárgyaláson részt nem vett ajánlattevők számára, akik végleges ajánlatot nyújthatnak be a tárgyalási jegyzőkönyvben megjelölt határidőig, a módosult szerződéses feltételek elfogadására vonatkozó nyilatkozattal együtt) – Ajánlattevő nem nyújt bevégleges ajánlatot, úgy Ajánlatkérő távolmaradó Ajánlattevő ajánlatát érvénytelennek tekinti. amennyiben a tárgyalások során Ajánlatkérő az ajánlattételi felhívástól és/vagy dokumentációtól eltérő feltételekkel kíván szerződést kötni és Ajánlatkérő a végleges ajánlattételt a tárgyalások során nem tette lehetővé, úgy Ajánlatkérő távolmaradó Ajánlattevő ajánlatát érvénytelennek tekinti. A végleges ajánlatok megtételét Ajánlatkérő vagy: a bírálati szempontokról szóló, külön-külön lefolytatott tárgyalások keretében teszi kötelezővé oly módon, hogy a végleges ajánlatot tartalmazó felolvasólapot, ill. árazott költségvetést lezárt borítékban kell ajánlatkérő képviselőjének átadni a tárgyalás lezárásaként, úgy, hogy annak tartalma a borítékok felbontásáig Ajánlatkérő számára ne váljon hozzáférhetővé, a bírálati szempontokról szóló, külön-külön lefolytatott tárgyalások befejezését – ajánlattételi határidő tűzésével – követő néhány (a tárgyaláson pontosan és egyértelműen meghatározandó) munkanapon belül teszi kötelezővé, úgy, hogy azok tartalma a végső ajánlatokat tartalmazó borítékok felbontásáig Ajánlatkérő számára ne váljon hozzáférhetővé. A Kbt. 97. § (2) bekezdése alapján, az Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a tárgyalás során a közbeszerzés tárgya és feltételei nem változhatnak olyan módon, hogy: a) az eljárás alapján megkötött szerződés tárgya vagy feltételei olyan jellemzőjében, illetve körülményében tér el az ajánlattételi felhívás megküldésekor beszerezni kívánt beszerzési tárgytól vagy megadott szerződéses feltételektől, amely nem tette volna lehetővé tárgyalásos eljárás alkalmazását, b) az ajánlattételi felhívásban és a mellékleteiben közölt feltételek olyan mértékben módosulnak vagy egészülnek ki, hogy annak következtében valamelyik ajánlattevő nem képes a tárgyalások befejezésével végleges ajánlatot tenni, vagy c) a bírálat szempontjai vagy módszere változna. Az első tárgyalás időpontja, valamint a tárgyalás helyszíne:
- 11 -
Az első tárgyalás időpontja az ajánlatoknak a Kbt. 98.§ (2) bekezdésében foglalt, az Ajánlattevők alkalmasságának vagy alkalmatlanságának és az esetleges kizáró okoknak a vizsgálatát követő két munkanapon belül, amelyről Ajánlattevőt megfelelő határidőben értesíti Ajánlatkérő vagy lebonyolító. Helyszín: Miskolc Holding Zrt. (3530 Miskolc, Hunyadi u 5.) tárgyaló.
21. Egyéb információk: 1. A hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárásban kizárólag az ajánlattételre felhívott gazdasági szereplő(k) tehet(nek) ajánlatot. Az ajánlattételre felhívott gazdasági szereplők közösen nem tehetnek ajánlatot, nincs azonban akadálya annak, hogy valamely ajánlattételre felhívott gazdasági szereplő olyan gazdasági szereplővel tegyen közös ajánlatot, amelynek ajánlatkérő nem küldött ajánlattételi felhívást. 2. Az ajánlatnak tartalmaznia kell az ajánlattevő nyilatkozatát a Kbt. 60. § (3) és (5) bekezdésre, Kbt. 40. § (1) bekezdés a) és b) pontjára. Nemleges tartalommal is csatolandóak a nyilatkozatok. 3. Az ajánlatkérő előírja, hogy az ajánlattevők tájékozódjanak az adózásra, a környezetvédelemre, az egészségvédelemre és a fogyatékossággal élők esélyegyenlőségére, valamint a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni (Kbt. 54. §). Ezen tájékozódási kötelezettség teljesítéséről ajánlattevőknek nyilatkozatot kell becsatolniuk. 4. A nyertes(ek) által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy (adott esetben): Közös gazdasági társaság nem hozható létre, de közös ajánlattétel esetén a vezető céget meg kell jelölni, és közös ajánlattevőknek egyetemleges felelősséget kell vállalniuk, valamint konzorciumi megállapodást kell kötni, amelynek tartalma a Kbt. 25. §-ában foglalt valamennyi kikötésre kiterjed. 5. Formai előírások: az ajánlatot ajánlattevőknek nem elektronikus úton kell a jelen felhívásban és a dokumentációban meghatározott tartalmi, és a formai követelményeknek megfelelően elkészítenie és benyújtania: • az ajánlat eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen; • az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a /A, /B oldalszám) is elfogad, ha a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható és az iratok helyére egyértelműen lehet hivatkozni. Az ajánlatkérő a kismértékben hiányos számozást jogosult kiegészíteni, ha ez az ajánlatban való tájékozódása, illetve az ajánlatra való hivatkozása érdekében szükséges; • az ajánlatnak az elején tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak; • az ajánlatot zárt csomagolásban, egy eredeti és kettő másolati példányban kell beadni, az eredeti ajánlaton meg kell jelölni, hogy az az eredeti; • az ajánlatban lévő, minden dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak; • az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen - az ajánlat beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni; • a zárt csomagon „Ajánlat - „A Miskolc Holding Zrt. 2013. és 2014. évre vonatkozó
- 12 -
éves beszámolójának és Miskolc Holding Zrt. – és az 1.sz. mellékletben megjelölt konszolidált beszámoló körébe tartozó tagvállalatainak – 2013. és 2014. évre vonatkozó éves konszolidált beszámolójának könyvvizsgálata és a Miskolc Déli Ipari Park projekt keretében könyvvizsgálói feladatok elvégzése” valamint: „Csak közbeszerzési eljárás során, az ajánlattételi határidő lejártakor bontható fel!” megjelölést kell feltüntetni. 6. Az ajánlatokat írásban és zártan, a felhívás által megjelölt kapcsolattartási pontban megadott címre (lásd 14. pont) közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. A postán feladott ajánlatokat az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejártát megelőzően sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli. 7. Az ajánlathoz csatolni kell az ajánlattevő, az alkalmasság igazolásába bevont (kapacitást nyújtó) gazdasági szereplő cégjegyzésre jogosult, nyilatkozatot, dokumentumot aláíró képviselő aláírási címpéldányát vagy aláírás mintáját. Amennyiben az ajánlat cégjegyzésre jogosultak által felhatalmazott(ak) aláírásával kerül benyújtásra, a meghatalmazásnak tartalmaznia kell a meghatalmazott aláírás mintáját is. 8. Ajánlatkérő a Kbt. 122. § (5) bekezdése vonatkozásában, a kiegészítő tájékoztatás esetében ésszerű időnek tekinti az ajánlattételi határidő lejártát megelőző munkanapot (tájékoztatás megküldésére), feltéve, hogy a kérdések és kérések az ajánlattételi határidő lejártát megelőző második munkanapig megérkeznek ajánlatkérőhöz. 9.Ajánlatkérő rögzíti, hogy az M/2. alkalmassági követelmény keretében megjelölt szakembereknek az ajánlat nyertessége esetén a szerződéskötésig kamarai nyilvántartásba vétellel kell rendelkezniük – más tagállamban szerzett jogosultság esetében a küldő, vagy származási országban szerzett, az előbbivel egyenértékű jogosultságot igazoló dokumentum magyar nyelvű fordításával szükséges a nyilvántartásba vételt igazolni, a nyilvántartásba vétel elmaradása esetén az ajánlatkérő a Kbt. 124.§ (4) bekezdése alapján visszalép a szerződéskötéstől és a második legkedvezőbb ajánlatot tevővel köti meg a szerződést,amennyiben az általa (a második legkedvezőbb ajánlatot tevő) megajánlott szakemberek a szerződéskötésig bemutatják a kamarai nyilvántartásba vétel igazolásait. 10. Fordítás: az ajánlatban valamennyi igazolást és dokumentumot magyar nyelven kell benyújtani. Az ajánlatkérő a nem magyar nyelven benyújtott dokumentumok ajánlattevő általi felelős fordítását is köteles elfogadni. 11. Az eljárás nyertese: az eljárás nyertese az az ajánlattevő, aki az ajánlatkérő által az eljárást megindító felhívásban és a dokumentációban meghatározott feltételek alapján, valamint a meghatározott értékelési szempont szerint a legkedvezőbb érvényes ajánlatot tette. Az ajánlatkérő csak az eljárás nyertesével kötheti meg a szerződést, vagy - a nyertes visszalépése esetén - az ajánlatok értékelése során a következő legkedvezőbb ajánlatot tevőnek minősített szervezettel (személlyel), ha őt az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésben megjelölte. 12. Irányadó Jog: A jelen ajánlattételi felhívásban nem szabályozott kérdések vonatkozásában a közbeszerzésről szóló 2011. évi CVIII. törvény és végrehajtási rendeleteinek előírásai szerint kell eljárni. 22. Az egységes szerkezetben foglalt módosított ajánlattételi felhívás és dokumentáció megküldésnek napja: 2013. május 24.
- 13 -
2. KÖTET ÚTMUTATÓ AZ ÉRDEKELT GAZDASÁGI SZEREPLŐK RÉSZÉRE 1.
A DOKUMENTÁCIÓ TARTALMA
1.1. A dokumentáció a következő részekből áll: 1. 2. 3. 4. 5.
KÖTET: ELJÁRÁST MEGINDÍTÓ FELHÍVÁS KÖTET: ÚTMUTATÓ AZ ÉRDEKELT GAZDASÁGI SZEREPLŐK RÉSZÉRE KÖTET: SZERZŐDÉSTERVEZET KÖTET: AJÁNLOTT IGAZOLÁS- ÉS NYILATKOZATMINTÁK KÖTET: MŰSZAKI LEÍRÁS Önálló mellékletként: ellenszolgáltatási indexre vonatkozó táblázat xls. formátumban
1.2. Jelen dokumentáció nem mindenben ismétli meg az eljárást megindító felhívásban foglaltakat, a dokumentáció az eljárást megindító felhívással együtt kezelendő. Az ajánlattevők kizárólagos kockázata, hogy gondosan megvizsgálják a dokumentációt és annak minden kiegészítését, amely esetleg az ajánlati időszak alatt kerül kibocsátásra, valamint, hogy megbízható információkat szerezzenek be minden olyan körülmény és kötelezettség vonatkozásában, amely bármilyen módon is befolyásolhatja az ajánlat természetét vagy jellemzőit. 1.3. Az ajánlattevőknek a dokumentációban közölt információkat bizalmas anyagként kell kezelniük, amelyről harmadik félnek semmiféle részletet ki nem szolgáltathatnak, hacsak e harmadik fél nem készít és nyújt be ajánlatot az ajánlattevő számára a munka egy részére vonatkozóan (alvállalkozó), vagy az alkalmasság igazolásában részt vesz a gazdasági szereplő. Sem a dokumentációt, sem annak részeit, vagy másolatait nem lehet másra felhasználni, mint ajánlattételre, és az abban leírt szolgáltatások céljára. 2.
KIEGÉSZÍTŐ TÁJÉKOZTATÁS
2.1. Bármely gazdasági szereplő, aki jelen közbeszerzési eljárásban ajánlattevő lehet - a megfelelő ajánlattétel érdekében - az eljárást megindító felhívásban, valamint a dokumentációban foglaltakkal kapcsolatban írásban kiegészítő (értelmező) tájékoztatást kérhet az ajánlatkérőtől vagy az általa meghatározott szervezettől. 2.2. Ajánlatkérő a Kbt. 122. § (5) bekezdése vonatkozásában, a kiegészítő tájékoztatás esetében ésszerű időnek tekinti az ajánlattételi határidő lejártát megelőző harmadik munkanapot (tájékoztatás megküldésére), feltéve, hogy a kérdések és kérések az ajánlattételi határidő lejártát megelőző ötödik munkanapig megérkeznek ajánlatkérőhöz. 2.3. Bármely gazdasági szereplő kiegészítő tájékoztatást a következő kapcsolattartási pontokon szerezhet: ÉSZ-KER Kft. 1026 Budapest, Pasaréti út 83. Titkárság E-mail:
[email protected] Fax: 06-1/789-69-43
- 14 -
2.4. Ajánlatkérő nem vállal felelősséget azért, ha egy gazdasági szereplő a dokumentációt nem váltotta ki (nem kérte annak megküldését) és kiegészítő tájékoztatás kérés keretében nem adja meg azon elérhetőségeit, melyekre a kiegészítő tájékoztatás megadását várja és ezáltal Ajánlatkérő nem képes a tájékoztatás célszemélyhez történő megküldésére (vagy téves, illetve az ajánlattételi felhívás megküldésekor rendelkezésére álló címre küldi meg a tájékoztatást). 2.5. A kiegészítő tájékoztatás teljes tartalmát hozzáférhetővé kell tenni, illetve meg kell küldeni valamennyi gazdasági szereplő részére. A kiegészítő tájékoztatást a gazdasági szereplők azonos feltételek mellett kapják meg írásban, telefax útján és e-mailben a dokumentáció átvétele vagy a kérdésfeltevés során feltüntetett telefaxszámra és e-mail címre. A kiegészítő tájékoztatás akkor minősül kézbesítettnek, ha a gazdasági szereplő a kiegészítő tájékoztatást akár telefax, email, vagy akár személyes kézbesítés útján megkapta, vagy szabályszerű értesítés mellett nem vette át. 2.6. A kiegészítő tájékoztatások kézhezvételét az ajánlattevőknek haladéktalanul vissza kell igazolniuk. Kérjük a Tisztelt Ajánlattevőket, hogy a válaszok megérkezéséről a 06-1/78969-43-as faxszámra vagy a
[email protected] e-mail címre küldjenek visszajelzést! 2.7. A gazdasági szereplőkizárólagos felelőssége, hogy olyan telefax-elérhetőséget vagy e-mail címet adjon meg, amely a megküldendő dokumentumok fogadására 24 órában alkalmas. Ugyancsak a gazdasági szereplőfelelőssége, hogy a szervezeti egységén belül a kiegészítő tájékoztatás időben az arra jogosulthoz kerüljön. 3.
HELYSZÍNI BEJÁRÁS ÉS KONZULTÁCIÓ Ajánlatkérő helyszíni bejárást és konzultációt jelen eljárás során nem tart.
4.
AZ AJÁNLATOK BENYÚJTÁSA
4.1. Az ajánlattevőnek a Kbt-ben, az eljárást megindító felhívásban, illetve jelen dokumentációban meghatározott tartalmi és formai követelmények maradéktalan figyelembevételével és az előírt kötelező okiratok, dokumentumok, nyilatkozatok (a továbbiakban együttesen: mellékletek) becsatolásával kell ajánlatát benyújtania. 4.2. Ajánlatkérő az ajánlattétel megkönnyítése érdekében az iratmintákat és a szerződéstervezet (vagy szerződéses feltételek) szövegét e-mail-en is megküldi a dokumentációt átvevő gazdasági szereplők részére, azzal, hogy elsődlegesen a nyomtatott formában átadott dokumentáció tartalma tekintendő irányadónak, és ajánlatkérő semmiféle felelősséget nem vállal az elektronikus iratok sérüléséből, megrongálódásából fakadó károkért. Ajánlattevő külön kérésére (pl. e-mail cím hiányában) az elektronikus dokumentumokat CD lemezen is rendelkezésre bocsátja ajánlatkérő. Jelen dokumentáció nem mindenben ismétli meg az eljárást megindító felhívásban foglaltakat, ezért hangsúlyozzuk, hogy az ajánlattételi dokumentáció az eljárást megindító felhívással együtt kezelendő. Az eljárást megindító felhívás és a dokumentáció rendelkezéseinek esetleges ellentmondása esetén a felhívásban szereplők az irányadóak. A dokumentáció papíralapú és elektronikus változata közül a papíralapú az irányadó. Ajánlattevő kötelezettségét képezi – az eljárást megindító felhívás és jelen dokumentáció gondos áttanulmányozását követően – az ezekben foglalt valamennyi előírás, formai követelmény, kikötés, a beszerzés tárgyára vonatkozó specifikáció betartása, valamint a kiegészítő (értelmező) tájékoztatás–kérésre adott ajánlatkérői válaszok figyelembevétele. Ajánlattevő köteles az eljárást megindító
- 15 -
felhívásban, a dokumentációban és ajánlatkérő által – a teljesítéssel kapcsolatban – szolgáltatott minden információ pontosságáról meggyőződni.
