mc)

WEBHARE: BASISCURSUS Versie september 2015 Marketing & Communicatie (www.utwente.nl/mc)

www.utwente.nl/webhare Webhare: Basiscursus (versie september 2015) | www utwente nl/webhare

1

INHOUD 1) Inloggen en personaliseren account 2) Opbouw basisstructuur WebHare  website 3) Basisregels voor mappen/bestanden/links 4) (Tekst)bestanden (word/pdf/ppt etc.) 5) Linkjes (intern, extern, content) 6) Opbouw van een pagina (mappen, documenten, links etc) 7) Gebruik van plaatjes 8) Op internet gevonden worden 9) Algemene instellingen 10) Overige knoppen in WebHare 11) Tips 12) M&C Servicedesk Webhare: Basiscursus (versie september 2015) | www.utwente.nl/webhare

2

1

1) INLOGGEN EN PERSONALISEREN ACCOUNT  Waar en hoe? - webhare.utwente.nl met s/m-nummer (ook buiten UT) Start =

linker bovenhoek

 Applications  Publisher voor websites  Applications  Webpack (formulieren, polls, forum, gastenboek) Kaders startscherm, bijv. persoonlijke instellingen of nieuws (onderhoud) Menu/my settings/personal settings:  Voorkeuren instellen (NL/EN)  Andere wijzigingen via Servicedesk M&C-Online Media

Webhare: Basiscursus (versie september 2015) | www.utwente.nl/webhare

3

2) OPBOUW BASISSTRUCTUUR (WEBHARE  WEBSITE) De basis:  Publiceren in WebHare: waar komt het dan op de site terecht?  Wordt uitgebreider besproken in onderdeel 6


4

2

STARTPAGINA WEBSITE

 Naam

 Titel

 ABC

 (wat mensen

 In webadres te

op site zien)  In Menu li.

zien Webhare: Basiscursus (versie september 2015) | www.utwente.nl/webhare

5

VERVOLGPAGINA

 Naam

 Titel

 ABC

 (wat

 In web-

mensen

adres te

op site

zien

zien)

Webhare: Basiscursus (versie september 2015) |

6

www.utwente.nl/webhare

3

2) BASISSTRUCTUUR WEBHARE  WEBSITE (4/4) Optie: Submenu activeren  Via eigenschappen/properties van de site  Extra menustructuur 1 niveau dieper  Sneller overzicht voor bezoeker  Hoe het werkt: alles wat al in het submenu staat, wordt niet meer op het grote scherm getoond.  Hoofditem (rechts zwart): gaat naar de index  Subitem (de drie eronder): mappen of bestanden die geen index zijn


7

3) BASISREGELS VOOR MAPPEN/BESTANDEN/LINKS Naam (boven in het webadres, bijv. www.utwente.nl/sc/hallo):  uitsluitend kleine letters en - gebruiken (GEEN spatie, geen hoofdlet.)  Altijd de extensie (.doc, .docx, .whlink, .pdf etc) laten staan, WebHare heeft deze nodig, maar de gebruiker ziet het niet in de URL Titel (boven je webtekst):  Geen specifieke eisen aan naamgeving  Titel niet invullen = bestand niet zichtbaar op website (wel via zoekmachine te vinden, daarom: te oude bestanden altijd verwijderen!) Index-bestand (1 bestand per map met pijltje ervoor)  Titel indexbestand = Titel boven pagina  Map heeft geen indexbestand  Map kan niet aangeklikt worden op website (losse documenten erin wel) Webhare: Basiscursus (versie september 2015) | www.utwente.nl/webhare

8

4

4) BESTANDEN (WORD/PDF/PPT ETC.) Twee opties: 

Nieuw bestand: Uploaden van computer (.doc, .pdf) via (Upload/Plaats)



Huidig bestand vervangen (handig, naam (en link!) etc. blijven)

 Naam en Titel invullen of later wijzigen via  Altijd properties scherm openen? Zie menu > preferences/voorkeuren.

