MENTERI SEKRETARIS NEGARA REPUBLIK INDONESIA BAB II JENIS DAN FORMAT SURAT PRESIDEN DAN WAKIL PRESIDEN

MENTERI SEKRETARIS NEGARA REPUBLIK INDONESIA

BAB II JENIS DAN FORMAT SURAT PRESIDEN DAN WAKIL PRESIDEN

A. Jenis Surat Presiden dan Wakil Presiden Berdasarkan jenisnya surat Presiden dan Wakil Presiden terdiri atas surat jabatan Presiden dan Wakil Presiden serta surat undangan acara Presiden dan Wakil Presiden. 1. Surat Jabatan Presiden dan Wakil Presiden Surat jabatan Presiden dan Wakil Presiden terdiri dari surat jabatan di dalam negeri dan surat jabatan ke luar negeri, dengan uraian sebagai berikut. a. Surat Jabatan di Dalam Negeri Surat jabatan di dalam negeri adalah naskah dinas yang ditandatangani oleh Presiden/Wakil Presiden sebagai alat komunikasi kedinasan yang berkaitan dengan permasalahan atau acara kenegaraan/resmi kepada pihak lain di dalam negeri. Contoh surat jabatan di dalam negeri: 1) Surat Presiden kepada Ketua Dewan Perwakilan Rakyat tentang Permohonan Pertimbangan Calon Duta Besar Republik Indonesia untuk Negara Sahabat 2) Surat Wakil Presiden kepada Menteri Keuangan, Menteri Negara BUMN, dan Gubernur Bank Indonesia mengenai Laporan Hasil Rapat tentang Peran Perbankan dalam Menggerakan Sektor Riil b. Surat Jabatan ke Luar Negeri Surat jabatan ke luar negeri adalah surat jabatan yang ditandatangani oleh Presiden/Wakil Presiden sebagai alat komunikasi kedinasan yang berkaitan dengan permasalahan atau acara kenegaraan/resmi kepada pihak lain di luar negeri. Contoh surat jabatan ke luar negeri: 1) Surat Kepercayaan (Letter of Credence) bagi Duta Besar Luar Biasa dan Berkuasa Penuh (Dubes LBBP) Republik Indonesia 2) Surat …

MENTERI SEKRETARIS NEGARA REPUBLIK INDONESIA - 5 2)

Surat Penarikan Kembali (Letter of Recall) untuk Duta Besar Luar Biasa dan Berkuasa Penuh (Dubes LBBP) Republik Indonesia yang telah berakhir masa tugasnya 3) Surat Tauliah (Letter of Commision) bagi Konsul Jenderal Republik Indonesia, Konsul Republik Indonesia, Konsul Jenderal Kehormatan Republik Indonesia, dan Konsul Kehormatan Republik Indonesia yang diperlukan untuk melaksanakan tugasnya di luar negeri 4) Surat Pengakuan (Exequatur) bagi Konsul Jenderal Kehormatan Asing dan Konsul Kehormatan Asing yang diperlukan untuk melaksanakan tugasnya di wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia 5) Surat Pengajuan dan Persetujuan calon Duta Besar Luar Biasa dan Berkuasa Penuh (Dubes LBBP) Asing untuk Indonesia 6) Surat Ucapan Selamat Presiden Republik Indonesia kepada Kepala Negara/Pemerintahan Asing 7) Surat Ucapan Terima Kasih Presiden Republik Indonesia kepada Kepala Negara/Pemerintahan Asing 8) Surat Ucapan Belasungkawa Presiden Republik Indonesia kepada Kepala Negara/Pemerintahan Asing 9) Surat Undangan Presiden Republik Indonesia kepada Kepala Negara/Pemerintahan Asing untuk berkunjung ke Indonesia 10) Surat Pembatalan Kunjungan ke Luar Negeri dari Presiden Republik Indonesia kepada Kepala Negara/Pemerintahan Asing 11) Surat Pembatalan Kunjungan ke Luar Negeri dari Wakil Presiden Republik Indonesia kepada Kepala Negara/Pemerintahan Asing 12) Surat Ucapan Terima Kasih dari Wakil Presiden Republik Indonesia kepada Wakil Kepala Negara/Pemerintahan Asing

2. Surat Undangan Acara Presiden dan Wakil Presiden Surat undangan acara Presiden dan Wakil Presiden terdiri dari surat undangan acara kenegaraan dan surat undangan acara resmi, dengan uraian sebagai berikut. a. Surat Undangan Acara Kenegaraan Surat undangan acara kenegaraan adalah naskah dinas yang memuat undangan kepada pimpinan lembaga negara, pimpinan perwakilan negara asing, pimpinan organisasi dalam dan/atau luar negeri, atau perorangan untuk menghadiri suatu acara kenegaraan yang dihadiri oleh Presiden dan/atau Wakil Presiden, bertempat di Istana Presiden atau Wakil Presiden, atau di tempat lain yang ditentukan. Contoh …

MENTERI SEKRETARIS NEGARA REPUBLIK INDONESIA - 6 Contoh surat undangan acara kenegaraan: 1) Surat Undangan Upacara Peringatan HUT Proklamasi Kemerdekaan Republik Indonesia 2) Surat Undangan Resepsi Kenegaraan Peringatan HUT Kemerdekaan Republik Indonesia 3) Surat Undangan Jamuan Santap Malam Kenegaraan untuk menghormat kepala negara asing b. Surat Undangan Acara Resmi Surat undangan acara resmi adalah naskah dinas yang memuat undangan kepada pimpinan lembaga negara, pimpinan perwakilan negara asing, pimpinan organisasi dalam dan/atau luar negeri, atau perorangan untuk menghadiri suatu acara resmi yang dihadiri oleh Presiden dan/atau Wakil Presiden, bertempat di Istana Presiden atau Wakil Presiden atau tempat lain yang telah ditentukan. Contoh surat undangan acara resmi: 1) Surat Undangan Jamuan Santap Malam Resmi untuk menghormat kepala pemerintahan negara asing 2) Surat Undangan Pertemuan Konsultasi dengan Pimpinan Lembaga Negara

B. Format Surat Presiden dan Wakil Presiden 1. Surat Jabatan Presiden dan Wakil Presiden a. Surat Jabatan di Dalam Negeri 1) Susunan a) Kepala Bagian kepala surat jabatan di dalam negeri terdiri dari unsur: (1) kop surat jabatan, yang terdiri dari Lambang Negara yang terletak di sebelah kiri atas dan Lambang Kepresidenan yang terletak simetris di tengah kertas, serta tulisan Presiden Republik Indonesia/Wakil Presiden Republik Indonesia berada di bawah Lambang Kepresidenan; (2) tulisan tempat, tanggal, bulan, dan tahun pembuatan surat jabatan diketik di sebelah kanan atas surat tanpa diakhiri tanda titik, sebaris dengan nomor surat; (3) tulisan …

MENTERI SEKRETARIS NEGARA REPUBLIK INDONESIA - 7 (3)

tulisan nomor, sifat, lampiran, dan hal surat diketik di sebelah kiri di bawah kop surat dengan huruf kapital pada setiap huruf awalnya;

(4)

kata Yth. ditulis di sebelah kiri di bawah hal, diikuti nama yang dituju dengan huruf tebal dan alamat.

b) Batang Tubuh (1)

Batang tubuh terdiri dari alinea pembuka, alinea isi surat, dan alinea penutup.

