Melaksanakan pengelolaan dan pelayanan kearsipan di Lingkungan Pemerintah Daerah berdasarkan kebijakan Bupati Kepala Daerah sesuai dengan ketentan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku
1. Penyusunan Rencana dan Program di Bidang Kearsipan
2. Pengumpulan dan Pengelolaan Arsip in aktif Daerah di Lingkungan Pemerintah Daerah 3. Melakukan Bimbingan Kearsipan terhadap unit-unit kerja di lingkungan Pemerintah Daerah 4. Melakukan Penilaian dan penyerahan Arsip Statis Daerah kepada Arsip Nasional R.I
5. Melakukan Urusan ketatausahaan 6. Koordinasi atas dasar hubungan fungsional dengan instansi/Unit kerja terkait guna kelancaran Pelaksanaan tugas 7. Pengawasan merupakan segala usaha dan kegiatan untuk melaksanakan Pengamanan dan Pengendalian teknis atas Pelaksanaan Tugas Pokok
VISI
Melangkah Bersama Membangun Badung yang Shanti dan Jagadhita Berdasarkan “TRI HITA KARANA” 1. Meningkatkan Srada & Bhakti masyarakat terhadap ajaran Agama, serta eksistensi adat budaya dalam rangka mengajegkan Bali di Era kekinian
2. Meningkatkan Kualitas dan Daya Saing Sumber Daya Manusia Di Kabupaten Badung
MISI
PAWONGAN
3. Menata sistem kependudukan dan meningkatkan kesejahteraan masyarakat 4. Meningkatkan perekonomian masyarakat yang berbasis rakyatandan ditunjang oleh iklim kemitraan 5. Mewujudkan kepastian hukum, serta menciptakan ketemtraman dan ketertiban masyarakat 6. Mewujudkan kepemerintahan yang baik, bersih dan berwibawa ( Good Govermance & Clen Goverment )
7. Memantapkan pelaksanaan otonomi Daerah 8. Mewujudkan pembangunan yang selaras dan seimbang sesuai dengan fungsi wilayah 9. Meningkatkan perekonomian masyarakat yang berbasis kerakyatan yang ditunjang oleh iklim kemitraan
MISI 2 -> TUJUAN 1 : Mendinamiskan Penyelenggaraan Kearsipan Daerah sebagai suatu sistem yang konprehensip dan terpadu
SASARAN : Tersedianya Sumber Daya Manusia yang memadai untuk mengelola Arsip
IKU
Jumlah peserta Bimtek Kearsipan
RENSTRA KANTOR ARSIP DAERAH KABUPATEN BADUNG TAHUN 2010-2015 VISI
Terwujudnya Pengelolaan Arsip yang Profesional menuju Pelayanan Prima MISI
Misi 1
Misi 2
Meningkatkan SDM Tenaga Pengelola Arsip
Memantapkan/ mengembangkan sistem Pengelolaaan Arsip
Misi 3
Melestarikan Arsip dalam rangka Akuntabilitas Administrasi Pemerintahan
Misi 5 Misi 4 Meningkan Sarana dan Prasarana Kearsipan
Meningkatkan Pembinaan dan Pelayanan Kearsipan di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Badung
MISI 1. Meningkatkan SDM Tenaga Pengelola Arsip
TUJUAN 1. Mendinamiskan Penyelenggaraan kearsipan Daerah sebagai suatu sistem yang konprehensip dan terpadu
SASARAN Tersedianya SDM yang memadai untuk mengelola arsip
IKU 1
2. Menjamin terwujudnya pengelolaan arsip yang handal dan pemanfaatan arsip sesuai dengan ketentuan Peraturan Perundang-undangan
Terwujudnya tata kelola kearsipan sesuai dengan peraturan yang berlaku
1
3. Melestarikan Arsip dalam rangka Akuntabilitas Administrasi Pemerintahan
3. Menjamin keselamatan dan keamanan arsip sebagai bukti pertanggungjawaban dalam bermasyarakat, berbangsa Dan bernegara