4.3. Formai előírások: • az ajánlat eredeti példányát zsinórral, lapozhatóan össze kell fűzni, a csomót matricával az ajánlat első vagy hátsó lapjához rögzíteni, a matricát le kell bélyegezni, vagy az ajánlattevő részéről erre jogosultnak alá kell írni, úgy hogy a bélyegző, illetőleg az aláírás legalább egy része a matricán legyen; • az ajánlat oldalszámozása eggyel kezdődjön és oldalanként növekedjen. Elegendő a szöveget vagy számokat vagy képet tartalmazó oldalakat számozni, az üres oldalakat nem kell, de lehet. A címlapot és hátlapot (ha vannak) nem kell, de lehet számozni. Az ajánlatkérő az ettől kismértékben eltérő számozást (pl. egyes oldalaknál a /A, /B oldalszám) is elfogad, ha a tartalomjegyzékben az egyes iratok helye egyértelműen azonosítható és az iratok helyére egyértelműen lehet hivatkozni. Az ajánlatkérő a kismértékben hiányos számozást jogosult kiegészíteni, ha ez az ajánlatban való tájékozódása, illetve az ajánlatra való hivatkozása érdekében szükséges; • az ajánlatnak az elején (fedőlapot vagy felolvasólapot követően) tartalomjegyzéket kell tartalmaznia, mely alapján az ajánlatban szereplő dokumentumok oldalszám alapján megtalálhatóak; • az ajánlatot zárt csomagolásban, egy eredeti és kettő másolati példányban kell beadni, az eredeti ajánlaton meg kell jelölni, hogy az az eredeti; • az ajánlatban lévő, minden dokumentumot (nyilatkozatot) a végén alá kell írnia az adott gazdálkodó szervezetnél erre jogosult(ak)nak vagy olyan személynek, vagy személyeknek aki(k) erre a jogosult személy(ek)től írásos felhatalmazást kaptak; • az ajánlat minden olyan oldalát, amelyen - az ajánlat beadása előtt - módosítást hajtottak végre, az adott dokumentumot aláíró személynek vagy személyeknek a módosításnál is kézjeggyel kell ellátni; • az ajánlatokat zárt, sérülésmentes csomagolásba helyezve kell benyújtani. A csomagolásnak biztosítani kell, hogy az ajánlat egyes példányai együtt maradjanak, egyértelműen látható legyen, hogy a csomag lezárását követően abból semmit ki nem vettek, és/vagy abba semmit be nem tettek, és a csomagolás külső felületén megjelölhetőek legyenek a következő pontban felsorolt adatok; • a zárt csomagon „Ajánlat „A Miskolc Holding Zrt. 2013. és 2014. évre vonatkozó éves beszámolójának és Miskolc Holding Zrt. – és az 1.sz. mellékletben megjelölt konszolidált beszámoló körébe tartozó tagvállalatainak – 2013. és 2014. évre vonatkozó éves konszolidált beszámolójának könyvvizsgálata és a Miskolc Déli Ipari Park projekt keretében könyvvizsgálói feladatok elvégzése” valamint: „Csak közbeszerzési eljárás során, az ajánlattételi határidő lejártakor bontható fel!” megjelölést kell feltüntetni. 4.4. Az ajánlat nem tartalmazhat betoldásokat, törléseket és átírásokat, az ajánlattevő által elkövetett hibák szükséges korrekcióinak kivételével, amely esetben ezen korrekciókat az ajánlatot aláíró személynek, vagy személyeknek kézjegyükkel kell ellátni. 4.5. Az ajánlatokat írásban és zártan, a felhívás által megjelölt kapcsolattartási pontban megadott címre közvetlenül vagy postai úton kell benyújtani az ajánlattételi határidő lejártáig. A postán, futárral feladott, vagy személyesen kézbesített ajánlatokat az ajánlatkérő csak akkor tekinti határidőn belül benyújtottnak, ha annak kézhezvételére az ajánlattételi határidő lejártáig sor kerül. Az ajánlat, illetve az azzal kapcsolatos postai küldemények elvesztéséből eredő kockázat az ajánlattevőt terheli. 4.6. Az ajánlatok benyújtásának helye és határideje: - 16 -
Miskolc Holding Zrt. 3530 Miskolc, Hunyadi J. u. 5. (közbeszerzési iroda) határideje: 2013. május 30. 11.00 óra
4.7. Személyes leadás esetén kérjük, hogy ajánlataikat lehetőség szerint munkanapokon 10-14 óra között adják le, az ajánlattételi határidő lejártának napján természetesen 9-10 óráig! 4.8. Az ajánlatokat ajánlatkérő érkezteti, aki biztosítja, hogy az ajánlatok tartalma a felbontás időpontjáig senki számára se válhasson hozzáférhetővé. 4.9. Ha jelen dokumentáció ajánlott igazolás- és nyilatkozatminta alkalmazását írja elő, ez esetben a 4. kötetben található vonatkozó iratmintát kérjük lehetőség szerint felhasználni és megfelelően kitöltve az ajánlathoz mellékelni. Az ajánlott igazolás- és nyilatkozatminta helyett annak tartalmilag mindenben megfelelő más okirat is mellékelhető (pl. referencia nyilatkozat esetén). Az ajánlattevő felelősséggel tartozik az ajánlatban közölt adatok és nyilatkozatok, valamint a becsatolt igazolások, okiratok tartalmának valódiságáért. 4.10. Az ajánlat előkészítésével, összeállításával és benyújtásával, vagy az ajánlathoz szükséges információk megszerzésével kapcsolatos mulasztás következményei ajánlattevőt terhelik. Az ajánlat elkészítésével, benyújtásával és egyébként a közbeszerzési eljárásban való részvétellel kapcsolatban felmerülő költségeket az ajánlattevők maguk viselik és ezek részben vagy egészben történő megtérítésére az ajánlatkérő nem kötelezhető. Minden olyan adat, információ beszerzése, - amely ajánlatuk elkészítéséhez és a szerződéses kötelezettségek elvállalásához szükségesek – saját költségükre és saját felelősségükre az Ajánlattevők feladata. 4.11. Ajánlatkérő az ajánlat benyújtását követően nem veszi figyelembe ajánlattevőnek – a pontos információk hiányára hivatkozó – ajánlat módosítására vonatkozó kérelmét. Az ajánlathoz szükséges pontos és egyértelmű információk beszerzését szolgálja a jelen dokumentációban részletezett tájékoztatás-kérés lehetősége. Ajánlattevőnek – a jogszabályi rendelkezések betartása mellett – az ajánlattételi felhívásban, a dokumentációban és az ajánlattevők kérdésire adott válaszokban meghatározottaknak megfelelően kell az ajánlatot elkészítenie. 4.12. Az ajánlatban közölt információk kizárólag ezen közbeszerzési eljárás eredményének megállapítása keretében kerülnek felhasználásra. 5.
RÉSZAJÁNLATTÉTEL, ILLETVE TÖBBVÁLTOZATÚ AJÁNLATTÉTEL LEHETŐSÉGE
5.1. Ajánlatkérő a részajánlattétel lehetőségét biztosítja. 5.2. Az ajánlattevők jelen eljárásban többváltozatú (alternatív) ajánlatot nem tehetnek, az ilyen ajánlatokat ajánlatkérő érvénytelennek nyilvánítja, tekintettel arra, hogy nem összehasonlíthatóak a többi ajánlattal. 6.
KÖZÖS AJÁNLATTÉTEL
6.1. Az ajánlattételre felhívott gazdasági szereplők közösen nem tehetnek ajánlatot, nincs azonban akadálya annak, hogy valamely ajánlattételre felhívott gazdasági szereplő olyan gazdasági szereplővel tegyen közös ajánlatot, amelynek ajánlatkérő nem küldött ajánlattételi felhívást. A közös ajánlattevők kötelesek maguk közül egy, a közbeszerzési eljárásban a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőt megjelölni. - 17 -
6.2. Közös ajánlatot tevő nyertesek által létrehozandó gazdasági társaság, illetve jogi személy létrehozását ajánlatkérő nem követeli meg. 6.3. A közös ajánlattevők csoportjának képviseletében tett minden nyilatkozatnak egyértelműen tartalmaznia kell a közös ajánlattevők megjelölését. 6.4. Ahol a Kbt. az ajánlatkérő számára az ajánlattevők értesítését írja elő, valamint a kiegészítő tájékoztatás megadása [Kbt. 45. §], a hiánypótlás [Kbt. 67. §], a felvilágosítás [Kbt. 67. §] és indokolás [Kbt. 69-70. §] kérése esetében az ajánlatkérő a közös ajánlattevőknek szóló értesítését, tájékoztatását, illetve felhívását a közös ajánlattevők nevében eljárni jogosult képviselőnek küldi meg. 6.5. Amennyiben az ajánlatkérő ajánlati biztosíték nyújtását [Kbt. 59. §] írja elő, a közös ajánlattevőknek a biztosítékot elegendő egyszer rendelkezésre bocsátaniuk. Az ajánlati kötöttségnek bármelyik közös ajánlattevő részéről történt megsértése [59. § (4) bekezdése] esetén a biztosíték az ajánlatkérőt illeti meg! 6.6. A közös ajánlattevők a szerződés teljesítéséért az ajánlatkérő felé egyetemlegesen felelnek. 6.7. Az egy közös ajánlatot benyújtó gazdasági szereplő(k) személyében az ajánlattételi határidő lejárta után változás nem következhet be. 6.8. Ha egy gazdasági szereplő a közbeszerzés értékének huszonöt százalékát meghaladó mértékben fog közvetlenül részt venni a szerződés - részajánlat-tételi lehetőség biztosítása esetén egy részre vonatkozó szerződés - teljesítésében, akkor nem lehet alvállalkozónak minősíteni, hanem az ajánlatban és a szerződés teljesítése során közös ajánlattevőként kell, hogy szerepeljen. Egy gazdasági szereplőnek a szerződés teljesítésében való részvétele arányát az határozza meg, hogy milyen arányban részesül a beszerzés tárgyának általános forgalmi adó nélkül számított ellenértékéből. 6.9. Amennyiben több gazdasági szereplő közösen tesz ajánlatot a közbeszerzési eljárásban, akkor az ajánlathoz csatolniuk kell az erre vonatkozó megállapodást. A közös ajánlattevők megállapodásának tartalmaznia kell: - a jelen közbeszerzési eljárásban közös ajánlattevők nevében eljárni (továbbá kapcsolattartásra) jogosult képviselő szervezet megnevezését; - a szerződés teljesítéséért egyetemleges felelősségvállalást minden tag részéről; - ajánlatban vállalt kötelezettségek és a munka megosztásának ismertetését a tagok és a vezető között; - a számlázás rendjét. 7.
ÜZLETI TITOK VÉDELME
7.1. Az ajánlattevő az ajánlatában, valamint a 69-70. § szerinti indokolásban elkülönített módon elhelyezett, üzleti titkot [Ptk. 81. § (2) bekezdése] tartalmazó iratok nyilvánosságra hozatalát megtilthatja. Az üzleti titkot tartalmazó iratokat úgy kell elkészíteni, hogy azok ne tartalmazzák az alábbiakat: - az ajánlattevő nem tilthatja meg nevének, címének (székhelyének, lakóhelyének), valamint olyan ténynek, információnak, megoldásnak vagy adatnak (a továbbiakban együtt: adat) a nyilvánosságra hozatalát, amely értékelési szempont alapján értékelésre kerül, de az ezek alapjául szolgáló - a Kbt. 80. § (3) bekezdés hatálya alá nem tartozó részinformációk, alapadatok (így különösen az árazott költségvetés) nyilvánosságra hozatalát megtilthatja; - 18 -
-
nem korlátozható vagy nem tiltható meg üzleti titokra hivatkozással olyan adat nyilvánosságra hozatala, amely a közérdekű adatok nyilvánosságára és a közérdekből nyilvános adatra vonatkozó, külön törvényben meghatározott adatszolgáltatási és tájékoztatási kötelezettség alá esik. A közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződés engedményezést kizáró rendelkezése nem minősül üzleti titoknak.
7.2. Ajánlatkérő nem vállal felelősséget az üzleti titoknak tartott információk, iratok harmadik személyek (különösen más ajánlattevők, gazdasági szereplők) általi megismeréséért, amennyiben ajánlattevő az üzleti titkot [Ptk. 81. § (2) bekezdése] tartalmazó iratokat ajánlatában nem elkülönített módon, vagy úgy helyezi el, hogy azok tartalmaznak a fentiekben megjelölt információkat is. 8.
AJÁNLATI KÖTÖTTSÉG Az ajánlati kötöttség időtartama: 30 nap (a tárgyalások befejezésétől számítva).
9.
AZ AJÁNLATOK FELBONTÁSA
9.1. Az ajánlatokat tartalmazó iratok felbontásának helye és ideje: Miskolc Holding Zrt. 3530 Miskolc, Hunyadi J. u. 5. (közbeszerzési iroda) ideje: 2013. május 30. 11.00 óra
9.2. Az ajánlatok felbontásánál csak az ajánlatkérő, az ajánlattevők, valamint az általuk meghívott személyek, továbbá - a közbeszerzéshez támogatásban részesülő ajánlatkérő esetében - a külön jogszabályban meghatározott szervek képviselői, valamint személyek lehetnek jelen. 9.3. Az ajánlatok felbontásakor ismertetni kell az ajánlattevők nevét, címét (székhelyét, lakóhelyét), valamint azokat a főbb, számszerűsíthető adatokat, amelyek az értékelési szempont (részszempontok) alapján értékelésre kerülnek. 9.4. Ha az ajánlatok bontásán egy - ott jelen lévő - személy kéri, az ajánlat ismertetését követően azonnal lehetővé kell tenni, hogy betekinthessen a felolvasólapba. 9.5. A határidő után beérkezett ajánlat csomagolása az ajánlattevő személyének megállapítása céljából bontható fel, amelyről külön jegyzőkönyvet kell felvenni. 10.
AZ AJÁNLATOK ELBÍRÁLÁSA
10.1. A hirdetmény nélküli tárgyalásos eljárásban az ajánlatok bírálatát az ajánlatkérő két szakaszban végzi: Az ajánlattételi felhívásban meghatározott ajánlattételi határidőre benyújtott, ajánlati kötöttséggel nem terhelt (első) ajánlatok vonatkozásában az ajánlatkérő megvizsgálja, hogy azok megfelelnek-e az ajánlattételi felhívásban, valamint a dokumentációban meghatározott feltételeknek. Már a tárgyalások megkezdését megelőzően köteles az ajánlatkérő megállapítani az ajánlattevő szerződés teljesítésére való alkalmasságát vagy alkalmatlanságát, valamint ha az ajánlat kizáró ok fennállása miatt érvénytelen. Az ajánlatot akkor is a tárgyalások megkezdését megelőzően érvénytelenné kell nyilvánítani, ha az ajánlattevő nem felel meg - vagy nem állapítható meg, hogy megfelel-e a szerződés teljesítéséhez szükséges alkalmassági - 19 -
-
követelményeknek vagy az ajánlat kizáró ok fennállása miatt érvénytelen, vagy ha az ajánlat olyan okból érvénytelen, amellyel kapcsolatban a tárgyalások során vagy hiánypótlás keretében nincs lehetőség az ajánlat megfelelővé tételére. Az ajánlatban foglalt egyéb nyilatkozatokkal, dokumentumokkal kapcsolatos hiányokat a tárgyalások befejezéséig kell pótolni. A tárgyalások befejezését követően az ajánlatkérő megvizsgálja, hogy a végleges ajánlatok megfelelnek-e a felhívás és a dokumentáció tárgyalás befejezésekori tartalmának, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek. Azon nyilatkozatokra, dokumentumokra vonatkozó hiányok, amelyeket az első ajánlattal kapcsolatban a tárgyalások befejezéséig kellett volna pótolni, ezt követően már nem pótolhatóak. Az érvényes végleges ajánlatokat az ajánlatkérő az eljárást megindító felhívásban meghatározott értékelési szempont alapján értékeli.
