MENTERI SEKRETARIS NEGARA REPUBLIK INDONESIA
BAB IV PERANGKAT SURAT JABATAN PRESIDEN DAN WAKIL PRESIDEN
A. Kop Surat Jabatan Presiden dan Wakil Presiden 1. Pengertian Kop surat jabatan Presiden dan Wakil Presiden adalah nama jabatan Presiden Republik Indonesia/Wakil Presiden Republik Indonesia yang disertai dengan Lambang Negara dan Lambang Kepresidenan, yang berfungsi sebagai pengenal surat jabatan Presiden dan Wakil Presiden dan merupakan unsur keabsahan surat Jabatan Presiden dan Wakil Presiden tersebut. 2. Bentuk Kop Surat Jabatan Presiden dan Wakil Presiden Bentuk kop surat jabatan Presiden dan Wakil Presiden menggunakan Lambang Negara dan Lambang Kepresidenan sebagaimana Gambar-1.
Gambar-1 3. Tata Cara Pembuatan Kop Surat Jabatan Presiden dan Wakil Presiden a. Lambang Negara Lambang Negara dicetak timbul (emboss), dengan ukuran tinggi 28,00 mm dan lebar 27,00 mm sesuai dengan perbandingan berdasarkan UndangUndang Nomor 24 Tahun 2009 tentang Bendera, Bahasa, dan Lambang Negara, serta Lagu Kebangsaan. Lambang Negara terletak di sebelah kiri kertas di samping Lambang Kepresidenan yang berjarak 20 mm dari tepi atas kertas dan 20 mm dari tepi kiri kertas. Letak Lambang Negara lebih tinggi 5 mm daripada letak Lambang Kepresidenan. b. Lambang ...
MENTERI SEKRETARIS NEGARA REPUBLIK INDONESIA - 51 b. Lambang Kepresidenan Lambang Kepresidenan terdiri atas gambar sebuah bintang berwarna kuning emas dengan ukuran tinggi 15,00 mm dan lebar 15,00 mm yang dikelilingi oleh kapas dan padi yang membentuk lingkaran berwarna kuning emas, dengan ukuran diameter luar 27,50 mm dan diameter dalam 17,50 mm. Lambang Kepresidenan terletak simetris di tengah kertas yang berjarak 25 mm dari tepi atas kertas. Di bawah Lambang Kepresidenan ditulis jabatan Presiden Republik Indonesia/Wakil Presiden Republik Indonesia, yang dicetak tebal dengan warna kuning emas dan berjarak 5 mm di bawah Lambang Kepresidenan. c. Cara pembuatan/penulisan dapat dilihat pada Gambar-2. 17,50 mm 20,00 mm 27,00 mm
20,00 mm
27,50 mm
28,00 mm
25,00 mm
27,50 mm
9,50 mm
5,00 mm
Gambar-2
4. Kop Surat Jabatan yang Berbahasa Asing Apabila surat jabatan Presiden dan Wakil Presiden menggunakan bahasa asing, maka kop surat jabatan Presiden dan Wakil Presiden menggunakan bahasa Inggris sebagai berikut.
THE PRESIDENT OF THE REPUBLIC OF INDONESIA
Tata cara ...
MENTERI SEKRETARIS NEGARA REPUBLIK INDONESIA - 52 -
THE VICE PRESIDENT OF THE REPUBLIC OF INDONESIA
Tata cara pembuatan kop surat jabatan Presiden dan Wakil Presiden dalam bahasa Inggris sama dengan tata cara pembuatan kop surat jabatan Presiden dan Wakil Presiden dalam bahasa Indonesia sebagaimana telah diatur pada butir 3 di atas.
B. Cap Jabatan Presiden dan Wakil Presiden 1. Pengertian Cap jabatan Presiden dan Wakil Presiden adalah cap yang memuat nama jabatan Presiden Republik Indonesia/Wakil Presiden Republik Indonesia dengan Lambang Kepresidenan, yang digunakan sebagai tanda keabsahan surat jabatan Presiden dan Wakil Presiden. 2. Bentuk dan Ketentuan Penggunaan Cap Jabatan Presiden dan Wakil Presiden a. Cap jabatan Presiden dan Wakil Presiden digunakan sebagai tanda pengenal yang sah untuk memberikan pengesahan secara legal terhadap surat jabatan. Pembubuhan cap jabatan Presiden dan Wakil Presiden dilakukan setelah surat jabatan tersebut ditandatangani dan diberi nomor. b. Cap jabatan Presiden dan Wakil Presiden berbentuk lingkaran, dirancang khusus untuk menghasilkan tulisan jabatan Presiden Republik Indonesia/Wakil Presiden Republik Indonesia dan Lambang Kepresidenan dengan cetak timbul (emboss), serta tanpa menggunakan tinta stempel. Bentuk cap jabatan Presiden dan Wakil Presiden adalah seperti pada gambar berikut.
a) Bentuk ...