(2)

Pengetikan batang tubuh dimulai dari margin kiri dan setiap awal alinea diketik ke dalam lima karakter.

(3)

Jarak antarbaris adalah satu spasi, tetapi apabila isi surat tidak terlalu panjang, jarak antarbaris dapat disesuaikan menjadi 1,5 atau 2 spasi.

c) Kaki Bagian kaki surat jabatan di dalam negeri terdiri dari: (1) nama jabatan Presiden Republik Indonesia/Wakil Presiden Republik Indonesia, yang ditulis dengan huruf awal kapital dan ditebalkan, serta diakhiri dengan tanda baca koma; (2) tanda tangan Presiden/Wakil Presiden; (3) nama lengkap Presiden/Wakil Presiden, yang ditulis dengan huruf awal kapital dan ditebalkan; (4) cap jabatan, yang digunakan sesuai dengan ketentuan; (5) tembusan (apabila diperlukan) yang memuat nama jabatan penerima tembusan surat jabatan, jika lebih dari satu ditulis berurutan dengan angka Arab, tanpa diakhiri tanda baca. Catatan: Butir (1) dan (3) diketik rata kiri di bagian kanan surat. 2) Penomoran Nomor surat jabatan di dalam negeri secara berurutan terdiri dari: a) kode derajat pengamanan surat jabatan Presiden/Wakil Presiden, SR Sangat Rahasia, R Rahasia, T Terbatas, atau B Biasa; b) tanda hubung (-), yang merupakan penghubung antara kode derajat pengamanan dan nomor surat; c) nomor …

MENTERI SEKRETARIS NEGARA REPUBLIK INDONESIA - 8 c) nomor urut dalam satu tahun takwim/kalender, untuk nomor 1 s.d. 9 diawali dengan angka 0 (nol); d) garis miring (/); e) kode jabatan Pres/Wapres; f) garis miring (/); g) bulan (dalam angka arab), untuk nomor 1 s.d. 9 diawali dengan angka 0 (nol); h) garis miring (/); i) tahun (diketik lengkap).

Contoh 1

:

Nomor: R-80/Pres/02/2010 R : Rahasia (derajat pengamanan surat jabatan) 80 : Nomor urut surat Rahasia dalam satu tahun takwim/kalender Pres : Kode jabatan Presiden 02 : Bulan ke-2 (Februari) 2010 : Tahun 2010

Contoh 2

:

Nomor: R-80/Wapres/11/2010 R : Rahasia (derajat pengamanan surat jabatan) 80 : Nomor urut surat Rahasia dalam satu tahun takwim/kalender Wapres : Kode jabatan Wakil Presiden 11 : Bulan ke-11 (November) 2010 : Tahun 2010

3) Cap Jabatan Surat jabatan di dalam negeri dibubuhi cap jabatan Presiden/Wakil Presiden sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. 4) Distribusi Surat jabatan di dalam negeri disampaikan kepada alamat tujuan dan alamat tembusan oleh unit pengolah baik melalui caraka, pos, maupun jasa pengiriman.

5) Hal-Hal …

MENTERI SEKRETARIS NEGARA REPUBLIK INDONESIA - 9 5) Hal-Hal yang Perlu Diperhatikan a) Dalam hal surat jabatan di dalam negeri lebih dari satu halaman, kop surat jabatan dengan Lambang Negara dan Lambang Kepresidenan digunakan pada semua halaman. b) Hal memuat pokok surat. Oleh karena itu, pokok surat harus dirumuskan sesingkat mungkin, tetapi dapat dimengerti oleh penerima surat. Isi Hal ditulis dengan huruf awal kapital, tanpa diakhiri tanda baca, dan tidak melebihi batas tengah kertas. Contoh: Hal:

Penyampaian Nama-Nama Calon Anggota Komisi Pemilihan Umum (KPU)

c) Konsep surat jabatan di dalam negeri dibuat dalam dua rangkap, salah satunya diparaf oleh Menteri Sekretaris Negara/Sekretaris Kabinet dan pejabat Eselon I pada unit pengolah, dan dijadikan sebagai pertinggal. d) Surat jabatan di dalam negeri yang dibubuhi paraf menggunakan kertas surat yang sama tebal dengan kertas surat yang disampaikan kepada pihak yang dikirimi surat. e) Kop surat jabatan di dalam negeri dengan Lambang Negara dan Lambang Kepresidenan serta nama jabatan Presiden/Wakil Presiden dilengkapi dengan nomor pengamanan khusus dan security printing serta tidak mencantumkan alamat kantor. f) Jika surat jabatan di dalam negeri disertai lampiran atau salah satu kalimat di dalam isinya dapat diartikan mengantarkan berkas kepada alamat yang dituju, pada kolom Lampiran disebutkan jumlah dengan angka Arab atau satuannya saja dan tidak perlu ditulis kedua-duanya. g) Tembusan surat jabatan di dalam negeri dibuat dengan cara memfotokopi surat asli (tidak menggunakan kop surat asli) dan dibubuhi cap jabatan Presiden dan Wakil Presiden. h) Untuk memudahkan caraka/petugas pengantar surat, alamat surat hendaknya ditulis secara jelas, baik di dalam maupun pada sampul surat.

6) Format …

MENTERI SEKRETARIS NEGARA REPUBLIK INDONESIA - 10 6) Format Surat jabatan Format surat jabatan di dalam negeri dapat dilihat pada Contoh 1 (halaman 15 dan 16). b. Surat Jabatan ke Luar Negeri Format surat jabatan ke luar negeri mengacu pada kelaziman tata cara penulisan surat hubungan diplomatik antar negara yang berlaku selama ini. 1) Susunan a) Kepala Bagian kepala surat jabatan ke luar negeri terdiri dari unsur: (1) kop surat jabatan, yang terdiri dari Lambang Negara yang terletak di sebelah kiri atas dan Lambang Kepresidenan yang terletak simetris di tengah kertas, serta tulisan Presiden Republik Indonesia/Wakil Presiden Republik Indonesia berada di bawah Lambang Kepresidenan; (2) tulisan tempat, tanggal, bulan, dan tahun pembuatan surat jabatan diketik di sebelah kanan atas surat tanpa diakhiri tanda titik. b) Batang Tubuh (1)

Batang tubuh surat jabatan ke luar negeri terdiri dari: (a) salam/sapaan pembuka, baik menggunakan tulisan tangan oleh Presiden/Wakil Presiden (lebih bersifat personal) maupun diketik; (b) alinea pembuka, alinea isi surat, dan alinea penutup.

(2)

Pengetikan batang tubuh dimulai dari margin kiri dan setiap awal alinea diketik ke dalam lima karakter.