Terpeliharanya arsip yang mempunyai nilai guna sejarah
1
4. Meningkatkan Sarana dan Prasarana Kearsipan
4. Meningkatkan kualitas Pelayanan Publik dalam pengelolaan dan pemanfaatan arsip yang autentik dan terpercaya
Tersedianya sarana dan prasarana yang memadai dibidang penataan dan pengelolaan arsip
1
5. Meningkatkan Pembinaan dan Pelayanan Kearsipan di Lingkungan unit kerja Pemerintah Kabupaten Badung
5. Meningkatkan Perencanaan dan Penataan arsip pada unit kerja melalui Pembinaan kearsipan
Tercapainya kualitas tenaga pengelola arsip pada unit kerja untuk melaksanakan Program Kearsipan
1
2. Memantapkan/
mengembangkan sistem Pengelolaaan Arsip
MISI 1
TUJUAN
SASARAN
Mendinamiskan Penyelenggaraan kearsipan Daerah sebagai suatu sistem yang konprehensip dan terpadu
Meningkatkan SDM Tenaga Pengelola Arsip
Tersedianya SDM yang memadai untuk mengelola arsip
IKU
TARGET
REALISASI
KINERJA
IKU 2014
Jumlah peserta Bimtek Kearsipan
132 orang
2015
129 orang
2011
-
2012
-
2013
166 orang
2014
132 orang
TREN PROGRAM/KEGIATAN
ANGGARAN
Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur Kegiatan : Bimtek kearsipan bagi tenaga pengelola arsip di lingkungan Pemerintah Kabupaten Badung Rp. 88.647.625,-
Rp. 88.647.625,-
2014
132 orang
JUMLAH PESERTA BIMTEK KEARSIPAN
180 160
140 120 100 80 60 40 20
0 JUMLAH PESERTA BIMTEK KEARSIPAN
2011 0
2012 0
2013 166
2014 132
TUJUAN Menjamin terwujudnya pengelolaan arsip yang handal dan pemanfaatan arsip sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan
MISI 2 Memantapkan/mengembangkan sistem pengelolaan arsip
SASARAN Terwujudnya tata kelola kearsipan sesuai dengan peraturan yang berlaku
IKU
TARGET
REALISASI
KINERJA
IKU
TREN PROGRAM/KEGIATAN 2014
Jumlah SKPD/Desa yang menerapkan aturan kearsipan
17 SKPD/ Desa
2015
26 SKPD/ Desa
2011
2 Desa/ Kelura han
2012
5 Desa/ Kelur ahan
2013
13 SKPD/ Desa
2014
17 SKPD/ Desa
ANGGARAN
2014
17 SKPD/ Desa
Program Perbaikan system administrasi kearsipan Kegiatan : Penataan arsip pada unit kerja calon peserta lomba kearsipan Tingkat Kabupaten dan Provinsi
Rp. 46.667.250,-
JUMLAH SKPD/DESA YANG MENERAPKAN ATURAN KEARSIPAN 18 16
14 12 10 8 6 4 2 0 JUMLAH SKPD/DESA YANG MENERAPKAN ATURAN KEARSIPAN
2011
2012
2013
2014
2
5
13
17
TUJUAN
MISI 3 Melestarikan arsip dalam rangka akuntabilitas administrasi Pemerintahan
Menjamin keselamatan dan keamanan arsip sebagai bukti pertanggungjawaban dalam bermasyarakat, berbangsa dan bernegara
SASARAN Terpeliharanya arsip yang mempunyai nilai guna sejarah
IKU
TARGET
REALISASI
KINERJA
IKU
TREN PROGRAM/KEGIATAN 2014
Jumlah arsip in aktif SKPD yang tertata dan Jumlah arsip statis yang terdata
800 box, 40 lbr foto, 17 berkas dan 20 kaligraf i
2015
850 box, 32 lbr foto, dan 27 berkas
2011
623 box
2012
663 box
2013
2014
750 box
800 box, 40 lbr foto, 17 berka s dan 20 kaligr afi
ANGGARAN
2014
800 box, 40 lbr foto, 17 berkas dan 20 kaligrafi
Program Penyelamatan dan pelestarian Dokumen/Arsip Daerah Kegiatan : Pendataan/penelusur an arsip statis dan pengakuisisian arsip SKPD
