mc)

WEBHARE: GEVORDERDEN Versie december 2014 Anne Heining, Marketing & Communicatie (www.utwente.nl/mc)

www.utwente.nl/webhare Webhare: Standaardcursus (versie dec 2014) | www utwente nl/webhare

1

INHOUD Deel 1: Herhaling beginnerscursus (andere presentatie, 45 min) Deel 2: 1) Webpack: Formulieren, peilingen, gastenboeken, fora 2) Algemene instellingen 3) Blocks (rechter kolom) 4) Statistieken 5) HTML 6) RSS feeds en Twitter automatiseren 7) Verdere mogelijkheden 8) Vragen…

Webhare: Standaardcursus (versie dec 2014) | www.utwente.nl/webhare

2

1

1) WEBPACK - ALGEMEEN Toegang: Startmenu webhare  applications  webpack. Voor: Formulier, Poll, Gastenboek, Forum  Koppelen aan een bestand: 

Onder een pagina in webhare hangen (onder een word.doc of index file)



Niet onder een bestaande pagina plaatsen? Upload dan een leeg word.doc in de betreffende map



Koppelen via

 Preview functie bij elk WebPack-item/Results=gegevens online beschikbaar/download  Let op: WebPack-items zijn alleen voor jou zichtbaar. Je kan zelf rechten doorgeven aan collega’s met een WebHare account.  Tips en voorbeelden op http://www.utwente.nl/webhare/ --> Handleidingen  oude site webpack


3

1) WEBPACK - FORMULIEREN Algemene instellingen van het formulier (dubbelklik formulier):  Optioneel tekst invullen voor vóór en na het formulier  Redirect om mensen na invullen naar andere pagina te sturen  Results mailen naar organisatie evenmenent (via finish page), elke aanmelding één mail


4

2

1) WEBPACK - FORMULIEREN Klik op naam formulier  Basisknoppen:  Vragen onderverdelen in 

Page/pagina (webpagina, verdere vragen op volgende pagina)



Group/groep (vragen die bij elkaar horen in 1 kader plaatsen)

 Resultaten bijhouden (ook exporteren in Excel)  Preview formulier  Elke groep vullen met vragen (en eventueel antwoordmogelijkheden) Tips:  Titels hoeven niet ingevuld worden  Vraag ‘email’: optie om het ingevulde formulier naar de invuller te mailen, zie eigenschappen van de vraag  Groepen vragen kunnen makkelijk gedupliceerd worden (slepen met ctrl)


5

1) WEBPACK – POLL/PEILING Algemene instellingen (dubbelklik poll):  Dubbele stemmen voorkomen, etc. Vragen/antwoorden:  Vragen toevoegen spreekt voor zich  Antwoordmogelijkheden niet vergeten


6

3

1) WEBPACK – GASTENBOEK Algemene instellingen (dubbelklik gastenboek):  SPAM-vinkje (ter controle cijfers invullen)  CC-adres (kopie sturen naar….)


7

1) WEBPACK – FORUM Algemene instellingen (dubbelklik forum):  SPAM-vinkje (ter controle cijfers invullen)  Wie mag een nieuw onderwerp starten?


8

4

2) ALGEMENE SITE-INSTELLINGEN Eigenschappen site: instellen via

van je site, dan tabblad @campus

 Taal: NL/EN mogelijk; kies bij bijv. NL, maak dan een map ‘EN’ aan voor EN website, of andersom  Header: NL/EN wordt automatisch toegevoegd indien NL/EN map aangemaakt wordt; titel in de header zelf aan te passen (geen afkortingen!)  Menu: zoekfunctie (consilio ja/nee); ‘terug naar hoofdsite’ functie  Footer: standaard linkjes, disclaimer, privacy statement automatisch; feedbackoptie rechts onder zelf instellen!  Kapotte links: menu: file/bestand  report (werkt alleen als consilio zoekmachine ingeschakeld is)  Social Netwerk-knoppen onderaan pagina’s:  Uitgebreide uitleg via www.utwente.nl/webhare