(3)

Jarak antarbaris adalah satu spasi, tetapi apabila isi surat tidak terlalu panjang, jarak antarbaris dapat disesuaikan menjadi 1,5 atau 2 spasi.

c) Kaki Bagian kaki surat jabatan ke luar negeri terdiri dari: (1) nama jabatan Presiden Republik Indonesia/Wakil Presiden Republik Indonesia, yang ditulis dengan huruf awal kapital, menggunakan …

MENTERI SEKRETARIS NEGARA REPUBLIK INDONESIA - 11 -

(2) (3)

(4) (5)

menggunakan huruf tebal, diakhiri dengan tanda baca koma, dan diketik rata kiri di bagian kanan surat; tanda tangan Presiden/Wakil Presiden; nama lengkap Presiden/Wakil Presiden, yang ditulis dengan huruf awal kapital, menggunakan huruf tebal, dan diketik rata kiri di bagian kanan surat; Cap jabatan, yang digunakan sesuai dengan ketentuan; kata Yang Mulia atau sebutan lain yang berlaku bagi Kepala Negara/Kepala Pemerintahan yang dituju, diikuti di bawahnya dengan nama yang dikirimi surat (menggunakan huruf awal kapital dan ditebalkan) beserta jabatannya, diketik rata kiri di bagian kiri surat, setelah butir (3).

2) Distribusi Surat jabatan ke luar negeri disampaikan kepada alamat tujuan dan alamat tembusan melalui diplomatic bag Direktur Jenderal Protokol dan Konsuler/Kepala Protokol Negara Kementerian Luar Negeri. 3) Hal-Hal yang Perlu Diperhatikan a. Surat jabatan ke luar negeri menggunakan dua bahasa, yaitu bahasa Indonesia sebagai bahasa resmi dan bahasa asing sebagai terjemahan tidak resmi (unofficial translation). b. Surat jabatan yang menggunakan bahasa Indonesia ditandatangani oleh Presiden/Wakil Presiden, sedangkan unofficial translation tidak ditandatangani, tetapi dengan cara mencantumkan huruf Sgd. (singkatan kata Signed) di tengah-tengah nama jabatan Presiden/Wakil Presiden dan nama lengkap Presiden/Wakil Presiden. c. Unofficial translation tidak menggunakan kop surat. Format dan tata cara penulisannya sama dengan format dan tata cara penulisan surat jabatan ke luar negeri, yakni hanya menggunakan bahasa Inggris atau bahasa asing lainnya. d. Surat jabatan ke luar negeri tidak menggunakan nomor surat. e. Kop surat jabatan ke luar negeri dengan Lambang Negara dan Lambang Kepresidenan serta nama jabatan Presiden/Wakil Presiden dilengkapi dengan nomor pengamanan khusus dan security printing, serta tidak mencantumkan alamat kantor. f. Dalam hal surat jabatan ke luar negeri lebih dari satu halaman: - kop surat dengan Lambang Negara dan Lambang Kepresidenan digunakan pada semua halaman; - alamat …


alamat Kepala Negara/Kepala Pemerintahan yang dituju hanya dicantumkan pada halaman pertama.

4) Format Surat Jabatan ke Luar Negeri a) Format Surat Kepercayaan (Letter of Credence) berikut terjemahan tidak resmi (unofficial translation) dapat dilihat pada Contoh 2A (halaman 16 dan 17). b) Format Surat Penarikan Kembali (Letter of Recall) berikut terjemahan tidak resmi (unofficial translation) dapat dilihat pada Contoh 2B (halaman 18 dan 19). c) Format Surat Tauliah (Letter of Commision) berikut terjemahan tidak resmi (unofficial translation) dapat dilihat pada Contoh 2C (halaman 20 dan 21). d) Format Surat Pengakuan (Exequatur) berikut terjemahan tidak resmi (unofficial translation) dapat dilihat pada Contoh 2D (halaman 22). e) Format Surat Ucapan Selamat dari Presiden Republik Indonesia kepada Kepala Negara/Pemerintahan Asing berikut terjemahan tidak resmi (unofficial translation) dapat dilihat pada Contoh 2E (halaman 23 dan 24). f) Format Surat Ucapan Terima Kasih dari Presiden Republik Indonesia kepada Kepala Negara/Pemerintahan Asing berikut terjemahan tidak resmi (unofficial translation) dapat dilihat pada Contoh 2F (halaman 25 dan 26). g) Format Surat Ucapan Belasungkawa dari Presiden Republik Indonesia kepada Kepala Negara/Pemerintahan Asing berikut terjemahan tidak resmi (unofficial translation) dapat dilihat pada Contoh 2G (halaman 27 dan 28). h) Format Surat Undangan dari Presiden Republik Indonesia kepada Kepala Negara/Pemerintahan Asing berikut terjemahan tidak resmi (unofficial translation) dapat dilihat pada Contoh 2H (halaman 29 dan 30). i) Format Surat Pembatalan Kunjungan ke Luar Negeri dari Wakil Presiden Republik Indonesia kepada Kepala Negara/Pemerintahan Asing dapat dilihat pada Contoh 2I (halaman 31). j) Format Surat Ucapan Terima Kasih dari Wakil Presiden Republik Indonesia kepada Wakil Kepala Negara/Pemerintahan Asing dapat dilihat pada Contoh 2J (halaman 32). 2. Surat …

MENTERI SEKRETARIS NEGARA REPUBLIK INDONESIA - 13 2. Surat Undangan Acara Presiden dan Wakil Presiden a. Susunan 1) Kepala Bagian kepala surat undangan acara kenegaraan atau acara resmi yang dilaksanakan di Istana Presiden atau Istana Wakil Presiden terdiri dari Lambang Negara berwarna kuning emas (dicetak polimas) yang terletak secara simetris di bagian atas kertas undangan, tanpa nama jabatan Presiden/Wakil Presiden Republik Indonesia. 2) Batang Tubuh Batang tubuh surat undangan acara kenegaraan atau acara resmi yang dilaksanakan di Istana Presiden atau Istana Wakil Presiden terdiri dari: a) nama jabatan yang mengundang; b) isi undangan; c) waktu dan tempat penyelenggaraan acara. 3) Kaki Bagian kaki surat undangan acara kenegaraan atau acara resmi yang dilaksanakan di Istana Presiden atau Istana Wakil Presiden memuat ketentuan antara lain tentang waktu kehadiran (biasanya 30 menit sebelum acara dimulai), jenis pakaian yang harus dikenakan, informasi nomor telepon yang bisa dihubungi, dan lain-lain. b. Hal-Hal yang Perlu Diperhatikan 1) Surat undangan acara kenegaraan atau acara resmi yang dilaksanakan di Istana Presiden atau Istana Wakil Presiden tidak ditandatangani. 2) Surat undangan acara kenegaraan atau acara resmi dari Presiden/Wakil Presiden diberi nomor kode pengamanan yang dikeluarkan oleh Pasukan Pengamanan Presiden (Paspampres). 3) Surat undangan acara kenegaraan atau acara resmi yang dilaksanakan di Istana Presiden atau Istana Wakil Presiden dibuat dari kertas berwarna putih jenis linen 230 g/m2 dengan ukuran 17.5 cm X 21 cm. c. Format Surat Undangan Acara Kenegaraan atau Acara Resmi yang Dilaksanakan di Istana Presiden atau Istana Wakil Presiden Format surat undangan acara kenegaraan atau acara resmi yang dilaksanakan di Istana Presiden atau Istana Wakil Presiden dapat dilihat pada Contoh 3A, 3B, 3C, 3D, 3E, dan 3F (halaman 33, 34, 35, 36, 37, dan 38). CONTOH 1 …

MENTERI SEKRETARIS NEGARA REPUBLIK INDONESIA - 14 CONTOH 1 FORMAT SURAT JABATAN DI DALAM NEGERI A. Surat Jabatan Presiden