10.2. Az ajánlatok elbírálása során az ajánlatkérőnek meg kell vizsgálnia, hogy az ajánlatok megfelelnek-e az eljárást megindító felhívásban, a dokumentációban, valamint a jogszabályokban meghatározott feltételeknek. 10.3. Az ajánlatkérő köteles megállapítani, hogy mely ajánlatok érvénytelenek, és hogy van-e olyan ajánlattevő, akit az eljárásból ki kell zárni. Az ajánlatok tételes átvizsgálása során megállapításra kerülnek az ajánlatok esetleges érvénytelenítésére vagy az ajánlattevő kizárására okot adó körülmények. 10.4. Az érvényes ajánlatokat az eljárást megindító felhívásban meghatározott értékelési szempont alapján, valamint a Kbt. 71-73. §-okban, az eljárást megindító felhívásban, továbbá a jelen dokumentációban foglaltakra tekintettel kell értékelni. 10.5. Az ajánlatkérő az ajánlatokat a lehető legrövidebb időn belül köteles elbírálni, az elbírálást olyan időtartam alatt kell elvégeznie, hogy az ajánlattevőknek az eljárást lezáró döntésről való értesítésére az ajánlati kötöttség fennállása alatt sor kerüljön. 10.6. Az ajánlatkérő indokolt esetben az ajánlati kötöttség lejártának időpontját megelőzően felkérheti az ajánlattevőket ajánlataiknak meghatározott időpontig történő további fenntartására, az ajánlati kötöttség kiterjesztése azonban nem haladhatja meg az ajánlati kötöttség lejártának eredeti időpontjától számított 60 napot. Amennyiben az ajánlattevő az ajánlatkérő által megadott határidőben nem nyilatkozik, úgy kell tekinteni, hogy ajánlatát az ajánlatkérő által megjelölt időpontig fenntartja. Amennyiben valamelyik ajánlattevő ajánlatát nem tartja fenn, az ajánlati kötöttség lejártának eredeti időpontját követően az eljárás további részében az értékelés során ajánlatát figyelmen kívül kell hagyni. 10.7. Az ajánlatkérő köteles az összes ajánlattevő számára azonos feltételekkel biztosítani a hiánypótlás lehetőségét, valamint az ajánlatokban található, nem egyértelmű kijelentések, nyilatkozatok, igazolások tartalmának tisztázása érdekében az ajánlattevőktől felvilágosítást kérni. A hiánypótlás és felvilágosítás kérésre vonatkozó szabályokat a Kbt. 67. §-a tartalmazza. 10.8. Mindaddig, amíg bármely ajánlattevő számára hiánypótlásra vagy felvilágosítás nyújtására határidő van folyamatban, az ajánlattevő pótolhat olyan hiányokat, amelyekre nézve az ajánlatkérő nem hívta fel hiánypótlásra. 10.9. Az ajánlatkérő az értékelés szempontjából lényeges ajánlati elemek tartalmát megalapozó adatokat, valamint indokolást köteles írásban kérni és erről a kérésről a többi ajánlattevőt - 20 -
egyidejűleg, írásban értesíteni, ha az ajánlat a megkötni tervezett szerződés tárgyára figyelemmel aránytalanul alacsony árat tartalmaz bármely olyan, az ellenszolgáltatásra vonatkozó összeg tekintetében, amely önállóan értékelésre kerül. Az ár aránytalanul alacsony voltának megítélésekor az ajánlatkérő korábbi tapasztalataira, a közbeszerzést megelőzően végzett piacfelmérés eredményére vagy a közbeszerzést megelőzően a szükséges anyagi fedezet meghatározásához felhasznált egyéb adatokra kell figyelemmel lenni. Köteles az ajánlatkérő a fentieket alkalmazni különösen akkor, ha az ajánlatban foglalt ellenszolgáltatás több mint húsz százalékkal eltér az ajánlatkérő rendelkezésére álló - az ellenszolgáltatás önállóan értékelésre kerülő valamely eleme esetén az adott elemre eső - anyagi fedezet összegétől. Az irreális ajánlati elem (ellenszolgáltatás) miatti indokolás kérés szabályait a Kbt. 69. §-a tartalmazza. Amennyiben az ajánlati ár megalapozottságáról szóló döntés meghozatalához az szükséges, az ajánlatkérő összehasonlítás céljából a többi ajánlattevőtől is kérhet be meghatározott ajánlati elemeket megalapozó adatokat.
10.10. Ha az ajánlatnak az értékelési részszempontok szerinti valamelyik tartalmi eleme lehetetlennek vagy túlzottan magas vagy alacsony mértékűnek, illetve kirívóan aránytalannak értékelt kötelezettségvállalást tartalmaz, az ajánlatkérő az érintett ajánlati elemekre vonatkozó adatokat, valamint indokolást köteles írásban kérni. Az ajánlatkérőnek erről a kérésről a többi ajánlattevőt egyidejűleg, írásban értesítenie kell. Az ajánlatkérő az indokolás és a rendelkezésére álló iratok alapján köteles meggyőződni az ajánlati elemek megalapozottságáról, teljesíthetőségéről, ennek során az ajánlattevőtől írásban tájékoztatást kérhet a vitatott ajánlati elemekre vonatkozóan. Az ajánlatkérő köteles érvénytelennek nyilvánítani az ajánlatot, ha nem tartja elfogadhatónak és a gazdasági ésszerűséggel összeegyeztethetőnek az indokolást. 11.
TÁRGYALÁS LEFOLYTATÁSÁNAK MENETE, ELSŐ TÁRGYALÁS IDŐPONTJA
Ajánlatkérő rögzíti, hogy a szerződéses feltételekről, valamint műszaki kérdésekről, valamint a pénzügyi és egyéb feltételekről egyszerre kíván tárgyalni az ajánlattevőkkel egy összevont tárgyalási kör keretében, majd ezt követően ajánlattevőnként külön-külön egymást követően szóban és írásban tárgyal a bírálati szempont(ok)ra tett megajánlásokról, hogy ajánlatkérő a legkedvezőbb érvényes ajánlattevővel, illetőleg a legkedvezőbb feltételekkel köthessen szerződést. A bírálati szempontokról szóló tárgyalásokat az ajánlatok benyújtásának sorrendjét alapul véve fordított sorrendben határozza meg úgy, hogy az ajánlatot legkorábbi időpontban benyújtóval tárgyal utolsóként (később), a legkésőbbi időpontban benyújtóval pedig elsőként (korábban) tárgyal. Több tárgyalási kör esetén, az utolsó tárgyalás végén ajánlati kötöttség jön létre. A tárgyaláson ajánlattevőt a nevében nyilatkozattételre és kötelezettségvállalásra jogosult személynek kell képviselnie. A képviseleti jogosultságot ajánlattevőnek a tárgyalás megkezdésekor igazolnia kell. Ajánlatkérő egy alkalommal kíván tárgyalni az ajánlattevőkkel, azonban fenntartja magának a jogot arra vonatkozólag, hogy amennyiben szükségesnek ítéli további tárgyalásokat tartson. Amennyiben az Ajánlatkérő úgy ítéli meg, hogy további tárgyalási fordulók megtartása szükséges, úgy ennek tényéről az ajánlattevőket az első tárgyalási fordulón fogja értesíteni a következő tárgyalási forduló időpontjának a megjelölésével. Az ajánlati kötöttség időtartama ez esetben a végleges ajánlat megtételétől (a tárgyalások befejezésétől) számított 30 nap.
- 21 -
Ajánlattevő távolmaradása esetén: amennyiben a tárgyalások során Ajánlatkérő az ajánlattételi felhívástól és/vagy dokumentációtól el nem térő feltételekkel kíván szerződést kötni és – amennyiben Ajánlatkérő a végleges ajánlattételt a tárgyalások során lehetővé tette – Ajánlattevő nem nyújt be végleges ajánlatot, úgy Ajánlattevő eredetileg benyújtott ajánlatát tekinti érvényesnek. amennyiben a tárgyalások során Ajánlatkérő az ajánlattételi felhívástól és/vagy dokumentációtól el nem térő feltételekkel kíván szerződést kötni és Ajánlatkérő a végleges ajánlattételt a tárgyalások során nem tette lehetővé, úgy Ajánlattevő eredetileg benyújtott ajánlatát tekinti érvényesnek. amennyiben a tárgyalások során Ajánlatkérő az ajánlattételi felhívástól és/vagy dokumentációtól eltérő feltételekkel kíván szerződést kötni és – amennyiben Ajánlatkérő a végleges ajánlattételt a tárgyalások során lehetővé tette (Ajánlatkérő a tárgyalás(ok) eredményeképpen kialakult végleges műszaki tartalmat és szerződéses feltételeket megküldi a tárgyaláson részt nem vett ajánlattevők számára, akik végleges ajánlatot nyújthatnak be a tárgyalási jegyzőkönyvben megjelölt határidőig, a módosult szerződéses feltételek elfogadására vonatkozó nyilatkozattal együtt) – Ajánlattevő nem nyújt bevégleges ajánlatot, úgy Ajánlatkérő távolmaradó Ajánlattevő ajánlatát érvénytelennek tekinti. amennyiben a tárgyalások során Ajánlatkérő az ajánlattételi felhívástól és/vagy dokumentációtól eltérő feltételekkel kíván szerződést kötni és Ajánlatkérő a végleges ajánlattételt a tárgyalások során nem tette lehetővé, úgy Ajánlatkérő távolmaradó Ajánlattevő ajánlatát érvénytelennek tekinti. A végleges ajánlatok megtételét Ajánlatkérő vagy: a bírálati szempontokról szóló, külön-külön lefolytatott tárgyalások keretében teszi kötelezővé oly módon, hogy a végleges ajánlatot tartalmazó felolvasólapot, ill. árazott költségvetést lezárt borítékban kell ajánlatkérő képviselőjének átadni a tárgyalás lezárásaként, úgy, hogy annak tartalma a borítékok felbontásáig Ajánlatkérő számára ne váljon hozzáférhetővé, a bírálati szempontokról szóló, külön-külön lefolytatott tárgyalások befejezését – ajánlattételi határidő tűzésével – követő néhány (a tárgyaláson pontosan és egyértelműen meghatározandó) munkanapon belül teszi kötelezővé, úgy, hogy azok tartalma a végső ajánlatokat tartalmazó borítékok felbontásáig Ajánlatkérő számára ne váljon hozzáférhetővé. A Kbt. 97. § (2) bekezdése alapján, az Ajánlatkérő felhívja a figyelmet arra, hogy a tárgyalás során a közbeszerzés tárgya és feltételei nem változhatnak olyan módon, hogy: a) az eljárás alapján megkötött szerződés tárgya vagy feltételei olyan jellemzőjében, illetve körülményében tér el az ajánlattételi felhívás megküldésekor beszerezni kívánt beszerzési tárgytól vagy megadott szerződéses feltételektől, amely nem tette volna lehetővé tárgyalásos eljárás alkalmazását, b) az ajánlattételi felhívásban és a mellékleteiben közölt feltételek olyan mértékben módosulnak vagy egészülnek ki, hogy annak következtében valamelyik ajánlattevő nem képes a tárgyalások befejezésével végleges ajánlatot tenni, vagy c) a bírálat szempontjai vagy módszere változna. Az első tárgyalás időpontja, valamint a tárgyalás helyszíne: Az első tárgyalás időpontja az ajánlatoknak a Kbt. 98.§ (2) bekezdésében foglalt, az Ajánlattevők alkalmasságának vagy alkalmatlanságának és az esetleges kizáró okoknak a vizsgálatát követő két munkanapon belül, amelyről Ajánlattevőt megfelelő határidőben értesíti Ajánlatkérő vagy lebonyolító. Helyszín: Miskolc Holding Zrt. (3530 Miskolc, Hunyadi u 5.) tárgyaló.
12.
AZ ÉRVÉNYES AJÁNLATOK ÉRTÉKELÉSE
- 22 -
12.1. Ajánlatkérő a legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás szempontja alapján értékeli az ajánlatokat. 13.
EREDMÉNYHIRDETÉS, ÖSSZEGEZÉS AZ AJÁNLATOK ELBÍRÁLÁSÁRÓL
13.1. Az ajánlatkérő köteles az ajánlattevőt írásban tájékoztatni az eljárás eredményéről, az eljárás eredménytelenségéről, az ajánlattevő kizárásáról, a szerződés teljesítésére való alkalmatlanságának megállapításáról, ajánlatának egyéb okból történt érvénytelenné nyilvánításáról, valamint ezek részletes indokáról, az erről hozott döntést követően a lehető leghamarabb, de legkésőbb három munkanapon belül. 13.2. Az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásának befejezésekor külön jogszabályban meghatározott minták szerint írásbeli összegezést köteles készíteni az ajánlatokról. Az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásának befejezésekor a fenti tájékoztatást az írásbeli összegezésnek minden ajánlattevő részére egyidejűleg, telefaxon vagy elektronikus úton történő megküldésével teljesíti. 13.3. Az ajánlatkérő az ajánlatok elbírálásáról készített írásbeli összegezést az ajánlattevők részére történő megküldésétől számított huszadik napig egy alkalommal jogosult módosítani, szükség esetén az érvénytelenségről szóló tájékoztatást visszavonni, továbbá a már megkötött szerződéstől elállni, illetve amennyiben a teljesítés megkezdése miatt az eredeti állapot nem állítható helyre, a szerződést azonnali hatállyal felmondani, ha az eredmény megküldését követően észleli, hogy az eredmény (eredménytelenség) törvénysértő volt és a módosítás a törvénysértést orvosolja. Az ajánlatkérő a módosított írásbeli összegezést köteles faxon vagy elektronikus úton haladéktalanul, egyidejűleg az összes ajánlattevőnek megküldeni. 14.
ELŐZETES VITARENDEZÉS
14.1. A Kbt. 79. § (1) bekezdése szerinti előzetes vitarendezési kérelmet az alábbi címre kell benyújtani: ÉSZ-KER Kft 1026 Budapest, Pasaréti út 83. Titkárság E-mail:
[email protected] Fax: 06-1/789-69-43
14.2. A kérelmezőnek az ajánlatkérőhöz benyújtott kérelmében (a továbbiakban: előzetes vitarendezési kérelem) meg kell jelölnie az írásbeli összegezés vagy egyéb dokumentum, vagy eljárási cselekmény jogsértőnek tartott elemét, továbbá a kérelmező javaslatát, észrevételét, valamint az álláspontját alátámasztó adatokat, tényeket, továbbá az azt alátámasztó dokumentumokra - ha vannak ilyenek - hivatkoznia kell. Az előzetes vitarendezési eljárás szabályait a Kbt. 79. §-a tartalmazza. 14.3. Amennyiben valamely ajánlattevő a rendelkezésére álló határidőben előzetes vitarendezési kérelmet nyújtott be az ajánlatok bontását követően történt eljárási cselekménnyel, keletkezett dokumentummal kapcsolatban, az ajánlatkérő a kérelem benyújtásától a válaszának megküldése napját követő tíz napos időtartam lejártáig akkor sem kötheti meg a szerződést - ha részajánlat tétele lehetséges volt, a beszerzés érintett részére vonatkozó szerződést - ha eddig az időpontig a szerződéskötési moratórium egyébként lejárna. 15.
A SZERZŐDÉS MEGKÖTÉSE ÉS TELJESÍTÉSE
- 23 -
15.1. Eredményes közbeszerzési eljárás alapján a szerződést a nyertes szervezettel (személlyel) közös ajánlattétel esetén a nyertes szervezetekkel (személyekkel) - kell írásban megkötni a közbeszerzési eljárásban közölt végleges feltételek, szerződéstervezet és ajánlat tartalmának megfelelően. 15.2. A szerződésnek tartalmaznia kell - az eljárás során alkalmazott értékelési szempontra tekintettel - a nyertes ajánlat azon elemeit, amelyek értékelésre kerültek. 15.3. Az ajánlatok elbírálásáról szóló írásbeli összegezésnek az ajánlattevők részére történt megküldése napjától a nyertes ajánlattevő és a második legkedvezőbb ajánlatot (ha ajánlatkérő hirdetett második helyezettet) tett ajánlattevő ajánlati kötöttsége további harminc nappal meghosszabbodik. 15.4. Az ajánlatkérő köteles szerződéses feltételként előírni, hogy: • a nyertes ajánlattevő nem fizet, illetve számol el a szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, melyek az 56. § (1) bekezdésk)pontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és melyek a nyertes ajánlattevő adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak; • a szerződés teljesítésének teljes időtartama alatt tulajdonosi szerkezetét az ajánlatkérő számára megismerhetővé teszi és az alábbiakban részletezett ügyletekről az ajánlatkérőt haladéktalanul értesíti. 15.5. Az ajánlatkérőként szerződő fél jogosult és egyben köteles a szerződést felmondani - ha szükséges olyan határidővel, amely lehetővé teszi, hogy a szerződéssel érintett feladata ellátásáról gondoskodni tudjon – ha: • a nyertes ajánlattevőben közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság, amely nem felel meg az 56. § (1) bekezdés k)pontjában meghatározott feltételeknek. • a nyertes ajánlattevő közvetetten vagy közvetlenül 25%-ot meghaladó tulajdoni részesedést szerez valamely olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaságban, amely nem felel meg az 56. § (1) bekezdésk)pontjában meghatározott feltételeknek. Jelen pontban említett felmondás esetén a nyertes ajánlattevő a szerződés megszűnése előtt már teljesített szolgáltatás szerződésszerű pénzbeli ellenértékére jogosult. 15.6. A külföldi adóilletőségű nyertes ajánlattevő köteles a szerződéshez arra vonatkozó meghatalmazást csatolni, hogy az illetősége szerinti adóhatóságtól a magyar adóhatóság közvetlenül beszerezhet a nyertes ajánlattevőre vonatkozó adatokat az országok közötti jogsegély igénybevétele nélkül. 15.7. A közbeszerzési szerződést a közbeszerzési eljárás alapján nyertes ajánlattevőként szerződő félnek, illetve közösen ajánlatot tevőknek, vagy - ha az ajánlatkérő gazdálkodó szervezet létrehozásának kötelezettségét előírta vagy azt lehetővé tette - a nyertes ajánlattevő (ajánlattevők) kizárólagos részesedésével létrehozott gazdálkodó szervezetnek (a továbbiakban: projekttársaság) kell teljesítenie. 15.8. Az ajánlattevőként szerződő fél teljesítésében köteles közreműködni az olyan alvállalkozó és szakember, amely a közbeszerzési eljárásban részt vett az ajánlattevő alkalmasságának igazolásában. Az ajánlattevő köteles az ajánlatkérőnek a teljesítés során minden olyan akár a korábban megjelölt alvállalkozó helyett igénybe venni kívánt - alvállalkozó bevonását bejelenteni, amelyet az ajánlatában nem nevezett meg és a bejelentéssel együtt
- 24 -
nyilatkoznia kell arról is, hogy az általa igénybe venni kívánt alvállalkozó nem áll a kizáró okok hatálya alatt. 16.