Rp. 47.339.500,-
JUMLAH ARSIP IN AKTIF SKPD YANG TERTATA DAN ARSIP STATIS YANG TERDATA 800 700 600 500 400 300 200 100 0 BOKS FOTO BERKAS KALIGRAFI
2011 623 0 0 0
2012 663 0 0 0
2013 750 0 0 0
2014 800 40 17 20
TUJUAN
MISI 4
SASARAN
Meningkatkan kualitas Pelayanan Publik dalam pengelolaan dan pemanfaatan arsip yang autentik dan terpercaya
Meningkatkan sarana dan prasarana Kearsipan
Tersedianya sarana dan prasarana yang memadai dibidang penataan dan pengelolaan arsip
IKU
TARGET
REALISASI
KINERJA
IKU
TREN PROGRAM/KEGIATAN 2014
Jumlah arsip yang terpelihara dan terawat
5.630 Boxs
2015
5.980 Boxs
2011
4.593 Boxs
2012
4.930 Boxs
2013
5.280 Boxs
2014
5.630 Boxs
ANGGARAN
2014
5.630 Boxs
Program Pemeliharaan rutin/berkala sarana dan prasarana kearsipan. Kegiatan : Perawatan/pemelihar aan dan Pelayanan arsip
Rp. 24.568.400,-
JUMLAH ARSIP YANG TERPELIHARA DAN TERAWAT
6000 5000 4000 3000 2000 1000 0 JUMLAH ARSIP YANG TERPELIHARA DAN TERAWAT
2011
2012
2013
2014
4593
4930
5280
5630
MISI 5
SASARAN
TUJUAN
Meningkatkan Pembinaan dan Pelayanan Kearsipan di Lingkungan Unit Kerja Pemerintah Kabupaten Badung
Meningkatkan Perencanaan dan Penataan arsip pada Unit kerja melalui Pembinaan Kearsipan
Tercapainya kualitas tenaga pengelola arsip pada Unit kerja untuk melaksanakan Program Kearsipan
IKU TARGET
REALISASI
KINERJA
IKU
TREN PROGRAM/KEGIATAN 2014
Jumlah SKPD/Desa yang Kearsipannya baik
30 SKPD/ Desa
2015
30 SKPD/ Desa
2011
30 SKPD/ Desa
2012
30 SKPD/ Desa
2013
15 SKPD/ Desa
2014
30 SKPD/ Desa
ANGGARAN
2014
30 SKPD/D esa
Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi Kegiatan : Pembinaan dan Monitoring arsip dinamis aktif
Rp. 28.758.975,-
JUMLAH SKPD YANG KEARSIPANNYA BAIK 30 25 20 15
10 5
0 JUMLAH SKPD YANG KEARSIPANNYA BAIK
2011
2012
2013
2014
30
30
15
30
ALUR CASSCADING Ka.Sub.Bag. TU. 2014 SASARAN RPJMD : KANTOR ARSIP DAERAH KABUPATEN BADUNG INDIKATOR KINERJA : 1. Pembayaran gaji pegawai dan tunjangan 2. Pembayaran jasa komunoikasi, air dan listrik 3. Pelayanan administrasi kepegawaian 4. Jumlah pemeliharaan dan perijinan kendaraan dinas 5. Penyampaian laporan sistem akuntabilitas kinerja 6. Penyampaian dokumen perencanaan 7. Jumlah pengadaan komputer
8. Jumlah pengadaan notebook 9. Jumlah pengadaan AC 10. Jumlah pengadaan filling kabinet
Ka.Sub.Bag. TU. INDIKATOR KINERJA : 1. Pembayaran gaji pegawai dan tunjangan 2. Pembayaran jasa komunikasi, air dan listrik 3. Pelayanan administrasi kepegawaian 4.Jumlah pemeliharaan dan perijinankendaraan dinas 5.Penyampaian laporan sistem akuntabilitas kinerja 6. Penyampaian dokumen perencanaan 7. Jumlah pengadaan komputer 8. Jumlah pengadaan notebook 9. Jumlah pengadaan AC 10. Jumlah pengadaan Filling kabinet