( (

Nomor: B-03/Pres/06/2007 Sifat : Segera Hal : Perbaikan Kinerja BP Migas

Jakarta, 6 Juni 2007

( ( (

Yth. Ketua Dewan Perwakilan Rakyat Republik Indonesia di Jakarta ( ( (

Berkenaan dengan surat Saudara Ketua nomor KD.01/1622/DPR-RI/2007 tanggal 22 Februari 2007 hal tersebut di atas, kami sampaikan dengan hormat bahwa pada dasarnya kami dapat memahami pendapat DPR mengenai masih adanya berbagai hal yang perlu diperbaiki untuk meningkatkan kinerja BP Migas sesuai tugas dan fungsinya sebagaimana diatur dalam berbagai peraturan perundang-undangan. Dalam rangka perbaikan dan peningkatan kinerja tersebut, baik secara langsung maupun melalui Menteri Energi dan Sumber Daya Mineral, telah dan akan dilakukan pembinaan dan evaluasi secara berkelanjutan, baik kepada Kepala BP Migas maupun kepada seluruh jajaran institusi tersebut. Melalui upaya dimaksud, diharapkan BP Migas akan mampu memperbaiki kinerja sebagaimana mestinya. Atas perhatian Saudara Ketua, kami ucapkan terima kasih. ( ( (

Presiden Republik Indonesia,

Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxx (nama) Tembusan: Menteri Energi dan Sumber Daya Mineral

B. Surat …

MENTERI SEKRETARIS NEGARA REPUBLIK INDONESIA - 15 B. Surat Jabatan Wakil Presiden

( (

Nomor : Sifat : Lampiran: Hal :

R-07/Wapres/03/2007 Segera Satu Berkas Laporan Hasil Rapat tentang Peran Perbankan dalam Menggerakkan Sektor Riil

Jakarta, 26 Maret 2007

( ( (

Yth. 1. Menteri Keuangan 2. Menteri Negara BUMN 3. Gubernur Bank Indonesia di Jakarta ( ( (

Sebagai tindak lanjut dari hasil rapat tentang Peran Perbankan dalam Menggerakkan Sektor Riil tanggal 15 Maret 2007, dengan ini kami minta agar Saudara menindaklanjuti halhal sebagai berikut: a.

Perbankan sepakat untuk menyatukan langkah untuk mendukung pengembangan sektor riil.

b.

Kadin, Perbankan, Bank Indonesia, dan Pemerintah segera merumuskan sepuluh sektor potensial untuk dikembangkan.

c.

Kadin dan Perbankan sepakat untuk mendukung Peraturan-peraturan Bank Indonesia yang baru yang bertujuan untuk mendorong pertumbuhan ekonomi tanpa mengorbankan stabilitas makro ekonomi yang telah ada dengan meningkatkan fungsi intermediasi perbankan, penyesuaian terhadap ketentuan Batas Maksimum Pemberian Kredit (BMPK), dan Pedoman Penyusunan Kebijakan Perkreditan Bank (PPKPB) yang akan dilaksanakan pada tanggal 1 April 2007 yang akan datang.

Untuk kelengkapannya agar diperhatikan butir-butir Keputusan Rapat tentang Peran Perbankan dalam Menggerakkan Sektor Riil tersebut. Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih. ( ( (

Wakil Presiden Republik Indonesia,

Xxxxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx (nama) Tembusan: 1. Presiden RI 2. Menteri Koordinator Bidang Perekonomian

CONTOH 2A …

MENTERI SEKRETARIS NEGARA REPUBLIK INDONESIA - 16 CONTOH 2A SURAT KEPERCAYAAN (LETTER OF CREDENCE) DUTA BESAR REPUBLIK INDONESIA

( (

Jakarta, 23 Februari 2005 ( ( (

Sahabat Karib Yang Mulia, (dapat ditulis tangan) Kami telah memilih Saudara Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx (nama), seorang warga negara Republik Indonesia yang terkemuka, sebagai Duta Besar Luar Biasa dan Berkuasa Penuh Republik Indonesia untuk Xxxxxxxxxx (negara) berkedudukan di Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx (ibu kota negara). Beliau sangat memahami kepentingan-kepentingan kedua Negara dan keinginan tulus Pemerintahan kami untuk lebih mempererat hubungan persahabatan antara Republik Indonesia dan Xxxxxxxxxx (negara) yang telah terjalin dengan baik. Sifat-sifat beliau yang terpuji serta kecakapan beliau merupakan jaminan bagi kami bahwa beliau senantiasa akan berusaha untuk memajukan kepentingankepentingan kedua Pemerintahan dan kesejahteraan kedua Bangsa. Dengan demikian, kami yakin beliau akan dapat diterima baik oleh Yang Mulia. Sehubungan dengan hal tersebut di atas, kami mohon sudilah kiranya Yang Mulia menerima beliau dan disertai harapan bagi kesejahteraan Yang Mulia dan kemakmuran bagi rakyat Xxxxxxxxxx (negara). Semoga Tuhan Yang Maha Esa senantiasa melimpahkan karunia dan bimbingan-Nya kepada Yang Mulia. ( ( (

Presiden Republik Indonesia, ( ( ( (

Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx (nama) ( (

Yang Mulia Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx (nama) Xxxxxxxxxx (jabatan) Xxxxxxxxxx (negara)

Unofficial …


4 cm Unofficial Translation ( ( Jakarta, 23 February 2005 ( ( ( Great and Good Friend, I have made choice of Mr. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx (nama), a distinguished citizen of the Republic of Indonesia, to reside near the Government of Your Excellency in his capacity as Ambassador Extraordinary and Plenipotentiary of the Republic of Indonesia to Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx (ibu kota negara). He is well aware of the respective interests of our two countries and of the sincere desire of my Government to strengthen further the friendly relations now happily existing between the Republic of Indonesia and Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx (negara). My knowledge of his high character and ability gives me the assurance that he will constantly endeavor to promote the interests and prosperity of both Governments and in that way render himself acceptable to Your Excellency. I therefore request Your Excellency to receive him favorably and to give full credence to what he shall have to say as Representative of the Republic of Indonesia. I have charged him to convey to Your Excellency my best wishes for Your Excellency’s well-being and for the prosperity of the people of Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx (negara). May God bestow upon Your Excellency His Blessing and Benevolent Guidance. ( ( ( President of The Republic of Indonesia, Sgd. Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx (nama) ( ( His/Her Excellency/Honourable Xxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx (nama) Xxxxxxxxxx (jabatan) Xxxxxxxxxx (negara)

CONTOH 2B …

MENTERI SEKRETARIS NEGARA REPUBLIK INDONESIA - 18 CONTOH 2B SURAT PENARIKAN KEMBALI (LETTER OF RECALL) DUTA BESAR REPUBLIK INDONESIA

( ( Jakarta, 23 Februari 2006 ( ( ( Sahabat Karib Yang Mulia, (dapat ditulis tangan) Sehubungan dengan keinginan untuk memberikan tugas baru kepada Saudara Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx (nama), kami telah memutuskan untuk menarik kembali beliau dari kedudukannya sebagai Duta Besar Luar Biasa dan Berkuasa Penuh Republik Indonesia untuk Xxxxxxxxxx (negara). Kami merasa gembira mengetahui bahwa Saudara Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx (nama), selama masa jabatannya telah mencurahkan segenap tenaga dan pikiran beliau untuk mempererat hubungan persahabatan antara Republik Indonesia dan Xxxxxxxxxx (negara). Adalah harapan kami bahwa selama menunaikan tugasnya, beliau telah berhasil memperoleh penghargaan dan kepercayaan Yang Mulia. Atas segala bantuan yang telah Yang Mulia limpahkan kepada Saudara Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx (nama), kami ingin menyampaikan penghargaan yang setinggi-tingginya. ( ( ( Presiden Republik Indonesia, ( ( ( ( Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx (nama) ( ( Yang Mulia Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx (nama) Xxxxxxxxx (jabatan) Xxxxxxxxx (negara)