TÁJÉKOZTATÁST NYÚJTÓ SZERVEZETEK
16.1. Szolgáltatás megrendelése esetében az ajánlatkérő előírhatja, hogy az ajánlattevő tájékozódjon az adózásra, a környezetvédelemre, az egészségvédelemre és a fogyatékossággal élők esélyegyenlőségére, valamint köteles előírni, hogy tájékozódjon a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. A tájékoztatást az illetékes szervek ingyenesen teszik elérhetővé. 16.2. Ajánlatkérő az alábbiak szerint adja meg azon szervezeteknek (hatóságoknak) a nevét és címét (elérhetőségét), amelyektől az ajánlattevő megfelelő tájékoztatást kaphat: Adózás: Nemzeti Adó- és Vámhivatal (NAV) Észak-magyarországi Regionális Adó Főigazgatósága 3530 Miskolc, Kandia u. 12-14. Tel.: 06-46/514-200 Fax: 06-46/514-285 Környezetvédelem: Országos Környezetvédelmi, Természetvédelmi és Vízügyi Főfelügyelőség 1016 Budapest, Mészáros u. 58/a (Levelezési cím: 1539 Budapest, Pf.: 675.) Tel.: 06-1/224-9100 Fax: 06-1/224-9262 E-mail:
[email protected] http://www.orszagoszoldhatosag.gov.hu Egészségvédelem: Járási intézet neve: Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Kormányhivatal Miskolci Járási Hivatal Járási Népegészségügyi Intézete Postacím: 3530 Miskolc, Meggyesalja u. 12. Levelezési cím: 3501 Miskolc, Pf.: 361. Központi telefonszám: 06-46-354-611, 06-46-315-522, fax: 06-46-560-463 Email cím:
[email protected] Fogyatékossággal élők esélyegyenlősége: Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium, Társadalmi Felzárkózásért Államtitkárság Székhely: 1055 Budapest, Kossuth Lajos tér 2-4. Postai cím: 1357 Budapest, Pf.: 2. Telefonszám: 06-1/795-1000 Ügyfélszolgálat telefon: 06-1/795-6411 Telefax: 06-1/795-0002 Ügyfélszolgálat e-mail:
[email protected]
Felelős
Munkavállalók védelme és a munkafeltételekre vonatkozó kötelezettségek: Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Kormányhivatal Munkavédelmi és Munkaügyi Szakigazgatási Szervének Munkavédelmi Felügyelősége 3530 Miskolc, Mindszent tér 1. Postacím: 3501 Miskolc, Pf. 173.
- 25 -
tel: 06-46-560-010 fax: 06-46-500-580 E-mail:
[email protected],
[email protected]
Borsod-Abaúj-Zemplén Megyei Kormányhivatal Munkavédelmi és Munkaügyi Szakigazgatási Szervének Munkaügyi Felügyelősége 3530 Miskolc, Mindszent tér 1. Postacím: 3501 Miskolc Pf. 173. tel: 06-46-500-570 fax: 06-46-500-580 E-mail:
[email protected],
[email protected]
Magyar Bányászati és Földtani Hivatal (MBFH) 1145 Budapest, Columbus u. 17-23. (Levelezési cím: 1590 Budapest, Pf.: 95.) Tel.: 06-1/301-2900 Fax: 06-1/301-2903 E-mail:
[email protected] (A területileg illetékes bányakapitányságok elérhetősége a www.mbfh.hu internet-címen található.)
- 26 -
3. KÖTET SZERZŐDÉSTERVEZET VAGY SZERZŐDÉSES FELTÉTELEK
MEGBÍZÁSI SZERZŐDÉS 1.
rész vonatkozásában tervezet
A szerződő felek megnevezése és címe: Megbízó: Társaság neve:
MISKOLC HOLDING ÖNKORMÁNYZATI VAGYONKEZELŐ ZRT.
címe:
3530 Miskolc, Hunyadi u. 5.
cégjegyzékszáma:
05-10-000406
adószáma:
13778749-2-05
számlaszám:
0918001-00000004-06900007
képviselője:
Vécsi György elnök és Pálffy Kinga vezérigazgató együttesen
Megbízott: Társaság neve: címe: cégjegyzékszáma:
között, az alábbi tárgyban és a következő feltételek szerint. 1.
A szerződés tárgya és tartalma
1.1.
Megbízó, mint ajánlatkérő „A Miskolc Holding Zrt. 2013. és 2014. évre vonatkozó éves beszámolójának és Miskolc Holding Zrt. – és az 1.sz. mellékletben megjelölt konszolidált beszámoló körébe tartozó tagvállalatainak – 2013. és 2014. évre vonatkozó éves konszolidált beszámolójának könyvvizsgálata és a Miskolc Déli Ipari Park projekt keretében könyvvizsgálói feladatok elvégzése”elnevezéssel a Kbt. III. fejezete szerinti hirdetmény közzététele nélkül induló tárgyalásos (Kbt. 122.§ (7) a)) közbeszerzési eljárást folytatott le megbízási szerződés megkötése céljából. Az eljárásban két részre lehetett ajánlatot tenni. A közbeszerzési eljárás eredményes befejezését követően Megbízó Megbízottal, mint a közbeszerzési eljárás 1. részének nyertesével köti meg jelen megbízási szerződést. Megbízó megbízza a Megbízottat a Miskolc Holding Zrt. 2013. és 2014. évre vonatkozó éves beszámolójának könyvvizsgálatával, továbbá a Miskolc Holding Zrt. - és 1. sz. mellékletben megjelölt
- 27 -
konszolidált beszámoló körébe tartozó tagvállalatainak – 2013. és 2014. évre vonatkozó éves konszolidált beszámolójának könyvvizsgálatával. A szerződés szerinti megbízás havi könyvvizsgálati kötelezettséget jelent. 2.
Jogok és kötelezettségek
2.1.
A Megbízó felel számviteli nyilvántartásainak pontosságáért és teljes körűségéért, belső ellenőrzési rendszerének megbízhatóságáért, valamint a magyar számviteli és egyéb vonatkozó előírások szerinti éves beszámoló (mérleg, eredmény-kimutatás és kiegészítő melléklet) és üzleti jelentés elkészítéséért. Ez a felelősség magában foglalja:
• • •
az akár csalásból, akár hibából eredő hibás állítástól mentes pénzügyi kimutatások elkészítésére vonatkozó belső ellenőrzés kialakítását, bevezetését és fenntartását megfelelő számviteli politika kiválasztását és alkalmazását, valamint az adott körülmények között megfelelő számviteli becslések elkészítését.
2.2.
A Megbízott a Megbízó által biztosított információk alapján, a magyar Nemzeti Könyvvizsgálati Standardok szerint teljesíti megbízását. A könyvvizsgálói jelentésért a Megbízott felel.
2.3.
A Megbízó minden szükséges információt hozzáférhetővé tesz a Megbízott számára és nem tart vissza semmilyen információt. A Megbízó a Megbízott által kért minden információt megfelelő időben megad.
2.4.
A Megbízott ez irányú igénye esetén a Megbízó vezetői és alkalmazottai megerősítik, hogy a megbízás időtartama alatt írásban, illetve szóban közölt információk teljes körűek. (Teljességi nyilatkozat)
2.5.
A megbízás folyamán a felek kölcsönösen együttműködnek. Mindkét fél bizalmasan kezeli a megbízás során tudomására jutott bármely információt. A Megbízott vállalja, hogy a megbízás folyamán a Megbízóról szerzett bármely információt bizalmasan kezeli jelen szerződés megszűnése után is. A Megbízó tudomásul veszi, hogy a 2007. évi CXXXVI. törvény 23. §. értelmében a Megbízott a Megbízó értesítése nélkül köteles bejelenteni a hatóságoknak, ha bármely információ, tény vagy körülmény pénzmosásra utal. A Megbízott elismeri, hogy a fenti bejelentési kötelezettség Megbízott általi teljesítése nem minősíthető az információk bizalmas kezelése megsértésének.
2.6.
A gazdasági társaságokról szóló 2006. évi IV. tv. 40. §-ban foglaltak alapján a Megbízott kötelezettsége azt jelenteni, hogy véleménye szerint az éves beszámoló megbízható és valós képet nyújt-e a pénzügyi és jövedelmi helyzetről, valamint hogy az megfelel-e az érvényes jogszabályi rendelkezéseknek. Jelen szerződés céljainak elérése érdekében e vélemény megalkotásához a Megbízott a következőket teszi vizsgálat tárgyává, és jelenti, amennyiben bármelyiket nem találja kielégítőnek:
2.7.
(a)
a számviteli nyilvántartások megfelelősége
(b)
összhang a Megbízó éves beszámolója és számviteli nyilvántartásai között
(c)
az éves beszámoló megfelelése a jogszabályban előírt és az elfogadott számviteli szabványoknak és alapelveknek, valamint
(d)
a Megbízott által a könyvvizsgálat elvégzéséhez szükségesnek vélt információk és magyarázatok megadása
(e)
a Megbízó belső szabályozottsága.
A fentieken túl, amennyiben a Megbízott tudomást szerez arról, hogy a Megbízó vagyonának jelentős mértékű csökkenése várható, illetve olyan tényt vagy eseményt észlel, amely a vezető tisztségviselők és a felügyelőbizottság tagjainak a gazdasági társaságokról szóló 2006. évi IV. törvényben meghatározott felelősségét vonja maga után, a Megbízott jogosult a Megbízó legfőbb szervének összehívását kérni. Ha a Megbízó legfőbb szervét nem hívják össze, vagy a legfőbb szerv a jogszabályok által megkívánt döntéseket
- 28 -
nem hozza meg, a Megbízott köteles erről a törvényességi felügyeletet ellátó cégbíróságot értesíteni. Amennyiben a Megbízott a Megbízó legfőbb szervének összehívására vonatkozó kötelezettségének eleget tett, a legfőbb szerv összehívásának, illetve a szükséges döntések meghozatalának Megbízó általi elmulasztásából eredő kárért a Megbízott nem felel sem a Megbízóval, sem harmadik féllel szemben. 2.8.
A szabálytalanságok megelőzésének és feltárásának felelőssége és kötelezettsége a Megbízót terheli. A Megbízott úgy tervezi meg a könyvvizsgálatot, hogy az valószínűsíthetően feltárja az éves beszámolóban az esetleges szabálytalanságokból eredő jelentős hibákat, de a könyvvizsgálat fő célja nem a szabálytalanságok és a hibák teljes felderítése. A könyvvizsgálat célja, hogy lehetővé tegye a Megbízott számára arra vonatkozó vélemény kiadását, hogy a pénzügyi kimutatások valamennyi lényeges szempontból megfelelnek-e a meghatározott beszámoló-készítési elveknek. Teljes bizonyosság nem szerezhető a könyvvizsgálati bizonyíték és a csalás jellege miatt. A Megbízó tudomásul veszi és elfogadja, hogy a Megbízott nem felelős és nem tehető felelőssé a csalások és hibák megelőzéséért.
2.9.
A Megbízott által kibocsátott könyvvizsgálói záradék (vélemény) nem minősül arra vonatkozó könyvvizsgálói nyilatkozatnak, hogy az éves beszámoló mentes minden hibától.
2.10. A Megbízó elismeri, hogy a Megbízott a pénzügyi kimutatások könyvvizsgálata részeként nem vizsgálja részletesen a Megbízó adózási, társadalombiztosítási és vámfizetési helyzetét, valamint a kapcsolódó számításokat és bevallásokat. A Megbízó elfogadja, hogy ő felel az említett bevallások elkészítéséért és benyújtásáért, valamint az azokat alátámasztó nyilvántartások vezetéséért, továbbá elfogadja, hogy a magyar adóhatóság jogosult az összes adóbevallást hatósági revízió alá vonni, és hogy a magyar számviteli törvénnyel összhangban elkészített éves beszámoló könyvvizsgálói záradéka nem nyújt biztosítékot arra, hogy a Megbízó által benyújtott éves beszámolót és adóbevallásokat az adóhatóság elfogadja. 2.11. A Megbízó tudomásul veszi, hogy a könyvvizsgálói jelentés részére átadott példányai nem választhatók külön a hozzájuk kapcsolódó éves beszámolótól, továbbá az abban foglaltak a teljes beszámolótól függetlenül nem használhatók fel. Ha a Megbízó a könyvvizsgálói jelentést bármely egyéb módon kívánja felhasználni - pl. az éves beszámolótól függetlenül -, ahhoz a Megbízott előzetes írásbeli beleegyezése szükséges. 2.12. A pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény („2007. évi CXXXVI. törvény”) 6. §-a és 7. §-a az ügyfél könyvvizsgáló általi átvilágítását, illetve azonosítását írja elő. A Megbízó vállalja, hogy nyilatkozatot bocsát a Megbízott rendelkezésére a 2007. évi CXXXVI. törvény megfelelő rendelkezéseivel összhangban, valamint átadja a Megbízottnak a 2007. évi CXXXVI. törvény megfelelő rendelkezéseiben felsorolt dokumentumokat. A Megbízó felelősséget vállal arra, hogy a fenti információban bekövetkezett bármely változásról a Megbízottat a változást követő 5 munkanapon belül tájékoztatja. 2.13 A Megbízó a könyvvizsgálathoz szükséges dokumentumokat az előzetesen egyeztetett éves zárlati ütemtervben meghatározott időpontig, de legkésőbb a tárgyévet követő április 30-ig, az 1. sz. mellékletben megjelölt konszolidált beszámoló körébe tartozó tagvállalatainak éves konszolidált beszámolóját legkésőbb június 10-ig köteles átadni a könyvvizsgáló részére. 2.14. Az éves beszámolót magyar nyelven kell kibocsátani. A könyvvizsgálói jelentést magyar nyelven kell elkészíteni. 3.
Könyvvizsgálati díj és annak megfizetése:
3.1.
Az 1.1. pontban említett munka elvégzéséért, egy üzleti év könyvvizsgálatáért járó díj ……. Ft (azaz …….. forint), amely összeg nem tartalmazza az ÁFA-t. Az eljárás tárgyát képező két üzleti év (2013. és 2014. ) könyvvizsgálatáért járó díj összesen nettó …… Ft (azaz ……. forint).
- 29 -
A felek kölcsönösen megállapodnak abban, hogy a folyamatosan havonta ellátandó könyvvizsgálatért az éves díjat 12 egyenlő részletben (a hatályos ÁFA törvény 58.§-a alapján) havonta, a tárgyhót követő hónap 10. napjáig kiállított számla alapján fizeti meg a Megbízó. Megbízó előleget nem fizet. 3.2.
A fizetést a számlában megjelölt bankszámlára kell teljesíteni.
3.3.
A fizetés a számla kibocsátásának dátumától számított 30 napon belül (Kbt. 130.§ szabályai szerint esedékes. Amennyiben Megbízott a kifizetés időpontjában nem szerepel a köztartozásmentes adózói adatbázisban, a 2003. évi XCII. törvény (Art.) 36/A. § (6) bekezdés alapján a Megbízó részére be kell mutatnia, át kell adnia vagy meg kell küldenie a tényleges kifizetés időpontjától számított 30 napnál nem régebbi nemlegesnek minősülő adóigazolását. A megbízói díjjal összefüggésben Megbízó tájékoztatási kötelezettségének eleget téve tájékoztatja Megbízottat arról, hogy amennyiben a jelen szerződés teljesítéséhez alvállalkozót vesz igénybe, úgy az alvállalkozó díjának kifizetése az Art. 36./A.§-ban meghatározott közbeszerzési felelősségi szabály hatálya alá tartozik, ennek megfelelően Megbízottnak figyelemmel kell lennie az Art. 36./A§ paragrafus előírásaira az alvállalkozói számlák kifizetése során. A Megbízási díjon felül a megbízott további díjazásra, térítésre nem jogosult. Megbízó késedelmes fizetés esetén, a késedelembe esés napján érvényes jegybanki alapkamattal egyező mértékű késedelmi kamat megfizetésre kötelezett.
3.4.
Amennyiben a Megbízó késedelmes információszolgáltatása vagy más okok miatt a Megbízott többletmunkára kényszerül, vagy egyéb, a Megbízott befolyásán kívül eső körülmény következtében a könyvvizsgálói feladatok határidőben nem kezdhetők meg, illetve nem teljesíthetők, a Megbízott tájékoztatja erről a Megbízó vezetését, valamint jogosult a Megbízott jelentés elkészítését és a szerződést felfüggeszteni.
4.
A feladat ellátásáért felelős személyek, alvállalkozók igénybevétele:
4.1.
A feladat ellátásáért felelős Megbízó részéről:
4.2. A feladat ellátásáért felelős a Megbízott részéről: Vincze Csaba, gazdasági igazgató 4.3. Megbízott a teljesítés során az alábbi az ajánlattétel során az alkalmasság igazolásában részt vett gazdasági szereplőket - alvállalkozó/kat és szakember(eke)t - veszi igénybe: 4.3.1. Név:……………………………. Cím: …………………………… Képviselő: ……………………… Közreműködés tartalma:………………………. 4.3.2. Név:……………………………. Cím: …………………………… Képviselő: ……………………… Közreműködés tartalma:………………………. Megbízott a közbeszerzési eljárásban az ajánlattétel során úgy nyilatkozott, hogy az alkalmasság igazolására nem vesz igénybe kapacitást nyújtó szervezetet. Amennyiben Megbízott más gazdasági szereplőket kíván az e pontban felsorolt alvállalkozóként igénybe venni, úgy azt csak Megrendelő előzetes jóváhagyása mellett, a reájuk vonatkozó – Kbt. 56.-57. §-ban
- 30 -
meghatározott - kizáró okok fenn nem állásáról történő nyilatkozat benyújtásával együtt és a Kbt. 128.§ (3)(4) bekezdésének rendelkezéseit figyelembe véve teheti meg. 4.4. Megbízott a teljesítés során a 4.3. pontban fel nem sorolt alábbi gazdasági szereplők – közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt - alvállalkozó(k), valamint az ajánlatban meg nem nevezett alvállalkozó(k) igénybevételére jogosult: 4.4.1. Név:……………………………. Cím: …………………………… Képviselő: ……………………… Közreműködés tartalma:………………………… 4.4.2.. Név:……………………………. Cím: …………………………… Képviselő: ……………………... Közreműködés tartalma:………………………… Megbízott a közbeszerzési eljárásban az ajánlattétel során úgy nyilatkozott, hogy az alkalmasság igazolására nem vesz igénybe alvállalkozót. Amennyiben Megbízott más személyeket vagy szervezeteket kíván az e pontban felsorolt gazdasági szereplőként igénybe venni, úgy azt a reájuk vonatkozó – Kbt. 56.-57. §-ban meghatározott - kizáró okok fenn nem állásáról történő nyilatkozat benyújtásával együtt és a Kbt. 128.§ (3)-(4) bekezdésének rendelkezéseit figyelembe véve teheti meg, és igénybe vételüket köteles a Megrendelőnek bejelenteni. 4.5.