PROGRAM/KEGIATAN : Program Pelayanan administrasi perkantoran Kegiatan : 1. Pembayaran gaji dan tunjangan Rp. 4.078.834.072,2. Pelayanan jasa administrasi keuangan Rp. 2.465.000,3. Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik Rp.36.600.000,4. Penyediaan jasa kebersihan kantor Rp. 107.579.500,5. Penyediaan alat tulis kantor Rp. 14.489.351,6. Penyediaan barang cetakan dan penggandaan Rp. 15.000.000,7. Penyediaan komponen instalasi listrik/penerangan bangunan kantor Rp. 5.420.000,8. Penyediaan peralatan rumah tangga Rp. 2.506.000,9. Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundangundangan Rp. 11.640.000,10. Penyediaan makanan dan minuman Rp. 6.300.000,11. Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi ke luar Daerah Rp. 175.000.000,12. Penyediaan dekorasi Rp. 5.000.000,13. Penyediaan bahan bakar kendaraan Rp. 151.200.000,14. Penyediaan Upacara Keagamaan Rp. 36.600.000,15. Penyediaan jasa pegawai tidak tetap Rp. 47.003.015,16. Lomba-lomba olah raga/kesenian pada hari-hari bersejarah Rp. 15.000.000,-
17. Penyediaan jasa pemeliharaan dan perijinan kendaraan dinas/operasional Rp. 5.725.000,18. Pelaksanaan upakara penganyaran ke Pura Kahyangan Jagat Rp. 15.000.000,Program peningkatan sarana dan prasarana aparatur Kegiatan : 1. Pengadaan peralatan kantor Rp. 72.379.375,2. Pengadaan perlengkapan kantor Rp. 27.258.750,3. Pemeliharaan gedung kantor Rp. 16.000.000,4. Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/opersional Rp. 42.220.000,5. Pemeliharaan peralatan kantor Rp. 15.400.000,Program penoingkatan pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan Kegiatan : 1. Penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD Rp. 37.500.000,2. Penyusunan sistem akuntabilitas kinerja inastansi Pemerintah ( SAKIP ) Rp. 6.000.000,3. Penyusunan dokumen perencanaan SKPD (Renja,RKA dan Renstra) Rp. 6.000.000,-
ALUR CASSCADING SEKSI SDM 2014 SASARAN RPJMD : 1.
Tercapainya kualitas tenaga pengelola arsip pada unit kerja untuk melaksanakan program kearsipan INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU) KABUPATEN 1.1. Jumlah SKPD dan Desa yang menerapkan pengelolaan arsip dinamis aktif
KANTOR ARSIP DAERAH KABUPATEN BADUNG INDIKATOR KINERJA : 1. Jumlah SKPD dan Desa yang menerapkan pengelolaan arsip dinamis aktif 2. Jumlah peserta bimtek kearsipan 3. Jumlah Peraturan Bupati tentang kearsipan
SEKSI PEMBINAAN SDM DAN SISTEM KEARSIPAN INDIKATOR KINERJA : 2. Jumlah SKPD dan Desa yang menerapkan pengelolaan arsip dinamis aktif 3. Jumlah jumlah peserta bimtek kearsipan 4. Jumlah Peraturan Bupati tentang kearsipan
Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur Kegiatan : Bimtek kearsipan bagi tenaga pengelola arsip di lingkungan Pemerintah Kabupaten Badung Rp. 88.647.625,Program Perbaikan sistem administrasi kearsipan Kegiatan : Penyusunan Peraturan Bupati tentang Kearsipan Pemerintah Kabupaten Badung Rp. 26.200.875,Program Peningkatan Kualitas Pelayanan Informasi Kegiatan : Pembinaan dan Monitoring arsip dinamis aktif Rp. 28.758.975,-
