Mediální trénink. připravila: Mgr. Jana Pokorná. Women s International Leadership Development Programme

Mediální trénink

připravila: Mgr. Jana Pokorná Women‘s International Leadership Development Programme

PR a Media Relations ✔ Public relations = vztahy s veřejností - cílem je vytvoření příznivého klimatu, získání sympatií a podpory veřejnosti a institucí, které mohou ovlivnit dosažení marketingových záměrů PR je funkcí managementu - REKLAMA je funkcí marketingu ✔ Media relations = vztahy ke sdělovacím prostředkům -dlouhodobě promyšlená spolupráce s médii a jejich zástupci - neplacená Women‘s International Leadership Development Programme

Médiální akce - pro média: - přitažlivá a realizovatelná - (lidský) příběh - celebrity

✔ CO: zahájení semináře pro ženy; osobnosti sportu ✔ KDE: sportovně-relaxační areál Hluboká n. V. ✔ KDY: první dva dny ETZ; státní svátek ✔ KDO / KOMU: Komise sportu žen / ženám, veřejnosti ✔ PROČ: málo žen rozhoduje o českém sportu; inspirace mezinárodním projektem ✔ JAK: setkání, přednášky, workshopy, diskuse, fórum, sport a relaxace Women‘s International Leadership Development Programme

Vztahy s médii Budování vztahu s médii: - organizované - dlouhodobé - odborné ✔ delegujte práci s médii na jednoho člověka ✔ neměňte často tohoto člověka ✔ vytvořte pravidla: na jednoduché dotazy odpovídá TM, na složitější přepojuje na koordinátora projektu, odborníky atd.

Women‘s International Leadership Development Programme

Zlaté věty – „soundbites“ = zobecnění složitější skutečnosti do jedné srozumitelné a snadno zapamatovatelné věty, „jednotka informace“ ✔ ne více než 1 větu vedlejší - ne delší než 15 sekund ✔ k tématu připravte min. 5 vět, které objasňují, o co vám jde ✔ kdykoliv uslyšíte větu, jež dobře vystihuje téma, neváhejte si ji zapsat ✔ použijte zlaté věty ve vaší tiskové zprávě, jako odpověď na kameru nebo mikrofon Women‘s International Leadership Development Programme

Zlaté věty – „soundbites“ ✔ Cílem semináře je poskytnout ženám platformu pro setkání, sebeuvědomění a vzdělávání tak, aby měly informace a také motivaci realizovat se v oblasti řízení sportu. ✔ Motivace žen rozhodovat o sportu začíná u jejich sebeuvědomění, proto jsme seminář koncipovali s důrazem na self-management. ✔ Ženy mají v Česku omezenou možnost rozhodovat v oblasti sportu. V řídících pozicích sportovních organizací je jich momentálně méně než 10 %, přičemž většina organizací nemá ve svém výboru žádnou ženu. ✔ Organizace a název semináře byl inspirován evropským projektem WILD, který se formou školení, mentoringu a budování kontaktní sítě právě na podporu a rozvoj žen pro vedoucí pozice ve sportu zaměřil.


Typologie médií ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔

Agentury (ČTK, Mediafax, Reuters, STK, atd.) Televize (ČT, ČT24, Nova, Prima, atd.) Rádia (ČRo, Radiožurnál, Impuls, Evropa2, atd.) Internetová média (idnes, aktualne, novinky atd.) Deníky (MF DNES, Právo, LN, HN, Deník atd.) Týdeníky (Týden, Respekt, Reflex, Euro atd.) Měsíčníky/ zájmové časopisy (Snow, Fitstyl, Run atd.) Magazíny, blogy, newslettery sp. svazů a organizací

- regionální vydání Women‘s International Leadership Development Programme

Adresář novinářů ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔

živé kontakty a informace - aktuálnost info o médiu (periodicita, uzávěrka, redakční porada, rubriky, politické zaměření atd.) zdroj: internet, telefonát, doporučení, osobní kontakt obecná nabídka – střílení naslepo na všechny zodpovědnost a profesionalita (agentury) nenechte se odradit prvními neúspěchy

- regionální novináři jsou vám nejblíž Women‘s International Leadership Development Programme