 Word (en html) wordt een webpagina (.doc downloaden?  rechter muis op bestand, edit type, downloadable word doc)  Andere bestanden = extra scherm, niet binnen website Tip: Gebruik headings (kop 1, kop 2, kop 3) in Word voor koppen, deze krijgen een speciale opmaak op de website); titel is automatisch H1, tussenkop H2


9

OPDRACHT 1 a) Maak binnen de gezamenlijke testsite een map aan met je eigen naam b) Plaats een bestand van je computer op de website (een bestand dat nog niet online staat) c) Corrigeer/verander een bestand dat al op website staat

.


10

5

4) Bestanden: nieuwe werkwijze (die je nu al mag gebruiken) Nieuwe werkwijze (in de loop van 2016, bij overgang naar nieuwe layout):

 Webpagina’s met niet meer met word documenten, maar met editor online (zie plaatje)  Voordeel: makkelijker alles online aanpassen  Linkjes gaan minder vaak kapot  Alleen de functies zichtbaar die ook echt werken

 Nadeel:  Zeer beperkt gebruik van tabellen (i.v.m. weergave websites op kleine smartphone-schermen)

 Proberen?  New file  Rich Document, naam/titel invulllen, opslaan.  Dubbelklikken op aan te passen, opslaan. 11


Foto/linkjes aanpassen

4) DE NIEUWE EDITOR

DE TEKSTEDITOR – MOGELIJKHEDEN 1 1. Standaard tekst met gebruikelijke opties (headings, vet, etc.) 2. Linkjes (knop) in de tekst 3. Foto en video (knop) 4. Tabellen (nog in ontwikkeling) Overige knoppen:  Bullets/opsomming en inspringen  Opmaak tonen

(vlgd. slide)

 Bestaand plaatje of link aanpassen Cursus WebHare

17-9-2015

12

6

4) DE NIEUWE EDITOR

DE TEKSTEDITOR – MOGELIJKHEDEN 2 1. Zet de optie voor paragraafopmaak aan 2. Gebruik een goede headingstructuur: begin met H1, en gebruik H2 en H3 voor subkoppen 3. Zet belangrijke woorden (waar mensen op zoeken/googelen) in de koppen/tussenkoppen 4. Zet een link op relevante woorden: niet klik hier maar Faculteit ITC

Cursus WebHare

17-9-2015

13

5) LINKJES (INTERN, EXTERN, CONTENT) Verschillende soorten links:  Extern: naar een webpagina buiten je WebHare: bijv. http://www.utwente.nl/icts (hele link copy-pasten); properties: extra opties  Intern: naar een webpagina die in je WebHare zit  Content: interne link, die IN je website opent (in hoofdscherm) Link aanmaken: 

 juiste soort link kiezen (andere keuzes niet relevant)

Bijzonderheden:  Interne/content link verandert mee, als map/bestand verplaatst wordt ( zo veel mogelijk gebruiken!)  Content link opent in je hoofdscherm, rest van de website verandert niet (handig als hetzelfde document op 2 plekken zichtbaar moet zijn) Webhare: Basiscursus (versie september 2015) | www.utwente.nl/webhare

14

7

OPDRACHT 2 a) Plaats een externe link (naar pagina buiten je webhare). b) Plaats een interne link (naar bestand in je webhare). c) Plaats een content-link (een ander bestand uit webhare op deze plek tonen).


15


16

Titel indexbestand

Inhoud indexbestand (meestal word.doc)

Bestanden + ingekl.mappen (vallen weg als deze al in submenu staan)

Mappen (opengeklapt via index)

8

6) OPBOUW VAN EEN PAGINA – INDEXBESTAND (1/4) Het indexbestand van een map (pijltje ervoor)  Inhoud indexbestand opent bovenaan de pagina  Overige bestanden/mappen: opsomming onder indexbestand Twee opties indexbestand  Standaard indexbestand met alleen tekst (index.html), automatisch in elke map (tekst inzetten via blauw  description/omschrijving vullen)  Word document met tekst, plaatjes, tabellen etc. (via , tabblad publication/publicatie aangeven dat dit het indexbestand is) Tip: Index bestand per ongeluk verwijderd?  maak een nieuwe map aan en kopieer het daarin zittende indexbestand naar jouw map via re. muis op bestand, copy to/kopiëren naar  verwijder de tijdelijke map weer) Webhare: Basiscursus (versie september 2015) | www.utwente.nl/webhare

17

6) OPBOUW VAN EEN PAGINA – LOSSE BESTANDEN (2/4) Andere bestanden (alles behalve het indexbestand mappen)

INDEXBESTAND

 Linkjes, word documenten, pdf, ppt, etc …  Opsomming onder het indexbestand (indien titel ingevuld)


18

9

OPDRACHT 3 a) Zet een inleidende zin bovenaan je pagina (standaard-indexbestand). b) Plaats een word-document als indexbestand, zodat je ook plaatjes bovenaan je website kan tonen.