Megbízott a Kbt. 128. § (5) pontjának bekövetkezése esetén az érintett gazdasági szereplők jogutódjával teljesíti a szerződést.
5.
Szerződésszegés
5.1.
Megbízott felelős a Megbízóval szemben a szerződés alapján vállalt kötelezettségeit hibátlan, azaz az előírásoknak, a szakmai szokásoknak és a tevékenység végzésére vonatkozó egyéb normáknak megfelelő és határidőben történő teljesítéséért. Megbízó kizárólag hiba és hiánymentes teljesítést fogad el.
5.2.
A szerződésnek a Megbízó hibájából felróható okokból történő esetleges meghiúsulása esetén a Megbízó megtéríti a Megbízottnak az elvégzett munka díját és az esetleges kárát. A könyvvizsgáló visszahívása nem minősül a megbízó hibájából eredő meghiúsulásnak.
6.
Egyéb rendelkezések
6.1.
A fenti feltételeket és összegeket mindkét fél mint akaratával egyezőt elfogadja.
6.2.
A Megbízott és a Megbízó a jelen szerződés teljesítésével összefüggésben okozott bármilyen szerződésszegéséért vagy káráért a magyar Polgári Törvénykönyv 314. és 339. §. rendelkezései az irányadók.
6.3.
A 2.1. és 2.2. pontokban foglalt könyvvizsgálat tekintetében ez a szerződés 2013. július 1-től 2015. június 30-ig tartó határozott időtartamra szól. A jelen szerződést bármelyik fél a másik félhez intézett írásbeli rendes felmondással megszűntetheti. A szerződés a rendes felmondás kézhezvételét követő 30 napon szűnik meg.
6.4.
A Megbízott a jelen szerződést rendes felmondással a mérleg fordulónapját (december 31.) követően nem szüntetheti meg.
- 31 -
6.5.
A jelen szerződést bármelyik fél rendkívüli felmondással megszűntetheti, amennyiben a másik fél a jelen szerződésből fakadó valamely kötelezettségét súlyosan megszegi és ez a szerződésszegés a fél felszólítása ellenére, az annak megszűntetésére megszabott ésszerű határidőn túl is fennáll. A rendkívüli felmondás a szerződést azonnali hatállyal szűnteti meg. A szerződést a Felek kizárólag a Kbt. 132. §-ban meghatározott feltételek fennállása esetén módosíthatják.
6.6.
A jelen szerződésben nem szereplő kérdésekre a magyar Polgári Törvénykönyvben és a Kbt-ben foglaltak irányadók.
6.7. Megbízott tudomásul veszi, hogy Megbízó a szerződést a Kbt. 125. § (5) bekezdésében bekövetkező esetben köteles felmondani. Ebben az esetben a Megrendelőnek a szerződés felmondása miatt keletkezett többletköltségét a Megbízott köteles megtéríteni. 6.8
A felek megállapodnak, hogy a szerződés teljesítése során közöttük felmerült vitás kérdéseket először megkísérlik közvetlen tárgyalások útján rendezni. Az egyeztetés eredménytelensége esetén fordulnak a bírósághoz. Jogvita esetére a Megbízó székhelye szerinti bíróság kizárólagos illetékességét kötik ki a szerződő felek.
6.9.
Szerződő Felek tudomással bírnak arról, hogy a Miskolc Holding Zrt. könyvvizsgálójának megválasztása a Miskolc Megyei Jogú Város Önkormányzata vagyonáról és vagyongazdálkodásáról szóló 40/2012. (XII.15.) önkormányzati rendelet 27. § (1)-(2) bekezdése alapján Miskolc Megyei Jogú Város Közgyűlése hatáskörébe tartozik. Erre tekintettel Felek tudomásul veszik, hogy amennyiben Miskolc Megyei Jogú Város Közgyűlése soron következő ülésén nem választja meg jelen szerződés 1.1. pontjában részletesen körülírt közbeszerzési eljárásban nyertes ajánlattevőként kihirdetett könyvvizsgálót a Miskolc Holding Zrt. könyvvizsgálójának, úgy az jelen szerződés szempontjából bontó feltételnek minősül és a bontó feltétel bekövetkeztével a szerződés hatálya megszűnik.
Jelen szerződés 6 példányban jött létre, melyből öt példány a Megbízót illeti.
Jelen Megbízási szerződés mellékletei, melyek a szerződés elválaszthatatlan részét képezik: 1. sz. melléklet: Konszolidált beszámolói körbe tartozó tagvállalatok 2. sz. melléklet: Ajánlattételi felhívás és Ajánlattételi dokumentáció 3. sz. melléklet: Megbízott Ajánlata
Miskolc, 2013…………………………………..
.............................................
........................................ ..
Miskolc Holding Zrt. Pálffy Kinga vezérigazgató Megbízó
Megbízott
- 32 -
- 33 -
Megbízási szerződés 1. számú melléklete
Cégnév
Cégjegyzék szám
MIK Zrt.
05-10-000120
MVK Zrt.
05-10-000147
MIVÍZ Kft.
05-09-012433
Miprodukt Kft.
05-09-003780
Régió Park Miskolc Kft.
05-09-011163
MIHŐ Kft.
05-09-004544
MIKOM Nonprofit Kft.
05-09-015911
Miskolci Városgazda Nonprofit Kft.
05-09-017452
MIBERSZOLG Kft.
05-09-009667
Miskolci Turisztikai Kft.
05-09-014955
Miskolci Agrokultúra Kft.
05-09-0023660
- 34 -
Megbízási szerződés tervezet 2. rész vonatkozásában
amely létrejött egyrészről Társaság neve:
MISKOLC HOLDING ZRT.
címe:
3530 Miskolc, Hunyadi u. 5.
cégjegyzékszáma:
05-10-000406
adószáma:
13778749-2-05
számlaszám:
0918001-00000004-06900007
képviselője:
Vécsi György elnök és Pálffy Kinga vezérigazgató együttesen
továbbiakban, mint Megbízó,
másrészről Név: Cím: Adószám: MKVK nyilvántartási száma: Költségvetési minősítés száma: Bankszámlaszám: képviselő: továbbiakban, mint Megbízott, - együttesen felek - között, a mai napon, alábbi feltételek szerint: 1.
Megbízó megbízza, Megbízott elvállalja az Észak-magyarországi Operatív Program keretében meghirdetett, ÉMOP-1.1.1/AC-11-2012-0014 azonosító számú „Miskolc Déli Ipari Park infrastrukturális fejlesztése” elnevezésű projekt könyvvizsgálatát.
2.
A szerződés tárgya és tartalma: - 35 -
A szerződés tárgyának részletes leírása, a feladat, tevékenység tematikus meghatározása, az időbeni ütemezés, valamint az egyéb, a teljesítéssel összefüggő feladatok, előírások meghatározása: A Könyvvizsgáló a Kedvezményezett által biztosított információk alapján, a magyar Nemzeti Könyvvizsgálati Standardok szerint teljesíti megbízását. A megállapodás szerinti vizsgálati jelentésért a Könyvvizsgáló felel. Megbízott tudomásul veszi, hogy a megbízás ellátása során készült valamennyi dokumentumot, jelentést magyar nyelven köteles elkészíteni, és 4 példányban köteles azt átadni a Megbízó részére. Megbízott kijelenti, hogy jelen szerződés szerinti megbízást a 4400. témaszámú Nemzeti Könyvvizsgálati Standard alapján végzi el. Az ellenőrzések célja, hogy biztosítsa a közpénzek felhasználásának szabályszerűségét, melynek során a következőket kell megvizsgálni:
a kiadás a támogatható időszakra vonatkozik-e; a kiadás jóváhagyott projektre vonatkozik-e; megfelel-e a program feltételeinek; megfelel-e a támogathatósági szabályoknak; teljesítették-e a társfinanszírozott termékeket/ szolgáltatásokat; megfelelőek-e az alátámasztó bizonylatok; betartják-e az állami támogatás szabályait, a környezetvédelmi szabályokat és az esélyegyenlőségi követelményeket; betartják-e a közbeszerzési szabályokat. 3.
Jogok és kötelezettségek: 3.1.
A Megbízó minden szükséges információt hozzáférhetővé tesz a Megbízott számára és nem tart vissza semmilyen információt.
3.2.
A Megbízott ez irányú igénye esetén a Megbízó vezetői és alkalmazottai megerősítik, hogy a megbízás időtartama alatt írásban, illetve szóban közölt információk teljes körűek.
3.3.
A Megbízó tudomásul veszi, hogy a könyvvizsgálói jelentés részére átadott példányai nem választhatók külön a hozzájuk kapcsolódó projekt előrehaladási jelentéstől, pénzügyi beszámolóktól és kifizetési kérelmektől továbbá az abban foglaltak a projekt előrehaladási jelentéstől, pénzügyi beszámolóktól és kifizetési kérelmektől függetlenül nem használhatók fel. Ha a Megbízó a könyvvizsgálói jelentést bármely egyéb módon kívánja felhasználni, ahhoz a Megbízott előzetes írásbeli beleegyezése szükséges.
3.4.
A Megbízott a Megbízó által biztosított információk alapján, a magyar Nemzeti Könyvvizsgálati Standardok, valamint az Új Széchenyi Terv keretében Európai Uniós támogatásból megvalósuló projektek könyvvizsgálatára vonatkozó útmutatások szerint teljesíti megbízását.
3.5.
A könyvvizsgálói jelentésért a Megbízott felel.
3.6.
A szabálytalanságok megelőzésének és feltárásának felelőssége a Megbízottat terheli. A Megbízott úgy tervezi meg a könyvvizsgálatot, hogy a rendelkezésre bocsátott adatokra is tekintettel feltárja az esetleges szabálytalanságokból eredő hibákat.
- 36 -
3.7.
Folyamatosan tájékoztatja a Megbízót azokról a megállapításokról, amelyek a záró projekt előrehaladási jelentés, illetve a záró kifizetési kérelem Támogató általi befogadásáig, illetve beszámoló(k) elkészítéséig kijavíthatók, módosíthatók, a könyvvizsgálatról csak a törvényi, jogszabályi előírások, a standardokban foglaltak valamint az Új Magyarország Fejlesztési Terv keretében Európai Uniós támogatásból megvalósuló projektek könyvvizsgálatára vonatkozó útmutatások szerint ad írásos és szóbeli tájékoztatást.
3.8.
A könyvvizsgálathoz felhasznált dokumentációt a jogszabályokban, valamint projektre esetlegesen előírt időig megőrzi.
3.9.
A Megbízott a tevékenysége eredményéről szóló írásos jelentéseket, szakvéleményeket, és egyéb állásfoglalásokat harmadik személy részére csak a Megbízó engedélyével adhat ki.
3.10. Amennyiben a Megbízottnak a záró projekt előrehaladási jelentés befogadása után olyan információk jutnak birtokába, amelyek ellentétesek a jelentéssel, vagy a záradékkal (véleménnyel) erről haladéktalanul tájékoztatja Megbízót és mérlegeli új vélemény (záradék) kiadását, és a régi visszavonását. 3.11. A Megbízott tanácskozási joggal vehet részt a képviselő-testület illetve a projekttel kapcsolatban feladattal bíró bizottságok nyilvános és zárt ülésén. 3.12. A megbízás folyamán a felek kölcsönösen együttműködnek. Mindkét fél bizalmasan kezeli a megbízás során tudomására jutott bármely információt. A Megbízott vállalja, hogy a megbízás folyamán a Megbízó által átadott információt bizalmasan kezeli a szerződés megszűnése után is. 3.13. A pénzmosás megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 7. §a az ügyfél könyvvizsgáló általi azonosítását írja elő. A Megbízó vállalja, hogy nyilatkozatot bocsát a Megbízott rendelkezésére a 2007. évi CXXXVI. törvény megfelelő rendelkezéseivel összhangban, valamint átadja a 2007. évi CXXXVI. törvény megfelelő rendelkezéseiben felsorolt dokumentumokat. A Megbízó felelősséget vállal arra, hogy a fenti információban bekövetkezett bármely változásról a Megbízottat a változást követő 5 munkanapon belül tájékoztatja.
4.
A szerződés teljesítésének határideje: Jelen szerződés az aláírás napjától kezdődően, a projekt fizikai lezárását követő 15. napig jön léte a felek között. Felek megállapodnak abban, hogy a határozott időtartamra létrejött szerződést is jogosult a Megbízó indoklás nélkül írásban, 15 nap felmondási idővel felmondani, illetőleg a Megbízó a szerződéstől elállni. A másik fél súlyos szerződésszegése esetén bármelyik fél jogosult jelen szerződés azonnali hatállyal történő felmondására, ill. szankciós elállás gyakorlására. Megbízás tárgyát képező okiratok átadásának határideje: a projekt ütemezésének megfelelően, folyamatosan. Teljesítési határidő: a projekt fizikai zárást követő 15. napig lezárásáig.
- 37 -
5.
Az ellenérték összege és megfizetésének módja 5.1. Megbízottat a 2. pontban körülírt feladat teljesítéséért ……… + 27 % ÁFA, összesen …….,Ft, azaz …….. forint díjazás illeti meg. Megbízó 1 db. végszámla benyújtására jogosult. Végszámla: a projekt záró kifizetési kérelmének benyújtási időpontját megelőző 15. napon válik esedékessé. 5.2 A számlát a Megbízó nevére és címére kell kiállítani és benyújtani. 5.3. Megbízó a teljesítést jogosult folyamatosan ellenőrzi. A Megbízott szerződés szerinti teljesítését a Megbízó részéről ………….., igazolja. 5.4. A teljesítés elfogadására (ellenőrzésre) a Megbízó a számla benyújtásától számított 5 munkanap határidőt köt ki. 5.5. A teljesítés elfogadásának igazolását követően jogosult Megbízott számlát kiállítani, Megbízó a benyújtott számla(k) ellenértékét a teljesítés elfogadásától számított 30 napon belül utalja át a Megbízott számlájára.
6.
A szerződés egyéb feltételei 6.1. Megbízott kijelenti, hogy
a törvényes működését biztosító hatályos okirat alapján a 2. pontban körülírt tevékenység végzésére jogosult; a tevékenységet olyan szakmai minősítéssel rendelkező személy(ek) közreműködésével látja el, aki a Megbízó minőségbiztosítási és akkreditációs követelményeinek és a vonatkozó jogszabályoknak teljes mértékben megfelel. 6.2. Felek rögzítik, hogy Megbízott a Megbízónak nem tagja vagy vezető tisztségviselője, nem a Megbízó magasabb vezető-, vagy vezető beosztású alkalmazottja, illetve e alkalmazottaknak a Ptk. 685.§.b) pontja szerinti közeli hozzátartozója. 6.3. Megbízott közvetített szolgáltatói- és/vagy alvállalkozói teljesítés igénybevételére abban az esetben jogosult, ha annak személyére a Megbízó előzetes hozzájáruló nyilatkozatot adott. A hozzájárulás megadásához az szükséges, hogy a Megbízott előzetesen írásban nyilatkozzon arról, hogy az általa igénybe venni kívánt közvetített szolgáltató/alvállalkozó a jelen szerződés 5.2. pontjában támasztott feltételeknek megfelel. 6.4. Megbízott kötelezi magát arra, hogy a Megbízó alkalmazottait sem munkaviszony, sem munkavégzésre irányuló egyéb jogviszony, sem polgári jogi jogviszony keretében nem foglalkoztatja. 6.5. Megbízott részéről a tevékenységet ellátók közül kapcsolattartó személy(ek) megnevezése, szakmai képesítése: ……….. kamarai tag könyvvizsgáló (MKVK szám: …….) 6.6. Megbízott más (helyettesítő) személy(ek) igénybevételére – az 5.3 pontra is figyelemmel csak akadályoztatás esetén jogosult. Az akadályoztatás tényéről, és a helyettesítő
- 38 -
személyekről a Megbízót az 5.7. pontban megjelölt személy útján haladéktalanul írásban kell értesíteni. 6.7. A szerződő felek felelős képviselői, akik kizárólagosan jogosultak a jelen szerződéssel kapcsolatosan jognyilatkozatokat tenni:
Megbízó részéről: ……… . teljesítés igazolására jogosult: …………….
Megbízott részéről nyilatkozattételre jogosult vezető: ………….. kapcsolattartásra, és jognyilatkozat adására jogosult személy: ……………… 6.8. Kapcsolattartó, felelős személyek:
A Megbízó részéről: Név: ……………. Cím: ………… Tel.: ………. e-mail: ………………..