Tiskové oznámení – př. Pozvánka na tiskovou konferenci k 1. národnímu semináři WILD Komise sportu žen ČOV, www.olympic.cz 1. Července 2011 Vážené novinářky, vážení novináři, Zveme vás na tiskovou konferenci k příležitosti zahájení 1. národního semináři WILD zaměřeného na rozvoj žen pro řídící pozice ve sportu, která se uskuteční v pondělí 4. července 2011 v 10 hodin v prostorách Parkhotelu Hluboká n.V. Tiskovou konferenci pořádá Komise sportu žen ČOV ve spolupráci s občanským sdružením Výchova ke zdraví. Mezi hosty bude předseda ČOV MUDr. Milan Jirásek

Další informace: Naděžda Knorre, předsedkyně Komise sportu žen ČOV mobil: xxx-xxx-xxx, e-mail: [email protected], www. olympic.cz


Tisková zpráva - Zpráva o události „event release“ - Zpráva s reakcí na událost „reaction release“ - Zpráva provázející zveřejnění materiálu „study release“ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔

obsahovat alespoň 1 novou zprávu, informaci zakotvena ke dni, kdy ji posíláme přímá řeč cca 5 odstavců = 1 A4 forma tzv. obrácené pyramidy Women‘s International Leadership Development Programme

Tisková zpráva ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔

Titulek Hlavička Domicil 5xW: What? Who? When? Where? Why? První odstavec Obrácená pyramida Přímá řeč Kontakt Poznámky, přílohy Stručná informace o vaší organizaci Women‘s International Leadership Development Programme

Tisková zpráva - příklad Komise sportu žen Českého olympijského výboru Tisková zpráva

Motivace žen rozhodovat o sportu začíná u jejich sebeuvědomění Hluboká nad Vltavou, 4. července 2011 – Skupina třiceti šesti žen, působících v oblastech souvisejících se sportem, rozvíjí v rámci 1. národního semináře WILD (Women’s International Leadership Development) své manažerské schopnosti. Seminář zaměřený na self-management a motivaci žen rozhodovat o sportu probíhá ve dnech 4. a 5. července v prostorách Parkhotelu Hluboká n. V. a zázemí Sportovně-relaxačního areálu Hluboká n. V. "Cílem je poskytnout ženám platformu pro setkání, sebeuvědomění a vzdělávání tak, aby měly informace a také motivaci realizovat se v oblasti řízení sportu,“ shrnuje předsedkyně pořádající Komise sportu žen ČOV Naděžda Knorre.


Tisková zpráva - tipy Kdy odeslat ✔ čím dříve, tím lépe, nepozději dopoledne Jak odeslat ✔ e-mail ne fax (malá velikost) ✔ důvěryhodná adresa ✔ skrytá kopie při hromadném odesílání ✔ předmět zprávy – TZ: stručné shrnutí ✔ do těla e-mailu celou TZ / titulek a první odstavec ✔ příloha v textovém formátu, fotky nebo lépe odkaz + vystavit na webu s archivem vizuálních materiálů Women‘s International Leadership Development Programme

Vystoupení v médiích ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔ ✔

dle druhu média (tištěné, rádio, televize) informujte se o výstupu (live / záznam) do 15 sekund, klesnout hlasem pozitivně ne na kameru - mluvíte s redaktorkou / redaktorem zlaté věty nepouštějte se do tématu, o kterém nechcete mluvit mluvte za sebe příp. za organizaci ne za jiné


Monitoring a hodnocení ✔ monitorujte a archivujte (Komerční) monitoring: - Newton Media - Anopress IT - výstřižková služba PIS - zpravy.kratce.cz Když všechno selže: ✔ analyzujte příčiny – zeptejte se přímo novinářů ✔ zeptejte se známých nebo odborníků na zajímavost tématu a na způsob vaší prezentace ✔ vytrvejte Women‘s International Leadership Development Programme

Doporučené zdroje ✔ Václav Vašků: Jak spolupracovat s médii, Econnect: http://press-servis.ecn.cz/manual/ ✔ Sheila Robertson: www.womenandleadershipnetwork.ca ✔ Chmel, Z. Propagace, public relations, media. Vydavatelství Ante, Brno 1997. ✔ Ogilvy, D. O reklamě. Management Press, Praha 1996.


Mediální trénink. připravila: Mgr. Jana Pokorná. Women s International Leadership Development Programme

Recommend Documents