9

3) BLOCKS RECHTS (VROEGER: ‘BANNERS’) Over blocks:  In de rechter kolom  Per pagina/map/site koppelen, verschillende blocks op 1 site mogelijk Blocks toevoegen:  Eigenschappen van de site, map, pagina  Mogelijkheden: banners, video’s, twitter, facebook, tekstveld/linkjes etc  Bij banners: zelf uploaden in eigen site (mapje ‘banners’ aanmaken)  Of: gebruik banners uit centrale map van Online Media (map ‘banners’)  Bij banners: Photoshop-sjabloon van URL hieronder mits dat bij de layout past

 Zie ook www.utwente.nl/webhare/ --> zwarte banner rechts


10

5

4) STATISTIEKEN (1/2) Standaardoplossing:  zelf inloggen in Google Analytics met eigen Google-account (bestaand Gmail-account, of Google Account aanmaken met UT-emailadres  Indien nodig zelf maandelijkse rapporten instellen/activeren  Voor meer uitleg zie http://www.utwente.nl/webhare/ --> Handleidingen --> Algemene informatie/statistieken Beperkt mogelijk voor managementrapportages: mailrapporten, regelmatig verzonden. Wordt alleen voor uitzonderingen aangeboden, (Google wilde helemaal af van deze rapporten en biedt hier op dit moment geen goede rapporten aan).


11

4) STATISTIEKEN (2/2) Belangrijke begrippen:  Weigeringspercentage/bounce rate: bezoekers, die maar 1 pagina bezoeken en daarna direct de site verlaten  Uitstappercentage: hoeveel mensen op een bepaalde pagina afgehaakt zijn en de site hebben verlaten (verkeerde site of direct gevonden wat ze zoeken?)  Bezoeken: hoe vaak de website door personen bezocht is  Bezoekers: unieke bezoekers  Paginaweergave: hoeveel pagina’s (en welke) in totaal bekeken zijn


12

6

5) HTML CODE GEBRUIKEN (1/2) Optie 1: Zelf programmeren: (S)HTML/XML/JAVASCRIPT etc mogelijk, let op: juiste lettertype, kleur, etc. WebHare corrigeert dit alleen bij gebruik van Word-documenten. Nadeel: niet geoptimaliseerd voor smartphone etc Optie 2: Stukken html-code (van Twitter, Facebook, YouTube, Vimeo, etc) gewoon in word-documenten plakken. Toelichting optie 2 op volgende sheet, uitgebreide uitleg via www.utwente.n/webhare --> foto/video Webhare: Standaardcursus (versie dec 2014) | www.utwente.nl/webhare

13

5) HTML CODE GEBRUIKEN (2/2) Voorbeeld: Video uploaden (‘embedden’):  Bij voorkeur extern plaatsen op youtube.com (evtl reclame!), vimeo.com  Na uploaden van youtube/vimeo de code kopieren om video in je site toe te voegen (begint met ) of <iframe>  De code in een word document plakken  Nieuwe stijl (zoals kop 1, kop 2 etc) aanmaken in word met naam ‘HTML Sourcecode’  De gehele HTML-code deze stijl geven  WebHare begrijpt nu dat dit een stuk html code is  Andere voorbeelden: blok met Twitter-berichten, eigen fotoalbum, button hoeveel mensen op facebook je pagina leuk vinden, etc… Webhare: Standaardcursus (versie dec 2014) | www.utwente.nl/webhare

14

7

6) RSS FEEDS (EN TWITTER AUTOMATISEREN) RSS feed:  Neem contact op om in te richten Nieuwsberichten automatisch op Twitter:  Maak account aan op www.dlvr.it, om RSS feed aan je Twitter-account te linken Twitter/Facebook  Veel mogelijkheden om deze diensten aan elkaar te koppelen  google!


15

7) VERDER… Weblog (buiten webhare, via WordPress op blog.utwente.nl):  www.utwente.nl/webhare --> mogelijkheden. Taken inroosteren in WebHare:  Bij een nieuw item meteen instellen wanneer die naar het archief verplaatst moet worden  bespaart veel tijd. Bestanden online wijzigen (voor gevorderden):  WebDAV, soort netwerkschijf, word documenten direct aanpassen online; in te stellen bij preferences/voorkeuren in de publisher (werkt alleen met producten van Microsoft, dus alleen IE)


16

8

8) VRAGEN…?


17

9

mc)

Recommend Documents