A Megbízott részéről: könyvvizsgáló, ügyvezető Név: ………… Cím: ………………. Tel………………. e-mail: ………………. 6.9. Megbízott kijelenti, hogy 5.000.000 Ft kockázati értékű, érvényes szolgáltatásfelelősségbiztosítással rendelkezik. A felelősségbiztosítás érvényessége, a megbízás egész időtartama alatt, jelen szerződés érvényességének kelléke. 7.
8.
Titoktartásra vonatkozó rendelkezés 7.1.
A Megbízott köteles a tudomására jutott valamennyi üzleti-, műszaki-, gazdasági információt, adatot, módszert illetve egyéb titoknak minősülő adatot titokban tartani. Kétség esetén az érintett adat, tény, információ stb. titkos minősítéséről a Megbízó a Megbízott kérelmére nyilatkozik.
7.2.
Ezen adatokat harmadik személy tudomására hozni csak a Megbízó előzetes írásbeli engedélyével, illetve jogszabály kötelező rendelkezése alapján lehet. Ezen kötelezettség megszegéséből származó valamennyi kárért a Megbízott felelősséggel tartozik.
7.3.
A szerződés teljesítése során keletkezett valamennyi írásos dokumentáció a szerződésben megjelölt díj megfizetése ellenében a Megbízó tulajdonát képezi, azzal a Megbízó szabadon rendelkezik.
Egyéb rendelkezések 8.1.
A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekre a Ptk. megbízási, illetve általános szerződésekre vonatkozó szabályai, valamint a kapcsolódó ágazati jogszabályok vonatkoznak.
- 39 -
8.2.
Felek jelen szerződésből eredő vitás kérdéseiket elsősorban békés úton kívánják megoldani. Ennek sikertelensége esetén – a pertárgy értékének függvényében – kikötik a Miskolci Járásbíróság, illetve a Miskolci Törvényszék kizárólagos illetékességét.
Jelen szerződés Miskolc Megyei Jogú Város Önkormányzatának képviseletére jogosult személy aláírásával és Miskolc Megyei Jogú Város Közgyűlésének a Miskolctapolcai Strandfejlesztés tervei jóváhagyásának napján lép hatályba. Amennyiben a két dátum között eltérés mutatkozik, a későbbi dátum irányadó. Jelen 4 számozott oldalból álló szerződést a felek kellő átolvasás és értelmezés után, mint akaratukkal mindenben megegyezőt jóváhagyólag írták alá. A jelen szerződés magyar nyelven és 6 eredeti példányban készült, amelyből 4 példány a Megbízót, 2 példány a Megbízottat illet meg.
.............................................
........................................ ..
Miskolc Holding Zrt. Pálffy Kinga vezérigazgató Megbízó
Kelt: Miskolcon, 2013. június …. napján.
Megbízott
Kelt: Miskolcon, 2013. június …. napján.
- 40 -
4. KÖTET AJÁNLOTT IGAZOLÁS- ÉS NYILATKOZATMINTÁK 1. számú melléklet
TARTALOM- ÉS KBT. 49. § (2) BEKEZDÉSE SZERINTI IRATJEGYZÉK Oldalszám Tartalomjegyzék (1. sz. melléklet) Felolvasó lap (2.1/2.2. sz. melléklet) Ajánlati nyilatkozat (3/A. sz. melléklet) NYILATKOZAT az erőforrások rendelkezésre állásáról (3/B. sz. melléklet) NYILATKOZAT a Kbt. 55. § (6) bekezdés szerint (3/C. sz. melléklet) I. FEJEZET: Kizáró okokkal kapcsolatban előírt nyilatkozatok, igazolások Nyilatkozat a kizáró okok fenn nem állására vonatkozóan ajánlattevő, alvállalkozó és az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában (4. sz. melléklet) A Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pont kc) alpontja tekintetében az ajánlattevő nyilatkozata arról, hogy olyan társaságnak minősül-e, melyet nem jegyeznek szabályozott tőzsdén vagy amelyet szabályozott tőzsdén jegyeznek; ha az ajánlattevőt nem jegyzik szabályozott tőzsdén, akkor a pénzmosásról szóló törvény 3. §r)pontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonos nevének és állandó lakóhelyének bemutatását tartalmazó nyilatkozatot szükséges benyújtani; amennyiben a pénzmosásról szóló törvény 3. §r)pontja szerinti tényleges tulajdonos nincsen, az ajánlattevő erre vonatkozó nyilatkozata II. FEJEZET: GAZDASÁGI ÉS PÉNZÜGYI ALKALMASSÁGGAL KAPCSOLATBAN ELŐÍRT NYILATKOZATOK, IGAZOLÁSOK P1. Ajánlattevő csatolja a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 14. § (1) bekezdés c) pontja alapján az előző három évre (2010, 2011, 2012) vonatkozóan a közbeszerzés tárgyából származó – általános forgalmi adó nélkül számított – árbevételéről szóló nyilatkozatát. vagy Nyilatkozata 310/2011 (XII.23.) Korm. rendelet 14.§ (8) bekezdése, valamint a 17.§ (6) bekezdés szerinti a gazdasági és pénzügyi és/vagy műszaki és szakmai alkalmassági követelményeknek való megfelelésről1(6. sz. melléklet) III. FEJEZET: MŰSZAKI, ILLETVE SZAKMAI ALKALMASSÁGGAL KAPCSOLATBAN ELŐÍRT NYILATKOZATOK, IGAZOLÁSOK M1. Ajánlattevő csatolja a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdés a) pontja alapján az ajánlattételi felhívás megküldésétől visszafelé számított 3 év legjelentősebb közbeszerzés tárgya szerinti referenciáit a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 16. § (5) bekezdésében meghatározott formában igazolva. (5. sz. melléklet) vagy Nyilatkozata 310/2011 (XII.23.) Korm. rendelet 14.§ (8) bekezdése, valamint a 17.§ (6) bekezdés szerinti a gazdasági és pénzügyi és/vagy műszaki és szakmai 1
Amennyiben alkalmasságát - választása szerint - nyilatkozattal kívánja igazolni.
- 41 -
alkalmassági követelményeknek való megfelelésről2(6. sz. melléklet) M2. Ajánlattevő csatolja a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdés d) pontja alapján azoknak a szakembereknek a megnevezését, képzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetését, akiket be kíván vonni a teljesítésbe. Csatolandó dokumentumok: - a szakemberek bevonására, ismertetésére vonatkozó nyilatkozat; (7. sz. melléklet) - a szakember saját kezűleg aláírt szakmai önéletrajza, olyan részletezettséggel, hogy abból egyértelműen derüljön ki az M2. pontban előírt alkalmassági feltétel(ek) teljesülése; (8. sz. melléklet) - könyvvizsgálói jogosultságot igazoló okmány (Magyar Könyvvizsgálói Kamarai Tagságról szóló okirat) másolata - végzettséget és képzettséget igazoló dokumentumok; - a szakember által aláírt rendelkezésre állási nyilatkozat (9. sz. melléklet). IV. FEJEZET: AZ AJÁNLATTÉTELI NYILATKOZATOK, IGAZOLÁSOK
FELHÍVÁSBAN
ELŐÍRT
EGYÉB
Aláírási címpéldány/aláírási minta A cégkivonatban nem szereplő kötelezettségvállalók esetében a cégjegyzésre jogosult személytől származó, ajánlat aláírására vonatkozó (a meghatalmazott aláírását is tartalmazó) írásos meghatalmazás teljes bizonyító erejű magánokiratba foglalva (10. sz. melléklet) Konzorciumi megállapodás (közös ajánlattétel esetén) Ajánlattevő Kbt. 54. § szerinti nyilatkozata (11. sz. melléklet) V. FEJEZET: ÜZLETI TITKOT TARTALMAZÓ IRATOK (ADOTT ESETBEN)
VI. FEJEZET: AZ AJÁNLATTEVŐ DOKUMENTUMOK (ADOTT ESETBEN)
2
ÁLTAL
BECSATOLNI
Amennyiben alkalmasságát - választása szerint - nyilatkozattal kívánja igazolni.
- 42 -
KÍVÁNT
önálló mellékletben
2.1. számú melléklet
FELOLVASÓLAP (önálló ajánlattétel esetén) 1. Ajánlattevő Név: .......................................................................................................................................... Székhelye: ................................................................................................................................. Adószám: ........................................Cégjegyzékszám: ................................................................. Telefon: .............................................................Fax: ................................................................. E-mail: .............................................................. 1.
Ajánlattétel tárgya: „A Miskolc Holding Zrt. 2013. és 2014. évre vonatkozó éves
beszámolójának és Miskolc Holding Zrt. – és az 1.sz. mellékletben megjelölt konszolidált beszámoló körébe tartozó tagvállalatainak – 2013. és 2014. évre vonatkozó éves konszolidált beszámolójának könyvvizsgálata és a Miskolc Déli Ipari Park projekt keretében könyvvizsgálói feladatok elvégzése” 2.............................................................................. Ajánlat: 1.rész vonatkozásában: Ajánlat: Nettó ajánlati ár (HUF) Havi megbízási nettó díj
……… Ft / hó
Összesen a teljesítés teljes időszakára (12hó):
2.rész vonatkozásában (projekt szintű könyvvizsgálat) Ajánlat: Nettó megbízási díj (HUF)
Keltezés (helység, év, hónap, nap) ………………………………………… (cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen
- 43 -
meghatalmazott képviselő aláírása)
- 44 -
2.2. számú melléklet FELOLVASÓLAP (közös ajánlattétel esetén) 2. Ajánlattevői konzorcium Konzorciumvezető: Név:................................................................................................................................ Székhelye: ....................................................................................................................... Adószám: .................................. Cégjegyzékszám: ............................................................ Telefon:........................................................ Fax: ............................................................ E-mail: ......................................................... Tagok adatai (név, székhely): ............................................................................................ ...................................................................................................................................... Adószám: .................................. Cégjegyzékszám: ............................................................ Tagok adatai (név, székhely): ............................................................................................ ...................................................................................................................................... Adószám: .................................. Cégjegyzékszám: ............................................................ 3.
Ajánlattétel tárgya: „A Miskolc Holding Zrt. 2013. és 2014. évre vonatkozó éves beszámolójának és Miskolc Holding Zrt. – és az 1.sz. mellékletben megjelölt konszolidált beszámoló körébe tartozó tagvállalatainak – 2013. és 2014. évre vonatkozó éves konszolidált beszámolójának könyvvizsgálata és a Miskolc Déli Ipari Park projekt keretében könyvvizsgálói feladatok elvégzése”
4. Ajánlat: 1.rész vonatkozásában: Ajánlat: Nettó ajánlati ár (HUF) Havi megbízási nettó díj
……… Ft / hó
- 45 -
Összesen a teljesítés teljes időszakára (12hó):
2.rész vonatkozásában (projekt szintű könyvvizsgálat) Ajánlat: Nettó megbízási díj (HUF)
Keltezés (helység, év, hónap, nap) ………………………………………… (cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen meghatalmazott képviselő aláírása)
- 46 -
3/A. számú melléklet AJÁNLATI NYILATKOZAT (RÉSZTELJESÍTÉSENKÉNT CSATOLANDÓ)
Alulírott …………………………….…….., mint a ……………………………… (ajánlattevő megnevezése) ………………………….
cégbíróság
(ajánlattevő székhelye), …………………………. (Ajánlattevőt nyilvántartó
neve),
…………………………
(Ajánlattevő
cégjegyzékszáma)
nevében
kötelezettségvállalásra jogosult …………….. (tisztség megjelölése), a Miskolc Holding Zrt (3525 Miskolc, Hunyadi u. 5.) mint Ajánlatkérő által „A Miskolc Holding Zrt. 2013. és 2014. évre
vonatkozó éves beszámolójának és Miskolc Holding Zrt. – és az 1.sz. mellékletben megjelölt konszolidált beszámoló körébe tartozó tagvállalatainak – 2013. és 2014. évre vonatkozó éves konszolidált beszámolójának könyvvizsgálata és a Miskolc Déli Ipari Park projekt keretében könyvvizsgálói feladatok elvégzése” tárgyban megindított közbeszerzési eljárással összefüggésben. 1. Nyilatkozom a Kbt. 40. § (1) bekezdés a) pontja alapján, hogy a közbeszerzés tárgyának alábbiakban meghatározott részeivel összefüggésben alvállalkozó(ka)t veszek igénybe3: A közbeszerzés azon része, amellyel összefüggésben szerződést fog kötni
2. Nyilatkozom a Kbt. 40 § (1) bekezdés b) pontja alapján, hogy a szerződés teljesítéséhez a közbeszerzés értékének 10%-át meghaladó mértékben az alábbi alvállalkozó(ka)t kívánom igénybe venni, az alábbi százalékos arányban4: A közbeszerzés értékének 10 %-át meghaladó mértékben igénybe venni kívánt alvállalkozó megnevezése
Teljesítés aránya (%)
3. Nyilatkozom a Kbt. 55. § (5) bekezdése alapján, hogy az alábbi kapacitást nyújtó szervezet(ek)et kívánjuk igénybe venni5: Kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet (név, cím)
3 4 5
Az alkalmassági feltétel, amelynek igazolásához a kapacitást nyújtó szervezet erőforrására
Amennyiben nem kíván igénybe venni, úgy írja be, hogy „Nem kíván igénybe venni” Amennyiben nem kíván igénybe venni, úgy írja be, hogy „Nem kíván igénybe venni” Amennyiben nem kíván igénybe venni, úgy írja be, hogy „Nem kíván igénybe venni”
- 47 -
támaszkodik
4. A Kbt. 60. § (3) és (5) bekezdései alapján nyilatkozom, hogy ajánlatunk az előzőekben meghatározott - általunk teljes körűen megismert - dokumentumokon alapszik.
A szerződéstervezetben rögzített, a tárgyi feladat ellátásához szükséges kötelezettségeinket maradéktalanul teljesítjük a Felolvasólapon rögzített ár alkalmazásával. Nyilatkozunk, hogy ajánlatunkat az ajánlati kötöttség beálltát követően az eljárást megindító felhívásban megjelölt időpontig fenntartjuk. Nyilatkozom, hogy nyertességünk esetén a jelen dokumentáció mellékletét képező szerződéstervezet megkötését vállaljuk és azt a szerződésben foglalt a feltételekkel teljesítjük. Nyilatkozom továbbá, hogy vállalkozásunk a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény szerint ……………………………………-vállalkozásnak6 minősül / vállalkozásunk nem tartozik a kis- és középvállalkozásokról, fejlődésük támogatásáról szóló törvény hatálya alá7. Keltezés (helység, év, hónap, nap) …...……………………………………….. (cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen meghatalmazott képviselő aláírása)
6
mikro-, kis- vagy középvállalkozás a 2004. évi XXXIV. törvény meghatározásai szerint – a megfelelő választ a jogszabály rendelkezéseinek tanulmányozását követően kérjük megadni. 7 A nem alkalmazandó szövegrészt kérjük törölni.