Unofficial …


4 cm

Unofficial … Unofficial Translation ( ( Jakarta, 23 February 2006 ( ( ( Great and Good Friend, Being desirous of assigning Mr. Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx (nama) to another post, I have recalled him as Ambassador Extraordinary and Plenipotentiary of the Republic of Indonesia to the Federal Republic of Xxxxxxxxx. I am pleased to believe that Mr. Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx (nama) has devoted all his effort in strengthening the friendly relations existing between the Republic of Indonesia and the Federal Republic of Xxxxxxxxx and I entertain the hope while fulfilling his duty he succeeded in gaining Your Excellency’s esteem and goodwill. I am deeply appreciative of the courtesies which Your Excellency has extended so generously to Mr. Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx (nama). ( ( ( President of The Republic of Indonesia, Sgd. Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx (nama) ( ( His/Her Excellency/Honourable Xxxxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxxxx (nama) Xxxxxxxxxx (jabatan) Xxxxxxxxxx (negara)

CONTOH 2C …

MENTERI SEKRETARIS NEGARA REPUBLIK INDONESIA - 20 CONTOH 2C SURAT TAULIAH (LETTER OF COMMISION)

( ( Kepada semua yang berkepentingan, salam! ( ( ( Menimbang bahwa sudah selayaknya dan sangat perlu di Xxxxxxx (kota), Xxxxxxxxxx (negara), ditempatkan seorang yang mewakili saya untuk memperhatikan dan mengurus kepentingan-kepentingan negara dan warga negara Republik Indonesia, dan bahwa saya menaruh kepercayaan penuh atas kejujuran, kesetiaan, dan kemampuan Tuan Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx (nama). Maka dengan ini, saya mengangkat Tuan Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx (nama), sebagai Konsul Kehormatan Republik Indonesia di Xxxxxxx (kota), Xxxxxxxxxx (negara). Saya menyerukan kepada semua warga negara Republik Indonesia supaya mengakui dan menghargai beliau dalam jabatan tersebut, dan saya meminta kepada Pemerintah Xxxxxxxxxx (negara) serta semua pihak berwenang yang berkepentingan, untuk mengakui beliau sebagai Konsul Kehormatan Republik Indonesia dan untuk mengizinkan beliau melaksanakan tugasnya dengan leluasa dan damai, serta memperkenankan beliau memiliki segala hak istimewa dan kekebalan yang melekat pada jabatan itu. Ditetapkan di Jakarta, di bawah Lambang Kepresidenan Republik Indonesia, pada hari kexxxxxxxxx (dengan huruf) bulan Xxxxxxxxx (dengan huruf) tahun xxxx xxxx xxxxx (dengan huruf). ( ( ( Presiden Republik Indonesia, ( ( ( ( Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx (nama)

Unofficial …


4 cm

Unofficial … Unofficial Translation ( ( To all whom these presents shall come, greetings! ( ( ( Whereas it is expedient and necessary that a competent person should reside in Xxxxxxx (kota), the Xxxxxxxxxx (negara), on my behalf in order there to represent Indonesian interest, and whereas I repose special trust and confidence in the integrity, fidelity, and ability of Mr. Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx (nama). I do hereby appoint Mr. Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx (nama) as Honorary Consul of the Republic of Indonesia in Xxxxxxx (kota), the Xxxxxxxxxx (negara). I do hereby enjoin all citizens of the Republic of Indonesia to acknowledge and consider him accordingly, and I hereby request the Government of the Xxxxxxxxxx (negara) and all authorities whom it may concern, to acknowledge him as Honorary Consul of the Republic of Indonesia, and to admit him fully and peaceably to the exercise of the said office, and to permit him to enjoy the privileges and immunities thereunto appertaining. Done at Jakarta, under the Seal of the President of the Republic of Indonesia, this xxx (tanggal) of Xxxxxxxxxx (bulan) in the year xxxx xxxxxx xxxxx xxxxx (tahun). ( ( ( President of The Republic of Indonesia, Sgd. Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx (nama)

CONTOH 2D …

MENTERI SEKRETARIS NEGARA REPUBLIK INDONESIA - 22 CONTOH 2D SURAT PENGAKUAN (EXEQUATUR)

( ( ( Kepada semua yang berkepentingan, ( ( ( Setelah mendapat bukti-bukti yang memuaskan bahwa Tuan Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx (nama) telah diangkat menjadi Konsul Kehormatan Republik Xxxxxxxxxx (negara) untuk Republik Indonesia yang berkedudukan di Jakarta, maka dengan ini kami mengakui kedudukan beliau dalam jabatannya tersebut di atas dan menerangkan bahwa beliau dapat menjalankan pekerjaannya dan mendapat segala kekuasaan dan hak-hak istimewa, sebagaimana diperbolehkan pada Wakil-Wakil Konsuler oleh Hukum antar Bangsa-bangsa atau oleh Undang-undang Republik Indonesia.

Ditetapkan di Jakarta, pada hari ke xxx xxxxx (dengan huruf) bulan Xxxx (dengan huruf) tahun xxx xxxx xxxx (dengan huruf). ( ( ( Presiden Republik Indonesia, ( ( ( ( Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx (nama)

CONTOH 2E …

MENTERI SEKRETARIS NEGARA REPUBLIK INDONESIA - 23 CONTOH 2E SURAT UCAPAN SELAMAT DARI PRESIDEN REPUBLIK INDONESIA KEPADA KEPALA NEGARA/PEMERINTAHAN ASING

( (

Jakarta, 26 Januari 2007 ( ( (

Yang Mulia, (dapat ditulis tangan) Dengan rasa bahagia saya menyampaikan kepada Yang Mulia dan rakyat Australia salam hangat dan ucapan selamat atas peringatan Hari Australia. Saya gembira mencermati bahwa kedua Negara kita telah membangun keyakinan dan rasa saling percaya beberapa tahun terakhir ini. The Joint Declaration On Comprehensive Partnership antara kedua negara kita, yang ditandatangani pada saat kunjungan kenegaraan saya ke Australia bulan April 2005, serta hasil pertemuan kita di Batam bulan Juni 2006 telah semakin memperkuat ikatan kedua Negara kita. Di samping itu, penyelenggaraan The Eighth Indonesia-Australia Ministerial Forum pada 29 Juni 2007 dan penandatanganan Perjanjian Lombok menjadi keberhasilan inisiatif-inisiatif bersama kita yang memberikan manfaat besar bagi rakyat dan kawasan kita. Adalah harapan terbesar saya bahwa kecenderungan kerja sama kita yang positif akan terus berkelanjutan sementara persahabatan kita semakin erat di masa mendatang. Terimalah, Yang Mulia, penghargaan saya yang setinggi-tingginya. ( ( (

Presiden Republik Indonesia, ( ( ( ( Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx (nama) ( (

