Manual Prosedur Penelitian OPF
Unit Jaminan Mutu Jurusan Teknologi Industri Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya Malang 2015
Manual Prosedur Penelitian OPF Unit Jaminan Mutu Jurusan Teknologi Industri Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya
Kode Dokumen
:
01003 07602
Revisi : 7 Tanggal : 24 Oktober 2015 Dikendalikan oleh : Manager Representative
Disetujui oleh
Dr. Siti Asmaul Mustaniroh, STP, MP : Ketua Jurusan
Dr. Sucipto, STP, MP
i
DAFTAR ISI Tujuan ................................................................................................. 1 Ruang Lingkup ..................................................................................... 1 Definisi ................................................................................................ 1 Rujukan ............................................................................................... 1 Garis Besar Prosedur ............................................................................ 1 Bagan Alir ............................................................................................ 2 1. Prosedur Penelitian OPF .................................................................... 2 Lampiran ............................................................................................. 3 1. Daftar Revisi Dokumen Penelitian OPF ............................................... 3 2. Daftar Distribusi Dokumen ................................................................ 3
i
Tujuan Menjamin kejelasan proses penelitian mulai usulan sampai distribusi hasil penelitian di lingkungan jurusan Teknologi Industri Pertanian Fak.Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya yang didanai DIKS FTP
Ruang Lingkup Program S1, S2, dan S3 Jurusan Teknologi Industri Pertanian Fakultas Teknologi Pertanian Universitas Brawijaya
Definisi 1. Penelitian dana OPF (Operasional Pemeliharaan Fasilitas) adalah aktivitas penelitian yang dibiayai oleh DIKS FTP-UB dan tiap tahun diselenggarakan secara rutin 2. Dosen biasa adalah tenaga edukatif yang berstatus sebagai karyawan Universitas Brawijaya 3. Badan Pertimbangan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat merupakan badan yang terdiri dari wakil program studi di lingkungan FTP-UB dan merupakan peer review group
Rujukan 1.
Kebijakan dan peraturan mengenai penelitian di Universitas Brawijaya
Garis Besar Prosedur 1. Ketua/Sekretaris Jurusan mendapatkan informasi dari Fakultas tentang pengajuan proposal penelitian yang didanai OPF untuk staf pengajar dengan ketentuan proposal di susun oleh 3 orang dosen dengan Ketua Peneliti dosen yang masih pada golongan ruang III kemudian mengumumkan kepada dosen dalam rapat jurusan 2. Proposal disusun oleh kelompok dosen di Jurusan TIP harus mendapatkan pengesahan Ketua Jurusan dan selanjutnya dikumpulkan ke BP3M untuk dievaluasi dan ditelaah (desk evaluation) oleh ahli yang berasal dari wakil jurusan dan dari luar program Studi yang keahliannya relevan sesuai format desk evaluation dari BP3M (Form 01003 10xxx-0) 3. Kelompok Pengusul penelitian yang mempunyai nilai melebihi syarat lolos (Passing grade) berdasarkan pemberitahuan dari BP3M untuk diundang mempresentasikan proposal penelitiannya di depan tin evaluator/reviewer
1
4. Proposal dosen yang lolos harus menandatangi SPK. Jangka waktu penelitian maksimum 6 bulan agar penelitian dapat dilaksanakan dengan baik dan kelompok penelitian akan mendapatkan dana termin I sejumlah 70% dari total dana yang disetujui dan sisa 30% diberikan setelah laporan penelitian diserahkan atau diterima oleh jurnal nasional yang terakreditasi 5. Laporan monitoring dan evaluasi penelitian dibuat oleh tim peneliti dengan mengacu pada format dari BP3M (Form 01003 10xxx-1) dan monev dilakukan oleh BP3M 6. Laporan kemajuan dibuat pada bulan ke 6 dengan format laporan mengacu pada format dari BP3M (Form 01003 10xxx-2) 7. Laporan akhir diserahkan oleh tim peneliti kepada BP3M untuk didokumentasikan mengacu pada format (Form 01003 10xxx-3), dan kemudian didistribusikan ke tiap ruang baca
2
Bagan Alir Penelitian OPF Mulai
Ketua Jurusan / Sekretaris Jurusan
Mengumumkan pengajuan proposal penelitian yang didanai OPF kepada dosen (1 hari)
Tim dosen pengusul
Membuat dan mengumpulkan proposal kepada BP3M yang telah ditandatangani Ketua Tim dan disahkan oleh Dekan dan Ketua BP3M FTP UB (2 minggu)
Tim dosen pengusul
Mempresentasikan proposal di depan tim reviewer dan desk evaluation (2 jam)
Tim dosen pengusul
Memperbaiki dan menyerahkan proposal yang telah ditandatangani Ketua Tim dan disahkan oleh Dekan dan Ketua BP3M FTP UB (1 minggu)
Ketua pengusul
Menandatangani SPK dan pencairan dana 70% bagi proposal yang lolos (setelah proposal diterima)
Dosen peneliti
Melaksanakan penelitian (maksimal 6 bulan)
Format Penilaian Desk Evaluation 01003 10xxx-0
Format Movev 01003 10xxx-1 BP3M
Melaksanakan monitoring dan evaluasi (bulan ke-4 setelah pencairan dana 70%)
Dosen peneliti
Membuat laporan kemajuan pada bulan ke-6
Dosen peneliti
Melakukan presentasi hasil penelitian (2 jam)
Dosen peneliti
Menyerahkan laporan akhir ke BP3M untuk didokumentasikan dan didistribusikan ke ruang baca (bulan ke- 6)
Format Laporan Kemajuan 01003 10xxx-2
Format Laporan Akhir 01003 10xxx-3
Ketua tim peneliti Menandatangani pencairan dana 30% (bulan ke- 7)
Selesai
Catatan: Komplain jika terjadi ketidaksesuaian dilayani berdasarkan manual prosedur penanganan keluhan pelanggan
3
Lampiran 1. Daftar Revisi Dokumen Revisi ke-0
: 8 Juli 2008 MP.UJM-TIP-FTP-UB.023 Disiapkan oleh : Manager Representative Disahkan oleh : Ketua Jurusan
Revisi ke-1
: 14 Agustus 2009 Perubahan kode : MP.UJM-TIP-FTP-UB.7.03
Revisi ke-2
: 8 Juni 2011 Perubahan kode : 01003 06027 Perubahan pada cover dan Tim UJM
Revisi ke-3
: 23 September 2011 Perubahan pada Tim UJM
Revisi ke-4
: 30 Maret 2012 Perubahan kode : 01003 07027
Revisi ke-5
: 16 Januari 2013 Perubahan format sesuai format PJM UB
Revisi ke-6
: 3 Juni 2013 Perubahan kode : 01003 07602
Revisi ke-7
: 24 Oktober 2015 Perubahan logo Kementerian Perubahan nama Manager Representative Perubahan nama Ketua Jurusan Perubahan istilah Wakil Dekan
2. Daftar Distribusi Dokumen Salinan
Revisi
Penerima
Jenis dokumen
Salinan 1
7
Ketua Jurusan
Terkendali
Salinan 2 dan asli
7
Manager Representative
Terkendali
Salinan 3
7
Wakil Dekan I
Terkendali
Salinan 4
7
Bagian Administrasi Jurusan
Terkendali
4