19

6) OPBOUW VAN EEN PAGINA - MAPPEN(3/4) Twee opties voor folders/mappen Extended/uitgeklapte mappen (standaard):  Helemaal onderaan de pagina weergegeven, incl. inhoud  Map = zwarte kop; inhoud map = blauwe linkjes  Volgorde aanpassen via re. muis ‘(change ordering/volgorde aanpassen) Non-extended/ingeklapt:  Worden NIET met zwart kopje onderaan de site getoond, maar verschijnlijnen in de lijst met bestanden erboven (zie submap 3 volgende sheet)  Keuze welke mappen ingeklapt worden: index-bestand selecteren, dan en op tabblad ‘index’ vinkjes zetten Webhare: Basiscursus (versie september 2015) | www.utwente.nl/webhare

20

10

OPDRACHT 4 a) Maak drie submappen aan binnen je map en geef ze een willekeurige naam en titel b) Zorg via het indexbestand in de map dat één van de mappen niet uitgeklapt wordt.


21


22

Titel indexbestand

Inhoud indexbestand (meestal word.doc)

Bestanden (en ingeklapte mappen)

Mappen (opengeklapt via index)

11

7) GEBRUIK VAN PLAATJES Basisregel: Foto’s van de camera zijn vaak 100x te groot > verkleinen Wat kun je doen: 2 opties  Foto naar jezelf mailen via outlook: rechter muis op foto, zenden aan, mail ontvanger; vraag: resizen  ja. En naar jezelf sturen. Ook met meerdere foto’s tegelijkertijd mogelijk (tot ca 25 mb per mail)  Makkelijk: bestand van webhare-site op je desktop zetten om te verkleinen: heel simpel een geen installatie nodig Meer informatie: http://www.utwente.nl/webhare --> Foto’s/Video’s


23

8) OP INTERNET GEVONDEN WORDEN Wat kun je doen:  Relevante Titel/naam invullen  Ervoor zorgen dat andere sites naar jouw site linken (niet ‘hier’, maar relevante naam)  Kort webadres (=korte mapnamen en korte bestandsnamen)  Houd het kort: overbodige informatie zorgt voor ‘ruis’ en maakt het belangrijke onderdeel slechter vindbaar  Via

de keywords/zoekwoorden en description/omschrijving invullen, bij voorkeur

bij het indexbestand 

Keywords: zoekwoorden - google kijkt hier nauwelijks naar, andere wel



Description: Korte omschrijving in de zoekresulaten; google gebruikt deze niet altijd en kiest vaak zelf een tekst uit de pagina; de korte omschrijving zorgt ervoor, dat mensen een keuze maken of je site wel/niet interessant is voor hun

 Meer informatie: cursus ‘Schrijven voor heb web’ Webhare: Basiscursus (versie september 2015) | www.utwente.nl/webhare

24

12

9) ALGEMENE INSTELLINGEN (1/4) Newsfolders/nieuwsmappen 

, dan news folder kiezen; bij bestaande map: re.muis op map, Edit type/type wijzigen, fotomap kiezen



in de map zoals gewend bestanden (bijv word/pdf) /linkjes toevoegen, plus: 

van bestand, de description/omschrijving vullen (=inleidend tekstje)

 daaronder optioneel een foto toevoegen (incl. titel voor foto) Picture folders/fotomappen 

dan picture folder kiezen; bij bestaande map: re.muis op map, Edit type/type, picture folder kiezen



een zip bestand (of losse foto’s) met alle foto’s in die map uploaden/ plaatsen (

),

vervolgens met re.muis op zip-bestand en kies ‘extract/uitpakken’, dan worden alle foto’s los in de map gezet; zip-bestandje weer verwijderen Let op: Alleen verkleinde foto’s uploaden (zie 7); max 300kb per bestand! Webhare: Basiscursus (versie september 2015) | www.utwente.nl/webhare