Yang Mulia Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxx (nama) Xxxxxxxxxxx (jabatan) Xxxxxxxxxxx (negara)

Unofficial …


4 cm

Unofficial … Unofficial Translation ( ( Jakarta, 26 January 2007 ( ( ( Your Excellency, It is with great pleasure that I convey to you and to the people of Australia my warmest congratulations on the auspicious occasion of Australia Day. I am delighted that in recent years our two countries have built up trust and confidence in each other. The Joint Declaration on Comprehensive Partnership between our two countries, which was signed during my state visit to Australia in April 2005, and the outcome of our meeting in Batam in June 2006 have further strengthened the bonds between our two countries. Moreover, the convening of the Eighth Indonesia-Australia Ministerial Forum on 29 June 2006 and the signing of the Treaty of Lombok are successful joint initiatives of our two countries that have greatly benefited our peoples as well as our region. It is my fervent hope that this positive trend our cooperation will be sustained in the years ahead while our friendship continues to deepen. Accept, Excellency, the assurances of my highest consideration. ( ( ( President of The Republic of Indonesia, Sgd. Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx (nama) ( ( The Honourable/Excellency Xxxxxxxxxxx Xxxxxx (nama) Xxxxxxxxxx (jabatan) Xxxxxxxxxx (negara)

CONTOH 2F …

MENTERI SEKRETARIS NEGARA REPUBLIK INDONESIA - 25 CONTOH 2F SURAT UCAPAN TERIMA KASIH DARI PRESIDEN REPUBLIK INDONESIA KEPADA KEPALA NEGARA/PEMERINTAHAN ASING

( (

Jakarta, 19 Februari 2007 ( ( (

Yang Mulia, (dapat ditulis tangan) Pertama-tama perkenankan saya menyampaikan ucapan terima kasih yang setulustulusnya kepada Yang Mulia atas undangan Yang Mulia untuk bersama mengetuai High Level Symposium on Alliance of Civilizations yang akan diselenggarakan di Auckland pada 24 Mei 2007. Adalah sangat penting bagi kita untuk terus meningkatkan saling pengertian, saling percaya, dan persahabatan di antara berbagai keyakinan, kebudayaan, dan peradaban dunia. Terlebih, pada dasarnya semua masyarakat saling bergantung dan terikat oleh satu tujuan akhir. Oleh karena itu, merupakan sebuah kerangka kerja dimana kita dapat hidup dan bekerja sama dalam suasana kebersamaan dan keselarasan. Atas dasar itu, saya memandang High Level Symposium on Alliance of Civilizations sebagai sebuah misi yang sangat penting. Sungguh disayangkan, saya tidak dapat memenuhi undangan Yang Mulia dikarenakan banyaknya masalah nasional yang menuntut perhatian saya. Oleh karena itu, saya menyampaikan penyesalan saya yang sedalam-dalamnya. Yakinlah akan komitmen kuat Indonesia untuk terus bekerja sama erat dengan Selandia Baru dalam mengembangkan dialog antarkeyakinan dan antarperadaban, sebagaimana tercermin melalui kerja sama kita menyelenggarakan Regional Interfaith Dialogue ke-3 di Waitangi, 29 Mei 2007. Perkenankan pula saya menggunakan kesempatan ini untuk mengundang Yang Mulia untuk melakukan kunjungan kenegaraan ke Indonesia pada waktu yang sesuai dengan kehendak Yang Mulia. Saya yakin bahwa kunjungan tersebut akan memperkokoh hubungan bilateral serta mempererat kerja sama yang saling menguntungkan di antara kita. Saya sangat menantikan untuk menyambut kedatangan Yang Mulia di Jakarta. Terimalah, Yang Mulia, penghargaan saya yang setinggi-tingginya. ( ( (

Presiden Republik Indonesia, ( ( ( ( Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx (nama) ( (

Yang Mulia Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxx (nama) Xxxxxxxxxxx (jabatan) Xxxxxxxxxxx (negara)

Unofficial …


4 cm

Unofficial … Unofficial Translation ( (

Jakarta, 19 February 2007 ( ( (

Your Excellency, I wish to thank you very sincerely for kindly inviting me to serve as co-chair with you at the High-level Symposium on Alliance of Civilizations to be held in Auckland on 24 May 2007. It is indeed important that we continue to build mutual understanding, mutual trust, and friendship among various faiths, cultures, and civilization in the world. Ultimately, all societies are interdependent and bound together by a single human destiny. It is essential; therefore, that we build and sustain a framework within which we can live and work together in a climate of solidarity and harmony. Hence, I regard the High-level Symposium on Alliance of Civilizations as an undertaking of great importance. Unfortunately for me, I am not able to avail myself of your kind invitation because of many national concerns that demand my personal attention. I am therefore conveying to you my deepest regrets. Please be assured of Indonesia’s firm commitment to working closely with New Zealand in the cause of dialogue among the faiths and civilizations, as demonstrated by our co-sponsorship of the Third Regional Interfaith Dialogue in Waitangi, 29 May 2007. Let me also take this opportunity to invite you to make a state visit to Indonesia at your earliest convenience. I am sure such a visit will strengthen our bilateral relations and intensify our mutually beneficial cooperation. I look forward to welcoming you in Jakarta. Accept, Excellency, the assurances of my highest consideration. ( ( (

President of The Republic of Indonesia, Sgd. Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx (nama) ( (

The Right Honourable/Excellency Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxx (nama) Xxxxxxxxxxx (jabatan) Xxxxxxxxxxx (negara)

CONTOH 2G …

MENTERI SEKRETARIS NEGARA REPUBLIK INDONESIA - 27 CONTOH 2G SURAT UCAPAN BELASUNGKAWA DARI PRESIDEN REPUBLIK INDONESIA KEPADA KEPALA NEGARA/PEMERINTAHAN ASING

( ( Jakarta, 25 Februari 2007 ( ( ( Yang Mulia, (dapat ditulis tangan) Atas nama pemerintah dan rakyat Indonesia, saya menyampaikan ungkapan simpati atas jatuhnya korban jiwa manusia dan kerusakan parah yang terjadi akibat banjir dan badai besar yang melanda Xxxxxxxxxx (negara) baru-baru ini. Kami turut berduka atas terjadinya bencana ini. Melalui Yang Mulia, izinkan kami menyampaikan kepada para keluarga yang ditinggalkan dan handai taulan korban ungkapan belasungkawa dan simpati yang sedalam-dalamnya. Semoga mereka mendapatkan ketabahan dalam menghadapi kehilangan mereka dan kekuatan dalam membangun kembali hidup mereka. Kami juga berdoa agar Xxxxxxxxx (negara) segera pulih dari kehancuran akibat tragedi ini. Terimalah, Yang Mulia, penghargaan saya yang setinggi-tinginya. ( ( ( Presiden Republik Indonesia, ( ( ( ( Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx (nama) ( ( Yang Mulia Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxx (nama) Xxxxxxxxxxx (jabatan) Xxxxxxxxxxx (negara)

Unofficial …


4 cm

Unofficial … Unofficial Translation ( ( Jakarta, 25 February 2007 ( ( ( Your Excellency, On behalf of the Government and people of Indonesia, I wish to express our deepest sympathy for the loss of many lives and massive destruction of property due to torrential rains and a dust storm that struck Xxxxxxxxx (negara) recently. We share your grief in the wake of this tragedy.