- 48 -
3/B. számú melléklet NYILATKOZAT az erőforrások rendelkezésre állásáról (RÉSZTELJESÍTÉSENKÉNT CSATOLANDÓ)
Alulírott …………………….., melyet képvisel: …………………………, mint kapacitást rendelkezésre bocsátó szervezet a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (Kbt.) 55. §-ának (5) bekezdése alapján kijelentem, hogy a Miskolc Holding Zrt (3525 Miskolc, Hunyadi u. 5.) mint Ajánlatkérő által „A Miskolc Holding Zrt. 2013. és 2014. évre vonatkozó éves
beszámolójának és Miskolc Holding Zrt. – és az 1.sz. mellékletben megjelölt konszolidált beszámoló körébe tartozó tagvállalatainak – 2013. és 2014. évre vonatkozó éves konszolidált beszámolójának könyvvizsgálata és a Miskolc Déli Ipari Park projekt keretében könyvvizsgálói feladatok elvégzése” tárgyban megindított közbeszerzési eljárásbana szerződés teljesítéséhez szükséges alábbi erőforrások az ajánlattevő rendelkezésére fognak állni a szerződés teljesítésének időtartama alatt: {Az érintett erőforrások pontos leírása a pénzügyi és gazdasági, illetve a műszaki és szakmai alkalmasság tekintetében az ajánlati felhívás szerint.} Keltezés (helység, év, hónap, nap)
…...……………………………………….. (cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen meghatalmazott képviselő aláírása)
- 49 -
3/C. számú melléklet NYILATKOZAT a Kbt. 55. § (6) bekezdés szerint (RÉSZTELJESÍTÉSENKÉNT CSATOLANDÓ)
Alulírott …………………………….…….., mint a ……………………………… (ajánlattevő megnevezése) …………………………. (ajánlattevő székhelye), …………………………. (Ajánlattevőt nyilvántartó nevében cégbíróság neve), ………………………… (Ajánlattevő cégjegyzékszáma) kötelezettségvállalásra jogosult …………….. (tisztség megjelölése), a Miskolc Holding Zrt (3525 Miskolc, Hunyadi u. 5.) mint Ajánlatkérő által „A Miskolc Holding Zrt. 2013. és 2014. évre
vonatkozó éves beszámolójának és Miskolc Holding Zrt. – és az 1.sz. mellékletben megjelölt konszolidált beszámoló körébe tartozó tagvállalatainak – 2013. és 2014. évre vonatkozó éves konszolidált beszámolójának könyvvizsgálata és a Miskolc Déli Ipari Park projekt keretében könyvvizsgálói feladatok elvégzése” tárgyban megindított közbeszerzési eljárással összefüggésben. A Kbt. 55. § (6) bekezdésének a) pontja alapján nyilatkozom, hogy az alkalmasság igazolásakor bemutatott, más szervezet által rendelkezésre bocsátott erőforrásokat a szerződés teljesítés során ténylegesen igénybe fogom venni. Ennek módja8: Kapacitást nyújtó szervezet megnevezése (név, székhely)
Igénybevétel módja
A Kbt. 55. § (6) bekezdésének b) pontja alapján nyilatkozatom, hogy azon szervezetet, amelynek adatait az alkalmasság igazolásához felhasználom, az alábbi módon vonom be a teljesítés során9: Kapacitást nyújtó szervezet megnevezése (név, székhely)
A mód, ahogy a szerződés teljesítése során a szervezet szakmai tapasztalata bevonásra kerül
A Kbt. 55. § (6) bekezdésének c) pontjában foglalt alkalmasság igazolására benyújtom a(z)…………….. (alkalmasság igazolásában részt vevő szervezet megnevezése) nyilatkozatát arra vonatkozóan, hogy fizetésképtelenségem esetére kezességet vállal az ajánlatkérő mindazon kárának megtérítésére, amely az ajánlatkérőt a teljesítésem elmaradásával vagy hibás teljesítésemmel összefüggésben érte, és amely más biztosítékok érvényesítésével nem térül meg10. 8
A megfelelő rész kitöltendő! A megfelelő rész kitöltendő! 10 A megfelelő rész kitöltendő! 9
- 50 -
Keltezés (helység, év, hónap, nap) …...……………………………………….. (cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen meghatalmazott képviselő aláírása)
- 51 -
4. számú melléklet NYILATKOZAT a kizáró okok vonatkozásában
Alulírott …………………………………………………………………, mint a(z) ……………….………………….............................................................. (székhely: ………...................................…….......................................) ajánlattevő szervezet cégjegyzésre jogosult képviselője a Miskolc Holding Zrt (3525 Miskolc, Hunyadi u. 5.) mint Ajánlatkérő által „A
Miskolc Holding Zrt. 2013. és 2014. évre vonatkozó éves beszámolójának és Miskolc Holding Zrt. – és az 1.sz. mellékletben megjelölt konszolidált beszámoló körébe tartozó tagvállalatainak – 2013. és 2014. évre vonatkozó éves konszolidált beszámolójának könyvvizsgálata és a Miskolc Déli Ipari Park projekt keretében könyvvizsgálói feladatok elvégzése” tárgyban kiírt közbeszerzési eljárás során az alábbi nyilatkozatot teszem a kizáró okok vonatkozásában11: I. Az általam képviselt szervezet nem tartozik a Kbt. 56. § (1) a)-k) pontjaiban, Kbt. 56. § (2) bekezdésében és a Kbt. 57. § (1) bekezdés a)-d) és f) pontjaiban meghatározott kizáró okok hatálya alá. II. Cégünk, mint ajánlattevő a szerződés teljesítéséhez nem vesz igénybe a fenti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót/alvállalkozókat, illetve általunk az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezetet/szervezeteket. III. Alulírott ajánlattevő nyilatkozom, hogy cégemet12 - szabályozott tőzsdén jegyzik / szabályozott tőzsdén nem jegyzik. Amennyiben a céget szabályozott tőzsdén nem jegyzik, úgy13 - az alábbiakat nyilatkozom a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § r) pontja szerint definiált valamennyi tényleges tulajdonosról14: 11
A Kbt. 57. § (1) bekezdés a)-d), valamint f) pontjában foglalt kizáró okokra vonatkozó nyilatkozatot az alvállalkozó és az alkalmasság igazolásában részt vevő más szervezet vonatkozásában az ajánlattevő választása szerint a következők szerint lehet igazolni: a)ajánlattevő saját nyilatkozatot nyújt be (a fentiek szerint - 6. sz. iratminta) arról, hogy nem vesz igénybe a Kbt. 57. § (1) bekezdés a)-d), valamint f) pontja szerinti kizáró okok hatálya alá eső alvállalkozót, valamint az általa alkalmasságának igazolására igénybe vett más szervezet nem tartozik a Kbt. 57. § (1) bekezdés a)-d), valamint f) pontja szerinti kizáró okok hatálya alá, vagy b)az eljárásban megjelölt alvállalkozó nyilatkozatát - a meg nem jelöltekre aza)pont szerinti nyilatkozat mellett -, valamint az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet nyilatkozatát is benyújthatja arról, hogy a szervezet nem tartozik a Kbt. 57. § (1) bekezdés a)-d), valamint f) pontja szerinti kizáró okok hatálya alá. 12 Megfelelő válasz aláhúzandó! 13 Megfelelő válasz aláhúzandó! 14 A pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § r) pontja szerint tényleges tulajdonos: ra) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben a szavazati jogok vagy a tulajdoni hányad legalább huszonöt százalékával rendelkezik, ha a jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet nem a szabályozott piacon jegyzett társaság, amelyre a közösségi jogi szabályozással vagy azzal egyenértékű nemzetközi előírásokkal összhangban lévő közzétételi követelmények vonatkoznak, rb) az a természetes személy, aki jogi személyben vagy jogi személyiséggel nem rendelkező szervezetben – a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény (a továbbiakban: Ptk.) 685/B. § (2) bekezdésében meghatározott – meghatározó befolyással rendelkezik, rc) az a természetes személy, akinek megbízásából valamely ügyleti megbízást végrehajtanak, továbbá rd) alapítványok esetében az a természetes személy,
- 52 -
-
neve: ____________________, állandó lakóhelye: ____________________15 nyilatkozom, hogy a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2007. évi CXXXVI. törvény 3. § r) pontja szerinti tényleges tulajdonos nincsen
IV. Alulírott ajánlattevő nyilatkozom, hogy a Miskolc Holding Zrt (3525 Miskolc, Hunyadi u. 5.) mint Ajánlatkérő által „A Miskolc Holding Zrt. 2013. és 2014. évre vonatkozó éves
beszámolójának és Miskolc Holding Zrt. – és az 1.sz. mellékletben megjelölt konszolidált beszámoló körébe tartozó tagvállalatainak – 2013. és 2014. évre vonatkozó éves konszolidált beszámolójának könyvvizsgálata és a Miskolc Déli Ipari Park projekt keretében könyvvizsgálói feladatok elvégzése” tárgyban megindított közbeszerzési eljárás tekintetében vállalkozásunkkal szemben nem állnak fenn a Kbt.-ben foglalt alábbi kizáró okok, amelyek szerint nem lehet ajánlattevő Kbt. 56. § (2) bekezdés: - amelyben közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkezik olyan jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság, amelynek tekintetében az 56. § (1) bekezdés k) pontjában meghatározott feltételek fennállnak. A)* nincs ilyen közvetetten vagy közvetlenül több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati joggal rendelkező jogi személy vagy jogi személyiséggel nem rendelkező gazdasági társaság.
Keltezés (helység, év, hónap, nap) …...……………………………………….. (cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen meghatalmazott képviselő aláírása) B)* Amennyiben a több, mint 25%-os tulajdoni résszel vagy szavazati hányaddal rendelkező gazdasági társaság társulásként adózik, akkor az ilyen társulás tulajdonos társaságaira - amelyet az alábbiakban nevezek meg ………………… vonatkozóan a Kbt. 56. § (2) bekezdésében hivatkozott kizáró feltételek nem állnak fenn.
Keltezés (helység, év, hónap, nap) …...……………………………………….. (cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen meghatalmazott képviselő aláírása)
1. aki az alapítvány vagyona legalább huszonöt százalékának a kedvezményezettje, ha a leendő kedvezményezetteket már meghatározták, 2. akinek érdekében az alapítványt létrehozták, illetve működtetik, ha a kedvezményezetteket még nem határozták meg, vagy 3. aki tagja az alapítvány kezelő szervének, vagy meghatározó befolyást gyakorol az alapítvány vagyonának legalább huszonöt százaléka felett, illetve az alapítvány képviseletében eljár; 15 Szükség esetén bővíthető!
- 53 -
5.számú melléklet NYILATKOZAT (RÉSZTELJESÍTÉSENKÉNT CSATOLANDÓ)
a 310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdés a) pontja alapján az eljárást megindító felhívás megküldésétől visszafelé számított 36 hónap legjelentősebb szolgáltatásairól, különösen a közbeszerzés tárgyára vonatkozó referenciáiról Alulírott………………………………………… mint a(z)……………………………….. (székhely:………………………………………) cégjegyzésre jogosult/meghatalmazott képviselője16 ezennel kijelentem, hogy a(z)……………………………… mint ajánlattevő/ közös ajánlattevő/alvállalkozó/ az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet17 az eljárást megindító felhívás megküldésétől visszafelé számított három évben az alábbi közbeszerzés tárgya szerinti szolgáltatásokat teljesítette:
Szerződést kötő másik fél (neve, székhelye, elérhetősége)
Teljesítés ideje (időtartama, -tól-ig)
Szolgáltatás tárgya, megnevezése
Az ellenszolgáltatás összege (nettó Ft), vagy a korábbi szolgáltatás mennyiségére utaló más adat
A teljesítés az előírásoknak és a szerződésnek megfelelően történt? (igen/nem)
Keltezés (helység, év, hónap, nap) …...……………………………………….. (cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen meghatalmazott képviselő aláírása 16 17
Kérjük a nyilatkozatot aláíró személye szerint a megfelelő részt aláhúzni. A nyilatkozattevő személye szerint a megfelelő rész aláhúzandó!
- 54 -
6. számú melléklet
NYILATKOZAT (RÉSZTELJESÍTÉSENKÉNT CSATOLANDÓ)
a 310/2011 (XII.23.) Korm. rendelet 14.§ (8) bekezdése, valamint a 17.§ (6) bekezdés szerinti a gazdasági és pénzügyi és/vagy műszaki és szakmai alkalmassági követelményeknek való megfelelésről18 amennyiben alkalmasságát - választása szerint - nyilatkozattal kívánja igazolni.
Alulírott………………….mint a ……………………………… (ajánlattevő megnevezése) …………………………. (ajánlattevő székhelye), …………………………… (ajánlattevőt nyilvántartó cégbíróság neve), ………………………(ajánlattevő cégjegyzékszáma) nevében kötelezettségvállalásra jogosult …………….. (tisztség megjelölése) kijelentem, hogy a Miskolc Holding Zrt (3525 Miskolc, Hunyadi u. 5.) mint Ajánlatkérő által „A Miskolc Holding Zrt. 2013.
és 2014. évre vonatkozó éves beszámolójának és Miskolc Holding Zrt. – és az 1.sz. mellékletben megjelölt konszolidált beszámoló körébe tartozó tagvállalatainak – 2013. és 2014. évre vonatkozó éves konszolidált beszámolójának könyvvizsgálata és a Miskolc Déli Ipari Park projekt keretében könyvvizsgálói feladatok elvégzése” tárgyban megindított közbeszerzési eljárásban nyilatkozom, hogy ajánlatkérő által tárgyi eljárás ajánlattételi felhívásában előírt gazdasági és pénzügyi, valamint műszaki és szakmai alkalmassági feltételeknek mindenben megfelelek. Tudomásul veszem, hogy amennyiben az Ajánlatkérőnek kétsége merül fel jelen nyilatkozat valóságtartalmával kapcsolatban, akkor a Kbt. 67.§ (1) bekezdése alapján felvilágosítás kérés keretében előírhatja számomra a megfelelő igazolás benyújtását. Keltezés (helység, év, hónap, nap)
……………………………… cégszerű aláírás
18
Amennyiben alkalmasságát - választása szerint - nyilatkozattal kívánja igazolni.
- 55 -
7. sz. melléklet
NYILATKOZAT a310/2011. (XII. 23.) Korm. rendelet 15. § (3) bekezdés d) pontja alapján azoknak a szakembereknek (szervezeteknek) a megnevezésével, képzettségük, szakmai tapasztalatuk ismertetésével, akiket be kíván vonni a teljesítésbe (RÉSZTELJESÍTÉSENKÉNT CSATOLANDÓ)
Alulírott………………………………………… mint a(z)…………………………………………… (székhely:………………………………………) cégjegyzésre jogosult képviselője/meghatalmazott képviselője19 ezennel kijelentem, hogy a(z) ……………………………… mint ajánlattevő/ közös ajánlattevő/alvállalkozó/ az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet20 rendelkezik az eljárást megindító felhívásban meghatározott alábbi szakemberekkel: név
végzettség
képzettség
betöltendő munkakör
Ennek igazolásaként a nyilatkozat mellékletét képezi: -
-
a felsorolt szakember(ek) szakmai önéletrajza(i), olyan részletezettséggel, hogy annak alapján az alkalmasság minimumkövetelményei között előírt feltételek megléte egyértelműen megállapítható legyen szakember(ek) végzettségét igazoló okiratok egyszerű másolata, a szakember(ek) által aláírt eredeti rendelkezésre állási nyilatkozat(ok).
Keltezés (helység, év, hónap, nap) ……………………………………………… (cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen meghatalmazott képviselő aláírása)
19 20
Kérjük a nyilatkozatot aláíró személye szerint a megfelelő részt aláhúzni! A nyilatkozattevő személye szerint a megfelelő rész aláhúzandó!
56
8. sz. melléklet
SZAKMAI ÖNÉLETRAJZ SZEMÉLYES ADATOK Név: Születési idő: Állampolgárság:
ISKOLAI VÉGZETTSÉG, EGYÉB TANULMÁNYOK (Kezdje a legfrissebbel, és úgy haladjon az időben visszafelé!) Mettől meddig (év)
Intézmény megnevezése / Végzettség
KÉPZETTSÉG IGAZOLÁSA (Kezdje a legutolsóval, és úgy haladjon az időben visszafelé!) Korábbi projektek ismertetése, kezdési és befejezési időpontjai, szerződés nettó értéke
Ellátott funkciók és feladatok felsorolása
57
MUNKAHELYEK21 (Kezdje a legfrissebbel, és úgy haladjon az időben visszafelé!) Mettől meddig (év)
Munkahely megnevezése / Beosztás
NYELVISMERET (gyenge-közepes-jó-kiváló-anyanyelv) Idegen nyelvek
Beszéd
Olvasás
Írás
EGYÉB Egyéb képességek: ......................................................................................................... ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ Szakértelem: ................................................................................................................... ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ Keltezés (helység, év, hónap, nap)
……………………………………………. (saját kezű aláírás) 21
Amennyiben munkáltatóként nem ajánlattevő kerül feltüntetésre, úgy kérjük legyenek tekintettel a Kbt. 55. § (4)-(6) bekezdéseire! A tényleges munkáltatót kapacitást nyújtó szervezetként és a Kbt. 55. § (6) bekezdés a) pontjára tekintettel egyben alvállalkozóként az ajánlatban szükséges bemutatni!
58
9. sz. melléklet
NYILATKOZAT a szakember rendelkezésre állásáról (RÉSZTELJESÍTÉSENKÉNT CSATOLANDÓ)
Alulírott ……………………………………, mint a(z) ……………………………………… ajánlattevő/alvállalkozó/ az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet22 által ajánlott ……………. 23 szakember kijelentem, hogy részt veszek a Miskolc Holding Zrt (3525 Miskolc, Hunyadi u. 5.) mint Ajánlatkérő által „A Miskolc Holding Zrt. 2013. és 2014. évre
vonatkozó éves beszámolójának és Miskolc Holding Zrt. – és az 1.sz. mellékletben megjelölt konszolidált beszámoló körébe tartozó tagvállalatainak – 2013. és 2014. évre vonatkozó éves konszolidált beszámolójának könyvvizsgálata és a Miskolc Déli Ipari Park projekt keretében könyvvizsgálói feladatok elvégzése” tárgyban közbeszerzési eljárásban. Kijelentem továbbá, hogy az ajánlat nyertessége esetén képes vagyok dolgozni, és dolgozni kívánok a szerződés teljes időtartama során, az ajánlatban szereplő beosztásban, melyre vonatkozóan az önéletrajzomat benyújtották. Nyilatkozatommal kijelentem, hogy nincs más olyan kötelezettségem a fent jelzett időszakra vonatkozóan, amely a jelen szerződésben való munkavégzésemet bármilyen szempontból akadályozná.
Keltezés (helység, év, hónap, nap) ………………………………… (sajátkezű aláírás) Előttünk, mint tanúk előtt:
Aláírás:
Aláírás:
Név:
Név:
Lakcím:
Lakcím:
22
A nyilatkozattevő személye szerint a megfelelő rész aláhúzandó! Kérjük a nyilatkozatban az eljárást megindító felhívás Műszaki, illetve szakmai alkalmasság M/3. pontjában meghatározott pozíció(ka)t adják meg! 23
59
10. számú melléklet
MEGHATALMAZÁS
Alulírott …………………………………, mint a(z) ……………………………………………… (székhely: ……………………………………………………) ajánlattevő/alvállalkozó/ az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet24 cégjegyzésre jogosult képviselője ezennel meghatalmazom ……………………………… (szig.sz.: …; szül.: …; an.: …; lakcím: …), hogy a Miskolc Holding Zrt (3525 Miskolc, Hunyadi u. 5.) mint Ajánlatkérő által „A Miskolc Holding Zrt. 2013. és 2014.