25

9) ALGEMENE INSTELLINGEN (2/3)


26


13

fotoalbum


27


9) ALGEMENE INSTELLINGEN (4/4) Mappen in WebHare met speciale functies  ‘contact’  automatisch rechts boven  ‘en’  automatisch button ‘English’ rechts boven op een NL site  Vervolgens in map ‘en’ de Engelse site maken  Of: bij Engelse site: map ‘nl’ toevoegen voor button ‘Nederlands’ Algemene instellingen van de website (voorbeelden)  Titel rechts bovenaan de site (geen afkortingen!!!)  ‘<< Terug naar XXX’ link (geeft bezoekers overzicht)  Social Network Knoppen ( van map/bestand/site activeren

): via eigenschappen

 Etc...  Uitleg op www.utwente.nl/webgids --> Webhare-FAQ Webhare: Basiscursus (versie september 2015) | www.utwente.nl/webhare

28

14

10) OVERIGE KNOPPEN IN WEBHARE (1/2)

 Up/omhoog: Een niveau hoger  Upload/plaatsen: Bestand van je computer uploaden (word, pdf etc.)  New file: nieuw bestand dat niet op de computer staat (link etc.)  New folder: Nieuwe map  Replace: bestaand bestand vervangen  Download: Bestand naar computer downloaden/openen  Delete: Bestand/map verwijderen  Properties: Eigenschappen van een bestand/map aanpassen


29

10) OVERIGE KNOPPEN IN WEBHARE (2/2) Menu zoals Windows  te bereiken met rechter muis  Open: bestand in preview venster bekijken  Republish: opnieuw op het web plaatsen  View in browser  Copy/Move to…: kopiëren/verplaatsen van 1 of meerdere bestanden  Delete: 1 of meerdere bestanden verwijderen  Change ordering: volgorde van bestanden/mappen aanpassen online  Edit type: soort bestand/map aanpassen  Properties: eigenschappen van het bestand/map (toelichting volgend sheet


30

15

11) HANDIGE TIPS EN MEESTGESTELDE VRAGEN (FAQ) Foute links opsporen 

Menu: File/Bestand  Report  Link  alleen hyperlinks aanvinken  downloaden

Linken naar bestand zonder titel 

Via

de exacte link van een bestand opsporen (tab 1, onderaan)

Linkje op webpagina verwijst naar c-schijf medewerker 

Oplossing: sla een document eerst op, pas hem dan aan.

Preview scherm onderaan niet zichtbaar 

Werkt alleen in Internet Explorer als je als je ‘mixed content toestaat’ (zie popup)

Wijzigingen op website niet direct zichtbaar 

Geel bolletje in webhare?  Nog niet gepubliceerd (dubbelklik geeft tijd aan)



Wel gepubliceer (groen vinkje), nicht zichtbaar?  Titel vergeten?



Computer slaat oude versie op, druk F5, (refresh), desnoods ctrl + F5 (hard refresh)

Toelichting FAQ: www.utwente.nl/webhare  handleidingen/tips  banner bovenaan Webhare: Basiscursus (versie september 2015) | www.utwente.nl/webhare

31

12) M&C Servicedesk Online Media Voor vragen/ondersteuning: Servicedesk Online Media  Contact: 

[email protected]



Tel 5665 (ook via Lync, en via de Lync chat)



Fysiek: in de Spiegel, begane grond achter de receptie/lift (oude M&C zaal)

 Ondersteuning online via producten-/dienstenoverzicht M&C: 

www.utwente.nl/mc > diensten > websites (oranje gedeelte); verkorte link: www.utwente.nl/webhare



Voor handleidingen/rechten/contactgegevens/tips/cursussen etc.


32

16

Over de vervolgcursus  Vervolgcursus voor ‘witte template’ wordt voor het laatst op 5 en 8 oktober aangeboden i.v.m. overstap naar nieuw design.  Nieuwe cursussen beschikbaar bij omzetting naar nieuwe template vanaf voorjaar 2016.

Andere ontwikkelingen:  Nieuwe versie van WebHare eind 2015 (?): verbeterde ‘achterkant’ van WebHare


33

Preview nieuwe webhare-versie


34

17

mc)

Recommend Documents