Through Your Excellency, let me extend to the bereaved families and friends of the victims our heartfelt condolences and sympathy. May they find consolation in their irreparable loss and the courage to rebuild their lives.

We also pray that Xxxxxxxxx (negara) will soon recover from the impact of this tragedy.

Please accept, Your Excellency, the assurances of my highest esteem. ( ( ( President of The Republic of Indonesia, Sgd. Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx (nama) ( ( His/Her Excellency/Honourable Xxxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx (nama) Xxxxxxxxxx (jabatan) Xxxxxxxxxx (negara)

CONTOH 2H …

MENTERI SEKRETARIS NEGARA REPUBLIK INDONESIA - 29 CONTOH 2H SURAT UNDANGAN DARI PRESIDEN REPUBLIK INDONESIA KEPADA KEPALA NEGARA/PEMERINTAHAN ASING

( (

Jakarta, 5 Januari 2007 ( ( (

Yang Mulia, (dapat ditulis tangan) Perkenankan saya memulai dengan menyampaikan, atas nama Pemerintah dan rakyat Indonesia, salam persaudaraan kami kepada Yang Mulia dan rakyat Xxxxxxxx (negara). Dalam kesempatan ini, saya merasa berbahagia menyampaikan kepada Yang Mulia bahwa KTT Segitiga Pertumbuhan Indonesia-Malaysia-Thailand (SP-IMT) ke-2 akan diselenggarakan pada tanggal 12 Januari 2007, di sela-sela sidang KTT ASEAN ke-12, di Xxxxxxxx (kota), Xxxxxxxx (negara). Pertemuan tersebut terselenggara berkat kerja sama yang baik dengan Pemerintah Republik Xxxxxxxx (negara), sebagai tuan rumah KTT ASEAN ke-12. Sebagaimana telah saya kemukakan sebelumnya dalam surat saya tanggal 7 Desember 2006, pertemuan tersebut merupakan suatu kesempatan yang baik untuk melihat kembali perkembangan kerja sama ekonomi di segitiga pertumbuhan ini, dan untuk mendiskusikan upaya meningkatkan kerja sama tersebut. Saya juga mengingat kembali dengan rasa sangat senang pertemuan terakhir SP-IMT kita di Kuala Lumpur pada Desember 2005 yang diselenggarakan dalam suasana yang sangat membangun. Sebagai Ketua KTT SP-IMT ke-2, saya mendapatkan kehormatan besar untuk mengundang Yang Mulia menghadiri KTT Pemimpin Negara SP-IMT ke-2 tahun 2007. Saya percaya keikutsertaan Yang Mulia akan menjamin suksesnya pertemuan ini, dan juga menekankan komitmen kita pada tingkat tertinggi akan kemajuan kerja sama ekonomi di kawasan segitiga pertumbuhan kita. Dengan disertai harapan besar untuk dapat bertemu dengan Yang Mulia, saya ingin menyampaikan kembali kepada Yang Mulia penghargaan saya yang setinggi-tingginya. ( ( (

Presiden Republik Indonesia, ( ( ( ( Xxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx (nama) ( (

Yang Mulia Xxxxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxxxx (nama) Xxxxxxxxxxx (jabatan) Xxxxxxxxxxx (negara)

Unofficial …


4 cm

Unofficial … Unofficial Translation ( ( Jakarta, 5 January 2007 ( ( ( Your Excellency, Allow me to begin by conveying, on behalf of the Government and people of the Republic of Indonesia, our fraternal greetings to Your Excellency and the people of Xxxxxxxx (negara). On this occasion, I am pleased to inform Your Excellency that 2nd IndonesiaMalaysia-Thailand Growth Triangle (IMT-GT) Summit will be held on 12 January 2007, on the sidelines of the 12th ASEAN Summit, in Xxxxxxxx (kota), Xxxxxxxx (negara). This meeting will be held with the kind co-operation of the Government of the Republic of the Xxxxxxxx (negara), as the host of the 12th ASEAN Summit. As I have previously mentioned in my letter of 7 December 2006, this meeting would be an important opportunity to review the progress of economic co-operation in the growth triangle, and to discuss ways to enhance such co-operation. I also recall with great pleasure that our last IMT-GT meeting in Kuala Lumpur in December 2005 was held in a very constructive atmosphere. As chair of the 2nd IMT-GT Summit, I have the great honors to invite Your Excellency to attend the 2nd IMT-GT Leaders Summit 2007. I am confident that the participation of Your Excellency would ensure that the meeting is crowned with success, and that it would also underscore our commitment at the highest level to the progress of economic co-operation in our growth triangle area. While looking forward to meeting with Your Excellency, I wish to reiterate the assurances of my highest consideration. ( ( ( President of The Republic of Indonesia, Sgd. Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx (nama) ( ( His/Her Excellency/Honourable Xxxxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxxx (nama) Xxxxxxxxxx (jabatan) Xxxxxxxxxx (negara)

CONTOH 2I …

MENTERI SEKRETARIS NEGARA REPUBLIK INDONESIA - 31 CONTOH 2I SURAT PEMBATALAN KUNJUNGAN KE LUAR NEGERI DARI WAKIL PRESIDEN REPUBLIK INDONESIA KEPADA KEPALA NEGARA/PEMERINTAHAN ASING

( ( ( Yang Mulia, (dapat ditulis tangan) Ijinkanlah saya untuk menyampaikan penghormatan dan penghargaan yang setinggi-tingginya kepada Yang Mulia dan Pemerintah Jepang atas undangan kepada saya untuk menghadiri Tokyo International Conference on African Development IV (TICAD IV) di Tokyo, Jepang, tanggal 28-30 Mei 2008. Sungguh merupakan suatu kehormatan yang luar biasa bagi saya untuk dapat menghadiri konferensi tersebut dan bertatap muka secara langsung dengan Yang Mulia. Namun sangat disayangkan, karena perkembangan satu dan lain hal di dalam negeri yang mendadak dan sangat memerlukan kehadiran Presiden dan Wakil Presiden Republik Indonesia, saya dengan sangat menyesal terpaksa membatalkan kunjungan saya ke TICAD IV di Tokyo, Jepang. Terimalah, Yang Mulia, salam hormat dan penghargaan yang setinggi-tingginya serta harapan saya akan keberhasilan penyelenggaraan Konferensi TICAD IV. ( ( ( Wakil Presiden Republik Indonesia, ( ( ( ( Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx (nama) ( ( Yang Mulia Xxxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx (nama) Xxxxxxxxxx (jabatan) Xxxxxxxxxx (negara)

CONTOH 2J …

MENTERI SEKRETARIS NEGARA REPUBLIK INDONESIA - 32 CONTOH 2J SURAT UCAPAN TERIMA KASIH DARI WAKIL PRESIDEN REPUBLIK INDONESIA KEPADA WAKIL KEPALA NEGARA/PEMERINTAHAN ASING

THE VICE PRESIDENT OF THE REPUBLIC OF INDONESIA

( ( Jakarta,

February 2008

( ( ( Your Excellency, (dapat ditulis tangan) I should like to thank to you for your kind message of sympathy and condolences on the passing away of His Excellency Mr. Soeharto, former 2nd President of the Republic of Indonesia. On behalf of the Government and people of the Republic of Indonesia, I deeply appreciate your expression of sympathy as a source of consolation to the bereaved family of His Excellency Mr. Soeharto. Accept, Your Excellency, the assurances of my highest consideration. ( ( ( Vice President of The Republic of Indonesia, ( ( ( ( Xxxxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx (nama) ( ( His/Her Excellency/Honourable Xxxxxxxxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx (nama) Xxxxxxxxxx (jabatan) Xxxxxxxxxx (negara)