MENTERI SEKRETARIS NEGARA REPUBLIK INDONESIA - 53 -
a) Bentuk bundar, terdiri dari tiga lingkaran dengan jari-jari R1 = 23,75 mm, R2 = 22,5 mm, dan R3 = 15 mm. Tebal garis lingkaran R1 = + 0,8 mm, R2 = R3 = + 0,2 mm (lihat Gambar-3).
Gambar-3 b) Lingkaran pertama adalah lingkaran paling luar. Pada lingkaran kedua, di bagian atas tercantum tulisan nama jabatan PRESIDEN; sedangkan di bagian bawah tercantum tulisan REPUBLIK INDONESIA. Pada lingkaran ketiga, terdapat gambar Lambang Kepresidenan dengan ukuran 18 X 19 mm. Di antara kedua tulisan tersebut diberi tanda berupa bintang segi lima dengan ukuran sesuai huruf (lihat Gambar-4).
c) Lingkaran pertama adalah lingkaran paling luar. Pada lingkaran kedua, di bagian atas tercantum tulisan nama jabatan WAKIL PRESIDEN; sedangkan di bagian bawah tercantum tulisan REPUBLIK INDONESIA. Pada lingkaran ketiga, terdapat gambar Lambang Kepresidenan dengan ukuran 18 X 19 mm. Di antara kedua tulisan tersebut diberi tanda berupa bintang segi lima dengan ukuran sesuai huruf (lihat Gambar-5).
Gambar-4
Gambar-5
C. Amplop ...
MENTERI SEKRETARIS NEGARA REPUBLIK INDONESIA - 54 C. Amplop Surat Jabatan Presiden dan Wakil Presiden 1. Pengertian Amplop jabatan Presiden dan Wakil Presiden adalah sampul surat yang memuat Lambang Negara dan Lambang Kepresidenan serta bertuliskan nama jabatan Presiden Republik Indonesia/Wakil Presiden Republik Indonesia sebagai unsur keabsahan surat jabatan Presiden dan Wakil Presiden. 2. Bentuk dan Ketentuan Penggunaan Amplop Jabatan Presiden dan Wakil Presiden a. Bentuk dan Ukuran Kertas Amplop Jabatan Pada dasarnya, amplop surat jabatan Presiden dan Wakil Presiden berbentuk segi empat panjang dengan ukuran sesuai keperluan. b. Bahan dan Warna Kertas Amplop Jabatan Amplop surat jabatan Presiden dan Wakil Presiden dibuat dari bahan kertas jenis linen 100 g/m2. Bagian luar amplop berwarna putih, sedangkan bagian dalam amplop berwarna kuning dengan bagian sisi luarnya selebar 15,00 mm berwarna putih. c. Penulisan Identifikasi Lambang Kepresidenan berwarna kuning emas dan tulisan nama jabatan Presiden Republik Indonesia/Wakil Presiden Republik Indonesia dicantumkan di tengah bagian atas amplop. Disamping itu, Lambang Negara dicantumkan di tengah-tengah pada bagian dalam amplop sebelah atas. Lambang Negara tersebut berwarna putih dan menembus pada bagian penutup amplop yang dicetak timbul (emboss). Contoh amplop jabatan Presiden dan Wakil Presiden dapat dilihat pada gambar berikut.
Gambar-6 ...
MENTERI SEKRETARIS NEGARA REPUBLIK INDONESIA - 55 -
Gambar-6 Bagian depan
Gambar-7 Bagian belakang Gambar-8 ...
MENTERI SEKRETARIS NEGARA REPUBLIK INDONESIA - 56 -
Kuning Putih
Gambar-8 Bagian dalam sebelah belakang
BAB V ...