ALUR CASSCADING SEKSI AKUISISI 2014 SASARAN RPJMD : 1. Terpeliharanya arsip yang memiliki nilai guna sejarah 2. Terwujudnya tata kelola kearsipan sesuai dengan peraturan yang berlaku INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU) KABUPATEN 1.1. Jumlah dokumen arsip statis terdata dan tertata 1.2. Jumlah Desa/Kelurahan yang menerapkan aturan kearsipan 2.1. Jumlah SKPD yang menerapkan aturan kearsipan KANTOR ARSIP DAERAH KABUPATEN BADUNG INDIKATOR KINERJA : 1. Jumlah dokumen arsip statis terdata dan tertata 2. Jumlah Desa/Kelurahan yang menerapkan aturan kearsipan 3. Jumlah SKPD yang menerapkan aturan kearsipan 4. Jumlah arsip akuisisi SKPD
SEKSI AKUISISI DAN PENGOLAHAN ARSIP IN AKTIF INDIKATOR KINERJA : 1. Jumlah dokumen arsip statis terdata dan tertata 2. Jumlah Desa/Kelurahan yang menerapkan aturan kearsipan 3. Jumlah SKPD yang menerapkan aturan kearsipan 4. Jumlah arsip akuisisi SKPD
Program Penyelamatan dan pelestarian Dokumen/Arsip Daerah Kegiatan : Pendataan/penelusuran arsip statis dan pengakuisisian arsip SKPD Rp. 47.339.500 Program Perbaikan system administrasi kearsipan Kegiatan : Penataan arsip pada unit kerja calon peserta lomba kearsipan Tingkat Kabupaten dan Provinsi Rp. 46.667.250, Lomba kearsipan antar SKPD di lingkungan Pemerintah Kabupaten Badung RP. 39.809.125,-
ALUR CASSCADING SEKSI PELAYANAN 2014 SASARAN RPJMD : 1.
Tersedianya sarana dan prasarana yang memadai dibidang penataan dan pengelolaan arsip. INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU) KABUPATEN 1.1. Jumlah arsip yang terawat.
KANTOR ARSIP DAERAH KABUPATEN BADUNG INDIKATOR KINERJA : 1. Jumlah arsip yang terawat. 2. Berkurangnya volume arsip yang tersimpan di Depo arsip 3. Jumlah peserta sosialisasi Jdwal Retensi Arsip (JRA)
SEKSI PENGOLAHAN DAN PELAYANAN ARSIP IN AKTIF INDIKATOR KINERJA : 1. Jumlah arsip yang terawat. 2. Berkurangnya volume arsip yang tersimpan di Depo arsip 3. Jumlah peserta sosialisasi Jdwal Retensi Arsip (JRA)
Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah Kegiatan : Penilaian arsip dalam rangka penyusutan arsip in aktif dan arsip yang dibukukan Rp. 53.096.668, Sosialisasi Jadwal Retensi Arsip (JRA) Pemerintah Kabupaten Badung Rp. 19.359.975,-
Program Pemeliharaan rutin/berkala sarana dan prasarana kearsipan. Kegiatan : Perawatan/pemeliharaan dan Pelayanan arsip Rp. 24.568.400,-
Alur pencapaian kinerja sasaran pejabat struktural di Kantor Arsip Daerah Kabupaten Badung KEPALA KANTOR
Kasubag. Tata Usaha JFU Adminstrasi Umum JFU Kepegawaian JFU Keuangan JFU Perencanaan JFU Penyimpan Barang JFU Pengurus Barang
Kelompok Jabatan Fungsional
Seksi Pembinaan SDM dan Sistim Kearsipan JFU Perencana & Analisis Sarana Prasarana JFU Penyelenggara Sistim Kearsipan JFU Pengadministrasian Umum JFU Pengendali Sistim Informasi Kearsipan
Seksi Akuisisi dan Pengolahan Arsip JFU Pengolah Arsip in aktif JFU Pengumpul & Penerima Arsip in aktif JFU Pemberkasan dan Pencatatan Arsip dinamis in aktif JFU Pengadministrasi surat
Seksi Pelayanan dan Pengelolaan Arsip JFU Penata dan Perawat Arsip in aktif JFU Pengelola dan Pelayanan Arsip Statis JFU Penganalis data arsip in aktif JFU Pengadministrasi Surat JFU Pengelola dan Pelayanan Arsip Statis
SEKIAN
TERIMA KASIH