CONTOH 3A …

MENTERI SEKRETARIS NEGARA REPUBLIK INDONESIA - 33 CONTOH 3A FORMAT SURAT UNDANGAN DARI PRESIDEN UNTUK ACARA KENEGARAAN ATAU ACARA RESMI YANG DIANTARA PARA UNDANGANNYA DIHADIRI PERWAKILAN NEGARA/PIHAK ASING

Presiden Republik Indonesia beserta

Ibu ........................................ mengharap kehadiran Saudara Suami-Istri pada

Upacara Peringatan HUT Ke-...... Proklamasi Kemerdekaan Republik Indonesia Hari ........., 17 Agustus ...., pukul 10.00 WIB di halaman Istana Merdeka * Harap hadir 30 menit sebelum acara dimulai * Undangan harap dibawa dan berlaku untuk 2 (dua) orang * Untuk menjaga kekhidmatan upacara dimohon tidak membawa anak di bawah usia 13 tahun * Pintu masuk dibuka mulai pukul 08.00 WIB.

Pakaian Pria

: :

Wanita

:

TNI-Polri :

PSL, mengenakan Tanda Kehormatan yang dimiliki (bentuk miniatur) Pakaian Nasional, mengenakan Tanda Kehormatan Tertinggi yang dimiliki (bentuk miniatur) PDU-I

CONTOH 3B …

MENTERI SEKRETARIS NEGARA REPUBLIK INDONESIA - 34 CONTOH 3B FORMAT SURAT UNDANGAN DARI WAKIL PRESIDEN UNTUK ACARA RESMI YANG DIANTARA PARA UNDANGANNYA DIHADIRI PERWAKILAN NEGARA/PIHAK ASING

Wakil Presiden Republik Indonesia beserta

Ibu ........................... mengharap kehadiran Saudara Suami-Istri pada

Jamuan Santap Malam Resmi untuk menghormat Wakil Presiden/Wakil Perdana Menteri ................ (nama negara sahabat)

................................................ (nama Wakil Kepala Negara/Kepala Pemerintahan negara sahabat)

hari .............., tanggal ................., pukul 19.30 WIB di Gedung II Istana Wakil Presiden * Harap hadir 30 menit sebelum acara dimulai dan undangan dibawa serta * Undangan tidak dapat diwakilkan * Dimohon jawaban: (021) ...................., ..............................

Pakaian Pria Wanita TNI-Polri

: : : :

PSL (warna gelap) Pakaian Nasional PDU-II

CONTOH 3C …

MENTERI SEKRETARIS NEGARA REPUBLIK INDONESIA - 35 CONTOH 3C FORMAT SURAT UNDANGAN DARI MENTERI SEKRETARIS NEGARA UNTUK ACARA KENEGARAAN YANG DIANTARA PARA UNDANGANNYA TIDAK DIHADIRI PERWAKILAN NEGARA/PIHAK ASING ATAU ACARA RESMI YANG DIHADIRI ATAU TIDAK DIHADIRI PERWAKILAN NEGARA/PIHAK ASING

MENTERI SEKRETARIS NEGARA REPUBLIK INDONESIA mengharap dengan hormat kehadiran Bapak/Ibu/Saudara untuk bersama-sama

PRESIDEN REPUBLIK INDONESIA pada acara .............................................................................................. ......................................................................................... ...................................................................................

hari .........../ (tanggal) ........., pukul .......................WIB bertempat di Kantor Presiden, Jakarta * Harap hadir 30 menit sebelum acara dimulai dan undangan harap dibawa * Harap jawaban telepon: (021) ...................., ..............................


: : : :

PSL Bebas rapi PDU-IV

CONTOH 3D …

MENTERI SEKRETARIS NEGARA REPUBLIK INDONESIA - 36 CONTOH 3D FORMAT SURAT UNDANGAN DARI MENTERI TERKAIT UNTUK ACARA RESMI YANG DIHADIRI PRESIDEN DAN/ATAU WAKIL PRESIDEN

MENTERI NEGARA LINGKUNGAN HIDUP REPUBLIK INDONESIA mengharap dengan hormat kehadiran Bapak/Ibu/Saudara untuk bersama-sama

PRESIDEN REPUBLIK INDONESIA pada acara

PERINGATAN HARI LINGKUNGAN HIDUP SEDUNIA TAHUN ..... hari .........../ (tanggal) ........., pukul .................WIB bertempat di Istana Negara, Jakarta * Harap hadir 30 menit sebelum acara dimulai dan undangan harap dibawa * Harap jawaban telepon: (021) ...................., ..............................


: : : :

PSL Bebas rapi PDU-IV

CONTOH 3E …

MENTERI SEKRETARIS NEGARA REPUBLIK INDONESIA - 37 CONTOH 3E FORMAT SURAT UNDANGAN DARI KEPALA SEKRETARIAT PRESIDEN UNTUK ACARA RESMI YANG DIHADIRI PRESIDEN

SEKRETARIAT NEGARA RI SEKRETARIAT PRESIDEN

KEPALA SEKRETARIAT PRESIDEN mengharap dengan hormat kehadiran Bapak/Ibu/Saudara untuk bersama-sama PRESIDEN REPUBLIK INDONESIA pada acara SILATURAHMI DENGAN VETERAN DAN PURNAWIRAWAN TNI DAN POLRI hari ........, tanggal .............., pukul ……..WIB. bertempat di Istana Kepresidenan Bogor, Jawa Barat * Harap hadir 30 menit sebelum acara dimulai dan undangan dibawa serta * Masuk melalui Pintu III, Jln. Ir. H. Juanda, Bogor * Harap jawaban telepon: (021) ...................., ..............................


: : : :

Batik lengan panjang Bebas rapi Batik lengan panjang

CONTOH 3F …

MENTERI SEKRETARIS NEGARA REPUBLIK INDONESIA - 38 CONTOH 3F FORMAT SURAT UNDANGAN DARI SEKRETARIS WAKIL PRESIDEN UNTUK ACARA RESMI YANG DIHADIRI WAKIL PRESIDEN

SEKRETARIAT NEGARA RI SEKRETARIAT WAKIL PRESIDEN

SEKRETARIS WAKIL PRESIDEN mengharap dengan hormat kehadiran Bapak/Ibu/Saudara untuk bersama-sama

WAKIL PRESIDEN REPUBLIK INDONESIA pada acara .............................................................................................. ......................................................................................... hari .........../ (tanggal) ........., pukul ....................WIB. bertempat di Istana Kepresidenan Bogor, Jawa Barat * Harap hadir 30 menit sebelum acara dimulai dan undangan dibawa serta * Masuk melalui Pintu III, Jln. Ir. H. Juanda, Bogor * Harap jawaban telepon: (021) ...................., ..............................


: : : :

Batik lengan panjang Bebas rapi Batik lengan panjang

BAB III …

MENTERI SEKRETARIS NEGARA REPUBLIK INDONESIA BAB II JENIS DAN FORMAT SURAT PRESIDEN DAN WAKIL PRESIDEN

Recommend Documents