évre vonatkozó éves beszámolójának és Miskolc Holding Zrt. – és az 1.sz. mellékletben megjelölt konszolidált beszámoló körébe tartozó tagvállalatainak – 2013. és 2014. évre vonatkozó éves konszolidált beszámolójának könyvvizsgálata és a Miskolc Déli Ipari Park projekt keretében könyvvizsgálói feladatok elvégzése” tárgyban hirdetmény közzététele nélkül induló tárgyalásos közbeszerzési eljáráskapcsán készített ajánlatunkat aláírásával lássa el. Keltezés (helység, év, hónap, nap)
…………………………………
…………………………………
(meghatalmazó cégjegyzésre jogosult
(meghatalmazott aláírása)
képviselőjének aláírása)
Előttünk, mint tanúk előtt:
Aláírás:
Aláírás:
Név:
Név:
Lakcím:
Lakcím:
24
A nyilatkozattevő személye szerint a megfelelő rész aláhúzandó!
60
11. számú melléklet
NYILATKOZAT a Kbt. 54. §-a tekintetében (RÉSZTELJESÍTÉSENKÉNT CSATOLANDÓ)
Alulírott …………………………………………………………………, mint a(z) ……………….………………….............................................................. (székhely: ………...................................…….......................................) ajánlattevő szervezet cégjegyzésre jogosult képviselője a Miskolc Holding Zrt (3525 Miskolc, Hunyadi u. 5.) mint Ajánlatkérő által „A
Miskolc Holding Zrt. 2013. és 2014. évre vonatkozó éves beszámolójának és Miskolc Holding Zrt. – és az 1.sz. mellékletben megjelölt konszolidált beszámoló körébe tartozó tagvállalatainak – 2013. és 2014. évre vonatkozó éves konszolidált beszámolójának könyvvizsgálata és a Miskolc Déli Ipari Park projekt keretében könyvvizsgálói feladatok elvégzése” tárgyban tárgyában kiírt közbeszerzési eljárás során az alábbi nyilatkozatot teszem. Ezúton n y i l a t k o z o m, hogy az ajánlattétel során tájékozódtunk az adózásra, a környezetvédelemre, az egészségvédelemre és a fogyatékossággal élők esélyegyenlőségére, valamint a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. Jelen nyilatkozatot a Miskolc Holding Zrt (3525 Miskolc, Hunyadi u. 5.) mint Ajánlatkérő által „A
Miskolc Holding Zrt. 2013. és 2014. évre vonatkozó éves beszámolójának és Miskolc Holding Zrt. – és az 1.sz. mellékletben megjelölt konszolidált beszámoló körébe tartozó tagvállalatainak – 2013. és 2014. évre vonatkozó éves konszolidált beszámolójának könyvvizsgálata és a Miskolc Déli Ipari Park projekt keretében könyvvizsgálói feladatok elvégzése” tárgyban közbeszerzési eljárás keretében tettem. Keltezés (helység, év, hónap, nap)
……………………………………………… (cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen meghatalmazott képviselő aláírása)
61
5. KÖTET MŰSZAKI LEÍRÁS Szolgáltatás Tárgya: „A Miskolc Holding Zrt. 2013. évre vonatkozó éves beszámolójának és Miskolc Holding Zrt. – és az 1.sz. mellékletben megjelölt konszolidált beszámoló körébe tartozó tagvállalatainak – 2013. évre vonatkozó éves konszolidált beszámolójának könyvvizsgálata” Miskolc Megyei Jogú Város Önkormányzata az EU 2020 stratégiának megfelelően célul tűzte ki a város jelenlegi problémáinak átfogó program mentén történő megoldását, valamint, hogy a 2014-2020-as programozási időszak során sikeres pályázatokkal sikeres várossá fejleszti Miskolcot. Miskolc meghatározó városként szerepet kíván vállalni az EU 2020 stratégia sikeres megvalósításában, ezért a város el kívánja készíteni a következő hét éves időszak integrált várospolitikáját meghatározó, a fenntartható városfejlesztést lehetővé tevő új stratégiai dokumentumot, Miskolc új Integrált Településfejlesztési Stratégiáját. Miskolc számára kiemelten fontos a gazdasági, környezeti és társadalmi jellemzőkkel összefüggő problémák integrált kezelése. Az új középtávú stratégiai dokumentum összeállítása során vezérelvként kell figyelembe venni, hogy a forrásokat integrált módon szükséges koncentrálni a városfejlesztési kihívásokkal küzdő területekre, illetve hogy a regionális források által támogatott városfejlesztési projekteket integrálni kell a többi operatív program tágabb céljai közé. A feladat egyrészről, hogy Miskolc MJV 2009-ben elfogadott Integrált Városfejlesztési Stratégiája átdolgozásra, illetve teljes felülvizsgálatra kerüljön - figyelembe véve a kohéziós politika beavatkozási logikájának tematikus célkitűzéseit és beruházási prioritásait - a település, ill. annak funkcionális térségét érintő fejlesztési elképzelések vonatkozásában a 2014-2020-as időszakot illetően. Az elkészítésre kerülő dokumentum a következő programozási időszak új forrásallokációs mechanizmusának Miskolcot és agglomerációját érintő megalapozó dokumentuma lesz, kijelölve azokat a komplex – város- és térségfejlesztési projekteket, amelyek megvalósítására a város pályázni kíván a 2014-2020-as programozási időszakban, amennyiben azokra forrás biztosítható. A megkötésre kerülő vállalkozás szerződés alapján a Megbízott feladata két városfejlesztési dokumentum elkészítése: 1. Településfejlesztési Koncepció 2. Integrált Településfejlesztési Stratégia. Miskolc Integrált Településfejlesztési Stratégiája és Településfejlesztési Koncepciója a Kormány 314/2012.(XI.8.) számú Korm. rendeletében megfogalmazott tartalmi követelményeknek megfelelően kell, hogy kidolgozásra kerüljön. A tervezett beruházások koncepciójának meghatározásakor a projekt során széleskörű partnerség építést is megvalósít Miskolc Megyei Jogú Város Önkormányzata, valamennyi Miskolcon és vonzáskörzetében érdekelt gazdasági, tudományos, társadalmi szervezet illetve közigazgatási szerv részvételével, annak érdekében, hogy a stratégiai célrendszer összeállításakor valamennyi érdekelt szervezet észrevételei, javaslatai beépíthetőek legyenek. A partnerséggel kapcsolatos szervezési és reprezentatív költségek nem a Megbízottat terhelik, azonban ebben a folyamatban a Megbízott részvétele kötelező, a partnerség során kialakult elképzelések, irányvonalak kellő mértékben dokumentálásra és visszacsatolásra, a tervezési folyamatba, és magába a stratégiai dokumentumba pedig beépítésre kell, hogy kerüljenek.
62
A tanulmányok elkészítésére rendelkezésre álló határidő: 2014. május 30-ig kell a végleges, 314/2012. (XI.8.) Korm. rendeletben előírt egyeztetési folyamaton átvezetett (figyelembe véve a pályázati felhívás Tervezési segédlet c. mellékletében foglaltakat is), Miskolc Megyei Jogú Város Közgyűlése által jóváhagyott Integrált Településfejlesztési Stratégiát és Településfejlesztési Koncepciót benyújtani a támogató szervezethez. Amennyiben a támogató szervezet módosítási javaslattal, kiegészítéssel él, annak végső határideje 2014. szeptember 30. A pályázati felhívás alapján a záró beszámolóhoz csatolni szükséges az Irányító Hatóság által kirendelt szakértő által kiadott igazolást.
A Kormány 314/2012. (XI.8.) Korm. rendelet hatályos változata a www.magyarorszag.hu címről letölthető. A pályázati felhívás Tervezési segédlet c. melléklete a www.nfu.hu/doc/4002 címről letölthető.
NYELVISMERET (gyenge-közepes-jó-kiváló-anyanyelv) Idegen nyelvek
Beszéd
Olvasás
Írás
EGYÉB Egyéb képességek: ......................................................................................................... ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ Szakértelem: ................................................................................................................... ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................
63
Keltezés (helység, év, hónap, nap)
……………………………………………. (saját kezű aláírás)
64
9. sz. melléklet
NYILATKOZAT a szakember rendelkezésre állásáról
Alulírott ……………………………………, mint a(z) ……………………………………… ajánlattevő/alvállalkozó/ az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet25 által ajánlott ……………. 26 szakember kijelentem, hogy részt veszek a Miskolc Megyei Jogú Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatala (3530 Miskolc, Városház tér 8.)mint Ajánlatkérő által „Miskolc MJV Településfejlesztési Koncepciójának és Integrált Településfejlesztési Stratégiájának kidolgozása” tárgyú közbeszerzési eljárásban. Kijelentem továbbá, hogy az ajánlat nyertessége esetén képes vagyok dolgozni, és dolgozni kívánok a szerződés teljes időtartama során, az ajánlatban szereplő beosztásban, melyre vonatkozóan az önéletrajzomat benyújtották. Nyilatkozatommal kijelentem, hogy nincs más olyan kötelezettségem a fent jelzett időszakra vonatkozóan, amely a jelen szerződésben való munkavégzésemet bármilyen szempontból akadályozná.
Keltezés (helység, év, hónap, nap) ………………………………… (sajátkezű aláírás) Előttünk, mint tanúk előtt:
Aláírás:
Aláírás:
Név:
Név:
Lakcím:
Lakcím:
25
A nyilatkozattevő személye szerint a megfelelő rész aláhúzandó! Kérjük a nyilatkozatban az eljárást megindító felhívás Műszaki, illetve szakmai alkalmasság M/3. pontjában meghatározott pozíció(ka)t adják meg! 26
65
10. számú melléklet
MEGHATALMAZÁS
Alulírott …………………………………, mint a(z) ……………………………………………… (székhely: ……………………………………………………) ajánlattevő/alvállalkozó/ az alkalmasság igazolására igénybe vett más szervezet27 cégjegyzésre jogosult képviselője ezennel meghatalmazom ……………………………… (szig.sz.: …; szül.: …; an.: …; lakcím: …), hogy a Miskolc Megyei Jogú Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatala (3530 Miskolc, Városház tér 8.)mint Ajánlatkérő által
„Miskolc MJV Településfejlesztési Koncepciójának és Integrált Településfejlesztési Stratégiájának kidolgozása” tárgyban hirdetmény közzététele nélkül induló tárgyalásos közbeszerzési eljáráskapcsán készített ajánlatunkat aláírásával lássa el. Keltezés (helység, év, hónap, nap)
…………………………………
…………………………………
(meghatalmazó cégjegyzésre jogosult
(meghatalmazott aláírása)
képviselőjének aláírása)
Előttünk, mint tanúk előtt:
Aláírás:
Aláírás:
Név:
Név:
Lakcím:
Lakcím:
27
A nyilatkozattevő személye szerint a megfelelő rész aláhúzandó!
66
11. számú melléklet
NYILATKOZAT a Kbt. 54. §-a tekintetében
Alulírott …………………………………………………………………, mint a(z) ……………….………………….............................................................. (székhely: ………...................................…….......................................) ajánlattevő szervezet cégjegyzésre jogosult képviselője a Miskolc Megyei Jogú Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatala (3530 Miskolc, Városház tér 8.)mint Ajánlatkérő által „Miskolc MJV Településfejlesztési
Koncepciójának
és
Integrált
Településfejlesztési
Stratégiájának
kidolgozása”
tárgyában kiírt közbeszerzési eljárás során az alábbi nyilatkozatot teszem. Ezúton n y i l a t k o z o m, hogy az ajánlattétel során tájékozódtunk az adózásra, a környezetvédelemre, az egészségvédelemre és a fogyatékossággal élők esélyegyenlőségére, valamint a munkavállalók védelmére és a munkafeltételekre vonatkozó olyan kötelezettségekről, amelyeknek a teljesítés helyén és a szerződés teljesítése során meg kell felelni. Jelen nyilatkozatot a Miskolc Megyei Jogú Város Önkormányzat Polgármesteri Hivatala (3530 Miskolc, Városház tér 8.)mint Ajánlatkérő által „Miskolc MJV Településfejlesztési
Koncepciójának
és
Integrált
Településfejlesztési
Stratégiájának
kidolgozása”
elnevezésű közbeszerzési eljárás keretében tettem. Keltezés (helység, év, hónap, nap)
……………………………………………… (cégjegyzésre jogosult vagy szabályszerűen meghatalmazott képviselő aláírása)
67
5. KÖTET MŰSZAKI LEÍRÁS Szolgáltatás Tárgya: „A Miskolc Holding Zrt. 2013. és 2014. évre vonatkozó éves beszámolójának és Miskolc Holding Zrt. – és az 1.sz. mellékletben megjelölt konszolidált beszámoló körébe tartozó tagvállalatainak – 2013. és 2014. évre vonatkozó éves konszolidált beszámolójának könyvvizsgálata és a Miskolc Déli Ipari Park projekt keretében könyvvizsgálói feladatok elvégzése” 1. rész vonatkozásában: Megbízási szerződés a Miskolc Holding Zrt. 2013. évre vonatkozó éves beszámolójának és Miskolc Holding Zrt. – és az alábbiakban megjelölt konszolidált beszámoló körébe tartozó tagvállalatainak – 2013. évre vonatkozó éves konszolidált beszámolójának könyvvizsgálatára.
Cégnév MIK Zrt. MVK Zrt. MIVÍZ Kft. Szocio-Produkt Kft. Régió Park Miskolc Kft. MIHŐ Kft. MIKOM Nonprofit Kft. Miskolci Városgazda Nonprofit Kft. MIBERSZOLG Kft. Miskolci Turisztikai Kft. Miskolci Agrokultúra Kft.
Cégjgzék szám 05-10-000120 05-10-000147 05-09-012433 05-09-003780 05-09-011163 05-09-004544 05-09-015911 05-09-017452 05-09-009667 05-09-014955 05-09-0023660
Értékesítés nettó árbevétele (e Ft):
Miskolc Holding Zrt. árbevétele Cégcsoport árbevétele
2011. év
2012. év
564.982 Összevont, konszolidált: 22.216.514
(jóváhagyás alatt) 805.270 Összevont, nem konszolidált: 21.635.846
Konszolidált:
nem
Konszolidált:
A könyvvizsgáló feladatai: 1. A könyvvizsgáló könyvvizsgálati kötelezettsége azt jelenti, hogy véleménye szerint a közzétételre kerülő éves beszámoló valamint konszolidált beszámoló megbízható és valós képet
68
nyújt-e a társaság pénzügyi és jövedelmi helyzetéről, valamint hogy megfelel az érvényben lévő jogszabályi rendelkezéseknek. A vélemény megalkotásához a könyvvizsgáló a következőket teszi vizsgálata tárgyává és jelenti, amennyiben bármelyiket nem találja megfelelőnek: -
számviteli nyilvántartások megfelelősége, összhang a Társaság közzétételre kerülő éves beszámolója és számviteli nyilvántartásai között, a közzétételre kerülő beszámoló megfelelése a jogszabályban előírt és az elfogadott számviteli szabályoknak és alapelveknek, a Könyvvizsgáló által, a könyvvizsgálat elvégzéséhez szükségesnek vélt információ és magyarázatok megadása, a társaság belső szabályozottsága.
2. A szabálytalanságok megelőzése és feltárásának felelőssége a Társaság vezetőjének felelőssége, azonban a Könyvvizsgálónak úgy kell a könyvvizsgálatot szerveznie, hogy az valószínűsíthetően időben feltárja a közzétételére kerülő éves beszámolóban és könyvelésben az esetleges szabálytalanságokból eredő hibákat. 3. Az adóbevallások elkészítéséért a társaság felel, azonban a Könyvvizsgáló az éves beszámoló könyvvizsgálata részeként áttekinti az adók kiszámítását és az adóbevallásokat. 2. rész vonatkozásában: Észak-magyarországi Operatív Program keretében meghirdetett, ÉMOP1.1.1/AC-11-2012-0014 azonosító számú „Miskolc Déli Ipari Park infrastrukturális fejlesztése” elnevezésű projekt könyvvizsgálata.
Az
A szerződés tárgyának részletes leírása, a feladat, tevékenység tematikus meghatározása, az időbeni ütemezés, valamint az egyéb, a teljesítéssel összefüggő feladatok, előírások meghatározása:
A Könyvvizsgáló a Kedvezményezett által biztosított információk alapján, a magyar Nemzeti Könyvvizsgálati Standardok szerint teljesíti megbízását. A megállapodás szerinti vizsgálati jelentésért a Könyvvizsgáló felel. A feladat ellátása során készült valamennyi dokumentumot, jelentést magyar nyelven kell elkészíteni, és 4 példányban kell átadni a Megbízó részére. Megbízást a megállapodás szerinti vizsgálattal kapcsolatos megbízásra vonatkozó 4400. témaszámú Nemzeti Könyvvizsgálati Standard alapján kell ellátni. Az ellenőrzések célja, hogy biztosítsa a közpénzek felhasználásának szabályszerűségét, melynek során a következőket kell megvizsgálni:
a kiadás a támogatható időszakra vonatkozik-e; a kiadás jóváhagyott projektre vonatkozik-e; megfelel-e a program feltételeinek; megfelel-e a támogathatósági szabályoknak; teljesítették-e a társfinanszírozott termékeket/ szolgáltatásokat; megfelelőek-e az alátámasztó bizonylatok;
69
betartják-e az állami támogatás szabályait, a környezetvédelmi szabályokat és az esélyegyenlőségi követelményeket; betartják-e a közbeszerzési szabályokat
70